Путевой лист оформление: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля — 2021

Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя.

Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, можно разработать бланк путевого листа, взяв за основу форму № 4-С, если по повременным расценкам — форму № 4-П. И в том и в другом случае бланки необходимо дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Разработанный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании.

Итак, согласно Приказу Минтранса РФ № 368 начиная с 01.01.2021 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа и его номер.

2. Срок действия документа, то есть дата, в течение которой действует путевой лист. Если документ оформляется больше чем на один день — даты начала и завершения периода применения ПЛ.

3. Собственник ТС. Если владелец ТС – юрлицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН.

Если собственник  ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

4. Сведения о ТС, то есть его тип, марка и модель. Те же сведения о прицепе или полуприцепе (если они используются), регистрационный номер автомобиля и прицепа, показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены, дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС, дата и время пуска транспорта на линию и его возврата.

5. Информация о водителе. Указывают фамилию, имя, отчество, дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом).

6. Сведения о перевозке. Здесь нужно отразить сведения о видах сообщения и видах перевозок. Они приведены в статьях 4 и 5 устава автотранспорта. О том, как заполнить данные реквизиты, Минтранс сообщил в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Как разъяснило ведомство, видов сообщения может быть четыре:

  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.

Если же перевозка осуществляется несколькими видами сообщения, в соответствующей графе путового листа нужно будет указать все эти виды через запятую.

Что касается реквизита «Вид перевозки», здесь потребуется отразить один из следующих видов перевозок:

  • регулярная — пассажиров и багажа;
  • пассажиров и багажа;
  • по заказу пассажиров и багажа легковым такси;
  • грузов для собственных нужд;
  • организованная группы детей.

В ПЛ можно размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие индивидуальные особенности работы предприятия.

Заполнять путевые листы необходимо по правилам, приведенным в пунктах 8–16 порядка заполнения ПЛ по Приказу Минтранса РФ № 368.

На каждое ТС заполняется отдельный ПЛ. Если за рулем одного и того же автомобиля работают несколько водителей, можно заполнить отдельный документ на каждого из них – п. 8 и 10 порядка.

Согласно разъяснениям Минтранса, приведенным в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ, если в путевом листе идентифицированы отметки о предрейсовом, послерейсовом медосмотре каждого водителя, управляющего ТС, можно оформить один ПЛ. И хотя данное письмо касается порядка заполнения путевого листа по утратившему силу Приказу Минтранса  РФ № 152, руководствоваться им можно и сейчас.

Если на один грузовик оформлено несколько ПЛ для каждого водителя, то в документе необходимо указать:

  • сведения о водителе, который выезжает со стоянки первым, дату и время, а также показания пробега;
  • сведения о водителе, который заезжает на стоянку последним, дату и время и показания пробега на момент заезда.

Медработник отмечает в путевом листе результаты проведенных предрейсового и послерейсового осмотров в виде штампов «Прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послерейсовый медосмотр» соответственно (п. 15 порядка заполнения ПЛ, п. 16 и 17 порядка проведения медосмотров, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н.

Если рейс превышает по длительности один день, то отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах вносятся в путевой лист перед началом поездки и после ее завершения. По такому же принципу в путевом листе отражаются отметки и в том случае, если в течение одного дня производится один рейс и более. Эти разъяснения приведены в письме Минтранса РФ от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ до выхода новых правил оформления путевых листов, но актуальны и в настоящее время.

Предрейсовый и предсменный контроль техсостояния авто осуществляет работник, ответственный за данный участок работы. В путевом листе он отражает:

  • состояние ТС;
  • дату и время выпуска и возвращения ТС на линию;
  • результат осуществления предрейсового или предсменного контроля в виде отметки «Выпуск на линию разрешен» (п. 16 порядка заполнения ПЛ).

Последовательность проведения медосмотров и контроля техсостояния автомобиля при оформлении путевого листа законом не установлена, поэтому согласно письму Минтранса РФ от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ эти процедуры можно проводить в произвольной очередности.

Заполненные путевые листы нужно зарегистрировать в журнале, предназначенном для этих целей. Если журнал регистрации заполняется на бумаге, его листы нужно пронумеровать и прошить (п. 17 порядка).

Данный журнал может быть и в электронной форме. Информацию, вносимую в электронной журнал, необходимо заверять усиленной КЭП, а также иметь возможность его распечатки (п. 17 и 18 порядка).

Согласно указаниям по заполнению ПЛ, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, после заполнения ПЛ диспетчером, документ выдается под расписку водителю.

В ПЛ по форме № 4-П предусмотрены блоки для заполнения заказчиками — отрывные талоны.

Выписывать новый ПЛ можно только после сдачи водителем предыдущего листа.

При перевозках МЦ в ПЛ необходимо отразить реквизиты товарно-транспортных документов с указанием характеристик перевозимого груза.

ПЛ и товарно-транспортные документы должны храниться совместно.

Оформление путевых листов в СПБ

Оформление путевых листов для налоговой

Корректно оформленный путевой лист позволит уменьшить налогооблагаемую базу, вычитая из нее расходы на ГСМ.

Четыре дополнения при оформлении путевых листов

Приказом Минтранса РФ № 17 от 18 января 2017 года внесены два дополнения в Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года. Уточнения действительны как для служебных автомобилей, так и для грузового наземного транспорта.

  • Организации или индивидуальному предпринимателю больше не обязательно ставить штамп юр. лица в верхней части путевого листа.
  • Обязательно нужно проставлять дату и время предрейсового контроля техническо состояния ТС.

15 декабря 2017 года вышел Приказ Минтранса РФ № 476, в котором обозначены еще два дополнения, которые обязаны внести в путевой лист организации и ИП:

  • ИП должны указать ОГРИП, а организации – ОРГН.
  • Дата и время проверки последнего за рабочий день или смену технического состояния транспортного средства.

Последствия некорректно заполненного путевого листа

Некорректно заполненный путевой лист юридически недействителен и тем самым приравнивается к отсутствующему. При первой же проверке ДПС сотрудника Госавтоинспекции может выписать серьезный штраф.

Но и со стороны налоговых органов последуют свои санкции:

  • Горюче-смазочные материалы не получится провести в бухгалтерии как расходный материал, и их стоимость будет включена в прибыль, за которую будет доначислен налог.
  • Юр. лицо может быть оштрафовано за необоснованное обогащение за счет недоуплаты налогов.

Обязательные реквизиты

  • Наименование и дата составление путевого листа.
  • Наименование организации, составившей документ.
  • Подписи ответственных лиц с реквизитами для их идентификации.
  • Необходимо обязательно зафиксировать расход горючего на начало и конец смены или рабочего дня.

Наши услуги

Компания «ПредРейс СПб» поможет оформить путевой лист, который пройдет любые проверки. Вы сможете провести его через бухгалтерию и отправить в налоговую для вычета расходов по ГСМ.

Данную услугу мы предлагаем дополнительно к услуге предрейсового технического осмотра  транспортных средств и медицинского осмотра водителей. У нас работают специалисты, имеющие необходимую квалификацию и право ставить подписи на путевом листе.

Наши цены доступны за счет комплексного индивидуального подхода к каждой организации и индивидуальному предпринимателю. Работаем по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Для уточнения списка необходимых документов и иных вопросов обращайтесь к нашему специалисту.

Ведение и оформление путевых листов

Любой компании, у которой имеется свой автопарк, для обоснования затрат на корпоративный автомобиль приходится использовать путевые листы. Отсутствие данного документа или неправильность  его заполнения приведет к разногласиям с налоговыми органами и лишними начислениями по налогу на прибыль. Из-за этого у бухгалтерии постоянно возникают споры о правильности оформления путевого листа в разных ситуациях.

Транспортные компании, которые занимаются перевозкой грузов, пассажиров и багажа, не имеют права выбирать форму путевого листа на свое усмотрение. Они обязаны использовать  госкомстатовскую форму. Остальные организации могут использовать свою форму путевого листа, либо другого документа подтверждающего расходование горюче-смазочных материалов, при этом не имеет значения форма собственности транспортных средств.

Для правильного заполнения и ведения путевых листов компания Alfa Fleet предлагает услуги наших специалистов, которые оптимизируют экономическую обоснованность расходов ГСМ. 

Следует отметить следующие факторы:

  • Заполнение водителями формы путевого листа не допускается, кроме подписи удостоверяющей прием и сдачу транспортного средства
  • Путевой лист выдается водителю на один рабочий день, при условии сдачи документа за прошедший день
  • Путевой лист  может выдаваться  на более длительный срок, при условии продолжительности поездки более 1-х суток
  • Есть возможность использования собственных форм путевых листов, прописанных  в корпоративной политике компании, срок действия которых не превышает один месяц
  • Путевые листы необходимо хранить в архиве компании 5 лет
  • Следует учитывать, что во время проведения проверки контролирующими органами при отсутствии в путевом листе необходимой информации или полной утраты документа, расходы признают необоснованными

Стоимость услуги оговаривается индивидуально, так как зависит от количества автомобилей в автопарке, регионов эксплуатации, количества выбранных услуг и прочих факторов. Для уточнения стоимости услуги оставьте нам заявку или позвоните по телефону: 8(495)722-70-08

Читать подробнее о топливной программе

Особенности оформления путевого листа форма 4-М

Основной документ в пути – это путевой лист. Именно он наряду с товарно-транспортной накладной и водительскими правами должен быть в бардачке каждого водителя. Этот документ содержит всю информацию о рейсе. На его основе рассчитывается зарплата . Однако, в случае, если речь идет о междугородней перевозке груза, стандартные формы 4-П и 4-С не подойдут. Здесь требуется специальный путевой лист грузового автомобиля 4 м. Этот документ печатаю в типографии или цветном принтере, где его помечают специальным знаком – красной полосой. В отличие от форм 4-П и 4-С он действителен в течение нескольких рабочих дней, так как рассчитан на междугородние командировки, которые по длительности занимают больше, чем одна рабочая смена.

Назначение путевого листа форма 4-М

Путевка предназначена, в основном, для учета расхода топлива и последующего расчета зарплаты шофера. Для документа не установлен специальный бланк государственного образца, каждая организация может разработать свой и использовать его, утвердив соответствующий приказ об этом. Однако перечень информации, которая там должна быть, строго регламентирован законодательством и включает в себя:

  • расход горючего;
  • пройденный километраж;
  • оплату заказчиком услуг перевозки;
  • начисление зарплаты.

Заполнение лицевой стороны

Порядок заполнения путевого листа унифицирован. Междугородний путевой лист должен содержать в себе все сведенья о рейсе. Это большой объем информации, для удобства разбитый по графам. На лицевой стороне вверху указывают номер и серию документа. Также здесь размещают информацию о расходе горючего, как номинальном, которое рассчитывают на основе справочных данных и километража рейса, так и фактическом, израсходованном в пути. Если по факту топлива потрачено больше, следует указать причину этого. В итоге, сопоставляя номинальный и фактический расход топлива, делают вывод относительно его перерасхода либо экономии. Кроме того, на лицевой стороне пишут такую информацию о поездке:

  1. Дата начала и конца рейса в случае, если он длится несколько дней.
  2. Данные грузового автомобиля (марка, название, номер, включая цифры и буквы, гаражный номер, если автопарк предприятия состоит из нескольких машин).
  3. Если авто взято во временное пользование, то требуется указать номер прокатного договора.
  4. Реквизиты организации (название, номер телефона, адрес, код ОКПО).
  5. Наличие лицензионной карты для пассажирских перевозок 8 и более людей, если машина предназначена для пассажирских перевозок.
  6. Сведенья о шофере: его класс вождения, номер водительских прав, фамилия, имя и отчество, табельный номер.
  7. ФИО и подпись диспетчера и нарядчика.
  8. Геолокация места, куда подается грузовой автомобиль и время (с точностью до минут), когда он выезжает из стоянки либо гаража.
  9. Приблизительное время и дата, когда машина должна будет вернуться из рейса в гараж (указывается диспетчером).
  10. Подтверждение исправности авто после его техосмотра. Эту графу заполняет и подписывает механик. Он же фиксирует и повреждения машины после рейса.
  11. Медицинский работник осматривает водителя и на основании этого делает запись о его допуске в командировку.
  12. В конце рейса шофер возвращает авто, указывая в путевке:«Транспортное средство сдал».

Оформление оборотной стороны листа

Основные сведенья о самом рейсе указывают на обратной стороне бланка путевки. Здесь пишут номер, который присваивается каждому рейсу. Его также дублируют и в журнале путевых заметок. Подробно расписывают маршрут следования грузового автомобиля от начальной до конечной точки прибытия и фактическая протяженность пути. Под этими сведеньями ставит свою подпись шофер.

Требования к оформлению листа

В случае, если во время рейса перевозятся материальные ценности, в путевой лист формы 4-М следует вписать реквизиты товарно-транспортной накладной и прикрепить ее копию к листу. Это необходимо для последующего расчета заработной платы водителя на основе перевезенного тоннажа груза. Отрывной талон, содержащийся в путевом листе, используют для предъявления счета для оплаты оказанных услуг заказчику. Представитель заказчика вносит в путевой лист и в отрывной талон информацию, на основе которой оформляется счет на оплату услуг перевозки. Запрещается корректировать либо изменять информацию, внесенную в путевку, чтобы не создать проблемы при пересечении международных границ, так как в ходе таможенной проверки производят досмотр фактического содержимого груза, сравнивая его с заявленным в документах.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 г. теперь не требуется ставить штамп в ходе добавления в путевой лист на междугородние перевозки данных медосмотра, произведенного перед и после поездки. Достаточно того, чтобы уполномоченные лица расписались под ними и указали свои ФИО. Вместо термина «постоянная стоянка» теперь следует использовать формулировку «парковка». А в случае, если нужно оформить путевые листы на нескольких водителей одного автомобиля, то данные выезда указываются в путевке того шофера, который выезжает с парковки первый, а данные заезда машины – в листе водителя, заезжающего на парковку последним.

Путевой лист 4-М скачать бланк и образец

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.


с 1 марта вступают в силу новые правила ведения путевых листов

28 февр. 2019 г., 11:46

С 01.03.2019 вступает в действие приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21 декабря 2018 г. № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152»

Раньше компании были вправе оформить путевой лист на месяц. Ведь в пункте 10 порядка заполнения путевых листов было написано, что «Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца». Однако Минтранс изменил эту норму. И написал, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса. То есть оформлять путевой лист придется непосредственно в день отправления водителя в рейс.

Путевой лист компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок. Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки. Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в путевых листах.

Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и путевой лист нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная. Также компании обязаны ставить в путевом листе отметку о предрейсовом техническом контроле, а также о предсменном контроле, если за смену водитель совершает несколько рейсов.

Новый порядок устанавливает перечень лиц, которые обязательно должны проводить контроль. Это организации и предприниматели, которые: перевозят пассажиров по договорам перевозки и фрахтования; перевозят грузы по договорам перевозки; используют машины для личных нужд, а именно перевозят любое имущество или людей, помимо водителя. В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Таким образом, если водитель просто перегоняет пустую машину либо перевозит «своих» сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в путевом листе необязательно. Но сам путевой лист оформить все равно придется — этот документ составляют на каждую поездку без исключений.

В правилах появился пример формулировки для отметки о техническом контроле. Если автомобиль в порядке, специалист запишет в путевом листе: «контроль технического состояния транспортного средства пройден». Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296).

Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге. Приказом установлено, что обязательными реквизитами путевого листа являются сведения о проведенных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотрах.

Также добавлено положение, по которому в случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя отметка о проведенном предрейсовом или предсменном контроле технического состояния авто проставляется в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки.

Источник: http://inchehov.ru/novosti/zakon_i_poryadok/gibdd-informiruet-s-1-marta-vstupayut-v-silu-novye-pravila-vedeniya-putevyh-listov

Оформление путевого листа

Согласно п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152; далее — Приказ № 152) сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Пункты 9, 10,12–14, 16 -18 из Приказа № 152

При оформлении путевого листа более чем на один день отметка об исправности автотранспортного средства и предрейсовый медосмотр оформляются в день выезда

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются:

  • дата и точное время прохождения медицинского осмотра;
  • фамилия, инициалы;
  • подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Во время следования в пути с автомобилем и водителем могут произойти непредвиденные обстоятельства (внезапная болезнь, ухудшение самочувствия, поломка автотранспорта, ДТП и т. п.), и это не имеет никакого отношения к оформлению путевого листа.

 Поскольку Приказ № 152 не уточняет, в каком случае путевой лист выдается на один день, а в каком − на более длительный срок, то выдавать путевой лист на срок до одного месяца вы имеете право, если водитель направляется в длительный рейс (в командировку) и он не имеет возможности каждый день возвращаться на базу и каждое утро перед выездом проходить предрейсовый медосмотр.

В этом случае следует руководствоваться Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 28 (далее — Правила № 28).

При направлении водителя в длительный рейс работодатель, кроме командировки и путевого листа, обязан установить водителю график движения по времени на движение и стоянку АТС, исходя из норм соответствующих нормативных правовых актов. В графике должно быть указано время для кратковременного отдыха, время для отдыха и питания, места ночлега.При направлении двух и более водителей АТС для совместной работы на срок более двух суток работодатель обязан приказом назначить работника, ответственного за охрану труда. Выполнение требований этого работника обязательно для всех водителей этой группы АТС.Из пунктов 2.3.1.9 и 2.3.1.11 Правил № 28

Таким образом, если вы отправляете водителя в длительную поездку (рейс) одного, следует издать соответствующий приказ о направлении водителя в командировку и в данном приказе отразить обязанность водителя соблюдать во время рейса требования охраны труда согласно его инструкции по охране труда (соблюдение трезвости в рабочее время там, естественно, отражено). С приказом водителя знакомят под расписку.

До недавнего времени такому водителю нужно было вручить путевой лист и командировку.

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» внесло существенные изменения в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Абзац второй п. 3 Постановления № 749 теперь гласит: «Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой».

Решения работодателя теперь достаточно, чтобы отправить работника в командировку, т. е. достаточно издать приказ и выдать водителю путевой лист.

Источник: https://www.trudohrana.ru


ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:

  Инструктажи по охране труда 
  Первичный инструктаж по охране труда
  Повторный инструктаж по охране труда 
  Внеплановый инструктаж по охране труда
  Целевой инструктаж по охране труда

Про изменения 2021 года в области охраны труда:

 Список новых правил по охране труда 2021 года: открыть таблицу с изменениями на 05.03.2021г

 Дополнительно смотрите статью: Нововведения по охране труда в 2021 году.


 Программы обучения по направлению Охрана труда.

 График обучения на 2021 год по охране труда, работам на высоте и ПТМ. Очные занятия (вебинары)



 

Интересующие Вас вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону 8 800 234-18-38, с помощью формы заявки или пишите на эл.почту: открыть страницу с контактами.

Приходите к нам обучаться, останетесь довольны!

Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?

  1. Главное меню
  2. Статьи
  3. Ваш Авто

Вопрос: Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?

 

Ответ: В случае если срок командировки водителя составляет более месяца, будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.

Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку.

 

Обоснование: Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

 

Обязательные реквизиты путевого листа

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или документы по самостоятельно разработанным формам, содержащим обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Кроме того, при разработке путевых листов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует учитывать Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013).

Согласно п. 3 Обязательных реквизитов и порядка путевой лист должен содержать следующие реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на день, — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка).

Путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий одного месяца, при этом не уточняется, при каких обстоятельствах путевой лист может быть оформлен на период, превышающий день (п. 10 Обязательных реквизитов и порядка).

К примеру, в Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.

Таким образом, считаем, что организация вправе предусмотреть в порядке оформления путевых листов любой срок, в течение которого будет действовать путевой лист, выписанный на конкретное транспортное средство и на конкретного водителя, но не более месяца.

Поскольку действующий порядок оформления путевых листов не предусматривает возможности оформить только один путевой лист на весь срок командировки, длящейся более месяца, в такой ситуации будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.

 

Медицинское освидетельствование водителей

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ)).

При этом под водителем понимается лицо, управляющее каким-либо транспортным средством (п. 1.2 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090).

Видами медицинских осмотров в числе прочих являются: предсменные, предрейсовые медицинские осмотры, проводимые перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения, и послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, проводимые по окончании рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. п. 4 и 5 ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 1 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).

В путевом листе обязательно указание даты, времени проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества (п. п. 7, 16 Обязательных реквизитов и порядка).

Понятие «рейс» не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра только на момент получения путевого листа (начала пути) (см., например, Определение ВАС РФ от 30.06.2009 N ВАС-7619/09, Постановления Верховного Суда РФ от 05.10.2012 N 46-АД12-18, Самарского областного суда от 29.04.2013 N 4а-231/2013).

Следовательно, если водитель в период длительной командировки совершает один рейс, оформление которого невозможно одним путевым листом на весь срок командировки, достаточно отметки о прохождении медосмотра только на момент получения первого путевого листа (начала пути).

Для снижения вероятности предъявления претензий к работнику, направленному в командировку на срок более месяца на служебном транспорте, целесообразно проводить предрейсовые осмотры как в пункте отбытия в командировку, так и в пункте прибытия (если работник совершает поездку в регион, где организация имеет действующие договоры об оказании услуг по проведению медицинского осмотра) и ставить необходимые штампы о прохождении такого осмотра в путевом листе, составленном на следующий месяц.

 

Система электронных накладных — свяжитесь с нами

-233-044037 89899807 98937 753734471 9004 Mandsaur Neemuch55 70007
8818800109 9 0004 с 10:30 до 17:30 С 10:30 до 17:30 С 10:30 до 17:3060
9424469909 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в79
Штат / округ Стационарная линия Мобильный Бесплатный номер Почта Часы работы офиса
Индор HO 0731-240004 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore HO 8989981180
8989980586
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore HO 8989981060 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore HO 8770320884
8989981016
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30 9000 5
Indore Circle-1 8989992949
8989992923
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in 10:30 AM to 5:30 PM
Indore Circle-2 9826143238
9827592859
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in 10:30 AM to 5: 30 PM
Indore Circle-3 9927204560
9981705588
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in 10:30 AM to 5 : 30 PM
Indore Circle-4 9826067616
74159
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in 10:30 AM to 17:30
Indore Circle-5 8989992948
9826718670
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-6 9752043335
7898173597
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] ] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-7 9977863693
9893577398
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [ dot] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-8 9685030597
8989992968
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-9 9827094394
9479695811
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-10 9425050017
9826218628
help стол [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-11 9424009645
8818885462
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-12 9977708182
87701
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-13 8319761859
9981770413
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-14 8989980810
9827217083
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore Circle-15 9425070261 9003 7 9755181081 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Pithampur 8989981067 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Indore PT 9993364367
9893157545
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle-1 9826024692
9826859005
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle-2 9754705016
9993247875
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle-3 9826229603
9827319761
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle-4 9926275330
9926554465
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle-5 8269438924
8770228031
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bhopal Circle- 6 8085668301
9993942497
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Harda 9826798934
9754562528
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
I tarsi 9893427857
7898136013
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Hoshangabad 9754425972
8871478417
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Sehore 8989980598
9770104200
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Betul1305

94 97134


9827666701
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Vidisha 898998022588 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
M andideep 88714
9406937409
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Sagar 895
91
9826093427
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Bina 9000 7999811340
8962250343
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Damoh75 940
898

89

helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Tikamgarh 992635017381
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Chha tarpur 9424929542
9826378963
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Nowgaon 9424404354
9300245293
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Panna 9000 9752145414
9575407050
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ratlam Circle-1 9425942817
9425354959
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ratlam Circle-2 9926703012
9993783385
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jaora 7869330180
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
9981436619
9407161818
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
9977313955
9407145288
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Dhar 8224878955
8982199012
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jhabua helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jabalpur Circle-1 8989980946
7987339678
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jabalpur Circle-2 9630242343
9424959161
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jabalpur Circle-3 9752065054
9926634232
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Jabalpur Circle-4 8889270112
9993223277
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 5:30 PM
Jabalpur PT 9424367639
9425837455
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в
Jabalpur AEB 9425344521
9893047696
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot000] in
Katni Circle-1 9424989599
50008
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Katni Circle-2 9424604773
8989993025
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in с 10:30 до 17:30
Mandla 8989993028
8989993027
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in
Narsingpur 90366

82761
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [do t] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Anuppur 917
справочная служба [точка] gst [в] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Шахдол 7869376237
7389576512
справочная служба [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [ dot] в с 10:30 до 17:30
Seoni 8989980641
8989993079
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] в с 10:30 до 17:30
Chhindwara Circle-1 8989980652
9926303198
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] ] в с 10:30 до 17:30
Chhindwara Circle-2 9713282283
9755222194
служба поддержки [точка] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in с 10:30 до 17:30
Balaghat 9826120581
9425447604
helpdesk [dot] gst [ at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Satna Circle-1 8989981153
9425330566
helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in с 10:30 до 17:30
Satna Circle-2 8989981148
76726 helpdesk [dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in с 10:30 до 17:30
Rewa 8989981146
9479647474
helpdesk [dot] gst [ at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Вайдхан (Сидхи) 8989981149
9407261326
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ujjain Circle-1 9425070326
8989981202
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ujjain Circle-2 8989981205
9755949149
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ujjain Circle-3 9826030390
9827296978
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Dewas 8989981331
89899813432
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Rajgarh 9425084370
8989993141
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Shajapur 8989981193
8989993140
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Khandwa 8989981044
8989981312
с 10:30 до 17:30
Burhanpur 8989981056
7974312492
helpdesk [ dot] gst [at] mptax [dot] mp [dot] gov [dot] in 10:30 AM — 17:30 PM
Khargone 8435441199
871
helpdesk [dot] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Sendhwa 8989981048
942452 2651
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Gwalior Circle-1 8989980678
75670
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Gwalior Circle-2 8109450436
9827675071
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Gwalior Circle-3 7974641127
9
1775 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Gwalior Circle-4 8989980676
9826384083
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Ashoknagar 9425338111
9425196121
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Datia 8989980698
9893446985
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Guna 8989980704 9407240901 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
за06602 helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Morena 8989980702
9575324444
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Shivpuri 89899807 05
93026
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30
Sheopur 9425763971
9993745955
helpdesk [точка] gst [at] mptax [точка] mp [точка] gov [точка] в с 10:30 до 17:30

Как зарегистрироваться на портале Eway Bill под GST?

Что касается eWay Bills, тремя видами вовлеченных налогоплательщиков / пользователей являются зарегистрированные поставщики, зарегистрированные / незарегистрированные перевозчики и незарегистрированные поставщики.

Регистрация на портале электронных накладных является обязательной для создания электронных накладных. Необходимыми условиями для регистрации на портале e-Way Bill являются GSTIN зарегистрированного налогоплательщика / перевозчика (если он зарегистрирован) и зарегистрированный номер мобильного телефона в системе GST.

Последние обновления электронных счетов

1 июня 2021 г.
1. Портал электронных счетов в своих примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета.Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг. Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Дополнительный день берется — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.

16 ноября 2020 г.
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за квартал с июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

Регистрация для налогоплательщиков / зарегистрированных перевозчиков

Ниже приведен пошаговый процесс регистрации на портале электронных накладных налогоплательщиками / зарегистрированными перевозчиками:

Шаг-1: Посетите портал электронных накладных.

Примечание. Закройте всплывающее окно входа в систему, если оно появляется при посещении портала. Домашняя страница выглядит следующим образом:

Шаг-2: Перейдите к «Регистрация» на вкладках главной страницы -> Нажмите на «Регистрация электронного счета», доступную под ним

Шаг 3: Введите GSTIN и код captcha -> Нажмите «Go»

Шаг 4: Создайте одноразовый пароль и убедитесь, что после выполнения предыдущего шага появляется следующий экран:

Эти данные заполняются автоматически после ввода GSTIN.Если данные изменились или неверны, пользователь может нажать «Обновить с общего портала GST», чтобы получить последние данные с портала GST.

После проверки автоматически заполненных данных нажмите кнопку «Отправить OTP». Введите одноразовый пароль, полученный на зарегистрированный номер мобильного телефона, и подтвердите его, нажав кнопку «Подтвердить одноразовый пароль».

Шаг 5: Создайте новый идентификатор пользователя и пароль ; Введите новый идентификатор пользователя и установите пароль по вашему выбору. Система проверяет и выдает сообщение, если есть ошибка в данных, введенных вами.После того, как все данные будут правильно заполнены, будут созданы идентификатор пользователя и пароль. (Проверьте подсказки)

Регистрация для незарегистрированных перевозчиков GST

Когда требуется регистрация e-Way Bill для незарегистрированных перевозчиков?

Транспортер должен составить электронную накладную, если стоимость партии товаров одного поставщика превышает 50 000 рупий или стоимость всех товаров в транспортном средстве, которым перевозятся товары, превышает рупий.50 000.

Что такое идентификатор перевозчика?

Даже если перевозчик не зарегистрирован, но стоимость товаров превышает вышеуказанный предел, перевозчик должен выставить электронные путевые счета. Поскольку у него не будет GSTIN, была введена концепция идентификатора транспортера. Каждому незарегистрированному перевозчику будет выдан идентификатор перевозчика, он должен будет указать этот идентификатор в каждой электронной накладной вместо GSTIN.

Пошаговый процесс регистрации на портале EWB был объяснен в нашей статье о соблюдении перевозчиками электронных накладных.Выполняя регистрацию на портале электронной накладной, перевозчик получает уникальный идентификатор перевозчика и уникальное имя пользователя для работы на портале электронной накладной.

Действия при получении товаров от незарегистрированного поставщика

Когда товары получены от незарегистрированного поставщика зарегистрированным получателем, получатель товаров должен соблюдать все процедуры создания электронной накладной, как если бы он был фактическим поставщиком этих товаров. Следовательно, получатель должен будет создать электронный путевой счет.)

  • Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
  • Храните свое имя пользователя и пароль в надежном месте. Впредь используйте эти учетные данные для входа на портал электронных счетов.
  • Для дальнейшего ознакомления с электронными счетами посетите

    Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

    Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    Как зарегистрироваться для получения электронного счета через портал электронных счетов

    GST накладная, новая регистрация

    Регистрация электронного счета — это простой процесс, который должен пройти зарегистрированный налогоплательщик GST, чтобы иметь возможность формировать электронные счета.Создавать электронные счета могут только налогоплательщики, зарегистрированные на портале электронных счетов.

    Ссылка на портал электронных счетов — https://ewaybill.nic.in

    Портал электронных накладных

    Портал электронных счетов — это универсальный правительственный веб-сайт для регистрации электронных счетов, создания электронных счетов онлайн и ресурсов электронных счетов.

    На портале щелкните раскрывающееся меню Регистрация , чтобы просмотреть следующие параметры:

    1. Регистрация электронных счетов — Регистрация электронных счетов для плательщиков налога GST (поставщиков и получателей)

    2. Регистрация для перевозчиков — Незарегистрированные перевозчики могут зарегистрироваться для получения электронного счета

    3. Зачисление для граждан — Неналоговые субъекты могут зарегистрироваться здесь

    Примечание — Регистрация проводится для незарегистрированных заинтересованных сторон, в то время как регистрация может производиться предприятиями, зарегистрированными в GST.

    Порядок оформления электронного билета

    Электронная регистрация онлайн-счетов для зарегистрированных предприятий

    • Имейте под рукой регистрацию GSTIN и мобильного номера на портале GST

    • Войдите на https://ewaybill.nic.in

    • Нажмите E-way Bill Registration

    • Введите GSTIN и нажмите Go

    • После отправки запроса вы будете перенаправлены на форму регистрации электронного счета

    • В форме Имя заявителя , Торговое наименование , Адрес и Мобильный номер заполняются автоматически

    • Щелкните Отправить OTP .Теперь вы получите одноразовый пароль на зарегистрированный мобильный номер

      .
    • После получения OTP введите OTP в систему и нажмите Verify OTP . Это действие проверит OTP и проверит введенную информацию

    • Укажите идентификатор пользователя или имя пользователя, чтобы управлять вновь созданной учетной записью на портале электронных счетов.

    Примечание — Имя пользователя должно включать около 8–15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы.

    • После отправки запроса портал электронных счетов проверит, существует ли данный идентификатор пользователя или имя пользователя

    • После подтверждения идентификатора или имени пользователя в электронном счете введите пароль.

    Примечание — Пароль должен состоять как минимум из 8 символов, которые могут включать буквенно-цифровые и специальные символы. Кроме того, пароль чувствителен к регистру.

    • После подтверждения и утверждения идентификатора пользователя / имени пользователя и пароля отправляется окончательный запрос на регистрацию.

    Примечание — В случае ошибки появится всплывающее окно с сообщением об ошибке.

    • Если все в порядке, система создаст идентификатор пользователя / имя пользователя и пароль и завершит процесс регистрации на портале электронных счетов.

    Электронная регистрация онлайн-счетов для незарегистрированных предприятий

    Поскольку незарегистрированный налогоплательщик не имеет GSTIN, для регистрации электронного счета на портале ему потребуется альтернативный метод регистрации электронного счета, т.е.е. используя детали бизнеса.

    Незарегистрированные перевозчики могут зарегистрироваться для получения электронного билета следующим образом:

    Шаг 1 — Держите под рукой информацию о компании и войдите на https://ewaybill.nic.in

    Step 2 — Щелкните Enrollment for Transporters

    Шаг 3 — Откроется форма регистрации электронного счета. Форма содержит некоторые обязательные поля (отмечены *) и некоторые необязательные поля.Вам будет предложено заполнить следующие данные о компании в форме:

    • Выберите свой штат * (выберите из раскрывающегося меню)

    • Юридическое имя * (Введите имя согласно PAN)

    • Торговое наименование, если есть

    • PAN * — после ввода номера PAN нажмите Проверить . Теперь вы получите возможность заполнить оставшиеся данные

    • Тип регистрации * (склад / склад, Годаун, холодильный склад ИЛИ транспортные услуги)

    • Устав бизнеса * (Иностранная компания, Партнерство, Собственность, Public Limited, Private Limited, Unlimited ИЛИ другие)

    • Сведения об основном месте деятельности

    Сведения об основном месте деятельности и контактная информация

    • Адрес электронной почты

    • Телефонный номер с СТД

    • Номер факса с СТД

    • Характер помещений (собственное, сданное в аренду, сдаваемое, с согласия, совместно используемое ИЛИ другое)

    Примечание — Адрес электронной почты и номер мобильного телефона будут использоваться для аутентификации на портале электронных счетов

    Информация о карте Aadhar

    • У вас есть номер Aadhar собственника или главного лица компании / фирмы (выберите Да (ИЛИ Нет )

    • Если выбрано «Да», отметьте поле, разрешающее GSTN получать данные от UIDAI с целью проверки.

    • Aadhar No * (проп.или Основное лицо компании / фирмы)

    • Имя * (согласно Aadhar)

    • Мобильный номер * (согласно Aadhar)

    • Нажмите на кнопку Проверить детали и отправить OTP , отправьте OTP на зарегистрированный мобильный номер

      .
    • Проверить одноразовый пароль, полученный от Aadhar *

    • После ввода OTP нажмите кнопку Verify OTP , что завершит процесс проверки Aadhar

    Загрузить

    Примечание — Не указан конкретный формат или размер файла, однако можно загрузить PDF или JPEG

    Данные для входа

    • Имя пользователя *

    • Пароль *

    • Подтвердите пароль *

    Проверка

    Установите флажок, подтверждающий, что предоставленная информация верна

    Шаг 4 — После того, как вы отправите форму, портал электронных счетов сгенерирует 15-значный идентификатор перевозчика или TRANS ID вместе с учетными данными пользователя, таким образом завершив процесс регистрации электронного счета

    Шаг 5 — Теперь перевозчик может предоставить этот 15-значный идентификатор перевозчика своим клиентам для включения в их электронный счет.Теперь перевозчик сможет получить доступ к тому же на портале электронных накладных и ввести номер транспортного средства для перемещения груза.

    GSTZen также имеет инструмент для создания электронного счета с помощью метода SMS. Сгенерируйте новый счет E-Way

    Чтобы узнать больше о счетах e-Way, ознакомьтесь со следующей статьей — Электронная накладная в GST Aricle

    Чтобы узнать о методах создания электронных накладных, пожалуйста, проверьте — Создание электронных накладных, статья

    Регистрация счета eWay | Как создать электронный счет GST?

    Дом » Узнать »GST в Индии» Как мне зарегистрироваться для получения электронного счета GST?

    Электронная накладная используется в режиме GST для отслеживания движения товаров по Индии

    Электронная накладная теперь обязательна для перевозки товаров стоимостью более рупий.50 000. Электронный счет можно бесплатно создать на портале GST E-way Bill или с помощью SMS.

    Однако перед формированием электронного счета налогоплательщик должен быть зарегистрирован на портале электронного счета. В этой статье мы предлагаем пошаговое руководство для по регистрации электронного счета .

    Необходимые документы Регистрация электронного счета

    Регистрация на портале электронных счетов должна быть завершена до создания электронных счетов. Для регистрации необходимы следующие документы:

    • GST свидетельство о регистрации зарегистрированного налогоплательщика / перевозчика.
    • Мобильный номер с мобильным телефоном.

    Регистрация на портале электронных накладных

    Регистрация электронного счета и возможность создания электронного счета могут получить следующие категории лиц:

    • Зарегистрированные поставщики с регистрацией GST.
    • Транспортеры с регистрацией GST
    • Перевозчики без регистрации GST.

    Регистрация электронного счета для зарегистрированных поставщиков

    Процесс создания входа на портал электронных счетов для зарегистрированных поставщиков очень прост.На портале электронного счета поставщик, зарегистрированный в GST, может щелкнуть ссылку «Регистрация электронного счета», чтобы начать процесс регистрации. После выбора регистрации электронного счета налогоплательщик должен ввести GSTIN и выбрать GO. Будет показан показанный ниже экран с подробной информацией о регистрации GST:

    Регистрация электронного счета

    Нажмите «Отправить OTP» и завершите аутентификацию OTP. После аутентификации OTP пользователь должен указать имя пользователя, которое можно использовать для учетной записи, и установить пароль.После того, как портал проверит и утвердит имя пользователя и пароль, пользователь может начать использовать портал электронных счетов.

    Щелкните здесь, чтобы прочитать об интеграции электронного билета и системы Vahan

    Регистрация электронного билета для незарегистрированных перевозчиков

    В случае, если перевозчик не имеет регистрации GST, он / она все еще может получить возможность выписывать и аутентифицировать электронные счета, зарегистрировавшись на портале электронных счетов.

    Шаги по регистрации в электронной накладной — Незарегистрированные перевозчики

    Чтобы получить регистрацию электронного билета для перевозчика, не зарегистрированного в GST, посетите портал электронных счетов и выберите Регистрация -> Регистрация для перевозчиков.

    Перевозчику при регистрации необходимо предоставить следующую информацию:

    Регистрация электронного билета для незарегистрированных перевозчиков

    Загрузите копию документа, удостоверяющего личность, и адрес, подтверждающий адрес, в запрошенном месте и выберите имя пользователя / пароль для учетной записи. После загрузки всей информации и документов на портал выберите «Отправить». Затем будет сгенерирован идентификатор перевозчика вместе с доступом к порталу электронных счетов. Перевозчик может использовать учетные данные для работы с порталом электронных счетов.

    Регистрация электронного билета для налогоплательщиков / зарегистрированных перевозчиков

    В случае перевозчика, имеющего регистрацию GST, процесс получения доступа к порталу электронных счетов аналогичен тому, что и у лица, имеющего регистрацию GST, как показано ниже.

    • Шаг 1. Перейдите на портал электронных счетов.
    • Шаг 2. Перейдите на вкладку «Регистрация» и нажмите «Регистрация электронного счета».
    • Шаг 3. Создайте одноразовый пароль и отправьте его.
    • Шаг 4. Создайте идентификатор пользователя и пароль

    После правильного ввода всей необходимой информации портал создает идентификатор пользователя и пароль.

    Доступ к порталу электронных накладных для незарегистрированного поставщика:

    Если незарегистрированный поставщик поставляет товары лицу, имеющему регистрацию GST, получатель товаров должен выставить электронный счет на портале электронных счетов от имени незарегистрированного лица.

    Чтобы создавать электронные счета и управлять ими, зарегистрируйтесь в программе LEDGERS GST.

    Все, что вам нужно знать о регистрации электронного билета

    Введение

    Электронный счет имеет 4 основных участника — поставщиков, получателей, перевозчиков и налоговых инспекторов.Первые три стороны участвуют в транспортировке партии товара от источника к месту назначения, а налоговые инспекторы несут ответственность за то, чтобы груз был учтен как поставщиками, так и получателями. Таким образом, как зарегистрированные предприятия, так и незарегистрированные перевозчики должны пройти регистрацию электронных накладных на портале электронных накладных, чтобы иметь возможность создавать электронные накладные, что в настоящее время является очень важным элементом для транспортировки или доставки товаров.

    Электронная регистрация онлайн-счетов для зарегистрированных предприятий

    Чтобы зарегистрировать электронный счет для зарегистрированных предприятий, выполните следующие действия:

    • Сохраните GSTIN и номер мобильного телефона.зарегистрирован на портале GST готов
    • Войти на ewaybill.nic.in
    • Нажмите «Регистрация электронного билета»
    • Введите номер GSTIN и нажмите «Перейти»
    • Как только запрос будет отправлен, он будет перенаправлен на форму регистрации электронного счета
    • В форме автоматически подставляются «Имя заявителя», «Фирменное наименование», «Адрес» и «Номер мобильного телефона».
    • Нажмите «Отправить OTP», чтобы получить OTP на зарегистрированный номер мобильного телефона.После получения одноразового пароля введите одноразовый пароль в систему. Затем нажмите «Подтвердить одноразовый пароль», опубликуйте, что одноразовый пароль будет проверен, и все детали будут проверены на портале электронных счетов
    • .
    • Укажите идентификатор пользователя или имя пользователя, чтобы управлять вновь созданной учетной записью на портале электронных счетов. Обратите внимание, что имя пользователя должно включать от 8 до 15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы. После того, как запрос будет отправлен, портал электронных счетов проверит, существует ли данный идентификатор пользователя или имя пользователя
    • После утверждения идентификатора пользователя или имени пользователя порталом электронных счетов введите пароль.Обратите внимание, что пароль должен содержать не менее 8 символов, которые могут быть буквенно-цифровыми, а также могут включать специальные символы. Обратите внимание, что пароль будет чувствителен к регистру
    • После подтверждения и утверждения идентификатора пользователя / имени пользователя и пароля отправляется окончательный запрос на регистрацию. Если есть какая-либо ошибка, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке. В противном случае, если все в порядке, идентификатор пользователя / имя пользователя вместе с паролем создается и регистрируется на портале электронных счетов, таким образом завершается процесс регистрации электронного счета

    Электронная регистрация онлайн-накладных для незарегистрированных перевозчиков

    Незарегистрированный налогоплательщик не будет иметь GSTIN, с помощью которого можно зарегистрироваться для получения электронного счета на портале.Таким образом, им нужно будет использовать альтернативный метод регистрации электронного счета, то есть с использованием данных о компании.

    Процедура регистрации электронного билета для незарегистрированных перевозчиков:

    • Держите наготове подробности о бизнесе
    • Войти на ewaybill.nic.in
    • Щелкните «Регистрация для перевозчиков»
    • При этом появится форма регистрации электронного счета, в которой будут некоторые обязательные поля (отмечены *) и некоторые необязательные поля.В форме будут запрашиваться следующие сведения о компании:
      • Выберите свой штат * (выберите из раскрывающегося меню)
      • Юридическое имя * (Введите имя согласно PAN)
      • Торговое наименование, если есть
      • PAN * — После ввода номера PAN нажмите кнопку «Подтвердить», опубликуйте, какой из них будет разрешен для заполнения остальных полей
      • Тип регистрации * (склад / склад, Годаун, холодильный склад ИЛИ транспортные услуги)
      • Устав бизнеса * (Иностранная компания, Партнерство, Собственность, Public Limited, Private Limited, Unlimited ИЛИ другие)
      • Сведения об основном месте деятельности
      • Строительный №/ № квартиры *
      • Этаж № *
      • Наименование помещения / здания *
      • Дорога / улица *
      • Город / Населенный пункт / Деревня *
      • Талука / Блок *
      • Район *
      • ПИН-код *
      • Состояние *
      • Широта
      • Долгота
    • Контактная информация (адрес электронной почты и номер мобильного телефона будут использоваться для аутентификации)
      • Адрес электронной почты
      • Телефонный номер с СТД
      • Номер факса по стандарту
    • Характер помещений (Собственное, Сдаваемое, Сдаваемое, Согласие, Совместное ИЛИ другое)
    • У вас есть номер Aadhar владельца или главного лица компании / фирмы (выберите «Да» ИЛИ «Нет»)
      • Если выбрано «Да», отметьте поле, разрешающее GSTN получить информацию о себе из UIDAI с целью проверки
      • Aadhar № * (проп.или Основное лицо компании / фирмы)
      • Имя * (согласно Aadhar)
      • Номер мобильного телефона * (согласно Aadhar) — После ввода номера мобильного телефона нажмите кнопку «Проверить подробности и отправить OTP», отправьте одноразовый пароль на зарегистрированный номер мобильного телефона
      • Проверить OTP, полученный от Aadhar * — После того, как OTP получен и введен, нажмите кнопку «Проверить OTP», что завершит процесс проверки Aadhar
    • Загрузить
      • Подтверждение адреса (Нажмите «Выбрать файл», чтобы просмотреть, а затем нажмите «Загрузить».Формат файла или размер файла не указаны, однако можно загрузить PDF или JPEG)
      • ID Proof (Нажмите «Выбрать файл», чтобы просмотреть, а затем нажмите «Загрузить». Формат файла или размер файла не указаны, однако можно загрузить PDF или JPEG)
    • Данные для входа
      • Имя пользователя *
      • Пароль *
      • Подтвердите пароль *
    • Проверка * — Здесь отметьте галочкой поле, подтверждающее, что все предоставленные данные верны
    • Нажмите «Сохранить»
    • После отправки формы портал электронных счетов сгенерирует 15-значный идентификатор перевозчика или TRANS ID вместе с учетными данными пользователя, таким образом завершая процесс регистрации электронного счета
    • Теперь перевозчик может предоставить этот 15-значный идентификатор перевозчика своим клиентам, чтобы, когда они включили его в электронный счет, перевозчик мог получить доступ к нему на портале электронных счетов и ввести номер транспортного средства, за движение партии товара

    Часто задаваемые вопросы о регистрации электронного счета

    Нужно ли мне регистрироваться на портале электронных счетов, если я уже зарегистрирован на портале GST?

    Да, вы должны снова зарегистрироваться на портале электронных счетов, используя свой GSTIN.После того, как вы введете GSTIN, портал отправит вам OTP, с помощью которого вы сможете сгенерировать свое имя пользователя и пароль для системы электронных счетов.

    Что делать, если портал электронных счетов отображает неправильный адрес или номер мобильного телефона при попытке регистрации?

    Ошибка возникнет, если вы недавно обновили регистрационные данные своей компании на Общем портале GST. Вы можете решить проблему, нажав кнопку «Обновить с общего портала» на панели управления портала электронных счетов.


    Узнать больше о E-Way Bill

    E-Way Bill, Правила E-Way Bill, Проверка E-Way Bill, Список исключений GST для E-Way Bill, Как создать E-Way Bill, E-Way Bill State Wise, Как создать групповой E-Way Bill , Как аннулировать накладную, минимальное расстояние, необходимое для оплаты электронной накладной

    GST

    Программное обеспечение GST, Калькулятор GST, Товары и услуги, освобожденные от GST, Ставки GST, Коды HSN, Коды SAC, Коды состояний GST, Новые возвраты GST и формы, Sahaj GST Returns, Sugam GST Returns

    Ваше имя Электронная почта получателя

    Предмет

    https: // mydhl.express.dhl/us/en/ship/solutions/electronic-billing.html УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Это сообщение отправлено DHL и может содержать конфиденциальную коммерческую информацию. Он предназначен исключительно для использования тем человеком, которому он адресован. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, свяжитесь с отправителем и удалите это сообщение и все вложения из вашей системы. Несанкционированная публикация, использование, распространение, пересылка, печать или копирование этого электронного письма и вложений к нему строго запрещены.Сообщение

    послать

    Безбумажная система с электронным счетом

    Экономьте время, повышайте эффективность и получайте счета по электронной почте с помощью нашей службы электронного выставления счетов.

    Наша электронная служба выставления счетов является альтернативой почте и факсу.Это позволяет вам получить точное, быстрое и эффективное обслуживание кредиторской задолженности. Просмотр финансовых документов и управление ими в Интернете дает огромные преимущества — не только с DHL, но и с другими компаниями в вашей цепочке финансовых поставок.

    Электронный биллинг прост в использовании и не требует обучения. Вы можете использовать систему для просмотра новых электронных счетов-фактур, поиска в архивных счетах-фактурах и импорта данных счетов-фактур непосредственно в вашу систему бухгалтерского учета.

    Подробнее об электронном биллинге

    Подробнее об электронном биллинге


    Преимущества электронного биллинга

    • Безбумажные транзакции: после выставления электронного счета вам будет отправлено электронное письмо с прикрепленным счетом в формате PDF, содержащим ссылку на наш веб-сайт.

    • Несколько форматов: электронные счета-фактуры можно загружать в различных форматах, включая файл CSV (для импорта в электронную таблицу, например Excel), PDF (идеально подходит для печати или отправки в виде вложения) и XML. Таким образом, нет необходимости вручную вводить данные счета в вашу финансовую систему — это экономит ваше время и помогает устранять ошибки.

    • Онлайн-поиск в истории: ваши электронные счета-фактуры находятся в сети до 13 месяцев, поэтому вы можете быстро найти счет за считанные секунды.Вы можете просматривать как ранее оплаченные, так и неоплаченные счета.

    • Регистрация запросов по счетам в Интернете: запросы по счетам можно регистрировать в Интернете. Информация, которую вы регистрируете, будет отправлена ​​в DHL для расследования, а статус запроса будет доступен для просмотра в Интернете.

    • Получение накладных: вы можете просматривать изображения накладных в Интернете, что упрощает просмотр и проверку ваших накладных. Просто нажмите ссылку на накладную, чтобы просмотреть изображение.Если изображение недоступно, запрос будет автоматически зарегистрирован и передан в службу поддержки клиентов DHL для принятия мер. Вы также можете запросить отправку изображений накладных вместе со счетом по электронной почте.

    • Онлайн-платеж. Вы можете оплатить неоплаченные счета или остаток на счете с помощью кредитной карты или банковским переводом.

    Начать использование электронного биллинга DHL Express

    • После регистрации и проверки вам будет выдано имя пользователя и временный пароль, которые вам необходимо будет изменить при первом входе в систему.После регистрации для электронного выставления счетов никакие дополнительные бумажные счета отправляться не будут.

    • Вы можете войти в систему в любое время с любого ПК, используя браузер, например Internet Explorer. Здесь вы можете просматривать свои счета-фактуры, выполнять поиск в истории счетов-фактур в Интернете и безопасно загружать данные счетов-фактур в свои финансовые системы.

    У вас есть номер счета в DHL Express? Зарегистрируйтесь, чтобы оплачивать счета онлайн.

    Подробнее об электронном биллинге

    Пожалуйста, включите Javascript и обновите страницу, чтобы продолжить.

    Регистрация электронного билета — Как зарегистрироваться на портале Eway Bill?

    Регистрация или регистрация e-Way Bill — довольно простой процесс на официальном портале правительства Индии (ewaybillgst.gov.in или ewaybill.nic.in). Для создания электронного накладного GST предприятия должны пройти регистрацию, а также подготовить / получить электронную накладную GST каждый раз, когда перевозятся товары, стоимость которых превышает 50 000 рупий.

    У разных электронных счетов очень разные сроки действия и расстояния. Он разрешен правительством для перевозки грузов. Правительство решило развернуть электронный счет GST по всей стране после введения GST. Есть много шагов и различных положений, которые необходимы для завершения регистрации электронного счета и его создания.Давайте посмотрим на информацию, доступную на портале для регистрации электронного счета. Процесс описан ниже.

    Портал электронных накладных

    Портал электронных накладных — это веб-сайт, созданный правительством Индии для регистрации электронных накладных. Этот портал также используется для создания электронных накладных и проверки различных ресурсов. связанных с электронными счетами.

    На этом портале — https://ewaybillgst.gov.in/, вам нужно нажать кнопку «Регистрация» в раскрывающемся меню, чтобы вы могли проверить различные варианты:

    1. Регистрация электронного счета — Во-первых, это регистрация электронного счета.Эта электронная регистрация счета предназначена для налогоплательщиков GST. Это для получателей и поставщиков.
    2. Регистрация для перевозчиков — это второй вариант, который доступен для незарегистрированных перевозчиков, которым необходимо зарегистрироваться в электронном счете.
    3. Регистрация для граждан — Третий вариант доступен для всех не налогоплательщиков или заинтересованных сторон. Таким людям необходимо зарегистрироваться на портале.

    Следует отметить, что опция регистрации доступна для всех незарегистрированных людей, в то время как регистрация должна быть завершена зарегистрированными предприятиями GST.

    Три типа поставщиков

    Регистрация на этом веб-сайте электронного счета является обязательной для создания электронного счета. В основном это 3 типа различных налогоплательщиков или пользователей. Это:

    • Зарегистрированные поставщики
    • Незарегистрированные поставщики
    • Зарегистрированные или незарегистрированные перевозчики

    Зарегистрированные или незарегистрированные предприятия и перевозчики должны завершить процесс регистрации электронного счета для создания электронных счетов за отгрузку. товаров или транспортировки.

    Процесс регистрации электронного счета

    Процесс онлайн-регистрации электронного счета для зарегистрированных предприятий: —

    • У вас должен быть необходимый GSTIN и номер мобильного телефона, зарегистрированный на веб-сайте GST
    • Авторизуйтесь на официальном сайте электронного счета.
    • В раскрывающемся меню выберите опцию «Регистрация электронного счета».
    • Введите GSTIN и нажмите кнопку «Продолжить», после чего вы сразу же будете перенаправлены на форму регистрации электронного счета.
    • В этой форме вам необходимо заполнить следующее: их имя, адрес компании, торговое наименование, которые заполняются автоматически.
    • Нажмите кнопку «отправить OTP». Затем вы получите новый сгенерированный OTP на их номер мобильного телефона, который зарегистрирован
    • . После получения одноразового пароля вам нужно будет ввести OTP на веб-сайте и нажать кнопку «Подтвердить OTP». После того, как OTP будет подтвержден системой, и вы должны проверить всю информацию, отображаемую на экране.
    • Введите новое имя пользователя или идентификатор пользователя для веб-сайта.Он понадобится вам каждый раз, когда вам нужно будет сформировать электронный счет. Следует отметить, что создаваемое имя пользователя может содержать от 8 до 15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы.
    • После ввода имени пользователя система проверяет, отправляется ли запрос, она проверяет, существует ли учетная запись с таким же именем пользователя, и если да, то портал электронных счетов сообщит, что имя пользователя уже существует. В этом случае вам нужно будет создать новый.
    • После утверждения имени пользователя необходимо создать новый пароль.Этот пароль должен состоять как минимум из 8 символов, включая буквы, цифры и специальные символы. Пароль чувствителен к регистру.
    • После того, как имя пользователя или идентификатор пользователя и пароль созданы и проверены или утверждены системой, отправляется регистрационная форма. Если в форме заявки есть ошибка, появится соответствующее сообщение об ошибке.

    Если все в порядке, система пришлет сообщение о завершении процесса регистрации на сайте электронного счета.

    Процесс регистрации электронного счета для незарегистрированных предприятий онлайн

    Незарегистрированный налогоплательщик, у которого нет номера GST, должен зарегистрироваться на веб-сайте электронного счета. Им нужно будет выполнить описанный ниже процесс регистрации электронного счета, введя данные о своей компании.

    Вот шаги, которым должны следовать незарегистрированные перевозчики для регистрации для электронного счета:

    • Шаг 1. Перед началом процесса регистрации вы должны собрать всю информацию о бизнесе и держать ее под рукой.Посетите https://ewaybill.nic.in
    • Шаг 2 — Выберите опцию «Регистрация для перевозчиков» в раскрывающемся меню

    Шаг 3 — Вы перейдете к форме регистрации электронного счета на вебсайте. Эта форма также содержит некоторые обязательные поля, отмеченные знаком звездочки (*), а поля без знака звездочки не являются обязательными. Заявителю будет предложено заполнить следующие данные в регистрационной форме электронного счета: —

    Общая и коммерческая информация
    • Выберите штат * — Вам необходимо выбрать штат, в котором вы проводите бизнес из раскрывающегося меню
      • Имя (Юридическое) * — Вы должны ввести то же имя, что и на вашей PAN-карте.Убедитесь, что имя написано точно так же, как на карте PAN.
      • Ваше торговое наименование — если у вашей компании есть название, вам необходимо ввести это имя
      • PAN * — вы должны ввести свой номер PAN и нажать кнопку подтверждения, после чего вы сможете ввести оставшиеся данные
      • Тип регистрации * — Вам необходимо указать тип регистрации, независимо от того, есть ли у вас склад, город, склад, транспортные услуги или холодильный склад.
      • Структура бизнеса * — Вам необходимо ввести информацию о характере бизнес, будь то партнерская фирма, иностранная компания, частное владение, частная компания с ограниченной ответственностью, государственная компания с ограниченной ответственностью, частная компания с ограниченной ответственностью и т. д.
      • Подробная информация об основном месте деятельности — Основные сведения об основном месте деятельности
      • Подробная информация об основном месте деятельности и контактная информация — Контактный номер и другие данные, которые необходимо ввести здесь.
      • № квартиры / № строения * — Номер места нахождения предприятия
      • Улица / Дорога * — Улица места ведения деятельности
      • Город / Населенный пункт / Поселок / Село * — Местонахождение места деятельности
      • Талука / Блок * — Блок места предприятие
      • Район * — Район местонахождения предприятия
      • PIN-код * — Пин-код места ведения деятельности
      • Штат * — Штат местонахождения
      • Широта — Широта в градусы места ведения деятельности
      • Долгота — долгота в градусах места ведения деятельности
      • Адрес электронной почты * — Ваш служебный или личный адрес электронной почты
      • Номер телефона r с STD — Ваш номер телефона со стандартным кодом штата
      • Номер факса со стандартным кодом штата — Ваш номер факса с кодом штата по стандарту STD
      • Тип помещения — Вы должны выбрать, сдано ли рабочее место в аренду , принадлежащие, арендованные, совместно используемые, с согласия или других лиц.Нажмите на кнопку «Продолжить». Следует отметить, что номер мобильного телефона и адрес электронной почты будут позже использоваться для целей аутентификации на портале электронных счетов

    Информация о карте Aadhar
    • После нажатия кнопки «Продолжить» портал запрашивает Aadhar номер заявителя, если он / она является руководителем компании, фирмы или собственника. Выберите «Да» или «Нет».
    • Если выбран вариант «Да», вам необходимо установить флажок, который разрешает GSTN получать данные от UIDAI для целей проверки
    • Aadhar No * — Введите номер Aadhar
    • Имя * — Введите имя в соответствии с картой Aadhar
    • Mobile No * — Введите номер мобильного телефона в соответствии с картой Aadhar
    • Выберите «Проверить детали» & Отправить OTP ‘, после проверки система отправит OTP на номер мобильного телефона, который зарегистрирован в UIDAI
    • Вам необходимо ввести OTP, который вы получили на свой зарегистрированный номер мобильного телефона
    • 914 54 Нажмите кнопку «Подтвердить одноразовый пароль».Это завершит процесс проверки номера Aadhar.

    Загрузить документы
    • Подтверждение адреса — Загрузите подтверждение адреса компании. Выберите вариант «Выбрать файл» для просмотра и нажмите кнопку «Загрузить».
    • Подтверждение удостоверения личности — загрузите удостоверение личности компании. Выберите вариант «Выбрать файл» для просмотра и нажмите кнопку «Загрузить».
    • Следует отметить, что формат файла или размер файла не указан, но рекомендуется загрузить файл в формате JPEG или PDF.

    Данные для входа в систему

    • Имя пользователя — введите новое имя пользователя или идентификатор пользователя для веб-сайта. Он понадобится вам каждый раз, когда вам нужно будет сформировать электронный счет. Следует отметить, что создаваемое имя пользователя может содержать от 8 до 15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы.
    • После ввода имени пользователя система проверяет, отправляется ли запрос, она проверяет, существует ли учетная запись с таким же именем пользователя, и если да, то портал электронных счетов сообщит, что имя пользователя уже существует.В этом случае вам нужно будет создать новый.
    • Пароль * — После утверждения имени пользователя необходимо создать новый пароль. Этот пароль должен состоять как минимум из 8 символов, включая буквы, цифры и специальные символы. Пароль чувствителен к регистру.
    • Подтвердите пароль * — повторно введите пароль и нажмите кнопку «Продолжить».
    • После того, как имя пользователя или идентификатор пользователя и пароль созданы и проверены или утверждены системой, отправляется регистрационная форма.Если в форме заявки есть ошибка, появится соответствующее сообщение об ошибке. Теперь установите флажок, указывающий, что информация, предоставленная кандидатом, верна.
    • Нажмите кнопку «Сохранить».

    Проверка
    • Шаг 4 — После сохранения формы для электронного счета будет создан новый 15-значный идентификатор трансфера или идентификатор перевозчика с данными пользователя. На этом процесс регистрации электронного счета завершен.
    • Шаг 5 — Теперь заявитель должен предоставить своим клиентам тот же 15-значный идентификатор трансфера или идентификатор перевозчика для включения в электронный счет.Заявитель может легко получить доступ к деталям через веб-сайт электронного счета, введя номер транспортного средства для движения груза.

    GST Регистрация незарегистрированного поставщика для электронного накладного:

    В случае, если поставщик не зарегистрирован, зарегистрированный получатель, которому доставляются товары, должен будет выполнить эту процедуру и должен будет сформировать электронный накладной для поставщик. Таким образом, в этом случае электронный счет создается получателем, а не перевозчиком.)

  • b) Пароль должен состоять минимум из 8 символов
  • c) Убедитесь, что учетные данные должны храниться в безопасном месте, если они записаны и не передаются публично. Имя пользователя и пароль будут использоваться для входа на портал.
  • Часто задаваемые вопросы по регистрации электронных счетов:

    1. Какое применение имеют электронные счета?

    Этот счет используется для проверки соответствия перевозимых товаров GST и используется для отслеживания товаров и предотвращения уклонения от уплаты налогов.

    2. Можно ли использовать один электронный счет для разных счетов?

    Нет, для каждого счета-фактуры существует один электронный счет-фактура, поскольку каждый счет-фактура считается одной отправкой.

    3. Требуется ли электронный счет в пределах 50 км?

    Не требуется предоставлять детали перевозки в пределах 50 км, если товары перевозятся в пределах одной союзной территории или штата.

    4. Требуется ли электронный счет в пределах 10 км?

    Электронные счета не требуются, если автотранспортное средство не используется для перевозки товаров.Но если такое транспортное средство используется, то электронный счет является обязательным.

    5. Каков минимальный лимит электронных счетов?

    Минимальный лимит для электронных счетов составляет 50 000 рупий.

    6. Может ли зарегистрированный перевозчик выставить счет, даже если он меньше 50 000 рупий?

    Да, зарегистрированный перевозчик может выставить счет, даже если он меньше 50 000 рупий, но к этому нет никакого принуждения.

    7. Можно ли использовать общий портал электронных счетов для проверки счетов GST?

    Да, общий портал электронных счетов можно использовать для проверки счетов GST.

    8. Каков порог для электронных счетов в Тамил Наду и Дели?

    Порог оплаты электронного проезда в Тамил Наду и Дели составляет 1 лакх.

    9. Различаются ли правила оплаты электронного проезда от штата к штату?

    Да, правила меняются от штата к штату.

    10. Как можно проверить правила оплаты электронного проезда в штатах и ​​на территории Союза?

    Вам необходимо посетить коммерческие веб-сайты соответствующих штатов и союзных территорий, чтобы проверить правила электронных счетов.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Какую пользу приносят черви 2 класс: Страница не найдена — Все об отдыхе в Турции

    Виды рекламных сообщений: Виды и типы рекламных сообщений — Студопедия

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко