Что учесть при составлении графика отпусков на 2021 год?

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть на 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17.12.2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Рассмотрим некоторые нюансы его составления.

• Кого включать в график отпусков

В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается в том числе и тех работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, в т.ч. работников по срочным трудовым договорам, а также внешних совместителей  (Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, также следует включить в график отпусков, а работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в график не включаются в том случае, если их отпуск по уходу за ребенком приходится на полный календарный год, на который составляется график, в том числе если работницы работают на условиях неполного рабочего времени или на дому.

• Какие отпуска включать в график отпусков

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

При этом  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обязательно нужно отражать в графике отпусков, так как это один из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

А накопленные неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (см. Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

• Деление отпуска на части

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). На практике в большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части, что также должно найти отражение в графике отпусков.

Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. 123, 125 ТК РФ).

Работодатель не вправе:

– в одностороннем порядке без согласия работника решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, продолжительности отдельных частей отпуска;

– требовать от работника включить в оставшиеся части отпуска выходные дни.

• С какими работниками согласовывать время отпуска

Согласовывать даты отпусков при составлении графика нужно с работниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (например, работнику с тремя или более детьми в возрасте до 12 лет), а также с теми, у кого отпуск разделяется на части (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ). С остальными работниками согласовывать даты отпусков работодатель не обязан, но может учесть их пожелания.

На заметку: в конце ноября 2020 года в первом чтении принят Законопроект о том, что право на отпуск в удобное время может появиться у сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. Оно будет действовать, пока младшему из них не исполнится 14 лет.  

• Утверждение графика отпусков

Для утверждения графика отпусков (по унифицированной форме N Т-7 или разработанной в организации) достаточно заполнить специальный гриф утверждения. На практике часто также издают приказ об утверждении, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например кадровику, уведомлять работников о начале отпусков. Утверждает график отпусков обычно руководитель организации.

Если у организации есть профсоюз, то перед утверждением необходимо согласовать с график с ним. Реквизиты документа с мнением-согласием профсоюза указывается в графике в отведенной для этого графе. Подробнее см. в Готовом решении: Как утвердить график отпусков (КонсультантПлюс, 2020)

• Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Подробнее см. в Готовом решении: Как ознакомить работников с графиком отпусков (КонсультантПлюс, 2020).

На заметку: в записи вебинара «Формируем график отпусков на 2021 год. Проверяем исполнение за 2020 год» можно узнать ответы на сложные вопросы составления графика отпусков и работы с ним.

Читайте подробнее

Как правильно составить график отпусков?

Гоструда в Полтавской области напоминает о том, что на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков и разъясняет, кто из сотрудников имеет право получить отпуск в удобное для себя время.

Итак, очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Кому из работников нужно предоставить отпуск в удобное для них время?

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

9) родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как составить график отпусков?

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года

. Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения — это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 закона «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Читайте также:

— Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

— ТОП-10 новостей в сфере трудового права от ЛІГА:ЗАКОН Бизнес

На Платформе ЛІГА:ЗАКОН появился новый сервис- Национальный юридический каталог Украины Liga:BOOK. Сервис создан для юристов, а также для тех, кто хочет воспользоваться юридическими услугами.

График отпусков

На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним.

О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки.

Поэтому я решила написать краткую пошаговую инструкцию ваших действий.

График отпусков, согласно Трудовому Кодексу (статья 123), должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года (раньше можно).

Это когда?

Берем в руки календарь, находим 31 декабря и отсчитываем назад 2 недели. Это 17 декабря. Но это суббота!

Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день (16 декабря). Существует штраф за то, что график отпусков отсутствует или он утвержден не вовремя и составляет от 30 000 до 50 000 руб (статья 5.27 КоАП).

Если у вас в компании есть профсоюзный орган, то необходимо учесть его мнение (до утверждения), а это занимает время. Ведь профсоюзный орган может внести свои коррективы по переносу отпусков сотрудников.

Форма графика отпусков

Чтобы оформить график отпусков мы обычно пользуемся формой Т- 7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г № 1. Но с 1 января 2013 году в нашем законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах. Следовательно, работодатели (коммерческие организации) могут разрабатывать собственную форму документов.

Форма Т-7

Плюсы:

 — Форма разработана давно и привычна для работы;

 — По умолчанию стоит в многих программах ведения кадрового учета и заполняется автоматически

Минусы:

— Есть графы, которые приходится заполнять вручную (дата фактического ухода в отпуск, перенесение отпуска).

Если вы работаете в коммерческой организации, то я вам советую разработать собственную форму графика отпусков, но при этом не потеряв обязательные реквизиты, а именно:

 — Название организации (или обособленного структурного подразделения). График отпусков не обязательно должен быть единым документом. Он может состоять из нескольких частей.

 — Отметка о том, что «мнение профсоюзного органа учтено» и реквизиты этого решения. В случае, если такого «органа» в компании нет, этот реквизит можно убрать, но я бы вместо этого написала «на момент утверждения профсоюзный орган отсутствует».

— Дата утверждения и реквизиты приказа утверждения. Это очень важный момент, т.к. именно по нему проверяющий инспектор будет судить о соблюдении статьи 123 ТК РФ.

— В графике отпусков по каждому сотруднику должны быть указаны следующие данные: структурное подразделение и занимаемая должность (в точном соответствии с Штатным расписанием), Фамилия, Имя и Отчество, табельный номер (если компания большая и у нас могут быть полное совпадение по ФИО), количество запланированных дней отпуска.

Если мы все равно разрабатываем собственную форму документа, то есть смысл сделать ее такой, чтоб нам было удобно. Не забывайте, что новую форму документа необходимо утвердить приказом по компании. Образец приказа можно посмотреть в приложении к этой статье.

Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего. Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим.

Например, графу о дополнительном отпуске (если они предусмотрены в компании), графу об остатках отпусков за предыдущий период или «северные» отпуска. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков. 

Обращаю ваше внимание, что график отпусков это не Локально-Нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет. Кроме того, в законе «О персональных данных» говориться о том, что любая информация, связанная с конкретным работником, является его персональными данными и не подлежит распространению. Следовательно, вывешивание графика отпусков в доступном всеобщему обозрению является нарушением. Чтобы этого избежать, я раздаю выписку из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник может ознакомиться с ним при желании.

Перед заполнением графика отпусков

Определяем список тех, кто в этот график будет внесен, а именно:
 — Сотрудники, находящиеся в штате на дату утверждения включительно

 — Те, кто оформлен на срочный трудовой договор. При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск. Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

 — Те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком. Т.к., эти сотрудники (цы) уже находятся в отпуске, то предоставление двух отпусков одновременно невозможно. Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска

 — «Потеряшки». Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника

 — Совместители. У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

А как быть с теми, кто принят на работу после утверждения графика отпусков? Четкого ответа на этот вопрос нет. Проверяющие органы не могут наказать работодателя за отсутствие таких сотрудников в графике отпусков. Но! Отпуск связан с денежными выплатами, а также мы не можем нарушить рабочий процесс, поэтому есть смысл по мере необходимости делать приложения к утвержденному графику отпусков, включая туда новых сотрудников.

Часто на курсах задают вопрос: если работник и работодатель не сошлись в едином мнении о  дате предоставления отпуска. Кто прав?
Согласно нашему законодательству, работодатель обязан учитывать мнение льготных категорий граждан, а вот остальных — нет. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск так, чтобы не нарушить нормальный ход работы организации. Поэтому будем искать компромисс в этом вопросе.
Обратите внимание на продолжительность ежегодного отпуска. У некоторых категорий граждан отпуск превышает 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

В Трудовом Кодексе сказано, что допускается разделение отпуска на части (внимание!) по соглашению между работником и работодателем. Соответственно, ни в каких Локально-Нормативных актах, ни в Трудовом договоре мы не можем написать, что «в компании принято разделение отпуска на 14 и 14 дней» или «предоставляется отпуск в количестве дней кратного 7». Это грубое нарушение. В нашем законодательстве не сказано, как должно выглядеть согласие работника и работодателя о разделении отпуска на части. Не нужно придумывать себе лишнюю работу и делать Дополнительные соглашения к Трудовому договору. 

А как же тогда зафиксировать достигнутые соглашения?

Если компания небольшая, то можно попросить работника написать заявление с просьбой разделить отпуск на части (с указанием размеров частей и дат начала) и визой руководителя о согласии.

Если компания большая, то я поступаю так. Заранее раздаю руководителям подразделений шаблон графика отпусков, и предоставляю им возможность самостоятельно урегулировать вопросы с датами. Затем, каждый работник в этот шаблон собственноручно вписывает свою фамилию, имя, должность и указывает даты начала отпуска и количество дней (или период «с.. по..») и расписывается. Все это визирует руководитель структурного подразделения. Некоторые кадровики просят еще к этому написать заявление о разбиении отпуска на части.

Как указывать даты отпусков?

Вариант 1. Сотрудник указывает точную дату начала отпуска и его продолжительность. Мы рассчитываем дату окончания (не забывайте, что праздничные дни продлевают очередной отпуск).

Вариант 2. Сотрудник указывает месяц, в котором он идет в отпуск. Т.к., согласно Трудовому Кодексу, мы обязаны предупредить о дате начала отпуска заранее, то за 3 недели мы пишем ему извещение, где напоминаем о дате начала отпуска и просим уточнить конкретные дни.

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если мы говорим о филиале или обособленном структурном подразделении, то это право может быть передано Руководителю подразделения по доверенности.

Ознакомление работника о начале отпуска

Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.
Как можно ознакомить работника о начале отпуска?

 — Извещение. Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно (за 2 недели до даты начала отпуска)

 — Журнал (тетрадь) уведомлений у руководителей подразделений. Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить

 — По электронной почте дистанционных работников. В ответ получаю подтверждение от работника, заверенное электронной подписью, а потом почтовое отправление с бумагой

Некоторые кадровики делают приказ о предоставлении отпуска за 3 недели до начала. Это удобно и неудобно одновременно. Неудобство связано с тем, что в некоторых кадровых программах при создании приказов происходит одновременное начисление и, если работник решит перенести отпуск, то придется уничтожать приказ и так далее.

Перенос отпуска

Если работник не согласен с той датой начала отпуска, которую ему определил работодатель: на уведомлении пишет: «не согласен!». Наша с вами обязанность — уведомить. Для сохранения нормальных рабочих отношений и, если руководитель не против, можно поискать компромисс.

Если работник пишет заявление о переносе даты отпуска. При условии, что руководитель (работодатель) не против, возможно перенесение. В график отпусков изменения не вносятся, а к нему подкалывается заявление работника. Не забудьте сделать уведомление, согласно новой дате.

Если работодателю необходимо перенести дату отпуска работника. Тогда мы пишем работнику письмо, что в виду производственной необходимости, пожалуйста, перенесите свой отпуск на другие даты, и обязательно указываем, что работник имеет право отказаться. В случае согласия, просим указать новые предпочтительные даты. Затем издается приказ по компании, что в виду таких обстоятельств отпуск переносится.

Если работник, находясь в отпуске, продолжает ходить на работу, необходимо сделать ему уведомление, что он находится в отпуске, ему начислены отпускные (это время уже оплачено) и работодатель не сможет ему оплатить выходы на работу повторно.

Во всех случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, составляем акт. Если работник не желает знакомиться категорически, вызываем его к руководителю и в присутствии свидетелей зачитываем документ и составляем акт об ознакомлении.

Внесение изменений в график отпусков

Не позже чем за 14 дней до наступления нового календарного года компания обязана утвердить график отпусков для своих работников. Составлением этого документа занимается отдел кадров. После того как бумага составлена, с ней должен быть ознакомлен каждый работник под подпись. Но бывает, что по каким-то причинам работодатель хочет этот график изменить. В данной статье мы поговорим о том, возможно ли внесение изменений в график отпусков и какие документы следует заполнить для осуществления такой процедуры.

Какой документ использовать

Существует удобная унифицированная форма № Т-7, по которой составляется график отпусков. Поэтому если нужно вносить какие-то изменения, то они должны быть сделаны именно в этой форме. В данной форме существуют специальные графы, которые как раз и предназначены для отражения таких изменений отпусков. Это 7, 8 и 9 графа.

Порядок изменения отпусков

Чтобы на законных основаниях внести изменения в уже утвержденный график отпусков, руководитель предприятия должен подготовить приказ об изменении графика отпусков. С него все и начинается. Он должен быть утвержден директором личной подписью и печатью. Составлен данный документ может быть в свободной форме, но в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

• Полное название организации.
• Ф.И.О. и должность работника, у которого будет изменено время отпуска.
• Основания, на которых вносятся изменения.

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом. А затем все изменения прописываются в самом графике отпусков, табеле и карточки учета. Подробный и информативный образец приказа вы сможете рассмотреть здесь.

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом.

Есть дополнение к графику отпусков, в котором обычно прописывается отпуск тех сотрудников, которые были приняты на работу, когда уже график был утвержден. Такое приложение можно сделать и оформить в любое время. Но закон не обязывает компании составлять дополнения, поэтому работодатель может отпускать человека на отдых только по приказу.

Есть случаи, когда необходимы корректировки отпусков:

• Сотрудник не получил вовремя отпускные.
• Уведомление о начале отпуска человеку было сделано с опозданием (позже чем за 2 недели до начала отпуска).
• Если отпуск работника негативно повлияет на работу организации (например, появляются крупные заказы, и их нужно выполнять).

Бывают случаи, когда отпуск переносится не по инициативе работодателя, а по желанию работника. В этом случае человек собственноручно должен написать заявление с такой просьбой на имя своего непосредственного начальника. Директор рассматривает это заявление, и если оно его устраивает, то одобряет и подписывает. Если есть необходимость, то происходит пересчет отпускных денег.

В редких случаях возможно переносить отпуск на следующий год. Такая необходимость обычно возникает, если предприятие загружено работой и нельзя отпускать человека на отдых. В такой ситуации требуется взять согласие сотрудника на перенос и дать ему отпуск не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего года. Отметим, что для сотрудников, занятых на «вредных» должностях, такой перенос невозможен.

И в заключение

Составить подробный график отпусков для отдела кадров – это еще полдела. Ведь в течение года возможно внесение в него каких-то необходимых корректировок. Чтобы эти корректировки имели законную силу, их нужно правильно оформлять, а иначе не избежать штрафных санкций со стороны контролирующих государственных органов.

График отпусков как составить заполнить и утвердить

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск. Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график. Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику. Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается. Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения

Форма графика отпусков регламентирована Постановлением Госкомстата от 2004 года № 1. График должен составляться по унифицированной форме Т-7. Образец заполнения должен содержать следующие данные:

• Наименование организации;
• Дата документа с указанием, на какой год составлен;
• Регистрационный номер документа;
• Наименование структурного подразделения;
• Ф.И.О., должность, табельный номер (при наличии) сотрудника;
• Количество положенных дней отдыха;
• Период планируемого времени отдыха;
• Период фактического времени отдыха;
• Графа о переносе каникул;
• Примечание;
• Подпись руководителя в утверждении;
• Подпись начальника отдела кадров;
• Мнение профсоюза.

Все указанные атрибуты должны быть отражены в документе, все графы – заполнены. Также в ряде организаций вносится дополнительная графа с отражением предоставления сотруднику времени отдыха в предыдущем году. Это, на взгляд многих руководителей, необходимо для пресечения предоставления отдыха одним и тем же сотрудникам летом, а другим – зимой, т.е. с целью восстановления справедливости в коллективе.

В обязательном порядке осуществляется сбор подписей в ознакомлении с графиком со всех трудящихся организации.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Декретников в график включать не нужно, так как фактически их нет на рабочем месте. Им предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью три года. В случае выхода женщины на работу, согласовывается вопрос с ее непосредственным начальником о предоставлении времени ежегодного отдыха за пропорционально отработанные месяцы, после чего подписывается лист дополнения к основному документу в отношении нее. С листом дополнения обязательно нужно ознакомить ее под роспись.

График отпусков — когда нужно утвердить?

График утверждается не позже двухнедельного срока до наступления нового года. Именно такой срок установлен законодателем в связи с тем, что работника необходимо за две недели уведомить о приближении времени ежегодного отдыха, и уже в январе, после новогодних праздников, кто-то из трудящихся в порядке очередности в отпуск должен будет уйти в отпуск.

Если предприятие по численности трудящихся объемное, то начальнику кадрового подразделения о вопросе организации отпусков на следующий год стоит задуматься уже в ноябре текущего года, поскольку собрать данные со всех начальников отделов и служб по каждому сотруднику – не легкая задача, как показывает практика. После того, как все пожелания трудящихся собраны, проводится аналитическая работа с обобщением всей информации и представляется на утверждение руководителю предприятия.

Как внести изменения в график отпусков?

В трудовой деятельности не редко бывают случаи, когда отправить сотрудника в отпуск в запланированное время не представляется возможным. Это может быть вызвано непредвиденными обстоятельствами, такими, как болезнь работника, направление в служебные командировки, возникновение служебных задач, не терпящих отлагательств.

В таких случаях, начальник службы подает заявление руководителю о замене отгула подчиненному с одного месяца на другой, либо сам сотрудник пишет такое заявление, в любых случаях на заявлении обязательно должно стоять письменное согласие работника о таком переносе. После чего, с утверждения руководителя организации, отпуск сотруднику переносится на указанный месяц. Кадровым подразделением издается приказ о переносе, в график вносится соответствующая запись. Перенос без согласия работника категорически запрещен.

Составление графика отпусков — типичные ошибки

В деятельности кадровых подразделений не редко при проверках трудовыми инспекциями выявляются ошибки по организации предоставления ежегодного отдыха трудящимся. К таким ошибкам относятся следующие:

• отсутствие графика вовсе – самая грубейшая ошибка, свидетельствующая о полной дезорганизации кадровой службы в учреждении;
• составление документа с нарушением сроков, например, составлен 30 декабря;
• отсутствие подписей работников в ознакомлении с документом;
• отсутствие подписи начальника отдела кадров;
• отсутствие подписи руководителя;
• не учтено мнение профсоюза;
• предоставление одним и тем же сотрудникам времени отдыха летом, а кому-то – зимой;
• не указание предоставления дополнительного времени отдыха работнику, который имеет на него право, например, за стаж;
• не равномерное распределение времени отдыха. Например, 20 работникам запланировано предоставить в августе, 1 – в январе, что негативно отражается на производительности труда.

Чтобы не допускать ошибок и должным образом оформить документ, нужно тщательно соблюдать процедуру его составления с учетом требований норм трудового права.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Составление графика предоставления трудовых отпусков: новые правила

Трудовых кодексом установлен порядок предоставления трудовых отпусков. Планирование отпусков на следующий календарный год отражается в графике отпусков. Рассмотрим, какие существуют правила составления графика отпусков (далее – график). Напомним, что он составляется в начале каждого года. Сделать всё правильно поможет пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Определяем срок составления графика отпусков.

Шаг 2. Определяем ответственных за составление графика отпусков.

Шаг 3. Составляем график отпусков.

Шаг 4. Согласовываем график отпусков.

Шаг 5. Утверждаем график отпусков.

Шаг 6. Знакомим работников с графиком отпусков.

Определяем срок составления графика отпусков

График составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом <*>.

Определяем ответственных за составление графика отпусков

Для своевременной подготовки графика нанимателю целесообразно издать соответствующий распорядительный документ (приказ, распоряжение), устанавливающий порядок и сроки его разработки.

Составляем график отпусков

График может отражать периоды отпусков как всех работников организации, так и работников отдельных структурных подразделений.

Содержание графика — на усмотрение нанимателя.

По общему правилу дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем <*>. При этом законодательство не содержит требования, чтобы эта договоренность была зафиксирована именно в графике, она может быть достигнута и устно, и путем написания заявления о предоставлении отпуска. На практике график чаще всего содержит указание на дату начала отпуска, однако может быть указан только месяц, в котором отпуск будет предоставлен.

Трудовой отпуск работника может быть разделен на части <*>. Если работник по согласованию с нанимателем все части отпуска планирует использовать в текущем календарном году, то в графике на этот календарный год следует отразить все его части. Если же часть трудового отпуска будет использована в следующем календарном году, то ее необходимо будет указать в графике на следующий год.

В некоторых случаях дата начала отпуска определяется только по желанию работника без учета мнения нанимателя. Так, наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников:

— о предоставлении отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период (например, для несовершеннолетних, инвалидов и др.) <*>;

— о предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шестимесячного срока работы (например, женщинам перед отпуском по беременности и родам и др.) <*>.

Согласовываем график отпусков

График согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором <*>.

Утверждаем график отпусков

Далее график представляется на утверждение руководителю организации. Руководитель может утвердить графики каждого структурного подразделения по отдельности путем проставления подписи и даты в грифе утверждения на самом графике либо подписать приказ, которым графики будут утверждены.

Знакомим работников с графиком отпусков

Наниматель после утверждения графика должен довести его до сведения всех работников <*>. Законодательством не установлен способ ознакомления работников. Полагаем, что целесообразнее ознакомить работников с графиком под роспись, в таком случае можно быть уверенным в том, что с графиком ознакомлены все работники. Такое ознакомление может быть зафиксировано непосредственно в графике либо в ином документе (например, листе ознакомления с графиком).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как создать график отпусков в 1С ЗУП 8 ред. 3.0

Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
1С8: Зарплата и управление персоналом.

Создаём новый график отпусков

Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.

1. Нажимаем на «Создать», выбираем вид док-та «График отпусков».
2. Строка для ввода предприятия будет заполнена по умолчанию. Если в инфобазе зарегистрированы несколько организаций, то выбираем ту, для которой будем формировать график.
3. В строке «Дата» указывается дата регистрации док-та в инфобазе. Если вы не введёте никакого значения — установится текущая дата вашего ПК.
4. Табличный раздел заполняем в режиме подбора работников, нажав на «Подбор» или добавляем по отдельному работнику по кнопке «Добавить». При необходимости автоподбора всех работников сразу или определённых отделов воспользуемся кнопкой «Подбор». Далее в информационном окне, которое откроется, выбираем один из списков: «Все сотрудники», «По подразделеням» или «По группам». После нажимаем на сочетание кнопок Ctrl + A (все работники выделяться жёлтым цветом) и «Выбрать». Другой вариант заполнения табличного раздела — это использовать данные внешних файлов, нажав на «Загрузить из файла».

Скриншот 1 «Загружаем список работников из файла»

5. В табличном разделе док-та будем перечислять ежегодные запланированные отпуска (скриншот 2):

• работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
• чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
• основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» — «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника — нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).

Список лиц, отображаемых в печатной форме графика, доступны по ссылке «Подписи». Поля «Руководитель», «Должность» будут заполнены в авторежиме из справочника «Организации« на основе информации про ответственные лица предприятия.

Сверить отпуска можно нажав на ссылку «Этот документ оформлен правильно?» (скриншот 4).Если док-т был верно оформлен — появляется информационное окно с сообщением, подтверждающим правильность.

Дальнейшим действием жмём на кнопку «Провести».

Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

• в поле «На период с… по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника — устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
• воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
• в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
• метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».

Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
просто и без каких-либо сложностей!

Время отпуска: вот как это запланировать

Вам нужен заслуженный отпуск?

Вы хотите запланировать отпуск для себя в этом году как можно скорее, и, безусловно, до конца года?

К сожалению, люди нередко не используют отведенное им на год время отпуска.

У рабочих может быть несколько дней и, возможно, даже недель (или месяцев!), Которые они должны использовать, но по какой-то причине они забывают, игнорируют или решают не использовать свой отпуск.

Это проблема не только с точки зрения того, что время отпуска буквально остается на столе, но и с точки зрения того, что люди не позволяют себе отдыхать и расслабляться от загруженной повседневной рутины.

Если вы давно собирались запланировать отпуск, но еще не сделали этого, то этот пост для вас!

Считайте это своим назначением отпуска на неделю. 🙂

В этом посте я предлагаю пять простых шагов, которые помогут вам запланировать отпуск в своем календаре.

Давайте прямо сейчас запланируем отпуск, чтобы вы могли отдохнуть от работы, в которой так давно нуждается.

Определите размер вашего отпуска.

Вы знаете, сколько отпускных дней вам предоставляется каждый год?

Некоторые люди знают это число с головы до ног, в то время как другие имеют смутное или общее представление.

Мы не собираемся ничего оставлять на волю случая, поэтому вы проведете небольшую детективную работу, чтобы точно определить, сколько дней отпуска у вас есть в данный момент.

Где можно узнать подробности о своем ежегодном отпуске? Возможно, вам придется откопать свой трудовой договор или справочник сотрудника, войти в приложение или программу расписания, связаться с отделом кадров или связаться со своим руководителем.

Исследуя дни отпуска, вы должны узнать все подробности. Сюда входят любые существующие дни отпуска, которые необходимо использовать (возможно, у вас есть несколько накопленных отпускных дней за прошлый год или за предыдущие годы), а также количество дней отпуска, которые вы накопили и использовали в течение года.

Регистрация с расписанием других.

Если вы планируете провести отпуск с друзьями или семьей, вам обязательно нужно синхронизировать свое расписание.

Прежде чем связываться с другими, сначала решите, сколько всего дней отпуска вы хотите взять, а затем, какие недели и месяцы в году вы бы предпочли для своего перерыва.

Если вы собираетесь провести отпуск с друзьями, вашим партнером или другим человеком, проверьте свое рабочее и школьное расписание, чтобы узнать, какие месяцы и даты вам подойдут.

У всех ли у вас достаточно дней, чтобы запланировать разумный отпуск? У кого более строгий график, а у кого более гибкий?

Найдите сбалансированный график, который подходит всем. Обязательно запишите все возможные свидания.

Если вы проживаете в семье с детьми школьного возраста, составьте сводку школьных каникул или график каникул для каждого ребенка. Затем отметьте их расписание отпусков и праздников в календаре. Сравните эти даты с отпуском для вас и вашего партнера.

Есть ли у вас достаточное количество дней, чтобы покрыть отпуск детей? У кого более строгий или гибкий график? Какие недели и месяцы больше подходят для семейного отдыха?

Опять же, не забудьте записать все возможные даты.

Предложите дату отпуска своему руководителю.

После того, как вы определили несколько дат отпуска, пришло время официально предложить эти даты руководителям на вашем рабочем месте.

В зависимости от того, где вы работаете, вам, возможно, придется заполнить и отправить форму запроса на отпуск своему руководителю и / или в отдел кадров, отправить электронное письмо напрямую своему руководителю или назначить телефонный звонок или встречу с начальником для дальнейшего обсуждения.

Не забудьте указать количество дней, которые вы хотите запросить, а также точные даты начала и окончания отпуска. Это может выглядеть примерно так: «Пять дней: с понедельника 21 декабря по пятницу 25 декабря».

Неопределенные периоды времени, такие как «вторая и третья недели октября» или «последняя неделя августа», могут быть чрезвычайно запутанными и потенциально неверно истолкованными другими (например, это последняя полная рабочая неделя августа? Последняя рабочая неделя августа? Август? Последние несколько дней в последнюю неделю августа? И т. Д.).

Вы хотите узнать точное количество и продолжительность запрашиваемых отпускных дней, поэтому будьте предельно конкретны в датах начала и окончания.

Запланируйте отпуск в своем календаре.

Поздравляем! Время вашего отпуска одобрено. Теперь все, что вам нужно сделать, это физически запланировать время отпуска в своем календаре.

У вас будет письменный отчет о ваших отпускных днях, и вы не сможете случайно запланировать мероприятие на это время.

Если вы используете один календарь или планировщик, это можно сделать за считанные минуты.Заблокируйте все дни отпуска, начиная с даты начала и заканчивая последней датой. Вы можете ввести или написать «Отпуск» для каждого дня перерыва или написать слово «Отпуск» в течение нескольких дней.

Если вы используете несколько календарей на работе и / или дома, например общий цифровой календарь, настенный календарь, бумажный ежедневник и настольный календарь, вам придется применить несколько иной подход.

Просто запишите даты отпуска на листе бумаги и составьте список каждого календаря дома и в офисе.Затем обновите каждый из календарей, указав время отпуска, один за другим.

Перенесите постоянные встречи или собрания по мере необходимости.

Наконец, неплохо дважды проверить свой календарь, чтобы убедиться, что у вас нет постоянных встреч или встреч во время запланированного отпуска. Вы не хотите без нужды причинять неудобства другим или понести наказание или штраф, которых можно избежать, если можете.

Найдите несколько минут, чтобы просмотреть свои календари и записать все события, которые необходимо перенести, отменить или отложить.Затем возьмите телефон или отправьте электронное письмо, чтобы перенести каждую встречу на более позднюю дату.

Не забудьте удалить исходную встречу из своего календаря, когда закончите переносить ее. Теперь вы можете начать подготовку к отпуску, будь то подготовка к поездке, составление маршрута путешествия или уборка дома для спокойного отдыха: обратный отсчет до вашего отпуска начался!

Как насчет вас? Вы запланировали весь отпуск на этот год? Если нет, то какой из вышеперечисленных шагов вам нужно начать или выполнить? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!

Как спланировать оплачиваемый отпуск за 7 простых шагов!

Пин, чтобы прочитать позже

5.Распределите количество дней для отбора мощности на год

А теперь самое интересное! Есть ряд соображений, которые я принимаю во внимание при распределении рабочих дней. Допустим, у вас есть в общей сложности 3 недели или 15 дней оплачиваемого отпуска. Вы хотите снимать минимум 2 дня в квартал? Когда ты любишь путешествовать? Какие обязательства у вас есть на год (свадьбы, выпускные за город и т. Д.)? С кем вы будете путешествовать и какие у них ограничения по времени? Прочтите приведенные ниже соображения, когда вы распределяете свой отпускной бассейн на год.

Замечание 1: Когда вам НУЖЕН отпуск? Приоритеты… приоритеты… приоритеты…

Какие требования к вашему времени уже предъявлены? Есть ли у вас какие-либо обязательства за пределами города, которые вы уже взяли на себя, которые потребуют от вас части вашего отпуска? Есть ли у вас какие-либо религиозные или личные праздники или годовщины, на которые вы хотите спланировать взлет?

Если да, отметьте это в своем календаре. Я стараюсь обводить даты, которые уже являются абсолютно обязательными.Когда я назначаю дату, я вычеркиваю ее в своем пуле для отпуска, чтобы он отражал только те дни, которые я могу выделить.

Замечание 2: Когда вам нравится отдыхать?

Я заметил, что многие люди сокращают часть отпуска в конце года. Некоторым людям нравится откладывать весь отпуск на конец года. У некоторых просто случается перерыв в конце года, потому что они рискуют потерять пособие, если не воспользуются им.

Я стараюсь не попадать в эту группу. Я считаю, что конец года — прекрасное время для работы, потому что обычно он тихий и сдержанный. Я могу многое сделать с небольшим стрессом. Я предпочитаю брать перерыв, когда могу погулять на свежем воздухе. Как житель Среднего Запада, я очень люблю отдыхать в теплые дни поздней весны / в начале лета и прохладные, но приятные времена в конце лета / начале осени.

При этом я люблю брать перерыв, когда хорошая погода, и мне нравится быть на открытом воздухе.Я призываю вас подумать о том, чтобы взять отпуск, когда вы получите наибольшую радость от контроля над своим расписанием!

Замечание 3: С кем вы будете отдыхать? Есть ли у них какие-то ограничения?

«Забавно» попытаться скоординировать действия (сказано с некоторым сарказмом). Однако важно учитывать временные ограничения других людей, с которыми вы, возможно, путешествуете.

Я планирую большую часть поездок брать с собой Джейсона. Хотя я уже рассмотрел требования своего расписания, мне нужно будет согласовать с ним время, чтобы выбрать время, которое будет взаимоприемлемым.Я предлагаю вам сделать это, прежде чем переходить к каким-либо конкретным датам. Поднимите трубку (или отправьте текстовое сообщение) и посмотрите, какие даты могут подойти вашему попутчику.

Замечание 4. Советы по увеличению продолжительности рабочего дня, чтобы максимально использовать отпускные вашим сотрудникам.

Есть несколько способов, которыми вы можете выделить время, чтобы максимально увеличить количество дней, в течение которых вы будете вне офиса. Мне нравятся эти советы, потому что можно легко спланировать более длительные поездки, используя меньшее количество рабочих дней.

Совет № 1: Выделите целую неделю дней отбора мощности, чтобы воспользоваться преимуществами как опережающих, так и конечных выходных.

Например, если взять отпуск на 5 дней (с понедельника по пятницу), вы сможете выбрать субботу и воскресенье перед выходным, а также субботу и воскресенье после выходного дня, что даст вам в общей сложности 9 выходных. офиса всего за пять дней отпуска.

Совет № 2: Используйте праздничные дни или другое запланированное свободное время, чтобы увеличить продолжительность поездки, при этом меньше влияя на количество дней, которые вам придется использовать.

Например, предположим, что вы хотите совершить поездку на неделю и планируете воспользоваться выходными, как описано выше. Теперь предположим, что вы можете спланировать эту недельную поездку в течение недели, посвященной Дню поминовения. В этом сценарии у вас будет в общей сложности 9 дней отсутствия на работе из-за использования только четырех выходных. Счет!

Совет № 3: Путешествие является частью вашей работы? В таком случае, возможно, вы сможете провести отпуск в прохладном месте, просто немного продлив рабочую поездку.

Уточните у своего работодателя, какие правила могут существовать, но у вас может быть возможность остаться на один день или больше после тренинга или рабочего мероприятия, и вам не придется тратить время на возвращение домой в перерыве. Это также может сэкономить вам (и компании) немного денег. Например, предположим, что вы посетили конференцию в Орландо, месте, которое всегда хотели посетить. Ваша конференция заканчивается в четверг, но вы хотите потусоваться еще на пару дней, потому что у вас не было возможности что-то изучить.Возможно, вы сможете обсудить со своим работодателем возможность прилететь, скажем, в воскресенье, когда тарифы ниже для вашего работодателя, и взять пятницу и субботу на досуге в месте отдыха своей мечты всего за стоимость вашей комнаты, еды и развлечений. . И все по сверхнизкой стоимости одного дня отпуска!

Замечание 5. Если вы знаете, куда хотите пойти, когда вы хотите туда пойти?

Сможете ли вы достичь цели путешествия и посетить одно из мест в вашем списке желаний? Если да, то когда лучше всего туда поехать? Например, в этом году мы с Джейсоном хотим посетить национальный парк Акадия в штате Мэн.Мы думаем, что конец лета / начало осени даст нам возможность увидеть красивые цвета осени и избежать некоторых холодных температур, характерных для непиковых путешествий в этой области.

Совет для профессионалов: подумайте о планировании отпуска, чтобы избежать поездок в пункт назначения в пиковое время.

В общем, нам нравится избегать пиковых периодов в пути, потому что это 1) дешевле и 2) менее людно. Однако это не случайно, и вы тоже можете планировать свои поездки, просто обдумывая, когда вы хотите поехать, вместо того, чтобы просто случайно попасть в какое-то время.

Когда вы выделите дни, которые вы хотели бы выделить как оплачиваемый отпуск (PTO), отметьте их в своем отпускном бассейне.

6. Разработайте предварительные планы на основе приведенных выше соображений.

На этом этапе вы приняли во внимание довольно много вещей. Теперь вы готовы назначить даты. Выбирая даты, обведите их в календаре (или пометьте звездочкой) и вычеркните доступные дни из пула отпускных дней, установленного на шаге 4.

Еще один быстрый совет, который мне нравится делать, — это отложить дни, когда вы знаете, что хотите что-то сделать, но можете не знать точных дат.

Я обычно вычеркиваю эти даты, зная, что я их назначил, но еще не назначил им дату. Например, я знаю, что хочу взять два дня в этом году, чтобы провести мини-ретрит, на котором я буду делать некоторые планы / видения для этого блога. У меня нет точных дат, чтобы сделать это, но я знаю, что это займет два дня после моего отпуска.

7. Запросите отпуск на работе и начните планировать, чтобы хорошо провести время !!!

Достаточно сказано! Это самое интересное.Вы продумали время, которое минимизирует негативное влияние отсутствия на работе, и теперь можете спланировать свой отпуск / поездку. Перед тем, как отправиться в поездку, подумайте о том, чтобы передать любые задания или дедлайны коллеге, чтобы вы могли отключиться и спокойно провести отпуск.

Вот и все. Так я планирую отпуск на год. Вырвитесь из календаря и взбодрите эти советы.

У нас есть еще несколько отличных материалов по планированию, которые появятся у вас в ближайшие недели, чтобы воплотить ваши мечты об отпуске в реальность.Когда вы подпишетесь, мы будем отправлять вам обновления в ваш список рассылки.

Какие дополнительные советы или соображения у вас есть при планировании оплачиваемого отпуска на год?

Как спланировать жизненно важный отпуск за 7 шагов (даже при ограниченном бюджете)

Планирование отпуска не должно быть проблемой. Вот почему я хочу показать вам отличную систему, с помощью которой вы можете спланировать идеальное путешествие.

Как спланировать отпуск (и не ненавидеть себя)

Хотите узнать, как спланировать отпуск? Я вам скажу, но сначала: вы знаете, что мне больше всего нравится в отпуске? Нет, это не крутые места.

Бассейн на заднем дворе моего гостиничного номера в Таиланде.

Или есть вкусную еду.

Подписывайтесь на меня в Instagram: instagram.com/ramit

Или заводить крутых друзей по пути.

Я тот, что слева.

Одна из моих любимых вещей — планирование отпуска. Ничто не заставляет меня чувствовать себя лучше, чем хорошо оформленный календарь с информацией о рейсах и бронированием ужинов.

Ознакомьтесь с этим маршрутом, который я подготовил для недавней поездки в Сингапур:

Я даже включаю такие вещи, как погода и информация для доступа в зал ожидания аэропорта.

Вроде много… и это так. Однако тебе не обязательно сходить с ума, как я.

Сегодня я собираюсь показать вам простую систему, которая поможет НАМНОГО упростить вашу поездку.

Бонус: Наличие нескольких источников дохода может помочь вам в тяжелые экономические времена.Узнайте, как начать зарабатывать деньги на стороне, из моего БЕСПЛАТНОГО полного руководства по зарабатыванию денег

Как спланировать отпуск за 7 простых шагов

Чтобы помочь вам еще больше в планировании отпуска, мы также поговорили с несколькими известными блоггерами о путешествиях и профессионалами о том, как вы можете получить максимальную отдачу от планирования отпуска. Они посвятили себя тому, чтобы помогать другим получать максимум удовольствия от путешествий — и теперь они хотят помочь вам.

Итак, без лишних слов…

Шаг 1. Решите, куда и как идти

Естественно, куда и как вы поедете, зависит от ваших индивидуальных обстоятельств:

• Вам больше не хватает времени или денег?
• Вы путешествуете один, с друзьями или семьей?
• Гибкость вашей работы относительно того, когда вы можете уйти, или у вас есть установленные временные рамки, когда вы можете путешествовать (например,г., учитель)?
• Вы хотите съездить куда-нибудь поблизости, где можно проехать, или вам придется лететь?

И в зависимости от вашей ситуации вы можете отказаться от предложений в этой статье — и это нормально! Я хочу предоставить только фреймворк , с которым вы можете работать. Что с ним делать, в конечном итоге зависит от вас.

Зная это, вы захотите решить, куда вы хотите отправиться. Выполнение этого сначала важно по двум важным причинам:

1. Помогает психологически. Психологическая польза от установки хорошей цели огромна. Когда вы готовитесь к поездке, у вас есть над чем поработать, имея в виду целевое место назначения.
2. Он определяет практически все аспекты планирования. Нет двух одинаковых направлений для отпуска, а это значит, что каждое направление изменит то, как вы адаптируете свой бюджет и маршрут.

Иногда бывает трудно решить, куда вы хотите отправиться.

Ведь можно путешествовать в в любую точку мира. Что вы собираетесь делать с учетом всех ваших вариантов?

Есть три отличных места, куда вы можете обратить внимание, чтобы найти свое следующее место для отпуска:

1. Рекомендации
2. Социальные сети
3. Друзья и семья

Рекомендации

Люди, которым вы доверяете, могут быть отличными источниками вдохновения — и именно так Мэтью Карстен, он же или Expert Vagabond , решает, куда идти дальше. Загляните на его сайт, он точно знает, как спланировать отпуск.

«Молва, наверное, мой главный источник рекомендаций», — говорит Карстен. «[Когда я слышу о хорошем месте], я веду список направлений, которые я хочу посетить в Evernote, вместе с подробностями о возможных действиях и ссылками на соответствующие онлайн-статьи».

Попросите друзей и близких дать хорошие рекомендации по отпуску. Посмотрите, что им понравилось в этом месте и что вы можете там сделать, если решите приехать.

Кроме того, составьте «список желаемых направлений».

Это не обязательно должно быть в Evernote. Это также может быть в Google Doc, Excel, приложении Notes на вашем телефоне или в дневнике средней школы. Каждый раз, когда друг рекомендует куда пойти, запишите это. Вы можете обратиться к этому позже, когда решите, куда вы хотите пойти.

Социальные сети

Ваши Facebook и Instagram предназначены не только для пользователей, которые собирают лайков, вы также можете использовать их для поиска интересных мест для отдыха.

« Я использую функцию« Коллекции »Instagram, чтобы сохранять фотографии других людей в зависимости от местоположения, — говорит Карстен.

Он продолжает: «Instagram сильно изменил путешествия. Внезапно направления, которые никогда не посещали слишком много туристов, становятся наводненными людьми, пытающимися скопировать популярные фотографии, которые они видели в Instagram ».

Хотя вы, возможно, не захотите копировать фотографии других людей, вы можете использовать коллекции Instagram, такие как Мэтт, и начать собирать свои собственные изображения из мест, в которые вы хотели бы пойти. Информацию о том, как именно это сделать, можно найти в на странице Instagram .

Друзья и семья

Иногда лучшее место для отпуска — это место, где находятся ваши друзья и семья.Они не только помогут вам сэкономить на проживании, но и расскажут, чем можно заняться.

«Я путешествую больше ради дружбы, чем для чего-либо другого», — говорит Навин Диттакави с сайта туристических предложений Next Vacay . «Приятно общаться и общаться со старыми друзьями, особенно когда мы становимся старше».

У вас есть друг, которого вы давно собирались навестить? Или, может быть, член семьи, которого вы давно не видели? Обратитесь к ним и используйте возможность посетить их.

ШАГ ДЕЙСТВИЯ:

Решите, куда вы хотите пойти — и получите конкретный

Как только вы решите, куда вы хотите пойти, я хочу, чтобы вы конкретизировали это. Это может быть где угодно. Допустим, вы решили: «Я хочу поехать в Лондон!» Я хочу, чтобы вы получили даже больше, чем .

Хороший пример: «К июлю я хочу поехать на неделю в Лондон со своим парнем».

Если вы хотите пойти дальше, установите цель SMART для своих планов отпуска.

SMART означает:

• Конкретный
• Измеримый
• Достижимый
• Актуальный
• Ориентированный на время

Это решение нечеткой постановки целей, которое ни к чему не приведет. Как всякий раз, когда кто-то говорит: «Я хочу поправиться» для своего новогоднего решения или «Я хочу путешествовать в будущем».

Он работает так, что он занимает нишу среди этих больших расплывчатых целей и с их помощью получает точных . Это приводит к лучшему сосредоточению внимания, когда вы приступаете к достижению своих целей.

Ознакомьтесь с моей статьей о , как ставить цели SMART , чтобы узнать, как создать их самостоятельно.

Шаг 2. Выберите время для путешествия

Путешествие похоже на игру в Twister: лучше оставаться гибким.

Когда вы путешествуете, так же важно, как , куда вы путешествуете . Фактически, ваше время может означать разницу в стоимости авиабилетов в сотни, возможно, тысячи долларов.

Допустим, вы хотите совершить 7-дневную поездку в Кабо из Нью-Йорка.

Вот сколько стоит перелет с 6 по 13 июля:

А вот и рейс через два месяца:

.

Время имеет значение! Вот почему вы должны проявлять гибкость в своих поездках.

«Гибкость — это самое важное в поиске дешевого авиабилета», — говорит туристический блогер и предприниматель Nomadic Matt . «Вы должны быть гибкими на свидании. Если вам нужно поехать в Париж на определенную дату, вам придется оплатить проезд. Не существует волшебной пули, которая может снизить цену.”

Он продолжает: «Но, изменив дату на день или два, вы можете снизить цену».

Если вы хотите найти лучшее время для поездки к месту назначения, примите во внимание следующие три особенности местоположения:

• Пик сезона. Это время года, когда большинство туристов посещают места. Часто это происходит из-за хорошей погоды и праздников в окрестностях (например, Гранд-Каньон или гора Рашмор летом). Авиабилеты и проживание в это время, как правило, самые дорогие.
• Межсезонье. Это когда большинство туристов не посещают место назначения — обычно из-за погоды (например, лыжная база летом). Обычно в это время вы найдете очень доступные авиабилеты и жилье, но, с другой стороны, обычно есть причина, по которой это «непиковое время». В некоторых странах непиковый сезон может означать, что чудовищные муссоны случаются почти каждый день.
• Плечевой сезон. Это время между пиковой и непиковой нагрузкой — хорошее время, чтобы воспользоваться преимуществами обоих сезонов.

«Мое любимое время для посещения — сезонные сезоны», — говорит Карстен. «Не стоит ехать в неподходящее время года».

Межсезонье позволяет путешественникам воспользоваться хорошей погодой в определенном пункте назначения, а также есть дополнительное преимущество в виде сниженной стоимости перелетов и проживания.

(Также вам не придется иметь дело с кучей надоедливых туристов.)

Бонус: Наличие нескольких источников дохода может помочь вам в тяжелые экономические времена.Узнайте, как начать зарабатывать деньги на стороне, из моего БЕСПЛАТНОГО полного руководства по зарабатыванию денег

ЭТАП ДЕЙСТВИЯ:

Найдите дату для отпуска

Потяните вверх Google Calendar и начните искать даты, которые подходят вам.

Если вы хотите сэкономить на поездках, подумайте о том, что место назначения не сезон или межсезонье.

Определить, когда именно они происходят, несложно, если принять во внимание несколько факторов.Самые большие из них:

1. Погода. Лето всегда будет невероятно загруженным временем для обычных мест отдыха, таких как круизы, пляжи и… ну, в любом месте, где есть мероприятия на свежем воздухе. Также тот факт, что школа закрыта на лето, означает, что семьи будут много путешествовать в это время.
2. Праздники. Знаете, что дороже отпуска в Нью-Йорке? Поездка в Нью-Йорк в новогоднюю ночь .А если вы ограничены в средствах, вам стоит помнить о праздниках, когда ВЫ путешествуете. В зависимости от пункта назначения авиабилеты и отели будут дороже, если они прибудут на большой праздник.

Брайс Конвей, генеральный директор сайта хакеров о путешествиях 10xTravel.com , использует эти знания, когда путешествует, говоря:

«Одно из любимых занятий моей жены и меня каждый год — это ездить в Западную Европу на выходные в День президента или в выходные дни MLK.Там не праздник. Погода не такая хорошая, как в Америке, но все за полцены, и вы можете пройти прямо внутрь ».

Еще несколько способов узнать пик сезона в регионе:

• Позвоните в местный туристический офис. Практически в каждой стране, штате и городе есть туристические офисы, которые будут более чем рады помочь вам с планированием поездок. Просто спросите их: «Когда у вас пик сезона?» (Чтобы получить полный каталог туристических офисов, перейдите по этой ссылке .)
• Сравните в Интернете авиабилеты и цены на отели на разные даты. Если вы обнаружите, что дата, которую вы пытаетесь забронировать, НАМНОГО дороже, чем другая через несколько месяцев, возможно, вы бронируете в пик сезона.

Помните: не все пункты назначения одинаковы. Это означает, что их пиковые, непиковые и промежуточные сезоны будут разными.

Как только вы узнаете, куда и когда вы хотите отправиться, самое время…

Шаг 3. Отпустите работу

ПЕЧАЛЬНЫЙ ФАКТ ДНЯ: большинство американцев не используют все свои выходные дни.

Исследование , 2018 год , проведенное Ассоциацией путешествий США, показало, что более половины американцев оставляют выходные на столе из-за давления на работе.

Это. Является. НЕЛЕПЫЙ!!!

Вы теряете время и деньги на , а не на из-за выходных. Это льготы, предоставляемые вам вашим работодателем. Используй их!

И если вы в отпуске, вы определенно захотите их использовать (да, даже ВЫ, удаленные и внештатные сотрудники).

ЭТАП ДЕЙСТВИЯ:

Отгул от работы

Сложность запроса отпускных дней варьируется от работы к работе. Однако вы можете упростить процесс для вас и вашей компании, используя несколько старых добрых скриптов.

А вот и один сейчас:

Тема: Запрос на отпуск (со 2 по 6 октября)

Привет [имя руководителя],

Я хочу запросить время отпуска с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни я буду отдыхать с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по телефону, но не по электронной почте. Я позабочусь о том, чтобы у нас была очередь в очереди на поддержку, пока меня не будет, и я также буду раздавать своей команде учебник, чтобы было ясно, кому и какие проблемы решать.

Это нормально?

Спасибо,

-Рамит

Это отличный сценарий для использования, даже если ваш отпуск приходится на «загруженное время» для вашей компании.

Почему? Во-первых, подумайте, почему ваш босс может захотеть отказать вам в отпуске:

• У вас есть проект, и он может не быть реализован, пока вас нет.
• Работа может оказаться на тарелке вашего босса.
• Вашему начальнику, возможно, придется делегировать ВАШИ задачи другим работникам (что никому не нравится).

Этот сценарий обращается ко всем пунктам последнего абзаца. Показывая, что вы уже приложили все усилия, чтобы убедиться, что ваши обязанности будут выполнены в ваше отсутствие, вы развеете опасения начальника, что ваша работа не будет выполнена.

Он также поддерживает дружеский тон на протяжении всего сообщения, И вы указываете вескую причину своего отсутствия.Вы захотите отправить это письмо за несколько недель, а возможно, и месяцев вперед. Вашему начальнику намного легче сказать «да», когда у компании есть время спланировать ваше отсутствие.

Дополнительную информацию о запросе выходного дня см. В моей статье о , как запросить выходные дни .

Шаг 4:

Найдите доступные авиабилеты

Одно из самых распространенных заблуждений о путешествиях — это идея о том, что перелеты (особенно международные) должны быть дорогими.

У меня есть свои мысли по этому поводу … но я позволю знаменитому шеф-повару Гордону Рамзи взять это отсюда:

Фактически, полет может быть одним из доступных частей путешествия, если вы знаете, как использовать правильные инструменты.

Два самых эффективных инструмента для поиска доступных рейсов:

1. Туристические кредитные карты
2. Перемещение с ошибочными тарифами

Давайте теперь посмотрим на обе.

Дорожные кредитные карты

Ранее мы писали о туристических кредитных картах , но стоит повторить:

Использование туристических кредитных карт для оплаты авиабилетов — большая победа.

Скажем, перелет из Нью-Йорка в Париж туда и обратно стоит 500 долларов.

Если вы бронируете с использованием карты, которую мы собираемся предложить, вы можете получить тот же рейс БЕСПЛАТНО.

Фактически, вы можете сэкономить ТЫСЯЧИ каждый год, если будете использовать бонусные баллы. И чем больше у вас времени на планирование, тем больше очков вы сможете накопить — многие карты даже дают вам бонусы за регистрацию.

Но при таком большом количестве вариантов, какой из них выбрать?

Для получения дополнительной информации о туристических кредитных картах, а также о том, как вы можете увеличить их количество, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей на эту тему .

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть задолженность по кредитной карте, НЕ подписывайтесь на туристическую кредитную карту… или любую другую кредитную карту, если на то пошло. Вместо этого ознакомьтесь с моей статьей о том, как быстро выбраться из долгов .

Если вы нервничаете по поводу взлома туристических карт с помощью кредитных карт, ничего страшного. Есть еще одно решение, которое поможет вам найти невероятно дешевые авиабилеты.

Репозиционирование с ошибками

Скажу прямо: Airlines на самом деле беспорядок вверх иногда .

Иногда их неудачи приводят к выгодным сделкам из-за «ошибочных тарифов». Тарифы с ошибками — это авиабилеты, цена которых временно намного ниже, чем обычно (обычно из-за технической или человеческой ошибки). Эти тарифы часто означают, что путешественники могут получить билеты из материковой части США в такие места, как Европа и Азия, за несколько сотен долларов или меньше.

Чтобы найти эти ошибки и сделки, существует ряд веб-сайтов, которые посвящены их поиску.

Вот несколько, которые я предлагаю вам использовать в следующий раз, когда вы будете искать рейсы:

• Секретный полет . Этот сайт немедленно публикует любые ошибки или предложения, которые они обнаруживают. Вы даже можете использовать их удобную функцию поиска и ввести свою страну происхождения и назначения, чтобы они могли найти предложение, более подходящее для вас.
• Рейс . Еще один отличный сайт, где можно найти удивительные предложения на авиабилеты, а также отели, аренду автомобилей и туристические кредитные карты. Они также предоставят вам информацию о предложениях рейсов, которые происходят почти во всех крупных городских районах США.
• Дешевые авиабилеты Скотта . Проверенный ресурс, когда дело доходит до поиска ошибочных сделок. Scott’s предлагает бесплатную новостную рассылку, которая будет уведомлять вас, когда они обнаруживают сделку, а также инструкции о том, как ее забронировать.
• Далее Vacay . Это собственный сайт Naveen, который помогает путешественникам находить лучшие предложения. Next Vacay автоматически просматривает различные сайты, предлагающие авиабилеты, чтобы найти для вас самый дешевый рейс.

Одна важная вещь, которую следует помнить при покупке тарифа с ошибкой:

НЕ ЗВОНИТЕ АВИАКОМПАНИЮ ДЛЯ ЗАБРОНИРОВАНИЯ !!

Вы пользуетесь их ошибкой.Если вы укажете, как они напортачили, они поймут это, и не позволит вам заключить сделку. Придерживайтесь бронирования через сайты, указанные выше, или через сторонние сайты, такие как Skyscanner.

Также не игнорируйте выгодное предложение на рейс, потому что он вылетает из другого аэропорта, чем ближайший к вам. Помните, как важно проявлять гибкость при уходе ? То же самое и с , где вы оставите .

Это ключ к процессу, называемому «репозиционирование».”

Перемещение просто означает, что вы готовы вылететь из аэропорта, который может быть не рядом с вами. Кроме того, вы можете прибыть в пункт назначения, который может быть не вашим последним.

Из Навина:

«Вам не нужно вылетать из своего родного города. Я из Атланты. Однако, когда я летал в Индию несколько лет назад, я не вылетал из Атланты. Я заказал несколько разных билетов, которые доставили меня из Балтимора, затем из обратно в Атланту, затем в Париж, а затем в Бомбей.В итоге я вернулся через свой аэропорт, но это было дешевле, чем пытаться найти рейс из Атланты в Индию! »

Допустим, вы живете в Денвере и хотите прилететь в Лондон. Все рейсы из вашего аэропорта безумно дорогие ($ 900 +).

Тем не менее, вы найдете рейс из Чикаго в Лондон за 200 долларов на сайте «Дешевые полеты Скотта». Быстрый поиск на Skyscanner показывает, что рейс в Чикаго из Денвера стоит всего 90 долларов.

Дешевле, чем полететь в Чикаго и поймать этот удивительный рейс всего за 290 долларов.

«Если вы хотите поехать в другой аэропорт, вы можете сэкономить ТОННУ денег», — говорит Навин. «Если вы хотите поехать, скажем, в Париж, но в продаже есть другие города Европы, например, Дублин, вы можете прилететь туда и сесть на поезд или самолет».

Изменив пункт отправления и пункт назначения, вы можете сэкономить кучу денег на авиабилетах. Это займет больше времени, но для вашего кошелька придется заплатить огромную сумму. Помните: во время путешествий вам часто не хватает денег или времени.Выбирайте свои рейсы соответственно.

ШАГ ДЕЙСТВИЯ:

Начните поиск ошибочных тарифов — и переместите, если у вас есть

Зарегистрируйтесь и начните следить за сайтами, о которых мы упоминали выше, чтобы найти выгодные предложения на авиабилеты по ошибочным тарифам.

Возможно, вам даже повезет, и вы обнаружите ошибку в тарифе в ближайшем к вам аэропорту!

После того, как у вас появится рейс, вы захотите убедиться, что у вас есть место, где можно остановиться, пока вы в отпуске. Это подводит нас к…

Шаг 5: Найдите хорошее место для проживания

Иногда кажется невозможным найти отличное место для ночлега, где не обойдется с .

Однако найти выгодное жилье — это просто, ЕСЛИ вы готовы сломать стереотипы.

«[Мы с женой] были в Швейцарии пару лет назад и остановились в общежитии в отдельной комнате», — вспоминает Навин. «В таком месте, как Швейцария, нет бюджетных отелей. Это либо хостел, либо ультра-гламурный отель. Однако общежитие, в котором мы останавливались, по-прежнему было очень удобным и доступным для нас ».

Наряду с хостелами путешественники также могут найти отличные и доступные места для проживания через сайты совместного проживания, такие как Airbnb или Couchsurfing.

«Если вы действительно хотите сэкономить на проживании, выберите хостелы для пеших туристов», — говорит Карстен. «Однажды я прожил месяц в никарагуанском хостеле за 5 долларов за ночь!»

Если вы на самом деле предпочитаете останавливаться в отеле, это нормально! Вы можете забронировать отличные предложения в отелях, используя туристические кредитные карты, поскольку они часто позволяют тратить баллы на гостиничные номера.

Существуют даже отличные карты, такие как кредитная карта Starwood Preferred Guest , которые позволят вам получить максимальные баллы за проживание в отеле.

Существует также множество веб-сайтов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от бронирования отелей.

«Мне очень нравится i-escape.com », — предлагает Навин. «У них есть выгодные предложения по размещению в отелях по разным ценам. Еще один отличный вариант — Hotels.com . У них есть программа, которая удерживает 10% ваших расходов, и в конечном итоге они дают вам бесплатную ночь. Так что каждые 10 ночей или около того вы можете получать бесплатную ночь в отеле ».

ЭТАП ДЕЙСТВИЯ:

Забронируйте отличное место для проживания

Проявив гибкость и рассудительность при поиске жилья, вы сможете найти отличное место для проживания во время отпуска и при этом сэкономить деньги.

Используйте инструменты ниже, чтобы помочь вам найти одни из лучших предложений о местах для проживания.

• Airbnb . Больше, чем просто аренда запасных спален, вы можете найти около действительно классных мест по относительно низкой цене, если вы будете усердны в своем поиске (вы можете даже остаться в долбанном замке !).
• Hotels.com . Они объединили в себе различные варианты жилья: от супер-роскошных отелей до небольших семейных гостиниц типа «постель и завтрак».Кроме того, они откроют бесплатную ночь в отеле для постоянных посетителей. Потрясающий.
• i-escape.com . Хотя выбор i-escape немного более ограничен, он предлагает путешественникам только лучшее жилье по лучшим ценам.
• HostelBookers.com . Имея более 35 000 хостелов в более чем 170 странах, HostelBookers должен стать вашей первой остановкой при поиске хорошего хостела. У вас не составит труда найти здесь отличный (но недорогой) вариант.
• HostelWorld . Еще один отличный вариант для поиска хостелов. Служба поддержки клиентов, работающая круглосуточно и без выходных, также готова ответить на ваш звонок, если у вас возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу ваших бронирований.

Шаг 6. Позвоните в компанию, обслуживающую вашу кредитную карту,

Представьте, что вы, наконец, совершили поездку в Париж, о которой всегда мечтали. Вы видите достопримечательности, звуки и людей. Ты любишь это. Итак, вы решаете купить себе вкусную еду, чтобы отпраздновать свою первую ночь — и это потрясающих блюд.

Тогда приходит время платить за ваш чек. Вы передаете свою кредитную карту. Ваш официант сканирует его … и сканирует … и снова сканирует.

Он возвращает его вам и качает головой.

Отклонено.

У вас нет другого способа заплатить за это. Вскоре вы окажетесь во французском ГУЛАГе, разбивая большие камни на более мелкие, пока не сможете выплатить свой долг. Вот что может случиться (вероятно), если вы не предупредите компанию, обслуживающую кредитную карту, о своих поездках.

Компании, выпускающие кредитные карты, нервничают, когда видят, что вы совершаете покупки, которых обычно не делаете, особенно если эти покупки совершаются там, где вы не живете.

Вот почему так важно предупредить их, прежде чем отправиться в путь.

Из Навина:

«Я заранее звоню в компании, выпускающие карты, чтобы рассказать им о наших планах на поездки. Большинству этих компаний даже не нужно разговаривать с представителем — это полностью автоматизировано.

Вы просто звоните в компанию и в командной строке говорите «план поездки». Затем вас спросят, в какие страны вы собираетесь приехать, когда вы собираетесь и когда вернетесь.

Затем они разрешают использование карт в каждой из этих стран ».

ШАГ ДЕЙСТВИЯ:

Расскажите компании, выпускающей кредитную карту, о своих поездках — но приготовьтесь к худшему

Позвоните в компанию, обслуживающую вашу кредитную карту, и расскажите им о своей поездке.

Вот номера основных карточных компаний, которые могут помочь:

• Visa: 1-800-847-2911
• Mastercard: 1-800-307-7309
• Discover: 1-800-347-2683
• American Express: 1-800- 528-4800

Просто сообщите представителю, что планируете поездку и будете использовать свою карту.Они спросят вас, куда вы собираетесь, как долго вас не будет, и вуаля! Вы готовы к путешествию. Не застрять за границей — определенно ключевой шаг в планировании отпуска.

Подобно авиакомпаниям, компании, выпускающие кредитные карты, часто портят , даже если вы говорите им о .

Вы можете оказаться в ситуации, когда вы предупредили их, что собираетесь путешествовать, но они все равно аннулируют вашу кредитную карту, когда вы пытаетесь совершить покупку за границей.

Ничего страшного! Поскольку вы читаете ВВТ, вы подготовились к этой ситуации, упаковав две альтернативы:

1. Наличными. Всегда полезно иметь при себе 100–500 долларов наличными на случай, если что-то пойдет не так. «Я беру с собой наличные на случай, если моя карта не сработает во время путешествия», — говорит Навин.
2. Банкомат / Дебетовая карта. Одна из самых больших неприятностей, когда дело доходит до получения денег за границей, — это международные сборы, особенно когда речь идет о банкоматах. Однако вы можете обойти это с помощью подходящих карт. «Есть определенные карты, которые возмещают комиссию за транзакцию через банкомат. Дебетовая карта Чарльза Шваба — отличный тому пример », — говорит Навин.«На самом деле, у меня есть друг, который хранит определенную сумму денег на своем счете в Schwab, чтобы он мог использовать их, если он за границей, или в Вегасе, или где-то еще, поскольку комиссия возвращается на ваш счет банком».

Шаг 7: Составьте бюджет поездки

Есть ДВА способа составить бюджет на отпуск.

1. Копите деньги на путешествия
2. Зарабатывайте деньги на путешествия

И то, и другое может быть простым, безболезненным и действительно забавным (серьезно).

Как сэкономить перед отпуском

Один из моих любимых способов сэкономить на поездке — это процесс, называемый «мысленный учет».”

Примерно так выглядит ментальный учет.

Психологический учет — это психологическая техника, при которой люди по-разному относятся к деньгам в зависимости от того, как они их получили, и планируют их тратить.

Отличный пример этого: использование дополнительного сберегательного счета.

Большинство банков позволяют вам создавать дополнительные сберегательные счета вместе с обычными сберегательными счетами (вы даже можете их назвать!). Вы можете вкладывать деньги на этот счет каждый месяц и знать, что они идут на достижение ваших целей в путешествии.

Когда мысленно подсчитывает этих денег на поездки, вы используете мощный психологический трюк, позволяющий сосредоточить свои сбережения.

Вы даже можете связать дополнительный сберегательный счет с другой замечательной системой, которая мне нравится: Автоматизированные финансы.

Автоматизация ваших финансов — это система, в которой ваши деньги работают на вас пассивно и . Это лучшее лекарство от того, чтобы никогда не знать, сколько у вас есть на текущем счете и сколько вы можете потратить.

Когда вы получаете свою зарплату, ваши деньги направляются именно туда, куда они должны пойти — будь то коммунальные услуги, аренда, Roth IRA, 401k или ваш сберегательный счет.

«У меня всегда есть бюджет на поездки», — говорит Навин. «Это включает в себя экономию пары сотен долларов в месяц на дорожный фонд. Это деньги, которые я сэкономил через систему ВВТ. Я использую для отелей и ресторанов ».

ШАГ ДЕЙСТВИЯ:

Автоматизируйте свои финансы

Если вы хотите узнать больше о том, как автоматизировать свои финансы, посмотрите это 12-минутное видео, в котором я объясняю точный процесс, который я использую ниже.На настройку всего у вас уйдет не больше одного-двух часов в день, но вы сэкономите тысячи долларов за всю жизнь.

Заработок в путешествиях

Экономия — не единственный способ сохранить наличные во время путешествий. На самом деле существует множество способов заработать денег, находясь за границей.

Вот почему моя команда и я много работали над созданием руководства, которое поможет вам ориентироваться во всех системах, которые помогут вам зарабатывать больше денег сегодня: The Ultimate Guide to Making Money.

В нем я включил свои лучшие стратегии для:

• Создайте несколько потоков дохода , чтобы у вас всегда был постоянный источник дохода.
• Начните свой бизнес и навсегда избавьтесь от работы с 9 до 5.
• Увеличьте свой доход на тысячи долларов в год с помощью побочных дел, таких как фриланс.

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ копию Ultimate Guide сегодня, указав свое имя и адрес электронной почты ниже — и начните увеличивать свой собственный капитал сегодня.

100% конфиденциальность. Ни игр, ни B.S., ни спама. Когда вы зарегистрируетесь, мы будем держать вас в курсе

Как составить потрясающий маршрут отпуска

Хотите путешествовать больше, но вас одолевает идея спланировать поездку самостоятельно? Это не так страшно, как кажется! Читайте мои советы по составлению идеального маршрута отпуска.

* Этот пост содержит партнерские ссылки. Это просто означает, что если вы случайно нажмете на одну из этих ссылок и в конечном итоге совершите покупку, я сделаю небольшую комиссию (и вы сделаете мой день!)

Как составить отпускной маршрут

Я все время слышу: «Я хочу путешествовать, но все спланировать — это так сложно!» «У меня нет времени разбираться во всех этих деталях!» «Это слишком сложно — просто оставаться дома — это не так страшно.”

Я понимаю — никогда еще в истории не было так много мест в мире, которые были бы настолько доступными. А вместе с тем около 4 миллионов различных вариантов, которые вы должны выбрать при планировании поездки. Куда ты идешь и когда? Будете ли вы летать, водить машину, ездить на поезде или путешествовать автостопом?

А как насчет проживания — отелей? Хостелы? Airbnb? CouchSurfing ?! И после того, как все это сделано, приходит решение о том, что на самом деле ДЕЛАТЬ в отпуске. Вы выберете экскурсию с гидом или просто путешествуете? Какие сайты вы хотите увидеть? Вы отправитесь в путешествие или останетесь в одном городе? Если вы отправляетесь в автомобильную поездку, то есть все вопросы по аренде автомобиля и выяснению, как качать бензин в чужой стране.

ТАК МНОГО ВЫБОРА !!!

Так что да, когда я слышу, что люди слишком напуганы планированием поездки, чтобы на самом деле спланировать поездку, я понимаю.

Но я также здесь, чтобы сказать, что составить собственный маршрут отпуска не так сложно, как кажется. И результат очень полезен: вы путешествуете по миру и совершаете поездку, точно соответствующую вашим пожеланиям. Самостоятельная подготовка обычно обходится дешевле, чем через туристическое агентство, и как только вы это сделаете, как только вы узнаете, вы сможете сделать это снова.Вам просто нужен план. Некоторое направление, несколько ключевых шагов, которые проведут вас через процесс.

Если вы хотите научиться составлять планы путешествия, не перегружая себя этой задачей, прочтите мое руководство по созданию маршрута отпуска.

Создание маршрута отпуска

Шаг 1. Решите, когда ехать

Это может показаться нелогичным, но выбор пункта назначения — не первый шаг. Решив , когда вы собираетесь в отпуск .Это потому, что время года, в которое вы путешествуете, оказывает огромное влияние на то, куда вы решите отправиться.

Поскольку я работаю с Конгрессом, мои каникулы всегда должны приходиться на перерыв в Конгрессе, что помогает сузить круг моих возможностей. Возможно, вам придется планировать свои поездки в зависимости от вашей работы или школьного расписания ваших детей. Возможно, вы более гибки и предпочитаете путешествовать в определенное время года. Какими бы ни были ваши рассуждения, как только вы выбрали временные рамки, вы можете переходить к шагу 2.

В этом руководстве я буду использовать свой маршрут отпуска в Португалию в качестве примера. Для этой поездки я выбрал неделю после Пасхи в качестве временных рамок, потому что знал, что на этой неделе Капитолийский холм станет городом-призраком, и я смогу уйти с работы.

Вашингтон весной

Шаг 2. Выберите пункт назначения

Определив временные рамки, можно переходить к более интересным частям планирования маршрута отпуска, начиная с выбора пункта назначения.

У вас есть конкретное место, куда вы хотите пойти? Какие места лучше всего посетить в выбранные вами даты? Какую погоду вы хотите иметь в отпуске? Снег для катания или солнечный свет и теплый ветерок? А как насчет толпы — вы хотите отправиться в популярное туристическое место в разгар сезона или вы бы предпочли где-нибудь вдали от проторенных дорог?

Также примите во внимание цены на поездки в определенные места в определенное время года.Дешевые авиабилеты легче найти в межсезонье. Например, в июне-августе лететь в Новую Зеландию значительно дешевле, чем в декабре. Это потому, что в Южном полушарии июнь-август — зима, то есть межсезонье. Рождество приходится на разгар летних каникул, поэтому полеты в Новую Зеландию в это время года астрономические. В большинстве направлений есть сезонные и межсезонье, и стоимость проезда будет отражать это.

Итак, еще раз нужно учесть множество вещей! Это просто зависит от ваших приоритетов.

Для моей поездки: пасхальные каникулы — одна из самых загруженных недель для многих направлений в мире, поэтому я знал, что не хочу выбирать туристическую горячую точку. Но я действительно хотел побывать в месте, в котором никогда раньше не был, и там будет хорошая погода в апреле. И поскольку моя мама поедет со мной, это должно было быть место, которое понравится нам обоим.

Португалия — популярная страна, но все же не такая многолюдная и туристическая, как некоторые ее другие европейские соседи. Страна также славится своим вином (и портвейном!) И едой, имеет пляжи (для моей мамы), историю и красивую сельскую местность (для меня).Он установил все флажки для типа пункта назначения, который я искал.

Венеция прекрасна, но в марте она разливается. Время имеет значение.

Шаг 3. Составьте примерный маршрут

Когда вы узнаете, куда и когда собираетесь, составьте примерный маршрут отпуска. Определите, чем вы хотите заниматься в отпуске и сколько примерно дней вам понадобится, чтобы выполнить все, что указано в вашем списке.

Собираетесь в путешествие? Если да, сколько дней вы хотите провести в каждом пункте назначения? Вы проводите большую часть времени в одном городе? Сколько времени у вас есть, чтобы сделать все, что вы хотите?

Это не обязательно должен быть маршрут, в котором должны быть расписаны все действия, которые вы хотите выполнить, или каждая деталь.Фактически, на данном этапе процесса этого быть не должно. Вы еще не купили билеты на самолет и не забронировали проживание в отелях! Это всего лишь приблизительный план вашей поездки, который поможет вам спланировать.

Мой примерный маршрут в Португалию выглядел примерно так:

• День 1: Земля в Лиссабоне
• День 2-3: Долина Дуоро
• День 4-5: Порту
• День 6: Лагос
• День 7: Лиссабон
• День 8: Синтра
• День 9: Дом

Шаг 4. Билеты на самолет

Мне всегда казалось, что этот шаг — самый важный в процессе создания маршрута отпуска.Как только у вас будут билеты на самолет, поездка станет официальной! (В основном потому, что все мы знаем, что получить возмещение за эти билеты сложнее, чем выехать из Вашингтона в 17:30 в будний день).

Я никогда не покупаю билеты на самолет, пока не определятся даты поездки (да), но я покупаю их довольно заблаговременно (до 4-6 месяцев). Я знаю, что некоторые люди любят ждать до последней минуты в надежде, что откроется какое-нибудь удивительное предложение на рейс, но я не из таких людей. Я планировщик — я не мог справиться со стрессом от того, что мой международный рейс не был определен за несколько недель до поездки.

Конечно, сделки ДЕЙСТВИТЕЛЬНО появляются через несколько недель (спасибо Dollar Flight Club за все эти электронные письма…), но я не хочу рисковать. Вместо этого я настраиваю оповещения о ценах на авиабилеты для дат и пункта назначения моей поездки (Google Авиабилеты — мой любимый веб-сайт, но Skyscanner тоже великолепен). Как только я вижу разумную цену и ухожу в эти 4–6 месяцев, я покупаю билеты.

Для нашей апрельской поездки в Португалию я купил билеты на самолет в ноябре. С тех пор я не видел более низких цен на эти билеты.

Полет над Санторини!

Шаг 5: Размещение в гостинице

Шаг 5 для создания маршрута отпуска — убедиться, что вы не останетесь без крова во время отпуска. К настоящему времени вы знаете, когда ваши рейсы прибывают и отправляются, и у вас есть приблизительный маршрут, чтобы сообщить вам, в какие дни вы собираетесь быть. Возьмите эту информацию и начните исследовать условия проживания.

Мои любимые веб-сайты для этого — Airbnb и Booking.com. Если вы никогда не использовали Airbnb, я не буду использовать это пространство, чтобы вдаваться в подробности об этом, но знайте: мне это нравится, и лично у меня никогда не было плохого опыта.Только не забудьте внимательно прочитать обзоры и описания; скорее всего, вы получите потрясающие и уникальные впечатления, которых не было бы в отеле. Что касается Booking.com, они предлагают широкий выбор отелей, пансионатов, хостелов и аренды, а также предоставляют вам прямой доступ к владельцу или менеджеру каждого объекта размещения.

Что касается Португалии, мы остановились в 4 разных местах — в одном отеле, в одном отеле типа «постель и завтрак» и в нескольких апартаментах. Мы едем в поездку, значит, все вокруг! Очевидно, вам не понадобится столько, если вы в основном остановитесь в одном городе.

Знаменитый Fairmont Lake Louise — дорого и пользуется большим спросом. Бронируйте заранее, если мечтаете остановиться здесь!

Шаг 6: Подробная информация о маршруте

А теперь ДЕЙСТВИТЕЛЬНО веселая часть — оставшаяся часть вашего отпуска! Вы забронировали авиабилеты, вы убедились, что не останетесь без крова, забронировав жилье, теперь вам просто нужно решить, чем вы хотите заниматься в поездке.

Это очень индивидуализировано. Некоторым людям нравится просто перелететь всю поездку — появиться в городе или стране назначения, а затем решить, что оттуда делать.Если это ты, ничего страшного! Но тем, кто занимается планированием, как я, полезно заранее провести исследование, чтобы не тратить драгоценное время отпуска на то, чтобы выяснить, что делать. Проведение этого типа исследования также поможет вам спланировать свою поездку в финансовом отношении, зная, сколько стоят достопримечательности и какие виды транспорта являются наиболее эффективными или рентабельными.

Еще одна причина, по которой мне нравится делать это заранее, заключается в том, что иногда я хочу заказать частный тур или какой-нибудь тип экскурсии, которые распродаются заранее.Например, когда мы с мамой поехали в Венецию, мы пробыли там всего 10 часов. Поэтому вместо того, чтобы бесцельно бродить, я нашел частного гида, который показал нам окрестности и помог максимально использовать наше ограниченное время. Это было очень полезно и информативно, но мне нужно было забронировать тур за несколько месяцев вперед. Так что выяснение таких подробностей маршрута перед поездкой может быть очень полезным!

Чтобы узнать о моем последнем маршруте, ознакомьтесь с моим сообщением о маршрутах по Португалии. Вы также можете проверить мой маршрут по Национальному парку Ледник или мой маршрут по Тоскане, чтобы получить больше идей о том, как это выглядит!

Я считаю, что каждый может и должен путешествовать, независимо от вашей работы или количества времени, которое у вас есть на планирование поездки.Надеюсь, этот пост был полезен и доказал, что создание маршрута отпуска не так уж и плохо, как кажется.

И если вам когда-нибудь понадобится помощь … Я люблю создавать маршруты. Пожалуйста, напишите мне сообщение с любыми запросами и вопросами!

Нравится? Приколи это!

Как использовать выходные дни: 10 способов больше путешествовать с работой 9-5

«Я уволился с работы, чтобы путешествовать по миру!»

Сколько раз вы читали версию этой истории в Интернете? Конечно, это увлекательное повествование, но для большинства людей оно просто нереально.Кроме того, это увековечивает идею о том, что вы должны бросить работу с 9 до 5, продать все свое имущество и жить в дороге все время, чтобы увидеть мир.

Спойлер: вам не нужно отправляться в поход на целый год или начинать работать цифровым кочевником, чтобы часто путешествовать! Да, найти время для путешествий по миру может быть непросто, когда у вас есть «обычная» работа и жалкие две недели отпуска, но это определенно выполнимо, особенно когда вы начинаете стратегически подходить к тому, как и когда вы используете свой оплачиваемый отпуск.

Если вы хотите максимально использовать отпускные дни, у нас есть 10 советов, которые помогут вам сократить оплачиваемое время и больше путешествовать, оставаясь при этом на дневной работе.

Все еще возможно воплотить в жизнь ваши мечты о путешествии с ограниченным временем отпуска | © Cristofer Jeschke / Unsplash

1.

Планируйте отпуск в преддверии праздников

Хорошо, это может показаться очевидным, но это один из лучших способов максимально увеличить количество дней отпуска, не перегружая свой ВОМ. Большинство праздников в Северной Америке приходится на пятницу или понедельник, а это значит, что вам нужно использовать только четыре оплачиваемых дня, чтобы получить полную неделю отдыха.Вы также можете максимально использовать те праздники, которые выпадают на середину недели; просто забронируйте два дня сразу после отпуска на пятидневный перерыв.

Но у этой стратегии есть одно предостережение: путешествие в дни больших праздников, таких как День Благодарения или Рождество, может стать кошмаром, когда дело касается толп, очередей и стремительного роста цен на авиабилеты. Однако, если вы хотите отправиться в путешествие на праздник, вы можете заключить выгодную сделку с авиабилетом и сохранить рассудок в этом процессе.

2.

Поместите два выходных в свободное время

Если вы все спланируете правильно, вполне возможно взять девятидневный отпуск и использовать только пять оплачиваемых дней отпуска — просто убедитесь, что два выходных приходятся на ваше свободное время ! Например, если вы забронируете поездку с субботы на следующее воскресенье, вы получите девять дней в пути, четыре из которых приходятся на выходные. И, если в это время будет выходной, вы можете отправиться в девятидневную поездку, используя только четыре оплачиваемых выходных.

Обязательно используйте существующие праздничные выходные при планировании поездок на год | © Link Hoang / Unsplash

3.

Оставайтесь (немного) поближе к дому

Мы понимаем: вы хотите путешествовать по всем отдаленным местам своей мечты, когда у вас есть свободное время. Но в некоторых случаях (читай: когда вы можете взять перерыв только на неделю) потратить целый день на поездку к месту назначения — а затем поправиться после ужасной смены часовых поясов — не лучший способ максимально использовать этот недельный отпуск.

Если вы живете в Нью-Йорке и очень хотите посетить окаймленные пальмами острова южной части Тихого океана, почему бы не рассмотреть сказочные острова, которые столь же экзотичны, но и немного ближе к дому, например, острова Сан-Блас в Панаме или Исла. Holbox вместо этого в Мексике? Живете в Австралии и хотите провести отпуск на лыжах в Северной Америке? Южный остров Новой Зеландии — отличная и легкодоступная альтернатива.

4.

Совершенствуйте искусство долгой поездки на выходные

Использование долгих выходных имеет решающее значение, когда вы работаете с ограниченным временем отпуска.Когда вы берете день или два на выходные, у вас получается трех- или четырехдневная поездка — и, хотя это может показаться не таким уж большим, вы можете многое увидеть и сделать за это время.

Направления, расположенные поблизости, — это всегда безопасный выбор для долгого отдыха на выходных, но не бойтесь отправиться и дальше. Поисковые системы путешествий, такие как Kayak, имеют фильтр продолжительности полета, поэтому вы можете сузить список вариантов до городов, до которых совсем недалеко.

Даже короткий перерыв очень полезен для вашего самочувствия и психического здоровья | © Дэвид Лескано / Unsplash

5.

Превратите деловую поездку в небольшое путешествие (или присоединитесь к кому-то другому)

Уже едете по работе? Деловая поездка — отличный повод одновременно спланировать короткий, но приятный отпуск. Добавьте дополнительный день к началу или концу поездки или посмотрите, сможете ли вы продлить поездку на выходные и провести субботу и воскресенье, исследуя достопримечательности. Даже дополнительный день или два означает, что вы можете спланировать свое собственное приключение и максимально эффективно провести время вдали от дома.

Нет возможности путешествовать по работе? Скорее всего, вы знаете кого-то, кто знает! Будь то ваш партнер, друг или троюродный брат, спросите, могут ли они использовать какую-нибудь компанию в своей деловой поездке, и посмотрите, сможете ли вы присоединиться к ним.Вам придется оставаться занятыми, пока они на своей конференции или мероприятии, но вы также можете бесплатно остановиться в их отеле и отправиться в увлекательное путешествие.

6.

Выбирайте время полета с умом

Я думаю, мы все согласны с тем, что полеты с устранением эффекта красных глаз — это не весело, но если вы научитесь их любить, вы сможете выжать еще больше из каждого последнего дня отпуска.

При бронировании поездки выберите ночной рейс после последнего рабочего дня перед официальным началом отпуска.Таким образом, вы прибудете в место отдыха утром первого полного выходного дня (не теряя полдня на дорогу).

В нижней строке? Если вы готовы пережить (или если вам действительно удастся уловить некоторые из них) рейс из-за красных глаз, вы сможете заснуть в городе вылета и проснуться на месте отпуска — так что не надо. Не забывайте о поздних ночных вылетах при поиске вариантов перелета!

Забронируйте рейс «красных глаз», чтобы сократить время в пути и максимально использовать короткие поездки | © s-o-c-i-a-l-c-u-t / Unsplash

7.Не пытайтесь упаковать слишком много вещей.

Чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до максимального количества поездок на выходные и десятидневных праздников. Вы не сможете увидеть и выполнить все, что и , и попытка втиснуть слишком много — верный способ почувствовать себя подавленным своим маршрутом и даже более измотанным, чем когда вы уезжали. Придерживайтесь одного или двух мест и выделяйте достаточно времени, чтобы расслабиться, поспать и абсолютно ничего не делать.

8.

Распределите дни отпуска в течение года

Нет ничего плохого в том, чтобы разделить время отпуска на два более продолжительных отпуска, но если вы хотите почувствовать, что путешествуете больше, лучше распределить ВОМ между несколькими мини-каникулы в течение года.Плюс нескольких коротких отпусков в том, что вам всегда будет чего ждать!

Не забудьте выделить в своем маршруте время, чтобы расслабиться и ничего не делать | © Ник Карвунис / Unsplash

9. Используйте каждую минуту во время путешествия

Время дорого стоит, когда вы путешествуете, особенно когда отпускных дней мало. Чтобы максимально использовать каждую минуту во время вашего отсутствия, помните эти советы, когда вы находитесь в режиме планирования отпуска:

• Сократите время в пути, выбрав самое короткое время полета и бронируйте номера без прекращайте полеты везде, где это возможно.
• Изучите и планируйте заранее, чтобы не тратить драгоценное время на листание путеводителей или попытки понять, как ориентироваться в системе общественного транспорта.
• Путешествуйте в непиковые часы, чтобы воспользоваться более низкими ценами и меньшим скоплением людей.
• Забронируйте апартаменты в центре города, чтобы тратить больше времени на осмотр достопримечательностей и меньше на поездки на работу.
• Определите, какие достопримечательности и впечатления наиболее важны для вас, а затем расставьте приоритеты при планировании маршрута.
• Если вы хотите попасть в несколько пунктов назначения за одну поездку, но у вас мало времени, подумайте о бронировании расширенной остановки в узловом городе авиакомпании (например, в Рейкьявике, если вы летите рейсами Iceland Air) на обратном пути домой.

10.

Посмотрим, можно ли договориться о большем отпуске

Если ничего не помогает, проявите изобретательность и постарайтесь найти несколько дополнительных выходных дней для своего следующего приключения. Можете ли вы использовать для путешествий личный или семейный день в дополнение к оплачиваемым дням отпуска? Можете ли вы взять отпуск без сохранения заработной платы? Можете ли вы заработать дополнительное время в обмен на то, что поработаете допоздна, посетите конференцию или волонтерство на рабочем мероприятии? Хотели бы вы попросить больше оплачиваемых выходных вместо повышения зарплаты? Можно ли работать в отпуске в обмен на «плавучий отпуск», которым вы можете пользоваться в любое время? Можете ли вы запросить работу удаленно?

Эти варианты возможны не для каждой работы, но спросить не вредно!

То, что у вас ограниченное время отпуска, не означает, что вы не можете пытаться договориться о большем | © Йенс Кройтер / Unsplash

Как вы проводите отпуск с максимальной пользой? Делитесь своими советами и хитростями в комментариях!

Easy 15 Step Travel & Vacation Planner на 2021 год

Этот совершенный путеводитель по планированию поездки превратит ваши мечты о месте назначения в реальность путешествия всего за 15 простых шагов.

Приключение зовет! Но куда тебе идти? Как ты доехал? И что вам нужно организовать перед отъездом из дома?

Этот универсальный ресурс по планированию поездок охватывает все, что вам нужно знать о подготовке к любой поездке.

Но как вы можете доверять нам в освещении всех важных аспектов планирования поездки?

Итак, мы побывали в 34 странах на 4 континентах, культивируя повторяемый и оптимизированный рабочий процесс для эффективного планирования наших поездок.О, и как последовательные сверханализаторы и любители метода « Plan to Plan » — вы можете быть уверены, что мы ничего не пропустим!

Чего вы можете ожидать?

Цель состоит в том, чтобы провести вас через 15 простых и свободных от стресса шагов, от идеи до бронирования и от упаковки до выхода из дома. Мы отправим вас в путешествие от идеи к реальности.

Лично, когда мы планируем поездку, мы знаем, что лучше всего работает разделение процесса на « разделы ». Мы чувствуем себя менее перегруженными, когда планируем управляемыми частями.

Следуйте инструкциям в этом руководстве, и вы увидите, насколько простым может быть планирование поездки.

Давайте составим план путешествия!

* Обратите внимание, что этот пост может содержать партнерские ссылки. Мы рекомендуем только те продукты, которые мы используем, и если вы нажмете на один из них, мы можем получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Спасибо за поддержку и счастливых путешествий! *

Планирование путешествий Американские горки

« Планирование любого отпуска похоже на катание на американских горках под названием« Перегрузка эмоций ».Вначале американские горки медленно поднимаются, вызывая у вас волнение, прежде чем погрузиться в непреодолимое беспокойство. Второй подъем — это решительность и упорная работа, за которыми следует цикл, когда информация крутится вокруг вашего мозга по кругу. И вот когда кажется, что поездка никогда не закончится … карета резко останавливается: ваши планы наконец-то готовы. ”

— Где те морганы

Это мы прекрасно изображены на американских горках« The Emotional Overload ».Мы явно находимся на разных этапах процесса планирования!

Разделить Планирование поездки на 3 участка

Мы все разные. Генетика, черты характера, привычки и отношения делают всех нас уникальными. Но хотя мы все уникальны, у путешественников возникают общие закономерности.

• Большинство путешественников на длительный срок обычно бронируют первую неделю или месяц подробно. Осознав всю идею жизни туристов, они, как правило, планируют каждый свой переезд всего на несколько дней вперед.Потому что кто знает, что может произойти ?!
• Те, кто отправляется в более короткие поездки — например, двухнедельный отпуск, — обычно планируют почти все конкретные детали заранее. Потому что кто хочет терять драгоценное время, планируя, чем заняться в этот день, всего за две недели до работы?

Независимо от того, как вы предпочитаете путешествовать или как долго вы собираетесь путешествовать, процесс планирования всегда можно разбить на 3 управляемых раздела. Вы сделаете жизнь проще и уменьшите вероятность того, что ваш мозг может взорваться.

План, книга и пакет

Эти 3 раздела планирования поездок охватывают одни и те же повторяющиеся процессы, которым мы все следуем каждый раз, когда путешествуем.Когда мы повторяем их достаточно много раз, они становятся автономными.

Планирование поездки в самом простом виде : вы планируете цели поездки, бронируете самое необходимое, собираете чемоданы и отправляетесь в путь.

Но даже если вернуться к основам, каждый раздел планирования поездки может быть трудоемким, утомительным и утомительным. Мы знаем из первых рук при планировании нескольких долгосрочных маршрутов путешествия.

Ключ состоит в том, чтобы разбить каждый раздел планирования поездки на более мелкие, более простые в выполнении шаги.Так вы избавитесь от стресса и почувствуете положительное подкрепление каждый раз, когда сделаете шаг.

Следуйте легко достижимым шагам, перечисленным ниже в каждом разделе планирования поездки. Начните планировать поездку заранее, делайте каждый шаг по очереди, и мы гарантируем, что вы не будете перегружены.

Все, что вам нужно сделать, это посмотреть, как путешествие вашей мечты рождается на ваших глазах!

Это полное руководство по планированию путешествия поможет вам спланировать поездку как профессионал! Если вам нужна помощь, чтобы собрать вещи как профессионал, обязательно воспользуйтесь нашим ресурсом Ultimate Travel Packing — с бесплатным загружаемым контрольным списком.

Планирование поездки Раздел 1. Определите цели путешествия (5 W и H)

Давайте начнем с начала: этап мечты.

Вы знаете, что пора в отпуск или в длительную поездку, но сейчас вы просто обдумываете идеи.

Это одна из наших любимых частей при планировании поездки, потому что все звучит замечательно! Но прежде чем вы сможете забронировать или собрать вещи для потенциальной поездки, вам нужно разобраться с основами.

Каковы основы?

Задайте себе следующие важные вопросы планирования путешествия (H и 5 W):

• Сколько времени вы проведете в поездке?
• Когда вы хотите уйти?
• С кем вы поедете?
• В каком состоянии ваши финансы?
• Куда вы хотите отправиться?
• Почему так сложно копить на поездку?

Исследование — ключ к эффективному планированию

Основы планирования поездки начинаются и заканчиваются исследованиями.Каждый аспект ваших планов потребует исследования, от бронирования авиабилетов до покупки туристической страховки и от упаковки чемоданов до требований для получения визы.

Но исследования начинаются с самого начала, еще до того, как электронные билеты поступят в ваш кошелек iPhone и вы спорите между тем, чем упаковать свою коричневую или черную обувь.

Исследование начинается с принятия решения о самых основных принципах планирования путешествия. Но не путайте простоту с отсутствием важности. Цели, которые вы ставите на этом этапе, впоследствии будут определять всю вашу поездку.

Вы будете проводить много времени в Google, как и мы перед каждой поездкой. Если вы примете участие в исследовании, у вас все будет хорошо. Прочитав этот пост, вы уже достаточно хорошо определились с целями путешествия и изучали методы планирования путешествий.

Это дает вам преимущество перед другими путешественниками. Вы будете лучше подготовлены и, в конечном итоге, совершите лучшую поездку.

Первый раздел планирования путешествия разработан для вас, чтобы превратить мечты в реальность.К концу этого раздела вы будете знать все, что вам нужно знать о поездке, в которую собираетесь отправиться.

Тогда можете начинать бронирование!

Подумайте об ограничениях на поездки

Мы не хотим злиться на ваш парад, но на данном этапе очень важно управлять своими ожиданиями и осознавать ограничения на поездки.

Каждый из нас виновен в том, что увлекся жизнью, но когда дело доходит до планирования путешествия, будьте очень осторожны, чтобы не взять на себя больше, чем вы можете прожевать.Или позволить себе.

Наш совет на данном этапе — быть честным и реалистичным в отношении того, что, по вашему мнению, достижимо. .

• Можете ли вы реально профинансировать поездку в страну X и город Y из своего бюджета?
• Безопасно ли ходить в поход в Национальный парк Z зимой?
• Вы действительно хотите путешествовать в одиночку или предпочитаете компанию?
• Можете ли вы уйти с работы раньше и по-прежнему позволить себе год по всему миру?
• Можете ли вы выжать из своей работы несколько дополнительных выходных дней?

Пример : не пытайтесь планировать год путешествия по Европе и Северной Америке, если ваш общий бюджет составляет 10 000 долларов США.Сожалеем, что сообщаем вам об этом, но это просто невозможно. Вы избавите себя от лишних хлопот, если эффективно спланируете свои путешествия прямо сейчас.

Шаг 1. Сколько времени вы планируете потратить на поездку?

Острые ощущения от выбора, куда вы хотите поехать в отпуск или на длительное путешествие, — безусловно, самая захватывающая часть планирования поездки. В этом нет никаких сомнений!

Однако, прежде чем вы придумываете свою мечту Маршрут Вьетнама или Маршрут автомобильного путешествия США , первая часть головоломки планирования — определить, сколько времени у вас есть на вашей стороне.

Время — это один из аспектов жизни, который никакие деньги не могут контролировать.

• Вы путешествуете на коротком пляже или в походе в отпуск с работы: 7 дней, 10 дней или 14 дней?
• Можете ли вы взять трехмесячный творческий отпуск, чтобы отправиться в поход по Юго-Восточной Азии?
• Или, может быть, вы думали о том, чтобы бросить работу и отправиться в путешествие, не помня о дате окончания?
• У вас гибкие даты или вам нужно придерживаться определенных временных рамок?
• Вы работаете удаленно или физически?
• Дети снова в школу в понедельник утром?

Тщательно подумайте о времени, которое у вас есть, и помните, что есть последствия, которые следует учитывать с количеством времени, которое вы выделяете на поездку.

Пример : Вам потребуется больше денег для финансирования поездки на 4 месяца по сравнению с 2 месяцами. Это кажется очевидным, но суть в том, чтобы обеспечить правильный баланс между временем и деньгами на поездку.

После того, как вы установили количество времени и конкретные даты, с которыми вам нужно играть, переходите к следующим этапам планирования.

Шаг 2 — Когда вы планируете уехать в поездку?

Дата, которую вы планируете оставить в поездке, жизненно важна для вашего личного процесса планирования поездки.

Планируете поездку заранее? Или вы планируете в последнюю минуту? Последующие шаги изменят фокус в зависимости от ответа на эти вопросы.

Тем, кто планирует спонтанную поездку в последнюю минуту, нужно удвоить свои усилия и приступить к работе! И наоборот, если вы планируете летние каникулы до 6 месяцев, вы можете расслабиться и медленно продвигаться по каждому из планов.

Важно помнить, что люди работают эффективнее разными способами.

По нашему мнению, Кристен работает более эффективно, когда планирует заблаговременно и не торопясь, тогда как Марк лучше всего работает в условиях стресса, когда часы тикают.

Эта система идеально подходит для нас. Но что работает для вас и ваших партнеров по путешествию?

Время имеет решающее значение

Обдумайте время предполагаемой поездки.

Вы должны учитывать высокий / средний / низкий сезон, погодные условия в то время года, которое вы посещаете, и то, насколько хорошо вы спланируете дату отъезда, повлияет на финансы.

Пример : Ваша поездка превращается в трехнедельное летнее европейское приключение. Вам лучше поверить, что это будет вам стоить! Не лучше ли планировать уехать весной или осенью в соответствии с вашим бюджетом?

Если вы планируете бросить работу через 6 месяцев и год путешествовать по миру, сейчас самое время заняться планированием. Год — это долгий срок, а мир огромен. Если вы отложите такую ​​поездку до последней минуты, вы рискуете упустить возможность, которая выпадает раз в жизни.

Определение наиболее эффективного времени отпуска для вашего приключения дает вам основу для постановки достижимых плановых и финансовых целей .

Напомните себе о семи принципах планирования: плохое планирование ссать способствует плохой работе.

Шаг 3 — С кем вы планируете путешествовать?

Скорее всего, вы уже точно знаете, с кем будете путешествовать, еще до того, как начнете планировать поездку.

Может быть, вы собираетесь в отпуск с семьей или романтических пар на выходные ? В этом случае ваши партнеры по путешествиям будут приколоты.

То же самое и с нами. Мы всегда путешествуем в паре, что делает шаг 3 устаревшим при планировании поездки. Тем не менее, многие путешественники, планирующие поездки, не могут решить, стоит ли им исследовать в одиночку или с другом.

Наши мировые приключения позволили нам встретить сотни других путешествующих. Индивидуальные путешественники и те, кто путешествует парами или большими группами.

У всех видов путешествий, как и у большинства вещей в жизни, есть свои плюсы и минусы!

Для начинающих путешественников, которые беспокоятся о путешествии в одиночку, важно понимать, что по пути вы встретите людей.Даже будучи парой, вы встретите десятки других пар в более длительных поездках, особенно в Азии и Южной Америке.

Итак, не бойтесь планировать путешествие своей мечты, если изначально вам не с кем путешествовать, вы найдете в дороге массу друзей.

Шаг 4 — В каком состоянии ваши финансы?

Составление примерного бюджета поездки, возможно, самый важный аспект планирования любой поездки. Это остается верным, если вы уезжаете завтра или через год.

Используйте осторожный подход, а не чрезмерно оптимистичный подход. Вы потратите больше денег, чем думаете — доверьте это нам!

Лучше иметь деньги в запасе, чем без наличных вдали от дома. Мы видели, как это произошло!

Прежде чем вы начнете мечтать о двухнедельном роскошном пляжном отдыхе на Мальдивах или трехмесячном походе по Австралии и Новой Зеландии, вы должны реалистично оценивать свой бюджет.

• Сколько денег вы накопили сейчас на поездку?
• Сколько денег вы можете сэкономить до даты вашего отъезда?
• Вам нужно получить вторую работу или второй доход, чтобы разбить свой бюджет?
• Есть ли у вас в запасе наличные на случай чрезвычайной ситуации?

Путешествуйте разумнее, а не сложнее

Хорошее практическое правило: «Не планируйте свой бюджет в зависимости от пункта назначения.Планируйте пункт назначения с учетом вашего бюджета ».

Вкратце, это означает, что не ездите в Великобританию на месяц практически без денег и думайте, что вы просто заставите все работать в финансовом отношении. Вы не получите удовольствия от поездки.

Вместо этого подумайте о своем бюджете и отправляйтесь в место, где та же сумма денег позволит вам получить гораздо лучший опыт.

Посмотрите , сколько мы потратили за 1 месяц во Вьетнаме , чтобы использовать их в качестве справочных данных для путевых расходов.

Если вы планируете короткий отпуск, у вас будет гораздо больше контроля над финансами.Вы знаете, что вам снова будут платить за свою работу, так что пустить пыль в глаза не исключено.

Напротив, путешественники, путешествующие на длительный срок, будут постоянно проверять финансы. Как только они отправятся в поездку, значение баланса цифрового банка будет уменьшаться каждый день до конца.

Наш главный совет для раздела 1 : Планируя поездку в рамках своего бюджета, всегда всегда оставляйте место для буфера на случай чрезвычайной ситуации. Мы все привыкли жить по средствам, и легко спланировать до последней копейки, но поверьте нам — никогда не угадаете, когда вам могут понадобиться лишние 100 долларов.

Шаг 5 — Куда вы планируете поехать?

Сейчас и только сейчас — несмотря на то, что вы не хотите ничего другого, кроме как начать планировать свой маршрут путешествия — пора спланировать пункт назначения и / или маршрут.

Вы будете благодарить нас за то, что оставили вас в подвешенном состоянии, потому что теперь у вас есть четкое представление о своем бюджете на поездку, будете ли вы путешествовать в одиночку или с группой, как долго вы можете путешествовать и когда хотите уехать.

Вот некоторые из наших лучших предложений для путешествий:

Прекрасно оставить этот шаг до тех пор, пока вы не узнаете, что ваш бюджет — это возможность спланировать свой отпуск и / или маршрут с четким пониманием того, какие места подходят, а какие — вам придется исключить исходя из цены, расстояния, безопасности и так далее.

Планирование маршрутов путешествия требует больших усилий. Мы считаем, что это наша любимая и нелюбимая часть путешествий — в равной степени! Волнение и разочарование.

Очень важно учитывать маршруты общественного транспорта, аэропорты, безопасность, доступность отелей, время года, предлагаемые мероприятия, еду и многое другое.

Выбор маршрута для путешествий

Нам часто задают вопрос: «Как узнать, куда вы хотите отправиться?»

Мы делаем то, чем наши предки занимались более 2000 лет: посмотрите на карту!

Серьезно, купите огромную карту и повесьте ее на стену.Изучите каждый континент и укажите места, которые вы хотели бы посетить, используя булавки или цветные стикеры.

Когда у вас будет короткий список мест назначения, запустите Google Maps и приготовьтесь потерять себя на несколько часов. Разработайте имитирующие маршруты путешествия продолжительностью 10 дней, 2 недели, месяц, 3 месяца или любой продолжительности поездки.

Если просмотр карт не помогает, вот несколько отличных альтернатив, которые могут вдохновить путешественников:

• Прочтите широкий спектр направлений, о которых мы пишем в нашем блоге о путешествиях !
• Читайте и другие блоги.В Интернете есть сотни фантастических ресурсов из первых рук, написанных людьми, которые побывали в местах, которые вы хотите посетить.
• Измените поисковые запросы Google на «лучшее место для путешествий в X год» или «самые малоизвестные направления для путешествий». Будь креативным!
• Возьмите Lonely Planet книг.
• Ищите конкретные события, фестивали или концерты по всему миру.

Шаг 6 — Почему так сложно сэкономить на поездке ?!

Вы тщательно спланировали свое следующее приключение.Теперь вам нужно потратить деньги, чтобы заплатить за это.

Собираетесь ли вы в поход на одну неделю, на месячный курс подводного плавания с аквалангом или путешествуете по Африке и Ближнему Востоку в течение шести месяцев — вам нужно накопить достаточно денег, чтобы заплатить за удовольствие.

Вы уже разработали свои финансы и планы поездок на этапах 4 и 5, так что у вас есть действенная цель, которую нужно достичь.

До даты вашего отъезда осталось 3 месяца? 6 месяцев? Год?

Как бы далеко вы ни планировали уехать, вам, возможно, придется внедрить процесс экономии, чтобы компенсировать разницу.

Накопить на отдых или длительную поездку — ТРУДНО. Ваше волнение достигло апогея, но время, кажется, остановилось. По мере приближения к важному дню дни на работе начинают тянуться все больше и больше.

Будьте дисциплинированными

Ключ к финансовому успеху можно найти в одном простом слове: Дисциплина .

Легко начать с лучшими намерениями, но так же легко потерять концентрацию. Установите для себя строгий режим отказа от расходов, если у вас нет сбережений, чтобы заранее оплатить дорожные расходы.

Оценивайте каждую отдельную статью расходов — это нужно или нужно? Вы хотите эту вещь или она вам действительно нужна?

Если хочется, не трать деньги, копи. Будьте дисциплинированными .

Как только ваш банковский счет начинает увеличиваться, не поддавайтесь искушению «побаловать себя». Если вы думаете, что вас не соблазнят, подумайте еще раз.

Тот телевизор с диагональю 80 дюймов, который вам нужен, стоит всего 1 000 долларов США, и теперь у вас есть 10 из них, сэкономленных на поездку — можете ли вы обойтись на 9 000 долларов США?

Нет, нельзя! Поставь телевизор обратно! Будьте дисциплинированными .

Планирование поездки Раздел 1 завершен — планы поездки готовы

Вы официально прошли треть пути к тому, чтобы быть готовыми к путешествию.

Впереди еще много испытаний, но вы выполнили самую сложную часть планирования путешествия.

Определить, где посетить и составить идеальный маршрут, — безусловно, самая сложная часть для нас при планировании поездки. Слово perfect было использовано не зря — у нас обоих есть FOMO (страх упустить что-то), поэтому нам нужен возраст, чтобы завершить наши поездки.Это благословение и проклятие!

Когда вы путешествуете по всему миру, решение, куда пойти и куда не пойти, может быть непростым делом.

Лично мы делаем это постепенно, исходя из нашего бюджета и места в нашем списке путешествий. Мы систематически включаем и исключаем места, мероприятия и маршруты, пока не согласовываем формулу выигрыша.

Мы оставим вам последний совет по разделу 1 планирования поездки:

Не расстраивайтесь, когда вы думаете, что вы потратили свой маршрут и бюджет, но по какой-то причине это просто не сработает.Вернитесь к чертежной доске и начните заново. У вас будет еще лучший маршрут!

Планируйте поездку Раздел 2 — Примите меры (Основы книжного путешествия)

Мы все можем мечтать об отпуске или путешествии по миру в течение года. Или представьте себя отдыхающим на красивом пляже с белым песком в Таиланде и походом в Гранд-Каньон .

Но пока вы не проглотите пулю, пока вы не совершите покупку, нажав кнопку «купить сейчас» на рейсах и отелях, мечта — это все, что она будет.

Как только вы сделаете этот гигантский прыжок, он станет ощутимым… «Вот дерьмо. Думаю, я сейчас пойду! »

Сколько раз вы планировали маршрут путешествия мысленно и думали о том, как он будет прекрасен, и обо всех вещах, которые вы бы сделали в своей поездке… только для того, чтобы вернуться к реальности в офисе?

Будьте храбрыми и отважными. Сделайте решительный шаг и забронируйте важные элементы вашего плана путешествия.

Звучит как хорошая история?

«Ну, я собирался заказать трехмесячную туристическую поездку по Южной Америке, которая изменила мою жизнь, но в конце концов не стала беспокоиться.”

Для нас это звучит как упущенная возможность!

Бронирование заранее — типичная проблема при планировании поездки

Как и многие другие вещи в жизни, планирование поездки становится проще с опытом.

Вы узнаете, какие аспекты вашего планирования и бронирования поездки сработали, а какие вызвали проблемы или потеряли ваши деньги.

Однако даже самый опытный или опытный путешественник не всегда понимает, какую часть поездки следует бронировать заранее.

Вот проблемы, с которыми путешественники сталкиваются в каждой поездке:

Бронируйте заранее — Вы планируете заранее, бронируете все отели, автобусы, поезда, мероприятия и рейсы во время поездки. Что просходит? У вас нет гибкости. Если вы любите место, вы не можете оставаться там дольше. Если вы ненавидите какое-либо место, вы не можете уйти немедленно.

Не бронируйте заранее — Вы ничего не планируете и обладаете полной гибкостью, но вы проводите все дни в пути, бронируя следующее место для ночлега или рейс на следующий день.У рейсов и отелей в последнюю минуту будет гораздо меньше вариантов, и цены могут быть серьезно завышены.

Что мы узнали

• Найдите идеальный баланс между организованностью и гибкостью.
• Забронируйте все крупные трансконтинентальные дальнемагистральные рейсы перед отлетом из дома.
• Забронируйте любую гостиницу, которую вы определили.
• Важно! Забронируйте любые мероприятия из списка желаний (например, W Trek в Чили) заранее.
• Оставьте остаток поездки незавершенным.

Мы встречаем путешественников с папками, полными подтверждающих документов, которые предпочитают спланировать всю поездку до земли, даже если заказывать ужин. Есть и те, кто предпочитает бронировать только билет в одну сторону и решать все на лету — каламбур!

Не существует универсальных передовых методов или ответа на это непрекращающееся затруднение, связанное с путешествиями. Это полностью зависит от вашего предпочтительного стиля путешествия.

Шаг 7 — Забронируйте свои основные рейсы, чтобы заключить сделку

Теперь можно начинать настоящую работу.

Бронирование первого рейса — самый волнующий и нервный момент планирования путешествия. В один момент обязательства вы превращаете свою мечту в реальность.

Вначале о главном : Есть множество платформ для поиска рейсов, и вы можете использовать любую, какую захотите. Мы лично используем — каждый раз, когда летим — и рекомендуем нашим друзьям и семье: Skyscanner .

Мы использовали все основные поисковые системы, и мы обнаружили, что Skyscanner предлагает самый простой пользовательский интерфейс, наибольшее количество вариантов перелетов и неизменно низкие цены.

Но наши любимые аспекты Skyscanner — это возможность (и гибкость) поиска рейсов по целому месяцу и по всей стране.

Пример : Допустим, вы хотите лететь из Нью-Йорка в Лондон. Вместо того, чтобы выбирать точную дату с +/- 3 днями (что предлагает большинство поисковых запросов о рейсах), вы можете выбрать, например, весь май месяц. В календаре полетов будут отображаться цены на полеты на каждый день в этом месяце и между всеми аэропортами Нью-Йорка / Лондона.

Откройте Skyscanner сейчас и начните поиск своего следующего рейса.

Избегайте мифов о ценах на полеты

Бронирование рейсов может осуществляться одним из двух способов:

• Один — Вы предпочитаете искать рейс, находите его в цена, которую вы считаете справедливой, и забронируйте ее.
• Два — Вы из тех, кто предпочитает рулетку с ценой полета, играя по алгоритму.

Дело в том, что вы можете сэкономить на рейсах, если приложите некоторые исследования и усилия. При этом существует множество мифов и легенд о бронировании авиабилетов.

Бронирование международных рейсов во вторник или внутренних рейсов в воскресенье сэкономит большие деньги . Не обязательно верно. Цены колеблются много раз в день, неделю и месяц.

Очистка файлов cookie и поиск в режиме инкогнито сэкономят деньги .К сожалению, нет, никаких доказательств в поддержку этого нет.

Советы по бронированию рейсов

• Наш совет номер один при бронировании рейсов — проявлять гибкость. Так вы сэкономите большие деньги.
• Посмотрите на Skyscanner цены на даты, в которые вы хотите лететь, и вы увидите, насколько они могут сильно отличаться.
• Забронируйте дальнемагистральные рейсы как можно раньше. Меньше всего вам нужно гигантские деньги на рейс домой.
• Следите за ценами за 9 месяцев, за 6 месяцев за 3 месяца, за 1 месяц и в последнюю минуту.Посмотрите, насколько они меняются со временем.
• Тщательно исследуйте, регулярно ищите и выстраивайте модели цен.
• Размещайте оповещения о конкретных рейсах, которые вас интересуют. Вы будете получать уведомления об изменениях.
• Если вы видите рейс, который вам нужен, и он дешевый, забронируйте его! Не ждите, пока он упадет на 5 долларов США, потому что вместо этого вы обнаружите, что он подорожает на 50 долларов США. Знайте правильное время, чтобы нажать на курок.

Поисковые системы бронирования авиабилетов построены на алгоритмах, как и все остальное в Интернете.Ключ в том, чтобы не перехитрить их, просто используйте их в своих интересах.

Связанные : 15 советов экспертов о том, как найти и забронировать самые дешевые авиабилеты каждый раз, когда вы путешествуете .

Шаг 8 — Заказ наземного транспорта

Предварительное бронирование наземного транспорта зависит от того, в какой части мира вы путешествуете, от времени поездки, продолжительности поездки и от того, насколько жестко / гибко вы планируете путешествовать.

Пример : Когда мы путешествовали 3 месяца по Южной Америке, мы заказали 24-часовой автобус из Барилоче в Эль-Чалтен в Аргентине, прежде чем покинуть Великобританию.Но мы не бронировали заранее спальные автобусы или поезда во Вьетнаме.

Почему?

Мы посетили Аргентину в январе, в разгар сезона. Рейсы из Барилоче в Эль-Калафате были дорогими (и требуется автобус до Эль-Чалтена), поэтому мы сели на гораздо более дешевый автобус. Автобус бронируется заранее, и мы хотели гарантировать места, поэтому заказали заранее.

И наоборот, мы посетили Северный / Центральный Вьетнам в октябре и знали, что сможем сесть на любой автобус или поезд, который захотим.Не нужно жертвовать гибкостью.

Самые экономичные методы перевозки по регионам, которые мы посетили

• Европа — Дешевые бюджетные рейсы Ryanair, EasyJet и т. Д. Между странами / поезда внутри стран.
• SE Asia — Дешевые рейсы Jetstar, VietJet, AirAsia, Scoot, LionAir, TigerAir и т. Д. Между странами / поездами со спальным местом и автобусами внутри стран.
• Южная Америка — Перелеты по цене. Мы обнаружили, что перелеты в Чили и Перу дешевле, чем в Аргентину.Лучше всего передвигаться на автобусе, но имейте в виду, что некоторые из них ДЛИННЫЕ!
• Северная Америка — Поездка — лучший способ исследовать. Купите дешевый подержанный автомобиль или возьмите напрокат машину, чтобы доехать от пункта А до Б. Поезда и внутренние рейсы стоят дорого. Путешествие на автобусе — дешевый вариант, но не самый лучший.

Возьмите домой, чтобы понять регион, через который вы планируете путешествовать.

Как цены на проезд в общественном транспорте зависят от сезона? Разница в ценах при бронировании заранее и в последнюю минуту?

Пример . Допустим, вы путешествуете по Европе на поезде, но не на межрельсовом транспорте.Заблаговременное бронирование поездов СЭКОНОМИТ ваши деньги. Не откладывайте бронирование поездов по Европе до последней минуты.

Изучая и понимая эти вещи, вы можете в буквальном смысле спасти свой бюджет на поездку от полного уничтожения.

Если вы предпочитаете ездить по новому месту, а не пользоваться общественным транспортом, всегда проверяйте цены на арендуемые автомобили в Rental Cars , где вы найдете большинство вариантов и лучшую цену.

Шаг 9 — Забронируйте жилье

Бронирование жилья может быть как чрезвычайно полезным, так и крайне неприятным.Некоторые путешественники охотятся за лучшими предложениями, в то время как другие не любят терять время, копаясь в бесконечных списках цен на отели.

Как и во всех других аспектах планирования поездки, ключевым моментом является поиск правильного баланса между тем, сколько времени вы инвестируете и сколько денег вы можете сэкономить.

У вас ограниченное количество рейсов, верно? С проживанием все наоборот — есть ТАКОЕ много вариантов, где вы будете спать по ночам, независимо от того, куда вы путешествуете.

Если вы позволите, этот процесс сокрушит вас в считанные секунды.

Как вы выбираете среди 1000 отелей? Когда вы прекратите искать еще более выгодную сделку?

Сценарий вашей поездки повлияет на преимущества бронирования отелей заранее.

Пример : Отдых на пляже и курортные гостиничные комплексы могут быть разными. Иногда вы можете сэкономить большие деньги на горящих предложениях. Это риск, но он может окупиться.

Однако, если у вас ограниченный бюджет и вы путешествуете по Таиланду в течение месяца в низкий или промежуточный сезон, стоит прийти лично, чтобы договориться о более выгодной сделке.

Используйте поисковые системы для бронирования отелей

Когда мы встречаем путешественников в дороге, мы находим восхищение разнообразием платформ, которые каждый использует для бронирования жилья. Некоторые используют Airbnb, другие используют Agoda или Hostelworld, а многие пользуются Booking.com.

Лично мы используем Booking.com для бронирования наших отелей.

Мы пользуемся Booking в течение многих лет, и по сей день мы поражены тем, сколько владельцев отелей кричат ​​нам или комментируют, например: «Вау, у вас, должно быть, есть гениальная вещь в бронировании — это самая низкая цена, которую я видимый’.

У нас есть Booking Genius Level 2 — и вы тоже можете получить его, просто создав бесплатную учетную запись и забронировав отели на Booking.com .

То же самое относится к Hotels.com, Agoda, Airbnb, Priceline и многим другим. Найдите понравившуюся службу бронирования отелей, создайте учетную запись и воспользуйтесь преимуществами лояльности.

Нельзя сказать, что поисковые системы отелей имеют период лучших цен. Мы запрашиваем у определенных отелей цену напрямую и не превышаем ли она то, что мы видим в нашем бронировании.com, мы просто бронируем номер в нашем приложении прямо на стойке регистрации.

Советы по бронированию отелей

Как и при бронировании наземного транспорта на этапах планирования поездки, мы бронируем только определенные отели заранее перед поездкой.

Обычно мы бронируем отели по мере продвижения, чтобы обеспечить полную гибкость. Однако есть три сценария, когда мы бронируем отели заранее:

• Если мы планируем посетить большой город, такой как Лондон, Нью-Йорк, Гонконг или Дубай в межсезонье или высокий сезон.
• При планировании маршрутов, включая сельские Национальные парки с ограниченным выбором отелей.
• Большие деньги на роскошный отель, поэтому наш дорожный бюджет не требует огромных расходов в середине поездки!

При поиске отелей всегда используйте «фильтры» и «сортировку», чтобы избавиться от лишнего и отображать именно то, что вас интересует.

По умолчанию поисковые системы отображают отели на основе «избранных». Что показано?

Это поисковые системы отелей, перечисляющие отели в собственном порядке… может быть, они получают больше комиссионных от тех, кто находится вверху результатов поиска ?!

Нам нравится «сортировать» по оценке пользователей и количеству отзывов.

Если у отеля 2 500 отзывов и оценка гостей 8,7, мы добавим его в наш короткий список. Как только у нас будет достаточно отелей в коротком списке, мы смотрим на их расположение, близлежащие удобства, близлежащие основные достопримечательности и транспортные узлы и т. Д.

Соответствующие : Полное руководство по бронированию самых дешевых отелей каждый раз, когда вы путешествуете (15 профессиональных советов).

Шаг 10 — Забронируйте опыт из списка желаний

Ваши последние бронирования на этом этапе планирования поездки зарезервированы для любых мероприятий из списка желаний.

Вы спланировали маршрут через страну или континент, поэтому вы должны знать все места, которые вы собираетесь посетить. Однако есть небольшая вероятность, что вы что-то пропустите, если вы не проведете тщательного исследования.

Жизнь — это учиться на ошибках. Один из наших, путешествуя по Европе, был такой:

Мы посетили Интерлакен и Гриндельвальд в Швейцарии, но заранее не выяснили, чем заняться. Мы были в фазе «крыла».

Итак, мы ничего не знали о зубчатой ​​железнодорожной линии Юнгфрау с по через Эйгер до «вершины Европы» на высоте 3 454 м.Как только мы это обнаружили, мы уже израсходовали выделенный нам бюджет — в Швейцарии это несложно!

Планируйте основные мероприятия на будущее. Составьте таблицу или контрольный список, даже закажите что-нибудь заранее, если вам нужно или вы предпочитаете планировать всю поездку заранее.

Чем больше вы планируете заранее, тем меньше вы потеряете в дороге.

Бывают случаи, когда у вас не будет выбора, кроме как планировать на месяцы вперед. Несколько примеров — это W-трек в Торрес-дель-Пайне (Чили), поход на Хаф-Доум в Национальном парке Йосемити (Калифорния) и пеший спуск по Нэрроуз в Национальном парке Зайон (Юта).

Если вы не планируете наперед, то упускаете что-то грандиозное. Если вы обычно не планируете подобные вещи заранее, сейчас самое время научиться новым основным навыкам!

Планирование поездки Раздел 2 завершен — основные заказы сделаны

Вы почти за холмом, и отсюда легко плыть.

Тяжелая работа окупилась, теперь все, что осталось, — это подготовка и упаковка для приключений, которые ждут вас!

Бронирование рейсов, транспорта, отелей и мероприятий — это часть опыта планирования путешествий.Постарайтесь получить удовольствие от процесса!

Если вы чувствуете себя подавленным в какой-то момент, отойдите на несколько часов или дней. Это проверенный и проверенный метод успешного планирования поездки. Были времена, когда нам приходилось отказываться от планирования на день или два.

Помните, вы можете бронировать отели где угодно и когда угодно — вам не всегда нужно бронировать всю поездку перед отъездом.

Если есть один конкретный отрезок пути, на котором транспорт не работает или нет дешевых отелей, просто вернитесь на несколько шагов назад и измените свой маршрут соответствующим образом.

Это распространенный камень преткновения при планировании поездок.

Это может приводить в бешенство, когда маршрут доводится до совершенства, но что-то не работает и вы снова оказываетесь за чертежной доской.

Но подумайте: вы бы предпочли решить эту проблему дома? Или в чужом городе, где вы не знаете, куда пойти дальше, как добраться или где переночевать?

Планирование поездки Раздел 3 — Подготовка и упаковка (Готовность к путешествию)

Вы на финишной прямой. Осталось выполнить всего несколько важных административных задач, прежде чем вы наконец сможете сказать, что готовы отправиться в путешествие.

Сделайте эти последние шаги как можно скорее, поставьте галочки, поднимите ноги и наслаждайтесь чашкой хорошего йоркширского чая!

Раздел 3 планирования путешествия посвящен обеспечению максимальной окупаемости ваших расходов, безопасности путешествия, страхованию вашего имущества и упаковке необходимого снаряжения для поездки. Было бы легко выключиться, как только вы получите важные заказы, но вы будете стрелять себе в ногу.

Вместо этого продолжайте движение к этой последней секции.Используйте импульс, чтобы сделать лучший выбор в процессе планирования поездки.

Шаг 11 — Кредитные карты Travel Rewards

Возможно, вы из страны, где оплата дебетовой или кредитной картой является нормой. Черт возьми, в наши дни вы, вероятно, даже платите за вещи своим телефоном!

Однако, когда вы путешествуете по определенным регионам, например по некоторым частям Юго-Восточной Азии, вы не всегда сможете оплачивать товары и услуги с помощью своих карт. Наличные деньги часто играют ключевую роль в развивающихся странах или странах с небольшим количеством туристов.

Пример : Мы провели месяц, путешествуя по Северному / Центральному Вьетнаму и можем посчитать на 1 руку, сколько раз мы заплатили за что-либо с помощью кредитной карты. Чтобы снимать наличные в банкоматах без комиссии, мы использовали нашу кредитную карту для вознаграждений за поездки.

Итак, помимо того, что всегда носите с собой пригоршню наличных долларов США в качестве подстраховки, вот лучший совет по экономии денег в любой поездке за границу:

Не используйте свою дебетовую карту в другой стране.

Если вы используете свой дебетовый счет, вы можете попрощаться со своим бюджетом на поездки. Местный банк взимает с вас комиссию, а ваш домашний банк взимает с вас огромную комиссию. Двойной удар. Не весело.

Что делать перед поездкой

Подпишитесь, чтобы не взимать комиссию за транзакцию за границу при снятии средств и покупках по кредитной карте с бонусами для путешествий.

В дальних поездках вы будете регулярно снимать деньги в банкоматах. При снятии наличных в банкоматах обменный курс будет лучше, чем при обмене в аэропорту.

При снятии денег всегда выбирайте местную валюту, а не валюту своей страны.

Прежде чем отправиться в путешествие, изучите лучшую карту вознаграждений за путешествия. Жителям США повезло, потому что здесь жесткая конкуренция, которая приводит к фантастическим предложениям по туристическим кредитным картам.

Как минимум, вы должны иметь возможность получить кредитную карту для вознаграждений за путешествия, которая даст вам 1,5% кэшбэка на все покупки и снятие средств. Некоторые предлагают баллы вместо кэшбэка, которые можно сохранить и использовать для оплаты полета позже во время поездки.

Ищите специальные очки и бонусы, если потратите X денег за Y количество времени. Выберите карту, которая предлагает лучшие бонусы для вашего стиля путешествий.

Пример : Банк A предоставит вам бонус в размере 1500 баллов, если вы потратите 3000 долларов США в течение 90 дней. Эти бонусные баллы равны 150 долларам США, которые вы можете потратить на перелет.

Шаг 12 — Сообщите каждому банку, что у вас есть счета, что вы собираетесь за границу

Если бы мы сказали вам, сколько людей, путешествующих по миру, сталкивались с заблокированными кредитными картами, это взорвало бы вас.

Заблокированные карты, в свою очередь, приводят к потере денег и дорогостоящим телефонным звонкам домой, чтобы разблокировать указанные карты.

Банки делают это для вашей защиты, но когда вы застряли на задворках и не можете ни за что заплатить или снять деньги, у вас будут проблемы.

Пример : у вас есть текущий счет в Bank of America, туристическая карта Capital One Venture и туристическая карта American Express — вам нужно, чтобы сообщил каждому из этих банков, какие у вас планы на поездки. .

Не помешает держать их в курсе во время путешествий, потому что планы могут измениться.

Мы будем связываться с нашими банками каждый раз, когда мы переезжаем на новый континент, и даем им примерное представление о странах, которые мы собираемся посетить, а также предполагаемую продолжительность.

Помните о семи принципах планирования!

Шаг 13 — Получите туристическую страховку

Мы не собираемся пугать вас, заставляя покупать туристическую страховку ужасными историями. Мы просто скажем, что не стоит рисковать путешествовать без страховки.

Вы можете спорить о риске, потому что страхование может быть дорогостоящим. Мы понимаем, что это немного неприятно, когда вы думаете, что все ваши расходы прибиты к голове, и видите, сколько туристической страховки вам обойдется.

Но поверьте, пропускать его — не самый разумный ход. Особенно, если вы занимаетесь альпинизмом на длительное время.

Стук по дереву, в дороге с нами пока ничего серьезного не произошло. Ни потерянных рюкзаков, ни серьезных травм, ни ограблений. Но это может измениться в любой момент, достаточно оказаться не в том месте и не в то время.

Душевное спокойствие стоит больше, чем стоимость туристической страховки

Можете ли вы представить себе стоимость репатриации в Америку с серьезным заболеванием или травмой, полученной на другом конце планеты? Никакая страховка не оставит вас в финансовом отчаянии на долгие годы.

Представьте себе это : вы только что купили новую беззеркальную камеру Sony A7R IV за 3000 долларов США для поездки и теряете ее или у вас украли в первый день путешествия. У тебя нет страховки.Представьте себе боль!

Существует множество поставщиков туристических страховок, таких как Allianz, AIG и Travelex, но сейчас мы используем и настоятельно рекомендуем World Nomads Travel Insurance .

Компания была создана путешественниками для путешественников, и они разработают план страхования, подходящий для вашей поездки. Вы можете получить бесплатное предложение и выбрать между планами Standard или Explorer.

Обязательно проведите собственное исследование, но используйте World Nomads в качестве ориентира. Посмотрите, сможете ли вы получить лучшее освещение.

Шаг 14 — Проверьте, нет ли предложений о поездках в последнюю минуту

Именно здесь, мы надеемся, вы не найдете удивительного предложения в последнюю минуту, которое на 200 долларов США дешевле, чем то, что вы забронировали в разделе 2…!

Горящие предложения — это азартная игра. Иногда они окупаются, но в большинстве случаев нет. Никогда не откладывайте до последней минуты ни один из основных маршрутов полета или занятие из списка желаний.

Всегда стоит следить за ценами на отели и авиабилеты, даже если вы уже забронировали вещи, которые могут включать бесплатную отмену или бесплатное изменение бронирования.

Если вы можете получить лишнюю экономию денег в последнюю минуту, отлично. Но не оставляйте всю поездку на волю случая!

За несколько дней до вашего отъезда проверьте цены на (неосновные) рейсы, поезда, отели и туры, которые вам интересны. Всегда есть мгновенные распродажи вещей, часто бывает достаточно удачливым, чтобы наткнуться на них в нужное время.

Вот что важно помнить, если вы начали планировать поездку несколько месяцев назад:

Высокий сезон мог смениться промежуточным или низким в том месте, куда вы хотите отправиться .

Но имейте в виду, что может произойти и обратное.

Вы могли планировать сделки в последнюю минуту — потому что, когда вы изучали цены, выглядели потрясающе — только для того, чтобы невольно перейти в пик сезона для места, которое вы посещаете.

Горящие предложения будут стоить вам дорого, и ваши возможности будут значительно сокращены в пик сезона.

Шаг 15 — Собирайте чемоданы, пора уходить!

Ваши планы на поездки составлены, важные вещи вы забронировали и подготовились эффективно.Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать идеальный рюкзак и наполнить его нужным снаряжением для вашего пункта назначения.

Если вы думаете, что можете справиться с путешествием, имея всего 40 литров пространства, а это значит, что вы можете брать с собой полеты, не пропустите этот обзор нашего самого популярного туристического рюкзака: Osprey Farpoint 40 .

Тем, кто будет носить с собой основной рюкзак большего размера и понадобится второй рюкзак меньшего размера, прочтите наш обзор инновационного и универсального рюкзака, идеально подходящего для путешествующих фотографов: Peak Design Everyday Backpack .

На этом этапе планирования мы не будем вдаваться в подробности. Вместо этого вы можете найти все, что вам нужно знать об упаковке для путешествий, в нашем подробном ресурсе Travel Packing .

Вот некоторые из наиболее важных советов:

• Не забудьте упаковать вещи в зависимости от того, куда вы собираетесь. Если в вашем маршруте меняются климатические условия, возьмите с собой вещи для теплых и холодных погодных условий, даже если для этого придется взять с собой рюкзак побольше.
• Тщательно упакуйте, убедитесь, что каждый предмет подходит для многоцелевого использования.Не берите с собой модные рубашки и джинсы, если вы будете использовать их только один раз, вы в конечном итоге выбросите их на полпути.
• У всех нас есть свои стили одежды и предпочтения, но наш лучший совет по упаковке вещей — взять с собой много удобного снаряжения .

Планируйте поездку Раздел 3 завершен — приятных путешествий!

---

Мы надеемся, что эти 15 шагов по планированию путешествия помогут вам идеально спланировать свою следующую поездку!

Следуйте за вами, и вы будете в мгновение ока.

Вы проехали «T he Emotional Overload » и подошли к концу: теперь вы готовы к путешествию.

Приятного путешествия! И не стесняйтесь спрашивать, если у вас есть вопросы по планированию поездки, мы будем рады помочь.

Одна последняя мысль, которая оставит вас с:

Самые успешные планировщики путешествий — это те, кто может смириться, когда им нужно сделать несколько шагов назад, чтобы сделать много шагов вперед .

-Счастливого планирования-

Было ли это сообщение полезным? Приколите на потом!

Ценные ресурсы для вашей следующей поездки

• Бронирование рейсов: Skyscanner — наша любимая поисковая система для бронирования авиабилетов, поиск лучших и дешевых рейсов никогда не был таким простым | Skyscanner
• Бронирование отелей : Booking неизменно предлагает лучшие цены по всему миру, а также гениальную программу и скидки на мобильные устройства | Бронирование
• Прокат автомобилей : Когда мы арендуем автомобиль в аэропорту или в городе, мы всегда пользуемся услугами Прокат автомобилей по оптимальной цене и большинству вариантов | Прокат автомобилей
• Страхование путешествий : Никогда не выходите из дома без страховки, это не стоит риска.World Nomads — наша предпочтительная компания по страхованию путешествий | World Nomads
• Photography Gear : Peak Design — один из наших любимых брендов, мы любим их инновационные аксессуары для фотоаппаратов и оборудование для путешествий | Peak Design

Как составить идеальный маршрут путешествия

Вы когда-нибудь замечали, что для некоторых самые сложные поездки кажутся неспешной прогулкой по парку? Мы готовы поспорить, что в девяти из десяти случаев эти путешественники составили почти идеальный маршрут еще до того, как начали собирать вещи.

Современные инструменты для составления маршрутов, от веб-сайтов до мобильных приложений, позволяют путешественникам составлять красочные графики поездок и делиться своими планами путешествий с близкими. Но для того, чтобы разработать эффективный, цельный маршрут, нужно больше, чем просто навороты, а хорошо продуманные планы путешествия являются неотъемлемой частью любой успешной поездки.

Так в чем секрет создания отличного маршрута? После того, как вы заключили солидную сделку по авиабилетам, договорились об аренде автомобиля и даже сумели упаковать вещи налегке, есть несколько менее очевидных, но не менее важных тактик, которые вы можете использовать, чтобы сделать поездку безупречной.

Будьте реалистичны

Конечно, вы хотели бы доить свою поездку на все сто, заказав рейс с эффектом красных глаз, а затем запланировав мероприятия на целый день в первый день, несмотря на восьмичасовую разницу во времени. Но к концу поездки вы, вероятно, будете выглядеть и чувствовать себя так, как будто вы провели неделю в исправительном учебном лагере. Если вы действительно хотите втиснуться в каждый тур, еду и экскурсию, которые вы указали в своем маршруте, но в настоящее время вы спите шесть часов в сутки без возможности корректировки времени, вам нужно добавить день — или прекратить действие.

Упорядочить все, что вы хотите сделать, в единое расписание, особенно если вы посещаете несколько городов или стран, может оказаться сложной задачей. Сделайте это проще, создав список всего, что вы хотите увидеть или сделать в вашем регионе. Затем расположите список в приоритетном порядке. Чтобы оценить, сколько времени займет какое-либо мероприятие или сколько времени потребуется, чтобы добраться до него, обратитесь к путеводителю, посетите онлайн-форумы или обзоры, чтобы узнать мнения других путешественников, которые были там и сделали это.Так вам будет легче понять, чего вы можете и чего не можете достичь, скажем, за три ночи в Монреале.

Изучите события, происходящие в вашем пункте назначения, пока вы будете там (веб-сайты туристических советов подходят для этого — у них обычно есть календари событий), и планируйте соответственно. Возможно, вы захотите включить в свое расписание отличный фестиваль, или, наоборот, вы можете избежать определенной части города, если она будет переполнена или заблокирована.

Также обратите внимание на местные праздники, совпадающие с вашей поездкой, которые могут повлиять на расписание движения транспорта, часы работы и т. Д.

Амбициозным путешественникам, которые планируют отправиться в недельное турне по Европе (да, мы действительно слышали о людях, которые пытаются увидеть континент за меньшее время, чем требуется для изучения танца Триллер), следует серьезно спланировать. В таком случае карта — ваш лучший друг при расстановке приоритетов. Посмотрите на карту и начните группировать различные достопримечательности, которые вы хотите увидеть, по районам или регионам — это поможет вам минимизировать время в пути между одной частью вашего маршрута и другой.

Нужно учитывать не только время и место. Планируете поиски затонувших сокровищ? Большинство экспертов по подводному плаванию сходятся во мнении, что дайверам следует подождать не менее 24 часов между погружением с аквалангом и полетом (чтобы ваше тело могло приспособиться к изменениям высоты). Если у вас запланирован круиз или предоплаченная экскурсия, организуйте прибытие вашего рейса не менее чем за день до даты вылета. В противном случае опоздание или серьезная задержка рейса может стоить вам. Хорошее практическое правило, независимо от того, что вы запланировали: чем больше места в вашем маршруте между занятиями и транспортом, тем лучше.

Все правильно, от двери до двери

Это я, или стоянки эконом-класса удаляются все дальше и дальше? Помимо продолжительности пути до аэропорта, важно учитывать время, потраченное на то, чтобы добраться с парковки эконом-класса в нескольких городах. Уделите себе достаточно времени, чтобы пройти через извилистую линию КПП.

Задайте себе несколько вопросов: Как далеко от аэропорта я живу или работаю? Смогу ли я поесть перед поездкой в ​​аэропорт? Если я опоздаю на стоянку или маршрутное такси на несколько секунд, у меня будет достаточно времени, чтобы дождаться следующего, или я буду бегать по стоянке, пытаясь остановить водителя?

То же самое и с вашим приездом.Хотя путешественники иногда могут сэкономить, заказывая авиабилеты в более мелкие и удаленные аэропорты (особенно при полетах на дисконтных авиалиниях во многих европейских странах), важно взвесить экономию и время в пути. Один из наших редакторов сэкономил немного денег, заказав билет Ryanair до второго аэропорта Барселоны в Жироне (вместо аэропорта Барселоны, главного транспортного узла города). Но в итоге ей пришлось ехать на автобусе из аэропорта Жироны в центр Барселоны за час — неудобство, которое затмило то, что она сэкономила на билете.

Соединения являются ключевыми

Добавьте пересадку в свой маршрут, и многое может пойти не так, чего бы не случилось, если бы вы забронировали прямой рейс. Соединения означают дополнительные самолеты и дополнительные возможности для задержек. Соединения также означают, что ваши сумки перемещаются и растираются, что создает больше поводов для потери или повреждения вашей собственности. Не дай Бог установить связь, а ваши сумки — нет — или наоборот.

Соединение также нарушит ваш сон.Если вы относитесь к тому типу людей, которые принимают снотворное в пути, вы знаете, что нет ничего более жалкого, чем вынырнуть из глубин вызванного Драмамином сна, чтобы ссутулиться с самолета, пробраться через аэропорт к новым воротам и пережить еще один полный. процесс посадки.

Если вы просто не можете избежать соединения, не перерезайте его слишком близко. Если вы потратите хотя бы пару часов на пересадку самолетов (больше для международных стыковок), это даст вам небольшое пространство для маневра в случае задержки рейсов.

Полезные сайты и приложения

Различные веб-сайты и приложения облегчили создание маршрутов и возможность делиться ими для тысяч технически подкованных путешественников. Вот несколько наших любимых:

TripIt.com позволяет пользователям создавать сложные онлайн-маршруты и отправлять их по электронной почте себе, друзьям и семье. Сайт автоматически добавит массу полезной информации в ваш маршрут, включая карты, маршруты и погоду. TripIt бесплатен, но вы можете купить дополнительные льготы, например мобильную службу, которая предупреждает вас об изменении или отмене вашего рейса, за ежегодную плату.

TripCase.com — это аналогичный сервис, который поможет вам организовать поездку. Отправьте подтверждение о своем авиаперелете, автомобиле, отеле и другие подтверждения, и сайт организует их в упорядоченный график. Вы можете поделиться своим маршрутом с друзьями и добавить рестораны, магазины и другие соответствующие достопримечательности.

TripHobo.com — это не столько организация вашего маршрута, сколько помощь в его заполнении. Укажите начальную точку, желаемые пункты назначения и конечную точку, и сайт предложит рекомендации о том, как перемещаться между местами и какие действия вы, возможно, захотите сделать в каждом городе из вашего списка.Для каждого аттракциона вы увидите такую ​​информацию, как часы работы, стоимость билетов и примерное время, которое потребуется, чтобы его осмотреть. Вы можете просматривать маршруты других пользователей, чтобы получить идеи.

Приложение «Маршрут» для iPhone помогает организовать поездку, отмечая остановки на каждый день на карте и позволяя добавлять примечания. Еще одно приложение для составления маршрутов — TouristEye, которое позволяет вам найти идеи и нанести на карту достопримечательности.

Лучшие планы…

Ваш маршрут не является юридически обязывающим контрактом.Это больше похоже на черновик, написанный на песке. Все пойдет не так. Рестораны будут закрыты. Автобусы будут опаздывать. Животные нападут.

Рассмотрите возможность включения в свой маршрут свободного дня. Вполне вероятно, что во время поездки вы откроете для себя некоторые интересные достопримечательности, о которых не знали до отъезда. Это также даст вам некоторое пространство для маневра, если вы не увидите все, что планировали изначально.

В целом, наиболее гибкий маршрут зачастую оказывается лучшим.Наш последний совет? Откажитесь от почасовой подробной хронологии, которая учитывает перерывы в туалете и фотосессии. Вместо этого ожидайте неожиданного и оставляйте много места для огорчений. Если вы знаете, где могут быть неровности на дороге, вы можете объехать их. А если вам действительно повезет, вы сможете составить идеальный маршрут.

Больше от SmarterTravel:

Эд Хьюитт внес свой вклад в эту историю.

No related posts.