Электронные больничные будут выдавать в автоматическом режиме

Электронные больничные со следующего года могут начать выдавать в автоматическом режиме, сообщает Минтруд.

Как поясняют в ведомстве, соответствующий порядок закрепляется Правилам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Проект этих правил Минтруд представил на общественное обсуждение.

По действующим сегодня правилам, пациентам каждый раз при оформлении электронного больничного необходимо давать согласие на оформление такого документа.

В Минтруде напоминают, что с 1 января 2022 года назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам будет осуществляться исключительно на основании электронных листков нетрудоспособности. Таким образом больше не будет необходимости получать согласие гражданина на оформление больничного листка в электронной форме.

С 2022 года электронные больничные будут автоматически передаваться работодателю. Сообщать в отдел кадров номер электронного больничного, если он был оформлен, не потребуется. В то же время у пациента появляется право запросить в медучреждении выписку из электронного больничного.

В конце апреля, как сообщил Фонд социального страхования, в России был выдан 70-миллионный электронный больничный лист.

Больше всего электронных больничных выдано в Москве (более 8 млн), Московской области и Татарстане (в каждом регионе более чем по 3 млн). Сейчас уже более 94% всех работающих граждан могут сообщить по месту работы номер «цифрового больничного» и получить по нему пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Реализованный Минцифрой России и Фондом социального страхования на Едином портале государственных и муниципальных услуг сервис оповещения позволяет гражданам получать в «онлайн-режиме» сведений о действиях медицинских работников с электронным листком нетрудоспособности. С 2021 года этот сервис будет также оповещать россиян о выплаченных им пособиях.

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

• утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
• теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.

• Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

• Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

1. Внести изменение в электронный больничный лист.
2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

• Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

• Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
• Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.

• Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Электронный больничный

ПАЦИЕНТЫ МОГУТ ОФОРМИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который дает возможность использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) с письменного согласия пациента. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Уже сегодня наши врачи выдают электронные больничные, которые имеют ту же юридическую силу, что и бумажный листок нетрудоспособности. В свою очередь работодатели начисляют и выплачивают по ним пособия.

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

Отдельному регистратору в поликлинике не нужно заполнять бланк строгой отчетности;
Бухгалтерии не нужно сверять правильность заполнения формы и отправлять его в ФСС;
Работодатель защищен от возможных штрафов из-за приема неправильно заполненных бланков и затрат на формирование сведений, отправляемых в ФСС.
Сокращаются затраты на организацию учёта и хранения бланков строгой отчетности как для медиков, так и для работодателей;
Положительные стороны для пациентов:

Снижение риска невыплат пособий;
Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Вы избавитесь от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему врачу при получении или закрытии больничного листа.
Сохранность. Электронный больничный – это полноценный лист нетрудоспособности, который в отличие от бумажного, нельзя испачкать, согнуть или потерять, соответственно не нужно будет обращаться в мед. учреждение за дубликатом больничного именно по этим причинам.
Доступность информации для пациентов через «Личный кабинет застрахованного», см. тут http://cabinets.fss.ru/
Для оформления электронного больничного Вам необходимо только:

выразить свое письменное согласие на приеме у врача;
сообщить СНИЛС специалисту, который оформляет ЭЛН.
Согласившись на оформление ЭЛН, Вы позволите врачу сэкономить время на оформлении «больничного», за которое он сможет уделить больше внимания Вам.

Электронный листок нетрудоспособности — Городская поликлиника № 51 Канавинского района г. Нижнего Новгорода

Как это работает:

• Врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.
• По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.
• Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.
• Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru
• Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможностьотследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление. Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных здесь.

Нормативный документ: Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ — 8 (831) 422-38-38

Как будут работать электронные больничные? Объясняют в правительстве | Громадское телевидение

После введения электронного больничного врачи будут заполнять меньше документов, что сэкономит их время. Между тем пациенту не нужно будет вспоминать полное название компании, где он работает, или адрес — всё автоматически будет попадать в систему.

Также не нужно будет повторно идти в больницу, если болезнь протекает согласно плану лечения. Больничный будет закрываться автоматически. Во время пандемии это важно, ведь человек после болезни не будет контактировать с другими гражданами, которые пришли в больницу.

Работодатели и бизнес в автоматическом режиме будут получать информацию о том, кто из их сотрудников находится на больничном. Не будет необходимости хранить бумажные больничные и передавать их в Пенсионный фонд.

После получения информации от медицинской системы о формировании медицинского заключения Пенсионный фонд генерирует электронный больничный, и его в первый день могут увидеть работодатели и сами больные.

Ни Пенсионный фонд, ни работодатель при формировании электронного больничного не получают информацию о том, чем болен человек и какое лечение ему выписали. В этом плане всё будет конфиденциально.

Также электронные больничные позволят уберечь от ситуаций, когда украинцы предоставляют поддельные бумажные больничные. В год примерно 5,5 млн украинцев получают 18 млрд грн больничных выплат. С введением электронного листа нетрудоспособности можно будет отследить, насколько эти выплаты стали эффективными.

Когда ждать изменений?

До сентября будет продолжаться переходный период, врачи смогут формировать электронный больничный и в то же время работать с бумажными листами нетрудоспособности. Те медучреждения, которые перейдут на электронные больничные уже сейчас, в обычном режиме будут закрывать бумажные листы, открытые до запуска электронных.

Что предшествовало?

В феврале 2021 года Рада окончательно приняла закон о введении в Украине электронного реестра листов нетрудоспособности (электронных больничных). Его авторы убеждали, что такие больничные могут заработать уже в начале 2021-го, но если создадут соответствующую систему. Очевидно, что сделать это быстро не удалось.

Ранее в Кабмине обещали ввести электронные больничные с апреля 2020 года, но тогда их запустить не получилось. По словам уже бывшего министра здравоохранения Максима Степанова, возникли технические проблемы, в частности из-за распространения коронавируса.

В правительстве подсчитали, что запуск электронных больничных позволит государству сэкономить до 4 миллиардов гривен в год.

как выглядит, как это работает, инструкция по заполнению

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Зачем бизнесу нужен электронный документооборот

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

• ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
• у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
• сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

ФСС о переходе на электронные больничные

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Схема работы с электронным листком нетрудоспособности

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Скачать соглашение на сайте ФСС

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Личный кабинет на сайте ФСС

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

Графа	Как заполнять	Пример
Место работы, статус	Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное	ООО «Лютик»
Регистрационный номер	Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр	3701000123
Код подчиненности	Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр	37001
ИНН нетрудоспособного	ИНН работника, если есть	50123123000123
СНИЛС	Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде	123-123-123-12
Условия начисления	Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов	44 — работники Севера
Акт формы Н-1	Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работы	Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стаж	Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС	8 лет 2 месяца
Нестраховые периоды	Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за период	Дата открытия и закрытия больничного листка	С 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособия	Заработок за два предыдущих года	756 000 ₽
Средний дневной заработок	Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года	1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателя	Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте	3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСС	Сумма за все дни болезни, кроме первых трех	11 391,2 ₽
Итого начислено	Общая сумма пособия за все дни болезни	14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организации	Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Что нужно для работы с электронным больничным

1. Квалифицированная электронная подпись.
2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте фонда страхования.
3. Заключить соглашение с фондом.
4. Номер больничного или СНИЛС сотрудника.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Разъяснен порядок использования электронного больничного

Главная → Новости → Разъяснен порядок использования электронного больничного

 

ФСС России разъяснил работодателям и медицинским организациям как использовать электронные больничные (письмо ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462, далее — Письмо).

Электронный и бумажный листки нетрудоспособности имеют одинаковую юридическую силу.

В случае, если медицинская организация и работодатель являются участниками «Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС России (далее — информационная система Фонда), назначение и выплата пособия могут производиться на основании электронного листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом (работником). Ему может быть выдан как бумажный, так и сформирован (с письменного добровольного согласия) и размещен в информационной системе Фонда электронный документ.

Обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности законодательно не установлена. Однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в РФ, в частности телемедицины.

Фонд отметил, что медицинская организация вправе заменить уже сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный, если работодатель технически не готов к формированию электронного больничного.

При этом в используемой программе медорганизация должна указать в электронном листке нетрудоспособности о прекращении его действия.

Также в Письме было указано, что работодателю необходимо представлять сведения по страховому случаю в ФСС России для формирования электронного больничного, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В этих целях он может использовать как собственное программное обеспечение, так и ПО, предоставляемое ФСС России на безвозмездной основе.

Использование работодателем Личного кабинета страхователя не обязательно и является лишь одним из доступных инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.

При этом в любом случае информационное взаимодействие и направление работодателем сведений в информационную систему Фонда должно производиться с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Сотрудникам штата Аризона начнется начисление оплачиваемого времени по болезни, начиная с 1 июля 2017 года с года или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или воздействием инфекционных заболеваний.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с менее 15 сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу. Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный больничный лист, то его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год. Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

Электронных больничных листов для борьбы с недобросовестными действиями

PR dla Zagranicy

Алисия Бачиньска 05.03.2018 13:30

Электронные больничные листы заменят бумажные, когда 1 июля в Польше вступит в силу новый закон.Новое законодательство направлено на борьбу с недобросовестными действиями.

Фото: StockSnap / pixabay.com / CC0 Creative Commons

Изменение поможет властям проверить, действительно ли больные люди, и сократить необоснованный оплачиваемый отпуск по болезни, сказала профессор Гертруда Усьцинска, глава Института социального страхования (ZUS).

Согласно польскому законодательству, у сотрудников есть семь дней, чтобы уведомить своего работодателя о своей болезни, а у врача есть неделя, чтобы отправить копию листка нетрудоспособности работодателю пациента.

Это затрудняет проверку того, действительно ли пациенты больны — сотрудник может вернуться на работу к тому моменту, когда его документы об отпуске по болезни поступят в органы власти. Электронные справки быстрее.

Усцинска сказала, что реформа в основном поможет работодателям, которые оплачивают больничные в первые 33 дня отсутствия работника на работе.

С 1 июля практикующие врачи смогут выдавать больничные листы только в электронном виде. Впервые они были представлены два года назад. В настоящее время около 10 процентов всех врачей выдают электронные версии документов об отпусках по болезни.

Ежегодно в Польше выдается восемь миллионов листовок по болезни на срок менее семи дней.

(aba / pk)

Источник: PAP

теги:

Электронные больничные листы — Прибытие и пребывание — Карьера в Польше

Все лица, в том числе иностранные граждане, работающие в Польше по трудовому договору или мандатному договору, зарегистрированы в Польском национальном фонде здравоохранения ( NFZ ) и имеют право к медицинским льготам.Взносы в НФЗ ежемесячно вычитаются из дохода работника.

Изменения в листах нетрудоспособности

До недавнего времени отсутствие работника по болезни мог удостоверить только врач. С 1 октября 2018 г. больничный лист ( zwolnienie lekarskie ) также может выдавать уполномоченный медицинский работник, например медсестра или фельдшер. Польские сотрудники не могут самостоятельно подтвердить свою болезнь, чтобы получить пособие по болезни.

Выплата по болезни оплачивается работодателем за период, не превышающий 33 дней в календарном году или 14 дней в календарном году для сотрудников старше 50 лет.Финансируется в размере:

.

• 80 процентов от заработной платы работника или
• 100% заработной платы в случае отсутствия на работе в результате несчастного случая на работе (на работе и по дороге на работу / с работы), болезни во время беременности, обследования или операции, связанной с донорством органов, клеток или тканей .

Работники обязаны предоставить работодателю листок нетрудоспособности не позднее, чем через 7 дней после даты выдачи — в противном случае пособие будет уменьшено на 25%.В настоящее время врачи обычно составляют рукописный документ, который затем сотрудник должен доставить на рабочее место либо по почте, либо лично. Такое обязательство, естественно, может создать некоторые проблемы для тех пациентов, которым рекомендуется отдыхать в постели.

С 1 декабря все больничные листы должны будут выдаваться врачами в цифровом виде и загружаться на платформу электронных услуг ( PUE ZUS ), что обеспечит легкий доступ к данным сотрудника, а также предотвратит возможное мошенничество.

Более подробную информацию о государственном и частном страховании здоровья в Польше можно найти здесь

Пособие по болезни

Если период болезни превышает указанные пределы, работник имеет право на получение пособия по болезни ( zasiłek chorobowy ), финансируемого Учреждением социального страхования ( ZUS ). Пособие по болезни может выплачиваться на срок до 182 дней или 270 дней, если нетрудоспособность вызвана туберкулезом или наступила во время беременности.

Размер пособия по болезни обычно равен размеру пособия по болезни. Кроме того, госпитализированные сотрудники имеют право на получение пособия в размере 70% от их заработной платы.

Все сотрудники получают право на оплату болезни и пособие по болезни через 30 дней после регистрации в программе страхования.

Оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков медицинских услуг IHSS

Новый федеральный закон, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (HR 6201), предусматривает отпуск по болезни ТОЛЬКО для пандемии COVID-19.FFCRA позволяет работникам, занятым полный рабочий день (тем, кто работает 40 часов и более в неделю), получать 80 часов оплачиваемого отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, получать заработную плату в размере среднего количества часов, которые они работают в период оплаты двух (2) недель. Если работник подает заявление на отпуск по болезни по любой из нижеприведенных причин, он получит 100% своей средней двухнедельной заработной платы до 80 часов.

Единовременное пособие по оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 для поставщиков услуг IHSS / WPCS было продлено до 31 марта 2021 года. Поставщики услуг IHSS / WPCS могут запросить его, если они соответствуют требованиям и еще не запросили его.

Отпуск по болезни

COVID-19 можно запросить только в том случае, если вы соответствуете одному или нескольким из следующих критериев:

1. Вы находитесь на карантине или получили приказ о изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин;
3. У вас есть симптомы COVID – 19, и вы ищете медицинский диагноз;
4. Вы ухаживаете за человеком, который подвергается карантину или изоляции или получил совет от поставщика медицинских услуг;
5.Вы ухаживаете за своим ребенком, чья школа или детские учреждения были закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, и нет никого, кто мог бы позаботиться о вашем ребенке;
6. Вы испытываете любые другие по существу аналогичные проблемы.

Чтобы подать заявку на отпуск по болезни по COVID-19, вы должны заполнить ТОЛЬКО COVID-19 — форму запроса на отпуск по болезни поставщика IHSS / WPCS и вернуть ее в местный офис IHSS для обработки. Для поставщиков, которые предоставляют только услуги WPCS (не IHSS), пожалуйста, верните свою форму в Департамент здравоохранения.
Services, отдел интегрированных систем обслуживания, 1515 K Street, 4th Floor Sacramento, CA 95814 — Внимание: запросы WPCS.

Помните, что если вы больны, потенциально больны или подвергались воздействию COVID-19, вы не можете предоставлять услуги IHSS / WPCS любому получателю, как указано Министерством здравоохранения. Вам следует связаться с вашим получателем (-ами) IHSS и сообщить им, что вы недоступны, чтобы они могли связаться с местным окружным офисом и запросить помощь в поиске другого поставщика, пока вы не поправитесь.
Доводим до вашего сведения, что если вы не испытываете симптомов и не подвергались воздействию COVID-19, вам следует продолжать оказывать услуги получателю IHSS / WPCS.

Помните, что вы должны защитить себя и получателей IHSS с помощью:

• Часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд, особенно после сморкания, кашля, чихания или пребывания в общественном месте.
• Не прикасайтесь к глазам, носу или рту немытыми руками.
• Избегать тесного контакта с больными людьми.
• Устранение или минимизация посетителей.
• Избегайте общественных мест, где вы потенциально можете заразиться этой болезнью.

Вы также можете иметь право на получение страхового возмещения по безработице и / или страхового возмещения по инвалидности. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите информацию из отдела развития занятости по ссылке ниже.

https://www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019/faqs.htm

Департамент социальных услуг Калифорнии внедрил новую программу, которая позволит действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получать ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 года.

Право на участие

новых поставщиков услуг IHSS, которые начнут работать на получателя после 1 июля 2018 г., получат:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу. Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г., получат:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате. Эти восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут израсходованы дополнительные 200 часов авторизованных услуг работали или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.
  Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни.Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 13 долларов.00 в час (запланировано на 1 января 2020 г.) и до 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 15,00 долларов в час (запланировано на 1 января. , 2022).

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

• Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

• Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
• Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
• Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

• Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого включают отсутствие необходимости получать форму SOC 2302 в округе или на веб-сайте CDSS, а также предотвращение возможных задержек с отправкой SOC 2302 по почте, что может привести к задержке платежей

Дополнительная информация

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как запросить оплачиваемый отпуск по болезни, а также о вариантах обучения, в том числе образовательных вебинарах, посетите раздел Информация о программе нового оплачиваемого отпуска по болезни CDSS.

Кроме того, справочная служба электронного расписания по телефону 866-376-7066 (выберите вариант 4) и служба поддержки поставщиков по телефону 866-376-7066 доступны, чтобы ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

---

Вопросы? Свяжитесь с нами по телефону

Информационный центр для поставщиков и получателей государственных органов IHSS
(PARCC) по телефону: (559) 600-6666, вариант 4

Чтобы вернуть документы в электронном виде, посетите нашу страницу защищенной отправки документов

Для возврата документов обычной почтой, пожалуйста, отправьте по адресу
DSS — IHSS
PO Box 1912
Fresno CA 93718-1912

Статья 28: Отпуск по болезни | NTEU Глава 293

Раздел 1

Сотрудники будут зарабатывать и использовать отпуск по болезни в соответствии с применимыми законами, правилами и положениями и настоящей статьей.

Раздел 2

Работодатель предоставляет сотруднику отпуск по болезни, когда сотрудник:

1. Проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;

2. Нетрудоспособен для выполнения своих обязанностей в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой, беременностью или родами;

3. Обеспечивает уход за членом семьи, который является недееспособным по медицинскому или психическому заболеванию, или ухаживает за членом семьи, проходящим медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;

4.Обеспечивает уход за членом семьи с тяжелым заболеванием;

5. Принимает меры, необходимые в связи со смертью члена семьи, или присутствует на похоронах члена семьи;

6. Будет ли, по определению компетентных органов здравоохранения или поставщика медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других из-за своего присутствия на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием; или

7. Должен отсутствовать при исполнении служебных обязанностей для целей, связанных с усыновлением ребенка, включая встречи с агентствами по усыновлению, социальными работниками и адвокатами; судебное разбирательство; требуемый проезд; и любые другие действия, необходимые для продолжения усыновления.

B. Для целей данной статьи член семьи определяется как:

1. Супруг (а) работника и его родители;

2. Дети работника, в том числе усыновленные, и их супруги;

3. Родители работника и их супруги;

4. Братья и сестры работника и их супруги;

5. Бабушки, дедушки и внуки работника и их супруги;

6. Домашний партнер работника и его родители, включая семейных партнеров любого лица, указанного в разделе 2B; и

7.Любой человек, связанный кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

C. Сотрудник может использовать до ста четырех (104) часов отпуска по болезни каждый год для целей, описанных в пунктах (3) и (5) Раздела 2.A. выше. Сотрудник может использовать до 480 часов отпуска по болезни каждый год для целей, описанных в пункте (4) Раздела 2.A. выше. Этот пункт будет применяться пропорционально в случае сотрудника, работающего неполный рабочий день.

D. Для целей данной статьи «серьезное состояние здоровья» имеет значение, установленное в 5 C.F.R. § 630.1202.

Раздел 3

A. Сотрудник подает заявки на отпуск по болезни через электронную систему учета рабочего времени.

B. Отпуск по болезни может запрашиваться и утверждаться с шагом в пятнадцать (15) минут.

Раздел 4

По возможности, работник будет запрашивать у работодателя разрешение на использование отпуска по болезни до запрашиваемого отпуска.Когда сотрудник не может прийти на работу и должен запросить внеплановый отпуск по болезни, он должен запросить у своего начальника одобрение отпуска по болезни как можно скорее, обычно в течение одного (1) часа после запланированного времени начала работы сотрудника в этот день. но не позднее 11 часов утра при отсутствии смягчающих обстоятельств. Если сотрудник не может связаться со своим руководителем, он оставит сообщение о внеплановом отпуске по болезни. Сотрудник незамедлительно отправит запрос через электронную систему учета рабочего времени на внеплановый отпуск по болезни по возвращении на работу.

Раздел 5

A. В случае нечастого краткосрочного отсутствия из-за болезни или травмы устное самосвидетельство сотрудника обычно является приемлемым доказательством недееспособности.

B. Сотрудник, запрашивающий отпуск по болезни в случае отсутствия на работе более трех (3) дней подряд, может быть обязан документально подтвердить свой запрос медицинской справкой или другими административно приемлемыми доказательствами. Работодатель может отказать в утверждении отпуска по болезни до тех пор, пока не будет предоставлена ​​запрошенная медицинская справка или другие административно приемлемые доказательства.Если в соответствии с этим положением требуется медицинская справка, она должна включать следующие элементы:

(1) фактическая дата (даты) осмотра поставщиком медицинских услуг;

(2) вероятный срок нетрудоспособности и / или дата выхода на работу;

(3) утвердительное заявление поставщика медицинских услуг о том, что работник не может работать в период нетрудоспособности; и

(4) сертификат должен быть оригиналом, содержать имя сотрудника, имя и адрес поставщика медицинских услуг и должен быть надлежащим образом подписан поставщиком медицинских услуг.Любая медицинская документация или доказательства, представленные сотрудником, считаются конфиденциальными и могут обсуждаться только с другими должностными лицами Работодателя в соответствии с его обязательствами в соответствии с Законом о конфиденциальности и любыми другими применимыми законами, и только по причинам, связанным с работой, по принципу служебной необходимости.

C. Сотрудника с хроническим или продолжающимся заболеванием могут попросить предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние, периодически, если в исходной справке не указывается ожидаемая продолжительность состояния сотрудника и ожидаемая продолжительность нетрудоспособности сотрудника.

Раздел 6

Работодатель может наложить ограничения на использование работником отпуска по болезни, если он определит, что имело место ненадлежащее использование отпуска по болезни. Работодатель может наложить такие ограничения только тогда, когда ему предшествует консультация сотрудника о том, что такие ограничения могут быть наложены, если выявленное нарушение продолжается. Сотрудник, которому впоследствии будет назначен ограниченный отпуск по болезни, будет уведомлен об ограничениях в письменной форме. В этом уведомлении будет указано основание для введения ограничений и будет указана продолжительность действия ограничений.Обычно такие ограничения на отпуск будут действовать не более шести (6) месяцев. В конце указанного периода Работодатель может отменить или возобновить ограничения, в зависимости от того, как работник использовал отпуск в период ограничения отпуска, а также от других конкретных фактов и обстоятельств. Решение Заказчика будет оформлено в письменной форме.

Раздел 7

Когда остаток отпуска по болезни сотрудника исчерпан, Работодатель может предоставить письменный запрос на заблаговременный отпуск по болезни, когда этого требует острая ситуация, по тем же причинам, по которым он предоставляет отпуск по болезни сотруднику, с учетом нижеприведенных ограничений.

1. Агентство может предоставить до 240 часов (30 дней) отпуска по болезни сотруднику, работающему полный рабочий день, который не может выполнять свои обязанности из-за физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов;
2. За тяжелое состояние здоровья работника или члена семьи;
3. Когда работник, как это определено уполномоченными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергнет опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием;
4. Для целей, связанных с усыновлением ребенка; или
5. Для ухода за застрахованным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание, при условии, что работник использует свое право на отпуск по FMLA для ухода за застрахованным военнослужащим.

Агентство может предоставить до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни штатному сотруднику —

1. Когда он или она проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
2. Для оказания помощи члену семьи, который недееспособен по медицинскому или психическому заболеванию, или для оказания помощи члену семьи, проходящему медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
3. Для оказания помощи члену семьи, который, как определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергнет опасности здоровье других из-за присутствия этого члена семьи в сообществе из-за контакта с инфекционным заболеванием; или
4. Для того, чтобы принять меры в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи.

Работодатель может заблаговременно отпускать по болезни для любых законных целей при соблюдении всех следующих условий:

• Сотрудник предоставил медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство необходимости отпуска по болезни;
• Возврат можно разумно ожидать;
• Срок обращения сотрудника не превышает 30 (тридцати) рабочих дней или 240 часов;
• Нет оснований полагать, что работник не вернется к работе и не продолжит работу после использования отпуска; и
• Сотрудник в настоящее время не находится под предупреждением об отпуске или ограничении на отпуск.

Продвинутый отпуск по болезни не нужно брать в течение нескольких дней подряд.

Раздел 8

Работодатель не будет рассматривать использование утвержденного отпуска по болезни при подготовке письменной служебной аттестации сотрудника.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это категория отпуска для сотрудников, которые сталкиваются с заболеваниями, которые ухудшают их физическое и / или психическое здоровье до такой степени, что они больше не могут выполнять основные должностные обязанности.Как и другие типы отпусков, отпуск по болезни будет иметь последствия для соблюдения требований и вовлеченности сотрудников, которые необходимо устранить.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) дает широкое определение того, что имеет право на отпуск по болезни: любое серьезное состояние здоровья, которое делает работника неспособным выполнять функции должности. Сотрудники согласовывают со своими поставщиками медицинских услуг, чтобы удостовериться, что состояние сотрудников делает их неспособными выполнять какую-либо из основных функций своей должности или не могут работать вообще.

Закон FMLA требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск продолжительностью до 12 недель по медицинским показаниям. Как и в случае с другими категориями отпусков FMLA, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск. Кроме того, работодатели, предоставляющие формы оплачиваемого отпуска (например, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск), могут потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск как часть 12-недельного периода.

Не при всех заболеваниях остаются видимые шрамы. Состояния психического здоровья, такие как депрессия, тревога, посттравматическое стрессовое расстройство и биполярное расстройство, могут мешать сотруднику работать, сотрудничать и даже физическое здоровье, необходимое для эффективной работы.Подробная статья Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) дает несколько идей относительно навигации по медицинскому отпуску по причинам психического здоровья:

• Избегайте предположений о том, как психические (или физические) заболевания влияют на сотрудников, например поскольку предположение, что посттравматическое стрессовое расстройство приводит к гневу и агрессивности.

• Определите, как поведение сотрудника создает сложные или вызывающие беспокойство ситуации на рабочем месте.

• Поощряйте менеджеров взаимодействовать с сотрудниками и находите помощь, которая может помочь справиться с любыми условиями, вызывающими такое поведение.

• Четко сформулируйте ожидаемые результаты деятельности организации и выполните последовательные действия.

• Слушайте сотрудников и задайте самый главный вопрос: «Чем я могу вам помочь?»

Отпуск по болезни не нужно брать сразу, как твердый 12-недельный блок. Сохранение гибкости может помочь сотрудникам справляться с повторяющимися условиями или неудачами, не опасаясь за свою работу.

DOL Electronic Notices, EEO-1 Reporting, CA COVID-19 больничный

Родственная практика и юрисдикция

Среда, 31 марта 2021 г.

Сегодня #WorkforceWednesday! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство по требованиям к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя руководство применяется только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных рабочих. Нажмите, чтобы узнать больше.

Срок представления отчетов EEO-1 задерживается

В этом году окно подачи данных EEO-1 за 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года.В этом году период подачи заявок продлевает период сбора данных с 10 до 12 недель, чтобы у работодателей было дополнительное время для подачи документов. На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для калифорнийских работодателей со 100 или более сотрудниками по всей стране, чтобы сообщить данные о заработной плате и демографические данные в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

Калифорния вводит новый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

По состоянию на 29 марта штатные сотрудники из Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 80 часов.Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией. Вот еще.

© 2021 Эпштейн Беккер и Грин, П.