Нейминг — это просто. Как придумать название для компании — СКБ Контур
Юридическое лицо может называться как угодно, хотя принято использовать производные от рыночного наименования, например аббревиатуру или сокращение. Но официальное, бумажное, юридическое, и известное клиентам рабочее торговое названия вполне могут отличаться. Так бывает, если компания, к примеру, сменила род деятельности. Либо если в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) уже зарегистрирована компания с таким названием. В случае с ИП работать под отдельным названием абсолютно естественно, так как юрлицо называется по имени, фамилии и отчеству его создателя.
Нейминг — это просто
Для гарантированно хорошего результата лучше сразу найти специалистов по неймингу (разработка названия) с успешной репутацией и заказать услугу у них. Процесс, скорее всего, займет продолжительное время и будет стоить больших денег. Чаще всего агентства начинают работу с исследования и анализа рынка компании, ее целевой аудитории. Затем разрабатывается название, проверяется на оригинальность и, наконец, проводится тест на фокус-группах. Ко времени, которое занимает этот трудоемкий процесс, следует добавить этап согласования итогового варианта с заказчиком. Цена на нейминг сильно варьируется от региона, требуемых клиентом сроков и репутации агентства. Если денег немного, можно воспользоваться услугами фрилансеров, принимая в расчет, что это не только дешевле, но и более рискованно, чем работать с агентствами. В случае если времени, денег или желания поручать столь важную работу посторонним совсем нет, остается придумывать название самостоятельно.
Существует множество историй рождения удачного названия для компании во время кухонных посиделок с друзьями или когда основатели выбирали слово случайно. Вспомним хотя бы Apple или более свежий российский пример — сайт Slon.ru. Но еще больше историй о создании теми же способами невнятных и неудачных имен. Часто это вопрос хорошего вкуса, креативности в сочетании с чувством меры.
Каждое десятилетие приносит с собой моду на определенный стиль названий компаний. Сегодня считается круто придумать собственное звучное и запоминающееся слово. Но не всем это кажется хорошей идеей. «В российском бизнесе в настоящий момент существует определенная путаница с названиями, — полагает генеральный директор PR-агентства W-communications Елена Пилькова. — В процессе поиска партнеров по бизнесу приходится тратить время на то, чтобы понять, чем же именно занимается та или иная фирма. Можно заметить, что компании, основанные в 1990-х, часто носят названия, образованные из фамилий владельцев или иностранных заимствований. Тенденция 2000-х — попытка включить в название сферу своей деятельности. Сейчас же мы наблюдаем следующее явление: в попытке выделиться среди остальных компании придумывают себе абсурдные и не поддающиеся никакому логическому объяснению названия, как, например, торгово-посредническая фирма «Длинные руки» или «Фу и фа». Название фирмы — это первое, с чем сталкиваются ее клиенты и партнеры. Грамотное название позволяет компании выделиться среди конкурентов. Более того, можно смело называть его элементом имиджа. Это визитная карточка, по которой можно составить представление о сфере ее деятельности. Поэтому название должно отражать или хотя бы намекать на то, чем занимается данная фирма, какие услуги оказывает».
После определения вариантов, которые кажутся наиболее удачными, стоит протестировать их на друзьях и знакомых. От них потребуется оценить, насколько приятно название на стилистическом, фонетическом, визуальном уровнях. Это особенно важно, если у придуманного слова нет смысла, ведь тогда весь груз восприятия ложится исключительно на его благозвучность и написание. Трудночитаемое или труднопроизносимое название, равно как и слишком длинное и перегруженное, не будет запоминаться, а возможно, даже дочитываться до конца.
Нельзя забывать о технических моментах. Лучше сразу погуглить, существуют ли компании с такими же именами, в каких сферах они работают, а также возможно ли создать сайт под придуманное название. В идеале название должно быть совсем чистым. Чем меньше поисковик найдет страниц с упоминанием данного имени, тем лучше. В частности, это облегчит продвижение сайта компании в поисковых системах.
На что обращает внимание регистратор фирменных названий
- Как бы этого ни хотелось, название фирмы не должно подразумевать или даже намекать, что организация является государственной. То есть названия, в которых используются слова «парламентский», «премьер-министр», «законодательный» и т п., скорее всего, будут отклонены при регистрации.
- Нельзя использовать название для компании, если смысл его будет искажать действительное положение и деятельность организации.
- Запрещено использовать нецензурную лексику или такие слова и выражения, которые будут означать, что организация предлагает непристойные, скандальные и безнравственные услуги или товары.
- Использовать в названии такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», слово «федеральный» и образованные на их основе слова и словосочетания можно только с разрешения специальной правительственной комиссии. Использование слова «Москва» и образованных на его основе слов и словосочетаний, а также наименований районов города Москвы и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименовании юридического лица возможно только при получении разрешения межведомственной комиссии правительства Москвы по выдаче разрешений на право использования государственной символики города Москвы.
На что обращают внимание клиенты
- Обычно название говорит о деятельности компании, к примеру «Мобильные телесистемы» или «Почта России». Это помогает потребителю сразу идентифицировать род занятий, но звучит неоригинально. Такая модель нейминга наиболее распространена, поэтому, если конкуренция в выбранной бизнес-сфере сильна, лучше придумать что-то выделяющее компанию из толпы коллег. Если же спрос так велик, что места пока хватает на всех, лучше сразу заявить о предлагаемом продукте.
- Хорошо бы отразить в названии выгодные особенности компании. Можно подчеркнуть те характеристики, которые имеют ценность для потребителя. Именно здесь понадобятся результаты анализа компании и целевой аудитории. «Лидерство», «надежность», «скорость», «профессионализм» — слова, которые могут быть использованы в формировании названия. К примеру, «Быстрые перевозки», «Мгновенный кредит» и т д.
- Иногда бывает полезно подчеркнуть географическое происхождение компании или продукта. Например, в случае с минеральной водой («Ессентуки», «Нарзан», «Алушта») или вином это только на пользу. Вместе с тем использование названия города, области или другой территории может значительно помешать фирме, если она захочет расширить свою деятельность и увеличить продажи. К примеру, в Москве вряд ли будет пользоваться успехом магазин электротоваров «Обнинский свет». Впрочем, к моменту расширения можно произвести ребрендинг.
- Название должно быть однозначным либо обладать только позитивным подтекстом. В случае если планируется масштабное развитие бизнеса или уже ведется сотрудничество с иностранными партнерами, стоит проверить адекватность слова в других языках, чтобы избежать возможных курьезов, когда прекрасно звучащее на русском языке название несет юмористический или даже неприличный подтекст на языке другой страны. Например, популярная сейчас корейская лапша «Доширак» до переименования называлась на российском рынке «Досирак» (в корейском языке буквы Ш не существует).
- Название может и вовсе не иметь смысла. К примеру, если оно составлено путем комбинации слов, их частей или начальных букв разных слов, имен и фамилий. Преимуществом такого названия для фирмы является то, что полученное слово не будет иметь словарного значения и потому сможет быть применено в любой сфере бизнеса. Оно также не будет иметь ограничений в контекстах и одинаково будет произноситься на любом языке. Наконец, это будет абсолютно уникальным названием, что будет безусловным преимуществом. Google и Yandex — примеры удачного использования этого метода.
- Называть фирму собственным именем или фамилией рискованно, но возможно. Нужно учитывать, что в этом случае репутация бизнесмена работает на компанию, а репутация компании, соответственно, на ее владельца. Это может иметь как позитивные, так и негативные последствия. Например, могут возникнуть сложности с продажей бизнеса. Хотя на российском рынке есть успешные примеры названий, созданных таким методом,— «Студия Артемия Лебедева», «Лаборатория Касперского», «Дымов», «Тинькофф» и пр.
【Как назвать компанию?】《10 способов как придумать название компании》
Сейчас, когда тренд на предпринимательство, придумать уникальное название бренда все сложнее и сложнее. На сегодняшний день в международной зоне .com зарегистрировано больше 100 млн доменных имен.
Придумать название компании: сложность объясняется двумя причинами:
1. На рынок ежедневно выходит огромное количество брендов стартапов. Поколение миллениалов не хочет работать по найму. Для них модно быть бизнесменами. Каждый из них задается вопросом: как придумать название бренда?
2. С помощью Интернета, социальных сетей распространить информацию о своей организации очень просто и быстро. Если 50 лет назад мы попросту не знали о существовании бренда в Европе и США (кроме международных, что присутствовали на нашем рынке), то сейчас другая ситуация.
Имя – самый статичный элемент при проектировании бренда. Позиционирование, визуальную айдентику по желанию можно изменить, Naming же меняется в редких случаях. Поэтому вопрос «как придумать название для фирмы» стратегически важен.
Охраноспособность – главный критерий на этапе создания нейминга.
Охраноспособное имя – различительное на слух среди других названий в нужных классах МКТУ (Международная классификация товаров и услуг), которое подлежит регистрации. Если бренд не имеет зарегистрированного имени, то нет и самого бренда.
Давайте разберемся с понятиями бренд и торговая марка
Бренд – не юридический термин, а маркетинговый.
Сейчас все реже звучит понятие название организации, торговая марка, название для фирмы, предприятия, а все чаще нейминг бренда. Брендинг – это совокупность действий собственника, управленцев компании, специалистов по брендингу и маркетингу, которые направлены на формирование определенных положительных впечатлений, эмоций, чтобы возникла нужная ассоциация в сознании потребителя относительно продукта или услуги. Бренд помогает получить лояльную целевую аудиторию, а также повышенную маржу.
Торговая марка – юридический термин. Регистрируется именно торговая марка.
Есть целые науки по созданию имен.
Семонемика (из греческого semon – знак + nemein – назначение) – искусство, способ создания коммерческих имен для компаний.
Ономастика – искусство дать имя (onomastike).
Каждая компания задается вопросом, как назвать предприятие. Какие интересные названия точно отражают позиционирование компании. Это чрезвычайно важный этап, он помогает получить доверие аудитории. Здесь есть два варианта.
- Вариант 1: разработка названия в брендинговом агентстве.
Специалисты помогут придумать название компании. Вас попросят заполнить бриф на разработку имени, вероятно, предложат как отдельный этап провести исследования. Они позволят понять, кто ваша аудитория, ваш целевой потребитель, кто он, какие образы привык видеть, на каком языке разговаривает, его ценности и вообще – чем живет. Также исследуют рынок, тренды, конкурентов. Аудитория очень чувствительна, нужно попасть в цель, вызывать доверие. Создавать классные названия – процесс не быстрый, трудоемкий, кропотливый, но интересный. Креативные названия в агентстве разрабатывает команда. Вначале идет исследование, затем генерация идей, а позже их тестирование по благозвучию и другим критериям. Финальный этап – проверка охраноспособности, то есть подлежит ли придуманное название патентованию. Разработка нейминга занимает обычно 15-30 дней. Агентство предложит вам варианты названий фирмы на выбор. Вы должны выбрать из предложенного списка. Вы можете обратиться к нам и заказать название для компании. Мы разработали красивые названия фирм и брендов. Смотрите портфолио.
- Вариант 2: придумать нейм самостоятельно.
Когда возникает бизнес-идея, часто основатели сами придумывают и название бренда. Предприниматель во многом маркетолог. У него есть душа в бизнесе, и он способен сгенерировать такое имя, чтобы компания, торговая марка, книга или сеть магазинов стали успешными! По статистике, большинство имен создается именно самими основателями. Но создание нейминга – не такой простой процесс, как кажется на первый взгляд. Это не просто придумать слово, нужно создание уникального имени, чтобы получить красивое название, в котором отразится ваша главная идея, компания. Создание нейминга – трудоемкий процесс. Его разработка имеет множество подводных камней. Если потребитель не поверит вербальным сообщениям компании, это может негативно сказаться на развитии бренда. Возвращать доверие долго, ресурсозатратно, сложно.
Думаете, как назвать фирму? Ниже мы расскажем, как придумать красивые названия фирм. Рассмотрим подробно их виды: антропоним (имя или фамилия в основании), ассонанс, аллитерация, аббревиатура, метафора, ассоциация, метод соединения, усечения, способ, подразумевающий использование слова, не связанного с продуктом.
Генерация названий
- Антропоним
Антропоним – имя или совокупность имен. Тот случай, когда фирма получает имя владельца или его близких. Нужно быть осторожным – в этом случае будет сложно выделиться на фоне конкурентов, да и зарегистрировать непросто. Наверняка в каждом городе есть магазин «Александр», торговый центр «Владимир» и кафе «У Ольги». Антропоним хорошо подходит, когда создается персональный бренд. И лучше использовать латиницу в большинстве случаев, нужно смотреть, кто целевая аудитория. Вспомним примеры: Victoria Secrets, сеть магазинов Louis Vuitton, Mary Kay, Bic.
Лучший метод – когда в нейминг ложится фамилия, она уникальнее и подойдет не только для личного бренда, но и, к примеру, для сети магазинов, коллекции одежды. Фамилия лежит в основании трети всемирно известных брендов: марка Gucci, Philips, Hermes, Cinzano, Porshe. Возможно, и ваша фамилия станет мировым брендом! - Латынь
Красивые латинские слова ищутся по смыслам. Ищем в латыни, в языках, которые из нее вышли, тоже можно найти оригинальные названия. Например, характер продукта: открытость, дружба, компания может называться Soprus (дружба по-эстонски), Unity (единство, дружба), Vinur (друг на исландском). - Аббревиатура
Оригинальные названия фирм создаются с помощью аббревиации. Это метод сокращения, когда из первых букв в словах создается новое слово. MADEU – Most Ambitious Design Event in Ukraine (самое амбициозное дизайн-событие Украины). NASA – National Aeronautics and Space Administration (Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства). - Метафора
Отличный способ получить крутые названия – использовать метафору.
Это образное сравнение вещей, ассоциация, представление одного через образ другого. В брендинге метафора переводит описательную часть в образную область понимания. Дает направление для вербальной айдентики бренда, для визуальных коммуникаций. Это когда услуги страховой компании сравнивают с зонтом. Мощные, большие компании, к примеру, могут сравниваться с крейсером. Имея такие образы, можно придумать красивые названия. Главное – чтобы потребитель понял метафору, хотя бы на бессознательном уровне. - Способ соединения
Соединение двух или более частей слова. Комбинация существующих слов – неологизм, в итоге получаем новое слово. Laba, Milka, Adidas, Lego. Можно соединить красивые иностранные слова для названия, близкие к продукту, и получить название компании. - Аллитерация
Аллитерация – способ, когда повторяются одинаковые согласные. Много известных брендов имеют креативные названия фирм, созданных методом аллитерации. Аллитерация легла в основу брендов Coca-Cola, KitKat, M&M’s. - Ассонанс
Ассонанс – метод, когда повторяются одинаковые гласные. Ассонанс – это созвучие. Ассонанс помогает создать легкое в произношении слово. Пример: колоро. - Метонимия
Метонимия – нейминг из одного класса, перенесенное на смежный класс[ОА1] , даст интересное название компаний. От частного к общему, работает и обратно – от общего к частному. Примеры: «Вечерний звон», «Планета Кино». А торговый павильон «Империя стиля» есть, наверное, в каждом городе. - Слова не связанные с продуктом
Красивые названия для фирмы можно получить, используя слова, не имеющие прямого отношения к продукту. Генерация нейминга возможна с помощью слов, которые нравятся, близки вам. Можно использовать название горы или реки, что протекает рядом. Или же использовать любимого героя, как сделал Starbucks. Основателю кофейни очень нравилась книга Моби Дик и ее главный герой Старбек. Старбек был без ума от кофе. Так появилось название компании на английском, которое сейчас известно во всем мире. - Метод усечения
Способ получения названия брендов путем усечения слогов, букв или вырезания нужных слогов в слове. Этот метод дает массу вариантов, обеспечивает уникальность. Создание нейминга известного японского бренда Konica получилось путем слияния усеченного названия компании Konishuroku (марка фотоаппаратов) и слова camera. Мировая фармацевтическая компания Pfizer, заказав разработку нейминга в агентстве, получила латинские названия – 40 вариантов. Компания остановила выбор на Viagra. Слово Viagra состоит из первого слога в слове vitality (жизненная сила) и усеченного слова Niagara (водопад). Таким образом, слово Viagra означает препарат жизненной силы, мощный, как водопад.
Как придумать нейм для продукта, чтобы не выглядеть странным?
- Описательное
Не стоит использовать описательные названия – «Меха», «Продукты», «Женская одежда», «Колбасы». В таких именах нет оригинальности, нет выражения индивидуальности, лучше придумать другие названия предприятий. Ваша компания должна иметь уникальность и идентичность. Представьте, что со временем ваш бизнес из одного магазина вырастет в торговую сеть. Название должно быть долгосрочным, вызывать доверие. Убедитесь, что оно может расти вместе с бизнесом. - №1
Компания должна иметь оригинальное имя. Аптека №1, Парикмахерская №1 – таким неймингом никого не удивить. Мыслите глобально, что со временем ваша фирма вырастет в большой бренд, магазин – в сеть. Создание безликих неймов – вообще не вариант! Процесс создания имени трудоемок, но в ходе кропотливой работы вам обязательно придет в голову нужная идея и вы получите оригинальное слово! - Off
Не стоит использовать заезженный прием фамилия + off с надеждой получить солидное имя как Smirnoff, особенно если у вас маленькая компания. Этот метод уже убили и он не вызывает доверия. - Длинные или трудные в написании
Хороший вариант – краткий, благозвучный. Футбольный клуб «Черкасский Днепр – Академия Белозерье» содержит 32 буквы, это не лучшая идея! Если у вас выходит слишком длинное название, лучшее решение – генерация аббревиатуры, усечение.
Торговая марка – функции
- Аудитория посредством названия торговой марки определяет продукт как уникальный.
- Компания посредством имени описывает продукт или главные эмоциональные ценности.
- Оно должно быть легким для запоминания и произношения.
- Фирма или марка должна иметь такое имя, которое можно применить в любой стране, на любом рынке, не допуская культурных отклонений.
- Марка должна быть защищена, служить правовым барьером от создания подделок.
- Потребитель должен получать хорошее впечатление от имени.
- Компания, имеющая зарегистрированную марку, торговый знак, владеет измеримым активом.
Какой метод вы бы ни выбрали:
- литературные приемы – антропоним, ассонанс, аллитерация;
- фамилия, имя в основании;
- способ усечения или соединения.
Помните, разработка нейминга – чрезвычайно важный этап в создании бренда! Любая идея, что придет вам в голову, имеет право на жизнь. Создайте несколько вариантов имени. Не забудьте этап тестирования, прежде чем выпустить имя на рынок. Возможно, у вас возникнет вопрос: как выбрать название компании, какой критерий использовать?
Нейминг брендов – критерии и требования к разрабатываемому названию
- Лаконичность. Короткие названия компаний в 2-3 слога запоминаются лучше, чем длинные. Если у вас длинное слово, можно, как вариант, применить метод усечения. Поберегите энергию людей, которые будут выговаривать его. Если компания обладает именем более чем из 4 слогов, его будут рефлекторно сокращать при первой возможности.
- Благозвучность – названия фирм положительно воспринимаются, если не содержат сложных буквенных и звуковых сочетаний.
- Уникальность – если имя не уникальное, сложно добиться узнаваемости и идентичности. Бренд будут путать с другим.
- Способность к регистрации – очень важный критерий. Если придуманное вами слово нельзя зарегистрировать, жаль проделанной работы и потраченного времени. Потребитель может полюбить Naming, но если его нельзя запатентовать – это не имеет никакого смысла. Протестируйте придуманные имена в google и yandex – можно получить неожиданные открытия.
- Высокий уровень запоминаемости – одни слова, которые хорошо запоминаются на слух, а другие хуже. Важно, чтобы название запоминалось без искажений. Протестируйте каждый вариант, пусть вам поможет в этом потенциальная аудитория. Стоит выбрать тот вариант, который запоминается лучше всех.
- Отсутствие негативных эмоций – старайтесь, чтобы названия организаций вызывали положительные эмоции. Были такими, чтобы во время произношения слушатели ощущали позитив, тепло, настроение, вдохновение. В таком случае компания имеет высокие шансы на доверие к ней. Пример неудачного названия: авиакассы АДА, таблетки «Глюкобай».
- Домен. Разработка нейма подразумевает возможность зарегистрировать адекватный домен. Круто, когда домен в международной зоне .com. Особенно международная доменная зона нужна в случае, если вы работаете на международном рынке. Если на внутреннем – подойдут локальные доменные зоны. Еще можно в тематических, как linnikov.agency. Сейчас каждая компания должна иметь представительство в сети Интернет.
- Соответствие ценовому сегменту. Встречались вам случаи, когда марка из эконом-сегмента называлась помпезно и дорого? Например, торговый павильон с овощами, фруктами с именем «Фруктовый boutique». Разработка имени – нелегкий процесс. Постарайтесь создать такой нейм, чтобы ваша фирма, ценовой сегмент и имя гармонировали. Аудитория почувствует, если вы будете нечестны.
Все еще не знаете, как придумать название? Как вариант – обратитесь к специалистам. Они проанализируют рынок, определят, кто ваш потребитель, подберут лучший способ для создания нейминга, проверят охраноспособность. Предоставят варианты, как назвать компанию. Вам останется выбрать нейминг – и ваша компания готова к следующему шагу брендинга. Следующий этап после создания имени – генерация слогана, стиля текстов, но об этом будет уже отдельная статья )
Другие новости
Как придумать узнавамое и оригинальное название фирмы: советы практиков
Каждого предпринимателя, готовящегося начать новое дело, в первую очередь волнует вопрос его названия. При выборе имени для новой организации следует учесть ряд требований, необходимых для ее успеха:
- Имя компании обязательно должно быть напрямую связано с профильной деятельностью, которую будет вести компания, оно должно четко отражать ее имидж.
- Важно, чтобы название будущей фирмы не было сложным для восприятия, хорошо запоминалось, и обязательно было оригинальным.
- Одно из основных требований к названию – его краткость.
Конечно, уместить такое количество требований в небольшой объем не легко, но не так нереально, как кажется на первый взгляд.
Какое название придумать для фирмы
Приведем одну историю, подобных которой очень много. Одному предпринимателю очень нравилось слово, которым он назвал впоследствии свой новый магазин, занимающийся продажей брендовой одежды. Однако, у покупателей это слово ассоциировалось с известной сетью магазинов распродаж.
Так как покупатели в первую очередь ориентировались на название, соответственно, бизнес терял очень большую долю прибыли. Представьте, что та категория покупателей, на которую была рассчитана дорогая одежда, считала этот магазин одним из сети пунктов распродаж, и, конечно же, не посещала его. Люди же, желающие увидеть в этом магазине низкие цены, были очень удивлены их неоправданной, по их мнению, высотой.
Это пример расфокусировки интересов, когда из-за неверного названия магазин посещает нецелевая аудитория. А проигрывает от такого выбора, конечно же, только сам предприниматель.
Выбирая подходящее имя для своей компании, не опирайтесь только на то, что вам очень нравиться это слово.Если название компании не будет относиться к той сфере, в которой эта компания работает, возникнет путаница, и вы рискуете потерять целевую аудиторию.
Чтобы дать вашей фирме хорошее название, специалисты рекомендуют сначала выписать все ассоциации, которые у вас возникают в связи с той сферой деятельности, в которой компания будет работать.
Если название фирмы легко будет связать с характером товаров или услуг, ею предоставляемых, то потребитель легко сможет выделить данную фирму из числа других и определит, что она соответствует (или не соответствует) его потребностям.
На примере строительной или транспортной фирмы проще всего объяснить как придумать название. фирмы.
Наименование «Мир плитки» для магазина, занимающегося продажей плитки в ассортименте, будет намного уместнее, чем, например, название «Сакура». Так же и вывеска с незамысловатой надписью «ГрузовичОК» гораздо быстрее привлечет внимание, чем громкое, но не отражающее специфики название «Голиаф».
К выбору названия стоит подойти еще и креативно. Если все ассоциации со сферой работы вашей компании уже заняты другими, при генерации имени для организации можно использовать фамилии учредителей, целиком или сочетания их первых слогов, а также переводы слов на иностранных языках.
Как назвать компанию или ИП?
Итак, если звучно, ярко и понятно назвать фирму, это станет прекрасным подспорьем для положительного развития бизнеса на начальном этапе его становления. Задуматься над наименованием фирмы необходимо еще до того, когда вы начнете регистрировать фирму и создавать ее уставные документы.
Перед выбором названия вам необходимо будет только определиться с организационно-правовой формой будущей организации.
Для индивидуального предпринимателя над официальным названием компании долгих раздумий не нужно, так как в качестве него будет использоваться фамилия самого предпринимателя.Например, ИП Иванов или ИП Благонравов. Именно это название будет упоминаться во всех официальных документах, счетах и договорах, оно же будет помещено и на печать ИП.
Однако расстраиваться не стоит – для вашего магазина и прочего вы сможете выбрать более красивое и подходящее название, указав название официальное на вывеске мелким шрифтом. Таким образом, официальное название фигурировать на вывесках, этикетках на товаре или в рекламе не будет, тем самым не влияя на основной спрос соответствующих товаров или услуг.
Как же назвать свое предприятие? Серьезно подходят к этому делу далеко не все, в результате чего мы имеем, например, множество продуктовых магазинов, названных «Татьяна» или «Марина», что не несет никакой смысловой нагрузки. Если вы хотите, чтобы наименование организации на вас работало, обратите внимание на ряд рекомендаций:
- Название должно запомниться с первого раза. Чем проще потребителям будет запомнить наименование фирмы, тем скорее она получит известность среди своих клиентов и привлечет новых. А если вас с самого начала деятельности будут знать «в лицо», то тем быстрее вы увеличите свою целевую аудиторию и добьетесь получения прибыли.
Вспомните о сетях известных супермаркетов: услышав наименования «Магнит», «Пятерочка» или «Ашан», мы сразу представляем себе, чем занимаются эти компании.
Чем быстрее клиент вспомнит, как называется ваша организация, тем проще ваша компания сможет выделить себя среди конкурентов.
- Название должно легко читаться и произноситься. Наименование фирмы или магазина не нужно делать излишне длинным. Прежде всего, это позволит привлечь клиентов.
Ведь если покупатель не сможет с первого раза прочитать слишком длинное название, вряд ли он заинтересуется предложением этой фирмы.
К тому же, это облегчит работу с партнерами, да и вашим сотрудникам наверняка будет проще не использовать заковыристое наименование сотню раз в день при ответе на звонки или вопросы клиентов.
- Главное в названии –информативность и благозвучность.Ни у ваших партнеров, ни у клиентов не должно возникнуть затруднения в том, как идентифицировать вашу компанию. Этого можно достигнуть, заложив в ее наименование информацию об организации.
Например, компьютерный магазин «Высокие технологии» или рекламное агентство «Креатив» будет более информативно, чем просто ИП Иванов или АО «Высокие технологии». Чем полнее картина, которую может составить возможный клиент по тому, как названа ваша компания, тем больше вероятность, что он обратиться именно к вам.
Благозвучно назвать компанию также очень важно. Вы же не хотите, чтобы ваша компания стала объектом шуток? Особенно это важно для организаций, желающих со временем выйти на международный рынок. Очень часто компанию ждет крах не из-за некачественных товаров или услуг, а потому, что в других языках ее наименование ассоциируется с чем-то глупым или неприятным.
Поэтому, выбирая наименование для фирмы или ИП, не забудьте проконсультироваться с переводчиками.
- Название должно ассоциироваться с деятельностью компании. Как уже было сказано, ассоциативное восприятие очень важно при выборе клиентами нужной им организации.
Например, если наименование «Ароматный мир» окажется вполне подходящим для магазина товаров для душа, оно вряд ли будет соответствующим для супермаркета, предлагающего хозяйственные товары.
Как придумать название фирмы для ООО
Определенные сложности могут возникнуть в процессе регистрации ООО. Отличие в этом случае заключается в том, что учредительные документы будут содержать как полное наименование организации, так и краткое.
Представим, что вашим желанием стало открытие торгово-производственной фирмы под названием «Океан». В Уставе и прочих учредительных документах вы пропишете полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-производственная фирма «Океан». А вот краткое наименование будет ООО ТПФ «Океан» или просто ООО «Океан».
Часто в Уставе организации также прописывают и ее наименование на иностранном языке, как правило, записывая наименование латиницей.
Как выбрать название для сайта компании
Как бы нам ни хотелось обратного, сегодня технический прогресс диктует свои условия. Интернет в наше время – это та среда, где ваши возможные клиенты будут искать необходимые им товары и услуги в первую очередь. Таким образом, если ваша компания не имеет своего сайта, вы потеряете большую часть той прибыли, которая могла бы у вас быть.
Согласно известной фразе, если у вашего бизнеса нет поддержки в сети, но и никакого бизнеса у вас нет. И это действительно актуально. Соответственно, любая компания должна быть заинтересована в наличии полной и достоверной информации о ней в интернете, то есть в собственном официальном сайте.
Выбирать наименование для сайта своей компании нужно аккуратно. Здесь тоже неверный выбор названия может привлечь нецелевую аудиторию, из-за чего сама компания будет терять прибыль.
Название новой компании не должно быть созвучным другим компаниям в сети или быть просто сторонним словом. В этом случае оно будет отображаться при поиске не там, где должно быть и на официальный сайт компании будут переходить сторонние потребители, не заинтересованные в такого рода услугах.
Лучше всего, когда доменное имя для официального сайта повторяет наименование компании или является ему созвучным. Это поможет покупателям правильно запомнить нужный сайт и потом легко найти его по наименованию нужной фирмы. К тому же, это повысит доверие клиентов, показав серьезность и солидность фирмы.
Стоит ли использовать возможности интернета при выборе названия для фирмы?
В сети можно найти более десяти разных генераторов, позволяющих бесплатно придумать варианты названий будущей фирмы онлайн. Однако их использование – далеко не лучшая возможность.
Прежде всего, стоит помнить, что имя для вашей компании – это не просто название, выбор которого можно доверить случайной генерации. Прежде всего, это первый кирпичик для построения успешного бизнеса.
Правильный выбор названия для фирмы – очень важный маркетинговый ход, потому что именно название будущий потребитель товаров или услуг данной компании увидит при первом знакомстве.
Поэтому не стоит доверять такой ответственный шаг, как выбор названия для вашей фирмы, генератору, который ничего не знает о вашей будущей сфере деятельности и о том, как вы планируете работать.
Онлайн-генератор может подсказать вам множество вариантов, один из которых вполне возможно, окажется стоящим внимания. Но выбирать должны только вы.
Итак, от правильного наименования фирмы зависит то, насколько успешной она будет впоследствии. Однако если вы не готовы идти на компромиссы, задумываться над ассоциациями и прочими требованиями, просто поступите как всем известный Стив Джобс – создайте собственный бренд и сделайте его популярным!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Название для ООО | Правила
Название для ООО должно быть оригинальным и запоминающимся. Ведь название – это лицо компании и, своего рода, визитная карточка. Также название должно характеризовать компанию и указывать клиенту на профиль организации. Уже только по названию у человека должны сложиться правильные ассоциации – он должен ясно представлять, чем занимается та или иная компания. Данная статья поведает вам о том, как правильно давать названия для ООО.
Как выбрать название для ООО
Люди по-разному подходят к данному вопросу. И как выбрать название для ООО, каждый решает сам. Одни полагают, что в названиях вполне целесообразно использовать имена и фамилии, либо производные имен и фамилий. Другие же говорят, что название можно давать любое, поскольку оно не играет никакой роли в жизни организации. В подтверждение этому они указывают на тот факт, что многие существующие компании получили абсолютно абстрактные названия и, несмотря на это, они получили признание и смогли достичь вершин в своей деятельности – они завоевали преданность клиентов и достигли стабильности на рынке.
Но даже несмотря на такую противоречивость, существуют общие правила выбора названия, соблюдение которых поможет вам превратить название в истинный бренд и даст вам шанс составить серьезную конкуренцию другим организациям. Важность выбора названия очевидна, потому подходите к этому вопросу со всей серьезностью.
Общие правила выбора названия
Из общих правил выбора названия для ООО следует, в первую очередь, выделить то, что, подходя к вопросам выбора названия нужно провести маркетинговые исследования. Это нужно сделать, прежде всего, для того, чтобы определиться с клиентурой, для которой компания и собирается работать. Название должно быть ориентировано на тех клиентов и потребителей, которые заинтересованы в услугах компании. И если внешнее исследование проводится для того, чтобы выяснить клиентские предпочтения и нужды, то внутренне – для того, чтобы определиться с выбором свободной ниши на рынке, а также для решения вопросов ценовой политики организации.
Что дают подобные маркетинговые исследования? Например, если в названии, которое вы дали компании, ориентированной на обслуживание обеспеченных людей, присутствуют слова «эконом» или «недорого», то это будет изначально нелогично. Такое название будет вызывать неправильные ассоциации у клиентов или потребителей. Также нелогичной будет в названии, скажем, швейной фабрики, фраза «для каждого», если на ней шьется одежда только для мужчин или только для женщин. Потому, прежде чем выбрать какое-либо название для своего ООО, рекомендуется провести маркетинговые исследования.
Остановимся более подробно на именах, присутствующих в названиях. Существует мнение, что использовать имена в названии нецелесообразно, поскольку это негативно воспринимается потребителем. Это указывает на то, что самолюбие организатора так велико, что он не думает о том, что подумают люди. Потенциальные клиенты, если им не понравится название, могут уйти к конкурентам, если таковые есть. И потом, если предприятие окажется нерентабельным и будет принято решение продать совою компанию, сделать это будет крайне проблематично. К тому же, с точки зрения психологии, названия организаций, в которых присутствуют имена, могут вызвать неприятные ассоциации у клиента, связанные с какими-то неприятными ситуациями, происходящими в его собственной жизни, и отпугнуть его. В связи с такими ошибками иногда возникают вопросы, можно ли изменить название ООО? Сделать это можно в установленном порядке. Но зачем переделывать, если можно сразу дать хорошее название? Потому некоторые специалисты не рекомендуют использовать в названии имена и производные имен.
Чтобы человек запомнил организацию, нужно еще на этапе регистрации придумать запоминающееся название, которое прочно закрепится в голове клиента, чтобы он, при необходимости получения какой-либо услуги, сразу вспомнил именно о вашей компании, а не о компании конкурента. Чтобы название получилось запоминающимся, подбирайте недвусмысленные словосочетания и фразы. Ведь именно название отвечает за хорошую репутацию компании. Если вы ошибетесь и дадите незапоминающиеся название вашей организации, то вы рискуете отпугнуть ваших потенциальных клиентов.
Название должно быть выбрано таким образом, чтобы оно вызывало положительные эмоции у потребителей. У клиента, пользующегося услугами, которые вы предоставляете, в подсознании должны возникать положительные ассоциации, и он должен захотеть обратиться за ними именно к вам. Если вы изначально дадите правильное название вашей компании, тогда будет работать правило: посетил случайно и стал постоянным клиентом.
Помните, чем занимается ваша организация. Рынок относится весьма безжалостно к таким компаниям, чей род деятельности не соответствует названию. Не используйте длинные словосочетания, дающие дополнительное описание вашей организации – старайтесь максимально сокращать их, если они все же должны быть.
Запрещенные слова
Не любое слово разрешено использовать в названиях компаний и организаций. Государственное законодательство разрешает использовать любое слово, кроме следующих: названия городов, название страны, субъекты, области РФ. Например, запрещено в названиях компаний, обществ и организаций использовать слово Россия. Также запрещено использовать и всякое сокращение этих слов. Например, сокращение «рос» и т.д. За несоблюдение этих правил вам грозит уголовный срок. Это как максимум. А минимум – это штрафные санкции. Но если вам все же хочется использовать запрещенные слова, то вам придется разговаривать непосредственно с правительством Российской Федерации. Запрещенные слова использовать можно, но сделать это можно лишь в установленном законодательством России порядке. К тому же, услуга эта платная.
Если вы выбираете, как назвать вашу организацию, следует исходить из рода деятельности вашей организации. Если, к примеру, вы выбираете название для салона красоты или парикмахерской, то используйте имена богинь: Афродита или Венера. Если вам не интересно использовать имена богинь в названии, можете свой салон красоты или парикмахерскую назвать словосочетанием «Божественная красота» или «Красивая завивка».
Недопустимо также использование слов в названиях, которые указывают на деятельность различных государственных органов. К таким словам можно отнести слова министерский, парламентский.
Запрещено давать названия, которые могут оскорбить некоторые слои населения. Также запрещены названия, в которых наблюдается некоторая аморальность. Например, аморально назвать магазин, в котором продаются товары для слепых, словами рассвет или бриз. Или, например, ритуальное агентство аморально назвать словом мечта или фразой – дорога в рай.
Неудачные примеры названий
Варианты названий для ООО могут быть разные. Чтобы вам было легче понять, о чем идет речь, приведем несколько примеров.
Предположим, один человек однажды пользовался услугами какой-то организации. Организация ему понравилась. В дальнейшем у него возникла необходимость снова воспользоваться теми услугами, которые предоставляет та организация. Но вот название… Как они ни старался, не мог вспомнить. То ли «стройбытгоруслуги», то ли «Ремстройбытгаз» или что-то типа того. Название это незапоминающееся. В конечном итоге, этот человек нашел другую организацию, которая предоставляет такие же услуги. Таким образом, название сыграло злую шутку с организацией, название которой было дано незапоминающееся.
Если кому-то, предположим, захочется устроить большой банкет, то в ресторан с названием «Кофе-чай» он вряд ли обратится, чтобы заказать столик, если только это не единственный ресторан в городе. Или, предположим, этот ресторан имеет название ресторан «Тантал». У человека сразу же возникают негативные ассоциации – сразу вспоминается герой одного греческого мифа, который жил в нужде и голоде. В такой ресторан ему тоже не захочется идти – очень не хочется позориться перед друзьями.
Представим себе другую картину. У одного человека есть свободные денежные средства. Он хочет их вложить в какой-нибудь банк под проценты. Он раздобыл список всех банков, находящихся в его городе и обнаружил, что один из банков называется «Китеж-Банк». Опять же, у этого человека возникают негативные ассоциации – что-то связанное с городом Китеж. Этот город был, и нет его. Вспоминаются предания, согласно которым «цел град, но невидим». И кажется ему, что деньги его постигнет та же судьба – исчезнут они. Вряд ли ему захочется иметь дело с банком, носящим имя города, о котором говорится в предании: «скрылся он чудесно, божьим повелением». Такое название будет навязывать ему мысль, мол, скроются твои деньги чудесно, божьим повелением. Потому он точно не обратится в такой банк.
Принимая во внимание вышесказанное, подходить к вопросам выбора названия нужно со всей серьезностью. Помните, что первый шаг к успеху – это выбор хорошего названия. Недаром говориться, что лодка так поплывет, как назовешь ее.
Опрос сотрудников и заинтересованных лиц
Многие сегодня интересуются вопросом, какое название выбрать для организации, компании, общества? Неплохим методом, чтобы подобрать название для ООО, является опрос сотрудников и заинтересованных лиц. Ведь не исключено, что кто-то предложит довольно неплохой вариант. Очень многие названия, которые сегодня можно встретить, были выбраны с использованием именно этого метода. Подобные опросы позволяют собрать большую базу, с которой в дальнейшем можно работать. Далее такой список «просеивается» – из него удаляются неприемлемые названия. Остаются лучшие из лучших. Из них уже выбирается одно – то, которое будет носить организация или компания.
Новый век, новые правила
В наш век – век цифровых технологий, век, основным средством коммуникации которого является интернет, появилось еще одно правило – название выбирается с учетом того, что потенциальные клиенты могут его название искать в интернете. В связи с этим, сегодня уже многие стараются давать название таким образом, чтобы его легко было найти в поисковых системах.
В настоящее время каждый бизнесмен хочет, чтобы клиенты обратились именно к нему за какими-либо услугами. Также каждый бизнесмен хочет, чтобы о его компании узнали все, ну или хотя бы побольше людей. Это можно утверждать с точностью до наверняка. Потому, если дать название для ООО, которое уже носит некоторое количество организаций, то может получиться так, что среди множества результатов поисковой выдачи название вашей организации окажется на последнем месте. А это может оказать далеко не первая и даже не десятая страница выдачи поисковой системы. Вероятность того, что кто-то будет искать в интернете подходящую организацию, для решения каких-то вопросов, на десятой странице ничтожно мала. Потому такое название через интернет не найдут, и вы потеряете большое количество потенциальных клиентов. Потому старайтесь выбирать такие названия, которых в интернете нет вообще, ну или немного – старайтесь дать универсальное название для ООО.
Язык значение имеет
Законодательство Российской Федерации диктует правила выбора названия для ООО, согласно которым давать названия на иностранных языках нельзя. Полное название нужно составить так, чтобы оно начиналось словами «общество с ограниченной ответственностью». Причем эти слова должны быть только на русском языке. На любом из иностранных языков можно добавить в название лишь сокращение какого-либо слова. К такому методу прибегают чаще организации, работающие на международной арене.
Как видно из вышесказанного, подходить к вопросу выбора названия для ООО следует максимально внимательно и со всей серьезностью. Если пренебрегать этими неписанными в большинстве своем правилами, то можно лишиться большого числа потенциальных потребителей. А лишиться потребителей и видеть, как они уходят к конкурентам будет обидно. Потому изначально называйте ваши ООО правильно, со всех точек зрения.
Читать так же:
как выбрать название для фирмы, предприятия
Так как мы занимаемся регистрацией предприятий и многие наши клиенты только начинают свое дело, мы часто видим как рождаются названия фирм и организацей. Вот и решили поделится некоторыми наблюдениями.
При создании своей фирмы или компании первым пунктом стоит составление названия. Ведь, как корабль назовешь – так он и поплывет.
Мы Вам предлагаем несколько важных правил, которых нужно придерживаться:
Название компании должно запоминаться
Название и логотип должны быть простыми, настолько, что даже ребенок на стене мелом мог отобразит ваш логотип.
Название организации не обязательно должно отражать деятельность
Apple — отображает соблазн, а не компьютер. Можно в название отобразить не деятельность, а то чувство, которое люди получают пользуясь вашими услугами или продуктами.
Название Вашей компании не должно быть банальным
Когда человек просматривает рекламу где есть Ваша компания и конкуренты, например в интернете , он открывает 10 сайтов сравнивает условия, а потом пытается вспомнить где он видил более привлекательные. И в этой ситуации Вам нужно выделятся из массы. Запомнит ли человек разницу между: «Техно-дом», «Техно-трейд», «Техно-сила».
Используйте силу личного бренда
Если Вы знамениты или можете гарантировать качество, поставив на карту свою фамилию, do it. |
Узнайте мнение людей
Придумав название, спросите у десятка людей, какие ассоциации вызывает то, что Вы придумали. Если большенство людей скажут ФЕ), думайте дальше.
Объявите конкурс
Существуют биржи фрилансеров на которых водятся умные и креативные люди например weblancer.net или www.fl.ru создайте там конкурс и заплатите за лучший вариант 100$.
УслугиНазвание ООО Основные требования | Бизнес-Консультант
Название ООО — это первое, на что обращают внимание Ваши деловые партнеры, органы государственной власти, покупатели, клиенты.
Иначе говоря, как Вы судно назовёте, так оно и поплывет. Придумать наименование организации необходимо до момента создания, вместе с видами деятельности.
В соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:
- У юридического лица при открытии должно быть указано полное фирменное наименование с организационно-правовой формой.
- Могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное наименование. А также название ООО на языке народов РФ и на иностранном языке.
Название ООО Основные моменты
Создание общества не предусматривает процедуру проверки названия на уникальность. Как это было совсем недавно.
Однако, в соответствии с ч.3 ст.1474 ГК РФ нельзя использовать название организации схожее с наименованием другого юридического лица. При аналогичной деятельности.
Недопустимо совпадение названия Вашего общества с наименованием другого если данное название зарегистрировано как товарный знак. Вам могут предъявить иск за незаконное использование интеллектуальной собственности.
Кроме того, чтобы получить разрешение на использование в названии компании слов и словосочетаний: «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и т.д., а также производных от них необходимо обратиться в Министерство Юстиции (ст. 1473 – ГК РФ).
Как правило, название ООО указывает на его сферу деятельности, либо носит нейтральный характер.
Возможно использование в качестве наименования фирмы иностранных слов или словосочетаний в русской транслитерации.
Во избежание смешных толкований, настоятельно рекомендуем перед использованием в названии иностранных слов узнать их значение в русском и в родном языке.
В соответствии со статьей 1473 ГК РФ:
Фирменное наименование
- Общество выступает в гражданском обороте под своим фирменным названием.
Оно определено в его учредительных документах. Включено в ЕГРЮЛ при государственной регистрации юридического лица.
Фирменное наименование ООО должно содержать:
- Указание на его организационно-правовую форму.
- Название юридического лица.
- Название не может состоять только из слов, определяющих род деятельности.
Организация обязана иметь полное наименование. Может иметь сокращенное фирменное название на русском языке.
Компания вправе также иметь полное и сокращенное фирменное название на языках народов РФ и иностранных языках.
Фирменное название юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать:
- Иностранные слова в русской транскрипции.
- В транскрипциях языков народов РФ.
Исключение составляют термины и аббревиатуры, отражающих организационно-правовую форму.
В фирменное наименование нельзя включать:
1) Полные или сокращенные официальные названия иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований.
2) Полные или сокращенные официальные названия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления.
3) Полные или сокращенные названия международных и межправительственных организаций.
4) Полные или сокращенные наименования общественных объединений.
5) Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
В случае отзыва разрешения на включение в название ООО официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить юридическому лицу, фирменное название которого не соответствует требованиям пунктов 3 или 4 настоящей статьи, иск о понуждении к изменению фирменного наименования.
В соответствии со статьей 1474 ГК РФ
Исключительное право на фирменное наименование
- Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного названия в качестве средства индивидуализации каким угодно способом. В том числе его указанием на бланках, вывесках, в счетах и иной документации, в рекламе и объявлениях, на товарах и упаковках.
Фирменные названия ООО защищены исключительным правом если они включены в единый государственный реестр юридических лиц.
- Распоряжение исключительным правом на фирменное название не допустимо.
- Не допустимо использование фирменного названия, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения. При осуществлении указанными юридическими лицами аналогичной деятельности.
- При этом фирменное название второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем первой организации.
- Организация, нарушившая правила предыдущего пункта, обязана по требованию правообладателя прекратить использование фирменного названия в отношении аналогичных видов экономической деятельности. Возместить причиненные убытки.
В соответствии со статьей 1475 ГК РФ
Действие исключительного права на фирменное название на территории РФ
- На территории РФ действует исключительное право на фирменное название ООО, включенное в единый государственный реестр юридических лиц.
- Исключительное право возникает в момент государственной регистрации ООО. Прекращается в момент исключения фирменного названия из единого государственного реестра юридических лиц в связи с прекращением юридического лица, либо изменением наименования.
В соответствии со статьей 1476 ГК РФ
Соотношение прав на фирменное название ООО с правами на коммерческое обозначение и на товарный знак и знак обслуживания
- Название ООО может быть использовано правообладателем в составе принадлежащего ему коммерческого обозначения. Оно охраняется независимо от охраны коммерческого обозначения. Это же справедливо в отношении отдельных элементов названия.
- Наименование организации моет быть использовано правообладателем в его товарном знаке и знаке обслуживания. Оно охраняется независимо от охраны товарного знака или знака обслуживания.
Если у Вас возникли ещё какие либо вопросы в процессе открытия своего дела, то Вы всегда можете обратиться к специалистам Агентства «Бизнес-Консультант».
Мы бесплатно поможем Вам открыть ООО в минимальные сроки.
РАЗВИВАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС, А РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ДОВЕРЬТЕ НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ
примеры. Узнаем как придумать красивое оригинальное название для фирмы
Если вы решились на создание своей фирмы, особое внимание следует уделить ее названию. Поскольку, как говорится, как ты лодку назовешь, так она и поплывет, к этому моменту нужно подходить очень ответственно и внимательно. Наша статья поможет вам разобраться в этом вопросе и придумать самое лучшее название своему предприятию.
Важность выбора названия предприятия
Никому не сосчитать существующие подходы к выбору названия ООО. Примеры в этом вопросе самые разнообразные, и довольно тяжело определить, какой подход является самым эффективным. Многие предприятия абсолютно не сосредотачиваются на названии. На мировом рынке можно найти множество фирм, которые имеют самые заурядные названия, но при этом сумели завоевать авторитет и высокую конкурентоспособность.
На начальном этапе создания своей фирмы многие все-таки ищут ответ на вопрос о том, как выбрать название для ООО. Некоторые маркетологи советуют опираться на род деятельности компании. Существуют и другие общие рекомендации по выбору названия компании.
Маркетинговые исследования
Маркетинговые исследования в значительной степени влияют на подход к тому, как выбрать название для ООО. Их необходимо проводить для определения своей целевой аудитории. Изучение рынка с помощью маркетинговых инструментов поможет вам получить ориентир дла создания бренда. Такие исследования представляют собой анализ основных конкурентов, а также потребителей, на которых ориентирована ваша компания. Допустим, вы планируете открытие дорогого бутика. Соответственно, он будет предназначен для богатых людей, поэтому не стоит подбирать название фирмы для ООО, в котором присутствуют слова «минимум», «низкая цена» и так далее.
Если ваша компания планирует заниматься выпуском детского питания, вам нужно подобрать название, которое будет уместно для детей. Удачными примерами на мировом рынке можно считать фирмы «Агуша» и «Карапуз». Их названия четко говорят о том, что продукция ориентирована на детей.
Использование имен в названиях
Сегодня очень часто можно встретить название фирмы вроде ООО «Петренко». Оно говорит лишь о том, что предприятие названо в честь владельца, но не более этого. Люди, которые склонны называть компании своим именем, действуют неверно и нецелесообразно. Подобный подход способен всего лишь потешить самолюбие владельца фирмы.
Названия с использованием имен детей, кличек любимых животных или просто фамилий не могут ничего сказать о деятельности компании. Они совершенно не запоминаются. В одном ряду со своими конкурентами фирма с таким названием просто потеряется и не сможет привлечь потенциальных клиентов. Кроме того, такие фирмы в будущем сложнее будет продать. Возможно даже и такое, что клиенты, ссылаясь на банальные ассоциации, могут отказаться с вами сотрудничать, поскольку среди их знакомых может найтись человек с такой же фамилией (именем, прозвищем), а отношение к нему плохое.
Запоминающееся название
Имя вашей компании должно быть непременно запоминающимся, поэтому следует отнестись очень внимательно к подбору названия ООО. Примеры таких интересных и выгодных имен сегодня можно найти в огромном количестве. Это спортивные фирмы, супермаркеты и другие фирмы, чьи названия четко говорят об их деятельности и при этом легко запоминаются.
Можно использовать некоторые хитрости, чтобы получилось интересное и простое название ООО. Придумать его не так сложно, как может казаться. Для этого необходимо подобрать удачное словосочетание, которое обычным людям можно будет легко запомнить и использовать в своем лексиконе. А это, в свою очередь, уже хорошая реклама вашей компании, поскольку в спешке люди рекомендуют именно те магазины или кафе, названия которых они запомнили, ведь сложные бренды так быстро не вспоминаются.
Комфорт и род деятельности фирмы
Комфорт и интерес клиента играют очень важную роль в деятельности компании. Ваше имя тоже должно подпитывать этот интерес у покупателей. Опытным маркетологам и прозорливым бизнесменам все-таки удается придумывать такие названия ООО. Примеры мы видим ежедневно с витрин популярных магазинов, кафе, салонов красоты и т.д. Даже самый заурядный ресторанчик можно назвать так, что ноги сами приведут клиента внутрь. Например, взять хотя бы банальное название «В гостях у сказки» для детского кафе: оно уже создаст интерес как родителей, так и их малышей.
Не забывайте о роде своей деятельности, поскольку потенциальный клиент сможет просто пропустить вас в списке предприятий. В вашем названии должен присутствовать хотя бы намек на то, чем вы занимаетесь. К примеру, для строительных компаний часто используется приставка «Строй», для заправок – «Газ» и так далее.
Запрещенные названия для ООО
Во всех странах есть некие законодательные запреты на название фирмы для ООО. Применительно к России действует запрет на использование таких слов, как «Россия», «Москва» и других имен собственных для названия ООО. Примеры вы можете найти в соответствующих законах РФ. Под запретом находятся не только города, но и области и субъекты России. Хотелось бы отметить, что подобные нормы есть практически во всех странах, поэтому при выборе названия своей фирмы эти слова нужно сразу исключить.
Также не следует использовать для своей компании уже существующие названия, даже если при этом вы поменяете одну или несколько букв. Подобная практика существует уже много лет, но ни одна из фирм с таким украденным названием так и не добилась успеха. Как правило, они просуществовали всего несколько лет, за которые получили репутацию воров и не более. Не повторяйте подобных ошибок и подходите к выбору названия своей фирмы так же ответственно, как к подбору имени для ребенка.
Самые действенные методы выбора названия
Как уже говорилось, название фирмы должно быть индивидуальным, запоминающимся и удобным для восприятия. Существует несколько действенных способов, которые помогут вам подобрать самое лучше имя. Одним из самых лучших считается метод подбора слов. Его смысл состоит в том, что вы комбинируете некоторые слова (части слов) и получаете ранее никем не использованное название. Примером может послужить фирма Пепси, чье название состоит из имени и фамилии ее владельца, а точнее, из первых слогов (Pe, Psi).
Способ ритма представляет собой повторение несложных и коротких слов, например, Кока-Кола. Такие названия легко запомнить, и они буквально въедаются в наш мозг и память.
Можно использовать слова, в смысл которых заложен элемент превосходства, для названия ООО. Список таких компаний колоссальный, к примеру: Бургер Кинг – это не просто закусочная, а королевская!
Не забывайте о методе подражания, смысл которого в том, что название как бы передает свойства товара. Например, вышеупомянутая «Агуша» — это первые слова ребенка, поэтому понятно: компания выпускает товары для детей.
Также можно использовать шутливые названия, такие как «Маленький взрослый» или «Кефаль под пиво». Они точно запомнятся клиенту и в его подсознании автоматически получат положительную оценку.
Примеры сообщений об отсутствии на работе
По данным Lifewire, 62,86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.
Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма. Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).
Что такое сообщение об отсутствии на работе?
Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно.Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:
- Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
- Ежегодный отпуск / каникулы
- Болезнь
- Выездное обучение
- Рабочие события напр. выставки, конференции и др.
- Работа в другом месте
- Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя.Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
- Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
- К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте.Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Тем не менее, вы должны заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.
Дополнительные моменты, которые следует запомнить
Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие. Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.
Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.
Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе. Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.
Шаблоны «Вне офиса»
Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.
Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса
Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны. Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.
Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте.Я вернусь к работе [ДАТА].
В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.
Бест,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблон отпуска по болезни вне офиса
Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны. Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.
Привет,
В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.
Я надеюсь вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].
Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.
Большое спасибо,
[Ваше имя]
Шаблоны отложенного ответа
Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.
Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.
Бест,
[ВАШЕ ИМЯ]
Уважаемый отправитель,
Спасибо за ваше письмо.
В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.
Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].
Большое спасибо,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за ваше письмо.
В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.
Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблон «Вне офиса» для государственных праздников
Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Следовательно, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.
Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.
Привет,
Спасибо за ваше письмо.
Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].
Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте
Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам электронное письмо.
Привет,
Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].
Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.
Если это срочно, напишите мне на [PHONE].
Спасибо,
[ВАШЕ ИМЯ]
Отпуск по беременности и родам шаблон
Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:
Привет,
Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе на [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].
Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.
В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса
Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.
Привет,
Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.
Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.
Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ URL ПРОБНОЙ ПРОБЫ]
Бест,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.
Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.
А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].
Бест,
[ВАШЕ ИМЯ]
Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса
Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.
Привет,
Спасибо за ваше письмо.
Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.
Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за ваше письмо.
В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.
Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Как отправлять сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail
Outlook
- Выберите Файл> Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .
- Щелкните Отправить автоматические ответы .
- Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
- Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.
Gmail
- Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
- На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
- Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
- После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
- Нажмите Сохранить изменения .
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами
Как Exclaimer может помочь:
Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!
Подробнее Начать бесплатную пробную версию
14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]
Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:
«Здравствуйте, меня не будет в офисе до DAY OF WEEK, DATE, доступ к электронной почте ограничен.Если вам требуется немедленная помощь, напишите по электронной почте […] ”
Но их может быть гораздо больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь свою аудиторию.
Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.
Примеры сообщений об отсутствии на работеНаш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.
В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.
1. Включите стихотворение в сообщение об отсутствии на работеНапишите стихотворение.
Ниже приведен пример от нашего менеджера по обучению продуктов ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):
2.Добавьте GIF, чтобы автоответ был интереснееКаждый может оценить азарт, когда откладываешь работу в отпуск.
Оживите это, добавив ссылку на GIF-файл в ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:
Блин, ты просто соскучился по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.
Вот снимок с моего последнего дня в офисе.
В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично.Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.
Спасибо,
Вы не только даете своему получателю то, к чему он может относиться с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз, «в отличном GIF-изображении есть эмоциональная составляющая, которая передает чувства прямо через кору головного мозга».
3. Смешные сообщения о том, что вы в отпуске, чтобы напомнить другим, что вы в отпускеКогда использовать : если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить в свое сообщение немного юмора.
Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего главы отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.
Нравится подпись в конце? Сделайте такой же вид своей электронной подписи за секунды .
4. Добавьте фотографию животного, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было запоминающимся.Исследование, проведенное в Университете Хиросимы, показало, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность на работе.Добавление фотографии (или двух) может помочь сформировать позитивное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.
Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:
5. Поблагодарите коллег за пределами офисаКто-то прикрывает вас, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам. Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.
Когда вы делаете комплимент своему коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.
- Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
- Это показывает вашему читателю, что вы добрый человек и умеете работать в команде.
- Он указывает им, к кому они должны обращаться с неотложными делами
Вот один такой пример электронного письма об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):
6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзиEmojis официально являются самостоятельным языком, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.
Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентовВаше сообщение об отсутствии на работе может прочитать кто-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, прекрасное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.
7. Запишитесь на наш курс через автоответчикНиже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.
8. Работа в воронке продаж с предложением вне офисаНам нравится этот пример от директора по маркетингу Upserve Джесси Нойеса.Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.
Примеры сообщений о командировке вне офисаПоездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.
9. Общайтесь с участниками конференции с помощью автоответчикаЕсли вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать и многие из ваших знакомых, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность наладить контакты.Включив некоторую информацию о вашей поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.
Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхема:
10. Используйте свой автоответчик как холодное письмоПомните формулу холодного электронного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на работе, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.
Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs.Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами. Затем она вызывает желание тем, как описывает конференцию, и перечисляет призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись Instagram.
Совет от профессионалов: Чтобы не забыть установить ООО для следующих подтвержденных поездок, выделите 5 секунд, чтобы запланировать напоминание по электронной почте «Отправить позже» .Запланируйте его на последний рабочий день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.
Смешные примеры отсутствия на работеЭти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения. Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.
11. Добавьте ссылку или анекдот в свое сообщение 12. Используйте забавный факт в автоответчике, чтобы люди узнали васЕсть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.
Ответ на сообщение электронной почты об отсутствии на работе @ christerickson pic.twitter.com/Rx905Ds5WE
— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.
13. Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек TL; DR Роботы> Люди.
Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n
— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.
Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для сообщений об отсутствии на работе Готовы написать свой, но не хотите начинать с нуля? Вот 8 примеров для копирования и вставки (а затем настройки).
Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и поспрашивали, чтобы составить 8 основных примеров электронных писем об отсутствии на работе.
В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.
1. Не все герои носят плащи2. Дымовые сигналы приветствуютсяТема: Меня нет, но мой коллега в
Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.
По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].
[Ваше имя]
3. Интересные фактыПредмет: Связь с природой
Я нахожусь вне офиса и поддерживаю связь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.
[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]
4.Очаровательное животноеТема: Не здесь, а факты для вас
Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].
Если нет, то, прежде чем я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1] [Интересный факт 2] [Интересный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]
5. Ожидайте задержекТема: Нет в офисе, но
Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].
Если нет, то оцените [изображение / видео] [тип животного] [действие, которое оно совершает]:
[Изображение / видео здесь] [Ваше имя]
Тема: ответим, но ожидаем задержки
6. Конференц-связьЗдравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X].Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. Если у вас возникнут какие-либо вопросы срочно, свяжитесь с [адрес электронной почты для распределения команды].
7.Я в самолетеТема: Я на [название конференции], вы?
Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.
По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.
Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] на [адрес электронной почты менеджера].
Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я бы хотел найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].
Не забывай улыбаться!
8. Ведущее поколениеТема: Нет на рабочем месте: [День недели, когда вас нет дома, дата]
Привет,
Спасибо за обращение.
Меня не будет в офисе [День недели], [Дата], а количество мест будет ограничено (в зависимости от интернета в самолете!).
Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].
Хорошего дня!
Subject Line: Полезное содержание, пока я ООО
Привет,
Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возвращения], потому что [причина вашего отсутствия на работе]. Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].
Вы писали мне по электронной почте о [сфере компетенции вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.
Разговор скоро,
[Имя]Здесь
Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.
Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.
13 примеров сообщений об уходе из офиса, которые можно украсть на следующий отпуск
Когда я училась в «супер классной старшей школе», Лиз — увлекалась греблей и бегом на беговой дорожке — театральный фанат — перед каникулами в течение учебного года всегда было так расслабляюще, празднично и полно всяких махинаций с моими друзьями.
Тогда все, что мне нужно было сделать, это:
- Сдать несколько промежуточных экзаменов
- Выгляди как балерина в уродливом свитере или тройка
- Посетите несколько классных праздничных вечеринок
- Обменивайтесь супер милыми подарками с друзьями (и моей любовницей месяца 😍)
Как будто у меня был билет в один конец на свободный от стресса экспресс до Vacation Town, меня заселили. Теперь это немного другая история.
Отправиться в отпуск взрослым с постоянной работой — непростая задача.Часто вы обременены знанием того, что вам нужно удвоить, утроить или учетверить любую работу, которую вам нужно выполнить до вашего отсутствия.
Если ваш отпуск продлен или дольше обычного — например, если вы собираетесь в отпуск по уходу за ребенком в связи с появлением ребенка — вам также, вероятно, придется составить план страхового покрытия, чтобы другие позаботились о вашем обычном обязанности, пока вас нет дома.
🔎 Связано: Ядовитая ложь, которую мы говорим себе как лидеры, когда уезжаем в отпуск
Всякий раз, когда я оказываюсь в этих промежутках времени, когда я без устали готовлюсь к тому, чтобы действительно сделать перерыв в работе, у меня всегда будет мгновение, на долю секунды, когда мне интересно, «Неужели все это лишнее? усилия того стоят? »
Конечно, в тот момент, когда я включаю свой ответ об отсутствии на работе…
… Я знаю, что ответ на этот сомневающийся вопрос однозначно да .
Поскольку я настоящая королева драмы, мне просто нравится, когда я могу придумать какое-нибудь фантастическое, запоминающееся ответное сообщение об отсутствии на работе, которое люди получат, пока меня не будет. Кто-нибудь еще так думает?
Я предполагаю, что да, если вы попали на эту статью.
К сожалению, иногда то, что мне хотелось бы, можно было написать в качестве ответа об отсутствии на работе …
… это не то, что некоторые сочтут ужасно профессиональным, каким бы точным или правдивым оно ни было.
… или достаточно дружелюбный.
Итак, чтобы помочь себе (и вам, нашей любимой аудитории, в расширении), я собираюсь поделиться некоторыми из моих любимых профессиональных, запоминающихся и (иногда) очень смешных примеров ответов на вопросы о выходе из офиса, которые мы все можем использовать, когда мы сделаем следующий перерыв.
Но сначала …
Что должен включать ответ офиса?
Неважно, насколько изобретательным, энергичным, отважным или «Черт возьми, я бы хотел подумать об этом!» ваш ответ об отсутствии на рабочем месте будет полным провалом, если вы не укажете следующее:
- Дата вашего отъезда начинается
- Точная дата возврата
- Ожидания по возвращенной корреспонденции
- Пункты связи, пока вас нет (если ваш офис открыт, пока вас нет)
- Указание о закрытии всего офиса (если все в отпуске)
- Будет ли у вас ограниченный или ограниченный доступ к электронной почте (или вообще нет намерения проверять ее)
В принципе, если кто-то обращается к вам, вы не можете жертвовать их ожиданиями ради победы в игре с сообщениями об отсутствии на работе.Если вы пропустите какой-либо из этих пунктов (если применимо) в своем сообщении об отсутствии на работе, вы увеличите риск того, что кто-то будет беспокоить вас, пока вы не решите проблему.
1. Стандартное профессиональное сообщение об отсутствии на работе «только факты, мэм»
Тема: Нет на работе до [ДАТА]
Всем привет —
Большое спасибо за то, что обратились ко мне. Однако в настоящее время меня нет на рабочем месте с [ДАТА] по [ДАТА] [ОТПУСК / КОНФЕРЕНЦИЯ / и т. Д.- необязательно] с [ограниченным / без доступа] к моей электронной почте. Если ваш вопрос не является срочным, пожалуйста, знайте, что я свяжусь с вами, как только вернусь, хотя мой ответ может быть несколько отложен, так как я проработаю пропущенные сообщения.
Если, с другой стороны, вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]. Если вам нужна помощь с [ЗОНА ФОКУСИРОВКИ], пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
🔎 По теме: стоит ли покупать списки рассылки по электронной почте в 2020 году и позже?
2.Профессиональное (но более непринужденное и дружелюбное) сообщение об отсутствии на работе
Тема: Упс! Я не на работе до [ДАТА]!
Ну привет!
Я так рад услышать от вас, но, к сожалению, вы поймали меня, пока я не на работе [для ОТПУСКА / КОНФЕРЕНЦИИ / и т. Д. — необязательно], с [ДАТА] до [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.
Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)
А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
С нетерпением ждем возможности пообщаться в ближайшее время!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
3. Весь офис закрыт сообщение
Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] закрыта до [ДАТА]
Привет,
Большое спасибо за то, что связались со мной.В настоящее время весь наш офис закрыт на [ПРИЧИНА] с [DATE] по [DATE]. В это время [УСТАНОВИТЕ ОЖИДАНИЯ СВЯЗИ].
Если ваш вопрос не зависит от времени, нет необходимости предпринимать дальнейшие действия. Я отвечу на ваше сообщение как можно скорее, когда вернусь. Если у вас срочный вопрос, пожалуйста, [ПРЕДОСТАВЬТЕ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ УКАЗАНИЯ].
Мы будем рады помочь вам, и мы вернемся!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
4.Сообщение о расширенном отпуске по уходу за ребенком
Тема: Отсутствует в отпуске по уходу за ребенком до [ДАТА]
Здравствуйте!
Мне очень жаль, что я пропустил ваше сообщение, но на это есть веская причина — недавно мы приветствовали нового ребенка в нашей семье, и в настоящее время я нахожусь в расширенном отпуске по уходу за ребенком с [DATE] до [DATE].
По мере того, как я познаю радость быть новым родителем (почти не выспавшись!), Талантливый [ИМЯ] возьмет на себя мои обязанности в мое отсутствие.С [ИМЯ] можно связаться по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].
Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
5. Продвигайте свой контент Rockstar за пределами офиса. Сообщение
Тема: Мне очень жаль, что я скучал по тебе!
Привет!
Хотя я так рад поболтать с вами, к сожалению, вы поймали меня, пока меня нет в офисе.В настоящее время я отсутствую [В ОТПУСКЕ, ДЛЯ НАЗВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ и т. Д.], С [ДАТА] по [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.
Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь. (Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)
А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
Если из-за моего отсутствия в вашем сердце образовалась дыра в форме [ВАШЕ ИМЯ], вот несколько моих любимых материалов, искренне вас вдохновляющих, пока я не вернусь:
С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
6. Персональное видео с анимированным значком сообщения об отсутствии на рабочем месте
Индивидуальные видео, которые вы записываете с помощью простого программного обеспечения, такого как бесплатное расширение Vidyard для Google Chrome, являются фантастическим личным дополнением к ответу, который в остальном скучно выходит из офиса.
Фактически, для этого примера я дам вам предварительный просмотр того, каким будет мое электронное письмо с ответом об отсутствии на работе:
Тема: До следующего года, ребята!
Приветствую и праздничные приветствия, друзья!
Я знаю, вы надеялись меня поймать, но …
(Надеюсь, вы простите мне пещерное освещение, я записал это, сжигая старое полуночное масло, чтобы подготовиться к отпуску.)
В любом случае, я в отпуске до конца этого года.Как и Ахнольд, «Я вернусь» с ясными глазами и пушистым хвостом в первую неделю января.
В мое отсутствие вы можете следить за мной через нашу трехнедельную рассылку по электронной почте «ПОСЛЕДНИЙ», которую я буду писать во время перерыва. Кроме того, не забудьте посетить наш учебный центр, чтобы узнать о последних новостях в области цифровых продаж и маркетинга. (Публикуем каждый день, даже в праздничные дни!)
Хорошо, я бы хотел остаться и поболтать, но моя яичная голова зовет меня.Не могу дождаться, чтобы наверстать упущенное в новом году!
Ура,
Лиз Мурхед
Конечно, это очень соответствует моему тону и характеру, поэтому, когда вы делаете свое видео, сделайте свое сообщение личным и подлинным отражением вас! (Это отличный вариант, если вы работаете в любой сфере, ориентированной на клиента или аудиторию.)
🔎 По теме: маркетинговые ошибки по электронной почте, которые необходимо немедленно прекратить делать
7.Плохие новости / хорошие новости сообщение об отсутствии на работе
Тема: Ой …
Плохие новости: Я знаю, что вы были рады поболтать, но меня нет на работе [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], и у меня [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] доступ к электронной почте.
Хорошие новости: Если у вас срочное дело, я все равно вас прикрыл. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
Скоро поговорим!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
8.Сообщение об отсутствии на работе лидера
Тема: У меня плохие новости
Привет!
Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время я нахожусь вне офиса по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
Кроме того, слышали ли вы о нашем новом [ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ и т. Д.]? Я так взволнован, потому что он [ПОДЕЛИТЬСЯ ДЕТАЛЯМИ ОБ СОДЕРЖАНИИ И КОНКРЕТНОЙ ПРОБЛЕМЕ, ДЛЯ ВАШЕЙ АУДИТОРИИ]. Вы определенно захотите [ПОДПИСАТЬСЯ, СКАЧАТЬ, ДРУГОЙ ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ] сегодня. И если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, просто ответьте на это письмо, и я свяжусь с вами, как только вернусь.
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
Что с темой? Что-то подобное с большей вероятностью увеличит открываемость, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет.(Вы не сможете скрыть потенциальных клиентов, если они не откроют вашу электронную почту, верно?)
9. Сообщение об отсутствии на работе в форме хайку
Тема: Нет, я ушел
Я ушел
Пока недоступен
Каникулы дури
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
П.С. Если не считать поэтических побуждений, я вернусь [ДАТА]. Вы можете связаться с [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], если вам понадобится помощь до этого.
10. Совершенно честное сообщение вне офиса с трогательной нотой человечности
Это реальное сообщение об отсутствии на работе, которое наш генеральный директор Боб Руффоло использовал в начале этого года. Было бы упущением, если бы я не поделился этим как звездным примером сообщения об отсутствии на работе, которое является человеческим, подлинным, продуманным, уникальным и по-прежнему проверяет все необходимые поля ООО.
Удивительно, правда?
11. Сообщение о выезде из офиса
Тема: Ой…
Привет!
Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время я нахожусь вне офиса по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
Поскольку я не хочу оставлять вас с пустыми руками, вот некоторые из наших лучших материалов и ресурсов для наших лучших [ТРИ, ПЯТЬ и т. Д.] темы:
- [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
- [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
- [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
- [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу того, что вы найдете выше, не стесняйтесь отвечать на это письмо, и я отвечу, как только вернусь.
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
Как и в электронном письме, привлекающем потенциальных клиентов, вы захотите, чтобы ваша тема была немного более «интригующей», чтобы увеличить количество переходов по ссылкам.Кроме того, эта тактика будет работать только в том случае, если статьи в вашем блоге размечены по тематике.
12. Сообщение об отсутствии на работе
Тема: Прошу прощения за отчет …
… это свободное место, на которое я обычно отвечу, поскольку в настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] к Эл. адрес.
Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)
А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.
С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
🔎 По теме: 18 передовых методов электронного маркетинга, которые необходимо знать на 2021 год
13.Сообщение об отсутствии на работе совета
Тема: Мне может понадобиться ваша помощь
Хорошо, мне нужно быть с вами честным.
Вы получили это сообщение, потому что в настоящее время меня нет на рабочем месте по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], у меня есть доступ к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] (не волнуйтесь, если вам нужно немедленно в мое отсутствие обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.)
Тем не менее, я знаю себя.Есть хороший шанс, что я буду периодически подрывать этот столь необходимый мне перерыв, проверяя свою электронную почту, когда мне не следовало этого делать.
Итак, если вам так хочется, ответьте на это письмо и поделитесь своими любимыми советами по поводу того, как оставаться в отпуске во время отпуска или как подзарядиться, когда вы делаете перерыв в работе. Надеюсь, это вдохновит меня отложить телефон в моменты моей слабости!
В любом случае, я с нетерпением жду возможности наверстать упущенное, когда вернусь.
С уважением,
[ВАША ПОДПИСЬ]
Не забудьте сделать перерыв
Если вам интересно, да, это последнее предложение — что-то вроде крика о помощи, хех.Я не лучший в отпуске, но я также знаю, что я не одинок. Вот почему мои напутственные слова в этой статье — это резкое напоминание о том, что вы обязательно должны полностью отключить , как только вы активируете свое сообщение об отсутствии на рабочем месте.
Хотя может быть трудно почувствовать, что вы действительно можете уйти — особенно если вы постоянно боитесь, что другие поймут, что вы им «не нужны», пока вас нет, — вы можете быть эффективными и ценными только на своей нынешней должности. если вы относитесь к отпуску и перерывам так же серьезно, как и к своей работе.
Выгорание считается подлинным заболеванием, и эта пандемия не принесла нам никакой пользы с точки зрения того, что мы можем лучше проводить границы между нашей профессиональной и личной жизнью. Более того, если вы занимаетесь руководящей позицией, ваши люди наблюдают — если вы продемонстрируете, что «уйти в отпуск» означает, что вы все еще проверяете, все еще время от времени выполняете работу и т. Д., Они никогда не будут чувствовать себя так, как будто если они действительно могут сделать перерыв.
Итак, продолжаем. Сделай перерыв. Одиноки.Ты заслужил это.
Используйте правила для создания сообщения об отсутствии на рабочем месте
Когда вы щелкаете Файл в Outlook, вы должны увидеть экран, который выглядит примерно так:
Если вы видите кнопку с надписью Автоматические ответы , см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook. В противном случае используйте следующие шаги, чтобы создать шаблон для ответа на сообщения и настроить Outlook для ответа на каждое полученное сообщение.
Создать шаблон об отсутствии на работе
В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.
Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.
Выберите Файл > Сохранить как .
Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (* .oft) .
Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, обычно это c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates . Нажмите Сохранить .
Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».
Создать правило отсутствия на рабочем месте
Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .
В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule .
В разделе Начать с пустого правила , нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .
Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и снова нажмите Далее .Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.
В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением» в Шаг 1. Выберите действие (я) , выберите ответ , используя определенный шаблон .
В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .
В поле Look In вверху поля Select a Reply Template выберите User Templates in File System .
Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .
Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .
Присвойте правилу имя, например Out of Office.
По умолчанию Включить это правило отмечен флажком. Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.
Примечание : Чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.
Включите правило
Если вы создали шаблон своего отсутствия на работе и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.
Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .
В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила.Затем выберите OK .
Создать шаблон об отсутствии на работе
В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.
Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.
Выберите Файл > Сохранить как .
Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (* .oft) .
Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, обычно это c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .Нажмите Сохранить .
Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».
Создать правило отсутствия на рабочем месте
Выберите Tools > Rules & Alerts .
В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule .
В разделе Начать с пустого правила , нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .
Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и снова нажмите Далее .Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.
В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением» в Шаг 1. Выберите действие (я) , выберите ответ , используя определенный шаблон .
В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .
В поле Look In вверху поля Select a Reply Template выберите User Templates in File System .
Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .
Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .
Присвойте правилу имя, например Out of Office.
По умолчанию Включить это правило отмечен флажком. Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.
Примечание : Чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.
Включите правило
Если вы создали шаблон своего отсутствия на работе и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.
Выберите Tools > Rules & Alerts .
В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила.Затем выберите OK .
Как создавать автоответы в Slack
Пользователи электронной почты настраивают автоответчики, когда они уезжают в отпуск. Slack не предлагает именно эту функцию, но есть два варианта, которые работают одинаково:
Сделать Slack более продуктивным местом для работы
Функция статуса позволяет всем знать, чем вы занимаетесь, как старая школа AIM прочь сообщение.
Slackbot может автоматически отвечать на определенные слова или фразы с помощью предварительно заданного сообщения.
Это довольно разные функции, и каждая из них может быть тем, что вы имеете в виду, когда говорите об автоответах, поэтому давайте рассмотрим обе.
Заставить Slackbot автоматически отвечать на любое слово или фразу
Slackbot — не совсем умопомрачительный ИИ. Однако его можно настроить так, чтобы он мгновенно реагировал на любую конкретную фразу. Это полезно, если одни и те же вопросы, как правило, возникают снова и снова в вашей компании: просто настройте автоответчик на появление определенных слов или фраз, и пусть робот сам отвечает.
Настроить это несложно. Чтобы начать, щелкните название своей организации в левом верхнем углу, а затем щелкните Настроить Slack .
Откроется администратор Slack в вашем браузере по умолчанию. Перейдите на вкладку Slackbot , чтобы приступить к созданию автоответчиков.
Нажмите кнопку Добавить новый ответ . Напишите слова или фразы, на которые Slackbot должен ответить, на левой панели. Вы можете включить несколько триггеров — просто разделите их запятыми, как показано выше.Ваш ответ находится на левой панели и может включать все, что вы обычно можете вставить в сообщение Slack: текст, да, а также ссылки, изображения и эмодзи.
Ваш ответ начнет работать немедленно, так что попробуйте.
Это полезно для шуток, но также позволяет быстро ссылаться на соответствующую документацию каждый раз, когда возникают общие вопросы.
Нет на работе? Установить статус
Вы думаете об автоответах меньше в терминах автоматических ответов и больше в терминах автоответчиков отпуска? В этом есть смысл, и Slack предлагает вам функцию статуса.Чтобы начать, щелкните название своей организации, а затем нажмите Установить статус …
В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть это окно: Command + Shift + Y
в macOS и Ctrl + Shift + Y
в Windows или Linux. В любом случае вы увидите поле для ввода собственного статуса.
Выберите смайлик, который будет отображаться рядом с вашим именем. Затем напишите собственное сообщение. Наконец, выберите, когда истечет срок действия вашего статуса.
Теперь все в компании будут видеть ваш статус, когда они собираются поговорить с вами.Он выполняет ту же функцию, что и автоответчик во время отпуска, позволяя сотрудникам вашей компании знать, когда вы не можете ответить на сообщение.
Не хотите самостоятельно менять свой статус? По умолчанию предлагается несколько различных параметров, как показано выше (администраторы групп могут настраивать эти параметры). Просто щелкните один из них, и все готово.
Или, если вы действительно не хотите ничего менять, вы можете автоматизировать свой статус Slack с помощью Календаря Google и сделать так, чтобы робот обновил ваш статус автоматически.
Создавайте более сложные автоответы с помощью Zapier
Разве это не совсем то, что вам нужно? Мы обрисовали в общих чертах, как создать собственного бота Slack, так что проверьте это и научитесь создавать именно то, что вы задумали. Также не забудьте ознакомиться с нашими советами по продуктивности Slack для получения дополнительной информации.
устанавливает ваше отсутствие в офисе
Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который унесет вас прочь от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?
Не волнуйтесь.Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.
Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365
Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на работе в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.
Нет на рабочем месте на мобильном1.Войдите в Outlook.com
.2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.
3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.
4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.
5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».
6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.
7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на работе предполагаемым получателям.
8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню, показанная выше), чтобы сохранить изменения.
9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.
Нет на рабочем месте на рабочем столеЧтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:
1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.
2. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы (Нет на рабочем месте).
3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).
4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.
5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.
6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы.Теперь все готово.
Обновите календарь OutlookНо подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.
Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.
Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash
Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном устройстве или компьютере.
Обновления календаря на вашем мобильном телефоне1.Войдите в Outlook.com.
2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.
3. Чтобы создать новое календарное событие, нажмите кнопку + в строке меню.
1. Введите название события.
2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.
3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.
4. Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.
Обновления календаря на рабочем столе1. Запустите Outlook с портативного компьютера или настольного компьютера.
2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).
3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.
4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).
5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.
6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.
7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).
8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».
9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.
И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.
Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.
25 примеров сообщений об отсутствии на работе в праздничные дни
Этот список из 25 примеров сообщений об отсутствии на работе для праздников идеально подходит для вашего автоответчика.
——
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь [дата]. Тогда я отвечу на твое сообщение. Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от моего почтового ящика до моего возвращения.
Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [имя] на [адрес электронной почты].
С наилучшими пожеланиями счастливых праздников, [Ваше имя]
——
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе до [дата возвращения]. Однако я буду проверять, когда смогу, и отвечу на все электронные письма с пометкой «срочно», как только смогу.
Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться со мной по [номер мобильного].
С уважением,
[Ваше имя / подпись]
——
Спасибо за ваше письмо.
Меня не будет в офисе в отпуске с [число] по [число]. Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [имя] по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или [имя] по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета.
——
Здравствуйте!
Это автоматический ответ от машины. С ним нельзя торговаться. С этим нельзя спорить. Он не чувствует ни жалости, ни раскаяния, ни страха. И он никогда не остановится, пока он не пожелает вам и вам счастливых и безопасных праздников.
[компания] будет закрыта с [дата] по [дата]. Я с нетерпением жду возможности возобновить сотрудничество с вами и приступить к работе в [год].
Ура!
——
Эй,
В настоящее время меня нет на рабочем месте. Если возникнет что-то срочное, вы можете написать по электронной почте (укажите имя и адрес электронной почты вашего коллеги).
С уважением.
——
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отметить праздник в кругу близких.Телефон не будет у меня постоянно.
Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда пробьюсь через свой почтовый ящик по возвращении. Если ваше сообщение срочное и требует немедленного внимания, отправьте электронное письмо на [имя] на [адрес электронной почты].
Отправляю пожелания счастливых праздников,
[Ваше имя]
——
Спасибо за ваше письмо.
В настоящее время меня нет в офисе, и я не вернусь до [дата]. Если это срочный вопрос, свяжитесь с [имя] по [адрес электронной почты и номер телефона].В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.
——
Здравствуйте,
Меня сейчас нет в офисе по праздникам — значит, я тоже занят:
A) Пытаться не смеяться над банальными шутками моего [родственника]
B) Пытаться объяснить мою [родственницу] свою карьеру в 800-й раз
C) Слишком много кружек гоголя-гоголя (эй, можешь ли ты меня винить? )
Я вернусь [дата] или после того, как посмотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше), и отвечу на ваше сообщение в это время.Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [имя] на [адрес электронной почты].
С праздником!
[Ваше имя]
——
Поздравления с сезоном!
Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в офисе, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою пожизненную цель — запомнить каждую строчку из [вашего любимого праздничного фильма] .
Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение в это же время.Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [имя] на [адрес электронной почты], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли помочь вам.
С праздником-хо-хо-праздником!
[Ваше имя]
——
Эй,
Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, я нахожусь в семейном отпуске. Уверяю вас, что на все ваши электронные письма будет дан ответ, как только я вернусь в офис (укажите дату).
С уважением.
——
Здравствуйте,
Меня не будет на работе до [число].Тем не менее, я буду делать перерывы в перерывах между запоем, просматривая все, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет. Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис.
Но, если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».
Всего наилучшего,
[Ваше имя]
——
Привет,
С праздником! В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте.Я вернусь (укажите дату) и свяжусь с вами, как только смогу.
С праздником!
——
С праздником и спасибо за письмо!
Я беру несколько выходных, чтобы провести время с семьей и друзьями, поэтому я не буду отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Вы можете ожидать ответа от меня до (укажите дату).
Надеюсь, у вас отличный праздник!
Спасибо.
——
Спасибо за ваше письмо.
Это автоответчик.Мои эльфы стоят рядом, пока я придумываю, как запрограммировать свой новейший гаджет, чтобы он записывал в твиттер мой социальный планшет. Другими словами, меня не будет до нового года.
Поздравляю с праздником всех вас.
——
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе до [дата возвращения]. Если есть необходимость в немедленной помощи, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [имя] по [электронной почте / номеру телефона], который сможет помочь.
В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении.
С уважением,
[Ваше имя / подпись]
——
Привет,
Наш офис будет закрыт на Рождество. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.
С Рождеством Христовым!
——
Здравствуйте!
Обратите внимание: с [date] по [date] для многих наших сотрудников это корпоративные праздники (рождественские выходные в США). Из-за этого ответ на ваш запрос, скорее всего, будет задержан, возможно, до [дата], когда большая часть нашей команды вернется.В случае, если вы получите первоначальный ответ от одного из наших сотрудников, его последующие ответы могут быть отложены.
Мы получили ваш электронный запрос и скоро его обработаем. Пока мы обрабатываем ваш запрос, обязательно ознакомьтесь с нашим обширным списком документальных фильмов по [продукту], нажав на эту ссылку: [ссылка].
Спасибо, что выбрали [название компании], и мы надеемся предоставить вам бесперебойную и бесперебойную поддержку.
Спасибо!
——
Привет,
В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь к работе (укажите дату).Если возникнет что-то срочное, вы можете сообщить мне об этом, написав мне со словом «СРОЧНО» в заголовке, и я свяжусь с вами, как только смогу.
Поздравляю вас и вашу семью с праздником!
Поговорим с вами в ближайшее время.
——
Привет,
Меня нет на работе в связи с ежегодным отпуском в конце года, и я не смогу проверить свою почту до наступления Нового года.
С Новым годом!
——
Здравствуйте,
Блин, ты просто соскучился по мне.Я упаковала все в офисе и уезжаю в отпуск до [числа]. Вот снимок из моего последнего дня в офисе: В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [email], и с вами будут хорошо обращаться.
Спасибо,
[Ваше имя / подпись]
——
Меня не будет с [число] по [число]. По срочным вопросам вы можете написать по электронной почте или позвонить [имя] по [адрес электронной почты и номер телефона].
——
Здравствуйте,
Спасибо за письмо, меня нет на работе до [число].Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь.
Если вам потребуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [имя] на [адрес электронной почты] в мое отсутствие.
Желаю вам и вам прекрасных праздников,
[Ваше имя]
——
Наш офис будет закрыт до конца этой недели в связи с Днем Благодарения. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.
С Днем Благодарения!
——
Здравствуйте!
Спасибо за ваше сообщение.В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (укажите дату). Если до этого момента вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону (номер мобильного телефона).
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко