Влияет ли больничный на расчет отпускных: Входит ли больничный в расчет отпускных

Содержание

Стимулирующие выплаты медикам в расчет отпускных

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Стимулирующие выплаты медикам в расчет отпускных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Стимулирующие выплаты медикам в расчет отпускных Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные (для бюджетной организации)
(Издательство «Главная книга», 2021)Стимулирующие выплаты медицинским и иным работникам за особые условия труда и дополнительную нагрузку по оказанию медпомощи и соцуслуг гражданам, у которых выявлена коронавирусная инфекция, а также лицам из группы риска заражения ею, выплаты за дополнительную нагрузку медработникам, участвующим в проведении вакцинации взрослого населения против коронавируса, включите в размер среднего заработка и учитывайте при расчете выплат к отпуску, независимо от источников их выплаты (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке, п. 14 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.08.2021 N 1396, п. 2 Постановления Правительства РФ от 07.07.2021 N 1124, п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.07.2020 N 1104, п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.07.2020 N 998, Письмо ФФОМС от 15.06.2020 N 7858/21/и).

Нормативные акты: Стимулирующие выплаты медикам в расчет отпускных Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
ФФОМС от 15.06.2020 N 7858/21/и
Стимулирующие выплаты, полученные медицинскими работниками в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации N 415 и N 484, за оказание медицинской помощи гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция COVID-19, включаются в размер среднего заработка медицинских работников и учитываются при расчете выплат к отпуску и командировочных расходов, что соответствует нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

Разъяснение по предоставлению отпуска лицам в возрасте 65 лет и старше

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Если у работающих лиц в возрасте 65 лет и старше, находящихся на самоизоляции и в связи с этим получивших лист нетрудоспособности, подошло время отпуска по графику, то работник обязан использовать данный отпуск, а работодатель обязан предоставить отпуск по графику, известив работника под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Временные Правила оформления листа нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше не распространяются на лиц, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В связи с этим, если работнику по графику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, на работника не оформляется больничный лист. Он будет находиться в очередном отпуске.

По окончанию отпуска работнику оформляется лист нетрудоспособности согласно временным Правилам оформления листа нетрудоспособности.

В случае если ни работник, ни работодатель не настаивают на предоставление отпуска, отпуск переносится на другой срок по заявлению работника. Работодатель издает приказ, которым устанавливаются другие даты предоставления отпуска по соглашению с работником, вносятся изменения в график отпусков.

При подсчете среднедневной заработной платы для начисления отпускных сумм выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть суммы, начисленные за фактически отработанное время и выполнение работником его профессиональных обязанностей: оклад, компенсационные и стимулирующие (премиальные) выплаты. Пособия по листкам нетрудоспособности к этим выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

Период нахождения на больничном исключается из расчета, а также исключается сумма пособия, поэтому в расчете будет участвовать только фактический заработок и фактически отработанное в расчетном периоде время.

В связи с этим на размер отпускных дни нахождения на больничном не должны влиять, отпускные не будут занижены.

Данное правило регламентировано Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, статьями 121 и 139 Трудового кодекса РФ, нормы которых обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат работнику.

Пресс-служба

Федерации профсоюзов РС(Я)

Как больничный лист влияет на размер отпускных? — Полтавская Красноармейский район

В соответствии с действующим трудовым законодательством любой официально трудоустроенный человек имеет право на получение оплачиваемого отпуска. Воспользоваться таким правом он может раз в году. Каждый работодатель обязан выполнить все необходимые процедуры. Отказ от этой нормы может привести к серьезным последствиям для работодателей. Однако при расчете отпускных действуют определенные правила, которые необходимо учесть во время выполнения такой процедуры. Они четко регламентированы. Однако от спорных ситуаций никто не защищен. Поэтому важно разбираться в действующем законодательстве и тщательно соблюдать его.

Больничные и отпускные

Чаще всего конфликты возникают если сотрудник на больничном. Расчет отпускных в подобных ситуациях выполняется с учетом определенной специфики. Однако перед этим необходимо разобраться в общих правилах. Отпускные считаются с учетом средней зарплаты, полученной сотрудником в предыдущем календарном году. Кроме этого учитываются и выданные премии. Однако больничные листы с компенсацией или же отпускные при этом не учитываются. После суммирования перечисленных доходов, бухгалтер делит ее на реально отработанные сутки. В среднем годовое количество таких дней достигает 352.8. Отпускные периоды и прогулы во время такого подсчета не учитываются. Аналогичное касается и больничных.

Согласно распространенному мнению болезнь и пропуски создают работнику серьезные проблемы. Поэтому болеть — невыгодно. Однако это не соответствует реальности. Страдают от этого только новички, не имеющие большого стажа. Согласно действующим нормам, если у специалиста менее чем пятилетний стаж, он может рассчитывать только на получение 60 процентов пособия. Если диапазон стажа составляет 5-8 лет, тогда сотрудник может рассчитывать на 80 процентов компенсации. А профессионалы с большим стажем получают стопроцентную компенсацию. Сократить пособие не посмеет ни один работодатель, так как это преследуется по действующему законодательству. Кроме этого сама процедура выхода на больничные официально выполняется без всяких бюрократических проволочек. Это гарантируется государственной программой соц. страхования.

Расчет отпускных

Сразу же следует отметить, что больничные никоим образом не связаны с отпускными. Расчет ведется раздельно. Если сотрудник выздоровел после болезни и он нуждается в отпуске, используется стандартная схема расчета. Свои отпускные он сможет получить в трехдневный период. Так что сколько бы вы не находились на больничных, ничего не получите дополнительно, отправляясь в отпуск. Расчет отпускных выполняется отдельно, без учета больничного листа сотрудника. Максимальным сроком отпуска считается 28 суток. Разделить данный период специалист может на части, а затем воспользоваться отпуском несколько раз в году, однако не более чем на три равные доли.

формула расчета, размер, алгоритм и примеры

Вопрос о том, как больничное состояние сотрудника влияет на размер его отпускных, актуален не только для отпускников, но и для бухгалтеров компании, которые занимаются подобными расчетами.

Входит ли больничный листок в расчет отпускных

Этот момент нашел свое отражение в законодательных инициативах, а именно:

В Трудовом кодексе (статьи 121 и 139).
В постановлении Правительства, касающегося особенностей расчета средней зарплаты.

Из данных документов следует что:

Нахождение на больничном листе не отражается на длительности отпуска.
Для расчета среднего за день заработка, дни на больничном в расчет не принимаются.
Это все касается и оплаты периода нетрудоспособности.

Основывается это правило на том, что к данному расчету принимаются только выплаты, полученные за выполнение работником своих обязанностей. А оплаты по больничным листкам – платежи другого рода.

Если больничный был во время отпуска

От болезни никто не гарантирован, даже во время отпуска. Если это случилось – оформление больничного обязательно. Его оплата будет такой же точно, как и во время работы. Желательно сообщить об этом на работу. Решить проблему с продолжением отпуска можно двумя способами:

Продлить время отпуска на число больничных дней.
Выйти в срок, а остаток отпускного периода перенести на потом.

И если 1-ый вариант имеет автоматическое решение, то при 2-ом необходимо:

Работнику – написать заявление.
Администрации – оформить приказ о переносе.

Дальнейшие действия касательные уже полученных отпускных зависят от:

Выбранного варианта продления отпуска.
И периода, на который он переносится.

Перерасчет сумм

Методика перерасчета в данном случае зависит от того, будет отпуск продлен, или перенесен, и на какой период.

При переносе отпуска

Варианты для перерасчета следующие:

Если срок переноса не выходит за данный месяц, то пересчитывать не надо.

Если отпуск будет продолжен уже в другом периоде, то требуется новый расчет. Для чего высчитывается средний дневной доход в новом периоде, считается сумма отпускных уже с ним, и сравнивается с предыдущими отпускными. Разница подлежит доплате или вычету.
Если остаток отпускной остаток присоединен к следующему отпуску, то тоже нужен перерасчет.

При продлении

Пересчет не нужен, даже если отпуск «залез» в следующий месяц. Потому что основание для продления – листок больничного, который не разрывает отпуск, а дополняет или продляет его.

Включаются ли выплаты в расчет среднего заработка

Больничный рассчитывается по такой формуле: Оплата по больничному = среднедневной заработок дни болезни×процент по страховому стажу.

В среднем заработке за день суммируются все фактически полученные выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС. А отпускные выплаты попадают под эту формулировку. В итоге, если отпускные были начислены и выплачены в период, являющийся расчетным для оплаты по конкретному больничному листку, включаются в расчет.

Если сотрудник получил выплаты и ушел на больничный

Срок выплаты отпускных – за 3-и дня до первого дня отпуска. Бывает что сотрудник, уже получив отпускные выплаты, попал на больничный. Тогда варианты развития ситуации следующие:

На перенос начала отпуска можно рассчитывать только до выплаты отпускных.
В противном случае можно продлить дни отдыха на продолжительность больничного.
Или, если некоторое время уже отгулял, то перенести то, что осталось.
Но пособие по больничному листку ему оплатить обязаны. Это требование закона.
А вот дополнительных отпускных не положено, так как эти суммы будут учтены больничным.

Входит ли в расчеты лист по беременности и родам

При расчете отпускных не учитываются исключительные периоды. К ним можно отнести:

Командировки.
Больничные по беременности или родам.
Любые иные больничные.

Следовательно, данный период в расчет не включается. Это связано с тем, что на период декретного отпуска оформляется больничный листок, и он рассматривается как один из вариантов нетрудоспособности. В этом случае, для сохранения размера отпускных, допускается смещение расчетного на более выгодные для сотрудницы сроки.

Если работник отсутствует год

Если на все время годового больничного за сотрудником оставалось его рабочее место, то отпуск ему обязаны дать. Относительно расчета отпускных:

Нахождение на больничном является для расчета исключительным периодом, независимо от его источника и длительности. Следовательно, этот год не считается.
Если сотрудник за прошедший период (год) не имел других источников оплаты кроме больничного, то для расчета выбирается фактический доход за предыдущий период по срокам равный текущему. Следовательно, к начислению принимается за предыдущий год.

Детальный порядок расчета отпускных показан в видео ниже:

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже.

Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

работодателей Нью-Йорка предложат оплачиваемый отпуск по болезни к январю 2021 г.

Начиная с 1 января 2021 г. почти все работодатели в Нью-Йорке должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам в соответствии с недавно принятым § 196-b Закона о труде Нью-Йорка. Даже самые маленькие работодатели должны предлагать не менее неоплачиваемых отпусков. По закону отпуск по болезни защищен работой и начинает накапливаться 30 сентября 2020 года, за три месяца до того, как его можно будет использовать. Многим работодателям придется пересмотреть и расширить свои программы отпусков по болезни или отгулов, чтобы соответствовать новому закону.[1]

Сумма отпуска, начисление и переход

Работодатели должны разрешать сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск по болезни в течение календарного года из расчета не менее одного (1) часа отпуска на каждые тридцать (30) отработанных часов, в зависимости от количества сотрудников:

1–4 сотрудника: до 40 часов из неоплачиваемого отпуска , если только работодатель не имел чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году, отпуск должен быть оплачен.
5–99 сотрудников: До 40 часов оплачиваемого отпуска.
100+ сотрудников: До 56 часов оплачиваемого отпуска.

Работодатели могут назначать отпуск по мере его накопления или могут отпускать заранее в начале каждого календарного года, предоставляя сотрудникам общую сумму отпуска по болезни, которая будет накапливаться в течение года.

Как ни странно, сотрудникам должно быть разрешено переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий календарный год; однако работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать отпусков по болезни на больше, чем указано выше (т.е., 40 часов для работодателей со штатом менее 100 сотрудников и 56 часов для работодателей со 100 и более сотрудниками). Другими словами, сотрудникам должно быть разрешено переносить неиспользованное время, но работодателей нельзя заставлять позволять им его использовать. Выплата неиспользованного больничного листа при расторжении также не требуется. Результатом применения этих двух положений может стать банк времени по болезни, который сотруднику, возможно, не разрешено использовать, и который не будет выплачиваться по окончании работы. Учитывая двусмысленность закона, работодатели, которые хотят ограничить использование банковского времени, должны утвердительно указать в своей политике, что сотрудники не могут использовать более 40 или 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Разрешенные виды использования оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудникам должно быть разрешено брать отпуск в соответствии с § 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк для любой из следующих целей:

Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника, включая диагностику, уход, профилактику или лечение.
Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья члена семьи сотрудника, включая диагностику, уход, профилактику или лечение.
По ряду причин, связанных с насилием в семье, семейным правонарушением, сексуальным преступлением, преследованием или торговлей людьми в отношении сотрудника или члена его семьи.Сотрудник, виновный в правонарушении, не имеет права на отпуск вне зависимости от родства.

Закон определяет «члена семьи» как ребенка, супруга, домашнего партнера, родителя, брата или сестру, бабушку или дедушку или внука, либо ребенка или родителя супруга или супруги работника. «Ребенок» и «родитель» имеют широкое определение. [2] Как и в Законе Нью-Йорка об оплачиваемых семейных отпусках (PFL), для «ребенка» нет возрастных ограничений.

Работодатели могут установить «разумную минимальную надбавку» за использование отпуска по болезни, не превышающую четырех (4) часов.Другими словами, работодателю не нужно позволять сотрудникам брать пятиминутный оплачиваемый отпуск. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать как минимум минимальный отпуск (например, один или два часа), но не могут требовать от сотрудников как минимум более четырех часов. Работодатели должны воспользоваться этой возможностью, чтобы установить минимум, чтобы уменьшить нарушение бизнес-операций.

Исключения

Работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или политика PTO соответствуют требованиям закона в отношении размера отпуска, использования отпуска, начисления и переходящего остатка или превышают их.

Стороны коллективного договора могут договориться о другом «сопоставимом пособии» в форме оплачиваемого отпуска, компенсации и / или других льгот работникам, если CBA прямо признает требования закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Закон не отменяет муниципальные законы города Нью-Йорка, которые соответствуют требованиям штата по оплачиваемым отпускам по болезни или превышают их.

Проводка, уведомление и ведение учета

Существующие положения Закона о труде Нью-Йорка требуют от работодателей письменно уведомлять сотрудников об их политике в отношении отпусков по болезни.Согласно новому закону, работодатели также должны предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в течение любого календарного года в течение трех (3) рабочих дней с момента запроса сотрудника.

Начиная с 30 сентября 2020 года, работодатели должны хранить записи о начислении и использовании отпусков для каждого сотрудника в течение как минимум шести (6) лет.

Отпуск с сохранением работы, преследование и разглашение конфиденциальной информации

Отпуск, взятый в соответствии с новым законом, защищен работой. Сотрудник, возвращающийся из отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b, должен быть восстановлен на той же должности, с той же оплатой и другими условиями найма.Возмездие запрещено. Это, вероятно, означает, что отпуск, взятый в соответствии с разделом 196-b, должен рассматриваться так же, как отпуск в соответствии с PFL или FMLA: сотрудники не могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям за его использование, и он должен быть исключен из расчетов посещаемости.

Закон также ограничивает информацию, которую работодатели могут запрашивать, если работник просит использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели не могут требовать раскрытия конфиденциальной информации о состоянии здоровья или семейной ситуации в качестве условия предоставления отпуска.В законе нет определения «конфиденциальная информация», но общие концепции Закона об американцах с ограниченными возможностями, вероятно, применимы к медицинской информации сотрудника или члена семьи. Это ограничение не означает, что работодатель не может требовать подтверждающую документацию о необходимости отпуска; однако работодатель не может требовать от работника раскрытия состояния здоровья или конкретной семейной ситуации.

Что теперь делать работодателям?

Изучить существующие правила отпуска

Все работодатели Нью-Йорка должны внимательно изучить свои существующие политики в отношении отпусков по болезни или отгулов, чтобы определить, соответствует ли существующая политика требованиям закона.Многие политики будут содержать некоторые, но не все элементы, требуемые Разделом 196-b.

Поскольку большинство работодателей отказались от отдельных «периодов» отпуска, больничного и личного времени в пользу общей политики PTO, новый закон заставит сделать выбор: применять ли новые правила ко всем часам PTO или выделить больничные время и переопределить PTO, чтобы покрыть отпуск и личное время (и любое дополнительное время по болезни), с новыми правилами, применимыми только к отдельному отпуску по болезни.

Если у вас нет письменного правила предоставления отпуска по болезни, сейчас самое время его написать.

Оценка посещаемости

Убедитесь, что ваши системы отслеживания посещаемости учитывают защищенный отпуск по болезни как определенную категорию, и убедитесь, что руководители и менеджеры понимают, что они не могут засчитывать такой отпуск в счет сотрудников при оценке их посещаемости.

Будьте готовы к 30 сентября 2020 года

Оплачиваемый отпуск должен начаться с этой даты, чтобы его можно было использовать с 1 января 2021 года и после. Работодатели должны иметь системы и средства связи с сотрудниками, готовые к работе.

План на большее количество отсутствий

Сотрудники, которые по экономическим причинам не могли взять отпуск с работы (например, новые сотрудники, не имеющие права на PFL), теперь будут иметь возможность брать отпуск без ущерба для их заработной платы. Сотрудники, попавшие в опасную семейную ситуацию, также будут иметь возможность взять оплачиваемый отпуск.

В рамках этого планирования подумайте, как оплачиваемый отпуск по болезни будет взаимодействовать с PFL. Сотрудники, берущие отпуск по уходу за членом семьи, могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни и получить свою полную оплату, вместо того, чтобы подавать заявление на PFL и получать частичную оплату, оставляя свое право на PFL нетронутым и доступным для использования в другое время.

Комиссар по труду уполномочен издавать постановления по применению нового закона. Если правила будут приняты, возможно, они прояснят некоторые из оставшихся без ответа вопросов.

Положение об оплачиваемом отпуске по болезни первоначально было предложено губернатором Нью-Йорка Эндрю Куомо как часть чрезвычайного законодательства, предусматривающего оплачиваемый отпуск для сотрудников с диагнозом COVID-19 или помещенных на карантин сотрудниками общественного здравоохранения. Положения об общих оплачиваемых отпусках по болезни были исключены из этого закона о чрезвычайном положении и позднее включены в государственный бюджет.
[Вернуться к ссылке]
«Ребенок» включает в себя биологического, усыновленного, пасынка или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо . «Родитель» включает в себя биологического, приемного, приемного или приемного родителя сотрудника, законного опекуна или лицо, заменявшее вместо по отношению к сотруднику, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
[Вернуться к ссылке]

Вышесказанное было подготовлено для общей информации клиентов и друзей фирмы.Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по какому-либо конкретному вопросу, и не следует действовать без профессионального совета. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация по этим или другим связанным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с вашим постоянным представителем Nixon Peabody LLP. Этот материал может считаться рекламой при соблюдении определенных правил профессионального поведения.

Работа, считающаяся непрерывной, пока сотрудник находится в отпуске или присяжных заседателей — Часть 6 Закона, Раздел 56

Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация

Сводка

В этом разделе объясняется, как на права сотрудника влияет пребывание в отпуске или исполнение обязанностей присяжных.

Закон

56. (1) Услуги сотрудника, который находится в отпуске в соответствии с настоящей Частью или посещает суд в качестве присяжного заседателя, считаются непрерывными для целей

(a) расчет ежегодного отпуска и льгот согласно разделам 63 и 64, и

(b) любой пенсионный, медицинский или иной план, выгодный для работника.

(2) При следующих обстоятельствах работодатель должен продолжать производить выплаты в пенсионный, медицинский или иной план, полезный для работника, как если бы работник не был в отпуске или не явился в суд в качестве присяжного заседателя:

(a) если работодатель оплачивает полную стоимость плана;

(b) если и работодатель, и работник оплачивают стоимость плана, а работник решает продолжать оплачивать свою долю затрат.

(3) Работник имеет право на все увеличения заработной платы и льгот, на которые он имел бы право, если бы не был взят отпуск или не требовалось присутствие присяжного заседателя.

(4) Подраздел (1) не применяется, если работник без согласия работодателя взял более длительный отпуск, чем разрешено в соответствии с настоящей Частью.

(5) Подраздел (2) не применяется к работнику, находящемуся в отпуске в соответствии с разделом 52.2.

Разъяснение политики

Сотрудники, отсутствующие в связи с отпуском или обязанностями присяжных в соответствии с настоящей Частью, считаются имеющими непрерывную работу во время своего отсутствия для целей расчета права на отпуск, отпускных и уведомления о прекращении трудовых отношений.Сотрудникам следует засчитывать услуги, как если бы они работали непрерывно в течение всего периода отсутствия.

Большинство отпусков по Части 6, включая работу присяжных, являются отпусками без сохранения заработной платы. Однако в результате соглашения между работодателем и работником или при наличии условий в трудовом договоре с работником отпуск может быть оплачиваемым.

Сотрудники не должны находиться в лучшем или худшем положении из-за того, что они взяли отпуск или были назначены на должность присяжного заседателя.

Подраздел (1) (a)

Оплата отпусков и отпусков

Работа работника в отпуске или присяжных заседателей в соответствии с настоящей Частью считается непрерывной службой в период отсутствия для целей расчета права на отпуск.

Положения данной Части представляют собой минимальные требования, на которые в соответствии с Законом имеют право работник в отпуске или присяжных заседателей. Однако, если трудовой договор между сторонами предусматривает большую выгоду, директор будет обеспечивать соблюдение любого такого права.

Если право на отпуск по трудовому договору основано на оплаченных недель отпуска, то время отпуска и размер оплаты останутся прежними. Если отпускные рассчитываются на основе процента от заработка, тогда работник по-прежнему имеет право на отпуск, но оплата может отражать уменьшенный заработок на основе фактической заработной платы, полученной в отпускном году.

Работодатель, который согласился предоставить отпуск или отпускные сверх минимальных стандартов, не может уменьшить отпускные или отпускные, потому что работник находится в отпуске или выполняет обязанности присяжных в соответствии с настоящей Частью.

Если сотрудникам исполняется пять лет во время отпуска или работы присяжных, они получают право на дополнительную неделю отпуска в соответствии с требованиями статьи 57 (1) Закона.

Официальные праздничные дни

Сотрудник в отпуске или присяжных обычно не имеет права на установленную законом отпускную.Находясь в отпуске или в суде присяжных, сотрудник отсутствует, не получая заработной платы. В результате дни отпуска не учитываются при определении того, имеет ли работник право на установленную законом оплату отпуска в соответствии со статьей 45 Закона.

Однако, если установленный законом отпуск приходится на день, когда он находится в отпуске или присяжных заседателей, и работник имеет право на установленный отпуск в соответствии со статьей 45, ему необходимо оплатить этот день независимо от того, что он находятся в отпуске или присяжных заседателей. Аналогичным образом, если трудовой договор работника предусматривает установленную законом оплату отпусков во время отпуска или присяжных заседателей, тогда работник имеет право на этот оплачиваемый отпуск.

Компенсация за выслугу лет (Раздел 63) и групповое увольнение (статья 64)

Любой отпуск или обязанность присяжных в соответствии с этой Частью считается непрерывной службой для целей расчета настоящих и будущих прав на компенсацию за продолжительность обслуживание и, если затронуты 50 или более сотрудников, прекращение действия группы.

Работодатель не должен увольнять работника в отпуске или выполнять обязанности присяжных, разрешенные настоящей Частью, по причинам, связанным с отпуском.

В случае нарушения в соответствии с этой Частью Закона, директор может потребовать средства правовой защиты в определении в соответствии с s.79 (2). Решение, вынесенное в соответствии с разделом 79 (2), будет включать в себя увеличивающийся денежный штраф в соответствии с разделом 98.

Подраздел (1) (b)

Любой пенсионный, медицинский или льготный план, на который имеет право работник, не должен быть затронут из-за того, что взят отпуск. С сотрудником следует обращаться так же, как если бы он не брал отпуск и не присутствовал в качестве присяжного заседателя.

Пример

Счет отработал 6 месяцев вне работы в отпуске по уходу за ребенком.Сотрудники имеют право на получение страхового покрытия стоматологического плана после одного года работы. Отгул в отпуске по уходу за ребенком учитывается при определении права на участие в стоматологическом плане.

Подраздел (2)

Взносы по пенсионному плану

Если сотрудники обычно вносят взносы по плану, им должна быть предоставлена возможность продолжать обычные взносы во время отпуска. Если работник решит продолжить взносы, работодатель должен поддерживать постоянное страховое покрытие в соответствии с этим планом.Если работник решает не вносить взносы, работодатель не обязан поддерживать страховое покрытие, пока сотрудник находится в отпуске, но должен восстановить страховое покрытие без какого-либо периода ожидания или квалификационного периода, когда сотрудник вернется на работу.

Премии по пенсионным планам для сотрудников, находящихся в отпуске, должны рассчитываться и выплачиваться таким же образом, как если бы работник продолжал работать. Работодатель не может снизить уровень страхового покрытия или льгот, потому что сотрудник находится в отпуске или работает присяжным.

Сотрудник, который уходит в отставку во время или по окончании отпуска или обязанностей присяжных в соответствии с настоящей Частью, имеет право на все льготы, накопленные за период отсутствия до даты увольнения сотрудника.

Этот пункт не распространяется на сотрудников, находящихся в отпуске резервистов.

Планы по болезни

Если трудовой договор предусматривает отпуск по болезни, это право сохраняется, пока сотрудник находится в отпуске или присяжных.

Подраздел (3)

Если заработная плата и пособия увеличиваются в то время, когда сотрудники находятся в отпуске в соответствии с этой частью, работники должны получить эти прибавки по возвращении.

Требования этого раздела выходят за рамки простого разрешения сотруднику вернуться на работу без преимуществ условий, которые были улучшены во время отпуска.

Подраздел (4)

Если работник взял отпуск дольше, чем разрешено в соответствии с этой Частью Закона, без разрешения работодателя, подраздел (1) выше не применяется. Если работодатель и работник согласились на условия, которые превышают минимальные стандарты в соответствии с этой Частью Закона, Директор будет обеспечивать соблюдение любых таких прав.

Подраздел (5)

Работодатель сотрудника, находящегося в отпуске для резервистов, не обязан поддерживать покрытие работника по планам вознаграждений или предоставлять ему возможность продолжать вносить взносы в планы вознаграждений во время отпуска.

Сотрудники коллективного договора

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 6, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Связанная информация

Связанные разделы Закона или Постановления

ESA

раздел 1, Определение «условия занятости»
с.1, Определение «временное увольнение»
раздел 1, Определение «увольнение»
раздел 1, Определение «выходное пособие»
раздел 3, Сфера действия Закона (в частности, подраздел 6 — коллективный договор)
с.50, Отпуск по беременности
с.51, Отпуск по уходу за ребенком
с.52, Отпуск по семейным делам
раздел 52.1, Отпуск по милосердной заботе
с.53, Отпуск в связи с тяжелой утратой
с.54, Обязанности работодателя
с.55, Дежурный
с.57, Право на ежегодный отпуск
с.58, Отпускные
s.63, Ответственность за выслугу лет
с.64, Групповые окончания
с.67, Правила об уведомлении
с.79, Определения и последствия
s.126 (4) (b), Доказательства и бремя доказывания

Оплачиваемый выходной — кадровые льготы и вознаграждения

Прогрессивный подход к оплачиваемому отпуску с учетом ваших потребностей

Скоро в продаже : Модель оплачиваемого отпуска — это более современный подход, сочетающий в себе традиционные резервы отпусков по болезни и отпусков.При таком подходе UF оптимизирует процесс, позволяя сотрудникам гибко использовать свое время по своему усмотрению.

Этот план дополняет и позволяет UF предоставлять новую программу оплачиваемого семейного отпуска (родительского и медицинского), запущенную в январе 2021 года. Преподаватели и сотрудники также продолжат пользоваться 10 оплачиваемыми отпусками и другими преимуществами отпуска, уникальными для Университета Флориды.

Сводка изменений

Какой оплачиваемый выходной?

Преобразование всех накопленных отпусков — без потери существующего накопленного отпуска

10/12 месяцев Преподаватели и персонал накапливают 10 часов ВОМ раз в две недели.

Все начисленные отпускные смены на ВОМ
Единовременное преобразование до 80 часов накопленных отпусков по болезни в PTO
Ограничение на 352 часа на ВОМ
Ежегодно любой отпускной номер свыше 352 переводится на сберегательный счет отпуска по болезни

9 месяцев Факультет / PK Yonge Накопление 4 часов ВОМ раз в две недели.

Единовременное преобразование до 80 часов накопленных отпусков по болезни в ВОМ
Колпак на 352 часа на ВОМ
Ежегодно любой отпускной номер свыше 352 переводится на сберегательный счет отпуска по болезни

Примечание: Сотрудникам, которые работают менее полного рабочего дня, начисляется пропорциональная сумма PTO на основе отработанных часов.

Что такое сберегательный счет для отпуска по болезни?

Ваш оплачиваемый отпуск (PTO) предоставляет вам отпуск, необходимый вам при случайных легких заболеваниях. Но в тех случаях, когда вы или ваш ближайший член семьи более серьезно болен или травмирован, ваш сберегательный счет по болезни (SLS) предоставляет вам дополнительный оплачиваемый отпуск, когда он вам больше всего нужен. Серьезное заболевание или травма определяется как заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния.

Подробнее о сберегательном счете для отпусков по болезни

Как для вас может выглядеть оставшаяся конверсия?

Ниже приведены два сценария, которые иллюстрируют, как будет выглядеть преобразование для 1) преподавателя или сотрудника, проработавшего 10/12 месяцев, и 2) преподавателя или сотрудника PK Yonge, проработавшего 9 месяцев.Ниже этих сценариев находится калькулятор, который вы можете использовать для оценки собственной конверсии.

Об этом калькуляторе

Этот калькулятор предназначен только для оценки. Фактические цифры конверсии могут отличаться, если вы используете или накапливаете отпуск до даты конверсии.

Крышки ВОМ и переоборудование

Преподаватели и КОМАНДЫ могут иметь более высокий баланс PTO в течение года.

Любые часы отпуска по болезни свыше 352 (480 для профессорско-преподавательского состава, на которые распространяется коллективный договор), которые не используются к концу каждого календарного года, будут переведены на ваш сберегательный счет для отпуска по болезни.

Найдите остаток на отпуске

Чтобы узнать текущий баланс отпусков, просмотрите историю отпусков на сайте my.ufl.edu по следующему пути:

Главное меню => Мое самообслуживание => Расчет заработной платы и компенсации => История отпусков UF

Запланированный и внеплановый ВОМ

Планируемый ВОМ

Запланированный отпуск — это запланированный отпуск, который берется после получения одобрения непосредственного руководителя сотрудника. Сотрудники могут использовать запланированный PTO по любой личной причине, в том числе для посещения врача.

Незапланированный ВОМ

Незапланированный отпуск — это незапланированный отпуск, который не был предварительно утвержден.

Ратуша

Ответы на ваши вопросы

Мы теряем свободное время?: Все оставят конвертируют; нет убытков для накопленных отпускных остатков. Когда мы перейдем на PTO, будет небольшое сокращение (0,769) часов, получаемых раз в две недели для тех, кто зарабатывает годовой / отпуск. Такое сокращение часов позволяет нам предоставлять 8-недельное оплачиваемое пособие для всех преподавателей и сотрудников на всех этапах жизни.
Как это повлияет на вывод средств при увольнении?: Размер отпуска, который вы имеете право на получение в настоящее время после увольнения, остается неизменным.
Чем эта модель отпуска лучше, чем существующая структура отпуска и отпуска по болезни?: PTO позволяет сотрудникам гибко использовать свой отпуск. Основное внимание уделяется тому, когда время отнимается, а не с какой целью, обеспечивая конфиденциальность или ясность в отношении рабочего статуса при выполнении утвержденной внешней деятельности.Это также может помочь сократить незапланированные отсутствия на работе.
Как изменения повлияют на мое участие в DROP?: Участие в DROP не изменится. В текущем процессе нет никаких изменений, согласно которым правомочные сотрудники TEAMS и Executive Service могут обналичивать максимальные 200 часов по плану оплаты из PTO.
Каковы ограничения в отпуске?: На балансе ВОМ установлено ограничение на 352 часа. На сберегательном счете для отпуска по болезни нет ограничения по часам.
Будет ли отпуск в конце этого года сверх лимита в 352, переносимый на больничный, как обычно?: Да, текущий процесс ролловера не изменится.
Используется ли новый план отпуска или нет?: При этом преобразовании нет потери часов. Как только у сотрудника имеется остаток на оплачиваемом отпуске в размере 352 часов, любые начисления сверх этого часового лимита ежегодно переводятся на сберегательный счет для отпусков по болезни.
В чем разница между запланированным и незапланированным?: Запланированный отпуск — это запланированный отпуск, который берется после получения одобрения непосредственного руководителя сотрудника. Сотрудники могут использовать запланированный PTO по любой личной причине, в том числе для посещения врача.Незапланированный отпуск — это незапланированный отпуск, который не был предварительно утвержден (например, сотрудник, поступивший по болезни).
Смогу ли я обналичить PTO?: Да. В структуре кешаута изменений нет. Максимальный срок службы 200 часов PTO может быть обналичен после увольнения из университета.
Какое определение «ближайшего родственника» будет использоваться для остатка на личном отпуске?: Мы будем использовать определение ближайшего члена семьи в UF. В целях использования отпуска по болезни UF и расширенных отпусков по болезни университетское определение «ближайших родственников» определяется как супруг (а) сотрудника, домашний партнер, прадедушка, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук или дедушка или бабушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук или правнук супруга (-и) или сожителя сотрудника, либо супруга или сожителя любого из них.Сюда также входят лица, для которых данный сотрудник является действующим законным опекуном.

Закон штата Мэн об оплачиваемых отпусках: Мэн действительно является государством отпуска

28 мая 2019 года губернатор штата Мэн Джанет Миллс (Германия) подписала новый новаторский закон, требующий от работодателей штата Мэн (даже малых предприятий) предоставлять оплачиваемый отпуск с начала января. 1, 2021. Закон является первым в своем роде в стране, требующим оплачиваемого отгула по любой причине, включая отпуск. К сожалению, для работодателей в законе нет конкретных деталей, и остается на усмотрение государственного департамента труда — мы надеемся — издавать правила, которые помогут работодателям решить многие нерешенные вопросы об их правах и обязанностях в соответствии с законом.

Охватываемые работодатели и сотрудники

Закон требует от работодателей с 10 или более сотрудниками, которые «ведут обычную и обычную деятельность более 120 дней в любом календарном году», предоставлять «оплачиваемый отпуск». Законы штата Мэн о компенсации по безработице обычно определяют, кто является застрахованным работником. К сотрудникам, освобожденным от действия Закона о трудовых отпусках, относятся, помимо прочего, сезонные сотрудники, сельскохозяйственные рабочие, некоторые работники, оплачивающие только комиссионные, прямые продавцы, а также парикмахеры или тату-мастера с договорами об аренде кабинок.Закон не распространяется на сотрудников, на которых распространяется коллективный договор, действующий с 1 января 2021 года, до истечения срока действия договора.

Начисление, ограничение и перенос

Сотрудники начинают накапливать отпуск, когда начинается трудоустройство, из расчета один час отпуска на каждые 40 отработанных часов, что отличается от более распространенного требования в один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, установленного во многих законах об оплачиваемом больничном и безопасном времени. Если работодатель не выберет более высокий годовой лимит, он должен позволять сотрудникам накапливать до 40 часов отпуска за «один год работы».Нет никаких указаний относительно того, требуется ли перенос неиспользованного накопленного оплачиваемого отпуска, допустимо ли предварительное выделение 40 часов в год или такое предварительное выделение освобождает работодателя от отслеживания начисления и / или переходящего остатка.

Покрытое использование и отпуск по использованию

Как отмечалось выше, закон штата Мэн разрешает сотрудникам использовать отпуск по любой причине. Это отличается от других государственных и местных законов об оплачиваемом больничном и безопасном времени, которые обычно ограничиваются обстоятельствами, когда сотрудник болен, является жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или ему необходимо заботиться или помогать застрахованному родственнику.

Работодатели могут установить период ожидания в 120 дней, прежде чем работник сможет использовать накопленный отпуск. Закон прямо не ограничивает количество часов, которые работник может использовать в год, и не определяет, может ли работодатель требовать от сотрудников использования минимального количества отпусков за время отсутствия.

При отсутствии «чрезвычайной ситуации, болезни или другой внезапной необходимости» служащий должен уведомить своего начальника «в разумные сроки» о намерении использовать оплачиваемый отпуск. Сотрудники должны планировать отпуск, чтобы предотвратить «чрезмерные трудности» для работодателя, как «разумно определено работодателем».Однако закон не дает определения и не дает никаких указаний относительно значения терминов «разумное уведомление», «чрезмерные трудности», «чрезвычайная ситуация», «болезнь» или «внезапная необходимость». Этот общий язык предполагает, что сотрудник может ограниченно уведомлять работодателя о необходимости использования оплачиваемого отпуска в различных обстоятельствах. Аналогичным образом не существует указаний относительно того, должен ли запрос на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске соответствовать обычным процедурам уведомления работодателя или работодатель может потребовать от работника указать продолжительность отпуска.

В законе ничего не говорится о том, может ли работодатель запрашивать документацию, подтверждающую потребность работника в оплачиваемом отпуске. Поскольку сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск для любых целей, запрос такой документации может оказаться невозможным в зависимости от причины, по которой сотрудник использует отпуск. И наоборот, в законе нет положений, ограничивающих возможность работодателя запрашивать документы о необходимости оплачиваемого отпуска.

Оплата отпуска

Работодатели должны компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по той же базовой ставке заработной платы, которая была получена непосредственно перед уходом в отпуск.Закон не дает никаких указаний относительно того, что означает «базовая ставка» или «непосредственно перед уходом в отпуск». Этот язык поднимает ряд важных вопросов о том, как платить сотрудникам, которые, например, , получают комиссию, получают сдельную ставку или плату за услуги, либо имеют несколько ставок оплаты за выполнение различных услуг или «работ».

Кроме того, закон требует, чтобы работники получали те же льготы, которые предусмотрены в соответствии с установленной политикой работодателя в отношении других видов оплачиваемого отпуска, когда они берут оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках.Таким образом, работодатели с действующей политикой PTO или другой политикой оплачиваемого свободного времени должны обращаться к этой политике как к руководству в отношении льгот сотрудникам во время оплачиваемого отпуска. Оплачиваемый отпуск не может привести к потере каких-либо пособий, начисленных до даты его начала, или повлиять на право работника на получение пособия по медицинскому страхованию на тех же условиях, которые применимы к сотрудникам, находящимся в аналогичном положении.

Проблемы с увольнением

В законе ничего не говорится о том, аннулируется ли неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск или должен быть выплачен по окончании трудовой деятельности.В нем также не говорится о том, должен ли работодатель возобновить такой отпуск, если сотрудник позже будет повторно принят на работу, или же должен ли оплачиваемый отпуск последовать за переводимым сотрудником.

Требования к уведомлениям

Работодатель должен разместить в доступном для сотрудников месте копию созданного государством плаката о правах в соответствии с Законом о трудовом отпуске. В законе ничего не говорится о том, должны ли работодатели предоставлять какие-либо другие уведомления или любую связанную информацию о квитанциях о заработной плате сотрудников.

Штрафы, убытки и принудительное исполнение

Хотя первоначальные версии законопроекта содержали четкие положения о борьбе с дискриминацией и преследованием, в окончательной версии эти положения отсутствуют.Точно так же окончательный законопроект не содержит частного права на предъявление иска за нарушения; вместо этого он наделяет исключительные правоохранительные полномочия Бюро трудовых стандартов Департамента труда штата Мэн. Департамент может назначить конфискацию любого работодателя, должностного лица, агента или другого лица, нарушившего закон, которая не может превышать 1000 долларов США или суммы, предусмотренной законом или правилом, в качестве штрафа за конкретное нарушение, в зависимости от того, что меньше.

Что дальше?

Департамент труда штата Мэн должен принять нормативные акты для реализации и обеспечения соблюдения закона, в том числе правила, касающиеся получения, расследования и судебного преследования жалоб, но не существует жестких сроков, когда правила должны быть окончательными, или предписания, чтобы правила касались конкретных вопросов.Мы надеемся, что Департамент рассмотрит многочисленные неопределенности, упомянутые выше, и другие соответствующие вопросы, такие как:

Могут ли работодатели использовать календарный год или другой 12-месячный период, указанный работодателем, для определения того, что такое «один год работы», или должны использоваться годовщины каждого работника?
Как закон влияет на работодателей с помощью существующей политики предоставления отпуска или других оплачиваемых отпусков?
Как работодатели рассчитывают начисления для освобожденных от сверхурочной работы сотрудников, часы которых не могут быть отслежены?
Могут ли сотрудники быть наказаны за злоупотребление оплачиваемым отпуском или несоблюдение разумной политики уведомления работодателя?

Тем временем предприятиям, работающим в штате Мэн, следует следить за веб-сайтом Департамента в поисках указаний и правил.Работодатели, осуществляющие деятельность в нескольких штатах или по всей стране, должны следить за аналогичным новым законом в Неваде, который губернатор обязался подписать, а также с предлагаемыми поправками к Закону о безопасном заработке и времени по болезни Нью-Йорка, которые потребуют от работодателей предоставления «личного времени». »В дополнение к оплачиваемому больничному и безопасному времени.

Должен ли я давать наемному работнику выходной? Если да, то сколько отпуска и больничного я должен предоставить и нужно ли его оплачивать?

Федеральный закон

Наемные работники регулируются федеральными законами и законами штата, и ни один закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск или праздничные дни освобожденным работникам, независимо от размера компании.Политика Закона о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты для сотрудников в частном секторе и не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником, обычно указываемым в оплачиваемом отпуске (PTO).

Кроме того, частные работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отгулов на время отпуска или государственных праздников.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатель с 50 или более сотрудниками в течение 20 или более недель в текущем или последующем календарном году предоставил неоплачиваемых отпусков своим сотрудникам.Чтобы получить эти льготы, сотрудник должен работать на работодателя с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от места работы, проработать не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов с 12-месячным периодом. период до отпуска по закону FMLA. Наша статья предлагает дополнительную информацию о том, как сотрудники могут претендовать на этот отпуск.

Закон штата и города

В некоторых штатах и городах теперь требуется, чтобы работодатели предлагали своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Компании должны пересмотреть свой Департамент труда, чтобы узнать свои конкретные стандарты работодателя в отношении отпуска по болезни. Например, штат Калифорния требует, чтобы сотрудники предоставляли сотрудникам 24 часа или 3 дня отпуска по болезни, а Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы.

В штатах также могут быть дополнительные требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, поэтому компании также должны проверить свои министерства труда, чтобы узнать, что они должны предложить своим сотрудникам.

Оплачиваемый отпуск в качестве поощрения

Хотя законы штата и федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпуск или личный отпуск освобожденным работникам, некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в качестве преимущества для привлечения квалифицированных сотрудников. Если компания собирается предложить дополнительные преимущества PTO, ей следует следовать нескольким пунктам, перечисленным ниже:

Что работодатель письменно уведомляет работника о политике
Что работодатель соблюдает политику
Что работодатель не дискриминирует в применении политики

Заключительная записка

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни не забудьте рассмотреть вопрос о голосовании, присяжных заседателей и военный отпуск.

Полезные ссылки:

Отдел по заработной плате и часам — DOL — Штатный перечень контактной информации для государственных и местных бюро по трудоустройству
Департамент труда: отпуск в отпуск
Департамент труда: отпускные

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лора Паттерсон

Лора Паттерсон — советник по персоналу в Zenefits.Как дочь владельца бизнеса в небольшом городке, Лора с энтузиазмом помогает владельцам бизнеса ориентироваться в сложном мире человеческих ресурсов. В свои выходные она тратит время на изучение магазинов подержанных книг и путешествия по миру.

395-9 Начисление отпусков и учет использования

Дата

Укажите дату окончания месяца, за которую отчет был произведен.

Счет расходов

Распечатка ведомственного счета, финансирование источник и соответствующий субсчет заработной платы.

Имя

Все сотрудники, которые накопили или использовали отпуск против источника финансирования указаны в сотруднике порядковый номер.

Номер сотрудника

Шестизначный идентификатор университета сотрудников, перечисленных в пункте 3.

Код хронометриста

Индивидуальный код хронометриста, связанный с сотрудник заплатил из источника финансирования. В коды назначаются в записи временных данных и Система учета отпусков (PINS II).

Период

Дата, связанная с начислением и / или использование отпуска. Дата может быть либо текущий или предыдущий месяц, если корректировка был отправлен.

Ставка MO / HR

Ставка заработной платы (почасовая или ежемесячная) сотрудника, как это в настоящее время установлено в Система расчета заработной платы / персонала (PINS).

Часы начисления

Количество накопленных часов отпуска взимается с источника финансирования для сотрудника в течение календарного месяца, а также любого предыдущего корректировка периода оплаты, влияющая на отпуск начисление.Если сотрудник получает разделенное финансирование между различные источники финансирования, общее количество начисленные или скорректированные часы будут пропорционально различные источники финансирования.

Оплата

Стоимость накопленных часов отпуска в долларах. Сумма получается путем умножения часов (Элемент 8) почасовой ставкой заработной платы. (Если ставка заработной платы выраженная в виде месячной ставки, система будет разделите месячную ставку на 174, чтобы получить почасовая оплата.)

Пособие

Стоимость вознаграждений работникам, связанных с начисление заработной платы (п.9). (См. Пункт 14 для процентные коэффициенты, использованные в начислении пособия расчет.)

Часы работы

Количество часов, сообщенное ведомственными хронометристы отпускных часов, используемых работник. Также включает любые корректировки использование отпуска сообщается на PTR и любых выплата конечного отпуска, указанная на Сертификация разделения.Для тех сотрудников кто получает ежемесячный рейтинг, система приравняет часы с процентным коэффициентом для этого конкретного месяц, который будет указан в скобках под сообщенными часами.

Оплата

Стоимость использованного отпуска в долларах, определенная умножив указанное количество часов (для почасовая оплата сотрудников) или процентный коэффициент рассчитывается в часах использования (позиция 11) (для ежемесячных рейтинг сотрудников), умноженный на ставку сотрудника платить (п.7).Хотя эта цифра является частью Net Sub 6 (Item 17), есть бюджетная перераспределение из соответствующей зарплаты субсчет (0, 1 или 2) на субсчет 6 в Главная книга помечена как «начисление отпусков».

Пособие

Долларовая стоимость связанных с этим вознаграждений работникам с отпускными в п. 12. (См. п. 14 для процентные коэффициенты, использованные в пособии расчет возмещения.)

Код пособия по учету отпусков, присвоенный отдельный сотрудник.Коды представляют различные комбинации вознаграждений работникам это было бы применимо к академическому, руководство или штатный сотрудник (см. Приложение Я).

Промежуточные итоги

Общее количество часов, оплаты и льгот для как начисление отпусков, так и их использование.

Net Sub __ (Subacount 0, 1 или 2)

Представляет количество связанных долларов с возмещением заработной платы (пункт 12) и будет быть записью в Главной книге соответствующего субсчет заработной платы с кодом объекта 1850 и помечены как «использование отпуска».

Net Sub 6

Чистая сумма в долларах по перечисленным выше позициям. влияет на субсчет 6. Эта сумма состоит из начисления на заработную плату и льготы, которые оценивается по субсчету 6 (позиции 9 и 10) и преимущества, связанные с использованием (Item 13). Эта сумма будет занесена в Общий Главная книга субсчета 6 с объектным кодом 8930 и помечен как «деятельность по отпуску».

Адрес хронометриста

Название и почтовый индекс ведомственного хронометрист с преобладанием сотрудников, перечисленных в счет / фонд / субсчет.

Ежегодный отпуск

Ваше право на ежегодный отпуск зависит от того, сколько времени вы проработали в год отпуска .

Год отпуска длится с апреля по март. Многие работодатели используют календарь . год (с января по декабрь) вместо года официального отпуска для расчета ваше право. Ваш работодатель должен сообщить вам, когда начинается ваш отпускный год, и заканчивается.

Расчет вашего ежегодного отпуска

Есть 3 способа расчета вашего ежегодного отпуска право.Вы можете использовать тот метод, который даст вам больше (наибольшее) право:

Метод 1

Если вы отработали не менее 1365 часов в отпуске, год (см. выше), вы имеете право на оплату не более 4 рабочих недель в год. оставлять.

Вы не можете использовать этот метод, если вы поменяли место работы во время отпуска. год.

Метод 2

Рассчитайте 1/3 рабочей недели для каждого календарного месяца, в котором вы работали. не менее 117 часов.

Метод 3

Подсчитайте 8% часов, отработанных вами в отпускном году, при условии максимальной от 4 рабочих недель.

При расчете права на отпуск ваш работодатель должен учитывать все отработанное вами время, часов, в том числе часов, проведенных в отпуске, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по форс-мажору, отпуск по усыновлению или первые 13 недель отпуска по уходу.

Если вы проработали не менее 8 месяцев, вы имеете право на получение непрерывный период ежегодного отпуска продолжительностью 2 недели.Это означает, что вы можете получить 2 недели подряд.

Выходные

Оплата отпуска (оплата ежегодного отпуска) должна быть выплачена заранее на вашем нормальная недельная ставка .

Если ваша зарплата меняется от недели к неделе (например, из-за комиссии или бонусные выплаты), отпускные — это средний размер заработной платы за 13 недель. перед отпуском.

Работники, работающие неполный рабочий день

Как правило, ежегодный отпуск для работников, занятых неполный рабочий день, рассчитывается с использованием Метод 3 выше.Это означает, что вы можете получать 8% своих часов работал.

Если вы работаете полный рабочий день в течение нескольких месяцев и неполный рабочий день в течение оставшейся части год следует рассчитать отпуск на полный и неполный рабочий день.