Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Порядок расчета отпускных, Справка для бухгалтера

Порядок расчета отпускных

Общий порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных по правилам работодателя

Особенности расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись премии
Особенности расчета отпускных если произошло повышение тарифных ставок, окладов
Особенности расчета отпускных если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью
Особенности расчета отпускных при отсутствии заработка
Особенности расчета отпускных в случае работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или недели)
Особенности расчета отпускных при стаже работы менее 6 месяцев
Особенности расчета отпускных, когда в расчетном периоде нет отработанных дней

Особенности расчета отпускных, если на отпуск выпадает праздник
Особенности расчета отпускных, если отпуск выпадает на май месяц и майские праздники
Особенности расчета отпускных в период нерабочих дней в связи с пандемией коронавируса

Особенности расчета отпускных, если отпуск берется только на выходные

Расчет отпускных с учетом основных и дополнительных дней к отпуску
Расчет отпускных дней на дополнительный отпуск за тяжелые условия труда
Особенности расчета отпускных совместителям
Пересчет отпускных, выданных авансом
Налогообложение отпускных

Предоставление работнику отпусков регулируется гл.

19 ТК РФ. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Законодательством предусмотрены для отдельных категорий работников более продолжительные отпуска.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии со ст.116 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно (Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1 «О командировках «).

Можно продлить отпуск на время ухода за больным ребенком, если это закреплено во внутренних документах организации (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522)

Если отпуск пришелся на 24 июня 2020 года, признанный нерабочим днем в связи с празднованием 75-летия победы в ВОв, то период отдыха на этот день не продлевается (письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-733).
 

Общие правила расчета отпускных

Сумма оплаты за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника, порядок расчета которого установлен ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24. 12.2007 N 922.

Расчетным периодом при расчете отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) в соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового кодекса РФ и п.10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

	Обратите внимание! Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, в средний заработок не включается.

Таким образом, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся за время очередного отпуска:

1. Рассчитать сумму начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев.

2. Рассчитать среднемесячный заработок путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев на 12 (месяцев).

3. Рассчитать средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Иными словами, среднемесячный заработок нужно разделить на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Формула для расчета отпускных в 2020 году:

Зарплата за 12 месяцев до месяца отпуска	:	12	:	Среднемесячное число календарных дней (29,3)	X

Калькулятор отпускных 2021, расчет отпускных, оплата отпускных в 2021 году

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно.

Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.



Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.



Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Почему не рассчитываются отпускные за январь? – Учет без забот

Опубликовано 16. 10.2014 20:09

Просмотров: 31623

Очень часто в конце года я слышу от расчетчиков зарплаты вопрос: «Почему не рассчитываются отпускные за январь?». Особенно много удивления вызывает ситуация с переходящим отпуском, когда за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, программа начисляет оплату, а за январские — «забывает». Сейчас я расскажу вам, почему это происходит, и что делать в такой ситуации.                                                      

Дело в том, что расчет планового количества рабочего времени осуществляется на основании графиков работы, которые необходимо ежегодно заполнять по данным производственного календаря. Другими словами, для того, чтобы рассчитать любые начисления в новом году, необходимо проверить и заполнить сначала производственный календарь, а затем графики работы сотрудников. Если этого не сделать, то с нового года не будут рассчитываться не только отпускные, но и другие повременные начисления (оклады, оплата по часовому тарифу и пр. ).

Итак, для того, чтобы проверить заполнение производственного календаря, необходимо зайти на вкладку «Предприятие» и выбрать пункт «Производственный календарь».                                                               

Как правило, при обновлении программы происходит автоматическое заполнение календаря в соответствии с законодательством. Но в том случае, если ваша программа давно не обновлялась, придется подкорректировать настройки вручную. Праздничные и выходные дни в календаре выделены отдельными цветами, есть возможность переноса выходных дней (для того, чтобы это сделать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Перенести выходной день»). После того, как Вы убедились, что календарь заполнен корректно, можно нажать кнопку «Записать» и закрыть форму.

Следующий этап — это заполнение графиков работы. Если в вашей организации все сотрудники работают по пятидневке, то нужно будет заполнить только один график. Если же графиков несколько, например, для неполного рабочего дня или сменные, то сделать это нужно будет с каждым из них. Выбираем пункт «Графики работы», расположенный под производственным календарем и открываем нужный график. В появившемся окне необходимо указать год и нажать кнопку «Заполнить график».

Таблица заполняется рабочими часами, выходные дни (согласно производственному календарю) окрашены в розовый цвет. Если Вы заполняете график пятидневки, то розовые ячейки должны быть пустыми. Записываем и закрываем форму.

После выполнения этих несложных действий можно продолжать начисление зарплаты и отпускных в новом году. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория

 

 

Боитесь совершить ошибку?

 

Консультация предоставлена 18. 08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст.  121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

  

Наумчик Иван

 

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Воронова Елена

 

 Все юридические консультации 

 

Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году

Пора в отпуск: Freepick

Как рассчитать отпускные в Казахстане? Трудовое законодательство регламентирует данный вопрос очень четко, описывая все нюансы и возможные варианты расчетов. Тем, кто хочет разобраться в этом вопросе, рекомендуем познакомиться с нашей статьей, с подробными пояснениями и примерами, изложенными в ней.

Как рассчитать отпускные

До того как считать отпускные, выясним, какие бывают типы оплачиваемых отпусков. Согласно ст. 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — Кодекс), работающие казахстанцы имеют право на:

• основной отпуск, который обязан оплачивать работодатель;
• дополнительный. Этот вид предоставляется добавочно к основному на том основании, что условия труда, на которых пребывает работник, тяжелые (вредные, опасные) либо его работа требует поощрения. Также на такой вид отпуска могут рассчитывать инвалиды І–ІІ групп.

Читайте также

Что такое минимальная зарплата?

На срок, не превышающий 24 календарных дня (ст. 88 Кодекса) предоставляется ежегодно основной отпуск. Согласно п. 3 ст. 92 Кодекса, отпуск может быть использован частично, причем одна из частей должна составлять как минимум 14 дней. Отпускные выплачиваются за три дня перед уходом в отпуск (п. 4 ст. 92 Кодекса).

Как рассчитать отпускные в РК? Формула такова:

Сотп = СДзп × Дотп,

где:

• Сотп — сумма выплачиваемых отпускных;
• СДзп — средняя зарплата за день;
• Дотп — число рабочих дней, которые работник проведет в отпуске.

Как рассчитать отпускные РК: Freepick

Перед тем как посчитать отпускные, необходимо вычислить размер среднедневного заработка. Как рассчитать это значение? Воспользуйтесь Едиными правилами, утвержденными приказом Минздрава РК от 30.11.2015 № 908 (далее — Правила).

Читайте также

Алматинцам, чьи расходы за коммуналку выше 5%, окажут жилищную помощь

Расчет отпускных РК: нюансы

Посчитаем среднедневной заработок. Согласно п. 8 Правил, суммируют заработную плату за весь расчетный период и делят полученную сумму на количество рабочих дней. Пп. 2 п. 1 Правил определяет длительность расчетного периода как 12 месяцев. А если общий срок работы был меньше, то он учитывается полностью. Таким образом, отпускные РК предлагает начинать рассчитывать так:

СДзп = (ЗПм1 + ЗПм2 + … + ЗПм12) / 246 (298),

где:

• СМзп — средний размер зарплаты за месяц;
• ЗПм1, 2, …, 12 — зарплата за 1-й, 2-й, …, 12-й месяцы до отпуска, тенге. К этой сумме добавляют все доплаты, премии и надбавки, которые сотрудник получил в том или ином месяце;
• 246 (298) — число рабочих дней расчетного периода, равное 12 месяцам при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе. Согласно балансу рабочего времени за 2020 год, среднее за месяц число рабочих дней при пятидневке составляет 20,50 дня, а при шестидневке — 24,83 дней. При умножении 20,50 на 12 получаем 246 дней в году, а 24,83 на 12 — 298 дней.

Читайте также

Более 70 тысяч казахстанцев получили соцвыплаты на случай потери работы

Расчет отпускных: Freepick

Для тех, кто не работал в течение всего расчетного периода, среднедневной заработок вычисляется по аналогичному алгоритму за период, который предшествовал расчетному (п. 10 Правил).

Если до того момента, когда производится расчет данной выплаты, человек более двух лет не получал зарплату (например, был в декрете), тогда средний показатель рассчитывают, исходя из размера должностного оклада (п. 12 Правил). Дневную ставку вычисляют делением оклада за месяц на число рабочих дней, когда производят расчет с учетом баланса годового рабочего времени.

Как рассчитать отпускные РК: пример

Чтобы понять, как посчитать отпускные и не сделать ошибок при подсчетах, приведем наглядный пример.

Размер должностного оклада работника на протяжении года не менялся и составлял 130 тыс. тенге. Он работает на предприятии с пятидневной рабочей неделей на протяжении трех лет. Работник планирует взять отпуск продолжительностью 24 дня (со 2 по 25 ноября 2020-го — это 18 рабочих дней, 6 выходных).

Читайте также

Как вернуть деньги за переплату по медстраховке в Казахстане

Рассчитаем его размер отпускных:

• Среднедневной заработок: 130 000 × 12 / 246 = 6 341,46 тенге.
• Отпускные: 6 341,46 × 18 = 114 146,28 тенге.

Кроме понимания того, как происходит начисление отпускных, в этом вопросе может помочь специальный калькулятор, который быстро дает точные суммы без ошибок. Важно помнить, что при этих расчетах принимают во внимание число дней за год, когда сотрудник не ходил на работу из-за временной нетрудоспособности. Тогда число рабочих часов сокращается, а размер зарплаты за расчетный период корректируется согласно сумме выплаченных больничных.

Как рассчитать отпускные в Казахстане? Чтобы вычислить полагающиеся выплаты, необходимо знать две величины: среднедневной заработок в тенге и количество отпускных дней. В отпуск можно уходить не менее чем на две недели, а максимальное количество отпускных дней определяется в соответствии с условиями труда работника.

Читайте также

Как рассчитываются пособия на двоих и более новорожденных детей в Казахстане

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1661865-kak-rasscitat-otpusknye-v-kazahstane-v-2020-godu/

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск

Эксперты HeadHunter посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе все, что нужно знать о выплате отпускных.

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий( врачи, учителя, работники вредных производств) отпуск больше. Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это так называемый отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

16 советов о том, как попасть на работу в компанию мечты

У многих есть компания мечты — место, где хочется работать. Мечта обычно сопряжена с ощущением невозможности ее осуществить («Да ну, туда с улицы разве попадешь!»). Для кого-то компания мечты — Google или «Яндекс», для кого-то — Росатом или Газпром-нефть, если судить по <a href=»https://rating.hh.ru/rating2018/?from=artcle_24911″>рейтингу работодателей России,</a> а для кого-то — Первый канал или аудиторская компания «большой четверки». Как попасть на работу в компанию мечты?

Эксперты отмечают: в отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска — значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней, после чего решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач и не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий таков: за две недели до отпуска оформляют приказ, сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.
Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты. Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни (например, понедельник, вторник и среду), то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу. Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он с точки зрения закона сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное число накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Расчет заработной платы

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Было доказано, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков занятости для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживание и расчет отпускных, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующим шагом будет решение, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе. Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске.Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше.Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (26).Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария работника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание отпускных

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать свою собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше.Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата работника
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Ставка начисления отпусков
• Количество отработанных часов за расчетный период
• Отпускных часов за период оплаты
• Отпускные заработные платы за период оплаты

В Интернете также есть множество шаблонов начисления PTO, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежной ведомости, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы увидеть, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы прямо сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов оплаты в году.Для ежемесячной заработной платы разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
• 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
• 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
• 80/52 = 1. 54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не в офисе.

• 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
• 260-10 (оплачиваемые дни отпуска) = 250 рабочих дней
• 250 — 5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними их отпуск.

• 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления поможет сохранить последовательность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в году, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженное на 245 дней, рассчитанных в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

• 80 (часы отпуска) / 1960 (часы работы в год) = 0,04 часа отпуска за каждый отработанный час

Выбор последовательного способа отслеживания отпускных позволяет упростить включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и имеют более хорошее психическое здоровье, чем те, кто этого не делает, поэтому это преимущество, которое стоит включить и для ваших сотрудников.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление отгула, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.

Для этого метода время отпуска начинает накапливаться в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска сотрудника с почасовой оплатой вы можете использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько всего часов они отработали)
2. 2,080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 выходных дней преобразованы в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления. Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
• . 02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с определения количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник. В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтете количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней.В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день сотрудник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам необходимо взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Норма накопленного отпуска
• Отработанных часов каждый платежный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника. Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения низкооплачиваемых сотрудников.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Зарегистрируйтесь сейчас для получения бесплатной четырнадцатидневной пробной версии. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.

---

Телефон доверия по трудовому праву обслуживает привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юридического консультанта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск.Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедившись, что смены заполняются, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников. Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.

---

Отпускные и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе.Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать, сколько времени они должны отпустить, без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволять своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов составляли один из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

• Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
• Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
• Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

По данным Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой опции может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными постановлениями. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпуск своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью. Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники. по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

• Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
• Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
• Нужно ли вашим сотрудникам отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выяснили, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время. Вы можете выбрать отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать отпуск на 7 часов каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Подсчитайте числа

Теперь, когда вы определились с количеством дней отпуска, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы распределяете время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого свободного времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часов.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он был полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

• Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить. 04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы предотвратить нехватку персонала.

Ниже приведены некоторые методы для расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо указать следующее:

• Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
• Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
• Размер начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
• Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
• Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
• Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в планировании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.

---

Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск и о том, как рассчитать отпускные для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработка сотрудников, который соответствует критериям, и какой процент или часть этого заработка вы должны использовать для расчета отпускных.

В большинстве провинций, однако, вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры льгот и отпусков сотрудников.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:

• они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
• их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов)

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

• тот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
• , вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
• их отпускные будут составлять 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)

В большинстве регионов занятости количество отпускных дней, на которые работник имеет право, увеличивается по прошествии определенного количества лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, то есть отпускные рассчитываются в размере 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши работники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что для начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

• их начисленных отпускных в начале каждого года,
• отпускных, которые они получают в течение года, и
• отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе часов оплаты отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый период оплаты.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты труда для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соблюдаете минимальные стандарты занятости, вы можете просто отслеживать:

• часов отпуска, которые работник получает за каждый платежный период,
• — текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
• количество оплаченного времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания выполняет перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где детали, описывающие права сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах.