что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.  Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
• работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.

• Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

• Как избежать ошибки № 2. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

• из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

• Как избежать ошибки № 3. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены премии:

1. Непредусмотренные локальными нормативными актами.
2. Выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику.
3. Годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.

Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2019 год и в январе 2021 года за 2020 год. Премия за 2019 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2019 год, так как она больше. 

Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.

Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

• Как избежать ошибки № 4. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения

Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание излишне выплаченных отпускных возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.

Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

• 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

• Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Входит ли больничный в расчет при начислении отпускных

Согласно установленному современному трудовому кодексу страны, каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет законное право уходить в оплачиваемый работодателем отпуск на положенные 28 дней отдыха. Несмотря на то, что особенности и правила начисления отпускных обозначены в законодательстве, возникают разные ситуации, вызывающие определенные неясности и вопросы. Я, как сотрудник кадрового отдела крупной организации, готова дать пояснения по всем актуальным вопросам данной тематики:

• Расчет отпускных и больничного,
• Входит ли больничный в расчет суммы отпускных,
• Формула определении суммы отпускных за минусом больничного.

Включается ли больничный в расчет отпускных?

Временная нетрудоспособность человека не принимается во внимание в процессе определения размера отпускных.

Несмотря на это человеку положено особое денежное пособие, которое не принимается во внимание при расчетах средней з/п для последующего расчета положенных отпускных.

Основной базой, которая используется для определения размера отпускных, является средний показатель з/п сотрудника, запланировавшего уйти в положенный отпуск. В начисленную сумму не входят разного плана социальные перечисления. Причина в том, что в этот период сотрудник не выполнял возложенные на него трудовые обязанности.

Что представляет собой больничный лист?

Больничный лист – это бумага, подтверждающая временную нетрудоспособность человека. На основании данного документа человек на какой-то период освобождается от трудовой деятельности. Выйдя с больничного, работник обязан предоставить этот документ сотруднику бухгалтерского отдела или руководителю компании. Только после этого он сможет претендовать на выплату средств по временной нетрудоспособности.

Документ, подтверждающий нахождение на больничном, должен быть представлен в бухгалтерию строго в течение полугода со времени:

1. Выздоровления или получения группы инвалидности.
2. Полного завершения времени освобождения от трудовой деятельности. Это может быть забота о родственнике или иные похожие обстоятельства.

Данный временной период относится к обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Также сюда можно отнести материнство женских сотрудников. Всем без исключения работникам настоятельно рекомендуется представить лист, после того как соответствующий период полностью закрывается.

Больничный и его своевременное предоставление позволяет как можно быстрее получить положенные начисления. Одновременно с данным фактором бумага является официальным доказательством того, что отсутствие на рабочем месте произошло исключительно на уважительных основаниях.

Пособие начисляется строго через 10 дней после предоставления документа. Что касается выплат, то они производятся исключительно в день получения з/п или в самую ближайшую дату перед перечислением.

Правила расчета суммы отпускных

По ТК РФ официально нанятые сотрудники современных организаций и предприятий имеют законное право на полноценный отпуск на протяжении каждого года работы. В процессе отпуска человеку полагается полное сохранение положенного среднего заработка и занимаемой должности. Принимаются во внимание разного плана дополнительные выплаты, что предусмотрены в компании, кроме оплаты больничного. Подобные начисления не вносятся в расчет стандартной суммы отпускных.

Сумма выплаты по отпуску начисляется строго с учетом средней начисляемой з/п за прошлый отчетный год. А расчет подобного среднего заработка тщательно регулируется официальным Правительственным положением РФ No 922.

В процессе определения заработной платы принимаются во внимание полные 12 крайних месяцев работы. Говоря иными словами, з/п разделяется на 12, а потом делится еще на 29,3. Второй показатель это среднее число календарных дней в году. Полученное число средней з/п делится на общее количество рабочих дней. При этом за основу берется график стандартной шестидневной недели.

В расчет идет оплата трудовой деятельности за крайний перед положенным отдыхом отчетный год. В этой сумме принимаются во внимание все начисления, что проводились в процессе работы определенного сотрудника. Сюда можно отнести разного плана дополнительные перечисления, начисленные премии и непосредственно сам оклад.

Суммы, не относящиеся к общей трудовой деятельности человека, не оказывают влияния на размер начисленных отпускных. Речь идет о разнообразных компенсациях и об оплате больничного.

Чтобы правила и особенности производимого расчета были более понятными, стоит рассмотреть пример расчета положенной по отпуску выплаты. В процессе выполнения операции осуществляются следующие действия:

1. Вся за год заработанная сумма работника, плюс премии и доплаты, за исключением выплат по временной нетрудоспособности составили 315 тысяч.
2. В июне человек 8 дней пребывал на больничном, соответственно вместо стандартного показателя, равного 29,3 за этот месяц будет взято 22 дня (30-8).
3. Обновленный коэффициент на июнь за счет этого составит 30:29,3х22 = 22,5.
4. Затем рассчитывается средняя з/п за день 315000:(11х29,3+22,5) = 913,573.
5. Определяется сумма для оплаты отпуска. До вычета положенного налога она составит 25,580,04= 913.573*28.

Все необходимые расчетные операции осуществляет бухгалтер компании или организации. Но сотрудник в любое время может самостоятельно перепроверить правильность выполненных расчетов по представленной вниманию формуле.

Правила оплаты больничного во время отпуска

Сумма компенсации за больничный определяется на основе среднемесячной з/п, получаемой человеком за крайние пару лет. Полученную сумму оплаты труда требуется делить на 730 дней. Компания обязана оплатить больничный человеку, который в этот момент находится на отдыхе.

Главным условием является то, что у работающего, обязательно должен присутствовать специальный документ. Существует несколько основных правил начисления положенной суммы отпускных одновременно с больничным:

1. Если ранее было принято официальное решение относительно переноса нескольких суток отпуска по болезни, оплата будет производиться исключительно за используемое время отдыха.
2. Больничный в период декрета или по уходу за родственниками оплачивается исключительно при отработке неполного рабочего дня. При возникновении подобных обстоятельств время отдыха не продлевается, а также нет возможности его перенести. Время, при котором не был соблюден положенный врачом больничный режим, не оплачивается.
3. Если болезнь случалась в одно время с отпускным отпуском, что сотрудник оформил за свой счет, больничный будет получен с даты его полного окончания. Это правило действует, если продолжается время его нетрудоспособности.
4. Если человек берет отдых без оплаты, выплата по временной нетрудоспособности не начисляется. Время, выпавшее на отпускной отдых без оплаты, вычитается из общего числа дней, для которых была произведена оплата.
5. Если отсутствие возможности работать сохраняется после полного окончания времени отпуска без проведения оплаты, официальный лист по болезни оформляется с даты полного завершения отпуска.

Выплата по больничному осуществляется строго в соответствии с установленными правилами. Первые трое суток больничного оплачиваются руководителем организации, все оставшееся время оплачивается ФСС РФ.

Нередко возникает ситуация, при которой работник предприятия просто забывает сообщить доктору, что он ушел в неоплачиваемый отпуск. Больница оформляет лист с самого первого дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данный фактор не расценивается как ошибка, соответственно больничный является действительным. Единственное на что нужно обратить внимание, руководство не сможет назначить выплату средств за больничный в полном положенном объеме. Сумма будет рассчитана только за дни полной нетрудоспособности после отдыха.

Заключение

Основной причиной, по которой лист нетрудоспособности не входит в начисление суммы отпускных, является защита интересов современных трудящихся. Размер начислений для сотрудника прямо пропорционален общему времени длительности всего периода страхования.

На основании этого можно сделать вывод, что если допустить внесение больничного в общую сумму отпускных, человек, который не так давно устроился на официальное место работы, получил бы намного меньшую сумму выплаты, чем получаемая з/п. Листок временной нетрудоспособности не принимается в учет в процессе начисления отпускных и это более чем логично.

Загрузка…

Учитываются ли больничные при расчете отпускных и наоборот?

Автор Юлия Иванова На чтение 3 мин. Просмотров 846 Опубликовано 2016-08-29 Обновлено 2021-02-04

При расчете больничного учитывается множество факторов. От них зависит объем выплат, которые будут начислены выздоровевшему сотруднику. Основанием для получения соответствующего пособия является лист временной нетрудоспособности. Но как правильно рассчитывать больничный и следует ли учитывать отпускные при этом? Разберемся в этом более подробно.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

В соответствии с действующим законодательством, каждому сотруднику предоставляется право на ежегодный отпуск. Если же работник не захотел отгулять предоставленные дни, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. При этом следует заметить, что в отпускной период не входят выходные и праздничные дни. А что же с больничными?

Время, которое сотрудник предприятия находился на больничном, не может учитываться при расчете отпускных.

Наряду с этим, он получает специальное пособие. Такие выплаты не используются при определении среднего заработка для подсчета отпускных.

Расчет отпускных производится по стандартной бухгалтерской формуле. За основу берется средний заработок сотрудника за отдельно взятый рабочий день. Для этого необходимо всю сумму за определенный промежуток времени разделить на количество отработанных дней.

Количество рабочих дней в году определяется посредством умножения количества месяцев в году на величину, которая устанавливается законодательством. На сегодняшний день данная величина эквивалентна 29,3. После этого полученная цифра умножается на количество отпускных дней, которые были предоставлены работодателем.

Самостоятельно рассчитать отпускные вы можете при помощи онлайн калькулятора.

При расчете отпускных имеет значение то, какой тип отпуска был использован сотрудником предприятия. Существуют такие разновидности отпусков:

• Основной. Может быть предоставлен только в том случае, если сотрудник отработал не менее полугода на новом рабочем месте. При этом учитываются праздничные дни, выходные, больничные и другие дополнительные отпуска.
• Дополнительный. На него могут претендовать только та категория людей, которые живут и работают в особых климатических условиях (к примеру, на Крайнем Севере). Также дополнительный отпуск могут получить те сотрудники, которые трудятся на производстве с повышенной вредностью.
• Учебный. Предоставляется работниками, которые являются студентами высших учебных заведений. Длительность такого отпуска варьируется в пределах 40-50 дней.
• По нетрудоспособности. Так называется больничный. Отпуск предоставляется в том случае, если работник не может выполнять своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Основанием для назначения размера отпускного пособия является средний заработок сотрудника предприятия, который уходит в отпуск. Из окончательной цифры исключаются все социальные выплаты. В первую очередь это обусловлено тем, что в этот период работник не выполнял своих непосредственных трудовых обязанностей.

Основная причина не включения больничного в расчет отпускных заключается в необходимости защиты интересов работника. Общий размер выплат для сотрудника прямо пропорционален продолжительности его страхового стажа.

Именно поэтому, если бы при расчете отпускных учитывались больничные выплаты, то сотрудники, которые работают недолго, получали бы пособия размером намного ниже их заработка. На основе этого исключение больничных выплат при проведении соответствующих расчетов выглядит вполне логичным. Более того, такое решение позволяет защитить интересы сотрудников.

Учитываются ли отпускные при расчете больничного?

При проведении расчета больничных выплат учитываются только те суммы, на которые начисляются страховые взносы. Именно поэтому можно сделать вывод, что за основу, при проведении расчетов больничного, берется только заработная плата. Отпускные к ней не относятся и выступают исключительно в качестве заработка, который сохраняется работнику на период отпуска.

Как учесть больничные и годовую премию при расчете отпускных

Работник болел с 20 мая по 7 июня 2019 года, а с 10 июня взял ежегодный основной отпуск согласно графику отпусков. Листок нетрудоспособности он предоставил только 10 июня, поэтому оплата майских дней нетрудоспособности была начислена лишь в июне.
Учитывать ли майскую сумму больничных при исчислении средней зарплаты для оплаты дней отпуска, который начинается в июне? Как учитывать годовое вознаграждение (премию), выплаченную в феврале 2019 года по итогам 2018 года, если работник был принят на работу с 1 августа 2018 года?

ОТВЕТ: При исчислении средней зарплаты для начисления отпускных необходимо руководствоваться нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Начало ежегодного основного отпуска — 10 июня 2019 года, а расчетным периодом будет август 2018 года – май 2019 года, т.е. 10 полных календарных месяцев. Учитывая то что работник трудился на данном предприятии менее года, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Майские больничные, начисленные в июне 2019 года

Оплату за майские дни нетрудоспособности следует учитывать в заработок за май 2019 года, являющийся последним месяцем расчетного периода.

В соответствии с абз. 1 п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Все остальные выплаты (в частности, больничные, декретные, отпускные) должны учитываться в заработок тех месяцев, за которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Поэтому если предприятие начислило отпускные без учета майских больничных, необходимо сделать перерасчет отпускных с учетом начисленных в июне 2019 года больничных за майские дни нетрудоспособности.

Таким образом, больничные, начисленные за майские дни нетрудоспособности, включаются в заработок мая, и они должны участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дней июньского отпуска.

Годовая премия (вознаграждение) в расчете отпускных

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок с учетом п. 3 Порядка № 100, т.е. при соблюдении двух условий:

• годовое вознаграждение (премия) должно быть начислено в текущем году за предыдущий календарный год;
• оно должно приходиться на один из месяцев расчетного периода.

При соблюдении этих условий единовременное вознаграждение (премия) по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Обязательно ли добавлять именно 1/12 вознаграждения, если работнику его начислили не за год, а только за 5 месяцев (за период с августа по декабрь 2018 года)?

Включаются ли больничные в расчет отпускных?

ГОРЯЧАЯ ТЕМА: БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКА

(

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно ст. 139 ТК РФ.

Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общий порядок подсчета среднего заработка, а Постановление определяет особенности.

Согласно п. 2 Постановления, при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные при выполнении сотрудником его профессиональных обязанностей. Согласно подп. б п. 5 вышеуказанного документа, сумма больничного пособия, а также дни нетрудоспособности не учитываются при определении СДЗ.
Считаются ли отпускные с больничного листа

На основании изложенного можно говорить о том, что для определения размера отпускных берутся начисления в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационные или стимулирующие выплаты, премиальные, то есть начисления, непосредственно касающиеся оплаты труда. Пособия по листкам нетрудоспособности к ним не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

Нестандартные случаи в расчетах отпусков

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не применяются, то и дни, указанные в этом документе, также не должны учитываться.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений сотрудника по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма заработка без учета суммы пособий;

Н(год) — сумма всех начислений сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней за полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующая:

Дн = 29,3 / Дк × До,

где:

Дн — количество дней за не полностью отработанный месяц;

Дк — календарное число дней в месяце;

До — число отработанных дней в месяце.

Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — дни для расчета;

Дп — рассчитанное значение дней за полностью отработанные месяцы;

Дн — расчетное значение не полностью отработанных месяцев.

Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — количество дней для расчета.

Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

Вывод

На вопрос о том, берется ли больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно — нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Алексей Никитин

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Расчет отпускных, еcли в расчетном периоде — больничный

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Расчет отпускных, выплачиваемых любому работнику, производится исходя из сумм, которые получены работником за выполнение его трудовых обязанностей. При этом средний заработок является основанием для назначения отпускных, поэтому в него не включаются различные социальные выплаты, размер которых может существенно отличаться от заработной платы конкретного сотрудника. По этой же причине из расчета исключаются практически все периоды, в которые работник фактически не выполнял трудовых обязанностей в связи с определенными причинами. Так, в специальных правилах расчета среднего заработка отмечено, что из расчетного периода исключаются те промежутки времени, в которые работник находился на больничном листе.

Причины, по которым законодатель отказался от включения периода нахождения сотрудника на больничном в расчет среднего заработка, заключаются в необходимости обеспечения повышенного уровня гарантий для работника. Размер выплат по больничному листу привязан к общей продолжительности страхового стажа сотрудника, при этом указанные суммы могут составлять от шестидесяти до ста процентов от среднего заработка работника. Если бы указанные выплаты учитывались при расчете отпускных, то сотрудники с небольшим стажем получали бы выплаты, размер которых был бы ниже их обычного заработка. Именно поэтому исключение больничного из расчета отпускных выплат выглядит вполне логичным и обоснованным, защищает интересы работников.

Если сотрудник обнаруживает, что его отпускные рассчитаны неправильно в связи с включением в указанный период больничного, то ему следует обратиться в бухгалтерию организации для осуществления перерасчета. Рекомендуется оформлять заявление в письменном виде, а при отказе ответственного работника бухгалтерии в удовлетворении просьбы о перерасчете необходимо добиваться также письменного обоснования подобного решения. Если такое обоснование будет представлено, то сотрудник сможет обратиться в надзорные органы с жалобой или составить исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной части отпускных в связи с их неправильным расчетом. При этом придется максимально конкретно сформулировать собственные требования к работодателю, приложить свой расчет размера отпускных выплат, основанный на нормах действующего законодательства.

Больничные: ситуации «с изюминкой» | Бухгалтер 911, август, 2019/№31

В вопросах расчета среднего заработка для оплаты периода временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, рулит Порядок № 1266². Им определено: чтобы найти «нетрудоспособную» среднедневную зарплату, нужно начисленную работнику в расчетном периоде сумму зарплаты разделить на количество календарных дней в расчетном периоде.

1. Дни расчетного периода. В общем случае расчетный период равен 12 календарным месяцам работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

А если работник не отработал 12 месяцев? Cмотрим таблицу ниже.

Стаж работы на данном предприятии	Правила определения расчетного периода (пункт Порядка № 1266)
Более 12 календарных месяцев	12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа) у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25)
Менее 12 календарных месяцев	Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26)
Менее одного календарного месяца	Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27)

При этом из расчетного периода исключают вначале месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, а затем в оставшихся месяцах — календарные дни, на которые пришлось действие таких причин.

Что же это за уважительные причины? Их перечень достаточно краток (см. п. 3 Порядка № 1266): временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до 3-летнего (6-летнего по медицинскому заключению) возраста; отпуск без сохранения зарплаты. Все, на первый взгляд, достаточно легко. Но есть дни, вызывающие вопросы.

Дни МСЭК³. Ситуация: больничный принес работник, который ранее был направлен на МСЭК с целью установления группы инвалидности.

Проверьте: период, в течение которого документы больного рассматривались на МСЭК (с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного), не должен быть оплачен.

Временная нетрудоспособность оплачивается до дня установления инвалидности — ч. 2 ст. 22 Закона № 1105⁴.

Однако несмотря на то, что дни МСЭК не оплачивают, они все равно считаются днями временной нетрудоспособности. Поэтому их надо исключать из количества календарных дней за расчетный период (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16).

Неисправленная ошибка. Больничный лист с неисправленной ошибкой, с точки зрения Закона № 1105, не подтверждает временную нетрудоспособность работника. А значит, оплате не подлежит.

При этом если работник снова заболеет и в расчетный период попадут такие неоплаченные дни болезни, то оснований исключить их из общего количества дней в расчетном периоде не будет (см. письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).

«Детская» справка. Период ухода за больным ребенком может быть подтвержден больничным листом по уходу за больным ребенком, а после окончания максимального срока листка нетрудоспособности — справкой по форме № 138/о.

Важно! Указанная справка является лишь основанием для освобождения от выполнения должностных обязанностей. Все календарные дни, обозначенные в ней, не оплачиваются, но при этом являются днями временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком.

А потому календарные дни «детской» справки исключаем из общего количества календарных дней расчетного периода как не отработанные по уважительной причине.

2. Выплаты расчетного периода. В расчете «больничной» среднедневной зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).

По общему правилу, при расчете «средней» все выплаты привязываем к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ. И только отпускные выбиваются из этого правила…

Отпускные на границах расчетного периода. Хозрасчетники могут использовать два варианта начисления отпускных:

вариант 1 — начислять отпускные в месяце их выплаты (т. е. наперед)⁵;

вариант 2 — начислять отпускные месяц в месяц.

Если вы начисляете отпускные месяц в месяц (вариант 2), проблем нет.

А вот тем работодателям, которые используют вариант 1, нужно быть внимательными с переходящими отпускными на границах расчетного периода. Границ у расчетного периода две. Поэтому интересующих нас ситуаций тоже две.

1. Переходящие отпускные начислены в месяце, предшествующем началу расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые входят в рамки расчетного периода.

2. Переходящие отпускные начислены в последнем месяце расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые выходят за рамки расчетного периода.

Здесь применяем следующее правило: суммы отпускных, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете, при расчете больничных/декретных относим к месяцам, за которые они начислены.

Пример 1. Работница болела с 22 по 30 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года. С 25 июня по 19 июля 2018 года она находилась в ежегодном отпуске. Вся сумма отпускных — 4800 грн. (за 5 к. дн. июня — 1000 грн. и 19 к. дн. июля — 3800 грн.) — начислена и выплачена в июне — месяце, предшествующем первому месяцу расчетного периода (предприятие применяет вариант 1 начисления отпускных).

Несмотря на то, что начисление за дни отпуска произошло за рамками расчетного периода (в июне 2018 года), сумму отпускных за июль 2018 года (3800 грн.) следует включить в общую сумму зарплаты в расчетном периоде для исчисления суммы больничных.

Пример 2. Работник болел с 16 по 26 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года.

В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) работнику начислены отпускные за время ежегодного отпуска с 24.06.2019 г. по 04.07.2019 г. (предприятие начисляет отпускные в месяце выплаты, вариант 1). Общая сумма отпускных — 2000 грн. (за 6 к. дн. июня — 1200 грн. и за 4 к. дн. июля — 800 грн.).

В расчет больничных включаем только сумму июньских отпускных (1200 грн.). Сумму июльского отпуска учитывать в расчете средней зарплаты нельзя — это выплата за календарные дни, выходящие за рамки расчетного периода.

Корректировка отпускных. Доначисленные/отсторнированные отпускные относим к тем месяцам, ЗА которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16).

Если дни, за которые были доначислены/отсторнированы отпускные, ранее участвовали в расчете больничных, то бухгалтеру необходимо пересчитать сумму таких больничных с учетом доначисленных/отсторнированных сумм отпускных.

Пример 3. Работница болела в июле 2019 года. Общая сумма зарплаты, начисленная в расчетном периоде (июль 2018 года — июнь 2019 года), — 96000 грн., в том числе сумма доначисленных отпускных за май 2018 года — 1000 грн.

При расчете суммы больничных доначисленные в расчетном периоде отпускные за май 2018 года (1000 грн.) относим к маю 2018 года, тем самым исключаем их из общей суммы выплат за расчетный период. Таким образом, в расчете больничных примут участие выплаты в сумме 95000 грн. (96000 грн. — 1000 грн.).

Корректировка зарплаты. Здесь работает правило: начисленные/доначисленные/отсторнированные суммы зарплаты считаем доходом того месяца, в котором произвели такое начисление/доначисление/сторнирование.

Пример 4. Работница болела с 1 по 5 июля 2019 года. Расчетный период для исчисления суммы «больничной» средней: июль 2018 года — июнь 2019 года. В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) доначислена сумма индексации за апрель 2018 года.

При расчете суммы больничных доначисленную в июне сумму индексации за апрель 2018 года включаем в общий доход июня. В результате она примет участие в расчете выплат за период временной нетрудоспособности с 1 по 5 июля 2019 года.

Рокировка выплат. Речь идет о широко распространенной ситуации на практике. Работник заболел, но отдел кадров и бухгалтер (или 2 в 1) оказались не в курсе. Итог: зарплата закрыта за полностью отработанный месяц.

Когда ситуация проясняется, бухгалтер и кадровик вынуждены будут сделать соответствующие корректировки. Действуем так.

Составляется корректирующий табель с отметками о периоде временной нетрудоспособности, зарплата сторнируется, вместо нее начисляются больничные.

1. Отсторнированную сумму зарплаты учитываем в общей сумме зарплаты того месяца, в котором была проведена корректировка.

2. При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде ориентируемся на корректирующий табель учета рабочего времени (т. е. с днями временной нетрудоспособности)⁶.

Пример 5. Работник болел в июле 2019 года.

В расчетный период (июль 2018 года — июнь 2019 года) вошел предыдущий период нетрудоспособности с 25 по 29 марта (5 дней). Причем в табеле учета рабочего времени за март эти дни были отражены как отработанные и за них была начислена зарплата. Общая сумма зарплаты за март — 10000 грн. Ошибка выявлена и исправлена в апреле 2019 года. Внесены изменения в табель учета рабочего времени за март. Зарплата за 5 дней марта (2500 грн.) отсторнирована, и за эти дни начислены больничные.

Дни болезни работника в марте исключаем из общего количества дней в расчетном периоде как дни, не отработанные по уважительной причине. Суммы больничных за эти дни, соответственно, тоже не участвуют в расчете. Зарплату за март, начисленную в таком месяце, включаем в расчет в фактической сумме (10000 грн.). А вот отсторнированная в апреле сумма зарплаты за 5 дней марта (2500 грн.) уменьшит общую сумму зарплаты за апрель.

Зарплата в неотработанном месяце. Из общей суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде, исключаем «зарплатные» выплаты, которые были начислены в месяцах, полностью не отработанных по уважительным причинам.

Пример 6. Работник был нетрудоспособен с 22 по 26 июля. В июне (последнем месяце расчетного периода) он с 3-го по 14-е число также болел, а с 18-го по 27-е брал отпуск за свой счет. При этом 1, 2, 15 — 17, 28 — 30 июня работник не работал, поскольку это были выходные/праздничные дни.

В июне работнику была начислена премия по итогам работы в мае 3000 грн.

У работника в расчетном периоде есть полностью не отработанный месяц. Но периоды неработы по уважительным причинам идут не подряд, а разорваны выходными днями. Означает ли это, что выходные дни, а с ними и сумма премии по итогам работы в мае останутся в расчете больничных? Увы, нет.

Июнь полностью не отработан по уважительным причинам. А значит, ему нет места в расчетном периоде. Соответственно премия, начисленная в этом месяце, не учитывается при исчислении средней зарплаты.

См. письма Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и ФСС по ВПТ от 20.09.2016 г. № 2.4-46-1616).

При расчете почасовой ставки нужно ли учитывать отпуск и время болезни? | Работа

Почасовая ставка сотрудника за работу основывается на его зарплате и количестве часов, которое он должен отработать. При расчете почасовой ставки не включайте никакую другую компенсацию, такую ​​как сверхурочные или бонусные выплаты, или значение, предусмотренное программой льгот для сотрудников, например отпуск или оплата по болезни. Прежде чем рассчитывать почасовую ставку, проверьте, является ли сотрудник почасовой оплатой, и используйте назначенную почасовую ставку вместо ее расчета.

Стандартные часы

Каждая компания может определить стандартное количество часов, которое штатный сотрудник должен отработать для каждой работы. Часы обычно выражаются в часах в день, часах в неделю или часах в году. Например, если сотрудник должен работать восемь часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 40 часов в неделю или 2080 часов в год. Если стандартное рабочее время составляет 7,5 часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 37,5 часов в неделю или 1950 часов в год.

Заработная плата за полный рабочий день

Вам следует рассчитывать почасовую ставку только для наемного сотрудника, потому что почасовые сотрудники уже имеют фиксированную почасовую ставку. Заработная плата сотрудника часто выражается в виде годовой цифры, например 30 000 долларов в год. Не добавляйте к заработной плате сотрудника какой-либо другой доход, например бонус, при расчете почасовой ставки. Если у сотрудника есть сверхурочные, это означает, что он не получает зарплату.

Расчет почасовой ставки

Чтобы преобразовать заработную плату при полной занятости в почасовую, используйте стандартные часы работы для расчета почасовой оплаты труда.Например, чтобы преобразовать годовой оклад в 52 000 долларов в почасовую ставку для работы, требующей 2080 часов в год, разделите 52 000 на 2080, чтобы получить почасовую ставку в 25 долларов. Чтобы преобразовать зарплату в 825 долларов в неделю в почасовую ставку для работы, требующей 37,5 часов в неделю, разделите 825 на 37,5, чтобы получить почасовую ставку в 22 доллара.

Выплаты сотрудникам

Хотя большинство компаний предоставляют сотрудникам, работающим полный рабочий день, отпуск или больничный, по закону они не обязаны это делать. Оплата отпуска и болезни считается вознаграждением работника, а не частью его заработной платы.При расчете почасовой ставки для наемного работника не включайте отпуск, время по болезни или стоимость любого другого вознаграждения работнику.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Опыт Стива МакДоннелла в ведении бизнеса и создании компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов. Он получил степень в области компьютерных наук в Дартмутском колледже, работал в редакционной коллегии WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и опубликовал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционной политикой отпусков по болезни и отпусков

Политика в отношении оплачиваемого отпуска за короткое время прошла долгий путь.

В течение многих лет это были две недели отпуска, пять больничных дней, может быть, личный день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это могло стать неприятным для ведения документации.

В конце 1990-х годов организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему PTO имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных отсутствий на работе, делая работодателя более привлекательным для приема на работу.Это привело к тому, что работодатели столкнулись с проблемой расчета PTO.

Бюро статистики труда обнаружило, что наибольшее использование PTO происходит среди сотрудников, работающих полный рабочий день, в компаниях, которые платят относительно высокую заработную плату в секторах услуг. Согласно опросу WorldatWork под названием «Практика и программы оплачиваемого свободного времени», более мелкие работодатели и частные фирмы с большей вероятностью примут на вооружение дополнительные банки.

Благодаря системе PTO сотрудники могут израсходовать свои годовые отчисления от PTO до того, как они когда-либо заболеют, в результате чего им больше не будет дней в банке.В то время как сотрудники должны использовать PTO для ухода за собой или любимым человеком, важно прояснить политику PTO.

Есть несколько ситуаций сотрудников, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение отпуска по болезни и отпуска в одну категорию PTO может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Если больной сотрудник отработал все свои рабочие дни и чувствует необходимость явиться больным, он может заразить коллег.

Следовательно, при рассмотрении того, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно фиксировать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или на постах в течение года через внутреннюю коммуникацию о важности сохранения некоторого количества отпускных по болезни.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый выходной как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день их дня рождения или другого особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать PTO дней до их накопления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для выполнения которых им требуется отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честны и открыто заявляют об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, у них семейный отпуск или им нужен выходной на свадьбу, например. А еще после приема на работу происходит непредвиденное, например смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать PTO, затрудняет для сотрудников возможность взять отпуск в первые месяцы их занятости, многие работодатели позволяют сотрудникам «одалживать» свой PTO. Если у вас будет 40 часов свободного времени, у сотрудника будет полная неделя. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO постепенно с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного рабочего времени .

Также существует риск предоставления PTO до того, как сотрудник заработает общую сумму за год, только для того, чтобы он взял все распределение и покинул компанию.Такое случается редко, но остается возможным. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут позволить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и снова опускаются ниже предела начисления.

Это помогает организации рассчитать время отгула и минимизирует финансовые последствия, если сотрудник увольняется из организации добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить работнику за накопленное, но неиспользованное время отгула.

При расчете системы PTO следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени, когда сотрудник увольняется из организации. В некоторых штатах PTO можно рассматривать как отпуск, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки при увольнении сотрудника.

Расчет ВОМ по платежным периодам.

Консалтинговая компания для малого бизнеса и стартапов Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периодам оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопленное свободное время сотрудника в течение года.Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления PTO в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает почасовую оплату PTO, это позволяет работодателям назначать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, по которому работодатели могут рассчитывать PTO, — это разделить годовые часы PTO на годовые часы работы. Например, если почасовой служащий зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю или 2 080 часов в год, разделите 80 на 2080.Получается, что сотрудник зарабатывает 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваша политика оплачиваемого отпуска, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление PTO и кто имеет право на участие в программе PTO, четко определены в вашем справочнике для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления персоналом, а также набора и удержания персонала. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашей интуитивно понятной платформы управления отпусками, которая упрощает управление отпуском за счет автоматического внесения изменений в расписания и табели учета рабочего времени.

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение.Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года.Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года. Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени.Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск. Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника. Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы.Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30). Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10).У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй». Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Оплата отпускных — Закон Часть 7, Раздел 58

---

Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация

---

Резюме

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.

---

Закон

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

.

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.

---

Толкование политики

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Оплата отпуска

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год, когда они выплачиваются. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. После пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -м отпуском в зависимости от общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется на уровне трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает в себя все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Работник получает право на 6% отпускные по истечении пятого года работы. Если у сотрудника незавершенных пятого года непрерывной работы, и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы.Отпускные для работника, завершившего пятилетний стаж, рассчитываются как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если оно превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, полностью или частично получающий комиссионные, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать заработную плату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении продолжительности занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет заработную плату за три месяца. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Сотрудник и работодатель могут договориться, в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждую запланированную дату выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы.Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в счет компенсации вместо письменного уведомления в соответствии со статьей 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

• в течение 48 часов после увольнения работодателя;
• в течение шести дней после увольнения работника.

Сотрудник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Раздел 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники коллективного договора

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или оплате отпусков, которые соответствуют или превышают требования Части 7, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из Части 7.

---

Связанная информация

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 г. до н.э. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Как попасть в отпуск по болезни и отпуску в CWU

CWU: Как попасть в отпуск по болезни и отпуску

В следующем примере показаны три шага для настройки платежной ведомости с учетом ежегодного отпуска по болезни / отпуска за стандартную 40-часовую рабочую неделю:

1. Рассчитайте данные по оплате, необходимые для следующих шагов.
2. Введите информацию о счете и заработной плате из ваших расчетов.
3. Введите индивидуальную информацию о сотруднике из ваших расчетов.

Примечание: В примере предполагается, что сотрудник работает 40 часов в неделю в течение 52 недель, начисляется 8 часов в месяц. больничный и 10 часов / мес. отпуск. В примере эти числа преобразуются в годовые итоги и вычисляется количество рабочих часов, необходимых для накопления одного часа отпуска по болезни и одного часа отпуска.Программа применяет эти результаты на основе еженедельного периода оплаты, так что для сотрудника, проработавшего всего 50 недель, будет начисляться отпуск по болезни и отпуск по той же ставке , что и для сотрудника, проработавшего 52 недели.

1. Рассчитать данные . Рассчитайте количество рабочих часов, необходимое для накопления одного часа по болезни или одного часа отпуска, исходя из общего количества часов, которые сотрудник будет работать в год, и общего количества часов в год по болезни и отпусков, которые получит сотрудник.
   1. Рассчитать годовые итоги.
      1. Общее количество отработанных часов в год: 2080 (40 часов в неделю X 52 недели)
      2. Общее количество часов ежегодного отпуска по болезни: 96 (8 часов в месяц X 12 месяцев)
      3. Общее количество часов ежегодного отпуска: 120 (10 часов в месяц X 12)
   2. Расчет количества часов отпуска по болезни, начисленных за отработанный час
      • Общее годовое рабочее время, разделенное на общее годовое количество часов по болезни: 2 080/96 = 21.67
   3. Расчет количества часов отпуска, начисленных за отработанный час
      • Количество рабочих часов, разделенное на общее количество часов отпуска в год: 2080/120 = 17,33
2. Введите информацию о счете и заработной плате
   1. Перейти к Сотрудники> Информация о счете и заработной плате
   2. Ежегодные часы болезни : введите 96.00, годовая сумма.
   3. Ежегодный отпуск : введите 120,00, годовая сумма.
   4. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения и закрыть экран.
      
3. Введите информацию о сотруднике (требуется для каждого сотрудника)
   1. Перейдите к Сотрудники> Настройка сотрудников .
   2. Выберите сотрудника (дважды щелкните имя сотрудника).
   3. Выберите вкладку Параметры расчета заработной платы .
      
   4. На вкладке Параметры расчета заработной платы для отпуска по болезни:
      1. Sick Calculations — установите флажок.
      2. Переносимые часы — установите соответствующий флажок, если вы хотите перенести неиспользованный накопленный отпуск по болезни на следующий год.
      3. Больных часов в год — введите 96,00, годовая сумма.
      4. Требуется часов = введите 21.67, количество отработанных часов, необходимое для получения одного часа отпуска по болезни.
         
   5. На вкладке Параметры расчета заработной платы для ежегодного отпуска:
      1. Расчет отпусков — установите флажок.
      2. Перенос часов — установите соответствующий флажок, если вы хотите, чтобы неиспользованный накопленный ежегодный отпуск переносился на следующий год.
      3. Vac Hrs Per Year — введите 120.00, годовая сумма
      4. Требуется часов — введите 17,33, количество отработанных часов, необходимое для получения одного часа ежегодного отпуска.
         
   6. Когда записи на вкладке Параметры расчета заработной платы заполнены, нажмите Сохранить , чтобы сохранить их.
   7. Повторите этот шаг 3 для каждого сотрудника. Когда записи для одного сотрудника завершены, нажмите Сохранить и перейдите к следующему сотруднику.
   8. Когда все данные об отпусках сотрудников введены и сохранены, нажмите Выход , чтобы закрыть экран.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Ключевые моменты из пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Когда невозможно определить количество часов, которое сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны сделать оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 года. Начинается шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня. окт.14 января 2019 года и заканчивается 13 апреля 2020 года — всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять не более 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны заплатить работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Расширенные семейные и медицинские отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов.Для расчета работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня, с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы подсчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9.2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое необходимо оплатить этому сотруднику за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированными часами за каждый взятый день расширенной семьи и отпуск по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжить свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с полчасовым приращением, округлили бы до 92 часов.Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудников для целей Закона о борьбе с коронавирусом «Семья — прежде всего» (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы.Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с колеблющимся доходом, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
4. Общая сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки служащих, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли служащий определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует служащего независимо от количества рабочих дней. часов в течение каждой рабочей недели. Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели.Работодатели могут использовать разумную оценку, если у них нет записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник берет отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне сотрудника берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA.Однако работодатели могут потребовать от , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только для заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

Сотрудники не обязаны брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не оба сразу. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в связи с постановлениями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте. В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещено покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только в доме сотрудника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
• Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен искать компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько офисов из-за карантина, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение о взыскании с работников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и работодатели будут подчиняться положениям Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA, и предназначен для краткого изложения основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы за этот год, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, то ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год занятости	Год работы	Ставка отпускных
Январь — декабрь 2015	1	4%
Январь — декабрь 2016 г.	2	4%
Январь — декабрь 2017 г.	3	4%
Январь — декабрь 2018	4	4%
Январь — декабрь 2019	5	6%
Январь — декабрь 2020	6	6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов x 2% = 800 долларов, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. Согласно Кодекса стандартов занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Заработная плата брутто включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые вернулись из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, заработанная со дня их работы у работодателя.

Может ли отпуск использоваться как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всех невыплаченных отпускных по окончании их трудовой деятельности. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Дата публикации: 19 октября 2020 г. .

No related posts.