Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

1. Вопрос: Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011   №   624н   (далее   —   Порядок)                             в   случае,   если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п. 19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту? Поскольку, бланк данного листка нетрудоспособности закрыт с указанием кода 31 («продолжает болеть»), каким образом должна быть оформлена выписка к труду пациента, трудоспособность которого была восстановлена к моменту явки его в поликлинику?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.                                                                                                                                                              

В случае если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

2. Вопрос: Как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения, так как и п. 33 Порядка отмечается, что в данном случае листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается                врачебной              комиссией специализированного

(противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда? В п. 60 (абзац 7)   Порядка указано, что листок нетрудоспособности выдается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно, но этот абзац применяется, когда санаторно-курортное лечение туберкулеза заменяет стационарное. Каким образом должен быть оформлен листок нетрудоспособности при долечивании после стационарного лечения?

Ответ: Согласно пункту 33 Порядка при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается       врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с Порядком.

Как следует из пункта 60 Порядка, продление листка нетрудоспособности санаторно-курортным учреждением (отделением) производится путем указания в строке «Находился в стационаре» сроков пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» — срока пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При этом поскольку, исходя из пункта 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно — курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда, то в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно — курортном учреждении, по мнению Департамента, указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

3. Вопрос: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: Инициалы врача указываются в каждой ячейке. В соответствии с пунктом 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача).

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. Вопрос: Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

5. Вопрос: В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок □□□□□□ р. □□ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.

Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

6.  Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

           7. Вопрос: В случае выплаты пособий непосредственно региональными отделениями Фонда, кто должен удерживать и перечислять НДФЛ с этой суммы и каким образом при этом учитываются стандартные налоговые вычеты?

Ответ: Удержание НДФЛ с сумм пособий по временной нетрудоспособности будет производиться в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Территориальный орган Фонда выступает в данном случае в качестве налогового агента.

           8. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

           9. Вопрос: Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Означает ли это, что решение о выдаче такого листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией? Следует ли при заполнении такого листка делать отметку в ячейке «дубликат»?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

    В строке «дубликат « проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности — пункт 57 Порядка.

    При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности — пункт 60 Порядка.

          10. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю?

Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

          11. Вопрос: Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

          12. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

13.    Вопрос: На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в Приказе Минздравсоцразвиия России № 514, определявшем порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22 июля 2011 года, ни в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков». Однако при этом согласно пункту 56 Порядка № 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

          14. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Ответ: Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен нею выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

15. Вопрос: В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие?

Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

16. Вопрос: На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Ответ: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

          17. Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

При этом следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

          18. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 — годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев.

         19. Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка — месяцев»?

Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

20.Вопрос: В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

21. Вопрос: Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком, код 09 или 12?

Ответ: Каждый шифр связан с последующим расчётом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. №84н.

22. Вопрос: В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. и заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно.

          23. Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»?

Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 ст. 16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993                       № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом.

В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее.

          24. Вопрос: Если женщина на новом месте работы планирует заменить два предыдущих года на другие (2008, 2007 и т.д.), из-за того что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, как ей подтвердить доход за те годы? Ведь справка с других мест работы предоставляется (по правилам) только за текущий год и два предыдущих. Можно ли оформить справку за другой период времени?

Ответ: В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступлению страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены    в    целях    расчета    среднего    заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина при исчислении пособия планирует заменить расчетный период, а именно два предшествующих календарных года заменить на другие года, то и справку о зарплате она должна предоставить именно за эти годы.

          25. Вопрос: Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина работает в двух организациях, а в двух предыдущих годах она работала как в этих же, так и в других организациях, может ли она для расчета среднего заработка принести справки о доходах за два года с других мест работы? Или же для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет всегда учитывается доход только с одного места работы (того, где будет осуществляться выплата)?

Ответ: Если работница на момент наступления страхового случая была занята у нескольких страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по ее выбору.

     Из положений ч. 2 и 2.2 ст 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. Указанное пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

      Средний заработок за время работы у других страхователей будет учитываться согласно п.19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 только за период , предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

26. Вопрос: Женщина была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, а потом перешла в другую. При возникновении нового страхового случая (в новой организации), какими документами она может подтвердить, что в двух предыдущих годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, и, что она имеет право на замену лет?

Ответ: Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров,   оформленной   надлежащим   образом   (номер,   печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).

          27. Вопрос; Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.

          28. Вопрос: На предприятие взяли новую сотрудницу, которая находится в отпуске за ребенком с середины прошлого года. Она была зачислена в штат в порядке перевода и работает неполный рабочий день — 4 часа. Бухгалтерия начисляет пособие по старому порядку, но женщина попросила сделать перерасчет с учетом изменений в законодательстве. Возможна ли выплата пособия сотруднице по новым правилам?

Ответ: Статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи материнством» предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ, не с учетом внесенных изменений Законом № 343-ФЗ, по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен только при условии, что размер пособия, исчисленный по новым правилам, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Пересчитать пособие по уходу за ребенком Вашей сотруднице следует в том случае, если размер пособия, исчисленный по новому законодательству, будет больше, нежели пособие, исчисленное по нормам законодательства, действовавшего до 1 января 2011 года.

          29. Вопрос: По основному месту работник работает пять лет. С апреля 2011 года он устроился по совместительству на еще одно место работы. Какая часть статьи 13 Закона № 255-ФЗ подходит в этой ситуации, если страховой случай наступил в апреле (уже после устройства по совместительству)? Должна ли компания, которая является основным местом работы, при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать доход сотрудника на работе по совместительству?

Ответ: Поскольку в расчетном периоде (2009 и 2010 годы) сотрудник работал только по одному месту работы, то следует применять часть 2.1. статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, и пособие по временной нетрудоспособности исчислять исходя из среднего заработка за расчетный период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При исчислении пособий в среднем заработке учитываются только выплаты, начисленные в расчетном периоде. Само застрахованное лицо должно быть заинтересовано в выплате правильно исчисленного пособия. Поэтому, если в расчетном периоде он работал у других работодателей, то должен подтвердить данный факт справками о зарплате по утвержденной форме.

          30. Вопрос: Сотрудница нашей организации была в отпуске по беременности и родам и просила рассчитать ей пособие по старому порядку. Затем она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Надо ли от нее требовать новое заявление на выбор старого порядка расчета или достаточно заявления, которое она написала для расчета пособия по беременности и родам?

Ответ: Да, надо напомнить женщине о возможности расчета пособия по старым правилам, поскольку это новый страховой случай. И это делается только на основании ее заявления (часть 2 ст.2 Федерального Закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ). Если женщина не напишет заявление об исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по старым правилам, то пособие должно быть исчислено исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

31. Вопрос: В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации или руководителя филиала организации, который наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками? Или же может ли в этой строке стоять фамилия не руководителя организации, а например директора по персоналу, если он наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками?

Ответ: Поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии.

  32. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ?

Ответ; Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки ««Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится.

         33. Вопрос: При направлении на долечивание после стационарного лечения дата окончания лечения в стационаре и дата начала лечения в санатории в продолжение листка нетрудоспособности должны совпадать или нет?

Ответ; Hет, не должны. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «37». Продолжение листка нетрудоспособности на санаторное лечение оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В этом случае путевка на санаторное лечение (долечивание) должна быть со следующего дня после окончания лечения в стационаре.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения в санатории. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

34. Вопрос: Как следует исчислять пособие по временной нетрудоспособности, если работник работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он два календарных года отработал не полностью или средний заработок, менее МРОТ у одного или у каждого работодателя?

Ответ: На основании части 2 статьи 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При этом в Законе прямо не указано, что застрахованное лицо должно работать у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, в течение всего расчетного периода.

Согласно части 1.1 статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в течение расчетного периода не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

          35. Вопрос: Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z , как раньше, или оставлять пустыми?

Ответ: В соответствии с пунктом 61 лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

         36. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, необходима ли подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 59 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 года  экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

   Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

   В соответствии с пунктами 11,13 Порядка при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

37. Вопрос: При обращении незастрахованных родителей в органы социальной защиты за единовременном пособием при рождении ребенка, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, каким образом они могут подтвердить факт фактического проживания, если не оформлена временная регистрация по месту жительства?

Ответ: В случае, когда в связи со сменой места жительства у получателя указанных пособий отсутствует регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, то при обращении в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, по нашему мнению, необходимо представить все необходимые документы, предусмотренные Порядком № 1012н, в том числе справку из органа социальной защиты, где он ранее проживал, а также документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации (паспорт гражданина Российской Федерации, справку из органов внутренних дел о том, что представлены документы на осуществление регистрации, документы из детской поликлиники, подтверждающие факт обращения родителей за оказанием медицинской помощи ребенку и т.п.)

38. Вопрос: При назначении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком одному из родителей требуется представлении справки от другого родителя, что он не получал

указанные пособия. Как следует поступить, если брак расторгнут, и место нахождения второго родителя неизвестно?

Ответ: Если брак между родителями ребенка, на момент обращения за указанными пособиями расторгнут, то представление справки с места работы отца (матери) о том, что указанное пособие ему (ей) не выплачивалось, не требуется. В этом случае может быть представлена копия свидетельства о расторжении брака.

Официальный сайт Администрации города Южно-Сахалинска

С 1 июля 2017 года в России начался переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Цель данного нововведения – объединить информацию по листкам нетрудоспособности в единую базу данных, снизить затраты страхователей и обеспечить экономию бюджетных средств.

Формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) происходит с помощью автоматизированной системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, участниками которой являются:

— страховщик – Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ),

— страхователи (работодатели), медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Порядок информационного взаимодействия между участниками процесса единый для всех регионов, он определяется и утверждается в форме нормативного документа Правительством Российской Федерации.

Электронный обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется посредством электронного сервиса, разработанного ФСС РФ. Полное наименование информационной системы – Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (ЕИИС «Соцстрах»). Фонд является оператором информационной системы РФ, а его региональные отделения – делегированными представителями.

Чем выгоден ЭЛН Страхователю?

+ Внедрение электронного листка нетрудоспособности позволит сократить излишний документооборот и расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности, организациям больше не придется пересылать друг другу информацию на бумажных носителях, снизятся затраты на организацию учета и хранения бланков.

+ Практически сведутся к нулю случаи страхового мошенничества и хождение фиктивных «больничных», исчезнет понятие «утери» листка нетрудоспособности.

+ Автоматизация процесса позволит минимизировать возможность возникновения ошибок при заполнении листка нетрудоспособности и расчете пособий, контролировать все оплачиваемые листки нетрудоспособности, в том числе в целях недопущения расходов по необоснованно выданным листкам нетрудоспособности.

+ Работодатель, зайдя на сайте ФСС в свой Личный кабинет, сможет увидеть, сколько и кто из его работников болеет, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности, с какого дня их закрыли. Если сотрудник не вышел работать, бухгалтер в этот же день проверяет через Личный кабинет, был ли открыт ему больничный лист. А сотруднику не нужно подтверждать дополнительно свое отсутствие по болезни.

+ Бухгалтерии предприятия не нужно будет сверять правильность заполнения формы и отправлять больничный лист в ФСС. Снизятся трудозатраты при формировании аналитических отчетов и реестра сведений, отправляемых в Фонд, снизится количество ошибок, повысится достоверность информации.

Дополнительная информация размещена на официальном сайте Сахалинского регионального отделения фонда социального страхования Российской Федерации.   

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Изучим порядок расчета больничного листа в 2016 году. Как отразить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка и рассчитать больничный в 1С ЗУП 3.1 в виде пошаговой инструкции.

Расчет больничного листа

Больничные рассчитываются из листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником. Величина пособия зависит от характера нетрудоспособности, а также страхового стажа. Рассмотрим, как страховой стаж отражается на расчете пособия:

• Менее 5 лет -60% расчета среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – 80% рассчитанного среднего заработка;
• Свыше 8 лет – 100% от расчета среднего заработка.

Больничный рассчитывается исходя из данных среднего заработка застрахованного работника за два предыдущих года. При этом, календарные года, за которые работнику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это ситуации, когда сотрудница в одном или в двух этих календарных годах использовала отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Согласно заявлению сотрудника проводится замена одного или обоих лет, если замена влечет за собой увеличение суммы пособия.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим пошагово как провести больничный лист в 1С ЗУП.

Как зарегистрировать неявку по больничному листу

Если на момент расчета аванса или зарплаты работник отсутствует, то в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать неявку по невыясненной причине, чтобы на период отсутствия не начислялась зарплата.

Для возможности регистрации отсутствия сотрудника надо проверить настройки программы 1С. Пункт меню Настройки – выбираем Расчет зарплаты – далее Настройка состава начислений и удержаний – далее Учет отсутствий -галочка Прогулы и неявки:

В регистрируется неявка с помощью документа Прогул, неявка. Документ можно внести как в кадровом меню, так и в разделе Зарплата:

Из нашего примера работник заболел в апреле с 11 по 22:

Для каждого месяца неявки/прогула, если неявка продолжается в следующем месяце, необходимо в 1С вносить новый документ, то есть отдельно для мая, для июня и т.д.

Как отразить больничный лист в 1С

После предоставления больничного сотрудником, вносим документ Больничный для расчета пособия. Документ является кадрово-расчетным. Его можно внести из раздела Кадры:

или используя раздел Расчёт зарплаты:

Создаем новый документ. Если не был ранее заполнен стаж, то программа обратит на этот факт внимание:

Если перейти на это поле, то можно указать стаж сразу в документе:

Указываем характер нетрудоспособности из больничного листка и даты нашего больничного. Месяц начисления в нашем случае – май, то есть это месяц, который будет отображен в расчетном листке сотрудника. Проверяем оплату:

Проверяем начисление по больничному:

Неявка на работу по невыясненной причине сторнируется на закладке Перерасчет прошлого периода:

Дата выплаты по больничному важна для учета НДФЛ. Незарплатные доходы учитываются по дате выплаты. Способ выплаты можно выбирать – при авансе, с зарплатой, или межрасчётом. Проводим больничный:

Расчет оплаты по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Особенность данных больничных – это оплата по амбулаторному лечению проводится в первые 10 календарных дней в соответствии со стажем, а затем в сумме 50% от среднего заработка. Если лечение проходит в стационаре, то с учетом страхового стажа.

Также есть особенности расчета в 1С ЗУП, зависящие от возраста ребенка. Выбор варианта расчета больничного по уходу в документе Больничный лист на закладке Уход за детьми:

Программа 1С 8.3 ЗУП также отслеживает с какого дня оплата будет проходить в размере 50%:

Оплата больничного по беременности и родам, по травме на производстве или профзаболеванию

Если оплачиваем отпуск по беременности и родам, пособие по травме на производстве или профзаболеванию, то это 100% оплата больничного и без учета стажа:

Также, если уволенный работник предоставил листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и еще не нашел новую работу, то это оплата в сумме 60% от рассчитанного среднего заработка.

Расчет среднего заработка

В 1С ЗУП при расчете среднего заработка сотрудника с учетом заработка у предыдущих страхователей необходимо, чтобы в документе был поставлен флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей»:

Где в 1С ЗУП 8.3 внести заработок у предыдущих страхователей? Необходимо пройти на закладку Главное и по кнопке Изменить расчёт среднего заработка заполнить данные:

Или из раздела Зарплата – Смотри также – Справки для расчета пособий:

Средний заработок определяется программой 1С ЗУП 3.1 автоматически исходя из данных о том, сколько было включено в итоговую базу для расчета взносов в предыдущих годах. Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.

Среднедневной доход для расчета пособий рассчитывается делением начисленного заработка на 730. Для пособий по беременности и родам заработок делится на сумму календарных дней двух предшествующих лет минус исключаемые периоды (больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на зарплату в это время не уплачивались страховые взносы).

Можно посмотреть печатную форму расчета. Печатные формы Расчет среднего заработка и Подробный расчет используются бухгалтером чтобы проверить расчет и данные, а форма Расчет пособия к листку нетрудоспособности – это «официальный» расчет, его прикладываем к больничному:

Оплата больничного листа за счет ФСС

Финансирование пособий по больничным листам зависит от характера нетрудоспособности. Если это заболевание или травма (кроме производственной), то первые три дня оплачиваются страхователем. Последующие дни оплачиваются за счет ФСС. В остальных случаях оплата производится за счет ФСС с первого дня. В программе 1С ЗУП это разделение видно двумя видами расчета Больничный и Оплата больничных за счет работодателя:

Более подробно как зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП больничный лист смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Дата публикации: Ноя 13, 2018

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Что нужно знать работодателям

Нью-Джерси стал десятым штатом, принявшим закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в масштабах штата. Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни был подписан губернатором Филом Мерфи 2 мая и вступит в силу 29 октября. После вступления в силу он потребует от работодателей Нью-Джерси всех размеров выплачивать до 40 часов оплачиваемых больничных. отпуск в год застрахованным сотрудникам.

Практически каждый работодатель с работниками в Нью-Джерси так или иначе почувствует влияние этого нового закона.Следовательно, вам следует начать подготовку сейчас, чтобы убедиться, что ваша политика и практика соответствуют Закону. Вот обзор того, что нужно знать работодателям Нью-Джерси:

Кто покрывается страховкой?

Охватываемые сотрудники : Закон применяется к большинству сотрудников, работающих в штате «за вознаграждение». Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.

Охватываемые работодатели : Закон широко применяется к любой коммерческой организации, независимо от размера, которая нанимает сотрудников в штате Нью-Джерси, включая временную фирму по оказанию помощи. Он прямо исключает государственных работодателей, которые обязаны предоставлять своим работникам отпуск по болезни.

Как начисляется отпуск?

Период начисления: Закон требует, чтобы работодатели определяли любой период продолжительностью 12 месяцев подряд как «год выплаты пособий». Работодатели не могут изменить установленный год выплаты пособий без предварительного уведомления Министерства труда и развития штата Нью-Джерси.Согласно закону, текущие сотрудники начинают накапливать больничные на дату вступления в силу закона. Новым сотрудникам, нанятым после даты вступления в силу закона, начисляется время по болезни в первый день их работы.

Пределы начисления : В течение каждого льготного года у сотрудника будет начисляться до 40 часов по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года. Работодатели, у которых есть оплачиваемый выходной (PTO), личные дни, выходные дни и политика в отношении дней отпуска по болезни, могут использовать эти политики для удовлетворения требований закона при условии, что сотрудники могут использовать свободное время в соответствии с требованиями закона.

В случае, если фирма, оказывающая услуги временной помощи, направляет сотрудника в фирмы-клиенты, оплачиваемый отпуск по болезни будет начисляться на основе общего времени, отработанного по заданию в фирме, а не отдельно для каждой фирмы-клиента, к которой прикреплен сотрудник.

Как можно использовать отпуск?

Работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать более 40 часов отпуска по болезни в год, на который выплачивается пособие. Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни после 120-го дня их первого дня работы по следующим причинам:

• Диагностика, уход или лечение — или выздоровление — собственное психическое или физическое заболевание сотрудника, включая профилактическую медицинскую помощь.
  
• Помощь или уход за покрываемым страховкой члену семьи во время диагностики, ухода или лечения или восстановления психического или физического заболевания члена семьи, включая профилактическую медицинскую помощь.
  
• Обстоятельства, связанные со статусом работника или члена его семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия (включая необходимость получения соответствующего лечения, обращения за консультацией, переезда или участия в соответствующих юридических услугах).
  
• Закрытие рабочего места сотрудника или школы / детского сада для ребенка сотрудника из-за приказа государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
  
• Время для посещения собрания, которое требует или требуется школьным персоналом для обсуждения состояния здоровья или инвалидности ребенка.
  

В законе термин «член семьи» определяется в широком смысле, включая лиц, связанных кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

Работодатели не могут требовать от работника замены для покрытия его отсутствия.

Какие правила регулируют перенос и выплаты?

Максимальный переходящий период: Закон не требует, чтобы работодатели разрешали работникам переносить более 40 часов накопленного времени по болезни в течение одного льготного года.

Дополнительный выкуп : Работодатели могут, но не обязаны предлагать оплатить работникам неиспользованное накопленное время по болезни в последний месяц льготного года. Если сотрудники согласны на получение выплаты, они могут выбрать выплату в размере полной суммы неиспользованного накопленного больничного времени или 50 процентов этого времени.

Сумма выплаты должна основываться на той же ставке заработной платы, которую работник зарабатывает на момент выплаты. Если работодатель заблаговременно загружает все время по болезни, он должен либо выплатить работнику полную сумму неиспользованного накопленного времени по болезни в последнем месяце льготного года работодателя, либо перенести неиспользованное время по болезни на следующий год с выплатой пособия.Утверждение сотрудника не требуется.

С какими приращениями работники могут использовать отпуск?

Закон предоставляет работодателям право выбирать, с какими прибавками их сотрудники могут использовать накопленное время по болезни. Тем не менее, максимальное выбранное приращение не может быть больше, чем количество часов, которое сотрудник должен был проработать в данную смену. Например, если сотруднику назначена 7-часовая смена, работодатель не может потребовать, чтобы сотрудник использовал оплачиваемое время по болезни с шагом в восемь часов.

Что происходит при переводе, раздельном проживании или восстановлении на работе?

Передача работы родственному работодателю или работодателю-преемнику : Если служащий работает у следующего работодателя или переводится в отдельное подразделение, организацию или местонахождение того же работодателя, работник сохранит и будет иметь право использовать все начисленные больное время.

Увольнение с работы : Если у работодателя нет политики или коллективного договора, предусматривающего выплату накопленного отпуска по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы, закон не требует от работодателя платить работникам за неиспользованные начисленный отпуск по болезни при увольнении с работы.

Восстановление работы : Если сотрудник уволен с работы, но затем восстановлен на работе в течение шести месяцев, все неиспользованное и накопленное больничное время сотрудника должно быть восстановлено.

Какое уведомление и документация требуются?

Предвидимые отсутствия: Работодатели могут потребовать предварительное уведомление, но не более чем за семь календарных дней, о намерении использовать отпуск и предполагаемой продолжительности. Работодатели могут потребовать от сотрудников приложить разумные усилия, чтобы запланировать использование отпуска по болезни таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом деятельность работодателя.Работодатели могут запретить сотрудникам использовать предсказуемый отпуск по болезни в определенные даты и потребовать разумную документацию, если в эти даты используется непредвиденный отпуск по болезни.

Непредвиденные отсутствия: Работодатели могут потребовать от работников уведомить о намерении использовать отпуск в кратчайшие сроки при условии, что работодатель уведомил работника об этом требовании.

Отсутствие в течение трех или более дней: Если сотрудник отсутствует в течение как минимум трех дней подряд, работодатель может потребовать документацию, подтверждающую, что работник использовал отпуск по болезни в покрываемых целях.

Каковы правила хранения уведомлений и документации?

Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставить сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как департамент выпустил образец уведомления, и каждый раз после этого, когда сотрудник принят на работу или запрашивает такое уведомление. Кроме того, работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются часы, отработанные сотрудниками, и оплачиваемое время по болезни, проведенное сотрудниками в течение пяти лет, и разрешать департаменту доступ к этим записям.

Что делать, если у нас есть коллективный договор?

Закон не распространяется на сотрудников, на которых распространяется коллективный договор (CBA), который действует на дату вступления в силу закона, по крайней мере, до истечения срока действия CBA. Даже в этом случае сотрудники или их представители могут отказаться от прав по закону во время переговоров по CBA.

А как насчет местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут спорными после даты вступления закона в силу.

Как будет соблюдаться закон?

Сотрудники могут подать в суд на своих работодателей за нарушение закона и могут требовать возмещения фактического ущерба, понесенного в результате нарушения, плюс равную сумму заранее оцененных убытков.

Как работает положение о пресечении репрессалий?

Положение закона о пресечении ответных мер включает опровержимую презумпцию того, что действия работодателя являются незаконными, если он предпринимает неблагоприятные действия против работника в течение 90 дней после того, как работник начал деятельность, защищаемую законом. Это включает в себя такие действия, как подача жалобы в департамент, содействие в расследовании, противодействие политике и практике, которые являются незаконными согласно закону, или информирование других лиц об их правах в соответствии с законом.

Что делать работодателям сейчас?

Полную копию недавно принятого законопроекта можно найти здесь. В ожидании даты вступления в силу этого нового закона вам следует пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемого свободного времени, отпуска или других оплачиваемых отпусков, чтобы определить, придется ли вам применять политику в отношении оплачиваемого времени по болезни для кого-либо из ваших сотрудников или вносить изменения в существующие политики. обеспечить соблюдение закона. Вам также следует информировать менеджеров и руководителей о любых новых изменениях в политике и о важности положений закона, запрещающих репрессалии.

Вам также следует рассмотреть возможность пересмотра своих справочников для сотрудников, чтобы учесть эти изменения. Например, если вы решите не выплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, вы должны четко указать это в своих письменных правилах. Наконец, вам следует обратить внимание на плакат и шаблон уведомления, выпущенные Департаментом.

Альваро Хасани — поверенный Fisher Phillips в Мюррей-Хилл, штат Нью-Джерси. © Fisher Phillips. Все права защищены. Размещено с разрешения.

Работодатели

---

Запущен веб-сайт программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG) округа Монтгомери. Округ Монтгомери запустил веб-сайт своей программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG), предназначенный для коммерческих и некоммерческих организаций со 100 сотрудниками или меньше. На веб-сайте представлена ​​информация для предприятий для подготовки заявок на гранты.

Прочтите пресс-релиз здесь.

Министерство труда Мэриленда | Информация о безработице

Новое онлайн-приложение BEACON One-Stop доступно в пятницу, 24 апреля

Министерство труда Мэриленда запустило новое приложение для страхования от безработицы под названием Beacon One-Stop .Это новое приложение позволит всем жителям штата Мэриленд подавать все типы претензий полностью онлайн! Сюда входят те, кто имеет право на регулярные льготы, льготы по Закону CARES, а также лица, которые ранее должны были подавать документы по телефону. Чтобы узнать, как услуги были улучшены и расширены, посетите страницу универсального обзора BEACON.

Получите доступ к новому универсальному приложению BEACON через веб-сайт Министерства труда Мэриленда.

Кодекс округа Монтгомери, глава 27, статья 1

Раздел по соблюдению законов округа Монтгомери — это деятельность Управления по правам человека по обеспечению соблюдения гражданских прав.Он имеет юрисдикцию над частными работодателями в округе Монтгомери (включая правительство округа Монтгомери), сделками с недвижимостью (как жилой, так и коммерческой недвижимостью) и местами общественного проживания. Секция комплаенса получает, расследует и разрешает официальные жалобы на дискриминацию. Секция соблюдения нормативных требований конкретно обеспечивает соблюдение Кодекса округа Монтгомери , глава 27, статья 1.

Закон о заработанном больничном и безопасном отпуске Что нужно знать о новом законе округа Монтгомери о заработанном заболевании и безопасном отпуске
Ознакомьтесь с новым законом и копией подписанного закона .Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону 240-777-8490 или по электронной почте [email protected]

Новый Закон округа Монтгомери о заработанной больнице и безопасности вступил в силу 1 октября 2016 г. • От большинства работодателей в округе потребуется предоставить работникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за работу, выполняемую в округе.

Цель закона — предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск или свободное время для ухода за такими вещами, как болезнь, семейные болезни или насилие в семье.Это помогает гарантировать, что работникам не придется делать выбор между сохранением работы и уходом на работу по болезни или отсутствием времени на поиск безопасных условий жизни. Ожидается, что законопроект окажет поддержку нашим самым малообеспеченным и наиболее уязвимым работникам.

Законодательство требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника в округе до 56 часов в календарном году. Чтобы помочь малому бизнесу, работодатель с менее чем пятью сотрудниками должен предоставить сотруднику до 32 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в год плюс дополнительные 24 часа неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Многие работодатели округа уже получают льготы, требуемые новым законом, или превышают их, и на них новый закон не влияет.

Работодатели обязаны письменно уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с новым законом. Уведомление должно включать заявление о том, как начисляется отпуск по болезни и безопасный отпуск, разрешенное использование заработанного отпуска по болезни и безопасный отпуск, а также заявление о том, что работодатель не должен принимать ответные меры против работника за осуществление прав, установленных законом.

Руководство по болезни и безопасному отпуску для работодателей с работниками в округе Монтгомери С 11 февраля 2018 г. работодатели, работающие с работниками в округе Монтгомери, должны знать законы штата и местные законы, касающиеся отпуска по болезни и безопасного отпуска для своих сотрудников. Закон штата не отменяет закон округа, за исключением случаев, когда закон штата предусматривает более щедрые выплаты по болезни и безопасный отпуск по сравнению с местным законодательством. Этот документ призван помочь работодателям понять, какие положения закона распространяются на сотрудников, работающих в округе Монтгомери.В конечном итоге, однако, работодатели должны полностью понимать оба закона, чтобы понимать, какие положения применяются именно к ним.

Ссылки:
Кодекс округа Монтгомери Глава 27, статья XIII
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях

В этом документе текст, выделенный красным цветом, указывает на положения Закона штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях, которые являются более щедрыми, чем в Монтгомери. Закон округа о болезни и безопасном отпуске.

Информация о минимальной заработной плате Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная заработная плата компании Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки.
Сотрудники, получающие чаевые (зарабатывающие более 30 долларов в месяц в виде чаевых): должны зарабатывать минимальную ставку заработной платы Montgomery Co. в час. Работодатели должны платить не менее 4 долларов в час. Эта сумма плюс чаевые должны равняться по крайней мере минимальной ставке заработной платы компании Montgomery Co.

Развлекательные заведения и учреждения отдыха (которые отвечают определенным требованиям): должны платить работникам не менее 85% минимальной государственной ставки заработной платы.
Работники в возрасте до 20 лет: должны зарабатывать не менее 85% от государственной минимальной заработной платы за первые 6 месяцев работы.

Онлайн-форма для работодателей, необходимая для подачи отчета о минимальной заработной плате для сотрудников, получающих чаевые Управление по правам человека округа Монтгомери объявило, что онлайн-форма доступна для всех работодателей, которые обязаны подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате для сотрудников, получающих чаевые.

Исполнительный директор округа Монтгомери Айк Леггетт и Совет графства приняли Кодекс округа Монтгомери, глава 27 — Права человека и гражданские свободы, раздел 27-69, чтобы установить базовую заработную плату для сотрудников, получающих чаевые, в 2015 году.Закон требует, чтобы каждому квалифицированному сотруднику, имеющему чаевые, выплачивалась минимальная кредитная заработная плата в размере 4 долларов в час, и ему необходимо выплачивать дополнительную сумму, равную в целом текущей минимальной заработной плате, в течение каждого квартала. Работодатели обязаны подавать отчет о заработной плате в течение 30 дней после окончания каждого квартала.

«Мы хотим максимально упростить для работодателей соблюдение требований», — сказал директор Управления по правам человека Джим Стоу. «Этот новый онлайн-процесс обеспечит более эффективный и действенный процесс подачи заявок.”

Дополнительную информацию о Законе о минимальной заработной плате и сверхурочной работе округа Монтгомери можно найти по адресу https://www.dllr.state.md.us/labor/wages/minimumwagelawmont.pdf.

Руководство по трудоустройству домашних работников Вы домашний работник? Домашние работники — это люди, которые работают в частном доме на таких работах, как уборка, приготовление пищи, стирка, уход за ребенком или уход за больным или пожилым человеком. Вне дома они могут заниматься садоводством или водить машину. Если вы делаете что-либо из этого на регулярной основе, вы являетесь домашним работником.Если да, то эта брошюра для вас . Эта брошюра была написана, чтобы помочь домашним работникам, которые знают свои права. Независимо от того, имеете ли вы законный иммиграционный статус или нет, к вам применяются почти все законы, защищающие рабочих в Мэриленде.

Дополнительную информацию можно найти по следующим ссылкам:

Закон о домашних работниках Закон о домашних работниках стал результатом трехлетней кампании домашних работников и правозащитных групп по улучшению условий труда домашних работников.Закон требует, чтобы работодатели некоторых домашних работников вели переговоры и предлагали письменный контракт, в котором раскрывается конкретная информация об условиях работы и льготах. Закон также запрещает преследование домашнего работника, который запрашивает письменный контракт, пытается обеспечить соблюдение условий контракта, или подает жалобу, или участвует в расследовании жалобы. Члены Совета Джордж Левенталь и Марк Элрих были главными спонсорами этого законопроекта, который был единогласно принят Советом и подписан исполнительным директором графства Айком Леггеттом.

«Этот закон был призван уравнять правила игры между домашними работниками и их работодателями», — заявляет Эрик Фридман, директор OCP. «Типовой трудовой договор гарантирует, что домашние работники и работодатели обсуждают свои ожидания в важнейших областях, таких как заработная плата, должностные обязанности, график работы и пособия по найму. Оформляя отношения, каждая сторона должна четко понимать свои обязанности».

Управление защиты прав потребителей округа Монтгомери обеспечивает соблюдение закона и публикует типовой трудовой договор и типовое заявление о раскрытии информации, которые работодатели могут использовать для соблюдения этого закона.Контракт и заявление о раскрытии информации доступны на английском, французском и испанском языках.

Запретить ящик Ban the Box, или Закон о справедливых стандартах проверки судимости , помогает в успешной реинтеграции в рабочую силу людей с криминальным прошлым, устраняя ненадлежащие препятствия для приема на работу. Закон помогает гарантировать, что работодатели принимают решения о приеме на работу на основе соответствующей квалификации работы без неправильного учета судимости человека.Закон делает это, ограничивая, когда в процессе подачи заявления работодатель может узнать о чьей-либо криминальной истории.

Дискриминация по возрасту на рабочем месте

Недавно Управление по правам человека выпустило статью о дискриминации по возрасту на рабочем месте, которую должны прочитать все работодатели. Округ учредил OHR, чтобы помогать просвещать и способствовать соблюдению законов о правах человека, оказывать техническую помощь жителям и рынку, а также предоставлять услуги посредничества и примирения.Здесь, в округе Монтгомери, все большее число работников, особенно в возрасте 40 лет и старше, говорят, что на рабочем месте много дискриминации по возрасту. Они обмениваются историями как о скрытых, так и о явных актах дискриминации, которые приводят к разочарованию и отчаянию. Негативные последствия возрастной дискриминации на этом не заканчиваются. Они также влияют на работодателей и наше сообщество в целом. Информационный бюллетень о дискриминации по возрасту. Прочтите статью здесь.

Новости занятости

---

Повышение минимальной заработной платы.К исполнительному директору округа Монтгомери Айку Леггетту присоединились (сидящий за столом) президент Совета Роджер Берлинер, Густаво Торрес из Casa de Maryland и член Совета Марк Элрих, а другие члены Совета и гости наблюдали, как он подписал закон. Неделя от 25 ноября 2017 года Советом графства, который повысит минимальную заработную плату до 15 долларов в течение следующих нескольких лет.

Повышение минимальной заработной платы. Обратите внимание, что с 1 июля 2019 года минимальная ставка заработной платы в округе Монтгомери увеличится до 13 долларов США.00 для работодателей с 51 или более сотрудниками и 12,50 долларов для работодателей с 50 или менее сотрудниками.) Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная ставка заработной платы Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки. См. Таблицу перехода к минимальной заработной плате.

Нью-Джерси издает новые правила в соответствии с законом об отпусках по болезни

В 2018 году мы опубликовали блог, посвященный политике штата Нью-Джерси в отношении отпусков по болезни. С тех пор Нью-Джерси обновил Закон об отпусках по болезни, предоставив дополнительные разъяснения.В этом 53-страничном документе излагаются новые правила в рамках закона и отмечаются важные пояснения.

Но прежде чем мы углубимся в эти новые правила, давайте вернемся к Закону штата Нью-Джерси об отпусках по болезни, принятому 29 октября 2018 г.

Правила обязательного отпуска по болезни в штате Нью-Джерси.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, который может использоваться при определенных заболеваниях и семейных обстоятельствах, и распространяется на всех работодателей, чьи сотрудники работают в штате.

Страхование распространяется на всех сотрудников, включая занятых полный, неполный рабочий день и сезонных работников. Однако работодатели могут игнорировать сотрудников в соответствии с коллективным договором. Закон требует, чтобы как минимум работодатели позволяли сотрудникам накапливать по крайней мере один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов и набирать не менее 40 часов отпуска по болезни в год.

Быстрый отпуск по болезни в Нью-Джерси Факты:

Теперь, когда мы кратко обсудили обзор Закона штата Нью-Джерси об отпусках по болезни, вот несколько дополнительных быстрых фактов, которые следует отметить, прежде чем мы обсудим новые правила и пояснения:

• Работодатели могут либо сделать все часы отпуска по болезни доступными с первого дня года, либо потребовать от сотрудников накапливать отпуск по ходу года.
• Отпуск начал накапливаться с даты вступления в силу 29 октября 2018 г. (или для сотрудников, нанятых после даты вступления в силу, с даты их приема на работу).
• Работодатели должны разрешить сотрудникам использовать накопленные часы отпуска по болезни, начиная с 120 календарных дней после их приема на работу. Однако работодатели могут согласиться на более раннюю дату.
• Работодатель может потребовать заблаговременное уведомление об отпуске, если это возможно, и обоснованную документацию о причине отпуска, если отпуск длится три или более дней подряд.
• В конце года работодатели могут платить сотрудникам за неиспользованные, начисленные часы или разрешать сотрудникам переносить неиспользованное время.

Что изменилось?

Согласно SHRM, изменения, содержащиеся в окончательных положениях, являются незначительными и несущественными, не требующими дополнительного публичного уведомления или разъяснений. Однако стоит отметить модификацию:

.

Департамент труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси (NJDOL) исключил формулировки, касающиеся обязательства работодателя установить единый год выплаты пособий (определяемый Законодательным собранием штата Нью-Джерси как «период продолжительностью 12 месяцев подряд, установленный работодателем, в течение которого работник набирает и использовать заработанный отпуск по болезни ») для всех сотрудников.Удаление этой формулировки важно, потому что это потребовало бы от работодателей установить один и тот же год выплаты пособий для всех сотрудников, а не разрешать разные годы выплаты пособий в зависимости от даты годовщины работы сотрудника.

Департамент отметил, что в будущем он будет предлагать новые правила, позволяющие работодателям создавать несколько лет льготных выплат.

Кроме того, эти окончательные правила не влияют на механизмы, с помощью которых работодатель может корректировать год выплаты пособий. После определения года выплаты пособия работодатели могут его скорректировать, если они направят письменное уведомление в Департамент труда и развития штата Нью-Джерси за 30 дней до внесения предлагаемой корректировки.Письменное уведомление должно включать следующее:

NJDOL также ответил на вопросы, касающиеся нового Закона об отпуске по болезни и его применимости к текущим политикам оплачиваемого отпуска (PTO), Закону штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам, ставке заработной платы за отпуск по болезни и сотрудникам с истекающим сроком коллективных переговоров. соглашения.

Что теперь?

Работодатели в Нью-Джерси должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соблюдение закона. Если вам нужна дополнительная информация о дополнительных разъяснениях, просмотрите часто задаваемые вопросы о заработанном отпуске по болезни в штате Нью-Джерси.

Хотите быть в курсе последних событий в сфере занятости?

Подпишитесь на HR Advisory!

С помощью HR Advisory Services вы можете немедленно получить рекомендации и рекомендации по решению сложных кадровых вопросов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше, или заполните форму ниже.

Закон о оплачиваемом отпуске по болезни в Нью-Джерси подписан в соответствии с законом

2 мая 2018 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал закон, который требует от работодателей Нью-Джерси предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.После вступления в силу Нью-Джерси присоединится к девяти другим штатам и округу Колумбия в требовании оплачиваемого отпуска по болезни. Закон вступит в силу 29 октября 2018 года. Основные положения закона и их влияние на работодателей, ведущих бизнес в Нью-Джерси, кратко излагаются ниже.

Требования к начислению

Как только закон вступит в силу, работодатели Нью-Джерси будут обязаны предоставлять своим сотрудникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов и оплачивать им заработанный отпуск по болезни «по той же ставке оплаты с теми же льготами, что и сотрудник нормально зарабатывает.Закон ограничивает годовое накопление, использование и перенос заработанного отпуска по болезни для сотрудника 40 часами в год. Работодателям будет разрешено предоставлять работнику «весь оплачиваемый отпуск по болезни в течение льготного года» (т. Е. 40 часов) в первый день каждого льготного года. Любой работодатель, который предлагает оплачиваемый выходной (включая личные дни, дни отпуска или дни болезни), будет соблюдать закон, если оплачиваемый выходной день может быть использован для целей, перечисленных в соответствии с законом, в порядке, предусмотренном законом, и начисляется по ставке, равной или большей, чем требуется по закону.Ничто в законе не требует, чтобы работодатель оплачивал работнику начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни после увольнения работника с работы.

Допустимое использование оплачиваемого отпуска по болезни

По закону сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемое время по болезни по любой из следующих причин:

1. «[Д] он диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания или травмы сотрудника. . . или на профилактическую медицинскую помощь работнику »
2. Для оказания помощи или ухода за членом семьи («член семьи» имеет широкое определение, см. Ниже) «во время диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья члена семьи, или во время профилактического медицинского ухода за членом семьи »
3. В связи с тем, что ребенок сотрудника должен присутствовать на школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, требуемом школой, или присутствовать на собрании по поводу ухода за ребенком
4. В связи с обстоятельствами, возникшими в результате того, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия, если отпуск должен позволить сотруднику или члену семьи получить медицинские, юридические или другие услуги жертвам
5. Когда «сотрудник не может работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места ухода за ребенком сотрудника по приказу государственного служащего из-за эпидемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или из-за выдачи органом общественного здравоохранения постановления о том, что присутствие в обществе сотрудника или члена семьи сотрудника, нуждающегося в уходе со стороны сотрудника, может поставить под угрозу здоровье других »

Закон широко определяет термин «член семьи», чтобы включить в него «ребенка, внука, брата или сестры, супруга, домашнего партнера, партнера по гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку сотрудника или супруга, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу. родителя или бабушки или дедушки сотрудника, или брата или сестры супруга, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любого другого лица, родственного сотруднику по крови, или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семье отношение.”

Сроки и требования к уведомлениям

Для сотрудников, нанятых до даты вступления в силу закона, за исключением случаев, когда у сотрудника накопился заработанный отпуск по болезни до даты вступления в силу закона, оплачиваемый отпуск по болезни будет начисляться начиная с даты вступления закона в силу — 29 октября 2018 г. — и сотрудник будет иметь право использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная со 120-го календарного дня после начала работы сотрудника. Для сотрудников, нанятых после 29 октября 2018 г., оплачиваемый отпуск по болезни будет начисляться с даты начала работы, и сотрудник сможет использовать отпуск, начинающийся на 120-й день после начала работы сотрудника, если работодатель не согласится с более ранним Дата.

«Если у работника есть возможность использовать оплаченный отпуск по болезни, работодатель может потребовать предварительное уведомление, но не более чем за семь календарных дней до даты начала отпуска». Однако, «если причина отпуска непредсказуема, работодатель может потребовать от работника уведомить о своем намерении как можно скорее». Работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что отпуск взят с разрешенной целью в виде трудового отпуска продолжительностью три или более дней подряд.

Положение о борьбе с репрессиями

Закон запрещает любому работодателю дискриминировать сотрудника или принимать меры в отношении него за то, что он использует или запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни или подает жалобу на работодателя за нарушение закона. Работодателю также не разрешается засчитывать заработанный отпуск по болезни, взятый в соответствии с законом, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности, отстранению от должности или любым другим неблагоприятным действиям при приеме на работу.

Законы об упразднении муниципальных оплачиваемых отпусков по болезни

Важно отметить, что в законе говорится, что он «отменяет действие любого постановления, постановления, закона, правила или постановления в отношении заработанного отпуска по болезни, принятого руководящим органом округа или муниципалитета.«Тринадцать муниципалитетов в Нью-Джерси в настоящее время приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни, но в законопроекте четко указано, что работодатели Нью-Джерси должны будут соблюдать только требования закона (а не какие-либо из 13 муниципальных постановлений) по состоянию на 29 октября 2018 года. Наконец, закон запрещает любому округу или муниципалитету Нью-Джерси принимать «любые постановления, постановления, законы, правила или постановления, касающиеся заработанного отпуска по болезни» после того, как закон вступит в силу.

Округ Вестчестер Нью-Йорка принимает Закон об отпуске по болезни

Скачать PDF-файл

Округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, только что стал последней юрисдикцией, принявшей Закон об отпуске по болезни («Закон»).Во многих отношениях подобный Закону Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (хотя версия Вестчестера не предусматривает «безопасное» время), Закон требует, чтобы охваченные работники работодателя с пятью или более сотрудниками зарабатывали, как минимум, до 40 часов оплачиваемого больничного в год. Работодатели с менее чем пятью сотрудниками должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни. [1] Закон вступает в силу 10 апреля 2019 г. (180 дней с 12 октября 2018 г., когда он был подписан исполнительной властью округа Вестчестер).

Охватываемые работодатели и сотрудники

При определении того, будут ли они считаться нанимающими пять или более сотрудников, и, таким образом, будут ли сотрудники иметь право на оплачиваемое или неоплачиваемое время по болезни, работодатели должны учитывать «всех сотрудников, выполняющих работу за компенсацию», включая занятые полный, неполный рабочий день и временные работники. В законе не указывается, основывается ли порог наемного работника только на сотрудниках, работающих в округе Вестчестер, но обязанность предоставлять отпуск распространяется исключительно на тех, кто работает в округе.Если количество сотрудников, работающих в неделю, колеблется, работодатели должны полагаться в текущем календарном году на среднее количество сотрудников, которые работали в неделю в течение предыдущего календарного года [2].

Закон распространяется на сотрудников, которые работают в округе Вестчестер более 80 часов в календарный год. Действие закона распространяется на сотрудников, которые работают в «субсидируемых программах частного сектора и некоммерческих организаций», но исключает некоторых других сотрудников, например тех, которые участвуют в программах работы и учебы.Кроме того, Закон вступает в силу для сотрудников, на которых в настоящее время распространяется действие коллективного договора («CBA»), после истечения срока действия CBA 10 апреля 2019 года или после этой даты; однако Закон исключает работников, подпадающих под действие CBA, если в соглашении прямо отменяются положения Закона о больничном периоде и , предусматривающие «сопоставимое пособие» (например, оплачиваемый отпуск, личное время или время по болезни).

Начисление и перенос заработанного времени по болезни: варианты работодателя

Согласно закону, сотрудники будут накапливать один час больничного за каждые 30 отработанных часов, максимум до 40 часов заработанного отпуска по болезни в год.Начисление начинается в начале работы или через 90 дней после вступления Закона в силу, в зависимости от того, что наступит позже. Однако работодатель может потребовать от новых сотрудников подождать 90 дней, прежде чем использовать накопленное время по болезни. Закон также разрешает работодателям «одалживать» больничное время работнику до его накопления.

Закон устанавливает минимальное использование времени по болезни в четыре часа, но также предписывает, что если сотруднику необходимо взять дополнительную часть дня в качестве времени по болезни (сверх первоначального четырехчасового периода), сотрудник может использовать « наименьшее приращение, которое система заработной платы работодателя использует для учета отсутствия или использования другого времени.”

Сотрудники смогут перенести неиспользованное заработанное время по болезни на следующий год; однако работодатель может ограничить использование работником оплачиваемого отпуска по болезни максимум 40 часами в год. Сотрудники, которые переводятся из одного места работы своего работодателя в округ Вестчестер в другое учреждение работодателя в округе, сохраняют все неиспользованное заработанное время по болезни, как и сотрудники следующего работодателя. Точно так же должно быть восстановлено любое заработанное время по болезни, начисленное уволенным сотрудником, которого повторно нанял тот же работодатель в течение девяти месяцев после увольнения.

Работодатели должны компенсировать работникам заработанное время по болезни по той же почасовой ставке, которую они обычно зарабатывают. Однако работодатели не обязаны выплачивать компенсацию работнику за неиспользованный накопленный отпуск по болезни после увольнения работника из компании, независимо от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным.

Примечательно, что Закон предоставляет возможность работодателям, которые предпочли бы не рассчитывать начисление заработанного времени по болезни. В качестве альтернативы работодатель может заблаговременно выделить сотруднику минимум 40 часов больничного (или другого оплачиваемого свободного времени, которое может быть использовано для отпуска по болезни или для других целей) ежегодно.Например, это может быть сочетание личного и больничного времени. Работодатель может решить, использовать ли календарный год или другую дату, например годовщину сотрудника, для годового расчета. Важно отметить, что работодатели, которые выбирают этот вариант, должны гарантировать, что они позволяют сотрудникам выделять время «столько, сколько необходимо для больничного, без предварительного уведомления и никаких ограничений… на использование заработанного времени по болезни», кроме разрешенных законом.

Покрываемое использование заработанного времени по болезни

Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для:

• психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена его семьи [3] либо для профилактической медицинской помощи;
• уход за работником или членом семьи с инфекционным заболеванием, когда должностное лицо общественного здравоохранения определило, что присутствие человека в обществе представляет опасность для других; и
• закрытие офиса работника, школы или центра по уходу, посещаемого ребенком работника, в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.[4]

Процедуры, касающиеся запросов на использование заработанного времени по болезни

Закон предписывает работодателю предоставлять работнику заработанное время по болезни по его просьбе в соответствии со следующими процедурными правилами:

• Работодатель может определить надлежащий метод запроса на использование заработанного больничного времени, например, устно, письменно и / или в электронном виде.
• По возможности, в запросе сотрудника должно быть указано, как долго сотрудник будет отсутствовать на работе.
• Если потребность в больничном периоде предсказуема, работник должен приложить «добросовестные усилия», чтобы уведомить работодателя, и приложить «разумные усилия», чтобы запланировать свой отпуск по болезни, чтобы не «ненадлежащим образом помешать» работодателю. операции; однако работодатель не имеет права требовать от работника замены в качестве условия использования заработанного больничного.
• Если работник отсутствует более трех дней подряд, работодатель может потребовать от работника предоставить «разумную» документацию о том, что отпуск по болезни был использован для покрываемых целей (например,g., записка, подписанная медицинским работником), но работодатель не может требовать информацию в нарушение Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (или «HIPAA»).

Фактически, Закон требует, чтобы информация о состоянии здоровья сотрудника или члена семьи, «полученная исключительно в целях использования времени по болезни», рассматривалась как конфиденциальная и не могла быть раскрыта, если работник не согласен в письменной форме на раскрытие или раскрытие информации. требуется по закону. Кроме того, работодатели должны хранить любую информацию о здоровье или безопасности работника или члена его семьи «в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале.

Важно отметить, что если работодатель требует, чтобы сотрудники уведомляли о необходимости использовать заработанное время по болезни, работодатель должен иметь письменную политику , доведенную до сведения сотрудников, в которой изложен процесс предоставления сотрудниками такого уведомления. Закон запрещает работодателю отказывать работнику в больничном периоде, заработанном на том основании, что работник не соблюдает устную политику.

Положение о недопустимости репрессалий

Закон содержит широкое положение о недопустимости репрессалий, которое, среди прочего, запрещает работодателям принимать неблагоприятные меры в отношении сотрудников в связи с запросом или использованием заработанного больничного листа.Кроме того, Закон создает опровержимую презумпцию незаконных ответных действий «всякий раз, когда работодатель предпринимает неблагоприятные действия против работника в течение 90 дней с момента подачи жалобы на предполагаемое нарушение [Закона] работодателем».

Требования к уведомлениям, разноске и ведению документации

Работодатели должны предоставить сотрудникам копию закона вместе с «письменным уведомлением о том, как закон применяется к этому сотруднику», при начале работы или в течение 90 дней после дата вступления в силу Закона, в зависимости от того, что наступит позже.Кроме того, работодатели должны разместить копию Закона и на плакате на английском, испанском и любом другом языке, который округ Вестчестер сочтет подходящим, на видном месте, доступном для сотрудников. Работодатель, умышленно нарушающий эти требования к уведомлению и размещению, может понести штраф в размере до 500 долларов США.

Работодатели также должны хранить записи в течение трех лет, документирующие (i) количество часов, отработанных каждым сотрудником, (ii) количество заработанного времени по болезни, и (iii) количество заработанного времени по болезни, затраченного каждым сотрудником. .Неспособность сохранить такие записи создаст опровержимую презумпцию того, что работодатель нарушил Закон.

Правоприменение, гражданские иски и штрафы

В течение одного года с момента предполагаемого нарушения закона сотрудник может либо подать жалобу в Отдел мер и весов Департамента защиты прав потребителей округа Вестчестер, либо подать иск . Закон предусматривает широкий спектр средств правовой защиты в случае, если должностное лицо, ведущее слушание дела, или суд установят, что работодатель нарушил Закон, включая выплату трехкратной заработной платы работнику, которому работодатель незаконно не компенсировал использование заработанного больничного времени. , а также гонорары адвокатов и судебные издержки.

Что должны делать работодатели округа Вестчестер

• Работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям закона или превышают их, не должны изменять свою текущую программу, если программа соответствует всем требованиям Закона. полномочия, включая обязательства по уведомлению и размещению, о которых говорилось выше.
• Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, не отвечающую требованиям Закона, должны начать разработку соответствующей программы прямо сейчас.
• Работодатели, у которых есть члены профсоюзов в округе Вестчестер, должны ознакомиться с любыми применимыми CBA, чтобы определить, потребуются ли изменения при продлении или пересмотре соглашений.
• Наконец, работодатели, работающие как в Нью-Йорке, так и в округе Вестчестер, должны определить, можно ли адаптировать их программу, соответствующую требованиям города Нью-Йорка, для их сотрудников округа Вестчестер. Поскольку законы очень похожи, это может быть жизнеспособным вариантом.

****

Для получения дополнительной информации об этом Информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

КОНЕЧНЫЕ Сноски

[1] Для работодателей домашних работников не существует порога найма.Все домашние работники имеют право зарабатывать до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, независимо от количества нанятых домашних работников. Домашние работники получают один час оплаченного больничного за каждые семь отработанных дней.

[2] «Календарный год» означает период с 1 января по 31 декабря любого данного года. «Год» определяется как любой последовательный 12-месячный период, определяемый работодателем.

[3] «Член семьи» в широком смысле определяется как «ребенок работника, супруг, сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга / супруги работника, сожителя или члена семьи.«Член семьи» означает «(i) лиц, связанных кровным родством или родством; (ii) лиц, состоящих в законном браке или состоящих в семейном браке друг с другом; (iii) лица, ранее состоявшие в браке или состоящие в семейном браке друг с другом, независимо от того, проживают ли они по-прежнему в одном домашнем хозяйстве; (iv) лица, у которых есть общий ребенок, независимо от того, состояли ли такие лица в браке, [являются] домашними партнерами или проживали вместе в любое время; и (v) лица, не связанные кровным родством или родством и состоящие или состоявшие в интимных отношениях, независимо от того, жили ли такие люди вместе в какое-либо время.

«Ребенок» означает «независимо от возраста, биологический, усыновленный, приемный ребенок, юридическое лицо или лицо, для которого служащий заменяет родителей, или для которого служащий заменял родителей, когда это лицо было несовершеннолетним. ”

«Родитель» определяется как «биологический, приемный, приемный или приемный родитель, законный опекун сотрудника или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним».

[4] Кроме того, Закон разрешает работодателю разрешать работнику использовать время по болезни, даже если это специально не запрашивается, если работодатель считает, что причина, по которой работник ищет отпуск, связана с медицинскими целями.

Обзор закона штата: новые законы об отпуске по болезни, сексуальные домогательства и другие изменения в законодательстве штата (Массачусетс, Мэриленд, Миннесота, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Техас, Вирджиния)

Массачусетс вводит ограничение на один год и другие ограничения для не Соглашения о конкуренции

Закон штата Массачусетс о соглашении о неконкурентоспособности (см. Ссылку в разделе 24L) («MNAA»), вступивший в силу 1 октября 2018 г., налагает новые ограничения на продолжительность и применимость соглашений о неконкуренции между работодателями и работниками, которые работают в штате Массачусетс.(Обратите внимание, что закон определяет сотрудников как независимых подрядчиков.) Неконкурирующие после увольнения запрещены для (1) сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, (2) сотрудников, уволенных без причины (в том числе в результате увольнения) , (3) стажеры и (4) несовершеннолетние. Для других сотрудников запрет на участие в соревнованиях существенно ограничен. Во-первых, неконкурсные соревнования ограничены сроком в один год (за исключением случаев нарушения сотрудником фидуциарных обязательств перед компанией или кражи собственности компании), и работодатели должны компенсировать сотрудникам в течение этого периода отсутствия конкуренции.MNAA также ограничивает географический охват неконкурентных соглашений и виды деятельности после увольнения, которые работодатели могут запретить в период отсутствия конкуренции. Наконец, закон предъявляет к работодателям определенные требования об уведомлении. Новые сотрудники должны получить уведомление о том, что в качестве условия их предложения о работе потребуется соглашение об отсутствии конкуренции либо (1) до того, как предложение о работе будет сообщено, либо (2) за 10 дней до их первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит раньше. У существующих сотрудников, подпадающих под новое соглашение об отказе от конкуренции, должно быть не менее 10 дней на рассмотрение соглашения.

Массачусетс учреждает программу оплачиваемых государством отпусков по семейным и медицинским причинам; Повышает минимальную заработную плату

Другой новый закон штата Массачусетс, названный «Большой сделкой» из-за компромисса, достигнутого посредством его принятия между различными заинтересованными сторонами, содержит несколько положений, затрагивающих работодателей. Во-первых, закон устанавливает более высокую минимальную заработную плату для всех почасовых сотрудников. Государственная минимальная заработная плата для постоянных почасовых рабочих, которая в настоящее время составляет 11 долларов США, будет увеличена до 12 долларов США.00 с 1 января 2019 года, а затем постепенно до максимума в 15 долларов США к 2023 году. Сотрудникам, получающим почасовые чаевые, чья в настоящее время минимальная почасовая оплата составляет 3,57 доллара США, 1 января 2019 года будет отмечено повышение до 4,35 долларов США, а затем постепенно до 6,75 долларов США к 2023 году.

Grand Bargain также отменяет требование для сотрудников розничной торговли получать надбавку за работу по воскресеньям и в определенные праздничные дни; требование к выплате страховых взносов сначала снижается с 1 января 2019 г. (с 1,5 до 1,4 раза по сравнению с обычными ставками), а затем постепенно снижается в течение следующих пяти лет; он будет полностью ликвидирован к 2023 году.

Наконец, Гранд-сделка устанавливает общегосударственную программу для оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. С 1 января 2021 г. количество сотрудников может составлять:

человека.

• До 12 недель в году из семейного отпуска для связи с новорожденным, недавно усыновленным или недавно принятым на воспитание ребенком или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Отпуск до 26 недель в год для решения квалифицированной чрезвычайной ситуации в связи с вызовом члена семьи на действительную военную службу или для ухода за членом семьи, который является членом военной службы, охваченным страхованием.
• До 20 недель в год из медицинских отпусков в год в связи с их тяжелым состоянием здоровья.

Хотя семейный, военный и медицинский отпуск считаются отдельными отпускными пособиями, не исключая друг друга, по закону работодатели обязаны предоставлять максимум 26 недель отпуска в совокупности в течение одного льготного года. . Замена заработной платы во время этих отпусков производится через государственный целевой фонд, управляемый аналогично государственным фондам пособий по инвалидности.Отпуска по этому закону защищены работой.

Остин и Сан-Антонио, штат Техас, принимают законы об отпусках по болезни; Постановление Остина приостановлено

Ранее в этом году в Остине, штат Техас, было принято новое постановление города, согласно которому все сотрудники, которые работают не менее 80 часов в календарный год в пределах города Остин, имеют право на накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни из расчета 1 час отпуска. за каждые 30 отработанных часов. Как начисление, так и использование оплачиваемого отпуска по болезни подлежат ежегодным ограничениям, зависящим от размера работодателя.Работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить как минимум 64 часа оплачиваемого отпуска по болезни; работодатели с числом сотрудников от 1 до 15 должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью не менее 48 часов. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в следующих случаях: (1) в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, травмой или состоянием здоровья их самого или члена семьи, или (2) отсутствием на работе из-за лечения, переезда или судебных разбирательств, вытекающих из них самих. или член семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия или преследования.

Постановление Остина должно было вступить в силу 1 октября 2018 г. для работодателей с 5 и более сотрудниками (1 октября 2020 г. для работодателей с численностью до 4 человек), однако 17 августа 2018 г. Апелляционный суд штата Техас временно запретил постановление, ожидающее решения по апелляции, поданной сторонами, в том числе Генеральным прокурором штата Техас и заинтересованными группами работодателей. В иске, первоначально отклоненном по существу судом штата Техас, утверждается, что постановление нарушает законы штата о минимальной заработной плате.Вынося судебный запрет истцу, Апелляционный суд отметил, что он не вынес решение по существу иска.

16 августа 2018 года, всего за день до постановления Апелляционного суда Техаса относительно постановления об отпуске по болезни в Остине, город Сан-Антонио принял собственное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое в значительной степени отражает постановление об отпуске по болезни в Остине. Постановление Сан-Антонио должно вступить в силу 1 января 2019 года. Более мелкие работодатели (5 или меньше сотрудников) должны соблюдать его до 1 августа 2020 года.Учитывая сходство постановления с постановлением Остина, ему, вероятно, уготована та же участь, что бы ни случилось.

Дулут, Миннесота Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни

Следуя по стопам городов-побратимов, Дулут, штат Миннесота, принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном времени, которое вступает в силу 1 января 2020 года. Закон распространяется на всех частных работодателей с 5 или более сотрудниками по всей стране. Страхование распространяется на работников, которые тратят 50% своего рабочего времени на оказание услуг в Дулуте или проживают в Дулуте.Согласно закону, сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, но не более 64 часов в год. Сотрудники ограничены использованием 40 часов отпуска по болезни в год и могут перенести до 40 часов накопленного неиспользованного отпуска на следующий год. Как и в случае с другими законами об отпусках по болезни, отпуск может использоваться в случае отсутствия в связи с: (1) физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья их самого или члена семьи, включая любой диагноз или профилактическое лечение; или (2) отсутствия из-за домашнего или сексуального насилия или преследования.

Нью-Джерси принимает закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни; Отменяет местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Новый Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, который заменяет 13 местных законов об отпусках по болезни в Нью-Джерси, вступает в силу 29 октября 2018 г. Согласно закону, работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но могут ограничение на начисление и использование этого оплачиваемого отпуска до 40 часов в год. До 40 часов накопленного неиспользованного больничного листа переносятся на следующий год. Как и в случае с другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, отпуск может использоваться в случае отсутствия по причине: (1) диагностики, лечения, ухода или восстановления своего физического или психического состояния или состояния члена семьи или для профилактического ухода, (2) самих себя. или член семьи, ставший жертвой домашнего или сексуального насилия, (3) закрытие рабочего места сотрудника, детского сада или школы его ребенка, если это произошло из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или (4) конференции, мероприятия, связанные со школой , или события для ребенка сотрудника.Примечательно, что работодатели, которые предприняли неблагоприятные действия против работника в течение 90 дней с момента осуществления прав в соответствии с этим законом , как предполагается, применили ответные меры против работника, при отсутствии достаточных доказательств обратного. Кроме того, неспособность работодателя должным образом регистрировать накопление и использование отпускного времени может привести к презумпции того, что он не предоставил требуемый отпуск.

Доступны обязательные сообщения и информационный бюллетень о сексуальных домогательствах в г. Нью-Йорке

Как вы, возможно, помните из нашей предыдущей публикации, начиная с 1 апреля 2019 года работодатели города Нью-Йорка с 15 или более сотрудниками должны разработать правила и проводить ежегодное обучение в соответствии с требованиями Закона «О прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке».В связи с этим законом 6 сентября 2018 года работодатели Нью-Йорка должны разместить новые плакаты о правах и обязанностях в отношении сексуальных домогательств на английском, испанском и других языках, если это применимо, и распространить информационный лист среди сотрудников во время приема на работу. Комиссия по правам человека города Нью-Йорка выпустила копию обязательной публикации, а также необходимый информационный лист.

Мэриленд, Служба защиты от сексуальных домогательств

Мэриленд принял Закон о раскрытии сексуальных домогательств на рабочем месте 2018 года, который касается договоров, обычно используемых работодателями для ограничения потенциального раскрытия и публичности заявлений о сексуальных домогательствах.Во-первых, закон предусматривает, что, вступая в силу немедленно, любое положение трудового договора или политики, требующее от сотрудников отказаться от любых будущих материальных или процессуальных прав, связанных с иском о сексуальных домогательствах или репрессалиях, за осуществление прав, основанных на фактических или потенциальных сексуальных домогательствах, является недействительным. и недействительны. Это включает в себя право подавать иски в суд, делая обязательные арбитражные соглашения, которые включают иски о сексуальных домогательствах, недействительными в соответствии с законодательством штата. (Обратите внимание, однако, что Федеральный закон об арбитраже, который, как постановил Верховный суд, защищает арбитражные соглашения с работодателями, в будущем может быть найден приоритетный вариант этого закона штата.) Закон Мэриленда запрещает работодателям принимать неблагоприятные меры против любого сотрудника, который отказывается подписать соглашение с незаконным положением об отказе от прав. Второй компонент этого закона требует, чтобы все работодатели с 50 или более сотрудниками 1 июля 2020 года и еще раз 1 июля 2022 года представили в Комиссию Мэриленда по гражданским правам опрос, который включает следующее: (1) количество сотрудников расчетов, которые он заключил с сотрудником после предполагаемого сексуального домогательства, (2) количество раз за последние 10 лет, когда работодатель выплачивал компенсацию для разрешения заявлений о домогательствах против конкретного сотрудника, (3) количество расчетов, произведенных после обвинения в сексуальных домогательствах, содержащие положения о конфиденциальности, и (4) предпринял ли работодатель кадровые меры против любого сотрудника в соответствии с любыми такими мировыми соглашениями.Материалы опросов работодателей будут доступны для представителей общественности по запросу.

Законы штата Вермонт о сексуальных домогательствах, направленные на расширение раскрытия информации

Штат Вермонт также предпринял усилия по искоренению сексуальных домогательств на рабочем месте, приняв Закон о предотвращении сексуальных домогательств, который направлен на повышение ответственности работодателей, подпадающих под иски о сексуальных домогательствах и соглашения об урегулировании. Закон (вступивший в силу 1 июля 2018 г.) предусматривает, что соглашения об урегулировании иска о сексуальных домогательствах не могут содержать положения о прекращении службы или повторном найме, и должно прямо указывать, что соглашение не запрещает сотруднику участвовать в любом правительстве или судебное разбирательство или осуществление других охраняемых законом прав в отношении заявлений о сексуальных домогательствах.Закон также запрещает работодателям требовать от сотрудников подписывать соглашения в качестве условия приема на работу, которые отказываются от прав противодействовать, разглашать, сообщать или участвовать в расследованиях сексуальных домогательств или других охраняемых законом прав или средств правовой защиты, предусмотренных законодательством штата или федеральным законодательством в отношении сексуальных домогательств. . Кроме того, закон требует от работодателей предоставлять копию письменной политики в отношении сексуальных домогательств новым сотрудникам во время приема на работу и незамедлительно распространять любые обновления впоследствии.

оплачиваемых отпусков по болезни станут обязательными во всем штате Нью-Джерси | HUB

Предупреждение о труде, занятости и безопасности на рабочем месте в США

Присоединяясь к растущему числу штатов, Нью-Джерси вскоре потребует от большинства работодателей предоставления своим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. В ряде городов Нью-Джерси уже требуется такое разрешение, но новый закон, который только что подписал губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи, отменяет такие местные законы и вступает в силу 29 октября 2018 года.

Все работодатели (за исключением некоторых государственных работодателей) с наемными работниками в штате Нью-Джерси будут обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни работникам, имеющим на это право. Закон исключает из права на участие сотрудников строительной отрасли, которые работают по коллективному договору, определенных сотрудников, подпадающих под действие коллективного договора, действующего с 29 октября 2018 г. до истечения срока действия соглашения, определенных сотрудников здравоохранения и государственных служащих, выплачивающих суточные. отпуск по болезни с полным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством любого другого штата.

Начисление
Согласно новому закону, правомочным сотрудникам начисляется один час оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов своей работы. Работодатели могут ограничить количество заработанных часов отпуска по болезни, которые сотрудник может накапливать, использовать или переносить с одного льготного года на следующий до 40 лет. Сотрудники, нанятые до 29 октября 2018 года, начинают накапливать заработанный отпуск по болезни в этот день (если они не заблаговременно заработанный отпуск по болезни (например, в соответствии с местным законодательством), а сотрудники, нанятые после 29 октября 2018 г., начинают накапливать заработанный отпуск по болезни в день их приема на работу.Сотрудники могут использовать любой заработанный отпуск по болезни, начиная с 120 календарных дней после даты приема на работу.

Работодатели могут выполнять свои обязательства в соответствии с законом, предоставляя сотрудникам другие формы оплачиваемого свободного времени (например, дни отгула). Для этого работодатели должны разрешить работникам использовать такой выходной для тех же целей и таким же образом, как они могут использовать заработанный отпуск по болезни в соответствии с законом, и для начисления заработанного отпуска по болезни в размере, равном или превышающем ставку. указано в соответствии с новым законом.

Закон содержит специальные положения, позволяющие работодателям выкупать заработанные, но неиспользованные отпуска по болезни в конце года, в котором выплачивается пособие. При отсутствии противоположной политики или коллективного договора сотрудникам не нужно оплачивать заработанные, но неиспользованные отпуска по болезни по окончании их работы.

Использование
Заработанный отпуск по болезни можно использовать в следующих целях:

• Для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника либо для обращения за профилактической медицинской помощью для сотрудника;
• Для оказания помощи или ухода за членом семьи сотрудника во время диагностики, ухода или лечения, или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья члена семьи, или во время профилактического медицинского обслуживания члена семьи;
• Отсутствие, вызванное тем, что сотрудник или член его или ее семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия для того, чтобы обратиться за медицинской помощью, получить услуги или консультации, переехать или подготовиться или участвовать в судебных разбирательствах, связанных с домашним или сексуальным насилием;
• Время, когда сотрудник не может работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места ухода за ребенком сотрудника по приказу государственного должностного лица из-за эпидемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или из-за определения органа общественного здравоохранения, что сотрудник или член его или ее семьи, нуждающиеся в уходе, могут поставить под угрозу здоровье других; или
• Что касается ребенка сотрудника, время, необходимое сотруднику для посещения школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого школьным администратором, учителем или некоторыми другими специалистами, или для участия в совещании по уходу за ребенком. связанные с состоянием здоровья или инвалидностью ребенка.

Если у работника есть возможность использовать заработанный отпуск по болезни, работодатели могут потребовать заблаговременное уведомление об отпуске за семь дней до его начала. Если необходимость в отпуске не предвидится, работодатели могут потребовать уведомление в кратчайшие сроки только в том случае, если они уведомили сотрудников об этом требовании. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить определенную разумную документацию, когда они берут отпуск по одной из вышеуказанных причин и отпуск длится три или более дней подряд.Закон определяет, что работодатели должны рассматривать как разумную документацию в зависимости от обстоятельств, лежащих в основе отпуска.

Учет и уведомления
Работодатели должны вести записи в течение не менее пяти лет, показывая часы, которые сотрудники работают и использовали как заработанный отпуск по болезни. Отсутствие таких записей приводит к презумпции того, что работодатель не выполнил свои обязательства по предоставлению заработанного отпуска по болезни, если только не существует четких и убедительных доказательств иного.

Комиссар по вопросам труда и развития трудовых ресурсов должен выпустить форму, которую работодатели должны на видном месте вывесить на рабочем месте, чтобы уведомить сотрудников об их правах.Работодатели также должны предоставить сотрудникам копию этой формы в течение 30 дней с момента ее выдачи, при приеме на работу (после ее выдачи) и всякий раз, когда сотрудник просит. Официальное уведомление будет доступно на английском, испанском и других языках, которые, по мнению комиссара, широко распространены в штате. Если доступна официальная версия, работодатели должны использовать уведомление, написанное на первом языке большинства их сотрудников.

Недискриминация и недискриминация
Работодателям запрещается дискриминация или репрессалии в отношении сотрудников, в том числе за использование или стремление использовать заработанный отпуск по болезни, подачу жалобы о нарушениях их прав на отпуск по болезни или информирование других о таких правах.Кроме того, работодатели не могут рассматривать заработанный отпуск по болезни как отсутствие, ведущее к дисциплинарным взысканиям или каким-либо неблагоприятным действиям.

Убытки
Нарушения работодателем этого закона об отпусках по болезни рассматриваются как нарушения при выплате заработной платы, за которые работодатель может налагать штрафы, возмещение ущерба и другие средства правовой защиты. Кроме того, сотрудники, выигравшие гражданский иск в связи с нарушением их прав на отпуск по болезни, имеют право на заранее оцененные убытки, а также могут получить компенсацию расходов и гонораров адвокатам.

__________________________

Работодатели должны оценить, как этот новый закон может повлиять на их текущую практику и политику, включая любые существующие политики в отношении свободного времени, и взаимодействовать с ними, и соответствующим образом спланировать соблюдение требований.Кроме того, работодатели должны следить за выпуском Уполномоченным официальных форм, описанных выше, и гарантировать, что они соответствуют требованиям закона об уведомлении.

.