Закон о больничных листах: Принят закон о новом порядке выплаты больничных

Содержание

Новый порядок оплаты больничных листов по уходу за ребенком и отмена единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности — ГУ

29.06.2021

Федеральным законом от 26.05.2021 года № 151-ФЗ внесены изменения в закон № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
 
Так, с 1 сентября 2021 года оплата больничного листа по уходу за больным ребенком будет производится по новым правилам:
1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет (7 лет включительно) — в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника
2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше:
— при лечение в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности стажа работника, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка
— при лечение в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности стажа работника

Количество оплачиваемых дней в году по уходу за заболевшим ребенком не изменилось

 

С 1 июля 2021 года будет отменено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. Фонд социального страхования будет выплачивать единовременное пособие вплоть до 1 июля 2021 года, а также в случае, если до 1 июля 2021 года у женщины возникло право на его получение (при наступлении отпуска по беременности и родам до 1 июля 2021 года).

Вместо единовременного пособия при постановке на учет будет предусмотрена ежемесячная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, при условии, что размер среднедушевого дохода в семье не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Данная выплата будет назначаться и выплачиваться через Пенсионный фонд РФ независимо от того, работает женщина или нет, при соблюдении условий, определенных в законе.


К списку »

Отмена бумажных больничных листов с 2022 года

С 1 января 2022 отменят бумажные больничные. Рассказываем о новых правилах и что изменится в работе бухгалтера.

Оставить заявку

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29.12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

  • все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
  • у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
  • утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).
Закономерный вопрос — прямые выплаты уже действуют по всей стране с 1 января 2021 года? Поясняем — сейчас эта система регулируется лишь Постановлением Правительства, а с 1 января 2022 прямые выплаты прописаны в Федеральных законах от 24.06.1998 № 125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее о работе прямых выплат в нашей статье.

Во всех вышеперечисленных законодательных актах электронный больничный будет закреплен основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам.

Например, часть 3.2 ст. 59 ФЗ-323 сейчас звучит так:

«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Будет так:

«Листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Также новые поправки закрепили, что Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

ФСС может получать в госорганах электронные данные для проверки документов и сведений, которые представила организация:

  • ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 1 января 2017;
  • ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 1 января 2017;
  • ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
  • ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Также у ФСС появятся новые штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 255-ФЗ):

  1. Если компания не предоставит документов для проверки или предоставит с опозданием, то получит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
  2. За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
  3. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

У работодателей же появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

  1. Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
  2. Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
  3. Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утвержден позднее.

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

  1. Подключиться к ЭДО с ФСС.

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Как подключиться к электронному документообороту с ФСС, читайте в нашей статье.

  1. Подключить специальную программу для бухгалтера.

Чтобы заполнять свою часть электронного листка и отправлять расчет и реестр сведений в ФСС. Например, СБИС, или личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

В СБИС работать удобнее: вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений, сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

Оставить заявку

  • Изменятся ли правила расчета пособий?

    Нет, порядок расчета останется прежним.

  • Совсем не будет больше бумажных больничных?

    Оформляться на бумаге больничные могут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

  • Зачем отменять бумажные больничные, в чем преимущество электронного листка нетрудоспособности?

    Электронный больничный невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, подделать. И конечно, электронные больничные сокращают время оформления и ведения бумажного документооборота. Для работодателей сократится трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях.

  • Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах?

    Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.

  • Что такое личный кабинет страхователя?

    Работодатель в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru может получать данные о ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, просматривать электронные листки, печатать. Для входа организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

    Все это можно делать в автоматическом режиме в СБИС, а также еще множество возможностей. Подробнее

  • Как и где можно проверить подлинность больничного листа?

    Вы можете обратиться в ваше отделение Фонда или в медицинскую организацию, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.

    СБИС сам проверит подлинность больничного, автоматически отправив запрос в ФСС.

  • Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с бумажными бланками?

    Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и, в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, формируются и хранятся в информационной системе ФСС.

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?. Бюджетная бухгалтерия, № 13, Апрель, 2021

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?

В этот раз руки законодателей дошли до порядка расчета больничных. Наверное, одной из причин этого стала дополнительная нагрузка на ФСС из-за пандемии. Ведь существенно выросли расходы по больничным. Как следствие — Фонд постоянно задерживал финансирование выплат по временной нетрудоспособности работников.

Безусловно, власть должна была отреагировать. Но реакция оказалась несколько неожиданной. Сейчас на официальном сайте Минсоцполитики появился проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации функций Фонда социального страхования Украины».

Этим законопроектом планируется внести изменения в ряд нормативно-правовых актов и, в частности, в Закон о соцстраховании1.

Что же планируется изменить?

Во-первых, изменится п. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании. Именно эта норма устанавливает порядок оплаты больничных в соотношении работодатель/Фонд. Планируется, что ФСС будет оплачивать больничный с 11-го дня нетрудоспособности. Тогда как в настоящее время первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а с 6-го дня — ФСС. Соответственно, если проект Закона будет принят, оплата первых 10 дней временной нетрудоспособности ляжет на плечи работодателей.

Во-вторых, изменения коснутся ст. 24 Закона о соцстраховании. Эта норма определяет размеры пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа. Такое пособие будут выплачивать застрахованным лицам в следующих размерах:

50 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж до 5 лет;

60 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 5 до 10 лет;

70 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 10 до 15 лет;

80 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 15 до 20 лет;

100 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж более 20 лет.

Как видим, такие нововведения серьезно ударят по кошельку работника ☹. Ведь раньше, чтобы получить больничные в 100-процентном размере «средней», достаточно было отработать 8 лет. А вот после изменений на выплату больничных в таком размере смогут рассчитывать только те, чей страховой стаж составляет аж 20 лет. Пострадают и другие работники, страховой стаж которых составляет от 5 до 20 лет.

В-третьих, претерпит изменения ст. 23 Закона о соцстраховании. Здесь приведены основания для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности. К ним планируют добавить:

• период простоя, кроме случаев, когда временная нетрудоспособность наступила до простоя;

• период временной нетрудоспособности, указанный в медицинском заключении по временной потере трудоспособности, признанном необоснованным.

Среди других запланированных изменений, на которые стоит обратить внимание, — это выплата помощи на погребение в двукратном размере ПМТЛ, установленного на дату смерти. Сейчас размер такой помощи установлен отдельным постановлением № 172 и составляет 4100 грн.

Ну что же, если проект Закона будет принят, то и работодателей, и работников ожидают, без преувеличения, революционные изменения. И, к сожалению, они никоим образом не в лучшую сторону.

Кстати, Закон предлагают ввести в действие с 01.08.2021 г. Исключение — изменения относительно порядка расчета больничных за средства ФСС. Они должны вступить в силу с 01.01.2022 г.

Договор займа продлить нельзя, заключить договор аренды…

Знаки препинания в этом предложении не так давно расставил ФГИУ. Окончательно и бесповоротно. Так, в своем письме от 11.03.2021 г. № 10-16-5353 специалисты ФГИУ ответили на вопрос по поводу пролонгации договоров займа государственного и коммунального имущества.

Не секрет, что с 1 февраля 2020 года на передачу госкомимущества в бесплатное пользование или заем наложено табу. Прямое указание на запрет содержит ч. 2 ст. 9 Закона № 1571.

Но как быть с договорами займа, заключенными на основании «предшественника» этого Закона? Конкретные действия относительно таких договоров не определены ни самим Законом № 157, ни Порядком № 4832.

Конечно, договоры займа, подписанные до введения Закона № 157, являются действующими и продолжают действовать до окончания срока, на который были заключены. Ведь в течение срока действия договора существуют хозяйственные обязательства сторон, возникшие на основании этого договора (ч. 7 ст. 180 ХКУ, ч. 1 ст. 631 ГКУ). Более того, обязательность для выполнения подписанного договора никто не отменял (ст. 629 ГКУ).

А вот продлить такие договора не получится. Если существует потребность в использовании такого имущества, придется заключать другое соглашение — договор аренды. То есть о бесплатном использовании государственного и коммунального имущества можно забыть. И никаких тебе поблажек или привилегий для бывших пользователей (по договорам займа) при оформлении арендных отношений. Все на общих основаниях.

Но есть другой вариант — передача имущества на праве хозяйственного ведения (оперативного управления). Как передать транспортное средство коммунальному предприятию в хозяйственное ведение, читайте в статье «Транспорт от ОМС в КП: передача, ремонт, использование» этого номера.

Ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности — усилена

30 марта парламентарии приняли Закон «О внесении изменений в Кодекс Украины об административных правонарушениях и Уголовный кодекс Украины об усилении уровня ответственности за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности» (законопроект № 4157).

Этим Законом предусмотрены изменения в ст. 270 УКУ3. Таким образом, будет введена уголовная ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности. Это касается случаев, когда следствием такого правонарушения стал пожар или авария с нанесением вреда здоровью людей или имуществу в большом размере.

Также Закон усиливает админответственность за несоблюдение требований техногенной и пожарной безопасности. В частности, возрастет размер штрафов за:

невыполнение предписаний, распоряжений или постановлений должностных лиц ГСЧС (ст. 1888 КУоАП). За такие действия на должностных лиц будет наложен штраф от 100 до 200 нмдг4 (от 1700 до 3400 грн).

Если же нарушители не усвоят урок и совершат те же действия во второй раз в течение года, штраф будет значительно выше — от 200 до 300 нмдг (от 3400 до 5100 грн);

заведомо ложный вызов спасателей, полицейских или «скорой» (ст. 183 КУоАП). Админштраф за такие выходки будет составлять от 50 до 200 нмдг (от 850 до 3400 грн).

Редакция

Болеем по закону: как оформить больничный лист

Иногда сотрудники предпочитают не уходить на больничный, а продолжать ходить на работу, чтобы не потерять деньги. Однако такое поведение, особенно во время эпидемии, опасно и для самого человека, и для окружающих. О том, какими законами регулируется оформление листка нетрудоспособности, о размере пособия на время болезни, а также о том, как оформить больничный дистанционно, смотрите в нашей инфографике.

 

    Больничный лист выдается:

✔ в случае болезни (травмы) работника;

✔ долечивании работника в санаторно-курортном учреждении;

✔ протезировании в стационаре;

✔ болезни члена семьи, за которым необходим уход;

✔ беременности и предстоящих родов;

✔ карантина.

 Размер пособия по не­тру­дос­по­соб­ноcти зависит от вашего трудового стажа* и среднего заработка**:

✔ если стаж составляет менее пяти лет, выплаты составят 60% среднего заработка;

✔ если выработаете от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;

✔ если вы работаете более восьми лет, то получите 100% среднего заработка.

* Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о заработной плате из ПФР.
** Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

    Как долго можно находиться на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Продлеваем больничный:

✔ если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия;

✔ если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на десять дней для реабилитации в домашних условиях.

✔ больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет.\

    Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске.

    Оформляем больничный онлайн

В связи с распространением коронавирусной инфекции для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность оформить больничный через интернет.
Сделать это можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Жители столицы могут обратиться за оформлением больничного листа через сайт Московского депздрава. 
Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии: +7(495)870-45-09.

    Выдать больничный лист могут:

✔ медицинские организации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности, в том числе частные клиники с подходящей лицензией.


Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

    Важно: 

Если сотрудник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, со дня нарушения его пособие будут считать исходя из МРОТ.
Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

При создании материала использовались публикации портала ГД РФ и сайта стопкоронавирус.рф.

С 1 января 2022 года больничные листки будут выдаваться только в электронной форме

27 авг. 2021 г., 12:00

Данные изменения обусловлены поправками в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ст. 59 и 78 Федерального закона от 21.11.2011 № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», которые вступают в силу с 1 января 2022 года. В соответствии c указанными изменениями основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности

В этой связи Государственное учреждение — Московское областное региональное отделение ФСС РФ приступило к завершающей стадии подготовки ЛПУ и работодателей Московской области к переходу на электронные листки нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 1 января 2022 года.

В целях реализации прав граждан на получение документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в электронной форме, всем медицинским организациям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, следует участвовать в формировании ЭЛН. 

Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера – по телефону, по электронной почте, лично.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Также правилами определены способы взаимодействия участников. 

Особое внимание на данном этапе региональным отделением и филиалами регионального отделения уделяется медицинским организациям с небольшим объемом выдачи больничных листов на бумажном носителе и работодателям, которые до настоящего времени не принимают ЭЛН для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. 

Региональное отделение в рамках реализации законодательства проводит обучающие семинары для медицинских организаций, консультацию по телефону, предоставляет информационно-разъяснительные материалы. Вопросы по ЭЛН медицинские организации могут направить на специальную электронную почту регионального отделения: [email protected]  

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ ) или в мобильном приложении «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на любой смартфон). Логин и пароль для входа – такие же, как и в Личном кабинете Единого портала Госуслуг. 

Источник: http://indubnacity.ru/novosti/zdravoohranenie/s-1-yanvarya-2022-goda-bolnichnye-listki-budut-vydavatsya-tolko-v-elektronnoy-forme

80 лет назад в СССР был оформлен первый больничный лист

14 августа 1937 Всесоюзным центральным советом профессиональных союзов и Народным комиссариатом здравоохранения СССР была утверждена Инструкция № 1382 «О порядке выдачи застрахованным больничных листков». Вступление в силу этого документа стало точкой отсчета для появления в Советском Союзе первых листков временной нетрудоспособности, дающих работникам юридически обоснованное право получать компенсацию в период болезни.

При этом действовала эта форма в течение 57 лет, и только дважды в нее вносились несущественные изменения.

Однако прогресс не стоит на месте, и сегодня на смену традиционному «бумажному» больничному листу постепенно приходят цифровые технологии. В апреле этого года Президент России подписал закон, позволяющий использовать наряду с привычными бланками и электронную форму документа. Закон вступил в силу 1 июля. При этом в Москве подготовка к использованию электронных больничных началась гораздо раньше. В частности, в столице техническая сторона вопроса прорабатывалась в ходе эксплуатации Единой медицинской информационно-аналитической системы (ЕМИАС), с помощью которой осуществляется запись на прием в поликлиниках.

На данный момент прорабатываются вопросы информационного обмена между медицинскими организациями Департамента здравоохранения города Москвы, Департаментом информационных технологий Москвы, федеральным Фондом социального страхования и Московским отделением Фонда соцстрахования. Процедура оформления листка временной нетрудоспособности в электронной форме московскими врачами освоена давно: с начала использования этой технологии их было заполнено более 3,3 млн.

На руки гражданам документ выдается в распечатанном виде для предъявления по месту работы.

– Внедрение нового механизма выдачи электронного больничного позволит максимально сократить, а возможно, вообще исключить ошибки при выдаче листков нетрудоспособности, а также уменьшить сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, – отметил заместитель руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Алексей Погонин. – Поскольку все врачи поликлиник в обязательном порядке проходят обучение работе с системой ЕМИАС, медицинские организации к использованию электронных больничных листов полностью готовы.

В России изменился порядок выдачи больничных листов. Последние свежие новости Воронежа и области

Вступил в силу приказ Минздрава России, который отменяет прежний порядок выдачи больничных листов и утверждает порядок их формирования для работающих людей в электронном виде. Теперь больничный лист при нахождении в дневном стационаре будет оформляться по правилам, установленным для стационарного лечения, – то есть выдаваться пациенту при выписке сразу на весь период болезни. Об этом сообщила пресс-служба Воронежского департамента здравоохранения в субботу, 26 декабря.

Больничный лист только в бумажном варианте получат безработные, которым нужно подтвердить уважительные причины неявки в службы занятости. Это же касается и беременных женщин, уволенных из-за ликвидации организаций, если их беременность наступила в течение года до признания их безработными.

Кроме того, в разделе «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи» добавлены случаи ухода за больным ребенком до 15 лет, живущим в зоне отселения или заболевшим из-за радиационного воздействия на родителей. Обновлен раздел «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих». Предусмотрено формирование электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), если лечащий врач (фельдшер) оказали помощь с применением телемедицинских технологий. Сведения о медике должны быть внесены в Федеральный регистр медработников, являющийся подсистемой ЕГИСЗ.

Также по новому порядку прописаны сроки, условия и продолжительность выдачи листков нетрудоспособности женщинам по беременности и родам. Женщины, которые не получили листок нетрудоспособности по беременности и родам для предоставления им декретного отпуска, до родов могут обратиться в женскую консультацию, а после листок нетрудоспособности им оформит роддомом.

При формировании ЭЛН не будет заполняться строка «место работы», а при работе у нескольких работодателей будет формироваться один ЭЛН. Также один электронный больничный получит родитель, который будет ухаживать за двумя и более больными детьми. При этом в него внесут сведения по каждому заболевшему члену семьи.

Помимо этого, дубликат листка нетрудоспособности можно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Подробнее ознакомиться с текстом документа можно здесь.

Заметили ошибку? Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Иллинойс вносит поправки в Закон об отпуске по болезни сотрудника для покрытия расходов на личный уход за членами семьи

В Закон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников (ESLA) были внесены поправки, согласно которым работодатели должны разрешать сотрудникам брать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине «личного ухода за покрываемым членом семьи».

Первоначально принятый в 2017 году, ESLA требует, чтобы работодатели, которые предоставляют сотрудникам личные пособия по болезни, разрешали им брать личные отпуска по болезни в случае отсутствия, связанного с медицинским обслуживанием членов семьи.(Подробнее см. В нашей статье Закон об отпуске по болезни сотрудника штата Нью-Иллинойс требует большей гибкости в использовании отпускных пособий.) Работодатели должны разрешить сотрудникам брать отпуск по болезни в случае отсутствия по болезни, травмы или посещения врача покрываемых страховкой членов семьи. включая ребенка работника, пасынка, супруга, сожителя, брата или сестры, родителя, тещу, свекра, внука, бабушку, дедушку и отчима.

Начиная с 27 апреля 2021 г., ESLA требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам брать отпуск по болезни по дополнительной причине: «личный уход» за членами семьи, на которые распространяется действие страховки.Измененный ESLA теперь охватывает «действия, направленные на обеспечение удовлетворения основных медицинских, гигиенических, пищевых потребностей или потребностей в безопасности покрываемого члена семьи, или на обеспечение транспорта на медицинские приемы для покрываемого члена семьи, который не может сам удовлетворить эти потребности. . » Оно также распространяется на «физическое присутствие для оказания эмоциональной поддержки члену семьи, имеющему серьезное заболевание, которое получает стационарное или домашнее лечение».

Работодатели могут ограничить размер личного отпуска по болезни, используемого для ухода за членами семьи, половиной ежегодного пособия сотрудника по болезни.Они не могут отказывать сотрудникам в праве использовать личные пособия по болезни, как это предусмотрено в ESLA, или принимать ответные меры против сотрудников за осуществление их прав в соответствии с ESLA.

Работодатели, у которых есть сотрудники в Иллинойсе, должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие этим новым требованиям. Кроме того, работодатели, чьи сотрудники работают в Чикаго и подпадают под юрисдикцию округа Кук, должны учитывать влияние поправки на их политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго и Указом об оплачиваемых отпусках по болезни округа Кук.

Пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, с которым вы работаете, если у вас есть вопросы о ESLA или других требованиях на рабочем месте.

© 2021 Джексон Льюис П.С. Этот материал предназначен только для информационных целей. Он не предназначен для использования в качестве юридической консультации и не создает отношений клиент-юрист между Джексоном Льюисом и любым получателем. Получатели должны проконсультироваться с юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе информации, содержащейся в этом материале.В некоторых юрисдикциях этот материал можно рассматривать как рекламу адвоката. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход.

Специализируясь на трудовом законодательстве с 1958 года, более 950 юристов Jackson Lewis P.C., расположенных в крупных городах по всей стране, постоянно выявляют и реагируют на новые способы пересечения трудового законодательства с бизнесом. Мы помогаем работодателям разрабатывать проактивные стратегии, сильные политики и бизнес-ориентированные решения для развития высокоэффективных, вовлеченных, стабильных и разнообразных сотрудников, а также разделяем цели наших клиентов, подчеркивая инклюзивность и уважение к вкладу каждого сотрудника.Для получения дополнительной информации посетите https://www.jacksonlewis.com.

Колорадо принимает широкий закон об оплачиваемых отпусках по болезни

14 июля 2020 года губернатор Колорадо подписал SB 20-205, «Закон о здоровой семье и рабочих местах» («Закон»), требующий от работодателей в штате предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. сотрудникам при различных обстоятельствах и дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Закон предоставляет сотрудникам три новых права на отпуск по болезни: (i) оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19 («Отпуск из-за COVID-19»), (ii) оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата («PSL») и (iii) ) Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения («PHE-PSL»).Отпуск из-за COVID-19 расширяет объем оплачиваемого отпуска во время текущей пандемии, который, как сообщалось ранее, уже был в той или иной форме требовался в соответствии с распоряжением для работодателей Колорадо в определенных отраслях.

Отпуск по COVID-19

Начиная с 31 декабря 2020 г., все работодатели в Колорадо, на которых не распространялся федеральный Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семьях (далее «FFCRA»), должны будут предоставить каждый из их сотрудников оплачивает отпуск по болезни, связанный с пандемией COVID-19, в том же размере и для тех же шести целей, указанных в FFCRA.Те работодатели в штате, которые уже подпадали под действие FFCRA, должны продолжать соблюдать его требования. FFCRA требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать по причинам, связанным с COVID-19, с максимальным дневным лимитом 511 долларов в день для собственных нужд сотрудника и 2/3 заработной платы ( до 200 долларов в день) для ухода за другим. [1] Этот отпуск является дополнительным к отпуску, который в противном случае предоставляется работодателем.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Охватываемые работодатели

Закон будет постепенно применяться для мелких работодателей.С 1 января 2021 года Закон требует, чтобы все работодатели с 16 и более сотрудниками предоставляли сотрудникам PSL. С 1 января 2022 года все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять своим сотрудникам PSL. В законе не указано, являются ли 16 сотрудников только сотрудниками из Колорадо или сотрудниками где-либо в Соединенных Штатах.

Начисление / перенос оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудникам начисляется один час PSL за каждые 30 отработанных часов, и они имеют право накапливать до 48 часов отпуска, если работодатель не установит более высокий предел.Хотя отпуск до 48 часов может быть перенесен на следующий год, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать PSL более 48 часов в данном году. Работодатели могут выполнить требования PSL, предоставив полные 48 часов PSL в начале каждого года; тем не менее, требования переходящего остатка по-прежнему применимы.

Сотрудник начинает получать PSL, когда начинается работа у работодателя, и может использовать PSL по мере его начисления. Для использования PSL нет периода ожидания.PSL можно сдавать с шагом в один час, если работодатель не разрешает сдавать PSL с меньшими временными интервалами.

Для сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, начисление производится исходя из 40-часовой рабочей недели. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, получают PSL в соответствии с количеством часов, отработанных в их обычную рабочую неделю.

Как правило, работодатели не обязаны выплачивать начисленные неиспользованные PSL при увольнении, за исключением того, что работник может получить PSL в качестве средства правовой защиты от ответных действий персонала, которые помешали этому человеку использовать его PSL.Если сотрудник повторно принят на работу в течение шести месяцев после увольнения с работодателя, работодатель должен восстановить любой накопленный неиспользованный PSL при условии, что он не был выплачен при увольнении.

Допустимые виды использования

Сотрудник может использовать накопленный PSL по следующим причинам:

  • Сотрудник (i) имеет психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья, которое не позволяет ему работать; (ii) необходимо получить медицинский диагноз, лечение или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или (iii) нуждается в профилактической медицинской помощи.
  • Сотрудник должен заботиться о члене семьи [2] по тем же причинам, что и выше.
  • Сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и PSL используется для:
    • Обратиться за медицинской помощью для сотрудника или члена его семьи, чтобы вылечиться от психического или физического заболевания, травмы или состояние здоровья, вызванные домашним насилием, сексуальным насилием или домогательствами;
    • Получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших;
    • Получить психологическую или другую консультацию;
    • Требовать переселения из-за домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств; или
    • Обратиться за юридическими услугами, включая подготовку или участие в гражданском или уголовном процессе, связанном с домашним насилием, сексуальным насилием или домогательствами или возникшими в результате них.
  • В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения государственный служащий приказал закрыть место работы сотрудника, школу или место ухода за ребенком сотрудника, и сотрудник должен отсутствовать на работе для ухода за ребенком сотрудника .

Конфиденциальность и сохранение записей

Работодатели не могут требовать раскрытия подробностей, касающихся домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или сведений о состоянии здоровья сотрудника (или члена его семьи) в качестве условия предоставления PSL.

Закон требует, чтобы работодатели вели учет каждого работника в течение двухлетнего периода, документируя отработанные часы и использованные и накопленные PSL. Работодатели также обязаны сохранять конфиденциальность любых записей о здоровье и безопасности отдельно от другой информации о сотрудниках. Раскрытие информации может быть сделано только сотруднику или с его явного разрешения.

Возмездие

Закон запрещает работодателям преследовать или дискриминировать сотрудников, которые использовали PSL или иным образом пытались реализовать свои права в соответствии с Законом.Кроме того, работодатели не могут дисциплинировать, увольнять, понижать в должности, приостанавливать работу или иным образом принимать ответные меры из-за использования сотрудником PSL.

Уведомление

Работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме и с помощью плаката об их правах в соответствии с Законом. Сотрудники могут запросить PSL устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Сотрудникам рекомендуется составлять график PSL, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом работу работодателя.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отсутствия рабочего времени предоставляет работникам определенный отпуск и компенсация, которая соответствует или превышает установленные законом минимумы и удовлетворяет законодательным требованиям (включая PHE-PSL, обсуждаемый ниже) в отношении начисления, переноса и использования.

Коллективные договоры («CBA»), которые уже предусматривают «эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни» для покрываемых страховкой сотрудников, соответствуют Закону.CBA, согласованные в день вступления в силу Закона или после этой даты, должны предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни, которые, по крайней мере, «эквивалентны» тем, которые требуются в соответствии с Законом.

Работодатели, подписавшие коллективный договор с несколькими работодателями, соблюдают требования Закона, делая взносы в фонд, план или программу оплачиваемых отпусков по болезни с несколькими работодателями в зависимости от количества часов, набранных каждым из сотрудников.

Оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения

В дополнение к PSL в день объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения [3] работодатель из Колорадо должен дополнить право каждого сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни с помощью PHE-PSL, чтобы гарантировать, что любой сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни в следующем размере для целей общественного здравоохранения (как описано ниже):

  • Для сотрудников, которые обычно работают 40 часов или более в неделю: Не менее 80 часов.
  • Для сотрудников, которые обычно работают менее 40 часов в неделю: По крайней мере, большее из (i) количества времени, которое сотрудник должен работать в течение 14-дневного периода, или (ii) количества время, в течение которого сотрудник фактически работает в среднем в течение 14 дней.

Начисленные неиспользованные PSL могут быть засчитаны для удовлетворения этих дополнительных требований. Сотрудники могут использовать PHE-PSL во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения и в течение четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Размер оплачиваемого отпуска по болезни для PHE-PSL не должен дополнительно увеличиваться работодателем в случаях, когда чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения изменена, продлена, пересмотрена или продлена.

Допустимые виды использования

Сотрудники могут использовать PHE-PSL по следующим причинам:

  • Для самоизоляции и ухода за собой в связи с диагнозом инфекционного заболевания, которое является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или во время симптомы инфекционного заболевания, ставшего причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Для поиска или получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи при симптомах инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Для ухода за членом семьи (используя то же определение, что и выше), у которого диагностировано инфекционное заболевание, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Для ухода за членом семьи, который самоизолируется, обращается за медицинской или профилактической помощью или испытывает симптомы инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Для того, чтобы заботиться о себе после того, как местные, государственные или федеральные органы здравоохранения или орган здравоохранения, имеющий юрисдикцию над местом расположения места работы, определят, что присутствие работника на рабочем месте или в сообществе может поставить под угрозу здоровье человека. другие из-за контакта с инфекционным заболеванием или из-за того, что у сотрудника проявляются симптомы инфекционного заболевания.
  • Для ухода за членом семьи после того, как местные, государственные или федеральные органы здравоохранения или органы здравоохранения, обладающие юрисдикцией над местом расположения места работы, определят, что присутствие члена семьи на рабочем месте или в сообществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за заражения инфекционным заболеванием или из-за того, что у члена семьи проявляются симптомы инфекционного заболевания.
  • Для ухода за ребенком или членом семьи, когда места ухода или школы недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или если школа или место ухода за ребенком или членом семьи были закрыты местным, государственным или федеральным государственным должностным лицом или по усмотрению школы или медицинского учреждения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, в том числе, если школа или медицинское учреждение физически закрыты, но обучение проводится удаленно.
  • Неспособность сотрудника работать из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость или риск инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Кроме того, в Законе указывается, что для того, чтобы сотрудник взял отпуск по программе PHE-PSL, документация не требовалась, а просто требуется, чтобы сотрудник уведомил работодателя «как можно скорее», когда необходимость в PHE-PSL является предсказуемой.

Что работодатели Колорадо должны делать сейчас
  • Работодатели, не подпадающие под действие FFCRA, должны ознакомиться с его требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, чтобы обеспечить соблюдение Закона.
  • Работодатели должны пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни или оплачиваемого свободного времени, чтобы убедиться, соответствуют ли они требованиям Закона или превышают их.
  • Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, не отвечающую требованиям Закона, должны начать разработку политики, соответствующей Закону.
  • Работодатели, у которых есть сотрудники, подпадающие под действие CBA, должны пересмотреть применимые CBA и учитывать положения Закона для будущих переговоров.
  • Работодатели должны регулярно проверять веб-сайт Отдела труда штата Колорадо на предмет соблюдения правил и образцов материалов для уведомлений.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

Эдуардо Дж.Кирога, , служащий юриста — ожидает допуска (не допущен к юридической практике) в офисе фирмы в Нью-Йорке, внес свой вклад в подготовку этого консультативного заключения.

Наоми К. Фридман , Летний научный сотрудник (не допущенный к юридической практике) в нью-йоркском офисе Эпштейна Беккер Грина внесла свой вклад в подготовку этой Рекомендации.

ENDNOTES

[1] Для получения более подробного обзора / обновления конкретных требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни см. Недавнюю консультацию Эпштейна, Беккера и Грина Act Now .

[2] «Член семьи» в широком смысле определяется как ближайший член семьи (лицо, связанное кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением), ребенок, перед которым стоит служащий. вместо родителей — , человек, который стоял вместо родителей — это для сотрудника, когда он был несовершеннолетним, и для лица, для которого сотрудник несет ответственность за предоставление или организацию ухода, связанного с охраной здоровья или безопасностью.

[3] «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» в соответствии с Законом определяется как: (a) акт биотерроризма, пандемия гриппа или эпидемия, вызванная новым и очень смертельным инфекционным актом, для которого: (i) чрезвычайное положение объявляется федеральным, государственным или местным агентством здравоохранения; или (ii) губернатор объявляет чрезвычайную ситуацию в связи с бедствием; или (b) высокоинфекционное заболевание или возбудитель с эпидемическим или пандемическим потенциалом, в связи с которым губернатор объявляет чрезвычайное бедствие.

Ресурсы

Руководство штата Нью-Йорк по вопросам и ответы на часто задаваемые вопросы в отношении Закона об оплачиваемых отпусках по болезни

3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк ввел в действие закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск в этот день, право на использование отпуска по закону начинается с 1 января 2021 года.Накануне этой даты Департамент труда штата Нью-Йорк опубликовал руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

Календарный год

  • Для целей расчета общей численности сотрудников и определения применимых требований к отпуску работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».
  • Для определения использования сотрудником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».”

Право на начисление и использование отпуска

  • Все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
  • Хотя сотрудников федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления не охвачены , охвачены работники чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
  • После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 г. могут использовать накопленный отпуск.
  • Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
  • Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, в течение которых они физически работают в штате Нью-Йорк.
  • В часто задаваемых вопросах повторяется, что закон требует «работодателей с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставлять] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году». В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.Однако в часто задаваемых вопросах и руководствах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут принять консервативный подход и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Ставка заработной платы

  • PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника.Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
  • Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы работника за часы PSL.
  • Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

Фронтальная загрузка и переноска

  • Работодатели могут заблаговременно загружать больничный в начале календарного года.Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
  • Как правило, работодатель должен разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (если применимо) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

Заявление об отпуске по болезни

  • Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить в устной или письменной форме.
  • При условии, что сотрудники направляют уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, нет установленных требований к минимальному сроку уведомления.

Коллективные договоры

  • Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или после этой даты, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону PSL и CBA « прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

Учет и уведомление

  • В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
  • Заработная плата должна включать количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником на еженедельной основе.
  • По запросу сотрудника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
  • Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

Взаимодействие с другими законами об отпуске

  • Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
  • PSL — это отдельная дополнительная льгота к карантинному отпуску для сотрудников, на которых распространяется предупредительный или обязательный приказ о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
  • Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

Штрафы

  • Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы, подлежащей выплате ».

Дальнейшие действия для работодателей штата Нью-Йорк

Работодатели штата Нью-Йорк могут рассмотреть следующие меры:

  • пересмотр действующих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
  • для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, предпринимая шаги по отслеживанию накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г .;
  • обеспечение того, чтобы политика и политика в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
  • пересмотр практики расчета заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
  • мониторинг и проверка материалов, публикуемых Министерством труда штата Нью-Йорк, для обеспечения соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
  • обучает руководящих и управленческих работников, а также специалистов по персоналу требованиям закона.

Иллинойс расширяет сферу действия Закона об отпуске по болезни сотрудника

27 апреля 2021 года губернатор Иллинойса Дж. Б. Притцкер подписал законопроект 158 (HB 158), который вносит поправки в Закон об отпуске по болезни сотрудника (ESLA) 1 , чтобы покрыть отпуск по болезни. «личный уход» члена семьи. ESLA — закон штата Иллинойс о «уходе за родственниками» — действует с 1 января 2017 года и обычно требует от работодателей разрешать сотрудникам использовать свои «личные пособия по болезни» 2 для ухода за членом семьи сотрудника.Работодатели могут ограничить размер ежегодного отпуска по уходу за родственниками размером личного отпуска по болезни, который можно было бы заработать или накопить в течение шести месяцев по нынешней ставке права работника. Другими словами, для сотрудников, получающих 40 часов личного отпуска по болезни в год, ESLA дает сотрудникам право использовать 20 из этих 40 часов для ухода за членом семьи.

Раньше сотрудники могли использовать свои личные пособия по болезни в случае отсутствия на работе из-за болезни, травмы члена семьи или обращения к врачу.Теперь, с поправками, внесенными в HB 158, сотрудники могут также использовать свои личные пособия по болезни для «личного ухода» членов семьи. Персональный уход включает в себя действия, направленные на обеспечение основных медицинских, гигиенических, пищевых потребностей или потребностей члена семьи в безопасности, или обеспечение транспортировки на прием к врачу для члена семьи, который не может удовлетворить свои собственные потребности. Личный уход также означает физическое присутствие для оказания эмоциональной поддержки члену семьи с серьезным заболеванием, который получает стационарную или домашнюю помощь.

Работодатели, работающие в Чикаго или округе Кук, должны уже быть знакомы с требованиями местного оплачиваемого отпуска по болезни, которые дают сотрудникам право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год в связи с болезнью или травмой члена семьи, медицинским обслуживанием, лечением, либо диагностика, либо профилактическая медицинская помощь. В соответствии с постановлениями, сотрудники могут использовать дополнительные 20 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если они берут отпуск, отвечающий требованиям FMLA, например отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.В связи с расширением HB 158, охватывающим «личный уход» члена семьи, работодатели Чикаго и округа Кук должны убедиться, что они интерпретируют положения своей политики в соответствии как с ESLA, так и с применимыми постановлениями об оплачиваемых отпусках по болезни.

Работодатели штата Иллинойс за пределами Чикаго и округа Кук должны аналогичным образом пересмотреть свою политику в отношении отпусков по болезни, чтобы определить, требуются ли дополнительные изменения для соответствия требованиям ESLA с внесенными в настоящее время поправками.

[Обновлено] Расширение государственных / местных отпусков по болезни в связи с COVID-19 — Sequoia

ОБНОВЛЕНО в августе 2021 года, чтобы отразить продление местных постановлений до 2021 года.Эта статья будет обновляться по мере того, как мы продолжим узнавать о дополнительных дополнениях к местным таинствам.

ОБНОВЛЕНО в июне 2021 года, чтобы отразить продление местных постановлений до 2021 года. Эта статья будет обновляться по мере того, как мы продолжим узнавать о дополнительных расширениях местных постановлений.

Вслед за федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) многие штаты и местные органы власти приняли дополнительные законы об отпусках по болезни, которые приносят пользу работникам работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, но которые могут пострадать от коронавируса (COVID- 19).Требования об отпуске в соответствии с FFCRA не обязательно отменяют предписания штата или местного оплачиваемого отпуска и являются дополнением к отпуску, предусмотренному законодательством штата или местным законодательством. Таким образом, работодатели должны внимательно следить за конкретными рекомендациями в их государственной или местной юрисдикции в отношении законов, координирующих FFCRA с этими полномочиями. Для получения дополнительной информации о FFCRA и ее требованиях посетите наш блог.

Несмотря на то, что в законодательные органы штатов и местные органы власти поступает много предложений, в этой статье рассматриваются некоторые существующие законы об отпусках по болезни, которые были расширены или недавно приняты в ответ на COVID-19.Обратите внимание, что это не полный список всех применимых законов.

Аризона

7 апреля 2020 года Промышленная комиссия обновила свои часто задаваемые вопросы о законе штата о оплачиваемом оплачиваемом времени по болезни в свете COVID-19.

Калифорния

Программа для работников и семей Сан-Франциско в первую очередь

Мэр Лондона Брид объявил о Программе (Программа) «Рабочие и семьи прежде всего», которая предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для работников частного сектора, пострадавших от COVID-19.Программа доступна в соответствии с Указом Сан-Франциско об отпусках по болезни и рекомендациями Управления по обеспечению соблюдения трудовых норм Сан-Франциско. Для получения дополнительной информации о программе посетите наш блог.

* 11 сентября 2020 года мэр Сан-Франциско утвердил временное постановление о чрезвычайной ситуации , защищающее сотрудников, подрядчиков и соискателей от неблагоприятных действий при приеме на работу, если у них положительный результат теста на коронавирус, или если они решат изолировать или поместить в карантин из-за Воздействие COVID-19 или симптомы.Срок действия постановления истекает 10 ноября 2020 года, если он не будет повторно принят Наблюдательным советом Сан-Франциско.

Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения Сан-Франциско

Наблюдательный совет Сан-Франциско одобрил Постановление о чрезвычайных отпусках в области общественного здравоохранения (PHELO), согласно которому частные работодатели с 500 или более сотрудниками по всему миру должны предоставлять чрезвычайный отпуск в области общественного здравоохранения в соответствии с FFCRA на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19. После вступления в силу частные работодатели, которые не подпадают под действие FFCRA, поскольку у них более 500 сотрудников, будут подчиняться почти идентичным требованиям к оплачиваемому отпуску.Работодатели не получат никаких налоговых льгот или денежных льгот за предоставление этой дополнительной льготы в Сан-Франциско. 9 февраля 2021 года Наблюдательный совет продлил PHELO еще на 60 дней (если не продлен снова) . Для получения дополнительной информации о PHELO, пожалуйста, посетите наш блог.

* 11 сентября 2020 года мэр Сан-Франциско утвердил временное постановление о чрезвычайной ситуации , защищающее сотрудников, подрядчиков и соискателей от неблагоприятных действий при приеме на работу, если у них положительный результат теста на коронавирус, или если они решат изолировать или поместить в карантин из-за Воздействие COVID-19 или симптомы.Срок действия постановления истекает 10 ноября 2020 года, если он не будет повторно принят Наблюдательным советом Сан-Франциско.

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Окленде

12 мая в городе Окленд было принято постановление об отпуске по болезни в экстренных случаях, требующее от работодателей предоставления до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по вопросам, связанным с COVID-19. 19 января 2021 года городской совет Окленда продлил действие постановления об оплачиваемом отпуске по болезни до окончания срока действия городской декларации о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19 (дата которой неизвестна). Для получения дополнительной информации посетите наш блог.

Лос-Анджелес Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни

7 апреля мэр Лос-Анджелеса Гарсетти подписал закон, который предоставляет две недели оплачиваемого отпуска по болезни работникам частных работодателей, имеющих 500 или более сотрудников в пределах города Лос-Анджелеса или 2000 * или более сотрудников в США по следующим причинам, связанным с COVID-19:

  1. Сотрудник дал положительный результат на COVID-19 или ушел в отпуск, потому что чиновник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг требует или рекомендует, чтобы сотрудник изолировал или поместил на карантин, чтобы предотвратить распространение COVID-19;
  2. Сотруднику не менее 65 лет или у него имеется такое состояние здоровья, как болезнь сердца, астма, заболевание легких, диабет, заболевание почек или ослабленная иммунная система;
  3. Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который не болен, но который сотрудник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг потребовал или рекомендовал изоляцию или самокарантин; или
  4. Сотрудник должен обеспечить уход за членом семьи, чей старший поставщик услуг или школа / поставщик услуг по уходу за детьми (для детей в возрасте до 18 лет) временно прекращает свою деятельность в ответ на рекомендацию государственного или общественного здравоохранения.Это положение применяется только в том случае, если сотрудник не может найти разумного альтернативного опекуна.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, выплачиваемого сотруднику, составляет 511 долларов в день и 5 110 долларов в совокупности. Распоряжение мэра является бессрочным и действует до двух календарных недель после завершения местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Работодатели должны предоставить этот отпуск по болезни по устному или письменному запросу сотрудника, но закон не определяет, когда сотрудники должны предоставить уведомление. Закон гласит, что работодатели не могут требовать справку от врача или другую документацию для использования этого оплачиваемого отпуска по болезни.

10 февраля 2021 года мэр пересмотрел распоряжение о расширении страхового покрытия сотрудников на дополнительный отпуск по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Лос-Анджелесе, посетите наш блог.

* I т. в настоящее время un ясно в соответствии с новым постановлением как для подсчета всего количество сотрудников для эти цели.

Закон Эмеривилля об оплачиваемых отпусках по болезни

Город Эмеривилл издал руководство, согласно которому работодатели в городе «должны разрешать застрахованным работникам использовать накопленный отпуск по болезни» в ситуациях, связанных с COVID-19, в соответствии с Указом об оплачиваемых отпусках по болезни Эмеривилля.

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Сан-Хосе

7 апреля городской совет Сан-Хосе принял постановление, обязывающее работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.Работодатели не получат никаких налоговых льгот или денежных льгот за предоставление этой дополнительной льготы в Сан-Хосе. Директор Управления по обеспечению равноправия, отвечающий за исполнение постановления, также выпустил руководство и письмо с мнением, чтобы предоставить дополнительную информацию. Срок действия первоначального постановления истекает 31 декабря 2020 года, однако 5 января 2021 года городской совет принял измененное и расширенное постановление о чрезвычайном положении, действующее до 31 июня 2021 года . Пересмотренное постановление распространяется на всех работодателей (в отличие от предыдущего постановления, которое касалось частных работодателей, не подпадающих под действие федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях).Покрываемые сотрудники — это люди, которые работают в Сан-Хосе не менее двух часов. Для получения дополнительной информации о пересмотренном постановлении посетите веб-страницу города Сан-Хосе.

Сакраменто

30 июня в городе Сакраменто был принят Закон о защите, здоровье и безопасности рабочих, требующий от работодателей предоставления дополнительных оплачиваемых услуг по болезни. Закон вступает в силу 15 июля 2020 г. и будет действовать до 31 декабря 2020 г. 15 декабря городские власти продлили действие закона до 31 марта 2021 г.

Округ Сакраменто

1 сентября Наблюдательный совет округа Сакраменто утвердил дополнительное постановление об отпуске по болезни, которое применяется к работодателям, расположенным в некорпоративных районах округа, у которых есть 500 или более сотрудников по всей стране. Постановление будет действовать до 31 декабря 2020 года. 15 декабря Наблюдательный совет продлил действие постановления до 31 марта 2021 года.

Округ Сан-Матео

7 июля Наблюдательный совет округа Сан-Матео издал постановление, требующее от работодателей предоставлять временные оплачиваемые больничные в экстренных случаях для отпуска, связанного с COVID-19. 8 декабря Наблюдательный совет продлил действие постановления до 30 июня 2021 года.

Округ Сонома

18 августа Наблюдательный совет округа Сонома принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, требующее от работодателей предоставления отпусков в связи с COVID-19. Постановление вступило в силу немедленно и будет действовать до 31 декабря 2020 г. (если не продлено). 2 февраля 2021 года действие постановления было продлено до 30 июня 2021 года. 8 июня 2021 года наблюдательный совет графства принял постановление о срочном изменении и продлении срока действия постановления, отметив необходимость продлить срок действия и обновить его COVID. -19 соответствующих постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с законом Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 от 2021 года.Постановление T he теперь истекает 30 сентября 2021 года, если оно не будет продлено округом.

Санта-Роза

7 июля город Санта-Роза принял местное постановление о временном расширении срочного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников в пределах города Санта-Роза. Срок действия постановления истекает 31 декабря 2020 г., однако 2 февраля 2021 г. городской совет Санта-Росы проголосовал за продление срока действия постановления и внесение в него изменений до 31 марта 2021 г.

Санта-Моника

12 марта город Санта-Моника выпустил руководство для работодателей по соблюдению существующего Указа Санта-Моники об оплачиваемых отпусках по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, и напомнил предприятиям о «необходимости уважать права работников оставаться дома в случае болезни. .«Закон Санта-Моники требует, чтобы работодатели с 25 или менее сотрудниками, выполняющими работу в городе Санта-Моника, предоставляли минимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а работодатели с 26 или более сотрудниками — 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни.

Сан-Диего

Городской совет Сан-Диего принял постановление о временном дополнительном отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, согласно которому работодатели в городе Сан-Диего с 500 или более сотрудниками должны предоставлять отпуск по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения в соответствии с FFCRA.Срок действия постановления истекает 31 декабря 2020 года, если он не будет продлен.

Лонг-Бич

19 мая городской совет Лонг-Бич утвердил Постановление об оплачиваемом дополнительном отпуске по болезни в связи с COVID-19. Работодатели должны предоставить штатным сотрудникам, выполняющим работу в городе Лонг-Бич, 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудникам, занятым неполный рабочий день, — количество часов, равное количеству часов, отработанных в среднем за две (2) недели. Постановление пересматривается каждые 90 дней посредством отчета, который городской совет представляет в городской совет для определения того, следует ли продолжать постановление.

Колорадо

Министерство труда и занятости штата Колорадо 11 марта приняло чрезвычайное положение, которое временно требует от работодателей в определенных отраслях предоставлять до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы позволить больным работникам пройти тестирование на COVID-19 или которые в соответствии с инструкциями поставщика медицинских услуг поместить в карантин или изолировать из-за риска заражения COVID-19. Правило распространяется на сотрудников следующих отраслей: досуг и гостиничный бизнес; розничные магазины, торгующие продуктами; производство продуктов питания и напитков; общественное питание; уход за детьми; образование; домашнее здоровье; дома престарелых; и общественные жилые помещения.Для получения дополнительной информации см. Этот FAQ.

Нью-Джерси

Министерство труда Нью-Джерси обновило руководство по Закону штата Нью-Джерси об отпусках по болезни, чтобы разрешить сотруднику с положительным результатом теста или симптомами COVID-19 и неспособным работать, использовать оплаченный отпуск по болезни.

Нью-Йорк

18 марта губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо принял сенатский закон № 9081 (Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке), предусматривающий немедленный отпуск по болезни с защитой от работы и помощь жителям Нью-Йорка, пострадавшим от COVID-19.Теперь работодатели обязаны предоставлять отпуск по болезни любому «сотруднику, на которого распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, изданный штатом Нью-Йорк, министерством здравоохранения, местным советом здравоохранения или правительственным учреждением, должным образом уполномоченным на отдать такой приказ COVID-19 ».

Сотрудник, имеющий право как на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Экстренным оплачиваемым отпуском по болезни в Нью-Йорке, так и в соответствии с FFCRA, может требовать дополнительных отпускных пособий, доступных в соответствии с законодательством Нью-Йорка, которые превышают то, что разрешено FFCRA.В этом сценарии работник имеет право на федеральные пособия плюс разницу в льготах, доступных в рамках оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных обстоятельствах штата Нью-Йорк.

Для получения дополнительной информации посетите наш блог.

Нью-Йорк

Департамент защиты прав потребителей и работников Нью-Йорка подготовил руководство, побуждающее работодателей разрешать сотрудникам дополнительный отпуск «по мере необходимости» по болезни, карантину или для других целей, связанных с COVID-19, в соответствии с Законом города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.В настоящее время город Нью-Йорк не предъявляет никаких дополнительных требований.

Пенсильвания

Филадельфия

Город Филадельфия издал дополнительное чрезвычайное постановление в связи с COVID-19, разрешающее расширенное использование накопленного отпуска в соответствии с законом города об оплачиваемых отпусках по болезни.

Питтсбург

Городской совет Питтсбурга принял Постановление о временных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, согласно которому работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в дополнение к существующей политике работодателя в отношении отпусков.Закон действовал с 8 декабря 2020 года по 17 июня 2021 года.

29 июля 2021 года мэр Билл Педуто подписал новое Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, которое станет разделом 626B Кодекса города Питтсбург и требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками обеспечивали до 80 часов экстренных ситуаций. оплачиваемый отпуск по болезни для штатных сотрудников (и пропорциональная сумма для сотрудников, работающих неполный рабочий день) по определенным причинам, связанным с COVID-19. 626B почти идентичен первоначальному постановлению Питтсбурга, упомянутому выше, однако работодатели должны учитывать дополнительные квалификационные причины, связанные с вакцинацией члена семьи сотрудника.Этот закон будет действовать до 29 июля 2022 года .

Вашингтон

Сиэтл Оплачиваемое больничное и безопасное время

8 апреля Управление по трудовым нормам Сиэтла приняло чрезвычайное правило о практике выполнения Постановления о оплачиваемом больничном и безопасном времени в отношении COVID-19. А именно, работодатели могут не требовать справку от врача или подтверждение поставщика медицинских услуг для использования сотрудником оплачиваемого больничного / безопасного времени, независимо от того, стремится ли сотрудник использовать это время по причинам, связанным с COVID-19.

Вашингтон, округ Колумбия

27 мая 2020 года и 7 июля 2020 года мэр Мюриэл Баузер подписала Закон о чрезвычайных поправках в отношении поддержки COVID-19 в Вашингтоне и Закон 2020 года о чрезвычайных поправках к разъяснению поддержки коронавируса, которые заменили все предыдущие законы, связанные с COVID, и временно внесли поправки в Накопленные Закон о больничном и безопасном отпуске и Закон о семейных и медицинских отпусках округа Колумбия для создания нового отпуска в связи с COVID-19. Отпуск в связи с COVID-19 доступен только на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.На момент написания этой статьи продление отпуска было продлено до 31 декабря 2020 года, однако, если мэр продлит объявленную чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения в связи с COVID-19 после этой даты, вероятно, что продление отпуска будет снова продлено.

Государственные и местные меры реагирования на пандемию продолжаются и динамичны изо дня в день. Обратите внимание, что это не исчерпывающий список всех действий штата и местных властей в отношении отпуска по болезни, взятого в связи с COVID-19. Наша команда по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере выхода нового законодательства.

Отказ от ответственности: этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридический, медицинский или налоговый совет. Он предоставляет общую информацию и не охватывает всех применимых нормативных требований и обязательств. Эту информацию и любые вопросы, касающиеся ваших конкретных обстоятельств, следует обсудить с вашим соответствующим юрисконсультом и / или налоговым консультантом, поскольку мы не предоставляем юридических или налоговых консультаций. Обратите внимание, что эта информация может быть изменена в связи с изменениями законодательства.© 2021 Sequoia Benefits & Insurance Services, LLC. Все права защищены

Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упорядочением соблюдения требований. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

Закон об отпуске по болезни в Калифорнии COVID-19 имеет решающее значение для работодателей

Закон штата, основанный на COVID-19, расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, позволяя сотрудникам брать до 80 часов оплачиваемого отпуска вне зависимости от того, заразились ли они вирусом или ухаживают за членом семьи.

Губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената № 95 19 марта. Срок его действия истекает 30 сентября.

Опция отпуска для сотрудников вступила в силу 29 марта, но позволяет сотруднику запрашивать время задним числом с 1 января в случае использования стандартного «оплачиваемого отпуска». Заработная плата составляет 511 долларов в день (но не более 5110 долларов) и применяется к компаниям с более чем 25 сотрудниками.

«Сотрудник может потребовать, чтобы PTO вернулся в бухгалтерский учет», — сказала Лиза Энн Хиларио, специалист по трудовому праву и поверенный в Spaulding McCullough & Tansil в Санта-Роза.«Но работодатели не обязаны возвращаться и смотреть (если сотрудники не торопились)».

SB 95 также разъясняет, что работникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые определяются как почасовые сверхурочные, они должны получать оплату по наивысшей из их обычных ставок.

Действующий закон предусматривает, что работник имеет право на получение SPSL, если подан устный или письменный запрос на отгул и сотрудник не может работать на рабочем месте или удаленно.

Закон разрешает работнику требовать выплаты по болезни:

  • Карантин или изоляция из-за коронавируса в соответствии с руководящими принципами, изданными Департаментом здравоохранения Калифорнии, Центрами по контролю и профилактике заболеваний или местным сотрудником здравоохранения.
  • Назначения вакцинации.
  • Те, кто испытывает симптомы COVID-19 при поиске медицинского диагноза.
  • Уход за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции в соответствии с инструкциями, а также за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны.

Иларио, которая неоднократно звонила по этому поводу в свою юридическую фирму, сказала, что большинству компаний необходимо знать о последствиях закона.

«Это важный закон.Я думаю, что работодатели имеют все возможности. У нас есть те, кто делает минимум, требуемый законом; тогда у нас есть работодатели, которые предпочли быть более щедрыми », — сказала она.

Согласно Национальному обзору законодательства, работодатели не могут отказать в выплате сотруднику из-за «отсутствия доказательств». Судебные преследования или дискриминация со стороны работодателя также могут быть поводом для судебного иска, добавил источник в США.

Правительство США выпустило собственную версию оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, но некоторые защитники служащих посчитали, что этого недостаточно.

Профсоюзный активист Совета труда Норт-Бэй Марти Беннетт указал, что федеральный мандат аналогичен версии штата, за исключением двух серьезных оговорок.

«Но в законе есть огромные лазейки: компании с численностью сотрудников более 500 человек освобождаются от уплаты налогов, а компании с числом работников менее 50 могут подать заявление об освобождении от уплаты налогов», — сказал Беннетт в своем мнении от 28 июня 2020 года в газете Press Democrat.

«Мы находимся в самом разгаре огромного всплеска, и мы чувствовали, что этот закон имеет критически важное значение», — сказал Business Journal исполнительный директор Совета по труду Северного залива Джек Бакхорн.

До того, как государство активизировало свои действия, трудовой совет активно лоббировал местные организации, такие как город Санта-Роса и округ Сонома, с тем, чтобы они приняли свои собственные меры защиты, когда стало ясно, что в ответе федерального правительства есть трещины. За пределами этих двух юрисдикций трудовой совет продолжает подталкивать правительства к введению мер защиты для всех сотрудников. У округа Напа есть своя версия, а у округа Марин — нет.

Каждое новое постановление по крайней мере лучше, чем постановление федерального правительства, настаивает Бакхорн.

«Больницы пытались освободить от уплаты налогов. Ты можешь представить? Пандемия не дискриминирует мелких и крупных работодателей. Люди не были в масках. Это был беспорядок », — сказал Бакхорн, размышляя о проблемах, связанных с коронавирусом в прошлом году.

«Мы даже слышали аргументы бизнес-сообщества о том, что они не против введения оплачиваемого отпуска по болезни», — сказал он.

Теперь все взоры прикованы к деловому миру.

«Мы, безусловно, выступаем за то, чтобы сотрудники были здоровы и о них заботились», — сказал Марк Боденхамер, генеральный директор Торговой палаты Сонома-Вэлли, которая не заняла официальной позиции в отношении закона.«В целом мы обеспокоены огромным объемом затрат и нормативным бременем, которое штат Калифорния возлагает на работодателей. Это проблема в обычный год, и тем более сейчас, когда мы вновь оправляемся от экономического ущерба, нанесенного COVID ».

Тем не менее, Боденхамер согласился по существу закона.

«Это явно продуманный закон, и, взятый сам по себе, я не обязательно с ним не согласен. Проблема заключается в совокупном воздействии каждого благонамеренного закона в Калифорнии », — сказал он.«В какой-то момент стоимость найма в нашем штате будет перевешивать выгоды, и предприятия выберут другие варианты, такие как переезд, аутсорсинг или автоматизация».

Нью-Мексико принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни

С 1 июля 2022 года сотрудники Нью-Мексико должны накапливать один час на каждые 30 отработанных часов и могут использовать до 64 часов в год. Неиспользованный отпуск по болезни должен переноситься с учетом годового максимума в 64 часа, но его не нужно оплачивать при увольнении. Сотрудникам, повторно принятым на работу в течение 12 месяцев, необходимо восстановить неиспользованные накопления.Начисления начинаются с даты найма, начиная с даты вступления закона в силу или после нее. В качестве альтернативы работодатель может отказаться от начислений, выполнив предварительную загрузку 64 часа в год и пропорционально распределяя найм на середину года. Работодатели могут использовать календарный год, скользящий 12-месячный период назад с даты использования или любой фиксированный 12-месячный отпускной год, включая год, отсчитываемый от первого использования отпуска работником.

Сотрудники могут ежегодно использовать до 64 часов оплачиваемого отпуска по мере накопления:

  • Их собственное здоровье или потребности члена семьи, в том числе профилактическое лечение или физическое или психическое заболевание, травма или состояние
  • Детская школа по вопросам здоровья или инвалидности или собрания по уходу за ребенком
  • Вопросы, связанные с домашним насилием, посягательством сексуального характера или преследованием их самого или члена семьи

Сотрудники должны подать устный или письменный запрос перед предстоящим отпуском или в кратчайшие сроки.По возможности в запросе следует указывать предполагаемую продолжительность отпуска. Сотрудники могут брать отпуск с почасовыми прибавками или, если они меньше, с наименьшей надбавкой, которую позволяет система начисления заработной платы.

Работодатели не могут обусловить отпуск работником, который найдет замену, или потребовать сначала использовать другой оплачиваемый отпуск. Работодатели могут потребовать документацию о том, что отпуск предоставляется по покрываемой цели после двух или более дней отсутствия подряд, но не могут откладывать отпуск по болезни до тех пор, пока работник не предоставит запрошенную документацию.Работодатели должны хранить в тайне всю информацию, касающуюся оплачиваемого отпуска по болезни, и не должны раскрывать эту информацию без разрешения, за исключением случаев, когда это необходимо для претензий по страхованию инвалидности или приспособлений или требуется по решению суда.

Член семьи

Закон определяет членов семьи как детей, родителей или братьев и сестер, включая законных опекунов и кровных, приемных, сводных и замещающих родителей; бабушки и дедушки и внуки; и супруг (а) или сожитель, а также члены семьи супруга или партнера.Это определение также включает человека, тесная связь которого с работником, супругом или домашним партнером «эквивалентна семейным отношениям».

Независимый подрядчик

Работодатели не обязаны предоставлять накопленный оплачиваемый отпуск должным образом классифицированным независимым подрядчикам. Закон определяет независимого подрядчика как «лицо, которое соглашается выполнить определенную работу, при которой лицо, нанимающее подрядчика, может указать результат, который должен быть достигнут, но не имеет права контролировать способ, которым должны быть выполнены детали работы. быть исполненным.«Неправильная классификация сотрудника в качестве независимого подрядчика для целей отпуска по болезни может повлечь за собой штраф в размере 500 долларов США или фактический ущерб, в зависимости от того, что больше.

Сотрудники должны получить письменное или электронное уведомление об их правах и обязанностях в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в день приема на работу. Кроме того, работодатели должны вывесить плакат с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни на видном и доступном месте. И уведомление, и плакат должны быть предоставлены на английском, испанском и любом другом языке, на котором говорят не менее 10% сотрудников.Отдел трудовых отношений (LRD) Департамента кадровых решений отвечает за создание уведомлений и плакатов и их предоставление работодателям. Работодатели должны вести записи, отражающие отработанные часы сотрудников и использованные отпуска по болезни в течение 48 месяцев. Каждое умышленное невыполнение требований к уведомлению, плакату и ведению документации может привести к штрафу в размере 250 долларов США.

LRD и генеральная прокуратура штата будут следить за соблюдением закона и обеспечивать его соблюдение. Гражданский иск против работодателя должен быть подан в течение трех лет с момента предполагаемого нарушения, но это время будет взиматься во время любого незавершенного расследования.Неспособность компенсировать имеющему на это право сотруднику накопленный отпуск может привести к утрате заработной платы в три раза или 500 долларов США. Незаконный отказ в отпуске по болезни может привести к штрафу в размере 500 долларов или фактическому ущербу, в зависимости от того, что больше. Неправомерное возмездие или увольнение могут повлечь за собой штраф в размере 250 или 500 долларов соответственно в дополнение к фактическому ущербу, включая невыплату заработной платы, потерю заработной платы или пособий. Взыскание по гражданскому иску может включать судебные издержки и гонорары адвоката.

Другие ключевые положения закона включают:

  • Работодатель с действующей программой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает установленные законом часы и нормы использования, не обязан предоставлять дополнительный отпуск.
  • Оплачиваемый отпуск по болезни, установленный государством, предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, предусмотренному коллективным договором, если только он не предусматривает отпуск по болезни для тех же целей и на тех же условиях, что и требует закон.
  • Заработная плата устанавливается по обычной ставке сотрудника с такими же льготами, включая медицинские льготы.
  • Использование сотрудниками отпуска по болезни, начисленного в соответствии с законом, не может привести к дисциплинарным взысканиям или какой-либо форме репрессалий. От прав, предусмотренных законом, нельзя отказаться, и возмездие за осуществление этих прав запрещено.Работодатель несет бремя опровержения очевидных доказательств возмездия в гражданском иске.

Закон о здоровых рабочих местах не отменяет никаких других законов, в том числе положений об отпусках по месту жительства или коллективных договоров, которые предусматривают более широкое начисление или использование заработанных отпусков по болезни. Только в одном населенном пункте Нью-Мексико — округе Берналилло — в настоящее время действует постановление о начислении оплачиваемого отпуска, но другие могут последовать его примеру.

Округ Берналилло

Вступивший в силу в 2019 году, Закон о благополучии сотрудников требует, чтобы компании с физическим присутствием и не менее двух сотрудников в некорпоративных частях округа предоставляли не менее одного часа оплачиваемого отпуска на каждые 32 часа работы.Это постановление не распространяется на работодателей в Альбукерке, Лос-Ранчос-де-Альбукерке и Тихерас — объединенных общинах. Этапы постановления за три года:

  • Первоначально вступивший в силу 1 июля 2020 г., но перенесенный управляющим округа на три месяца до 1 октября, сотрудники могут накапливать и использовать до 28 часов оплачиваемого отпуска в год.
  • С 1 июля 2021 г. сотрудники, работающие на работодателей с 11 и более сотрудниками, могут накапливать и использовать до 44 часов оплачиваемого отпуска в год.
  • С 1 июля 2022 года сотрудники, работающие на работодателей с 35 и более сотрудниками, могут накапливать и использовать до 56 часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска в год.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск, который можно использовать для любых целей, по найму или в соответствующую дату вступления в силу, в зависимости от того, что наступит позже. Застрахованный работодатель может установить 90-дневный период ожидания перед использованием отпуска. Требуется перенос неиспользованного накопленного отпуска с учетом годового максимума. Работодатели не обязаны оплачивать неиспользованный накопленный отпуск при увольнении.

Постановление содержит положения об уведомлениях, ведении записей, конфиденциальности и недопущении преследований. Округ обеспечивает выполнение постановления, и сотрудники могут подать гражданский иск, когда административный процесс завершен или округ предоставляет разрешение. Образцы плакатов на английском и испанском языках, а также ответы на часто задаваемые вопросы доступны на сайте округа.

Поскольку закон штата будет требовать оплачиваемый отпуск по более высокой ставке, чем постановление Берналилло, соблюдение одного только закона штата, вероятно, будет достаточным для работодателей, подпадающих под оба мандата.Подтверждение от LRD будет приветствоваться, особенно потому, что закон штата ограничивается оплачиваемым отпуском по болезни, в то время как постановление округа требует предоставления накопленного оплачиваемого отпуска для любых целей.

Мандат Нью-Мексико включает многие из тех же положений и условий, что и законы об оплачиваемых отпусках по болезни в других штатах. Работодатели из разных штатов должны пересмотреть закон Нью-Мексико, чтобы спланировать его согласование с существующей политикой в ​​отношении оплачиваемых отпусков и требованиями других штатов. Хотя работодатели, предоставляющие одинаковое количество времени для одних и тех же целей, не должны добавлять больше часов, могут применяться требования штата к уведомлению и размещению.Работодатели, у которых есть сотрудники в округе Берналилло, могут пожелать проконсультироваться с адвокатом по трудоустройству, чтобы определить, требуется ли соблюдение местного постановления после вступления в силу закона штата. Предстоящие нормативные акты могут предоставить дополнительную информацию.

Ресурсы, не относящиеся к Mercer

Ресурсы по вопросам законодательства и политики Mercer

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Бизнес по производству пеллет – Бизнес на пеллетах: сырье, оборудование, окупаемость и рентабельность

Лесопилка бизнес: БИБОСС: Страница не найдена

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко