Оформить компенсацию за отпуск | СБИС Помощь

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

   В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

• Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
• В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
  3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

     В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

образец Служебная записка на компенсацию отпуска образец

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация — не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 — 28), а за текущий год — за 6 календарных дней (28 + 8 — 28 — 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск — право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (

5/5 (1)

Как правильно составить заявление

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

• шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
• после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
• в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
• документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

• обязательный;
• дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

• специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
• учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
• медицинские работники;
• инвалиды 1, 2, 3 группы;
• специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
• спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

НДФЛ с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

• работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
• работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

• сколько дней отпуска работник не использовал;
• какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
• коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

• при увольнении;
• в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в VIII Отпуск и в .

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление . А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно .

образец на денежную выплату за неотгулянные дни, как написать для замены?

Работник может обратиться к работодателю с заявление о замене неотгулянных отпускных дней денежной выплатой.

Но сделать это можно только в отношении той части ежегодного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность в 28 дней. Вопрос о выплате обговаривается обеими сторонами. Работодатель не обязан удовлетворять просьбу заявителя и вправе отказать.

Когда возможна замена неотгулянных дней денежной выплатой?

Вопрос выплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется в ст.126 ТК РФ.

Замена возможна по заявлению работника, но только в отношении дополнительной части отдыха, а не основной.

Если сотрудник имеет право только на 28 отпускных дней за рабочий год, то права на получение компенсации у него есть только при увольнении. В течение рабочего процесса замена основной части отпуска не допускается.

Если работнику за год положено свыше 28 дней, то он может попросить выплатить денежную компенсацию за дополнительные дни. Для этого пишется заявление на имя директора.

Руководитель рассматривает вопрос и принимает решение о возможности замены добавочных дней отдыха денежной выплатой.

Если добавочные дни предоставляются беременной женщине, несовершеннолетнему сотруднику или они связаны с вредностью работы, то права получить компенсацию вместо отдыха нет.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Как написать правильно?

Если у сотрудника продолжительность ежегодного отпуска более 28 дней, при этом дополнительные дни им не использованы, то можно написать заявление.

В тексте высказывается просьба заменить добавочные неиспользованные дни денежной выплатой.

Текст адресуется руководителю и в нем нужно отразить факт просьбы, а также количество дополнительных дней, которое не использовано заявителем.

В документе следует дать ссылку на ст.126 ТК РФ, дающую право обратиться с подобной просьбой к работодателю.

Подав заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. По ТК РФ у работодателя нет обязанности удовлетворять просьбу заявителя и выплачивать ему деньги вместо отдыха.

Если работодатель откажет, то работнику придется либо отгулять неиспользованные дополнительные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

При согласии директора оформляется приказ о назначении компенсации, размер которой считается бухгалтером по тем же правилам, что и отпускные.

Скачать образец

Скачать заявление о денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Нужно ли оформлять при увольнении?

При расторжении трудового договор работник имеет право получить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились за время работы.

Оплате подлежит как основная часть отдыха, так и дополнительная.

Работнику не нужно писать отдельного заявления для получения денежных средств.

Достаточного самого факта увольнения для назначения работодателем выплаты.

Полезное видео

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией, а также образец заявления и приказа на предоставление компенсации — можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительный отпуск можно заменить деньгами, если работник этого захочет, и при этом работодатель будет не против.

Просьба о выплате излагается письменно в заявлении. Просить деньги вместо отдыха человек может только в том случае, если он не относится к беременным женщинам, лицам до 18 лет и не работает на особо вредных и опасных работах.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2020-2020 года

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены. Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление. В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Правовая база

№273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012, ч.5 ст. 65 непосредственно закрепляет право на покрытие платы за детский сад.

№124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» от 24.07.1998 г., который закрепляет поддержку на уровне государства семьи, обучения и воспитания ребёнка.

Федеральном законе №76-ФЗ, также Приказе Минобороны №555.

№388–ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части учета и совершенствования предоставления мер социальной поддержки исходя из обязанности соблюдения принципа адресности и применения критериев нуждаемости” от 29.12.2015 г.

Вернуть часть денежных средств, внесённых в качестве оплаты, имеют право нуждающиеся граждане. Степень нуждаемости устанавливается индивидуально по регионам.

Таким же образом могут устанавливаться дополнительные льготы.

К ним относится компенсация при отсутствии места в детском саду.

Узнать об их наличии можно в местной администрации или в отделении соцслужбы.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Отпуск и его регламентация

Регламентация обязанности работодателя ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты осуществляется ст. 114 ТК РФ.

В силу положений ст. 122 ТК РФ, работник получает право воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском спустя шесть месяцев после начала своей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Часть 2 этой же статьи ТК регламентирует право работника воспользоваться отпуском и до истечения шестимесячного срока, но при условии согласия работодателя.

В дальнейшем отпуска, причитающиеся конкретному работнику, включаются в ежегодно утверждаемый работодателем график отпусков. Указанный график является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Отказ работодателя отпустить работника в отпуск в срок, указанный в графике, является нарушением закона. Если же работник не желает использовать свой отпуск, он может попросить у работодателя компенсировать его деньгами. Однако это право имеет свои нюансы.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник статьи: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Обзоры КонсультантПлюс

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Исключения

Не может быть заменен денежной компенсацией ни основной, ни дополнительный отпуск при условии, что работником, которому этот отпуск полагается, является:

• беременная женщина;
• несовершеннолетний;
• так называемый «вредник».

Подразумевается, что подобным ограничением в вопросах выплаты компенсации за отпуск государство берет на себя функцию защиты здоровья указанных категорий работников, хотя, если предположить, что огромное количество беременных женщины, и «вредников» и несовершеннолетних работают во время отпуска, то ограничение будет, скорее, не защитительным, а дискриминационным.

Отметим, что в отношении «вредников» все же допускается послабление. Статья 117 ТК РФ определяет право работодателя с помощью дополнительного соглашения к трудовому контракту определить возможность работника получить компенсацию часть дополнительного отпуска длительностью более семи дней.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Необходимые документы

Для получения компенсации родители должны подать заявление и приложить к нему список документов:

• заявление;
• ксерокопия паспорта родителей;
• документ о составе семьи;
• свидетельство о рождении;
• номер счёта в банке для перечисления денег.

Важно! Перечень документов индивидуально регламентируется каждым ДОУ. Форма заявления не закреплена законодательно и определяется индивидуально.

Подробнее о необходимых документах.

Если родители в разводе, то докмуенты требуются от того, с кем проживает малыш.

Кстати не стоит забывать, что неполные семьи могут претендовать на получение ряда пособий от государства, если они попадают в категорию малоимущих и могут предоставить в органы соцзащиты сведения о доходах и справки об алиментах.

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Что дальше

По итогам рассмотрения руководителем заявления может быть несколько вариантов событий:

• Руководитель соглашается, работник получает компенсацию. В этом случае на основании резолюции руководителя составляется приказ о замене части оплачиваемого отпуска компенсацией. После издания приказа работнику перечисляется компенсация.
• Руководитель не соглашается, работник идет в отпуск.
• Руководитель не соглашается, работник, не согласный с его решением, увольняется. В этом случае ему будет компенсирован весь отпуск, вне зависимости от того, основной он или дополнительный.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Источник статьи: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Какой отпуск можно компенсировать

Можно сказать, что в части компенсации отпусков Трудовой кодекс завуалировано стоит на стороне работодателя.

Дело в том, что закон предусматривает возможность компенсирования «неотгулянного» отпуска лишь частично, то есть на те дни, на которые полный отпуск превышает отпуск основной, равный 28 дням. Например, при положенном отпуске в 40 дней работник сможет получить компенсацию лишь за 12 даже при условии, что не отгуляет ни одного дня из положенных по закону 28.

С учетом сложности экономической ситуации в стране и завышенных требований работодателя можно предположить, что 28-дневный отпуск довольно многие работники просто не могут себе позволить. И при этом они не могут рассчитывать на компенсацию. А вот дни, полагающиеся работнику свыше основного отпуска, можно компенсировать.

Вариативность предоставления увеличенного по сравнению с основным отпуска в зависимости от категорий работников, регламентирована ст. ст.115, 116 ТК РФ. Так, отпуск свыше 28 дней предоставляется:

1. работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
2. работникам с установленной в законном порядке степенью инвалидности;
3. педагогам;
4. работникам, занятым во вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
5. работникам, трудящимся на условиях ненормированного трудового дня;
6. любой иной категории работников, если удлиненный отпуск регламентирован коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Таким образом, любой работник из приведенного выше списка, вправе подать работодателю заявление о компенсации тех дней, на которые положенный им отпуск превышает установленный законом основной.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 843 hits) Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 865 hits) Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 321 hits) Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 303 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2020 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

работники на вредных производствах; трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья; лица с особым характером работы или ненормированным днем; трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;

человек трудоустроен официально;

сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;

руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;

работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

• служащие государственных и муниципальных организаций;
• сотрудники государственных образовательных учреждений;
• работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.

1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

• наименование предприятия;
• фамилия и инициалы руководителя компании;
• ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
• период, за который предоставляется отпуск;
• количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

• писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
• не применять корректор для исправления ошибок;
• не делать зачеркиваний;
• в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
• писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

Формат бланка – любой, на белой бумаге. Составление от руки или в напечатанном виде. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Заявление на неотгуленный отпуск

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

• 1. Компенсация за часть отпуска:

• 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

• 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО! Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

• шапка;
• слово «Заявление»;
• текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2019 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Пенсионеры, не поехавшие в отпуск в 2020 году, смогут получить компенсацию проезда в отпуск два года подряд

Правительством РФ рассмотрен очередной пакет мер поддержки населения в период пандемии. Принято решение о пересмотре сроков предоставления северянам-пенсионерам компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Согласно постановлению Правительства РФ от 07.10.2020 №1611 неработающие пенсионеры, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не использовавшие право оплаты проезда к месту отдыха и обратно в 2020 году, смогут обратиться с заявлением о предоставлении компенсации два года подряд – в 2021 году и в 2022 году, при этом после 2022 года двухгодичный период будет рассчитываться без учёта двойного обращения.
Напомним, что обратиться за компенсацией проезда могут неработающие граждане, получающие страховую пенсию по старости или по инвалидности и проживающие в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Компенсация предоставляется до поездки в виде специальных талонов, в обмен на которые в кассе можно получить билеты, либо после поездки путём перечисления пенсионеру стоимости проезда по билетам. Обратиться за компенсацией можно один раз в два года, при этом двухгодичный период исчисляется с 1 января года, в котором пенсионеру осуществлена компенсация, до 31 декабря следующего года.
Например, если пенсионер подал заявление о компенсации 1 ноября 2020 года и получил деньги за проезд 20 ноября 2020 года, то двухгодичный период будет рассчитан с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года, право на подачу следующего заявления возникнет с 1 января 2022 года.
В случае же если у пенсионера было право на компенсацию проезда в 2020 году, но он им не воспользовался, согласно новому постановлению Правительства РФ при подаче и удовлетворении заявления в 2021 году двухгодичный период будет рассчитан с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года, и право на подачу следующего заявления возникнет также с 1 января 2022 года.

Поделиться новостью

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Комментарий Валентины Митрофановой

 

 

Может ли работник не ходить в отпуск по своей инициативе, а брать денежную компенсацию?

 

Такое желание возникает иногда у работников, которым нужны деньги, или у работодателя, который хотел бы,  чтобы работники не отсутствовали на работе.

 

И вот ст. 126 Трудового кодекса как раз и регулирует ответ на этот вопрос.

 

Иногда можно, иногда нет. И даже если можно, то тоже есть ограничения. Давайте разберемся.

 

Пример №1.

Если у работника  есть только ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то нельзя, даже если отпуск накопился за несколько лет. В статье указано, то может быть компенсирована только часть отпуска,  превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска.

 

Пример №2.

Если у работника ежегодный отпуск больше 28 календарных дней, например, 30 календарных дней. Такая продолжительность отпуска может быть установлена как по закону, так и по локальным актам работодателя или коллективному договору. Тогда если у работника есть такое желание, он может написать письменное заявление и попросить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть 2 календарных дня дать деньгами.

 

Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить такую компенсацию? Нет,  не обязан. Это тоже право работодателя.

 

Поэтому получив такое заявление от работника,  работодатель может отказать работнику в такой компенсации и тогда работник будет обязан фактически «отгулять» всю продолжительность отпуска.

 

Но, есть запрет, на предоставление такой компенсации:

• беременным женщинам,
• работникам в возрасте до восемнадцати лет.

 

Пример №3.

У работника ежегодный отпуск 30 календарных дней, но есть задолженность за предыдущие года и суммарно, например, (хотя это тяжелое нарушение!!!!) у работника накопилось  непредоставленного отпуска за 3 года, то есть 90 календарных дней отпуска. Работник просит компенсировать деньгами,  сколько можно дней, из непредоставленного отпуска.

В этом случае работодатель может компенсировать   по 2 календарных дня за каждый ежегодный отпуск, превышающий 28 календарных дней), то есть за  3 года это будет  6 календарных дней.  Остальная часть непредоставленного отпуска должна быть фактически предоставлена работнику (и,  чем раньше, тем лучше).

 

Пример №4.

А что если у работника основной ежегодный отпуск  28 календарных дней, но есть дополнительные отпуска. Можно ли эти дополнительные отпуска дать в виде денежной компенсации?

Да, но в зависимости от того, за что предоставляется данный отпуск.

 

Нельзя давать деньгами:

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам за работу в соответствующих условиях.

 

И, если с отпуском за работу во вредных условиях труда все понятно, то что такое дополнительные отпуска за работу в соответствующих условиях?  

 

Прямого определения,  что это за отпуска в законодательстве нет. Я рекомендую относить сюда все виды КОМПЕНСАЦИОННЫХ отпусков, которые предоставляются работникам за какие то специальные условия труда, которые негативно влияют на здоровье человека: за работу в особых климатических условиях (Крайний север, местности приравненные к ним, за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за работу в высокогорной местности и др.).

 

А вот отпуска за выслугу, за стаж, стимулирующие отпуска, установленные в конкретной компании вполне могут быть компенсированы деньгами.

 

Отпуск и компенсация работникам: можете ли вы взять отпуск, получая пособие?

Это снова то время года, когда люди начинают уезжать в отпуск. Дети не ходят в школу, погода хорошая, а дни длиннее; однако, если вы получаете пособие в рамках компенсации работникам, вы можете дважды подумать, прежде чем отправиться в отпуск. В этой статье мы обсудим, почему отпуск может отрицательно сказаться на иске ваших работников о компенсации.

Лечение

Если вы получаете компенсационных выплат работникам и вам необходимо посетить физиотерапевта, хирурга-ортопеда или любого другого врача или специалиста, очень важно, чтобы вы приходили на приемы и посещали каждого из них.Если вы уезжаете в отпуск на длительный период времени и пропустите встречу или попросите врача изменить время приема, вы рискуете потерять льготы.

Пропуск или перенос существующего приема может рассматриваться как невыполнение лечения вашей медсестрой, ведущим дело. Таким образом, особенно в Вирджинии, ведущий дела может попросить адвокатов подать заявление о лишении ваших льгот. После прекращения выплаты пособий могут пройти годы, прежде чем они будут восстановлены, если вообще когда-либо.

Если вы собираетесь в короткую поездку, и вы не будете пропускать или переносить какие-либо посещения врача для этого, возможно, с вами все в порядке. Однако, как мы обсудим в следующем разделе, есть еще другие проблемы, о которых вам нужно знать, даже если ваше лечение не пострадает.

Они всегда смотрят

Еще одна проблема, о которой вам нужно знать, заключается в том, что за вами будет присматривать компания, занимающаяся компенсацией рабочих. Им очень мало стоит нанять следователя, который будет находиться далеко от вас с мощным объективом, чтобы снимать ваши действия на видео.Они всегда будут искать все, что вы делаете, что может повредить иску о компенсации вашим работникам. Особое беспокойство вызывают любые действия, которые могут быть сочтены несовместимыми с ограничениями вашего врача. Когда вы в отпуске, может возникнуть соблазн сделать то, чего вы не должны делать в соответствии с вашими ограничениями. Например, у вас может возникнуть соблазн покататься на водных лыжах с остальной семьей, даже если с вашими ограничениями и состоянием здоровья вам явно не следует этого делать.Или это может быть работа на дворе, которая связана с подъемом тяжестей или другими видами деятельности, которые выходят за рамки ограничений вашего врача. Даже если нет следователя, в сегодняшнюю эпоху смартфонов, которые есть повсюду, видео или фотографии, на которых вы катаетесь на водных лыжах или велосипеде, отправляются тысячам тысяч пользователей в Facebook или других социальных сетях за считанные секунды, и в этом случае вы можете сказать до свидания с вашими преимуществами.

Маркетинг не прекращается, пока вы в отпуске

Еще одна проблема, которая может повредить вашим пособиям, — это маркетинг вакансий.Если вы не участвуете в открытом присуждении компенсации вашим работникам в Вирджинии, вы должны искать 5-7 рабочих мест в неделю. Если вы отправитесь в отпуск и перестанете искать неделю или найдете менее пяти на неделю, вы утратите право требовать временное пособие по полной нетрудоспособности за эту неделю. Подобные требования существуют и в Северной Каролине, хотя они не такие строгие. Суть в том, что ваш отпуск не должен быть отдыхом от ваших маркетинговых усилий и вашей документации этих усилий.

Если вы не будете пропускать или переносить какие-либо медицинские приемы, и если вы можете продолжать поиск необходимых 5-7 рабочих мест в неделю (если не в рамках открытого вознаграждения), вы можете уйти в отпуск. Но даже тогда вы должны знать, что могут быть люди, наблюдающие и, возможно, записывающие каждое ваше движение. Не участвуйте в деятельности, которую вам не следует делать в соответствии с вашими медицинскими ограничениями.

Поговорите с юристом Норфолка по компенсациям сегодня

Если вы получили тяжелую травму на работе, вам понадобится опытный юрист по компенсациям.Адвокат Джо Миллер из Joe Miller Law, Ltd. имеет 25-летний опыт в предоставлении травмированным работникам необходимой им системы Strong Justice SM и готов применить этот опыт в вашем деле. Позвоните сегодня по телефону (888) 694-1671 или посетите сайт www.JoeMillerInjuryLaw.com, чтобы узнать, что Джо Миллер Ло может для вас сделать.

Как разработать программу отпусков в 21 веке

Содержание страницы

В Moz, компании по разработке программного обеспечения в Сиэтле, сотрудники получают оплачиваемый оплачиваемый отпуск.

Это не опечатка. В дополнение к 21-дневному стандартному оплачиваемому отпуску каждому сотруднику дается 3000 долларов в год, которые он может потратить на авиабилеты, бензин, отели, питание, присмотр за домашними животными и другие расходы, связанные с отпуском.

«Мы позаимствовали идею у другой компании и подумали, что это будет отличный способ вознаградить нашу команду», — говорит Ребекка Клементс, руководитель отдела кадров компании Moz, в которой работает около 150 сотрудников.

Это другой подход к отпуску — он позволяет сотрудникам «обменивать» традиционные праздники, такие как Рождество, на выходные по своему выбору.Именно такой подход недавно внедрила потоковая музыкальная компания Spotify, стремясь признать культурное и религиозное разнообразие своих более чем 2000 сотрудников.

Обе политики сильно отличаются от тех дней, когда двухнедельный отпуск и восемь фиксированных выходных были нормой. В условиях жесткой конкуренции за таланты, меняющегося законодательного поля и самого разнообразного персонала из поколения в поколение прогрессивные руководители компаний переосмысливают, как сделать сотрудников счастливыми как в офисе, так и за его пределами.Фактически, в прошлом году почти треть организаций увеличила свои общие льготы, которые включают в себя отпуск, медицинское страхование и другие льготы, согласно данным Отчет об исследовании вознаграждений сотрудников за 2017 год, подготовленный Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM). А также Отчет SHRM о графиках праздничных дней 2017 года показывает, что 30 процентов работодателей теперь предлагают оплачиваемые плавающие выходные, кроме личных и стандартных праздников.

«Просто больше открытости к тому факту, что людям нужна гибкость, и когда у них есть такая гибкость, они более вовлечены, более продуктивны и с большей вероятностью останутся в организации», — говорит Микаэла Кинер, основатель и генеральный директор Uniquely HR. , консалтинговая фирма из Сиэтла.

Хотя здесь также присутствует компонент поколений, это только часть картины. «Это как-то связано с миллениалами, но я также думаю, что все поколения сотрудников стремятся к большей гибкости», — говорит Сильвия Фрэнсис, SHRM-SCP, менеджер по вознаграждениям регионального транспортного округа в Денвере.

После неурожайных лет рецессии обгоревшие сотрудники всех возрастов стремятся найти лучший баланс между работой и личным временем.«Бумеры и иксеры… хотят путешествовать или проводить больше времени с внуками», — говорит Фрэнсис.

Кроме того, меняется сам характер занятости: большинство людей остаются на работе от 18 до 36 месяцев. Пакеты, которые ограничивают свободное время сотрудников до тех пор, пока они не достигнут определенного срока пребывания в должности, не отражают эту реальность и часто отталкивают потенциальных сотрудников, говорит Элис Чин, основатель и генеральный директор Your Other Half, небольшой компании из Филадельфии. бизнес-консультации.

Вот почему многие организации теперь сразу предлагают 15-дневный банк, говорит Чин, а некоторые переходят на неограниченные отпускные пакеты, в которых сотрудники и их менеджеры могут решать, сколько времени они могут потратить, продолжая выполнять свою работу.Вот несколько других подходов, которые пробуют прогрессивные лидеры.

35 процентов американцев не планируют использовать все свои выходные дни в этом году. Вот почему:

Комбинированные банки отбора мощности

Все большее число работодателей переходят на банки с оплачиваемым отгулом (PTO), которые не делают различий между отпусками по болезни и отпусками. Данные отслеживаются ежегодным опросом консалтинговой фирмы Mercer по управлению отсутствием и инвалидностью, в котором приняли участие более 450 человек.S. работодатели обнаружили значительный рост числа PTO-банков — 63 процента работодателей использовали их в 2015 году по сравнению с 38 процентами в 2010 году.

В то же время новые законы штата и местные законы, регулирующие отпуск по болезни, могут ограничить рост банков ВОМ. Например, в Калифорнии и Нью-Йорке действуют законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам определенного количества оплачиваемых отпусков по болезни.

«Я думаю, мы увидим некоторое выравнивание использования банка PTO в зависимости от того, что происходит на уровне штата и на местном уровне», — говорит Рич Фюрстенберг, старший партнер Mercer в Принстоне, штат Нью-Йорк.J. Такие законы не исключают использования банков PTO, но они несколько усложняют их администрирование.

Однако выгоды могут быть привлекательными: 54 процента работодателей, внедривших комбинированную программу PTO, заявили, что незапланированные отсутствия на работе сократились до 10 процентов, когда они начали новую политику, согласно опросу, проведенному Институтом Александра Гамильтона. Четыре процента опрошенных обнаружили, что количество пропусков занятий сократилось более чем на 20 процентов.

Комбинированная политика также означает меньшее отслеживание HR и избавляет некоторых сотрудников от необходимости «доказывать» свою болезнь, говорит Фрэнсис.

«Мы сделали переход, потому что наши люди не использовали свое больничное время и жаловались на недостаток свободного времени, — говорит Керри Векело, управляющий директор отдела кадров компании Actualize Consulting в Рестоне, штат Вирджиния. четыре недели оплачиваемого отпуска по сравнению с двухнедельным отпуском и двумя неделями больничного », — говорит Векело о своей компании с 50 сотрудниками, которая предлагает корпоративный финансовый консалтинг. «Нашим людям это нравится, и, даже когда мы нанимаем новых сотрудников, они в восторге от того, чтобы начать работу в фирме с четырехнедельным отпуском.

Но комбинированная модель подходит не всем. Это часто непопулярно среди сотрудников, у которых есть высокие потребности в медицинском обслуживании, и поэтому они вынуждены тратить непропорционально большую часть своего свободного времени на свои медицинские нужды. Wekelo рекомендует опрашивать сотрудников, чтобы узнать, нравится ли им включенный вариант.

Еще кое-что, что следует учесть: согласно законам многих штатов, работодатели с одним банком PTO должны рассматривать накопленные, но неиспользованные остатки как отпускные, когда работа сотрудников прекращается, говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрисконсульт Sun Life Financial в г. Уэллсли-Хиллз, штат Массачусетс.

«Потенциальная выгода от разделения больничных и отпускных дней состоит в том, что в большинстве штатов работодатели не обязаны выплачивать больничные по увольнению, если в политике больничных дней ясно, что такая оплата не взимается. , — говорит Робертсон. Это верно даже в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, говорит она, хотя компаниям, возможно, придется восстанавливать неиспользованный остаток, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение определенного времени.

По этой причине некоторые работодатели, внедряющие банки PTO, предпочитают предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем раньше.«Причина этого заключается в том, что в большинстве случаев 100 процентов PTO выплачивается при увольнении, когда время по болезни обычно отсутствует, поэтому обязательства по выплате для работодателей могут быть больше, чем в случае политики больничного / отпускного», — говорит Фрэнсис.

Еще одна проблема с банковскими системами заключается в том, что они могут стимулировать сотрудников приходить на работу, когда они болеют, чтобы они могли оптимизировать варианты отпуска. По словам Робертсона, предложение щедрого покрытия краткосрочной нетрудоспособности или программы самострахования может помочь снизить вероятность этого.

Принудительное отключение

Исследования показывают, что люди работают более продуктивно, когда у них есть перерывы, но многие сотрудники не хотят полностью отключаться от сети, потому что опасаются, что это их оставит позади. «Я считаю, что работодатели предлагают больше свободного времени, но я также считаю, что сотрудники более охотно работают, когда у них есть выходной», — говорит Робертсон. «Технологии упростили — некоторые говорят, слишком легко — оставаться на связи, находясь вдали от офиса.

Вот почему некоторые руководители находят творческие способы убедительно заявить сотрудникам, что отпуск должен быть именно таким.

Например, Барт Лоранж, генеральный директор и соучредитель расположенной в Денвере компании-разработчика программного обеспечения FullContact Inc., платит своим 325 сотрудникам за отпуск. Схема аналогична той, что действует в Moz: рабочие получают 7500 долларов в год после одного года работы при условии, что они используют средства на отпуск и соглашаются не подключаться к работе, пока они не работают.

«Идея политики возникла из моего личного опыта, связанного с поездкой в ​​отпуск», — говорит Лоранж.«Я видел, как люди, [которые] воспользовались этой политикой, возвращались заряженными и сосредоточенными, что делает их очень счастливыми и продуктивными сотрудниками».

Не существует заранее установленного количества разрешенных отпусков, но каждый сотрудник должен брать минимум три недели в год. Нет начисленных часов или переходящего времени с одного года на другой.

«Имея одобрение, вы определяете, когда вам нужно время вдали от работы», — говорит Лоранж. «К этой программе не привязаны никакие условия».

В Moz единственное требование, которое сотрудники должны выполнить, чтобы получить свои деньги на отпуск в размере 3000 долларов, — это тратить их в свободное от работы время вдали от дома, будь то однодневная поездка в одиночку или семейный отпуск на несколько недель.По словам Клементса, работники могут потратить деньги на поездки с использованием отбора мощности или на выходные.

«Есть небольшая административная работа — сбор квитанций, отправка запроса на возмещение в нашей системе бухгалтерского учета — но это широко используемое преимущество», — говорит она.

[Политика только для членов SHRM: Политика штата Калифорния в отношении оплачиваемых отпусков по болезни: единовременная выплата ]

Саббатикалы

в Autodesk Inc.В ИТ-компании из Сан-Франциско, в которой работает 9000 сотрудников по всему миру, штатные сотрудники из США могут брать оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск каждые четыре года, говорит Джилл МакЧесни, старший менеджер по связям с общественностью компании. Отпуск можно использовать для поездок, времяпрепровождения с семьей и друзьями или что-то еще, по усмотрению сотрудников.

«Эта программа предназначена для того, чтобы дать сотрудникам возможность отвлечься от работы [чтобы они могли] вернуться к работе не только обновленными, но и воодушевленными новыми идеями и готовыми решать новые задачи», — говорит МакЧесни.

До сих пор почти каждый сотрудник взял творческий отпуск, говорит она. Бонус предлагается в дополнение к PTO, который состоит из восьми часов отпуска за каждый полный календарный месяц.

Соблюдение закона: что можно и что нельзя делать Хотя ваша компания может чувствовать себя как муниципалитет, она все равно должна соблюдать закон.Например, в восьми штатах и ​​32 юрисдикциях действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Вот что можно и чего нельзя делать в соответствии с требованиями.

DO определяет любые требования, касающиеся учета времени по болезни. Элизабет Джаммона, SHRM-CP, старший менеджер по персоналу из стартапа по защите электронной почты в Сан-Франциско, рекомендует задавать такие вопросы, как: Нужно ли накопить такое время или его можно дать сразу в начале год? Существуют ли ограничения относительно того, сколько можно использовать за раз? Есть ли ограничения на возможность пролонгации?

НЕ забудьте узнать, кто застрахован.Согласно законам об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели должны разрешать сотрудникам использовать отпуск не только для лечения их собственных болезней, но и для лечения членов семьи, на которые распространяется страхование, — говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший советник Sun Life Financial. Это время также может быть использовано для обычных медицинских приемов для сотрудника или члена семьи. «Многие из этих государственных и местных законов расширяют определение охватываемых членов семьи за пределы того, что [федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках] требует — родителей, детей, супругов, — включая бабушек и дедушек, внуков, родственников и братьев и сестер», — говорит Робертсон.

DO рассматривает влияние изменения законодательства об оплачиваемых семейных отпусках. В Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленде, Миннесоте и округе Колумбия действуют законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, а также в Сан-Франциско и округе Монтгомери, штат Мэриленд,

НЕ пренебрегайте федеральным законодательством. Например, многие люди могут не осознавать, что законопроект о налоговой реформе, принятый в декабре, содержит положение об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни, говорит Робертсон.«Это не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, — поясняет она, — но создает налоговый кредит для работодателей, которые предоставили от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, который обеспечивает как минимум 50-процентное пособие по замене заработной платы. ” В результате изменения законодательной среды работодатели любого размера будут стремиться в ближайшем будущем адаптировать и расширить свои оплачиваемые выходные пособия, говорит Робертсон. [Политика только для членов SHRM: Начисление отпускных в отпуске ]

Плавучие праздники

Несмотря на то, что не существует законов, требующих от работодателей предоставления «плавающих отпусков», некоторые руководители переосмысливают традиционный универсальный подход к оплачиваемым праздникам, — говорит Дэвид Вульф, партнер Группы по труду и занятости из Филадельфии.По его словам, это стратегия, учитывающая растущее разнообразие сегодняшнего рынка труда.

«Это зависит от рабочей силы и чаще встречается там, где рабочая сила более разнообразна в религиозном отношении», — говорит Вульф.

Согласно отчету SHRM о льготах сотрудников за 2017 год, 82 процента работодателей не разрешают такие обмены, а 90 процентов соблюдают традиционные праздники, закрывая свои офисы.

Сельскохозяйственный гигант Monsanto предлагает работникам один плавающий отпуск в год, говорит Сью Аллен, руководитель отдела кадров в Северной Америке, в дополнение к 13 другим оплачиваемым отпускам.Праздник, который не переносится на следующий год, можно использовать для празднования Хануки, Рамадана, Страстной пятницы, Кванзы или любого другого дня по выбору рабочего.

Возможно, это его день рождения. А может, это просто вторник. В конце концов, для многих выходной день может превратить любой день в праздник.

Даниэль Брафф — писатель-фрилансер из Чикаго.

Иллюстрация Митча Бланта для журнала HR.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Общая программа отпуска | Система

Университета Миссури

Свидетельство: опыт Анны

Программа совместного отпуска в MUHC изменила жизнь моей семьи. Хотя у меня было достаточно оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть отпуск по беременности и родам, моя дочь Вайолет приехала на четыре недели раньше, и у нее было тяжелое начало. Вайолет была диагностирована гипоксическая ишемическая энцефалопатия, что означало, что ей пришлось оставаться в отделении интенсивной терапии в течение полутора месяцев.После того, как ее выпустили, Вайолет пришлось пройти очень сложный 45-минутный процесс кормления, который включал сгущенные корма. Этот процесс приходилось повторять каждые три часа.

Вайолет пробыла дома всего пять недель, когда я должен был вернуться на работу. Мой декретный отпуск пролетел, и дата моего возвращения казалась крайним сроком, который я не мог начать обрабатывать. Из-за проблем со здоровьем Вайолет не было детского сада, который мог бы принять ее, если бы у нас не было кого-то под рукой, чтобы управлять ее кормлением, и мы не могли позволить себе нанять медсестру или няню на дому.Даже если бы мы могли, нам так повезло иметь Вайолет в нашей жизни, что было ужасно доверять незнакомцу, который позаботится о ней в безопасности.

Тем не менее, мы знали, что не можем позволить мне не вернуться на работу. Поэтому, когда я получил сообщение о том, что группа людей в моем отделе пожертвовала часы отпуска, которые позволят мне продлить свой отпуск, я почувствовал, что снова могу дышать. Дополнительный отпуск означал, что я могу заботиться о Вайолет, не беспокоясь о том, что смогу позволить себе лечение, в котором она нуждается.Это дало нам время принять наилучшие возможные решения для нашей красивой девочки. Скажем честно, это дало нам деньги. Финансовое давление может быть сокрушительным, и этот подарок устранил стресс.

Если бы я не получил время по программе совместного отпуска, моей семье, вероятно, пришлось бы решить, оснастим ли мы Вайолет g-трубкой или я уйду со своего места, чтобы остаться дома и ухаживать за ней. Вместо этого, в течение дополнительного времени, которое мне было предоставлено, мы смогли запланировать исследование ласточки. Вайолет прошла с честью, а это означало, что она могла отказаться от утолщенного корма и начать кормить регулярно.В то же время мы смогли найти и обеспечить себе место в прекрасном детском саду, специально отвечающее ее текущим потребностям. Нет слов, чтобы описать мою благодарность за подаренные часы, которые я получил. Пожертвования сделали самоотверженно, добро и заботливо, и моя семья будет вечно благодарна этим людям, а также MUHC за поддержку программы.

---

Свидетельство: опыт Жанин

Когда мне было 13 лет, у меня был большой спондилодез по поводу сколиоза.Операция была эффективной в течение 40 лет, но вскоре после этого у меня начались боли в бедрах, пояснице и шее. Когда я разговаривал со специалистом в области здравоохранения, я обнаружил, что все выше и ниже сращенного участка моего позвоночника ухудшилось. Мне понадобится еще один крупный сплав.

Я старался как можно дольше откладывать операцию. Оплачиваемого отпуска, который я заработал, было недостаточно, чтобы покрыть тот долгий период, который, по словам моего хирурга, необходимо для выздоровления. Несмотря на то, что я испытывал постоянную боль, финансовый стресс, который сопровождал физический дискомфорт, не позволял мне делать то, что было лучше для моего здоровья.В конце концов, однако, я дошел до того момента, когда мне стало так больно, что я понял, что мне нужно сделать операцию.

Когда я выздоравливал после операции, я узнал, что несколько моих коллег пожертвовали часы отпуска, которые помогли мне сохранить оплачиваемый статус, пока я выздоравливаю. Эти щедрые пожертвования сняли с моих плеч огромное количество стресса и позволили мне сосредоточиться на исцелении и становлении физически сильнее.

Я очень благодарен за эту программу и за людей, которые ей жертвуют. Полученный отпуск был большим подарком моему сердцу, телу и душе.Любой может оказаться в ситуации, подобной моей, но это удивительное чувство — знать, что университетское сообщество готово помочь вам в трудную минуту. Я бесконечно благодарен за эту поддержку и обязательно заплачу за нее, чтобы помочь другим, когда они в этом нуждаются.

Пенсильвания Законы об отпусках и анализ соответствия требованиям персонала

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимутся до уровня создания «обещания» отпуска, работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата это сделает. иным образом не требовать от него этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

Закон штата Пенсильвания определяет заработную плату как включающую весь заработок работника, включая дополнительные льготы, и определяет обещанный отпуск как дополнительное пособие.Работодатель, согласившийся оплатить отпуск, должен оплатить заработанное неиспользованное время в течение 10 дней с момента увольнения лица или в течение 60 дней с момента подачи работником требования о выплате. ( PA Stat. Ch. 43 Sec. 260.2a – Sec. 260.9 ) Ressler v. Jones Motor Co., 487 A.2d 424 (1985) ).

Очистить язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск или выплачивали накопленный отпуск по его окончании…

Нужно ли вам сначала использовать отпускное время, прежде чем вы сможете получить пособие по безработице? | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 3 сентября 2021 г.

Когда вы обнаруживаете, что теряете работу, независимо от того, уволены ли вы, уволены или ваша работа просто уволена, одна из ваших первых проблем — это ваши финансы. Получение пособия по безработице — отличный способ помочь вам оплачивать счета, пока вы ищете новую работу. Решение о подаче заявления о безработице требует, чтобы вы очень подробно рассмотрели свою ситуацию с предыдущей работой, в том числе, есть ли у вас еще доступный отпуск.В зависимости от того, в каком штате вы живете, продолжительность вашего отпуска может повлиять на размер вашего пособия по безработице.

Подача заявления на получение пособия по безработице

После подачи заявления на пособие по безработице получение выплат обычно занимает несколько недель, поэтому у вас может возникнуть соблазн подать заявление раньше, но имейте в виду, что вы должны быть безработным, чтобы иметь право на получение пособия. Когда вы начнете оформлять документы для подачи заявления о безработице, вас спросят о любой невыплаченной компенсации, которую вы ожидаете получить от своего работодателя.Это включает любые выходные пособия или отпуск.

Не существует федерального закона, регулирующего, должен ли работник получать оплачиваемый отпуск при увольнении с работы. Вам нужно будет проверить закон вашего штата, а также политику вашего работодателя, которая может быть более щедрой. Убедитесь, что вы знаете, что вы получаете, сколько это стоит и собирается ли ваш работодатель компенсировать вам выдающийся отпуск.

Отпуск без работы

В некоторых штатах указано, что отпуск должен быть оплачен до того, как вас уволят.По данным Thompson Reuters, это Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота. В других штатах сама компания может потребовать, чтобы вы взяли отпуск, прежде чем вас уволят.

Даже если ваш отпуск начинается только после вашего последнего рабочего дня, вы все равно будете считаться занятыми до тех пор, пока не исчерпаете свое право на отпуск. Поскольку вы считаются сотрудником компании во время отпуска, даже если вы уже были уволены, вам не следует подавать заявление на пособие по безработице до окончания отпуска.

Получение компенсации за отпуск

Если ваш работодатель предпочитает платить вам за неиспользованное время отпуска, убедитесь, что вы знаете сумму, которую вы получаете, и когда вы ожидаете получить деньги при подаче заявления на пособие по безработице. Сумма, которую вы получаете, должна быть указана в вашем заявлении на пособие по безработице как доход. Как отмечает Департамент занятости штата Калифорния, эти деньги, по сути, являются бонусом за то, что вы не взяли отпуск и вместо этого отработали свое право.Поскольку это бонус, он классифицируется как заработанный доход.

Утверждение государственных пособий по безработице

Каждый штат имеет свои собственные правила и процедуры утверждения пособий по безработице. В зависимости от суммы компенсации, которую вы получаете за неиспользованный отпуск, и штата, в котором вы подаете заявление, полученные деньги потенциально могут отрицательно повлиять на размер вашего пособия по безработице. Прежде чем подавать заявление на пособие по безработице, обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата в отношении безработицы, касающимися непогашенного отпуска.

Компенсации и льготы | Бюро кадров

Государственные служащие штата Мэн имеют право на обширный и весьма конкурентоспособный пакет льгот. Основные льготы кратко описаны ниже (Примечание: льготы могут несколько отличаться в зависимости от административных единиц и конкретных коллективных договоров.) . Пособия распределяются пропорционально при неполной занятости.

Отпуск

Начисление основано на годах непрерывной работы на полную ставку из расчета 10 часов в месяц в течение первых 10 лет службы, 12 часов в месяц в течение 11-15 лет службы, 14 часов в месяц в течение 16-20 лет. службы, и 16 часов в месяц после 20 лет службы.

Долголетие Pay

Сотрудники, охваченные коллективным договором (CBA), начнут получать почасовую оплату за выслугу лет после 10 или более лет непрерывной государственной службы. Конфиденциальные сотрудники (на которые не распространяется CBA) получают зарплату за выслугу лет в виде единовременной выплаты каждый декабрь по прошествии 10 лет службы.

Отпуск по болезни

Начисление производится из расчета 8 часов (1 день) в месяц независимо от стажа работы.

Праздники

государственных служащих имеют 12 оплачиваемых отпусков в год.

личных дня

Сотрудникам, не имеющим права на сверхурочную работу, предоставляются 2 личных дня в год. Некоторые другие категории получают дни личного отпуска в соответствии с применимым коллективным договором. Конфиденциальные сотрудники получают 3 личных отпуска в год.

Отпуск по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с вынашиванием ребенка и усыновлением предоставляется работнику с оплатой за их обычное рабочее время в течение периода времени, не превышающего четырнадцати (14) календарных дней, начиная с и непосредственно после рождения или усыновления ребенка или детей. .

Листья прочие

Отпуска могут быть предоставлены в связи с длительными медицинскими ситуациями, воинской обязанностью, тяжелой утратой, получением профессионального образования, а также при рождении и усыновлении детей.

Страхование

Групповое страхование здоровья, стоматологии, зрения и жизни предоставляется работнику государством.

Программа жизненных ресурсов (EAP)

Программа живых ресурсов доступна для сотрудников и пенсионеров штата Мэн, системы муниципальных колледжей штата Мэн, системы пенсионного обеспечения государственных служащих штата Мэн (MainePERS), FAME, Образовательного центра штата Мэн для глухих и слабослышащих, Морской академии штата Мэн и всех остальных. членов их домохозяйства.

Пенсионный план

Большинство государственных служащих должны участвовать в системе пенсионного обеспечения государственных служащих штата Мэн. Взносы рассчитываются исходя из процента от заработной платы.

Отсроченная компенсация

Планы налогового убежища

доступны для всех сотрудников, что позволяет им обеспечить большую пенсионную безопасность.

Кредитный союз

Все государственные служащие, пенсионеры и ближайшие родственники имеют право стать членами Кредитного союза штата Мэн.

Рабочих часов

По усмотрению компетентного органа агентства государственные служащие могут иметь возможность выбрать один из нескольких альтернативных графиков работы.

Рекламная возможность

По мере накопления статуса и опыта становятся доступными возможности для карьерного роста / роста и продвижения по службе.

Счета с гибкими расходами

Государство предлагает участие в счетах гибких расходов до вычета налогов. Сотрудники могут откладывать часть своей заработной платы до налогообложения в каждый платежный период, которая затем может быть использована для оплаты определенных медицинских расходов или расходов по уходу за иждивенцами.

Компенсация по уходу за ребенком

Штат предлагает компенсацию некоторым работникам за часть их расходов по уходу за детьми. Право на участие в этой программе и размер компенсации зависят от валового дохода семьи сотрудника. Пределы правомочности и возмещения периодически корректируются.

часто задаваемых вопросов — процесс подачи заявки | Министерство труда и промышленности Миннесоты

N ote: Информация на этих веб-страницах дает общий обзор системы вознаграждения работников Миннесоты только в образовательных целях.Это не полное описание закона о компенсации работникам или обсуждаемых тем, и его не следует толковать как предложение или предоставление юридических консультаций.

Если у вас есть вопросы о законе о компенсации работникам, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации или обратитесь к юристу за юридической консультацией.

1. Что произойдет, если я получу травму на работе?

Если вы получили травму на работе, немедленно сообщите об этом своему работодателю. Обязательно сообщите о своей травме своему руководителю. Если вам необходимо обратиться за неотложной медицинской помощью, сделайте это в первую очередь, но затем как можно скорее обратитесь к своему работодателю.Ваш работодатель заполнит форму первого сообщения о травме (FROI), поэтому обязательно предоставьте своему работодателю точную и полную информацию о том, как вы получили травмы и о любых травмах, которые вы получили.

2. Какие виды травм покрываются компенсацией работникам?

Травмой, связанной с работой, может быть любое состояние, которое вызвано, усугублено или ускорено в результате трудовой деятельности. Сюда входят травмы, постепенные травмы или профессиональные заболевания.

3. Должен ли мой работодатель иметь страховку компенсации работникам?

Устав Миннесоты 176.181, подраздел. 2, требует, чтобы каждый работодатель предоставлял своим работникам компенсационное страхование своих сотрудников либо посредством полиса лицензированной страховой компании, либо посредством самострахования, утвержденного Министерством торговли Миннесоты. Есть некоторые исключения, которые можно найти в Уставе Миннесоты 176.041.

• Работодатели обычно определяются как те, кто нанимает других для оказания услуг.

• Под работниками обычно понимаются люди, оказывающие услуги другому лицу по найму, включая несовершеннолетних и работников, не являющихся гражданами.Некоторые волонтеры считаются сотрудниками для целей компенсации работникам. См. Статут Миннесоты 176.011, subd. 9.

4. На какие льготы я могу претендовать, если мое заявление будет принято?

Некоторые льготы, которые вы можете получить, включают пособия по потере заработной платы, компенсацию за утрату возможности использовать часть тела, медицинские льготы, профессиональную реабилитацию и переподготовку. См. Основную страницу процесса подачи заявки, чтобы узнать больше о каждом типе льгот.

5. Какое лечение покрывается компенсацией работникам?

Закон о компенсации работникам Миннесоты дает право работнику на разумное и необходимое лечение или средства для лечения или облегчения последствий производственной травмы.Работодатель обязан оказывать медицинскую помощь в соответствии с Законом Миннесоты 176.135, подраздел. 1, включая психологическое, хиропрактическое, ортопедическое, хирургическое и стационарное лечение.

6. Могу ли я лечить у своего врача?

Сотрудники могут выбрать поставщика медицинских услуг для лечения производственной травмы. Работодатель может потребовать от сотрудника посещения назначенного поставщика медицинских услуг для лечения только в следующих случаях.

• Работодатель может потребовать, чтобы работник получал лечение и расходные материалы в рамках плана управляемого медицинского обслуживания, сертифицированного в соответствии с Уставом Миннесоты 176.1351, если иное не предусмотрено этим законом и соответствующими законами (Правила Миннесоты, глава 5218).

• Работодатель, являющийся участником коллективного договора, признанный и находящийся в архиве департамента, может включить положение, определяющее список поставщиков медицинских услуг, которые могут быть исключительными поставщиками медицинского и сопутствующего лечения и независимых медицинских осмотров (Закон Миннесоты 176.1812) ).

• Работодатель может потребовать от работника получить амбулаторные рецептурные и безрецептурные лекарства в аптеке или сети аптек, если они находятся в пределах 15 миль от места жительства работника (Закон Миннесоты 176.135, Subd. 1 (г)).

7. Что такое IME и нужно ли мне присутствовать?

Независимое медицинское обследование (IME) — это оценка, проводимая врачом, выбранным работодателем или страховщиком, который не участвует в уходе за работником. Цель IME — высказать мнение по различным медицинским и профессиональным вопросам.

Компания по страхованию компенсаций работникам или самозастрахованный работодатель имеет законное право запросить IME у выбранного им врача в разумное время и в разумном месте.В большинстве случаев обследование должно проводиться в пределах 150 миль от места жительства сотрудника. Страховщик должен оплатить экзамен и возместить работнику разумный пробег и другие расходы, связанные с посещением экзамена.

Неявка на осмотр может привести к прекращению выплаты пособий травмированному работнику.

8. Как требование о компенсации моих работников влияет на Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA), время болезни, время отпуска, оплачиваемый отпуск (PTO) и т. Д.?

Рабочий или нерабочий статус, связанный с травмой или инвалидностью сотрудника, не влияет на обязательства его работодателя в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA).Право сотрудника на защиту FMLA полностью зависит от того, попадает ли сотрудник в зону действия FMLA из-за травмы или состояния здоровья. Если сотрудник имеет право на отпуск по FMLA, работодатель не сможет уволить сотрудника за прогулы или предпринять любые другие действия, запрещенные FMLA, до тех пор, пока право сотрудника на отпуск по FMLA не будет исчерпано.

Отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не могут быть использованы для выплаты компенсационных пособий работникам.Однако на получение этих пособий может повлиять отсутствие на работе из-за травмы.

9. Что произойдет, если я не смогу вернуться к работе, которую выполнял до травмы?

Вы можете иметь право на пособие по потере заработной платы, как указано в четвертом вопросе. Вы также можете иметь право на бесплатные услуги по профессиональной реабилитации, которые помогут вам вернуться к работе.

Услуги могут включать профессиональное консультирование, анализ передаваемых навыков, навыки поиска работы, трудоустройство и формальную переподготовку.

10. Где я могу найти законы и постановления Миннесоты, касающиеся компенсации работникам?

Закон

Миннесоты Глава 176 содержит Закон о компенсации работникам Миннесоты, который позволяет работникам получать компенсацию за травмы или профессиональные заболевания, возникшие в связи с работой или во время работы.

Различные правила Миннесоты, некоторые из которых содержатся в главах 5220, 5221 и 5223, также относятся к компенсациям работников Миннесоты.

11. Что мне делать, если моим работникам было отказано в выплате компенсации за потерю заработной платы / денежных пособиях?

Если страховщик отрицает основную ответственность за заявленную вами травму (никогда не выплачивал никаких пособий): Сначала позвоните оценщику страховых требований.Запишите дату, время и имя монтажника для своих записей. Объясните проблему и попытайтесь ее решить. Многие проблемы можно решить с помощью телефонного звонка.

Если разговор с оценщиком претензий не разрешит проблему, вы можете обсудить свою проблему со специалистом по альтернативному разрешению споров в Министерстве труда и промышленности (DLI). Специалист по альтернативному разрешению споров постарается помочь решить ваши проблемы.

Если ваша проблема не была решена, специалист по альтернативному разрешению споров может объяснить процесс разрешения споров и предоставить информацию, которая поможет вам выбрать лучший способ решения вашей проблемы.

DLI предлагает посреднические услуги для разрешения споров по поводу требований компенсации работникам. Посредничество — это бесплатный, неформальный процесс, при котором обученные, опытные посредники по компенсациям работников предлагают сторонам быстрые и рентабельные средства, с помощью которых любой вопрос — простой или сложный — может быть решен к удовлетворению всех заинтересованных сторон. С посредником DLI можно связаться по телефону 651-284-5032 или 800-342-5354.

Заявление о претензиях сотрудника, форма

Вы также можете подать апелляцию на отказ и запросить слушание, заполнив форму ходатайства сотрудника.Возможно, будет целесообразно проконсультироваться с опытным юристом по компенсациям работников, чтобы решить, следует ли подавать форму петиции о претензиях сотрудника от вашего имени или вам нужен адвокат.

Если вы являетесь членом профсоюза или части строительной отрасли, обратите внимание на : Некоторые профсоюзы и работодатели, особенно в строительной отрасли, имеют особые процедуры, которые необходимо соблюдать при разрешении споров. Свяжитесь с представителем вашего профсоюза для получения дополнительной информации.

12. Что делать, если мои пособия по потере заработной платы были прекращены или прекращены?

Страховщик может прекратить выплату пособия по потере заработной платы при определенных обстоятельствах. См. «Руководство для сотрудников по системе компенсации для рабочих штата Миннесота» (см. Стр. 8 PDF-файла), где приведен список причин, по которым страховщик может прекратить выплату пособий по потере заработной платы.

Прежде чем страховщик сможет прекратить выплату пособия по потере заработной платы, он должен отправить вам форму «Уведомление о намерении прекратить выплату компенсационных пособий работникам» (NOID). Если вы не согласны с прекращением участия, вы должны обратиться в Управление административных слушаний (OAH), чтобы запросить конференцию. Крайний срок для запроса конференции указан в форме NOID. Телефон для OAH: 651-361-7901.

Если получение пособий прекратилось и вы не получили форму NOID, позвоните в страховую компанию, чтобы узнать, был ли выписан чек на пособие, и подтвердить адрес, на который он был отправлен.

Однако, если страховщик прекратил выплату пособий по потере заработной платы, не уведомив вас должным образом, заполнив NOID, и вы не согласны с прекращением выплаты, вы должны запросить конференцию, связавшись с OAH в течение 40 дней с даты, когда страховщик должен был отправить NOID. форма.Опять же, телефонный номер OAH — 651-361-7901.

13. Что делать, если мои чеки опаздывают?

Если вас беспокоит характер задержек с выплатой пособий, вы можете рассмотреть вопрос о том, чтобы запросить проверку вашего файла сотрудником отдела соответствия, документации и обучения для оценки возможных штрафов. Процесс рассмотрения штрафа не предназначен для оказания помощи в случаях, когда прекращена выплата вашего пособия. Если выплата вашего пособия прекратилась, см. Вопрос 12 выше.

Штрафы за просрочку выплаты пособия по продолжающейся временной полной потере трудоспособности или временной частичной нетрудоспособности применяются, если есть доказательства того, что более трех выплат были произведены с опозданием более чем на три рабочих дня. Доказательством просрочки платежа будет копия квитанций о выплате компенсации, а в случае выплаты пособия по временной частичной нетрудоспособности — документация о дате отправки страховщику документов о потере заработной платы.

Штрафы, наложенные в отношении страховой компании, уплачиваются на Счет защиты от рисков в отделении, а также оплачиваются сотруднику.Размер штрафа зависит от продолжительности отсрочки и суммы просроченного пособия. Штрафы, подлежащие выплате работнику, составляют от 6 до 30 процентов от суммы просрочки, процент определяется продолжительностью просрочки.

Вы можете отправить запрос о пересмотре штрафа вместе с документацией о просрочке платежа по адресу:

• Министерство труда и промышленности Миннесоты
  Отдел по компенсациям рабочим
  Соблюдение нормативных требований, записи и обучение
  443 Lafayette Road N.
  Сент-Пол, Миннесота 55155

14. Что делать, если мне отказывают в медицинском пособии или мне не выплачивают его? Как разрешить разногласия по поводу медицинского обслуживания?

Если страховщик признал ответственность за заявленную вами травму (выплатил некоторые выплаты): позвоните в страховую компанию, чтобы обсудить проблему с оценщиком или представителем претензий. Спросите, оплачен ли счет. Если вы не можете решить проблему, вы можете запросить помощь в решении этой проблемы в Министерстве труда и промышленности (DLI), заполнив форму медицинского запроса.Конференция по этому вопросу может быть назначена в DLI или в Управлении административных слушаний (OAH).

Если страховщик отрицал основную ответственность за заявленную вами травму (никогда не выплачивал никаких пособий): , вы не можете подать форму медицинского запроса; вы должны запросить слушание, заполнив форму ходатайства о претензиях сотрудника.

Может быть целесообразно проконсультироваться с опытным юристом по компенсациям, чтобы решить, заполнять ли эти формы (медицинский запрос или исковое заявление сотрудника) от вашего имени или вам нужен адвокат.

Вы также можете связаться с нашим отделом альтернативного разрешения споров, чтобы поговорить с посредником перед заполнением одной из этих форм. Посредник может предлагать предложения или работать с вами и страховщиком для решения спорных вопросов. Вы можете связаться с одним из наших посредников по телефону 651-284-5032 или 800-342-5354.

Если вам сообщили, что ваши медицинские льготы предоставляются в рамках сертифицированного плана управляемого медицинского обслуживания: вы должны сначала использовать процесс разрешения споров в рамках плана управляемого медицинского обслуживания для разрешения разногласий по поводу медицинского обслуживания.План управляемого медицинского обслуживания должен ответить вам в течение 30 дней после того, как вы письменно уведомите его о проблеме.

15. Что делать, если мне отказывают в реабилитации? Как мне разрешить разногласия по поводу моего плана профессиональной реабилитации?

Если страховщик признал ответственность за заявленную вами травму (выплатил некоторые выплаты): позвоните в страховую компанию, чтобы обсудить проблему с оценщиком или представителем претензий. Если вы не можете решить проблему, вы можете запросить помощь в Министерстве труда и промышленности (DLI) по этому поводу, заполнив форму запроса на реабилитацию.По этому поводу в DLI может быть назначена конференция.

Если страховщик отрицал основную ответственность за заявленную вами травму (никогда не выплачивал никаких пособий): , вы не можете подать форму запроса на реабилитацию; вы должны запросить слушание, заполнив форму заявления о претензиях сотрудника.

Возможно, будет целесообразно проконсультироваться с опытным юристом по вопросам компенсаций работникам, чтобы решить, заполнять ли одну из этих форм (запрос на реабилитацию или исковое заявление сотрудника) от вашего имени или вам нужен адвокат.

Вы также можете связаться с нашим отделом альтернативного разрешения споров, чтобы поговорить с посредником перед заполнением одной из этих форм. Посредник может предлагать предложения или работать с вами и страховщиком для решения спорных вопросов. Вы можете связаться с одним из наших посредников по телефону 651-284-5032 или 800-342-5354.

Если страховщик отрицал основную ответственность или отрицал, что ваша потребность в реабилитационной помощи связана с вашей травмой: вы можете обратиться в отдел профессиональной реабилитации (VRU), который является частью отдела компенсации работникам.VRU предоставляет услуги профессиональной реабилитации травмированным работникам, претензии которых были отклонены работодателем / страховщиком. Квалифицированный консультант по реабилитации (QRC) VRU свяжется с вами, чтобы определить, соответствуете ли вы критериям для получения услуг. Хотя все травмированные рабочие имеют право на получение услуг через VRU, подразделение в основном обслуживает претензии, в которых страховщик отказывается от ответственности.

16. Я думаю, что кто-то совершает мошенничество с компенсациями работникам, что мне делать?

Любое лицо, которое с намерением мошенничества получает компенсационные выплаты работникам, на которые оно не имеет права, сознательно искажая, искажая или не раскрывая какой-либо существенный факт, виновно в краже и должно быть осуждено в соответствии с Статутом Миннесоты 609.52, стр. 3.

Позвоните в Бюро по борьбе с мошенничеством Министерства торговли Миннесоты по поводу возможного мошенничества с компенсациями работникам по телефону 888-372-8366 или посетите онлайн-бюро по борьбе с мошенничеством.