Новая форма трудовой книжки — как заполнять, правила ведения и хранения
Боитесь ошибиться при найме сотрудников?
Бесплатно создадим все документы и приказы.
Оформить бесплатноНа кого заводят бумажные трудовые книжки
С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.
Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде. Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. До 2023 года заводить новые книжки и вкладыши нужно по действующим формам, а с 1 января 2023 года — по новым.
Изменения в правилах ведения и хранения
Новые правила утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. Бланк трудовой нужно применять прежний, а заполнять уже по-новому. Правила действуют с сентября 2021 года.
В них уточнили, что можно вписывать сведения о дистанционной работе. Для этого дистанционщик должен передать работодателю трудовую книжку, например, отправить заказным письмом с уведомлением.
Установили срок выдачи бумажной трудовой работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат сведений о работе. Книжку нужно отдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал такое заявление, а менее чем через 3 рабочих дня он увольняется, трудовую выдают не позднее дня увольнения.
Добавили особенности заполнения трудовой при внешнем совместительстве:
- Запись по-прежнему вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.
- Запись можно сделать у работодателя по совместительству, если сотрудник в этот момент не работает по основному месту.
- Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.
Поменяли правила записи при увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю. Теперь нужно ещё указывать наименование организации или ИП, куда переводится работник.
Как заполнять трудовую книжку по новым правилам
Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:
- вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
- техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
- оттиском штампа или печати с готовым текстом.
Все эти варианты можно комбинировать.
Как заполнить трудовую, если он отказывается от бумажного варианта и подаёт заявление о переходе на электронный формат:
- Графа 1 — порядковый номер новой записи.
- Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
- Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.
Образец заполнения при переходе на ЭТК
Как заполнить трудовую книжку, если временный перевод внутри организации становится постоянным:
- Графа 1 — номер записи.
- Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.
- Графа 3 — наименование структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
- Графа 4 — дата и номер приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.
Образец заполнения при временном переводе, ставшим постоянным
При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.
Изменили формулировку записи при переименовании организации. Раньше она выглядела как «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Теперь немного по-другому:
- Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).
- Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.
Образец заполнения при переименовании организации
Новые книги учёта трудовых книжек и вкладышей
С 1 сентября 2021 года отменили две обязательные для работодателей формы Минтруда:
- книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей;
- приходно-расходную книгу по учёту чистых бланков.
Учёт трудовых книжек и вкладышей вести по-прежнему нужно, но теперь можно использовать самостоятельно разработанные формы. Больше не нужно скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Книги или журналы учёта должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью работодателя. Печать ставят при её наличии.
Уже начатые старые формы книги учёта можно вести, пока они не закончатся.
Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года
Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.
Чем отличается от прежней формы:
- На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — ставят, только если она есть.
- В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.
- В графе 3 «Сведений о работе» добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.
В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть, в разделах поменяли количество разворотов.
Вкладыш в трудовую книжку: как оформить
При внесении записей во вкладыши трудовых книжек, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется аналогично заполнению трудовой книжки. Однако рассмотрим вопросы оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков:
- Вкладыш заполняется тем работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
- На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а не дата заведения трудовой книжки.
- Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.д.).
- Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
- Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия).
Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
- штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем
- вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп
- подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.
Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).
Поэтому, рекомендуется, сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку; иначе данные в трудовой придется исправлять.
Категорически запрещается:
- вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой
- подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы
- вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе»
Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года: что изменится
В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.
Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.
Изменилась форма бумажной трудовой книжки
Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.
О переходе на новую форму трудовых книжек — постановление правительства от 24.07.2021 № 1250Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.
Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.
Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.
Записи можно будет делать не только от руки
С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.
п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ, от 19.05.2021 № 320нЗачеркивать записи в трудовой книжке запрещено
Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.
Об исправлениях ошибок — п. 30 правил, утвержденных постановлением правительства, от 16.04.2003 № 225Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.
Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правилаУменьшится срок внесения записей в трудовую
На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.
Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.
Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.
Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой
Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.
Придется чаще выдавать трудовую на руки
Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Нужно будет указывать причину увольнения полностью
Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.
Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желаниюМожно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз
Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.
Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.
Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.
Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей
Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.
Изменятся правила заполнения трудовой при переводе
Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.
Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постояннуюРазрабатывать книги учета придется самостоятельно
Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения. Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.
Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.
Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.
Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы
Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.
Как работать с электронными трудовыми книжкамиЕсли работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.
Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную формуПодписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Как заполнить трудовую книжку в первый раз
Содержание статьи
Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.
В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.
Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.
Что поменялось в порядке заполнения
Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.
Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.
Как заполнить трудовую книжку впервые
Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.
Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:
- фамилию, имя и отчество владельца книжки,
- дату рождения,
- образование,
- профессию и специальность.
После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.
Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».
Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.
В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.
Внесение изменений в титульный лист
За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.
Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о расторжении брака;
- паспорт;
- свидетельство о браке;
- свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.
Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.
Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.
Заполнение «Сведений о работе»
Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.
В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.
В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.
Корректировка «Сведений о работе»
Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».
Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.
Кто вносит исправления?
В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.
Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.
Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.
Дубликат трудовой книжки
Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.
Утрата документа
Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.
Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.
Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.
Недействительная запись
Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.
Неудовлетворительное состояние трудовой
Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.
Как заполнять трудовую книжку с 1 сентября 2021 года: новые правила
16.08.2021
С 1 сентября 2021 года для заполнения бумажных трудовых книжек можно будет использовать печати и штампы (абз.2 п.3 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Заменить «классическую» запись в трудовой на оттиск можно будет как полностью, так и частично. Например, использовать штамп со стандартной записью можно при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Письменные записи в трудовую книжку по-прежнему нужно вносить шариковой, гелиевой или перьевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Разборчивым почерком, аккуратно и без ошибок и сокращений.
Меняется порядок внесения записей в трёх кадровых ситуациях (таблица 1).
Таблица 1. Новый порядок внесения записей в бумажную трудовую книжку
|
Кадровая ситуация |
Как заполнять |
|
Работник увольняется в порядке перевода |
В графе 3 следует указывать не только причину перевода, но также наименование организации или ИП, куда переходит сотрудник (п. 21 приказа № 320н). |
|
Работник написал заявление о переходе на электронную трудовую |
Работодатель должен вернуть бумажную трудовую книжку владельцу, а перед этим в графе 3 документа сделать запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» |
|
Работник выполняет трудовые обязанности по совместительству |
Запись работодатель по основной работе вносит в трудовую как и раньше — по просьбе работника — по просьбе работника. Сотрудник обязан предъявить подтверждающие документы, например, приказы о приёме/увольнении. С 1 сентября записи о трудовой деятельности по совместительству можно вносить не в хронологическом порядке. Например, если сотрудник уже не работает совместителем, но предъявил подтверждающие документы, запись можно внести под последней записью, какой бы они ни была. |
Помимо этого, в трудовую можно будет внести сведения об удалённой работе при соглашении между работником и работодателем.
Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и прежде, заверяется печатью (при наличии) и подписью работодателя либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.
Напомним, что претерпел изменения и сам бланк бумажной трудовой книжки. Вместо прежних 10, в нём содержится 14 разворотов.
Новые формы следует заполнять, если старый формуляр утрачен, существенно испорчен или в старом бланке не осталось места для внесения записей о кадровых мероприятиях, трудовых наградах и заслугах. Кадровик должен оформить вкладыш на новом бланке. Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году и последующих годах следует завести электронную трудовую книжку, бумажная книжка им не выдаётся.
Обо всех важных изменениях и трендах трудового законодательства 2021 года, эффективных и законных способах решения сложных вопросов трудовых отношений в интересах работодателя расскажем на курсе повышения квалификации: «Трудовое право 2021».
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н):
1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.
2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию. При внесении первой записи о приеме на работу следует нумеровать ее как № 1, а при внесении второй и последующих записей продолжить нумерацию.
3. В графе 2 указывают дату приема на работу. Ее пишут арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 13 сентября 2021 года, в книжке следует сделать запись: 13.09.2021.
4. В графу 3 вносят записи:
• о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного названия, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
• названии должности, специальности или профессии.
5. В графе 4 проставляют дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение» (п. 3 порядка № 320н).
Правильная запись выглядит следующим образом.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность») | |||||
| 11 | 13 | 09 | 2021 | Принят в отдел редактуры на должность корректора | Приказ от 13.09.2021 № 10-К |
Роструд ответил на вопросы по заполнению трудовой книжки при переводе работника на другую должность
В конце января 2019 года Роструд опубликовал доклад, в котором напомнил о порядке приема на работу бывшего госслужащего, затронул некоторые аспекты ведения трудовых книжек и в рамках разъяснительной работы ответил на вопросы работодателей.
Роструд отметил, что при заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. В этом случае даже при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник должен предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312 ТК РФ).
Кроме того, ведомство разъяснило следующее:
|
Вопрос |
Ответ |
|
Нужно ли дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе работника на другую должность внутри этого же подразделения? |
По мнению ведомства, если у работника в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то при переводе запись в трудовой книжке должна быть сделана с указанием этого подразделения (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). См. образец заполнения трудовой книжки при внесении записи о переводе работника на другую должность в том же отделе |
|
Можно ли по просьбе работника внести в его трудовую книжку сведения о временном переводе? |
Если на какую-либо должность работник был переведен временно, то в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится. В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). |
На заметку: на вебинаре «Трудовые книжки: готовимся к переходу на электронную версию, применяем бумажную», который пройдет 26 февраля 2019 года, лектор расскажет о заполнении трудовых внижек в различных ситуациях, об исправлении ошибок в них, а также об ответственности за нарушение порядка работы с трудовыми книжками.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.Как создать книгу с цифровым заполнением
Примечание: в этом посте я использую партнерские ссылки. Если вы нажмете кнопку и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас!
Если вы являетесь создателем контента или коучем и хотите взаимодействовать со своей аудиторией, создание книги с цифровым заполнением в качестве бесплатного подарка часто является отличной идеей для предоставления ценного контента, но также позволяет вам расширить список адресов электронной почты!
Как дизайнер, я обычно создаю эти типы листов в InDesign, но сегодня я собираюсь показать вам, как именно БЕСПЛАТНО создать книгу с цифровым заполнением в Canva!
Как создать книгу с цифровым заполнением
Чтобы приступить к созданию заполняемой книги в Canva, вам нужно решить, хотите ли вы начать с нуля или использовать шаблон.Мне нравится использовать шаблон (в строке меню слева есть много отличных опций), но если вы хотите начать с нового холста, я рекомендую выбрать документ письма США или ввести свои собственные размеры.
Ниже вы найдете пошаговое руководство, но если вы больше разбираетесь в визуальном обучении, посмотрите это видео:
1. Создание ящиков для заполнения
После того, как вы выбрали шаблон или новый документ, вы можете начать добавлять контент и настраивать его по своему вкусу, изменяя шрифты, цвета и изображения.Чтобы создать поля для заполнения, чтобы люди могли вводить ответы или другую информацию, вам нужно сначала перейти к разделу «Элементы» слева в меню и выбрать форму для создания полей. Я рекомендую раскрасить их в бледный оттенок, чтобы потом было легче увидеть ответы вашего клиента.
В зависимости от информации, которую вы пытаетесь собрать или получить от них ответ, вы можете создавать в документе разные разделы с полями разного размера. Я покажу вам, как сделать это цифровым заполнением всего за секунду!
2.Связывание элементов дизайна в Canva
Canva позволяет очень легко связать текст и изображения в книге, щелкнув выбранный элемент и выбрав инструмент связывания на верхней правой панели инструментов. Это особенно удобно для призывов к действию на вашем веб-сайте или любых других предложений или подписок на информационные бюллетени, на которые вы хотите направить свою аудиторию.
3. Сохраните цифровую книгу в Canva
.Теперь, когда вы внесли все изменения, сохраните файл, нажав кнопку загрузки в правом верхнем углу.Поскольку это будет только электронный документ, сохраните файл в формате PDF Standard. Если ваша книга предназначена для печати, выберите PDF-печать.
4. Создавайте заполняемые текстовые поля с помощью PDF Escape
Canva не позволяет добавлять текстовые поля, в которых кто-то может писать после загрузки, поэтому я использую изящный небольшой инструмент под названием PDF Escape. Просто перетащите сохраненный файл в окно и дождитесь его открытия.
Выберите «Поле формы» в верхнем левом углу, чтобы добавить заполняемые поля в рабочую книгу, и выберите область в документе, в которой вы хотите разместить текстовое поле.Теперь, когда вы добавили все заполняемые текстовые поля, сохраните и загрузите файл, щелкнув зеленые стрелки вниз справа.
После загрузки откройте обновленную книгу, чтобы проверить поля и вуаля! Готово!
Посмотрите это видео, в котором я прохожу каждый шаг, если вы больше умеете учиться наглядно!
ПОСМОТРЕТЬ ШАБЛОН РАБОЧЕЙ ТОВАРЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ В ЭТОМ ВИДЕО ▼
Создание цифровых, интерактивных и заполняемых листов
Если вы педагог, то уже знаете, что вся ваша работа — это страсть, движимая взглядом ребенка, когда возникает идея, или искренней благодарностью в последний день урока.Для более чем 90 миллионов преподавателей по всему миру преподавание — это настоящий труд любви, который не прекращается по окончании урока. И, как и ваши ученики, у вас тоже есть домашнее задание, которое включает в себя часы подготовки и планирования будущих уроков. Вся эта работа обычно требует большого количества документов.
Если вы учитель начальной школы, для создания одного простого листа со словами или математическими задачами обычно требуется сделать более 30 фотокопий и раздать их во время урока. Учитель английского языка в средней школе может захотеть создать дружеское соревнование по чтению со списком книг, которые ученики будут читать и отмечать, чтобы повысить их любовь к литературе и привить чувство выполненного долга.
В каждом из этих сценариев студенты должны заполнить и сдать рабочие листы. Это легко, когда все происходит прямо в классе, но в настоящее время проблема заключается в самом бумажном процессе. Доставить эти рабочие листы детям, объяснить им выполнение упражнения и получить обратно результаты сложнее в сегодняшней среде обучения на дому. Теперь вам нужно разработать новые способы создания, распределения и сбора заданий, которые вам не нужно было рассматривать несколько месяцев назад.
К счастью, Adobe Acrobat позволяет легко создавать забавные, заполняемые интерактивные формы PDF, которые легко создавать, отправлять, заполнять и возвращать с любого устройства. Планирование и обучение привычным способом можно продолжать, даже когда всех нет в классе. Вы даже можете поделиться PDF-формами со своими учениками по электронной почте или загрузить их на Google Диск или Google Classroom.
См. Краткое руководство ниже или щелкните здесь, чтобы узнать больше о создании этих интерактивных рабочих листов в формате PDF для учащихся.(P.S. мы называем их заполняемыми формами, но пусть это вас не пугает!)
- Открыть Acrobat:
Щелкните вкладку Tools и выберите Prepare Form .
- Выберите любой файл рабочего листа или отсканированное изображение (бонусные баллы за использование бесплатного приложения Adobe Scan!):
Acrobat автоматически проанализирует ваш документ и добавит поля формы.
- При необходимости добавьте дополнительных полей формы в любом месте:
Используйте верхнюю панель инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели.
- Сохраните свой уже заполняемый рабочий лист PDF:
Теперь вы можете поделиться с другими по электронной почте или загрузить на Google Диск или Google Classroom. Вы даже можете нажать Раздать для автоматического сбора ответов.
Темы: образование, творчество, цифровая трансформация, будущее работы
Продукты: Scan, Acrobat, Document Cloud
Master Guidance Workbook Инструкции — UW – Madison Information Technology
Модули должны начинаться с мастер-шаблона.Главный шаблон содержит любые перекрытия, которые могут быть в других программах. Например, инвентаризация активов может быть общей темой для нескольких программ. Вместо того, чтобы заполнять инвентарь несколько раз, просто заполните его один раз в мастер-шаблоне.
Затем они должны заполнить документы Excel, чтобы попытаться обеспечить соответствие их Плану действий и смягчения последствий (POA & M). В репозитории или по ссылке с предыдущей страницы находятся текстовые документы, которые дают вам лучшее объяснение того, что вам нужно заполнить в документах Excel.
Все заполненные документы Excel должны быть загружены в репозиторий документов Box в вашем соответствующем отделе. Это хранилище документов отдела или ваше хранилище документов.
Расположение папки следующее:
udds-Department_name-HIPAA_Risk_Analysis / Documentation_Request
Примеры требуемых предметов
- Планы обеспечения непрерывности бизнеса, как правило, нацелены на продолжение предоставления бизнес-услуг в случае любых сбоев, будь то ИТ-службы или другие.
- Планы аварийного восстановления часто относятся к стратегии компании, если что-то случится с важными бизнес-данными, и к тому, как восстановить / восстановить эти данные (как правило, в кратчайшие сроки).
Эти два плана могут также выполнять роли упреждающего и реактивного. К непрерывности служения готовятся заранее; другой план того, что произойдет потом.
В каждой книге 4 вкладки
- На вкладке «Введение» объясняется, что охватывает рабочая книга Excel и как ее заполнять.
- Вкладка «Определения» содержит общие определения в книге.
- Вкладка Crosswalk охватывает любые программы, которые рабочая книга может перекрывать с другой.
- Вкладка истории изменений содержит предыдущие и текущие изменения в книге.
Комментарии были добавлены в ячейки категорий, чтобы помочь в заполнении того, что требуется для каждого элемента.
21 шаг от 6-кратного автора бестселлеров
Написать книгу без правильной помощи сложно.Без того, кто делал это раньше, вы можете совершить серьезные ошибки.
Вы решили написать книгу. Может быть, у вас есть идеальная идея (вы так думаете, но мы еще до нее дойдем), всегда хотели ее написать и просто не знаете, с чего начать!
Процесс написания и публикации книги успешно составляет , так что намного больше, чем просто написание и нажатие кнопки для публикации на Amazon.
Страница признательности, Страница авторских прав и многое другое!
Шаблон схемы 25-страничной научно-популярной книги
Завершите свою книгу БЫСТРЕЕ, загрузив этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон, который предварительно отформатирован, прост в использовании, и вы можете заполнить пустые поля!
ДА! ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ!
Любой, кто говорит, что научиться писать книгу — это легко, никогда не пробовал на самом деле .Если бы они это сделали, они бы знали, что для написания книги нужно гораздо больше, чем просто полезная грамматическая программа. Это называется аффилированным маркетингом, и это отличный способ увеличить вашу аудиторию и ваш доход, позволяя кому-то другому заниматься маркетингом за вас. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с подробным руководством Smart Blogger по партнерскому маркетингу.
Нужна помощь того, кто делал это раньше.
Вот почему я взвешиваюсь, написав и опубликовав 6 бестселлеров и воспроизвел свой процесс на тысячах студентов с помощью нашей программы Стань бестселлером .
Давайте сэкономим вам массу времени и много головной боли и погрузимся в то, как написать книгу.
Если вы когда-нибудь пытались написать книгу, вы знаете, как это получается…
Вы смотрите на пустую страницу 5 минут, но это похоже на часы. Чтобы побороть скуку, вы стоите, потягиваетесь и завариваете еще одну чашку кофе.
И… через неделю кто-то спрашивает, как выходит ваша книга, и вы думаете: «Книга? Что за книга? Я еще даже не придумал книжную идею! »
Но теперь вы готовы начать писать книгу, и мы поможем вам в этом.
Вот как пошагово написать книгу:
- Найдите свое «почему» для написания книги
- Прекратите отговорки
- Составьте график написания
- Создайте пространство для письма
- Инструменты для написания книг
- Идеи для книг
- Выбор идеи для книги
- Заполните BookMap
- Напишите набросок книги
- Пишите по одной главе за раз
- Произносите свою книгу
- Избегайте блока писателя
- Не редактируйте, пока пишете
- Проталкивайте «грязную» середину
- Наймите хорошего редактора
- Отформатируйте свой Закажите правильно
- Придумайте название
- Получите хорошую обложку
- Создайте команду запуска
- Получите текущие обзоры
- Получите помощь от наставника, который делал это раньше
Готов начать как серьезный писатель прямо сейчас ? Ознакомьтесь с бесплатным обучением ниже, прежде чем читать оставшуюся часть этого поста!
Как написать книгу, несмотря на промедление
Существует множество причин, по которым написание книги, будь то художественный роман или документальная книга, ставит большинство писателей прямо в режим прокрастинации.
Вот несколько распространенных причин, по которым вы откладываете написание книги:
- Вы не знаете, с чего начать
- Ужасно раскрыть свои кишки миру в книге
- Вы чувствуете неуверенность в том, что пишете, и у вас писательский кризис еще до того, как вы начали
- Боитесь получить негативную книгу обзоров, когда вы в конечном итоге опубликуете
- Обеспокоены тем, что даже если вы и напишете свою книгу, никто не купит ее, и в конечном итоге у вас будут низкие продажи книг на всю жизнь
- Вы не знаете, как реализовать свою идею и повернуть в настоящую книгу
Сделайте глубокий вдох (но не больше кофе, вы уже достаточно).Помните, что все авторы были именно там, где вы сейчас находитесь. Каждый успешный писатель — от Уильяма Шекспира до Уолта Уитмена и Стивена Кинга — начинал с пустой страницы.
Вы в выдающейся компании!
Готовы научиться писать свою первую книгу и перейти от чистой страницы к опубликованному автору всего за 90 дней? Тогда приступим!
Этап 1. Думайте как писатель
Прежде чем вы сядете и напечатаете одно слово, вам будет полезно, если вы потратите некоторое время на то, чтобы ответить на несколько вопросов об отношении и принять правильное мышление.Успешные писатели знают, что прежде чем написать хоть одно слово, просто написать и заставить слова течь — не самая сложная часть. Это гораздо больше о том, чтобы быть организованными с той же структурой и написанием голоса для конкретной истории, которую им нужно рассказать.
Это один из наиболее часто игнорируемых шагов на пути к тому, чтобы стать публикуемым автором, и это большая причина, по которой так много людей не могут закончить свои книги.
Поверьте, это стоит вашего времени, чтобы выполнить эти шаги. Они сделают остальную часть вашего опыта написания книги намного проще, и — более удовлетворительными.
[ Пссст! Хотите увидеть книги, изданные нашими студентами? Ознакомьтесь с библиотекой SPS здесь!]
Шаг 1. Найдите свое «почему» для написания книги
Прежде чем вы откроете ноутбук и начнете мечтать о том, какой фотограф должен сделать снимок в голову вашего самого продаваемого автора, или о том, как дать интервью Опре, вам нужно ответить на один вопрос:
По какой причине вы пишете книгу?
Недостаточно иметь вдохновляющую книжную идею.Перед тем, как положить ручку на бумагу, вам нужно знать, для чего вы это делаете. Чтобы начать самостоятельную публикацию менее чем за год, может потребоваться написание сообщения в блоге. Помните, что, скорее всего, вы захотите рассматривать это как писательскую карьеру, а не как отдельную книгу, которую вы выпустили.
Не буду лгать. Написание книги полезно, но требует тяжелой работы. Это требует эмоционального труда, долгих ночей (или раннего утра), продолжительных выходных и постоянного самокритичного процесса, который не похож ни на что из того, что вы испытывали раньше.
Утверждение цели подпитки вашей книги поможет вам пройти через этот трудный процесс.
Хорошо, вы думаете… «Не волнуйтесь, я знаю, почему я хочу написать книгу. Я хочу писать, чтобы чувствовать себя важным! » Это интересная мысль, и чувство собственной важности может быть побочным продуктом того, что вы стали писателем, который публикуется самостоятельно.
Однако чувство собственной важности — не то же самое, что ваша цель — ПОЧЕМУ . Чувства мимолетны, в то время как цель — это более глубокий внутренний мотиватор, который заставит вас сжигать полуночное масло, чтобы получить энергию в главе 23, когда прилив чувств уже давно рассеялся.
И это огромная причина, почему многие из наших Стань бестселлером учеников начинают и заканчивают своих черновиков быстро — в большинстве случаев за 30 дней!
Вот несколько популярных причин, по которым авторы пишут книгу:
- Авторитет: Чтобы завоевать доверие.
- Деньги: Для финансовой выгоды, успеха в бизнесе или для того, чтобы зарабатывать на жизнь письмом.
- Развивайте сеть: Чтобы встречаться и общаться с другими в отрасли.
- Passion project: Рассказать историю, вдохновляющую на всеобщее благо.
- Чтобы сбежать: Мысленный побег может помочь вам справиться с реальными проблемами.
- Чтобы дать другим возможность уйти: Когда вы пишете художественную литературу, вы можете дать другим людям безопасное место.
- Имейте силу изменить жизни: Книги меняют жизни, и ваше послание может дать другим возможность изменить свою жизнь.
У написания книги нет неправильных или правильных целей.
Ваше ПОЧЕМУ будет уникальным.
Как только вы отточите свое «ПОЧЕМУ», позвольте этой цели помочь вам сосредоточить внимание на письме. Ставя цель во главу угла творческого процесса, вы сделаете процесс написания более быстрым и плавным, чем вы думали.
Шаг 2. Избавьтесь от оправданий, что не написали книгу
Вы выяснили, ПОЧЕМУ и сформулировали уникальную цель написания книги. И как раз по сигналу, что-то уже попытается помешать вашему прогрессу: ваших писательских отговорок.
Когда ничто не мешает вам, это, к сожалению, типично, когда извинения за то, что вы не пишете книгу, становятся препятствием на пути к успеху.
Но преодолеть можно.
Стоит потратить немного времени на поиски некоторых распространенных оправданий, которые многие из нас используют, чтобы помешать нам писать.
Как только вы расчистите паутину и преодолеете эти умственные препятствия, вы будете лучше подготовлены к предстоящему процессу письма.Подготовка ума — один из первых шагов к созданию ценной работы, будь то публикация электронной книги, следующего великого американского романа или увлекательного проекта.
Excuse 1 — Вы не знаете, что написать.
Вы можете этого не осознавать, но у вас есть история, которую стоит рассказать.
На самом деле, вы можете быть приятно удивлены, обнаружив, что в процессе написания у вас более одной истории, и вам сложно сузить круг содержания.
Самый простой способ начать писать свою первую книгу — это выбрать тему, которая вам удобна.Вы можете написать книгу буквально о чем угодно, так что используйте то, что вы знаете.
Вот как вы можете понять, о чем писать:
- Посмотрите на список подсказок или идей для рассказов и выберите идею
- Напишите список всего, чем вы больше всего увлечены
- Напишите список всего, о чем вы хорошо осведомлены
- Перечислите области вы хотите, чтобы вас считали заслуживающим доверия в
- Составьте все эти списки и расположите свои идеи в порядке их наибольшего увлечения
- Представьте себе, какой идеей вы бы больше всего гордились, получив свое имя на
- Выберите идею вы знаете больше всего и больше всего увлечены этим.
Excuse 2 — У вас недостаточно времени.
Сегодня мы все заняты. Я понял.
Плюс, сколько времени вообще занимает написание книги?
Но у меня есть хорошие новости: написание книги занимает меньше времени, чем вы думаете.
Найдите час в день, который вы посвящаете чему-то бессмысленному — социальным сетям, видеоиграм, Интернету или телевидению — и вместо этого начните писать.
А если часа нет, попробуйте 30 минут. Даже 5 минут 3 раза в день могут быть источником огромной продуктивности письма.Думаю об этом.
В среднем человек может печатать 60 слов в минуту. 60 слов x 5 минут = 300 слов. Делайте это 3 раза в день, и вы будете писать около 1000 слов в день.
Вы удивитесь, как один час в день дает что-то продуктивное!
Excuse 3 — Хорошие писатели все свободное время проводят за чтением.
Думаете, чтобы стать писателем, нужно читать целый день? Подумай еще раз.
Фактически, многие плодовитые писатели сокращают свое чтение — по крайней мере временно, — чтобы дать себе достаточно времени для написания.
Кроме того, не нужно быть знатоком литературы, чтобы написать отличную книгу. Ваш стиль письма и голос — ваши собственные.
И лучший способ узнать свой естественный голос при письме — это сесть и писать (а не читать то, что написали другие).
Вот несколько советов по использованию чтения, которые помогут вам писать книгу, не читая меньше:
- Читайте только одну или две главы ночью
- Читайте в жанре, отличном от вашего (это помогает избежать слишком сильного влияния другой книги)
- Обдумайте то, что вы читаете
- Назначьте время чтения, которое не мешает писать
- Прекратите читать на время, если у вас очень мало свободного времени
Извините 4 — Вы «не эксперт».”
Многие люди запутались в этом. Они думают: «О, я не особо разбираюсь в ___. Я не могу об этом писать ».
Дело в том, что само понятие «эксперт» очень субъективно. Астроном-любитель не мог бы показаться Стивену Хокингу экспертом … но для 99% остального мира они были бы экспертами.
Необязательно знать все по теме. Пока между вами и читателем существует разрыв в знаниях — и пока вы помогаете восполнить этот пробел, обучая их тому, чего они не знают, — вы достаточно эксперт, чтобы написать книгу.
Так что перестаньте беспокоиться о том, что «не эксперт»! Если вы увлечены темой и разбираетесь в ней, то вы на 100% квалифицированы, чтобы написать на нее книгу.
Excuse 5 — Ваш первый черновик должен быть безупречным.
Черновик — это незавершенная работа, и цель — просто написать его на бумаге. В черновике будут ошибки, и это нормально — для этого и нужен процесс самостоятельного редактирования.
Даже опытные профессиональные писатели, которые закончили книгу, которая в конечном итоге была покрыта красной ручкой редактора или множеством красных изменений в документе, как тот, что изображен ниже.
Как сказала главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг, «Сделано лучше, чем идеально».
Если это сработает для компании с многомиллиардным оборотом, то это должно сработать для вашей первой самоизданной книги.
Не поймите меня неправильно, как я уже сказал, писать — это тяжелый труд. Но отказ от этих отговорок должен помочь вам настроиться на писательский процесс.
Осознайте, что вам не нужно быть идеальным
Мысль о написании книги заставляет многих думать: «Я недостаточно хороший писатель.Мне нужно сделать _____, прежде чем я начну писать ».
Что ж, я здесь, чтобы сказать вам, что вам не нужно:
- Класс творческого письма.
- Наставник или тренер по писательскому мастерству (хотя это действительно помогает).
- Прочтите тысячи хороших книг.
Все, что вам нужно, это одно: система для окончательной обработки книги.
Не бывает идеальной книги или идеального писателя. Когда вы подойдете к делу, самое важное различие — между авторами, которые заканчивают свои книги, и авторами, которые этого не делают.
Не беспокойтесь о совершенстве. Просто сосредоточьтесь на своей книге, и со временем ваше письмо будет становиться все лучше и лучше.
Как и все, чему мы учимся, письмо — это навык. Это требует практики, чтобы со временем отточить. Так что откажитесь от мысли, что вы недостаточно хороши, и работайте над совершенствованием, ежедневно читая советы экспертов по написанию и практикуясь.
Это поможет вам переключить образ мышления с «Я не могу» на «Давай сделаем это!»
Этап 2 — Настройтесь на успех
Пришло время начать подготовительную работу.Прежде чем вы начнете помещать какие-либо слова на страницу, вам нужно сосредоточиться на нескольких важных приготовлениях.
Найдите время, чтобы выполнить эти шаги, и вы настроите себя — и свою новую книгу — на успех.
Шаг 3. Запланируйте время написания книги
Вот 3 вещи, которые вы можете сделать, чтобы составить собственный индивидуальный план написания книги.
Без плана слишком легко позволить целям написания книги отодвинуться на второй план и в конечном итоге раствориться в мягком тумане «когда-нибудь.”
Выработайте привычку писать и распланируйте ее
Не дайте вашей книге оказаться на кладбище снов.
Для достижения вашей конечной цели вам необходимо предпринять действенные шаги.
Оцените, что происходит в вашей жизни в следующие 30 дней, а затем отметьте, когда вы можете писать, а когда нет. Новые писатели часто ставят нереалистичные временные цели, что, в свою очередь, вызывает стресс, когда невозможно уложиться в эти произвольные сроки.
Избегайте этого и оставайтесь реалистами, поскольку на этом этапе обучения написанию книги наиболее важно выработать привычку писать.
Тридцать минут (или даже 5 минут), потраченные на написание, лучше, чем ничего, поэтому примите решение сделать это возможным и найдите время.
Посмотрите на Лору Беннетт, ученицу школы самоиздания. Она работала полный рабочий день, вела свой бизнес и работала над получением степени магистра — более загруженной, чем большинство людей, — тем не менее, она нашла время, чтобы написать свою книгу Живи своей мечтой: как избавиться от дерьма и расставить приоритеты для своей цели за 2 месяца !
Если Лаура смогла это осуществить, то написать книгу — несомненно, осуществимая мечта.
Выберите время суток, в которое планируете писать
Вы можете решить встать пораньше и написать до того, как обязанности вашего дня вытеснят ваше писательское время. Но если вы выиграли золотую медаль в олимпийском виде спорта по нажатию кнопки повтора, выберите другое время или постарайтесь ложиться спать пораньше, чтобы освежиться утром.
Если вечера у вас свободны, но у вас в голове каша, и вы можете только глубоко погрузиться в подушки дивана, выберите другое время или измените свой график, чтобы по вечерам не выжигались так сильно.
Кроме того, вы можете выделить время на обеденный перерыв или выделить небольшие отрезки времени в свой рабочий день, например, когда вы переходите между делами или ожидаете начала встречи.
Какое бы время суток ни было для вас удобным, придерживайтесь его, чтобы оно стало предсказуемой частью вашего дня. Это установит привычку писать.
Установите крайний срок для написания книги
Установка конечной даты вынуждает вас придерживаться графика и поддерживать импульс движения вперед.Так что подумайте о том, чтобы установить крайний срок для вашей книги.
Вы можете спросить: как выбрать крайний срок, если вы не знаете, сколько времени займет процесс написания книги?
Один месяц — хороший ориентир для начала. Self-Publishing School рекомендует писать, пока вы не наберете 500–1000 слов в день, но это в конечном итоге зависит от того, сколько слов в вашей книге. Если вы можете выделить час в день, вы сможете достичь этой цели. После 30 дней ежедневных сессий письма вы закончите черновик на 30 000 слов.
Если вы не уверены, сколько слов вам следует использовать, заполните калькулятор ниже, чтобы вы могли рассчитать количество слов, подходящее для вашей аудитории и жанра, в соответствии с отраслевыми стандартами.
Уведомление о ценных активах !!
Вы можете воспользоваться нашим калькулятором количества слов и страниц здесь, чтобы определить целевое количество слов для вашей отрасли, чтобы работать в обратном направлении и спланировать свой график написания!
Последовательность — ключ к успеху. Небольшие последовательные действия по написанию книги — вот как она оживает.
Если этот график не работает, выберите определенный период времени и ежедневный подсчет слов, которые подходят. Ничего страшного, если это 15 минут в день.
Конечная цель — каждый день сидеть сзади на сиденье для писателя в течение определенного периода времени.
Сообщите дату окончания вашего первого законченного черновика другим, чтобы у вас была внешняя мотивация продолжать двигаться к этой финишной черте.
Рекомендуется выбрать редактора для своей книги (до того, как вы закончите свой первый черновик) и запланировать, когда у вас будет готовый первый черновик рукописи в руках этого человека.
Таким образом, если у вас возникнет соблазн сорваться и отложить сессию письма, приближающийся крайний срок поможет вам продолжить работу.
Шаг 4: Создайте свое место для письма
Физическое пространство, в котором вы пишете книгу, очень важно. Специальное место для письма позволяет вам «щелкнуть выключателем» и сосредоточиться на письме. Если вы попытаетесь писать в слишком громкой, загруженной или загроможденной обстановке, вы часто будете отвлекаться. Тем не менее, некоторые из них делают все возможное в кофейнях и любят окружающий шум.
Правда, некоторые авторы могут писать в растрепанной среде…
… но я подозреваю, что большинство этих авторов стали бы еще более целеустремленными и продуктивными, если бы они очистили свое место для письма, чтобы было легче сосредоточиться на своем письме. Существует распространенный миф о том, что выделенное место для письма может сделать задачу роботизированной или лишить «искусства» создания вашей работы. Для некоторых это может быть правдой, но я бы сказал, что пришел к такому выводу после того, как впервые освоил основы успешного издания нескольких книг.
Однако это только мое мнение. Правда в том, что «лучшая» среда для письма будет личной для вас. Все мы хорошо работаем в разных условиях, поэтому помня об этом, рассмотрите следующие общие рекомендации, чтобы повысить свою продуктивность:
Как начать писать Совет Выполнение Сведите к минимуму отвлекающие факторы — изолируйте себя от семьи / друзей / даже семейной собаки
— напомните всем, что ВАШЕ время
— Выключите телефон
— Закройте ВСЕ веб-браузеры
— Закройте свою электронную почтуПочувствуйте себя комфортно — купите ХОРОШИЙ стул
— или используйте стоячий стол для большей энергии
— заполните пространство мотивационными цитатами
— убедитесь, что вам физически комфортно в течение следующих 30 минут или часВыберите полезный фоновый шум — выключите все звуки, если он отвлекает вас
— включите музыку без текста, чтобы помочь вам сосредоточиться
— выберите бодрящую музыку, чтобы помочь вам сосредоточиться(Чтобы получить звук кафе, не выходя из дома, проверьте Coffitivity.)
Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы найти среду письма, которая позволит вам сосредоточиться и свободно писать.
Итог: Найдите среду письма, в которой вам будет комфортно, и следуйте ей. Как только вы найдете лучший творческий процесс для вас, вы даже будете с нетерпением ждать написания!
Шаг 5: вооружитесь подходящими письменными принадлежностями
Вы бы попытались построить мебель без молотка, гвоздей или дерева?
Конечно, нет! Вам нужны подходящие инструменты для работы.
Ну, тот же принцип применим и при написании книги. А когда дело доходит до письма, ваш самый важный инструмент — это выбор программного обеспечения для написания книг. Если вы хотите стать автором бестселлеров New York Times, но не хотите рассматривать лучшие инструменты, возможно, вы оказываете себе медвежью услугу.
К сожалению, большинство людей не особо задумываются над тем, какую программу использовать для написания книги. Они просто используют любой текстовый редактор, с которым они наиболее знакомы.Поверьте мне, вам нужна правильная программа для написания книг, чтобы сделать процесс максимально простым.
Но это может привести к тому, что вы действительно упустите возможность — особенно если есть другая программа, которая сработает для вас намного лучше.
Существует бесчисленное множество вариантов, но большинство людей в конечном итоге используют один из «большой тройки» текстовых процессоров:
- Microsoft Word
- Scrivener
- Google Docs
Ниже мы рассмотрим их все для вас.
Microsoft Word
Если вам просто нужна проверенная временем программа, которая работает , Word может быть программой для вас. Это самый широко используемый текстовый редактор в мире, а это значит, что он очень надежен и согласован. Он также предоставляет множество вариантов форматирования и даже имеет панель навигации, которую вы можете использовать, чтобы легко найти нужную главу.
Одним из самых больших недостатков Word является то, что он довольно дорогой для текстовых процессоров.
Scrivener
Если вам нравятся расширенные функции, обязательно попробуйте Scrivener.Он был создан специально для авторов и содержит всевозможные инструменты, которые действительно полезны тем, кто пишет художественную или документальную литературу.
Например, вы можете использовать представление на пробковой доске, чтобы организовать написание книги с помощью виртуальных карточек:
Самый большой недостаток Scrivener? Из-за всех расширенных функций у него более крутая кривая обучения, чем у других текстовых процессоров.
Если вы все же решите использовать Scrivener, это профессиональный инструмент для писателя, который я лично использую и рекомендую.
Документы Google
Вы можете думать о Документах Google как о программе Word Lite, к которой вы можете получить доступ в Интернете бесплатно. Хотя он не может похвастаться таким количеством функций, как Word или Scrivener, это самая удобная программа для обмена и совместной работы.
Поскольку все хранится в Интернете, вы можете получить доступ к своей работе из любого места. Вы можете легко поделиться своей работой с другими и сотрудничать, оставив комментарии на полях:
Большой недостаток Документов Google? Ему не хватает более сложных функций Word и Scrivener.
Конечно, это всего 3 варианта — есть еще много отличных инструментов для письма.
Этап 3. Собственно напишите свою книгу
Хорошо, у нас есть предварительные вещи — пора сесть и написать эту вещь! Вопреки распространенному мнению, написание книг не должно быть такой сложной задачей. Если вы следовали за мной, это момент, к которому вы должным образом подготовились!
Это захватывающая часть процесса… к сожалению, это также та часть, где многие люди теряются и сдаются.
Но есть и хорошие новости: на самом деле написать книгу может быть намного проще, чем вы думаете — , если у вас есть правильная система. Система, которая проведет вас от идеи через план и до окончательного, отшлифованного, готового к публикации черновика.
Вот самые важные вещи, которые вам нужно сделать при написании книги.
Шаг 6. Придумайте свою книжную идею
Прежде чем вы сможете начать печатать, вам нужно иметь тему. Это может показаться очевидным, но все же может стать камнем преткновения, если вы не знаете, о чем писать.Это возможность провести исследование рынка и придумать свежие идеи.
К счастью, существует бесчисленное множество книжных идей, которые могут превратиться в книги-бестселлеры.
Я рекомендую провести мозговой штурм над длинным списком книжных идей. Таким образом, у вас будет много вариантов — вы сможете выбрать лучшую из возможных тем для книги.
Вы даже можете использовать приведенные здесь списки подсказок для письма, чтобы направить свой ум в правильном направлении.
Вот несколько вопросов, которые нужно задать себе, чтобы придумать идею книги:
- Чем вы увлечены?
- Какое у тебя любимое хобби?
- За что вам платят? Какой у вас опыт?
- О чем люди обращаются к вам за советом?
- О какой теме вы много знаете или о которой не можете перестать говорить?
Все это отличные способы придумать идеи для книг-бестселлеров.Короче говоря, вы пытаетесь найти темы, которые вам интересны или интересны. Потому что это темы, о которых вы будете отлично писать!
Обратите внимание, что я выделил вопрос: «За что вам платят? В чем вы разбираетесь? »
Это потому, что это особенно полезный вопрос для придумывания книжных идей. Многие люди, кажется, забывают, что обычно есть по крайней мере одна тема, в которой они являются добросовестными экспертами — и это их работа!
Это может показаться не таким уж захватывающим или особенным для вас, потому что вы так привыкли к этому, но для кого-то еще, кто пытается узнать то, что вы уже знаете … ваши профессиональные знания могут действительно показаться очень ценными.
Не подвергайте себя цензуре
Когда вы обдумываете идеи, не подвергайте себя цензуре. Просто позвольте идеям течь. Поймите, что — это не сумасшедшая идея . Что угодно может стать хорошей темой для книги.
Так что никогда не позволяйте себе чувствовать себя глупо или осуждать себя — это верный способ остановить ваше творчество.
С другой стороны, не расстраивайтесь, если ваша тема звучит слишком банально. Даже если вы пишете на давнюю тему — например, книгу о похудании или любовный роман — это нормально!
Правда в том, что «новых» идей нет.Все было написано раньше.
Когда вы обдумываете идеи, не подвергайте себя цензуре. Просто позвольте идеям течь. Поймите, что — это не сумасшедшая идея . Что угодно может стать хорошей темой для книги.
Так что никогда не позволяйте себе чувствовать себя глупо или осуждать себя — это верный способ остановить ваше творчество.
С другой стороны, не расстраивайтесь, если ваша тема звучит слишком банально. Даже если вы пишете на давнюю тему — например, книгу о похудании или любовный роман — это нормально!
Правда в том, что «новых» идей нет.Все было написано раньше.
Но это не было написано с вашей уникальной точки зрения. И вот что действительно важно.
Поймите, что работа писателя не состоит в том, чтобы придумывать невиданные ранее идеи. В наши дни это практически невозможно.
Вместо этого работа писателя состоит в том, чтобы исследовать темы со своей точки зрения. Чтобы придать им неповторимый вид.
Ориентируйтесь на читателя
Обдумывая тему вашей книги, вот совет, которому я настоятельно рекомендую вам следовать:
Думайте с точки зрения вашего читателя (а не с вашей точки зрения).Опыт читателя — вот что вам нужно больше всего. По сути, вы не просите их только купить и прочитать вашу книгу, вы хотите привлечь внимание читателя. Я не могу вам сказать, сколько книг я прочитал, лекций я посетил, где я не уделял этому внимания.
Многие люди слишком эгоистичны, когда пишут. Когда я говорю «эгоцентричный», я имею в виду, что они думают только о себе: своих интересах, хобби, своих увлечениях.
Да, это правда, что это отличные темы, которые стоит изучить при выборе темы для книги.Но во время этого процесса вам нужно будет переключиться с эгоцентричной точки зрения на точку зрения, ориентированную на читателя.
Задайте себе вопросы о читателе:
- Что могло бы заинтересовать моего читателя больше всего?
- Что им больше всего нравится узнавать?
- Их самые большие проблемы?
- Какой самый главный вопрос они задают?
Когда вы начинаете думать таким образом, становится намного проще написать свою книгу таким образом, чтобы это принесло огромную пользу наиболее важным людям — вашим читателям.
Шаг 7. Определите, какую книгу вы должны написать в первую очередь
К настоящему времени у вас должен быть длинный список тем для книг. И вам может быть интересно, , о какой теме я должен написать в первую очередь?
Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать лучший стартовый проект:
- Какой из них вы финишируете быстрее всех? Обычно это та тема, в которой у вас больше всего опыта. Об этом следует помнить, потому что чем быстрее вы закончите свою книгу, тем быстрее вы сможете получить ее в мире, где она принесет вам деньги и поможет людям.(И тем быстрее вы сможете приступить к работе над своей второй книгой!)
- Какую из них вы, скорее всего, закончите? Обычно это те темы, которыми вы больше увлечены. Для вашей первой книги я настоятельно рекомендую выбрать тему, которая вам действительно нравится, чтобы гарантировать, что вы будете интересоваться на протяжении всего процесса.
- Какой из них сделает вас счастливыми? Это немного сложнее определить, но это может быть что-то, что вам нравится.Может быть, есть определенная книжная тема, которая выделяется по тем или иным причинам. Если это так, то дерзайте! Помните, письмо должно заставить вас
Теперь, имея в виду эти советы, выберите тему для своей самой первой книги, прежде чем переходить к следующему шагу.
Шаг 8: Заполните карту книги
BookMap — это бесплатно загружаемый шаблон с описанием книги , который вы можете использовать для быстрого сбора всей важной информации, которая вам понадобится для вашей книги — художественной или документальной.
По сути, это работает так: вы создаете интеллектуальную карту — своего рода помойку мозга с линией, соединяющей связанные идеи вместе — по теме вашей книги.
Начните свою Книжную карту, написав желаемую тему в центре. Оттуда ответьте на вопросы и добавьте столько идей, сколько сможете придумать. (Опять же, соедините связанные идеи линией.) BookMap дает вам преимущества написания в свободной форме и создания структуры из всех связей, которые вы устанавливаете.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Книжной карте и загрузить бесплатный шаблон PDF.
Шаг 9. Превратите свою карту BookMap в контур
После того, как вы полностью заполнили свою Книжную карту, следующим шагом будет сгруппировать все связанные идеи по категориям. Нет никаких жестких правил, как это сделать; просто комбинируйте свои идеи так, как вам удобно.
Один из способов сделать это — переписать каждую идею на новом листе бумаги, на этот раз сгруппированных по связанным темам. Или вы можете просто использовать маркеры разного цвета, чтобы классифицировать свои идеи по разным цветам.
В любом случае результат один и тот же: когда вы закончите группировать свои идеи, эти категории сформируют схему вашей книги — каждая категория представляет собой новую главу. Итак, теперь вы точно знаете, о каких темах писать, и знаете, какие моменты освещать в каждой главе вашей книги.
Если вам нужен действительно простой шаблон структуры книги, у нас есть один для вас!
Наслаждайтесь созданным специально для вас шаблоном схемы книги, в котором также есть помощь по структуре главы за главой.
Страница признательности, Страница авторских прав и многое другое!
Шаблон схемы 25-страничной научно-популярной книги
Завершите свою книгу БЫСТРЕЕ, загрузив этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон, который предварительно отформатирован, прост в использовании, и вы можете заполнить пустые поля!
ДА! ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ!
Захватывайте больше заметок с помощью метода стикеров
Вы можете использовать этот метод вместо BookMap или как дополнение к нему.
Примерно неделю носите с собой стикеры и записывайте все, что приходит вам в голову относительно возможных тем для книг.
Когда неделя подходит к концу, разложите все свои стикеры по разделам и темам. Затем организуйте эти темы в шаблоны, которые будут иметь смысл в контексте глав вашей книги. Затем вы можете уточнить области, в которых вы замечаете недостающие части пазла, и использовать весь собранный и систематизированный материал для создания контура.
Этот метод может быть полезен, если вы боретесь с идеей написать целую книгу, поскольку он позволяет разбить процесс на управляемые части.Конечным результатом использования этого метода является более глубокое мышление, ясность и лаконичная организация мыслей и шаблонов.
Шаг 10. Пишите по одной главе за раз
Теперь у вас есть план вашей книги по главам. Осталось только сесть и написать!
Не обязательно правильно или неправильно написать книгу. Но есть способы, которые проще, быстрее и успешнее других.
По моему опыту, есть один метод письма, который работает лучше, чем любой другой.Вот как это работает:
- Заполните мини-карту для этой главы, продумав все, что вы знаете по этой теме. (10 минут.)
- Организуйте свои идеи и превратите карту BookMap в схему. (10 минут.)
- Напишите или произнесите главу, следуя только что составленному плану. (45-60 минут.)
- Повторяйте этот процесс, глава за главой, пока ваша книга не будет завершена.
Шаги 1 и 2 уже должны быть вам знакомы — это те же шаги, которые вы выполнили при создании общей схемы книги.Вы просто повторяете эти шаги в меньшем масштабе для каждой главы.
Затем на шаге 3 у вас есть выбор: вы можете напечатать свою главу на компьютере или вы можете использовать записывающее устройство и службу транскрипции, чтобы продиктовать вашу главу.
Если вам нравится идея диктовать свою книгу, а не печатать ее, вот как это сделать.
Шаг 11. Произнесите свою книгу
Этот метод хорошо работает, если вы хорошо говорите и предпочитаете говорить письменно. Конечным результатом является то, что вы можете создать черновик своей книги как можно быстрее, без реального «письма» с вашей стороны.Круто, да?
После завершения наброска главы выполните следующие шаги:
- Произнесите свой первый черновик вслух в записывающее приложение или устройство, например Voice Memos или Audacity.
- Сделайте расшифровку этого аудиофайла с помощью службы расшифровки, например Rev.
- Прочтите расшифровку и исправьте / доработайте ее.
Как я уже говорил, одним из преимуществ этого метода является его скорость. Насколько быстро вы сможете написать первый черновик, используя речевой диктант?
Если вы пишете специально для научно-популярной книги, этот метод отлично подойдет вам.
Что ж, если в средней книге содержится 15 000-25 000 слов, и если средний человек говорит со скоростью 150 слов в минуту, то вы легко можете прочесть всю свою книгу примерно за 2–3 часа.
Конечно, ваша устная и расшифрованная книга потребует некоторой доработки и доработки, чтобы подготовить ее к публикации. Но это по-прежнему самый быстрый способ написать книгу, с которой я когда-либо сталкивался.
Ускорьте написание текста
Быстрее писать — значит быстрее добираться до публикации и получать прибыль.
Попробуйте эти профессиональные советы, чтобы максимально увеличить ежедневное количество слов:
- Ежедневно напрягайте мышцы письма. Чем больше вы работаете, тем эффективнее становитесь. Создайте свой распорядок письма и придерживайтесь его.
- Если вы застряли на каком-то конкретном разделе и перестаете продвигаться вперед, найдите другую часть книги, которая вам нравится сегодня, и напишите вместо нее этот раздел.
- Может потребоваться планирование и исследование — или метод откладывания на потом. Ограничьте свою подготовительную работу разумными сроками, чтобы это не мешало вам писать.Используйте таймер, если он помогает вам не сбиться с пути.
- Партнер по подотчетности поможет вам не сбиться с пути. Организуйте еженедельные встречи, чтобы обсудить работу и подбодрить друг друга.
Этап 4: Избегайте выбоин на дороге
Если вы выполнили шаги 1–3, значит, вы в процессе написания книги. Вы работаете по четкому плану, а это значит, что вы точно знаете, что писать в каждой главе.
Значит, ничего не может пойти не так… Верно?
К сожалению, нет.Даже если у вас есть твердый план, проверенная система и подробный план, вы все равно можете запутаться в некоторых из этих подлых препятствий при написании книг.
К счастью, у меня есть несколько советов, которые помогут вам преодолеть наиболее распространенные проблемы с написанием книг.
Шаг 12. Избегайте блока писателя
Блок писателя может вскружить себе уродливую голову разными способами. Для некоторых блокировка означает отсутствие слов вообще, в то время как для других это означает попытку закрепить функциональный проект посреди торнадо крутящихся идей.
В большинстве случаев писательский тупик — это симптом парализующего страха перед чужим мнением.
Суровая реальность такова, что если вы напишете, в какой-то момент вы окажетесь на основе имени и столкнетесь с блокировкой. Единственный способ справиться с этим — победить.
Вот 8 методов, которые я нашел лично полезными при борьбе с писательским тупиком:
- Вернитесь к своей карте BookMap или набросайте ее и посмотрите, есть ли полезная информация, которая может вдохновить.Иногда нужно просто оглянуться на более широкую картину, чтобы напомнить вам, куда вы собираетесь делать черновик.
- Измените физический способ написания ; иногда простой сдвиг может повысить творческий потенциал. Если вы используете ноутбук, приложите перо к планшету. Попробуйте новую музыку, новое место или новый напиток, чтобы потягивать за своим столом.
- Если вы обнаружите, что начинаете писать медленно и со временем разогреваетесь, выделите достаточно времени во время сеансов письма , чтобы дать волю творчеству.
- Просмотрите то, что вы написали вчера , чтобы освежить свою память.
- Обсуди это. Иногда быстрого разговора с самим собой достаточно, чтобы преодолеть писательский тупик. Или позвоните другу и поделитесь с ним некоторыми идеями, если вы действительно застряли.
- Помните, что то, что вы пишете, не обязательно должно быть безупречным. — вы пишете первый черновик. Если у вас синдром перфекционизма, скажите себе, что можно написать то, что вы сочтете ужасным.Создание чего-то хорошего — вот для чего нужны вторые черновики и процесс редактирования. Всегда помните: Сделано лучше, чем идеально.
- Погулять. Вы можете быть удивлены тем, как прогулка на свежем воздухе или небольшая физическая нагрузка помогают освежить и зарядить ваши творческие силы.
- Прочтите другого автора, у которого есть стиль, который вам нравится . Прочтите их книгу в течение 10 минут, а затем начните печатать, удерживая их голос в своей голове.
Шаг 13. Не редактируйте, пока пишете
Скажите, если это звучит знакомо:
Вы садитесь писать и выкидываете страницу или две.Затем вы останавливаетесь и перечитываете то, что только что написали. И вместо того, чтобы продолжать, вы возвращаетесь и начинаете редактировать эти первые несколько страниц письма.
В уме вы просто приводите в порядок свою работу. Вы хотите, чтобы все было правильно, прежде чем продолжать движение вперед.
Но на самом деле вы просто остановили все свое продвижение вперед. Следующий час вы проводите, пытаясь сделать эти страницы ИДЕАЛЬНЫМИ… а когда идеальных не происходит, вы расстраиваетесь и перестаете писать.
Обычно, когда случаются подобные вещи, становится очень трудно писать дальше. Почему? Поскольку при написании и редактировании используются разные части вашего мозга, и когда вы позволяете себе скатиться к более критическому / осуждающему настрою, становится почти невозможно снова начать творить.
Вот почему, несмотря на то, что редактирование является важным навыком, вам нужно сопротивляться желанию редактировать свою работу , пока вы все еще пишете.
Не начинайте редактировать книгу, пока ПОСЛЕ того, как вы не создадите весь первый черновик.
Когда вы будете готовы редактировать свою книгу, ознакомьтесь с этим советом тренера по писательскому мастерству и редактора Tiffany Hawk .
Шаг 14: Протолкните «грязную» середину
Теперь вы знаете не только, как начать писать свою книгу, но и как завершить свой книжный проект всего за 90 дней!
Не забывайте всегда помнить «ПОЧЕМУ», и вы сможете преодолеть любые препятствия, которые встанут у вас на пути. Если какие-либо из общих проблем или препятствий, о которых мы упоминали, поднимут свою уродливую голову, вы будете знать, как с ними справиться.Главное здесь — сохранять мотивацию, стать успешным писателем — значит не зацикливаться на первых черновиках. Звучит очевидно, но письменные привычки приводят к хорошему письму. Не теряйте интереса, вы на пути к тому, чтобы стать великим писателем, не позволяйте сомнению в себе закрасться. Сделайте всю рукопись и не забудьте закончить писать. Ежедневное количество слов может помочь завершить черновик.
Имея немного времени и много решимости, вы на пути к тому, чтобы официально называть себя автором.
Этап 5. Успешно запустите книгу
На этом ваша книга завершена — поздравляем! Вы сделали то, чего большинство людей никогда не сделает.
Вы написали книгу.
Но вы еще не закончили. Не совсем. Потому что вам все еще нужно запустить свою книгу так, чтобы она была успешной; таким образом, чтобы максимизировать ваших читателей, ваш доход и ваше влияние.
К сожалению, большинство людей, которым преуспевают в написании книги, никогда не понимают всей этой вещи, связанной с «запуском».Они выкладывают свою книгу на Amazon, не имея на самом деле плана, и в результате получают очень мало продаж, почти не зарабатывают денег и разочаровываются из-за отсутствия реакции на их работу.
Это правда, что самостоятельная публикация книги на Amazon — отличный способ. Но нельзя просто опубликовать книгу и ожидать, что люди ее найдут. Вместо этого вам нужно посвятить некоторое время освоению процессов публикации и маркетинга на Amazon, чтобы продавать больше книг. Это единственный способ убедиться, что ваша книга попадет в руки людей, которым будет полезно читать ваши слова.
Если вы будете следовать этому простому плану выпуска, вы можете быть уверены, что ваша книга выйдет на свет и будет обеспечивать стабильные продажи сразу после выхода на рынок в течение многих лет.
Шаг 15: Наймите хорошего редактора, чтобы отредактировать вашу книгу
Найти редактора — важная работа. Очень важно, чтобы на вашей стороне был кто-то, кто понимает ваш стиль письма и цель вашей книги. Кроме того, лучшие редакторы удаляют ненужные предложения, чтобы дать читателю почувствовать, что он понимает, что им следует, и внести ясную мысль в сознание писателя.
Несколько человек, включая меня, создают тесты, чтобы нанять подходящего редактора. В этом определенно есть искусство, рассмотрите ссылку выше, чтобы найти процесс, который мы рекомендуем вам использовать.
Шаг 16. Правильно отформатируйте книгу
Мало что раздражает больше, чем необходимость перебирать всю книгу, чтобы исправить форматирование.
Если вы пропустили наш бесплатный шаблон структуры ранее в этом посте, вот он снова.
Потому что исправление вашего форматирования на самом деле , это большая головная боль.
Страница признательности, Страница авторских прав и многое другое!
Шаблон схемы 25-страничной научно-популярной книги
Завершите свою книгу БЫСТРЕЕ, загрузив этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон, который предварительно отформатирован, прост в использовании, и вы можете заполнить пустые поля!
ДА! ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ!
Практический урок? Подумайте, как вы хотите отформатировать свою книгу , прежде чем писать ее, , а затем быть последовательным. В конечном итоге это сэкономит вам много времени.
И найдите время, чтобы выяснить, как отформатировать книгу для публикации. Например, осознавали ли вы, что в художественной и документальной литературе обычно используются разные стили отступов?
Авторы документальной литературы обычно форматируют свои абзацы следующим образом:
В то время как художественные книги, такие как The Savior’s Champion Дженны Моречи ниже, используют отступы:
Вот еще несколько советов по форматированию книг:
- Избегайте резких отступов.(Не нажимайте «табуляцию» в начале нового абзаца; вместо этого измените настройки абзаца, чтобы каждый абзац автоматически задавал желаемый отступ.)
- Используйте только один пробел после точки. (Использование 2 пробелов было необходимо для пишущих машинок, но не для компьютеров.)
- Если вы хотите создать разрыв страницы, сделайте , а не , нажимайте «Enter» несколько раз, пока не дойдете до следующей страницы. Вместо этого используйте функцию «Разрыв страницы». Это единственный способ гарантировать, что разрыв страницы будет работать даже после того, как люди изменят размер вашей книги на Kindle.
Шаг 17: придумайте название
Самые важные слова вашей книги — это те слова, которые есть на внешней обложке:
Название вашей книги.
На этом этапе вам не нужно выбирать окончательное название, но оно настолько важно, что о нем стоит подумать заранее. Но уметь писать название книги может быть непросто.
Вот несколько советов по созданию выдающихся, пользующихся спросом книг.
Для документальной книги название должно…
- Включите решение проблемы читателя
- Используйте подзаголовок для ясности
- Будьте незабываемыми
А для художественной книги ваше название должно…
- Подходите к своему жанру
- Вызывайте интерес читателя
- Черпайте вдохновение в ваших персонажах
Всегда полезно провести небольшое исследование Amazon.Для этого просто зайдите сюда и выберите жанр книги в левой части страницы:
Тогда вы можете взглянуть на некоторые из самых продаваемых игр в вашем жанре. Вы можете даже несколько раз опуститься в нишу:
«История> Древние цивилизации> Месопотамия».
Теперь обратите внимание на заголовки и поищите общие темы или тенденции, которые можно использовать в своей книге.
Помните, что вы только начинаете, поэтому вы всегда можете изменить название позже. Но пока может помочь «рабочее название» (временное название, которое вы можете изменить перед публикацией).
Шаг 18: Получите хорошее прикрытие
Все мы знаем, что нельзя судить о книге по обложке. Но на самом деле люди поступают именно так — постоянно. Вот почему, если вы хотите, чтобы ваша книга продавалась, важно иметь эффектный дизайн обложки.
Действительно, очень важно.
И хорошая книжная обложка делает 2 вещи:
- Это привлекает внимание людей.
- Он мгновенно сообщает людям, о чем книга.
Вот несколько примеров из моих собственных книг:
Обратите внимание на пару вещей.Прежде всего, это оранжевый цвет, который помогает ему выделяться и привлекать внимание. Во-вторых, совершенно ясно, о чем книга. Название в верхней трети книги крупным шрифтом, так что вы можете прочитать его даже на миниатюре.
Обе крышки были разработаны с использованием одних и тех же основных принципов. Это простые, смелые обложки, которые выделяются. У них также есть субтитры, которые точно разъясняют, о чем книга.
Этот стиль обложки отлично подходит для моей ниши, но он не обязательно подойдет для всех типов книг.
Например, это была бы ужасная обложка для любовного романа!
Почему? Короче говоря, не похоже на любовный роман. Помните, что часть работы обложки — рассказать людям, о чем книга. И во многих жанрах художественной и документальной литературы читатели ожидают определенного типа обложки книги.
Чтобы ясно донести до идеальных читателей, о чем ваша книга, вам нужно, чтобы она соответствовала их ожиданиям — и в то же время достаточно выделялась, чтобы привлечь их внимание.Это еще одна причина, по которой стоит перейти к списку бестселлеров Amazon и изучить одни из самых успешных книг в вашем жанре.
Как выглядят эти обложки? У них похожий макет? Цветовая схема? Стиль шрифта?
Например, если вы и писали любовный роман, вы хотели бы изучить эти обложки:
Узнайте, как выглядят самые успешные книги в вашем жанре, затем имитируйте этот вид, но измените его ровно настолько, чтобы он выделялся и привлекал внимание ваших читателей.Если у вас нет дизайнерских способностей, чтобы сделать это эффективно, подумайте о том, чтобы нанять профессионального дизайнера обложек из разных мест, таких как 99designs или 100Covers.
Шаг 19: Создайте команду запуска
После того, как вы выбрали самостоятельную публикацию или традиционную публикацию, реальный ключ к успешному запуску книги — создание и использование команды запуска .
Так что же такое команда запуска?
Короче говоря, ваша команда по запуску — это небольшая команда людей, которые поддерживают вашу книгу.Это могут быть друзья, семья, партнеры, онлайн-партнеры — кто угодно.
Сначала ваша команда запуска может быть ограничена вашими ближайшими друзьями и семьей. Это нормально! Запустите свою книгу с их помощью и постоянно работайте над созданием своей команды запуска при каждой возможности.
Когда вы создаете команду запуска, вам нужно сделать две вещи понятными для всех:
- Что они соглашаются сделать для вас?
- Что они получают взамен?
Часть 1 довольно проста: вы хотите, чтобы они прочитали вашу книгу, оставили отзыв и поделились ею со своими друзьями и семьей.
Вот как вы рассказываете о совершенно новой книге, когда у вас нет списка рассылки или подписчиков в социальных сетях.
Часть 2 может отличаться от человека к человеку. Что ваши друзья и семья получают взамен за помощь вам? Во многих случаях они получают что-то вроде:
- Бесплатная копия вашей книги
- Их имя упомянуто в разделе «Благодарности» вашей книги
- Возможность стать частью чего-то вдохновляющего
- Личное удовлетворение от помощи в создании чего-то значимого
Как ваша команда запуска становится больше, возможно, вам придется предложить больше.Например, может быть, другой человек из вашей ниши соглашается продвигать вашу новую книгу в своем списке рассылки, но взамен он хочет получить процент от вашей прибыли.
(Это называется партнерским маркетингом, и это отличный способ увеличить вашу аудиторию и ваш доход, позволяя кому-то другому заниматься маркетингом за вас.)
Но пока об этом не беспокойтесь. Просто свяжитесь со всеми, кого вы знаете, кто захочет поддержать выпуск вашей первой книги, и попросите их о помощи.
Шаг 20. Получите текущие обзоры
Если мы знаем что-то об алгоритме Amazon, то это:
Любит обзоры.
Один из самых больших показателей успеха самостоятельной публикации — это отзывы на Amazon.
Если вы хотите, чтобы ваша книга отображалась в результатах поиска и как «Рекомендуемая» книга, когда люди смотрят на похожие продукты, вам нужно продолжать создавать текущие обзоры, чтобы алгоритм оставался удовлетворительным.
Когда вы это сделаете, ваша книга начнет появляться в верхней части результатов Amazon:
Обзоры — фантастическая форма социального доказательства. Они свидетельствуют о том, что многие люди прочитали вашу книгу и полюбили ее, и поэтому другие люди с большей вероятностью захотят ее прочитать.
Но вы должны быть осторожны, пытаясь получить отзывы на Amazon. Например, у вас могут возникнуть большие проблемы, если вы попытаетесь заплатить за обзоры, обменяться отзывами с другими авторами или предложить бесплатные подарки в обмен на обзоры.
Вы можете запрашивать обзоры, но они не могут быть «стимулированными» отзывами.
Итак, как вы можете создавать больше отзывов, не предлагая людям что-то взамен? Что ж, я обнаружил несколько советов, которые работают невероятно хорошо. Щелкните здесь, чтобы узнать о моем 8-шаговом процессе создания большего количества отзывов на Amazon.
Шаг 21. Получите помощь от наставника, который сделал это до
Я хотел бы оставить вам одно последнее сообщение:
Лучший способ научиться писать бестселлер — это получить помощь от кого-то, кто уже был там раньше.
Люди часто спрашивают меня, как я смог заработать столько денег и продать столько копий моей самой первой книги. И я им всегда говорю одно и то же:
Потому что я искал наставника. Кто-то, кто научит меня проверенному процессу написания книг, который был опробован и испытан.Система написания книг, которая была почти гарантирована, работала, если я следовал ей должным образом.
Что ж, это настоящий секрет моего успеха как автора. Я обратился за помощью, чтобы дать моей самой первой книге серьезное преимущество.
Мой последний совет по написанию книги
А теперь я делюсь возможностью учиться у кого-то, кто научился писать и самостоятельно издавать книги с вами. Чтобы научиться у наставника, который поможет вам осуществить вашу мечту о написании и издании вашей самой первой книги.
Если вы хотите закончить книгу, вам понадобится дорожная карта. Вот почему я делюсь некоторыми из лучших стратегий и приемов, за которые другие авторы бестселлеров заплатили тысячи долларов — для вас БЕСПЛАТНО в этом тренинге →.
Хотите узнать больше о Самоиздательской школе?
Каждый день мы помогаем потенциальным авторам перейти от «идеи» к «опубликованной книге», а авторам — от «одной опубликованной книги» к «опубликованной множеству книг».
Вы можете узнать больше о нас и наших программах здесь, а также прочитать отзывы наших студентов о школах самоиздания.
Но теперь вы готовы начать писать книгу, и мы поможем вам в этом.
Страница признательности, Страница авторских прав и многое другое!
Шаблон схемы 25-страничной научно-популярной книги
Завершите свою книгу БЫСТРЕЕ, загрузив этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон, который предварительно отформатирован, прост в использовании, и вы можете заполнить пустые поля!
ДА! ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ!
Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, то есть без дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получать комиссию, если вы переходите по ссылке, чтобы совершить покупку.
Как связать таблицы Excel с документами Word и постоянно обновлять их
Что нужно знать
- Чтобы создать ссылку на Word, скопируйте диапазон ячеек в Excel> В Word щелкните правой кнопкой мыши> Ссылка и использование стилей назначения или Ссылка и сохранение исходного форматирования .
- Для внедрения в Word перейдите к Вставить > Объект > Объект > Создать из файла > Просмотрите > выберите файл Excel> OK .
- Чтобы встроить электронную таблицу в Word, перейдите к Вставить > Таблица > Таблица Excel .
В этой статье объясняются два способа отображения данных Excel в Word. Инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как связать Excel с Word
Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:
Мэдди Прайс / LifewireОткройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.
Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.
В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек, который нужно включить. Если вы планируете вставить на лист больше столбцов или строк, выберите весь лист.
Чтобы выбрать весь рабочий лист, установите флажок в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.
В документе Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить связанную таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Link & Use Destination Styles или Link & Keep Source Formatting .
Destination Styles использует форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к более красивому виду таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.
Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был установлен курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.
Что происходит при связывании Excel с Word
Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется каждый раз при изменении данных в файле Excel. Это работает как поток односторонних ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также позволяет уменьшить размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.
Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:
- Если файл Excel перемещен, необходимо восстановить ссылку на документ Word.
- Если вы планируете переносить файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel необходимо транспортировать вместе с ним.
- Редактирование данных должно производиться на листе Excel. Это не проблема, если вам не требуются другие форматы электронных таблиц в документе Word.
Как встроить объект электронной таблицы Excel
Процесс встраивания листа Excel в документ Word по сути такой же, как и связывание с листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но переносит все данные из рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.
Есть два способа встроить лист Excel в Word. Первый — встроить рабочий лист как объект. Второй — вставить таблицу.
Когда вы вставляете рабочий лист, Word использует форматирование из рабочего листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.
Вставить лист Excel как объект
Чтобы встроить лист Excel как объект:
Откройте документ Word.
Перейдите на вкладку Insert .
Выберите Object > Object . В Word 2010 выберите Вставить > Объект .
В диалоговом окне Object выберите вкладку Create from File .
Выберите Обзор , затем выберите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.
Выберите OK .
Рабочий лист Excel встроен в документ Word.
Как встроить электронную таблицу Excel
Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. При этом рабочий лист вставляется так же, как если бы он был встроен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.
Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:
Откройте документ Word.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить лист Excel.
Перейдите на вкладку Insert , затем выберите Table .
Выберите Таблица Excel .
Откроется пустой лист Excel, который можно заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.
Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновить в любое время.Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понятьСоздание заполняемых форм PDF для наборов инструментов и рабочих тетрадей
Автор: Лукас Браун, 13 января 2020 г. · 15 минут на чтение
Министерство обороны США использует заполняемый PDF-файл, чтобы военнослужащие и их семьи могли воспользоваться правом голоса через Федеральную программу помощи при голосовании.Это простое решение сложной проблемы и один из многих примеров заполняемых форм PDF и наборов инструментов, которые вы найдете в Интернете. Если этого достаточно для крупнейшей организации в США, когда дело доходит до такой деликатной ситуации, как голосование, это должно быть жизнеспособным выбором для ваших рабочих тетрадей.
Традиционные файлы PDF обычно используются в качестве окончательного формата публикации. Примеры могут включать форму или любой другой документ, который вы не хотите изменять. Думайте об этом как о популярном методе доставки окончательных макетов страниц для печати.
Он широко используется, поскольку может содержать множество текста и изображений в пределах относительно небольшого размера файла, в то время как оригинал можно просматривать на нескольких устройствах без компрометации. (В конце концов, вы бы не хотели, чтобы у других была возможность изменить дату платежа или сумму задолженности по счету.)
Заполняемая форма PDF часто используется вместо официальных бумажных документов в Интернете. Эти формы позволят пользователям вводить информацию, пока они находятся в веб-браузере, и вы сможете сохранить свою работу на локальный компьютер с помощью Adobe Acrobat Reader.Некоторые поля можно изменить, что сэкономит время и деньги предприятиям и пользователям.
Однако PDF-файлы часто вредны для бизнеса. Это статический документ, выпущенный в эпоху постоянного развития контента, поэтому мы обсудим различные недостатки в следующем разделе.
Вот все, что вам нужно знать, чтобы иметь возможность создавать заполняемые файлы PDF для наборов инструментов и рабочих книг, а также альтернативные методы для более гибких форм.
Использование заполняемых PDF-файлов для наборов инструментов и рабочих тетрадей
Какая разница между процедурой, набором инструментов и рабочей тетрадью, я слышал, вы спросите?
Процедура документирует, какие задачи и как их выполнять.
Набор инструментов или рабочая книга похожа на процедуру, поскольку в ней документируется, какие задачи и как их выполнять. Основное отличие — это приложение. Процедуры используются в бизнес-операциях для обеспечения единообразия качества и результатов, в то время как наборы инструментов и рабочие книги используются для структурированного сотрудничества.
Контрольные списки также не являются процедурами. Контрольные списки только документируют, какие задачи нужно делать, а не как их выполнять. Узнайте больше о различиях между контрольными списками и процедурами.
Мы перечислили некоторые типичные причины использования заполняемого PDF-файла, а также примеры каждой из них.
Стандартные рабочие процедуры (СОП)
Стандартные рабочие процедуры (СОП) — это набор письменных правил или инструкций, которые объясняют, как выполнять рутинные задачи или действия. Обычно они используются для обеспечения соответствия и подотчетности, они просто необходимы в современном бизнесе.
Чтобы ваши СОП обеспечивали правильные уровни контроля, приводили к оптимальным результатам, а также чтобы входы, процедуры и выходы соответствовали вашему основному бизнесу, они должны быть частью более широкой системы управления.Узнайте больше о том, как стандарты ISO помогают бизнесу процветать.
При производстве вам нужно, чтобы производственные требования были максимальными, когда это возможно — с постоянством качества и производительности. Персонал обучается стандартным рабочим процедурам, а затем использует тот же документ для продолжения выполнения конкретных задач. Они также будут знать, что делать, если проблема возникнет во время выполнения задачи, если она задокументирована в процедуре.
Online Toolkits and Workbooks
Toolkits и workbooks — это, по сути, одно и то же, хотя термины не всегда используются взаимозаменяемо.Инструментарий / книга PDF обычно предоставляет структурированный контент и структурированные ответы. Обычно они используются для облегчения сотрудничества между несколькими людьми в структурированном формате.
Примером могут служить интерактивные учебные курсы и классы, которые, как правило, предлагают наборы инструментов и рабочие тетради в помощь студентам. Наборы онлайн-инструментов используются рядом организаций. Это полезный способ изложить процедуры или руководящие принципы или установить критерии, позволяющие избежать упущений на этапе планирования.
Возьмите этот пример из LearnGrantWriting;
Это просто и понятно.Пользователь может отвечать на ввод текста. Заполняемые формы PDF также позволяют добавлять флажки, позволяя конечному пользователю устанавливать или снимать флажок.
Заполняемая форма PDF — хороший способ собрать структурированные ответы от конечных пользователей. Его также легко распечатать и раздать в случае необходимости.
Онлайн-формы, контракты и заявления о приеме на работу
Неотъемлемая часть онлайн-жизни, большинство из нас заполнили одну или две формы через Интернет. Это быстрый способ передать необходимую информацию, хотя время от времени они подвержены ошибкам и ошибкам.Все, от подписки на услугу до покупки билета на поезд, скорее всего, приведет вас к онлайн-форме для ввода вашей контактной / платежной информации. Заполняемые формы PDF обычно используются для этих целей.
Заполняемые формы PDF также можно заполнять онлайн, с текстовыми полями, позволяющими пользователю вводить свои данные.
Как создавать заполняемые PDF-файлы
Скорее всего, если вы здесь, вам могут понадобиться инструкции по созданию собственных заполняемых PDF-форм.
Вы не сможете создать заполняемый PDF-файл из Word, несмотря на то, что программное обеспечение может сохранять документы непосредственно в формате PDF. Сохраненный файл потеряет все интерактивные функции, что приведет к поражению цели, если вы хотите, чтобы он был заполнен онлайн.
Если вы используете Adobe Acrobat , они перечислили простые инструкции по созданию заполняемых файлов PDF;
- Откройте Acrobat: щелкните вкладку «Инструменты» и выберите «Подготовить форму».
- Выберите файл или отсканируйте документ: Acrobat автоматически проанализирует ваш документ и добавит поля формы.
- Добавить новые поля формы: используйте верхнюю панель инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели.
- Сохраните заполняемый PDF-файл: вы также можете поделиться им с другими или нажать «Распространить» для автоматического сбора ответов.
(В зависимости от программного обеспечения и устройства действия могут незначительно отличаться.)
Ниже показана вкладка Prepare Form в Adobe Acrobat. Затем вы можете добавить элементы формы, которые позволяют пользователям отвечать и совместно работать в документе.
Теперь вы сможете создавать заполняемые PDF-файлы практически без проблем.Вы также можете конвертировать существующие файлы из таких источников, как Word, Excel и другие форматы, в заполняемые формы PDF.
Следует помнить, что не все формы можно заполнить онлайн .
Некоторые создатели не конвертируют свои PDF-файлы в интерактивные заполняемые версии или намеренно создают форму, которую можно заполнить только вручную или с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Эти неинтерактивные версии называются плоскими формами.
Добавить текстовое поле ввода
Элемент формы Adobe текстового поля позволит пользователю писать в пределах обозначенной области.
Чтобы добавить текстовое поле в PDF;
- Откройте файл PDF.
- Выберите «Добавить» или «Изменить поля».
- Выберите «Показать инструменты» на панели инструментов.
- Щелкните инструмент Текстовое поле .
- Выберите, где вы хотите, чтобы поле начиналось, и щелкните и перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле.
- Введите имя текстового поля и закройте всплывающее окно «Свойства текстового поля».
Ниже показано, как элемент формы текстового поля используется, чтобы пользователи могли ответить на вопрос.
Добавить интерактивный флажок
Элемент формы Adobe для флажка позволяет пользователям устанавливать флажки или ничего не указывать. Обычно они предоставляют пользователям возможность выбирать из заранее определенного списка опций. Их часто используют для бумажных форм, а некоторые предлагают возможность выбора из множества вариантов.
Чтобы добавить флажок в файл PDF;
- Откройте файл PDF.
- В меню «Формы» выберите «Добавить» или «Изменить поля».
- В раскрывающемся меню «Добавить новое поле» выберите «Показать инструменты» на панели инструментов.
- Щелкните Checkbox Tool.
- Поместите курсор в то место, где должно начинаться поле формы.
- Щелкните и перетащите мышь, пока поле формы не будет соответствовать вашим требованиям.
- Введите имя для идентификации флажка.
- Если форма будет использоваться в Интернете, убедитесь, что для параметра «Экспортное значение» задано значение «Да».
Ниже показано, как элемент формы флажка используется для ответа «Да» или «Нет».
Почему заполняемые PDF-файлы — не лучшее решение для бизнеса
Если почти все их используют, почему заполняемые PDF-файлы считаются плохими для бизнеса? Мы перечислили некоторые из причин, по которым распространение PDF-файлов не всегда желательно на рабочем месте.
Отсутствие сотрудничества между создателем и конечным пользователем
Возьмем для примера правительство США, указанное во вступлении. Их услуги идеальны, если вы хотите передать информацию или сделать простой выбор, но это сложно, если вам нужно обеспечить мгновенную обратную связь .
Если процедура или рабочая книга устарели или вы заметили ошибку, проработка ее по цепочке может занять много времени. Конечные пользователи могут использовать устаревшую версию документа. В идеале это можно было бы исправить быстро и легко, без необходимости обмена мгновенными сообщениями или использования дополнительных приложений.
Сервисы, такие как Google Docs, имеют отличные средства коммуникации, которые позволяют другим эффективно предоставлять обратную связь. Вот тот же PDF-файл LearnGrantWriting, который мы обсуждали ранее, доступный через Google Docs:
Он показывает, что PDF-формы не всегда правильный ответ.Пользователи, имеющие доступ к этому документу Google из набора инструментов для исследования финансирования, могут отправлять текстовые ответы. Все остальные, у кого есть доступ к документу, могут видеть ответы, изменять их и / или комментировать их в режиме реального времени.
Рассмотрим плоский PDF-файл. Его нельзя изменить, не оставив электронного следа, который обычно рассматривается как привилегия, но он далеко не такой совместный, как файлы, совместно используемые через Google Docs. Однако без возможности структурированных ответов это не обязательно лучший ответ.
Отсутствие подотчетности и прозрачности
Веб-архивы PDF представляют собой бледное представление, если страница не является статической, что означает, что они могут не соответствовать нормативным требованиям или быть полностью прозрачными.
Подумайте о слайд-шоу, видео (встроенных и потоковых), анимации и прокручиваемом содержимом, которое может быть заманчивым для добавления в документ, чтобы оживить его. Возможно, вам не удастся сохранить свои интерактивные документы, поэтому вам придется опасаться SEC, FINRA и других регулирующих органов, которые требуют, чтобы бизнес вел архив своего контента.
Прозрачность и подотчетность — это больше, чем модные слова. Первое способствует второму, и вы сможете более эффективно отслеживать прогресс.
PDF — это умирающий формат
Adobe создала PDF-файл в 1993 году, предлагая доступность в эпоху, когда обычные потребители все еще с недоверием изучали компьютеры. К 2000-м годам почти в каждом доме был ноутбук или ПК, способный подключаться к Интернету, в то время как большинство людей теперь всегда носят устройства при себе благодаря популярности смартфонов.
Дело в том, что заполняемые файлы PDF на протяжении многих лет выполняли важную функцию, но с точки зрения программного обеспечения они старше самого времени. Они также были подвержены множеству недостатков безопасности, поэтому они могут быть не такими безопасными, как вы думаете.
Возможность недоступности
Во-первых, создатель должен иметь доступ к Adobe Acrobat для создания заполняемой формы PDF. Adobe Acrobat доступен в рамках подписки Adobe Marketing Cloud.
Даже если вы можете создать заполняемую форму PDF, они совместимы не со всеми браузерами.В конце концов, PDF-файлы в основном используются для распространения документов только для чтения для защиты от случайных (или преднамеренных) изменений. Превращение документов только для чтения в интерактивные документы — это только недавнее добавление новой технологии в умирающий формат файлов.
Заключение
В идеале формы PDF должны позволять структурированное, форматируемое содержимое. Теоретически это достаточно просто, но они также должны предусматривать подробные ответы, а также заполняемые элементы формы, которые будут работать на любом устройстве.
Улучшения будут включать способ включения совместной работы в реальном времени.Они будут доступны для одной основной копии. Ответы пользователей на формирование элементов в документе будут отслеживаться, чтобы обеспечить возможность аудита для бизнеса.
Формат PDF по-прежнему полезен, а заполняемых форм PDF отлично подходят для создания простых документов. Тем не менее, нам всем было бы лучше с новым методом обмена инструментами и рабочими тетрадями, которые можно было бы изменять и разрабатывать на лету в соответствии с потребностями бизнеса или отдельного человека.
Как синхронизировать Microsoft Excel с ответами Microsoft Forms (с помощью Power Automate)
В этом руководстве я хочу продемонстрировать следующее:
- Как создать форму с помощью Microsoft Forms.
- Как синхронизировать ответ формы между формой и Microsoft Excel.
Если хотите, можете посмотреть видео здесь:
Если вы не использовали Microsoft Forms, настоятельно рекомендую вам взглянуть на него. Это простой инструмент, который позволяет собирать отзывы пользователей как внутри вашей организации, так и за ее пределами.
Создайте новую форму с помощью Microsoft Forms.
Давайте запустим Microsoft Forms, перейдя по адресу «https: // forms.microsoft.com ». После загрузки войдите в систему со своими учетными данными Office 365.
В Microsoft Forms выберите вариант создания новой формы и назовите ее «Спортивная викторина Excel Summit». На этом этапе вы можете дополнительно настроить свою форму с помощью цветов и изображений.
В этом уроке давайте выберем тему, чтобы она выглядела немного интереснее в правой части верхней панели инструментов, и выберем «Тема». Вы можете выбрать все, что вам больше нравится, но я выберу коричневую тему.
После того, как вы присвоили форме название и сделали ее более интересной, теперь вам нужно будет добавить несколько вопросов. Создавая вопросы, вы заметите, что у вас может быть много разных типов вопросов.
Поскольку мы не будем слишком углубляться в формы, я собираюсь использовать несколько вопросов «на выбор». Наша форма предназначена для опроса респондентов, чтобы узнать, кто их любимый спортсмен в разных видах спорта.
Добавьте три вопроса с выбором из следующих:
Одним из преимуществ Microsoft является то, что это редактор WYSIWYG («Что видишь, то и получаешь»). Это означает, что при создании формы она очень близка к тому, что увидит респондент.
После заполнения формы нам нужно получить ответы! Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем меню.
На данный момент вы можете видеть, что у нас есть два варианта:
- Любой, у кого есть ссылка, может ответить — это означает, что любой человек в мире может ответить.
- Только люди в моей организации могут отвечать — это означает, что только люди, которые находятся в Azure Active Directory вашей организации, могут заполнить форму.
Мне нравится первый вариант, поскольку он означает, что у вас есть очень крутой способ для внешних людей взаимодействовать с вашим бизнесом.Когда данные поступают в Microsoft Forms, вы можете быстро пересылать их в другие службы, такие как SharePoint или Excel (см. Оставшуюся часть этого руководства).
Щелкните «Все, у кого есть ссылка, могут ответить» и щелкните «Копировать».
Чтобы доказать, что это работает для всех, загрузите браузер в режиме инкогнито (Chrome) или InPrivate (Edge) и вставьте в него ссылку. Вам будет представлена форма, как показано ниже.
Теперь заполните форму, выберите своих любимых спортсменов и нажмите «Отправить».”
Вот и все! Вы создали опрос, и ответ будет сохранен в Microsoft Forms.
Анализ данных ответа формы.
Вернитесь на вкладку браузера, где вы редактировали форму, и вы должны увидеть новый ответ.
Вот пример ответа (доступен, нажав «Ответы»):
Вы также можете щелкнуть ссылку «Открыть в Excel». Если вы это сделаете, это будет выглядеть примерно так:
Я почти уверен, что вы согласитесь с тем, что было не только быстро, но и просто перейти от ничего к беговой форме.Как бы просто это ни было, есть несколько причин, по которым вы хотите, чтобы ответы на опрос отправлялись в другое хранилище данных, такое как SharePoint или Excel. Вот некоторые, что приходят на ум:
- Возможно, у вас уже есть электронная таблица Excel, и вы хотите дополнить ее ответами.
- Вы можете захотеть, чтобы ваша команда получала уведомление об ответе в Microsoft Teams.
- Вы можете фильтровать, сортировать и делиться ответами со своей командой в SharePoint.
- Вы можете поделиться живыми ответами со своей командой по мере их поступления.Если вы хотите сделать это с помощью Форм, вам нужно разрешить всем просматривать ответы и попросить их продолжить загрузку таблицы.
Будет еще много случаев, когда вам понадобятся ответы на опросы вне Microsoft Forms. В следующей части этого руководства объясняется, как мы собираемся автоматически отправлять ответы из форм в существующую электронную таблицу Excel.
Как синхронизировать ответ формы между формой и Microsoft Excel.
Чтобы обойти недостатки хранения данных в изолированной электронной таблице, созданной с помощью Forms, мы рассмотрим еще одну службу Office 365 под названием Power Automate.
Power Automate (ранее Microsoft Flow) — это инструмент автоматизации, который позволяет передавать данные между одной или несколькими службами. Его можно настроить для работы с различными триггерами, такими как:
- При создании нового элемента списка SharePoint или
- При получении нового ответа формы
При возникновении триггера (события) Forms будет его прослушивать и выполнять указанные вами шаги.
Мне нравится думать о Power Automate как о «связующем» между всеми сервисами Microsoft.
Это очень быстрое введение в Power Automate, и вы можете найти много более подробных статей в сообществе Collab365. Пришло время создать поток в Power Automate, который будет передавать данные ответа по мере их поступления в нашу электронную таблицу Excel.
Создание электронной таблицы Excel из Microsoft Teams
Прежде чем мы приступим к созданию потока в Power Automate, нам нужно сохранить электронную таблицу в месте назначения, которое мы можем «видеть» из нашего потока. Вы можете хранить свою электронную таблицу в OneDrive для бизнеса или на «обычном» сайте SharePoint.Однако в этом примере мы собираемся использовать Microsoft Teams.
Обратите внимание: Если вы не используете Teams, сохраните его в библиотеке документов SharePoint или в OneDrive для бизнеса.
Шагов:
Откройте Microsoft Teams и перейдите к группе, в которой вы хотите создать электронную таблицу Excel.
Щелкните канал и перейдите на вкладку «Файлы».
На вкладке «Файлы» выберите «Добавить новую электронную таблицу Excel.”
Как только вы это сделаете, дайте своей таблице запоминающееся имя, которое вам понадобится позже в Power Automate.
Когда ваша электронная таблица будет создана, откройте ее и добавьте следующие значения в три соседние ячейки:
- Лучший футболист
- Лучший игрок в регби
- Лучший теннисист
Теперь выделите три ячейки и выберите «Вставить»> «Таблица».
В появившемся диалоговом окне выберите «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК».”
Теперь ваша электронная таблица должна выглядеть примерно так:
Excel создал таблицу данных, в которую Power Automate может автоматически отправлять данные. Поскольку вам нужно будет сослаться на имя таблицы Excel в вашем потоке, я настоятельно рекомендую вам переименовать ее во что-то более значимое. На момент написания этого документа невозможно было переименовать таблицу с помощью Excel Online, поэтому вам необходимо использовать настольную версию Excel. Итак, откройте электронную таблицу в настольном Excel и переименуйте ее.
Вот краткое описание того, как этого добиться:
Это вся работа по настройке, которую нам нужно выполнить в Excel, поэтому давайте поработаем над переносом данных из форм в Excel с помощью Power Automate.
Создайте поток в Power Automate
Чтобы перейти к следующей части руководства, перейдите в браузер и откройте https://flow.microsoft.com. После загрузки нажмите «Войти» и используйте свои учетные данные Office 365.
Шагов:
- В меню слева выберите «Мои потоки».”
- Выберите «Создать».
- Выберите «Автоматический поток».
Итак, мы начали создание автоматизированного потока, нам нужно дать ему имя и выбрать триггер. Триггер определяет, когда начинается поток, поэтому в нашем случае нам нужно, чтобы он «просыпался» и запускался при создании нового ответа Microsoft Forms.
Выберите параметры, как показано на следующем изображении.
Заполнив диалоговое окно, нажмите «Создать». Затем вы перейдете на холст дизайнера с одним определенным триггером, подобным этому.В раскрывающемся списке выберите только что созданную форму и нажмите «Новый шаг».
На шаге New нам нужно найти «Forms», выбрать «Microsoft Forms» и затем выбрать «Get response details» (как показано ниже). Этот шаг позволяет нам получать и ссылаться на входящий ответ Forms, чтобы мы могли использовать его на более позднем этапе.
После того, как вы добавили действие «Получить сведения об ответе» на холст, вам нужно выбрать ту же форму, что и на первом шаге, а также установить «Response Id» на «List of response notifications Response Id.”
Если мы сохранили и запустили поток сейчас, он не будет делать ничего, кроме запуска при отправке нового ответа. Это не поможет с данными. Чтобы продолжить добавление функций к нему, нам нужно добавить еще один шаг, который позволит нам взять ссылку на ответ формы (только что созданный конечным пользователем) и отправить его в Excel Online.
После того, как вы нажмете «Новый шаг», выберите вариант «Excel Online (Business)»:
Затем выберите электронную таблицу, созданную в предыдущем разделе (с помощью Microsoft Teams), и установите значения в таблице данных.
В списке под Excel Online (для бизнеса) выберите вариант «Добавить строку в таблицу».
Значения, которые нужно ввести на следующем шаге, не требуют пояснений. Вам нужно найти расположение, библиотеку документов и имя файла, в котором вы сохранили электронную таблицу Excel. Затем вам нужно выбрать имя созданной таблицы.
Если все сработало, теперь вы должны увидеть заголовки столбцов, как показано ниже.
Далее нам нужно указать, откуда взять «Лучшего футболиста», «Лучшего игрока в регби» и «Лучшего теннисиста».Для этого нажмите «Лучший футболист» на этапе Power Automate, и вы увидите, что справа автоматически появится поле выбора:
Щелкните по футболисту, игроку регби или теннису и выберите поле формы справа.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко