Выплата больничного сроки: Срок оплаты больничного листа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda

Пособие (выплата)	Документы (их копии)
Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ. 3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. 4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет: — свидетельство о расторжении брака; — справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. 3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие. 4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
	5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее). 4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).
Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно	1. Заявление работника об оплате отпуска. 2. Приказ о предоставлении работнику отпуска. 3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Официальный интернет-портал Республики Карелия

All news

Press secretary of the Head of the Republic of Karelia

Управление пресс-службы Главы Республики Карелия

Администрация Главы Республики Карелия

Пресс-служба Полномочного представителя Президента РФ в СЗФО

Аппарат Главного федерального инспектора в РК

Новости органов государственной власти РК

Министерство здравоохранения Республики Карелия

Министерство культуры Республики Карелия

Министерство образования и спорта Республики Карелия

Карельский филиал РАНХиГС

Петрозаводский государственный университет

Министерство природных ресурсов и экологии Республики Карелия

Министерство сельского и рыбного хозяйства Республики Карелия

Министерство социальной защиты Республики Карелия

Министерство финансов Республики Карелия

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия

Министерство национальной и региональной политики Республики Карелия

Министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия

Министерство по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия

Министерство имущественных и земельных отношений Республики Карелия

Государственный комитет Республики Карелия по обеспечению жизнедеятельности и безопасности населения

Государственный комитет Республики Карелия по строительному, жилищному и дорожному надзору

Государственный комитет Республики Карелия по ценам и тарифам

Управление по охране объектов культурного наследия Республики Карелия

Управление Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия

Управление труда и занятости Республики Карелия

Управление по туризму Республики Карелия

Антитеррористическая комиссия в Республике Карелия

Постоянное представительство Республики Карелия при Президенте РФ в Москве

Пресс-служба Правительства Республики Карелия

Пресс-служба Совета Федерации Федерального Собрания РФ

Пресс-служба УФСБ России по Республике Карелия

Segezha Group

Администрация Прионежского муниципального района

Администрация Пудожского муниципального района

АНО «Агентство стратегических инициатив»

АНО «Россия – страна возможностей»

АО «Корпорация развития Республики Карелия»

АО «Карельский окатыш»

АО «Прионежская сетевая компания»

Аппарат Уполномоченного по правам человека в Республике Карелия

Военный комиссариат Республики Карелия

Государственная корпорация развития «ВЭБ.РФ»

Детский благотворительный фонд «ОТКРЫТЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»

Информационный туристский центр РК

Кадастровая палата по Республике Карелия

Карелиястат

Карельская таможня

Карельский филиал компании «Россети Северо-Запад»

Карельский филиал ПАО «Ростелеком»

Карельский филиал РАНХиГС

Карельский центр развития добровольчества

Карельское региональное отделение ВОО «Молодая Гвардия Единой России»

Корпорация развития Республики Карелия

Макрорегиональный филиал «Северо-Запад» ПАО «Ростелеком»

Министерство внутренних дел по Республике Карелия

Министерство экономического развития РФ

Общественная палата Республики Карелия

Октябрьская железная дорога – филиал ОАО «РЖД»

ООО «Автоспецтранс»

Оперативный штаб Правительства РК по борьбе с коронавирусом

Организационный комитет конкурса «Лидеры Карелии»

Оргкомитет Всемирного Фестиваля уличного кино

Оргкомитет Всероссийского конкурса «Лидеры России»

Отделение – Национальный банк по Республике Карелия Северо-Западного главного управления Центрального банка РФ

Пограничное управление ФСБ России по Республике Карелия

Пресс-служба УФПС Республики Карелия — филиала АО «Почта России»

Пресс-служба Администрации Кондопожского муниципального района

Пресс-служба Администрации Петрозаводского городского округа

Пресс-служба АНО «Россия – страна возможностей»

Пресс-служба аппарата Совета Безопасности Российской Федерации

Пресс-служба Главного управления МЧС России по Республике Карелия

Пресс-служба Молодежного Правительства Республики Карелия

Пресс-служба Московского подворья Валаамского монастыря

Пресс-служба музея-заповедника «Кижи»

Пресс-служба Национального парка «Водлозерский»

Пресс-служба Общероссийского народного фронта в Карелии

Пресс-служба Отделения ПФР по Республике Карелия

Пресс-служба ПетрГУ

Пресс-служба УФСБ России по Республике Карелия

Пресс-служба филиала МРСК Северо-Запада «Карелэнерго»

Пресс-центр Администрации Петрозаводского городского округа

Пресс-центр администрации Прионежского района

Пресс-центр Карельского землячества в Москве

Рабочие органы

Комиссия по вопросам помилования на территории Республики Карелия

Региональное отделение ДОСААФ России Республики Карелия

Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по РК

Редакция журнала «Север»

Российский фонд прямых инвестиций (РФПИ)

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Стратегическое партнерство «Северо-Запад»

Строительная компания «КСМ»

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Республике Карелия

Уполномоченный по правам ребенка в Республике Карелия

Уполномоченный по правам человека в Республике Карелия

Управление Минюста России по Республике Карелия

Управление Роскомнадзора по Республике Карелия

Управление Роспотребнадзора по Республике Карелия

Управление Росреестра по Республике Карелия

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Карелия

УФНС России по Республике Карелия

УФПС Республики Карелия — филиала АО «Почта России»

ФАУ «Главгосэкспертиза России»

ФГБПОУ «Государственное училище (техникум) олимпийского резерва в г. Кондопоге»

ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России

ФАУ «Главгосэкспертиза России»

ФГБУК «Музей Победы»

Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в Петрозаводске

Филиал РТРС «Радиотелевизионный передающий центр Республики Карелия»

ФКУ Упрдор «Кола»

Фонд содействия реформированию ЖКХ

Центральная избирательная комиссия Республики Карелия

ЦУР Республики Карелия

Успеть в срок. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

По общему правилу, основанием для назначения больничных является оригинал листка нетрудоспособности.

Однако в случае работы по совместительству больничные назначают на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Внимание! У пособия по временной нетрудоспособности есть срок давности (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Его предоставляют работникам, если они обратились за назначением такого пособия не позже 12 полных месяцев, следующих за месяцем, на который приходится день восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Пропустил срок — остался без пособия по временной нетрудоспособности.

А вот для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности срок давности не установлен. Однако, надеемся, что работники не будут так долго прятать свои больничные листы и предоставят их комиссии (уполномоченному) по соцстрахованию в разумные сроки.

Комиссия (уполномоченный) рассматривают документы для назначения больничных не более 10 календарных дней со дня их поступления.

Если лицу отказано в назначении выплат в связи со временной нетрудоспособностью, то уведомление об этом выдается или посылается ему не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения. В уведомлении указывают причины отказа и порядок обжалования.

Как быстро бухгалтерия должна рассчитать и начислить больничные? Так, чтобы успеть подать в срок заявление-расчет на получение финансирования из ФСС. На подачу такого заявления отведено 5 рабочих дней с даты принятия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию решения о назначении больничных. Поэтому медлить с расчетом больничных не стоит.

Если заявление-расчет прошло проверку в ФСС, работодатель должен получить на спецсчет финансирование от ФСС в течение 10 рабочих дней после поступления в орган ФСС заявления-расчета. Это в теории. На практике же часто эти сроки ФСС не соблюдает.

Но допустим, финансирование поступило на спецсчет. Пособие выплачиваем работнику после поступления финансирования от ФСС в ближайший срок выплаты зарплаты (за первую или за вторую половину месяца) или раньше. На это обращают внимание Минсоцполитики в письме от 19.11.2019 г. № 1680/0/206-19 и ФСС в письме от 04.12.2019 г. № 2452-03-7).

А вот сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя следует выплатить в ближайший после дня назначения срок выплаты зарплаты.

Но вернемся к пособию по временной нетрудоспособности от ФСС. О его выплате работодатель обязан отчитаться перед Фондом. Каким образом? Направив уведомление о том, что средства выплачены в полном объеме и в надлежащий срок (сроки).

Форму уведомления можно найти в приложении 2 к Порядку № 12. Срок подачи уведомления — 1 месяц со дня выплаты больничных.

Пропустили месячный срок? Не волнуйтесь. У вас в запасе есть два месяца для подачи уведомления. Дело в том, что штраф за неподачу уведомления не предусмотрен. Единственное, что может грозить забывчивому работодателю, если он так и не уведомит о проведенных выплатах в течение 3 месяцев со дня осуществления финансирования, — это внеплановая проверка ФСС по вопросам использования средств Фонда.

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя	Ответ
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев?	Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни. В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой? Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?	Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу 1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре? Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?	В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные: Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus), начиная с 01.07.2009 уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?	В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?	В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности. В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа. На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?	В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке. Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска. Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus), у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?	В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?	Исходя из § 12² «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus), работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?	Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни платит больничная касса.
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?	Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2 § 4 и во втором предложении части 3 § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3 § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

В какие сроки выплачивается больничный?

Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации
Документ Заплата к выплате организаций

Обязательство работодателя за свой счет производить выплаты работникам пособия по временной нетрудоспособности установлено в статье 133 Трудового кодекса РК.

Начисление данного пособия производиться на основании листа о временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить работодателю больничный лист в день выхода на работу (либо до окончания временной нетрудоспособности).

Пример В день выхода на работу, который указан в первом листке нетрудоспособности, работник открыл второй больничный лист. В этом случае работник может не дожидаться дня выхода на работу и предоставить в бухгалтерию работодателя первый больничный лист для начисления пособия.

В Трудовом кодексе установлено, что порядок выплаты определяется уполномоченным государственным органом по труду, поэтому за ответом на вопрос обратимся к Правилам назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности утвержденным Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года статье 133 Трудового кодекса РК.

В 12 пункте Правил установлено, что пособие выплачивается в сроки, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан для выплаты заработной платы.

А это означает, что нет отдельных требований по срокам выплаты больничного. Начисленное пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке и в сроки установленные статьей 113 Трудового кодекса РК.

Выплата производится не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца, то есть до 10 числа месяца следующего за месяцем начисления.

Социальные страховые выплаты будут начислять автоматически — Российская газета

Теперь выплаты по больничным во всех регионах страны начисляются гражданам напрямую из Фонда социального страхования и работодателям не нужно отвлекать на них свои средства. Так, с 1 января на «прямые выплаты» перешли оставшиеся 8 самых крупных по числу занятого населения регионов.

Это Краснодарский и Пермский края, Московская, Челябинская, Свердловская области, Москва и Санкт-Петербург, а также Ханты-Мансийский автономный округ. В них сосредоточено более 40% всех работающих граждан. При этом в фонде не исключают, что к концу года все выплаты станут проактивными, а больничные переведут в электронный формат.

Сейчас фонд самостоятельно рассчитывает и перечисляет гражданам пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка, а также по уходу за ним, оплачивает дополнительные отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) работникам, пострадавшим на производстве. Но порядок подачи документов на выплаты пока не изменился. Как и прежде, работники приносят больничный работодателю, а в ряде случаев — пишут заявление, где указывают реквизиты карты «Мир» либо банковские реквизиты для зачисления пособия.

В дальнейшем выплаты будут приходить автоматически, без обращения за ними граждан: по факту закрытия больничного листа или, например, выхода в декрет. Важным условием для этого в фонде считают отказ от бумажных листков нетрудоспособности и переход на электронные. Сегодня их готовы предоставить 86% российских медорганизаций. Оставшиеся 14% — это небольшие учреждения, которые расположены в отдаленных населенных пунктах. Однако в них оформляется не более 1% всех больничных в стране.

Уже в прошлом году больничный в большинстве случаев был электронным, отмечают в Фонде социального страхования. Это значит, что поликлиники оформляли его в специальной программе, а на руки гражданам выдавали талон с номером. По номеру всегда можно найти лист нетрудоспособности в информационной системе и проверить его подлинность.

«Благодаря «прямым выплатам» начисление пособий больше не будет зависеть от финансового положения работодателя, граждане смогут получать выплаты своевременно и независимо от срока выплаты заработной платы», — говорит первый замруководителя Фонда социального страхования Татьяна Лотоцкая.

в России вводится новый порядок выплат по больничным листам — РТ на русском

Правительство вводит новый порядок выплат по больничным листам, а также пособий матерям, согласно которому они будут перечисляться не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования. Премьер-министр Михаил Мишустин пояснил, что пособия будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности. Такой порядок выплат уже действует в пилотном режиме в ряде регионов и заработает по всей стране с 2022 года.

Правительство вводит новый порядок выплаты по больничным листам, а также пособий по материнству — теперь они будут перечисляться россиянам напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом рассказал премьер-министр Михаил Мишустин в ходе заседания кабмина.

Он уточнил, что такая система уже работает в пилотном режиме в некоторых регионах и «хорошо себя зарекомендовала».

По словам премьера, данные изменения позволят снизить объём бумажной работы в организациях, а люди быстрее получат выплаты.

«Поэтому с 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдём на проактивный формат работы. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам — всё это будет оформляться автоматически, на основании электронного листка нетрудоспособности. Никаких заявлений писать будет просто не нужно», — отметил Мишустин.

Получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде, что поможет гражданам «сберечь время и силы и, как это часто бывало при оформлении документов, нервы», добавил глава кабмина.

РИА Новости
© Владимир Баранов

В марте Минтруд сообщал, что указанный механизм в пилотном порядке работает в 69 российских регионах. В ведомстве напомнили, что проект «Прямые выплаты» был запущен в 2011 году в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

«Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчёт пособий», — заявлял глава ведомства Антон Котяков.

В Минтруде добавили, что благодаря новому механизму получение пособий больше не будет зависеть от сроков заработной платы: фонд выплатит деньги в течение десяти календарных дней с момента подачи документов.

Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен ли их работодатель финансово или нет.

«До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется», — уточнили в министерстве.

Порядок прямых выплат в пилотных регионах действует в отношении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременной выплаты при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Также он распространяется на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием, а также на оплату пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения.

Изменение порядка выплаты пенсий

Ранее в России также начали действовать обновлённые правила получения пенсий. 18 октября вступил в силу приказ Минтруда, согласно которому граждане, решившие сменить банк, через который они получают пенсию, имеют право оставить неизменной дату её начисления. Благодаря нововведению срок выплаты не будет зависеть от осуществляющего перевод банка, пояснили в ведомстве.

Также по теме

Оплата больничных, поддержка детей и ставка по кредитам: Путин дал поручения по итогам заседания Госсовета

Правительство рассмотрит вопрос о выплате родителям детей в возрасте до семи лет пособий по временной нетрудоспособности в полном…

Заместитель председателя комитета Совфеда по социальной политике Елена Бибикова рассказала, что нововведение устранило неудобства, с которыми сталкивались пожилые россияне при смене банка. По её словам, «в одной кредитной организации пенсионер мог получать пенсию, к примеру, девятого числа, а в другой — уже 23-го».

Теперь дата поступления денег будет зависеть не от банка, а от условий, установленных по согласованию с пенсионером.

Напомним, что в России с 1 октября должны были вступить в силу изменения в закон «О национальной платёжной системе», согласно которым пенсии и ряд социальных выплат будут перечисляться только на карты платёжной системы МИР. Однако позже Центробанк перенёс срок перехода к обязательному зачислению пенсий на карты МИР на 31 декабря 2020 года.

Когда изменения вступят в силу, для получения начислений россиянам, пользующимся для этих целей картами других платёжных систем, необходимо будет перевести выплаты на карты МИР. После замены карты нужно будет сообщить в ПФР новые реквизиты счёта.

Новые положения об оплачиваемых отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам в Законе об американском плане спасения

Как напоминают многие охваченные работодатели, их обязанности в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей прежде всего (FFCRA), Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Законом о расширении экстренного семейного отпуска по болезни (EFMLEA) закончились 31 декабря 2020 года. Эти законы обязал их предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск EFMLEA работникам, имеющим на это право. В свою очередь, многие из них имели право на налоговую льготу с заработной платы для компенсации стоимости этих оплачиваемых отпусков.

27 декабря 2020 года президент Трамп подписал Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года. Этот закон продлил налоговые льготы на заработную плату до 31 марта 2021 года для правомочных работодателей, которые продолжали добровольно предлагать оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск EFMLEA.

Недавно президент Байден подписал Закон об американском плане спасения (ARPA), который продлил до 30 сентября 2021 года налоговые льготы, ранее предоставленные EPSLA и EFMLEA. Но продление налоговых льгот вносит некоторые дополнительные и очень существенные изменения.

ARPA предоставляет налоговые льготы для частных работодателей с 499 или менее сотрудниками в США, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам. Эти налоговые льготы применяются к квалификационному отпуску, взятому с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

В исходной EPSLA было шесть сценариев, в которых сотрудник мог взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. Эти сценарии были:

Сотрудник был подвергнут федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
У сотрудника возникли симптомы COVID-19, и он обратился за медицинской помощью;
Сотрудник ухаживал за лицом, которое либо (а) подчинялось приказу, описанному в п. 1 выше, либо (б) рекомендовалось к самостоятельному карантину, как описано в п. 2;
Сотрудник должен был ухаживать за ребенком, у которого закрылась школа или учреждение по уходу за ребенком, или служба по уходу за детьми работника была недоступна из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом; или
Сотрудник столкнулся с другими условиями, аналогичными COVID-19 (по данным министра здравоохранения и социальных служб).[1]

ARPA оставляет в силе шесть вышеупомянутых сценариев, но с 1 апреля 2021 года он значительно расширяет сценарий № 3, предоставляя экстренный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые:

- Ищут или ожидают результатов теста на COVID – 19 и которые либо подверглись воздействию вируса, либо были запрошены их работодателем пройти тестирование;
- Получение вакцины против COVID-19; или
- Выздоравливают после болезни или состояния, связанного с вакцинацией от COVID-19.

Кроме того, с 1 апреля 2021 года ARPA также позволяет любой из вышеупомянутых расширенных сценариев квалифицироваться как причины для сотрудника для использования оплачиваемого отпуска EFMLEA . Раньше отпуск EFMLEA мог брать только сотрудник для ухода за ребенком, школа или место ухода которого было закрыто, или поставщик услуг по уходу за детьми сотрудника был недоступен из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом.

Другие важные изменения, внесенные в ARPA

Первоначальный неоплачиваемый период экстренного отпуска по семейным обстоятельствам прекращен

С 1 апреля 2021 г., если работник берет отпуск EFMLEA, оплачивается весь период отпуска.Сотрудник, находящийся в отпуске по программе EFMLEA, получает две трети своей обычной ставки заработной платы с учетом предела дневной заработной платы в размере 200 долларов США, что позволяет сотруднику получать максимальную сумму в размере 12 000 долларов США. Сотрудник, который берет оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по причинам №1, №2 или №3, указанным выше, получает свою обычную ставку заработной платы с учетом предела дневной заработной платы в размере 511 долларов США и две трети обычной ставки оплаты труда с учетом ежедневной предел выплаты 200 долларов США по причинам №4, №5 или №6.

Дополнительные 80 часов отпуска по неотложной помощи

С 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. работодатели, которые добровольно разрешают своим сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по болезни, должны предоставить до 80 часов отпуска для сотрудников, работающих полный рабочий день, и пропорциональную сумму для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Это так, даже если сотрудник использовал 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни до 31 марта 2021 года.

Последние мысли

Чтобы иметь право на налоговые льготы, работодатель не может выбирать, каким сотрудникам, отвечающим правовым требованиям, действительно будет предоставлен отпуск. Вместо этого, если работодатель предлагает эти льготы, то работникам, имеющим на это право, не может быть отказано в отпуске [2].

Хотя имеющим на это право работникам нельзя отказать в отпуске, следует помнить, что ни один работодатель не требует от ARPA для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и / или отпуска EFMLEA.Действительно, работодатели с 500 или более сотрудниками и государственные работодатели, вероятно, не будут добровольно предлагать эти льготы, поскольку они не будут иметь права на налоговые льготы. Но для работодателей из частного сектора с менее чем 500 сотрудниками добровольное предложение одного или обоих из этих льгот может быть правильным для них. Помимо налоговых льгот, работодатели должны учитывать потенциальный положительный эффект, который такое предложение может оказать на моральный дух сотрудников, а также уравновешивать возможное использование сотрудниками этих льгот и влияние потенциально более высоких прогулов.В любом случае, для работодателя разумно привлечь к принятию этого решения как свои человеческие ресурсы, так и юридический отдел, чтобы все последствия были тщательно изучены

[1] На данный момент такое состояние не обнаружено.

[2] Обратите внимание, что сотрудники, не имеющие права на отпуск по FMLA, не имеют права на отпуск EFMLEA. Кроме того, любой отпуск FMLA, используемый правомочным сотрудником по причинам, не связанным с COVID-19, уменьшает количество отпусков EFMLEA, доступного для этого сотрудника.Таким образом, сотрудник , а не , имеет право как на 12-недельный отпуск по закону FMLA, так и на дополнительный 12-недельный отпуск EFMLEA.

С 29 марта снова возвращается

пособий по болезни COVID

Эрик Беккер, старший партнер

Калифорния недавно восстановила требование о выплате сотрудникам, которые не могут работать по причинам, связанным с COVID. Новый закон (SB 95) вступает в силу 29 марта 2021 г. и действует до 30 сентября 2021 г.

Как и в прошлом году федеральный закон об оплачиваемых отпусках по болезни COVID (FFCRA), сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право взять до 80 часов оплачиваемого отпуска.Это в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, который они взяли в прошлом году по причинам, связанным с COVID, согласно FFCRA или первоначальному дополнительному оплачиваемому отпуску в Калифорнии (CSPSL). Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональный отпуск.

Сотрудники могут запросить отпуск устно или письменно по любой из следующих причин:

1) у них есть симптомы COVID и они ищут диагноз,

2) подлежат карантину,

3) ухаживают за членом семьи с COVID,

4) ухаживают за ребенком, который не может посещать школу в помещении из-за закрытия COVID, или

5) отсутствуют для вакцинации или страдают побочными эффектами вакцинации.

Однако есть существенные различия между SB 95 и FFCRA и исходным CSPSL.

SB 95 распространяется только на работодателей с 26 и более сотрудниками.
Сотрудники, работающие удаленно, имеют право на отпуск в период карантина.
Право на участие распространяется на отсутствие на работе, связанное с вакцинацией.
От сотрудников нельзя требовать предъявления документов с указанием причины их отсутствия, если только работодатель не подозревает, что работник ложно использует отпуск.
Сотрудники должны запросить использование своего отпуска, работодатель не может автоматически взимать плату за отсутствие с отпуска по SB 95 (за исключением случаев, когда сотрудник отсутствует из-за воздействия на работу и имеет право на оплату в соответствии со стандартом Cal OSHA COVID).
Выплата по болезни в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых семьях (регулярные 24 часа выплаты по болезни) не засчитываются в счет 80 часов, предусмотренных SB 95.

Применение SB 95 имеет обратную силу с 1 января 2021 года, что означает, что если сотрудник отсутствовал по одной из покрываемых причин и не получил заработную плату, работодатель может потребовать ретроактивную оплату до 80 часов. Поскольку работник должен подать запрос на использование своего отпуска, работодатель не должен возвращаться и автоматически платить сотрудникам, которые взяли отпуск в период с 1 января по 29 марта, или спрашивать их, хотят ли они получить оплату.Однако, если служащий подает устный или письменный запрос на ретроактивную оплату, оплата должна быть предоставлена до даты выплаты в течение следующего полного периода оплаты после того, как запрос сделан.

Если работодатель оплатил отпуск, связанный с COVID, до 29 марта, это может быть зачетом требуемой оплаты SB 95. Например, если работодатель заплатил в рамках расширенного налогового кредита FFCRA или заплатил в соответствии с руководящими принципами Cal OSHA COVID, это будет компенсацией. Однако оплата оплачиваемого отпуска, отпуска по болезни или отпуска не будет компенсироваться.

Наконец, работодатели должны опубликовать уведомление о SB 95 до 26 марта. К следующему периоду оплаты после 29 марта в квитанции о заработной плате должно быть указано количество часов отпуска по болезни SB 95, которые есть у сотрудника. Это должно быть указано отдельно от обычного отпуска по болезни, доступного для программы Health Families.

Несомненно, возникнут вопросы и проблемы, связанные с практическими последствиями этого нового закона. Пожалуйста, свяжитесь с Эриком Беккером, если вы хотите обсудить влияние SB 95 на ваш бизнес.

Если вы хотите обсудить или проконсультироваться по комментариям, сделанным в этой статье, свяжитесь с [email protected] , чтобы назначить время для обсуждения.

Вопросы политики: более равноправный доступ к оплачиваемым отпускам по болезни на северо-востоке

Сара Чаганти — заместитель директора по исследованиям по работе с регионами и общественностью Федерального резервного банка Бостона.

В этом выпуске Invested: Policy Matters рассматривается, насколько Закон «Об оказании помощи семьям прежде всего в связи с коронавирусом» может уравнять доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в Северо-восточном регионе.

Пандемия коронавируса высветила как важность оплачиваемого отпуска по болезни — для укрепления общественного здоровья и поддержания здоровой экономики, — так и поразительное отсутствие какой-либо федеральной политики в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. До 2020 года работодатели частного сектора не были обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. ¹ С самого начала пандемии мы ясно увидели, почему оплачиваемый отпуск по болезни важен для защиты здоровья населения. Но это важно и в обычных обстоятельствах.Без этого работники могут быть вынуждены идти на работу во время болезни или даже если они заразны, чтобы они не теряли жизненно важные оплачиваемые часы или полностью не теряли работу, рискуя личной и семейной финансовой опасностью. Я должен отметить, что даже без федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни до пандемии, я должен отметить, что в нескольких штатах и некоторых городах уже были приняты законы, требующие от работодателей частного сектора предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни, что обычно позволяет работникам брать около недели оплачиваемого отпуска. каждый год. ² Массачусетс принял первый универсальный закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни в Северо-восточном регионе ³ в 2015 году.⁴ Но без федерального требования о оплачиваемом отпуске по болезни географические пробелы в покрытии отпусков оставались. Первый пакет мер по оказанию помощи при пандемии, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), ⁵ был принят в марте 2020 года и требовал от компаний с 500 или менее сотрудниками предоставлять всем сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID. Мне было интересно, насколько страхование оплачиваемых отпусков по болезни могло бы увеличиться в 2020 году из-за FFCRA, и могло ли FFCRA повысить равенство в доступе к оплачиваемым отпускам по болезни, потребовав широкого покрытия.

Чтобы понять, как FFCRA может изменить уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни в отсутствие политики штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, я изучил существующие оплачиваемые отпуска по болезни в Новой Англии за пять лет (с 2010 по 2014) до Массачусетса. действовал закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Я использовал общедоступные данные из National Health Interview Survey, ⁶ — опроса о здоровье, здравоохранении и связанных с ним проблемах, который CDC проводит ежегодно. В этом опросе всех респондентов, имеющих некоторый стаж работы, спрашивают, имели ли они оплачиваемый отпуск по болезни на своей основной работе, на работе, которую они занимали дольше всего, или на работе, которую они занимали последней.Я видел, что на Северо-Востоке почти шесть из каждых десяти взрослых с некоторым стажем работы имели оплачиваемый отпуск по болезни, но определенные подгруппы работников имели доступ к этому пособию по гораздо более низким ставкам. Например, только каждый четвертый работник из малообеспеченных семей (семей с доходом ниже федеральной черты бедности) имел оплачиваемый отпуск по болезни, включенный в их пособие по работе. Рабочие-латиноамериканцы также имели более низкий уровень доступа к этому пособию: только пять из 10 пособий по трудоустройству латиноамериканских рабочих включали оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с шестью из 10 среди всех рабочих.

В целом, FFCRA могла бы обеспечить охват почти 95% рабочих на северо-востоке (у нас пока нет данных, подтверждающих это число). А ставки для подгрупп работников, которые сильно различались при отсутствии законодательства, стали бы примерно одинаковыми с введением в действие FFCRA. FFCRA выровняла распределение оплачиваемых отпусков по болезни, так что работники, у которых раньше было гораздо меньше шансов получить его, в конечном итоге получили его на том же уровне, что и все остальные. Таким образом, это пример того, как продуманная и хорошо реализованная универсальная политика может сыграть важную роль в создании справедливости на рынке труда.

Для более глубокого понимания потенциальной роли политики в расширении и выравнивании доступа к оплачиваемым отпускам по болезни см. Этот новый отчет о выпуске того же автора.

Законодательный орган Калифорнии расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей с более чем 25 сотрудниками: Руководство по часто задаваемым вопросам: блог M&R

Ле Моаль Оливье © 123RF.com

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената 95, который требует, чтобы работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками предоставляли оплачиваемым сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Законопроект вступает в силу 29 марта 2021 года, после чего требования будут применяться задним числом до 1 января 2021 года. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии истек 31 декабря 2020 года, и SB 95 расширяет сферу применения различными существенными способами.

Учитывая расширение охвата, SB 95 (кодифицированный в Трудовом кодексе штата Калифорния, § 248.2 и след. ) вызывает серьезные опасения по поводу соблюдения требований у покрываемых страховкой работодателей в Калифорнии. А поскольку законопроект вступает в силу в ближайшее время, застрахованные работодатели должны понимать, что необходимо сделать, чтобы соблюдать требования, не тратя ненужных коммерческих затрат.С этой целью в следующем руководстве по часто задаваемым вопросам излагаются ключевые аспекты SB 95 и даются ответы на некоторые вопросы, недавно полученные Michelman & Robinson, LLP о новом законодательстве.

В: На каких работодателей распространяется действие закона?

A: Закон расширяет определение охваченных работодателей, чтобы включить работодателей, которые нанимают 26 или более сотрудников по всей стране.

Q : Каковы квалификационные причины, по которым работник может взять отпуск в соответствии с законом?

A: Закон предусматривает в общей сложности семь квалификационных причин, по которым работник имеет право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни

.К ним относятся вакцинация, уход за другими, закрытие школ и закрытие детских учреждений — все это не являлось уважительными причинами согласно предыдущему законодательству. Причины перечислены здесь:

Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента общественного здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местный медицинский работник, в ведении которого находится рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
Застрахованный сотрудник посещает встречу для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19;
У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно;
Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19 или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
Застрахованный работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

В: Сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должен предоставить покрытый работодатель в соответствии с законом?

A: Работник, который работодатель считает работником «полный рабочий день», имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, работник, который работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель до получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, также имеет право на 80 часов отпуска.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на переменную сумму отпуска в зависимости от количества отработанных часов.

В: По какой ставке должен оплачиваться дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом и существует ли денежный предел?

A : Для сотрудников, не освобожденных от налогов, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни оплачивается по наивысшей из четырех предоставленных методик: 1) ставка, рассчитываемая таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник пользуется больничным листом; 2) ставка, рассчитанная путем деления общей заработной платы работника (без учета сверхурочной работы) на общее количество часов, отработанных работником в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы; 3) государственная минимальная заработная плата; или 4) местная минимальная заработная плата.Этот расчет требует индивидуального анализа каждый раз, когда сотрудник берет отпуск по установленным требованиям.

Для освобожденных от налогообложения сотрудников ставка заработной платы рассчитывается таким же образом, как застрахованный работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (т. Е. Определяя почасовую ставку компенсации работника на основе заработной платы работника). Важно отметить, что сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 ограничена 511 долларами в день и 5110 долларами в общей сложности на одного сотрудника.

В: Может ли работодатель потребовать от работника исчерпать свой обычный оплачиваемый отпуск по болезни (или другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск) перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом?

A: No.Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом должен использоваться в первую очередь, а затем следует любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, на который работник может иметь право.

В: Является ли отпускной банк в соответствии с законом в дополнение к другим формам оплачиваемого и / или неоплачиваемого отпуска?

A: Да. Банк отпусков является дополнением к оплачиваемому отпуску по болезни, ранее предоставленному в соответствии с AB 1867 (срок действия которого истек в декабре 2020 года).

В: Как оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом взаимодействует с другими требованиями к отпускам, связанным с COVID-19, включая Правила округа Лос-Анджелес и Стандарт временного чрезвычайного положения OSHA?

A: Работодатели, которые уже предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года, который доступен по тем же причинам и оплачивается по тем же ставкам, могут засчитывать эти часы в дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. обязательство в соответствии с новым законодательством.Это означает, что работодатель не будет подвергаться двойной оплате ни в какой форме.

Q: Есть ли у работодателей какие-либо требования к уведомлению и отслеживанию в соответствии с законом?

A: Да. Работодатели должны отслеживать доступный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и указывать его отдельной строкой в квитанциях о заработной плате сотрудников. Работодатели должны дополнительно предоставить сотрудникам письменное уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни, предусмотренном законом, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату оплаты вместе с выплатой сотруднику заработной платы.Департамент производственных отношений предоставил образец уведомления, который можно найти здесь: https://www.dir.ca.gov/dlse/2021-COVID-19-Supplemental-Paid-Sick-Leave.pdf.

В: Обязан ли застрахованный работодатель показывать банк дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в ведомостях заработной платы?

A: Да, работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый банк отпусков по болезни в каждой выписке о заработной плате (отдельно от банка обычных отпусков). Для сотрудников с неполным или переменным графиком работы закон позволяет работодателям производить первоначальный расчет времени отпуска с пометкой «переменная» рядом с ним.Работодатели должны будут предоставить обновленные расчеты, связанные с дополнительным банком оплачиваемых отпусков по болезни для этих сотрудников по запросу.

В: Применяется ли закон задним числом и когда он заканчивается?

A: Да, закон применяется ретроактивно с 1 января 2021 года для отпусков, взятых по любой причине, предусмотренной законодательством, и заканчивается 30 сентября 2021 года, если не продлен или не заменен иным образом. Если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму, на которую работник имеет право согласно SB 95, работодатель должен предоставить такую компенсацию с обратной силой.Однако это обязательство срабатывает только по письменному или устному запросу застрахованного работника работодателя. Работодатели должны тщательно отслеживать отсутствие сотрудников и причины их отсутствия, чтобы подготовиться к любым запросам сотрудников такого рода.

Конечно, адвокаты по трудоустройству в M&R готовы ответить на любые ваши вопросы о последствиях SB 95.

Это сообщение в блоге не предлагается и не должно рассматриваться как юридическая консультация. Вам следует проконсультироваться с юристом за советом в конкретных ситуациях.

FAQ: Оплачиваемый отпуск по болезни | Отдел кадров и безопасности штата Коннектикут

В: Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни?

A: Закон определяет «работодателя» как любое физическое лицо, фирму, предприятие, образовательное учреждение, некоммерческое агентство, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или другое юридическое лицо, в котором работает 50 или более человек в штате в любом квартале предыдущего года. год. Закон также распространяется на штат и муниципалитеты с 50 и более сотрудниками.

В: Существуют ли какие-либо типы работодателей, исключенные из сферы действия закона?

А: Да. «Работодатель» не включает предприятия, отнесенные к секторам 31, 32 или 33 Североамериканской отраслевой классификации (NAICS), или любую национальную организацию, освобожденную от налогообложения в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса. 1986 года, который предоставляет все следующие услуги: отдых, уход за детьми и образование.

Исключение для производителей распространяется на все формы производства, включая продукты питания, текстиль, древесину, нефть, химическую продукцию, пластмассы, металл, оборудование, автомобили, аэрокосмическую промышленность, компьютеры, электронику и прочие продукты.Исключение для производственных предприятий распространяется только на участки, на которых проводятся производственные операции, а не на другие участки в штате, такие как научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы или склад, которые не занимаются производственной деятельностью.

В: Как определить, работает ли в моей компании 50 или более сотрудников?

A: Работодатель определяет, соответствует ли он годовому порогу в 50 сотрудников, основываясь исключительно на количестве сотрудников в его платежной ведомости за неделю с 1 октября.Например, если в понедельник, 28 сентября 2015 г., у работодателя числится 50 сотрудников, он должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в 2016 году. чтобы избежать порога в 50 сотрудников.

В: Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сервисные работники определены в списке из более чем 60 наименований должностей и функций, включая обработчиков данных, работников ресторанов и общепита, охранников и персонал стойки регистрации.

К сотрудникам, не имеющим права на оплачиваемый отпуск по болезни, относятся те, кто занимает должности, должным образом классифицированные как освобожденные в соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (в отличие от закона Коннектикута).

Работодатели также не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «дневным или временным работникам», определяемым как те, кто выполняет работу на суточной основе или на разовой или нерегулярной основе, только в течение времени, необходимого для выполнения работы, оплачиваются ли они лицом, для которого выполняется такая работа, либо агентством по трудоустройству, либо службой временной помощи.

В: Имеют ли работники сферы услуг, работающие неполный рабочий день, право на оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Да, работники сферы услуг, работающие неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением тех, кто работал в среднем менее 10 часов в неделю в предыдущем квартале

Q: Какие оплачиваемые отпуска по болезни должен предоставить работодатель?

A: Работодатели должны позволять работникам накапливать 40 оплачиваемых часов отпуска по болезни за один календарный год, что эквивалентно пяти рабочим дням.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год, но работники не имеют права использовать более пяти дней в одном году.

В: Когда можно использовать отпуск по болезни?

A: Работники сферы услуг не могут начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до завершения 680 часов работы, отсчитываемых с 1 января 2012 г., если они были наняты в эту дату или ранее, или отсчитываемых от даты найма работника сферы услуг, если они были наняты после эта дата.

Закон не определяет, как должны измеряться 680 часов занятости (т.е. фактически отработанные часы или просто отработанные часы).

Работники сферы услуг должны проработать в среднем не менее 10 часов в неделю в последний завершенный календарный квартал, чтобы иметь право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

В: Если работодатель разрешает работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни до его накопления, засчитывается ли этот отпуск в соответствии с правом?

A: Работодатель может разрешить сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до завершения 680 часов работы.В законе не рассматривается влияние авансирования оплачиваемого отпуска по болезни работодателем на право на оплачиваемый отпуск по болезни, но, поскольку это будет рассматриваться как дополнительное пособие, такая практика, вероятно, будет допустимой.

В: По какой ставке заработной платы работодатель должен оплачивать накопленный отпуск по болезни?

A: Работодатель должен оплачивать обслуживающему работнику оплачиваемый отпуск по болезни в размере обычной почасовой оплаты труда работника или минимальной заработной платы, если она выше. Если почасовая оплата обслуживающего работника варьируется в зависимости от выполняемых обязанностей, «нормальная почасовая оплата» — это средняя почасовая оплата, выплачиваемая работнику в период оплаты до отпуска.

Работникам ресторана, получающим чаевые по ставке ниже минимальной заработной платы, должна выплачиваться минимальная заработная плата за оплачиваемый отпуск по болезни.

В: Обязаны ли работодатели оплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении?

A: Нет, если иное не предусмотрено политикой работодателя или коллективным договором.

В: Возвращает ли повторно нанятый сотрудник ранее начисленный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Нет, если работодатель не договорится об ином.

В: Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Работник сферы услуг может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя, супруга или ребенка:

болезнь, травма или состояние здоровья
медицинская диагностика, уход или лечение психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья
профилактическое медицинское обслуживание

«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок, опекун или ребенок работника, действующего вместо него. родителя, когда ребенок младше 18 лет или старше 18 лет, но неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.Это то же определение, что и в Законе Коннектикута о семейных и медицинских отпусках.

«Супруг» означает мужа или жену.

Работник сферы услуг также может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, когда работник услуги является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, для:

медицинской помощи или психологического или другого консультирования по поводу физической травмы или инвалидности;
услуги организации по оказанию помощи жертвам
переезд
участие в любом гражданском или уголовном судопроизводстве

В: Что делать, если сотрудник использует оплачиваемый отпуск по болезни в целях, не разрешенных законом?

A: Работодателям не запрещается принимать дисциплинарные меры в отношении работника сферы услуг, который использует оплачиваемый отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Однако работодатели не могут требовать от сотрудников предоставления документов, подтверждающих причину оплачиваемого отпуска по болезни, за исключением случаев, когда работник не работает три дня подряд

Q: Каковы требования к уведомлению сотрудника об использовании оплачиваемого отпуска по болезни ?

A: Работодатели могут потребовать от обслуживающего персонала предоставить уведомление за семь дней до отпуска, если это можно предвидеть, или уведомление в кратчайшие сроки, если это невозможно.

Работодатели могут отказать в отпуске или даже принять дисциплинарные меры в отношении сотрудника, не соблюдающего требования.

Важно, чтобы работодатели включили в свою политику требования о звонках и других уведомлениях.

В: Может ли работодатель потребовать документацию, подтверждающую, что отпуск используется по назначению?

A: Для оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью три или более дней подряд работодатель может потребовать обоснованную документацию.В таких случаях в случае психического или физического заболевания, лечения болезни или травмы, психического или физического диагноза или профилактической медицинской помощи работнику сферы услуг, ребенку или супруге работника работодатель может потребовать документацию, подписанную поставщиком медицинских услуг. обслуживающий работник или ребенок или супруга обслуживающего работника, указав необходимость количества дней отпуска.

Для жертвы насилия в семье или сексуального посягательства, находящейся в отпуске продолжительностью три или более дней подряд, работодатель может потребовать судебный протокол или документацию, подписанную сотрудником или волонтером, работающим в организации по оказанию помощи жертвам, адвокатом, сотрудником полиции, или другой консультант, связанный с обслуживающим работником.

В: Моя компания уже предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни. Как этот закон влияет на нашу политику?

A: Работодатель, предоставляющий отпуск по болезни или «другой оплачиваемый отпуск», например отпуск, личные дни или оплачиваемый выходной (PTO), «считается соблюдающим» аспект закона об оплачиваемых отпусках по болезни. если: (a) работники сферы обслуживания могут использовать отпуск для целей, перечисленных в законе; и (b) отпуск начисляется по ставке, равной или большей, чем ставка, указанная в законе.

Закон не дает никаких дополнительных объяснений этой «безопасной гавани» или взаимосвязи между собственной политикой работодателя и законом об оплачиваемых отпусках по болезни. Ясно то, что работодатели, стремящиеся полагаться на эту «безопасную гавань», должны согласовать свою существующую политику в отношении оплачиваемых отпусков с требованиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни в отношении его применения к обслуживающим работникам.

Например, для отпуска, запрошенного или взятого по причинам, перечисленным в законе, политика не может исключать работников, работающих неполный рабочий день, не может откладывать начисление отпуска до завершения вводного периода, не может налагать более строгие требования к уведомлению или документации, не может требовать, чтобы отпуск использовался минимальными частями, и запрос или использование отпуска по покрываемым причинам не может привести к дисциплинарным или другим неблагоприятным действиям на рабочем месте.

После того, как работник использует 40 часов оплачиваемого отпуска по причинам, предусмотренным законом, работодатель должен считаться полностью выполнившим свои обязательства и после этого должен иметь возможность оговаривать условия или принимать дисциплинарные меры в соответствии со своей политикой.

В: Как обеспечивается соблюдение закона?

A: Любой сотрудник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда. После слушания работодатель, признанный нарушившим закон, подлежит гражданской ответственности в следующем размере:

До 100 долларов США за каждое нарушение общих положений законопроекта;
До 500 долларов за каждое нарушение положения о возмездии.

Уполномоченный по вопросам труда может предоставить работнику все соответствующие льготы, включая оплату использованного оплачиваемого отпуска по болезни, повторный прием на работу или восстановление на предыдущей работе, выплату невыплаченной заработной платы и восстановление льгот, на которые работник имел право в противном случае, если не за ответные действия персонала или дискриминацию.

Затронутые стороны могут обжаловать решение Уполномоченного в Верховном суде.

Ресурсы оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19 | Департамент труда

Оплачиваемый отпуск по болезни для работников здравоохранения при пандемии

9 сентября 2020 года городские власти внесли поправки в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», чтобы определенные медицинские работники получали компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии. , все на определенных условиях.

Работодатели здравоохранения обязаны предоставлять некоторым медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19. Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

Чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заражения COVID-19.

Оплачиваемый отпуск по болезни при неотложной медицинской помощи

С 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 и более сотрудниками обязаны обеспечивать до 112 оплачиваемых часов. отпуск по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 для сотрудников Филадельфии, которые запросили его из-за:

Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
Уход за собой или семьей во время местного карантина.
Уход за детьми.

Записка не требуется, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Отдельно, 29 марта 2021 года вступил в силу закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, который будет действовать на время пандемии COVID-19.Этот закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками 50 или более предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся воздействию COVID-19, с целью самоизоляции.
Детский сад или закрытие школы.
Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.
Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя.

Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться вне рамок и до использования имеющегося у правомочного сотрудника оплачиваемого отпуска для определенных сотрудников. Охватываемые работодатели, чьи действующие правила предоставления отпусков предусматривают 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, которые требуются этим законом, не обязаны предоставлять дополнительную оплачиваемую работу. больничный.

Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

* Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Дополнительная информация об оплачиваемом отпуске по болезни при пандемии COVID-19

Возмездие со стороны работодателей является незаконным.Дополнительные меры защиты, включая уведомление об этой защите, описаны в ресурсах ниже.

Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Министерство труда, заполнив форму жалобы ниже и отправив ее по электронной почте [email protected] или по телефону (215) 686-0802.

Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда за помощью. Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу COVID19WorkplaceProtections @ phila.gov или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

Работники также могут иметь право на начисленный городской оплачиваемый отпуск по болезни, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

Фильтровать документы по названию или описанию

Поправка Положения

Имя	Описание	Выпущено
Бланк жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией PDF	Используйте эту заполняемую форму, чтобы сообщить о нарушении требований к оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии.	27 апреля 2021 г.
Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни для сотрудников Плакат на английском языке PDF	Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни во время пандемии COVID-19. Работодатели должны опубликовать это уведомление или предоставить информацию каждому сотруднику.	31 марта 2021 г.
Плакат о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с пандемией COVID-19 на нескольких языках PDF	Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни во время пандемии COVID-19 на нескольких языках.Работодатели должны опубликовать это уведомление или предоставить информацию каждому сотруднику.	15 октября, 2020
Поправка о пандемии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни для медицинских работников PDF	к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», требующая от работодателей здравоохранения предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19.	18 сентября, 2020
Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, 17 сентября 2020 г. — 31 декабря 2020 г. PDF	Поправка к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», требующая от работодателей с 500 или более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.	22 сентября, 2020
Отпуск по неотложной медицинской помощи, 29 марта 2021 г. PDF	Поправка к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровым семьям и рабочим местам», обязывающая работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.	27 апреля 2021 г.
Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 PDF	к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», также известной как оплачиваемый отпуск по болезни, содержат подробную информацию о поправках, связанных с пандемией.	16 ноября, 2020
Флаер по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией на английском языке PDF	Путеводитель по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией COVID-19 в городе с возможными сценариями.	5 апреля 2021 г.
Руководство по оплачиваемому отпуску по болезни по пандемии COVID19 на нескольких языках PDF	Руководство по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией COVID-19 в городе с возможными сценариями на нескольких языках.	29 декабря, 2020

MHCSCPA | Оплачиваемый отпуск по болезни

Обновлено в 13:00. 6 апреля 2021 г.

Существует множество различных вариантов помощи, которые работодатели могут использовать, чтобы гарантировать, что их сотрудники получат компенсацию при работе с COVID-19, одним из которых является оплачиваемый отпуск по болезни.Этим могут воспользоваться работодатели, у которых нет политики выплаты больничных листов, и многие работодатели имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Ниже приведены сведения, которые вам необходимо знать, чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям работодателя, какую сумму вы можете заплатить своим сотрудникам и как рассчитать соответствующий налоговый кредит на заработную плату.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь в семьях (FFCRA) требует от покрываемых работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, который произошел с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.Срок действия этого положения истек 31 декабря ^st, 2020, но Закон о консолидированных ассигнованиях, 2021 (HR 133, «Закон»), принятый 27 декабря ^th, 2020, продлил налоговый кредит FFCRA до 31 марта ^st, 2021. Президент Байден подписал Закон об американском плане спасения от 2021 года (HR 1319, «План спасения») 11 марта ^-го-го, 2021 г., который дополнительно продлил отпуск по FFCRA до 30 сентября ^-го-го 2021 года. План не требует от работодателя предоставления отпуска FFCRA.Охватываемые работодатели, которые добровольно предлагают этот отпуск, могут использовать налоговый кредит для покрытия расходов на заработную плату и льготы, выплачиваемые работникам.

План спасения сбрасывает остатки оплачиваемого отпуска по болезни у всех сотрудников. Начиная с 1 апреля ^st, сотрудники будут иметь право на две недели оплаты (до 80 часов), которые будут использоваться до 30 сентября ^-го, 2021, независимо от того, исчерпал ли сотрудник свои часы ранее или имел в наличии неиспользованные часы. Если у сотрудника были неиспользованные часы на конец 31 марта, ^-е,, 2021, они не могут включить эти часы в сроки -го -го апреля по 30 сентября, -е, 2021 года.В План спасения добавлены дополнительные квалификационные обстоятельства, при которых оплачиваемый отпуск можно использовать, но не изменились ограничения на размер заработной платы, на которую сотрудники имеют право получать, расчет кредита или требования работодателя к документации. Кроме того, в Плане спасения обновлены квалификационные требования и продолжительность расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Ниже приводится краткое изложение квалификационных требований, сумм и требований к выплате по болезни в рамках Плана спасения.

Охватываемые работодатели — это определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками.Если сотрудник проработал не менее 30 дней, то он имеет право на дополнительные 12 недель расширенного семейного отпуска по болезни в связи с обстоятельствами COVID-19.

FFCRA разрешает работникам застрахованных работодателей следующий отпуск:

Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за собой. Это используется, когда сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что на него (1) распространяется карантин, связанный с COVID-19, (2) поставщик медицинских услуг посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID. -19 или (3) испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью.В Плане спасения теперь разрешен оплачиваемый отпуск с 1 апреля по 30 сентября 2021, когда сотрудник (4) ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19. после того, как сотрудник подвергся воздействию COVID-19 или работодатель запросил тест, (5) получение иммунизации, связанной с COVID-19, или (6) восстановление после любой травмы, инвалидности, заболевания или состояния, связанного с иммунизацией от COVID- 19. Работник имеет право на получение большей из своих обычных ставок заработной платы, федеральной минимальной заработной платы, действующей в период действия Закона о справедливых трудовых стандартах, или соответствующей минимальной заработной платы штата или местного уровня.Максимальная сумма, на которую имеет право работник, составляет 511 долларов США в день или 5110 долларов США за весь оплачиваемый отпуск по болезни.
Или две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за другим. Это используется, когда сотрудник не может работать, потому что он (1) ухаживает за человеком, который подлежит карантину, или за человеком, которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений COVID-19, (2) заботится для их ребенка, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыто по причинам, связанным с COVID-19, или (3) испытывает любые другие по существу аналогичные условия, которые могут возникнуть у министра здравоохранения и социальных служб.Кроме того, три расширенные причины из Плана спасения, перечисленные выше, дают право на оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за другим. Сотрудники, использующие этот отпуск, имеют право на заработную плату в размере 2/3 большей из перечисленных выше сумм. Максимальная сумма, на которую имеет право сотрудник, составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в течение всего двухнедельного периода.
И до дополнительных 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, когда работник не может работать по любой из причин, имеющихся в рамках оплачиваемого отпуска по болезни.Раньше сотрудники могли использовать это только тогда, когда детская школа или детский сад закрывались по причинам, связанным с COVID-19. Чтобы сотрудник мог им воспользоваться, он должен проработать не менее 30 дней. План спасения устранил неоплачиваемый двухнедельный период ожидания для использования расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Двенадцать недель будут оплачиваться в размере, превышающем 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, но не более 200 долларов в день или 12 000 долларов за 12 недель.

План спасения также добавил к закону требования о недопущении дискриминации, позволяющие работодателям требовать налогового кредита.Работодатели не смогут претендовать на налоговую льготу за любой календарный квартал, если работодатель проявляет дискриминацию в пользу высокооплачиваемых сотрудников, сотрудников, работающих полный рабочий день, или срока пребывания сотрудников в должности.

При определении размера выплаты во время отпуска по болезни важно определить, какова обычная ставка заработной платы работника. Для расчета работодатели должны взять среднюю ставку заработной платы за период до шести месяцев и включить все комиссионные и чаевые, которые получает работник. Кроме того, работодатели должны будут пропорционально установить размер разрешенного отпуска по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны использовать среднее количество часов, которое они работают в течение типичного двухнедельного периода.

Если у работодателя есть сотрудник, который будет использовать отпуск FFCRA, работодатель должен его задокументировать. Как минимум, работодатели должны задокументировать имя сотрудника, даты, на которые запрашивается отпуск, причину отпуска и заявление сотрудника о том, что он не может работать по этой причине. Если отпуск запрашивается, потому что они подпадают под действие карантинного постановления или по рекомендации поставщика медицинских услуг, работодатели должны задокументировать название организации или поставщика медицинских услуг, которые издают карантинный приказ.Наконец, если сотрудник запрашивает отпуск из-за ухода за ребенком, школа или детский сад закрыты, работодатели также должны задокументировать имя ребенка, о котором идет речь, название школы или детского учреждения и заявление сотрудника о том, что никакие другие для ухода за ребенком доступен подходящий человек.

Охватываемые работодатели, которые используют варианты оплачиваемого отпуска, имеют право требовать возмещаемый налоговый кредит в своей квартальной форме 941, чтобы покрыть расходы на выплату заработной платы своим сотрудникам за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск по причинам, связанным с COVID-19.Кредит равен требуемой сумме оплачиваемого отпуска по болезни (до установленного суточного максимума), доле работодателя в налоге на медицинскую помощь, взимаемому с заработной платы, и его распределяемым расходам на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни. Кроме того, работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с выплачиваемой заработной платы. Тем не менее, работник по-прежнему должен платить свою часть налога на бесплатную медицинскую помощь и налог на социальное обеспечение с этой заработной платы. Важно отметить, что работодатель может платить работнику больше, чем максимальная сумма, указанная выше.Однако они смогут потребовать кредит только на максимальные суммы, указанные в FFCRA.

Затраты на содержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни называются квалифицированными расходами по плану медицинского страхования. Это суммы, уплачиваемые или понесенные работодателем для предоставления и поддержания группового плана медицинского обслуживания. Сюда входят расходы, оплачиваемые работодателем, и расходы, оплачиваемые работником, если это план до налогообложения. Если медицинское страхование является взносом после уплаты налогов, взнос работника не включается, а используется только взнос работодателя.Работодатели могут использовать любой разумный метод для определения и распределения расходов плана для использования в качестве кредита, например (1) страховая премия COBRA для работника от страховщика, (2) одна средняя ставка страховой премии для всех сотрудников или (3) существенная аналогичный метод, который учитывает среднюю ставку страховых взносов, определяемую отдельно для сотрудников с индивидуальным страхованием и без него. Распределите расходы по плану медицинского страхования на количество дней, в течение которых работник получал заработную плату по болезни. Сумма расходов по плану медицинского страхования не включает взносы работодателя в HSA, Archer MSA или QSEHRA.

Охватываемые работодатели могут уменьшить свой депозит по форме 941 на сумму кредита. Если сумма кредита превышает их депозит по форме 941, превышение рассматривается как переплата по форме 941 и возвращается работодателю. Если работодатели не хотят ждать получения возмещения после заполнения формы 941, они могут подать форму 7200 «Аванс работодателя зачетов» в COVID-19, чтобы получить авансовый платеж в тот момент, когда их кредит превышает сумму платежа по форме 941. Любой полученный кредит должен регистрироваться как доход от налогового кредита в финансовой отчетности работодателя.

Ежеквартальная форма 941 была обновлена с учетом вариантов льготы по заработной плате в связи с COVID-19. Работодатели должны убедиться, что они используют правильную форму для правильного учета этих элементов. Кроме того, при использовании программного обеспечения для расчета заработной платы работодатели должны создавать отдельные статьи для каждого типа оплачиваемого отпуска. Это поможет обобщить информацию, необходимую для квартальных и годовых отчетов.

Сумма заработной платы по болезни, выплачиваемой в соответствии с FFCRA, также должна быть включена в W2 работника в поле 14.Эта заработная плата должна быть разбита на то, какой отпуск был взят, отпуск по болезни для ухода за собой, отпуск по болезни для ухода за другими или расширенными членами семьи и отпуск по болезни.

Таким образом, работодатели могут продолжать использовать варианты оплачиваемого отпуска до 30 сентября ^-го 2021 года. Этот оплачиваемый отпуск финансируется за счет кредита, который работодатель может получить в счет обязательств по форме 941. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с вариантами освобождения от заработной платы в связи с COVID-19, обратитесь к консультанту MHCS.