Реквизиты внутренней докладной записки: 4.6. Докладная, служебная записка / КонсультантПлюс

Содержание

4.6. Докладная, служебная записка / КонсультантПлюс

4.6. Докладная, служебная записка

4.6.1. Докладная записка — информационно-справочный документ, адресованный, как правило, конкретному должностному лицу: начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа), руководству ФССП России (реже — вышестоящему органу). В отдельных случаях ее копии могут направляться другим заинтересованным лицам.

Докладная записка представляет собой обстоятельную по содержанию информацию о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе с выводами и предложениями составителя или информацию о событиях, фактах, требующих принятия решения.

Служебная записка — информационно-справочный документ деловой внутренней переписки между управлениями и должностными лицами центрального аппарата ФССП России.

Служебная записка составляется, если выполнение функций управления центрального аппарата ФССП России невозможно без привлечения других управлений и если вопрос не может быть решен устно.

4.6.2. Докладная записка может быть внешней или внутренней.

4.6.2.1. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящей организации и исполняется на общем бланке ФССП России размером шрифта N 14, подписывается Директором или по поручению одним из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.

4.6.2.2. Внутренняя докладная записка готовится работником в инициативном порядке или по заданию непосредственного руководителя и адресуется начальнику управления центрального аппарата или руководству ФССП России. Внутренняя докладная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и печатается шрифтом размером N 14.

4.6.3. Внутренняя докладная записка имеет реквизиты:

4.6.3.1. Адресат — полное наименование должности руководителя, в чей адрес представляется докладная записка, а также его инициалы и фамилия.

Наименование должности печатается в правом верхнем углу листа в пределах верхней и правой границ текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки.

Инициалы и фамилия адресата печатаются через дополнительный интервал 12 пт ниже наименования должности и центруются также относительно самой длинной строки в наименовании должности;

4.6.3.2. Наименование управления центрального аппарата ФССП России — печатается с дополнительным межстрочным интервалом 36 — 48 пт от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля;

4.6.3.3. Наименование вида документа — «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» — печатается прописными буквами вразрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита;

4.6.3.4. Дата и номер документа — печатаются в одну строку под названием вида документа без дополнительного межстрочного интервала.

Дата оформляется цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля, далее проставляется знак «N» и номер документа.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписи.

Докладной записке присваивается номер очередного документа по журналу (электронной базе данных) учета внутренних документов управления центрального аппарата ФССП России;

4. 6.3.5. Заголовок к тексту — отвечает на вопрос «О чем?» и начинается с предлога «О» («Об»). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.

Заголовок печатается с дополнительным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля. Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Длина заголовка должна быть не более 5 строк размером в 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится;

4.6.3.6. Текст — состоит из двух частей. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются выводы, предложения (просьбы).

Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 — 18 пт;

4. 6.3.7. Подпись — включает наименование должности работника, представляющего докладную записку, его личную подпись с указанием даты, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.

Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции;

4.6.3.8. Резолюция — включает инициалы и фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя, которому адресована докладная записка, дату. Резолюция, как правило, оформляется в рукописном варианте в верхней части документа на свободном от текста пространстве. Допускается оформление резолюции на отдельном сопроводительном листе к документу (Приложение N 23);

4.6.3.9. Отметка об исполнении — оформляется в соответствии с требованиями пункта 3.5.25 Инструкции.

Образец докладной записки приведен в Приложении N 24.

4.6.4. Реквизиты служебной записки оформляются в порядке, установленном для оформления реквизитов внутренней докладной записки в пункте 4. 6.3 Инструкции (Приложение N 24).

ФОРМУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ — PDF Free Download

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Фомина К.С., Кожушкова Н.В. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный университет»

Подробнее

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СТО Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края ГОУ СПО «Забайкальский государственный колледж» Требования к оформлению организационно-распорядительной документации СТАНДАРТ

Подробнее

Приложение А.

Приложение Б

Приложение А СТО БТИ АлтГТУ 13.62.1.0370 2014 Методические указания к практическим занятиям Методические указания к практическим занятиям: «Индивидуальные задания», «Теоретические основы делопроизводства»,

Подробнее

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 28.07.2015 238-р О внесении изменений в распоряжение Губернатора Томской области от 07.04.2009 100-р В целях приведения в соответствие с действующим законодательством

Подробнее

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Улан-Удэнский колледж железнодорожного транспорта Улан-Удэнского института железнодорожного транспорта — филиала Федерального государственного бюджетного

Подробнее

1.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1.1. Понятие о делопроизводстве 1. Делопроизводство это: 1. Организация работы с документами 2. Производство номенклатуры 3. Деятельность аппарата управления 4. Производство

Подробнее

I Oрганизационно-методический раздел

I Oрганизационно-методический раздел 1. Цель курса Сформировать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, систем документации, составляющих основу документной коммуникации,

Подробнее

ОКС ОКСТУ 0006 Дата введения

ГОСТ Р 6.30-2003 Группа Т54 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Подробнее

ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Министерство образования и науки Республики Саха (Якутия) Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Саха (Якутия) «Финансово-экономический колледж имени И. И. Фадеева»

Подробнее

Тема 2 Управленческая документация

Тема 2 Управленческая документация Литература Серикова, Г. Н. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Г. Н. Серикова ; Томский политехнический университет. — Томск : Изд-во ТПУ,

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад 93 УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ 93 Р.В.Иванова Приказ от 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве г.ангарск 1. Общие положения 1.1. Непосредственное

Подробнее

СМК РГУТиС. Лист 1 из

Лист 1 из Лист 2 из 11 1. Тестовые задания 1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были: а) монастыри; б) архивы; в) княжеские палаты; г) царский дворец. 2. Как назывались

Подробнее

Докладная записка — Справочник химика 21

    Докладная записка является служебной запиской, информирующей руководителя о выполненной работником или отделом операции или сложившейся ситуации, требующей срочного принятия мер со стороны руководителя ]24.54]. [c.371]

    Д. И, Менделеев. Докладная записка министру финансов. Соч., [c.47]

    Докладная записка оказалась так своевременна и значительна, что строительство трубопроводов не было остановлено. [c.20]


    Бухгалтерия составляет и оформляет следующие основные организационно-распорядительные документы акты, удостоверяющие хозяйственные операции договоры, фиксирующие отношения сторон в производственно-финансовой деятельности доклады о хозяйственно-финансовой деятельности докладные записки на имя руководства предприятия с предложениями по вопросам деятельности предприятия заключения по результатам инвентаризации ценностей, списанию инвентаря и оборудования и т. п. инструкции по учету товарно-материальных и денежных ценностей, труда и заработной платы, издержек производства и другим разделам деятельности предприятия объяснительные записки протоколы совещаний работников бухгалтерского учета и др. [c.371]

    Вторым этапом проведения экспертизы является формирование оценок экспертами. Выделяют следующие формы получения оценок. Исследователь получает оценку от эксперта, проводя интервью по заранее разработанному сценарию. Другой формой экспертизы является анкетирование, при котором эксперт отвечает на четко сформулированные вопросы. При этом вопросы могут касаться аргументации оценок, даваемых экспертом. Возможна форма проведения экспертизы, когда эксперт отвечает в докладной записке. Такая форма называется методом докладной записки. [c.76]

    Бухгалтерия составляет докладные записки, как правило, на имя руководителя предприятия по вопросам производственно-финансовой деятельности, требующим принятия срочных управленческих воздействий. Кроме того, бухгалтерия принимает и проверяет докладные записки о выполненной работе в период нахождения работников предприятия в служебной командировке, а также об организации учета и отчетности в подразделениях, предприятиях, организациях. [c.371]

    По содержанию докладные записки бывают инициативными, информационными и отчетными. [c.371]

    Текст докладной записки (на чистом листе) состоит из двух, частей в первой обосновывается потребность представления докладной записки, во второй содержатся предложения, которые, по мнению автора, должны быть выполнены. [c.372]

    Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение. В ней содержатся вопросы, относительно которых требуется принятие решений, а также вносятся соответствующие предложения. В основном это докладные записки о нарушении сроков пред- [c.371]

    Информационная докладная записка осведомляет руководителя о ходе или развитии хозяйственной операции, выполнении договорных и других обязательств (о выполнении плана реализации продукции, штрафных санкциях и т. п.). Отличаются информационные докладные записки регулярностью их представления. [c.372]


    Отчетная докладная записка служит для извещения руководителя о завершении работы или выполнении указаний, рекомендаций, приказов, планов (об устранении недостатков производственно-финансовой деятельности объединения, выявленных ревизией). [c.372]

    По адресности различают внутренние докладные записки, адресуемые руководителю предприятия от работника данного предприятия, и внешние, адресуемые руководителю вышестоящего органа. [c.372]

    Внешняя докладная записка оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем предприятия, а по отдельным вопросам и главным бухгалтером. Она имеет следующие реквизиты адресат, название документа, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. [c.372]

    Реквизиты внутренней докладной записки адресат, название документа, дата, заголовок к тексту, текст, подпись с указанием должности.[c.372]

    Придавая огромное значение нефтяной промышленности, Менделеев поехал на Кавказ для изучения ее состояния на месте. В 1870 г. в докладной записке, представленной физико-математическому факультету Петербургского университета, он так определил задачу своего предстоящего исследования нефтяных месторождений Кроме того, осенью, после Киевского съезда, если таковой состоится (имелся в виду 3-й съезд естествоиспытателей 1871 г.— Я. И,) мне было бы желательно отправиться на Кавказ для осмотра на месте тамошних нефтяных месторождений. В 1863 г. я уже был в Баку, но по [c.57]

    В одной докладной записке Менделеев писал, что если научные опыты будут осуществлены в течение нескольких лет в различных районах страны и соединятся с метеорологическими наблюдениями и изучением почвы, то агрономическая наука получит небывалый до сих пор по своему богатству запас сведений. [c.69]

    В мае 1880 г. Бутлеров на основе своего впечатления от экзамена студентов первого курса по неорганической химии обращается в Совет университета с докладной запиской, указывая в ней па совершенно неудовлетворительное семинарское преподавание в гимназиях, которое может понизить интеллектуальный уровень учащейся молодежи, если не принять мер к исправлению положения. В ответ на один из запросов Министерства народного просвещения в 1884 г. Бутлеров подробно излагает свой взгляд на экзаменационные требования к студентам но химии. Он полагает, что при общем экзамене достаточно требовать отчетливого знания теоретических основ науки и первостепенных фактов и, главное, полного понимания химических процессов. Знание наружных свойств веществ там, где оно не относится к веществам, общеупотребительным в приложениях и в лаборатории, должно считаться второстепенным [4]. Практические испыта- [c.125]

    Существенны некоторые факты из истории формирования экономических воззрений Д. И. Менделеева, приведшие его к таким ярко выраженным протекционистским работам, как указанные выше две докладные записки. Основные этапы развития экономических интересов Д. И. Менделеева в этом направлении могут быть кратко охарактеризованы по данным лично им написанных биографических заметок и замечаний к списку сочинений. [c.11]

    В связи с выработкой нового таможенного тарифа, к работе над которым Д. И. Менделеев был привлечен в сентябре 1889 г., он подготовил печатаемую в настоящем томе докладную записку и добавления к ней. Дальнейшие результаты своей деятельности в этой области Д. И. Менделеев изложил в капитальном экономическом исследовании Толковый тариф , который публикуется в XIX томе. [c.12]

    Докладная записка Связь частей общего таможенного тарифа и Добавления к докладной записке о связи частей общего таможенного тарифа были составлены Д. И. Менделеевым как членом Совета торговли и мануфактур и как членом специальной правительственной таможенной комиссии. Их не знал широкий круг читателей, так как они были напечатаны лишь для служебного пользования. Эти докладные записки сыграли весьма существенную роль при выработке таможенного тарифа 1891 г., ибо в них была целеустремленность и полнота плана. [c.12]

    В своих докладных записках о пересмотре таможенного тарифа Д.И. Менделеев выступает как решительный сторонник промышленного переустройства России. Его, прежде всего, интересуют коренные дела развития русской промышленности, особенно таких ее отраслей, как каменноугольная, железоделательная и химическая. Особое внимание он обращал на развитие производительных сил Донбасса и на мероприятия, способствующие организации там каменноугольной, железоделательной и химической промышленности. Одновременно он указывал на неисчерпаемые природные богатства не только Донбасса и Кривого Рога, но также и Урала, Баку, Степного края (Казахстана) и Сибири. [c.12]

    Необходимо особо подчеркнуть, что в печатаемых в этом томе докладных записках, связанных с пересмотром таможенного тарифа, Д. И. Менделеев в основном всемерно отстаивает промышленный путь развития России. [c.14]

    Движимый глубокой любовью к своей Родине, Д. И. Менделеев в этих докладных записках, так же как и несколько позднее в Толковом тарифе , изложил целую систему экономических мероприятий, направленных на всемерное развитие производительных сил России, имеющих целью превращение ее в могущественную державу, экономически и политически независимую, с мощной промышленностью и развитым сельским хозяйством, основанными на применении новейших достижений научной и технической мысли.[c.16]


    В зависимости от цели воздействия решения делятся на влияющие иа внешние организации и на внутреннюю систему. Решения, влияющие на внешние организации, санкционируются вышестоящей организацией и, как правило, не оформляются приказами и распоряжениями. Основой этих решений служат техипко-экоиомическне доклады, докладные записки, донесения, рекомендации и т. д. Это решения предприятия о необходимости получения ссуды в банке, изменения кооперированных связей с другими отраслями. Решения, воздействующие на внутреннюю систему, оформляются приказами, распоряжениями, заданиями, принимаются руководителями подразделения и входят в его компетенцию. Онн в свою очередь делятся на решения для управляемой и управляющей систем. В первом случае решения направлены на упорядочение хода производства, ликвидацию возникших отклонений, изменение производственной структуры и т. п. во втором — на упорядочение действий отдельных подразделений или совершенствование их структуры и т. д. [c.291]

    В связи с этим Совет нефтяной промышленности подготовил Докладную записку для Нефтяной секции СВОК. В ней говорилось о недопустимости снижения затрат на строительство нефтепроводов и прежде всего нефтепроводов Грозный-Туапсе и Баку-Батуми, были даны подробные расчеты. Основная мысль заключалась в следующем «Совет не считает нужным останавливаться на доказательстве необходимости сооружения нефтепровода Грозный-Туапсе, так как вопрос этот прошел чрезмерно длинный и тернистый путь обсуждения во всевозможных комиссиях и на совещаниях и разрешен в положительном смысле высшими правительственными учреждениями. К его сооружению уже приступили, сделаны и делаются заказы». [c.19]

    В 1849 г. полевой инженер И. И. Третеский в докладной записке главнокомандующему кавказским корпусом представил проект изобретенного им управляемого аэростата. [c.175]

    В течение почти двух столетий передовые ученые выступали с предложениями начать добычу кукерсита в Эстонии, где нет ни залежей каменного угля, ни месторождений нефти. Однако ни докладные записки в министер- [c.65]

    Докладная записка М. С. Цвета в Министерство Народного Просвеще- [c.18]

    О судьбе российской нефти шла беседа на дискуссии (круглый стол), организованной Международной топливно-энергетической ассоциацией (МТЭА), 4.04.1995 г. Возглавлял дискуссию на тему Российская нефть — три года реформ, что дальше президент МТЭА — Маргулов, а с основным докладом выступил вице-президент МТЭА Н.К. Байбаков. В его докладе была показана ситуация, характеризующая глубокий кризис в нефтяной промышленности России. О положении в нефтеперерабатывающей отрасли Николай Константинович Байбаков рекомендовал выступить мне. Кроме меня выступили Дмитриевский, Гаврилов, Жабрев, Щелкачев, Салманов, Поташников. Добрынин, Владимиров. Обещанное обращение к властям по этой проблеме так и не состоялось. В декабре 1998 г., председатель Фонда содействия устойчивому развитию нефтегазового комплекса Н.К. Байбаков снова обратился к новому Правительству РФ — к первому зам. Председателя СМ РФ Ю.Д. Маслюкову с докладной запиской По проблеме улучшения состояния в нефтяном и нефтехимическом комплексе России . [c.296]

    В соответствии с постано1Влением ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы Государственный комитет СССР ло науке и технике (ГКНТ) совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами периодически будет проводить оценку технического уровня выпускаемых машин, оборудования и другой техники производственного назначения. Вводится вневедомственная экспертиза технико-экономических показателей особо важных видов продукции. В крупных производственных объединениях организуется прием новых важнейших видов продукции представителями министерств и ведомств, которым подчинены указанные объединения (предприятия). Все материалы, полученные в результате проведения этих мер, будут хорошей информационной основой для проведения экономического анализа. В аналитической работе широко используются материалы проверок работы предприятия партийными, государственными, профсоюзными, комсомольскими органами, комитетами народного контроля. Для анализа качества продукции могут быть использованы протоколы производственных совещаний, докладные записки и т. д. [c.51]

    В докладной записке министру просвещения Менделеев, в частности, писал …Решаюсь, как отец и старый педагог, кратко перечислить для Вас то, что — по моему крайнему разумению — требует поправки, надеясь, не быть за то Вами осужденным… 1) Ги.мназию кончают ныне 18—20 лет. [c.29]

    Уход из университета был тяжелы.м периодом в жизни Менделеева. Но великий ученый не пал духом и не прекратил научной деятельности. Когда в 1891 г. перед страной встала проблема получения бездымного пороха, он горячо принялся за исследовательскую работу в этом направлении, сознавая, что дело шло об обороне страны. В докладной записке военному министру Менделеев настаивал на том, чтобы порох изготовлялся из отечественного сырья и категорически протестовал против использования в этих целях сицилианокой серы.[c.37]

    Д. И. М е н д е л е е в. Материалы для пересмотра общего таможенного тарифа Российской империи… Добавление к докладной записке, относящейся к связи частей таможенного тарифа. Соч., т. ХУП1, стр. 803, [c.103]

    В докладной записке на имя попечителя Бутлеров пишет, что в поданном студентами объяснении имеется — и это наиболее важное обстоятельство в настоящем деле — ложная мысль, что они считают за собой право деятельного вмешательства в учебно-административные дела университета [4]. Бутлеров предлагает взять со студентов подписку в том, что образ понимания ими своих прав не расходится с основныаги условиями университета , и воль-иять без всяких розысканий нарушителей своего слова. ()дна7ч-о это предлон е ние в жизнь проведено но было, Бут- [c.71]

    Значительно более объективен доклад Делянова, сделанный им по возвращении из Казани для назначенной царем Комиссии. В изложении событий в Казанском университете Делянов следует в основном докладной записке [c. 78]

    В XVIII томе печатаются и две другие экономические работы Д. И. Менделеева, связанные с выработкой нового таможенного тарифа 1891 г. 1) Связь частей общего таможенного тарифа и 2) Добавления к докладной записке, относящейся к связи частей таможенного тарифа . [c.11]

    Эти положения Д. И. Менделеева были ярким выражением русского протекционизма. В докладных записках они получили свое наиболее отчетливое выражение. Не случайно один из крупных политических деятелей того периода—Н. Ф. Даниельсон— писал в письме Ф. Энгельсу 12 марта 1892 г. о то.м, что> Менделеев находится в первых рядах протекционистов. Несколько раньше он послал Ф. Энгельсу работу Д. И. Менделеева Толковый тариф (вероятно первый выпуск, содержащий первые четыре главы). Ф. Энгельс посылку получил и-в ответном письме от 15 марта того же года писал Н. Ф. Даниельсону Очень Вам благодарен за многочисленные присланные мне статьи и журналы, — работа Менделеева оказалась наиболее интересной . В этом же письме Ф. Энгельс писал Если она (Россия, — ред.) оградила себя стеной по- [c.15]

    Добавление к докладной записке, относящейся к связи частей тамо- женного тарифа. 1890 г. Не публиковано, п[отому] ч[то] [находится] в делах Комиссии. 1020/3. [c.504]


Контрольное задание по курсу «Секретарь-делопроизводитель»

Вопрос

Да

Нет

1

Текст служебного письма может быть простым

   

2

Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей

   

3

Текст служебного письма может состоять только из одной второй части

   

4

Тон служебного письма зависит от его содержания

   

5

В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

   

6

В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

   

7

Выделяют присылаемые и отправляемые письма

   

8

Служебное письма можно оформить на бланке конкретного вида документа

   

9

Служебное письмо можно оформить на формате А5

   

10

Максимальное количество адресатов в письме — 4

   

11

Максимальный объем письма – 2 листа

   

12

Служебное письмо может иметь две подписи

   

13

Служебные письма могут удостоверяться печатью

   

14

Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

   

15

Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

   

16

Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

   

17

Адресант в докладной записке указывается в именительном падеже

   

18

В адресате докладной записки указывают только фамилию и инициалы в дательном падеже

   

19

Внешняя докладная записка оформляется рукописным способом

   

20

В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

   

21

Датой протокола является дата проведения заседания

   

22

Заголовок к тексту протокола формулируется в предложном падеже

   

23

В протоколе обязательно указывается количество присутствующих

   

24

Каждый вопрос повестки дня формулируется в предложном падеже

   

25

В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

   

26

В протоколе указываются результаты голосования

   

27

Протокол составляется в одном экземпляре

   

28

Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

   

29

На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно

   

30

Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о заверении копии»

   

31

Датой выписки из протокола является дата, указанная в отметке о заверении копии

   

Выберите правильный вариант ответа

1

Внутреннюю докладную записку подписывает

составитель

 

руководитель подразделения

 

секретарь

 

2

В каком падеже оформляется адресант во внутренней докладной записке

в именительном

 

в родительном

 

в винительном

 

3

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

в одном

 

в двух

 

в трех

 

4

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

внутренней докладной записке

 

внутренней справке

 

служебному письму

 

5

Текст докладной записки, как правило, состоит

из одной части

 

из двух частей

 

из трех частей

 

6

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

заголовок к тексту

 

печать

 

подпись

 

7

Датой протокола является

дата заседания

 

дата оформления

 

дата подписания

 

8

Из скольких частей состоит текст протокола

из одной

 

из двух

 

из трех

 

9

Заголовок к тексту протокола формулируется

в предложном падеже

 

в родительном падеже

 

в именительном падеже

 

10

Вопросы повестки дня в протоколе формулируется

в именительном падеже

 

в предложном падеже

 

в винительном падеже

 

11

Протокол подписывает

руководитель

 

секретарь

 

председатель и секретарь коллегиального органа

 

12

Содержание выступления излагается

от первого лица единственного числа

 

от первого лица множественного числа

 

от третьего лица единственного числа

 

13

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

СЛУШАЛИ

 

ВЫСТУПИЛИ

 

ПОСТАНОВИЛИ

 

14

Протокол оформляют

в одном экземпляре

 

в двух экземплярах

 

в трех экземплярах

 

15

Датой выписки их протокола является

дата оформления протокола

 

дата, указанная в отметке о заверении копии

 

дата подписания протокола

 

Как написать деловую записку (с шаблоном и примерами)

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как написать деловую записку (с шаблоном и примерами)
Автор: редакция Indeed

16 августа 2021 г.

  • Деловая записка — это один из основных способов передачи информации всем сотрудникам вашей организации. Меморандумы предназначены для быстрого и эффективного распространения информации, и они могут включать важное резюме, в котором излагаются важные моменты меморандума.

    В этой статье мы поговорим о том, что такое деловая записка, объясним, как написать деловую записку, и покажем шаблон и два примера, которые помогут вам написать ее для вашей собственной компании.

    Подробнее: 5 шагов к написанию отличного делового письма (с советами)

    Что такое деловая записка?

    Деловая записка — это короткий, но формальный документ, используемый для общения между сотрудниками. Заметки кратки, эффективны и просты в навигации. Они могут выполнять ту же роль, что и пресс-релизы, за исключением того, что документ предназначен в первую очередь для внутреннего использования, а не для местных и национальных журналистов.Примеры заметок, которые могут понадобиться вашему бизнесу, включают в себя изменения в персонале в организации или обновления о собраниях компании, таких как праздничные вечеринки или встречи.

    Подробнее:Понимание основ разработки стратегии

    Как написать деловую записку

    Выполните следующие действия, чтобы помочь вам написать следующую деловую записку:

    1. Перечислите цель записки во вступительном абзаце.

    2. Будьте лаконичны и сохраняйте положительный тон во всем.

    3. Сообщите сообщение записки в теме письма.

    4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить информацию.

    1. Укажите цель меморандума во вступительном абзаце

    Читатели должны сразу понять, что вы сообщаете своей аудитории во вступительном абзаце. Вам необходимо составить содержание своей заметки, чтобы ответить на вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников. Перечислите цель служебной записки, прежде чем подробно рассказывать о принятии решения или о том, что привело к текущей ситуации.Таким образом, вы даете хронологическую последовательность событий, чтобы дать больше ясности о действиях, которые должны предпринять сотрудники, если таковые имеются.

    2. Будьте лаконичны и сохраняйте позитивный тон на всем протяжении

    Поскольку вы пишете эту записку коллегам и руководителям, с которыми вы общаетесь ежедневно, используйте позитивный тон. Короткие и четкие предложения с использованием активного залога помогут вам донести свою цель, что может повысить доверие к вам со стороны коллег.

    3. Сообщите содержание служебной записки в строке темы

    Строка темы должна сообщить читателю, что именно он должен узнать из служебной записки, и указать, куда поместить ее в папке электронной почты.Например, обновление бюджета для отдела маркетинга помогает читателям понять тему служебной записки и предварительно просматривает потенциальные действия, которые повлияют на отдел и его деятельность в будущем.

    4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить вашу информацию

    В основном абзаце подробно рассказывается о решении, которое объявляет компания, и о том, как оно повлияет на каждого сотрудника в будущем. Вы хотите обратиться к потенциальным чувствам к сотрудникам, но вам нужно сделать это таким образом, чтобы они были понятны сотрудникам.Выразите свою благодарность за их тяжелую работу и ваш план работы с сотрудниками, чтобы справиться с повторяющимися изменениями.

    Подробнее: 10 Навыки общения: определения и примеры

    Шаблон бизнес-памятки

    Просмотрите этот шаблон бизнес-памятки при планировании собственного:

    Описание изображения

    Деловой меморандум

    Дата: Текущий месяц, день, год

    : Имена сотрудников организации

    От кого: Ваше имя и фамилия, официальное название вашей компании

    Тема: Тема, связанная с бизнесом

    Текст: Начните с перечисления причин, почему вы пишете эту записку на от имени компании.Идеальная длина — одно предложение, но не более двух предложений. Затем вам необходимо предоставить необходимые сведения о том, что все сотрудники, от руководителей до сотрудников начального уровня, должны знать об этих последних событиях в компании. Объясните, является ли эта записка ответом или продолжением ранее письменного сообщения, отправленного компанией.

    Изложите здесь свое заключение относительно служебной записки, но вы можете использовать этот раздел для определения потенциальной реакции со стороны сотрудников и планов, которые ваша компания стремится реализовать, которые дополняют пункты выше.Если вам нужно, чтобы сотрудники действовали в соответствии с этой памяткой или связались с конкретным ответственным лицом, также укажите эту информацию здесь.

    Спасибо,

    Имя и фамилия
    Адрес электронной почты компании
    Номер телефона компании

    Если применимо, вы можете перечислить приложение, подтверждающее решение, объявленное в служебной записке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всех сотрудников, чтобы объяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти вложения лично.

    Загружаемый шаблон бизнес-памятки
    Чтобы отредактировать шаблон в Документах Google, выберите «Файл» > «Открыть» > «Загрузить» > и выберите нужный файл на своем устройстве.

    Если применимо, вы можете перечислить вложение, подтверждающее решение, о котором объявляется в служебной записке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всех сотрудников, чтобы объяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти вложения лично.

    Подробнее: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

    Примеры деловых записок

    Ниже приведен образец деловой записки, который вы можете использовать в качестве руководства для своего следующего документа:

    Описание изображения

    Обновление продукта для GHY Компьютер

    Дата: дек.17, 2020

    Кому: Всем сотрудникам

    От: Джейсона Саксона, вице-президента по маркетингу

    Тема: Обновление продукта для компьютера GHY

    Принимая во внимание ответы, которые мы получили за последние три месяца от тестировщиков продуктов и клиентов опросов, я пишу, чтобы сообщить вам, что запуск продукта для компьютера GHY будет отложен со 2 января 2021 г. до 2 апреля 2021 г.

    Мы считаем, что дополнительное время для проверки возможностей компьютера с обновленные программы помогут клиенту расширить использование программного обеспечения для выполнения повседневных задач.Некоторые сотрудники выразили убеждение, что эта задержка приведет к увеличению продаж конкурентов, поэтому организация решила продавать наши нынешние компьютеры со скидкой 30 % до момента запуска компьютера, предлагая праздничные распродажи со скидкой 50 % в течение новый год. Торговые представители могут делиться этой информацией с текущими клиентами и лидами.

    Отдел маркетинга будет информировать организацию о новых обновлениях. Мы понимаем, что это изменение может повлиять на доход и прибыль, получаемые отделом продаж.Менеджеры имеют право отказаться от текущих целей продаж на четвертый квартал и работать с представителями над удержанием текущих клиентов для обеспечения обслуживания клиентов, когда это необходимо.

    Хотя эта задержка является неприятной новостью для всех нас, мы верим в обещание наших сотрудников оправиться от этого и добиться процветания в 2021 финансовом году. Мы верим, что наши нынешние клиенты останутся преданными нам, несмотря на эту новость.

    Спасибо,

    Джейсон Саксон
    [email protected]
    458-983-6470

    Downloadable Memo Example
    устройство.

    Вот еще один образец бизнес-памятки, который вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

    Описание изображения

    North Star Lighting
    17 декабря 2019 г.

    Кому: Всем сотрудникам

    От: Эйвери Андерсон, менеджер по маркетингу продукции

    Тема: Выход Лорен Райли на пенсию

    Я пишу это сообщение, чтобы сообщить вам, что Лорен Райли уйдет на пенсию из North Star Lighting с 1 марта 2020 года. Лорен была преданным сотрудником North Star Lighting, проработавшим более трех десятилетий. с компанией, восемь из них в качестве вице-президента по продажам.

    Мы чувствуем, что Лорен отдала нам все за время своего пребывания в должности, и мы ценим ее усилия по оказанию помощи в расширении отдела продаж с 20 до 40 сотрудников.

    Мы знаем, что это будет переходный период для всех нас, и компания находится в процессе найма ей замены, что будет сложно, учитывая ее большую роль. На праздничной ноте мы планируем устроить ей вечеринку в честь выхода на пенсию, так что следите за новостями от меня по этому поводу.

    Я призываю вас зайти в офис Лорен, чтобы поздравить ее с этим заслуженным достижением.Еще раз спасибо, Лорен, за всю вашу тяжелую работу.

    С уважением,
    Эйвери
    Эйвери Андерсон
    [email protected]
    (458) 317-1234

    Загружаемый образец памятки
    с вашего устройства.

    Внутренний меморандум подробно описывает крупную реорганизацию Microsoft, без упоминания об увольнениях

    С началом нового финансового года Microsoft сегодня утром компания разослала сотрудникам внутреннюю записку с подробным описанием изменений в ее потребительском и коммерческом бизнесе.

    В служебной записке, полученной GeekWire, не упоминаются тысячи увольнений, о которых широко сообщалось в рамках реорганизации продаж.

    Но служебная записка — прислана исполнительным вице-президентом Microsoft по международному коммерческому бизнесу Джадсоном Альтхоффом; исполнительный вице-президент по глобальным продажам, маркетингу и операциям Жан-Филипп Куртуа; и директор по маркетингу и исполнительный вице-президент по маркетингу и потребительскому бизнесу Крис Капоссела — подробно рассказывает о том, как Microsoft меняет свои подходы, чтобы лучше реагировать на запросы партнеров и клиентов.

    Одним из самых больших изменений, согласно служебной записке, является упрощение модели клиента до двух сегментов: корпоративные и малые, средние и корпоративные (SMC) клиенты. Microsoft также создает несколько новых команд и централизует функции под другими зонтиками.

    Вот взгляд на обоснование Microsoft изменений, согласно меморандуму:

    Наши коммерческие и потребительские предприятия открывают огромные рыночные возможности на сумму 4,5 триллиона долларов. Мы располагаем уникальными возможностями для обеспечения успеха наших клиентов и партнеров, проводя их через цифровую трансформацию и становясь их предпочтительным партнером. Чтобы помочь нам в этом, с сегодняшнего дня мы начинаем вносить изменения в наши коммерческие и потребительские модели. Эти изменения позволят нам наилучшим образом удовлетворить растущие потребности наших клиентов и партнеров и дать им возможность достичь большего.

    Чтобы возглавить эту цифровую трансформацию и воспользоваться этой возможностью, объявляемые нами изменения были основаны на следующих факторах роста, которые позволят нам направить нужные ресурсы для нужного клиента в нужное время.

    Согласно служебной записке, к таким «драйверам роста» относятся:

    • Предоставьте коммерческим и потребительским клиентам и партнерам возможность цифровой трансформации.
    • Эффективно создавайте решения вместе с клиентами и партнерами.
    • Согласуйте наши усилия по продажам и партнерству с отраслями для большего цифрового влияния
    • Повысить нашу техническую глубину и лучше согласовать продажи и услуги с областями решения
    • Повышение внимания к успеху клиентов как напрямую, так и через партнеров
    • Расширение масштабов деятельности для обеспечения большей поддержки малых, средних и корпоративных клиентов

    Памятка продолжилась намеками на то, что сотрудники узнают больше об изменениях в ближайшие дни:

    За последний год мы внесли изменения во внутреннюю работу с целью повышения качества обслуживания клиентов, партнеров и сотрудников. Мы будем опираться на эти изменения, чтобы обеспечить более быстрое принятие решений, увеличить нашу реакцию на клиентов и партнеров, а также продолжать учиться и расти. Мы выслушали наших клиентов, партнеров и сотрудников по всему миру и получили представление о рынке, чтобы наметить смелый путь вперед. Мы объявляем об изменениях в A14 (14 зон), в соответствии с местным законодательством, которые учитывают уникальные атрибуты наших отдельных подзон и зон с несколькими подобластями. Ваши лидеры поделятся подробностями об этих изменениях в ближайшие дни.

    Сегодня утром Microsoft опубликовала следующее краткое заявление о реорганизации: «Microsoft внедряет изменения, чтобы лучше обслуживать наших клиентов и партнеров».

    В рамках изменений, введенных Microsoft сегодня, корпоративные группы сосредоточатся на шести основных отраслях: производство, финансовые услуги, розничная торговля, здравоохранение, образование и правительство. В этих областях отделы продаж сосредоточатся на современных рабочих местах, бизнес-приложениях и приложениях, а также инфраструктурных решениях.

    Он также рекламировал важность своей «Цифровой комнаты выигрыша», специальной группы, созданной для того, чтобы «как можно быстрее прикоснуться к некоторым из самых больших возможностей по всему миру». Эта группа работает вместе с новой организацией по разработке коммерческого программного обеспечения, описанной в служебной записке как «глобальные черные пояса», для обеспечения работы отделов продаж на местах.

    Эти изменения указывают на цель более пристального внимания к растущему бизнесу облачных вычислений Microsoft. Стоимость коммерческого облака Microsoft достигла 15 долларов.2 миллиарда долларов в мартовском квартале по сравнению с 14 миллиардами долларов в предыдущем квартале. Между тем, выручка группы интеллектуальных облачных сервисов компании за квартал выросла на 93% до 6,8 млрд долларов.

    «Мы будем продолжать поддерживать партнеров-ISV с помощью выделенных ресурсов для разработки программного обеспечения и ускорять рост облачных технологий с помощью наших программ Global Developer Evangelism», — говорится в служебной записке.

    Microsoft также стремится наладить отношения с потребителями, «создав у конечных пользователей желание пользоваться теми же инструментами для творчества, которые есть у людей на работе, с помощью нашей современной области решений для рабочих мест на базе Surface, устройств Windows и Office 365.Microsoft отмечает, что игры растут на всех типах устройств благодаря развитию киберспорта, игрового вещания и смешанной реальности.

    Чтобы воспользоваться этими тенденциями, Microsoft недавно переименовала приобретенный в прошлом году потоковый сервис Beam в Mixer и интегрировала его в Xbox. Компания уделяет большое внимание смешанной реальности, а также гарнитуре HoloLens, а также серии гарнитур, созданных партнерами Microsoft, дебют которых запланирован на конец этого года.

    Мы уверены, что эти изменения позволят нам в полной мере воспользоваться открывающимися перед нами возможностями и позволят Microsoft победить на потребительском рынке.

    Microsoft заявила в служебной записке, что создаст «процветающую партнерскую инфраструктуру», основанную на Surface, устройствах Windows, Office 365 и Xbox. В служебной записке говорится: «Мы также запустим новые вертикальные решения IoT и будем осваивать новые рынки, включая голосовую связь, смешанную реальность и искусственный интеллект».

    «Мы уверены, что эти изменения позволят нам в полной мере воспользоваться открывающимися перед нами возможностями и позволят Microsoft победить на потребительском рынке».

    Microsoft провела прямую трансляцию для сотрудников в 8:00.м. сегодня утром, чтобы дать более подробную информацию о реорганизации.

    «Эти изменения потребуют от всех сотрудников WCB, GSMO и MCB работать по-новому», — говорится в меморандуме. «В течение недели вы будете продолжать получать известия от своих менеджеров и лидеров, поскольку мы готовимся к успешному 2018 ФГ».

    Новый финансовый год Microsoft начался 1 июля.

    Развивающаяся история, продолжение будет дальше.

    Тим Кук критикует утечки внутренней информации в утечке меморандума

    Согласно новой утечке меморандума Тим Кук заявил, что лица, которые делятся внутренней информацией внутри Apple, не принадлежат компании.

    С Грани:

    Во вторник вечером Тим Кук разослал сотрудникам Apple электронное письмо о собрании, которое просочилось в The Verge на прошлой неделе. Он сказал, что компания делает «все, что в наших силах, чтобы выявить тех, кто сделал утечку», и отметил, что «люди, которые сливают конфиденциальную информацию, не принадлежат» Apple.

    Эта новость последовала за внутренней встречей в Apple 17 сентября, на которой компания обсудила тестирование непривитых сотрудников, Apple против Epic, равенство в оплате труда сотрудников, конфиденциальность и многое другое.Мы знаем это, потому что просочились почти все детали внутренней встречи. Теперь, в недавно просочившемся электронном письме (да, это именно так иронично, как вы думаете), Кук раскритиковал этот шаг. Из электронной почты:

    Я пишу сегодня, потому что я слышал от многих из вас, что они были невероятно разочарованы, увидев, что содержание встречи просочилось к репортерам. Это произошло после запуска продукта, когда большая часть деталей наших объявлений также просочилась в прессу.

    Кук выразил разочарование не только внутренней встречей, но и утечками информации до презентации iPhone 13.Apple выпустила свой новый смартфон на прошлой неделе вместе с новыми Apple Watch Series 7, iPad mini 6 и iPad, однако большая часть деталей всех ее планов была раскрыта инсайдерами до мероприятия. Кук продолжил:

    Я хочу, чтобы вы знали, что я разделяю ваше разочарование. Эти возможности для общения в команде действительно важны. Но они работают только в том случае, если мы можем быть уверены, что контент останется в Apple. Я хочу заверить вас, что мы делаем все, что в наших силах, чтобы найти тех, кто слил информацию.Как вы знаете, мы не допускаем раскрытия конфиденциальной информации, будь то интеллектуальная собственность продукта или подробности конфиденциальной встречи. Мы знаем, что ликеры составляют небольшое количество людей. Мы также знаем, что людям, которые сливают конфиденциальную информацию, здесь не место.

    Cook поблагодарил сотрудников за их усердную работу по созданию продуктов и сказал: «Мы продолжим измерять наш вклад в жизнь, которую мы меняем, связи, которые мы укрепляем, и работу, которую мы делаем, чтобы сделать мир лучше». место.»

    Инцидент напоминает сагу 2018 года, когда Bloomberg просочился во внутреннюю записку, в которой подробно описывалось, как Apple поймала и уволила сотрудника, который слил подробности о дорожной карте программного обеспечения Apple.

    Гордость преобладает

    Рубашки Pride с тематикой Apple, которые вы полюбите носить

    Знаменитый радужный логотип Apple часто ассоциируется с движением ЛГБТ+. Продемонстрируйте свою поддержку, надев футболку Pride с тематикой Apple, в том числе ту, которая нам нравится больше всего.

    Apple публикует внутренний меморандум, подтверждающий право сотрудников обсуждать оплату труда.

    согласно служебной записке, полученной NBC News.

    С 2016 года Apple заявляет, что ее работники в США получают равную оплату за равный труд. Но, по словам двух нынешних и бывших сотрудников, он незаметно пресекал попытки рабочих подтвердить это утверждение.

    Теперь, согласно служебной записке, Apple сообщает сотрудникам, что они имеют право обсуждать свою заработную плату и высказывать свои опасения внешним сторонам, что является серьезным изменением для известного скрытного технологического гиганта.

    Заметка была размещена на внутреннем сайте Apple, к которому имеют доступ 80 000 почасовых и штатных сотрудников компании в США.

    «Наша политика не запрещает сотрудникам свободно говорить о своей заработной плате, часах или условиях труда», — говорится в служебной записке. «Мы призываем любого сотрудника, у которого есть проблемы, сообщать о них так, как они считают наиболее удобным, внутри компании или за ее пределами, в том числе через своего руководителя, любого менеджера Apple, службу поддержки персонала, бизнес-партнера по работе с персоналом или деловое поведение.

    Apple не сразу ответила на запрос NBC News о комментариях.

    Формулировка подтверждает право, данное работникам частного сектора в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях, который позволяет работникам организовывать и обсуждать свое рабочее время и заработную плату.

    Меморандум перекликается с формулировкой политики делового поведения Apple, в которой говорится, что ничто в правиле «не должно интерпретироваться как ограничивающее ваше право свободно говорить о своей заработной плате, часах или условиях труда.”

    Apple отказалась добавлять аналогичные формулировки в свои трудовые договоры, когда группа активистов и акционеров попросила ее в начале этого года. По словам технической активистки Ифеомы Озомы, компания заявила, что этот язык уже включен в ее политику делового поведения.

    Меморандум является победой для организаторов Apple, таких как Шер Скарлетт, которая заявила в обвинении Национального совета по трудовым отношениям, что компания ограничила их возможность обсуждать оплату и условия труда, закрыв неофициальные опросы о заработной плате и заблокировав канал Slack по равной оплате труда.

    С августа против Apple было подано восемь обвинений в несправедливой трудовой практике по различным вопросам, от незаконного увольнения до домогательств. Одно из этих обвинений было снято.

    Сотрудница Apple Шер Скарлетт. Предоставлено Шер Скарлетт

    NLRB, федеральное агентство, контролирующее трудовое законодательство США, расследует оставшиеся семь обвинений. Если он сочтет что-либо заслуживающим доверия, он может заставить Apple опубликовать уведомление, очень похожее на опубликованное сегодня, подтверждающее, что работники имеют право высказываться.

    «Это победа для рабочих, потому что она показывает, что Apple знает, что они бы проиграли, если бы дело было рассмотрено в судебном порядке», — сказала Вина Дубал, профессор юридического колледжа Калифорнийского университета в Гастингсе. «Но это также подчеркивает, как мало закон сдерживает несправедливую трудовую практику и как мало могут получить рабочие, когда нарушаются их права на организацию».

    В течение нескольких месяцев работники Apple возражали против отсутствия прозрачности в отношении того, сколько люди зарабатывают.

    На странице разнообразия и инклюзивности Apple говорится: «Во всем мире сотрудники всех полов зарабатывают одинаково, занимаясь аналогичной работой с сопоставимым опытом и производительностью.Но сотрудники, проводившие неофициальные опросы о заработной плате, обнаружили возможные разрывы в заработной плате и попросили Apple изучить их подробнее. Говорят, компания этого не сделала.

    Компания также закрыла три опроса сотрудников о равенстве в оплате труда, сославшись на правила, запрещающие сбор информации, позволяющей установить личность, и размещение опросов в корпоративном аккаунте компании.

    В сентябре Скарлетт, инженер-программист Apple, подала иск NLRB против компании, утверждая, что она мстила работникам за участие в защищенной деятельности, когда они пытались обсудить свою зарплату.Недавно она рассчиталась с Apple и попросила NLRB снять с нее обвинение.

    «Шер и другие смелые сотрудники помогли выявить в Apple проблемы справедливости и прозрачности в оплате труда, — сказал ее адвокат Александр Л. Фельстинер. раньше их не было. Мы надеемся, что важнейшая организационная работа будет продолжена».

    Скарлетт сказала, что не может говорить о деталях своего урегулирования.Она также не смогла прокомментировать, планирует ли она продолжать работу с #AppleToo, правозащитной группой, которую она помогла создать.

    Яннеке Пэрриш, одна из соучредителей группы, была уволена из Apple в октябре после того, как удалила файлы со своего рабочего телефона во время внутреннего расследования утечки. Она также предъявила компании обвинение в несправедливой трудовой практике, утверждая, что она отомстила ей за организацию.

    Пэрриш сказала, что считает последний меморандум Apple большой победой сотрудников.

    «В течение нескольких месяцев мы говорили, что рабочие имеют права и что наши голоса заслуживают того, чтобы их услышали», — сказала она. «Apple предпринимала многочисленные попытки помешать нам использовать свои голоса и обсуждать условия труда и оплаты. Это заявление показывает, что у нас есть законное право говорить. Это также показывает силу голосов рабочих в унисон. Когда мы работаем вместе и говорим вместе, даже самые крупные компании должны нас слышать».

    Зои Шиффер — репортер в группе технических расследований NBC News.

    Прочитать внутреннюю записку штаба Трампа

    За 90 010 месяцев до того, как этот контракт был присужден Smartmatic, государственное финансовое агентство Венесуэлы инвестировало более 200 000 долларов США в технологическую компанию, принадлежащую некоторым из тех же людей, что и Smartmatic, которая присоединилась к Smartmatic в качестве второстепенного партнера в тендере. «За семь месяцев до присуждения этого контракта на голосование венесуэльское государственное финансовое агентство инвестировало более 200 000 долларов в небольшую технологическую компанию, принадлежащую некоторым из тех же людей, что и Smartmatic, которая присоединилась к Smartmatic в качестве второстепенного партнера в заявке. » (Тим Голден, «США исследуют машины для голосования в Венесуэле». Компания называлась «Корпорация Бизта». Члены оппозиции Избирательный совет Венесуэлы также выразил протест по поводу того, что они были исключены из процесса торгов, в ходе которых Smartmatic и более мелкая компания Bizta Corporation были выбраны для замены системы стоимостью 120 миллионов долларов, созданной Election Systems and Software of Omaha.(Тим Голден, «США расследуют связи машин для голосования с Венесуэлой», [ГИПЕРССЫЛКА «https://www.nytimes.com/2006/10/29/washington/29ballot.html» ), 29 октября 2006 г.) Взамен государственному агентству Венесуэлы было передано 28 процентов акций меньшей компании и место на своей доске. «Взамен государственное агентство получило 28-процентную долю в небольшой компании и место в ее совете директоров, которое занял высокопоставленный правительственный чиновник, который ранее консультировал г-на Чавеса по технологии выборов.Но венесуэльские официальные лица позже настаивали на том, что деньги были просто кредитом для малого бизнеса и что они были погашены до референдума» (Тим Голден, «США расследуют связи с Венесуэлой машин для голосования». [ГИПЕРССЫЛКА «https://www.nytimes. com/2006/10/29/washington/29ballot.html»). 29.10.06) • Правительство Венесуэлы назначило на должность высокопоставленного чиновника Министерства науки Омара. Монтилья, На доске Бизты. «За несколько недель до того, как Bizta и Smartmatic выиграли контракт на референдуме, правительство также назначило высокопоставленного чиновника Министерства науки Омара Монтилью в правление Bizta вместе с г-ном Уилсоном.Мугика и г-н Анзола». (Тим Голден, «США исследуют машины для голосования», связи с Венесуэлой», [ГИПЕРССЫЛКА «https://www.nytimes.com/2006/10/29/washington/29ballot.html»], 10/ 29/06) Монтилья выступал в качестве советника Чавеса по технологии выборов. «Г-н Монтилья, как сообщила The Herald, выступал в качестве советника г-на Чавеса по избирательным технологиям». (Тим Голден, «США расследуют связи машин для голосования с Венесуэлой» (ГИПЕРССЫЛКА «https://www.nytimes.com/2006/10/29/washington/29ballot.html» ), 29.10.06) В 2006 году представитель Smartmatic отрицал, что Венесуэла когда-либо владела какой-либо долей в Smartmatic, но признал Роль правительства Венесуэлы в «Отдельной компании» Бизта. «Ни одно иностранное правительство или организация, включая Венесуэлу, никогда не владели акциями Smartmatic, — сказал г-н Столлер. — Smartmatic всегда была частной компанией, и, несмотря на это, мы полностью прозрачны в отношении собственности корпорации. .’ Г-н Столлер подчеркнул, что Bizta была отдельной компанией, и сказал, что акции, полученные венесуэльским правительством, были «гарантией кредита». /www.nytimes.com.com/2006/10/29/washington/29ballot.html». 29/10/06) Официальные лица Венесуэлы настаивали на том, что деньги, вложенные в Bizta, были «просто кредитом для малого бизнеса, который был погашен до референдума». «Но позже венесуэльские официальные лица настаивали на том, что деньги были просто кредитом для малого бизнеса и что он был погашен до референдума». (Тим Голден, США исследуют машины для голосования в Венесуэле.» (ГИПЕРССЫЛКА «https://www.nytimes.com/2006/10/29/washington/29ballot.html» ), 29 октября 2006 г.) [СТРАНИЦА * MERGEFORMAT]

    Как написать служебную записку, которую люди прочитают

    Меморандум или «памятка» используется для общения внутри учреждения или компании. Меморандум используется, помимо прочего, для передачи просьб, договоренностей, жалоб, уведомлений о собрании, предложений и т. д. Первое, что нужно уяснить, — это цель вашего меморандума. Это может быть запрос, в котором вам нужно быть убедительным, чтобы получить то, что вам нужно, или меморандум-подтверждение, чтобы формализовать какое-то соглашение, имевшее место на встрече, что очень важно с точки зрения бумажного следа. Это может быть служебная записка, предлагающая или требующая решения конкретной проблемы, или служебная записка с отчетом о прогрессе в конкретном проекте или начинании.Первое и, возможно, самое важное — использовать заголовок, который привлекает внимание и вызывает у аудитории вопрос. Это побуждает их читать дальше, поскольку это имеет какое-то значение. Например, такой заголовок, как «Хорошие результаты первого квартала, но для достижения некоторых целей требуются дополнительные усилия», дает хорошее резюме служебной записки, но побуждает людей читать дальше, чтобы узнать, какие области все еще нуждаются в улучшении.

    Памятки отличаются краткостью, прямотой и простотой навигации.Они менее формальны, чем письма, но должны быть выполнены в профессиональном и лаконичном стиле. Часто цель деловой записки двояка: обозначить проблему и предложить решение. В других случаях служебные записки могут предоставлять или запрашивать фактическую информацию. Помните, что разные люди будут читать памятку по-разному, и вам нужно учесть их всех:

    • Те, кто читает только резюме
    • Те, кто просматривают всю записку на предмет ключевых моментов и нескольких интересующих их деталей
    • Те, кто прочитал весь документ, чтобы найти детали, подтверждающие его основные утверждения или рекомендации.

     

    Начните с краткого изложения — оно предназначено для лиц, принимающих решения, у которых нет времени читать всю памятку. Читатели должны быстро понять содержание и значение памятки. Если у читателей есть вопрос или проблема, они хотят немедленно узнать ответ или решение — если читателям нужна дополнительная информация, они могут продолжить чтение. Спросите себя: кто является предполагаемым получателем этой записки? Что я хочу, чтобы получатель сделал после прочтения записки? Какую информацию получатель будет искать в записке? Такого рода вопросы помогут определить ваш контент, структуру и стиль.Резюме служит для следующих целей:

    • Представляет основную просьбу, рекомендацию или заключение
    • Обобщает, а затем предварительно просматривает основные факты, аргументы и доказательства
    • Прогнозирует структуру и порядок информации, представленной в остальной части меморандума
    • Как и строка темы, пояснительная записка дает краткий обзор цели и содержания служебной записки. Читатель использует его для руководства как при первом чтении, так и при последующем быстром обзоре.

    Основная часть должна быть как можно короче, но при этом содержать всю необходимую информацию и аргументы в пользу того, что вы просите или предлагаете. Не запутайтесь в сложных формулировках: чем короче и лаконичнее ваша заметка, тем больше людей ее заинтересуют. Используйте простой английский язык — вы не должны использовать сложный язык при написании своей заметки, потому что читатели могут в конечном итоге упустить важные моменты, и ваш меморандум не будет служить своей цели.

    Избегайте чрезмерного использования лексики и жаргона в своей работе.Стиль вашего письма должен соответствовать вашей аудитории: в этом случае ваша аудитория — это ваш босс, ваши коллеги или и то, и другое. Итак, ваш стиль должен быть профессиональным, простым, сердечным и легко читаемым. Чтобы добиться такого стиля, используйте короткие активные предложения. Избегайте жаргона и претенциозного языка. Поддерживайте позитивный или нейтральный тон; по возможности избегайте негативных выражений. Помимо облегчения чтения заметок, профессиональный стиль письма также повышает доверие к автору.

    Формат внутренней памятки следующий:

    МЕМОРАНДУМ
    КОМУ:
    Копия:
    ОТ:
    ДАТА:
    ТЕМА
    ТЕЛО
    ПРИВЕТСТВИЕ

    Как написать деловую записку

    Сейчас 9 утра. м. в понедельник, и ваша электронная почта заполнена объявлениями, обновлениями и множеством задач, которые нужно добавить в список дел. Хотя это больше не факс или распечатка, искусство деловой записки все еще живо и процветает в цифровом пространстве. Деловые заметки по-прежнему являются ценным средством коммуникации, помогающим вам и вашим коллегам не отставать от постоянного развития вашей компании, обеспечивая тем самым бесперебойную работу.

    Понимание того, как написать деловую записку, имеет решающее значение для достижения положительных изменений и прогресса.Итак, давайте подробнее рассмотрим цель служебной записки, какую информацию она должна включать и как ее эффективно составить. Мы также обсудим, как вы можете помочь всей своей команде быстро улучшить навыки написания деловых заметок, чтобы вы могли увидеть результаты раньше, чем позже.

    Что такое деловая записка?

    Деловая записка — это внутренний информативный деловой документ. Деловые заметки похожи на внутренние пресс-релизы; они идеально подходят для быстрого обмена краткой, но важной информацией, часто (но не всегда) с несколькими людьми одновременно. Язык деловой записки менее формален, чем деловые письма, но должен быть профессиональным и вежливым, особенно при включении каких-либо действий для предполагаемого получателя(ей).

    Деловая записка подходит для передачи следующего:

    • Изменения в составе персонала, в том числе прибавление в команде, увольнение и изменение ролей
    • Обновления о предстоящих событиях, таких как собрания или собрания компании
    • Смены в повседневных операциях или рабочих процессах

    Вы можете использовать заметки для решения бизнес-задач и объявления решений.В отличие от бизнес-предложений или бизнес-кейсов, цель бизнес-памятки не в том, чтобы получить одобрение предлагаемого решения; решение, представленное в служебной записке, уже должно быть утверждено. Цель меморандума — объявить о том, что пришло время реализовать решение, и при необходимости предоставить инструкции о том, как это сделать.

    Памятки

    лучше всего подходят для решения одной проблемы или изменения за один раз.

    Как отформатировать деловую записку

    Цель использования деловой заметки для передачи сообщения состоит в том, чтобы быть кратким и эффективным.Поэтому форматирование вашей заметки должно сделать документ максимально удобным для чтения и навигации.

    Хотя конкретные детали форматирования, такие как цвета и шрифт, зависят от внутренних правил вашей организации, все заметки должны разъяснять следующую информацию в заголовке (в верхней части документа):

    • Дата: дата, когда вы отправляете записку предполагаемой аудитории
    • Кому : Имя и/или должность лица (лиц) или группы (групп), которым в основном адресована ваша записка
    • Cc (необязательно): имя или должность любого другого лица, которое получит копию, если применимо
    • От : Ваше имя; обычно это сопровождается вашими рукописными инициалами и, возможно, вашей должностью
    • .
    • Тема : Фраза, резюмирующая содержание меморандума; подумайте об этом как о неофициальном названии вашего меморандума

    За этой информацией следует тело записки — сообщение, которое вы отправляете.Если сообщение простое и изложено в одном или двух абзацах, никакого специального форматирования не требуется. Но если проблема немного сложнее, заголовки и/или маркеры могут стать отличным способом разбить текст и разбить информацию на более удобоваримые части.

    Как эффективно написать деловую записку

    Как только вы поймете, как писать деловую записку, следующий шаг — научиться писать ее эффективно. Идеальная деловая записка читается быстро и легко; оно должно быть четким и кратким, уверенным и прямым, но не механическим.Большинство деловых заметок не длиннее одной страницы, но они передают всю необходимую информацию в удобной для читателя форме.

    Вот как написать эффективную деловую записку:

    • Тема сообщения должна быть краткой, но в то же время точной. Избегайте общих или расплывчатых тем, таких как «Предстоящая встреча», в пользу чего-то более конкретного, например «Уведомление об изменении даты предстоящей встречи отдела маркетинга». Таким образом, даже занятые читатели, которые только бегло просматривают документ, поймут, о какой проблеме идет речь.
    • Укажите основную тему вашей записки. С самого первого предложения должно быть понятно, о чем эта записка. Если ваша записка слишком длинная, первый абзац должен кратко суммировать следующее содержание.
    • Не забывайте о своей аудитории. Адаптируйте содержание вашего сообщения к приоритетам вашей основной аудитории. Подумайте, что для них важнее всего, и подчеркните этот элемент в начале вашего сообщения, чтобы привлечь внимание ваших читателей. Для заметок, распространяемых между несколькими командами, обязательно используйте язык, знакомый всем, избегая жаргона, который может быть понятен только некоторым членам команды.
    • Включайте только соответствующую информацию. Некоторая вспомогательная информация может оказаться полезной и даже необходимой для иллюстрации конкретных моментов. Однако, если вы можете удалить предложение или абзац, не теряя при этом смысла сообщения, его обычно лучше не использовать.
    • Выберите правильный тон. Все заметки должны быть уверенными и прямыми, но обязательно учитывайте содержание и аудиторию. Например, деликатные кадровые вопросы требуют более чуткого тона, чем незначительные изменения в расписании.Если вы сомневаетесь, используйте детектор тона Grammarly. Он оценивает тон вашей заметки и ее соответствие вашему сообщению, гарантируя, что она доставлена ​​эффективно и звучит именно так, как задумано.
    • Выберите правильный канал связи. Существуют тонкие, но важные различия между отправкой заметки по электронной почте и ее публикацией в канале чата или на платформе для обмена личными сообщениями, поэтому обязательно тщательно выбирайте канал при отправке сообщения. Срочное обновление, например, может лучше подходить для чего-то вроде Slack, чем для электронного письма, которое нельзя открыть сразу.
    • Избегайте потенциально запутанных или вводящих в заблуждение ошибок. Каким бы простым ни было сообщение, всегда важно перечитать написанное, чтобы исключить опечатки и другие ошибки, которые могут привести к недопониманию. Grammarly не только выявляет опечатки и грамматические ошибки, но также может определять ваш тон и давать предложения по выбору слов для более четкого письма.

    Эффективная памятка повышает производительность, доставляя нужную информацию нужным людям как можно быстрее и эффективнее.Хорошее написание служебных записок также может повысить вовлеченность сотрудников, поскольку члены команды обычно чувствуют себя более связанными с компанией, когда их держат «в курсе».

    Быстро улучшите навыки делового письма вашей команды

    На индивидуальном уровне, чтобы научиться писать эффективную деловую записку, требуется немного практики, но в конечном итоге это поможет вам и членам вашей команды общаться и сотрудничать более уверенно и эффективно. Однако у вас может не быть времени для медленного развития навыков делового письма, так как же вы и ваша команда можете начать улучшать сейчас ?

    Команда Zapier столкнулась с аналогичными проблемами и внедрила Grammarly Business, чтобы повысить согласованность и улучшить взаимодействие между внутренними командами.Вот как ваша организация может повторить их успех:

    • Объединение существующих руководств по коммуникациям в единое внутреннее руководство по стилю бренда. Это поможет всем быть на одной странице в отношении использования терминов, характерных для компании. Между тем, четкое изложение рекомендаций для конкретных ситуаций поможет улучшить качество письма в различных областях, включая заметки.
    • Поощряйте улучшения в командах. Поделитесь своим руководством по стилю со всеми членами вашей команды, но обязательно поделитесь им 90 463 и за пределами 90 464 вашей команды.Это сведет к минимуму вероятность недопонимания даже при сотрудничестве с другими отделами вашей организации.
    • Оптимизация процесса редактирования . Хотя у вас и вашей команды всегда должно быть время, чтобы перечитать свою работу, реальность такова, что мир бизнеса движется быстро. Внедрение виртуального инструмента делового письма, такого как Grammarly, позволит вам и вашей команде сверять документы с настраиваемым руководством по стилю, а также вычитывать ошибки в орфографии, грамматике, дикции и тоне — и все это за считанные секунды.

    Помните: эффективная памятка ведет к плавно реализованным решениям; плохо написанный может привести к недопониманию, значительным неудачам или даже провалу. Инвестиции в эффективную коммуникацию — это инвестиции в будущее вашего бизнеса.

    Grammarly Business может помочь вашей команде быстро научиться писать более качественные деловые заметки, улучшая навыки письма на 72% всего за шесть месяцев . Чтобы узнать больше или получить Grammarly Business для вашей команды, свяжитесь с нами сегодня!

    .
  • Похожие записи

    Вам будет интересно

    Зразок резюме: Приклади резюме по професіям. Зразки сучасних резюме 2021

    Порядок составления графика отпусков на следующий год – Порядок составления графика отпусков | Бухгалтерский актив

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко