Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее предпоследнего рабочего дня до начала отпуска. По соглашению сторон отпускные могут быть выплачены работнику в следующий день зарплаты, но выплата отпускных после этой даты не допускается. Помимо ежегодного отпуска, отпуск может включать в себя дополнительный отпуск, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Как делать расчет отпускных?

 
Отпускные рассчитываются на основе заработной платы, полученной сотрудником за предыдущие шесть месяцев. Чтобы взять отпуск с полным сохранением отпускных, работник должен проработать в фирме не менее 6 месяцев. При расчете отпускных не учитываются дни, когда работник отсутствовал по уважительной причине, по болезни или в отпуске, а также не учитываются праздничные дни. Сумма отпускных получается путем сложения заработной платы за 6 месяцев и количества календарных дней в этих 6 месяцах, затем делим общую сумму заработной платы на количество календарных дней и получения средней заработной платы за календарные дни, которая в свою очередь умножается на количество календарных дней отпуска. Если работнику выплачивалась фиксированная сумма заработной платы в течение шести или менее месяцев, предшествующих месяцу, в котором рассчитываются отпускные, средняя заработная плата за календарный день не рассчитывается, и работнику выплачивается фиксированная сумма заработной платы в качестве отпускных.

Простой пример

 
Отпуск работника длится с 07.06. 2021 по 20.06.2021 (2 недели). Работник проработал в компании более 6 месяцев, и его зарплата брутто за последние 6 месяцев составила 10 200 евро. В течение последних шести месяцев работник находился на больничном с 01.03 по 05.03, т.е. 5 календарных дней. Сложим 10 200 евро (зарплата брутто за 6 месяцев) и 182 (календарные дни за 6 месяцев с декабря по май, так как отпуск начинается в июне). В этот период также входят государственные праздничные дни, которых всего 6. Поэтому расчет оплаты за один день отпуска производится следующим образом: 10 200 / (182 — 5 — 6) = € 59,65. Если работник находится в отпуске 2 недели, общая сумма отпускных рассчитывается так: 59,65 € x 14 = 835,1 € (брутто).

Смотрите так же руководство SimplBooks «Как начислять работнику отпускные?»

Больше информации можно найти в законе об отпускных.

Оплата дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Администрацией, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Администрации, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
• нарушение срока предоставления государственной услуги.
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги.
• отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги у заявителя.
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• отказ Администрации, предоставляющей государственную услугу, должностного лица Администрации, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию.

Жалоба может быть направлена по почте, через Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации Санкт‑Петербурга (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu. spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Администрация и ее должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Администрацию, и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).
• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба должна содержать:

• наименование Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего.
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на решение, принятое главой Администрации, подается в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Администрация отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличия вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
• подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• наличия решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Администрация вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
• отсутствия возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга, e‑mail: [email protected],

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия государственных гражданских служащих Администрации, предоставляющей государственную услугу, жалоба (претензия) может быть направлена в адрес главы Администрации.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия главы Администрации, жалоба (претензия) может быть направлена в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория

Консультация актуальна на 14.09.2021 г.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Ответ актуализировал:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Ответа прошел проверку службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Все юридические консультации 

В России захотели по-новому оплачивать отпуск при увольнении — Газета.Ru

06 октября 2021, 03:52

Минтруд России подготовил изменения в Трудовом кодексе, которые уточняют для работников нормы продолжительности рабочего времени, исчисления отпусков и реализации права на отпуск, когда сотрудник увольняется. Об этом сообщается на портале проектов нормативных правовых актов.

Доктор юридических наук, заслуженный юрист России Иван Соловьев в беседе с «Российской газетой» напомнил, что статьей 91 ТК РФ установлены понятие рабочего времени и его нормальная продолжительность, которая не может превышать 40 часов в неделю. По его словам, авторами инициативы предлагают дополнить понятие «нормальная продолжительность рабочего времени», уточнив, что это восемь часов ежедневной работы (смены), если иное не прописано в настоящем Кодексе и других нормативно правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Статьей 120 ТК предусмотрено, что период основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников считается в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом. Нерабочие праздничные дни, которые попадают в основной или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не включаются в число календарных дней. По словам юриста, проект дополнит данную норму, устанавливая, что количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска за один месяц рассчитывается путем деления полной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, положенной сотруднику, на 12 месяцев.

Соловьев добавил, что если работник, который в рабочем году проработал не менее 11 месяцев, подлежащих внесению в стаж работы, дающий право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему выплачивается денежная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска. В иных случаях работнику выдается пропорциональная денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Ранее эксперты рассказали, в каких месяцах выгоднее всего брать отпуск в 2022 году.

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. PTO является важным преимуществом для работодателей, потому что он дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Хотите нанять? Разместите вакансию на сайте Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к выплате сотрудникам, когда работодатели платят им, пока они не на работе. Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свой оплачиваемый отпуск по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам с длительным сроком работы больше оплачиваемых выходных. Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

• Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами.Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
• Накопленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период. Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика поощряет сотрудников увеличивать оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
• Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году.Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год. Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск.Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников. Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, поскольку она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники все равно могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

• Количество отработанных часов
• Ежедневно
• Раз в два месяца
• Каждые две недели
• Один раз в месяц
• Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они предоставляют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которое вы накапливаете ежегодно

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Например, если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, вы умножите 15 — количество оплачиваемых дней, на которые вы не выплачиваете — на восемь, количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 24.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам необходимо умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

• Спланируйте свой PTO разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
• Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено ваше время отбора мощности, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на время, которое вы планируете быть в курсе.
• Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Как точно рассчитать время отпуска для почасовых сотрудников

Лето и ранняя осень — популярные времена для запросов на отпуск. Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1.Определите, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники могут заработать

Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый выходной (PTO) почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый выходной. В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров.Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Определите, как почасовые сотрудники имеют право на отпуск

Теперь, когда вы знаете, сколько отпуска вы можете предоставить, определите, как сотрудники получают право на получение PTO. Распространенной практикой является ожидание, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право на участие в программе.Однако некоторые компании предлагают отпуск заранее.

Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO. Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты большого количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.

3. Набери числа

После того, как вы определились с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько они заработали.Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может работать до двух недель. Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка Тома по начислению PTO. Это ключ к правильному расчету PTO для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.

4. Расчет отпускных по формуле

Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы выяснить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляет 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Тома он также зарабатывает 0.0385 часов ВОМ. Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.

Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте расчетную зарплату сотрудника (в данном случае 46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, получаемых им в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.

Расчет отпускных — сложная процедура, но не обязательная.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Когда дело доходит до праздников, есть чего ожидать, но для владельцев малого бизнеса это сезон управления выходными. Выяснение того, как распределять выходные дни пропорционально, часто оказывается где-то в верхней части списков факторов стресса большинства владельцев бизнеса, особенно если у вас волна новых сотрудников или сезонных сотрудников, начинающаяся к концу года.

Пропорционально распределить дни отпуска не сложно, но сначала нужно понять несколько основных принципов. Вот основы.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Когда вы нанимаете нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, их отпускные дни должны распределяться пропорционально.Полное количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику, в большинстве случаев основывается на полном календарном году, предполагая, что компания отрабатывает политику годового начисления (как и большинство других).

Следовательно, новый найм, скорее всего, не начнется с полным количеством отпускных дней до конца года. Вместо этого вы должны рассчитать сумму отпуска, которая подходит на оставшуюся часть года. Как видите, важно выяснить, как распределять выходные дни пропорционально, потому что это будет обычным явлением, которое выполняется практически каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Для штатных сотрудников процесс довольно прост. Возьмите количество дней, в течение которых данный сотрудник проработал в течение периода времени, разделите его на общее количество дней за этот период и умножьте на его коэффициент начисления за этот период.

Если вы отрабатываете годовой период (как это делают большинство компаний, когда дело касается выходных дней), разделите количество дней, в течение которых сотрудник отработал на общее количество дней в году, и умножьте его на коэффициент начисления Ваша компания.Вот пример:

Расчет отпускных дней для частично занятых

Расчет пропорциональных отпускных дней для сотрудников, занятых неполный рабочий день, лучше всего производить путем расчета часов, а не дней. Для начала разделите среднее количество часов, в течение которых ваш сотрудник работает неполный рабочий день, на 40, а затем умножьте это число на количество дней отпуска для сотрудника, занятого полный рабочий день.

Это будет выглядеть примерно так:

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Для пропорционального распределения Серены (приведенный выше пример) вы будете использовать аналогичный процесс, но с часами вместо дней.

Теперь, когда вы знаете, как самостоятельно распределять дни отпуска, вот небольшой секрет: в Интернете есть несколько ресурсов, которые уже сделали для вас расчеты.Все, что вам нужно сделать, это перейти к такой диаграмме, как эта, к количеству часов, которые сотрудник работает каждую неделю, чтобы быстро увидеть, сколько часов отпуска он получает каждый месяц.

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Она была ценным писателем для Workest с 2019 года.

Как рассчитать отпускные для сменных сотрудников за 4 простых шага

Если вы скачали наш бесплатный ресурс, приступим.

1. Соберите необходимую информацию о сотрудниках

Когда вы откроете нашу рабочую книгу, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для более чем 20 сотрудников, работающих в смену. (Вы можете добавить больше строк, т. Е. Больше сотрудников.)

Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбец E (см. Снимок экрана ниже).

Затем вам нужно будет определить подходящую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, существуют рекомендуемые ставки начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите скорость начисления в ячейку B21.

Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество часов, отработанных за период, в столбце I.

Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашем предприятии на количество недель, которые вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск.Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю, а вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.

Ура! На этом ваша работа заканчивается — все остальное сделает наш шаблон. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, часы отпуска, заработанные за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество часов отпуска, заработанных за год. Вам не о чем больше беспокоиться. Но, если вам нравится математика и вы хотите научиться вычислять эту информацию самостоятельно, продолжайте читать.К концу этой статьи вы сможете рассчитывать отпускные без какого-либо шаблона. Иди ты!

2. Рассчитать ставку начисления отпуска

Давайте попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент накопления отпусков, вам нужно разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю с оплатой раз в две недели и 80 часами отпуска в год.

Чтобы рассчитать количество часов, которое этот сотрудник должен проработать в год, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, получаемых вашим сотрудником в год (26 зарплаты согласно нашему примеру).Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.

Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они работают в год. Восемьдесят часов, разделенные на 2080, равняются 3,85%, или 4%, если округлить в большую сторону. Таким образом вы рассчитываете коэффициент накопления отпускных. Это было не так уж плохо, правда?

3. Подсчитайте общее количество часов отпуска за год

Пора распаковывать следующий набор вычислений. Чтобы подсчитать общее количество часов отпуска за год, умножьте количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, получаемых сотрудником за год.

Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, умножьте норму накопления отпусков (например, 4%) на количество часов, отработанных за период оплаты. Продолжим приведенный выше пример: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт составляет 4%, то 4% (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.

Теперь умножьте часы отпуска за период оплаты (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, которые сотрудник получает за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, равняются 83.2 часа. Вы в ударе!

4. Рассчитать отпускные за период оплаты и за год

Чтобы рассчитать отпускные за период, умножьте количество отработанных за период отпусков на почасовую ставку. Предположим, сотрудник отрабатывает три часа отпуска за период оплаты (как было рассчитано ранее) с почасовой ставкой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.

Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, умножьте общее количество часов отпуска в год на почасовую ставку.В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество отпускных часов в год составляет 83, общая сумма отпускных будет составлять: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 1248 долларам.

Молодец!

Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты станут проще с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете это в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки.Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для посменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получать свои цифры, что может еще больше потратить ваше время.

Вместо этого рассмотрите более передовые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости самостоятельно рассчитывать все это, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для составления расписаний позволяет вам отслеживать сменные часы и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизироваться с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами.Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции будут огромным подспорьем для вашего бизнеса.

Вы принимали «отдых» в этом году? Расскажите об этом в комментариях ниже!

ОТПУСК | Человеческие ресурсы

Отпуск — это оплачиваемый отпуск, получаемый полностью имеющим право на льготы назначенным персоналом, работающим по назначению на финансовый год, персоналом университета, секретным персоналом и докторантами.

Начисление отпускных

Правомочные сотрудники накапливают отпускные часы каждые две недели, рассчитываемые в соответствии с их FTE. Поскольку отпуск распределяется пропорционально FTE, сотрудники, которые сокращают FTE, увидят соответствующее уменьшение количества заработанных часов.

Сотрудники не получают отпуск / ежегодный отпуск во время отпуска без сохранения заработной платы или во время перерывов в работе.

Персонал университета

Соответствующие критериям сотрудники университета, работающие по графику финансового года, зарабатывают 6,77 часа за период оплаты (22 выходных в год), пропорционально FTE. Работники университета по расписанию учебного года зарабатывают 6.77 часов отпуска за один оплачиваемый период, но только в те месяцы, которые они отработали.

Назначенный персонал

Персонал, назначенный на назначения на финансовый год, зарабатывает 6,77 часа за период оплаты (22 дня отпуска в год), пропорционально FTE.

Факультет по назначению на учебный год не оплачиваются отпуска. Преподаватели, которые переходят с назначения на финансовый год на назначение на академический год, должны использовать весь накопленный отпуск до окончания финансового назначения.Они лишаются всех оставшихся часов отпуска в начале контракта на академический год.

Преподаватели, не являющиеся преподавателями с графиком учебного года получают 6,77 часов отпуска за период оплаты (пропорционально FTE), но только в те месяцы, когда они работают.

Ученые-постдокторанты

Докторанты, работающие по графику финансового года, зарабатывают 10 дней в первый год назначения и 15 дней в каждый последующий год, пропорционально ЭПЗ.Докторанты, работающие по расписанию на академический год, получают отпуск только в те месяцы, когда они работают.

Секретный персонал

Норма начисления отпусков для правомочных классифицированных сотрудников увеличивается с увеличением их продолжительности службы, рассчитываемой с даты приема на работу, как показано в следующей таблице.

* На основе 1.0 FTE

Процедура

• Сотрудники запрашивают разрешение у своего начальника на использование отпуска.
• Руководители несут ответственность за утверждение и планирование отпусков своих сотрудников, а также за удовлетворение запросов сотрудников в той мере, в какой это позволяют рабочая нагрузка и требования отдела.
• Утверждение руководителем расписания сотрудника в UAccess Сотрудник означает разрешение на отпуск.
• Отпуск не взимается, если официальные университетские каникулы приходятся на период утвержденных каникул.
• Количество оплачиваемых отпусков / дней ежегодного отпуска, доступных сотруднику в любой момент времени, представляет собой количество дней отпуска, перенесенных из предыдущих лет, плюс количество дней, заработанных в текущем году.
• Соответствующим критериям сотрудникам, уходящим из университета, оплачиваются накопленные часы отпуска в размере, равном сумме, которую они зарабатывают за один год.

Перенос на отпуск

Сотрудники, за исключением докторантов, могут переносить 320 часов отпуска (пропорционально FTE) с одного календарного года на следующий. Начисления, превышающие эту сумму, аннулируются в течение периода выплаты заработной платы, который включает 1 января. ЕПЗ сотрудника в течение периода выплаты заработной платы, включающего 1 января, определяет количество часов отпуска, которое может быть перенесено.

Докторанты могут переносить 1,5-кратное максимальное количество часов отпуска, заработанных в данном году, с одного календарного года на следующий.Дополнительные часы отпуска будут аннулированы, если они не будут использованы до конца календарного года.

* Занятость в финансовом году

Сотрудникам, помимо докторантов, которые не работают в университете, оплачивают накопленные часы отпуска в размере, равном сумме, которую они зарабатывают за один год.Для сотрудников с 1,0 FTE, зарабатывающих 6,77 часов за период оплаты, это 176 часов. Докторантам не оплачивается накопленный отпуск по окончании их работы.

Выплата отпускных рассчитывается по ставке компенсации и FTE, действующей в последний отработанный день.

Ссылка на политику

Политика Совета попечителей штата Аризона 6-803, Отпуск
Секретная кадровая политика персонала 200.0 Отпуск
Университетский справочник по кадровой политике 8.01.01
Правила руководства для персонала университета 3-113
Условия постдокторской службы

509 — Отпуск | Чикагский университет

509 — Отпуск

Тема: Отпуск

Секция: U509

Дата: Июль 2018 г.

Назначение:

Предоставить имеющим на это право штатным сотрудникам оплачиваемый отпуск и установить правила для начисления и использования времени отпуска.

Кто регулируется этой политикой:

Эта политика распространяется на всех сотрудников, имеющих право на получение льгот.

:

Льготы Сотрудники, имеющие право на льготы, начинают накапливать отпуск в самый последний день их права на льготы. Предполагается, что сотрудники будут брать ежегодный отпуск, на который они имеют право каждый год.

Каждое подразделение должно установить и довести до сотрудников инструкции по запросам времени на отпуск. Сотрудники должны запрашивать отпуск заранее, следуя инструкциям подразделения по запросу времени на отпуск. Все отпуска подлежат утверждению надзорным органом.Сотрудники должны записывать время отпуска в соответствующий выходной календарь.

Накопление отпуска

1. Сотрудникам начисляется три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год за первые восемь (8) лет непрерывной работы.

2. По завершении восьми (8) лет непрерывной службы, дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска будет добавлена ​​к остатку отпуска сотрудника, и отпуск начисляется, после этого, из расчета четырех (4) стандартных рабочих недель в год в течение всего срока службы. двадцатый (20-й) год непрерывной службы.

3. По завершении двадцати (20) лет непрерывной службы, дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска будет добавлена ​​к остатку отпусков сотрудника, и после этого отпуск начисляется из расчета пяти (5) стандартных рабочих недель в год.

4. Сотрудникам начисляется время отпуска после каждого завершенного месяца работы в Университете.

5. Отпуск начисляется ежемесячно из расчета одной двенадцатой (1/12) годового начисления работника. Ежемесячные начисления отпусков для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, рассчитываются путем умножения количества стандартных часов рабочей недели сотрудника на количество накопленных стандартных рабочих недель отпуска за год и последующего деления на двенадцать (12).Например, сотруднику со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю начисляются три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год: 37,5 часов в неделю x 3 недели в год ÷ 12 месяцев в году = 9:23 часа в месяц.

Наиболее распространенные начисления отпусков для сотрудников следующие:

6. Сотрудник, которому назначено ненормированное рабочее время каждую неделю, будет накапливаться по ставке, основанной на среднем количестве запланированных часов в неделю в месяц.

7. Сотрудник не может накопить более чем в полтора (1,5) раза больше суммы ежегодного отпуска. Например, у сотрудника со стандартной рабочей неделей 37,5 часов начисляется три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год, а накопленный баланс не может превышать 168.5 часов отпуска, что эквивалентно четырем с половиной (4,5) стандартным рабочим неделям.

В следующей таблице указаны максимальные суммы начисленных отпусков для сотрудников:

8. Сотрудник не будет накапливать отпуск в течение любого месяца, в течение которого он находится в неоплачиваемом статусе (т. Е. В отпуске, включая FMLA), в отпуске по болезни, на компенсации работникам или в отпуске. Краткосрочная или длительная нетрудоспособность на срок более половины (1/2) стандартных рабочих часов в этом месяце. (См. Политики U512 по отпуску по болезни, U513 для краткосрочной нетрудоспособности, U514 для долгосрочной нетрудоспособности и U522 FMLA.)

9. Сотруднику, который был принят на работу или уволен, но проработал не менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, за этот месяц будет начислен отпуск. Сотрудник, который был недавно принят на работу или уволен, но проработал менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, не будет получать отпуск за этот месяц.

За счет накопленного отпуска

1. Сотрудник не может брать отпуск за один раз больше, чем он заработал за один год, даже если количество накопленных часов отпуска превышает эту сумму.

2. Для освобожденного сотрудника отсутствие на работе менее одного полного дня не подлежит списанию в счет накопленного отпуска или вычету из заработной платы. Использование отпуска для освобожденного сотрудника основано на среднем графике рабочего времени сотрудника в день.

• Пример № 1: освобожденный сотрудник, который работает в течение пяти дней, 37,5 часов стандартной рабочей недели, будет иметь 7:30 часов, вычтенных из его / ее начисленного остатка отпуска за каждый день взятого отпуска. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в выходной день.
• Пример № 2: освобожденный сотрудник, который работает в течение четырехдневной 20-часовой стандартной рабочей недели, будет иметь 5,0 часов, вычтенных из его / ее начисленного остатка отпуска за каждый день взятого отпуска. Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов в выходной день.

3. Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, будет вычитать начисления на почасовой основе с шагом не менее 30 минут.

4. Если утвержденный университетский отпуск попадает в период отпуска работника и работник имеет право на оплачиваемое отпускное пособие в этот конкретный день, он засчитывается как выходной, а не как выходной.

5. Предполагается, что каждый сотрудник будет брать ежегодный отпуск, на который он имеет право, каждый год. Сотруднику может быть возмещена сумма отпуска, если подразделение требует, чтобы сотрудник отказался от отпуска полностью или частично, а сотрудник запросил отпуск в соответствии с правилами и процедурами подразделения. Остатки по начисленным отпускам сотрудника должны быть уменьшены на сумму выплаченных отпускных. Запрос на оплату необходимо подать в течение периода оплаты, когда отпуск был отменен.

6. По просьбе работника и после того, как все отпуска по болезни исчерпаны, отсутствие по причине болезни или травмы, не связанной с работой, может рассматриваться как время отпуска. (См. Политику отпуска по болезни U512.)

7. Подразделения могут предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск как часть предложения о работе вновь нанятого сотрудника. Этот отпуск может быть только для разовой договоренности в течение первого года работы (например, если у сотрудника есть заранее определенные планы командировок до принятия должности), его нельзя сделать постоянным соглашением, и он может записываться как отсутствие отпуска по уважительной причине.В противном случае, когда сотрудник отсутствует по личным причинам и начисленные отпуска исчерпаны, сотрудник оказывается в статусе неоплачиваемого, если только он не решит использовать накопленный личный отпуск и не получил на это одобрение надзорного органа. (См. 508 Личный отпуск в отсутствие.)

8. Оплачиваемый отпуск не может использоваться в качестве отгула вместо оплаты сверхурочных. (См. Политику U222 «Время компенсации, ведение учета и отслеживание отсутствий».)

9. При использовании отпуска оплачивается время отпуска в размере обычной базовой ставки заработной платы соответствующего сотрудника.Бонусы и другие переменные компенсации не включаются в расчет отпускных. При расчете сверхурочной работы часы отпуска не считаются отработанными часами.

10. Когда сотрудник переводит между факультетами Университета, их накопленные отпускные доллары должны быть переведены с использованием формы 60 финансового контролера, ваучера журнала. Форма должна быть отправлена ​​в отдел заработной платы для обработки. (Информацию о переводе из Медицинского центра Чикагского университета см. В Политике U209 «Наем сотрудников в Чикагский университет из больниц Чикагского университета».

11. Когда у сотрудника сокращается количество рабочих часов, норма начисления отпусков и соответствующий баланс будут уменьшены для согласования с новыми запланированными недельными часами. Любой отпуск, превышающий новый остаток, плюс начисления за два полных месяца (на основе новой ставки начисления) будет выплачен сотруднику при сокращении часов.

12. При увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за накопленный неиспользованный отпуск.

Политика U209 Персонал Чикагского университета нанимает из больниц Чикагского университета

Политика U222 Время компенсации, учет и отслеживание отсутствия

Политика U508 Личный отпуск

Политика U511 Личный отпуск

Политика U512 Отпуск по болезни

Политика U513 Краткосрочная нетрудоспособность

Политика U514 Долгосрочная нетрудоспособность

Полис U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон о компенсации рабочим штата Иллинойс

Роли и обязанности:

Ключевые контакты:

Как подсчитывать и 10 фактов для работодателей

Оплата отпуска составляет три недели для сотрудников, проработавших пять лет у одного и того же работодателя.

В Онтарио существуют минимальные стандарты занятости в отношении отпусков, которые дают работникам право на оплачиваемый отпуск.Хотя есть некоторые категории должностей, которые освобождены от уплаты налогов, большинство работодателей должны соблюдать Закон о стандартах занятости (ESA), когда дело доходит до предоставления оплачиваемого отпуска. По состоянию на 1 января 2018 года отпуск и оплата делят сотрудников на две категории в зависимости от количества лет, в течение которых сотрудник проработал у одного и того же работодателя. Обратите внимание на разницу в минимальном отпуске и оплате:

Как работодатель, вы можете предоставить своим сотрудникам более широкие права и льготы, чем минимальные стандарты, установленные ESA.Однако вы не можете отдавать или платить меньше, чем указано выше.

В компании Peninsula отпускные — это часто задаваемая тема, по которой наши консультанты по персоналу получают вопросы. Вот десять вещей, которые нужно знать, помимо минимальных стандартов отпуска:

1. Год предоставления отпуска — это повторяющийся 12-месячный период; его можно отсчитывать, начиная с даты найма сотрудника или, альтернативно, вокруг календарного года.В последнем случае вы должны указать пропорциональную продолжительность отпуска за период между датами начала работы вашего сотрудника и календарным годом; это называется «период заглушки».
2. Если сотрудник не завершил полный год или период отпуска, вы не обязаны указывать время отпуска. Однако сотрудники получают отпускные по мере получения заработной платы.
3. Отпуск накапливается во время отпуска, такого как отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, поскольку в трудовых отношениях нет перерыва.
4. Ваши сотрудники должны взять отпуск в течение десяти месяцев после завершения годового отпуска или периода сокращения.
5. Как работодатель, вы имеете право запланировать отпуск и обеспечить, чтобы ваши сотрудники брали отпуск до конца этого десятимесячного периода.
6. Работодатели должны планировать отпуск по блокам: по две или три недели или по две или по три недели, в зависимости от стажа работы. На более короткие периоды перерыва (например, один день) ваш сотрудник может попросить об этом, и соглашение может быть заключено в электронном или письменном виде.
7. В большинстве случаев отпускные должны выплачиваться единовременно до того, как ваш сотрудник уйдет в отпуск. Однако из этого есть несколько исключений.
8. Ваш сотрудник может полностью или частично отказаться от отпуска; однако, как работодатель, вы все равно обязаны выплачивать им заработанные отпускные. В этом случае вам потребуется электронное или письменное согласие в дополнение к одобрению Директора по стандартам занятости.

   No related posts.