Влияет ли больничный на отпускные дни: Включается ли больничный лист в расчет отпускных в 2021 году

Содержание

Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления

# Нюансы бизнеса

Как правильно рассчитать отпускные

Статья 139 ТК РФ говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования.

  • Учитываются ли больничные при расчете отпускных
  • Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
  • Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
  • Как рассчитываются отпускные с больничным

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый наемный работник имеет право на предоставление работодателем оплачиваемого отпуска. Законодательство строго регламентирует начисление отпускных выплат. При этом ситуации, являющиеся спорными, все же происходят. Каждый человек должен знать, что трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, в размере 28 календарных дней. Оплата времени, которое предоставляется на отдых, в данном случае рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.

Калькулятор отпускных

При осуществлении расчетов, берется доход, который был получен в течение года. Выплаты суммируются исходя из следующих средств:

  1. Оклада.
  2. Аккордной заработной платы.
  3. Премий.
  4. Доплаты за выслугу лет, стаж, категорию и так далее.

Те суммы, которые не связаны с рабочей деятельностью, в расчет не входят. Здесь идет речь о различных видах компенсаций, прошлых отпускных выплат, а также документов, указывающих на нетрудоспособность сотрудника. Таким образом, совокупный заработок за последний год является базой для подсчета выплат работнику. Остается важным вопрос, включаются ли больничные в расчет среднего заработка для отпускных? Попробуем разобраться более подробно.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.

Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.

Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2021 году используется специальная формула (приведена ниже).

Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.

Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.

Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.

Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.

Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном

В случае если отпуск предоставлялся после длительного больничного, то размер отпускных выплат будет меньшим. При выполнении расчетов, берется количество дней в году, которые были фактически отработаны. Если таких дней 0, то и отпускные не будут начислены.

Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат

Законодательство нашей страны говорит о том, что в период нахождения в отпуске в связи с беременностью, работодатель обязан засчитывать стаж и предоставлять оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется после окончания срока нахождения в отпуске по беременности. Данный отдых не рассматривается в качестве периода, не вносимого в рабочую выслугу.

Как рассчитываются отпускные с больничным

При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:

Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)

Где:
Р – количество оплачиваемых рабочих дней;
К – это количество календарных дней в рабочем месяце;
Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.

К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:

29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней

Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.

Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.

Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Входит ли больничный в расчет отпускных? Как влияет ли больничный на отпускные?

Конкретная длительность периода отпуска того или иного работника зависит от категории, занимаемой им должности, поэтому сроки нуждаются в индивидуальном уточнении. Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

  • период фактической работы;
  • периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
  • дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
  • отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.

Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.

Что делать, если в отпускной включен больничный?

Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.

Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где

29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;

К – месячная совокупность календарных дней;

Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.

К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.

Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.

Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.

Входит ли больничный в расчет отпускных в 2019 году

Добавлено в закладки: 0

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше.

Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск.

Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

Больничные включаем в расчет отпускных. Налоги & бухучет, № 95, Ноябрь, 2017

вывод документа

Суммы больничных включаются в фактический заработок для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска

Казалось бы, ну что тут может быть нового или неясного?!

Ведь сколько лет действует Порядок № 100*, столько в его абзаце четвертом п. 3 и прописано, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме выплат, предусмотренных абзацем первым п. 3, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Но, как оказалось, есть у нас контролеры, которые способны увидеть в простом сложное. ☺ Но обо всем по порядку.

Итак, сцена первая — банальная. Работник уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде, за который производится расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода такого отпуска, ему были начислены больничные.

Руководствуясь абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100, предприятие включило в расчет «отпускной средней» сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью работника. Сумма отпускных своевременно выплачена работнику.

Сцена вторая — неожиданная. На предприятие с инспекционным посещением заглянул инспектор труда. В ходе такого посещения, ознакомившись с «отпускными расчетами», он заявляет, что предприятие имело право включать в расчет отпускных только те больничные, которые были рассчитаны исходя из 100 % среднедневной зарплаты.

А вот выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитанные исходя из 50, 60 или 70 % среднедневной зарплаты, в расчете отпускных участвовать не должны. Также, по мнению контролеров-«трудовиков», не место в расчете отпускных больничным, исчисленным исходя из минимальной среднедневной зарплаты, для работника, по которому сработало специальное ограничение по сумме больничных.

В качестве аргумента были приведены положения абзаца шестого п. 2 Порядка № 100, которые обязывают работодателей исключать из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними заработок сохранялся частично либо вообще не сохранялся.

В свою очередь, больничные предоставляются застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью (100 % среднедневной зарплаты) или частично (50, 60, 70 % «средней») компенсирует потерю заработной платы (дохода), в случае наступления страхового случая. Это прямо указано в ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.03.99 г. № 1105-XIV.

Момент истины. По мнению Минсоцполитики, озвученному в комментируемом письме, суммы больничных, независимо от процента оплаты (50, 60, 70 или 100 % средней зарплаты), включаются в расчет средней зарплаты для исчисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск Основание — абзац четвертый п. 3 Порядка № 100.

Надеемся, что контролеры на местах учтут это разъяснение. Ведь именно Минсоцполитики дано право предоставлять разъяснения по вопросам исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения (см. п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 г. № 100).

как влияет на отпускные, перенос

Последние изменения:

Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

  • на конец отпуска, продлив отдых человека;
  • на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода  можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика за свой счет, и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

На что влияет болезнь перед отпуском

Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.

Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

  1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
  2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.

Оформление переноса

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

  1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
  2. Сведения о работнике.
  3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
  4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
  5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

Больничный перед декретом

В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

  • 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
  • 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
  • полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

Пересмотр отпускных

Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение.  Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.

© 2021 zakon-dostupno.ru


 

Входит ли больничный лист в расчёт отпускных

Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами. Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника. Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

  1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
  2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
  3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
  4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.

Какие выплаты берутся во внимание

Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.

Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:

  • заработная плата;
  • премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
  • денежные выплаты любого рода.

Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.

Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

О том, влияет ли больничный на отпускные, можно узнать в трудовом законодательстве, которое содержит законы и нормативы для расчёта выплат за отдых. Следуя законам, можно утверждать, что больничный не учитывается при расчёте отпускных.

Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.

Больничный лист при расчётах

Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.

Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.

Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:

  1. Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
  2. Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.

Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.

Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.

Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.

Кто проводит расчёты, правовые аспекты

Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.

Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:

  • сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
  • высчитывается ежедневная оплата;
  • на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.

Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.

Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.

Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Специфика расчётов

Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.

К таким выплатам относятся:

  • материальная помощь;
  • компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
  • справки о временной нетрудоспособности сотрудника.

Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.

Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.

Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.

Учёт больничного при расчётах

Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.

Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.

Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:

  1. Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
  2. Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
  3. Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.

Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.

Особенности расчёта отпуска по уходе за ребёнком

Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.

Также не подлежат учёту следующие нюасны:

  • больничный лист при декрете не учитывается в отпуск;
  • дни не считаются расчётным временем;
  • пособие по беременности не включают в общую сумму дохода сотрудницы.

Но важно знать свои права, которые предполагают обязательный отпуск по расчётам периода беременности и родов. Данный срок учитывается в отпускной стаж и предполагает обязательный отдых для мам.

Размер отпускных выплат зависит от ежемесячной зарплаты, премии и других денежных поощрений, предусмотренных договором. Если сотрудник брал больничный лист, то данные выплаты не берутся для расчётов суммы отпускных. Период отдыха при временной нетрудоспособности учитывается в отпускной стаж, поэтому сотрудница в декрете имеет право на отпуск, который высчитывается согласно трудовому законодательству.

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С – Учет без забот

Опубликовано 16.11.2014 22:59
Автор: Administrator
Просмотров: 88468

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Отпуск или ВОМ?

Многие компании отказались от отпусков по болезни, отпусков и личных дней в качестве пособий для сотрудников и заменили их все планом отгрузки. Аббревиатура означает «оплачиваемый выходной» или «личный выходной», и, хотя многие сотрудники приветствуют изменение, оно может привести к дорогостоящим ошибкам для компании, если оно не будет реализовано должным образом.

Подсчет дней ВОМ

PTO сотрудника — это количество часов в виртуальном банке, из которых сотрудники могут снимать средства.Работодатели зачисляют дополнительные часы в банк каждого сотрудника с течением времени, обычно с каждым периодом выплаты заработной платы.

Большинство американских работодателей, использующих более традиционную систему, предлагают большинству своих работников 10 оплачиваемых отпусков, две недели оплачиваемого отпуска, два личных дня и восемь дней отпуска по болезни в год. В соответствии с планом PTO сотрудникам вместо этого будет начисляться 30 дней оплачиваемого отпуска в год.

Метод расчета зависит от графика оплаты. При двухнедельном графике оплаты труда (то есть 26 рабочих дней в год) сотрудникам начисляется 1.3 дня отбора мощности каждые две недели. При использовании полумесячного графика заработной платы (то есть день выплаты жалованья — первое и 15 число каждого месяца), сотрудники набирают 1,25 дня отбора мощности в каждый из 24 периодов оплаты.

Большинство сотрудников предпочитают это

План PTO делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников за счет увеличения количества дней, в течение которых они могут уйти с работы и при этом получать зарплату, если в целом у них хорошее здоровье. Поскольку большинство сотрудников никогда не будут использовать все свои больничные дни, они могут использовать разницу как дополнительный отпуск.Для компании это ничего не стоит, и сотрудники более довольны.

Это может быть плохо для бизнеса

PTO может вызвать проблемы для бизнеса, если его сотрудники не стесняются звонить в последнюю минуту и ​​тратить время на PTO. Этим можно управлять, требуя предварительного разрешения на любое использование ВОМ.

Но работодатели должны понимать, что сотрудники, которые никогда не использовали полностью отведенный отпуск по болезни, обязательно будут использовать весь свой отпуск по болезни каждый год.

Это называется плановым отпуском по болезни.

Накопительный отпуск по болезни

Одна из наиболее распространенных проблем возникает из-за больных сотрудников, которые не хотят тратить свой PTO на простую болезнь. Существует тенденция использовать оплачиваемый отпуск в качестве отпуска. Когда сотрудники заболевают, они все равно идут на работу, чтобы не использовать оплачиваемый отпуск. Из-за этого заболевают другие работники, а производительность падает по мере того, как заболевает все больше и больше работников.

Решение проблемы

Чтобы эффективно управлять программой отбора мощности, вам следует:

  • Убедитесь, что это соответствует корпоративной культуре.План отбора мощности лучше всего подходит для компании с высокой степенью гибкости.
  • Установите четкие правила заранее. Если вы требуете, чтобы сотрудники запрашивали PTO заранее, за исключением чрезвычайных ситуаций, определите чрезвычайную ситуацию и обеспечьте ее соблюдение. Если есть календарные даты, когда компания не может позволить себе много отсутствий, сообщите об этом сотрудникам заранее.
  • Управляйте людьми, а не только ВОМ. Если сотрудники приходят на работу больными, отправьте их домой. Вы обязаны защищать остальных своих сотрудников.

Когда я хочу использовать день болезни как день отпуска

Разве не было бы хорошо позвонить по болезни и взять отпуск? Может быть, у вас заканчиваются накопленные дни отпуска, и вы чувствуете себя измотанным из-за такой тяжелой работы (мы все были там!).Или, может быть, вы чувствуете несправедливость, что никогда не заболеете. Я имею в виду … почему ваши коллеги должны вызывать заболевание из-за малейшего недомогания, а вы остаетесь здоровым, и поглощать его, когда не чувствуете себя на все 100% !?

Постойте, прежде чем даже подумать об этом, потому что законное использование рабочего времени по болезни — спорная тема . Больные нужно брать, когда вы больны. Никаких сюрпризов! Вам не нужно быть достаточно больным, чтобы лечь в больницу. Очень важно оставаться дома, отдыхать и, возможно, принимать лекарства, избегая при этом возможности заразить своих коллег.

Но что, если вы редко болеете круглый год, и эти больничные листы собирают пыль? Разве вы не заслуживаете хотя бы одного «больного» дня, чтобы омолодить свой разум и тело, даже если он может включать в себя небольшой отпуск? Если бы это было так просто.

Сначала давайте рассмотрим основы оплачиваемого отпуска по болезни. Ваш работодатель обычно предлагает один из четырех страховых полисов по болезни. В какой лагерь вы попадаете?

0. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни (совсем его нет!)

Назовем этот вариант НУЛЕМ, поскольку отсутствие оплачиваемых дней отпуска по болезни равносильно отсутствию политики отпусков по болезни.Это не дает вам возможности позвонить по болезни, не отказавшись от своей дневной заработной платы, даже если вы серьезно больны. Такая ситуация характерна для работающих неполный рабочий день в США, особенно среди тех, кто работает в сфере услуг. К счастью, некоторые штаты США (см. Ссылки ниже) принимают законы, требующие от работодателей предлагать оплачиваемое время по болезни всем сотрудникам.

Куда это вас деть? Если есть яркая сторона, когда вы чувствуете, что вам нужен выходной и можете позволить себе отпуск (большое «Если»), просто попросите об этом! Ваша способность взять выходной без предварительного уведомления будет зависеть от вашей конкретной работы и условий работы.Всем нам время от времени нужно брать отпуск, даже если он не оплачивается. Включите неоплачиваемое время по болезни и отпуск в свой общий бюджет , чтобы вы могли спланировать его заранее.

Если вы чувствуете себя комфортно в вашей нынешней ситуации, когда нет оплачиваемого больничного, воспользуйтесь возможностью, чтобы лоббировать это у начальника. Приведите доказательства преимуществ отпуска по болезни для здоровья и того, как он может помочь всем сотрудникам оставаться счастливыми, здоровыми и продуктивными. Это еще более важно, если вы работаете с общественностью.Ни одна умная компания не хочет подвергать своих клиентов риску из-за заведомо больного (и заразного) сотрудника.

1. Пособия по отпуску по болезни (оплачиваемый отпуск), в которых объединены дни по болезни, отпуск и личные дни

Теперь, если ваша работа предлагает оплачиваемый отпуск, в котором дни по болезни объединены в группу выходных дней вместе с выходными и личными днями, вы уже получаете в лучшем положении. Вы можете взять отпуск или больничный, когда захотите, не беспокоясь о том, что у вас закончится один или другой.

Конечно, вы должны сэкономить несколько «отпускных дней» в качестве страховки от риска необходимости больничных дней в конце года.Никогда не знаешь, когда болезнь поразит тебя или твою семью. Вы оказались в дефиците из-за нехватки ВОМ во второй половине года? Может быть сложно выбрать между выходным днем ​​из-за болезни или сохранением его на запланированный отпуск. Я уверен, что большинство из нас предпочло бы провести день отпуска, но чем рискуешь для нашего здоровья и здоровья наших коллег?

Еще одна особенность дней отбора мощности — возможность переносить накопленные, но неиспользованные выходные дни с одного года на другой. Предлагает ли ваш работодатель такую ​​возможность? Благодаря гибкой политике пролонгации вы никогда не будете вынуждены израсходовать весь свой ВОМ по мере того, как год подходит к концу.Одна из идей — запланировать большой (более крупный) отпуск в январе или феврале, если вам пришлось перенести несколько дней болезни на всякий случай, потому что вы остались здоровыми.

2. Неограниченный отпуск по болезни, если вы не нарушаете правила

Неограниченный отпуск по болезни представляет собой головоломку баланса между работой и личной жизнью. Независимо от того, как часто вы болеете в течение года, вы можете взять больничный, не беспокоясь о том, что у него закончится. Они , как и , без ограничений, но, конечно, есть ограничения, чтобы избежать злоупотреблений. Когда количество дней по болезни становится чрезмерным, ваш отдел кадров может потребовать справку от врача или дополнительные доказательства.

Использование больничного в отпуске вряд ли будет терпимым, если у вас «неограниченное» больничное время. Ваш работодатель демонстрирует свое доверие к своим сотрудникам, не устанавливая явных ограничений на отпуск по болезни. Однако это не означает, что вы не можете попросить больничный, когда чувствуете перенапряжение и психологически (а во многих случаях и физически) истощены.

Главное — спросить совета у своих коллег и сотрудников отдела кадров. Также обратитесь к своему справочнику по персоналу , чтобы лучше понять формальное определение понятия по болезни в том, что касается политики отпусков по болезни.Возможно, ваша компания поощряет людей брать разумный отпуск, чтобы снизить стресс и восстановить силы после переутомления.

3. Установленное количество больничных дней в год без пролонгации

Наиболее распространенная ситуация — это x количество больничных дней, доступных для приема в год. Вам решать, когда и когда звонить по болезни в течение года. Больничный день — это рекомендуемый курс действий, когда вы чувствуете себя плохо и вам нужно обратиться к врачу и / или отдохнуть дома. Опять же, смысл политики оплачиваемого отпуска по болезни состоит в том, чтобы быстрее выздороветь, не заражая других на работе.

Вы можете беспокоиться о том, что у вас закончится больничное время, но что, если вы в целом здоровы и в конечном итоге у вас остаются оставшиеся больничные дни в данном году? К сожалению, перенос больничного времени не является обычным явлением, равно как и невозможность их заработать. Проведение целого года без больничного может казаться большим достижением, так почему мы чувствуем, что упустили?

Когда у вас есть определенное количество больничных дней в году, но вы не можете их обналичить или пролонгировать, у вас может возникнуть невероятное искушение превратить один или два дня в отпуск.Вы вообще должны думать об этом?

Этот вопрос о больничных или отпускных днях вызывает много жарких споров. Вот несколько примеров советов по использованию отпуска по болезни со всего Интернета. Как это соотносится с тем, что написано в вашем руководстве для сотрудников?

Использование дней болезни в качестве рекомендаций по отпуску в Интернете


> LifeHacker — Как вы на самом деле используете дни болезни?

> Спросите менеджера — Разве неправильно брать больничный, когда вы не совсем больны?

> U.S. Департамент труда — Закон об отпусках по болезни

> Salary.com — Вызов больных: 7 хороших причин, 7 хромых причин

> Forbes — Забудьте об отпусках и отпусках по болезни: новый способ дать сотрудникам время Выкл.

Заболеть во время отпуска

А что, если вы простудитесь уже в отпуске? Или поймали что-то еще хуже? Можете ли вы на законных основаниях взять больничный во время отпуска?

Я бы хотел, чтобы вы могли, но мой инстинкт подсказывает мне, что после того, как вы запланировали, одобрили и уехали в отпуск, вы сами по себе.Вы все равно не собирались приходить в офис, так что больничный — это еще не конец. У вас, вероятно, есть веб-портал HR, на котором вы заранее вводите дни отпуска, так как бы вы все равно превратили «день отпуска» в «больничный»?

С другой стороны, как и все советы, которые мы предлагаем на VacationCounts, никогда не помешает спросить. Может быть, ваш начальник пожалеет вас и предложит сделать отпуск для макияжа в будние дни, когда вы были больны. Конечно, вы, должно быть, были очень больны весь день, чтобы оправдать ваш вопрос.Так что подумайте о том, чтобы вежливо спросить, осталось ли у вас много больничных в этом году и удалось ли заболеть во время отпуска.

Так что меня поймают, когда я позвоню «больной», чтобы взять отпуск?

В то время как некоторые могут чувствовать себя вправе брать свои больничные, когда им нужен умственный и физический отдых от работы, использование больничных дней в качестве отпуска не рекомендуется. Вы заболели, но развлекаетесь вне дома? Вы будете чувствовать себя виноватым, если скажете своему работодателю, что заболели, когда ваш разум и тело будут действовать иначе.

Помните, что определение «в отпуске» означает уход от работы и жизненных обязанностей. Это не требует путешествий. Когда вы берете больничный, чтобы играть в гольф, лежать на пляже, ходить по магазинам, проводить весь день в кино или прогуливаться в парке (например), вы явно находитесь в отпуске. Оставаться дома и играть в видеоигры, смотреть спортивные передачи или заниматься садоводством не исключение.

Поскольку социальные сети стали неотъемлемой частью всей нашей жизни, вашему начальнику не составит труда найти в Интернете доказательства вашего поддельного больничного дня.Трудно избежать отпуска, не делясь твитами, обновлениями в Facebook и фотографиями в Instagram.

Разумная политика заключается в соблюдении правил отпусков по болезни, которые сильно различаются в зависимости от вашего работодателя, а также от штата или страны, в которой вы живете и работаете. Вы приняли работу и согласились на их предложение заработной платы и льгот в обмен на ваше продуктивное время и усилия. Если брать больничный в целях отпуска строго запрещено (что написано в вашем справочнике для сотрудников, а что нет?), То это противоречит письменной политике.Не стоит терять работу, но никогда не помешает сначала спросить разрешения…

Итак, что вы можете сделать со всеми этими больничными, когда вам действительно нужен выходной?

Могу ли я взять отпуск «Я не болею»?

VacationCounts советует использовать любые мыслимые техники, чтобы взять больше свободного времени на работу. Значит, почему бы не попросить превратить один или два больничных дня в выходные? Если у вашей компании нет письменной политики по этому вопросу, есть серая зона для переговоров о творческом использовании оплачиваемого отпуска.

По прошествии середины года, когда вы почти или совсем не использовали больничное время, почему бы не поговорить со своим менеджером, чтобы попросить о свободном отпуске по болезни ? У вас все еще есть большая часть больничных дней в банке, которые вряд ли будут потрачены до истечения срока их действия? Вы много месяцев работаете и даже компенсируете слабость своих больных коллег? Это идеальная ситуация, когда вы можете доказать, что заслуживаете (не) отпуск по болезни.

Сделайте так, чтобы неиспользованное время по болезни превратилось в личные дни или дни отпуска.Это похоже на то, как вы договаривались о дополнительных отпускных днях, когда начинали свою работу. Обсудите ваши предпочтения в отношении большего баланса между работой и личной жизнью, а также о том, как свободное время ведет к повышению производительности и сокращению числа фактических дней болезни. Будьте готовы пойти на компромисс, попросив преобразовать только часть больничных дней в отпуск.

Так что нет причин для скрытности использовать больничный в отпуске. К тому же, если вы получите разрешение взять отпуск «Я не болею», никому, кроме вашего непосредственного руководителя, даже не нужно будет знать, что вы на самом деле не больны.

Дополнительная литература по закону об оплачиваемом отпуске и пособиях по трудоустройству

Конечно, этот блог предназначен только для развлечения, и я не могу давать юридические консультации. Однако, когда я начал этот бизнес и хотел узнать больше о трудовом и коммерческом праве, я много раз обращался к признанному юридическому издателю Ноло. Мне нравится их большой, легко читаемый формат, а цена, которую вы платите за их юридические руководства, всегда стоит полученных знаний.

Вот несколько книг, которые могут помочь вам разобраться в этом предмете более подробно, если этого требует ваша работа.Большинство из них доступны как в бумажном, так и в электронном формате, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Щелкните изображения, чтобы просмотреть их ( отказ от ответственности: рекламные партнерские ссылки, которые ничего не стоят для поддержки этого сайта ).

Опросы об оплачиваемом отпуске по болезни (рекомендации)

Вы ищете реальные данные для сравнения предоставляемой работодателем политики оплачиваемого времени по болезни с другими компаниями в США? Вот несколько исследований, проведенных по этому вопросу вместе с продвижением национального мандата по предоставлению оплачиваемых дней по болезни всем работникам, занятым полный и неполный рабочий день.

По их данным, 81% компаний предлагали оплачиваемый отпуск по болезни, хотя они рассчитывают только на полную занятость. Работникам, работающим неполный рабочий день и почасово, гораздо реже предлагается оплачиваемое (в отличие от неоплачиваемого) время по болезни. Из тех, кто имеет доступ к пособиям по болезни, только 38% новых сотрудников имеют право позвонить по болезни до того, как начнут отпуск. Что касается политики безлимитного отпуска по болезни, 14% работодателей предложили план оплачиваемого отпуска по болезни, в котором не было установленного количества дней по болезни в год.

Комментарий ниже о вашей собственной политике отпусков по болезни на работе, чтобы мы могли провести неформальный опрос (пожалуйста, без юридических вопросов!) . Сообщите, разрешено ли вам использовать больничный в качестве выходного, если у вас накопились лишние больничные дни до конца года. Всем нам иногда нужен выходной, чтобы расслабиться дома, подышать свежим воздухом, зарядить свой разум и тело или продлить наши выходные, поэтому было бы неплохо, если бы все работодатели разрешили использование больничных листов для отпуска.Фактические дни отпуска легко закончатся, если вы всегда будете брать их в течение года.

Использование дней отпуска по болезни в ваших интересах, если вы можете добиться этого на работе, — это еще один способ получить больше отпуска. Помогает ли вам этот тип советов максимально использовать свободное время? Присоединяйтесь к нашему растущему списку подписчиков на информационную рассылку, которые взяли на себя больше отпусков.


Отказ от ответственности: VacationCounts — это все о том, чтобы брать больше отпусков и балансировать между работой и личной жизнью.Таким образом, этот сайт никогда не рекомендует делать что-либо, что может вызвать у вас проблемы на работе или потерять работу. Это сообщение в блоге, его автор и этот веб-сайт НЕ предлагают юридических консультаций, поэтому будьте умны и проконсультируйтесь с юристом или экспертом по трудоустройству, если вам потребуется дополнительная помощь. Удачи!

Разница между отпуском и оплачиваемым отпуском

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска.Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно. Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков.В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон. Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики PTO

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.Считается, что отпуском считается любое время, когда сотруднику платят вне работы — это более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности:
  • Сотрудники ценят гибкость планов отбора мощности.
  • Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
  • Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что включение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных.Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

  • Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
  • Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на время отпуска и приходят на работу, когда они болеют — сейчас, как никогда ранее, критически важно, что это не так.
  • В некоторых штатах начисленная (еще неиспользованная) оплачиваемая отгрузка должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников.В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США предлагают неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника. Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время без работы — хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее.Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии). Возможно, даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для использования в перелетах, гостиницах или еде.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *.С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе


Начисление отпусков и дней болезни во время пандемии

Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемое отсутствие на работе, которое мы когда-либо видели.

Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе. Кроме того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.

Определение оплачиваемых отсутствий

Во время работы большинство сотрудников получают право брать выходные по разным причинам, включая отпуск, болезнь, личный уход и время, проведенное с семьей.Политика работодателя может предусматривать накопленных прав , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде. Они также могут предусматривать законных прав , которые создают обязательство оплачивать оплачиваемое отсутствие даже после увольнения. Компаниям следует позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, осуществляющие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.

FASB пометил эти выходные как компенсируемых отсутствия . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:

  • Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
  • Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
  • Возможна выплата компенсации; и
  • Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).

Это определение проясняет, что компании, придерживающейся политики «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни, не нужно будет накапливать обязательства, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.

Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве оплачиваемого отсутствия на работе, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.

При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих законных прав и установленных правил, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.

Начисление оплачиваемых отсутствий

Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления оплачиваемых отсутствий на работе, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. На рисунке 1 показан практический макет электронной таблицы для предприятия с четырьмя сотрудниками, в котором каждый сотрудник указан в отдельной строке и заполнены столбцы с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества невыполненных отпускных дней и текущей заработной платы за день.

Для почасовых работников текущая дневная оплата будет рассчитываться как почасовая ставка компенсации на дату начисления, умноженная на общее количество часов, подлежащих компенсации за один день. Ставка почасовой компенсации должна включать соответствующие затраты на дополнительные льготы и заработанные налоги работодателя. Для наемных работников, получающих ежегодную зарплату, разделите годовую заработную плату, включая стоимость дополнительных пособий и налогов работодателя, на среднее количество рабочих дней в году.

Стандарты

FASB не устанавливают ставки для начисления оплачиваемого отсутствия на работе.Бухгалтеры могут выбирать между текущей ставкой или вероятной ставкой компенсации, когда сотрудник будет использовать дни отпуска, со скидкой до текущей стоимости. Для проверки многие бухгалтеры используют текущий курс.

Чтобы вычислить начисление для каждого сотрудника, умножьте общее количество дней на заработную плату в день, как показано на Приложении 1.

Советы, факты и юридические обязательства

Хотите узнать больше о неоплачиваемом отпуске? Вот удобное руководство для работодателя по поводу неоплачиваемого отпуска: советы, факты и юридические обязательства.

Неоплачиваемый отпуск может сбивать с толку. Он включает любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый выходной.

Несмотря на то, что не существует юридического обязательства давать согласие на неоплачиваемый отпуск, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или посещение похорон.

В этом посте мы обсудим , что такое неоплачиваемый отпуск, и как его предложение сотрудникам может принести пользу вашей компании .

Кроме того, мы рассмотрим соответствие требованиям сотрудников и юридические вопросы. Закон о неоплачиваемом отпуске . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Независимо от того, отслеживаете ли вы оплачиваемого или неоплачиваемого рабочего времени , рекомендуется использовать счетчик неработающего рабочего времени. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы оптимизировать ваше свободное время от отслеживания.


Определение личного перерыва в работе

Личный выходной или оплачиваемый отпуск (PTO) относится к времени, проведенному вне работы, которое оплачивается работодателем.Он может включать больничный, начисленное время и дни отпуска.

Другие формы отпусков для сотрудников могут включать отпуск по беременности и родам / отцовству, отпуск по закону FMLA, отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Сотрудники обычно запрашивают неоплачиваемый выходной (UTO) по следующим причинам:

    • Для ухода за иждивенцами
    • Для приема у врача (врач или стоматолог)
    • На похороны
    • Как продление отпуска по уходу за ребенком
    • Для прохождения курса / повышения квалификации
    • В качестве перерыва в карьере
    • Для волонтерской работы
    • Для выполнения общественных обязанностей, например, присяжных
  • Переезд новых сотрудников или свободное время для переезда
  • Отпуск в связи с домашним насилием
  • Присяжные заседатели в некоторых штатах (хотя в большинстве случаев требуется оплачиваемый отпуск)

Что такое неоплачиваемое рабочее время сотрудника?

Работодатели несут ответственность за оплату отгула при определенных обстоятельствах.Это может включать болезнь, отпуск по болезни, накопленный отпуск и время отпуска. Эти льготы регулируются на федеральном уровне и являются основным требованием трудового договора.

Если сотрудник отсутствует по какой-либо другой причине, компания должна решить, будет ли оплачено его время или нет. Многие работодатели предпочитают создать политику оплачиваемого свободного времени (PTO), чтобы сотрудники могли подавать заявление на отпуск при определенных условиях (похороны, переезд, личные обязательства и т. Д.).

A Политика PTO четко излагает инструкции по запросу свободного времени.В нем подробно описано, когда сотрудники могут запросить PTO, каков процесс и есть ли ограничение (например, максимум два дня в году для переезда).

Если в вашей компании нет политики отгрузки, то эти отсутствия будут классифицироваться как Неоплачиваемый отпуск . Работодатели могут предлагать UTO в дополнение или вместо оплачиваемого отпуска. Они могут предложить его работникам с почасовой оплатой, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу. Если ваша компания решила пойти по этому пути, важно выяснить, где вы находитесь с юридической точки зрения.

Отпуск сотрудников: неполный или полный рабочий день

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает конкретного определения неполной занятости.

Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Должности с неполной занятостью обычно включают меньшее количество обязанностей и более ограниченные льготы, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.

Вообще говоря, различие между штатными и постоянными сотрудниками.Сотрудники, работающие неполный рабочий день, сводятся к преимуществам, которые вы предлагаете.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, с большей вероятностью получат следующие льготы:

  • Время отпуска
  • Оплачиваемый отпуск
  • Пособия по неоплачиваемому отпуску
  • Страхование здоровья
  • Пенсионные планы работодателя
  • Сверхурочная работа для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

Как компания, вы можете решить ограничить свою политику PTO штатным персоналом.

Если это так, то вам необходимо указать это в своей политике отпусков.Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемое свободное от работы время, или же эта льгота будет ограничиваться только сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Расчеты отпусков сотрудников, охватывающие все Типы запросов на отпуск

Расчет заработной платы оплачиваемого и неоплачиваемого отгула может сбивать с толку. Как компании, вам необходимо установить расчеты для всех отсутствий, включая болезни, отпуска, UTO и PTO.

Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, берет неоплачиваемый отпуск, количество дней, в течение которых он отсутствует на работе, должно быть отражено в его платежной ведомости.

Поскольку сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают на почасовой основе, обычно управляются с помощью расписаний, и они обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск, то корректировка их заработной платы и расчетных ведомостей на неоплачиваемое время вне работы должно быть довольно простой задачей.

Расчеты освобожденных сотрудников

В случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если в вашей компании действует политика PTO, которая покрывает отсутствие, то никаких корректировок вносить не нужно.

Однако, если вы решите, что отгул не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.

Вы можете принять решение об обязательном использовании накопленного времени или отпускных дней для отсутствия по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствия этого типа будут классифицироваться как неоплачиваемое время.

В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество отработанных часов каждый месяц.

Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную «почасовую ставку» сотрудника.Эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.

Имейте в виду, что, когда сотрудник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.

Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый выходной?

Если вы решили включить политику неоплачиваемого отпуска в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать выходной, сколько уведомлений они должны предоставить, на сколько дней они имеют право в определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела запросят UTP в одно и то же время.

В качестве ориентира общий процесс должен быть следующим:

  1. Сотрудник подает письменное заявление о неоплачиваемом отпуске в течение необходимого периода уведомления. Обычно это делается через прямого менеджера или супервизора и с использованием процесса или системы, определенных в политике отсутствия или отсутствия времени.
  2. Менеджер или руководитель консультируется с руководителями отдела кадров и / или отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это проблемы с персоналом или производством?)
  3. Менеджер или HR утверждает или отклоняет запрос.Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
  4. Сотрудник обеспечивает выполнение всех своих обязанностей во время его отсутствия, при необходимости организуя прикрытие и / или обучение.

Во многих случаях неоплачиваемое время предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключения из этого могут включать:

  • Отпуск по инвалидности
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Отпуск, связанный с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием
  • Отпуск, обозначенный как FMLA
  • Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск)

Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию во внутренней политике.

Неоплачиваемый отпуск для освобожденных от налогообложения сотрудников

Прежде чем писать свою политику, вам также необходимо установить, освобождены ли ваши сотрудники от уплаты налогов.

Задавать вопрос о том, будет ли неоплачиваемый выходной для освобожденных сотрудников ключевым моментом.

Согласно FLSA, работник считается освобожденным от уплаты налогов, если ему выплачивается зарплата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Сотрудник также считается освобожденным от уплаты налогов, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.

В то время как освобожденные сотрудники получают полную зарплату за любую неделю, в которой они работают, независимо от часов или рабочих дней, не освобожденные от налогов сотрудники получают почасовую оплату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что теоретически любое свободное время должно быть оплачено освобожденным работникам.

Если выходной не оплачивается, компания рискует нарушить законы об оплачиваемом отпуске, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные от налогообложения сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему.Министерство труда (DOL) отдает предпочтение этому варианту.

Сотрудник Furlough

Отпуск сотрудника — это временный вынужденный отпуск. Furloughs чаще всего используются в сезонной промышленности, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.

Однако они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру с начала текущей пандемии Covid-19.

Компания может увольнять своих сотрудников на несколько дней, недель или месяцев, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.

Большинство сотрудников, уволенных в отпуск, не получают зарплату, но сохраняют за собой пособия по найму, например, медицинское страхование. Многие компании используют увольнения как временные решения для экономии средств, которые являются альтернативой увольнению сотрудников на постоянной основе.

Закон о занятости

Вообще говоря, вам как работодателю решать, предлагается ли сотрудникам оплачиваемый и / или неоплачиваемый выходной. Однако существуют определенные ситуации, когда от компании по закону требуется соблюдать трудовое законодательство на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отпуск.

Вот несколько примеров законов о занятости, заработной плате и часах:

  • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за время, не отработанное в частном секторе, например, отпуск, отпуск по болезни или федеральные праздники. Эти преимущества предоставляются на усмотрение каждой компании.
  • Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемое время для прерывистого отпуска или для ухода за членом семьи.Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск до 12 недель.
  • Федеральный закон требует, чтобы работодатели из федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск в определенные праздничные дни, такие как Новый год и День памяти.
  • Сотрудники, которые исполняют обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, сотрудники должны получать оплату за их свободное время.
  • В 2019 году в штате Мэн
  • была принята новая политика отпусков по болезни, предусматривающая оплату оплачиваемых отпусков по болезни и других личных выходных дней.Это потребует от компаний со штатом более 10 человек по любой причине предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не могут предлагать сотрудникам неоплачиваемое свободное время.

✔️ Узнать больше о кадровом праве и праве

Образцы политики в отношении неоплачиваемого отгула

Исследование показало, что работодатели с подробной политикой в ​​отношении отпусков сталкиваются с меньшим уровнем отсутствия сотрудников по болезни, отпускам и в личные дни.

Вкратце, корпоративная культура с четкими руководящими принципами в отношении отпусков, оплачиваемых или неоплачиваемых, способствует созданию атмосферы с повышенной мотивацией, благополучием и лояльностью сотрудников.

Использование образцов политики неоплачиваемого отпуска для начала работы — отличный способ ускорить процесс управления этими запросами.

Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, вам необходимо иметь четкую политику отсутствия.

В политике неоплачиваемого отпуска необходимо указать:
  • Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам потребуется отдельная политика для каждой категории.
  • Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (штатным сотрудникам) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
  • Количество рабочих дней без оплаты труда.
  • Как сотрудники могут запросить отгул.
  • Существует ли ограничение на оплачиваемые и неоплачиваемые дни вне работы.
  • Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный им PTO, имеет ли он право на UTO?).
  • Как будут отслеживаться часы работы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программа учета рабочего времени и т. Д.).
  • Если PTO и UTO повлияют на посещаемость сотрудника.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы упростить свои процессы.

Например, если ваша политика определяет, сколько выходных дней можно брать каждый год (оплачиваемых и / или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение.Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.

Основные вопросы и ответы

Вот несколько ответов на общие вопросы. Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут другие вопросы.

Нужен ли мне неоплачиваемый отпуск в моей компании?

Решение о том, платить ли вы сотрудникам за отгул, зависит от вашей компании.

Несмотря на отсутствие юридических обязательств, многие компании считают, что это хорошая практика при определенных условиях.Если вы все же решите предложить неоплачиваемый отпуск, вам потребуется четкая политика UTO, в которой изложены ваши внутренние правила и процедуры.

Сколько свободного времени должны получить новые сотрудники?

В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после того, как они завершат испытательный срок). Если вы предлагаете PTO, вам необходимо определить, будете ли вы выделять дни в начале каждого года или сотрудники должны их накапливать.

Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать выходной?

Опять же, это будет зависеть от политики вашей компании в отношении нерабочих дней и процесса запроса отгула.

Имейте в виду, что чем больше уведомлений вы потребуете, тем дольше вашим менеджерам придется оценивать последствия отсутствия и утвердить или отклонить запрос.

Что делать, если сотрудник достигает предела оплачиваемого рабочего дня?

Если у вас есть политика PTO, вам необходимо решить, есть ли ограничение на количество выходных дней, которое может запросить сотрудник.И если они достигнут своего предела PTO, будут ли они иметь право на UTO? Или им придется брать его из отпускных или накопленного времени?

Как лучше всего обрабатывать заявки на отпуск?

Вы можете значительно улучшить управление отпуском сотрудников с помощью бесплатных шаблонов управления персоналом или упрощения с помощью программного обеспечения для отпуска.

Автор Кэт Симондс.

Некоторые малоизвестные факты о законах об отпусках в Квебеке | HR

В то время как большинство работодателей осведомлены об общих правилах, касающихся права работника на отпуск, как это определено в Законе Loi sur les normes du travail , вот некоторые менее известные факты *:

В Квебеке отпуск накапливается в течение одного учетного года, чтобы использовать его в течение следующего учетного года.В течение отчетного года, установленного законом с 1 мая по 30 апреля, сотрудники имеют право брать отпуск или использовать отпускные доллары, накопленные за предыдущий отчетный год. Работодатели могут выбрать другой учетный период, но об этом следует четко указать в политике.

Если работодатель разрешает сотрудникам использовать время отпуска по мере его накопления, это время может считаться ожидаемым отпуском и не может учитываться при расчете фактически использованного времени отпуска.Ошибка, которая может дорого обойтись работодателям, которые были бы вынуждены позволить сотрудникам вернуться в предыдущий отпуск. Хотя ожидаемый отпуск может быть предоставлен по запросу сотрудника, следует четко понимать, что в течение следующего отчетного периода у сотрудника больше не будет этого отпуска, желательно сделать это в письменной форме. Отпуск не может быть оплачен заранее на постоянной основе.

В конечном итоге работодатели должны определять даты отпуска работника.В то время как большинство работодателей позволяют сотрудникам любезно выбирать предпочтительные даты отпуска, закон предусматривает, что работодатели могут выбирать даты отпуска сотрудника с уведомлением за четыре недели.

Нужна помощь с вашей кадровой политикой и процессами? Pvisio здесь, чтобы помочь! Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную консультацию и узнать, как воспользоваться государственными субсидиями для создания успешных кадровых практик!

Сотрудники могут брать отпуск в течение нескольких недель подряд.Любая внутренняя политика, гласящая, что сотрудники не могут работать более одной или двух недель подряд, недействительна по закону. Сотрудникам также обычно разрешается брать отпуск в два отдельных периода.

Сотрудники с двухнедельным отпуском могут взять третью неделю отпуска за свой счет. Третья неделя не обязательно должна быть следующей за двумя другими неделями.

Сотрудники продолжают накапливать отпуск во время определенных неоплачиваемых отпусков, таких как 18 недель отпуска по беременности и родам, 5 недель отпуска по уходу за ребенком или отпуск по болезни продолжительностью до 26 недель в течение 12 месяцев.Во время отпуска по уходу за ребенком отпуск не накапливается. На веб-сайте CNESST есть калькулятор отпускных, который поможет определить причитающиеся суммы.

Выплата отпускных накапливается на всех заработках в течение отчетного года, включая оплату сверхурочных, комиссионных, бонусов и чаевых. Сотрудникам начисляется отпуск даже после того, как работодатели сообщают об увольнении с работы!

С 1 января 2019 года сотрудники со стажем работы 3 года и более имеют право на 3 недели отпуска (ранее требовалось 5 лет работы).Работодатели должны будут скорректировать свои начисления отпусков для затронутых сотрудников, чтобы они составляли 6% их заработка в течение полного отчетного года, даже если он распространяется до даты вступления в силу изменения.

Приведенные выше факты относятся только к отпуску, предусмотренному законом. Работодатели могут иметь большую гибкость в отношении любого отпуска, превышающего минимальные требования, однако мы рекомендуем обеспечить ясность ваших трудовых договоров и правил, чтобы избежать недоразумений.

Должен ли я получать деньги за отпуск, отпуск или отпуск по болезни в Северной Каролине?

В Северной Каролине или на национальном уровне нет законов о занятости, требующих от вашего работодателя предоставления отпуска, отпуска по болезни или отпуска.Тем не менее, многие компании предлагают свободное от работы время и даже оплачиваемое время, которое вы можете использовать на больничный, чтобы отметить праздник или взять отпуск. Если они предлагают эти льготы по заработной плате, они должны предоставить четкое описание льгот и дать рекомендации о том, как вы можете использовать свой ежегодный отпуск.

Фил Гиббонс из Gibbons Law Group, PLLC может помочь вам понять политику вашего работодателя и понять, должны ли вы получать оплату за отпуск, отпуск или отпуск по болезни. Мы можем гарантировать, что ваша компания придерживается собственной политики в отношении этого типа программы льгот по заработной плате, и взыскать любую невыплаченную заработную плату, которую вы потеряли.Позвоните в наш офис в Северной Каролине сегодня по телефону 704-612-0038.

Должен ли мой работодатель давать мне отпуск в Северной Каролине?

Не существует федерального закона, устанавливающего выходные дни, которые работодатель должен вам не давать. Ваш работодатель может выбрать соблюдение определенных праздников, закрыв предприятие, или вообще не соблюдать праздничные дни. Многие компании остаются открытыми круглый год, но позволяют сотрудникам использовать ежегодный отпуск для соблюдения выбранных ими праздников. Это особенно полезно, когда в одном штате работают сотрудники разных религий или культур.

Компании отмечают праздники разными способами:

  • Закрытие и отсутствие отчета сотрудников
  • Закрытие, но требует от некоторых сотрудников отчетности
  • Остается открытым, но с ограниченным персоналом
  • Остается открытым с полным персоналом

Если ваша работа закрывается в определенные праздничные дни, политика выплаты заработной платы определяет, сколько — если таковые имеются — выплаты вы будете получать. Северная Каролина требует, чтобы работодатели изложили эти правила в письменной форме и предоставили копии всем сотрудникам, имеющим право на эти льготы.

Для тех, кто работает в праздничные дни, когда бизнес остается закрытым или укомплектован минимальным персоналом, некоторые компании предоставляют специальные надбавки. Это работает как стимул для поощрения сотрудников работать, пока другие не работают. Хотя это пособие по заработной плате может варьироваться в широких пределах, обычным явлением является «полтора раза». Те, кто получает оплачиваемый отпуск на время отпуска, обычно получают только свою обычную ставку заработной платы.

Должен ли мой работодатель в Северной Каролине предоставлять отпуск или отпуск по болезни?

Нет никаких законов, требующих от вашего работодателя предоставления вам оплачиваемого отгула в связи с отпуском по болезни или отпуском.Однако, если Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) распространяется на вашу компанию, он должен предлагать вам неоплачиваемый отпуск по болезни.

Отпуск или ежегодный отпуск — это пособие по заработной плате, которое ваша компания может предоставить по собственному усмотрению.

Однако многие компании предлагают своим сотрудникам такую ​​возможность. Это особенно актуально для сотрудников, работающих полный рабочий день. Это преимущество помогает улучшить моральный дух, увеличить удержание и множество других положительных моментов для отдельного сотрудника и всей компании.

Когда компания из Северной Каролины предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, трудовое законодательство штата требует, чтобы она четко излагала свою политику в справочнике для сотрудников или другой документации, доступной для всех квалифицированных сотрудников.Эти правила часто бывают сложными, но прежде всего они информируют сотрудников о том, как получить отпуск или больничный и как использовать заработанное время.

Связано: Должен ли мой работодатель платить мне за предварительную и последующую деятельность в Северной Каролине?

Как оплачиваемый отпуск влияет на оплату сверхурочной работы?

При подсчете сверхурочной работы учитываются только часы, которые вы проработали. Даже если вы получили оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, вы не получите оплату сверхурочных, если только вы не будете приходить на работу и выполнять связанные с работой задачи более 40 часов в течение этой недели.Если вы не работаете из-за выходных, больничных или отпускных, эти часы не считаются «рабочими», даже если вы получаете за них зарплату.

Представьте, что вы проработали 40 часов на прошлой неделе, а затем взяли отпуск для поездки на выходные в пятницу. Это не повлечет за собой сверхурочные для вас, даже если вы получите оплату за свое свободное время. Вы получите 40 часов работы и восемь часов отпускных. В вашем чеке будет указано, что оплата произведена за 48 часов.

С другой стороны, если вы решите работать в эту пятницу вместо оплачиваемого отпуска, ваш чек будет включать 40 часов прямой оплаты плюс восемь часов или половину оплаты сверхурочных.

По теме: Может ли мой работодатель уволить меня за предъявление им претензии в отношении сверхурочной работы?

Что мне делать, если мой работодатель нарушает правила оплаты отпуска, болезни или отпуска?

Несмотря на то, что в Северной Каролине нет федеральных законов или законов штата, обязывающих вашего работодателя предлагать вам отпуск, больничные или отпускные, работодатели по-прежнему несут ответственность за то, чтобы вы понимали их политику и следовали ей. Законодательство о труде Северной Каролины требует, чтобы они изложили свою политику в своих справочниках для сотрудников или в другой документации, которую они предоставляют сотрудникам.Если они этого не сделают или не соблюдают собственную политику, это может привести к краже заработной платы.

Кража заработной платы происходит всякий раз, когда работодатель не платит работникам деньги, которых они заслуживают. Сюда могут входить нарушения законов о часах и заработной плате или отказ следовать своей собственной политике пособий по заработной плате. Если вы считаете, что стали жертвой кражи заработной платы, вам нужен опытный юрист по правам сотрудников. Мы можем помочь вам понять ваши права и помочь вам взыскать причитающуюся вам невыплаченную заработную плату.

Многие из этих дел являются сложными, особенно если они основаны на собственной политике компании, а не на федеральных законах или законах штата. Мы знаем, как ориентироваться в вашей ситуации и требовать от вашего работодателя ответственности за заработную плату, которую вы заслуживаете.

Похожие записи

Вам будет интересно

Самая дорогая профессия в мире – Самые высокооплачиваемые профессии мира.

Переуступка что это такое – Переуступка права на квартиру. Что такое переуступка и зачем она нужна?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко