Трудовая книга образец заполнения: Образец заполнения трудовой книжки

Содержание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2021 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Смотрите в видео выше о первом оформление трудовой книжки.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
  • документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
  • приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

  • ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
  • на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
  • указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
  • без сокращения слов;
  • наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
  • знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
  • вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

  • цифрами арабскими;
  • дата и месяц в двухзначном формате;
  • год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

  • в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
  • строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
  • далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
  • графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
  • графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

  • запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
  • следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
  • под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Образец 2021 года


При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

порядок заполнения, основные правила, образец

Трудовая книжка является важным документом для каждого человека. Она содержит информацию обо всех организациях, где был официально трудоустроен гражданин. Поэтому необходимо правильное заполнение трудовой книжки, чтобы в ней были только актуальные и достоверные сведения. Процедура выполняется исключительно работодателями, которые могут вносить информацию в документ. Сюда относится информация о приеме на работу, увольнении, предоставлении разных наград или о переводе. Если изменятся фамилия или другие личные данные работника, то соответствующие изменения обязательно вносятся в книжку.

Понятие трудовой книжки

Она представлена небольшой книжкой синего цвета. Такой документ используется любым человеком, планирующим официальное трудоустройство. Процесс внесения сведений регулируется разными законодательными актами:

  1. ТК содержит сведения о том, что такое трудовая книжка, кто занимается ее заполнением, а также каковы правила ее хранения и оформления.
  2. ФЗ №195 устанавливает ответственность для работодателей за неправильное ведение документа.
  3. ПП №225 утверждает форму документа и его вкладыша, а также приводятся нюансы хранения и ведения книжки.
  4. Постановление Минтруда №69 определяет правильный порядок заполнения разных разделов книжки или исправлений недостоверных сведений.

Именно на эти нормативные акты должны ориентироваться должностные лица компаний, ответственные за ведение личной документации сотрудников. Только в этом случае обеспечивается правильное заполнение трудовой книжки.

Основные правила внесения сведений

Правильное заполнение трудовой книжки возможно только при учете некоторых нюансов. К ним относится:

  • ответственность за достоверность вносимых сведений возлагается на руководителей компаний или уполномоченных лиц организаций;
  • если человек впервые устраивается на работу, то работодатель должен внести первые записи в трудовую книжку;
  • первая запись делается после того, как гражданин проработает в компании не меньше 5 дней;
  • любая информация вносится в течение недели после определенного действия, представленного трудоустройством, увольнением, переводом или получением награды;
  • каждая запись должна ссылаться на другой официальный документ, представленный приказом;
  • информация вносится только на русском языке;
  • не допускается использование сокращений, поэтому все сведения прописываются полностью;
  • каждая запись обладает своим уникальным номером;
  • книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых предназначен для внесения конкретной информации;
  • если не остается места в каком-либо разделе для новой записи, то делается вкладыш.

Целесообразно ответственным лицам компании пользоваться образцами правильного заполнения трудовой книжки, чтобы не допустить ошибок во время работы.

Как заполняется титульный лист?

Если гражданин устраивается на работу впервые, то работодатель осуществляет заполнение титульного листа трудовой книжки. Он предназначен для личных сведений о наемном специалисте, поэтому вносятся следующие данные:

  • Ф. И. О. гражданина, причем информация переписывается из паспорта;
  • дата рождения работника;
  • информация об имеющемся образовании;
  • профессия или специальность работника;
  • дата внесения сведений в трудовую книжку;
  • далее ставится печать фирмы, где впервые начинает работу специалист.

Если даже при внесении сведений в титульный лист допускаются ошибки, то недостоверная информация просто перечеркивается, после чего вносятся верные сведения. С обратной стороны оставляется ссылка, доказывающая верность внесенных данных. Она удостоверяется подписью ответственного лица компании и печатью организации, так как только в этом случае гарантируется грамотное заполнение трудовой книжки. Титульный лист не изменяется, если человек меняет работу.

Кто занимается заполнением?

Ведением трудовой книжки занимается непосредственный работодатель или уполномоченное лицо в компании. Работодатель может самостоятельно назначать определенного работника компании, который будет ответственен за правильное заполнение трудовых книжек. Выбирается для этого сотрудник, который должен заниматься такой работой на основании должностной инструкции или трудового договора.

Назначается ответственный работник путем издания соответствующего приказа. Только после выполнения данного процесса специалист может приступать к внесению нужных сведений в трудовые книжки.

Нюансы создания записей

Правильное заполнение трудовой книжки предполагает использование гелевой или перьевой ручки. Можно пользоваться даже шариковыми ручками, так как в законодательстве отсутствуют четкие требования.

Все сведения должны быть сделаны аккуратным и понятным почерком. Не допускается исправлять ошибки красной ручкой.

Основания для внесения записей

Для внесения любой записи в документ требуется наличие основания. Для этого используются официальные документы:

  • личная документация наемного специалиста, представленная паспортом, свидетельством о заключении брака, а также бумагами об образовании;
  • приказы, на основании которых человек увольняется или принимается на работу.

При внесении записи обязательно делается ссылка на приказ, изданный руководителем компании.

Прием на работу

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается наиболее важной задачей для работодателя или уполномоченного лица. На основании ст. 66 ТК запись вносится только после того, как специалист отработает в компании не меньше пяти дней, если планируется трудоустройство в штат.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу предполагает внесение сведений:

  • первая графа предназначается для номера записи;
  • во второй графе ставится дата, с которой работник зачисляется в штат компании;
  • третья графа используется для внесения информации о наименовании фирмы, куда устраивается на работу гражданин, а также указывается занимаемая должность и квалификация работника;
  • четвертая графа предназначена для номера и даты издания приказа, на основании которого новый специалист зачисляется в штат организации.

Дополнительно ставится печать фирмы, подтверждающая официальное трудоустройство гражданина. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается простым процессом. Все сведения должны быть понятными и разборчивыми.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу можно изучить ниже.

Трудоустройство по совместительству

Многие люди предпочитают работать сразу в нескольких организациях. В одной компании они трудоустроены на основную должность, а во второй являются совместителями.

Если работник работает в нескольких компаниях, то регистрируется в трудовой книжке только одна организация, но разрешается фиксировать все текущие должности, занимаемые гражданином. Указание всех мест работы является предпочтительным для работника, так как увеличивается трудовой стаж.

Но внесение сведений о совместительстве разрешается только при наличии согласия от основного работодателя. Для создания записи специалист должен передать основному работодателю справку о наличии работы по совместительству. Только после этого делается отметка в трудовой книжке. В справке должна иметься информация:

  • наименование компании, где гражданин трудится по совместительству;
  • занимаемая в организации должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты фирмы.

Одновременно со справкой передается заявление, составленное в свободной форме. Если основной работодатель не против внесения данных, то в трудовой книжке отмечается работа гражданина по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству можно изучить ниже.

Поощрения или награды

Трудовая книжка содержит даже информацию обо всех поощрениях, получаемых работником на месте трудоустройства. Благодарности и премии могут назначаться по разным основаниям, но они непременно фиксируются в официальных документах.

В трудовую книжку вносятся сведения о событиях:

  • получение награды от государства;
  • награждение дипломом или грамот;
  • предоставление трудовых поощрений, предусмотренных компанией или ТК.

При внесении такой информации важно в третьей графе указывать все сведения, имеющиеся о полученном награждении. Прописывается дата его получения, а также заслуги, за которое было назначено поощрение. Указывается, кто именно выдавал награду, а также приводятся реквизиты приказа. Образец правильного заполнения трудовой книжки при предоставлении поощрения можно изучить ниже.

Правила внесения сведений об увольнении

Заполнение трудовой книжки при увольнении осуществляется в последний день работы наемного специалиста в компании. Для этого вносятся в документ сведения:

  • дата расторжения трудового договора;
  • причина увольнения сотрудника;
  • оставляется ссылка на приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения.

Запись обязательно подписывается руководителем компании, а также ставится печать фирмы. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении гарантирует, что работник не сможет восстановиться в должности путем подачи иска в суд. Если же действительно расторгаются трудовые отношения без веских оснований со стороны работодателя, то такие действия компании могут быть оспорены в суде. При восстановлении работника в должности придется аннулировать прошлую запись.

Образец правильного заполнения трудовой книжки при увольнении можно изучить ниже.

Нюансы при сокращении штата

Некоторые компании вынуждены расторгать трудовые контракты с работниками в связи с необходимостью сокращения штата или должности. В трудовые книжки выбранных специалистов вносится запись о том, что они были сокращены.

Обязательно требуется наличие ссылки на приказ, изданный руководителем и содержащий сведения обо всех работниках, сокращенных в компании.

Нюансы восстановления в должности

Нередко между работодателем и наемными специалистами имеются разногласия относительно разных вопросов. Это приводит к тому, что руководитель компании старается уволить работника без веских оснований. Такое увольнение легко оспорить в суде.

Если работник сможет доказать, что был уволен без уважительных причин и с нарушением положений ТК, то он восстанавливается на работе. Он может потребовать в суде даже назначения компенсации за полученный моральный ущерб.

Если компания отказывается исполнять требования суда, то она привлекается к административной ответственности. Восстановление в должности обязательно указывается в трудовой книжке. В качестве документации, являющейся основанием, выступает исполнительный лист.

Как оформляется смерть работника?

Если сотрудник умирает, то ответственное лицо компании должно внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Для этого выполняются следующие действия:

  • руководитель компании издает приказ, на основании которого расторгается трудовой договор на основании смерти сотрудника;
  • вносится запись в трудовую книжку, для чего используются сведения из паспорта умершего гражданина, свидетельства о смерти, уставных документов фирмы и бухгалтерских бумаг.

После этого документация передается родственникам умершего сотрудника. Если они отказываются приходить лично за документом, то он отсылается им по почте, но заранее надо получить разрешение на такой способ передачи книжки.

Как делается запись о переводе?

Нередко требуется в компании перевести конкретного специалиста на другую работу. Для этого вносятся сведения в трудовую книжку при учете правил:

  • первоначально делается запись об увольнении переводимого сотрудника, причем указывается, что процесс выполняется по инициативе работника;
  • если инициатором является работодатель, то указывается наличие согласия работника на перевод;
  • новый работодатель делает запись в общем порядке, но указывается, что нанимается гражданин на работу после перевода.

Информация вносится даже при внутреннем переводе специалиста в одной фирме. Важно указывать сведения об основаниях для этого действия.

Нужно ли прописывать информацию о взысканиях?

Дисциплинарные взыскания никаким образом не отображаются в трудовых книжках. Поэтому не вносится информация о выговорах или замечаниях.

Но исключением является ситуация, когда человек увольняется в связи с прогулом или другим грубым нарушением трудового распорядка. В этом случае работодатель может не пользоваться выговорами или замечаниями, поэтому даже после одного такого проступка происходит увольнение гражданина по статье. Пример правильного заполнения трудовой книжки за прогул можно изучить ниже.

Как вносятся данные в дубликат?

Трудовая книжка по разным причинам может быть утеряна. Виновником может являться непосредственный владелец документа или работодатель. При утере книжки формируется дубликат в течение 15 дней после подачи заявления сотрудником. В дубликат обязательно вносится следующая информация:

  • общий стаж работника до того момента, как он был трудоустроен в компании, но не требуется конкретизация;
  • информация о работе в организации, выдающей документ;
  • приводится дата оформления на работу, занимаемая должность и другие сведения о трудоустройстве.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки можно изучить ниже.

Изменение фамилии работника или названия компании

При изменении разных личных сведений о сотруднике необходимо подкорректировать титульную страницу. Процесс выполняется уполномоченным лицом. При этом делается ссылка на подтверждающий документ, который может быть представлен паспортом или каким-либо свидетельством.

Устаревшая информация зачеркивается, после чего вносятся новые данные. Удостоверяются правки печатью компании и подписью руководителя.

Если же изменяется название компании, то это не приводит к изменению условий труда. Поэтому первые две графы не заполняются, а в третью вносятся данные об изменении наименовании компании. В четвертой графе указываются реквизиты приказа и дата внесения корректировок.

Как аннулировать запись?

Если требуется исправить какую-либо запись, то нельзя просто зачеркивать недостоверные сведения. Поэтому делается новая запись, с помощью которой указывается, что прошлая информация является недействительной.

Повторно ставятся ссылки на приказ, на основании которого делается запись.

Правила хранения и учета

В каждой компании должна иметься специальная книга учета книжек и вкладышей. Заполняются сведения в этом документе работником кадрового отдела.

Назначается в фирме отдельный специалист, ответственный за хранение трудовых книжек, а также за внесение в них нужных сведений. Он же занимается учетом документации.

Заключение

Для каждого гражданина, заботящегося о своем стаже и будущей пенсии, важным документом считается трудовая книжка. Она содержит информацию обо всех компаниях, где он был трудоустроен. Заполняется только руководителями компании или ответственными лицами организаций.

Человек, вносящий запись в трудовую книжку, должен указывать причину внесения информации, а также оставлять ссылку на соответствующий приказ.

Заполнение трудовой книжки — образец

Трудовая книжка традиционно содержит множество данных о работнике, о предприятиях, где он трудился и продолжает делать это, срок работы в тех или иных организациях и так далее. Ошибки, допущенные при оформлении столь важных документов, влекут за собой проблемы в дальнейшем: сотрудник при назначении пенсии будет вынужден обращаться в администрацию предприятия для исправления и заверения данных.

Кроме того, правила заполнения документации, в том числе и вышеозначенной, периодически меняются. Каждый кадровик обязан быть в курсе этих изменений, чтобы не допустить досадных промахов в работе и не создавать неприятностей для работников в будущем.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Порядок заполнения трудовых книжек

Законодательство обязывает администрацию организаций, независимо от форм собственности, вести учет сотрудников, платить налоги, заводить и оформлять, а также своевременно вносить необходимые записи в личные документы. Даже в том случае, когда работник устроен временно или принят на сезонную работу, на замещение и так далее. Любой сотрудник, проработавший на предприятии более пяти дней, должен быть учтен и ему оформляется трудовая. Внесение данных в документ должно отвечать следующими требованиям:

  • каждая запись должна быть пронумерована;
  • информацию вносить на государственном языке РФ — русском. На иностранных предприятиях допускается дублирование на другом языке;
  • в отметках не должно быть никаких сокращений;
  • написание дат вести в формате ДД.ММ.ГГ., они прописываются арабскими цифрами;
  • писать нужно черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Каждая запись обязательно подтверждается официальной печатью организации.

Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?

Ведение книжек — строго регламентируемый процесс. Правила их оформления регулируются сразу несколькими документами, имеющими законодательную силу:

  • В Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 225 имеются инструкции по правильному хранению и ведению данных документов;
  • Постановление № 69 Минтруда РФ содержит требования к их оформлению;
  • Статьи 66, 83, 192 и 193 поясняют ответственность кадровика и руководства за недостоверность содержащихся сведений и порядок действий при увольнении работников;
  • Письмо № 656-6-0 Роструда — об ответственности администрации при хранении документации;
  • Статья 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях информирует о видах наказания за их утрату или порчу.

Закон гласит: ответственность за хранение книжки целиком лежит на главе предприятия. Но чаще всего он возлагает эту функцию на специалиста по кадрам. Тому нужно всегда помнить: даже если документ выдан на руки сотруднику, например, для предоставления в пенсионный фонд, отвечает за его сохранность кадровик.

При утрате трудовой работнику следует написать заявление на выдачу дубликата. Он должен быть оформлен не позднее пятнадцати рабочих дней. Титульный лист документа нужно снабдить пометкой “дубликат”. Кроме того, необходимость в восстановлении может возникнуть при сильном износе или наличии записей, отмененных в судебном порядке.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

В случае, когда гражданин впервые устраивается на работу, необходимо заполнить титульный лист. Он содержит информацию об анкетных данных работника: фамилию, имя и отчество, дату рождения, образование, специальность. Проставляется число, когда сделана первая запись, работник подписывается, ниже пишется фамилия кадровика или руководителя. Документ обязательно должен быть утвержден печатью предприятия, с которого начал трудиться работник.

В первом разделе — вторая и третья страницы документа делаются записи соответственно графам: порядковый номер, дата, полное наименование организации. В последней колонке прописывается приказ по предприятию, на основании которого работник был принят.

Скачать образец заполнения

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2018 — образец

Важное условие для записей по поводу увольнения работников — чтобы дата записи в трудовой книжке точно совпадала с датой издания приказа об увольнении. За исполнением данного пункта строго следят контролирующие органы. На организацию могут наложить немалые штрафы за неправильное заполнение формы.

При увольнении необходимо внести дату, сделать запись о событии, ссылаясь на соответствующие статьи трудового законодательства. В последней колонке указать номер внутреннего приказа по предприятию, на основании которого произошел разрыв трудовых отношений с сотрудником.

Скачать пример записи

Согласно последним изменениям в законодательстве, организации, не имеющие круглой печати, могут заверять записи личной подписью руководителя.

Какие могут возникнуть ошибки при заполнении трудовых книжек?

Исправления, тем более зачеркивания в документе недопустимы. Как быть, если допущена неточность или внесена не ошибочная запись? Чаще всего кадровики допускают такие ошибки, как:

  • неправильное заполнение анкетных данных сотрудника при первом приеме на работу. Этого легко избежать, если переписывать информацию строго из личного дела;
  • использование римских цифр вместо арабских или проставление неполных дат;
  • ошибки в данных об образовании, специальности или профессии;
  • в графе “подпись владельца книжки” стоит фамилия работника вместо его личной росписи;
  • отсутствие печати организации на титульном листе.

При обнаружении оплошностей нужно сделать новую запись, в которой указывается номер ошибочной и подпись “считать недействительной”. Если трудовая книжка полностью исписана, необходимо вставить вкладыш (приложение), к оформлению которого предъявляются те же требования, что и к титульному листу.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

образец заполнения, порядок действий, ответственность

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.

Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем. Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести. Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Содержание статьи:

Как внести сведения?

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым. При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Данный документ ведется исключительно на русском языке;
  • Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
  • В документе не должно быть пропущенных строк;
  • Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;
  • Все даты вписываются арабскими цифрами.

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время. Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

  • Поставить номер порядковой записи;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Вписать название компании, которая допустила ошибку;
  • Внести пропущенную информацию;
  • Ознакомить с данной записью сотрудника.

Чем руководствоваться при заполнении трудовой? На сегодняшний день существует несколько нормативно-правовых актов, которыми пользуются практически все сотрудники кадровых служб. В первую очередь, это Трудовой Кодекс и Инструкция по заполнению трудовых книжек – документы, в которых содержатся наиболее точные формулировки для данного документа. Руководствуясь ими, вы сможете безошибочно внести все нужные сведения в книжку работника.

Порядок действий сотрудника

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так,

ему нужно предпринять следующие действия:

  • Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
  • Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
  • Подать заявление на подпись директору компании;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
  • Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
  • Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то к этой инструкции добавляется еще один пункт – подача заявления на имя бывшего работодателя. Оно составляется в простой письменной форме и должно содержать просьбу о внесении пропущенных сведений в книжку. Нужно помнить, что если данный документ не будет содержать личной подписи заявителя, он будет считаться недействительным. Приказ же, составленный на основании заявления, должен иметь свой номер и дату составления – эти сведения также указываются в документе.

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд. Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

  • Внутренние документы предприятия;
  • Личная карточка сотрудника;
  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании. Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива. Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

Ответственность за ошибки в заполнении

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную. В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки. Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

кадровое делопроизводство, соответствие нормативным требованиям и образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику. Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия. Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п. 41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu. Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Фото: incrussia.ru

Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020

В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим их подробнее.

Правила заполнения трудовых книжек

В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно.

Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Правила внесения записей:

  • Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанное от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки большой (до 75 лет), а информация, отраженная в ней, представляет ценность.
  • Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Такие слова как «приказ», «распоряжение», «пункт» и т.д. вносят полностью. Этим требованием специалисты отдела кадров иногда пренебрегают, нарушая правила.
  • Каждую запись нумеруют в предназначенной для этого графе.

Инструкция по ведению трудовых книжек

Несмотря на многонациональность нашей родины, инструкция обязывает заполнять документ на русском языке. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.

Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей:

  • Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности.
  • Сведения о стаже. Наиболее объемная информация документа, содержит данные об обязанностях сотрудника, переводе на другую работу или должность, увольнение, присвоение нового разряда, повышении квалификации. Помимо этого, отражается информация о времени учебы, прохождении службы в рядах российской армии, об отбывании наказания. Данные сведения размещаются в соответствующей графе, как показано на образце в конце статьи.

Для отражения информации о заслугах работника выделен специальный раздел: «Сведения о награждении». На этих страницах описывают историю рабочей доблести: государственные награды, присвоение почетных званий, грамот, награждение нагрудными знаками, дипломами, другие виды поощрений.

Содержание записей трудовой

  • Сведения, вносимые в документ, должны быть максимально полными и включать в себя: порядковый номер, дату, ссылку на документ-основание
  • Информация должна отражать истинное положение дел.
  • Персональные данные работника (ФИО), согласно инструкции, вносят в именительном падеже. Не допускается сокращения данной информации, замены ее инициалами.
  • Даты пишут полностью, арабскими цифрами, при этом используют двухзначное обозначение для дней и месяцев (09, а не 9) и четырехзначное — для года (2003 г., а не 03 г.).
  • На титульном листе ставят разборчивую подпись ответственного лица и заверяют печатью.
  • При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.

Правила ведения трудовых книжек

  • Внесение записей в ТК работника обязательно только для тех сотрудников, для которых данное предприятие — основное место работы.
  • Руководитель обязан заполнить трудовую при стаже более пяти дней.
  • Если отношения с работодателем оформлены посредством договора, производить записи в книжке нет необходимости.

Примите к сведению:

  1. Документ заводит сотруднику работодатель на первом месте работы. Заполняют его в присутствии будущего владельца не позднее семи дней с момента устройства на работу. Независимо от лица, оформлявшего трудовую, ответственность за надлежащее ведение и заполнение несет руководитель предприятия.
  2. Бланки предыдущих годов выпуска имеют такую же юридическую силу, как и нового, и не подлежат обмену. Однако, заполнять их необходимо в соответствии с новыми требованиями.
  3. В период рабочей деятельности формуляр хранится у работодателя как документ строгой отчетности. Ответственность несет руководитель.
  4. В случае прекращения с работником отношений делают запись об увольнении и выдают трудовую на руки в этот же день. Если произошла задержка по вине работодателя, изменяют дату увольнения.

Данный юридический документ отражает профессиональный путь владельца и является лицом работника, поэтому правила оформления следует строго соблюдать.

Образец заполнения трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки в 2021 году. Оформление записи в трудовой книжке

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на ЭТК (электронные трудовые) согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это означает для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять трудкнижку правильно, ориентируемся на:

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос Минтруд России постарался — подготовил и утвердил новые правила. Порядок ведения и хранения трудкнижек № 320н вступил в силу с 01.09.2021.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист трудовой книжки — это ее лицо, сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит титульный лист трудовой книжки:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки:

  1. Номер записи.
  2. Дата внесения.
  3. Сведения о событии.
  4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь: о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

В новом бланке ТК под раздел «Сведения о работе» отвели 14 разворотов. В предыдущей форме их всего 10.

Прием на работу

Нюанс 1

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3

Если предполагаются льготы, название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. Актуальный пример заполнения трудовой книжки — раздел «Сведения о работе»:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию заполняют по основному месту деятельности. Но если сотрудник-совместитель захочет, ему вносят записи по совместительству, если основной работы нет.

Здесь инструкция такая:

  1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
  2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
  3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
  4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

  • информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем;
  • при указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем.

Подробнее: «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку».

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

  1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
  2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
  3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
  4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

  • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на порядок заполнения;
  • при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Число разворотов для сведений о поощрениях в новом бланке ТК уменьшили до 7 страниц.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

  1. Запрашиваем подтверждающие документы.
  2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
  3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
  4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

  1. Открываем первую страницу.
  2. Находим нужное.
  3. Ничего не зачеркиваем.
  4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
  5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

  1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
  2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
  3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

  1. Открываем нужную страницу.
  2. Находим ошибку.
  3. Никаких зачеркиваний!
  4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
  5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

  1. Берем чистый бланк.
  2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
  4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

  • данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
  • внесенную информацию не заверяем.

Как заверять копию

Порядок такой:

  1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
  2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
  3. Тут же проставляется его подпись.
  4. Ниже ставится дата.
  5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
  6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
  7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению, и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как создать заполняемую книгу в формате PDF для онлайн-семинара с помощью бесплатных инструментов

Ура! Вы проводите свой первый семинар, это так здорово! Интерактивный заполняемый рабочий лист или рабочая тетрадь помогут вашим участникам добиться лучших результатов, потому что они будут уделять больше внимания, когда делают заметки и прорабатывают шаги во время вашего семинара. Итак, давайте сделаем вашу рабочую тетрадь!

Как создать рабочую тетрадь в Canva

Создайте новый дизайн в Canva. Это может быть любой размер, который вам нравится, хотя обычно используются форматы US Letter или A4 (международные).На скриншотах ниже я использую размер А4.

Не хотите начинать с нуля? Получите один из моих шаблонов электронных книг / рабочих тетрадей, чтобы быстро начать работу! Доступны форматы US Letter и A4.

Щелкните Текст слева и добавьте заголовок, подзаголовок или основной текст или выберите один из текстовых шаблонов, которые предоставляет Canva. Измените шрифт и цвет, чтобы они соответствовали вашему бренду. Добавьте текст, чтобы представить свой рабочий лист, и объясните все, что кому-то нужно знать, прежде чем заполнять его.

Затем добавьте визуальные эффекты для ваших полей. Добавьте метки или вопросы для полей так же, как и любой другой текст. Добавьте фон поля, используя фигуры.

Когда вы закончите создавать свой рабочий лист, нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу Canva. Загрузите его в формате PDF. Для наших целей не имеет значения, стандартное оно или печатное.

Не делайте эту дизайнерскую ошибку в своей рабочей тетради

Когда клиенты нанимают меня для изменения дизайна своих рабочих тетрадей, я замечаю одну распространенную ловушку, которую делают многие домашние мастера.Они создали строки, чтобы их ученики или участники могли писать, а затем добавили однострочные поля для ввода текста в каждой строке.

Почему не следует использовать строки для длинных ответов

Проблема в том, что люди не могут продолжать вводить текст, а вместо этого должны переходить к новой строке. Участникам вашего семинара легче заполнять в цифровом виде, если заполняемые части представляют собой поля с многострочными полями, поэтому они могут продолжать вводить текст, и он просто использует имеющееся пространство, вместо того, чтобы им приходилось нажимать на другую строку, если они набирают много текста.

Добавление заполняемых полей в книгу в PDFescape

Откройте бесплатный онлайн-редактор PDF от PDFescape. Выберите «Загрузить PDF-файл в PDFescape» и загрузите PDF-файл, который вы только что создали в Canva. В левом верхнем углу вы можете вставить поле формы. Вы можете выбрать один из следующих типов:

Текст — для одной строки текста, например имени или адреса электронной почты.

Text Paragraph — для абзаца текста, например поля для комментариев.

Флажок — для флажка «Да, я согласен» или, конечно, контрольного списка.

Radiobutton — для списка вариантов, в котором можно сделать только один выбор, например «Мужской / Женский».

Раскрывающийся список — для списка вариантов, в котором можно сделать только один выбор. Список отображается только в том случае, если его можно открыть, щелкнув стрелку. Полезно для большого списка вариантов, например стран или штатов США.

Список — похож на раскрывающийся список, но показывает сразу несколько параметров и позволяет выбрать несколько параметров.

Кнопка сброса — очищает ввод всех полей

Кнопка отправки — если вы хотите, чтобы форма была отправлена ​​куда-то

В моем примере я добавляю текста для первого вопроса, радиокнопок для двух вариантов, флажков для контрольного списка и текстового абзаца для примечаний.Для каждого поля перетащите углы, чтобы изменить размер поля и сделать его таким же, как поля, которые вы добавили в свой дизайн. Для переключателей и флажков щелкните внутри полей, чтобы установить / снять флажок по умолчанию, когда кто-то загружает и открывает ваш рабочий лист.

Наконец, щелкните зеленое поле с двумя белыми стрелками, указывающими вниз, чтобы сохранить и загрузить заполняемый PDF-файл.

Вот как выглядит полученный PDF-файл с возможностью заполнения:

Откройте загруженный PDF-файл, убедитесь, что все работает должным образом, вернитесь и внесите изменения, если необходимо, затем отправьте его участникам семинара!

Онлайн-справка — Руководство пользователя

Рабочие листы-столбцы

Рабочая тетрадь, рабочие листы и столбцы

Книга Origin — это переименовываемое перемещаемое окно большого размера, которое обеспечивает основу для импорта, организации, анализа, преобразования, построения графиков и представления ваших данных.Ограничения, Рабочие тетради

  • Каждая книга представляет собой набор из одного или нескольких рабочих листов (до 1024).
  • Каждый рабочий лист содержит набор столбцов (до 65 500), а каждый столбец содержит строки ячеек (до 90 000 000).
  • Каждый столбец имеет короткое имя (например, «A»), которое однозначно идентифицирует его на рабочем листе, и обозначение столбца (например, «(X)», которое определяет, как он обрабатывается по умолчанию при операциях построения графиков и анализа. .
  • Каждый рабочий лист и каждый столбец рабочего листа имеют ячейки, содержащие данные, идентифицируемые номером строки (индекса); и предшествующие метаданные, содержащие область («заголовок»), состоящую из необязательных строк меток, включая длинное имя , единиц , комментарии и т. д.

Некоторые ограничения рабочей книги, рабочего листа и столбца

Ограничения, Рабочая тетрадь

Объект Максимальное количество

Рабочие листы в книге
Строки на рабочем листе, 1 столбец
Строки на рабочем листе, 5 столбцов
Строки на рабочем листе, 32 столбца
Столбцы на рабочем листе, 1 строка
Столбцы на листе 100 строк
Столбцы на листе 1000 строк

1024 †
90 000 000
90 000 000
90 000 000
65 500
65 500
65 500

†> 255 листов требует сохранения файла в формате, совместимом с Unicode (например,грамм. * .opju) формат файла. Форматы Unicode несовместимы с версиями Origin до Origin 2018.

Именование книг, рабочих листов и столбцов

Рабочие тетради, именование Именование книг Рабочие листы, Нейминг Именование рабочих листов Столбцы, Именование Именование столбцов

Рабочие тетради
  • Рабочая книга имеет короткое имя и необязательное длинное имя и комментарии . Origin использует короткое имя для внутренних операций.
  • Краткое имя должно быть уникальным в файле проекта, может содержать только буквенно-цифровые символы (буквы и цифры), должно начинаться с буквы и иметь длину не более 13 символов.
  • Рабочая книга Длинное имя является необязательным, не обязательно должно быть уникальным в файле проекта, может использовать любые символы в любом порядке и имеет ограничение в 5 506 символов (включая пробелы).
  • Чтобы назвать книгу, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка окна и выберите Свойства .Здесь вы можете редактировать Длинное имя, Краткое имя и Комментарии. Используйте раскрывающийся список «Заголовок окна», чтобы указать, какие имена отображаются в строке заголовка окна.
Рабочие листы
  • Рабочий лист имеет имя и необязательную метку и комментарии .
  • Имя должно быть уникальным в рабочей книге.
  • Рабочий лист Имя имеет ограничение в 64 символа, включая пробелы. Эти специальные символы не разрешены: {} | «<> ()! [] .
  • Рабочий лист Ярлык и Комментарий являются необязательными. Они не обязательно должны быть уникальными в файле проекта, могут использовать любые символы в любом порядке и могут иметь любую практическую длину.
  • Чтобы дать листу имя, дважды щелкните вкладку листа или щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Имя и комментарии . Более подробная информация указана в Рабочих листах ниже.
Колонны
  • Столбец имеет короткое имя и необязательное длинное имя .
  • Краткое имя должно быть уникальным в пределах рабочего листа. Когда нотация ячеек электронной таблицы включена (настройка по умолчанию), вы не можете редактировать краткое имя столбца (см. Ограничение короткого имени столбца). Когда нотация ячеек отключена, вы можете редактировать столбец Краткое имя. При редактировании коротких имен обратите внимание, что они должны использовать только буквенно-цифровые символы (без специальных символов), должны начинаться с буквы или цифры и не могут превышать 18 символов.
  • Столбец Длинное имя является необязательным, не обязательно должен быть уникальным в файле проекта, может использовать любые символы в любом порядке и имеет ограничение в 30 000 символов.Длинное имя можно редактировать напрямую, щелкнув ячейку Длинное имя или щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав Свойства из контекстного меню.
  • Диалоговое окно
  • и ссылки в строке состояния на диапазон данных будут использовать длинных имен при условии, что (1) длинное имя существует и (2) вы выбрали Использовать длинные имена, если они доступны (Предпочтения : Параметры: Разное ) . В противном случае используются коротких имен .

Рабочие тетради

Книги

Origin легко настраиваются и могут быть сохранены как с данными (например, Workbook File ), так и без данных (например, Workbook Template ). Поскольку их можно настроить для множества различных приложений, есть большая вероятность, что вы со временем соберете несколько пользовательских файлов. Диалоговое окно New Book полезно для организации и выбора этих файлов для использования.

Обратите внимание, что диалоговое окно Новая книга переработано для Origin 2021b и теперь включает матричную книгу и шаблоны анализа.Если вы предпочитаете старый диалог, вы можете вернуться, установив @DNB = 0 .

  • В диалоговом окне перечислены как дополнительные (расширенные), так и пользовательские (пользовательские) файлы.
  • Файлы могут быть отсортированы по Имя , Тип книги , Категория или Расположение .
  • Предварительный просмотр файла отображается при наведении курсора на значок.
  • Щелкните правой кнопкой мыши имя шаблона и Изменить метаданные или Установить по умолчанию (e.грамм. Новая рабочая книга кнопка). Также щелкните правой кнопкой мыши Очистить значение по умолчанию .
  • Включите Показать в меню , чтобы отобразить окно в меню New: Workbook или New: Matrix .
  • Отфильтруйте окна по категориям с помощью меню «Все категории».
  • Отфильтруйте окна по типу с помощью раскрывающегося меню Тип книги . Сбросьте , чтобы показать все.
  • Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, чтобы установить по умолчанию или Изменить метаданные .
  • Включение / отключение Показывать при запуске и новом проекте .

В диалоговом окне Properties каждого окна есть поле Comments для ввода текста. Эти комментарии включены в предварительный просмотр диалогового окна New Book и предварительного просмотра Project Explorer. Кроме того, комментарии доступны для поиска с помощью инструмента Edit: Find in Project .

Нотация ячеек электронной таблицы (SCN)
Книги

Origin поддерживают нотацию ячеек электронной таблицы ( SCN ).Нотация ячеек электронной таблицы позволяет производить вычисления на уровне ячеек, которые знакомы пользователям электронных таблиц (подробнее см. Ниже).

  • По умолчанию SCN включен для всех новых книг.
  • В Origin 2017 2019 , когда SCN был включен в книге, вы видели этот значок в верхнем левом углу листа.
  • Начиная с Origin 2019b , значок SCN скрыт (по умолчанию), но SCN остается включенным (также по умолчанию), чтобы освободить место в окне книги для значка Data Connector .
  • Большинство пользователей захотят оставить SCN включенным, но в редких случаях (например, вам нужно настроить краткое имя столбца) вы можете отключить SCN. Чтобы отключить SCN, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги и выберите Свойства . Найдите флажок Обозначение ячеек электронной таблицы примерно на полпути вниз по странице.
  • Когда SCN выключен, пользователи всех версий будут видеть этот значок в верхнем левом углу книги.
  • Если вы открываете окно проекта или книги в Origin, а SCN выключен в конкретной книге, кнопка SCN OFF отобразится в верхнем левом углу.Сюда входят проекты или книги, которые были созданы до Origin 2017. Чтобы включить SCN, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги, выберите Свойства и установите флажок Нотация ячеек электронной таблицы .

Рабочие листы

До Origin 2018 книга Origin могла содержать не более 255 листов. Теперь это число увеличено до 1024. Когда у вас в книге более 255 листов, вам нужно будет сохранить файл в одном из форматов, совместимых с Unicode (opju, oggu, otwu).

  • Вставка . Вставляет один лист перед активным листом.
  • Добавьте . Добавляет один рабочий лист.
  • Дубликат без данных . Дублирует активный лист без дублирования данных.
  • Дубликат . Дублирует активный лист, включая данные.

Каждый лист в книге может иметь собственный набор настроек. Когда вы вставляете или добавляете рабочий лист, новый лист основан на ПРОИСХОЖДЕНИИ.otwu, а именно версию ORIGIN.otwu, сохраненную в папке пользовательских файлов (находится в UFF, если вы настроили этот файл). Чтобы добавить лист, основанный на другом листе в книге (включая количество столбцов и специальное форматирование), вы должны использовать команду быстрого доступа Дублировать или Дублировать без данных .

Лист имеет одно имя , которое может содержать пробелы и специальные символы. При желании вы можете добавить метку и / или комментарий .

  1. Дважды щелкните вкладку листа и введите Имя . Либо щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Имя и комментарии и отредактируйте поле Имя .


Системная переменная @SSL может использоваться для изменения поведения именования листов. Найдите @SSL в списке системных переменных LabTalk.

При наведении указателя мыши на вкладку рабочего листа, Имя , Метка и Комментарии отображаются как всплывающая подсказка.

Свойства рабочего листа
  1. Щелкните правой кнопкой мыши в серой области справа от сетки рабочего листа (но внутри окна книги) и выберите Свойства .


Вы можете использовать диалоговое окно «Свойства рабочего листа» для настройки свойств листа, включая …

  • Отображение меток строк, заголовков и линий сетки ( Просмотр вкладки ).
  • Число строк и столбцов и другие размеры листа, такие как высота заголовка столбца или строки (вкладка Размер ).
  • Включение форматированного текста, обтекания текстом, отображения усеченного содержимого ячеек, шрифта и цвета листа (вкладка Формат ).
  • Автоматическое добавление строк, игнорирование скрытых строк при построении и анализе, изменение размера ячеек ( Вкладка «Разное» ).
  • Печать / экспорт линий сетки, верхних и нижних колонтитулов, цвет фона (вкладка Печать / экспорт ).
  • Сценарий, запускаемый после импорта или при изменении данных (вкладка Сценарий ).
  • Отображение и редактирование дерева пользователей (например,грамм. пользователь добавляет некоторую информацию о конфигурации для использования в шаблоне) (вкладка Дерево пользователя ).

Линии сетки между строками и столбцами теперь печатаются по умолчанию. Отключите их на вкладке Print / Export в Worksheet Properties .


Обратите внимание, что многие настройки листа можно применить на уровне ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выбрав Форматировать ячейки .

Для получения дополнительной информации см. Диалоговое окно «Свойства рабочего листа».

Управление листами с помощью диспетчера объектов

Используйте команды контекстного меню диспетчера объектов для управления отображением содержимого книги:

  • Список всех листов в активной книге.
  • Щелкните лист в диспетчере объектов, чтобы активировать соответствующий лист в книге.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в диспетчере объектов для доступа к обычным операциям с листами, включая Удалить , Вставить , Добавить , Переместить , Копировать и Переименовать .


Столбцы рабочего листа

  • Чтобы добавить новый столбец в правый конец существующего рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши в серой области справа от столбцов рабочего листа и выберите Добавить новый столбец или нажмите кнопку Добавить новый столбец на панели Стандартная панель инструментов .
  • Чтобы добавить несколько столбцов на рабочий лист, сделайте рабочий лист активным, затем выберите Столбец: Добавить новые столбцы… из главного меню. Укажите количество столбцов для добавления в диалоговом окне Добавить новые столбцы и нажмите OK ; или используйте пункт меню Формат: Рабочий лист … или горячую клавишу F4 , чтобы открыть диалоговое окно Свойства рабочего листа , затем установите желаемое значение для Номер столбца на вкладке Размер .
  • Чтобы вставить столбец в рабочий лист, выделите столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».Столбец вставляется перед выбранным столбцом, и краткие имена столбцов корректируются соответствующим образом.


Столбцы рабочего листа могут быть переименованы следующим образом:

  • Двойной щелчок по заголовку столбца открывает диалоговое окно Свойства столбца . Введите / отредактируйте Short Name и / или Long Name .
  • Введите длинное имя непосредственно в ячейку заголовка листа, дважды щелкнув ячейку.
  • Импортируйте файл данных и укажите, что книги, листы и столбцы будут названы при импорте.
  • Используйте вкладку Enumerate Labels диалогового окна Worksheet Properties для перечисления или дублирования имен и меток столбцов.
  • Введите имена в несколько столбцов (например, Peak 1 и Peak 2 ), затем выделите ячейки и перетащите нижний правый угол выделения, чтобы автоматически заполнить и пронумеровать имена для других столбцов. Это также работает для других строк меток столбцов, таких как комментарии.


Правила именования столбцов рабочего листа см. В приведенной выше таблице.

Обозначения столбцов

Как уже упоминалось, рабочий лист Обозначения столбцов (также известный как «Обозначения графика») обычно определяет, как данные обрабатываются во время операций анализа и построения графиков. Например, вы можете выбрать столбец X + три столбца Y, чтобы выполнить одновременную линейную аппроксимацию каждого набора данных Y относительно общего набора значений X. Или вы можете выбрать те же столбцы, чтобы построить график из 3-х линейных графиков против общего набора значений X. Кроме того, есть обозначения для значений Z, данных об ошибках, меток и т. Д.(для получения дополнительной информации см. Обозначение столбца в файле справки Origin).


Хотя в пользовательском интерфейсе есть несколько мест, где вы можете назначать столбцы во время некоторого анализа или операции построения графика, на базовом уровне они устанавливаются на рабочем листе путем (1) щелчка по заголовку столбца чтобы выбрать столбец, затем (2) выполните одно из следующих действий:

  • Выберите параметр на мини-панели инструментов на уровне столбца.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов Столбец .
  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Установить как , а затем выберите параметр в контекстном меню.
  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец, выберите Properties и установите Plot Designation .
Диалоговое окно свойств столбца

Свойства столбца рабочего листа Диалоговое окно «Свойства столбца » используется для настройки свойств столбца, включая …

  1. Дважды щелкните заголовок столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец (столбцы) и выберите «Свойства »… .

Используйте вкладку Свойства , чтобы отредактировать столбец Краткое имя , если необходимо. Другие свойства — Длинное имя , Единицы и Комментарии — можно редактировать здесь или вводить непосредственно в ячейки строки метки столбца.

Форматирование данных столбца

Данные на листе происхождения обрабатываются как текстовых или числовых данных . Хотя отображение текстовых данных на листе довольно просто, отображение числовых данных более сложное.

Если не указано иное, все числа на листе хранятся внутри как числа с плавающей запятой двойной точности ( Double (8) ). Сюда входят дата и время, данные, отформатированные для отображения в градусах-минутах-секундах, или числа, отформатированные для отображения фиксированного количества десятичных цифр.

При работе с числовыми данными имейте в виду, что то, что вы видите на листе, является представлением числа, которое хранится внутри. Это важно по двум причинам:

  • Вычисления с использованием значений рабочего листа всегда выполняются с числом двойной точности, которое хранится внутри, а не со значением, отображаемым на листе.
  • Вы можете применить различные параметры Format и Display , чтобы изменить способ отображения этого сохраненного числа на листе.

Хотя центральным местом для форматирования данных рабочего листа является диалоговое окно Properties , как описано выше, имейте в виду, что есть кнопки быстрого доступа Mini Toolbar для изменения отображения чисел и даты. данные о времени. Обратите внимание, что формат выбранных столбцов должен быть сначала установлен как Date или Numeric / Text & Numeric , чтобы эти кнопки были видны.

Форматы числового дисплея
  1. Дважды щелкните заголовок столбца, чтобы открыть диалоговое окно Свойства столбца .
  2. Щелкните вкладку Properties , затем установите Format = Numeric .
  3. Установить Дисплей с на Десятичный: 1000 , Научный: 1E3 , Технический: 1K , Десятичный: 1000 или Пользовательский (см. Ниже).
Форматы даты и времени

По умолчанию Origin хранит данные даты и времени как измененное значение юлианского дня и использует это число для вычислений даты и времени.Однако обычно вы предпочитаете отображать это значение юлианского дня в более понятном формате даты и времени:

  1. Дважды щелкните заголовок столбца, чтобы открыть диалоговое окно Свойства столбца .
  2. Щелкните вкладку Свойства , затем установите Формат = Время , Дата , Месяц или День недели .
  3. Установите для списка Display одну из перечисленных опций.
  4. Если ни один из перечисленных вариантов не подходит, вы можете выбрать Custom Display и построить свою собственную строку даты и времени, используя эти описатели формата даты и времени.

При импорте данных даты и времени в рабочий лист Origin иногда обрабатывает эти данные как текст (коннектор CSV от Origin обычно лучше справляется с распознаванием данных даты и времени). Если данные даты и времени выровнены по левому краю в ячейке листа, Origin «видит» их как текст. Вам нужно будет открыть диалоговое окно Column Properties и выбрать параметры Format и Display . Когда вы видите, что ваши данные даты и времени выровнены по правому краю в ячейке, вы знаете, что Origin «видит» данные как числовые данные, отображаемые в формате даты и времени.

Формат цвета

Origin 2021 представил новый столбец и ячейку Формат Цвет .

  • Поддерживает прямой ввод цветовых кодов HTML в ячейку рабочего листа для установки цвета фона ячейки с возможностью отображения или скрытия кодов HTML в ячейке Color .
  • Используйте функцию color () для вычисления шестнадцатеричных значений и установки цветов из значений RGB в других столбцах данных с помощью функции «Установить значения столбца» или формулы ячейки (например,грамм. color (A, B, C) устанавливает цвет, используя значения RGB в столбцах A, B и C).
  • Выберите столбец, в котором Формат = Цвет , и используйте кнопку на мини-панели инструментов для Сохранить как список приращения (список цветов) для использования в ваших графиках.
  • В качестве альтернативы, из меню Custom цветов в Color Chooser выберите Create Color List from Column и выберите Color столбец рабочего листа во всплывающем меню.
Другие настраиваемые форматы отображения

Origin может отображать числовые значения на листе в различных настраиваемых форматах. На этой иллюстрации показаны различные форматы, применяемые к одному и тому же набору числовых значений (столбец A (X) ).

Ниже приведен пример списка некоторых поддерживаемых параметров настраиваемого формата (это просто предварительно заполненный список, который поставляется с Origin 2019). Обратите внимание, что вы можете ввести пользовательские форматы непосредственно в список Custom Display , и они будут сохранены в этом списке.

Есть много других вариантов форматирования. Для получения дополнительной информации см. Пользовательские числовые форматы .

Формат Описание Пример
, если значение ячейки = 123,456
* n Отображение n значащих цифр. * 3 отображает 123
. n Дисплей n десятичных разряда. .4 дисплеев 123.4560
S. n Отображение n десятичных разряда в экспоненциальном представлении в форме 1E3 . S.4 отображает 1.23456E + 02
E. n Отображение n десятичных разряда в инженерном формате. E.2 отображает 123,46
* «пи» Отображает число в виде десятичной дроби, за которым следует символ π. * «пи» отображает 39.29727π
# / 4 «пи» Выведите число в виде дроби π со знаменателем «4». # / 4 «pi» отображает 157π / 4
# / # «пи» Отображение числа в виде дроби π. # / # «pi» отображает 275π / 7
## + ## Отображение числа в виде двух цифр, разделителя «+», затем двух цифр (например,грамм. геодезические станции). ## + ## отображает 01 + 23
# + ## M Отображение числа в виде одной цифры, разделителя «+», затем двух цифр и суффикса «M». # + ## M отображает 1 + 23M
# n Отображение числа как целого числа из n цифр, при необходимости дополните начальными нулями. # 5 отображает 00123
#% Отображение числа в процентах. #% отображает 12346%
# ## / ## Отображение числа в виде правильной дроби. # ## / ## отображает 123 26/57
# # / n Отображение числа в виде правильной дроби в n тыс. # # / 8 отображает 123 4/8
DMS Отображение числа в градусе ° минуте «секунда» , где 1 градус = 60 минут, а 1 минута = 60 секунд. DMS отображает 123 ° 27’22 «
D MD n EW (долгота)
D MD n NS (широта)
Отображение числа в градусах и десятичных минутах. Параметр n определяет десятичные разряды. К положительным значениям будет добавлено «E» или «N», к отрицательным значениям будет добавлено «W» или «S». Если вы хотите сохранить отрицательные значения, не добавляйте «EW» или «NS». D MD3 EW отображает 123 ° 27.360 E
D MD n EWB (долгота)
D MD n NSB (широта)
Отображение числа в градусах и десятичных минутах. Параметр n определяет десятичные разряды. Буква «B» («до») указывает, что положительные значения должны иметь префикс «E» или «N», отрицательные значения должны иметь префикс «W» или «S». Если вы хотите сохранить отрицательные значения, не добавляйте «EWB» или «NSB». D MD3 EWB отображает E 123 ° 27.360
% # x Отображение числа в 32-битном шестнадцатеричном формате (максимум 8 шестнадцатеричных цифр). Символ «#» указывает префикс «Ox». % # x отображает 0x7b
% # 0 n x Отображение числа в 32-битном шестнадцатеричном формате (макс. 8 шестнадцатеричных цифр), в виде строки символов n , при необходимости введите 0 в начале. % # 06x возвращает 0x007b
% # 0 n I64X Отображение числа в 64-битном шестнадцатеричном представлении (не более 13 шестнадцатеричных цифр, всего 15, включая # = «0x»), в виде строки с символом n , при необходимости введите 0 в начале. % # 014I64X возвращает 0X00000000007B

Строки меток столбца

Строки меток столбцов рабочего листа Строки меток столбца, рабочий лист Строки меток столбца хранят метаданные — данные, которые используются для описания других данных. Обычно эти метаданные могут быть введены как информация заголовка в импортированных файлах или могут быть введены вручную. Отображение строк меток столбцов является необязательным, и пользователь может выборочно отображать или скрывать их по мере необходимости.

Информация о строках меток столбцов часто используется в операциях построения графиков (например,грамм. рабочий лист Длинные имена , используемые в качестве текста легенды графика или заголовков осей). Строка F (x) = используется при выполнении математических операций над столбцами данных (см. Ниже). Данные, хранящиеся в строках определяемого пользователем параметра , могут использоваться для маркировки или группировки наборов данных при построении графиков, манипулировании данными, статистическом анализе или математических операциях (см. Учебное пособие 2 ниже).

Вы можете скопировать выбранный поддиапазон ячеек рабочего листа и включить связанную информацию строки метки столбца с помощью операции копирования-вставки.Чтобы скопировать строки меток с ячейками данных, щелкните правой кнопкой мыши выбранный поддиапазон и выберите Копировать (включая строки меток) .

Управление отображением строк меток столбцов

Отображение (отображение или скрытие) строк меток столбцов управляется командами контекстного меню:

  1. Щелкните здесь правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню View .
  2. Щелкните здесь правой кнопкой мыши и выберите Редактировать строки меток столбцов или другую команду строки меток.
  3. Щелкните здесь правой кнопкой мыши, чтобы управлять элементами листа (отобразить метку строки, заголовок столбца и т. Д.), Или выберите ячейку в этой области, затем щелкните правой кнопкой мыши Установить стиль комментариев .

Существует также мини-панель инструментов строки меток столбцов рабочего листа для управления строками меток. Используйте его, чтобы делать такие вещи, как скрытие выбранных строк меток, включение форматированного текста или изменение порядка строк меток.

Кнопка Извлечь единицы из длинного имени добавлена ​​в строку ярлыка Мини-панель инструментов для Origin 2021b .Извлечь единицы внутри () или []; или с помощью разделителя.

Просмотр списка столбцов

Origin 2019 представил новый режим просмотра для рабочего листа под названием Просмотр списка столбцов , который представляет собой транспонированное представление метаданных строки метки столбца. Это представление потенциально полезно, если на ваших листах много строк метаданных, и вы хотите сосредоточиться на каком-то конкретном аспекте этих метаданных. При активном рабочем листе выберите View: Column List View или нажмите Ctrl + W .

Кроме того, вы можете применить фильтр данных к метаданным в представлении списка столбцов. Когда вы вернетесь к стандартному представлению рабочего листа (снимите отметку рядом с View: Column List View ), на рабочем листе будут отображаться только данные, связанные с отфильтрованными метаданными.

В представлении списка столбцов отображается номер индекса столбца перед кратким именем столбца (+ обозначение столбца). Кроме того, вы можете навести указатель мыши на левый край длинного имени столбца, а всплывающая подсказка сообщает о размере набора данных.Чтобы отключить отображение индекса столбца, установите @ DSI = 1 .

Спарклайны

Числовые данные, хранящиеся в столбце, будут графически отображаться в заголовке столбца в специальной строке меток, называемой Sparklines . SparklineSparklines по умолчанию представляет собой небольшой график данных в столбце, отображаемый как зависимая переменная (Y) по сравнению с номером строки или связанный столбец X как независимая переменная (X).При импорте данных Origin по умолчанию отображает спарклайны, если количество столбцов меньше 50.


Чтобы показать или скрыть спарклайны:

  • Отобразите спарклайны, щелкнув столбец : добавить или обновить спарклайны . Откроется диалоговое окно спарклайнов .
  • Отобразите спарклайны для выбранных столбцов, нажав кнопку Добавить спарклайны на панели инструментов Столбец .
  • Щелкните правой кнопкой мыши строку метки столбца Sparklines на листе и выберите Добавить или Обновить спарклайны .
  • Удалите спарклайны, щелкнув правой кнопкой мыши строку метки столбца Sparklines и нажав клавишу Delete.
  • В дополнение к линейному графику по умолчанию, спарклайны могут отображаться в виде гистограммы или прямоугольных диаграмм. Выделите один или несколько столбцов, щелкнув заголовок столбца, затем выберите столбец : добавить или обновить спарклайны . В открывшемся диалоговом окне установите Plot Type на Histogram или Box .
  • Свойства графика спарклайна можно настроить. Двойной щелчок по спарклайну открывает окно графика. Двойной щелчок по всплывающему окну открывает диалоговое окно «Сведения о графике», в котором вы можете настроить график. Когда вы закрываете всплывающее окно, ваши настройки применяются к спарклайну.

Органайзер рабочих тетрадей

Органайзер рабочих тетрадей Как уже упоминалось, в книге обычно хранятся метаданные, некоторые из которых видны в строках меток столбцов.Другие метаданные могут быть скрыты в книге. Такие скрытые метаданные могут включать в себя такие вещи, как путь и имя файла импорта, дату и время импорта данных, информацию заголовка файла, не записанную в строки метки столбца, имена и значения переменных и т. Д. Эти скрытые метаданные можно просмотреть в Workbook Organizer панель.

Чтобы отобразить панель «Организатор» книги, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги и выберите Показать организатор (обратите внимание, что это действие включает или выключает панель).Организатор предоставляет древовидный список метаданных, хранящихся в конкретной книге.

Управление рабочими книгами с помощью мини-панелей инструментов

Ряд общих свойств на уровне книги, листа, столбца и ячеек можно установить или включить / выключить с помощью кнопки на мини-панели инструментов .

  • Чтобы увидеть, какие инструменты доступны, выделите лист и затем наведите указатель мыши на свой выбор.
  • Параметры форматирования на уровне страницы отображаются при наведении указателя мыши на верхний левый угол листа или рядом с полями окна в серой области справа от столбцов листа.
  • Перейдите сюда, чтобы просмотреть полный список мини-панелей инструментов рабочего листа.

Появилась новая кнопка мини-панели инструментов для очистки данных над выбранной ячейкой, строкой или диапазоном (только для ячеек данных):

Простые утилиты для заполнения столбцов данными

Наборы данных, Создание Origin предоставляет несколько утилит для заполнения диапазона или столбца на листе данными. В простейшем из них используется команда меню для заполнения столбца рабочего листа номерами индекса строки , единообразными случайными числами или нормальными случайными числами .Это полезно для создания быстрых наборов данных для тестирования и опробования других функций Origin.

Эти простые процедуры создают набор данных в предварительно выбранном диапазоне рабочего листа или столбцах:

Действие Кнопка панели инструментов Команда меню
Заполните диапазон или столбец номерами строк
  • Столбец: заполнить столбец: номерами строк

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) номерами строк
Заполнить столбец равномерно распределенными случайными числами от 0 до 1
  • Столбец: заполнить столбец: равномерными случайными числами

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) однородными случайными числами
Заполнить столбец нормально распределенными случайными числами
  • Столбец: Заполнить столбец: Обычными случайными числами

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) нормальными случайными числами
Заполнить столбец набором случайных чисел или набором случайных чисел.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (и) набором чисел…
Заполните столбец шаблонным или случайным набором значений даты и времени.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) набором значений даты / времени …
Заполнить столбец произвольным набором текстовых и цифровых значений
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) с произвольным набором текстовых и числовых значений…


Функция автоматического заполнения может использоваться для заполнения строк меток столбцов и ячеек данных рабочего листа:

Чтобы использовать автоматическое заполнение до , расширите шаблон данных на диапазон ячеек (только числовые данные):

  1. Выберите непрерывный блок ячеек и переместите курсор мыши в правый нижний угол выделения.
  2. Когда курсор примет вид « + », нажмите и удерживайте ALT и перетащите мышь вниз или вправо.


Чтобы использовать автоматическое заполнение до , повторите шаблон данных в диапазоне ячеек (текстовые или числовые данные):

  1. Выберите непрерывный блок ячеек и переместите курсор в правый нижний угол выделения.
  2. Когда курсор примет вид « + », удерживайте нажатой клавишу CTRL и перетащите мышь вниз или вправо.


Наборы данных также можно быстро сгенерировать с помощью сценария LabTalk .В качестве примера:

  1. При активном новом рабочем листе откройте окно сценария из меню Windows и скопируйте и вставьте следующие строки кода сценария в это окно:
  2.  col (1) = {0: 0,01: 4 * пи};
    столбец (2) = грех (столбец (1)); 
  3. Выделите две строки и нажмите ENTER, чтобы выполнить их. Первые два столбца рабочего листа будут заполнены данными.

Установка значений столбца

Значения столбца, настройка Установить значения столбца, рабочий лист Рабочие листы, установка значений столбцов Диалоговое окно «Установка значений » используется для настройки математического выражения, которое создает или преобразует один или несколько столбцов данных рабочего листа.Диалоговое окно включает в себя строку меню, элемент управления, используемый для определения диапазона вывода, инструмент для поиска и вставки функций LabTalk в ваше выражение, поле формулы столбца, используемое для определения однострочных математических выражений, панель Before Formula Scripts ( использование необязательно), предназначенное для предварительной обработки данных и определения переменных, используемых в вашем однострочном выражении, а для пользователей Python — вкладка Python Function для определения и использования функций Python, которые также могут использоваться в ваших выражениях.

Начиная с Origin 2017, поле формулы столбца (верхнее поле) в Set Values ​​ поддерживает упрощенную нотацию ячеек электронной таблицы, как это используется в MS Excel и Google Sheets. Ячейка адресуется с использованием краткого имени столбца + номера индекса строки (например, первая ячейка в столбце A — ранее представленная как «col (A) [1]» — теперь просто «A1»).

В новых книгах нотация ячеек электронной таблицы включена по умолчанию. Нотация ячеек электронной таблицы только может использоваться при определении формулы столбца.Его нельзя использовать на панели Before Formula Scripts набора значений, а также в ваших сценариях LabTalk. Обратите внимание, что «старые» обозначения столбцов и ячеек будут работать в режиме электронной таблицы, поэтому, если вы опытный пользователь и предпочитаете использовать старые обозначения, вы можете ввести их, как всегда. Для ознакомления с синтаксисом обозначения ячеек электронной таблицы, а также о контрасте со «старыми» методами см. Примеры формул столбца .

Чтобы открыть диалоговое окно «Установка значений » для одного столбца:

  1. Выберите столбец листа или диапазон ячеек в столбце листа.
  2. В меню выберите Столбец: Установить значения столбца … или щелкните правой кнопкой мыши столбец рабочего листа и выберите Установить значения столбца … из контекстного меню.


Чтобы открыть диалоговое окно Set Values ​​ для нескольких столбцов:

  1. Выберите несколько смежных столбцов рабочего листа (не пропускайте столбцы) или весь рабочий лист.
  2. В меню выберите Столбец: Установить несколько значений столбца … или щелкните правой кнопкой мыши столбец рабочего листа и выберите Установить несколько значений столбца… из контекстного меню.

Команды меню установки значений

Команды меню
  • Формула : загрузите сохраненную формулу в поле формул столбца. Формулы сохраняются с использованием Формула: Сохранить или Формула: Сохранить как … .
  • wcol (1) : используйте меню, чтобы включить столбцы рабочего листа в формулу столбца или в сценарии до формулы (ссылка на столбец вставляется под курсором).Обозреватель столбцов доступен для помощи в выборе правильных столбцов. Столбцы перечислены по индексу столбца.
  • Столбец (A) : Аналогично функциям меню wcol (1), но столбцы перечислены по имени столбца (включая длинное имя, если оно существует).
  • Функция : Добавьте функции LabTalk к вашим выражениям (имя функции вставляется в курсор). Обратите внимание, что при наведении курсора на функцию в списке меню описание функции отображается в строке состояния. Когда функция выбрана, ее описание будет отображаться во всплывающем окне Smart Hint.
  • Переменные : Добавьте переменную или константу в Формула столбца или Перед сценариями формулы ; Добавьте переменные диапазона (в том числе путем выбора) или метаданные файла в Before Formula Scripts .
  • Параметры : Разрешить прямое редактирование формулы столбца на листе Формула строка; добавить комментарий к формуле столбца; или сохранить текст в столбцах «Задать значения» (не рассматривать как текст как пропущенные значения).
Формула столбца
  • Добавьте однострочное выражение для генерации данных.Могут использоваться функции, условные операторы и переменные.
До сценариев формулы
  • Сценарии LabTalk, которые должны выполняться перед выполнением выражения в поле формулы столбца.
Функция Python

На вкладке «Функция Python» теперь есть поддержка автозавершения кода IntelliSense.

При наведении указателя мыши на одну из функций, перечисленных в меню Функция в диалоговом окне «Установка значений », в строке состояния отображается однострочная всплывающая подсказка. .Если вы выберете функцию, появится интеллектуальная подсказка с более подробным объяснением и ссылкой на полное описание функции, синтаксис, примеры и т. Д.

Кроме того, вы можете нажать кнопку Search and Insert Functions для поиска доступных функций по ключевому слову и, когда они будут найдены, вставить функцию в ваше выражение.


Чтобы узнать больше, см. Установка значений столбца — Быстрый старт

Строка ярлыка столбца рабочего листа «F (x) =»

Для простых выражений можно использовать строку F (x) = для установки значений столбцов.Любое выражение, которое вы здесь вводите, напрямую вводится в диалоговое окно Set Values ​​ и , наоборот, . Обратите внимание, что упрощенная нотация ячеек электронной таблицы, которая работает в поле формулы в Set Values, также работает в F (x) = :

  1. Дважды щелкните ячейку в строке метки столбца F (x) = .
  2. Введите выражение для вывода в столбец данных ниже.

Теперь вы можете скопировать и вставить несколько ячеек в строку метки F (x) = .

Учебные пособия по установке значений столбца

Урок 1: Быстрое преобразование единиц с использованием F (x) =

  1. Начните с новой книги и импортируйте файл \ Samples \ Graphing \ WIND.DAT .
  2. Предположим, что столбец B содержит значения скорости в милях в час (MPH). Щелкните заголовок столбца C, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert . Origin вставляет новый столбец C и перемещает значения мощности в столбец D.
  3. Теперь преобразуем значения миль в час в столбце B в километры в час (KPH). Дважды щелкните ячейку F (x) = столбца C, введите
     B * 1,6 
    и нажмите Enter. Столбец C заполнен значениями в KPH.


Урок 2: Вычисление скользящего среднего и скользящего стандартного отклонения

  1. Импортируйте файл Samples \ Signal Processing \ fftfilter1.DAT .
  2. Добавьте на лист еще два столбца, дважды щелкнув.
  3. Щелкните заголовок 3-го столбца, чтобы выбрать его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Установить значения столбца … из контекстного меню.
  4. В диалоговом окне Set Values ​​ введите в верхней панели следующее:
     movavg (B, 5,5) 
    и нажмите Применить . Столбец 3 заполнен 11-точечным скользящим средним данных из столбца B (обратите внимание, что вы можете вставлять такие функции, как movavg из меню Function диалогового окна Set Values).
  5. Нажмите кнопку >> над полем редактирования, чтобы переключиться на 4-й столбец.
  6. В поле редактирования для 4-го столбца введите формулу:
     movrms (B, 5,5) 
    и нажмите OK . Этот 4-й столбец будет заполнен среднеквадратичными (RMS) значениями с размером окна 11 в каждой точке.


Урок 3. Установка значений для нескольких столбцов

  1. Создайте новый проект, нажав кнопку New Project на панели инструментов Standard .
  2. Нажмите кнопку Импортировать несколько ASCII , чтобы импортировать файлы F1.dat и F2.dat по пути <Исходная папка> \ Samples \ Import and Export \ . В диалоговом окне impASC установите Multi_File (кроме 1st) Import Mode на Start New Books и нажмите OK .
  3. Создаются две книги с именами F1 и F2. Нажмите кнопку New Workbook на панели инструментов Standard , чтобы создать другую книгу.
  4. При активной третьей книге нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец. Выделите все столбцы и выберите «Столбец : установить значения нескольких столбцов » в главном меню или щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите «Задать значения нескольких столбцов » из контекстного меню, чтобы открыть диалоговое окно «Задать значения ».
  5. Разверните нижнюю панель, нажав кнопку «Показать сценарии». Введите этот сценарий в поле редактирования Before Formula Scripts ,
 range r1 = [F1] F1! Wcol (j); // «j» - это индекс столбца.диапазон r2 = [F2] F2! wcol (j); 
  1. Введите (r1 + r2) / 2 в поле ввода Формула столбца
  2. Выберите Параметры: Ячейка формулы прямого редактирования , чтобы снять этот параметр.
  3. Выберите Параметры: Текст формулы … и введите (F1 + F2) / 2 в диалоговом окне Текст формулы , затем нажмите ОК .
  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Задать значения . Вы увидите результаты на листе, а (F1 + F2) / 2 будет отображаться в строке метки столбца F (x) = вместо формулы.

Установка значений ячеек

Начиная с версии 2018, Origin поддерживает выражения на уровне ячеек, аналогичные тем, которые используются в программах для работы с электронными таблицами. Выражения на уровне ячеек, которые возвращают одно значение (числовое, строковое или дату / время), можно вводить в любую ячейку данных рабочего листа или в ячейки в строке пользовательских параметров в области строки метки столбца. Когда включен режим редактирования ( Edit: Edit Mode ), отображаются формулы ячеек. Когда режим редактирования выключен, отображается результат формулы.Содержимое ячейки можно редактировать независимо от состояния режима редактирования.

  • Чтобы использовать формулы ячеек, необходимо включить Нотация ячеек электронной таблицы (по умолчанию).
  • Формулы ячеек начинаются со знака равенства (например, = B1 — C1).
  • Формулы ячеек могут возвращать числовое, строковое или значение даты и времени.
  • Формулы ячеек могут включать ссылки на ячейки, переменные, операторы, функции и константы, поддерживаемые LabTalk.
  • Формулы ячеек могут ссылаться на значения на других листах или книгах.
  • Формулы ячеек можно расширить на другие ячейки, перетащив их мышью.


Чтобы узнать больше, см. Использование формулы для установки значений ячеек .

Панель формул

При создании формул ячеек или формул столбцов с использованием F (x) = панель формул упрощает поиск и вставку функций, выбор диапазонов ячеек, а также просмотр и редактирование выражений, особенно длинных выражений, превышающих ширину ячейки.


Чтобы ввести выражение в ячейку (ячейка данных или F (x) =), щелкните ячейку, затем:

  1. Введите « = » и введите свое выражение; или нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Функции поиска и вставки .
  2. Найдите нужную функцию, затем дважды щелкните ее, чтобы вставить в выражение панели формул.
  3. В интерактивном режиме выберите диапазон данных, перейдя на рабочий лист, и (а) щелкнув заголовок столбца или (б) перетащив, чтобы выбрать диапазон ячеек.
  4. Когда выражение будет завершено, нажмите кнопку или нажмите Enter.

Учебные пособия по установке значений ячеек

Урок 1. Распространение формулы ячейки на другие ячейки

  1. Нажмите кнопку Новая книга , чтобы открыть новую книгу.
  2. Щелкните заголовок столбца A, чтобы выбрать его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить столбец номерами строк .
  3. Щелкните ячейку B1 и введите:
     = A1 + A $ 1 
  4. Нажмите ENTER. Это добавляет значение в A1 к значению в A1.
  5. Не снимая выделения с ячейки, наведите указатель мыши на маркер выбора в правом нижнем углу ячейки и, когда он будет выглядеть как « + », дважды щелкните, чтобы расширить формулу ячейки до нижней части столбца.
  6. Нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец C.
  7. Щелкните ячейку в C1, но на этот раз введите (опуская « $ »):
     = A1 + A1 
  8. Нажмите ENTER. Это добавляет значение в A1 к значению в A1.
  9. Не снимая выделения с ячейки, наведите указатель мыши на маркер выбора в правом нижнем углу ячейки и, когда он будет выглядеть как « + », дважды щелкните, чтобы расширить формулу ячейки до нижней части столбца.Обратите внимание, что на этот раз результирующие значения другие.
  10. Щелкните Изменить: режим редактирования , чтобы отобразить формулы ячеек, лежащих в основе. Обратите внимание, что « $ » в столбце B «заблокировало» ссылку на вторую ячейку A1 , так что она не изменилась, но ссылка A1 в столбце C изменилась с номером индекса строки, когда мы расширили вычисление ячейки. в другие клетки.

Урок 2: Быстрый поиск максимальных значений в нескольких столбцах данных с помощью специального ключевого слова «This»

Единственное место, где вы можете использовать формулы ячеек в строках меток столбцов рабочего листа (строки заголовка листа), — это строка пользовательского параметра .

  1. Создайте новую книгу, затем выберите Data: Import From File: Single ASCII и импортируйте файл \ Samples \ Import and Export \ S15-125-03.dat .
  2. Наведите указатель мыши на левую часть метки строки F (X) = и, когда указатель станет стрелкой, щелкните правой кнопкой мыши и Добавьте параметры пользователя .
  3. В открывшемся диалоговом окне введите «MaxValue» и нажмите ОК .
  4. В столбце A (X) в ячейке MaxValue введите:
     = Макс (это) 
  5. Щелкните за пределами ячейки, и теперь в ячейке должно отображаться «10».
  6. Щелкните по этой ячейке, затем возьмите маркер выбора в правом нижнем углу ячейки и перетащите вправо, чтобы расширить формулу ячейки до ячеек MaxValue в столбцах B (Y), , C (Y), и . Д (Г) . Все ячейки MaxValue теперь должны отображать максимальные значения в соответствующих столбцах.

Урок 3. Использование значения строки метки столбца в вычислении ячейки

Все данные в строках меток столбцов рабочего листа, включая строк пользовательского параметра , хранятся в виде строковых данных.Чтобы использовать «число», хранящееся в строке метки столбца при вычислении ячейки, необходимо преобразовать строку в числовое значение. В следующем примере мы используем функцию LabTalk value () для преобразования данных строки метки столбца в числовые, чтобы их можно было использовать при вычислении ячеек:

  1. Создайте новую книгу, затем выберите Data: Import From File: Single ASCII и импортируйте файл \ Samples \ Import and Export \ S15-125-03.dat .
  2. Наведите указатель мыши на левую часть метки строки F (X) = и, когда указатель станет стрелкой, щелкните правой кнопкой мыши и Добавьте параметры пользователя .
  3. В открывшемся диалоговом окне введите «Исправление» и нажмите ОК .
  4. В столбце D введите значение «0,2» в ячейку «Коррекция».
  5. Нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец E.
  6. В ячейке E1 введите:
     = D1 + значение (D [Коррекция] $) 
  7. Нажмите ENTER. Это преобразует значение коррекции в числовое и добавляет числовое значение к значению в ячейке D1. В ячейке должно отображаться 101.9 .


ПРИМЕЧАНИЕ: « $ » в приведенном выше выражении не работает для создания абсолютной ссылки на ячейку, как в первом примере выше. В этом контексте синтаксис « $ » используется для выражения строковой переменной, хранящейся в ячейке пользовательского параметра, перед преобразованием этой строки в числовое значение.

Обработка данных рабочего листа

Origin предоставляет ряд утилит для работы с данными рабочего листа.Большинство из них находится в меню Worksheet , а некоторые находятся в меню Edit , Column или Analysis (обратите внимание, что рабочий лист должен быть активным). Некоторые утилиты доступны из контекстного меню: выберите данные и щелкните правой кнопкой мыши. Сводные таблицы Рабочие листы, сортировка данных Сортировка данных рабочего листа Скрытие столбцов рабочего листа Рабочие листы, перенос данных Рабочие листы, обработка данных

Условное форматирование данных рабочего листа

В дополнение к вышеупомянутым служебным программам для работы с данными рабочий лист Origin поддерживает Условное форматирование .Условное форматирование имеет три режима:

  • Режим выделения открывает диалоговое окно с элементами управления для применения цвета к ячейкам листа на основе одного или нескольких условий (например, «равно», «не равно», «текст, содержащий» и т. Д.).
  • Дубликаты Режим открывает диалоговое окно с элементами управления для применения к ячейкам листа, содержащим повторяющиеся значения.
  • Тепловая карта Режим открывает диалоговое окно с элементами управления для применения цветовой карты к ячейкам на основе значений листа.Тепловую карту рабочего листа можно масштабировать и прокручивать, что позволяет легко получить «общую картину» изменения данных в трех измерениях.

Управляйте условным форматированием на активном листе с помощью Conditional Format Manager .

Рабочие тетради для анализа и отчетности

Шаблоны анализа Шаблоны, Анализ Графики, встраивать в рабочие листы

Помимо текстовых и числовых данных, рабочая книга может содержать различные другие типы информации — графики, заметки и матрицы; ссылки на значения ячеек в других книгах, переменных проекта, документах или веб-страницах; Кроме того, импортируйте метаданные файлов, переменные и сценарии, что делает книгу гибкой средой для сбора исследовательских данных или для создания настраиваемых отчетов.

Другой вариант создания отчетов — создание отчетов в формате HTML с помощью окна Notes в Origin. Окно заметок может ссылаться на графики, ячейки рабочего листа и т. Д. Либо напрямую, либо с помощью листа-заполнителя. Для получения дополнительной информации см. HTML-отчеты из Notes Windows.

Далее, как мы увидим, рабочая книга может «хранить» сложную последовательность операций анализа — скажем, применение фильтра данных и операцию подбора отфильтрованных данных, в сочетании с настраиваемым графиком результатов, во что-то, что мы называем шаблоном анализа .Шаблон анализа позволяет автоматически создавать настраиваемый отчет о результатах, просто вводя новые входные данные.

Один из привлекательных вариантов для создания отчетов — есть и другие, см. Кнопку «Создать» внизу этого раздела — это экспорт данных в пользовательский шаблон MS Word , и, по желанию, файл PDF . Это делается путем запуска анализа вывода в Origin, последующего связывания ключевых результатов с закладками в шаблоне Word и, наконец, сохранения книги как шаблона анализа.Чтобы создать отчет, вы открываете инструмент Пакетная обработка , указываете и на свой Шаблон анализа, и на шаблон Word, запускаете пакетный процесс и генерируете отчеты.


Темы для дальнейшего чтения

Excel 2016: условное форматирование

Урок 24: Условное форматирование

/ ru / excel2016 / charts / content /

Введение

Допустим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных.Было бы чрезвычайно трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанную информацию. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование предоставляет другой способ визуализации данных и упрощения понимания рабочих листов.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об условном форматировании в Excel.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование — например, цветов , значков и панелей данных — к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки .Для этого вам нужно создать условное форматирование правило . Например, правило условного форматирования может быть таким: . Если значение меньше 2000 долларов, закрасьте ячейку в красный цвет . Применяя это правило, вы сможете быстро увидеть, какие ячейки содержат значения менее 2000 долларов.

Чтобы создать правило условного форматирования:

В нашем примере у нас есть рабочий лист, содержащий данные о продажах, и мы хотели бы увидеть, какие продавцы достигают своих ежемесячных целей по продажам.Цель продаж — 4000 долларов в месяц, поэтому мы создадим правило условного форматирования для любых ячеек, содержащих значение выше 4000.

  1. Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.
  2. На вкладке Home щелкните команду Conditional Formatting . Появится раскрывающееся меню.
  3. Наведите указатель мыши на нужный тип условного форматирования , затем выберите нужное правило в появившемся меню.В нашем примере мы хотим выделить ячеек , которые на больше, чем $ 4000.
  4. Появится диалоговое окно. Введите желаемых значений в пустое поле. В нашем примере мы введем 4000 в качестве нашего значения.
  5. Выберите форматирование стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Зеленая заливка с темно-зеленым текстом , затем щелкните OK .
  6. Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам.В нашем примере легко увидеть, какие продавцы достигли цели продаж в 4000 долларов в месяц.

Вы можете применить несколько правил условного форматирования к диапазону ячеек или листу, что позволит вам визуализировать различные тенденции и закономерности в ваших данных.

Наборы настроек условного форматирования

Excel имеет несколько предустановленных стилей — или предустановок — которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:

  • Полосы данных — это горизонтальные полосы, добавленные к каждой ячейке, очень похожие на столбчатую диаграмму .
  • Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки в зависимости от ее значения. В каждой цветовой шкале используется двух- или трехцветный градиент . Например, в цветовой шкале Зеленый-Желтый-Красный самых высоких значений являются зелеными, средних значений — желтыми, а самых низких значений — красными.
  • Наборы значков добавляет определенный значок в каждую ячейку в зависимости от ее значения.
Чтобы использовать предустановленное условное форматирование:
  1. Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.
  2. Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
  3. Наведите указатель мыши на желаемую предустановку , затем выберите предустановленный стиль в появившемся меню.
  4. Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам.

Удаление условного форматирования

Чтобы удалить условное форматирование:
  1. Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
  2. Наведите указатель мыши на Очистить правила, и выберите, какие правила вы хотите очистить. В нашем примере мы выберем Очистить правила со всего листа , чтобы удалить все условное форматирование с рабочего листа.
  3. Условное форматирование будет удалено.

Щелкните Управление правилами , чтобы изменить или удалить отдельных правил . Это особенно полезно, если вы применили нескольких правил к рабочему листу.

Challenge!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Щелкните вкладку рабочего листа Challenge в нижнем левом углу книги.
  3. Выберите ячейки B3: J17 .
  4. Допустим, вы учитель и хотите легко видеть все оценки ниже проходных. Примените условное форматирование , чтобы подсвечивал ячейки , содержащие значения меньше 70 со светло-красной заливкой .
  5. Теперь вы хотите сравнить оценки друг с другом. На вкладке Условное форматирование выберите набор значков под названием 3 символа (в кружке) . Подсказка : Имена наборов значков будут отображаться при наведении на них курсора.
  6. Ваша электронная таблица должна выглядеть так:
  7. С помощью функции управления правилами удалите светло-красную заливку , но оставьте набор значков .

/ ru / excel2016 / track-changes-and-comments / content /

Excel 2013: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Каждый раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячеек .Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.


Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца .Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются цифрами (1, 2, 3) .

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что заголовки столбца ячейки и строки выделяются как , когда ячейка выбрана.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 .

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

  • Диапазон ячеек A1: A8 Диапазон ячеек A1: A8
  • Диапазон ячеек A1: B8 Диапазон ячеек A1: B8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.

  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее.
  2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.Выбор одной ячейки

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

  1. Щелкните, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .
  2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе. Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текста , форматирования , формул и функций .

  • Текст
    Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.Текст ячейки
  • Атрибуты форматирования
    Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат . Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет фона ячейки . Форматирование ячейки
  • Формулы и функции
    Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) складывает значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.Формулы ячеек
Для вставки содержимого:
  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. Выбор ячейки A1
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул. Вставка содержимого ячейки
Чтобы удалить содержимое ячейки:
  1. Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.Выбор ячейки
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое ячейки будет удалено. Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между при удалении содержимого ячейки и при удалении самой ячейки .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты на с на на и заменят удаленные ячейки.

  1. Выберите ячейку (я) , которую вы хотите удалить. Выбор ячейки для удаления
  2. Выберите Удалить команду на вкладке Home на ленте . Щелчок по команде Удалить
  3. Ячейки ниже будут сдвиг вверх . Ячейки сдвинуты для замены удаленной ячейки
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите скопировать . Выбор ячейки для копирования
  2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Копировать команду
  3. Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое. Скопированные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
  4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.При нажатии на команду «Вставить»
  5. В выбранные ячейки будет вставлено содержимое . Вставленное содержимое ячейки
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при котором дублирует содержимое ячейки , вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . Выбор диапазона ячеек для вырезания
  2. Щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.Щелкните команду «Вырезать».
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
  4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки. Вырезанные и вставленные ячейки
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .

  • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить .
Дополнительные параметры вставки

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования
Для перетаскивания ячеек:

Вместо того, чтобы вырезать, копировать и вставлять, вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

  1. Выберите ячеек , которые нужно переместить .
  2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек до тех пор, пока курсор не изменится с белого креста на черный крест с четырьмя стрелками . Наведение на границу ячейки
  3. Щелкните, удерживайте и перетащите ячейки в желаемое место .Перетаскивание выбранных ячеек
  4. Отпустите кнопку мыши, и ячеек будут сброшены на в выбранном месте. Отброшенные ячейки
Чтобы использовать маркер заполнения:

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимого в каждую ячейку, но этот метод потребует много времени. Вместо этого вы можете использовать дескриптор заполнения для быстрого копирования и вставки содержимого в соседних ячеек в той же строке или столбце.

  1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать. Маркер заливки появится в виде небольшого квадрата в правом нижнем углу выбранных ячеек. Расположение маркера заливки
  2. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заливки , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить выбранных . Перетаскивание маркера заполнения
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выделенных ячеек. Заполненные ячейки
Чтобы продолжить серию с помощью маркера заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать нескольких ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. В нашем примере ниже дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания.Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Для использования Flash Fill:

Новая функция Excel 2013, Flash Fill , может автоматически вводить данные в ваш рабочий лист, экономя ваше время и усилия. Как и ручка заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите в свой рабочий лист.В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка из имен , используя список существующих адресов электронной почты .

  1. Введите желаемую информацию в свой рабочий лист. Предварительный просмотр флэш-заливки будет отображаться под выбранной ячейкой всякий раз, когда доступна флэш-заливка. Предварительный просмотр данных флэш-заполнения
  2. Нажмите Введите . Данные Flash Fill будут и добавлены на рабочий лист . Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить Flash Fill, нажмите кнопку Flash Fill рядом с недавно добавленными данными Flash Fill.

Нажатие кнопки Flash Fill

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени. Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Find , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Replace .

Для поиска содержания:

В нашем примере мы воспользуемся командой «Найти», чтобы найти конкретное имя в длинном списке сотрудников.

  1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find… из раскрывающегося меню. Щелчок по команде «Найти»
  2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите , содержимое , которое хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Щелкните Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет selected . Щелчок «Найти далее»
  4. Щелкните Find Next , чтобы найти другие экземпляры, или Find All , чтобы увидеть все экземпляры поискового запроса.Нажатие Найти все
  5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить. Закрытие диалогового окна Найти и заменить

Вы также можете получить доступ к команде Найти, нажав Ctrl + F на клавиатуре .

Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Нажав Параметры
Для замены содержимого ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим.Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Home щелкните команду Найти и выбрать , затем выберите Заменить … в раскрывающемся меню. При нажатии команды Заменить
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить . Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
  3. Введите текст, которым хотите заменить его, в поле Заменить на :, затем щелкните Найти следующий .Нажатие «Найти далее»
  4. Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбранной .
  5. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
  6. Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов replace :
    • Replace заменит отдельные экземпляры.
    • Заменить все заменит все вхождения текста в книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.
    Замена выделенного текста
  7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество сделанных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить. Нажмите OK
  8. Выбранное содержимое ячейки будет заменено . Замененное содержимое
  9. Когда вы закончите, нажмите Закройте , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». Закрытие диалогового окна «Найти и заменить» коробка

Вызов!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
  2. Выберите ячейку D3. Обратите внимание, как ячейка адрес отображается в поле Имя , а его содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формулы .
  3. Выберите ячейку и попробуйте вставить текста и чисел .
  4. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки ниже сдвигаются вверх на , чтобы заполнить свое место.
  5. Вырежьте ячеек и вставьте их в другое место.Если вы используете этот пример, вырежьте ячейки D4: D6 и вставьте их в E4: E6 .
  6. Попробуйте перетащить и , перетащив некоторых ячеек в другие части рабочего листа.
  7. Используйте маркер заполнения для заполнения данными соседних ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения, чтобы продолжить серию дат в строке 3.
  8. Используйте функцию Найти , чтобы найти содержимое в вашей книге.Если вы используете этот пример, введите имя Lewis в поле Find what: .

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

бланков и рабочих листов — Оксфордская клиническая психология

Чтобы получить доступ к формам, рабочим листам и раздаточным материалам, найдите соответствующий заголовок «Лечение , которое работает» или «Программы , которое работает» ниже. Для каждого заголовка мы перечислили прямые ссылки на приложения, содержащие бесплатные загружаемые формы.

Рядом с

загружаемыми файлами PDF будет значок PDF. Например:

При нажатии на нее можно открыть PDF-файл в совместимом браузере или загрузить его на свое устройство. Обязательно сохраните файл на вашем устройстве или компьютере перед его заполнением. Заполнение формы в веб-браузере не сохранит ваши ответы.

10 шагов к преодолению стресса: подход к образу жизни, обновленное издание

Обращение к родителям при лечении тревожности у детей

Оценка и вмешательство с детьми и подростками, злоупотребляющими огнем: Практическое руководство

The Body Project: Вмешательство по профилактике расстройства пищевого поведения на основе диссонанса: Руководство для фасилитатора (2-е изд.)

Похоронен в сокровищах: помощь для компульсивного приобретения, сохранения и накопления (2-е изд.)

Программа восстановления здоровья и болезней детей (CHIRP): Руководство для врачей

Программа восстановления здоровья и болезней детей (CHIRP): Рабочая тетрадь для подростков и семьи

Когнитивно-поведенческий подход к началу конца жизни: руководство для ведущего

Управление когнитивно-поведенческим стрессом: Рабочая тетрадь

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для людей, живущих с ВИЧ: Руководство фасилитатора

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для выздоровления от рака простаты: Руководство фасилитатора

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для выздоровления от рака простаты: Рабочая тетрадь

Когнитивно-поведенческая терапия социальной фобии у подростков: встань, высказывайся: Руководство терапевта

Когнитивно-поведенческое лечение детского ОКР: это всего лишь ложная тревога: Руководство терапевта

Когнитивная коррекция психологических расстройств: Руководство терапевта (2-е изд.)

Комбинированная когнитивно-поведенческая терапия родителей и детей: подход к расширению прав и возможностей семей, подверженных риску физического насилия над детьми: Руководство терапевта

Одновременное лечение посттравматического стрессового расстройства и расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, с использованием длительного воздействия (COPE): Рабочая тетрадь пациента

Одновременное лечение посттравматического стрессового расстройства и расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, с использованием длительного воздействия (COPE): Руководство терапевта

Как эффективно справляться с травмами спинного мозга: Руководство терапевта

Как эффективно справляться с травмами спинного мозга: Рабочая тетрадь

Сдерживаемость: Детская групповая программа: Руководство для ведущего

Выдерживающая способность: Программа родительской группы: Руководство фасилитатора

Выдерживающая способность: Программа родительской группы: Рабочая тетрадь

Как справиться с раком груди: Руководство терапевта

Как справиться с раком груди: Рабочая тетрадь для пар

Как справиться с хроническим заболеванием: руководство терапевта

Как справиться с хроническим заболеванием: рабочая тетрадь

Как справиться с временами года: Руководство терапевта

Как справиться с временами года: рабочая тетрадь

Культурно-информированная терапия шизофрении: ориентированный на семью когнитивно-поведенческий подход: руководство для клинициста

Эффективная потеря веса: Руководство для врача

Эффективная потеря веса: Рабочая тетрадь

Повышение сексуальности: Руководство терапевта (2 изд.)

Повышение сексуальности: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Доказательная судебно-медицинская экспертиза детей: Руководство для интервьюеров

Упражнения при расстройствах настроения и тревожности: Руководство терапевта

Упражнения при расстройствах настроения и тревожности: Рабочая тетрадь

Предотвращение воздействия и реакции (ритуала) при обсессивно-компульсивном расстройстве: руководство для терапевта (2 изд.)

Межличностная психотерапия на основе семьи для депрессивных недолесцентов

Семейное лечение детей раннего возраста с ОКР: Руководство терапевта

Семейное лечение детей раннего возраста с ОКР: Рабочая тетрадь

Групповое лечение расстройства накопления: Руководство терапевта

Помощь подросткам с проблемами сексуального поведения: Руководство терапевта

Помощь подросткам с проблемами сексуального поведения: Рабочая тетрадь

Помощь семьям в управлении ОКР в детстве: Руководство терапевта

Помощь родителям с трудными детьми: Руководство для ведущего

Помощь родителям с трудными детьми: рабочая тетрадь

Помощь школе, отказавшейся детям и их родителям

Гипноз для лечения хронической боли: Руководство терапевта

Гипноз для лечения хронической боли: Рабочая тетрадь

Это только ложная тревога: рабочая тетрадь

Управление биполярным расстройством: руководство терапевта

Управление биполярным расстройством: рабочая тетрадь

Управление хронической болью: руководство терапевта

Управление хронической болью: рабочая тетрадь

Управление микроагрессиями: борьба с повседневным расизмом в терапевтических областях

Управление социальной тревогой: Руководство терапевта (2-е изд.)

Управление социальной тревогой: Учебное пособие (2-е изд.)

Управление социальной тревогой: Руководство терапевта (3-е изд.)

Управление социальной тревогой: Учебное пособие (3-е изд.)

Управление синдромом Туретта: рабочая тетрадь для взрослых

Управление синдромом Туретта: рабочая тетрадь для родителей

Управление синдромом Туретта: Руководство терапевта

Управление расстройством, связанным с употреблением психоактивных веществ: рабочая тетрадь для клиентов (3-е изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Руководство для терапевта (1 изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Руководство терапевта (2-е изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Рабочая тетрадь (1 изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Как справиться со своими страхами и фобиями: Учебное пособие (2-е изд.)

Мастерство борьбы с тревогой и паникой для подростков: Руководство терапевта

Мастерство вашего беспокойства и паники: Учебное пособие (4-е изд.)

Мастерство вашего беспокойства и паники: Рабочая тетрадь для первичной медицинской помощи

Мастерство вашего беспокойства и беспокойства: Учебное пособие (2-е изд.)

Забота о теле: Рабочая тетрадь

Преодоление СДВГ в подростковом возрасте: когнитивно-поведенческий подход: руководство терапевта

Преодоление СДВГ в подростковом возрасте: когнитивно-поведенческий подход: рабочая тетрадь для клиентов

Преодоление проблем с алкоголем: программа, ориентированная на пары: Руководство терапевта

Преодоление проблем с алкоголем: рабочая тетрадь для пар

Преодоление проблем, связанных с употреблением алкоголя: Руководство терапевта

Преодоление проблем с употреблением алкоголя: Рабочая тетрадь

Преодоление депрессии: руководство терапевта

Преодоление депрессии: Учебное пособие (2-е изд.)

Преодоление проблем управления импульсами: Учебное пособие

Преодоление бессонницы: Руководство терапевта (2-е изд.)

Преодоление бессонницы: Учебное пособие (2-е изд.)

Преодоление бессонницы: Руководство терапевта (1-е изд.)

Преодоление бессонницы: Учебное пособие (1 изд.)

Преодоление травмы в результате автомобильной аварии: Руководство терапевта

Преодоление травмы в результате дорожно-транспортного происшествия: Рабочая тетрадь

Преодоление проблемы с алкоголем или наркотиками: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Преодоление расстройства пищевого поведения: рабочая тетрадь по самопомощи

Преодоление расстройства пищевого поведения: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Преодоление патологической склонности к азартным играм: руководство терапевта

Преодоление патологической склонности к азартным играм: Рабочая тетрадь

Обучение родителей деструктивному поведению: Сеть RUBI по аутизму, Руководство клинициста

Обучение родителей деструктивному поведению: Сеть RUBI по аутизму, Рабочая тетрадь для родителей

Персонализированная экспозиционная терапия: трансдиагностический подход, ориентированный на человека

Позитивная психотерапия, Руководство клинициста

Позитивная психотерапия, Рабочая тетрадь

Подготовка к операции по снижению веса: Рабочая тетрадь

Профилактика подростковой депрессии: межличностная психотерапия — обучение подростков

Терапия с длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: эмоциональная обработка травматических переживаний: руководство для терапевта (1 изд.)

Терапия с длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: эмоциональная обработка травматических переживаний: Руководство терапевта (2-е изд.)

Длительное воздействие посттравматического стрессового расстройства в интенсивных амбулаторных программах (PE-IOP): Руководство терапевта

Терапия длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: Рабочая тетрадь для подростков

Терапия длительного воздействия для подростков с посттравматическим стрессовым расстройством: Руководство терапевта

Методы психодинамической терапии

RAINBOW: ориентированное на детей и семью когнитивно-поведенческое лечение детского биполярного расстройства, Руководство для врача

Программа поддержки лиц, осуществляющих уход REACH OUT: Программа обучения навыкам лиц, осуществляющих уход за людьми с деменцией: Руководство для врачей

Восстановление вашей жизни после травматического опыта: Программа лечения длительного воздействия: Рабочая тетрадь (1 изд.)

Восстановление вашей жизни после травматического опыта: Программа лечения длительного воздействия: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

На волне: Учебное пособие

Самостоятельная терапия депрессии: руководство терапевта

Самостоятельная терапия депрессии: рабочая тетрадь для клиентов

Сексуальные навязчивые идеи при обсессивно-компульсивном расстройстве: пошаговое, подробное руководство к пониманию, диагностике и лечению

Отказ от курения и предотвращение набора веса: Руководство для ведущего

Отказ от курения и предотвращение набора веса: Рабочая тетрадь

Вставайте, говорите: клиентская книга

Программа управления стрессом и настроением для людей с рассеянным склерозом: Рабочая тетрадь

Лекарства, останавливающие тревогу: Руководство терапевта (2 изд.)

Препараты для прекращения беспокойства: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Поддержка лиц, осуществляющих уход за детьми с СДВГ: Комплексная программа для родителей: Руководство терапевта

Как контролировать свои припадки: Рабочая тетрадь

Лечение расстройств импульсного контроля: руководство терапевта

Лечение депрессии на позднем этапе жизни: Руководство терапевта

Лечение депрессии на позднем этапе жизни: Рабочая тетрадь

Лечение вашего ОКР с помощью профилактической терапии воздействия и реакции (ритуальной): Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Лечение детей с избирательным мутизмом: Руководство терапевта

Лечение расстройства накопления: Руководство для терапевта (2-е изд.)

Лечение расстройства накопления: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Трихотилломания: Руководство терапевта

Трихотилломания: Рабочая тетрадь

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств: Руководство терапевта (2 изд.)

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Унифицированные протоколы трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у детей и подростков: Руководство терапевта

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у подростков: Рабочая тетрадь

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у детей: Рабочая тетрадь

Когда дети плохо спят: Рабочая тетрадь для родителей

Когда дети плохо спят: Руководство терапевта

Когда дети отказываются от школы: Руководство терапевта (3 изд.)

Когда дети отказываются от школы: Рабочая тетрадь для родителей (3-е изд.)

Когда дети отказываются от школы: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Разум мудрости: внимательность для когнитивно здоровых пожилых людей и людей с субъективным когнитивным снижением, Рабочая тетрадь для участников

Создание заполненных карт с круговыми диаграммами в Tableau

Тип круговой метки может быть полезен для отображения простых пропорций относительного целого.Например, круговые метки могут быть эффективны, когда вы хотите показать процент прибыли от продукта по географическому положению.

В этом примере тип круговой метки используется с типом метки заполненных карт, чтобы показать процент прибыли от канцелярских товаров, мебели и технологий по отношению к общей прибыли по штатам. Он использует источник данных Sample-Superstore, который поставляется с Tableau Desktop.

Построить вид карты

  1. В Tableau откройте новую книгу и подключитесь к источнику данных Sample-Superstore.

  2. На странице «Источник данных» щелкните Лист 1, чтобы перейти на новый рабочий лист.
  3. На панели «Данные» в разделе «Размеры» дважды щелкните «Состояние».

    Tableau создает карту символов с точкой данных для каждого состояния в источнике данных Sample-Superstore.

  4. На карточке «Метки» щелкните раскрывающееся меню «Тип метки» и выберите тип метки Map .

  5. Из показателей перетащите Profit на Color на карточке Marks.

  6. Из показателей перетащите Широта (сгенерированная) на полку строк и поместите ее справа от другого поля Широты.

    Теперь у вас должно быть два идентичных вида карты.

  7. На полке Строки щелкните правой кнопкой мыши второе поле Latitude и выберите Dual Axis .

    Вторая карта теперь накладывается поверх первой. На карточке «Метки» теперь есть три раскрывающихся списка: по одному для каждого вида карты и по одному для обоих видов (всех).Это три отдельные карточки меток, которые вы можете использовать для управления визуальными деталями для каждого вида карты.

  8. На карточке «Метки» щелкните одну из вкладок «Широта» (созданная), затем щелкните раскрывающийся список «Тип метки» и выберите тип «Круговая метка».

  9. Из показателей перетащите Sales на Size на выбранной вами карточке Latitude (сгенерированная) Marks.

    Сумма продаж для каждого штата отображается в виде текста.

  10. Из «Размеры» перетащите Category на Color на той же карточке Marks.

  11. Если размер круговых диаграмм слишком мал, нажмите «Размер» на карточке «Метки», чтобы изменить размер.

    На карте теперь отображается сумма прибыли, а также сумма продаж для каждой категории для каждого штата.

См. Также:

Отображение концепций в Tableau (ссылка открывается в новом окне)

Приступите к картированию с помощью Tableau (ссылка откроется в новом окне)

1.2 Ввод, редактирование и управление данными — начало Excel, первое издание

Цели обучения

  1. Узнайте, как вводить данные в рабочий лист.
  2. Узнайте, как редактировать данные на листе.
  3. Изучите, как используется автозаполнение при вводе данных.
  4. Узнайте, как удалять данные с листа и использовать команду «Отменить».
  5. Узнайте, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе.
  6. Узнайте, как скрыть столбцы и строки на листе.
  7. Узнайте, как вставлять столбцы и строки в рабочий лист.
  8. Узнайте, как удалять столбцы и строки из рабочего листа.
  9. Узнайте, как перемещать данные в разные места на листе.

В этом разделе мы начнем разработку рабочей книги, показанной на рис. 1.1 . Навыки, описанные в этом разделе, обычно используются на ранних этапах разработки одного или нескольких рабочих листов в книге.

Вы начнете создавать книгу, показанную на рис. 1.1. , вручную вводя данные в рабочий лист. Следующие шаги объясняют, как заголовки столбцов в строке 2 вводятся на листе:

  1. Щелкните ячейку A2 на листе.
  2. Введите слово Месяц .
  3. Нажмите кнопку СТРЕЛКА ВПРАВО. Это введет слово в ячейку A2 и активирует следующую ячейку справа.
  4. Введите Штучные продажи и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
  5. Повторите шаг 4 для слов Средняя цена , а затем еще раз для долларов продаж .

Рисунок 1.15. показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после того, как вы ввели заголовки столбцов в строку 2.Обратите внимание, что слово Цена в ячейке C2 не отображается. Это связано с тем, что столбец слишком узкий, чтобы вместить введенную вами запись. В следующем разделе мы рассмотрим методы форматирования, чтобы исправить эту проблему.

Рисунок 1.15 Ввод заголовков столбцов в рабочий лист

Проверка целостности

Заголовки столбцов

Очень важно включить заголовки столбцов, которые точно описывают данные в каждом столбце рабочего листа. В профессиональной среде вы, вероятно, будете делиться книгами Excel с коллегами.Хорошие заголовки столбцов уменьшают вероятность того, что кто-то неверно истолкует данные, содержащиеся в таблице, что может привести к дорогостоящим ошибкам в зависимости от вашей карьеры.

  1. Щелкните местоположение ячейки B3.
  2. Введите число 2670 и нажмите клавишу ENTER. После нажатия клавиши ENTER активируется ячейка B4. Использование клавиши ENTER — эффективный способ ввода данных вертикально вниз по столбцу.
  3. Введите следующие числа в ячейки с B4 по B14: 2160 , 515, 590, 1030, 2875, 2700, 900, 775, 1180, 1800 и 3560 .
  4. Щелкните ячейку C3.
  5. Введите число 9,99 и нажмите клавишу ENTER.
  6. Введите следующие числа в ячейки с C4 по C14: 12,49, 14,99, 17,49, 14,99, 12,49, 9,99, 19,99, 19,99, 19,99, 17,49 и 14,99 .
  7. Активировать ячейку D3.
  8. Введите число 26685 и нажмите клавишу ENTER.
  9. Введите следующие числа в ячейки с D4 по D14: 26937, 7701, 10269, 15405, 35916, 26937, 17958, 15708, 23562, 31416 и 53370 .
  10. Когда закончите, убедитесь, что введенные вами данные соответствуют Рисунок 1.16 .

Почему?

Избегайте форматирования символов при вводе чисел

При вводе чисел на лист Excel лучше избегать добавления каких-либо символов форматирования, таких как знаки доллара и запятые. Хотя Excel позволяет добавлять эти символы при вводе чисел, это замедляет процесс ввода данных. Более эффективно использовать функции форматирования Excel, чтобы добавлять эти символы к числам после того, как вы введете их на лист.

Проверка целостности

Ввод данных

Очень важно тщательно вычитывать свой рабочий лист, особенно когда вы ввели числа. Перенос чисел при ручном вводе данных в рабочий лист — распространенная ошибка. Например, число 563 можно заменить на 536. Такие ошибки могут серьезно нарушить целостность вашей книги.

Проверка целостности

Рисунок 1.16 показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после ввода данных.Внимательно проверьте свои числа, чтобы убедиться, что они точно введены в рабочий лист.

Рисунок 1.16 Завершенный ввод данных для столбцов B, C и D

Данные, введенные в ячейку, можно изменить, дважды щелкнув местоположение ячейки или используя панель формул. Вы могли заметить, что когда вы вводили данные в ячейку, введенные вами данные появлялись на панели формул. Панель формул можно использовать для ввода данных в ячейки, а также для редактирования данных, которые уже существуют в ячейке.Следующие шаги представляют собой пример ввода и последующего редактирования данных, которые были введены в ячейку:

  1. Щелкните ячейку A15 на листе Sheet1.
  2. Введите сокращение Tot и нажмите клавишу ENTER.
  3. Щелкните ячейку A15.
  4. Переместите указатель мыши на панель формул. Вы увидите, как указатель превратится в курсор. Переместите курсор в конец аббревиатуры Tot и щелкните левой кнопкой мыши.
  5. Введите буквы al , чтобы завершить слово Всего.
  6. Щелкните галочку слева от строки формул (см. , рис. 1.17, ). Это внесет изменение в ячейку.
    Рисунок 1.17 Использование панели формул для редактирования и ввода данных

  7. Дважды щелкните ячейку A15.
  8. Добавьте пробел после слова Total и введите слово Sales .
  9. Нажмите клавишу ENTER.

Сочетания клавиш

Редактирование данных в ячейке

  • Активируйте ячейку, которую нужно отредактировать, и нажмите клавишу F2 на клавиатуре.

Функция автозаполнения — ценный инструмент при ручном вводе данных в рабочий лист. Эта функция имеет множество применений, но она наиболее полезна, когда вы вводите данные в определенной последовательности, например числа 2, 4, 6, 8 и т. Д., Или нечисловые данные, такие как дни недели или месяцы год. Следующие шаги демонстрируют, как можно использовать автозаполнение для ввода месяцев года в столбец A:

.
  1. Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1.
  2. Введите слово января и нажмите клавишу ENTER.
  3. Активируйте ячейку A3 еще раз.
  4. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки A3. В этом углу клетки вы увидите небольшой квадрат; это называется маркером заливки (см. , рис. 1.18, ). Когда указатель мыши приближается к маркеру заливки, белый блок плюс знак превратится в черный знак плюса.
Рисунок 1.18 Ручка заполнения

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки в ячейку A14. Обратите внимание, что поле подсказки Auto Fill указывает, какой месяц будет помещен в каждую ячейку (см. , рисунок 1.19 ). Отпустите левую кнопку мыши, когда в поле с подсказками появится надпись «Декабрь».

Рисунок 1.19 Использование автозаполнения для ввода месяцев года

После того, как вы отпустите левую кнопку мыши, все двенадцать месяцев года должны появиться в диапазоне ячеек A3: A14, как показано на рис. 1.20 . Вы также увидите кнопку «Параметры автозаполнения». Нажав эту кнопку, вы получите несколько вариантов вставки данных в группу ячеек.

Рисунок 1.20. Кнопка параметров автозаполнения
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
  2. Щелкните опцию Копировать ячейки. Это изменит месяцы в диапазоне от A4: A14 до января.
  3. Снова нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
  4. Щелкните параметр «Заполнить месяцы», чтобы вернуть месяцы года в диапазон ячеек A4: A14. Опция Fill Series даст тот же результат.

Существует несколько методов удаления данных с рабочего листа, некоторые из которых показаны здесь. В каждом методе вы используете команду «Отменить». Это полезная команда на случай, если вы по ошибке удалите данные со своего рабочего листа.Следующие шаги демонстрируют, как можно удалить данные из ячейки или диапазона ячеек:

  1. Щелкните ячейку C2, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Это удаляет содержимое ячейки.
  3. Выделите диапазон C3: C14, наведя указатель мыши на ячейку C3. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
  4. Наведите указатель мыши на маркер заливки.Вы увидите, как белый блок плюс знак сменится на черный знак плюса.
  5. Щелкните и перетащите указатель мыши до ячейки C3 (см. Рисунок 1.21 ). Отпустите кнопку мыши. Содержимое в диапазоне C3: C14 будет удалено.
Рисунок 1.21 Использование автозаполнения для удаления содержимого ячейки
  1. Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (см. , рис. 1.2, ). Это должно заменить данные в диапазоне C3: C14.
  2. Снова нажмите кнопку «Отменить». Это должно заменить данные в ячейке C2.

Сочетания клавиш

Отменить команду

  • Удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая букву Z на клавиатуре.
  • Выделите диапазон C2: C14, наведя указатель мыши на ячейку C2. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
  • Нажмите кнопку «Очистить» на вкладке «Главная» ленты, которая находится рядом с группой команд «Ячейки» (см. , рис. 1.22. ). Откроется раскрывающееся меню, содержащее несколько параметров для удаления или очистки данных из ячейки.Обратите внимание, что у вас также есть параметры для очистки только форматов в ячейке или гиперссылок в ячейке.
  • Нажмите кнопку «Очистить все». Это удаляет данные в диапазоне ячеек.
  • Нажмите кнопку «Отменить». Это заменяет данные в диапазоне C2: C14.

Рисунок 1.22 Раскрывающееся меню очистки команд

Есть несколько записей на листе, которые кажутся обрезанными. Например, последнюю букву слова «сентябрь» нельзя увидеть в ячейке A11. Это потому, что столбец слишком узкий для этого слова.Столбцы и строки на листе Excel можно настроить в соответствии с данными, вводимыми в ячейку. Следующие шаги объясняют, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе:

  1. Поместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B на листе Sheet1, как показано на рис. 1.23 . Вы увидите, как белый блок плюс знак превращается в двойные стрелки.
  2. Щелкните и перетащите столбец вправо, чтобы можно было увидеть все слово сентябрь в ячейке A11.При перетаскивании столбца вы увидите поле подсказки ширины столбца. В этом поле отображается количество символов, которые уместятся в столбце с использованием 11-точечного шрифта Calibri, который является настройкой по умолчанию для шрифта / размера.
  3. Отпустите левую кнопку мыши.

Рисунок 1.23 Регулировка ширины столбца

Вы можете обнаружить, что использование метода «щелкни и перетащи» неэффективно, если вам нужно установить определенную ширину символа для одного или нескольких столбцов. Шаги с 1 по 6 иллюстрируют второй метод настройки ширины столбцов при использовании определенного количества символов:

  1. Щелкните любую ячейку в столбце A, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.Вы можете выделить ячейки в нескольких столбцах, если вы устанавливаете одинаковую ширину символа для нескольких столбцов.
  2. На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
  3. В раскрывающемся меню выберите параметр «Ширина столбца». Откроется диалоговое окно «Ширина столбца».
  4. Введите число 13 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Ширина столбца. Это установит для столбца A эту ширину символа (см. , рисунок 1.24 ).
  5. Еще раз переместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B, чтобы отобразился указатель с двойной стрелкой, а затем дважды щелкните, чтобы активировать функцию AutoFit. Эта функция регулирует ширину столбца на основе самой длинной записи в столбце.
  6. Используйте диалоговое окно Ширина столбца (шаг 6 выше), чтобы установить ширину на 13.
Рисунок 1.24 Диалоговое окно ширины столбца

Сочетания клавиш

Ширина колонны

  • Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем по очереди нажимайте буквы H, O и W.

Шаги с 1 по 4 демонстрируют, как настроить высоту строки, что аналогично настройке ширины столбца:

  1. Щелкните ячейку A15, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
  3. В раскрывающемся меню выберите параметр «Высота строки». Это откроет диалоговое окно «Высота строки».
  4. Введите число 24 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Высота строки.Это установит высоту строки 15 в 24 точки. Пункт эквивалентен приблизительно 1/72 дюйма. Эта корректировка высоты строки была сделана, чтобы создать пространство между итогами для этого рабочего листа и остальными данными.

Сочетания клавиш

Высота ряда

  • Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем нажимайте буквы H, O и H по очереди.

Рисунок 1.25 показывает внешний вид рабочего листа после настройки столбца A и строки 15.

Рисунок 1.25. Данные о продажах GMW с скорректированными столбцами A и 15.

Обновление навыков

Регулировка столбцов и рядов

  1. Активируйте хотя бы одну ячейку в настраиваемой строке или столбце.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Нажмите кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
  4. В раскрывающемся меню выберите «Высота строки» или «Ширина столбца».
  5. Введите высоту строки в точках или ширину столбца в символах в диалоговом окне.
  6. Щелкните кнопку ОК.

Помимо настройки столбцов и строк на листе, вы также можете скрыть столбцы и строки. Это полезный метод улучшения внешнего вида рабочего листа, содержащего данные, которые не нужно отображать. Эти функции будут продемонстрированы с помощью книги данных о продажах GMW. Однако для этого рабочего листа нет необходимости иметь скрытые столбцы или строки. Здесь эти навыки будут использоваться только в демонстрационных целях.

  1. Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
  3. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
  4. Щелкните опцию Hide Columns в подменю опций (см. Рисунок 1.26 ). Это скроет столбец C.

Рисунок 1.26 Скрыть и показать подменю

Сочетания клавиш

Скрытие столбцов

  • Удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая цифру 0 на клавиатуре.

Рисунок 1.27 показывает книгу со столбцом C, скрытым на листе Sheet1. Вы можете сказать, что столбец скрыт, по отсутствующей букве C.

Рисунок 1.27 Скрытый столбец

Чтобы показать столбец, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон B1: D1, активировав ячейку B1, щелкнув и перетащив в ячейку D1.
  2. Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
  3. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
  4. Щелкните параметр «Показать столбцы» в подменю параметров. Столбец C теперь будет виден на листе.

Сочетания клавиш

Отображение столбцов

  • Выделите ячейки по обе стороны от скрытых столбцов, затем удерживайте клавиши CTRL и SHIFT, одновременно нажимая клавишу закрывающих скобок ()) на клавиатуре.

Следующие шаги демонстрируют, как скрыть строки, что аналогично скрытию столбцов:

  1. Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
  3. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
  4. Щелкните опцию Hide Rows в подменю опций.Это скроет строку 3.

Сочетания клавиш

Скрытие строк

  • Удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавишу с цифрой 9 на клавиатуре.

Чтобы показать строку, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон A2: A4, активировав ячейку A2, щелкнув и перетащив в ячейку A4.
  2. Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
  3. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
  4. Щелкните параметр «Показать строки» в подменю параметров. Строка 3 теперь будет видна на листе.

Сочетания клавиш

Отображение строк

  • Выделите ячейки над и под скрытой строкой (строками), затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу SHIFT, нажмите клавишу открытой круглой скобки (() на клавиатуре.

Проверка целостности

Скрытые строки и столбцы

В большинстве профессий профессионалы обычно используют книги Excel, разработанные коллегой.Прежде чем использовать книгу, разработанную кем-то другим, всегда проверяйте наличие скрытых строк и столбцов. Вы можете быстро увидеть, скрыта ли строка или столбец, если номер строки или буква столбца отсутствует.

Обновление навыков

Скрытие столбцов и строк

  1. Активируйте хотя бы одну ячейку в строках или столбцах, которые вы скрываете.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Нажмите кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
  4. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
  5. Щелкните параметр «Скрыть строки» или «Скрыть столбцы».

Обновление навыков

Отображение столбцов и строк

  1. Выделите ячейки выше и ниже скрытых строк или слева и справа от скрытых столбцов.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Нажмите кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
  4. Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
  5. Щелкните параметр «Показать строки» или «Показать столбцы».

Использование книг Excel, созданных другими пользователями, — очень эффективный способ работы, поскольку он избавляет от необходимости создавать рабочие листы данных с нуля. Однако вы можете обнаружить, что для достижения своих целей вам необходимо добавить дополнительные столбцы или строки данных. В этом случае вы можете вставить в рабочий лист пустые столбцы или строки. Следующие шаги демонстрируют, как это сделать:

  1. Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» ленты (см. , рис. 1.28. ).
    Рисунок 1.28 Кнопка вставки (стрелка вниз)

  3. В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить столбцы листа» (см. , рис. 1.29. ). Слева от столбца C будет вставлен пустой столбец. Содержимое, которое ранее было в столбце C, теперь отображается в столбце D. Обратите внимание, что столбцы всегда вставляются слева от активированной ячейки.
    Рисунок 1.29 Вставить раскрывающееся меню

    Сочетания клавиш

    Вставка столбцов

    • Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и C. Слева от активированной ячейки будет вставлен столбец.
  4. Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1 , наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  5. Щелкните стрелку вниз на кнопке Вставить на вкладке Главная ленты (см. , рисунок 1.28 ).
  6. В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить строки листа» (см. , рис. 1.29. ). Пустая строка будет вставлена ​​над строкой 3. Содержимое, которое ранее было в строке 3, теперь отображается в строке 4. Обратите внимание, что строки всегда вставляются над активированной ячейкой.

Сочетания клавиш

Вставка строк

  • Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и R. Строка будет вставлена ​​над активированной ячейкой.

Обновление навыков

Вставка столбцов и строк

  1. Активируйте ячейку справа от нужного пустого столбца или под нужной пустой строкой.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» в группе «Ячейки».
  4. Выберите параметр «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа».

После ввода данных в рабочий лист у вас есть возможность переместить их в другое место.Следующие шаги демонстрируют, как переместить данные в разные места на листе:

  1. Выделите диапазон D2: D15, активировав ячейку D2, щелкнув и перетащив вниз до ячейки D15.
  2. Подведите указатель мыши к левому краю ячейки D2. Вы увидите, что белый блок со знаком плюс изменится на крестообразные стрелки (см. Рисунок 1.30 ). Это означает, что вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить данные в новое место.
    Рисунок 1.30 Перемещение данных

  3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на ячейку C2.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Теперь данные отображаются в столбце C.
  5. Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Это перемещает данные обратно в столбец D.

Проверка целостности

Перемещение данных

Перед перемещением данных на листе убедитесь, что вы определили все компоненты, принадлежащие перемещаемой серии. Например, если вы перемещаете столбец данных, убедитесь, что заголовок столбца включен. Кроме того, перед перемещением столбца убедитесь, что все значения выделены.

Может потребоваться удалить целые столбцы или строки данных с листа. Такая необходимость может возникнуть, если вам нужно удалить пустые столбцы или строки с рабочего листа или столбцы и строки, содержащие данные. Методы удаления содержимого ячеек были рассмотрены ранее и могут использоваться для удаления ненужных данных. Однако, если вам не нужна пустая строка или столбец в книге, вы можете удалить их, выполнив следующие действия:

  1. Щелкните ячейку A3, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  2. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
  3. В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить строки листа» (см. , рис. 1.31, ). Это удаляет строку 3 и перемещает все данные (ниже строки 2) на листе на одну строку вверх.

    Сочетания клавиш

    Удаление строк

    • Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и R. Строка с активированной ячейкой будет удалена.
    Рисунок 1.31 Выпадающее меню удаления

  4. Щелкните ячейку C1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
  5. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
  6. В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить столбцы листа» (см. , рис. 1.31, ). Это удаляет столбец C и сдвигает все данные на листе (справа от столбца B) на один столбец влево.
  7. Сохраните изменения в своей книге, нажав кнопку Сохранить на ленте «Домой»; или выбрав опцию Сохранить в меню Файл.

Сочетания клавиш

Удаление столбцов

  • Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и C. Столбец с активированной ячейкой будет удален.

Обновление навыков

Удаление столбцов и строк

  1. Активируйте любую удаляемую ячейку в строке или столбце.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки».
  4. Щелкните параметр «Удалить столбцы листа» или «Удалить строки листа».

Основные выводы

  • Заголовки столбцов должны использоваться на листе и должны точно описывать данные, содержащиеся в каждом столбце.
  • Использование символов, таких как знаки доллара, при вводе чисел в рабочий лист может замедлить процесс ввода данных.
  • Рабочие листы должны быть тщательно вычитаны, если данные были введены вручную.
  • Команда «Отменить» — ценный инструмент для восстановления данных, удаленных с рабочего листа.

Похожие записи

Вам будет интересно

Бизнес на земле сельхозназначения идеи: Что можно строить на землях сельхозназначения в 2021 году

Высокооплачиваемые профессии в украине: самые востребованные профессии в Украине- 2021

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко