• Выберите форму (доступно более 100 форм) — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
• Настройте напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей команды получали автоматические напоминания о сроках их отчетов.
• Настройте тех, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « Участники ».

Как настроить шаблон регистрационной формы (MS Word)

Помните бумажные регистрационные формы?

Легко забыть, что печатные регистрационные формы являются частью вашего бренда. Вы можете не использовать их часто, но не принимайте их как должное и не используйте любую старую регистрационную форму. Правильный шаблон регистрационной формы и полезен, и выглядит великолепно.

Ваши печатные регистрационные формы должны быть хорошо организованы и выглядеть профессионально. Они также должны использовать тот же брендинг, что и другие ваши материалы.

Когда использовать печатную регистрационную форму

Вам нужна распечатанная регистрационная форма для различных целей, например:

• Получение заявок на участие в конкурсе
• Подписка подписчиков на ваш список рассылки
• Сбор контактной информации на выставке
• Получение пожертвований во время живого мероприятия по сбору средств
• Регистрация людей в класс

И это только несколько примеров!

Вы можете задаться вопросом, зачем вообще нужна печатная регистрационная форма в Word. Почему нельзя было пройти всю регистрацию онлайн?

В некоторых случаях вам понадобится бумажная форма вместо онлайн-формы. Например:

• На мероприятиях, где подключение к Интернету либо ненадежно, либо полностью отсутствует
• Когда регистрирующиеся, например пожилые люди, предпочитают использовать бумажные формы
• Когда бумажные формы требуются правительством или другим регулирующим органом

Даже если вы планируете использовать онлайн-регистрационную форму, рекомендуется иметь под рукой регистрационную форму для печати.Отключение электроэнергии или поломка компьютера могут сделать невозможным использование ваших онлайн-форм!

Экономьте время с шаблоном регистрационной формы премиум-класса для печати

Самый простой способ создать регистрационную форму в Word — использовать шаблон. Печатный шаблон регистрационной формы для Word доступен на Envato Elements и GraphicRiver. Многие из них можно редактировать в Microsoft Word, с которым вы, возможно, уже знакомы.

Если вам нужен только один шаблон регистрационной формы Word, попробуйте GraphicRiver.Вы платите всего одну небольшую плату за однократное использование каждого шаблона MS Word.

Бесплатный шаблон регистрационной формы звучит заманчиво. Но премиальные шаблоны предлагают более выгодную сделку. Во-первых, они профессионально разработаны. Во-вторых, вы можете быть уверены, что не все используют одну и ту же форму.

Начало работы с бумажными регистрационными формами

Прежде чем создавать бумажную регистрационную форму, спланируйте ее.

1. Для начала уясните, для чего предназначена форма

Это просто инструмент для сбора информации, такой как запись о посещаемости? Или это будет основанием для финансовой сделки? Нужно ли будет проходить проверку в конкретном учреждении? Если это так, вам нужно знать, каковы их требования.

2. Перечислите информацию, которую вы соберете

В зависимости от цели формы составьте список информации, которую необходимо зафиксировать в регистрационной форме. Элементы из этого списка станут полями в вашей регистрационной форме позже.Конкретные пункты в вашем списке будут зависеть от того, для чего вы используете форму, но вот некоторые пункты, которые следует учитывать:

• Личная информация . Как правило, вам потребуется имя регистранта и контактная информация. Вам также может понадобиться их почтовый адрес, принадлежность и другие данные.
• Информация для регистранта . Будут ли они выбирать между различными пакетами, датами или другими вариантами?
• Платежные реквизиты .Это могут быть способы оплаты, суммы и информация о кредитной карте.
• Разрешения . Если вы подписываете людей на список, добавьте флажок, где они могут указать, что они дают вам разрешение на это.
• Подпись . Вам нужна подпись регистранта?

Рассмотрите возможность изготовления образца регистрационной формы вручную. Это даст вам представление о том, где вы хотите разместить различные части формы.

3.Упростите выполнение

Не запрашивайте больше данных, чем вам действительно нужно. Максимально упростите для людей заполнение формы.

Вы также захотите свести длину формы к минимуму, чтобы сэкономить на печати и расходах на бумагу. Если вы планируете напечатать сотни или даже тысячи экземпляров, стоимость может быстро возрасти. В большинстве случаев ваша регистрационная форма не должна быть длиннее одной страницы.

Когда у вас есть список необходимой информации, вы готовы создать бумажную регистрационную форму.

Как быстро настроить регистрацию с помощью премиум-шаблона Microsoft Word

В оставшейся части этого поста я покажу вам, как настроить регистрационную форму в Word.

1.

Войдите в свою учетную запись Envato, затем перейдите в Elements или GraphicRiver.

Введите «шаблон формы регистрации» в строке поиска. Отфильтруйте поиск; под Категории , отметьте Шаблоны печати .

Поэкспериментируйте с различными условиями поиска, чтобы увидеть, какие еще варианты вы найдете.

Для этого урока я собираюсь создать образец шаблона регистрационной формы. Я буду использовать этот шаблон для регистрационной формы в Word. Этот шаблон является одним из шаблонов печати, доступных в Envato Elements.

Когда вы увидите понравившийся шаблон регистрационной формы для печати, загрузите его из результатов поиска. Вы можете сделать это, нажав на значок загрузки под миниатюрой шаблона:

Или нажмите на шаблон регистрации, чтобы открыть страницу продукта.Затем нажмите кнопку Загрузить .

Добавьте шаблон регистрации в существующий проект в вашей учетной записи Envato Elements. Вы также можете создать новый проект. Нажмите Добавить и загрузить.

Вы можете найти шаблон регистрации в любое время в своей учетной записи Envato. Он будет доступен в разделе «Мои загрузки». Вы также можете скачать его оттуда в будущем.

После загрузки файла шаблона его необходимо разархивировать.

В Windows найдите ZIP-файл в проводнике .Дважды щелкните имя файла, чтобы разархивировать его.

Чтобы разархивировать файл на Mac, найдите его в Finder , затем дважды щелкните файл. Или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите  Открыть .

Вы должны увидеть следующие папки:

Вы можете открыть и прочитать файл Info Documentation в папке Info Documentation . В нем также есть ссылка на шрифт Roboto, который используется в шаблоне, если его еще нет на вашем компьютере.

Перед открытием файла шаблона формы в Word необходимо загрузить и установить этот шрифт.

Файл Info Documentation содержит дополнительные инструкции и адрес электронной почты дизайнера. Адрес электронной почты пригодится, чтобы вы знали, как связаться с ним, если вы застряли при использовании шаблона.

Разверните папку Microsoft Word и подпапку, содержащую желаемый размер регистрационной формы для печати.Вы можете выбрать размер US Letter для 8,5 x 11 дюймов и A4 для 8,27 x 11,69 дюймов.

СОВЕТ: Дублируйте «Registration Form.doc» или «Registration Form.docx». Затем настройте копию. Не трогайте исходный файл. Таким образом, если вы испортите файл, вы сможете снова продублировать шаблон и начать заново.

Если ваш компьютер новее 2004 года, вам подойдет .docx.

Переименуйте файл-дубликат и откройте его.

Теперь вы готовы настроить шаблон регистрационной формы и сделать его своим!

Выполните следующие действия, чтобы настроить шаблон печатной регистрационной формы в Microsoft Word:

2.

Логотип — отличное место для начала настройки регистрационной формы.

Чтобы заменить его своим, щелкните правой кнопкой мыши логотип и выберите  Изменить изображение.

Найдите файл изображения на жестком диске и нажмите Вставить или Открыть .

Щелкните и перетащите углы изображения логотипа, чтобы изменить его размер.

Или измените его высоту и ширину на вкладке Формат изображения .

3. Удалите название компании и заполнитель изображения

Выберите ненужный элемент, затем нажмите Удалить или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вырезать в раскрывающемся меню.

В данном случае мне не нужен большой текст рядом с логотипом и прямоугольное поле в правом верхнем углу. Коробка служит заполнителем для фотографии регистранта.Мы можем удалить эти элементы.

4. Добавьте свою контактную информацию

Под логотипом добавьте свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Дважды щелкните внутри текстового поля, чтобы отредактировать текст. Введите информацию в текстовое поле.

5. Измените название формы

Замените заголовок формы тем, который отражает ваше событие или цель формы.

На этом этапе вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет, стиль и выравнивание заголовка формы.Для этого выберите текстовое поле. На вкладке «Главная» выберите нужные параметры.

Не забывайте сохранять на ходу!

6. Настройте поля формы

Теперь пришло время настроить поля формы.

Как удалить поля формы

Удалите ненужные поля. Например, чтобы удалить Место рождения , выберите текстовое поле, затем нажмите клавишу Удалить . Или щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите  Вырезать .

Вы заметите, что в середине строки остается пробел. Чтобы удалить пробел, удалите серый прямоугольник в конце строки.

Затем выберите оставшийся серый прямоугольник и измените его размер до конца строки.

Чтобы удалить несколько элементов одновременно: нажмите на один, удерживайте клавишу Shift, затем нажмите на другие элементы. Нажмите клавишу Удалить .

Не забудьте также удалить оставшиеся серые линии.

Для этого образца шаблона регистрационной формы я собираюсь удалить остальные поля в разделе Личная информация.

Как добавить поля формы

Если вам нужно добавить поля формы, проще всего скопировать существующее поле. В этом случае я собираюсь скопировать поле Тип членства и использовать его для создания поля Детали платежа .

Щелкните правой кнопкой мыши поля и выберите Копировать в раскрывающемся меню.

Замените текст своим.

При необходимости перемещайте элементы, чтобы освободить место для новых полей или разделов.

И вот, моя бумажная регистрационная форма готова:

7. Распечатайте форму

Когда регистрационная форма выглядит именно так, как вы хотите, пришло время ее распечатать.

Перейти к Файл > Распечатать .

Выберите соответствующие настройки принтера и распечатайте пока только одну копию.

Дважды проверьте печатную форму, чтобы убедиться, что она:

• Имеет название и/или логотип вашей организации
• Соответствует вашему брендингу
• Содержит все необходимые поля формы
• Не содержит опечаток и грамматических ошибок
• Предоставляет достаточно места для записи на

Если все выглядит хорошо, распечатайте необходимое количество копий.

СОВЕТ: Распечатайте дополнительные копии, поскольку вам может понадобиться больше, чем вы думаете. Подготовиться не помешает!

Пять советов по форме быстрой регистрации, чтобы получить больше регистраций

Настройка шаблона регистрационной формы — это только первый шаг к обеспечению большего количества регистраций и регистраций. Вот пять быстрых советов, как заинтересовать регистрационных форм:

1. Используйте цвет для различения разделов

Если ваша форма состоит из нескольких разделов, используйте цвет, чтобы различать их.Это сделает вашу форму более привлекательной и организованной.

2. Запрашивайте только необходимую информацию

Обязательно запрашивайте в форме только ту информацию, которая вам нужна. Слишком длинные формы могут оттолкнуть людей, поэтому в результате вы рискуете потерять подписки и регистрации.

3. Сделайте поля достаточно большими

Убедитесь, что поля формы достаточно велики, чтобы людям было легче вводить необходимую информацию.

4. Распечатайте несколько дополнительных экземпляров

Даже если вы примерно представляете, сколько людей будет заполнять вашу форму, всегда лучше распечатать несколько дополнительных копий. Это гарантирует, что у вас будет достаточно форм на случай, если кто-то совершит ошибку.

5. Предоставьте инструкции

Включите в форму краткий набор инструкций. Это поможет вашим зарегистрированным пользователям быстро заполнить форму.

Дополнительные шаблоны печати, которые можно настроить в MS Word

Если вам нужно создавать другие типы документов, вы найдете множество других шаблонов, которые вы можете настроить в Microsoft Word.Вот лишь некоторые из них:

• Резюме

  35+ шаблонов резюме для MS Word Pro, простые форматы дизайна резюме на 2022 год (+ видео)

  Марк Шенкер

• Выставление счетов

  20 лучших простых шаблонов дизайна счетов Microsoft Word на 2021 год

  Марк Шенкер

Узнайте больше о MS Word

Если вам нужно больше узнать о работе с MS Word, мы вам поможем. Освежите свои знания с помощью этих руководств:

Создание фирменной бумажной регистрационной формы с помощью шаблона Microsoft Word

Легко настроить шаблон Microsoft Word и создать фирменную регистрационную форму, соответствующую вашим целям.

Когда вы научитесь настраивать один шаблон печатной регистрационной формы, вам станет намного проще редактировать другие. Шаблоны Microsoft Word позволяют легко создавать различные печатные и цифровые документы.

Не поддавайтесь искушению шаблоном регистрационной формы для бесплатного скачивания, который вы найдете в Интернете. Бесплатные шаблоны регистрационных форм могут иметь много проблем.

Вместо этого изучите редактируемые шаблоны MS Word на Envato Elements для неограниченной загрузки шаблонов. Ваша подписка также дает вам неограниченный доступ к шрифтам, стоковым фотографиям, значкам и другим графическим элементам для использования в вашем документе.

Или платите только за то, что используете на GraphicRiver. В любом случае, настройка шаблона Microsoft Word — лучший способ создать собственную бумажную регистрационную форму и другие документы.

Примечание редактора. Первоначально это руководство было опубликовано 24 февраля 2019 года. Оно было изменено нашими сотрудниками с особой помощью Бренды Бэррон, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным.

Руководство для руководителя проекта с примерами • Asana

Ищете инструменты, которые помогут вашей команде добиться успеха? Реестр рисков может сделать именно это.

Реестр рисков является важным компонентом любого успешного процесса управления рисками и помогает смягчить потенциальные задержки проекта, которые могут возникнуть.

Реестр рисков предоставляется заинтересованным сторонам проекта для обеспечения хранения информации в одном доступном месте. Поскольку это обычно зависит от менеджеров проектов (мы говорим о вас!), было бы неплохо узнать, как и когда использовать реестр рисков, чтобы вы были готовы к следующему проекту.

Что такое реестр рисков?

Реестр рисков — это документ, который используется в качестве инструмента управления рисками для выявления потенциальных неудач в рамках проекта.Этот процесс направлен на коллективное выявление, анализ и устранение рисков до того, как они превратятся в проблемы. Хотя управление рисками обычно сосредоточено вокруг проектов, другие обстоятельства, в которых полезно управление рисками, включают запуск продукта и производство.

Документ реестра рисков, также известный как журнал реестра рисков, отслеживает потенциальные риски конкретно в рамках проекта. Он также включает информацию о приоритете риска и вероятности его возникновения.

Реестр рисков проекта должен не только выявлять и анализировать риски, но и предусматривать реальные меры по их снижению.Таким образом, если риск становится более серьезной угрозой, ваша команда готова предложить решения и уполномочена решать проблемы.

Когда следует использовать реестр рисков?

Во многих случаях может пригодиться реестр рисков. В идеале он должен использоваться — или быть доступным для использования при необходимости — для каждого проекта. Его можно использовать как для небольших, так и для крупных проектов, хотя ваш журнал рисков может выглядеть по-разному в зависимости от масштаба и сложности вашей инициативы.

В то время как небольшой проект может включать только базовую информацию о риске, такую ​​как вероятность, приоритет и решения, более сложный проект может потребовать около 10 различных полей документа.

В то время как некоторые компании нанимают специалистов по управлению рисками для ведения журнала рисков, контроль за ним часто ложится на руководителя проекта или руководителя группы. Если ваша команда еще не использует процесс управления рисками или управления инцидентами, может быть полезно знать общие сценарии рисков, чтобы решить, подходит ли реестр рисков для вас и вашей команды.

Некоторые сценарии риска, ранжированные по приоритету, могут включать:

• Низкий приоритет: Риски, такие как отсутствие связи и ошибки планирования, могут оставить проекты открытыми для расползания объема и упущенных результатов.

• Средний приоритет: Такие риски, как незапланированная или дополнительная работа, могут привести к тому, что команды будут бороться с производительностью и ставить неясные цели.

• Высокий приоритет: Такие риски, как безопасность и кража данных, могут привести к потере доходов вашей компании, и им следует уделять первоочередное внимание.

Когда вы знаете, когда использовать реестр рисков, вы можете правильно определить риски с высоким приоритетом, когда столкнетесь с ними.

Общие сценарии риска

Во время нового проекта могут возникнуть многочисленные риски. Все, от безопасности данных до незапланированной работы, может привести к риску превышения бюджета и объема проектов. Никто не хочет представлять себе последствия пропущенных сроков, поэтому важно выявлять потенциальные риски до того, как они произойдут.

Рекомендуется включать общие категории рисков в журнал регистрации рисков, чтобы быть готовым к их возникновению. Узнайте немного больше об этих рисках и определите, какие из них могут относиться к вашей команде.

Безопасность данных 

Если вы работаете над проектами, которые могут повлиять на безопасность данных, чрезвычайно важно отслеживать и снижать потенциальные риски. Неуправляемые риски могут привести к:

• Кража информации: Без надлежащего смягчения последствий ваш бизнес может стать уязвимым для кражи личной информации. Это особенно вредно, если информация о клиентах украдена.

• Мошенничество с кредитными картами: Это опасно по ряду причин, но может привести к потере дохода и потенциальному судебному преследованию.

Безопасность данных представляет собой высший риск и должна быть соответствующим образом расставлена ​​по приоритетам, чтобы предотвратить долгосрочные проблемы с безопасностью.

Проблемы со связью

Проблемы со связью могут возникнуть независимо от размера вашего проекта и команды. Хотя реестр рисков может помочь определить, где находятся области коммуникации, может быть полезно также внедрить программное обеспечение для управления работой, чтобы оптимизировать общение на работе.

Вот некоторые риски, которые могут возникнуть из-за отсутствия связи:

• Несоответствия в проекте: Без надлежащей коммуникации несоответствия в результатах могут вызвать путаницу.

• Пропущенные сроки: Никто не хочет пропустить крайний срок, но без четкой связи ваша команда может не знать о сроках выполнения результатов.

Составление надлежащего плана коммуникации также может помочь предотвратить возникновение рисков.

Задержки в планировании

Если ошибки в планировании и задержки остаются незамеченными, они могут стать большой проблемой при нарушении сроков. Такие инструменты, как временные шкалы и программное обеспечение командного календаря, в первую очередь могут помочь предотвратить ошибки планирования.

Задержки в планировании проекта могут привести к:

• Поспешным результатам: Нет ничего хуже, чем проект, который не был выполнен должным образом, из-за чего цели могут быть упущены, а работа может выглядеть небрежно.

• Замешательство: Команды могут быть перегружены и запутаны без надлежащего расписания.

Внедрение расписания может помочь отслеживать результаты как для ежедневных задач, так и для разовых проектов.

Незапланированная работа

Мы все были в ситуации, когда проект выходит за рамки. Это распространенный риск, который можно довольно легко смягчить, если его правильно отследить. Выявление незапланированной работы на раннем этапе позволяет правильно делегировать ее руководителю проекта.

Без надлежащего реестра рисков вы можете столкнуться с:

• Невыполнение поставленных задач: Если работа сорвется, вы можете вообще не уложиться в срок.

• Выгорание сотрудников: Перерасписание незапланированной работы членов вашей команды может создать напряжение и даже привести к переутомлению и выгоранию. Вот почему важно правильно планировать проекты.

Если у вас возникнут проблемы с незапланированной работой, внедрение процесса управления изменениями может помочь сообщить о дополнительной работе членам вашей команды.

Кража материалов

Хотя это редкость, компании, располагающие большими запасами продукции, могут столкнуться с риском кражи или ошибок в отчетах. Постоянно и часто отслеживая запасы, вы можете выявить риски на ранней стадии, чтобы определить причину.

Кража может оставить ваш бизнес открытым для:

• Потеря дохода: Независимо от того, происходит ли кража продуктов или ошибки в отчетах, кража негативно скажется на доходах.

• Неопределенность: Когда происходит кража, неопределенность сотрудников и бизнеса может вызвать внутренний стресс.

• Злоупотребление временем: Наряду с кражей материальных ценностей существует риск кражи времени. В удаленной рабочей среде может быть сложнее отслеживать, где ваша команда проводит свое время.

Как и в случае с безопасностью данных, кража — это первостепенный риск, который следует устранять как можно быстрее.

Что включено в реестр рисков?

Реестр рисков состоит из списка рисков и полей отслеживания.Журнал рисков вашей команды, скорее всего, будет отличаться от других, поскольку у вас будут уникальные риски, связанные с вашими проектами.

Независимо от различий, большинство реестров рисков состоят из нескольких основных частей, включая идентификацию риска, вероятность риска и снижение риска. Эти части работают для создания гибкого журнала информации о потенциальных рисках. Эти журналы также полезны при работе над новыми проектами, которые могут столкнуться с аналогичными рисками.

Дополнительные поля, которые полезно включить, — это такие сведения, как идентификация риска, описание и приоритет.Чем конкретнее вы расскажете, тем больше вероятность того, что вы будете готовы снизить любые риски, которые могут возникнуть на вашем пути.

Помните о важном практическом правиле: чем сложнее проект, тем более запутанным может быть ваш реестр рисков. Это означает, что рекомендуется быть как можно более конкретным в своем журнале для крупных проектов, которые охватывают несколько месяцев и имеют несколько разных заинтересованных сторон.

Вот некоторые из наиболее важных полей, которые следует включить в план управления рисками проекта.

1. Идентификация риска  

Одной из первых записей, включаемых в реестр рисков, является идентификация риска. Обычно это имя риска или идентификационный номер. Поле идентификации риска должно включать:

• Название риска

• Дату идентификации

• При необходимости подзаголовок Сделаю.С другой стороны, если вы хотите проявить творческий подход, вы можете создать персонажей для каждого типа риска. Например, используя имя «Даниэла» в качестве имени риска безопасности данных, чтобы помочь членам команды понять, как быстро выявлять риски.

  Наряду с именем вы также можете указать короткий подзаголовок и дату выявления риска. Это поможет отслеживать, сколько времени занимают методы смягчения, и позволит вам определить, какие риски требуют больше всего времени для устранения.

  2.Описание риска

  После завершения идентификации в журнал необходимо добавить краткое описание. Описание риска должно включать:

  • Краткий общий обзор риска

  • Почему риск является потенциальной проблемой ваш журнал должен быть, но средняя длина обычно составляет от 80 до 100 символов.

    Что еще более важно, чем длина, описание должно включать ключевые моменты риска и причины потенциальной проблемы.Главный вывод заключается в том, что описание должно точно описывать риск, но не запутывать его, чтобы его можно было легко идентифицировать.

    3. Категория риска

    Существует ряд категорий риска, которые помогают быстро определить потенциальный риск. Быстрая идентификация риска упрощает назначение нужной команды, особенно при работе над сложным проектом с множеством рисков. Категория риска может быть из следующего:

    • • бюджета

      4

      • 4

        Информация

      • Безопасность

      • Качество

      • Проект план

      Чтобы определить тип категории, сначала необходимо оценить, откуда исходит риск и кто может помочь его решить.Возможно, вам придется поработать с руководителями отделов, если решение не очевидно.

      4. Вероятность риска

      Если риски обнаруживаются достаточно рано, возможно, команда сможет разобраться в них до того, как потребуются какие-либо реальные действия. Поэтому вполне возможно, что риски, отмеченные в вашем реестре рисков, на самом деле не станут проблемами.

      Вероятно, что вероятность риска может быть задокументирована с простой выбором:

      • , скорее всего

      • , вероятно,

      • , очень вероятно, что

      классификация ваших рисков по вероятности того, что может помочь определить, какие риски для сначала и что вы должны ждать.

      5. Анализ рисков

      Анализ рисков оценивает потенциальное влияние риска на ваш проект. Это помогает быстро выявить наиболее важные риски, которые необходимо устранить. Это не следует путать с приоритетом, который учитывает как вероятность, так и анализ.

      В то время как команды документируют уровень риска по-разному, вы можете начать с этой простой пятиточечной шкалы:

      • очень низко

      • Low

      • среда

      • высокий

      • очень высокий

      Если вам сложно определить уровень риска, вы можете получить второе мнение, поработав с руководителем отдела.Таким образом, вы можете точно оценить, насколько сильным может быть воздействие.

      6. Снижение рисков

      План снижения рисков, также называемый планом реагирования на риски, является одной из наиболее важных частей реестра рисков. В конце концов, цель плана управления рисками — выявить и смягчить возможные риски. По сути, это план действий. План снижения риска должен включать:

      • Пошаговое решение по снижению риска

      • Краткое описание предполагаемого результата

      • Как план повлияет на воздействие В то время как небольшие оценки рисков могут быть легко смягчены, некоторые риски гораздо сложнее и не имеют очевидных решений.В этом случае план смягчения потребует некоторой командной работы для решения. Обычно это происходит за рамками фактического документа реестра рисков, например, во время встречи или группового совещания.

        Как бы вы ни решили реализовать свой план смягчения последствий, вы должны задокументировать общее описание в журнале для справки и четкой коммуникации. Это не только гарантирует, что все в команде проекта понимают планы реагирования, но также поможет вам визуализировать решение.

        Прочтите: 11 шаблонов проектов, чтобы начать работу в правильном направлении

        7.Приоритет риска 

        Несмотря на то, что влияние риска поможет определить приоритет, рекомендуется также включить эту запись в свой журнал. Приоритет должен учитывать как вероятность риска, так и анализ риска. Оба эти аспекта прояснят, какие риски могут иметь пагубные последствия для проекта.

        Приоритет можно задокументировать простую масштаб числа:

        • 1 (низкий)

        • 2 (средний)

          2 (средний)

        • 3 (высокий)

        Если вы хотите сделать свой реестр риска более визуально привлекательным, вы можете захотеть задокументировать приоритет, используя вместо этого шкалу с цветовой кодировкой.Это можно использовать вместо или вместе с тремя вариантами. Любите организовывать по цвету? Тогда цветовое кодирование журнала — идеальный вариант для вас!

        8. Ответственность за риск

        После того, как риск идентифицирован, рассмотрен и расставлен по приоритетам, пришло время определить результаты снижения риска, которые необходимо реализовать. Ответственность за риск должна включать:

        • Лицо, назначенное для надзора за выполнением результатов

        • Любые дополнительные члены команды, если применимо

        Поле владения риском может помочь быстро определить, какой отдел должен обрабатывать риск. Это также может помочь визуализировать, какие члены команды несут ответственность за конкретные риски.

        9. Статус риска

        Последнее поле, которое необходимо включить в реестр рисков, — это статус риска. Это помогает сообщить, был ли риск успешно снижен или нет. Поле состояния риска должно быть заполнено одним из следующих вариантов:

        Если вы хотите получить более детализированные параметры состояния, вы можете выбрать более конкретный список, например, активный, не начатый, приостановленный, текущий и завершенный.

        Дополнительные поля реестра рисков

        Несмотря на то, что каждый реестр рисков должен включать несколько основных записей, вы также можете включить дополнительные необязательные элементы. Всегда лучше заранее подготовиться, чем быть застигнутым врасплох, когда придет время, поэтому взгляните на эти дополнительные поля, чтобы решить, нужны ли они вам.

        • Триггер риска: Добавление записи триггера риска может помочь вам оценить, почему возник риск, чтобы предотвратить риски в будущем.

        • Тип ответа: Хотя многие риски будут отрицательными, существует вероятность положительного исхода. В этом случае вы можете добавить поле для положительного или отрицательного ответа.

        • Временная шкала: Вы также можете включить в журнал расписание или временную шкалу плана устранения последствий, чтобы хранить информацию в одном месте. Программное обеспечение Timeline — отличный инструмент, который поможет в этом.

        Как создать реестр рисков (с примером)

        Реестр рисков содержит много информации, и его создание в первый раз может оказаться сложной задачей.Хотя вы можете знать, какую информацию вам нужно включить, начать работу может быть сложно. Вот почему мы собрали пример, который поможет вам начать работу над собственным планом управления рисками.

        Вот как может выглядеть ваш журнал регистрации рисков:

        Начните работу с вашим реестром рисков, просмотрев нашу галерею шаблонов или создав свой собственный шаблон.

        Основной задачей реестра рисков является регистрация информации о потенциальных рисках, поэтому не слишком увлекайтесь деталями.Вы должны выбрать поля, необходимые для информирования членов вашей команды о потенциальных рисках.

        Некоторым командам может потребоваться только простой реестр рисков с несколькими полями, в то время как другим может потребоваться что-то более сложное. Может быть полезно начать с простого и при необходимости перейти к более сложному журналу.

        Вот пример записи в журнале рисков, который поможет вам начать работу с собственным журналом рисков.

        1. Описание риска: Задержка при проектировании

        2. Описание риска: Задержка в проектировании, что привело к задержке работы, что привело к задержке работы проектной группы.

        3. Категория риска: Расписание

        4. вероятность риска: Скорее всего

        5. Анализ рисков: Средний

        6. Риск смягчение последствий: Наймите фрилансера для создания проектной графики. Перенесите встречи из календаря Кабира на неделю 12 июля, чтобы освободить время для редактирования графики и отправки Кэт для окончательного утверждения.

        7. приоритет риска: 2

        8. собственности Риск: Kat Муни

        9. Статус риска: В процессе

        После вы научитесь заполнять свой реестр рисков, вы сможете постоянно улучшать и совершенствовать свой журнал данных для будущих проектов.   

        Попробуйте Asana для управления проектами

        Не рискуйте своим планом управления рисками

        Выявление рисков является важной частью любой успешной стратегии управления рисками.Хотя выявлять и снижать новые риски не всегда легко, это необходимо для того, чтобы ваш бизнес был на пути к успеху. После того, как вы зафиксируете свой реестр рисков, управлять рисками проекта будет не так сложно. Кроме того, у вашей команды будет больше времени на важные дела, например на достижение результата.

        Если вам нужны дополнительные ресурсы по управлению рисками, узнайте, как создать план на случай непредвиденных обстоятельств для предотвращения бизнес-рисков.

        Узнайте об Asana для предприятий

        Регистрация отложенного рождения

        Рождения, происходящие в Техасе, должны быть официально зарегистрированы в течение первого года.Если этого не происходит, вы можете подать заявление на выдачу свидетельства о рождении с задержкой через статистику естественного движения населения. Обратите внимание на приведенные ниже требования к документации. Если приемлемая подтверждающая документация не будет предоставлена ​​своевременно, это значительно повлияет на время обработки заявки.
        

        Как подать заявление на выдачу свидетельства о рождении с задержкой

        1. Перед подачей свидетельства о рождении с задержкой вы должны запросить заверенную копию свидетельства о рождении , чтобы подтвердить, что записи о рождении нет в файле.
        2. После заказа заверенной копии записи о рождении, если запись о рождении
           • Найден , вы получите заверенную копию записи.
           • Не найдено , Отдел статистики естественного движения населения предоставит вам формы и инструкции для подачи заявления на выдачу свидетельства о рождении с задержкой.
        3. Чтобы подать заявление на получение отложенного свидетельства о рождении, вы должны:
           • Быть зарегистрированным лицом или родителем/законным опекуном несовершеннолетнего, который является зарегистрированным лицом.
           • Подпишите заявление у нотариуса и получите нотариальную печать:
             • Для детей младше 15 лет подписывается родитель/опекун.
             • Для лиц старше 15 лет необходимо расписаться.
           • Предоставить копию приемлемая идентификация.
           • Предоставьте чек или денежный перевод, выписанный в Департамент статистики естественного движения населения DSHS.
           • Предоставить необходимую документацию.
           • Обязательно отправьте заявку по почте правильное расположение.
        4. Подтверждающая документация должна быть проверена сотрудниками отдела статистики естественного движения населения, иногда с внешними организациями.

        Требования к документации по возрасту

        Тип и объем подтверждающей документации, которую вы должны предоставить, зависит от возраста лица, чье рождение вы регистрируете. Чтобы узнать, какие подтверждающие документы вы должны предоставить, выберите возраст лица, чье рождение вы хотите зарегистрировать, из списка ниже:

        Ребенок от 1 до 4 лет

        • Нотариально заверенное заявление родителей и сопровождающего лица* о том, почему свидетельство не было подано в течение 1 года после рождения;
        • Копия приемлемого удостоверения личности для родителей и опекунов, если таковые имеются, при рождении; и
        • Два (2) или более документы, которые обеспечивают:
          • Доказательства беременности (дородовая карта, заключение врача и т. д.))
          • Подтверждение того, что младенец родился живым (справка от врача или поставщика медицинских услуг и т. д.)
          • Доказательство того, что роды произошли в Техасе (заключение от поставщика медицинских услуг и т. д.) и т.д.)

        Дети от 4 до 15 лет

        Два (2) или более документы, отвечающие следующим требованиям:

        • Как минимум в одном (1) документе должны быть указаны имя ребенка, дата и место рождения.
        • По крайней мере, в одном (1) документе должны быть указаны имена родителей, а также дата и место рождения ребенка.*
        • По крайней мере, один (1) документ должен быть создан в течение 10 лет после рождения.
        • Только один (1) документ может быть аффидевитом фактов рождения.
          

        Физическое лицо 15 лет и старше

        Три (3) или более документы, отвечающие следующим требованиям:

        • Не менее двух (2) должны содержать имя человека, дату рождения и место рождения.
        • Как минимум в одном (1) документе должны быть указаны имя человека, имена родителей*, а также дата и место рождения человека.
        • По крайней мере один (1) документ должен быть создан в течение 10 лет после рождения.
        • Любой документ, кроме аффидевита, должен быть старше 5 лет.
        • Только один (1) документ может быть аффидевитом фактов рождения.

        Приемлемые документы

        Все документы должны быть из независимых источников. Вы должны предоставить действительные , оригиналы  документов (не ксерокопии) или заверенные копии, если иное не указано ниже. Все оригиналы будут возвращены после завершения заполнения. Копия или реферат документа могут быть приняты, если их подлинность и правильность подтверждены хранителем документа.

        Любые подтверждающие документы, которые будут признаны поддельными, приведут к немедленному отклонению заявки на подачу просроченного свидетельства о рождении, после чего эти документы будут сохранены.

        • Свидетельство о рождении физического лица
        • Водительское удостоверение/удостоверение личности штата США или водительское удостоверение/удостоверение личности*
        • Справка об увольнении из армии (DD214)
        • Религиозная справка с подписью религиозного деятеля* (оригинал)
        • Школьная справка/ стенограмма
        • Выборочная служебная книжка
        • Записи или заявление Администрации социального обеспечения* ( Не посылайте карточку социального обеспечения. )
        • Записи Бюро переписи населения США
        • Записи больницы/медицинского учреждения/родильного дома*
        • Аффидевит о фактах рождения* (отправляется вместе с заявлением о регистрации отложенного рождения), подписанный в присутствии нотариуса ближайшим родственником, который не моложе на 10 лет старше человека. ( Примечание: Лицо, подписывающее аффидевит, должно также приложить копию своего удостоверения личности с фотографией, срок действия которого не истек. )

        * Типы документов, в которых могут быть указаны имена родителей.

        Журнал проблем

        | БЕСПЛАТНЫЙ шаблон журнала проблем проекта в Excel

        Содержание журнала проблем

        Поле формы

        Описание формы и руководство по ее заполнению

         

        Идентификатор проблемы

        Это уникальный идентификатор для каждой задачи.

         

        Статус

        Запишите текущий статус каждой проблемы, например:
        • Открыто: В настоящее время проблема открыта, но еще не решена.
        • Текущая работа: Вопрос активно прорабатывается для разработки решения.
        • Закрыто: Проблема больше не считается активной угрозой проекту и может быть закрыта как с решением, так и без него.

         

        Приоритет выпуска

        Каждая проблема должна иметь приоритет, в идеале с цветовым кодом, например:
        
        • Критический: Проблема остановит выполнение проекта.
        • Высокий: Проблема, скорее всего, повлияет на бюджет, график или объем работ.
        • Средний: Проблема влияет на проект, но ее можно смягчить, чтобы избежать влияния на бюджет, график или объем.
        • Низкий: Проблема незначительна и/или не требует больших усилий для решения.

         

        Описание проблемы

        Дайте краткое описание проблемы. Например:

        Обеспокоенность, высказанная членами правления по поводу экономического обоснования, не позволяет проекту выйти из стадии инициации.

         

        Владелец

        Человек, который возьмет на себя ответственность за решение проблемы.Они не обязательно будут предпринимать действия по управлению или решению проблемы, но они будут нести ответственность.

         

        Предполагаемая дата разрешения

        Введите целевую дату или расчетную дату для решения проблемы. Это может также включать отметку времени для критичных по времени элементов.

         

        Требуется эскалация (Да/Нет)?

        Некоторые вопросы могут потребовать вмешательства высшего руководства. Возможно, чтобы привлечь дополнительные ресурсы или утвердить действие, например, запрос на изменение для реализации действия по устранению риска.

        В этом разделе вы можете использовать простое: «Да», если менеджер программы/проекта считает, что проблема требует эскалации, и «Нет», если эскалация не требуется для решения проблемы.

         

        Удар

        Опишите влияние проблемы. Это может быть связано с ограничениями проекта по времени, стоимости и объему, см. «Треугольник проекта».

         

        Действия

        Действия по смягчению проблемы, предотвращению проблемы или решению проблемы.

         

        Дата идентификации

        Дата выявления проблемы.

         

        Зарегистрировано

        Имя человека, который задокументировал или определил проблему.

         

        Окончательная резолюция и обоснование

        Задокументируйте окончательный результат.
        • Проблема решена, если да, то как?
        • Есть ли какие-либо последующие действия?
        • Существуют ли какие-либо последующие риски?

         

        Дата завершения

        Дата решения проблемы.

         

        Форма У4 | FINRA.org

        Представители брокеров-дилеров, инвестиционных консультантов или эмитентов ценных бумаг должны быть зарегистрированы в соответствующих юрисдикциях и/или в саморегулируемых организациях (СРО). Форма U4 (Единая заявка на регистрацию или перевод в отрасли ценных бумаг) используется для установления такой регистрации.

        FINRA, другие саморегулируемые организации (СРО) и юрисдикции используют форму U4 для получения истории занятости, дисциплинарных взысканий и другой информации о лицах для их регистрации.

        Дополнительные функции электронной подписи формы U4 и уведомлений CE, доступные в FINRA Gateway

        Начиная с 25 сентября, фирмы теперь могут активировать две новые дополнительные функции в настройках фирмы FINRA Gateway. Зарегистрированные специалисты по ценным бумагам со счетами FinPro теперь могут получать автоматически сгенерированные по электронной почте напоминания о своих требованиях к регулирующему элементу CE, а также электронно подписывать свои документы по форме U4.

        ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ. РЕГИСТРАЦИОННУЮ ЗАЯВКУ НА СТРАНИЦЕ FINRA GATEWAY

        На этой странице

        ---

        Ресурсы поддержки

        Общий

        Шлюз FINRA

        ФинПро

        ---

        Кто подает форму U4?

        Брокеры-дилеры-члены FINRA должны подавать формы U4 от имени предполагаемых ассоциированных лиц в соответствии с правилом 1013 FINRA.

        Уполномоченные пользователи системы в брокерско-дилерских фирмах и фирмах, занимающихся консультированием по вопросам инвестиций, могут подавать Форму U4 в электронном виде для выполнения требований по регистрации и лицензированию ценных бумаг для зарегистрированных представителей и представителей инвестиционных консультантов.

        Узнать больше о регистрации нового кандидата

        Несмотря на то, что они не могут инициировать или отправить форму U4, регистрирующиеся и зарегистрированные представители могут сотрудничать с фирмами в черновике, если в черновике включена функция «Разрешить редактирование представителей».Дополнительные сведения об этой функции приведены в следующем разделе.

        ---

        Что такое функция «Разрешить редактирование представителей»?

        Фирмы могут предоставить отдельному лицу доступ для редактирования ожидающей подачи формы U4, включив функцию «Разрешить редактирование представителей» в черновике формы U4. После включения лицо, являющееся субъектом регистрации, сможет получить доступ и обновить проект в FinPro (Финансовый профессиональный шлюз). Функция «Разрешить редактирование представителями» позволяет фирмам ограничивать уровень доступа, предоставляемого к черновику в FinPro, и физическое лицо может уведомить фирму через систему, когда черновик будет готов для окончательного рассмотрения и отправки. Разрешить редактирование представителей не дает физическим лицам возможность подавать документы в регулирующие органы.

        ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ. ФОРМУ U4 на СТРАНИЦЕ FINPRO

        Примечание. Пользователи FinPro больше не могут вводить свои имена в поля подписи с помощью функции «Разрешить редактирование представителей». Теперь фирмы должны включить функцию электронной подписи, чтобы предоставить пользователям FinPro доступ к странице подписи. Дополнительную информацию см. в разделе «Электронная подпись» ниже.

        ---

        Разрешены ли электронные подписи в форме U4?

        В марте 2021 года в Правило 1010 FINRA были внесены изменения, что открыло брокерам-дилерам возможность собирать электронные подписи при подаче заявок по форме U4 вместо собственноручных подписей.В рамках этого изменения FINRA также обновила свои часто задаваемые вопросы о помощи в связи с COVID-19, заявив, что фирмы могут получать электронные подписи на любых заявках формы U4, которые были поданы без подписи, в соответствии с помощью в связи с COVID-19.

        Фирмы теперь могут активировать дополнительную функцию электронной подписи в FINRA Gateway, которая позволяет зарегистрированным специалистам по ценным бумагам подписывать формы U4 электронной подписью через FinPro. Фирмы могут управлять и отслеживать документы, подписанные электронной подписью, с помощью функций отчетов и запросов FINRA Gateway.

        Хранение и сохранение любых подписанных документов по форме U4 по-прежнему является твердой обязанностью. Тем не менее, FINRA добивается получения необходимых разрешений регулирующих органов, которые позволили бы фирмам полагаться на FINRA для хранения и сохранения документов формы U4, подписанных с помощью электронной подписи FINRA.

        Для получения дополнительной информации см. следующие страницы:

        ---

        Что должно быть включено?

        Первоначальная форма U4, поданная для физического лица, которое никогда не было зарегистрировано или для физического лица, которое не было зарегистрировано в фирме-члене FINRA в течение 30 календарных дней, должна включать ответы на все применимые разделы. Фирмы и фирмы-заявители должны заполнить Страницу отчета о раскрытии информации (DRP) для каждого положительного ответа на Раздел 14 (Вопросы о раскрытии информации).

        Форма U4, поданная от имени физического лица, зарегистрированного в FINRA у другого брокера-дилера в течение 30 календарных дней, должна содержать все применимые разделы, за исключением Раздела 9 (Идентифицирующая информация/изменение имени), Раздела 10 (Другие имена) , Раздел 11 (История проживания), Раздел 12 (История занятости) и Раздел 13 (Прочие дела).

        Образец формы U4

        Посмотреть PDF

        ---

        Требования к доступу

        Заявителям требуются следующие привилегии для доступа и отправки формы U4:

        • Подача форм: Это право контролирует доступ к унифицированным формам, используемым для представления регистрационной информации о фирмах, их филиалах и ассоциированных лицах.
           
        • Форма U4: Заявителям требуется эта привилегия для инициирования, извлечения и подачи отложенной подачи формы U4.Он также контролирует доступ к историческим заявкам формы U4 через историю подачи в CRD. Однако пользователи также могут получить доступ к этой информации через запись CRD отдельного лица, если у них есть соответствующие права.

        Зарегистрированные отраслевые специалисты смогут получить доступ и обновить черновик формы U4 в FinPro только в том случае, если фирма активирует «Разрешить редактирование представителей» в черновике формы U4. Доступ к этой функции не контролируется системными правами или настройками компании. Кроме того, функция электронной подписи должна быть включена в разделе «Настройки фирмы» FINRA Gateway.Дополнительную информацию см. в Руководстве по настройкам фирмы.

        ---

        Когда необходимо обновлять форму U4?

        Зарегистрированные лица обязаны обновлять информацию, требуемую формой U4, в течение определенного периода времени путем подачи соответствующей поправки, как это предусмотрено в статье V, разделе 2 Устава FINRA.

        No related posts.