Запись о депонировании суммы в платежной ведомости: Как правильно депонировать заработную плату

Содержание

Выплата зарплаты наличными из кассы

Зарплата наличными из кассы учреждения выплачивается так (пп. 6.2, 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

 

  1. Бухгалтер оформляет расчетно-платежную (форма N 0504401) или платежную (форма N 0504403) ведомость. Она действует в течение срока, определенного руководителем учреждения, но не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером учреждения.

 

  1. Кассир (при его отсутствии — руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.

 

  1. По окончании последнего дня срока, на который оформлена ведомость, кассир напротив Ф.И.О. работников, не получивших деньги, делает запись «Депонировано». После этого кассир подписывает ведомость и передает для сверки в бухгалтерию (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У). Для учета депонированных сумм необходимо составить Реестр депонированных сумм (форма N 0504047) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

 

  1. Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.

 

  1. Кассир на основании РКО вносит запись о выданных наличных деньгах в кассовую книгу (форма N 0504514) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

 

Если сумма наличных, оставшихся в кассе учреждения после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}

24 Порядок оформления платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости

Порядок оформления платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

По этим ведомостям производится выдача заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий, а также оплачиваются больничные листы, выдаются отпускные и депонированные суммы (Приложение №4). Расходный кассовый ордер на каждого получателя в этом случае не составляется. Он выписывается на всю выданную сумму.

На титульном листе платежной или расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись с подписями руководителя и главного бухгалтера.

При получении денег по ведомости сумма прописью не указывается. А если выдача денег производится по доверенности, то также как при оформлении расходного кассового ордера перед распиской в получении денег кассир делает надпись «По доверенности».

Как уже отмечалось, при выплате заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий организации могут хранить в кассах наличные сверх установленных лимитов в течение трех рабочих дней (или пяти дней на Крайнем Севере).

Следовательно, при истечении этого срока кассир должен сделать следующее:

—  в платежной или расчетно-платежной ведомости напротив фамилии
лиц,  которым  не произведены указанные выплаты,  поставить штамп  или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

—  составить реестр депонированных сумм;

—  в   конце  платежной  или   расчетно-платежной   ведомости  сделать
надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и расписаться;

Информация в лекции «3 Первые мероприятия советской власти» поможет Вам.

—  записать   в   кассовую   книгу,   фактически   выплаченную   сумму   и
поставить на ведомости штамп:

«Расходный кассовый ордер № _____ ».

Бухгалтерия должна проверить отметки, сделанные кассиром в платежных или расчетно-платежных ведомостях, и произвести подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдаются в банк, и на эти суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. К нему прикладываются квитанции приходной кассы банка о приеме наличных на расчетный счет.

На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, выдача денег по расчетным или расчетно-платежным ведомостям может производиться не только кассиром, но и другими сотрудниками.

На этих сотрудников должен быть издан приказ руководителя. При этом совместная выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается Порядком ведения кассовых операций.

Платежная ведомость для выплаты заработной платы

Платежная ведомость для выплаты заработной платы применяется для  выплаты заработной платы работникам организации из кассы. 

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. 

В платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. 

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа. 

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер номер и дата, которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
цех, отдел   Указать цех или отдел      
3 знака
Платежная ведомость №   Указать номер платежной ведомости       4 знака
Дата   

Указать дату 

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

  Укажите дату составления    
Выплатить в срок  

Указать дату 

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

       
по  

Указать дату 

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

       
за   Указать за какой период        
Руководитель   Указать табельный номер руководителя       4 знака
Главный бухгалтер   Указать табельный номер главного бухгалтера       4 знака
Кассир   Указать табельный номер кассира       4 знака
Кассовый расходный ордер №   номер расходного ордера        
от  

Указать дату 

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

       
Проверил бухгалтер   Указать табельный номер проверяющего бухгалтера   Укажите табельный номер   4 знака
Дата   

Указать дату 

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

  Укажите дату    

Платежная ведомость форма т 53 образец. Платежная ведомость — бланк и пример заполнения. Правила заполнения документа

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Платёжная ведомость Т-53 отражает информацию о факте выдачи работникам заработной платы. Именно он часто используется в различных компаниях, поскольку вести отчётность таким образом достаточно удобно и данная ведомость имеет ряд преимуществ.

Эту платёжную ведомость использовать более рационально, чем РКО, поскольку согласно ему можно выдать деньги нескольким сотрудникам и выдача может быть проведена за несколько дней, но информация о сумме выплат в этом случае не будет конфиденциальной. Такая форма удобней и формы Т-49, ведь не содержит расчёта выплаты.

Заполнение платёжной ведомости Т-53

Титульный лист платёжной ведомости Т-53 мало отличается от формы Т-49 и заполняется аналогично. Отличием является графа «Корреспондирующий счет», здесь указываем «дебет 70», ведь таким образом задолженность по оплате труда уменьшается.

Остальные листы – таблица, в которой можно внести данные по десяткам сотрудников. В строке «Количество листов» отмечаем их количество.

В первой графе, понятно, прописываем номер по порядку.
Во-второй: его табельный номер. Эта информация содержится в личной карточке сотрудника.
В третьей графе, «Фамилия, инициалы», прописываем и фамилию, и имя, и отчество. Это позволит избежать путаницы, если в организации работают родственники или однофамильцы.

Четвёртая графа – сумма, которую нужно начислить работнику. Её записывают рядом с левой вертикальной черте, а не посредине.
Последняя графа – итоговая, для подсчёта общей суммы.

После того, как таблица оформлена и проставлены подписи на титульном листе, документ должен проверить кассир. В случае, если заполнена платёжная ведомость Т-53 неверно, её вновь вернут в бухгалтерию на переоформление или доработку. Если все данные верны, на основании этой ведомости кассир начинает выдачу заработной платы сотрудникам.

В пятой графе, напротив своей фамилии, работник, получив деньги, ставит свою роспись.
Шестая графа, содержит данные о документах, согласно которым осуществляют выплаты. Например, паспорт, данные о доверенности или заявки на выплату денежных средств и прочее. Если необходимости в этом нет, в графе проставляют прочерки.



Кассир обязан полностью заполнить платёжную ведомость Т-53 к сроку, установленному в платёжной ведомости. Если по каким либо причинам некоторым сотрудникам к оговоренной дате выплачены не были, В 5-ой графе указывается «депонировано».

На листе, который будет последним, кассир указывает сумму, которая была сотрудникам выплачена и сумму депонированную. Эти данные указывают и в цифрах и прописывают буквами. Затем, эти суммы он заверяет личной подписью и оформляет кассовый ордер на всю сумму, которая работникам была выдана. Причём, номер РКО и дата составления указывают в платёжной ведомости Т-53.

Теперь, ведомость возвращают в бухгалтерию, где её должен заверить подписью главный бухгалтер.

Все ведомости, на основании которых проводились оплаты, регистрируют в соответствующем журнале (Т-53а). Его заводят в организации на один год. Ведомости хранятся в ней в течении пяти лет.

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по , если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности, поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно .

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его — пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно .

Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите .

Все о кассовых операциях читайте

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе ().

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО () — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Платёжная ведомость – это способ оформления наличных выплат в кассе предприятия при расчётах с работниками. При этом само начисление производится путём составления расчётной ведомости, которая, в свою очередь, тесно связана с формой платежной ведомости. Например, для начисления зарплаты могут использоваться расчётно-платёжные ведомости по форме 49, по табелю формы Т12 и т. д. Что именно следует использовать, определяется на основании особенностей деятельности самого предприятия.

Если расчёт зарплаты производится , тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомним, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной . Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Заполнение формы Т-53

Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются:

Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

Платёжная ведомость: образец заполнения


LO4: Учет налоговых депозитов по заработной плате и корректировок на конец периода.

Цель обучения

Учет начислений налога на заработную плату и корректировок на конец периода.

Примеры записей журнала заработной платы

Примеры 1 и 2 аналогичны примерам, приведенным в предыдущем разделе. Пример 1 иллюстрирует записи журнала для чистой заработной платы СОТРУДНИКОВ после вычета всех обязательных и добровольных вычетов из заработной платы брутто.

Что такое запись в журнале

При приеме на работу согласованная ставка оплаты труда оговаривается с работодателем.Допустим, Джон Смит должен получать ежемесячную зарплату в размере 5000 долларов. 5000 долларов — это валовая заработная плата, а не сумма на зарплате. Как обсуждалось в предыдущих разделах, обязательные вычеты, такие как FICA, FIT и SIT, уменьшают валовую заработную плату. Кроме того, добровольные отчисления, такие как 401k, выписка по медицинскому страхованию, групповое страхование, удержание и т. Д., Также уменьшат валовую заработную плату. После того, как все вычеты учтены, рассчитывается чистая оплата. Запись журнала в примере 1 показывает следующее:

Валовая заработная плата 2 000 долларов США и 9 000 долларов США регистрируются в счетах расходов на заработную плату — Отдел поставки и Отдел продаж и администрирования расходов на заработную плату, соответственно.

Вычеты:

FICA 841,50 долл. США

FIT $ 1,800

SIT $ 400

401 тыс. $ 200

Медицинская страховка 40 $ + 200 $

United Way 100 долларов США Всего удержаний: 3 581,50 долларов США

Валовая заработная плата 11000 долларов США (ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА) = Общая сумма удержаний 3581,50 долларов США + Чистая зарплата 7481,50 долларов США (КРЕДИТНАЯ СТОРОНА)

Помните, что удержания из зарплаты сотрудников не принадлежат работодателю. Работодатель просто держит его в доверительном управлении для выплаты соответствующим сторонам в более поздний срок.(Когда наступает срок платежа) Следовательно, суммы регистрируются на счетах обязательств (Счета кредиторской задолженности).

Пример 1

Следующий пример предоставлен Acoountingcoach.com (Ссылка)

Предположим, в нашей компании также есть наемные сотрудники, которым платят раз в полмесяца 15-го и последнего числа каждого месяца. Период оплаты труда этих сотрудников составляет полмесяца, который заканчивается в день выплаты жалованья. В складском отделе есть один наемный сотрудник с окладом брутто 48 000 долларов в год или 2 000 долларов за период оплаты.В коммерческом и административном отделе четыре штатных сотрудника с общей заработной платой в размере 9000 долларов США за период оплаты.

Поскольку наемные работники получают зарплату в последний день месяца и их период оплаты заканчивается прямо в день выплаты зарплаты, нет необходимости в начислении заработной платы в конце декабря (или любого другого календарного месяца). Заработная плата за период работы 16-31 декабря будет датирована 31 декабря и будет иметь следующий вид:

.

Заработная плата № 1: для записи заработной платы и удержаний за период работы с 16 по 31 декабря, которые будут выплачены 31 декабря.

Чистая заработная плата в размере 7 418,50 долларов США представляет собой чистую заработную плату, причитающуюся сотрудникам.

Пример 2 иллюстрирует записи журнала для расходов РАБОТОДАТЕЛЯ по налогу на заработную плату и расходов на выплату вознаграждения работникам. Опять же, расходы записываются на дебетовую сторону, а счета обязательств или кредиторской задолженности являются кредитовыми, что означает, что деньги причитаются и подлежат выплате при наступлении срока их погашения.

Пример 2

В дополнение к указанной выше заработной плате компания понесла дополнительные расходы, связанные с начислением заработной платы за полумесячный период с 16 по 31 декабря.Эти расходы должны быть включены в финансовую отчетность за декабрь, как показано в следующей записи журнала:

Запись о заработной плате № 2: Для записи дополнительных расходов, связанных с заработной платой, для наемных сотрудников за период работы с 16 по 31 декабря.

Расходы работодателя

Пример 3 иллюстрирует записи сотрудников , получающих зарплату в день зарплаты. Обратите внимание, что в Примере 1 на счету «Чистая кредиторская задолженность» была зачислена такая же сумма.Как объяснялось ранее, PAYABLE счета — это счета пассивов, которые компания держит для средств в доверительном управлении, подлежащих выплате при наступлении срока их погашения.

Пример 3

В день выплаты жалованья, 31 декабря, чеки будут выданы наемным работникам. Следующая запись будет записывать выдачу этих зарплатных чеков.

Запись о заработной плате № 3: для записи распределения чеков по заработной плате наемных сотрудников на 31 декабря (эти чеки отражают получаемую на руки зарплату по заработной плате, полученной в течение рабочего периода декабря).16-31).

Опять же, Пример 4 показывает, что кредиторская задолженность подлежит оплате.

Пример 4

Некоторые удержания и часть FICA для работодателя были переведены в день выплаты жалованья; другие не подлежат оплате до более позднего срока. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были зарегистрированы как сокращение расходов компании в Зарплатной ведомости № 1. Предположим, что суммы, указанные в следующей записи о заработной плате № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись о наемной заработной плате № 4: для регистрации денежных переводов некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, относящихся к наемным работникам в течение рабочего периода декабря.15-31.

LO3: Журналирование и учет заработной платы и налогов.

В соответствии с федеральным законом вы можете платить прямым залогом при условии, что вы даете своим сотрудникам возможность получать оплату чеком или наличными. Вы также должны разрешить своим сотрудникам выбирать свои собственные финансовые учреждения, если они выбирают прямой вклад. На уровне штатов законы о прямых депозитах очень специфичны. Государство может сказать, что вы должны получить письменное согласие сотрудника на выплату ей прямого депозита.У него могут быть особые законы относительно того, можете ли вы сделать прямой депозит обязательным. Кроме того, вам, возможно, придется предложить альтернативные платежи, такие как наличные, чек или дебетовая карта для заработной платы, если сотрудник не хочет прямого депозита или у него нет банковского счета. Чтобы включить прямой депозит, вы должны использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое генерирует квитанции о выплате прямого депозита.

Рекомендации

Письменный платежный инструмент включает другие формы письменных платежей, помимо чека, такие как кассовый чек или денежный перевод.Государство может разрешить вам использовать другие формы платежей, помимо разрешенных государством методов, при условии, что сотрудник дает свое письменное согласие.

Денежные средства

Наличные — приемлемая форма оплаты, но при ее использовании необходимо соблюдать осторожность. Письменные платежные инструменты автоматически оставляют бумажный след, а наличные — нет. Вы должны создать собственный документальный след, чтобы доказать, что вы заплатили сотруднику наличными. Готовьте письменное заявление каждый раз, когда вы платите ей. Попросите ее подписать заявление, подтверждающее получение, и сделать копию для ваших записей.Убедитесь, что вы соблюдаете налоговое законодательство, применимое к другим формам платежей. Это включает удержание федеральных налогов и налогов штата из денежных выплат и их представление правительству, а также предоставление сотрудникам годовой формы W-2.

Дебетовая карта

Дебетовые карты

для расчета заработной платы позволяют сотрудникам совершать покупки в розничных магазинах и получать наличные в банкоматах в пределах своей зарплаты. Это удобный способ для сотрудников, у которых нет банковских счетов, получить доступ к своей зарплате на дом.В зависимости от сторонней компании у сотрудников может быть возможность получить свою зарплату бесплатно или им, возможно, придется заплатить определенную комиссию за снятие средств. Программа может быть бесплатной для работодателей. Возможность платить своим сотрудникам с помощью дебетовой карты зависит от законодательства штата. Например, в Техасе вы можете платить дебетовой картой, если сотрудник дает на это письменное согласие. Однако остерегайтесь платежных карт, за которые каждый раз, когда сотрудник их использует, взимается комиссия. Такие вычеты могут вызвать проблемы в соответствии с законодательством штата.

Окончательная оплата

Федеральный закон, регулирующий окончательные платежи

Последняя зарплата должна включать компенсацию за все отработанное время.Передовой опыт не поощряет чрезвычайные вычеты из окончательной зарплаты, в то время как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) запрещает такие вычеты из сверхурочной работы. Кроме того, работникам, не освобожденным от налогов, должна выплачиваться по крайней мере минимальная заработная плата за все обычные часы работы.

Окончательная зарплата освобожденных от уплаты налогов сотрудников не должна отражать дополнительных удержаний за нарушение дисциплины или собственности. Однако, если последняя неделя сотрудника меньше, чем полная рабочая неделя, FLSA позволяет организациям пропорционально распределять окончательную зарплату и покрывать только отработанные дни.

Независимо от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет, FLSA не требует, чтобы работодатели немедленно выписывали окончательную зарплату; скорее, они могут подождать до следующей регулярной выплаты заработной платы.

Важность государственного закона

Обычно федеральный закон имеет приоритет перед законом штата. Даже в этом случае с законом о часах заработной платы, когда закон штата более щедр по отношению к служащим, как правило, действует закон штата. Таким образом, в некоторых штатах требуется немедленная оплата. В Калифорнии — одном из самых строгих штатов страны, когда речь идет о правилах окончательного платежа, — окончательные чеки должны быть предоставлены при увольнении или в течение 72 часов, если работник уволился.Если сотрудник уведомил его более чем за 72 часа, чек должен быть предъявлен в последний день работы.

Напротив, в штатах, благоприятных для работодателей, таких как Джорджия, Флорида, Алабама и Миссисипи, нет законов, регулирующих окончательные выплаты при увольнении или увольнении человека. Соответственно, предприятия в этих штатах могут дождаться следующей регулярной выплаты заработной платы после увольнения сотрудника, чтобы выпустить окончательную зарплату.

Нарушение государственных законов об окончательных выплатах даже по незнанию может дорого обойтись работодателям.В некоторых штатах, если работодатель не платит увольняющемуся работнику в установленные законом сроки, ему, возможно, придется уплатить дополнительные штрафы и проценты, а также гонорары адвокатам и судебные издержки, понесенные работником при поиске оплаты.

Невостребованная зарплата (Источник)

Невостребованная зарплата — это особый вид невостребованной собственности. Если вы сидите на невостребованной зарплате, вы (работодатель) обязаны по закону штата вернуть все не обналиченные чеки в штат, где последний работал человек.Если вы не вернете чек, вас могут оштрафовать или оштрафовать, даже если человека невозможно найти.

Почему невостребованные чеки должны передаваться государству?

Принцип, лежащий в основе этого закона, называется «выкуп». Escheat означает «сдача», и он основан на доктрине общего права, согласно которой невостребованная собственность должна быть возвращена (сдана) государству, а не сохранена лицом, у которого она есть.

Каковы правила возврата зарплаты сотрудникам?

Законы о выкупе различаются в зависимости от штата, но большинство из них требует, чтобы компания, выплачивающая зарплату, приложила усилия, чтобы найти бывшего сотрудника и вернуть сумму зарплаты (ов) в течение определенного периода времени (лимит в один год с время выписки чека является обычным).

Как уведомить бывшего сотрудника?

Во-первых, отправьте заказное письмо на последний известный адрес человека (именно поэтому вы ведете хорошую ведомость заработной платы, верно?). Время между уведомлением и подачей заявки зависит от штата, но обычно не превышает 180 дней (примерно 6 месяцев). То есть вы должны уведомить человека, а затем ждать не дольше указанного времени, прежде чем передать зарплату государству.

Отправка заказного письма означает, что у вас есть запись, если письмо не может быть доставлено; это поможет вам продемонстрировать состояние, в котором вы проявили должную осмотрительность, пытаясь найти бывшего сотрудника.

Как я могу отправить не обналиченные чеки?

В каждом штате свои требования. В Айове, например, вы должны попытаться найти бывших сотрудников с июля по сентябрь и отправить отчет не позднее 1 ноября.

Как мне узнать о законах о вымогательстве в моем штате?

Начните с поиска по запросу «escheat» и названию вашего штата. Или вы можете найти информацию на веб-сайтах вашего государственного казначея, налогового департамента или налогового агентства.Bizfilings имеет список законов штата о невостребованной собственности. Помните, что в каждом штате свои требования.

Установление порядка работы с невостребованными зарплатными чеками

Сделайте заметку в календаре расчета заработной платы на конец каждого года и запустите отчет, который показывает информацию для каждой зарплаты.

Затем разошлите заказные письма.

Наконец, следуйте требованиям вашего штата по возврату невостребованных зарплат тех бывших сотрудников, которые не обналичивали чеки.

Страхование компенсации работникам

Страхование компенсации работникам обеспечивает страхование работников, получивших травмы на работе. Закон штата обычно требует, чтобы работодатели имели такую ​​страховку. Страхование компенсации работникам Ставки являются функцией по крайней мере трех переменных: (1) тип бизнеса или отрасли, (2) тип выполняемой работы и (3) история требований работодателя.

Например, статистика показывает, что у рабочего мясокомбината выше среднего шанс получить порезы на работе или травмы спины.Из-за этого страховые ставки компенсации работникам для этих работников могут достигать 15% от заработной платы. С другой стороны, офисный персонал мясокомбината — при условии, что они не выходят на производственную площадку — может иметь ставку менее 1% от заработной платы.

Детали расчета компенсации рабочим

Брутто-заработная плата — Без учета заработной платы — Без учета сверхурочной работы = Субъектная заработная плата

Ставка компенсации работникам * Рейтинг опыта = Скорректированная ставка компенсации работникам

Субъектная заработная плата * Скорректированная ставка компенсации работникам = Скорректированная сумма страховых взносов

Пример

Заработная плата брутто = 1500 долларов США.00

Без учета заработной платы = 500 долларов США

Без учета сверхурочной работы = 250,00 $

Рейтинг опыта = 75,00%

Ставка оплаты труда рабочих = 1,0%

1500,00 $ — 500,00 $ — 250,00 $ = 750,00 $ Субъектная заработная плата

1,0% * 75,00% = 0,75% Скорректированная ставка компенсации работникам

750,00 долл. США * 0,75% = 5,625 Скорректированная сумма премии

Определение терминов

  • Заработная плата брутто. Общие суммы заработной платы по всем статьям оплаты в чеке заработной платы (за вычетом любых статей, которые настроены на исключение из заработной платы брутто).
  • Заработная плата без учета заработной платы. Любая статья оплаты, которая была настроена на экране «Настройка»> «Элементы расчета» для исключения из компенсации работникам для определенного штата или для всех состояний.
  • Надбавка за сверхурочную работу. Доля страховых взносов (в большинстве случаев — неполный рабочий день) для всех сумм сверхурочной работы. Большинство штатов исключают это, хотя в некоторых нет (см. Раздел об исключениях для конкретных штатов).
  • Предмет заработной платы. Размер базовой заработной платы, из которой рассчитывается компенсация работникам.
  • Сумма премии. Полная сумма страхового взноса до умножения на рейтинг опыта.
  • Рейтинг опыта. Рейтинговая система использовала работодателей, которые могли повышать или понижать размер причитающихся премий в зависимости от истории политики клиента и рисков.
  • Скорректированная сумма премии. Сумма премии после того, как она была скорректирована с учетом рейтинга опыта.

Пределы компенсации государственных служащих

Сумма лимита компенсации работникам, дата вступления в силу лимита и любая дополнительная информация, касающаяся лимита.

Калифорния

Лимит. 117 000,00 долл. США

Дата вступления в силу. 01.01.2016

Дополнительная информация. Влияет на коды 7610, 9151, 9156, 9181 и 9610 и на офицеров.

Общие сведения об уплате налога на заработную плату и требованиях к подаче

Работодатели обязаны уплачивать федеральный налог на заработную плату правительству, а также подавать надлежащую отчетность и информационные декларации. Работодатели также должны предоставлять сотрудникам и подрядчикам отчеты W-2 и 1099 с объяснением выплаченной компенсации и удерживаемых сумм.Могут быть и государственные требования. Правила могут быть сложными, а штрафы за несоблюдение — серьезными, поэтому администрирование налоговых обязательств по заработной плате часто передается на аутсорсинг малым предприятиям.

Надлежащее выполнение налоговых обязательств по заработной плате включает в себя обеспечение того, чтобы:

  • Ваши федеральные налоги и налоги штата уплачиваются и сообщаются в соответствующие налоговые органы
  • вы надлежащим образом сообщаете о доходах, удержанных суммах и суммах, выплаченных от имени сотрудников и подрядчиков
  • вы ведете необходимые федеральные записи и записи штата

Точное и своевременное соблюдение требований — ключ к избежанию штрафов по налогу на заработную плату!

Начало работы с сотрудниками

Когда вы нанимаете своего первого сотрудника, вам необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя в IRS, если у вас его еще нет для вашего бизнеса.Вам также может потребоваться получить номера налоговых органов штата и местных налоговых органов. Помимо присвоения идентификационного номера работодателя (EIN) для использования во всей вашей корреспонденции, депозитах, декларациях и других документах, налоговые органы обычно предоставляют вам информацию о ваших конкретных налоговых обязательствах по заработной плате и могут предоставить формы, которые вам понадобятся. для использования при уплате налогов и подаче деклараций.

Для целей федерального налога на заработную плату у вас будут обязательства как по отчетности, так и по депонированию. Хотя они относятся к одному и тому же обязательству, налоговые декларации и налоговые депозиты обычно подаются отдельно:

  • Депозиты по федеральным налогам должны вноситься на периодической основе.
  • Федеральные налоговые декларации должны подаваться ежеквартально или ежегодно.

Также важно отметить, что к подоходным налогам и налогам FICA (социальное обеспечение) и FUTA (федеральным налогам на безработицу) применяются разные правила депонирования.

Действовать сейчас

Иногда бывает сложно вычислить и запомнить несколько сроков подачи и подачи документов. Во избежание пропуска сроков IRS публикует годовой календарь сроков оплаты: налоговых календарей на 2021 год (публикация 509).

IRS также предоставляет бесплатный загружаемый налоговый календарь, который содержит все даты уплаты федеральных налогов за год, а также электронную систему напоминаний. Этот календарь доступен на сайте IRS.

Депозиты федерального налога должны быть внесены в электронном виде

Депозиты федерального налога должны быть внесены в электронном виде, , если не применяется исключение для малого бизнеса.

Есть четыре метода, которые работодатель может использовать для электронного перевода налоговых платежей:

  • Воспользуйтесь бесплатной электронной системой уплаты федеральных налогов (EFTPS) Министерства финансов в Интернете или в системе голосового ответа.
  • Попросите свое финансовое учреждение инициировать кредитный платеж ACH от вашего имени.
  • Попросите третью сторону, которой вы доверяете, например налогового специалиста или службу расчета заработной платы, произвести оплату за вас.
  • В чрезвычайных обстоятельствах попросите свое финансовое учреждение перечислить за вас налоговый платеж в тот же день.

Ограниченное исключение из требований к электронной регистрации. Малые предприятия с федеральными налоговыми обязательствами менее 2500 долларов в квартал по-прежнему имеют возможность отправлять чек со своими квартальными отчетами по почте.

«Рабочие дни» и «официальные праздники». Что делать, если дата, когда вы должны внести депозит по федеральному налогу, выпадает на нерабочий день? В этом случае у вас есть до конца следующего рабочего дня, чтобы внести своевременный депозит. Рабочий день — это любой день кроме субботы, воскресенья или официальных выходных. Для целей федерального налогообложения официальным выходным днем ​​считается государственный выходной день или выходной день в округе Колумбия. Другие праздничные дни, например официальные выходные дни штата, не приводят к отсрочке срока платежа.

Пример

Если срок оплаты вашего депозита приходится на пятницу, которая является официальным выходным днем ​​в округе Колумбия, у вас будет время сделать депозит до конца следующего понедельника.

Своевременность вкладов. Поскольку вам могут начисляться штрафы за неуплату налогового депозита в установленный срок, вы не хотите опаздывать со своими депозитами. Как правило, своевременность депозита определяется датой его получения.

Однако для немногих предприятий, которые по-прежнему имеют право производить платежи, кроме электронного перевода средств, депозит, полученный после установленного срока, будет считаться своевременным, если вы можете установить, что он был отправлен по почте как минимум за два дня до срока платежа. Это можно сделать, отправив депозит заказным или заказным письмом и запросив квитанцию ​​о вручении.

Предупреждение

Большинство финансовых учреждений имеют определенное дневное время окончания регистрации депозитов.Любые депозиты, полученные после этого времени, не будут зарегистрированы до следующего дня. Итак, если вы отвечаете требованиям малого бизнеса и планируете вносить депозиты лично, обязательно приходите до истечения срока.

Кроме того, если вы планируете делать вклады, используя чеки, выписанные в банке, отличном от того, в котором вы делаете вклады, подтвердите, будет ли банк-депозитарий рассматривать этот чек как немедленную уплату ваших налоговых депозитов.

Срок сдачи депозита по налогам на прибыль и FICA

График депозита для ваших налогов на трудоустройство зависит от размера ваших налоговых обязательств.Как правило, ближе к концу каждого года IRS сообщает вам, какой метод вы должны использовать в предстоящем календарном году. Возможны четыре варианта:

  • ежегодно
  • ежеквартально
  • ежемесячно
  • еженедельно
Большинство работодателей будут обязаны делать депозиты раз в две недели или в месяц. Только самые маленькие работодатели смогут производить ежегодные выплаты.

Годовая налоговая декларация и депозит. Малые предприятия могут иметь возможность подавать годовую налоговую декларацию о заработной плате ( Форма 944 ЕЖЕГОДНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя ) и перечислять налоги вместе с этой декларацией.

Это «добровольная» программа, и вы должны запросить разрешение у IRS перед подачей годовой отчетности. Вы можете запросить согласие на участие в программе Form 944, если вы:

  • имеют предполагаемое годовое обязательство по налогу на трудоустройство в размере 1000 долларов США или меньше за весь календарный год;
  • не является сельскохозяйственным работодателем, который должен подавать форму 943, Годовую федеральную налоговую декларацию работодателя для сельскохозяйственных работников и
  • не является домашним работодателем, который должен подавать форму 1040, Приложение H, Налоги на домашнюю занятость.

Чтобы подать форму 944 за 2016 календарный год, вы должны позвонить в IRS по телефону 1-800-829-4933 или 267-941-1000 (платный звонок) до 1 апреля 2016 г. или отправить письменный запрос с почтовым штемпелем до 15 марта. 2016. Адрес зависит от того, где находится ваша компания.

  • Предприятия в Коннектикуте, Делавэре, Округе Колумбия, Флориде, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Кентукки, Мэн, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Огайо, Пенсильвании, Род-Айленде, на юге Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния, Висконсин должны отправить свой запрос по адресу: Министерство финансов.Служба внутренних доходов, Цинциннати, Огайо 45999-0038.
  • Компании в Алабаме, Аляске, Аризоне, Арканзасе, Калифорнии, Колорадо, Гавайях, Айдахо, Айове, Канзасе, Луизиане, Миннесоте, Миссисипи, Миссури, Монтане, Небраске, Неваде, Нью-Мексико, Северной Дакоте, Оклахоме, Орегоне, Южной Дакоте, Техас, Юта, Вашингтон, Вайоминг должны отправить свой запрос по адресу: Министерство финансов, Служба внутренних доходов, Огден, UT 84201-0038.

Ежеквартальные депозиты для малых предприятий: Если ваши налоги на занятость за текущий или предыдущий кварталы меньше 2500 долларов США, вы можете перечислить налоги вместе со своей квартальной декларацией (форма 941).Их не нужно вкладывать отдельно.

Взгляд назад для определения ежемесячных или полунедельных депозитов. Предполагая, что ваши общие налоги за квартал составляют 2 500 долларов США или больше, вы будете использовать ежемесячный или полунедельный график. IRS определяет ваш график платежей на основе суммы дохода и налогов FICA, которые вы указали в течение определенного «ретроспективного периода».

Для каждого календарного года ретроспективным периодом является четырехквартальный период, заканчивающийся 30 июня предыдущего года. Для 2016 г. период ретроспективного анализа: с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Если вы сообщили о налогах на сумму 50 000 долларов или меньше в течение отчетного периода, вы вносите депозит ежемесячно. В противном случае вы вносите депозит каждые две недели. Однако все новые работодатели должны ежемесячно вносить свои налоги на заработную плату в течение первого календарного года.

Ежемесячный депозит. При ежемесячном депонировании вы должны внести налоги, которые вы должны удерживать или платить с заработной платы, выплачиваемой в течение календарного месяца, до 15 числа следующего месяца.Таким образом, суммы, удержанные или выплаченные по заработной плате за июнь, должны быть депонированы до 15 июля.

Требования к депозиту раз в две недели. При депонировании раз в две недели вы должны внести налоги, связанные с заработной платой, которую вы платите в среду, четверг или пятницу, до следующей среды. Вы должны внести налоги, связанные с заработной платой, которую вы платите в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, до следующей пятницы. Однако ни в коем случае у вас не будет менее трех рабочих дней для внесения депозита.Рабочий день — это любой день, кроме субботы, воскресенья или «официальных выходных» (т. Е. Государственных праздников и официальных выходных в округе Колумбия).

Пример

Например, если вы были вкладчиком раз в две недели и платили заработную плату в пятницу, а следующий понедельник был официальным выходным днем ​​в округе Колумбия, вам нужно было бы внести свой вклад до следующего четверга (вместо среды).

Несвоевременное внесение полной суммы. Всякий раз, когда вы вносите меньше, чем требуется, вы рискуете получить штраф на недоплаченную сумму. Однако до тех пор, пока любой дефицит не превышает 100 долларов США или 2 процента от суммы, которую вы должны были внести, штраф за недоплату не взимается.

Ежемесячные вкладчики должны восполнить любую недостающую сумму к установленному сроку для их ежеквартального дохода. У вкладчиков, осуществляющих полунедельные вклады, есть срок до первой среды или пятницы (в зависимости от того, что наступит раньше), выпадающего после 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла выплата, или, если раньше, срока выплаты квартального дохода.

Правила налогового депозита FUTA (федеральный налог на безработицу)

Как правило, вы должны вносить федеральные налоги по безработице ежеквартально. Однако, если ваше ежеквартальное налоговое обязательство FUTA составляет 500 долларов или меньше, вам не нужно его вносить. Вместо этого вы можете перенести его на следующий квартал и добавить его к своим обязательствам по FUTA на следующий квартал. Если ваши обязательства за последний квартал года (плюс любые невыплаченные суммы за предыдущие кварталы) составляют 500 долларов или меньше, у вас есть возможность либо внести налог, либо перечислить его вместе с годовой декларацией.

Предполагая, что ваше ежеквартальное налоговое обязательство FUTA превышает 500 долларов, вы должны вносить ежеквартальные депозиты FUTA до последнего дня месяца, следующего за концом каждого квартала:

Как вы вводите возврат заработной платы (выполняется через прямой депозит) от работника на оплату после увольнения?

Привет, @ Candice2.

Благодарим вас за то, что вы выбрали Сообщество, которое поможет вам с расчетом заработной платы. Я буду рад помочь поделиться некоторыми сведениями о том, как записать это в свой аккаунт.

Вы можете аннулировать зарплату и внести депозит после получения возврата от сотрудника. Начнем с аннулирования зарплаты.

Вот как:

  1. На левой панели выберите Рабочие .
  2. Выберите сотрудников .
  3. Выберите имя сотрудника.
  4. Выберите вкладку Paycheck list .
  5. При необходимости измените диапазон дат. Затем выберите чек, который хотите аннулировать.
  6. Выберите Да , , затем щелкните Продолжить .
  7. Установите флажок, чтобы подтвердить действие.
  8. Выберите Void Paycheck .

После этого QuickBooks корректирует ваши платежные ведомости за первый квартал. Выполните следующие действия, чтобы записать компенсацию сотруднику чистой суммы заработной платы.

  1. В правом верхнем углу выберите значок Plus .
  2. Выберите Банковский депозит .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для Пополните этот депозит .
  4. В столбце АККАУНТ выберите банковский счет, используемый для прямого депозита.
  5. Введите общую сумму нетто.
  6. При необходимости добавьте другие данные.
  7. Щелкните Сохранить и закройте .

Однако, если у вас нет возможности аннулировать чек, я рекомендую обратиться в нашу службу поддержки по начислению заработной платы.У них есть инструменты для аннулирования чека и пошаговые инструкции для всего процесса.

Я также приложил несколько статей ниже для дополнительной информации:

Эти ресурсы должны помочь вам встать на правильный путь регистрации возвращенной заработной платы. Пожалуйста, знайте, что я всего в нескольких щелчках мыши, если у вас есть другие вопросы о заработной плате. Я буду рад вам помочь.

Посмотреть решение в исходном сообщении

Pay Stub | Что это такое и что включать в платежную квитанцию ​​

Если у вас есть сотрудники на заработной плате, вы удерживаете налоги и производите выплаты на регулярной основе.И независимо от того, какой способ вы выберете для оплаты своих сотрудников (например, прямой депозит), есть один элемент, который вам обычно нужно дать сотрудникам: квитанция о заработной плате. Но что такое квитанция о заработной плате? Что указано в квитанции о заработной плате? И действительно ли необходимо предоставлять его вашим сотрудникам?

Что такое квитанция об оплате труда сотрудника?

Квитанция о заработной плате, также известная как корешка чека, является частью чека или отдельного документа, в котором перечисляются подробные сведения о заработной плате сотрудника. Он детализирует заработную плату, полученную за период выплаты заработной платы, и информацию о заработной плате за текущий год.В корешке чека также указаны налоги и другие удержания из заработка сотрудника. А квитанция о заработной плате показывает сумму, которую фактически получает сотрудник (т.е. чистая заработная плата).

Что написано на квитанции о заработной плате?

В квитанции о заработной плате есть много деталей, которые помогут вам и вашему сотруднику отслеживать платежи, налоги и удержания. Как правило, пункты квитанции о заработной плате включают:

Чтобы понять, какую информацию включать в квитанцию ​​о заработной плате, взгляните на каждую категорию ниже.

Заработная плата брутто

Заработная плата брутто является отправной точкой для оплаты труда вашего сотрудника.Заработная плата брутто — это сумма, которую вы должны сотруднику до того, как вы вычтете все налоги и отчисления. Если у сотрудника есть необлагаемый налогом доход, вы также должны включить его в валовую заработную плату.

То, как вы рассчитываете брутто-заработную плату сотрудника, зависит от того, почасовая или почасовая. Для почасовых рабочих умножьте почасовую ставку заработной платы работника на количество часов, отработанных в период оплаты. Чтобы определить валовую заработную плату наемного работника, разделите его годовую зарплату на количество периодов оплаты в году.

Обычно квитанция о заработной плате показывает информацию о заработной плате брутто в двух отдельных столбцах: текущая валовая оплата и текущая валовая заработная плата

Часть квитанции о заработной плате сотрудника может также включать следующую информацию:

Общее количество отработанных часов: В квитанциях о почасовой и не освобождаемой заработной плате должно быть указано количество отработанных часов. Непослушные сотрудники могут работать разное количество часов, например обычное, сверхурочное или двойное. Включите в корешок чека общее количество часов для каждого типа часов.В квитанции о заработной плате убедитесь, что каждый вид отработанного часа указан в отдельной строке. Вы также можете записывать часы наемных сотрудников в их квитанциях о заработной плате, однако это не обязательно. Разделите отработанные часы на текущие и текущие столбцы.

Ставка заработной платы: Вы должны включить ставку заработной платы сотрудника в его квитанцию ​​о заработной плате. Для почасовых работников отметьте почасовую ставку заработной платы каждого сотрудника. Если у вас есть наемный работник, укажите размер заработной платы за отработанный период. Кроме того, укажите в квитанции о заработной плате отдельные ставки заработной платы сотрудника за сверхурочную работу, сверхурочную работу и т. Д.работал.

Налоги на сотрудников

Работники не забирают домой свою валовую заработную плату. Налоги на заработную плату и другие отчисления (о них мы поговорим позже) уменьшают заработок сотрудника. В квитанции о заработной плате указаны налоги, чтобы сотрудники могли видеть все суммы налогов, удержанные из их валовой заработной платы.

Стандартные налоги на заработную плату сотрудников в квитанции о заработной плате включают:

  • Федеральный подоходный налог
  • Часть налога FICA для служащих (налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание)
  • Подоходный налог штата
  • Местный подоходный налог
  • Налог штата по безработице (для Аляски, Нью-Джерси и Пенсильвании)
  • Штат и местные налоги

В квитанции о заработной плате создайте отдельную строку для каждого налога и покажите удержанную сумму за текущий платежный период и с начала года до даты.Отделите налоги, уплаченные работником, от налогов, уплаченных работодателем, в квитанции о заработной плате.

Вычеты

Вычеты из заработной платы в квитанции о заработной плате варьируются в зависимости от предоставляемых вами льгот сотрудникам малого бизнеса. Например, сотрудник может вносить взносы в страховые взносы или пенсионные планы.

Вычеты могут также включать благотворительные взносы, выплаты по займам и любые другие добровольные или вынужденные вычеты (например, алименты). Перечислите каждый вычет в отдельной строке и покажите текущие итоги и итоги за текущий год.

Взносы работодателей

В зависимости от вашего бизнеса в квитанции о заработной плате сотрудника могут быть некоторые позиции, которые вы не вычитаете из общей суммы заработной платы. Как правило, они включают суммы, которые вы вносите как работодатель.

Вы можете внести свой вклад в:

  • Взносы на медицинское страхование
  • 401 (k) планы
  • Счета медицинских сбережений (HSA)
  • Другие пенсионные планы

Укажите каждый взнос в отдельной строке с текущими и текущими итогами.

Налоги с работодателей

Работодатели также должны платить налоги на заработную плату за каждого работника. Включите эти налоги в отдельный раздел с итоговыми суммами за текущий и текущий год. Налог на заработную плату, оплачиваемый работодателем, включает:

  • Федеральные налоги на безработицу (налог FUTA)
  • Налоги штата на безработицу (налог SUTA)
  • Часть налога FICA, взимаемая работодателем

Уточните в своем штате, есть ли какие-либо другие уплачиваемые работодателем налоги, которые вы должны платить и включать в квитанции об оплате труда сотрудников.

Чистая зарплата

Чистая заработная плата, или получаемая на руки заработная плата, — это сумма, остающаяся после вычета налогов и удержаний из валовой заработной платы работника. Если работник получает необлагаемый налогом доход, включите этот доход после вычета всех налогов и удержаний.

После вычета налогов и отчислений у вас будет полученная зарплата сотрудника. Чистая заработная плата — это общая сумма, которую вы платите сотруднику.

Включите в корешок чека как чистую оплату за период выплаты, так и чистую оплату за год до текущей даты.

Для чего используются квитанции о заработной плате?

Квитанция о заработной плате включает информацию, которую могут использовать как работодатели, так и работники.

Сотрудники получают квитанции о заработной плате. Изучая свои квитанции о заработной плате, сотрудники могут убедиться, что им платили правильно, и понимают свои удержания.

Работодатели могут использовать квитанции о заработной плате для урегулирования несоответствий с заработной платой сотрудников. Если есть вопрос о заработной плате сотрудника, вам может потребоваться решить эту проблему, просмотрев квитанцию ​​о заработной плате.Вы также можете использовать корешки чеков для заполнения формы W-2 каждого сотрудника во время налогового периода.

Должен ли я давать своим сотрудникам квитанции о заработной плате?

Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли квитанции о заработной плате. Информация, которую вы должны указать в квитанции о зарплате, также может варьироваться в зависимости от штата.

Вы можете выдать своим сотрудникам квитанцию ​​об оплате в электронном или бумажном виде. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете предоставить сотрудникам доступ к их квитанциям о заработной плате в Интернете через портал. Сохраните копию каждой квитанции о заработной плате для своих сотрудников.

Для получения дополнительной информации о требованиях к квитанции о заработной плате в зависимости от штата, обратитесь в свой штат.

Пример корешка

Уф, теперь вы знаете, какую информацию включать в квитанцию ​​о заработной плате. Но у вас может возникнуть вопрос: «Как выглядит квитанция о заработной плате?» Посмотрите пример квитанции о заработной плате:

Обратите внимание на части квитанции о заработной плате сотрудника:

  • Имя сотрудника
  • Срок и дата выплаты
  • Количество отработанных часов
  • Валовая заработная плата
  • Отчисления
  • Налоги
  • Взносы работодателя
  • Информация о прямом вкладе
  • Чистая заработная плата

Информация о зарплате

Информация о квитанции о заработной плате может помочь решить проблемы для вас и вашего бизнеса.Вы должны знать, как создать и расшифровать квитанцию ​​о заработной плате сотрудника.

Если сотрудник увольняется или увольняется, возможно, вам придется заплатить ему быстро. Информация о платежных квитанциях делает процесс более гладким. Чем больше вы знакомы с частями квитанции о заработной плате, тем быстрее вы сможете проверить точность и выплатить сотрудникам.

Просмотр квитанций о заработной плате сотрудников также может привлечь ваше внимание к ошибкам. Просматривая корешки, проверьте правильность ставок заработной платы, отработанного времени и общего дохода. Если сумма кажется необычно высокой или низкой, вы можете своевременно выявить ошибки, чтобы избежать штрафов IRS и конфликтов с сотрудниками.

Расчет чистой заработной платы сотрудника должен быть простым процессом. С помощью онлайн-программы Patriot для расчета заработной платы вы можете легко вводить отработанные часы, утверждать платежные ведомости и распечатывать квитанции о заработной плате в любом месте и в любое время, используя простой трехэтапный процесс. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 17 августа 2015 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Чистая зарплата сотрудника

Чистая зарплата сотрудника

Открыть тему с навигацией

Вы здесь: Информация о сотрудниках> Сведения о заработной плате> Чистые выплаты

Детали

Одна или несколько записей сведений о чистой оплате труда определяют, как сотрудник получает свою зарплату нетто, либо обычным чеком, ACH (прямой депозит), или оба.

Подробные записи о чистых выплатах сотрудника определяют если работнику обычно платят чеком или прямым переводом:

  • Если сотрудник оплачивается обычным чеком заработной платы, запись Net Pay Detail для чека необходим для обработки чека.Как правило, обработка нового найма добавляет запись о зарплате по умолчанию автоматически.
  • Для прямого депозита, информация о чистой заработной плате содержит всю банковскую информацию сотрудника необходимо для прямого депозита, включая банковский транзит и банковский счет числа. Этот экран определяет любое предварительное уведомление процесс.

У сотрудника может быть несколько записей сведений о чистой оплате труда. На одного сотрудника система позволяет осуществлять неограниченное количество прямых вкладов где каждая чистая оплата имеет уникальный код чистой оплаты.Чаще всего у сотрудников две или три записи о нетто-заработной плате. Отображение более семи записей о чистых выплатах для одного сотрудника используйте индивидуальные формы оплаты и / или попросите сотрудников использовать просмотр информации об оплате самообслуживания.

Для Net Pays последовательность обработки определяет порядок что средства вычитаются из имеющейся заработной платы. Окончательная чистая оплата должна всегда быть 100%, а чистая оплата в чеке должна быть определена и активна, даже когда у сотрудника есть только одна запись о нетто-заработной плате.

Детализация чистой заработной платы сотрудника сообщает о чистой заработной плате сотрудника. суммы по чистой заработной плате за текущий, месяц, квартал и год до текущей даты, за нетто код оплаты, основанный на последней опубликованной ведомости заработной платы, которая включала этот работник.

An Деталь нетто-заработной платы сотрудника не может быть удалена, если платеж осуществляется за текущий год. суммы существуют.

Бизнес-сценарий

Чистая заработная плата сотрудника распределяется между различными формы оплаты, основанные на процентной или долларовой сумме и процессе последовательность.Последовательность процесса определяет, как проценты или доллары процесс. Чистые выплаты могут включать чеки, а также прямые депозиты и суммы для распределения можно вводить в процентах или в долларах.

Чтобы установить чистую оплату труда сотрудника для заработка, имеющего предварительно определенную цель или предел, например, Праздничный сберегательный план, введите (1) Общая сумма лимита нетто-выплаты, а затем (2) введите сумму нетто-выплаты. В качестве альтернативы, используйте поле Net Pay Percentage, чтобы платить только определенную часть общий заработок сотрудника с этой чистой оплатой.

Изменения в настройке записей о чистой заработной плате сотрудника принимают эффект зависит от настроек записей и времени внесения изменений. Чистые платежи и распределение чистых платежей рассчитываются как часть Отношение брутто к нетто.

Сценарий выплаты сотрудникам

Последовательность обработки работает с суммами или нетто-оплатой. проценты.

Если у сотрудника есть 1000 долларов для распределения чистой заработной платы, и он хочет 500 долларов, чтобы пойти на проверку, а остаток разделить на два разных сбережения. учетных записей, выполните следующие действия.

  1. Создайте начальную чистая платежная ведомость с последовательностью 1 и суммой 500 долларов или 50% от суммы проверки.
  2. Направить вторую чистая оплата сбережений для половины оставшейся суммы (500 долларов США) создает запись с последовательностью 2, сумма 250 $ или 50% (50% от оставшейся долларов) на указанный сберегательный счет.
  3. Направить оставшиеся сумма $ 250 в третью запись о нетто-заработной плате это будет последовательность 3, сумма $ 250 или 100% (100% от того, что осталось — 250 долларов), и на указанный сберегательный счет.

Подробную информацию см. В разделе «Поле за полем». тему для Employee Net Pays или для получения дополнительной информации о предварительном уведомлении о прямом депозите, см. раздел «Предварительные ноты».

PSA Payroll — Настройка: (8) Как настроить записи работодателя и сотрудника для прямого депозита — ParishSOFT

Как настроить записи работодателя и сотрудника для прямого депозита

Как сделать запись работодателя

Как создать учетную запись сотрудника

Создание записи работодателя

В модуле Заработная плата в разделе Настройка выберите Информация о работодателе и введите Информация ACH , необходимую для обработки ваших прямых вкладов.

  • Непосредственное место назначения: Обычно применимый маршрутный номер Федеральной резервной системы. Этот номер маршрутизации — это номер центра обмена информацией, куда будет отправлен файл ACH. Ваш банк предоставит эту информацию .
  • Непосредственное происхождение: Обычно это маршрут банка, из которого выплачивается заработная плата.
  • Непосредственное имя получателя: Обычно название вашего банка
  • Непосредственное имя происхождения: Обычно это название вашей церкви.
  • Идентификатор исходного DFI: Обычно это маршрутный номер вашего банка за вычетом последней цифры.
  • Номер счета: Номер банковского счета вашей церкви
  • Номер пакета: Число в этом поле генерируется вашим программным обеспечением и указывает общее количество пакетов, назначенных системой.
  • Если ваш банк требует дебетования в файле ACH, отметьте поле Включить дебет в файл по умолчанию.

Настроить учетную запись сотрудника

В Зарплата перейдите на страницу Сотрудники .Выберите каждого сотрудника по одному , чтобы настроить их на выплату заработной платы прямым депозитом.


  1. Выбрать Прямой депозит
  2. Mark ACH Файл
  3. Распределить по счетам по: проценту / сумме (Вы можете добавить столько счетов, сколько хочет сотрудник в этой сетке. Сумма оплаты может быть распределена по сумме или проценту. Если сотруднику платят 500 долларов, а распределяют по Тип — это сумма с суммой 400 долларов, остаток автоматически распределяется на второй счет.
  4. Номер банковского счета сотрудника , Номер маршрута сотрудника , Тип счета , Сумма выплаты , которая должна быть зачислена на этот счет в процентах или сумме.

Похожие записи

Вам будет интересно

Докладные записки – Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Среднемесячный остаток по счету как посчитать: Проценты за среднемесячный остаток по расчетным счетам

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко