Минфин разрешил не заверять каждый лист многостраничных документов — Российская газета

Минфин разрешил заверять целиком многостраничные пачки документов, которые необходимо предоставить в инспекцию при налоговой проверке. В своем письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 минфин рекомендовал прошивать пачки копий документов и ставить на них одну печать. Ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты, придающие ей юридическую силу, что делало обязательным заверение каждого листа. Теперь делать это необязательно.

К прошитым вместе копиям документов минфин предъявляет несколько требований. Во-первых, текст документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы. Во-вторых, страницы следует сшивать таким образом, чтобы их можно было легко отксерокопировать. В-третьих, прошивка должна быть достаточно прочной, чтобы пачка копий не разваливалась при чтении. И последнее, все страницы документа следует пронумеровать и указать общее количество листов.

Вся необходимая налоговикам информация должна присутствовать на документе. Так как на каждом листе ее дублировать не нужно, можно разместить ее на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе. Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами. Кроме того, к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.

Правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношений с инспектором

Рекомендованные минфином правила уже активно используются в деловом документообороте. Их применение в общении с налоговыми органами упростит работу организаций. «Налоговый орган в своих рекомендациях поддерживает существующие в деловой практике способы заверения документов. В частности, допускается как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивка многостраничного документа и заверение его в целом. Если рассматривать новый для налоговых проверок способ заверения документа целиком, то он существенно облегчает предоставление объемных документов, так как экономит время специалистов организации на подготовку запрошенных бумаг. Достаточно сшить документ и проставить нужную отметку о заверении на сшивке», — считает управляющая АФ «БИЗНЕС-СТУДИО» Елизавета Сейтбекова.

Эксперты заявляют о том, что правовых последствий для компаний документ не несет, поэтому использование рекомендованных минфином норм безопасно для компаний и не грозит штрафами. «Даже если налогоплательщик, например, прошьет стопку документов неудобным для копирования образом, ошибется в нумерации листов, то отказать в их приемке налоговая инспекция не сможет, если прошивка заверена должным образом. А что значит «исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа», вообще не ясно. Каковы здесь критерии, и как все это должно соотноситься со степенью интенсивности изучения инспектором документов? В общем, правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношения с инспектором», — говорит Александр Вотинцев, координатор Свердловского реготделения Палаты налоговых консультантов.

Как правильно сшить документы — презентация онлайн

Как правильно сшить документы

2. Устройства для прошивки документов

3. Документы, подлежащие прошивке

Сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• штатное расписание.
Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• ведомостями на заработную плату, если она
выдается на руки.

4. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует
единого стандарта, который точно бы
объяснял, как правильно прошивать
документы в различных структурах,
однако некоторые регламенты все же
имеются.
Рекомендации по сшиву различных
документов указаны в «Делопроизводстве
и
архивном
деле»,
утвержденном
Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а
также в приказе Министерства культуры
РФ № 536 от 2005 года, утверждающем
типовую
инструкцию
по
делопроизводству,
Инструкции
Центрального банка России, Методических
разъяснениях по порядку заполнения
отдельных
форм
документов,
утвержденных Приказом Министерства по
налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р
51141.
Кроме того, требования к прошиванию
бумаг разрабатывались и отраслевыми
ведомствами (например, Министерством
по налогам и сборам).
Существует несколько вариантов того, как
правильно подшить документы нитками,
ведь эту процедуру можно выполнить как
в две дырки, так и в три, четыре и даже
пять.

5. Прошивка бумаг в 2 дырки

Это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при
оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у
некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы
выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2
дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

1. Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе
два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но
в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
2. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы
ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити
между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее
вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не
закрывать его полностью.
На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются
данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый
простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более
сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

6. Прошивка бумаг в три дырки

• Пронумеровать листы, так как
после сшивания изменить что-то
будет невозможно.
• Как и в предыдущем случае,
чтобы сшить документы, нужно
проколоть бумагу (дырокол, шило,
игла), только в этом варианте
следует рассчитать расстояние на
3 дырки (оно не должно
превышать 3 см).
• После того как в листах появятся
отверстия, переверните документ
и пропустите нитку в среднюю
дырку
(ее
кончик
должен
показаться из первого листа),
оставив с тыльной стороны не
менее 7 см.

7. Продолжение…

• Теперь с лицевой стороны бумаг
необходимо проткнуть верхнее
отверстие и направить иглу с
ниткой в нижний прокол с
тыльной стороны.
• Как только она окажется сверху,
ее вновь пропускают через
середину, добиваясь появления с
тыльной стороны.
• На этом этапе вы может отрезать
нить, оставив от нее 7 см, и
связать ее с уже имеющимся
остатком.
• На
полученный
узелочек
наклеивается
небольшой
прямоугольный
листочек,
на
котором
будет
отмечаться
количество
листов
и
заверительная подпись.

8. Прошивка документов в 4 дырки

Цифрами указана
последовательность
действий
Процесс
проходит
практически
аналогично
предыдущему
варианту,
только расстояние между соседними
отверстиями должно составлять около 1,5
см.
В этом случае сшивание начинается со
второго отверстия сверху (с тыльной
стороны), после чего нить пропускается
через самое верхнее отверстие, и иголка
выводится опять во второе сверху.
Далее нить заводят в третью дырку, а
затем (с тыльной стороны в четвертую).
В конце процесса иголка продевается в
третье отверстие с лицевой стороны, и
после выведения нитки завязывается
узелок.
Сверху на него клеится уже упомянутый
небольшой прямоугольник.
5
4и
6
2и
3
1

9. Прошивка документов в 5 дырок

Пять отверстий используют в основном для
сшивания бухгалтерских документов, так как в
конечном итоге их толщина оказывается намного
большей, чем у обычных документов.
Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на
которую только способна прошивка.
Отверстия должны располагаться с левой стороны
на расстоянии 5 см друг от друга.
Сложив все листы в правильном порядке и
пронумеровав их, можно зажать документы в
специальном прессе и с помощью дрели с тонким
сверлом проделать нужные отверстия: два из
которых должны располагаться по краям
(отступив от них не менее 2 см), одно по центру и
еще два — между центром и крайними
отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо
использовать картонную обложку.
Когда отверстия будут готовы, остается только
сшить стопку документов, используя для этого
капроновую нить и большую иголку, именуемую в
народе цыганской.

10. Продолжение…

Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так: С
тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее
отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы
можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое
верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова
«ныряет» вниз через второе сверху отверстие.
Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у
среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с
тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на
исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку
просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется
наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два
хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части
нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из
него бумаги можно будет только после этой процедуры).
Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и
наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая,
отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.
Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают
клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого
на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с
информацией о нумерации и прошивке.
На боковой части такой книги можно наклеить листочек с
названием: например, «Книга продаж за 2016 год».
Продолжение…

11. Особенности прошивки документов

Необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы,
отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист
тщательно подсоединенных друг к другу документов.
Номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда
римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию),
причем опись не нумеруется.
Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный
картон с надписью «Дело», который может быть самых
разных размеров и качества. Для прошивания обычных
документов нередко используют обычный сшиватель для
документов формата А4.
Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на
которых проставляются в первую очередь, а следом за ним
нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.
Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка,
то ее просто зачеркивают одной линией и дальше
продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует
заверить надписью «Исправленному верить», поставив
подпись и печать ответственного лица.
Если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но
вам необходимо добавить какое-то дополнение (например,
образец заполненного заявления), то его нужно будет
подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело
и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации
возможно применение литерной нумерации. Проще говоря,
на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней
добавляется буква (16а, 17б…).

12. Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед
их подачей на проверку или на хранение.
Заверением
называют
подпись
уполномоченного лица, которое отвечает
за передачу указанных бумаг в налоговую
инспекцию, архив или другие инстанции.
Выполнить эту задачу может лишь
руководитель
учреждения
или
предприятия
либо
уполномоченный
составитель, в обязанности которого входит
указание на стикере своей должности и
расшифровки подписи. Кроме того, нужную
отметку может поставить и частный
предприниматель, но в любом случае
лучше,
чтобы
подпись
стояла
одновременно и на стикере, и на листе.
Подписывая
прошитые
документы,
управляющий
берет
на
себя
ответственность за их содержимое или
назначает ответственным за достоверность
другого сотрудника путем подписания
соответствующего приказа.

13. Ключевые моменты

Как правильно сшить документы — презентация на Slide-Share.ru 🎓

1

Первый слайд презентации

Как правильно сшить документы

Изображение слайда

2

Слайд 2: Устройства для прошивки документов

Изображение слайда

3

Слайд 3: Документы, подлежащие прошивке

С отрудники кадровых служб должны прошивать: приказы личного и общего состава, штатное расписание. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с: авансовыми отчетами, накладными, счетами-фактурами, путевыми листами, кассовыми книгами, оборотными ведомостями, актами выполнения работ, ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Изображение слайда

4

Слайд 4: Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются. Рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам ). Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Изображение слайда

5

Слайд 5: Прошивка бумаг в 2 дырки

Это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы : Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным). Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Изображение слайда

6

Слайд 6: Прошивка бумаг в три дырки

Пронумеровать листы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу (дырокол, шило, игла), только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см). После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Изображение слайда

7

Слайд 7: Продолжение…

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Изображение слайда

8

Слайд 8: Прошивка документов в 4 дырки

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую ). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. 1 2 и 3 4 и 6 5 Цифрами указана последовательность действий

Изображение слайда

9

Слайд 9: Прошивка документов в 5 дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями. Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

Изображение слайда

10

Слайд 10: Продолжение…

Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так: С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик). Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны. Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие. Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие. Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры). Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год ».

Изображение слайда

11

Слайд 11: Особенности прошивки документов

Необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется. Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4. Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица. Если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б …).

Изображение слайда

12

Слайд 12: Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Изображение слайда

13

Слайд 13: Ключевые моменты

Изображение слайда

14

Последний слайд презентации: Как правильно сшить документы

Изображение слайда

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки :: SYL.ru

В процессе деятельности любой организации появляется большое количество деловых бумаг, которые нуждаются в систематизации и подшивке. А вот как правильно прошить документы, знают далеко не все. Существуют определенные правила, которым необходимо следовать, чтобы бумаги были правильно оформлены.

Почему необходимо прошивать бумаги?

Интересуясь тем, как правильно прошить документы, можно задуматься, а нужно ли это вообще делать? Конечно, многим может показаться, что прошивка — это старый и несовременный способ обработки бумаг. И тем не менее на сегодняшний день это действенный вариант приведения документов в надлежащий вид. К самому процессу необходимо относиться очень ответственно и скрупулезно. Одно дело, если бумаги будут использоваться только вашей фирмой, и совсем иной вопрос, если они будут подаваться в какую-нибудь инстанцию. Многие структуры очень придирчиво относятся к оформлению документов, поэтому неправильно подшитые бумаги могут стать поводом для отказа в их приеме.

Кроме того, плохо оформленные дела попросту могут рассыпаться, а это может привести к потере важной информации на бумажном носителе. По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты. Давайте рассмотрим более подробно, как прошивать документы правильно?

Инструменты для работы

Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.

Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить. Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.

Подготовка документов

Перед тем как прошивать документы, их необходимо подготовить надлежащим образом. Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа. Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами. Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов. А вот опись не входит в нумерацию.

Теперь, когда все бумаги подготовлены, необходимо сложить их стопкой в нужном порядке.

Составление описи

Говоря о том, как прошивать документы, необходимо вспомнить о том, что любое дело должно иметь опись, в которой содержится следующая информация:

1. Название.
2. Дата составления данной описи.
3. Краткая аннотация.
4. Сама опись. Как правило, это таблица с указанием порядкового номера, названия документа и даты, количества бумаг.
5. В конце ставится подпись и Ф.И.О. того человека, который оформлял документы.

Прошивка бумаг в 3 дырки

Когда все подготовительные этапы пройдены, можно переходить непосредственно к самому процессу. Давайте пошагово разберем, как прошивать документы в три дырки.

Бумаги необходимо сложить в виде ровной стопки. С левой стороны на полях следует проколоть три отверстия. Сделать это можно при помощи шила или же при помощи дырокола. Отверстие лучше всего делать, отступив на 1,5 сантиметра от левого края. Отступ делается для того, чтобы документ можно было читать после прошивки. Чтобы отверстия получились ровными, удобно пользоваться дыроколом.

Все три дырочки должны находиться на одной линии, расстояние между ними не должно превышать трех сантиметров. Среднее отверстие должно располагаться на середине листа.

Приводим пошаговую инструкцию, как прошивать документы (фото приведено в статье):

1. Иглу пропускаем через среднее отверстие, а конец нити оставляем на обратной стороне.
2. Далее продеваем иглу в верхнюю дырочку. Оба кончика нити очутились на одной стороне.
3. Продеваем иголку в нижнее отверстие, чтобы она вышла на лицевую сторону.
4. Вновь опускаем в среднее отверстие. Теперь, когда нить прошла все дырочки, ее необходимо завязать на тыльной стороне документов на узелок. При этом нужно оставить кончики длиной пять сантиметров. На узелок сверху необходимо наклеить заверительную записку.

Второй способ прошивки

Можно прошить документы в 4 дырки. Делается это достаточно просто. Необходимо пробить четыре отверстия по одной прямой.

А далее прошить стежками бумаги, начиная от первого отверстия, оставив при этом кусок нити на тыльной стороне. Как и в первом случае, узел заклеивается. Рекомендуется прошивать документы дважды, чтобы обеспечить большую прочность.

Как прошить документы для налоговой?

Очень часто организации предъявляют свои требования относительно оформления документов. В этом отношении налоговая не является исключением. Бумаги должны быть оформлены таким образом, чтобы не было причин отказать в их приеме.

Бумаги скрепляются в три прокола. Расстояние между отверстиями должно составлять три сантиметра. Сшивают документы капроновой нитью или шпагатом. Дело опечатывается: наклеивается бумага 3 х 5 см, при этом кончики нитки должны остаться свободными, а на ней ставится заверительная подпись и печать. А вот бухгалтерскую отчетность следует сшивать в 5 отверстий, а узелок заклеивать папиросной бумагой.

Заверительная надпись

После того как документы полностью подготовлены и прошиты, нужно оформить заверительную надпись. Для этого нужно взять лист бумаги, размером 4 сантиметра на 6. На нем пишется фраза: «Прошнуровано и пронумеровано… (указывается количество) листов». Количество листов указывается прописью и цифрами. Далее обязательно указывается должность того человека, который оформлял дело, ставится его подпись и дата. Такую этикетку наклеивают поверх узелка, а концы нитки оставляют свободными. Сверху ставится печать, которая должна частично располагаться на записке, а частично на самом деле.

Заверительная надпись должна быть оформлена надлежащим образом, поскольку именно она говорит о том, что бумаги неприкосновенны. В том случае, если нарушается целостность дела, видно, что надпись повреждена.

Способы прошивки

Прошить документы можно несколькими способами:

1. Нитью и иглой можно воспользоваться в том случае, когда документ имеет небольшой объем.
2. При помощи дырокола и нити. Такой способ подходит для более объемных дел.
3. С помощью дрели и шуруповерта. Такой вариант подходит только для очень большого объема документов.
4. В типографиях используют автонумератор и переплетный станок. Услугами профессионалов можно воспользоваться в том случае, если необходимо обработать большое количество бумаг в сжатые сроки. Архивы и типографии прекрасно справляются с подобными заданиями, оформляя все быстро и правильно.

Вместо послесловия

В нашей статье мы рассмотрели основные принципы сшивания документов. Однако стоит помнить о том, что каждая инстанция имеет свои взгляды на правила обработки бумаг. Нюансы могут возникнуть относительно нумерации страниц или заверительной записи. Поэтому рекомендуется предварительно уточнить требования той организации, в которую вы планируете подавать бумаги. Особенно стоит обращать внимание на пожелания налоговой. Иногда ее сотрудники требуют присутствия описи документов в виде отдельного листа. А готовые бумаги рекомендуют подавать в папке. Знание таких небольших нюансов позволит избежать проволочек.

технология сшивания документов и образец заверительной наклейки. На что стоит обратить внимание

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.

Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе и скреплять ее печатью организации.

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов подлежащих вышеописанной процедуре.

Наименование журнала	Должностное лицо, имеющее право заверения	Нормативный правовой акт
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда	Руководитель организации или уполномоченное им лицо	п.62 «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда»
Журнал регистрации инструктажа по охране труда Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда	Руководитель организации или структурного подразделения организации
Журнал регистрации вводного инструктажа (Журнал проведения вводного инструктажа) Журнал регистрации инструктажей	Не указано	п.58 «Правил по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей»
Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих	Уполномоченное должностное лицо	п.12 «Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих»
Журнал регистрации несчастных случаев	Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица)	п.54 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Журнал регистрации профессиональных заболеваний	Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии)	п.121 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям	Не указано	Приложение Д ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок»
Журнал учета дихлорэтана	Не указано	Приложение к Межотраслевым правилам по охране труда при работе с дихлорэтаном
Эксплуатационный журнал холодильной установки	Не указано	п.12 «Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок»
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)	Не указано	п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)»
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин	Не указано	п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин»

Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики.

В области пожарной безопасности требуется шнуровать и скреплять печатью журналы регистрации противопожарных инструктажей . Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а так же заверены подписью руководителя объекта или лица, ответственного за проведение инструктажей (странно, не правда ли?) (Приложение 2 к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь. ППБ Беларуси 01-2014). К нашей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажей по охране труда (спасибо МЧС). Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не распространены в организациях Республики.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

• Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
• Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
• Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
• Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
• Клей;
• Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок . После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат . Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___(_______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

• Теперь нужно пронумеровать документы . Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

• нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
• опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
• письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
• материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
• листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
• документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
• на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
• цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
• в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
• когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Среди текущих и архивных бумаг часто встречаются документы, на обратной стороне которых имеется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Когда и для каких целей используется подобный способ оформления? С этим стоит разобраться более подробно.

Необходимость прошивки документов

В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами. Если это обычная корреспонденция или бумага для ежедневного использования, то листы в ней принято соединять с помощью канцелярских скрепок или степлера. Подобный способ дает возможность в любой момент разделить документ на части или поменять листы местами. Однако в некоторых случаях это категорически недопустимо. Сохранить целостность документа необходимо:

• при передаче его в архив;
• для заверки отдельных копий;
• для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
• при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Подобный вариант оформления был введен еще на основании ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», а также Приказа Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года. В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке. Обязательным элементом при этом является заверительный листок, на котором написано «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Правила прошивки

Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся:

• плотные нитки;
• игла с широким ушком;
• шило;
• ножницы;
• лист белой бумаги.

Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия. Вся работа проходит в несколько этапов:

1. Сначала на левой боковой стороне стопки документов необходимо проделать с помощью шила 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.
2. Нитку вдеть в иголку и пропустить ее, начиная с тыльной стороны, в месте среднего прокола. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити.
3. С лицевой стороны продеть иглу в отверстие, расположенное слева. Должен получиться один стежок.
4. С тыльной стороны пропустить иглу с ниткой в оставшееся свободное отверстие, расположенное справа.
5. Нить пропустить посередине (в месте начала прошивки).
6. Два остатка нити с оборотной стороны связать узлом так, чтобы стежок оказался внутри.
7. От целого листа бумаги ножницами отрезать прямоугольный кусок размером 2 х 8 сантиметров, а затем наклеить его на узел и концы ниток.
8. На приклеенном листе сделать надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью», указав при этом количество соединенных листов (цифрами и прописью). Чуть ниже размещается подпись и ее расшифровка.

Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

Прошивка журналов

По правилам ведения делопроизводства в прошивке также нуждаются и многие книги учета, в которых ответственные работники ведут регистрацию поступающих документов. Это необходимо для защиты, содержащейся в них информации и удобства поиска. Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам. Для таких целей на многих предприятиях заводится Это книга со в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других).

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа. Помимо этого, все листы, находящиеся внутри него, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью. Концы шнуровки при этом должны оставаться с внутренней стороны обложки и заклеены чистыми листом бумаги, на котором обычно делается стандартная заверительная надпись.

Заверительный лист

После прошивки документы обязательно должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью предприятия. Это необходимая мера, которая используется для того, чтобы некоторые недобросовестные сотрудники не смогли совершить подлог и заменить часть регистрационных записей. В качестве заверительного листа, как правило, используется кусок чистой бумаги прямоугольной формы. Его нужно наклеить так, чтобы максимально перекрыть элементы прошивки (соединительный узел и остатки ниток). Сверху ответственный работник должен сделать надпись определенного образца. На некоторых предприятиях для этого используется специальный бланк «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».

Текст его можно набрать на компьютере, а затем распечатать готовые образцы в нужном количестве. Под основной надписью, как правило, указывается должность ответственного работника (руководителя), а также его подпись с подробной расшифровкой. Заканчивается такой заверительный лист датой прошивки данного документа.

Объем заверяемых документов

Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа. Для этого существуют определенные правила:

1. Нумеруются не страницы, а именно листы.
2. Номера обычно ставятся в верхнем правом углу в порядке возрастания.
3. Записи производятся арабскими цифрами (в редких случаях разрешено использовать римские).
4. Лист, содержащий отдельные фрагменты, нумеруется в общем порядке. Кроме этого, отдельно составляется его опись.
5. При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
6. Если документ содержит внутренние приложения, то их также следует нумеровать отдельно.
7. Иногда при архивации в деле имеются письма. В этом случае сначала нумеруется конверт, а уж потом — то, что в нем находится.

Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках — прописью.

С 2013 года в России в силу вступили новые требования по оформлению бумаг, передаваемых в другие организации. Но, несмотря на то что там ничего не говорится об обязательной прошивке, многие предприятия продолжают по старинке использовать этот способ подготовки документов.

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Расстояние между дырками прошивке документов, расстояние между дырками прошивке документов

comphelp64.ru

В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

Расстояние между дырками при прошивке документов в 4 прокола

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

Расстояние между дырками при прошивке документов в 4 прокола схема

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху.

Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

• книги приказов по личному составу;
• книги приказов по иным вопросам организации;
• штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку.

Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

• книги приказов по личному составу;
• книги приказов по иным вопросам организации;
• штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.

Расстояние между дырками при прошивке

Как правильно сшить документы

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Способ прошивания соосных отверстий и инструмент для его осуществления

При этом в каждом из отверстий 3 и 4 заусенцы образуют первый (7 и 10) и второй (8 и 9) контуры, Приспособление 2 установлено на устройстве (условно не показано) для периодического поворота детали на угол е, Инструмент 11, 12 выполнен в виде двух самостоятельных отдельных частей — прошивок по числу соосных отверстий длиной равной промежутку D минус технологический зазор. Промежуток D равен расстоянию между одновременно обрабатываемыми соосными отверстиями детали.

1, Способ прошивания соосных отверстий, при котором инструменты в количестве, равном количеству одновременно обрабатываемых соосных отверстий детали, устанавливают соосно между собой и сообщают им одновременное рабочее прямолинейное движение, отличающийся тем, что, с целью повышения производительности обработки отверстий преимущественно прямоугольной формы, в деталях типа сепараторов подшипников качения, обработку ведут инструментами, длина которых меньше чем расстояние между одновременно обрабатываемыми соосными отверстиями детали на величину технологического зазора, при этом сначала устанавливают инструменты на расстояние друг от друга, равное расстоянию между входными торцами одновременно обрабатываемых соосных отверстий детали, затем устанавливают деталь в приспособление и фиксируют ее, а после одновременного рабочего прямолинейного движения инструментов сообщают им обратный код, причем после каждого обратного хода инструментов деталь расфиксируют, поворачивают ее на угловой шаг соосных отверстий и фиксируют.

Приспособление для прошивки отверстий

. пуансон 10 с помощь 1 о пуансонодержателя 11. И цолэушке 6 смонтированы фиксаторы 12, Кажный таксаторвзаимопействует с пополнительным пуансоном 13, Клапаны 14, 15 и 16 образуют систему подвода сжатого воздухак фиксаторам 12.Штамп работает слепующим образом,Дополнительный пуансон 13 расположенв верхней ветви ползушки 6. При ходе 1 Оползуна вниз пуансон 1 О пействует надополнительный пуансон 13 и прошиваетзаготовку, Дополнительный пуансон 13проталкивают в нижнюю ветвь ползушки6, гпе его удерживают 4 иксаторы 12, 15Ползушка 6 цилинпром 5 выводится изпазов в корпусе 3 и фиксируется на штырях шестерни 9. После этого с помощьюпилинпра 7 через зубчатую рейку Я шестерня 9 вместе с ползушкой 6 доворачиваются на 180,; Вйиищтельные пуансо-оны 13.

. плиты с противоположной стороны относительно технологических опор, а разрезание штанг производят рабочим ходом пресса при одновременном пластическом деформировании демпферных прокладок, при этом давление в рабочие цилиндры подают ступенчато, начиная с минимзл ьнагаНа фиг.1 схематично изображен пресс; на фиг,2 — блок опорных плит, закрепленных к подвижной траверсе; ца фиг.3 -. — установка специальной монтажной опоры; на фиг.4 — установка демонтированного блока опорных плит на специальной монтажной опоре и установка монтажных плит; на фиг.5 — начало процесса разьединения деформированных опорных плит от недефармированных опорных плит; на фиг.б — окончание процесса разьединения дефорРлираванных опорных плит от недеформированных.

Расстояние между дырками при прошивке

На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов. Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение. Если процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично. Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

Расстояние между дырками при прошивке

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Проколка, прошивка, пробивка и раздача отверстий

Заусенцы на кромках отверстия со стороны вы­хода пробойника или прошивня получаются из-за того, что в подкладном кольце или форме подобрано отверстие с размерами значительно больше размеров сечения рабо­чей части пробойника или прошивня. Заусенцы также получаются при плохой заточке режущих кромок про­бойника или прошивня.

В холодном состоянии изгибают тонкие полосы и прутки с круглым и прямоугольным сечением. При этом слои металла (рис. 7.10), оказавшиеся внутри изогнутой поверхности заготовки, сжимаются, а слои, расположенные ближе к наружной поверхности, растяги­ваются. Слишком резкий переход изгиба, от одной части заготовки к другой может привести к разрыву наружных слоев заготовки. Поэтому для различных профилей и материалов радиус изгиба R (рис. 7.10, а) ограничивается в меньшую сторону. Например, для сталей он должен быть не менее 0,65 . 1,35 толщины или диаметра. Мень­шие значения принимают для более мягких (пластичных)

Прошнуровать, прошить документы

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью ‘прошнуровано, пронумеровано’, а часть оказалась на основном листе.

Как правильно прошивать документы

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Как правильно прошить журнал нитками на четыре дырки

При прошивке дела подбирается и подходящая обложка. Обложки могут быть трех видов: стандартные, нестандартные и для дел длительного хранения. Стандартные обложки имеют размер 229×324 мм и подходят для обычных документов формата А4. Нестандартные обложки изготавливаются для документов большего размера.
Для сшивания же документов длительного хранения (от 25 лет и выше) используются обложки из плотного картона.

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие.

Как правильно сшить документы

Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью.Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса. На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа.
3 дырки

Как правильно сшивать документы

Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

• Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
• Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол.
  Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
• У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема

• Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола.
  Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Лучше использовать двойную прошивку.

Как правильно прошивать и заверять документы

Далее ставится печать организации, которая должна также частично выступать за пределы наклейки. Вот таким образом выглядит правильно прошитая документация: ​ На этом работа по прошиванию в три дырки считается оконченной.

Как выполнить прошивку в четыре прокола Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается.

Как правильно прошить документы

• 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
  • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
  • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
• 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
  • 2.1 В две дырки
  • 2.2 В три дырки
  • 2.3 В четыре дырки
  • 2.4 В пять дырок
• 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
• 4 Как заверить прошитые документы
  • 4.1 Кто может заверить прошитые документы
  • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).
Чтобы этого избежать, следует научиться правильно выполнять эту несложную, но с другой стороны, кропотливую работу самостоятельно. Прошивание в 3 дырки Для того чтобы прошить документацию с помощью трех дырок, необходимо приготовить следующие предметы:

1. Сами документы.
2. Шило. Если документов немного, шило не понадобится.
3. Толстую иголку.
4. Прочные нитки, например, шелковые. Можно использовать тонкую ленту, банковский шпагат или специальные нитки для прошивки ЛШ-210.
5. Бумажный стикер небольшого размера примерно 3*6 см.
6. Канцелярский клей.
7. Печать, чтоб заверить.

Итак, для начала следует подготовить бумажные листы, убрав все скрепки и скобы от степлера, складывая их стопкой в нужном порядке.

Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами. Нужно учитывать следующие нюансы:

1. Ставится номер в правом верхнем углу.
2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
4. Тома дела нумеруются по отдельности.
5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
3. Для долгого хранения.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали.

Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

• С помощью шила делаем три отверстия.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой. Инструкция:

• Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
• От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
• При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
• Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
• Подробнее можно увидеть на схеме
• После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема Как прошить папку с 4 дырками: схема Такой вариант используется в делах с большим количеством листов.

Как правильно сшить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:

приказы личного и общего состава,

а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:

авансовыми отчетами,

накладными,

счетами-фактурами,

путевыми листами,

кассовыми книгами,

оборотными ведомостями,

актами выполнения работ,

а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

advocate-general.com

Например, видны нити на лицевой стороне.

Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:

1. Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.
2. Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров.
3. После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера – 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.

Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов.

При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е.

Расстояние между дырками при прошивке документов в 4 прокола

Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

• На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель.

Расстояние между дырками при прошивке документов в 4 прокола схема

Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.

Какие документы регулируют прошивание

На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в 2003 году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос.

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

• Какие документы подлежат прошивке
• Какие документы регулируют прошивание
• Учимся правильно прошивать документы
• В 2 дырки
• В 3 дырки
• В 4 дырки
• В 5 дырок
• Заверение прошитых документов
• Советы по прошивке документов

Какие документы подлежат прошивке

Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Заверение прошитых документов

По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

«Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

Обратите внимание: подпись и оттиск печати должны захватывать стикер и страницу, на которой он наклеен. Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем.

Заусенцы также получаются при плохой заточке режущих кромок про­бойника или прошивня.

В холодном состоянии изгибают тонкие полосы и прутки с круглым и прямоугольным сечением. При этом слои металла (рис. 7.10), оказавшиеся внутри изогнутой поверхности заготовки, сжимаются, а слои, расположенные ближе к наружной поверхности, растяги­ваются.
Слишком резкий переход изгиба, от одной части заготовки к другой может привести к разрыву наружных слоев заготовки. Поэтому для различных профилей и материалов радиус изгиба R (рис.

7.10, а) ограничивается в меньшую сторону.

Прошнуровать, прошить документы

Листы в документе должны быть пронумерованы.

• Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
• ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.
• в рукодельницы запишись!)
• загрузка…

Как сшить дело в 4 дырки

Загрузка… Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками ?

1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3.
2. Я только в три дырки умею
3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях.

В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов.

• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1.

Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

В 3 дырки

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

Пошагово она делается следующим образом:

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

В 4 дырки

Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

В 5 дырок

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель.

Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

способы, правила гост. как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев

Читайте в нашей статье:

Прошивка журнала: пошаговая процедура

Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка — это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе .

Шаг 1. Отверстия. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой – пробить отверстия у корешка журнала. В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель.

Обратите внимание

Важнейшее изменение законодательства с 1 июля — вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. В журнале “Справочник кадровика” по этому случаю по кадровому делопроизводству с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей. Есть полезные шпаргалки и

Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в 2018 году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние 6-10 см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.

Шаг 2. Прошивка. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров. Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат. Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки (одинарная или двойная), также следует прибавить длину концов – не менее 7 см каждый. Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел. Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.

Шаг 3. Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания. Это небольшой кусок бумаги (например, 10 на 10 см), на котором напечатано или написано от руки «Пронумеровано и прошнуровано «количество» страниц». Лист наклеивается на узел и часть нитей с помощью клея ПВА или клея-карандаша, после чего на нем проставляется подпись начальника, дата фиксации и печать предприятия (захватывая и сам лист, и часть обложки).

Шаг 4. Пломбирование. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются. Для этого , но в 2018 году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой.

Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что . Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут. Узнайте больше о том, к чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет,

Как правильно нумеровать страницы в журнале

Если книга не имеет заводской нумерации, ее необходимо пронумеровать вручную. Обратите внимание, что нумеруются листы, а не страницы, за исключением обложки, разумеется. Используются арабские цифры, они проставляются в правом нижнем углу. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую. Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.

Как правильно подшивать документы в архив

Документ в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.

Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в 2018 году. Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.

Шаг 1. Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их.

Шаг 2. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги.

Шаг 3. Сложить документы в хронологическом порядке, самые старые подложить вниз.

Шаг 4. Пронумеровать каждую бумагу арабскими цифрами в правом верхнем углу. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем. Допустимо использование литерной нумерации (например: 16, 16а, 16б, 17…). Мелкие документы вложить в прозрачный файл.

Шаг 5. Составить опись документов на отдельном листке.

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала

Валентина Андреева,
канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия

Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. 13.20 КоАП….

Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала. Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом – для малой толщины, дыроколом – для средней, дрелью – для толстых папок. Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации (УПД), он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.

Шаг 8. Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза — для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны.

Шаг 9. На узел клеится контрольный листок, заверяется подписью руководителя и печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
2. Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:

1. дата, когда обучающее занятие было проведено;
2. разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
3. ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
4. дата рождения сотрудника;
5. должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
6. данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;
7. дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
8. подпись сотрудника, проходившего обучение;
9. подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
2. Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

• Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
• От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
• При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
• Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
• Подробнее можно увидеть на схеме
• После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

• Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
• Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
• Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
• Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
• Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

• Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
• Узел обклеивается папиросной бумагой
• Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

• Дела сшиваются в три или четыре отверстия
• Для подшивки берется банковский шпагат
• Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
• После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
• На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
• Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

• В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
• Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
• Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
• Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
• Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

• Прошейте нитками в три или четыре отверстия
• После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
• В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
• На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
• Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Что лучше всего для быстрого сканирования большого количества документов? | Малый бизнес

В эпоху безбумажной истории, когда все больше и больше нет копий и других бумажных документов, дома и предприятия по-прежнему используют много бумаги. Хотя бумага по-прежнему необходима для подписей или некоторых юридических документов, ее хранение и поиск требуют значительного пространства и человеческих ресурсов. Многие компании предпочитают оцифровывать свои бумажные записи для упрощения администрирования. Вы можете добиться этого быстрее, вложив в несколько ключевых ресурсов.

Устройство автоматической подачи документов

Чтобы преобразовать документы в цифровые, вам понадобится сканер, но планшетные сканеры, в силу своей универсальности, требуют, чтобы вы поднимали крышку и заменяли или переворачивали каждую страницу документа. Кроме того, планшетные сканеры ограничены скоростью движения лампы по стеклянной поверхности. Лучшим вариантом для использования сканера с многостраничными документами является сканер с автоподатчиком документов. Хотя реализации АПД различаются, у них есть лоток для бумаги, из которого отдельные листы протягиваются через лампу.Таким образом, они могут автоматически вытягивать полную стопку бумаг, одну за другой.

Дуплекс

Традиционные лотки АПД удобны для односторонних документов. Однако многие документы печатаются с обеих сторон. Чтобы обрабатывать двусторонние документы, приобретите сканер ADF с возможностью двусторонней печати. Устройство двусторонней печати тянет документ в одну сторону, а затем серия роликов переворачивает его и толкает обратно над лампой.

Программное обеспечение сканирования

Помимо оборудования, быстрое сканирование также сводится к программе, которая его контролирует.Хотя многие сканеры поставляются с программным обеспечением для сканирования, эти программы, как правило, неэффективны при сортировке, обработке и присвоении имен кластерам документов. Расширенные программы, такие как Adobe Acrobat, предоставляют дополнительные услуги, упрощающие автоматизацию и индексацию. Acrobat, например, может выполнять оптическое распознавание символов или OCR, делая отсканированные документы легко доступными для поиска.

Storage Solution

Для сканирования больших документов требуется система хранения. Первоначально сканер сохраняет документ на жестком диске компьютера, к которому он подключен.Однако это расположение предотвращает совместное использование файлов и оставляет оцифрованный документ уязвимым для сбоя жесткого диска — если жесткий диск, на котором хранятся файлы, умирает, все документы теряются. Используйте облачную систему хранения, чтобы быстро архивировать документы и сделать их доступными для других. Такие службы, как SkyDrive от Microsoft или iCloud от Apple, быстро делают ваши отсканированные документы доступными на любом из ваших совместимых устройств. Если вам нужно обмениваться документами между пользователями, вам понадобятся такие службы, как Google Диск, которые позволяют делиться файлами с другими пользователями Google.Для больших объемов документов требуются масштабируемые решения, такие как облачная служба Rackspace с оплатой 10 центов за ГБ или обновление хранилища 1 ТБ до Cloud Drive от Amazon за 500 долларов в год.

Ссылки

Ресурсы

Writer Bio

Джейкоб Эндрю ранее работал специалистом по технологиям с сертификатом A + и CCNA. После получения степени бакалавра журналистики в Университете Висконсина, Мэдисон в 2012 году, он сосредоточился на написании статей о путешествиях, политике и современных технологиях.

Начало работы с вашим первым английским шаблоном для вырезания бумаги

Сегодня вы узнаете о прекрасных английских узорах для вырезания из бумаги и лоскутных одеял, которые вы видели на Pinterest, Instagram и Facebook. Фактически, мы покажем вам, как делается лоскутное одеяло на английском языке от начала до конца, советы и приемы для начинающих мастеров квилтинга, а также как выбрать набор для вышивания английской бумаги для вашего первого проекта.

Пропустите пошаговое руководство и просмотрите популярные английские шаблоны для раскроя бумаги

Если вы не видели лоскутное одеяло лично, вы могли бы спросить себя, чем EPP отличается от машинного квилтинга? Ответ заключается в том, как было сделано лоскутное одеяло.English Paper Piecing (или сокращенно EPP) — это техника лоскутного шитья, которая звучит сложнее, чем следует из названия. На самом деле все очень просто! Формальное определение: English Paper Piecing — это метод ручного квилтинга, который позволяет квилтерам шить замысловатые и сложные формы с помощью акриловых и бумажных шаблонов. EPP предполагает использование этих шаблонов, чтобы помочь стабилизировать ткань перед тем, как она будет сшита в блоки, которые затем сшиты вместе, чтобы сделать лоскутные одеяла! Английские бумажные лоскутные одеяла чрезвычайно популярны из-за способности создавать замысловатые узоры с очень небольшим количеством длинных прямых краев или сторон.Но это еще не все, что популярность EPP … Одеяла смотрятся эффектно! Мало того, что они выглядят эффектно, но и процесс, необходимый для выполнения лоскутного одеяла English Paper Piecing, ценится сообществом. В этой статье я более подробно расскажу, почему английская бумажная вышивка является такой популярной техникой квилтинга среди новичков и опытных мастеров квилтинга, в следующих главах: 1. Что такое English Paper Piecing? 2. 8 шагов, которые нужно сделать, чтобы сделать лоскутное одеяло на английском языке 3. Выбор шаблонов с припуском на шов от 3/8 до 1/4 дюйма и кусочков бумаги. 4.Зачем мне нужны кусочки бумаги? 5. Список популярных английских шаблонов для вырезания из бумаги (включая шаблоны для начинающих). 6. Английские наборы для изготовления бумаги и ткань. 7. Дополнительные расходные материалы для вырезания из бумаги на английском языке (некоторые из которых у вас уже могут быть!)

Надеюсь, что к концу этой статьи вы обретете уверенность и вдохновение, чтобы приступить к работе с первым английским узором для раскроя бумаги!

Что такое English Paper Piecing?

English Paper Piecing (обычно называемый EPP) — это метод стабилизации ткани вокруг плотной бумажной формы перед сшиванием частей вместе для создания замысловатых элементов дизайна.Он обеспечивает отличную точность и прецизионную присучку. English Paper Piecing зародился в Англии и назывался мозаикой или лоскутным швом в виде сот. В конце 1700-х годов, когда в США стало популярным все, что связано с английским, появился термин English Paper Piecing. Самой популярной формой всегда был шестиугольник, потому что он хорошо использует отходы ткани и прост в сборке. Самый узнаваемый узор шестиугольника — это Бабушкин цветочный сад, который стал популярным в 1920-1930-е годы.

Несмотря на то, что они кажутся похожими, Foundation Paper Piecing — это не одно и то же! Сборка основы из бумаги включает в себя печать легкого и плотного бумажного шаблона необходимого блока, а затем пришивание ткани непосредственно к шаблону бумажной основы.После того, как все детали пришиты к бумажному шаблону, бумага отрывается от задней части блока, и блок используется обычным образом.

Ручное шитье

English Paper Piecing часто упоминается как Hand Piecing или ручное шитье и представляет собой традиционный метод шитья, при котором для сшивания частей ткани используется непрерывный стежок. Ручной канализатор сшивает припуск на шов ¼ дюйма иглой и нитью, начиная на ¼ дюйма от конца формы, загружая стежки на иглу и заканчивая дюйма от конца формы, протягивая иглу через загруженные стежки. .

Каковы преимущества английской бумажной вырезки и почему квилтерам она нравится?

English Paper Piecing предлагает нам простой способ согласования форм деталей. Швейная машина не нужна. Он расслабляющий и очень портативный. Поездки, авиаперелеты, просмотр телепередач — все это возможности для творчества с EPP. Суетливый крой с использованием отдельных мотивов придаст вашему проекту EPP неповторимый вид. EPP отлично подходит для обрезков ткани! Но одна из любимых функций EPP (сокращение от английского Paper Piecing) — это возможность суетливо вырезать из ткани сложные формы! Подробнее об этом в главе 12. Я не люблю английскую бумагу, и это выглядит слишком сложно Поначалу программа EPP выглядит сложной задачей, но это намного проще, чем многие думают! Одна из больших проблем заключается в том, что у квилтеров, переходящих от машинного к ручному шитью, возникают проблемы с вышивкой вокруг острых точек и швов. К традиционным строчкам относятся стежок с кнутом и бегущий стежок, но мы хотели бы познакомить вас со стежком «Плоская спина». Плоский обратный стежок упрощает процесс, помогает с кривыми шитья, а делает ваши стежки невидимыми ! Просто спросите Crafty Planner! Некоторые машинные квилтеры не решаются приступить к работе, но после просмотра нашего видео о плоской строчке сзади им не терпится начать свой первый проект!

Учебное пособие по раскрою из бумаги на английском языке: шаги по завершению лоскутного одеяла

Когда вы впервые получите свои акриловые шаблоны, на них будет бумажная маркировка или клей, который вам нужно будет удалить.В идеале это можно сделать старой иглой или булавкой!

Одна из самых больших проблем English Paper Piecing — это скрытие стежков и изгибов шитья. Плоский обратный шов обращается к обеим этим темам ** Обязательно посмотрите видео **

Популярные учебные темы Мы думали, что обсудим полученные вопросы!

Выбор ткани

Английские конструкции сшивания бумаги значительно выигрывают, когда используются ткани с сильным контрастом.Выберите представительный ассортимент тканей, включая светлые, средние и темные ткани. Размещение светлых фигур рядом с темными может выделить обе фигуры. Суетливое вырезание отдельных рисунков или мотивов на ткани может создавать второстепенные рисунки, когда части сшиваются вместе. Не бойтесь играть с полосками, чтобы придать одеялу движение. Воспользуйтесь акриловым шаблоном и двойным зеркалом для прослушивания мотивов на ткани перед тем, как вырезать.

Режьте ткань

Акриловый шаблон и дисковый нож — самые простые инструменты для вырезания ваших тканей.Просто выровняйте ткань прямоугольной формы, измерьте ширину акрилового шаблона, затем вырежьте полоску ткани такой ширины. Например, если вы вырезаете шестиугольник размером 1 дюйм, он будет иметь ширину 2 ½ дюйма, поэтому вырежьте полоску шириной 2 ½ дюйма. полоска ткани. Затем, используя дисковый резак и акриловый шаблон, вырежьте формы, обрезав акриловый шаблон, затем перемещая шаблон по полосе ткани и вырезая другую форму, пока ткань не закончится. Вы можете сложить несколько полос ткани и разрезать сразу несколько кусков, быстро разрезая ткань.

Суетливая резка

Суетливый крой — это метод вырезания из ткани отдельного рисунка или рисунка. Суетливый крой может выделить определенный мотив на крупногабаритных тканях. Вы можете использовать свой акриловый шаблон для вырезания или специальный шаблон для вырезания с удаленным центром, что позволяет вам легче видеть мотив. Перемещайте акриловый шаблон по ткани для прослушивания отдельных мотивов, пока не увидите мотив, который хотите использовать. Помните, сколько фигур вам понадобится для каждого раздела вашего дизайна.Определите повторы на своей ткани. Это простой или полушаговый повтор, который поражает повторение? Убедитесь, что у вас достаточно ткани для нужного количества мотивов. Чем больше раппорт (дальше друг от друга), тем больше требуется ткани. Для повторения полушага с интервалом 24 дюйма может потребоваться более 2 ярдов ткани для получения 6 мотивов. Используя китайский маркер, отметьте небольшие регистрационные метки на шаблоне для справки при вырезании следующего рисунка. ИЛИ карандашом обведите шаблон, а затем обрежьте эту линию ножницами или дисковым ножом.ИЛИ с помощью дискового ножа аккуратно обрежьте акриловый шаблон. Вы можете прикрепить небольшой кусок двустороннего скотча к нижней части шаблона, который будет прилипать к первому разрезу ткани. Используйте эту ткань, чтобы выровнять шаблон, чтобы вырезать следующий узор. Для точности во время склеивания просто проделайте отверстие в бумажном шаблоне, затем используйте булавку, чтобы удерживать бумагу на месте, пока вы ее приклеиваете, или нанесите небольшое количество клея на ткань, чтобы удерживать бумажный шаблон на месте, прежде чем вы начнете склеивать .

Подготовка к приклеиванию отдельных фигур к бумажному шаблону

При накрытии ромбовидного или треугольного бумажного шаблона оставляйте выступы ткани наружу.Все уши должны быть обращены в одном направлении — по часовой стрелке или против часовой стрелки. Таким образом, после того, как ромбики или треугольники будут сшиты вместе, ушки будут располагаться в розетках на обратной стороне блока, сводя к минимуму объем ткани. Не сшивайте уши и не отрезайте их.

Клей-наметка

Намотка клея выполняется легко и быстро, и если вы хотите переделать, просто снимите ткань с куска бумаги и начните заново. Отцентрируйте бумажный шаблон на своей ткани, убедившись, что каждый бумажный шаблон совмещен с тканью, как вы хотите.Если вы хотите вырезать неаккуратные мотивы, убедитесь, что они расположены по центру бумажного шаблона, как вы и планировали. При необходимости отрегулируйте. Как только узор будет на месте, вы готовы приклеить ткань к шаблону. Необязательно располагать каждый узор в одном и том же месте, так как ваш глаз часто будет выглядеть так, как будто он размещен идеально. Начиная с одного края бумажного шаблона и используя край клеевого карандаша, проведите тонкую полоску клея на расстоянии примерно 1/8 дюйма от края бумажного шаблона. Не наносите клей слишком близко к краю бумажного шаблона, так как это затруднит сшивание частей.Сложите ткань по верхнему краю, оберните ткань вокруг бумажного шаблона и работайте вокруг каждой стороны формы, нанося клей и складывая ткань по ходу движения.

Пришить наметку

Пришивание наметкой — еще один способ закрепить ткань вокруг бумажного шаблона. Есть 2 метода пришивания наметки. В первом случае, используя одну нить из нити и иглу, вы просто вручную прошиваете припуск на шов ткани и бумажный шаблон, оборачивая ткань вокруг бумажного шаблона, когда вы пришиваете форму.Обязательно прострочите складку в каждом углу, чтобы закрепить ткань. Этот метод надежно удерживает ткань вокруг бумажного шаблона. Второй вариант — сложить ткань, чтобы удерживать ее вокруг бумажного шаблона. При этом методе не прошивается бумажный шаблон, а вместо этого вы складываете ткань вокруг 2-х сторон листа бумаги и делаете небольшие стежки в углу, где ткань загибается сама по себе, прошивая только ткань. Перейдите к следующему углу, сложите ткань вокруг листка бумаги и сделайте там несколько стежков.Продолжайте перемещать кусок бумаги, пока не вернетесь к своему началу, где вы закрепите свои стежки небольшим узлом. При использовании этого метода убедитесь, что ваша ткань надежно сложена вокруг бумажного шаблона, чтобы обеспечить точность при соединении фигур.

Шитье

Прострочите по краю фигур, используя тонкую нить и соломенную иглу №11. Если вы используете стежок с плоской спинкой, разложите детали ровно и на изнаночной стороне равномерно прострочите вдоль ткани двух фигур по ходу движения.Посмотрите обучающее видео от The DIY Addict, чтобы узнать, как использовать этот метод. Если вы используете плетеный шов, поместите наметанные части лицом к лицу лицевой стороной наружу, выровняйте части ровно и прострочите по краю. Завяжите один конец 18-дюймовой нити узлом для квилтинга или другим большим узлом, который предотвращает проскальзывание нити через ткань. Используя одинарную нить (более вероятно, будет видна двойная нить), вставьте иглу под припуск на шов и выйдите в том месте, где вы хотите начать шитье.Прошейте только ткань, а не бумажный шаблон. Вдоль края сложенной ткани должен быть небольшой канал, в который может проникнуть ваша игла. Зацепите небольшой кусочек ткани, но больше, чем несколько ниток для устойчивости. Сделайте примерно 15-20 стежков на дюйм. Вам не нужно обрезать нитку в конце шитья каждой формы, просто выровняйте следующие 2 формы и продолжайте шить. В начале и в конце каждой формы завяжите нить узлом, дважды пропустив ее через петлю петли перед закрытием стежка, а затем прошейте 2-4 стежка назад, чтобы закрепить узел.Таким образом, вы можете легко удалить отдельные фигуры позже, если это необходимо. Маленькие тесные стежки будут меньше видны с правой стороны. Вы можете использовать пальцы, ленту с низким тактом или небольшие зажимы, чтобы удерживать детали на месте во время шитья. Использование небольшого зажима снимет давление с ваших пальцев и рук и поможет избежать слишком плотного удержания деталей, что может привести к боли в пальцах или руках. Избегайте сшивания глубоких V-образных швов. Часто их можно избежать, просто разбив свою работу на профилированные участки, чтобы линии шва оставались относительно прямыми.Например, сшивая группу шестиугольников, вы можете сшить внешний круг, прежде чем прикреплять его к центральному шестиугольнику. Обязательно оставьте один шов открытым, чтобы можно было прострочить вокруг центрального шестиугольника, а затем «выйти» за пределы круга, чтобы вам не было проблем с добавлением центра к замкнутому кругу. Если вы не знаете, как соединить две фигуры вместе, разложите их так, как вы хотите, и работайте в обратном направлении. Часто вы сшиваете один шов, а затем перекручиваете его в другом месте, чтобы сшить другую сторону фигуры.Вы можете использовать пальцы или маленькие зажимы, чтобы удерживать детали на месте во время шитья. Возможно, вам придется согнуть и аккуратно сложить фигуры, чтобы их можно было сшить.

Завершение проекта по раскрою бумаги на английском языке

Ура, сборка деталей завершена, и вы готовы завершить свой проект. Решите, хотите ли вы добавить границы или просто заканчивать кромкой EPP. Большинство проектов EPP заканчиваются неровными краями. Варианты завершения этих проектов включают в себя: обрезку и выравнивание края, создание дополнительных частей для заполнения края или аппликацию края на границу.Чтобы обрезать и выровнять кромку, просто воспользуйтесь линейкой для квилтинга и дисковым ножом, чтобы обрезать кромку готового проекта. Обязательно оставьте припуск на шов размером ¼ дюйма за все точки или края формы, которые вы не хотите обрезать. Теперь, если вы хотите добавить рамку перед вышивкой и переплетом вашей работы. Чтобы сделать дополнительные детали для заполнения края, определите формы, необходимые для создания прямого края. Если ваш проект состоит из шестиугольников, вы можете заполнить их половинными шестиугольниками, чтобы получить прямой край. Если в вашем проекте есть более сложные формы, такие как пятиугольники или ромбы, вам может потребоваться создать части этих фигур, чтобы заполнить края.При необходимости сшейте дополнительные формы, чтобы получился прямой край. Чтобы наклеить готовый проект на рамку, оставьте предварительно вырезанные листы бумаги на внешнем крае готовой работы из EPP. Используя линейку для резки, определите размер желаемой границы, добавив ткани, достаточной для того, чтобы она выступила на 1 дюйм под готовым краем вашей работы из EPP. Если нужно, прижмите ткань сейчас. Затем, используя линейку для квилтинга и временный маркер (маркер Clover или стегальный карандаш Roxanne), наметьте линию на бордюрной ткани, где будет размещен край вашей готовой работы из EPP.Вы будете использовать эту отмеченную линию, чтобы совместить вашу работу EPP с границей. Затем, используя клеящую ручку или булавки, выровняйте край EPP по отмеченной линии и закрепите его на границе. Теперь вы можете вручную наклеить готовую кромку из EPP на границу. Или вы можете просто использовать свою швейную машину, чтобы прострочить верхний край EPP на месте. Если готовая работа из EPP имеет 2 прямых края, обработайте эти края, предварительно выровняв кромки аппликации. Добавление облицовки — еще один метод отделки неровной кромки из EPP.Отрежьте ватин до размера готового лоскутного топа из EPP. Обрежьте подложку немного больше. Приметайте верх EPP, ватин и подкладку вместе, либо булавками, либо спреем, в зависимости от вашего предпочтительного метода. Лоскутное одеяло (машинное или ручное) должно быть в пределах ¼ дюйма от края готового лоскутного одеяла. Осторожно обрежьте подкладку на ¼ дюйма за край лоскутного топа. Обрежьте углы основы там, где это необходимо, чтобы подкладку можно было сложить под одеялом. Поверните край подкладочной ткани так, чтобы он был на одном уровне с верхом лоскутного одеяла.Используя стежок лестницы, сшейте основу и верх вместе, используя иглу, чтобы аккуратно отодвинуть ватин от края шитья, заправляя его между верхом и подкладкой. Прострочите строчку лесенки по прямой линии от задней части к передней, используя небольшие стежки в складке ткани. Это должно дать вам почти невидимые стежки и чистый законченный край.

Выбор между 3/8 «и 1/4» английскими шаблонами для вырезания бумаги и кусочками бумаги

Акриловые шаблоны EPP доступны с припуском на шов ¼ или 3/8 дюйма, в зависимости от ваших предпочтений.Для новичка припуск на шов 3/8 дюйма может быть немного более снисходительным. Вы можете легко сделать свои шаблоны, используя шаблон quilter из пластика или картона. Акриловые шаблоны из EPP используются для раскроя ткани с наименьшим количеством отходов и правильным припуском на швы. Акриловые шаблоны EPP доступны в огромном разнообразии форм и размеров. Шестиугольники, удлиненные шестиугольники, полушестиугольники, шестигранники на одну треть, пятиугольники, восьмиугольники, ромбики 8, ромбы 6, квадраты, домики, воздушные змеи, драгоценности, трапеции, дрезденские тарелки, ракушки, хризантемы, равносторонние треугольники, пирамиды, ядра яблок, сердца, баннеры и даже формы, изготовленные на заказ.Да, компании могут вырезать акриловые шаблоны на заказ в соответствии с вашими требованиями. Шаблоны также бывают разных цветов, таких как зеленый, желтый, розовый, фиолетовый, серый, прозрачный и красный. Какие выбрать? Мы всегда предлагаем прозрачные шаблоны вместо цветных, так как по ним легче увидеть ткань, когда вы суетливо кроете! В большинстве интернет-магазинов можно выбрать припуски на швы от 3/8 до 1/4 дюйма. Какие выбрать? Для новичков мы всегда предлагаем шаблоны 3/8 «.

Что такое бумажные кусочки?

Кусочки бумаги — еще одна важная часть English Paper Piecing, составляющая треть выкройки (первые 2 — это направляющая выкройки и акриловые шаблоны). Кусочки бумаги используются для стабилизации ткани при наметании клея. Бумага бывает разных размеров, но обычно она белая и изготавливается из картона или переработанной бумаги. Карточки являются предпочтительным типом бумаги, поскольку они более долговечны по сравнению с переработанной бумагой, когда приходит время склеивать формы.

Выбор между 3/8 «и 1/4» английскими шаблонами для вырезания бумаги и кусочками бумаги

Акриловые шаблоны EPP доступны с припуском на шов ¼ или 3/8 дюйма, в зависимости от ваших предпочтений. Для новичка припуск на шов 3/8 дюйма может быть немного более снисходительным. Вы можете легко сделать свои шаблоны, используя шаблон quilter из пластика или картона. Акриловые шаблоны из EPP используются для раскроя ткани с наименьшим количеством отходов и правильным припуском на швы. Акриловые шаблоны EPP доступны в огромном разнообразии форм и размеров.Шестиугольники, удлиненные шестиугольники, полушестиугольники, шестигранники на одну треть, пятиугольники, восьмиугольники, ромбики 8, ромбы 6, квадраты, домики, воздушные змеи, драгоценности, трапеции, дрезденские тарелки, ракушки, хризантемы, равносторонние треугольники, пирамиды, ядра яблок, сердца, баннеры и даже формы, изготовленные на заказ. Да, компании могут вырезать акриловые шаблоны на заказ в соответствии с вашими требованиями. Шаблоны также бывают разных цветов, таких как зеленый, желтый, розовый, фиолетовый, серый, прозрачный и красный. Какие выбрать? Мы всегда предлагаем прозрачные шаблоны вместо цветных, так как по ним легче увидеть ткань, когда вы суетливо кроете! В большинстве интернет-магазинов можно выбрать припуски на швы от 3/8 до 1/4 дюйма. Какие выбрать? Для новичков мы всегда предлагаем шаблоны 3/8 «.

Что такое бумажные кусочки?

Кусочки бумаги — еще одна важная часть English Paper Piecing, составляющая треть выкройки (первые 2 — это направляющая выкройки и акриловые шаблоны). Кусочки бумаги используются для стабилизации ткани при наметании клея. Бумага бывает разных размеров, но обычно она белая и изготавливается из картона или переработанной бумаги. Карточки являются предпочтительным типом бумаги, поскольку они более долговечны по сравнению с переработанной бумагой, когда приходит время склеивать формы.

В чем разница и зачем мне нужны английские бумажные документы для пирсинга?

Предварительно вырезанные кусочки бумаги — важный инструмент для EPP. У вас могут быть упаковки определенной формы у разных продавцов, размещающих свои наборы в Instagram или Pinterest. Готовые бумажные шаблоны легко доступны, многоразовы и недороги. Хотя шестиугольники являются самой популярной формой, доступны также ромбы, квадраты, пятиугольники, треугольники и другие геометрические формы. Пакет предварительно нарезанных бумажных форм стоит недорого и может использоваться несколько раз.Пакет предварительно нарезанных кусочков бумаги гарантирует, что каждый кусок будет одинакового размера, обеспечивая точность и точность присучивания. Предварительно вырезанные кусочки бумаги можно приобрести в розничных онлайн-магазинах, таких как The DIY Addict. Кусочки бумаги бывают разных стилей (но не цветов). Одним из самых популярных является картон, который мы рекомендуем и являемся источником всех наших выкроек. Некоторые люди также будут использовать обычную тонкую бумагу, но мы считаем, что она слишком хрупкая, когда дело доходит до поддержки всей вашей прекрасной ткани. Примечание: Мы рекомендуем, чтобы люди покупали наборы предварительно вырезанных кусочков бумаги, которые принадлежат к полному выкройке, или стихам набора, пытаясь собрать вместе наборы в разных розничных или интернет-магазинах. Существуют ужасные истории о том, как квилтеры покупали предварительно вырезанные кусочки бумаги у двух розничных продавцов, начиная свой проект, только для того, чтобы обнаружить, что один из них имеет разные формы по размеру, чем другой, из-за чего узор не сшивается. Доступны пластиковые шаблоны, которые используются для наметки ткани вокруг шаблона.Шаблоны можно использовать повторно, но если вы делаете большой проект, это может стоить немного дороже. Бумага для срезания кусочков английской бумаги измеряется по краю (но не по центру), и формы с одинаковым размером совпадают друг с другом. Шестиугольник размером 1 дюйм будет соответствовать алмазу диаметром 1 дюйм, треугольнику 1 дюйм, полушестиугольнику 1 дюйм и т. Д. Технически, у воздушного змея 1 дюйм не будет стороны 1 дюйм, но если вы сшейте 6 воздушных змеев вместе, вы получите шестиугольник.

Почему вы должны покупать отдельные кусочки бумаги и прозрачные акриловые шаблоны?

Некоторые квилтеры предпочитают покупать предварительно нарезанные кусочки бумаги, а не необходимые акриловые шаблоны, но это в основном индивидуальные предпочтения (много стеганого шитья — это индивидуальные предпочтения!).Подавляющее большинство наборов English Paper Piecing включает как необходимые акриловые шаблоны, так и предварительно вырезанные кусочки бумаги, потому что это упрощает общий процесс. Наличие необходимых акриловых шаблонов позволит вам легко увидеть вашу ткань для суетливого кроя (подробнее см. Ниже). Конечно, можно пройти по этому маршруту, но новичку это не рекомендуется. Резка ткани для создания замысловатых вторичных узоров и рисунков — часть удовольствия для EPPers! И наоборот, если вы покупаете только необходимые акриловые шаблоны и не используете предварительно вырезанные кусочки бумаги, ваш проект будет «вырезан вручную», а не на английском языке.Отдельные предварительно нарезанные формы кусков бумаги используются для стабилизации ткани и обеспечения точного присучивания. Для новичков это значительно упрощает EPPing.

Английские выкройки и ткань для вырезания из бумаги = Английские наборы для вырезания из бумаги!

Набор для присучивания английской бумаги — отличный способ начать работу с EPP. Комплекты EPP отличаются высокой стоимостью и простотой использования. Одна из лучших особенностей покупки набора — это то, что его вариации созданы по вашему вкусу, они включают ткань, и вы можете добавлять их из своего тайника! Что включено? Это зависит от комплекта, но в большинство комплектов входят шаблон, акриловые шаблоны, кусочки бумаги и ткань! Следует отметить, что, хотя большинство из них включает руководство по выкройке, некоторые стеганые одеяла, такие как серия Millefiori, требуют, чтобы вы покупали книгу отдельно. Какая ткань обычно входит в комплект? Это диапазон, в TheDIYAddict мы продаем только лучших дизайнеров, таких как Tula Pink, Alison Glass, Carolyn Friedlander, Elizabeth Hartman, Lizzy House и других. Что делать при выборе набора для вырезания на английском языке? На этот вопрос нет правильного или неправильного ответа, это зависит от личных предпочтений. Мы всегда рекомендуем покупать комплект, основанный на ткани и ее вариативном дизайне, так как цвета являются самым важным фактором при стегании! (вы показываете всем свои акриловые шаблоны и кусочки бумаги). Какие выкройки предлагают наборы для квилтинга? Мы собираем все больше и больше наборов в основном еженедельно, иногда ежедневно. На данный момент у всех наших современных выкройок есть как минимум один комплект для стеганого одеяла.

ПОЧЕМУ МАГАЗИН THEDIYADDICT.COM?

TheDIYAddict.com — один из крупнейших интернет-магазинов, специализирующихся на английской продукции для высечки бумаги, высечки бумаги, высечки основы и машинного квилтинга. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, который включает книги по квилту и журналы по лоскутному шитью, акриловые шаблоны, кусочки бумаги для точной резки и ткань для квилтинга.У нас есть самые последние и новейшие аксессуары и принадлежности для квилтинга от ведущих брендов, дизайнеров тканей и производителей (не говоря уже о том, что мы также производим некоторые из наших собственных продуктов!)

Наша цель проста: снабжать квилтеров высококачественной продукцией и аксессуарами, которые им необходимы, и обеспечивать лучшее в отрасли обслуживание клиентов. Звучит так, как будто мы большая команда, но на самом деле мы — команда матери и дочери, работающая вместе, чтобы предложить лучшие предложения и инвентарь, а также гарантию соответствия цен и политику возврата без хлопот, которая позволяет вам делать покупки с уверенностью.Мы обслуживаем новые и пожизненные лоскутные одеяла и сами страстно увлечены этим ремеслом. Удачного лоскутного шитья! 🙂

Есть вопросы? Оставьте комментарий ниже!

Организация бумажных файлов: сортировка по стопкам

Организация бумажных файлов — это задача, которая вдохновит многих из нас откладывать дела на потом. Паперофобия. Страх того, что придется иметь дело с систематизацией бумажных файлов на вашем стол может быть изнурительной болезнью, но самое быстрое лекарство — это небольшая «сортировка» терапия ».Не волнуйтесь, я обещаю, что систематизация ваших бумажных файлов будет безболезненной!

Делайте шаг за шагом

Лучший способ начать систематизировать бумажные файлы — это взять стопку, любую стопку. Мы рассмотрим каждый лист бумаги по порядку и решим, что делать. с этим. Не беспокойтесь обо всех остальных стопках — мы займемся ими. Даже не беспокоиться о других предметах в этой стопке. Мы просто имеем дело с одним куском бумаги, которая у вас в руке. Когда вы решили, что с этим делать один, мы перейдем к следующему.

Спросите себя, имеет ли он ценность

При систематизации бумажных файлов самая большая проблема — это распознать, когда вы хранить что-то из страха или привычки, а не из соображений. Как вы организуете бумажные файлы, задайте себе несколько простых вопросов по каждому документу:

• Актуальна ли эта информация для моей жизни?
• Неужели он устарел?
• Насколько легко было бы заменить, если бы мне понадобилась информация позже?
• Что самое худшее, что могло бы случиться, если бы я избавился от него?

Организация бумажных файлов позволяет освободиться от бумажных оков! Дать разрешение себе отпустить все старые проекты, которые никогда не будут завершены, устаревшие каталоги, аннулированные чеки 20-летней давности и прочий беспорядок, не служит никакой цели в вашей жизни.

Воспользуйтесь циркулярным файлом

Ваша самая важная папка — это маленькая круглая папка, которая лежит рядом на полу. к твоему столу. Около 80% бумаги, которая приходит в вашу жизнь, бессмысленны. Нежелательная почта, запросы на пожертвования, вставки, застрявшие в ваших счетах за коммунальные услуги и даже конверты, в которых пришла почта, могут быть переработаны. Бросьте их прямо в мусорное ведро, как только вы организовываете бумажные файлы на этот день (столько меньше бумаги, чтобы иметь дело позже!)

Ограничьте свои решения

Многие люди усложняют систематизацию бумажных файлов, чем это необходимо. создание слишком большого количества категорий.Этот первый проход является «грубым». Мы просто отбраковывая хлам и решая, что делать с остальным. Вы создадите более совершенные категории в вашей системе для организации бумажных файлов позже. Для Теперь есть только 4 вещи, которые вы можете сделать с листом бумаги.

• Обратитесь (отдайте кому-нибудь другому)
• Действие (счета к оплате, звонки и т. Д.)
• Дело (документы хранятся для справки)
• Выбросить (выбросить, переработать или измельчить)

Создайте папку для каждого (кроме toss — вы знаете, в каком файле они находятся!) по мере сортировки помещайте каждый документ в нужную папку в зависимости от того, что вам нужно что с этим делать.Как только вы пройдете через груды, останется единственный шаг — очистить папки, совершать звонки, оплачивать счета, хранить файлы и т. д. Как вы делаете уверен, что все будет сделано? Это на другой день… .сегодня, просто дайте себе похлопайте по спине за успешную организацию бумажных файлов и, наконец, очистку парта!

, Рамона Крил

5 эффективных способов высушить влажную бумагу

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Если вы нажмете одну из этих ссылок и сделаете покупку, я могу получить комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.Кроме того, как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках.

Важные документы необходимо хранить в надежном и надежном месте. Если в месте, где хранились все важные документы, есть протечка воды, это может привести к серьезной проблеме.

Бумага может намокнуть и стать мягкой, что в конечном итоге может привести к ее разрушению. Если это важные документы, которые необходимо хранить в надежном и безопасном месте, вы должны действовать быстро и осторожно.

К сожалению, большинство людей ничего не знают о том, как сушить влажную бумагу, и часто в конечном итоге совершают ошибки, которые причиняют еще больший ущерб. Например, если вы будете крепко держать бумагу в руке, она может полностью оторваться.

Документы, такие как старинные семейные фотографии, старые дипломы или выписки, могут намокнуть по ряду причин. Но очень важно знать, как правильно их высушить. Более того, эта проблема может быстро обостриться.

Например, со временем плесень может начать расти в области, пострадавшей от воды.Рост плесени может быть вредным, так как он может быстро распространиться по полкам, на которых хранилась бумага, и в конечном итоге может привести к полному разрыву.

Что еще более важно, то, что вас больше всего должно беспокоить, — это искажение бумаги. Искажение бумаги также является серьезной проблемой, что означает, что вы можете потерять все важные данные, как только на них попадет вода.

Чернила могут начать растекаться, и вам будет невероятно сложно восстановить документ, если это произойдет.

Итак, как сушить влажную бумагу? Вот несколько эффективных стратегий.

1 — Сушка на воздухе для небольшого количества листов

Если у вас нет большой стопки намокшей бумаги, вам следует рассмотреть возможность использования воздушной сушки в качестве основного метода. Разложите их как можно больше, а затем используйте портативный вентилятор или подставку для сушки на воздухе.

Этот метод наиболее полезен для стопки, содержащей менее 200 документов, потому что при увеличении размера стопка будет еще больше увеличиваться, и из-за этого вы не сможете должным образом высушить их на воздухе.

Однако, если у вас в руке небольшое количество намокших бумаг, вам просто нужно использовать раствор для воздушной сушки.

При этом вам нужно помнить о некоторых важных вещах. Прежде всего, вы должны понимать, что сушка на воздухе — более трудоемкий метод, а это означает, что вам придется потратить немало времени на изучение каждого документа, чтобы полностью его высушить.

Излишне говорить, что это довольно хлопотно.

С другой стороны, вы должны знать, что глянцевая бумага воздушной сушки — не лучший шаг.Чтобы не повредить саму бумагу, вам следует подумать о том, чтобы ее полностью заморозить.

Заморозка бумаги сохранит ее целостность, а также предотвратит искажение изображения водой.

2 — Положите ее на плоскую поверхность

Пожалуй, один из лучших способов высушить бумагу — просто положить ее на плоскую поверхность. Большинство людей склонны паниковать, проливая жидкость на важные листы бумаги.

Однако, если вы будете осторожны и хладнокровны, вы сможете сбежать, не беспокоясь о большом повреждении.

Сначала вам нужно положить бумаги на ровную поверхность. Отделите их друг от друга и разложите.

Имейте в виду, что сушка бумаги может занять до нескольких часов, поэтому вы должны знать, как положить ее на поверхность, которую вы собираетесь использовать позже.

Используйте поверхность, на которой бумага может лежать без движения в течение длительного времени. Если есть пара скрепленных листов бумаги, вы должны сложить их вместе, но не складывать их друг на друга.

Кроме того, настоятельно рекомендуется выбирать комнату с более низким уровнем влажности и свободной циркуляцией воздуха. Это сократит время, необходимое для высыхания бумаги.

3 — Используйте полотенце

Если вы потрете полотенце о бумагу, она разорвется в клочья. Это распространенная ошибка, которую совершают многие люди, и она может привести к чрезмерным разрушениям.

Перед сушкой бумаги вам следует подумать об использовании полотенца, чтобы смочить бумагу излишней влаги.

Возьмите чистое белое полотенце и осторожно промокните им влажную бумагу. Полотенце поможет избавиться от влаги. Если в одном документе несколько листов, вам следует вставлять папиросную бумагу или обычное бумажное полотенце через каждые 10–12 страниц.

Таким образом вы сможете добиться равномерного высыхания бумаги.

Вся лишняя влага будет быстро удалена из штабеля. Что еще более важно, не оставляйте бумажные полотенца между стопками; выньте их, потому что они, вероятно, будут мокрыми.

4 — Используйте качающийся вентилятор

Если у вас в доме есть качающийся вентилятор, вы можете использовать его для быстрой сушки бумаги. Просто расположите вентилятор так, чтобы он закрыл все уложенные вами бумаги, и позвольте ему творить чудеса.

Осциллирующие вентиляторы обеспечивают более быстрое высыхание по сравнению с оставлением бумаги на ровной поверхности в покое.

5 — Используйте прочный предмет

Если вы хотите быстро полностью высушить лист бумаги, вам следует подумать об использовании прочного предмета и положить его поверх бумаги.Вес объекта поможет вам полностью высушить бумагу и избавиться от всей влаги внутри.

Это эффективный метод, но вы должны убедиться, что вы не перемещаете объект, пока под ним находится бумага. Даже малейшее движение может вызвать трение и, в конечном итоге, привести к разрыву бумаги.

Практическое руководство: пробивать дыры в бумаге

Шило для переплетного дела — это не тот термин, который вам легко встретить, если вы не прошли курс переплетного дела или не прочитали какую-либо книгу по этой теме.Большинство участников моих курсов и семинаров по переплетному делу — новички и понятия не имеют об этом инструменте переплетного дела, пока не присоединились к моему классу.

Что такое переплетное шило?

Как инструмент, состоящий из двух частей, переплетное шило включает в себя острую иглу и ручку, обычно сделанную из дерева. Это основной инструмент в любой переплетной мастерской, который помогает пробивать дыры в бумаге и картоне. Переплетное шило шило бывает разных размеров; одни очень маленькие, другие побольше, у одних тонкая игла, у других толстая.

Если у вас есть возможность опробовать разные переплетные шила, сделайте это! Возьмите их в руки и посмотрите, удобно ли они сидят в вашей ладони. Выбирайте тот, который лучше лежит в ваших руках, так как вы будете использовать его регулярно — и без волдырей на ладони!

Здесь вы можете увидеть мою коллекцию переплетных шил. Я люблю и использую каждую из них, в зависимости от проекта, над которым я работаю.

Существуют разные способы использования переплетного шила для одной и той же цели, это пробивание отверстий в бумаге и картоне.Я всегда говорю своим ученикам, что они должны найти способ, который лучше всего подходит им. В конце концов, цель — пробить идеальные отверстия, чтобы мы могли сразу же начать шить нашу книгу. . Если вы сделаете это одним шилом, под углом 45 ° или молотком… решать вам. Здесь я покажу вам три различных способа использования переплетного шила, попробуйте все из них в следующий раз, когда вы будете делать свои собственные книги и журналы, и выясню, какой способ подходит вам лучше всего.

Сейчас это одно из моих любимых шило для переплетного дела, оно доступно в магазине Indigo. Что мне больше всего нравится в нем, так это форма ручки, потому что она позволяет мне идеально держать шило в ладони и прикладывать столько давления, сколько необходимо, чтобы пробить бумагу. Кроме того, игла средней толщины идеально подходит для переплета небольших стежков или для японского переплета.

Практическое руководство. Проделайте отверстия в бумаге с помощью переплетного шила

• Использование шила для переплета под углом 45 °

Для меня это наиболее практичный способ проделать дыры во многих подписях, например, когда вы переплетаете коптскую книгу или планируете сшить свою книгу с помощью техники шва внакидку или цепного стежка.

Я кладу стопку бумаги или подписей под углом 45 ° и пробиваю отверстия, вводя переплетное шило изнутри подписей наружу. Возможно, вы захотите использовать складные зажимы и дополнительный вес, чтобы удерживать бумагу на месте. Я также рекомендую использовать что-то вроде тонкого куска дерева или картона между подписями и ковриком для резки или рабочим столом, чтобы защитить рабочую зону от повреждения шилом. Для меня это работает даже лучше, когда я ставлю подписи на край рабочего стола и пробиваю отверстия от стола к своему телу.Но будьте осторожны, ведь вы не хотите, чтобы ваш живот зацепился за иглу 😛

• Использование переплетного шила с книгой с плоским раскрытием

Этот метод работает для меня, когда мне нужно пробивать маленькие дырочки, поэтому, когда я знаю, что нить и игла, которую я буду использовать для шитья книги, не слишком толстые. В этом случае вам следует положить книгу или подпись в развернутом виде на коврик для резки и проделать отверстия вдоль корешка книги. Поскольку книга ложится, если вы немного не поднимете ее, игла от переплетного шила не пройдет насквозь.Если вам нужно, чтобы отверстия были больше, немного приподнимите книгу и убедитесь, что вся игла проходит через отверстие.

В течение долгого времени я испытывал настоящую боль, пытаясь пробить дыры для японских переплетных проектов. Пока я не узнал, как японские мастера по переплету дырок пробивают. Они используют молоток! Я нашел этот небольшой молоток на блошином рынке, и теперь я использую его в сочетании со своим переплетным шилом, чтобы пробивать дыры. В этом такая разница: попробуйте!

• Использование шила для переплета и молотка

Так делают многие японские книги.Представьте, что вы вбиваете гвоздь в стену, но в этом случае стена будет стопкой бумаг, а гвоздь — шилом для переплета. При использовании переплетного шила и молотка для пробивания отверстий в бумаге и картоне обязательно закрепите бумагу зажимами с откидной крышкой и приложите дополнительный вес к стопке, чтобы бумага оставалась на месте.

Не забудьте защитить свое рабочее место, поместив кусок дерева или стопку картона между бумагами и ковриком для резки или рабочим столом!

• Дополнительный совет: пробивка отверстий другими инструментами, которые легко найти дома

Есть и другие способы проделывать дыры в бумаге, например.г. если вы торопитесь и у вас нет нужных инструментов: вы можете использовать канцелярскую кнопку, гвоздь и молоток или даже иглу, которой вы используете для шитья книги. Однако вскоре вы поймете, что приобретение профессионального переплетного шила в конечном итоге сэкономит вам время и силы.

Я записал видео, чтобы показать вам шаг за шагом, как пробивать отверстия в бумаге всеми упомянутыми выше инструментами. Готовый? Нажмите кнопку воспроизведения!

Надеюсь, теперь у вас появилось дополнительное вдохновение для ваших домашних переплетных проектов.Все зависит от проекта книги, техники, материалов и вашей собственной техники… и можно попробовать другие способы, даже если они не являются стандартными. Вы должны чувствовать себя комфортно, когда делаете свои собственные книги, иначе вам не понравится процесс изготовления, который является лучшей частью любого ремесленного проекта, не так ли?

А что дальше?

У меня для вас есть довольно крутой сюрприз: я подготовил электронную книгу с моим Top 10 Bookbinding Tips & Tricks , и вы можете получить копию прямо сейчас! Просто нажмите здесь , чтобы загрузить бесплатную копию моей электронной книги и приготовиться создавать свои собственные книги и журналы, как профессионал.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите узнать больше о переплетном деле, позвоните по номеру , отправьте мне электронное письмо или посетите мои онлайн-классы здесь .

Счастливого крафта,

Карен

Как использовать выкройки в формате PDF (с загружаемым контрольным списком!) | Колетт блог

Привет и спасибо за чтение блога Colette!

Этот сайт больше не обновляется, поэтому перейдите на страницу Seamwork, чтобы получить все последние выкройки, учебные пособия, видеокурсы и многое другое.

Перейти к шитью

Мы живем в эпоху, когда многие вещи можно получить мгновенно, и выкройки для шитья не исключение.

Все выкройки Colette доступны для покупки в виде мгновенно загружаемых PDF-файлов, которые затем можно распечатать на домашнем принтере. Покупка выкройки в формате PDF обходится дешевле, не требует доставки и позволяет перепечатать, если деталь утеряна или требуется другой размер. Это также позволяет вам сразу же начать проект, если вам просто не терпится начать шитье!

Когда вы используете шаблон PDF, требуется дополнительное время, чтобы собрать все воедино, но есть некоторые базовые знания, которые могут помочь сделать процесс более успешным и безболезненным.В этом посте мы рассмотрим эти основы.

СКАЧАТЬ

Когда вы покупаете выкройку в формате PDF в магазине Colette Patterns, последняя страница будет содержать ссылку на страницу загрузки вашей учетной записи, откуда вы можете скачать файл. Вы также получите электронное письмо с той же ссылкой.

Если вы хотите загрузить узор позже, вы всегда можете вернуться к нему, щелкнув вкладку «Загрузки» в верхней части сайта Colette Patterns. Если вы не видите ссылку для скачивания, убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт.

После того, как вы нажмете «загрузить», чтобы загрузить шаблон, рекомендуется сразу же найти файл — в зависимости от настроек вашего компьютера он обычно идет либо в папку «Загрузки», либо на рабочий стол — и переместить его в указанное место в ваших документах. папка.

Некоторые загрузки содержат только один файл PDF, то есть все инструкции и элементы выкройки открываются и просматриваются как один документ. Другие загрузки могут быть zip-файлом, который на самом деле содержит несколько файлов.Это будет включать PDF-файл с инструкциями и один или несколько PDF-файлов для частей выкройки. Если у шаблона разные версии, для каждой версии могут быть отдельные PDF-файлы.

Независимо от того, как организованы элементы выкройки, они будут отформатированы как плитки на нескольких листах размером с бумагу для принтера. Лучший способ представить это — представить себе большой кусок выкройки, развернутый и разрезанный на маленькие прямоугольники. PDF-файл будет распечатан на вашем домашнем принтере, а страницы будут склеены вместе, чтобы воссоздать макет выкройки размером с ткань.

Некоторые из последних моделей также поставляются в комплекте с отдельным файлом, который можно распечатать на широкоформатном принтере.

ПЕЧАТЬ

После того, как вы приобрели и загрузили файл, следующим шагом будет распечатка выкройки.

Независимо от того, какой метод печати вы выберете, наиболее важным при печати шаблона PDF является правильная установка масштаба печати. Многие принтеры пытаются масштабировать документ по размеру бумаги. Вы не должны делать это с выкройкой, потому что это приведет к неправильному размеру деталей выкройки.

Печать дома

Печать шаблона PDF дома во многом похожа на печать любого документа. Откройте PDF-файл и убедитесь, что вы открываете правильный, если при покупке было несколько файлов.

После того, как вы выберете «Файл»> «Печать» и откроется диалоговое окно печати, установите масштаб печати на 100%. Не устанавливайте флажок «Масштабировать по размеру».

Перед печатью всего рисунка найдите страницу в шаблоне, на которой есть тестовый квадрат. Всегда сначала распечатывайте эту страницу, чтобы убедиться, что вы правильно установили масштаб 100%.Измерьте тестовый квадрат, и если он не измеряется правильно, проверьте параметры масштабирования печати.

Вы также можете установить определенный диапазон страниц, если все ваши инструкции и элементы выкройки находятся в одном файле и вы хотите пропустить печать инструкций.

Еще одним фактором, которым вы можете управлять, является качество печати. При выборе варианта «черновик» или «быстро» расходуется меньше чернил.

Копировальный цех

Если к вашему выкройке прилагался широкоформатный файл, перетащите его на USB-накопитель и отнесите в ближайший копировальный магазин.Они распечатают его на широкоформатном принтере, так что все будет целиком, и вам не придется выполнять какую-либо сборку.

Обязательно сообщите им, что изображение должно быть масштабировано на 100%, и измерьте масштабный квадрат на шаблоне, пока вы все еще там, чтобы они могли перепечатать его, если он неправильный.

Если в вашем шаблоне PDF нет широкоформатного файла, но вы все равно не хотите использовать домашний принтер, вы можете поместить файл на USB-накопитель и попросить их распечатать мозаичную версию для вас в копировальном магазине.

Опять же, убедитесь, что вы проверили масштаб. Скажите им, чтобы они распечатали его на самой дешевой / самой тонкой бумаге, которая у них есть, так как некоторые места по умолчанию печатают ее на бумаге, которая немного толще, чем ваша стандартная бумага для принтера.

СБОРКА

Первым этапом сборки массива PDF является обрезка. Это позволит нам точно перекрыть края.

Обрежьте левое и верхнее поля на каждой странице. При желании можно пропустить верхнюю часть первой строки страниц и левую часть первой страницы каждой строки.

Вы можете использовать ножницы для бумаги и обрезать каждую страницу по одной, или вы можете использовать нож для бумаги и обрезать несколько страниц вместе. Просто убедитесь, что когда вы складываете их, все линии отреза совпадают.

Другой вариант — отогнуть поля, а не обрезать их. Это может быть немного быстрее, чем обрезка.

После того, как все страницы будут обрезаны, вы можете начать собирать их вместе. В вашем шаблоне будет буквенно-цифровая система маркировки, которая поможет вам определить, какие страницы должны располагаться рядом друг с другом.Совместите отметки и все линии рисунка и используйте прозрачную ленту, чтобы скрепить страницы вместе. Убедитесь, что вы выровняли края очень ровно и что страницы лежат ровно.

При наклеивании ленты старайтесь проходить через все линии разреза, проходящие по краям страницы, а также в местах, где встречаются четыре угла страниц. Это гарантирует, что в ваших выкройках не будет хлопающих частей. В любом другом месте кладите кусочки ленты на расстоянии не более нескольких дюймов друг от друга.

В качестве альтернативы вы можете использовать клей-карандаш для сборки страниц, что дает очень аккуратный узор.Единственный недостаток — вы должны дождаться полного высыхания клея, прежде чем вырезать детали выкройки.

Когда все ваши страницы будут скреплены вместе, вырежьте части выкройки, как если бы вы выкроили ткань.

КОМПЛЕКТ ЭКОНОМИИ ПРОСТРАНСТВА

Одна из вещей, которые людям больше всего не нравятся в шаблонах PDF, — это сборка. Склеивать все сразу вместе может быть немного неудобно, особенно если вы работаете в ограниченном пространстве.

В этом случае вы можете собрать и вырезать каждую деталь выкройки по ходу работы.Это немного сложнее, потому что элементы выкройки немного похожи на игру в тетрис, чтобы максимально эффективно уместить их на минимальном количестве бумаги. Это означает, что на одной странице PDF могут быть небольшие кусочки нескольких частей шаблона. Но пока вы осторожны, это выполнимо.

После обрезки начните собирать выкройку и найдите все страницы, которые входят в первую часть. Это может привести к нарушению последовательности в стопке страниц. Склейте их вместе и вырежьте выкройку.Затем переходите к следующему.

Сохраните все свои бумажные обрывки, пока не убедитесь, что вы собрали и вырезали все части, потому что вы можете не осознавать, что на чем-то, что вы считали мусором, на самом деле есть часть одной из ваших частей выкройки. Также дважды сверьтесь с инструкциями по выкройке и схемами вырезания, чтобы не пропустить ни одной детали.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ УЗОРА

При желании вы можете собрать все части, а затем отследить свой размер, чтобы, если вам нужен другой размер, вам не пришлось собирать выкройку заново.

ШИТЬЕ С ВЫКРОЙКАМИ PDF

После того, как вы вырежете все части выкройки, их использование точно такое же, как использование выкройки ткани. Обратитесь к инструкции по шитью, чтобы начать работу. Я никогда не распечатываю инструкции по экономии чернил для принтера, поэтому просто просматриваю их на ноутбуке / iPad и т. Д. Во время шитья.

СОХРАНЕНИЕ ОБРАЗЦОВ PDF

Поскольку выкройки PDF печатаются на компьютерной бумаге, вы не можете сложить их настолько маленькими, как выкройки ткани. У каждого свои предпочтения по хранению шаблонов, но вот несколько идей:

Складной. Сложите детали выкройки и храните каждую в помеченном манильском конверте или галлонном пакете с застежкой-молнией. В следующий раз, когда вы воспользуетесь ими, вы можете быстро обработать их сухим утюгом на слабом огне, чтобы избавиться от складок. Только убедитесь, что вы избегаете ленты. Также неплохо использовать прижимную ткань на чернильной стороне выкройки, так как тепло иногда вызывает перенос чернил домашнего принтера.

Рулон. Сложите части выкройки так, чтобы самые большие внизу, а самые маленькие — вверху.Сверните стопку и закрепите резинкой или используйте картонную трубку, как описано в этом письме с фрагментами писем. Храните в вертикальном (чистом!) Мусорном баке, ведре или мусорном ведре.

Hang. Оберните полоску ленты на каждую деталь выкройки рядом с краем и проделайте в ней отверстие. Используйте застежку, такую ​​как эти кольца с вкладными листами, чтобы соединить их все вместе, затем наденьте их на верхний конец вешалки. В качестве альтернативы используйте вешалку для брюк или зажимы для папок, чтобы закрепить все детали на нижнем крае вешалки.

У вас есть какие-нибудь особые советы или рекомендации, которые можно добавить для эффективного использования шаблонов PDF?

Вот интерактивный контрольный список для загрузки. Это довольно круто — флажки действительно работают в вашем PDF-ридере!

Вы можете использовать этот контрольный список каждый раз, когда используете новый цифровой шаблон. Держите копию под рукой, и вы значительно ускорите процесс загрузки и сборки.

Просто нажмите на ссылку ниже, чтобы получить свою копию!

Что сэкономить, а что выбросить — советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

Если вы похожи на многих из нас, то порой трудно справиться с количеством бумаги, попадающей в ваш дом. От почты до квитанций и документов — очень сложно организовать все это. Хотя многие компании переходят на безбумажные системы, этого не происходит, когда вы смотрите на груды финансовых бумаг у себя дома.

Когда вы принимаете жизненные и финансовые решения, обычно есть бумажный след. То же самое верно, когда вы что-то покупаете, продаете или страхуете.А после уплаты налогов каждый год к вашим файлам добавляется еще одна пачка документов. Что вам следует сохранить, а что можно выбросить в мусорную корзину на этой неделе — что мы имеем в виду, что нужно измельчить и утилизировать должным образом?

Основная причина для хранения финансовых документов — это возможность защитить ваши годовые налоговые декларации, если это необходимо, но есть и другие причины для сохранения определенных типов документов. Вот краткое руководство о том, что делать с вашими финансовыми документами: как долго вам нужно хранить важные, как хранить документы, которые вы действительно храните, и как безопасно избавиться от остальных.

Как долго нужно хранить финансовые документы?

Некоторые финансовые документы следует хранить долгое время. Вот список документов, которые нужно сохранить, в зависимости от времени, в течение которого они должны храниться.

Семь лет или дольше

Когда дело доходит до налогов, лучше хранить налоговую отчетность не менее семи лет. Срок исковой давности IRS для аудита составляет три года. Однако есть обстоятельства, при которых они могут возрасти до шести или семи лет, например, если вы занижали доход на 25% или более.Срок исковой давности штата может быть разным, поэтому узнайте у налогового специалиста об ограничениях в вашем штате.

Лучше всего хранить налоговые декларации как можно дольше. Если вы когда-нибудь столкнетесь с налоговой проверкой, у вас будет вся необходимая информация. Вам также следует подумать о сохранении документов, которые подтверждают информацию о ваших доходах в течение как минимум семи лет, таких как формы W-2 и 1099, квитанции и платежи. Если у вас есть квитанции, связанные с активами, например квитанции по проектам ремонта дома, храните их, пока вы являетесь владельцем.

Один год

К этой категории относятся документы, не связанные с налогами, банковские выписки и выписки по кредитным картам, инвестиционные отчеты, платежные квитанции и квитанции для крупных покупок. Храните эти записи под рукой в ​​течение года, если они вам понадобятся для подтверждения налоговой подготовки за текущий год или в качестве доказательства дохода при совершении крупной покупки.

Федеральная торговая комиссия предлагает подержать ваши оплаченные медицинские счета в течение года, прежде чем выбросить их — если у вас нет нерешенного страхового спора, и в этом случае вы сохраните медицинские счета до тех пор, пока спор не будет разрешен.Медицинские счета сбивают с толку, и разумно иметь под рукой записи для оспаривания платежей или ошибок.

Многие банки и эмитенты кредитных карт теперь предлагают электронные выписки, поэтому вам, возможно, не придется держать под рукой бумажные копии, что позволит избежать лишнего беспорядка. Если хранение других документов в долгосрочной перспективе вызывает у вас беспокойство, вы можете сканировать их для создания электронных копий, а затем утилизировать исходные бумажные документы.

Менее года

Некоторым документам не нужно надолго занимать ценное место в доме.Например, не беспокойтесь о хранении квитанций, если они не относятся к:

• Гарантия
• Ваши налоговые декларации
• Страховые случаи

Вы можете отбросить большинство ежемесячных счетов после их оплаты или после того, как платежи будут зачислены на ваш банковский счет. Если вам в конечном итоге придется вернуться, чтобы проверить что-либо, посмотрите, можете ли вы получить доступ к прошлым счетам через доступ к онлайн-аккаунту. Многие компании хранят прошлые счета и счета-фактуры доступными онлайн за последние несколько месяцев или дольше.

Банки, как правило, больше не отправляют вам аннулированные чеки по почте, но если вы это делаете, большинство аннулированных чеков можно уничтожить после того, как вы подтвердите правильность выписки по счету. Однако некоторые аннулированные чеки следует сохранять, если они связаны с налоговыми декларациями, как и любые благотворительные пожертвования.

Какие финансовые документы следует хранить навсегда?

Мы рассмотрели документы, которые можно выбросить по прошествии определенного времени, но есть множество документов, которые следует хранить в течение неопределенного времени.Важные документы, которые нужно сохранить навсегда, включают:

• Свидетельства о рождении
• Карты социального страхования
• Свидетельства о браке
• Документы об усыновлении
• Свидетельства о смерти
• Паспорта
• Завещания и завещания
• Доверенности
• Юридические документы
• Военное дело
• Пенсионные и пенсионные планы
• Наследственные документы
• Формы получателя

Для всего, что вы купили или застраховали, вы должны хранить соответствующие документы, по крайней мере, пока они у вас есть или пока не истечет гарантия.Однако не помешает продлить их жизнь на всякий случай. Сюда входят титулы, документы, страховые полисы, гарантийная документация и многое другое.

Полисы медицинского страхования и связанные с ними документы также важны для долгосрочного хранения. Эти записи следует вести до тех пор, пока действует ваша медицинская страховка. Если ваше страховое покрытие закончилось или вы перешли в другую страховую компанию, бросьте все документы, как только убедитесь, что они вам не понадобятся. То же самое верно, если вы получаете пособие по инвалидности или безработице.Храните документацию до тех пор, пока она вам больше не понадобится.

Если у вас есть финансовые записи или документы, которые вы не уверены, что они вам понадобятся, проявите осторожность. Сохраняйте документы, пока не убедитесь, что они вам не нужны.

Как хранить финансовые документы

Вы можете уменьшить беспорядок, создав надежную систему для хранения финансовых документов. Не менее важно обеспечить безопасность ваших документов. При хранении документов вам понадобится решение для хранения:

• Легкодоступный
• Защищено от кражи
• Защищено от окружающей среды / погодных условий / повреждений
• Хорошо организованный

Независимо от того, есть ли у вас бумажные документы или электронные версии, вот варианты безопасного хранения финансовых документов в течение длительного времени.

Хранение бумаги

Многие люди предпочитают хранить документы в картотеке. Используйте папки с файлами, чтобы систематизировать документы по темам, годам или другим способом по вашему выбору. Банковские ящики — еще один вариант хранения, но они более подвержены повреждению водой.

Для ваших самых важных документов стандартного картотеки может быть недостаточно. Лучшим вариантом может быть использование домашнего сейфа. Ищите сейф, который является огнестойким и водонепроницаемым для максимальной защиты.Домашний сейф не обязательно должен быть сложным или дорогим, как то, что вы, вероятно, видели в фильмах (нет необходимости в скрытых стенных сейфах за произведениями искусства). Простой сейф, который можно взять и унести, идеально подходит для хранения документов на случай пожара или наводнения в доме.

Сейфы были популярным средством хранения ценностей, в том числе важных документов. Не все отделения банков сегодня предлагают сейфы, но это может быть вариант, если вы предпочитаете хранить эти документы за пределами офиса.Имейте в виду, что вы находитесь во власти финансового учреждения относительно того, когда вы можете получить доступ к своей сейфовой ячейке.

Электронная память

Если вы хотите сократить количество бумаги, существует множество вариантов цифрового хранения.

Многие финансовые учреждения и предприятия теперь позволяют вам выбирать электронные счета и выписки по электронной почте или через онлайн-доступ. Некоторые банки теперь взимают плату за бумажные отчеты, поскольку электронные документы становятся более доступными.

Для других документов вы можете использовать сканер, чтобы отсканировать их на свой компьютер, или вы можете делать фотографии с помощью мобильного телефона.

Хранение всех документов на компьютере не очень эффективно и может привести к сбоям в работе вашей системы. Другие варианты цифрового хранения включают внешние жесткие диски, такие как жесткие диски и SDD, которые представляют собой компактные решения для хранения больших объемов электронных данных. Еще более компактным решением является хранение электронных документов на флеш-накопителе, хотя флеш-накопители также легче потерять или повредить.

Если вы идете по цифровому маршруту, может быть хорошей идеей создать несколько резервных копий на случай, если одна из них будет повреждена или выйдет из строя. Цифровые резервные копии занимают гораздо меньше места, чем несколько бумажных копий важных документов.

Другой вариант — использовать облачное хранилище для важной документации. За последние несколько лет произошел взрывной рост облачных решений, в том числе:

• Dropbox
• Google Диск
• Microsoft OneDrive
• iCloud
• Amazon Cloud Drive
• Ящик
• NextCloud
• iDrive
• Карбонит

Использование облачного хранилища не только экономит место, но также может быть отличным решением для организации и обеспечения безопасности ваших документов, поскольку большинство сервисов гарантирует защиту через зашифрованные сети.Многие облачные решения обеспечивают доступ через мобильные устройства, что делает ваши документы доступными практически в любой точке мира.

Если вы все же выберете решение для цифрового хранения, убедитесь, что в будущем вам не понадобится физическая копия или оригинал документа. Последнее, что вы хотите сделать, — это измельчить что-нибудь для экономии места, а через пять лет это понадобится.

Как избавиться от старых финансовых документов

Очистить свой дом от груд старых бесполезных документов — это прекрасное чувство, но не выбрасывайте его еженедельным сбором мусора.Большинство этих документов содержат личную информацию, которую вы не хотите раскрывать.

Согласно отчету Федеральной торговой комиссии (FTC), в 2019 году в сеть Consumer Sentinel было подано более 3,2 миллиона жалоб потребителей, и 20% из них касались кражи личных данных. Выбрасывая документы вместе с мусором, ваша информация становится доступной для всех, кто готов сделать небольшую грязную работу, чтобы украсть вашу личность. Вы можете не осознавать, сколько информации содержится в ваших старых счетах, выписках, аннулированных и аннулированных чеках и других финансовых документах.

Вот что может быть на документах, которые вы хотите выбросить:

• ФИО
• Физические адреса
• Номера телефонов
• Номера счетов
• Маршрутные номера
• Номера водительских прав
• Номера полисов
• Имена пользователей
• Пароли
• Информация о членстве
• Медицинская карта
• Подписи

Лучше всего измельчить все документы, содержащие конфиденциальную информацию, перед тем, как выбросить их.Либо купите измельчитель для дома, либо воспользуйтесь услугами профессионального измельчителя. Вы, скорее всего, заплатите за эту услугу, но это небольшая плата за безопасность вашей личной информации.

Вот несколько розничных магазинов, которые предлагают услуги по измельчению:

• Офисное депо
• Офис Макс
• Скобы
• Магазин ИБП
• Офисные центры печати и доставки FedEx

Многие города также проводят для жителей бесплатные дни уничтожения бумаги.