ФСС отказал в зачете больничного: нужно ли на выплаченную сумму начислять страховые взносы

Работодатель обязан выплатить заболевшему сотруднику пособие (ст. 183 ТК РФ, 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подтверждением болезни является листок нетрудоспособности.

Суммы выплаченного пособия в дальнейшем зачитываются организации в счет уплаты страховых взносов в ФСС России (ч. 1–2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Но ФСС может отказать компании в зачете выплаченного пособия, например, если в больничном листе обнаружены ошибки или в других случаях. Тогда пособие по нетрудоспособности станет выплатой, произведенной в пользу работника за счет работодателя.

Возникает вопрос: следует ли облагать страховыми взносами пособие по нетрудоспособности, которое не было зачтено ФСС?

Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Осторожным налогоплательщикам эксперты 1C советуют страховые взносы начислять, так как работники имеют право на получение страхового обеспечения лишь при соблюдении определенных требований законодательства (ч. 4 ст. 2, ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если требования нарушены (например, больничный лист утерян), то работодатель выплачивает пособие за свой счет, оно считается выплатой в рамках трудовых отношений и облагается страховыми взносами.

Те, кто готов отстаивать свою позицию, могут не начислять страховые взносы на сумму пособия по нетрудоспособности, которая не была зачтена ФСС России. Отказ фонда не меняет социальной направленности пособия в качестве выплаты, связанной с нетрудоспособностью работника, и не отменяет обязанность работодателя выплатить соответствующую сумму сотруднику в силу ст. 183 ТК РФ, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В связи с этим такая выплата страховыми взносами облагаться не должна.

Подробнее о начислении страховых взносов на пособие по нетрудоспособности, не принятое ФСС России к зачету, см. в справочнике «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование» 1С:ИТС (возможен бесплатный тестовый доступ на 7 дней). 

Начисление единого взноса на больничный. Вісник. Офіційно про податки

Работник часть месяца или полный месяц находился на больничном. Рассмотрим особенности начисления единого взноса на заработную плату (доход) такого работника.

---

Пунктом 1 части первой ст. 7 Закона о ЕСВ определено, что базой начисления единого взноса для предприятий, учреждений и организаций, использующих труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, являются сумма начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда, и сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.

Согласно части девятой ст. 9 этого Закона исчисление и уплата единого взноса за работников, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях, осуществляются работодателями за счет сумм, на которые взнос начислен.

В соответствии с частью шестой ст. 8 этого Закона в случае если база начисления единого взноса (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

Право на пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) за счет средств Фонда социального страхования Украины имеют лица, являющиеся застрахованными в системе общеобязательного государственного социального страхования.

При заболевании или травме на весь период временной нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или установления группы инвалидности медико-социальной экспертной комиссией выдается листок нетрудоспособности, где указываются календарные дни, по которым осуществляется расчет.

Пунктом 1.3 Инструкции № 455 предусмотрено, что листок нетрудоспособности выдается, в частности, гражданам Украины, иностранцам, лицам без гражданства, проживающим в Украине и работающим на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности и хозяйствования или у физических лиц, в том числе в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях.

Первые пять дней временной нетрудоспособности (больничного) оплачиваются за счет работодателя. Больничные за все последующие дни оплачиваются за счет Фонда социального страхования Украины (пособие по временной нетрудоспособности).

Обязанность по начислению единого взноса с минимальной заработной платы по основному месту работы также предусмотрена и в случае, если работник работал неполный месяц (находился на больничном, в отпуске по беременности и родам).

Для работника (по основному месту работы), находящегося на больничном полный месяц, в котором сумма начисленного больничного меньше минимального размера заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется больничный, единый взнос рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется больничный, и ставки единого взноса, установленной в соответствии со ст. 8 Закона о ЕСВ (1218,00 × 33,2%).

Для работника (по основному месту работы), который отработал часть месяца, а вторую часть находился на больничном, где общая сумма начисленного дохода (совокупная сумма заработной платы за отработанное время и больничного) не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), возникает необходимость доначисления к минимальной заработной плате.

Сумма единого взноса рассчитывается следующим образом:

• единый взнос на сумму пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается как произведение суммы пособия по временной нетрудоспособности и ставки единого взноса, установленной согласно ст. 8 Закона о ЕСВ;
• единый взнос на сумму начисленной заработной платы рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), уменьшенной на сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот месяц, и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

Если у работника (по основному месту работы) начало и окончание больничного приходятся на разные месяцы, единый взнос в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, поскольку общая сумма дохода еще не  известна (сумма больничных будет определена после предоставления листка нетрудоспособности).

Если после распределения больничного (суммы пособия по временной нетрудоспособности относятся к тому месяцу, за который они начислены) общий доход за месяц меньше минимального размера, возникает необходимость за прошлый месяц (месяцы) доначислить единый взнос исходя из минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).

При этом удержание единого взноса с больничного наемного работника осуществляется из фактически начисленной суммы.

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.

Вы узнаете:

• как начислить больничный за счет работодателя в 1с;
• как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как рассчитать больничный в 1с 8.3 бухгалтерия при прямых выплатах.

Подробнее о расчете больничных с 2021 года — см. видео:

Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

08 февраля швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 19.01.2022 по 07.01.2022 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.

На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.

10 марта работнице выплачено пособие за счет работодателя с зарплатой за январь.

Настройки в 1С по расчету Больничного листа

Варианты расчета больничных в 1С

В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий по больничному листу:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование с численностью более 60 человек ограничено. В этом случае возможен только расчет вручную.

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия с 2021 оплачивается напрямую из ФСС с 4-го дня болезни во всех регионах.

Настройка начисления больничных в 1С

Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя за первые 3 дня  автоматически сформирован Вид начисления Больничный за счет работодателя

в справочнике Начисления, Данное начисление имеет настройки:

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя проведением документа Больничный лист будет сформирована проводка по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники.

Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.

Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3

Начисление больничного отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры —Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Документом Больничный лист начисляется пособие за счет работодателя и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала — документ Больничный лист, потом — документ Начисление зарплаты.

Укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется пособие.
• Номер листка нетрудоспособности — номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.

Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:

• Причина — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) — у нашей работницы было заболевание.
• Отметка о нарушении режима — Отсутствует: по условию нашего примера нарушений не было.
• Стаж — 8 и более лет. Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.
  При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия за счет работодателя и НДФЛ.
• Начислено — начисленная сумма пособия.

По ссылке Начислено в форме Расчет больничного отображается заработок работника за два предшествующих года. Данные могут быть представлены:

• По годам;
• По месяцам.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Справке для расчета пособий по форме в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.

• НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Отправьте реестр документов в ФСС для оплаты остальной части пособия.

Заполнение данных для реестра

Проводки по Больничному листу в 1С

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.

Выплата больничного в 1С

Создайте документ Начисление зарплаты за февраль в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.

Проверьте, что в документе отражена сумма пособия.

Ведомость на выплату пособия сформируйте в обычном порядке:

Мы успешно разобрали как начислить и провести больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

С больничного листа начисляются страховые взносы в ПФР?

Страховые взносы – отдельный вид неналоговых сборов, установленный на законодательном уровне наравне с системой сбора налогов. Уплачивает страховые взносы работодатель, рассчитывая их от суммы заработной платы, выплачиваемой сотрудникам.

Страховыми взносами подлежат обложению все выплаты, предусмотренные трудовыми отношениями (заработная плата, премия, отпускные и т. д.) Далее будет рассмотрено, как с больничного листа начисляются страховые взносы в ПФР: в каких случаях и в каком размере.

Начисляются ли на больничные страховые взносы

Каждый человек может неожиданно заболеть. Это всегда случается без предупреждения. В этом случае работающему сотруднику положена выплата по временной нетрудоспособности на период болезни. Она выплачивается на основании документа – листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. В устной речи этот документ называют больничным листком или просто – больничным.

Если сотрудник болеет сам, то за первые 3 дня болезни ему положена выплата за счет работодателя, а за оставшиеся дни больничный оплачивает фонд социального страхования.

Согласно статье 422 Налогового кодекса РФ, все государственные пособия не подлежат обложению страховыми взносами, следовательно, на вопрос – облагается ли больничный лист страховыми взносами в ПФР, можно точно ответить – нет. При этом не облагается ни сумма за счет учреждения, ни часть выплаты за счет ФСС.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного подробно расписан в нормативных документах. Также там определены минимальные и максимальные суммы пособий. И если у сотрудника заработная плата довольно высокая, то при расчете среднего заработка может получиться, что сумма больничного за несколько дней окажется значительно меньше привычного дохода человека.

В таких ситуациях у руководителя есть право доплатить разницу между начисленным больничным и средним заработком сотрудника. Это не прямая обязанность работодателя, поэтому такая норма должна быть прописана в локальных нормативных актах учреждения. Эта выплата не покрывается средствами ФСС и, следовательно, не возмещается фондом по итогам отчетного квартала. Соответственно, раз эта она не относится к типу выплат «пособие», то она будет облагаться всеми страховыми взносами на общих основаниях.

При этом все выплаты подлежат обложению подоходным налогом в размере 13 %. Из сумм пособия и доплаты обязательно удерживают подоходный налог.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам – отдельный вид помощи, выплачиваемой фондом социального страхования. На период беременности с 30 недели (или с 28 при многоплодной беременности) до момента родов и еще на срок до 2,5 месяцев после женщина получает документ о временной нетрудоспособности. Данная выплата полностью осуществляется за счет средств ФСС.

Так эта выплата относится к пособиям, то по общему правилу она также не облагается страховыми взносами и налогом на доходы (НДФЛ) в размере 13 %.

По итогам каждого квартала бухгалтерия любого учреждения подает информацию о суммах начисленных страховых взносов и о больничных, выплаченных в отчетном квартале. Согласно законодательству, расходы, произведенные на пособия сотрудникам, можно зачесть в счет уплаты текущих страховых взносов и уменьшить сумму к уплате на следующий период.

Такая система действует до перехода на систему «прямые выплаты». С 2012 года ФСС дал старт реформе по переводу субъектов РФ на прямые выплаты от самого фонда без участия работодателя. ФСС самостоятельно будет принимать больничные листки, проверять их и оплачивать.

В настоящее время в большинстве регионов такая система еще не работает, и поэтому случаются ситуации, что организация выплатила расчет по больничному, а при проверке выплаты сотрудниками была обнаружена ошибка (в расчете средней ЗП, в оформлении больничного). В таких случаях выплата не признается пособием и подлежит обложению страховыми взносами на общих основаниях.

Как сделать запрос в ПФР для расчета больничных

Действующий порядок расчета среднего заработка для начисления пособия работает с 2013 года. Теперь для определения суммы больничного необходимы данные о заработке за последние 2 года. Поэтому при увольнении каждый человек получает на руки справку по форме 182н. Если новый сотрудник не принесет ее на новое место работы, то пособие будет начислено без учета этой заработной платы, и сумма будет намного меньше его текущей зарплаты.

В случае утери или отсутствия этой справки ее можно запросить в ПФ. При этом в целях защиты персональных данных запрос должен исходить непосредственно от застрахованного лица – от самого сотрудника. Заявление направляется работодателем лично или через электронные сервисы Пенсионного фонда. Такой запрос может быть инициирован работодателем в случае сомнений в подлинности предоставленной информации от работника.

Регламентный срок ответа на такие запросы, к сожалению, не установлен. Также можно столкнуться с ситуацией, когда ПФ не в состоянии предоставить полные данные о среднем заработке, а предлагает только сведения о начисленных страховых взносах.

Такие запросы могут понадобиться, чтобы посчитать, как оплачивать больничный лист работающим пенсионерам, так как пожилой человек мог прийти на новую работу после перерыва в стаже и не предоставить необходимых справок.

Как оплачивается больничный работающим пенсионерам

Категория работающих пенсионеров в вопросах оплаты труда вызывает всегда много вопросов у бухгалтера. Часто на форумах обсуждается вопрос: оплачивается ли больничный лист после увольнения пенсионеру. Для этой категории работников нет отдельных правил и исключений.  Больничный лист работающим пенсионерам оплачивается на общих основаниях.

Также нет исключений в ситуации, когда пенсионер уволился в связи с выходом на пенсию, а потом в течение месяца после увольнения вдруг заболел. Для него расчет производится на общих для всех основаниях. Оплата больничного листа после увольнения пенсионерам составляет 60 % от суммы начисленного пособия. При этом оплачиваются больничные, только если человек сам болел. Выплата по уходу за членом семьи после увольнения выдаче не подлежит.

Законодательное регулирование

Основным законом, регулирующим порядок начисления и оплаты больничных, является Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Отдельным документом (Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в ред. от 19.01.2019 г.)  утверждены Положения о порядке исчисления пособий.

Страховые взносы на пособия ФСС не начисляются, с больничного идет только отчисление подоходного налога в бюджет. При этом сами пособия могут выплачиваться как по месту работы, так и напрямую от региональных органов ФСС.

Кому на работе маски и антисептики положены бесплатно? | Социальное страхование | Общество

Работодатели могут компенсировать расходы на приобретение защитных масок, перчаток, термометров, антисептиков, а также провести тестирование сотрудников на COVID-19.

Это значит, что работодатель вне зависимости от наличия у него средств может предоставлять работникам средства защиты бесплатно. К ним относятся не только индивидуальные средства защиты (маски, перчатки, бахилы, одноразовые халаты и т. д.), но и всё, что позволяет обеспечить безопасность людей на рабочем месте во время пандемии, – санитайзеры, рециркуляторы воздуха, устройства для комплексной обработки транспорта, оборудования, служебных помещений.

Такую возможность организациям даёт новый приказ мининстерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» от 14.07.2021 № 467н. Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования (дата опубликования 08.09.2021).

Выплаты осуществляет Фонд социального страхования (ФСС РФ). Поэтому получить возмещение расходов на профилактику COVID-19 могут предприятия, которые отчисляют страховые взносы, или индивидуальные предприниматели, если добровольно встали на учёт в ФСС РФ.

Для чего необходимо обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Перечисляя взносы, работодатель таким образом страхует своих работников на случай производственного травматизма и проф­заболеваний.

При этом законом разрешено использовать до 20% от уплаченных в предыдущем году сумм на профилактику несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, куда входят также медосмотры и санаторно-курортное лечение данных работников. А в этом году возможности использования этих средств на предупредительные меры по заболеваемости работников расширены – их можно потратить на меро­приятия по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Объём средств, которые работодатель вправе компенсировать, может быть увеличен до 30% от уплаченных страховых взносов в случае направления дополнительного объёма финансов на санаторно-курортное лечение работников. К таким работникам относятся те, кому осталось не больше пяти лет до достижения возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Чтобы получить возмещение расходов, работодателю необходимо подать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования до 1 октября 2021 г.

Северный стаж для пенсии для женщин по новой пенсионной реформе

 В соответствии с законодательством, граждане, работавшие в регионах Крайнего Севера и районах имеющих статус приравненных к ним, получают право на досрочный выход на пенсию при накоплении обязательного пенсионного стажа. Минимально необходимый северный пенсионный стаж для женщин должен составлять 15 лет, при его накоплении, а также достижении возраста в 55 лет, возможен досрочный выход на пенсию. Данное правило действует из соображений необходимости дополнительной поддержки граждан работающих в сложных климатических условиях.

Как рассчитывается

Право на данную льготу предоставляется, если человек работал в областях Крайнего Севера или на приравненных к нему территориях. Во втором случае, расчет производиться таким образом, что 1 год на приравненных районах, равен 9 месяцам на севере. Таким образом, если в первом случае минимальная выработка составляет 15 лет, то в приравненных районах она достигает 20 лет. В учет страхового стажа входят периоды официального трудоустройства, а также временные промежутки, приравненные к нему, сопровождающиеся пенсионными отчислениями, такие как:

• Оплачиваемые отпуска, получаемые от имени организации, где трудоустроен гражданин;
• Время нахождения на страховом пособии в связи с нетрудоспособностью;
• Период ухода за детьми до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 лет, в общем.

Важно:

Для женщин имеющих 2 и более детей предоставляется возможность выхода в 50 лет, если имеется минимальный страховой период выработки, включая работы на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему.

Влияние на снижение пенсионного возраста

Если северный стаж для пенсии для женщин не достигает необходимых 15 лет, но при этом превышает 7,5 календарных лет, также возможен досрочный выход на пенсию. В таком случае расчет производиться следующим образом: каждый год на севере, снижает требования к возрасту на 4 месяца. При расчете выработки лет по приравненным районам, их прежде всего необходимо перевести в северный стаж таким образом что 1 года равен 9 месяцам, а затем высчитать возможный льготный период выхода на пенсию.

Таким образом, если выработка составила 8 лет, то можно произвести расчеты по следующей формуле:

8*4/12 = 2,6

Выход на пенсию возможен на 2,6 лет раньше стандартного срока, но не ранее достижения минимального страхового объема выслуги лет.

Таблица:

Обратите внимание, что если стаж работы на Крайнем Севере накоплен при выполнении трудовых обязанностей на опасном производстве, то получается двойная надбавка снижающая возраст выхода на пенсию. В частности при наличии 15 лет Северной выработки и наличии минимальной необходимой выслуги лет на вредном производстве (список 2) получить статус пенсионера можно на 10 лет раньше.

Назначение выплат

Также северный стаж для женщин способствует повышению денежных начислений. Начисления производятся в соответствии с действующими коэффициентами исходя из имеющейся выслуги лет. Если есть выработка в 15 лет в районах Крайнего севера, а также общий обязательный объем страховой выслуги лет, составляющий для женщин 20 лет, то размер фиксированных выплат увеличивается вдвое. Для жителей районов Крайнего Севера предусмотрена дополнительная надбавка по региональному признаку проживания, составляющая от 1 до 2 баллов. Узнать точный коэффициент можно на сайте ПФР, где приведен подробный список регионов и городов проживания.

При переезде из северных районов, снимается надбавка, назначаемая по регионально-территориальному признаку. Однако надбавка за выслугу лет в северных условиях сохраняется без изменений.

Больше полезной информации о том, сколько нужно проработать для накопления стажа в различные периоды пенсионной реформы можно узнать подробней, обратившись за консультацией в отделение ПФР или на официальном сайте фонда, а также из материалов на нашем сайте.

Читайте:

Стаж работы

Расчет удержаний из больничного листа

Когда один из ваших сотрудников заболевает, вам необходимо убедиться, что вы правильно определили размер пособия по болезни. Выплата по болезни составляет 80% от заработной платы сотрудника и других пособий. Вычет из больничного листа производится в день болезни сотрудника.

Фильм: Как вычитается из больничного листа

В этом фильме кратко объясняется, как вычитается пособие по болезни, на примере того, как можно произвести расчет для почасового сотрудника.Если вы не можете посмотреть фильм, ознакомьтесь с примерами ниже на этой странице.

Для английских субтитров используйте настройки медиаплеера Youtube и выберите Undertexter, а затем Engelska. (Продолжительность: 1:10.)

Вычет из расчета средней рабочей недели

Сумма вычета основана на среднем количестве часов, которые сотрудник работает в неделю.

Если сотрудник имеет определенный уровень активности, например, полный или неполный рабочий день, исходите из этого соглашения.Если уровень активности нерегулярный, вам необходимо определить, какой была бы средняя рабочая неделя.

Одинаковый вычет вне зависимости от того, когда работник заболел

Вычет идентичен независимо от дня или часа, когда работник заболел. Если заболевание начинается по прошествии половины рабочего дня, вычитается 50% из больничного листа. Если на следующий день работник по-прежнему болеет, остаток вычитается до тех пор, пока не будет достигнута полная сумма.

Важные моменты, о которых следует помнить при переходе от периодов ожидания к вычетам по больничному

• Если у вас есть система администрирования заработной платы, вам нужно будет убедиться, что она рассчитывается правильно на основе новых правил вычетов.
• Если у вас есть коллективный договор, определяющий расчет, вместо этого следуйте этим правилам.
• Если у вас есть компания с ограниченной ответственностью, вы считаются сотрудником, и вычеты по болезни заменят старые периоды ожидания.
• Изменение не повлияет на вас, если у вас есть индивидуальное предприятие, товарищество или товарищество с ограниченной ответственностью.

Пример, вычет из больничного листа

Сотрудники, работающие на постоянной основе

Работники, имеющие право на пособие по болезни

Заработная плата: 110 шведских крон / час
Оплата по болезни: 88 шведских крон / час (110 шведских крон x 0.8)

Средняя рабочая неделя

40 часов
Еженедельная выплата по болезни: 3 520 шведских крон (40 часов x 88 шведских крон)

Вычет

20% от еженедельной выплаты по болезни: 704 шведских крон (3 520 шведских крон x 0,2)

Сотрудники, работающие по совместительству

Работники, имеющие право на пособие по болезни

Заработная плата: 150 шведских крон / час
Оплата по болезни: 120 шведских крон / час (150 шведских крон x 0,8)

Средняя рабочая неделя

32 часа (80% полной занятости, 40 часов)
Еженедельная выплата по болезни: 3 840 шведских крон (32 часа x 120 шведских крон)

Вычет

20% от еженедельной выплаты по болезни: 768 шведских крон (3840 шведских крон x 0.2)

Сотрудники, нерегулярно работающие по графику

Работники, имеющие право на пособие по болезни

Заработная плата: 110 шведских крон / час
Оплата по болезни: 88 шведских крон / час (110 шведских крон x 0,8)

Средняя рабочая неделя

Расписание (понедельник: 14 часов, вторник: 5 часов, среда: 5 часов, четверг: выходной, пятница: 6 часов). Итого: 30 часов.
Еженедельная выплата по болезни: 2 640 шведских крон (30 часов x 88 шведских крон)

Вычет

20% от еженедельной выплаты по болезни: 528 шведских крон (2640 шведских крон x 0.2)

В этом примере работник болеет весь день в понедельник Выплата по болезни в понедельник: (14 часов x 88 шведских крон) — 528 шведских крон = 704

шведских крон

Работник получает 704 шведских кроны по болезни за понедельник. Согласно правилам периода ожидания, в понедельник 9000 не было бы больничных.

Сотрудники, работающие на нерегулярной основе без определенного уровня активности

Работники, имеющие право на пособие по болезни

Заработная плата: 140 шведских крон / час
Оплата по болезни: 112 шведских крон / час (140 шведских крон x 0.8)

Средняя рабочая неделя

В этом примере вы рассчитываете среднюю неделю для сотрудника на основе прошлой информации. Просмотрите последний месяц и определите, является ли информация обоснованной. Оказывается, у сотрудника в среднем 36 часов в неделю. Еженедельная выплата по болезни 4032 шведских крон (36 часов x 112 шведских крон)

Вычет

20% от еженедельной выплаты по болезни: 806 шведских крон (4032 шведских крон x 0,2)

Выплата оплачиваемых семейных и медицинских отпусков в штате Орегон отложена до 2023 года

Законодательство 2019 г. (HB 2005, OR Rev.Стат. Гл. 657B) предоставляет до 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни с частичной заменой заработной платы, чтобы соответствующие сотрудники могли оправиться от своего серьезного состояния здоровья, позаботиться о члене семьи с серьезным заболеванием, установить связь с новым ребенком и решить вопросы, связанные с домашнее насилие, домогательства, сексуальное насилие или преследование. Дополнительные две недели отпуска PFMLI могут быть доступны в случае осложнений, связанных с беременностью и родами, и дополнительные четыре недели неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в соответствии с действующим законодательством штата о семейных отпусках.Новый закон отменяет любые местные законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни.

Департамент занятости штата Орегон (OED) будет управлять программой и в настоящее время разрабатывает предлагаемые правила. OED будет устанавливать размеры взносов, собирать платежи от работодателей, предоставлять типовые уведомления и контролировать администрирование программы.

Закон применяется к работодателям, включая политические подразделения правительства штата, с хотя бы одним работником, работающим в Орегоне, но не распространяется на племенные и федеральные правительства.

Право на получение льготы распространяется на сотрудников, которые работают в Орегоне и зарабатывают не менее 1000 долларов в базовый год — первые четыре из последних пяти завершенных календарных кварталов. Сотрудники, которые не соответствуют этому минимуму, могут использовать альтернативную базу — последние четыре завершенных календарных квартала. Покрытие обычно распространяется на сотрудников, подлежащих страхованию от безработицы, но самозанятые, племенные правительства и племенные служащие могут принять участие в программе.

Программа будет использовать заработную плату сотрудника для определения права на участие и льгот, если заработная плата получена за услуги, выполняемые (i) полностью в пределах штата Орегон или (ii) преимущественно в пределах штата Орегон, с дополнительными услугами за пределами штата.

OED будет определять размер взносов, который не может превышать 1% от заработной платы сотрудников до максимальной базовой заработной платы 132 900 долларов. База заработной платы ежегодно индексируется с использованием индекса потребительских цен для всех городских потребителей Западного региона. Ставка на 2023 год еще не определена. Работодатели с 25 и более сотрудниками должны вносить 40% от общей ставки; наемные работники вносят 60%, но работодатели могут решить выплатить часть или всю долю работников. Работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны вносить взносы, и если они это сделают, они могут подать заявку на грант в размере до 3000 долларов США при соблюдении определенных условий.

Работодатели, которые вносят взносы, будут подавать объединенный ежеквартальный отчет о заработной плате и взносах. Департамент доходов штата разработает требуемый отчет.

Программа предоставит льготы до 12 недель по этим трем видам отпусков:

• Семейный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или связью с новым ребенком
• Медицинский отпуск по тяжелому состоянию здоровья работника
• Безопасный отпуск для решения вопросов, связанных с домашним насилием, домогательствами, сексуальным насилием или преследованием

Сотрудники также могут взять дополнительные четыре недели неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в соответствии с действующим законодательством штата о семейных отпусках (OR Rev.Стат. § 659A.159), который также охватывает связь с новым ребенком и заботу о серьезном состоянии здоровья сотрудника или члена семьи. Общий предел отпуска продолжительностью 16 недель будет применяться для комбинации оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Тем не менее, сотрудники могут иметь право на еще две недели отпуска PFMI с сохранением рабочего места в связи с инвалидностью или состоянием здоровья, связанным с беременностью или родами, в общей сложности 18 недель оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Сотрудники могут иметь дополнительные меры защиты неоплачиваемого отпуска за донорство органов (OR Rev.Стат. §§ 659A – 150.91D ) или военная необходимость (OR Rev. Stat. § 659A.093).

Семья

Широкое определение члена семьи в штате Орегон включает ребенка работника, в том числе приемного ребенка или опекуна, супруга, родителя, брата или сестру, бабушку и дедушку, внука, домашнего партнера, а также членов семьи супруга или домашнего партнера. Кроме того, определение распространяется на родителя или ребенка вместо и на любое лицо, связанное кровным или семейным родством с сотрудником.

Тяжелое состояние здоровья

Закон использует те же критерии для определения серьезного состояния здоровья, что и существующий Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA). Согласно этому закону, серьезное состояние здоровья включает любую из следующих ситуаций:

• Заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, при котором требуется стационарное лечение в больнице, хосписе или медицинском учреждении интернатного типа
• Болезнь, заболевание или состояние, которое, по мнению лечащего врача, представляет неминуемую опасность смерти, является неизлечимым по прогнозу с разумной вероятностью смерти в ближайшем будущем или требует постоянного ухода

Безопасный отпуск

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать безопасный отпуск для себя или несовершеннолетних иждивенцев в любой из следующих целей, связанных с опытом домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования:

• Юридическая помощь, включая время для участия в судебных процессах
• Лечение и восстановление после травм
• Консультации по психическому здоровью
• Услуги поставщика услуг жертвам
• Переезд или шаги, необходимые для защиты существующего дома

Пособия будут рассчитываться на основе средней недельной заработной платы работника (AWW) — общей заработной платы, полученной работником в течение базового года, деленной на количество недель в базовом году — и средней недельной заработной платы штата (SAWW).Например, человек, который зарабатывает 52000 долларов с 1 января по 31 декабря 2023 года, разделит эту сумму на 52 недели, чтобы получить AWW в 1000 долларов.

Сотрудники, AWW которых не превышает 65% от SAWW, получат 100% AWW во время квалифицированного отпуска. Лица, зарабатывающие больше, получат 65% от SAWW плюс 50% от AWW сверх этой суммы. Еженедельная выгода будет ограничена 120% SAWW, с минимальной выгодой 5% SAWW.

Используя текущую SAWW в размере 1093 долларов в следующих примерах, 65% SAWW составляет 710 долларов; 120% SAWW составляет 1312 долларов США; 5% — это 55 долларов.

Пример 1. Сьюзан зарабатывает 26 000 долларов в течение своего базового года. Ее AWW, когда она подает заявление на получение пособия, составляет 500 долларов. Поскольку AWW Сьюзан ниже 65% от SAWW (710 долларов США), размер еженедельного пособия Сьюзан составит 500 долларов США, что составляет 100% от ее AWW.

Пример 2. Малькольм зарабатывает 52 000 долларов в течение своего базового года. Его AWW составляет 1000 долларов, когда он подает заявление на получение пособия. Любая сумма AWW Малькольма, превышающая 710 долларов, умножается на 50% и прибавляется к 710 долларам (1000–710 долларов = 290 долларов; 50% x 290 долларов = 145 долларов; 145 + 710 долларов = 855 долларов).Пособие Малкольма составляет 855 долларов в неделю.

Пример 3. AWW Аиши составляет 2000 долларов. Любая сумма AWW Аиши, превышающая 710 долларов США, умножается на 50% и прибавляется к 710 долларам (2000 долларов — 710 долларов США = 1290 долларов США; 50% x 1290 долларов США = 645 долларов США; 645 долларов США + 710 долларов США = 1355 долларов США. недельный максимум. Таким образом, еженедельное пособие Аиши составляет 1312 долларов, что составляет 120% от SAWW.

Работодатели должны предоставить работникам штата Орегон письменное уведомление с подробной информацией о правах PFMLI, включая апелляции, защиту рабочих мест и льготы.Регулирующие органы должны опубликовать типовое уведомление, включающее все необходимые сведения.

Сотрудники должны уведомлять работодателей о планируемом отпуске за 30 дней. В случае непредвиденного отпуска сотрудник или его представитель должны уведомить об этом в течение 24 часов с последующим письменным уведомлением в течение трех дней. Отсутствие уведомления может привести к сокращению льгот.

Сотрудник, проработавший у работодателя 90 дней до начала отпуска, должен быть восстановлен на той же или эквивалентной должности с выплатой заработной платы и льгот.Компании с менее чем 25 сотрудниками могут по усмотрению работодателя восстановить правомочного сотрудника, чья должность больше не существует, на другую должность с аналогичными должностными обязанностями, но с такими же льготами и оплатой. Работодатель должен поддерживать медицинские льготы на уровне, предшествующем отпуску.

Сотрудник сохраняет тот же стаж, права и льготы, накопленные до отпуска. Однако, пока сотрудники находятся в отпуске, никаких пособий и отпусков не начисляется. Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска или препятствовать ему, а также преследовать или дискриминировать сотрудника, который использует отпуск в соответствии с требованиями закона.

Работодатели должны участвовать в государственной программе, если они не получают освобождение, предлагая утвержденный эквивалентный план. Работодатели и сотрудники, охваченные эквивалентным планом, утвержденным OED, не должны вносить взносы в государственный план, а сотрудники не имеют права на получение пособий по государственному плану. Следующие требования применяются для получения освобождения:

• План доступен для всех сотрудников, непрерывно работающих у работодателя в течение 30 дней или дольше.
• Пособия, покрываемые планом, равны или превышают еженедельные пособия и продолжительность отпуска по плану штата.
• Если работодатели вычитают взносы из заработной платы сотрудников для финансирования эквивалентной программы, эти взносы не могут превышать сумму, которую работники заплатили бы в рамках государственной программы, и должны использоваться только для покрытия расходов по плану.
  

Работодатели должны подавать заявление на повторное утверждение ежегодно в течение трех лет после первоначального утверждения или в случае изменения плана. Если работодатель не предоставляет пособия по семейным и медицинским отпускам, по крайней мере, равные пособиям по плану штата, штат может прекратить одобрение плана работодателя.

Пособия

PFMLI предоставляются одновременно с неоплачиваемым отпуском с сохранением работы, подпадающим под действие закона штата о семейных отпусках и Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работодатель может разрешить правомочному сотруднику использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или любой другой оплачиваемый отпуск, заработанный сотрудником в дополнение к получению пособий PFML, для получения до 100% AWW сотрудника в период отпуска.

OED разработает правила для координации льгот PFMLI, когда работник охвачен более чем одним планом, предлагаемым работодателем, или имеет право на другие оплачиваемые семейные пособия и отпуска по болезни.Работодателям не нужно повторно открывать коллективный договор, заключенный до даты вступления закона в силу 29 сентября 2019 года.

Работодатели должны искать правила в 2022 году и должны будут начать сбор взносов сотрудников с 1 января 2023 года. Работодатели должны перечислять эти суммы вместе с ежеквартальными отчетами до последнего дня месяца после окончания каждого календарного квартала. Многие работодатели работают с поставщиками заработной платы или отделами, чтобы выполнить эту задачу в других штатах с аналогичными законами.Пока размер взноса не объявлен, работодатели могут захотеть сделать разумную оценку затрат на отчетность и взносы на предстоящий год, предполагая, что ставка взноса не превысит максимум 1%.

Работодатели, желающие подать заявление на освобождение, должны следить за правилами и инструкциями, содержащими дополнительную информацию. Работодатели могут захотеть начать пересмотр законодательных требований для освобождений прямо сейчас, чтобы решить, может ли их план соответствовать требованиям или его нужно будет изменить. Например, план, исключающий сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может считаться эквивалентным планом.

Стратегии координации PFMLI с существующими планами работодателя и — для многогосударственных работодателей — с программами и мандатами в других штатах, должны быть пересмотрены до начала выплаты пособий в 2023 году. Любой подход также должен будет предусматривать расширенную защиту рабочих мест для сотрудников, не имеющих права на федеральный FMLA. Предстоящие нормативные акты могут дать больше указаний.

Ресурсы, не относящиеся к Mercer

Ресурсы по вопросам законодательства и политики Mercer

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до сентября 2021 года

Кому нужно знать

Частные работодатели в Калифорнии с 26 или более сотрудниками, а также некоторые работодатели из государственных организаций, не подпадающие под действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года.

Почему это важно

Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников в дополнение к оплачиваемым отпускным пособиям, которые сотрудники получают по закону или политике. В некотором смысле новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, расширяя охват более мелким работодателям и предоставление дополнительных квалификационных причин для отпуска.

---

19 марта губернатор Ньюсом подписал SB 95, возобновляя требование о предоставлении работодателями Калифорнии дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников, в дополнение к оплачиваемым отпускам, которые сотрудники получают в соответствии с законом или политикой. В некотором роде новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, распространяя охват на более мелких работодателей и предоставляя дополнительные квалификационные причины для отпуска.

SB 95 вступает в силу 29 марта и применяется задним числом до 1 января 2021 года, что означает, что работодатели могут назначить отпуск по причине COVID-19, уже использованный в этом году, в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Закон действует до сентября. 30, 2021.

Кто покрывается?

Новый закон применяется к частным работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к определенным работодателям государственных организаций, на которых не распространяется действие Закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года. Напротив, его предшественник 2020 года был ограничен работодателями с 500 и более сотрудников в США.

Новый закон распространяется на всех сотрудников работодателей, которые соответствуют квоте 26+ сотрудников.В отличие от своего предшественника 2020 года, новый закон позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи (определенными, чтобы включать ребенка, внука, бабушку и дедушку, родитель, брат, сестра или супруг).

Размер отпуска

Количество отпусков, предоставленных в соответствии с законом 2021 года, такое же, как и в соответствии с его предшественником 2020 года. В период действия закона (с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) штатным сотрудникам предоставляется отпуск на 80 часов.В целом Говоря языком, штатный сотрудник — это тот, кто работал или должен был работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих их отпуску.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день с обычным графиком работы, размер отпуска равен общему количеству часов, которое сотрудник обычно работает в течение двух недель. Для частично занятых сотрудников, работающих по переменному графику, размер отпуска составляет рассчитывается путем определения среднего количества часов, отработанных сотрудником в день за предыдущие шесть месяцев, и умножения этого числа на 14.Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет переменный график и проработал у работодателя в течение более 15 дней, но менее шести месяцев, используется тот же расчет, но путем расчета среднего количества часов, которые сотрудник отработал в день за всю свою занятость, и умножения этого числа на 14. Если сотрудник, занятый неполный рабочий день проработал у работодателя менее 15 дней, работник имеет право на отпуск в размере, равном общему количеству отработанных часов.

Причины увольнения, соответствующие критериям

Сотрудник, неспособный работать или удаленно работать, может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;

• Медицинский работник рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;

• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;

• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19; или,

• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Ставка заработной платы

Работодатели должны принять к сведению, что новый закон 2021 года рассчитывает применимую ставку заработной платы иначе, чем его предшественник 2020 года. Согласно новому закону, работодатели должны платить неплатежеспособным (обычно почасовым) сотрудникам в размере, превышающем: (1) заработную плату сотрудника. регулярная ставка оплаты труда, независимо от того, работает ли работник сверхурочно в ту рабочую неделю, в которой он использует отпуск; или (2) ставка, равная общей заработной плате работника (без учета сверхурочных), деленной на общее количество отработанных часов. в периоды заработной платы за предшествующие 90 дней работы.Если применимая штатная или местная минимальная заработная плата превышает любой из этих расчетов, работодатель должен выплатить минимальную заработную плату.

Для освобожденных от уплаты налогов (как правило, наемных работников) дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как и заработная плата за другие формы оплачиваемого отпуска, с максимальным пределом в 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Сотрудники могут использовать другие доступные оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск для получения полной компенсации во время отпуска.

Зачет ранее предоставленного отпуска

Работодатели, которые уже предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по уважительной причине в соответствии с новым законом с 1 января 2021 года, могут иметь возможность погашать свои обязательства по закону.Если работник (1) взял оплачиваемый отпуск с компенсацией уровень равен или превышает размер оплаты, требуемой в соответствии с новым законом, и (2) взял оплачиваемый отпуск по покрытой причине в соответствии с новым законом, работодатель может засчитать эти часы отпуска в общем количестве дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни часов он должен предоставить сотруднику.

Работодатели также могут задним числом увеличить размер оплаты, предусмотренной для уже использованного работниками отпуска, но оплачиваемого по более низкой ставке, чем требуется по новому закону.Это квалифицирует отпуск как компенсацию в соответствии с новым законом, при условии, что что отпуск был взят по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты. Если сотрудник, взявший отпуск по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты, просит работодателя «сверить» (ретроактивно увеличить оплатить отпуск, чтобы получить сумму, требуемую по новому закону), работодатель должен сделать это не позднее обычного дня выплаты жалованья работнику в течение периода выплаты заработной платы, следующего за периодом выплаты заработной платы, в течение которого работник сделал запрос.

Взаимодействие с другими законами

Важно подчеркнуть, что SB 95 является дополнительным пособием, а это означает, что работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в соответствии с Законом штата Калифорния о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье, в рамках своих обязательств по SB 95. Работодатели также не вправе требовать от сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Но если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральным или местным законодательством по причине, предусмотренной SB 95, работодатель может засчитать этот отпуск для выполнения своих обязательств по SB 95 при условии, что работнику будет выплачена компенсация в размере, превышающем или равном сумме требуется в соответствии с этим законом. Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны подумать о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск, и потребовать федеральные налоговые льготы, которые могут быть им доступны в рамках Американского плана спасения. Акт 2021 г.

Работодатели, подпадающие под действие временных стандартов Cal / OSHA COVID-19 или стандарта Cal / OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями, по поддержанию заработка работника, когда работник не может попасть на рабочее место из-за заражения COVID-19 может потребоваться, чтобы сотрудник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95, прежде чем предоставить дополнительный отпуск, требуемый в соответствии с применимыми стандартами Cal / OSHA.

Требования к уведомлениям

Работодатели должны вывесить предстоящий плакат государственного департамента труда на видном месте на рабочем месте или, для удаленных сотрудников, в электронном виде (например, по электронной почте).Плакат будет доступен до 26 марта 2021 г. на гос. сайт отдела труда.

Информация о новом законе (включая имеющийся остаток отпусков и количество взятых отпусков) также должна содержаться в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день своей обычной зарплаты. Новое в доплате 2021 г. Закон об отпуске по болезни требует, чтобы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни до COVID-19 отображались отдельно.Для частично занятых сотрудников, работающих по нерегулярному графику, работодатели должны предоставить первоначальный расчет. дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного с пометкой «(переменная)» рядом с расчетом, и обновлять расчет, если или когда сотрудник запрашивает отпуск. Ретроактивные выплаты за отпуск, взятый в период между 1 января 2021 г. и 29 марта 2021 г. (дата вступления в силу закона) должны быть отражены в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится оплата.

Особые случаи

Новый закон содержит особые положения, которые применяются к определенным поставщикам услуг поддержки на дому и поставщикам услуг личного ухода, а также особые положения для пожарных. Работодатели этих работников должны проконсультироваться закона или поговорите с адвокатом по трудоустройству Калифорнии, чтобы получить рекомендации по их обязательствам.

Новый закон кодифицирован в статье 248 Трудового кодекса.2.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, проконсультируйтесь с Адвокат Траутмана Пеппера в сфере труда и занятости.

SURS 6% Часто задаваемые вопросы — Общие

Каковы основные соображения при оценке будущего финансового воздействия предложенных правил?
Как определяется доход в соответствии с Разделом 40 ILCS 5 / 15-111?
Если обязательство рассчитано, применяется ли оно только к взносам работодателя?
Учитывается ли сверхурочная работа при расчете увеличения заработка на 6%?
Как при расчете будут учитываться выплаты в связи с окончательными отпусками и больничными?
Как изменения в FTE, рабочей нагрузке или должностных обязанностях влияют на расчет увеличения заработка на 6%?
Есть ли дата прекращения действия исключений по доходам?
Применяется ли правило 6% ко всем сотрудникам?
Как правило 20% влияет на расчет 6%?
Все ли заработки высокооплачиваемого персонала учитываются при расчете надбавки?
Как возвращение из отпуска влияет на расчет 6%? Оплачиваемый отпуск vs.неоплачиваемый отпуск?
Какой период времени используется для расчета окончательной ставки заработка сотрудника?
Что необходимо учитывать при заключении соглашений о расторжении или выходе на пенсию с физическими лицами?
Как мне лучше всего оценить потенциальные будущие обязательства?
Что является ключевым фактором, определяющим, подлежит ли компенсация удержанию SURS?

---

Каковы основные соображения при оценке будущего финансового воздействия предложенных правил?

Ключевые соображения включают следующее:

• Правило будет применяться только в том случае, если ежемесячное пособие рассчитывается на основе окончательной ставки заработка участника (FRE).Таким образом, он будет применяться только к участникам, которые выходят на пенсию по общей формуле в рамках планов SURS Traditional или Portable Benefit. Расчет не будет производиться для участников, выбывающих по опции «покупка за деньги». Он также не будет выполняться для участников Самоуправляемого плана.
• «Базовая сумма», используемая для расчета увеличения пособий, — это «прибыль» согласно определению в
.

Как определяется доход в соответствии с Разделом 40 ILCS 5 / 15-111?

В частности, Пенсионный кодекс дает глобальное определение «заработка» как «сумма, выплачиваемая за личные услуги, равная сумме базовой компенсации плюс дополнительная компенсация за летнее обучение, сверхурочные или другие дополнительные услуги.»(40 ILCS 5 / 15-111) В новых положениях публичных законов 094-0004 и 094-1057 оперативный раздел относится к сравнению» окончательной нормы прибыли «. Исключения из расчета окончательной нормы прибыли делаются как показано ниже:

«При определении окончательной нормы заработка не учитываются следующие доходы: (1) выходное пособие или выходное пособие, (2) пенсионное пособие, (3) оплата за неиспользованный отпуск по болезни и (4) платежи от работодателя за период, используемый для определения окончательной нормы заработка для любых целей, кроме (i) оказанных услуг, (ii) отпуска или отпуска, предоставленных в течение этого периода, и (iii) отпуска продолжительностью до 56 рабочих дней, разрешенных после увольнения; кроме что, если пособие было заключено коллективным договором между работодателем и признанным агентом по коллективным переговорам в соответствии с Законом штата Иллинойс о трудовых отношениях в сфере образования, оплата, полученная в течение периода до 2 академических лет за неиспользованный отпуск по болезни, может считаться заработком в соответствии с применимый коллективный договор, с учетом ограничения на 20% увеличения данного раздела »(40 ILCS 5/15 112)

Примечания: Хотя окончательная оплата отпуска продолжительностью до 56 дней включена в окончательную ставку заработка, она исключена из определения заработка согласно 40 ILCS 5 / 15-111.Следовательно, согласно правилам JCAR, он не будет включен в расчет 6%. Исключения, предусмотренные в публичных законах 094-0004 и 094-1057, также будут исключены.

Если обязательство рассчитано, применяется ли оно только к взносам работодателя?

Да, закон требует, чтобы работодатель проводил оценку увеличенных расходов на пособия. Работникам не будет никакой оценки.

Учитывается ли сверхурочная работа при расчете увеличения заработка на 6%?

В соответствии с положениями публичных законов 094-0004 и 094-1057 сверхурочные будут исключены из расчета, когда работодатель подтвердит SURS, что сверхурочные были необходимы для поддержки образовательной миссии Университета, и SURS утвердил сертификацию.

Как при расчете будут учитываться выплаты в связи с окончательными отпусками и больничными?

Как изменения в FTE, рабочей нагрузке или должностных обязанностях влияют на расчет увеличения заработка на 6%?

Публичные законы 094-0004 и 094-1057 исключают увеличение доходов в результате следующих действий персонала:

• Работа с перегрузкой, включая контракты на летнее обучение, когда работодатель сертифицировал Систему, а Система утвердила свидетельство о том, что работа с перегрузкой предназначена (1) для единственной цели академического обучения сверх стандартного количества учебных часов для штатный сотрудник, происходящий в течение учебного года, когда оплачивается перегрузка, и (2) увеличение заработка равно или меньше ставки оплаты за академическое обучение, рассчитанной с использованием текущей ставки заработной платы и графика работы участника.
• Повышение по службе, в связи с которым работник переходит из более низкого класса в более высокий в системе государственной службы государственных университетов. Такое увеличение заработка исключается только в том случае, если продвижение осуществляется на должность, которая существовала и была заполнена участником не менее одного полного академического года, а увеличение заработка в результате продвижения представляет собой увеличение, которое приводит к сумме не выше средней заработной платы, выплачиваемой на других аналогичных должностях.
• Повышение в ученом звании на штатную или постоянную должность преподавателя. Такое увеличение заработка исключается только в том случае, если продвижение осуществляется на должность, которая существовала и была заполнена участником не менее одного полного академического года, а увеличение заработка в результате продвижения представляет собой увеличение, которое приводит к сумме не выше средней заработной платы, выплачиваемой на других аналогичных должностях.

Примечание: Повышение по службе на академические профессиональные должности не исключается из расчета 6%.

Есть ли дата окончания срока действия исключений по доходам?

Публичные законы 094-0004 и 094-1057 содержат положение о прекращении действия 01.07.2011. Исключения из положений о закате:

d) Исключения для увеличения заработка, описанного в 40 ILCS 5 / 15-155 (h), выплаченного 1 июля 2011 г. или после этой даты, но до 1 июля 2014 г., в соответствии с контрактом или коллективным договором, заключенным, измененным или возобновленным или после 1 июня 2005 г., но до 1 июля 2011 г., согласно 40 ILCS 5 / 15-155 (i).Для целей 40 ILCS 5 / 15-155 (i) контракт или коллективный договор «заключаются, изменяются или возобновляются» в самое раннее из следующего:

1. дата, когда руководящий орган работодателя проголосовал за принятие контракта или коллективного договора;
2. — дата подписания сторонами договора или коллективного договора в окончательной форме; или
3. дата, когда стороны контракта или коллективного трудового соглашения достигли предварительного соглашения относительно условий контракта или коллективного трудового соглашения, при условии, что предварительное соглашение впоследствии будет одобрено руководящим органом работодателя 1 июля 2011 г. или позднее, без каких-либо изменений условий, которые могут продлить срок действия.

Применяется ли правило 6% ко всем сотрудникам?

Публичные законы 094-0004 и 094-1057 исключают увеличение заработка, выплачиваемое участнику в то время, когда участнику исполнилось 10 или более лет после выхода на пенсию, как это определено в Разделе 40 ILCS 5 / 15-135.

сек. 15-135 Определение права на участие:

• Возраст 55, стаж работы 8 и более лет
• Возраст 62, стаж работы 5 и более лет
• Любой возраст со стажем работы 30 и более лет
• 25 лет службы в этой системе в качестве офицера полиции или пожарного по достижении возраста 50 лет

Как правило 20% влияет на расчет 6%?

Текущий государственный статут (40 ILCS 5 / 15-112) предусматривает:

«…. При определении окончательной ставки заработка работника, та часть заработка работника за любой учебный год, начинающийся после 30 июня 1997 г., которая превышает заработок работника у этого работодателя за предыдущий год более чем на 20 процентов. исключаются; в случае, если у работника более одного работодателя, это ограничение рассчитывается отдельно для заработка у каждого работодателя. При таком расчете учитывается только базовая заработная плата работников, без учета отпуска или сверхурочной работы или договоров о летней занятости.«

При условии подтверждения SURS, статут 20% представляет собой максимальную ответственность или оценку, которой университет будет подвергаться в данном году. Например, если работнику дается 30% -ное увеличение, SURS будет ожидать, что работодатель оплатит обязательства, связанные с суммой выше 6%, но меньше 20% (поскольку заработки выше 20% не включаются в окончательную ставку заработка).

Все ли заработки высокооплачиваемого персонала учитываются при расчете надбавки?

Для высокооплачиваемых сотрудников лимиты федеральных взносов повлияют на размер обязательств.В частности, участники SURS, нанятые после 01.07.96, подчиняются пределу доходов 401a (17), который установлен на уровне 210 000 долларов США за финансовый год с 01.07.2005 по 30.06.2006. Для сотрудников, подпадающих под лимит, взносы в SURS ограничиваются заработком до лимита 401a (17). Таким образом, для календарного 2005 года максимальный размер обязательств будет рассчитан на сумму до 210 000 долларов. На 2007 финансовый год лимит установлен на уровне 220 000 долларов.

Как возвращение из отпуска влияет на расчет 6%? Оплачиваемый отпуск vs.неоплачиваемый отпуск?

В настоящее время неясно, как SURS будет рассматривать заработки сотрудников в отпуске. В соответствии с правилами SURS, сотрудник может получить кредит в полном размере при полном или частичном LWOP при условии, что сотрудник вносит 8% взноса сотрудника во время отпуска и при соблюдении условий «возвращения к работе». Для сохранения заработка, когда работник возвращается на работу, он должен вернуться к работе в течение периода времени, равного или превышающего тот, который непосредственно предшествует отпуску, в течение не менее 8 месяцев подряд или периода времени, равного отпуску. в зависимости от того, что меньше.Хотя ясно, что при этих условиях кредиты заработка будут удерживаться, менее ясно, как будет применяться правило 6%, если сотрудник не решит делать взносы во время отпуска.

Какой период времени используется для расчета окончательной ставки заработка сотрудника?

Период времени, используемый для определения окончательной нормы заработка, определен в законе (40 ILCS 5 / 15-112):

• Для сотрудника, получающего почасовую оплату или получающего годовую заработную плату в рассрочку в течение 12 месяцев каждого учебного года, это средний годовой заработок в течение 48 последовательных календарных месяцев, заканчивающихся последним днем ​​окончательного увольнения. работа или 4 последовательных академических года службы, в которых заработок сотрудника был самым высоким, в зависимости от того, что больше.
• Для любого другого сотрудника это средний годовой заработок в течение 4 последовательных академических лет службы, в течение которых его или ее заработок был самым высоким. Учебный год — это 12-месячный период, который начинается в первый день осеннего семестра работодателя.

Что необходимо учитывать при заключении соглашений о расторжении или выходе на пенсию с физическими лицами?

При заключении соглашений об увольнении или выходе на пенсию с физическими лицами с целью побудить человека покинуть университет или побудить его / ее остаться, следует учитывать следующее:

Как правило, к выплатам, направленным на увеличение пенсионного аннуитета сотрудника после выхода на пенсию, применяется правило 6%.Единовременные поощрительные выплаты / выплаты при увольнении не предусмотрены.

Как мне лучше всего оценить потенциальные будущие обязательства?

Для многих сотрудников трудно точно оценить будущие потенциальные обязательства, возникающие в результате законодательства. Однако, как правило, потенциальные обязательства могут нести любой сотрудник, участвующий в традиционных и переносных планах SURS, который соответствует критериям права выхода на пенсию (сейчас или в следующие 10 лет). Поэтому следует проявлять осторожность при рассмотрении вопроса о повышении заработной платы выше предела в 6%.Подразделения должны управлять соответствующим образом, чтобы не допустить увеличения более чем на 6% в любой конкретный год.

Что является ключевым фактором, определяющим, подлежит ли компенсация удержанию SURS?

SURS предоставил дополнительное руководство для определения того, подлежит ли компенсация удержанию (см. Меморандум SURS от 20 апреля 2005 г.).

Расчет оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком | Управление по соблюдению трудовых норм

Требования постановления об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

PPLO требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли покрываемым сотрудникам в отпуске «дополнительную компенсацию», равную разнице между оплачиваемым семейным отпуском в Калифорнии и «нормальной брутто-недельной заработной платой», чтобы работник получал 100% своей недельной заработной платы. при условии максимальной суммы еженедельного пособия.

С 2018 года программа оплачиваемого семейного отпуска в Калифорнии предусматривает замену 60% или 70% заработной платы (в зависимости от дохода) на срок до 6 недель отпуска для связи с новым ребенком. С 1 июля 2018 года максимальный отпуск увеличится до 8 недель.

Дополнительные инструкции по расчету компенсации

В приведенных ниже документах содержатся пошаговые инструкции по расчету суммы еженедельной дополнительной компенсации, которую покрываемый работодатель должен покрываемому сотруднику.

Расчет дополнительного вознаграждения зависит от того, работает ли у сотрудника более одного работодателя и получает ли сотрудник чаевые / чаевые и сообщает о них. Пожалуйста, скачайте соответствующую версию инструкций для сотрудника, уходящего в отпуск.

Обратите внимание, что эти инструкции могут обновляться. Вы можете связаться с Управлением по обеспечению соблюдения трудовых норм по адресу [email protected] с вопросами или комментариями к этим инструкциям.

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — Единственный работодатель: чаевые не принимаются.pdf

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 году — Единственный работодатель, подсказки отсутствуют.pdf

• Загрузите эти инструкции, если у Охваченного сотрудника только один работодатель и не получает чаевые (чаевые)

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — Единственный работодатель с подсказками.pdf

Инструкции по расчету PPLO для даты вступления в силу требований к 2020 году — Один работодатель с чаевыми.pdf

• Загрузите эти инструкции, если у Охваченного сотрудника только один работодатель и получает чаевые (чаевые). Обратите внимание, что программа оплачиваемого семейного отпуска штата Калифорния включает в себя указанные советы при расчете еженедельного пособия PFL сотруднику. Однако в соответствии с PPLO Сан-Франциско работодатели выплачивают только дополнительную компенсацию на основе заработной платы, выплачиваемой работнику (не включая чаевые)

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — несколько работодателей не дают чаевых.pdf

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 году — несколько работодателей, без советов.pdf

• Загрузите эти инструкции, если Охваченный сотрудник имеет более одного работодателя и не получает чаевые (чаевые). Каждый покрываемый работодатель несет ответственность за часть Дополнительного вознаграждения работника, основанную на доле этого работодателя в обычной брутто-недельной заработной плате работника.

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — несколько работодателей с чаевыми.pdf

Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 году — несколько работодателей, с советами.pdf

• Загрузите эти инструкции, если застрахованный сотрудник имеет более одного работодателя и получает чаевых (чаевые) на любом рабочем месте. Каждый покрываемый работодатель несет ответственность за часть дополнительного вознаграждения работника, основанную на доле этого работодателя в обычной брутто-недельной заработной плате работника. Также обратите внимание, что программа оплачиваемого семейного отпуска штата Калифорния включает в себя сообщаемые советы при расчете еженедельного PFL-пособия сотрудника.Однако в соответствии с PPLO Сан-Франциско работодатели выплачивают только дополнительную компенсацию на основе заработной платы, выплачиваемой работнику (не включая чаевые).

Массачусетс по программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков начинает предоставлять льготы 1 января 2021 г.

Массачусетс — один из шести штатов, в которых был принят закон об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках. Первоначально закон штата о PFML был принят как часть закона о «большой сделке», который также включал изменения в заработную плату и часы работы штата.

Однако реализация программы была отложена в 2019 году после того, как губернатор достиг соглашения с руководителями государственной палаты и сената.

Некоторые льготы для сотрудников программы PFML Массачусетса не будут доступны до 1 января 2021 г., а остальные станут доступны 1 июля 2021 г. Однако программа требует, чтобы почти все предприятия с сотрудниками из Массачусетса и некоторыми независимыми подрядчиками выполнять требования государственной программы, в том числе вносить страховые взносы, исходя из заработной платы.Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, работодатель может иметь право на освобождение от сбора, перевода и уплаты взносов за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни или и то, и другое в соответствии с законом о PFML.

У работодателей возникнут вопросы о требованиях и соблюдении PFML. Ниже приведен список наиболее часто задаваемых вопросов (щелкните выделенную фразу для получения более подробной информации).

Компании должны знать, что льготы могут передаваться между работодателями, поэтому заработная плата суммируется для всех видов занятости.

На каких работодателей распространяется PFML Массачусетса?

Не существует минимального ограничения на количество сотрудников, определяющего, какой размер предприятий должен соблюдать требования PFML штата Массачусетс, но есть несколько исключений. Почти все работодатели — даже те, которые находятся за пределами штата — по крайней мере, с одним сотрудником из Массачусетса, а также некоторые независимые подрядчики подпадают под новые требования штата в отношении PFML.

Муниципальные работодатели, районы и их органы освобождаются от уплаты налога вместе с самозанятыми лицами.Однако эти группы могут принять участие в программе, если они соответствуют определенным требованиям (например, для муниципальных работодателей и округов большинство голосов их руководящего органа позволит им принять участие).

Каковы требования работодателя по удержанию налогов и платежам в Массачусетсе?

В штате Массачусетс работодатели обязаны предоставлять отчеты и выплачивать ежеквартальные премии. Это похоже на то, как предприятия регистрируют государственное страхование по безработице (SUI) в штате.

Отчетность и оплата должны быть произведены в конце следующего месяца после окончания квартала.Работодатели начали свою первую отчетность и выплаты 31 января 2020 г.

Премия, которую должен перечислить работодатель, представляет собой сумму, состоящую из требуемой доли работодателя и удержания, удерживаемого работником. Страховой взнос состоит из двух различных видов покрытия — отпуска по семейным обстоятельствам (это поддерживает членов семьи сотрудника) и отпуска по болезни (это поддерживает серьезное состояние здоровья сотрудника). Дополнительные данные включают:

• Суммарный страховой взнос по обоим видам покрытия (отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни) увеличился до 0.75 процентов индивидуальной заработной платы , чтобы учесть задержку со сбором и гарантировать, что траст должным образом финансируется. В целом, заработная плата имеет то же определение, что и заработная плата, подлежащая SUI, и это та же самая заработная плата, которую они будут сообщать. Однако этот процесс будет незнаком для работодателей, которые в настоящее время освобождены от SUI, поэтому им нужно будет оценить, как это отслеживать и рассчитывать.
• Массачусетс 1099-MISC Сотрудники засчитываются только в ваше общее количество лиц, охваченных страховкой, для целей взносов и отчетности, только если они составляют более 50% от общей вашей рабочей силы в Массачусетсе (сотрудники MA W-2 и сотрудники MA 1099-MISC вместе взятые).В противном случае работодатель не обязан вносить взносы или сообщать о сотрудниках 1099-MISC.
• Заработная плата, подлежащая надбавке, ограничена лимитом социального страхования.
• Распределение ставок 0,75 процента выглядит следующим образом: 0,62 процента для отпуска по болезни и 0,13 процента семейного отпуска, при этом работодатель может удержать до 40 процентов ставки, необходимой для отпуска по болезни с работника (так, до. 248 процентов ), а работодатель должен внести 0.372 процента . Кроме того, работодатель может удержать до 100 процентов ставки, необходимой для семейного отпуска, при этом взнос работодателя не требуется.

Есть ли освобождения от уплаты страховых взносов?

Существуют освобождения от уплаты страховых взносов, в том числе для работодателей с менее чем 25 сотрудниками. От них не требуется выплачивать работодателю часть страхового взноса (0,372 процента), но они все равно должны переводить часть взноса наемного работника.

Чтобы определить размер работодателя, работодатель рассчитает среднюю общую численность персонала компании.Этот расчет представляет собой сумму количества сотрудников, включая штатных, неполный рабочий день и сезонных сотрудников, в фонде заработной платы в течение каждого периода оплаты, деленное на количество периодов оплаты в предыдущем году. По сути, это делается путем необработанного подсчета сотрудников, указанных в отчете, без учета того, являются ли они постоянными, неполными или временными.

Кроме того, согласно текущим инструкциям, каждое предприятие с уникальным идентификационным номером предприятия учитывается отдельно, независимо от того, могут ли они входить в контролируемую или аффилированную группу обслуживания.

Каковы требования к отчетности работодателей Массачусетса?

Работодатели обязаны сообщать информацию, которая поддерживает администрирование программы, и это должно быть сделано одновременно с переводом квартальных страховых взносов.

Какая отчетная информация требуется работодателям и работникам?

Требуется информация на уровне работодателя

• Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

Информация на уровне сотрудников передана

(включая подрядчиков штата Массачусетс 1099-MISC, которых работодатель должен вносить от имени)

• Имя
• Номер социального страхования (или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика)
• Выплаченная заработная плата или другие доходы

Когда вступают в силу выплаты сотрудникам PFML штата Массачусетс?

Начало янв.С 1 января 2021 года сотрудники могут начать подавать заявление на получение оплачиваемого отпуска по болезни в рамках этой программы, что связано с их серьезной проблемой со здоровьем и может быть приравнено к краткосрочной нетрудоспособности. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, который покрывает отпуск по уходу за членом семьи сотрудника, доступен с июля 2021 года.

Каковы причины квалифицированного отпуска?

Подобно федеральному Закону о семейном отпуске по болезни (FMLA), причины для квалифицированного отпуска включают:

• Связь с новым ребенком в семье: Либо через рождение, усыновление или размещение ребенка в возрасте до 18 лет в приемные семьи в течение первых 12 месяцев (льготы доступны с января.2021)
• Уход за членом семьи с серьезным состоянием здоровья *: Имеются права на физическое и психологическое состояние, и соответствующие члены семьи включают ребенка, внука, бабушку или дедушку, родителя (включая родителей супруга или домашнего партнера), брата или сестру, супруга или домашнего партнера сотрудника. Сюда также входят биологические, приемные, приемные дети или пасынки. (доступно в июле 2021 г.)
• Уход за членом семьи, который является членом службы, покрываемой страховкой: Обычно это покрытие расходов на восстановление в связи с состоянием или травмами, полученными или усугубленными при исполнении служебных обязанностей.Пределы ухода за этими членами семьи более щедры. (доступно в январе 2021 г.)
• Квалификационные требования — Действующая или предстоящая действительная служба в вооруженных силах: Включает супруга, ребенка или родителя и соответствует квалификационным требованиям, определенным федеральным законом FMLA. К ним относятся, помимо прочего, отпуск по причинам, связанным с краткосрочным командированием, уходом за детьми и школьными мероприятиями, а также для посещения военных мероприятий. (доступно с января.2021)
• Нетрудоспособность по причине серьезного состояния здоровья *: Это отпуск по болезни. (доступно в январе 2021 г.)

* A серьезное состояние здоровья определяется как болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует стационарного лечения в больнице, хосписе или медицинском учреждении с постоянным проживанием; или продолжение лечения у поставщика медицинских услуг. Продолжение лечения у поставщика медицинских услуг определяется очень конкретными критериями в предлагаемых правилах.

Что работодатели должны знать о праве на участие, ограничениях и апелляциях на PFML Массачусетса?

Работодатели (и работники) должны знать, что вознаграждения могут передаваться между работодателями, поэтому заработная плата суммируется для всей занятости.

Право на получение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни определяется, если сотрудник соответствует критериям финансового права, установленным штатом. Чтобы претендовать на получение пособия, физическое лицо должно иметь достаточную заработную плату или выплаты по контракту в течение предшествующих 12 месяцев, которые подлежат отчислениям Массачусетса в PFML.-Год — скользящий период, начинающийся с воскресенья, непосредственно предшествующего первому дню отпуска, а не календарного года

.

Как рассчитывается размер заработной платы PFML в штате Массачусетс и существуют ли ограничения?

Еженедельное пособие будет составлять 80 процентов средней недельной заработной платы работника до половины или менее средней недельной заработной платы штата (AWW). Для служащего, чья средняя недельная заработная плата составляет более половины от штата AWW, работник должен получать пособие в размере 50 процентов от этой заработной платы.

Средняя недельная заработная плата работника рассчитывается с использованием того же базового периода для государственного страхования от безработицы. Для самозанятых лиц AWW рассчитывается путем деления двух самых высокооплачиваемых кварталов за предшествующие 12 месяцев на 26.

Максимальный еженедельный лимит в размере 850 долларов США для семейного отпуска и отпуска по болезни, который наступает после 1 января 2021 года, и к 1 октября каждого года размер максимального еженедельного пособия будет корректироваться до 64 процентов от AWW штата — с этим скорректированное максимальное недельное пособие вступает в силу в январе следующего года.1.

Есть несколько других аспектов программы, о которых работодатели и работники должны знать:

• Обычно существует семидневный период ожидания перед началом выплаты пособий по оплачиваемому отпуску, но сотрудники могут использовать отпуск по болезни, отпуск и другой оплачиваемый отпуск в эти семь дней.
• Работодатель не может заставить сотрудника исчерпать личное время, время по болезни или отпуск до того, как взять отпуск.
• Massachusetts PFML льготы могут координироваться или предлагаться одновременно с другими отпусками PFML, но работник должен получать большую из различных льгот по всем отпускам. Работодатель также должен предоставить сотрудникам письменное уведомление об этом требовании.

Сотрудники могут получить доступ к дополнительному пособию по временной нетрудоспособности, используя политику отпусков, предоставляемых работодателем, в дополнение к государственному пособию. Однако, если политическое пособие в сочетании с пособием по государственной программе превышает среднюю заработную плату человека, размер государственного пособия будет уменьшен. По сути, сотрудник не может получать больше пособий, чем позволяет его средняя заработная плата.

Каковы требования штата Массачусетс к уведомлению работодателей о PFML?

Обязательный плакат

Работодатели должны разместить уведомление о программе, предоставляемой государством, на видном месте и помнить о том, что для этих уведомлений существуют языковые требования в зависимости от населения Массачусетса и языкового состава рабочей силы работодателя.Плакат должен быть на английском и на каждом языке, который является основным языком пяти или более сотрудников, при условии, что такие переводы доступны в Департаменте семейных отпусков штата.

Письменное уведомление сотрудникам и независимым подрядчикам

Работодатели должны были предоставить своим нынешним сотрудникам письменное заявление о своих правах по этой программе до 30 сентября 2019 г. и должны будут уведомить новых сотрудников в течение 30 дней с момента их первого рабочего дня.Независимые подрядчики должны быть уведомлены, когда бизнес заключает договор на оказание услуг. Штат не предоставляет типовые уведомления для сотрудников и независимых подрядчиков.

Каковы права сотрудников, запрашивающих или получающих PFML?

Как правило, всем работодателям запрещается дискриминировать или мстить сотруднику за запрос или получение оплачиваемого отпуска. В программе предусмотрены надежные меры защиты занятости, гарантирующие, что сотрудник будет восстановлен на той же должности, которую он занимал до отпуска, или на аналогичную должность с определенными спецификациями, а также сохранены выплаты по занятости, накопленные до отпуска.

Сотрудники, которые считают, что они подверглись репрессиям или дискриминации в связи с запросом или взятием оплачиваемого отпуска, имеют три года после предполагаемого нарушения для возбуждения гражданского иска и могут быть лишены титула до трехкратного размера их потерянной заработной платы.

Работодатели также обязаны продолжать выплачивать медицинское страхование работника во время отпуска, но если работник вносит часть своего взноса, работодатель может потребовать, чтобы он продолжал выплачивать свою долю во время отпуска.Поскольку зарплата сотрудника выплачивается государством во время отпуска, и неизвестно, сможет ли штат удержать пособие, работодатель должен координировать получение части премии работника.

Что делать, если работодатели в Массачусетсе предлагают свою собственную программу?

Работодатели имеют возможность запросить освобождение от государственного плана на отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, если работодатель выполняет определенные требования. Примечательно, что работодатель может потребовать освобождения от уплаты медицинского отпуска или обоих взносов.

Чтобы получить разрешение на освобождение от уплаты налогов, частный план работодателя должен предоставлять работникам льготы, которые по крайней мере эквивалентны льготам, на которые работники имеют право в рамках государственной программы отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, и они могут стоить работникам дороже. Работодатели должны запросить освобождение, подав заявку через MassTaxConnect Департамента доходов.

Работодатели, желающие получить освобождение от взносов в государственный план, получили продление крайнего срока до декабря.20, 2019. Однако, если заявка будет отклонена, работодатель будет нести ответственность за весь квартальный взнос. После этого первого квартала штат будет принимать заявки на регулярной основе, но заявки должны быть одобрены за квартал, предшествующий кварталу, в котором освобождение вступит в силу.

Если частный план работодателя отклонен государством, существует процедура апелляции, включая запрос на повторное рассмотрение, если в освобождении отказано.

Есть некоторые особенности спонсирования добровольного плана, в том числе:

• План может быть застрахован самостоятельно или предоставлен сторонним страховщиком.Однако планы с самострахованием также должны покрываться необходимой суммой залога, определяемой размером рабочей силы.
• Работник имеет право на защиту работы во время любого отпуска.
• Сотрудник имеет право на защиту от преследований в связи с уходом в отпуск или использованием других прав в соответствии с законом о PFML.
• Работодатель по-прежнему должен отчитываться ежеквартально.

Если физическое лицо работает не по найму, но решает подписаться на PFML, оно должно соответствовать следующим требованиям:

• Заявка на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам
• Первоначально участвовать в течение 3 лет
• Должен платить 100 процентов страхового взноса (физическое лицо является работодателем и наемным работником и, следовательно, несет ответственность за обе части, что равно 0.75 процентов)
• Отменить страховое покрытие в случае неуплаты
• Не имеет права на получение пособий до тех пор, пока взносы не будут переведены за два из четырех завершенных кварталов

Даже если самозанятые лица являются застрахованными работниками по контракту в течение некоторой части своей работы, физическое лицо все же может выбрать уплату взносов на дополнительный доход, не связанный с самозанятостью, которая покрывается мандатом. Если человек непреднамеренно переводит оплату за самозанятость, которая покрывается страховкой, департамент может вернуть двойные платежи.

Ждем?

Если вы являетесь владельцем бизнеса в Массачусетсе, рекомендуется, , обновить свои справочники надлежащим образом и подготовиться к поддержке новой политики. У нас есть более 200 внутренних аналитиков, отвечающих за соблюдение нормативных требований, отслеживают изменения в правилах, налогах и законах на федеральном, государственном и местном уровнях. Если вам нужна помощь с этими новыми правилами, рассмотрите возможность консультации с Paychex или ознакомьтесь с нашими услугами по персоналу для получения дополнительной информации.

Эта статья была ранее обновлена ​​11 сентября 2019 г.

Прочие ресурсы

https://www.mass.gov/orgs/department-of-family-and-medical-leave

Руководство работодателя по расчету отпускных прав и заработной платы FFCRA — Peabody & Arnold

Меган С. Купер, 5 мая 2020 г.

В нашем обновлении для работодателей о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей от 23 апреля 2020 г. мы представили обзор закона U.S. Нормативные акты Министерства труда (DOL), интерпретирующие и обеспечивающие исполнение Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA). Цель этого поста — предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать размер оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с FFCRA.

В зависимости от отрасли и персонала работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа.Мы призываем работодателей обратиться к консультанту за помощью в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) застрахованный работодатель должен предоставить соответствующему сотруднику EPSL, равную количеству часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в течение 2-недельного периода. максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, является ли сотрудник с обычным графиком работы постоянным или неполным рабочим днем?

• В то время как общее количество часов EPSL, на которые имеет право сотрудник, будет отличаться для сотрудников, работающих на полную ставку (определяемых FFCRA как сотрудников, которые, как правило, работают не менее 40 часов каждую рабочую неделю), или сотрудников, работающих неполный рабочий день, порядок использования расчет суммы EPSL остается прежним. Квалифицированные сотрудники с обычным графиком работы имеют право на получение EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они обычно работают в течение 2-недельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если сотрудник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, в течение которых сотрудник запланировал отработать за календарных дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника.Затем это среднее значение за день умножается на 14, чтобы определить объем имеющегося отпуска.
  • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе No.80 вопросов и ответов, в каждом из которых участвуют сотрудники с разным графиком работы, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 г. Соответствующий 6-месячный период ретроспективного анализа будет составлять 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого отпуска по болезни).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным графиком работы, который берет EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EPSL, он отработал всего 1150 часов в течение 130 рабочих дней, и в общей сложности он взял 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарный день (6,557) на 14, что дает 91,8 часа. Следовательно, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума 80 часов, сумма EPSL, которую он может получить, ограничена 80 часами.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы и она получает EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб берет EPSL, она отработала всего 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество календарных дней в предыдущем 6-месячном периоде (183), в результате чего получается 3.55 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, что дает 49,7 часа. Таким образом, Barb может занять до 49,7 часов EPSL.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EPSL?

• Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется количеством календарных дней в течение всего срока занятости сотрудника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) застрахованный работодатель должен предоставить квалифицированному сотруднику отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.Хотя первые 2 рабочие недели EFML могут быть неоплаченными (если работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов за рабочую неделю сотрудник получает за EFML?

• Сотрудник, принимающий EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов за рабочую неделю, на которое он обычно должен был работать (даже если у сотрудника обычно запланировано работать более 40 часов за рабочую неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если работник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые сотрудник запланировал отработать за рабочих дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML сотрудника.
  • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием только рабочих дней — в отличие от расчета EPSL, который использует календарные дни — в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных Министерством труда в ответе № 81 на его вопросы и ответы, с использованием тех же фиктивных сотрудников, указанных выше, Адама и Барба, с разными графиками, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года.Соответствующий 6-месячный период ретроспективного обзора составит 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день отпуска).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с нерегулярным графиком, начиная с EFML 13 апреля 2020 года. За 6 месяцев (183 календарных дня) до того, как Адам взял EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода.Количество часов в рабочий день рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочий день.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также нерегулярный график работы и она принимает EFML, начиная с 13 апреля 2020 г. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб принимает EFML, она проработала в общей сложности 550 часов за 100 рабочих дней, а в общей сложности она взяла 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску.Количество часов, отработанных Barb за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов в рабочий день.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EFML?

• Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется полным сроком занятости сотрудника.

Другие вопросы относительно отпуска

Может ли работодатель округлить количество часов, на которые работник имеет право на получение EPSL или EFML?

• DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для отслеживания отработанных часов сотрудника (т.е., с точностью до ближайшей десятой, четверти или получаса), если работодатель делает это последовательно для всех сотрудников. Если, например, работодатель обычно ведет учет отработанных часов с шагом в одну десятую часа и округляет его до ближайшей десятой доли часа, то он также должен округлять до ближайшей десятой доли часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

• Работодатели должны указать 6-месячный период, исходя из первого дня , когда работник берет отпуск в соответствии с FFCRA.Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ОПЛАТЫ ПО FFCRA

Согласно FFCRA, за каждый взятый час EPSL или EFML сотруднику должна быть выплачена сумма, равная части или всей его / ее «средней регулярной ставке». Расчет средней регулярной ставки сотрудника — это многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, задействованных в этом расчете, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка оплаты сотрудника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

• Как для EPSL, так и для EFML ставка оплаты труда сотрудника за каждый час отпуска по FFCRA является наибольшей из любой применимой минимальной заработной платы (федеральной, государственной или местной) или средней регулярной ставки сотрудника, определенной FFCRA.

Какие виды компенсации включены для определения регулярной ставки сотрудника?

• Обычная ставка сотрудника в общих чертах рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного с сверхурочной работой, выплачиваемого сотруднику за отработанные часы, за исключением некоторых установленных законом исключений.
  • Как правило, вознаграждение, включенное в регулярную ставку сотрудника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельную оплату, чаевые (в той мере, в какой это применяется к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых сотрудникам, и недискреционные бонусы.
  • Вознаграждение, исключенное из штатной ставки сотрудника, включает: суммы, выплачиваемые в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (включая оплачиваемый выходной), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, производятся в соответствии с добросовестным планом распределения прибыли и т.п., или являются вознаграждением за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на ставках страховых взносов; и стоимость определенных грантов, прав или опционов на акции.

Как рассчитать среднюю регулярную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

• Первый шаг : Добавьте все неисключаемое вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за часы, отработанные за каждую полную рабочую неделю в течение 6-месячного периода до его / ее отпуска по FFCRA (или, если сотрудник проработал менее 6 месяцев, затем за все часы, отработанные в течение всего периода работы у работодателя).
  • В этот расчет включаются только часы, фактически отработанные сотрудником, а не часы, связанные с отпуском любого рода, взятым сотрудником.
  • Только полных рабочих недель рассчитываются за 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
• Второй этап: Разделите сумму всего неисключаемого вознаграждения, полученного в течение 6-месячного периода, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
• Рассмотрим следующий пример, приведенный в ответе № 82 в вопросах и ответах DOL:
  • Сотрудник получает 400 долларов в качестве компенсации за одну неделю за 40 часов работы и 200 долларов в качестве компенсации за следующую неделю за 10 часов работы.Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), в то время как обычная ставка за вторую неделю составляет 20 долларов за час (200 долларов за 10 часов). Средняя регулярная ставка для этого сотрудника составляет , а не , рассчитанная путем простого вычисления среднего из двух обычных ставок, что составляет 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, заработанной за соответствующий период (600 долларов США за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов.В результате средняя регулярная ставка для этого сотрудника будет составлять 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю регулярную ставку для сотрудника, получающего фиксированную зарплату?

• Зависит от размера фиксированной заработной платы. Если под фиксированной заработной платой понимается компенсация за определенное количество часов в каждую рабочую неделю, средняя регулярная ставка сотрудника будет равняться почасовому эквиваленту этой заработной платы.
• Если понимается, что фиксированная заработная плата компенсирует работнику независимо от количества часов, которые он / она работает в рабочей неделе, средняя регулярная ставка будет рассчитана путем сложения заработной платы за все полные рабочие недели за 6-месячный период, предшествующий заработной плате сотрудника. FFCRA отпуск (или, если меньше, весь срок занятости сотрудника) и деление на общее количество часов, отработанных за эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или лимиты на суммы, которые необходимо выплачивать сотрудникам за отпуск по программе FFCRA?

• Ограничения по оплате зависят от квалификационных причин для увольнения сотрудника COVID-19.
  • Для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник подвергается карантину или изоляции по распоряжению правительства или поставщика медицинских услуг, или для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, работодатель должен заплатить сотруднику его / ее средняя регулярная ставка за каждый час отпуска составляет максимум 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
  • В случае EPSL, взятого сотрудником для ухода за человеком, который подвергается изоляции или карантину по распоряжению правительства или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен выплатить сотруднику 2/3 его / ее средней регулярной ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.

    No related posts.