Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

(см. текст в предыдущей редакции)

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Процедура наложения дисциплинарных взысканий: 6 важных этапов. Бухгалтерская неделя, № 37, Сентябрь, 2015

Саму процедуру по применению дисциплинарного взыскания условно делят на 6 этапов.

Этап 1. Выявляем дисциплинарный проступок

Факт выявления проступка работника целесообразно зафиксировать в письменном виде. Для этого составляют акты, служебные (докладные) записки, протоколы (в произвольной форме). В большинстве случаев оформляет такие документы непосредственный руководитель работника, иногда — и другие службы учреждения, например отдел кадров. Целесообразно заручиться поддержкой других работников — они своими подписями на упомянутых документах подтверждают факт дисциплинарного нарушения. При этом следует учитывать, что выявление дисциплинарного проступка предусматривает не только выявление собственно факта нарушения, но и установление личности провинившегося работника, а также его вины. Важно! Днем выявления дисциплинарного проступка, как правило, считают день составления одного из документов, подтверждающих дисциплинарное нарушение.

Проведем образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (рис. 1).

Рис. 1. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Этап 2. Требуем письменные пояснения

До применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен потребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные пояснения ( ч. 1 ст. 149 КЗоТ). Это позволяет руководству предприятия оъективно выяснить причины и обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка.

Заметим, что требовать от работника письменные объяснения можно как устно, так и в письменном виде. Письменную форму уместно применять в том случае, когда работник вообще отказывается предоставлять какие-либо пояснения. Причем целесообразно письменное уведомление вручить работнику под роспись, а в случае его отказа расписаться — составить в произвольной форме акт об отказе работника от подписи об ознакомлении с уведомлением. Такие действия работодателя в случае возникновения споров подтвердят факт требования от работника соответствующих пояснений. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения приведен на рис. 2.

Рис. 2. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения

Работник отказывается предоставлять пояснения своего дисциплинарного проступка? Фиксируйте это в соответствующем акте при участии свидетелей такого факта.

Важно! Отказ работника от предоставления пояснений не может быть препятствием для применения взыскания (письмо № 81).

Этап 3. Принимаем решение

На основании полученных письменных пояснений работника и других составленных документов собственник или уполномоченный им орган принимает решение: налагать дисциплинарное взыскание или нет.

При рассмотрении предыдущего этапа мы выяснили, что работник-нарушитель должен пояснить причину своих проступков. Для работодателя они также важны, ведь Минтруда (письмо от 29.05.07 г. № 134/06/187-07) считает: при наличии уважительных причин невыполнение или ненадлежащее выполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания.

Также Минтруда разъясняет, что оценку причин нарушения трудовой дисциплины (в том числе совершение прогула) как уважительных может осуществлять как непосредственно работодатель, так и орган, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Если решение, касающееся «наказания» работника-нарушителя, положительное, то работодатель выбирает меру дисциплинарного взыскания — выговор или увольнение. Здесь ему не обойтись без ч. 3 ст. 149 КЗоТ: при выборе вида взыскания собственник или уполномоченный им орган должен учитывать степень тяжести совершенного проступка и причиненный им ущерб, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предыдущую работу работника.

Теперь остановимся на сроках привлечения к дисциплинарной ответственности. В таком вопросе учитывайте два момента — момент выявления дисциплинарного проступка и момент его осуществления.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяет собственник или уполномоченный им орган не позднее 1 месяца со дня выявления проступка, не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске ( ч. 1 ст. 148 КЗоТ), но не позднее 6 месяцев со дня его совершения ( ч. 2 ст. 148 КЗоТ).

Этап 4. Сообщаем работнику

Работодатель твердо решил наложить дисциплинарное взыскание на работника-нарушителя. При этом законодательных преград для реализации такого замысла нет. В этом случае работодатель готовит приказ (распоряжение) об объявлении работнику взыскания. Подчеркнем: если речь идет о такой мере дисциплинарного взыскания, как увольнение, то готовится приказ о прекращении трудового договора. На рис. 3 (с. 42) мы приведем образец приказа в случае вынесения выговора.

Одновременно работодатель должен в письменном виде под подпись ознакомить работника-нарушителя с решением об объявлении ему взыскания ( ч. 4 ст. 149 КЗоТ). В какой срок работодатель должен уведомить работника? КЗоТ не содержит ответа на этот вопрос. А вот п. 31 Типовых правил № 213 уточняет, что о решении о дисциплинарном взыскании сообщают работнику в трехдневный срок. На такой срок указывает и Минсоцполитики в письме № 81. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом (распоряжением), то об этом нужно составить соответствующий акт в произвольной форме.

Рис. 3. Образец приказа о вынесении выговора

Помните! Запись о взыскании в трудовую книжку не вносят ( п. 2.2 Инструкции № 58). Однако это справедливо только в отношении выговора. Если же мерой дисциплинарного взыскания выбрано увольнение, то запись об увольнении с указанием оснований вносят в трудовую книжку.

Этап 5. Обжалование работником дисциплинарного взыскания

Работник, на которого наложили дисциплинарное взыскание, может обжаловать его в порядке, установленном действующим законодательством для рассмотрения трудовых споров, в частности в соответствии с гл. XV КЗоТ. Такая норма предусмотрена ст. 150 этого Кодекса. Напомним: как прописано в  ст. 221 КЗоТ, трудовые споры рассматривают комиссии по трудовым спорам, а также районные, районные в городе, городские или горрайонные суды.

Этап 6. «Амнистия»

Считается, что к работнику не применялось дисциплинарное взыскание, если в течение года со дня его наложения к такому работнику не будет применено новое дисциплинарное взыскание ( ч. 1 ст. 151 КЗоТ). Дисциплинарное взыскание может быть снято с работника и до окончания одного года, если он не будет совершать новых проступков и проявит себя как добросовестный работник ( ч. 2 ст. 151 КЗоТ). КЗоТ не определяет минимального срока снятия дисциплинарного взыскания — оно может быть снято досрочно в любой момент.

Толчком для досрочного снятия дисциплинарного взыскания могут быть ходатайства коллектива работника-нарушителя или его начальника.

В течение одного года после наложения дисциплинарного взыскания, если оно не будет снято досрочно, к работнику не применяют меры поощрения ( ч. 3 ст. 151 КЗоТ). Объясним: работника могут лишить поощрительных выплат, если это предусмотрено внутренними документами по выплате таких поощрений. А вот выплаты, имеющие обязательный характер, предоставляют независимо от дисциплинарного взыскания.

Документы статьи

Типовые правила № 213 — Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213.

Письмо № 81 — письмо Минсоцполитики от 24.05.12 г. № 81/06/187-12.

Вынесение дисциплинарных взысканий

Согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен статьей 193 ТК РФ, согласно которой:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (в свободной форме), который подписывается представителями Школы (не менее трех человек).

Провести служебную проверку по факту нарушения трудовой дисциплины. В ходе проверки необходимо собрать доказательства, подтверждающие вину работника.

На основании проведенной проверки работодатель издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания. Данный приказ должен содержать следующие реквизиты: факт (вид) нарушения трудовой дисциплины, время его совершения или обнаружения, документы, послужившие основой для издания приказа, вид взыскания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех дней. В этот срок не входит время, когда нарушитель отсутствовал на работе по каким-либо причинам. Если сотрудник отказывается ставить свою подпись, необходимо составить об этом отдельный акт.

Приказ о наказании работник может обжаловать в трудовой инспекции или в суде.

Применить взыскание можно не позднее одного месяца со дня, когда был обнаружен проступок. В этот срок не входят:

· время болезни работника;

· время отпуска работника;

· время, которое необходимо для согласования с позицией профсоюза или другого представительного органа работников (если это необходимо).

Еще одним ограничением по применению взыскания является шестимесячный срок, который исчисляется со дня совершения проступка. Если этот срок истек, работника наказать нельзя. Исключением являются нарушения, выявленные в результате проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки предприятия. Срок в этом случае составляет два года со дня совершения проступка.

Контакты: Биленко Виктория Юрьевна, ведущий юрисконсульт отдела правового сопровождения системы образования г. Москвы МЦРКПО, [email protected]

Сроки при дисциплинарном взыскании | Юридическая фирма De Facto

Работодатель, привлекая к дисциплинарной ответственности работника, должен соблюдать сроки применения дисциплинарного взыскания. Несоблюдение сроков привлечения к дисциплинарной ответственности противоречит закону и является основанием для отмены примененных мер.

Сроки наложения дисциплинарных взысканий

Эти сроки установлены статьей 74 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Дисциплинарное взыскание налагается на работника не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами РК или обнаружения дисциплинарного проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя – позднее 1 года со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

Примечание: Бывают случаи, когда один и тот же проступок может относиться и к дисциплинарной и, например, к административной ответственности. В таком случае работодателю нужно быть внимательным при применении сроков  наложения взыскания.

Следует учесть, что правило о течении месячного срока с момента вступления в силу постановления компетентного органа распространяется только на такие административные правонарушения, как хищение чужого имущества, растрата, умышленное уничтожение имущества или повреждение имущества. Что касается ситуации, когда один и тот же проступок может относиться и к дисциплинарной и к административной ответственности, то течение месячного срока начинается с момента обнаружения проступка, и работодателю не следует связывать применение дисциплинарного взыскания с постановлением о привлечении к административной ответственности. По той причине, что если работодатель будет ожидать постановления уполномоченного органа по рассмотрению административных правонарушений, то он рискует пропустить месячный срок, установленный статьей 74 Трудового Кодекса РК. Потому как в административном производстве сроки могут быть больше, чем дается работодателю Трудовым кодексом РК.

Если предположить, что работодатель налагает на работника дисциплинарное взыскание согласно описанной ситуации, то следует учитывать, что по окончанию расследования и рассмотрения административного правонарушения может быть установлено отсутствие вины работника, и тогда у последнего будут основания для обращения в суд или в государственную инспекцию труда.

Случаи, когда срок для наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается

Исключения составляют следующие случаи:

• когда работник был освобожден от работы в связи с временной нетрудоспособностью;
• период освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• нахождения работника в отпуске либо в командировке.

В перечисленных случаях течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание действует в течение 6 месяцев со дня его применения. Исключение составляет применение дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

По истечении 6-месячного срока дисциплинарное взыскание снимается автоматически, и работник считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. Акт работодателя о снятии дисциплинарного взыскания не издается.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Устанавливая срок действия дисциплинарного взыскания, законодатель допускает возможность его досрочного снятия.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания возможно как по собственной инициативе работодателя, применившего взыскание, так и по просьбе непосредственного руководителя работника, который подвергся взысканию, или же по ходатайству представителя работников, например, профсоюза. Работник также вправе сам обратиться с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания.

Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию. О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ или распоряжение работодателя наложившего дисциплинарное взыскание.

Срок досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Трудовое законодательство не устанавливает какого-либо срока, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. Возможность досрочного снятия определяется исходя из конкретных обстоятельств, поведения работника и инициативы лиц, имеющих право ходатайствовать о снятии взыскания.

ВС разъяснил основания для вынесения выговора за нарушение трудовой дисциплины

Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда разъяснил основания и условия применения дисциплинарного взыскания в виде выговора за нарушение трудовой дисциплины. Об этом сообщает пресс-служба ВС.

Отменяя постановление апелляционного суда и оставляя в силе решение суда первой инстанции, которым удовлетворен иск о признании незаконным и отмене приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, Верховный Суд сделал следующие выводы (постановление от 22 июля 2020 года по делу № 554/9493/17):

Согласно ч. 1 ст. 147 КЗоТ Украины за нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть применена такая мера взыскания, как выговор.

Дисциплинарное взыскание применяется собственником или уполномоченным им органом непосредственно при выявлении проступка, но не позднее одного месяца со дня его выявления.

Дисциплинарный проступок определяется как виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей.

Составляющие дисциплинарного проступка:

• действие (бездействие) работника;
• нарушение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
• вина работника;
• наличие причинной связи между действиями (бездействием) и нарушением или ненадлежащим исполнением возложенных на работника трудовых обязанностей.

Недоказанность хотя бы одного из этих элементов исключает наличие дисциплинарного проступка.

Именно на работодателе лежит обязанность предоставить доказательства фактов виновного совершения работником дисциплинарного проступка. При избрании вида взыскания собственник или уполномоченный им орган должен учитывать все обстоятельства, при которых совершен проступок. Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке должна быть установлена ​​вина как один из важных признаков нарушения трудовой дисциплины.

В соответствии со ст. 149 КЗоТ Украины до применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен потребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные объяснения.

Следовательно, при рассмотрении дел о наложении дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины судам необходимо выяснять, в чем конкретно проявилось нарушение, соблюдены ли собственником или уполномоченным им органом предусмотренные статьями 147–149 КЗоТ Украины правила и порядок применения дисциплинарного взыскания, в том числе учтены ли обстоятельства, при которых совершен проступок.

Для правомерного наложения дисциплинарного взыскания работодателем необходимо наличие совокупности следующих условий: нарушение должно касаться только тех обязанностей, которые являются составными трудовой функции работника или вытекают из правил внутреннего трудового распорядка. Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей должно быть виновным, совершенным без уважительных причин умышленно или по неосторожности.

Апелляционный суд исходил из того, что в приказе об объявлении выговора указано: за какие нарушения наложено дисциплинарное взыскание; доказательства, подтверждающие указанные нарушения; содержится информация, на основании каких статей КЗоТ Украины наложено дисциплинарное взыскание.

Однако ВС не согласился с таким выводом.

Приказ об объявлении выговора принят на основании несоблюдения требований приказа, который утратил силу, поэтому суд первой инстанции пришел к правильному выводу об удовлетворении иска, поскольку объявление выговора работодателем на основании приказа, утратившего силу, недопустимо.

Суд первой инстанции пришел к правильному выводу, что дисциплинарное взыскание за данные нарушения наложено за пределами месячного срока, который определен ч. 1 ст. 148 КЗоТ Украины.

Апелляционный суд ошибочно исходил из того, что нарушение трудовой дисциплины является длящимся.

Дисциплинарная ответственность административных государственных служащих

Основанием для наложения дисциплинарного взыскания является совершение административным государственным служащим дисциплинарного проступка.

За совершение дисциплинарного проступка уполномоченным лицом на административного государственного служащего могут быть наложены дисциплинарные взыскания, предусмотренные Законом.

Дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного дисциплинарного проступка, степени вины лица, его совершившего.

При определении вида дисциплинарного взыскания учитываются в совокупности:

1) содержание и характер проступка;

2) обстоятельства, при которых проступок совершен (время, место, способ и другие обстоятельства его совершения), вина административного государственного служащего;

3) негативные последствия, которые повлек или мог повлечь совершенный проступок;

4) прежнее поведение лица, его совершившего;

5) опыт работы в соответствующей сфере деятельности;

6) иные обстоятельства, характеризующие личность административного государственного служащего.

Существуют следующие виды дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• строгий выговор;
• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• понижение в должности;
• увольнение с занимаемой должности

Порядок наложения дисциплинарных взысканий

Уполномоченное лицо принимает следующие решения:

1) налагает соответствующее дисциплинарное взыскание;

2) направляет материалы на дополнительное служебное расследование в пределах сроков наложения взыскания:

3) не налагает дисциплинарное взыскание.

Материалы дополнительного служебного расследования рассматриваются Комиссией в ином составе.

О наложенном дисциплинарном взыскании лицо, подвергнутое взысканию, ставится в известность службой управления персоналом (кадровой службой) соответствующего государственного органа в течение трех рабочих дней со дня издания акта о наложении взыскания под роспись. В случае отказа лица, подвергнутого взысканию, подтвердить своей подписью ознакомление, об этом делается соответствующая запись в акте о наложении взыскания либо составляется акт.

В случае невозможности ознакомить с актом о наложении взыскания лица, подвергнутого взысканию, служба управления персоналом (кадровая служба) направляет ему копию акта письмом с уведомлением.

Наложенное дисциплинарное взыскание может быть объявлено административному государственному служащему на заседании соответствующего государственного органа, его коллегии или в присутствии служащих, определяемых уполномоченным лицом, наложившим это взыскание.

Если в результате служебного расследования будет сделан вывод о том, что административный государственный служащий допустил действия, имеющие возможные признаки состава уголовного преступления либо административного правонарушения, уполномоченное лицо незамедлительно передает полученные материалы в правоохранительные или иные органы.

В случаях прекращения правоохранительным органом производства по уголовному делу в отношении государственного служащего, но при наличии в его действиях признаков дисциплинарного проступка, материалы по делу направляются в уполномоченный орган.

Дисциплинарные взыскания налагаются путем издания приказов, распоряжений уполномоченного лица.

В акте о наложении дисциплинарного взыскания указываются лицо, на которое налагается взыскание, проступок, за совершение которого налагается взыскание, и вид взыскания.

Акт о наложении дисциплинарного взыскания службой управления персоналом (кадровой службой) направляется для ознакомления непосредственному руководителю структурного подразделения административного служащего, привлекаемого к дисциплинарной ответственности, и руководству государственного органа.

Сведения и акты о не снятых дисциплинарных взысканиях подлежат учету службой управления персоналом (кадровой службой) государственного органа путем занесения в послужной список служащего.

Сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных уполномоченным лицом на служащих, допустивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу, подлежат обязательному представлению службой управления персоналом (кадровой службой) в уполномоченный орган по правовой статистике и специальным учетам.

Гарантии прав административных государственных служащих при привлечении их к дисциплинарной ответственности

Административный государственный служащий, привлекаемый к дисциплинарной ответственности за совершение проступка, может иметь своего представителя.

Запрещается передавать жалобы на рассмотрение уполномоченному лицу, действия которого обжалуются.

Обжалование решения о наложении дисциплинарного взыскания не приостанавливает его исполнения.

Правила вынесения дисциплинарного взыскания выговора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Работодатель имеет право наказать своего сотрудника за совершение им виновных или противоправных действий. Одним из таких наказаний является выговор. Об этом говорится в ст. Дисциплинарный проступок — это нарушение работником положений своей должностной инструкции, а также правил внутреннего распорядка или дисциплины труда. За такие нарушения работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание, одним из которых является выговор.

Выговор — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которые применяются в сфере трудового права. На предприятиях и в организациях выговор применяется руководством в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

О том, что такое выговор на работе, чем он грозит сотруднику и каковы его последствия необходимо знать каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Выговор на работе, как дисциплинарное взыскание, регламентируется принципами Трудового кодекса и имеет строгий порядок назначений и воздействия на работника. Именно поэтому о том, что значит выговор на работе, следует знать в том числе руководителям и работодателям, так как нарушение порядка вынесения такого взыскания может повлечь за собой привлечение к ответственности уже работодателя, а не сотрудника.

Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)

Все виды наказаний, разрешенных законом, перечислены в ст. Их применяют в зависимости от тяжести проступка, самое мягкое наказание — замечание. Любое из взысканий оформляется определенными документами.

Любое нарушение трудовой и исполнительской дисциплины может быть основанием для наказания. Опоздание, прогул, отказ от выполнения своей трудовой функции, отступления от правил техники безопасности труда или пожарной безопасности — все это основания для вынесения замечания или выговора. Поводом также может стать разглашение сведений коммерческой тайны, персональных данных. Привлечь к ответственности за это возможно при условии письменного подтверждения информированности работника о существующих правилах — наличие подписи в локальных актах или ПВТР.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей должно особенно тщательно обосновываться. Необходимо определить пункты должностной инструкции или договора, которые были нарушены. Именно они должны указываться в приказе о выговоре, служебной записке и письменном запросе объяснительной. Нужно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца с момента выявления нарушения, так говорит закон. Чтобы соблюсти сроки, факт обнаружения нужно задокументировать: составить акт, служебную записку , собрать подтверждения произошедшего.

Например: работник опоздал на 30 минут к началу смены. Действия работодателя :. Объяснительная записка сама по себе является подтверждением нарушения вне зависимости от причин, указанных в ней. В то же время нужно принять во внимание информацию, предоставленную сотрудником: возможно, причина уважительная и наказывать его не следует.

Еще одно временное ограничение — 6 месяцев с момента совершения нарушения. Исключения — нахождение его на длительном больничном или в отпуске, а также хищения имущества или заведение уголовного дела ст. Чтобы до конца соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, нужно издать приказ и в трехдневный срок ознакомить с ним нарушителя. Порой работник не согласен с принятым решением и отказывается ставить свою подпись. Его мнение не влияет на суть объявленного приказа, работодатель просто составляет акт об отказе ознакомиться с документом.

В текст приказа обязательно включается причина, обоснование, дата выявления проступка, основания вынесения наказания. Наказывают работников с определенными целями, например, для укрепления дисциплины в целом, чтобы привлечь внимание остальных к существующим правилам и т. Но чаще всего дисциплинарное взыскание к работнику применяется для уменьшения или неначисления премии, а порой и для дальнейшего увольнения.

Повторение проступка или новая провинность позволят считать несоблюдение норм поведения неоднократным и применить к работнику статью 81 ТК РФ — пункт 5. Обычное время действия вынесенного наказания — 1 год.

Уволить за неоднократное нарушение дисциплины или неисполнение обязанностей при повторении инцидента можно только в течение года со дня объявления первого выговора или замечания. Если они были сняты соответствующим приказом, срок действия дисциплинарного взыскания окончен.

После выхода приказа о снятии новое нарушение будет считаться первым, и срок его действия начнет отсчитываться сначала. Для снятия выговора или замечания издается приказ на основании ходатайства руководителя или самого сотрудника. Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности. Закон позволяет работодателям расторгать трудовые отношения с недобросовестными работниками в случае неоднократного несоблюдения ими своих обязанностей.

Сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника? Как минимум, один действующий, но взыскание должно быть не снято и не погашено. Что это значит, читайте далее. Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте.

Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне. Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить? ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации.

Но иногда чрезмерная медлительность руководителя или кадровика, а также счастливое стечение обстоятельств помогают работникам избежать наказания в, казалось бы, однозначных ситуациях. Порядок применения дисциплинарного взыскания. Татьяна Догадаева. Дисциплинарные взыскания часто вызывают несогласие работников, и оспаривание решения работодателя порой заканчивается судебным разбирательством.

Поэтому так важно соблюдать все правила вынесения взысканий. В чем они заключаются и как учесть все тонкости закона, рассмотрим по порядку. Виды дисциплинарных взысканий Все виды наказаний, разрешенных законом, перечислены в ст. Это: замечание ; выговор; увольнение. Важно не забывать, что устные замечания или выговоры не имеют юридической силы, а значит, и последствий для нарушителя.

Штраф и вовсе является незаконным наказанием, повлиять на размер выплат виновного можно только путем уменьшения премиальной части заработной платы. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Татьяна Догадаева. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Порядок применения дисциплинарных взысканий Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Сколько выговоров достаточно для увольнения Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности. Как вынести строгое предупреждение Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте.

Как работники законно избегают наказания ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации. Образцы документов. Докладная о невыполнении обязанностей. Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Образец служебного расследования в отношении работника. Замечание как дисциплинарное взыскание. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании. Club TK.

Дисциплинарное взыскание и правила их вынесения

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:.

Как оформить выговор за неисполнение обязанностей

Порой работодателю приходится сталкиваться с тем, что работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои прямые обязанности. На этот случай трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено право работодателя реализовать в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание к работнику применяется при установлении факта совершения им дисциплинарного проступка. В качестве дисциплинарного проступка может расцениваться то или иное нарушение обязательств сотрудника, зафиксированных в трудовом контракте, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка и других положениях организации. Чаще всего наказание следует за несоблюдение трудовой дисциплины — в случае:. Перечень дисциплинарных проступков может быть продолжен в зависимости от специфики организации. Как правило, наиболее строго наказываются нарушения правил охраны труда, разглашение конфиденциальной информации и несоответствие выполняемой работы принятым критериям качества.

Выговор как дисциплинарное взыскание

Определяет ли статья ТК РФ выговор видом дисциплинарного взыскания. Как вынести выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте. В какие сроки выносится выговор. Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Как работодателю аннулировать выговор. Правовые последствия выговора на работе для сотрудника. Выговор сотруднику: правовые последствия для работодателя. Выговор, наряду с такими мерами, как замечание и увольнение, в соответствии с положениями ст.

Дисциплинарное взыскание: 3 способа наказать нарушителя

Все виды наказаний, разрешенных законом, перечислены в ст. Их применяют в зависимости от тяжести проступка, самое мягкое наказание — замечание. Любое из взысканий оформляется определенными документами. Любое нарушение трудовой и исполнительской дисциплины может быть основанием для наказания.

Размещение рекламы на портале.

На основании каких документов устанавливается факт совершения дисциплинарного проступка? С какого дня исчисляется месячный срок для применения дисциплинарного взыскания?

Как правильно оформить выговор сотруднику?

.

Порядок применения дисциплинарного взыскания

.

.

.

.

Билл Косби выступил с речью в честь Дня независимости, атаковав Университет Ховарда, СМИ — крайний срок

Если кто-то думал, что теперь освободившийся Билл Косби собирается ненадолго залечь на дно после того, как на прошлой неделе его приговор за изнасилование внезапно отменили, подумайте еще раз. Актер, которого много обвиняли, когда-то известный как «Папа Америки», выбрал День независимости Америки, чтобы доказать, что они неправы.

В несколько сбивающем с толку, разрозненном заявлении сегодня Косби обрушился на упрек Университета Говарда его бывшей супруге в эфире Филисии Рашад после ее энтузиазма по поводу освобождения опального актера из тюрьмы.Становясь все хуже и хуже, Косби также осудил кровавую попытку переворота в Капитолии в январе как вину основных СМИ, а не дебилов MAGA. Мягко говоря, это был не лучший вид для 83-летнего мужчины, когда-то законно заклейменного как «сексуально жестокий хищник».

Связанная история

Филисия Рашад отправляет письмо с извинениями студентам и родителям Университета Говарда

«Университет Говарда, вы должны поддерживать свободу слова (г-жа Рашад), которую преподают или предполагают преподавать каждый день в этой известной юридической школе, которая находится в вашем кампусе», — говорится в заявлении, говоря о реальной жизни вымышленной Клэр Хакстейбл. -жизненное заявление о поддержке релиза Косби 30 июня.На прошлой неделе актера уволили по формальным причинам после того, как он отбыл более двух лет лишения свободы сроком до 10 лет за сексуальное насилие над Андреа Констанд в 2004 году.

Затем юридически слепой Косби, который во время пребывания в Государственном исправительном учреждении Пенсильвании в Фениксе превратился в длинную череду политических заключенных, стал сверхновой в своих последних публичных выступлениях.

«Это (sic) мейнстримные СМИ — повстанцы, штурмовавшие Капитолий. Те же самые СМИ-повстанцы пытаются разрушить Конституцию Соединенных Штатов Америки в этот День независимости », — добавлено в заявлении, сделанном давним представителем Косби Эндрю Вяттом.«Никаких формальностей — это нарушение прав человека, и мы, люди, поддерживаем г-жу Филисию Рашад».

Не совсем то, что произнес в День независимости Билла Пуллмана в одноименном блокбастере 1996 года, если вы понимаете, о чем я.

Экс-президент Билл Пуллман борется за единство — и пиво — в преддверии уникального Дня независимости

Что бы Косби ни подумал о насильственной осаде Конгресса, устроенной Дональдом Трампом, когда тогдашний вице-президент Майк Пенс и совместная Палата представителей и сенаторы собрались, чтобы официально подтвердить победу Джо Байдена в коллегии выборщиков, постулирование актера, вероятно, только усилит его изоляцию. и токсичность.

Кроме того, Косби, которая намекает на то, что собирается отправиться в комедийный тур, очень внимательно относится к Рашаду и ее критикуемым комментариям по поводу выхода ее старого коллеги из тюрьмы и судимости.

Когда из-за комментариев Рашада разразилась огненная буря, декан, ставший теперь Говардом, попытался облить это возмущение холодной водой.

Через несколько часов Рашад написала в Твиттере, что она «полностью поддерживает выступающих переживших сексуальное насилие. Мой пост никоим образом не предназначался для того, чтобы быть невосприимчивым к их правде … Мое искреннее желание исцеления.”

HBCU, в которую входят вице-президент Камала Харрис, покойный Чедвик Боузман, Джесси Норман, Тони Моррисон и чернокожий Энтони Андерсон из , среди своих прославленных выпускников, ответила собственным комментарием после первоначального поста Рашада «a судебная ошибка исправлена! » при освобождении Косби благодаря Верховному суду Пенсильвании.

Замечания о том, что «жертвы должны быть услышаны и им поверили», и что первый твит Рашада «лишен чувствительности», не оставили никаких сомнений в том, что школа спускалась в этом спорном вопросе.

Не закончив свой тур с извинениями, Рашад написала письмо студентам Говарда и их родителям поздно вечером 2 июля. «Мои замечания никоим образом не были направлены на переживших сексуальное насилие», — сказал декан нового колледжа изящных искусств. «Я категорически против сексуального насилия, не нахожу оправдания такому поведению, и я знаю, что Университет Говарда проводит политику абсолютной нетерпимости к межличностному насилию».

Что касается самого Косби, то после того, как на прошлой неделе он хранил молчание во время раскрученной пресс-конференции в течение нескольких часов после его освобождения, актер сохранил свои заявления в социальных сетях и оставил сообщения своей команды по связям с общественностью и адвокатов.

Кроме того, несмотря на то, что верховный суд штата Кистоун отменил приговор Косби из-за сделки 2005 года с тогдашним округом Монтгомери D.A. Чтобы не выдвигать уголовные обвинения в изнасиловании сотрудника Темплского университета Констанда, актер далек от того, чтобы объявить его невиновным.

Во-первых, Косби заплатил Констанду миллионы в гражданском поселении более 15 лет назад. Во-вторых, в показаниях 2005 года Косби признал, что давал Констанду несколько таблеток бенадрила в ночь предполагаемого нападения в его особняке в районе Филадельфии в 2004 году.Тем не менее, Звезда-создатель шоу Косби в ходе различных расследований, двух судебных процессов и вынесения приговора настаивал на том, что встреча была полностью согласованной.

Кроме того, более 60 женщин утверждали, что Косби накачивал их наркотиками и на протяжении десятилетий напал на них с помощью коктейля из таблеток и алкоголя. Некоторые из этих женщин были среди наблюдателей на двух судебных процессах и слушаниях по вынесению приговора осенью 2018 года. Судья Стивен О’Нил также разрешил Д.А. У Стила есть еще пять обвинителей, в том числе бывшая судья America’s Next Top Model Дженис Дикинсон, которые выступят на втором процессе и расскажут свои истории о нападении Косби.

Письмо с выговором за пропущенный срок: 2 Шаблон

по

Имя получателя

Должность

Адрес

Дата

Тема: Выговор за пропущенный срок

Уважаемый (имя сотрудника)

Я пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о ваших обязанностях. Я понимаю, что выполнять работу — нелегкая работа, и я прекрасно понимаю, что бывают дни, когда вы не можете справиться со своим давлением, но обязанность сотрудника — вовремя уложиться в сроки.Сроки — это ключ, и без его поддержки организация не сможет развиваться.

В нашей организации, если вы пропустите дедлайн на один-два раза терпимо. Но вы пропустили большое количество сроков. Это влияет не только на организацию, но и на отношения с кредитором. Это становится причиной риска для организации. Итак, я надеюсь, вы не хотите быть причиной страданий всех в вашей организации.

Мы уже обсуждали этот факт раньше, и вы заверили, что справитесь со своими проблемами.

Вы — актив нашей организации, и я не хочу, чтобы вы покидали нашу организацию. Так что, пожалуйста, позаботьтесь об этом. Я твердо уверен, что получу от вас положительный ответ.

Благодарю вас в ожидании,

С уважением

Имя отправителя

Должность

Название организации

Адрес

К,

[Укажите имя получателя]

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо информирует вас о том, что ваш менеджер проекта сообщил о некоторых опасениях по поводу вашего грубого поведения.Вы не смогли уложиться в сроки, из-за которых вашему руководителю проекта пришлось поговорить с вами. Вместо того, чтобы объяснять ему свои причины и извиняться, вы вели себя грубо и кричали на него. Вы не будете вести себя так со своими сотрудниками.

Пожалуйста, измените свое поведение по отношению к коллеге; мы работаем всей семьей в [укажите название компании]. Если у вас возникли проблемы с любым из наших сотрудников, обращайтесь к нам напрямую, не проявляйте неуважение к другим, это противоречит правилам нашей компании.

Пожалуйста, рассмотрите этот вопрос и работайте соответственно. Я ожидаю, что вы будете соблюдать правила и станете лучше на рабочем месте.

Если мы получим еще какие-либо жалобы на вас, мы можем подумать о том, чтобы уволить вас с вашей должности.

С уважением,

[Имя отправителя]

Похожие сообщения:

Письмо с выговором сотруднику за несоблюдение сроков

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Дата письма]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Я очень хорошо понимаете, что характер вашей работы может быть для вас очень утомительным и утомительным.Я знаю, какой стресс связан с этим, и я прекрасно понимаю, что бывают дни, когда вы просто не можете справиться с давлением всего этого. В нашей компании один-два пропуска дедлайна вполне объяснимы. Однако вы уже превзошли значительное количество сроков — 6, если быть точным, и это сказалось и на работе всех остальных. Я получаю много жалоб на то, что вы делаете то же самое и со своими другими обязанностями. Мы уже обсуждали этот вопрос раньше, и вы гарантировали, что измените его.Однако в недавних жалобах говорится об обратном.

Вы являетесь активом нашей компании, и было бы неприятно, если бы вы ушли, но если вы продолжите эту тенденцию к опозданию, мы будем вынуждены расторгнуть ваш контракт с нами.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо с выговором сотруднику за несоблюдение сроки.

Что еще нужно учитывать при написании писем с выговором сотрудникам

Письма с выговором

Письма с выговором — это письма, написанные с упреком или критикой других за их действия или поведение.Обычно они пишутся руководителями на работе и используются как официальное заявление о поведении, которое необходимо улучшить сотруднику. В письме с выговором конкретно и четко указываются проблемы с поведением или производительностью, которые сотрудник должен улучшить, а также последствия, если он / она не покажет никаких улучшений. В большинстве случаев письму с выговором предшествует официальное устное предупреждение о проблеме. Это один из основных элементов дисциплинарного процесса в компании.

В эффективных письмах с выговорами используется строгий, но респектабельный тон.Перед написанием убедитесь, что существуют процедуры и политики компании. Начните с упоминания положительных качеств или поведения получателя. Сделайте четкое заявление о проблеме с производительностью или поведении, которое получатель должен улучшить. Объясните, как это негативно повлияло на компанию. Перечислите конкретные предложения о том, как получатель может улучшить ситуацию. Опишите любые действия, которые будут предприняты против получателя, если ситуация не изменится. Закончите на положительной ноте, которая воодушевляет, демонстрирует озабоченность или выражает уверенность в том, что получатель решит проблему.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам — это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо. Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу.Вы также можете написать письмо об увольнении, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, обязательно предложите свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять.Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Как писать письма с выговором в связи с служебным положением сотрудников

Письма с выговором — это письма, написанные менеджером, чтобы предоставить официальное заявление о проблеме с производительностью, которую сотрудник должен улучшить. Письма с выговором часто являются этапом формального дисциплинарного процесса, который может привести к дополнительным дисциплинарным взысканиям для сотрудника, вплоть до увольнения, если сотрудник не улучшит свои навыки.

Письма с выговором являются важным компонентом документирования проблем с производительностью работника как для самого работника, так и для работодателя. В письменных письмах с выговором четко и конкретно говорится о производительности, которая должна улучшиться, и о последствиях, если производительность не улучшится.

Эти официальные деловые письма обычно следуют после любых попыток устного наставничества со стороны супервизора. Однако они часто предшествуют словесному исправлению в адрес сотрудника, называемому устным предупреждением или формальным устным предупреждением.Все шаги должны быть сосредоточены на проблеме производительности или связанных с ней проблемах с производительностью.

Составные части предупредительных писем

У эффективных писем с выговором есть несколько общих компонентов. У них должно быть четкое изложение проблемы или проблемы с производительностью, которую сотрудник должен улучшить. В письме может быть перечислено несколько примеров того, как сотрудник может изменить свою производительность, чтобы соответствовать ожиданиям производительности. Приведение примеров дает сотруднику общую картину — общий смысл — ожиданий руководителя и компании.

Если уместно, включите график, в течение которого производительность сотрудника должна улучшиться. Эта ссылка может быть в форме срока платежа или даты окончания, когда менеджер будет повторно оценивать работу сотрудника.

Объясните, как невыполнение требований влияет не только на сотрудников, но и на рабочее место и на успех организации. Письмо с выговором также должно содержать четкое изложение последствий, которых может ожидать сотрудник, если его работа не улучшится, как описано в письме с выговором.

Важность подписей

Подпись руководителя или руководителя сотрудника важна, когда речь идет о выговоре. Письмо обычно содержит заявление о том, что подпись сотрудника означает, что он получил письмо. Это не обязательно означает, что они согласны с его содержанием. Вы должны быть конкретными в формулировке, чтобы сотрудник понимал, что он подтверждает получение письма, а не совершает проступок.

Дайте возможность сотруднику ответить

Вы должны дать сотруднику возможность ответить на вопросы, поднятые в письме с выговором.Возражение должно быть составлено в письменной форме, датировано и подписано сотрудником. Сотрудник может соглашаться, не соглашаться, выражать раскаяние и т. Д. Опровержения, написанные сотрудником, прилагаются к оригиналам выговоров.

Образец письма-выговора

Это пример письма с выговором. Загрузите шаблон письма с выговором (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец письма-выговора №1 (текстовая версия)

Кому: Джеффри Джонс

Откуда: Джордж Петерсон

Дата: 1 сентября 2018 г.

Re: Выговор

Это официальное письмо с выговором, уведомляющее вас о том, что ваша работа не соответствует ожидаемому уровню взноса.В вашей работе в качестве технического эксперта по поддержке клиентов ожидаемые должности были разработаны всей группой экспертов технической поддержки и их руководителем. Это означает, что они являются общепринятым стандартом для работы каждого специалиста службы технической поддержки.

Вы не можете выполнить следующие действия.

• Количество клиентов, которых вы обслуживаете за неделю, на 30% ниже стандарта, с которым сталкиваются остальные специалисты службы технической поддержки.
• Степень сложности проблем, на которые вы решите ответить, на 40% ниже стандарта, достигаемого остальными сотрудниками.
• Время, которое клиенты проводят с вами по телефону, превышает продолжительность разговоров с остальными сотрудниками на 25%.

Как видите, по трем наиболее важным показателям производительности вашей работы вы не добиваетесь успеха. Ваш руководитель много раз разговаривал с вами, и вы прошли дополнительное обучение. Следовательно, мы считаем, что вы не желаете выступать. Это отрицательно сказывается на загруженности остального технического персонала.

Нам необходимо увидеть немедленное улучшение работы во всех трех областях, иначе будут приняты дополнительные дисциплинарные меры вплоть до увольнения.Мы верим, что вы можете стать лучше. Нам нужно увидеть немедленное улучшение.

Джордж Петерсон, руководитель

Мариан Демарк, менеджер по персоналу

Образец письма-выговора №2 (текстовая версия)

Кому: Линда Родригес

Откуда: Мэри Уилмонт

Дата: 1 сентября 2018 г.

Re: Выговор

Цель этого письма с выговором — официально уведомить вас о том, что ваше присутствие отрицательно сказывается на вашей способности выполнять свою работу.Хотя наемные работники, освобожденные от уплаты налогов, не обязаны работать в определенные часы, 40-часовая рабочая неделя является стандартной и ожидаемой.

Вы не приходили на работу хотя бы один день в неделю с момента начала работы и работаете только тридцать два часа в неделю. Ваш менеджер проинформировал вас о наличии свободного времени по закону FMLA для решения личных или семейных медицинских проблем. Он также спросил вас, нужно ли вам жилье, чтобы вы могли эффективно выполнять свою работу.

Он посоветовал вам посетить отдел кадров, чтобы обсудить эти вопросы и свое присутствие.Вы отказались от всех трех возможностей, которые мы предложили, чтобы помочь вам улучшить эту плохую производительность.

Реальность такова, что вы не можете выполнить свою работу менее чем за сорок часов. Вы пропускаете сроки выполнения своих рабочих заданий, и ваше опоздание отрицательно сказывается на работе сотрудников вашего отдела маркетинга. Они не успевают в срок из-за вашего невыполнения.

Кроме того, ваша незавершенная работа, когда вы поручаете своим коллегам, перегружает их рабочую нагрузку, поскольку у них уже есть работа, требующая сорока часов работы в неделю.Это несправедливо, и мы не потерпим такого негативного воздействия на рабочее место, начиная с сегодняшнего дня.

Нам нужно немедленно увидеть улучшение вашей посещаемости, иначе мы уволим вас. Это означает, что вы должны посещать работу пять дней в неделю. Если вы не будете посещать работу пять дней в неделю, вы не сможете достичь целей, ради которых вы работали.

Наша стандартная политика в отношении оплачиваемого отпуска дает вам шесть оплачиваемых дней отпуска по болезни и два дня личного отпуска, которые вы должны использовать в течение года.Вы должны заранее подать заявление на отпуск.

Вы уже использовали четыре своих больничных дня и все свои личные дни с текущими отсутствиями. Мы не планируем уделять вам больше времени. Это оставляет вам только два больничных дня и оплачиваемый отпуск, который вы должны запросить заранее.

Если вы отсутствуете сверх доступного оплачиваемого времени, мы уволим вас. Мы надеемся, что вы понимаете, насколько близки к потере работы. Вы больше не получите предупреждений.

С уважением,

Мэри Уилмонт, менеджер

Томас Криденс, директор по персоналу

Подтверждение получения сотрудником квитанции

Важно вести бумажный след за действиями сотрудника с выговором. Этот процесс позволяет получить доказательства того, что сотрудник получил надлежащее уведомление о проблемах и были предприняты шаги, например консультации, для исправления ситуации.

Простое подтверждение получения указаний поясняет, что сотруднику был сделан выговор.

Как писать возражения на выговоры | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г.

Единственное, что хуже, чем выговор от начальника, — это выговор, который, по вашему мнению, не заслуживает. Если вы оказались в таком положении, сделайте шаг назад, чтобы оценить ситуацию. Когда у вас будет ясная голова, начните писать подробное возражение, в котором излагается ваша позиция.

Это правда?

Честно оцените, был ли ваш начальник несоответствующим или несведущим, или же он попал в цель с выговором.Было бы разумно признать, был ли какой-то элемент выговора оправданным. Если в выговоре есть хоть доля правды, запомните, что это было.

Я глубоко обеспокоен вашей оценкой моей работы сегодня утром. Хотя я согласен с тем, что бюджет проекта немного превысил бюджет, я усердно работал, чтобы покрыть непредвиденные расходы на протяжении всего проекта, даже взяв на себя дополнительную работу без компенсации. Таким образом, я считаю, что ваш выговор по поводу стоимости неуместен.

Конечно, если за выговором нет истины, изложите свою позицию и предоставьте любую возможную поддержку.

Я хочу категорически опровергнуть утверждения, лежащие в основе сегодняшнего выговора за якобы несвоевременную проверку и отправку запросов на поставку. Как вы увидите из прикрепленной цепочки писем, я соблюдал все протоколы передачи этих материалов в бухгалтерский учет — и в установленные сроки.

Выразите свою точку зрения на примерах

Не каждый выговор — это точная критика отдельного события или действия.Некоторые из них более туманные, например «Ты всегда опаздываешь» или «Ты никогда не уложишься в сроки». Этот неспецифический выговор может расстроить еще больше, потому что вас ударили пустым заявлением. В этом случае соберите информацию, необходимую для обоснования вашего возражения, такую ​​как цепочки писем, документы с графиком, отчеты по проектам или даже поддерживающие комментарии ваших товарищей по команде.

Я категорически возражаю против вашей рецензии, которую вы дали мне в пятницу, в которой вы заявили, что я пропустил слишком много собраний персонала.Я прилагаю протокол собрания за последние шесть месяцев, из которого видно, что я отсутствовал только на одной встрече из-за командировки, которую вы меня просили.

Просите, что вы хотите

Обобщите свое письменное возражение, обрисовав действие, которое вы запрашиваете. Если выговор не был формальным — он не попал в досье вашего сотрудника — просто укажите, что вы хотите внести ясность:

Я понимаю, что это не было формальным выговором, но я чувствую, что это было необоснованно, и я хочу официально заявить о своей точке зрения.

Если вы подписали официальную рецензию, попросите, чтобы ваше опровержение было включено в ваш файл, чтобы гарантировать, что обе стороны истории очевидны для любого, кто читает файл.

Я прошу приложить это письмо к моей рецензии, чтобы убедиться, что моя точка зрения находится в записи.

Если как часть выговора наложено какое-либо наказание — например, отстранение — вы можете попросить об отмене.

Поскольку эта проблема не была — на самом деле проблемой вообще — я прошу отменить мою приостановку и получить компенсацию за два дня отсутствия на работе без оплаты.

Независимо от того, насколько вы расстроены выговором, убедитесь, что ваше письмо является профессиональным и в нем изложены только факты, какими вы их видите. Использование письма для того, чтобы принизить компанию или покритиковать своего начальника, только ухудшит ситуацию.

Как написать письмо с выговором

Ваш бывший пилот сейчас расслабляется и не может достичь своих ключевых показателей эффективности? Тратят ли они больше времени компании на соцсети, чем на клиентов? Их видели на пляже, когда они заболели? И ваши устные предупреждения остались без внимания? Пора, наверное, прибегнуть к письму с выговором.

Обзор: Что такое выговор?

Выговор — это официальное предупреждение, которое руководитель или начальник делает работнику в попытке изменить нежелательное поведение, включая плохое поведение и производительность. Когда выдается письменное предупреждение, оно обычно указывает на предыдущие устные предупреждения и другие неформальные подходы, которые не помогли вернуть их в нужное русло.

Письмо с выговором направлено на то, чтобы подчеркнуть серьезность ситуации и побудить к немедленным корректирующим действиям. В некоторых случаях это последний шанс сотрудника добиться желаемого улучшения перед тем, как потерять работу.Начальникам, которые заботятся об управлении талантами и текучести кадров, обычно следует избегать последнего.

Следующие советы помогут вам понять, когда использовать эту меру и как создать профессиональное, но эффективное письмо.

Что входит в составление выговора?

Выговор. Это не должно происходить внезапно, а быть частью установленного процесса, который во многих случаях является прогрессивной дисциплинарной политикой. Мы посмотрим, где описание сотрудника должно соответствовать такому плану, но сначала рассмотрим несколько распространенных сценариев, которые могут потребоваться.

1. Способы отклонения рабочих от правил

Проблемы, на которые направлено письмо с предупреждением о приеме на работу, обычно подпадают под одну из следующих категорий:

• Привычные опоздания или прогулы
• Плохое поведение
• Недостаточная работа
• Другие нарушения политики компании

2. Примеры того, что не нормально на работе

Возьмите персонажа секретарши Тины Фей Шелли в фильме «« Изобретение лжи », когда она говорит своему боссу (Рики Жерве):« С каждым днем ​​я все больше и больше понимаю, насколько я слишком квалифицирован. на эту должность и насколько вы некомпетентны на своем.

Далее она говорит ему, что его босс «придет в течение часа, чтобы посмотреть, наберется ли он смелости и уволить вас. Если он не сможет, он сказал, что обязательно сделает это завтра », и у нее нет для него сообщений, потому что« Я всем говорила, что вас увольняют на этой неделе, и что вы не ждете, что их звонки вернутся ».

Это тип поведения, о котором вы бы заявили в связи с неправомерным поведением, и, возможно, более конкретно, как неподчинение — то есть случаи, когда сотрудники проявляют неповиновение, неповиновение или неуважение к вышестоящим руководителям, таким как менеджеры или владельцы бизнеса.

Описание неподчинения — один из инструментов, доступных для борьбы с таким поведением, которое может даже включать невербальное издевательство, такое как закатывание глаз. Неправомерное поведение, как правило, включает антагонистическое поведение по отношению к коллегам, оскорбление клиентов и нарушение конфиденциальности.

Что касается недостаточной производительности, то почти во всех компаниях есть сотрудники, которые не соблюдают сроки или цели или не выполняют свои обязанности и ответственность. Даже GitLab, который гордится своими усилиями по найму, ожидает, что «более 5% членов нашей команды будут испытывать явное управление производительностью на ежегодной основе.

Но GitLab нацелен на быстрое выявление и устранение недостаточной производительности, или «когда это легче исправить», и компания-разработчик программного обеспечения использует для этого как показатели производительности, так и метрики. Он рассчитан на показатель успешности плана повышения эффективности (PIP) на уровне 50% или более, что указывает сотрудникам, что «мы все еще верим в них и хотим сделать их успешными, это не улица с односторонним движением к увольнению с работы».

3. Сначала попробуйте устный маршрут, но задокументируйте его.

Когда сотрудник ведет себя так, как вы не одобряете, обычно лучше сначала попробовать устное предупреждение.Это означает, что вы можете обсудить проблему и способы ее решения без официального выговора, и это дает им возможность измениться до того, как ситуация обострится.

Несмотря на то, что вы придерживаетесь более неформального подхода, все же разумно записывать все относящиеся к делу данные, относящиеся к инциденту (или инцидентам), в форме устного предупреждения. Это может быть важно позже, чтобы выявить модель поведения сотрудника и показать, что вы приложили добросовестные усилия, чтобы направить его по правильному пути, прежде чем переходить к более серьезным мерам.

4. Рецидивистам обычно требуется письменный выговор

Письменный выговор часто является следующим шагом в политике прогрессивной дисциплины. Обычно толчком для перевода процесса на следующий этап является повторное нарушение одного и того же правила или типа правила (например, неоднократное опоздание или отсутствие по уважительной причине) в течение определенного периода времени. Между событиями должна быть связь.

Тем не менее, возможно, лучше будет еще раз поговорить с сотрудником, прежде чем готовить письмо с предупреждением.Поговорив с ними, вы сможете понять, почему проблема не устранена.

5. Будьте последовательны

При рассмотрении вопроса о том, выдавать ли письменное предупреждение, также проверьте, будете ли вы действовать последовательно. Применяли ли вы такую ​​же дисциплину (или снисходительность) к другим сотрудникам, ведущим подобное поведение? В противном случае вас могут посчитать несправедливым и предъявить иск о дискриминации.

Кроме того, будьте осторожны, когда речь идет о ваших очень ценных лучших сотрудниках. Если закрывать глаза на свои нарушения, это говорит другим сотрудникам, что руководство играет в фаворитов и правила компании могут быть нарушены.

6. Когда лучше просто попрощаться

Помните босса, которого персонаж Тины Фей в фильме сказал, что он пытался набраться храбрости, чтобы уволить персонажа Рики Жерве? Не будь на него похожим. Если обстоятельства достаточно серьезны, чтобы оправдать это, вам может потребоваться немедленно прекратить работу или контракт работника без предварительного предупреждения. Не используйте письмо с выговором, чтобы выиграть время и набраться храбрости.

Как узнать, что пора писать выговор?

Давайте начнем с того, как узнать, когда еще не время писать выговор.Это если вы чувствуете ярость или мстительность, действуете импульсивно или сразу после инцидента. В таких случаях специалисты рекомендуют сначала взять тайм-аут, чтобы остыть. Как советует одна из хитовых песен Селин Дион, все становится серьезным, так что подумайте дважды, прежде чем бросать кости.

Тем не менее, дисциплинарный процесс должен начаться вскоре после инцидента. Неоправданные задержки могут быть истолкованы как попустительство такому поведению и затрудняющие оправдание будущего увольнения.Своевременные предупреждения показывают, что опасения законны и не являются предлогом для предполагаемой дискриминации или мести.

Итак, когда пора писать официальное письмо с выговором? Если есть новые или постоянные недостатки в поведении и / или производительности работника, несмотря на предыдущие устные и / или неформальные предупреждения, и у этого человека уже были хорошие шансы на исправление. Если на вашей последней встрече была назначена дополнительная дата, сделайте письменный выговор сразу же после нее, если требуемое изменение не было отмечено.

Как написать выговор

Четко, голо, честно — вот каким должно быть письмо. Придерживайтесь фактов. Никаких придирок, никаких слухов, никакой деспотической тактики и никаких угроз. Идея состоит в том, чтобы заставить работника поднять свою игру, поэтому им нужно на простом английском языке знать, что они сделали не так, как и почему сделать это правильно и что может случиться, если они этого не сделают.

Избегайте споров в пользу прагматичного подхода. Да, письмо могло бы стать шагом к увольнению, но в интересах всех, если бы оно вместо этого спровоцировало позитивные изменения.Вот вкратце. А теперь подробности.

1. Изучите правовой ландшафт

Прежде чем заходить слишком далеко, посоветуйтесь, какие законы о занятости и другие законы вам, возможно, необходимо соблюдать. Если у вашей компании есть какая-либо соответствующая политика или руководство, следуйте инструкциям в нем.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или представителем малого и среднего бизнеса и у вас нет установленной политики или собственных экспертов, к которым можно было бы обратиться, прислушайтесь к советам со стороны юриста, консультанта по трудовым отношениям или эксперта по кадрам.Бизнес-ассоциации и государственные органы также могут быть хорошими ресурсами.

2. Держите сообщение объективным, но используйте человеческий тон.

Не существует волшебной формулы ни содержания, ни тона письменного предупреждения — вам нужно будет адаптировать его к серьезности и специфике ситуации. Но каким бы плохим ни был рабочий, проявите немного духа. Вы хотите казаться серьезным, но показать, что ищете путь вперед, а не выход.

Даже если они могут считаться проблемными сотрудниками, обращайтесь с ними профессионально и тактично, а не как родитель ругает ребенка.Сосредоточьтесь на будущих улучшениях, но будьте прямыми, поскольку смягчение удара может вызвать двусмысленность.

3. Начните со стандартных данных

Это включает дату отправки письма, имя и должность сотрудника, а также вашу (или другого соответствующего представителя компании). Хотя мы не рекомендуем вам говорить об этом буквально, письмо должно быть написано так: «Уважаемый сотрудник, это ваш тревожный звонок».

4. Четко сформулируйте проблему

Некоторые предлагают начать с положительных аспектов работы и поведения сотрудника, поскольку вы не отклоняете их, а просите их улучшить.Но на раннем этапе вы должны перейти к делу и объяснить причину письма с выговором. Включите конкретные примеры и даты, когда произошел инцидент (ы).

Опишите нарушение, которое вы лично заметили, или жалобы, полученные от руководства, коллег или клиентов. Например, сообщите сотруднику дату и время, когда вы наблюдали грубые комментарии в адрес покупателя, и точное описание того, что было сказано.

Вы также должны объяснить, почему это проблема — например, возможно, это нарушает определенный закон, кодекс поведения, условия трудового договора или политику компании, изложенную в справочнике для сотрудников.

Укажите нарушение политики, а не делайте общие заявления, например, о том, что сотрудник оскорблял других сотрудников. И чтобы придать письму дополнительный вес, четко опишите проблему и ее влияние на компанию с помощью фактов, таких как задержки проекта, возврат средств или жалобы клиентов. Вы также должны отметить все предыдущие предупреждения, сделанные в устной или письменной форме, и ожидаемые изменения в поведении.

5. Скажите, что сотрудник должен сделать, чтобы стать лучше, и когда

Дайте четкие инструкции о том, что и как сотрудник должен измениться.Например, объясните, что, начав немедленно, они будут относиться ко всем клиентам с уважением. Если они постоянно опаздывают, скажите, что им придется приходить вовремя. Это может показаться очевидным, но вы должны быть конкретными, чтобы не было путаницы.

Рассмотрите возможность предоставления набора рекомендаций, чтобы человек мог самостоятельно оценить и избежать повторения проблемы в будущем. Включите разумный срок, до которого должны произойти изменения или улучшения.

6. Также скажите, что будет делать работодатель.

В письме также должно быть указано, что работодатель будет делать, чтобы помочь — например, проводить тренинг по управлению гневом.Если в нем говорится, что руководитель будет проводить еженедельные контрольные встречи для отслеживания прогресса сотрудника, убедитесь, что эти встречи проводятся и задокументированы.

7. Опишите, что будет, если ситуация не изменится.

Последствия любых дальнейших происшествий должны быть четко объяснены в письменном выговоре. Но будьте гибкими в своих утверждениях и учитывайте такие фразы, как «Неспособность улучшить ситуацию может привести к дополнительным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения». Это оставит вам больше вариантов, если проблема повторится.

Если в письме говорится, что работник будет уволен в следующий раз, когда он совершит конкретный проступок, это должно произойти, если только чрезвычайные обстоятельства не потребуют иного.

8. Включите линии подписи для вас и сотрудника

Лучшая практика — это не просто встретиться с работником в частном порядке (лично или виртуально), чтобы передать ему письмо, но и сообщить сотруднику о цели встречи заранее. так что они могут достойно подготовиться. Предложите им взять с собой человека поддержки.

Обратите внимание, что хотя вы просите сотрудника подписать и поставить дату на письме с выговором, это означает, что он получил, прочитал, обсудил и понял предупреждение, а не то, что они согласны с ним. Если они решат не подписывать, сделайте пометку об этом в письме. Затем поместите письмо в их личное дело и отдайте копию.

Вы также должны отдельно записывать детали, такие как время встречи, дата, кто был на ней, что было сказано и т. Д. Программа управления персоналом может упростить документирование таких вещей, а также управлять каждым этапом дисциплинарного процесса.

9. Чего следует избегать

• Эмоциональные или редакционные комментарии, подстрекательский язык и бессвязный перечень неудач человека.
• Делая «юридические выводы», такие как преследование, дискриминация или возмездие, они рискуют быть истолкованными как признание ответственности со стороны компании.
• Делать взаимодействие с сотрудником чрезмерно спорным — ваша цель должна заключаться в том, чтобы рабочие отношения продолжались и процветали.
• Прикрепление подтверждающих документов — обычно это излишне.

10. Наконец, поставьте себя на место своего сотрудника

Прочтите письмо и спросите себя, вдохновит ли оно вас стать горьким или лучшим работником.

Пример письма с выговором

Вот простой шаблон, который поможет вам составить выговор.

Вы можете использовать приведенный выше пример, чтобы помочь вам составить письмо с выговором. Источник: LegalForms.org.

К этому образцу выговора также прилагается полезный контрольный список, чтобы убедиться, что вы выполнили все необходимые шаги по управлению производительностью перед тем, как отправить такое письмо.

Перед тем, как сделать выговор, работодатель должен предпринять ряд действий. Источник: LegalForms.org.

Письма с выговором — необходимый инструмент

Менеджеры и владельцы бизнеса редко получают удовольствие от их администрирования, но решать проблемы в лоб гораздо лучше, чем позволять им гноиться, а письма с предупреждениями иногда просто лучший инструмент для работы. Нет никаких сокращений в плане дисциплины, но инвестирование в улучшение сотрудника обычно приносит гораздо больше удовольствия, чем начало процесса найма заново.

Дисциплинарные процедуры — Управление персоналом

Есть несколько вещей, которые менеджер или руководитель должен сделать, чтобы получить положительный результат. Результаты.

Во-первых, сотрудник должен быть проинформирован о нарушении ими политики университета или правила. Также важно предоставить возможность совершенствоваться, если только серьезность о поведении или нарушении правил требует немедленных действий по увольнению сотрудника.Наконец, руководители всегда должны информировать сотрудников о сроках ожидаемого улучшения. Существует четыре уровня дисциплины — устное консультирование, письменный выговор, отстранение от должности и / или увольнение — которые могут использоваться для исправления поведения сотрудников.

Консультации или устное предупреждение

Для исправления незначительных недостатков в поведении могут оказаться эффективными консультации или устные предупреждения.Беседа должна включать тщательный анализ проблемы, насколько не оправдались ожидания от поведения сотрудников встретились, чего ждут от сотрудника и почему. Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснять причины такого поведения и предлагать предложения по улучшению.

Должен быть сделан письменный протокол консультации или устного предупреждения.Эта запись должны быть сохранены руководителем на уровне отдела.

Письменный выговор

Письменный выговор может быть вынесен в связи с серьезностью правонарушения или в случае предварительного консультирование не дало желаемого результата.Письменное уведомление должно:

• квалифицировать как письменный выговор
• указать нарушение правил или проступок, повлекший за собой дисциплинарные взыскания.
• указать способы преодоления недостатков в поведении
В
• указывается период времени, в течение которого сотруднику будет дано время на улучшение, а в
• указать возможные последствия, если не будет достигнуто удовлетворительное улучшение.

Попросить сотрудника подписать выговор с подтверждением получения и понимание. В случае если сотрудник отказывается или предпочитает не подписывать документ, Надзорный орган должен сделать соответствующую пометку и подписать ее.

Сотруднику должно быть разрешено объяснять свои действия и он может дать письменный ответ письменному выговору.Оба документа будут отправлены в личный состав сотрудника. файл. Необязательно, чтобы дисциплинарное взыскание применялось до получения комментариев сотрудников.

Подвеска

Отстранение может быть вынесено, если повторение нарушения имеет место, в отношении которого письменное был сделан выговор, или в случае серьезного нарушения правил или политики но для которых увольнение неуместно.

Перед отстранением заведующий кафедрой должен дать разрешение на такие действия. если серьезность поведения или нарушения правил не требует немедленных действий. Необходимо связаться с персоналом, чтобы выяснить обстоятельства нарушения. это может повлечь за собой приостановку.

Письменное уведомление должно:

• помечается как уведомление о приостановке без выплаты вознаграждения
• объяснять нарушенную политику или правила, а также другие действия, влекущие за собой приостановку.
• укажите конкретные даты приостановки
• указывает необходимые корректирующие действия, а
• дают возможные последствия рецидива.

Следует попросить сотрудника подписать отстранение, подтверждая получение и понимание. В случае если сотрудник отказывается или предпочитает не подписывать документ, соответствующий запись должна быть сделана и подписана руководителем. Копия университета Сотруднику следует предоставить политику рассмотрения жалоб.

Сотруднику должно быть разрешено объяснять свои действия и он может дать письменный ответ к подвеске. Оба документа будут отправлены в личное дело сотрудника. Это не обязательно, чтобы действие приостановки было отложено до получения сотрудником Комментарии.

Увольнение

Сотрудник может быть уволен за неоднократные проступки или нарушение правил. Однако, Отдел кадров настоятельно рекомендует вам обратиться в отдел по работе с сотрудниками. Офис до увольнения любого сотрудника, если серьезность нарушения не требует для немедленных действий.Отдел кадров рассмотрит обстоятельства любых ситуация, которая может повлечь за собой увольнение.

Письменное уведомление должно быть помечено как уведомление об увольнении с указанием дисциплинарных взысканий. шаги, связанные с любым предыдущим нарушением политики и / или правил, неправомерным поведением или другим действия, влекущие за собой увольнение.Следует попросить сотрудника подписать уведомление о увольнение, чтобы подтвердить получение. В случае, если сотрудник отказывается или предпочитает не Для подписания документа надзорный орган должен сделать соответствующую пометку и подписать ее. Копия кадровой политики рассмотрения жалоб [pdf] должна быть предоставлена ​​сотруднику.

В дополнение к дисциплинарным процедурам, по любым вопросам, связанным с кражей или несанкционированным использование университетского оборудования или имущества или иное незаконное присвоение университетских активов, что может не ограничиваться наличными деньгами, оборудованием или расходными материалами, руководитель должен связаться с либо отдел кадров, канцелярия главного юрисконсульта, либо правоохранительные органы и безопасность, которые после консультаций друг с другом и изучения фактов определят будет ли возбуждено уголовное дело.

Для получения подробной информации см. HR 1.39, Дисциплинарные меры и прекращение действия по уважительной причине [pdf].

Пример

Все дисциплинарные взыскания должны быть конструктивными, последовательными и никогда используется как карательная реакция на поведение сотрудников.Подавая пример, руководители нужно знать свое поведение, отношение и рабочие привычки.