Утерян больничный лист работодателем что делать: Потеряли листок нетрудоспособности? — Выход есть!. Бухгалтерская неделя, № 47, Ноябрь, 2014

Содержание

Что делать, если потерян больничный лист сотрудника

Содержание страницы

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата.

Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17.

07.2013).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06. 12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику.

Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгори

Как получить дубликат больничного листа взамен утраченного по вине работника, врача или работодателя?

Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты.

Причины и последствия потери больничного листа

Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин:

  • по неосторожности работника;
  • по вине сотрудника предприятия;
  • по вине медучреждения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (п. 57 Приказа Минздрава №624).

Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат. Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.

Порядок восстановления

Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:

  1. Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.
  2. Работник обращается в поликлинику с заявлением о восстановлении больничного листа.
  3. Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.
  4. Заявителю выдается дубликат больничного листа.

К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров.

В тексте заявления излагается следующая информация:

  • ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  • наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
  • дата выдачи больничного листа;
  • период болезни;
  • дата и обстоятельства потери или порчи документа;
  • просьба о выдаче дубликата;
  • дата и подпись.

При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа.

Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их подлинность и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием подложных документов.

Если больничный утерян в медучреждении

Если листок нетрудоспособности был утерян сотрудниками поликлиники уже после оформления, сотрудники медучреждения обязаны самостоятельно инициировать проверку по данному вопросу, а пациенту выдать дубликат больничного листа, поставив в нем соответствующую отметку.

Нередко сотрудники поликлиник заявляют пациенту, что больничный лист уже был ему выдан, чтобы избежать ответственности за потерю документа. В таком случае нужно обратиться с письменной жалобой к заведующему отделением или главному врачу, изложив обстоятельства произошедшего:

  • период заболевания и ФИО лечащего врача;
  • в какой момент времени регистратор заявил о ранее выданном больничном листе;
  • ФИО регистратора, отказавшегося выдавать больничный;
  • иные обстоятельства и факты, подтверждающие факт невиновности пациента в утрате больничного.

Важно учитывать, что если из-за утери больничного листа сотрудниками медучреждения работник не явился вовремя на рабочее место или потерял дополнительный день, он вправе обратиться в страховую компанию с жалобой на некачественные услуги по оформлению документов, чтобы получить компенсацию.

Если больничный утерян работодателем

После предъявления больничного листа отделу кадров его сотрудники направляют документ в бухгалтерию для начисления пособия по нетрудоспособности. На данном этапе больничный лист может быть утерян, в таком случае от работника нередко требуют, чтобы он самостоятельно взял в поликлинике дубликат.

Скорее всего, для получения дубликата сотруднику будет необходимо самостоятельно посещать поликлинику заново, но необходимо требовать, чтобы оплата за пропущенные рабочие часы была выплачена в полном объеме – обычно руководство распоряжается так, чтобы компенсация осуществлялась в счет зарплаты виновника потери документа.

Вне зависимости от причины потери больничного листа для его восстановления нужно обращаться в поликлинику и подавать заявление о выдаче дубликата. Чтобы избежать длительного разбирательства, нужно знать точную дату начала и конца заболевания и обращаться за восстановлением документа как можно быстрее.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

Верховный суд РФ в определении от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом.

Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье «Начисление больничного листа — пример».

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

  • письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
  • копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобым выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

АС Московского округа в постановлении от 03.08.2017 по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то рекомендуется получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении. Дубликат утерянного организацией больничного не выдается.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17. 07.2013).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06. 12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

На какие признаки фальшивого больничного указывает ФСС?

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В этом документе указано, какие медучреждения и какой категории застрахованных лиц могут выдавать листки нетрудоспособности, а также дан порядок оформления больничного.

Фальшивый больничный лист может быть двух видов: полностью поддельным или частично поддельным. В случае полностью фальшивого больничного листка бланк такого документа может иметь такие признаки:

  • могут отсутствовать водяные знаки;
  • может отличаться качество бумаги и печати бланка, линии штриховки поддельного бланка могут отличаться от оригинала.

Признаки частично поддельного листа нетрудоспособности, изготовленного на действительном бланке:

  • может быть указано несуществующее лечебное заведение либо учреждение, не обладающее правом выдавать больничные листы и не имеющее лицензии Минздрава с правом проведения работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности;
  • может быть указано имя врача, в действительности не работающего в указанном листе нетрудоспособности;
  • может отсутствовать номер или указан несуществующий номер листка нетрудоспособности;
  • могут быть видны следы травления, подтирок, исправлений.

В особо сложных случаях фальшивый больничный лист может обладать всеми признаками настоящего: номер правильный, врач работает в указанном лечебном учреждении, имеющем право выдачи листков нетрудоспособности. Однако проверка документации в лечебном учреждении и сравнение данных этой документации с данными поддельного больничного листа может показать, что там (в документах и в больничном) не совпадает фамилия больного или период выдачи больничного, дата выдачи, диагноз и т. п.

ВНИМАНИЕ! Список поддельных и украденных больничных листов можно найти на сайте ФСС. Фонд его постоянно актуализирует. См. также: «Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС».

Поддельный лист нетрудоспособности и неправильно оформленный бланк — это не одно и то же. Во втором случае при заполнении бланка, имеющего все признаки подлинности, допущены ошибки (лечебным учреждением или работодателем), что препятствует оплате такого листка нетрудоспособности со стороны ФСС.

Для того чтобы избежать ошибок в заполнении больничного листа, советуем ознакомиться со статьей: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Подделка больничного: последствия для работодателя

Чем грозит поддельный больничный лист для работодателя? Если организация приняла к учету лист нетрудоспособности, который при проверке оказался поддельным, то ФСС не возмещает средства, выплаченные организацией работнику по такому листу. Если же возмещение уже произошло, то работодатель, допустивший прием фальшивого документа, обязан вернуть ФСС средства, полученные работником незаконно.

В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы. Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд. То есть в любом случае организация возвращает средства, полученные по фальшивому больничному листу, Фонду соцстраха.

Если обстоятельства дела протекают в регионе, включенном в эксперимент, то ФСС напрямую выплачивает работнику средства по листам нетрудоспособности. Если впоследствии выявляется, что лист поддельный (что почти исключено в обстоятельствах эксперимента), то ФСС в судебном порядке взыскивает с нарушителя средства.

Чаще всего несоответствия и нестыковки в документах выявляются во время проверок.

Для недобросовестного работника, предоставившего поддельный больничный лист, могут наступить более неприятные последствия.

Подделка больничного: ответственность работника

В бухгалтерию (в отдел кадров) поступил поддельный больничный лист: ответственность работника предусмотрена статьей 327 УК РФ. Эта статья предполагает ответственность как за изготовление или участие в изготовлении фальшивого документа, так и за использование заведомой подделки.

Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

В случае если работник знает, что больничный поддельный, но использует его, предоставляя своему работодателю, то ему может грозить штраф, исправительные или обязательные работы или арест до 6 месяцев.

При этом факт, что работник заведомо знал о незаконном происхождении документа, должен быть доказан в суде.

Даже если организация не обратится в прокуратуру, не возбудит уголовное дело против недобросовестного работника, ответственность все же будет: работник будет признан прогулявшим период, который он собирался «прикрыть» больничным листом. За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф. Кроме того, возместить предприятию (или ФСС) сумму незаконно полученного дохода в виде оплаты фальшивого листа нетрудоспособности работнику придется в обязательном порядке.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

  • соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
  • нет ли подтирок, травления, исправлений.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Если же фальшивый лист нетрудоспособности принят предприятием к оплате и впоследствии в установленном порядке предъявлен в ФСС для возмещения, то по факту установления его подделки предприятие обязано будет возместить ущерб ФСС.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.

Фальшивый больничный лист может быть двух видов:

  • на поддельном бланке, изготовленном незаконным способом;
  • на действительном бланке, украденном, обработанном каким-либо способом, в котором изменены реальные данные или внесены недействительные.

Предприятие, обнаружившее подделку, самостоятельно решает, как поступить с работником, предоставившим фальшивый больничный. Чаще всего предприятия не обращаются в прокуратуру, а ограничиваются взысканием ущерба и увольнением.

Человек, решивший воспользоваться фальшивым документом, должен знать, что его действия попадают под ст. 327 УК РФ и оцениваются как уголовное правонарушение, имеющее серьезные последствия — лишение свободы от двух до четырех лет. В самом «мягком варианте» нарушитель может отделаться штрафом, но уголовная статья в биографии ему все равно обеспечена.

Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.

После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.

Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях выдается?

Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.

Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.

Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

  • недопустимые ошибки или исправления;
  • утрата или порча.

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Оформление при исправлении мед.организацией

Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

  1. прописные буквы;
  2. пропуск первой ячейки в строчке;
  3. неполное наименование работодателя;
  4. выход букв за границы ячеек и т. п.

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.

В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным.

Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.

Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

Нужна ли справка?

Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.

Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.

Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни. В таком случае с испорченного документа снимается копия, на которой врач указывает номер нового листка нетрудоспособности, либо медицинское учреждение выдает справку, которая подтверждает факт замены бланка.

Как осуществляется выдача при утере работником?

Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.

В первую очередь, ему необходимо обратиться в поликлинику или больницу, которая выдавала документ. За выдачу дубликата ответственно именно медицинское учреждение. При себе потребуется иметь следующие документы:

  • заявление на выдачу дубликата больничного листа;
  • паспорт гражданина РФ.

Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.

Важно! После того как все документы будут готовы, их необходимо сдать в поликлинику. Там будет создана комиссия для рассмотрения вопроса об удовлетворении заявления.

После одобрения лечащему врачу выдается разрешение на выдачу дубликата. Именно он отвечает за повторное оформление бланка.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word:

Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?

Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае?

Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.

Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Можно выделить 2 группы причин:

  1. халатное отношение ответственного работника;
  2. форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере:

Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. В любой ситуации есть выход.

Но следует помнить, что больничный лист – это документ строгой отчетности и относиться к нему нужно соответствующе.

При утрате или порче нужно потратить много времени и сил на его восстановление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб. 849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

[3]

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

[1]

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

[2]

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.

  2. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
  4. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
  5. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгори

Оценка 5 проголосовавших: 1

Я работаю юристом  более 12 лет. За время трудовой деятельности, я собрал большое количество тематического материала, юридического направления. Перед применением прочитанного, проконсультируйся с профессионалом, т.к. информация может устареть. Рад Вас видеть на моем ресурсе.

Утерян больничный: что делать? | GBZP.BY

Работник потерял листок нетрудоспособности.

Можно ли восстановить его? В какие сроки можно получить дубликат? Нужна ли справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось?

Необходимо получить дубликат.

Для получения дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного достаточно обратиться в организацию здравоохранения (поликлинику, больницу), выдавшую утерянный листок нетрудоспособности, с паспортом (документом, удостоверяющим личность). Заявление писать не требуется. Справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось, не нужна.

Организация здравоохранения, выдавшая листок нетрудоспособности, выдает дубликат (п. 12 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Справочно: дубликат листка нетрудоспособности выдает организация здравоохранения бесплатно в течение одного дня со дня такого обращения (п. 7.12 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).

Плательщик должен обеспечить сохранность листков нетрудоспособности и других документов, необходимых для назначения пособий. Срок их хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (пп. 194, 198 постановления Минюста Республики Беларусь от 24. 05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

Заверенную в установленном порядке копию полученного дубликата утерянного листка нетрудоспособности следует представить в качестве документа, подтверждающего обоснованность назначения и выплаты пособия.

Управление посещаемостью сотрудников

Объем — Управление посещаемость сотрудников связана со стратегическими действиями компании по сокращению количества сотрудников отсутствия, чтобы работники постоянно присутствовали на своей работе, работая продуктивно на благо организации. Комплексный сотрудник программа посещаемости может сыграть стратегическую роль в удержании сотрудников на работе и сокращение затрат как на здравоохранение, так и на компенсацию работников, тем самым увеличивая продуктивность компании и общие показатели бизнеса.

Обзор

Прогулы сотрудников — серьезная проблема для большинства организаций. В 2017 году Министерство труда США (DOL) подсчитало, что почти 3 процента рабочей силы работодателя отсутствовали в любой конкретный день. Высокая цена прогулов сказывается на организациях еще больше, если учесть потерю производительности, моральный дух и временные затраты на рабочую силу. Стоимость отсутствия часто понимается неверно, рассматривается как нелегкая оценка или отклоняется как незначительная сумма, поскольку затраты в основном включаются в расходы на заработную плату.Кроме того, работодатели часто не отслеживают прогулы. См. Бюро статистики труда.

Для решения этой проблемы специалистам по персоналу рекомендуется разработать бизнес-обоснование, а также разработать и реализовать планы по управлению посещаемостью сотрудников в своих организациях. В этой статье представлены следующие темы, связанные с управлением посещаемостью сотрудников:

  • Прямые и косвенные издержки прогулов.
  • Сбор данных о посещаемости по организации.
  • Измерение стоимости прогулов.
  • Расчет показателей невыходов на работу.
  • Стратегии, направленные на решение конкретных проблем посещаемости организации.
  • Правовые вопросы, возникающие при разработке и внедрении стратегий контроля отсутствия.

Бизнес-пример

Многие фирмы до сих пор недооценивают масштабы проблемы прогулов сотрудников. Вместо этого они считают такое отсутствие частью «затрат на ведение бизнеса».«С этой точки зрения они не могут количественно оценить полное влияние прогулов сотрудников. Кроме того, они также не могут оценить ценность решений, которые могут снизить затраты и потерю времени в результате отсутствия сотрудников на работе.

Неопровержимые доказательства подтверждают количественная оценка и отслеживание затрат на прогулы, как жестких долларовых затрат (например, заработная плата, льготы и замена рабочих), так и мягких долларовых затрат (например, снижение морального духа, которое снижает производительность). По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC), «потеря производительности из-за пропущенной работы обходится работодателям в 225 долларов. 8 миллиардов, или 1685 долларов на сотрудника в год ». За счет тщательного планирования и разработки политики, управления невыхода на работу и ее администрирования, а также устранения основных причин (например, проблем со здоровьем, морального духа сотрудников) организация может значительно снизить влияние отсутствия сотрудников

Специалистам по персоналу нужны данные о расходах на отсутствие для своей организации, чтобы получить поддержку со стороны руководства для сосредоточения внимания на стратегии контроля отсутствия. По словам Кроноса, общие затраты на отсутствие сотрудников, внеплановые и плановые, более чем вдвое превышают средние затраты работодателя на медицинское обслуживание. См. Общие финансовые последствия отсутствия сотрудников в США

Организации должны помнить, что все время, потерянное сотрудником, связано. К потерянному времени относятся отсутствия на работе из-за производственной травмы, кратковременной нетрудоспособности, отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, а также отсутствия продолжительностью всего несколько дней. Вероятность кратковременной нетрудоспособности у сотрудников, которые часто отсутствуют на работе, в три-четыре раза выше. Кроме того, сотрудники, покидающие организацию по причине кратковременной нетрудоспособности, с большей вероятностью будут активно использовать групповые медицинские льготы.

Роль HR

Специалисты по персоналу участвуют в ликвидации всех уровней прогулов сотрудников. Они разрабатывают и реализуют правила и процедуры отпусков по болезни, выезжают на места сотрудников, вызывающих заболевших, определяют, требуется ли справка от врача, отправляют домой сотрудников, которые сообщают о работе с инфекционными заболеваниями, применяют федеральные законы и законы об отпусках в зависимости от конкретных обстоятельств на их территории. организаций, устанавливают системы показателей и технологические системы для отслеживания прогулов, информируют менеджеров о проблемах прогулов, а также предоставляют информацию или рекомендуют высшему руководству меры по контролю прогулов. См. Борьба с гриппом и другими эпидемиями на рабочем месте, и работодатели используют технологии и аутсорсинг, чтобы упростить управление отпусками.

Сбор данных о невыходах на работу

Ключ к борьбе с невыходами на работу заключается в правильной оценке характера и масштабов проблемы, чтобы организация могла определить и применить надлежащие меры контроля.

Доступны различные инструменты — как ручные, так и автоматизированные, позволяющие специалистам по персоналу контролировать посещаемость сотрудников.Среди наиболее распространенных:

Используя имеющиеся в ее распоряжении инструменты, организация должна спланировать свое исследование, чтобы определить:

  • Какие существуют проблемы с прогулами.
  • Почему существуют проблемы.
  • Какие решения подходят.

Наиболее распространенный способ исследования проблемы — провести историческое исследование, чтобы установить масштабы проблемы и определить, улучшается она или ухудшается. Дальнейший анализ может помочь выявить конкретные проблемные области, такие как географические местоположения, отделы или подразделения, в которых показатели отсутствия на работе выше, чем обычно.После того, как организация попытается контролировать прогулы, необходимо продолжить мониторинг усилий, чтобы измерить их эффективность и внести необходимые коррективы.

Стоимость прогулов

При расчете затрат на отсутствие сотрудников организации должны учитывать прямые затраты в фонде заработной платы, а также влияние косвенных затрат, например связанных с потерей производительности.

Прямые затраты

Прямые затраты легче всего измерить количественно, они состоят из PTO сотрудников, учета заработной платы, сверхурочных затрат и затрат на замену рабочих.

Косвенные затраты

Несмотря на значимость прямых затрат, косвенные затраты представляют собой большее влияние отсутствия сотрудника. Косвенные затраты возникают, когда работа задерживается или когда сотрудники и руководители не работают из-за отсутствия сотрудника. Снижение продуктивности является важным следствием незапланированных отсутствий, которые необходимо учитывать при расчете косвенных затрат организации. Даже небольшое сокращение незапланированных прогулов может привести к значительному снижению производительности.

Измерение стоимости прогулов

Существует несколько методов определения стоимости прогулов в организации.

Некоторые из наиболее распространенных методов расчета:

  • Убыток, кратный заработной плате. Исследования показали, что стоимость каждого отсутствующего человека на самом деле является множителем где-то между одним и двумя, применяемыми к стоимости заработной платы. Чем больше влияние человека на команду или отдел, тем больше множитель.
  • Убыток по должностям, эквивалентным полной занятости. Другой способ измерения невыходов на работу — выразить совокупную потерю рабочего времени в эквиваленте должностей с полной занятостью.
  • Потеря производительности и качества. Работодатели могут измерять и оценивать рентабельность или качество программ управления нетрудоспособностью и отсутствием на работе и сравнивать их результаты с результатами других фирм.

Расчет показателей невыходов на работу

Показатели невыходов на работу можно рассчитать различными способами и определить по подразделению, отделу, смене, местонахождению, типу служащего, статусу в профсоюзе / не профсоюзу, семейной должности и другим факторам.Прогулы могут быть особенно критичными на некоторых работах и ​​сменах, когда необходимо нанять замещающих работников, чтобы заменить отсутствующих сотрудников. Расчеты могут производиться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или год. Также могут существовать дневные или сезонные закономерности, такие как частые отсутствия в понедельник или пятницу.

Организации могут получить дополнительную информацию о своих прогулах, разделив данные по краткосрочным и долгосрочным отсутствиям. Очевидно, что сотрудник, отсутствующий пять раз в течение трех дней, представляет другие проблемы, чем сотрудник, отсутствующий 15 раз в течение одного дня.Подсчет количества прогулов по их продолжительности может быть полезен при разработке политики и контроля прогулов.

Ниже приведены три распространенных способа измерения невыходов на работу, каждый из которых может дать организации различное представление о ее проблеме невыходов на работу.

Уровень заболеваемости

Уровень заболеваемости — это показатель количества отсутствий на 100 сотрудников в течение любого заданного периода работы. В своей базовой форме этот показатель не учитывает продолжительность отсутствия сотрудника.Основная формула для расчета коэффициента заболеваемости:

Количество случаев отсутствия x 100
Количество сотрудников

Таким образом, организация с 1000 сотрудников и 220 случаями отсутствия сотрудников в течение одного месяца имеет ежемесячный коэффициент отсутствия на работе 22

Уровень неактивности

Уровень бездействия измеряет процент времени, обычно отработанного или запланированного, который теряется из-за прогулов. Формула:

Общее количество часов отсутствия x 100
Общее количество запланированных рабочих часов

Одна тысяча сотрудников, которым запланировано работать по восемь часов в день в течение 22-дневного рабочего месяца, всего 176000 запланированных рабочих часов в месяц.Если общее количество отсутствующих сотрудников составляет 400 дней (3200 рабочих часов) в течение месяца, ежемесячный коэффициент неактивности будет равен 1,8.

Уровень серьезности

Уровень серьезности — это мера среднего времени, потерянного на одного отсутствующего сотрудника в течение определенного периода времени. Основная формула для этого показателя:

Среднее количество часов, потерянных отсутствующими сотрудниками x 100
Среднее количество часов, обычно отработанных отсутствующими сотрудниками

Если 220 сотрудников потеряли 3200 часов в течение месяца из-за отсутствия, в среднем они составили 14.На одного отсутствующего сотрудника потеряно 55 часов. Если каждый из них должен был работать 22 дня по восьмичасовым сменам в течение месяца, они в среднем работали 176 часов в обычном режиме. Уровень серьезности составляет 8,3.

Другой вариант этой меры выглядит следующим образом:

Количество рабочих дней, потерянных из-за отсутствия в течение определенного периода x 100
Среднее количество сотрудников x количество рабочих дней в периоде

Если 400 дней были потеряны из-за отсутствия в течение одного месяца и 1000 сотрудников должны были проработать 22 дня (всего 22 000 дней), уровень серьезности будет равен 1.8.

Стратегии управления отсутствием сотрудников

Общие подходы к управлению отсутствием включают:

  • Принятие дисциплинарных мер за чрезмерное количество прогулов.
  • Подтверждение болезни по прошествии определенного периода времени.
  • Использование банка PTO для сокращения внеплановых отпусков.
  • Сосредоточение внимания на личном признании сотрудников с положительным послужным списком и поведением.
  • Поощрение плановых отпусков для подзарядки сотрудников.

Работодатели должны гарантировать, что их политика и практика являются всеобъемлющими, способствуют надлежащему поведению сотрудников, а также хорошо информированы и понятны как сотрудниками, так и руководителями. См. Как разработать программу отпусков в 21 веке.

Обучение руководителей и специализированная кадровая поддержка

Хотя централизованные системы отслеживания посещаемости становятся все более популярными, супервизоры по-прежнему тратят много времени на управление отсутствием работы.Большая часть этого времени тратится на поиск заменяющих сотрудников, чтобы прикрыть отсутствующих сотрудников. Хотя руководители несут ответственность за соблюдение политики посещаемости в организации, им часто не хватает обучения правилам и их соблюдению. В результате, специалист по персоналу должен нести ответственность за общую программу управления отсутствием в компании и проводить обучение, чтобы помочь руководителям в их усилиях по обеспечению соблюдения этой программы. См. Управление отпусками продолжается до Vex, но помогает аутсорсинг и интегрированные системы.

Программы контроля отсутствия

Традиционные политики в отношении больничных листов (которые обычно включают обязательную дисциплину) могут затруднить правильные действия сотрудников. Например, если организация разрешает каждому сотруднику пять больничных дней в году и принимает дисциплинарные меры в случае шестого отсутствия, сотрудник, который был выведен из строя из-за гриппа в течение нескольких дней, может решить прийти на работу больным, а не подвергать риску дисциплинарные меры. Другими словами, некоторые традиционные правила контроля пропусков и дней отпуска по болезни могут непреднамеренно стимулировать «презентизм» сотрудников (например,g. приходя на работу больным и, возможно, заражая других), что приводит к еще большей потере производительности и отсутствию работы. См. Как HR может помочь обуздать презентизм.

Банки PTO

Планы PTO предоставляют сотрудникам банк оплачиваемого отпуска, который можно использовать для различных целей, в отличие от более традиционных программ, которые предусматривают фиксированные суммы отпусков по болезни, отпуску и решению личных вопросов . Банки ВОМ могут быть эффективной программой контроля отсутствия.

Программы PTO также могут помочь справиться с проблемой присутствия на работе. С PTO сотрудники имеют больше свободы действий в отношении того, как использовать весь свой доступный отпуск. Больной сотрудник может взять один день из банка отпусков и остаться дома, не беспокоясь о дисциплинарных мерах или исчерпании ограниченного количества дней по болезни. См. Работодатели полагаются на оплачиваемый выходной.

Однако этот тип программы может оказаться неэффективным при работе с отдельными людьми или рабочими группами, которые имеют чрезмерно высокий уровень прогулов.Им могут потребоваться другие подходы, такие как альтернативные условия труда, изменение структуры работы и улучшенные меры безопасности. Тщательный анализ подробных данных может облегчить выявление этих проблем и предложить возможные решения.

Поощрения

Планы поощрения к отпуску по болезни, также известные как бонусы за посещаемость, принимают различные формы, от ежемесячных, ежеквартальных или годовых денежных премий до подарочных карт или дополнительных плановых отпусков. Но что могло бы заставить организацию давать сотрудникам что-то дополнительное только для того, чтобы они пришли на работу? Ответ зависит от характера бизнеса.Работодатели, сосредоточенные на предоставлении услуг (а не продуктов), с большей вероятностью будут обеспокоены отсутствием на работе сотрудников и, следовательно, с большей вероятностью будут реализовывать такие программы.

При умеренных вложениях работодатели могут сократить количество прогулов, повысить производительность и сократить время, которое менеджерам необходимо тратить на подтасовку графиков, чтобы обеспечить приемлемый уровень обслуживания. Такие планы не обязательно предполагают крупные выплаты наличными, но могут быть такими же простыми, как признание (например, электронное письмо всем) или карта на бензин или фильм на 25 долларов.Способ распределения вознаграждения — независимо от того, насколько он мал — является ключом к успешной программе. Это будет иметь больший эффект, если старший менеджер будет благодарить и вручать сотруднику карточку. Однако не каждая программа подходит для каждого отдела. Для решения конкретных проблем и предотвращения нежелательного присутствия на работе могут потребоваться индивидуальные подходы.

Инициативы оздоровления

Существует четкая связь между управлением здравоохранением и пропуском занятий и поддержанием высокой производительности.Если сотрудники не на работе или работают, но плохо себя чувствуют, страдает продуктивность. Исследование стратегических преимуществ SHRM показало, что около двух третей (68%) специалистов по персоналу указали, что их организация предлагает своим сотрудникам какие-либо оздоровительные программы, ресурсы или услуги. Среди этих респондентов 65% сообщили, что инициативы по оздоровлению были «в некоторой степени эффективными» или «очень эффективными» в плане снижения затрат на здравоохранение; 72% указали, что они «в некоторой степени эффективны» или «очень эффективны» в улучшении общего физического здоровья своих сотрудников.

Gallup 1 изучил пять элементов благополучия (цель, социальное, финансовое, общественное, физическое) и обнаружил, что работники, которые преуспевают во всех сферах, реже пропускают работу, имеют более высокие рейтинги клиентов, лучше решают проблемы и быстрее принимать изменения, чем сотрудники, которые преуспевают только в одном элементе.

См. Разработка и управление программами оздоровления и работодатели поднимают благополучие на более высокий уровень.

Повышение морального духа

Моральный дух сотрудников может повлиять на уровень невыходов работодателя на работу: организации с хорошим или очень хорошим моральным духом реже пропускают незапланированные отсутствия, чем те, которые сообщают о плохом или удовлетворительном моральном духе.Точно так же влияние морального духа на то, насколько хорошо работают программы контроля отсутствия, отражается повсюду. В целом, организации с хорошей или очень хорошей моралью оценивают свою политику контроля отсутствия и программы работы / жизни как более эффективные, чем их коллеги с плохой или справедливой моралью.

Правовые вопросы

Как правило, руководство сохраняет значительную гибкость в установлении ожидаемых дней и часов работы, правил посещаемости сотрудников и последствий чрезмерного отсутствия и политики оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.

Тем не менее, сложный набор федеральных законов и законов штата, которые были приняты для разных целей, в свете разных исторических условий — и не рассчитаны на то, чтобы хорошо взаимодействовать друг с другом, — существенно повлиял на усмотрение работодателя и создал множество возможностей для оплошность. Подробное рассмотрение любого или всех этих законов выходит за рамки данной статьи. Скорее, цель этого раздела — привлечь внимание специалиста по персоналу к основным категориям законов, которые необходимо учитывать, и указать читателю на более подробные ресурсы для управления посещаемостью сотрудников в свете применимого законодательства.Однако эта область трудового права настолько техническая, сложная и постоянно меняющаяся, что HR никогда не должен полагаться исключительно на обобщенную информацию, а работать рука об руку с опытным консультантом по трудовому праву для определения соответствующих организационных мер реагирования на различные типы отсутствия. связанные вопросы. См. Точка зрения: увольнение сотрудника с увольнением по закону FMLA и отсутствием по уважительной причине.

Типы законов

Среди типов законов, которые работодатели должны учитывать при разработке, внедрении и обеспечении соблюдения своих программ контроля отсутствия, следующие:

Законы о заработной плате и часах. Работодатели должны позаботиться о том, чтобы их политика и практика в отношении отсутствия на работе не противоречили федеральному Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и законам штата о сопоставимых зарплатах и ​​часах, которые предусматривают минимальную почасовую заработную плату и сверхурочные для покрытых сотрудников. Наибольшие риски связаны с неправильными удержаниями из заработной платы в связи с отсутствием сотрудников, которые считаются освобожденными от этих законов. Это может привести к заключению, что они фактически не освобождены от уплаты налогов и, следовательно, имеют право на сверхурочную работу, что подвергает работодателя значительной потенциальной ответственности.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни . Многочисленные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни возлагают на работодателей обязательства по компенсации пропусков по болезни и включают ограничения в отношении дисциплины и документации. Работодатели должны понимать законы мест, где работают сотрудники, и следить за новыми законами по всей стране.

Законы о семейных и медицинских отпусках. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 12 недель защищенного отпуска для ухода за супругом, ребенком или родителем с «серьезным заболеванием» или в связи с серьезным состоянием здоровья самого сотрудника.Законы о семейных отпусках и отпусках по болезни резко влияют на свободу усмотрения работодателей в отношении их политики и практики в отношении покрываемых отсутствий. Тем не менее, у работодателей по-прежнему есть варианты того, как они интегрируют требования о отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни с конкретными для работодателя способами решения проблемы отсутствия на работе. Подробное обсуждение FMLA и аналогичных законов о государственных отпусках выходит за рамки данной статьи. См. Управление отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни.

Законы о военных отпусках. Два федеральных законодательных акта предписывают отпуск, связанный с военной службой: Закон 1994 года о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих и правоохранительных органов и Закон FMLA. Вместе USERRA и FMLA создают четыре типа отпусков, защищенных законом:

  • Военный отпуск для пострадавшего сотрудника.
  • Военный отпуск по семейным обстоятельствам для сотрудника, у которого есть член семьи, пострадавший от военной службы.
  • Отпуск для пострадавшего сотрудника.
  • Семейный отпуск по болезни для сотрудника, у которого есть член семьи, пострадавший от военной службы.

Кроме того, USERRA и FMLA создают защиту рабочих мест после отпуска, хотя защита рабочих мест USERRA существенно отличается от защиты рабочих мест FMLA с точки зрения «принципа эскалатора» и прочего. И USERRA, и FMLA содержат положения о недопущении дискриминации и преследований. См. Управление военным отпуском и военным семейным отпуском.

Законы о компенсации рабочим. Законы о компенсации рабочим во всех 50 штатах предоставляют жертвам несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний медицинское лечение, профессиональную реабилитацию, компенсацию потери заработной платы, а также пособия в случае смерти и погребения на основе без вины / исключительного возмещения ущерба.Работодатель несет ответственность за травмы и недомогания, возникшие в процессе работы и возникшие в процессе работы, независимо от того, кто на самом деле стал причиной несчастного случая. Нет установленного лимита на количество отпусков, доступных в связи с производственной травмой. Но государственные регулирующие органы и суды признают, что существуют разумные пределы. Однако обратите внимание, что суд штата Огайо постановил, что работник, получающий временное пособие по полной нетрудоспособности, не может быть уволен только за прогулы, когда отсутствие или нетрудоспособность напрямую связаны с компенсируемой травмой. Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем принимать неблагоприятные меры в отношении сотрудника, который отсутствует из-за производственной травмы или болезни.

Законы о дискриминации инвалидов. Работодатели должны принимать во внимание федеральный Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичные законы штата при обеспечении соблюдения своей политики контроля отсутствия. Хотя регулярная посещаемость может считаться важной должностной функцией, работодатель рискует нарушить ADA, если он не рассмотрит изменения своих правил посещаемости в качестве возможного приспособления.Например, строгая политика пунктуальности, которая применяется единообразно, не освобождает работодателя от ответственности в соответствии с ADA, когда пунктуальность не является важной функцией работы. Тот же анализ может применяться к политике посещаемости без ошибок.

Другие законы о равных возможностях трудоустройства. Все федеральные законы и законы штата о равных возможностях трудоустройства запрещают дискриминацию в условиях найма, в том числе политику и практику работодателя в отношении посещаемости. См. Закон об отпусках, предоставляемых работодателем, и об американцах с ограниченными возможностями.

Компенсация по безработице. Чрезмерное несанкционированное отсутствие на работе может приравниваться к проступку, в результате которого уволенный сотрудник лишается права на получение компенсации по безработице. Если работодатель хочет доказать, что работник был уволен за проступок, он должен представить компетентные, существенные доказательства, подтверждающие, что отсутствие на работе было как чрезмерным, так и несанкционированным. Как только работодатель доказывает эти моменты, бремя переходит к работнику, чтобы показать, что отсутствие на работе не было нарушением правил поведения.

См. Взаимодействие ADA, FMLA и тренинга по компенсациям работникам для супервизоров, и разрешено ли работодателю запрашивать справку у врача, когда сотрудник отсутствует?

Шаблоны и инструменты

Политика посещаемости

Политика вознаграждений за посещаемость

Системная политика точек посещаемости для сотрудников, не нарушающих правила

Endnotes

2014

Inc. ).Какие программы оздоровления на рабочем месте отсутствуют. Получено с https://news.gallup.com/businessjournal/172106/workplace-wellness-programs-missing.aspx?g_source=link_newsv9&g_campaign=item_222833&g_medium=copy

ADM-19.01 Административные правила | Portland Sick Time Portland Sick Time

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВИЛА ПОРТЛАНДСКОГО ВРЕМЕНИ

Административные правила, принятые городским прокурором в соответствии с нормотворческой властью

АРБ-АДМ-19.01


SL1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

SL 1.01 Построение правил

Эти правила должны быть свободно толковаться для продвижения целей главы 9 Кодекса Портленда («Постановление») и разрешать городу или BOLI выполнять свои административные обязанности и обеспечивать справедливое и эффективное определение существа всех полученных жалоб.

SL 1.02 Определения

1. «Город» означает город Портленд, штат Орегон, или область в пределах территориальных границ города Портленда, штат Орегон, и такую ​​территорию за пределами этого города, над которой город имеет юрисдикцию или контроль на основании права собственности или любого конституционного или уставного права. положения, или закон.

2. «Комиссар BOLI» означает комиссара Бюро труда и промышленности (BOLI) штата Орегон.

3. «Работодатель» означает любое лицо, которое нанимает другое лицо, но не включает:

а.Правительство Соединенных Штатов; или

г. Штат Орегон, включая любой офис, департамент, агентство, орган, учреждение, ассоциацию, общество или другой орган штата, включая законодательные и судебные органы; или

г. Любое политическое подразделение штата Орегон или любой округ, город, район, орган власти, государственная корпорация или государственное учреждение, кроме города.

4. «Сотрудник» означает любое физическое лицо, которое оказывает личные услуги Работодателю, когда Работодатель либо платит, либо соглашается заплатить за личные услуги, либо терпит или разрешает физическому лицу оказывать личные услуги. «Сотрудник» включает работников по уходу на дому.

5. «Работник по уходу на дому» означает лицо:

а. Кто нанят непосредственно пожилым человеком или лицом с физическими недостатками, либо родителем или опекуном пожилого человека или человека с физическими недостатками;

г. Кто получает деньги от Департамента социальных служб для оказания помощи пожилому человеку или человеку с физическими недостатками;

г. Чья компенсация полностью или частично финансируется Департаментом социальных служб, территориальным агентством или другим государственным учреждением; и

г.Кто предоставляет почасовые услуги по уходу на дому или услуги по уходу на дому; или

e. Кто такой работник личной поддержки.

6. «Персональный работник службы поддержки» означает лицо:

а. Кто нанят лицом с нарушением развития или психическим заболеванием, либо родителем или опекуном лица с нарушением развития или психическим заболеванием;

г. Кто получает денежные средства от Департамента социальных служб для оказания помощи человеку с нарушением развития или психическим заболеванием;

г.Чья компенсация предоставляется полностью или частично через Департамент социальных служб, брокерскую службу поддержки или другое государственное учреждение; и

г. Кто предоставляет услуги по уходу на дому на дому или в общине.

7. «Служба по уходу на дому» означает помощь в повседневной жизни, деятельности по вовлечению сообщества и самоуправления, предоставляемую работником по уходу на дому или персональным помощником.

8. «Сотрудник» не включает:

а.Со-партнер Работодателя;

г. Независимый подрядчик;

г. Участник программы производственного обучения, проводимой в соответствии с законами штата или федеральными законами о помощи;

г. Участник рабочей учебной программы, которая предоставляет студентам средних и высших учебных заведений возможности трудоустройства для получения финансовой и / или профессиональной подготовки; или

e. Железнодорожники освобождены от уплаты Федерального закона о железнодорожном страховании.

9. «Член семьи» означает супруга или домашнего партнера Сотрудника, биологического, приемного или приемного родителя или ребенка Сотрудника, бабушку или дедушку или внука Сотрудника, зятя Сотрудника, или лицо, с которым Сотрудник состоял или состоит в отношениях заменяющего родителя. Используемый здесь:

а. «Внутренний партнер» означает физическое лицо, вступившее в семейное партнерство.

г. «Домашнее партнерство» означает гражданско-правовой договор, описанный в ORS 106.От 300 до 106.340 заключенных лично между двумя лицами одного пола, достигшими 18-летнего возраста, дееспособными и по крайней мере один из которых является резидентом Орегона.

10. «Поставщик медицинских услуг» означает врача, ортопеда, стоматолога, психолога, оптометриста, натуропата, дипломированной медсестры, практикующей медсестры, акушерки прямого доступа, лицензированной практической медсестры, социального работника или хиропрактика, которые несут основную ответственность за оказание медицинской помощи. Сотруднику или члену семьи Сотрудника, который выполняет свою профессиональную лицензию или сертификат.

11. «Оплачиваемый отпуск» или «PTO» означает:

а. Банк времени, включая время, регулярно начисляемое в соответствии с установленной формулой, предоставляемое Работодателем Сотруднику, которое Сотрудник может использовать, чтобы взять оплачиваемый отпуск с работы для любых целей, включая цели, указанные в Постановлении; или

г. Взнос, сделанный Работодателем на счет отпускных от имени Работника строительного профсоюза, на который распространяется коллективный договор, который Работник может обналичить или использовать для любых целей, включая цели, указанные в Постановлении.

12. «Время по болезни» означает время, которое было начислено и может быть использовано Сотрудником для целей, описанных в Постановлении, и которое рассчитывается по той же базовой ставке заработной платы и с теми же льготами, включая медицинские льготы, что и Работник обычно зарабатывает в течение отработанного времени и предоставляется Работодателем по ставке начисления, описанной в Постановлении.

13. «Отпуск по болезни» означает свободное от работы время.

14.«Ответные действия персонала» означает:

а. Любое увольнение, отстранение от должности, понижение в должности или другие неблагоприятные действия при приеме на работу или угроза неблагоприятных действий при приеме на работу в отношении Сотрудника для осуществления любого права, гарантированного Постановлением; или

г. Вмешательство или наказание за любое участие в расследовании, судебном разбирательстве или слушании в соответствии с главой 9 Кодекса Портленда.

г. Неблагоприятные действия при приеме на работу, основанные на использовании больничного листа, не предусмотренные Постановлением, не являются ответными действиями персонала.Например, дисциплинарные меры за отсутствие на работе, превышающее сумму накопленного отпуска, не являются неблагоприятным действием при приеме на работу.

15. «Год» означает любой последовательный 12-месячный период времени, который обычно используется работодателем для расчета заработной платы и пособий, включая календарный год, налоговый год, финансовый год, контрактный год или год, начинающийся с годовщины работы сотрудника. Дата приема на работу.

SL 2. СОТРУДНИКИ

SL 2.01 Работа в городе

1. В целом . Постановление распространяется на сотрудников, выполняющих работу в городе, независимо от того, где находится их работодатель. Например, на Сотрудников, которые приезжают в город и останавливаются для выполнения своей работы (например, чтобы забрать, доставить или связаться с продавцом), Закон распространяется на все часы, в течение которых они выполняют работу в городе.

2. Работа на дому . На Работника, выполняющего работу для Работодателя в режиме удаленной работы, Постановление распространяется на часы, когда Сотрудник физически находится в Городе, даже если Работодатель физически находится за пределами Города.И наоборот, на Сотрудника, выполняющего работу для Работодателя дистанционно, Постановление не распространяется на часы, когда Сотрудник физически не находится в Городе, даже если Работодатель физически находится в Городе.

3. Работа за городом . На сотрудников, выполняющих работу за пределами города, даже если работодатель находится в городе, Указ не распространяется на часы, отработанные за пределами города.

4. Путешествие по городу

а.На сотрудников, которые путешествуют по городу, но не останавливаются в нем по работе, Закон не распространяется на время, потраченное на поездку по городу.

г. Сотрудники, которые путешествуют по городу и останавливаются только случайно (например, покупают бензин, едят обед или меняют спущенное колесо), не рассматриваются как остановка в качестве цели своей работы.

г. Работодатель может сделать разумную оценку времени, затрачиваемого Сотрудником на работу в городе, для целей начисления и использования отпуска.Документация о том, как была получена обоснованная оценка, может включать, помимо прочего, журналы отправки, адреса доставки и предполагаемое время в пути или исторические средние значения.

SL 2.02 Временные работники

1. В целом . Постановление распространяется на временных работников, если они выполняют работу в городе.

2. Кадровые агентства . Временный работник, предоставленный кадровым агентством или аналогичной организацией, должен считаться Сотрудником кадрового агентства для всех целей Постановления.

SL 3. НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 3.01 Начало начисления

У сотрудников начисляется время по болезни с даты вступления в силу настоящего Постановления 1 января 2014 г. или с момента начала их работы, если они приняты на работу после 1 января 2014 г.

SL 3.02 Скорость начисления больничного

1. В целом . Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставить Сотрудникам минимум один час оплачиваемого времени по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города. Работодатели, у которых есть пять (5) или менее Сотрудников, должны предоставить Сотрудникам минимум один час неоплачиваемого отпуска по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города. Работодатели не обязаны предоставлять начисление времени по болезни за часы, проведенные в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

2. Наемных работников . Наемные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, будут работать сорок (40) часов в каждую рабочую неделю для целей начисления времени по болезни, если их обычная рабочая неделя не составляет менее сорока (40) часов, и в этом случае Время по болезни начисляется и начисляется в зависимости от их обычной рабочей недели.

3. Сверхурочные . Сверхурочные часы включаются в количество часов, отработанных Сотрудниками, на которые распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах и ​​/ или законы штата о заработной плате и часах.

SL 3.03 Фронтальная загрузка

Предоставление Заказчиком времени по болезни до начисления должно быть допустимым предварительным начислением при условии, что предварительное начисление в противном случае соответствует требованиям Постановления о начислении, использовании и переносе.

SL 3.04 Максимальное начисление времени болезни

У сотрудников может быть не более сорока (40) часов по болезни в год.Работодатели могут разрешить более крупное начисление.

SL 3.05 Перенос накопленного и неиспользованного времени по болезни

1. В целом . Сотрудники могут перенести до 40 (сорока) часов неиспользованного больничного на следующий год. Работодатели, которые предоставляют начисленное время по болезни, не обязаны разрешать сотруднику переносить начисленные часы.

2. Использование после переноса . Сотрудник может использовать только сорок (40) часов по болезни в год, независимо от того, сколько часов неиспользованного времени по болезни он перенес с предыдущего года. Например, сотрудник переносит более сорока (40) часов неиспользованного больничного листа с одного года на следующий год. Сотрудник использует сорок (40) часов по болезни в новом году. Сотрудник может получить дополнительное время по болезни в новом году, но не может использовать больше времени по болезни до следующего года, если иное не разрешено Работодателем.

SL 3.06 Существующая политика

Работодатели с политикой отпусков по болезни или отпусков по болезни, которые предусматривают для их сотрудников время по болезни, равное или превышающее требования Постановления, считаются соблюдающими разделы Постановления о начислении и использовании.

SL 4. ОПЛАЧИВАЕМЫЙ И НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ВРЕМЯ БОЛЬНИЦЫ

SL 4.01 В целом

1. Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих требований, как определено в SL 5.

2. Работодатели с пятью (5) или менее Сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать неоплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих требований, как определено в SL 5.

SL 4.02 Расчет количества сотрудников

1. Все сотрудники, которые работают на работодателя, должны учитываться с целью определения количества сотрудников, имеющихся у работодателя, включая сотрудников, занятых полный рабочий день, временных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, которые работают за пределами города или за его пределами. Штат Орегон.

2. Для постоянных работодателей количество сотрудников рассчитывается на основе количества сотрудников, которые были заняты каждый рабочий день в течение каждой из двадцати (20) или более календарных рабочих недель в календарном году, в котором должен быть взят отпуск. или в календарном году, непосредственно предшествующем году, в котором должен быть взят отпуск.

3. Для Работодателей, у которых не было Сотрудников в течение как минимум двадцати (20) рабочих недель в предыдущем или текущем календарном году, количество Сотрудников рассчитывается на основе среднего количества Сотрудников за календарную рабочую неделю в течение первых девяноста. (90) календарных дней текущего календарного года.

SL 5. ОТСУТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

SL 5.01 Диагностика, уход или лечение

Сотрудник может использовать время по болезни для диагностики, лечения или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, включая профилактическую медицинскую помощь.Например, время болезни можно использовать для дородовых посещений, а также для обычных посещений врача и стоматолога.

SL 5.02 Насилие в семье, домогательства, сексуальное насилие или преследование

Сотрудник может использовать время по болезни, если ему нужен отпуск для любой из целей, изложенных в ORS 659A. 272. Например, время по болезни может быть использовано для обращения за помощью или средствами правовой защиты или правовой защиты, лечения, консультации, услуг потерпевшего, а также для переезда или обеспечения безопасности существующего дома для Сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца Сотрудника.

SL 5.03 Прекращение работы, школы или ухода за детьми

Сотрудник может использовать время по болезни, если место работы сотрудника, школа или детский сад сотрудника закрыты по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

SL 5.04 Здоровье членов семьи — проблема общественного здравоохранения

Сотрудник может использовать время по болезни для ухода за членом семьи, присутствие которого в сообществе ставит под угрозу здоровье других, как это определено законным органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг.

SL 5.05 Сотрудник исключен с рабочего места по состоянию здоровья

Сотрудник может использовать время по болезни, если какой-либо закон или постановление требует от работодателя исключить сотрудника с рабочего места по состоянию здоровья.

SL 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 6.01 Период времени

1. 240 часов . Сотрудники должны проработать 240 часов в год в пределах города, чтобы иметь право использовать время по болезни.Сотрудникам не нужно восстанавливать право на участие в последующих годах, если они не меняют работодателя или не увольняются со своим работодателем более чем на шесть (6) месяцев.

2. 90 календарных дней . Сотрудники не могут использовать время по болезни в течение первых девяноста (90) календарных дней работы, если только Работодатель не решит иначе. Сотрудники могут использовать время по болезни, начиная с 91-го календарного дня после начала их работы, при условии, что Сотрудник отработал минимум 240 часов для Работодателя в пределах города.

SL 6.02 Место использования

Сотрудники могут использовать свое время по болезни только в то время, когда они должны выполнять работу в городе.

SL 6.03 Приращения и покрытие

1. В целом . Сотрудник может использовать начисленное время по болезни с шагом в один час для покрытия всей или части смены, если работодатель не разрешает меньшее увеличение.

2. Полная смена . Работодатели не могут требовать от Сотрудника полной смены в качестве условия использования больничного листа.Однако, когда Сотрудник физически не может начать или закончить работу в середине смены, все время отсутствия сотрудника может засчитываться в счет времени больного сотрудника.

3. Наличие . Время по болезни доступно Сотрудникам для использования, как только они начисляются, если Сотрудник соответствует всем другим критериям для использования Время по болезни. Работодатели не могут предоставлять доступ к больничному листу только в конце периода выплаты заработной платы или в какой-либо другой момент времени в будущем.

4. Требуется использование . Сотрудники должны использовать часы работы по болезни, когда они отсутствуют по уважительной причине, как определено в SL 5.

SL 6.04 Ставка заработной платы

1. В целом . При использовании оплачиваемого времени по болезни Сотрудник получает компенсацию по той же базовой ставке заработной платы, которую Сотрудник получил бы за время использования оплачиваемого отпуска. Сотрудники не имеют права на компенсацию за потерянные чаевые или комиссионные, и компенсация требуется только за часы, которые Сотрудник должен был проработать по графику.

2. Расчет оплаты больничного

а. Почасовая ставка . Для Сотрудников, получающих почасовую заработную плату, почасовая ставка оплаты должна быть той же почасовой оплатой, которую Сотрудник получил бы в течение времени, в течение которого используется больничное время. Работодатели не обязаны платить Сотрудникам сверхурочную работу, если Сотрудник использует время по болезни в течение часов, которые в случае работы были бы сверхурочными.

г. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов из FLSA . Для Сотрудников, которым выплачивается годовая заработная плата и которые освобождены от законов о сверхурочной работе, как это предусмотрено Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​/ или законами штата о заработной плате и часах, почасовая ставка оплаты определяется путем деления годовой заработной платы на 52, чтобы получить еженедельную ставку. заработной платы и делением недельной заработной платы на количество часов нормальной рабочей недели Сотрудника.

г. Смены неопределенной длины . Для Сотрудников, которые должны работать в смену неопределенной продолжительности (например, смена, которая определяется бизнес-потребностями, а не конкретным количеством часов), Работодатель может определить оплату за время болезни на основе часов, отработанных замещающим сотрудником в та же смена или сотрудники, находящиеся в аналогичном положении, которые работали в ту же или аналогичную смену в прошлом.

г. Выплата по болезни . Время по болезни должно быть оплачено не позднее дня выплаты жалованья за следующий регулярный расчетный период после того, как Сотрудник использовал время по болезни.Однако, если Работодатель запросил документацию об использовании времени по болезни, Работодатель не обязан оплачивать время по болезни до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, определенной в SL 5.

e. Обналичивание . Работодатели могут, но не обязаны, обналичивать неиспользованное время болезни сотрудника после увольнения.

SL 6.05 Посменная торговля

1. В целом .Если Работодатель разрешает сменную торговлю и если доступна соответствующая смена, Сотрудник может выбрать работу в дополнительные часы или смены, не используя доступное время по болезни для пропущенных часов или смен.

2. Запреты . Работодатель не может требовать от Сотрудника (1) подбора заменяющего работника для его или ее смены в качестве условия использования Работником больничного времени или (2) работы в альтернативную смену вместо использования накопленного больничного времени.

SL 6.06 переведенных сотрудников

1. В целом . Если Сотрудник переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города, Сотрудник имеет право на все время по болезни, накопленное до перевода, за исключением случаев, предусмотренных ниже.

2. Переезд на работу за город . Если Сотрудник переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя за пределами Города, Работодатель должен хранить записи о неиспользованном времени по болезни в течение двух (2) лет и восстанавливать это время по болезни, если Сотрудник будет переведен обратно. в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города.

SL 6.07 Преемники-работодатели

Неиспользованное время по болезни остается у Работника, если Работодатель продает, передает или иным образом передает бизнес другому Работодателю, а Сотрудник продолжает работать в Городе.

SL 6.08 Перерывы в обслуживании

1. В целом . Если Сотрудник уволен с работы и снова принят на работу тем же Работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, ранее неиспользованное время по болезни восстанавливается.Предыдущий период работы учитывается для определения права сотрудника на использование больничного листа. Например, часы, отработанные в течение предыдущего периода занятости, должны засчитываться в 240-часовое требование для соответствия требованиям SL 6.01.

2. Прекращение службы после получения права на участие . Когда Сотрудник увольняется с работы после того, как получил право использовать время по болезни и повторно принят на работу тем же работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, на него не распространяется 90-дневный период ожидания в соответствии с SL 6. 01.

SL 7. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКА

SL 7.01 Политика и процедуры уведомления

1. В целом . Работодатель может потребовать от Сотрудника предоставить разумное уведомление об отсутствии на работе по болезни.

2. Обоснованное уведомление . Разумное уведомление означает соблюдение письменной политики или стандарта Работодателя по уведомлению Работодателя об использовании Работником отпуска по болезни. Политика или стандарт могут включать уведомление путем звонка по указанному номеру телефона, применения единой процедуры вызова или использования других разумных и доступных средств связи.

3. Письменная политика . Если у работодателя нет письменной политики или стандарта для предоставления разумного уведомления, он должен установить такую ​​политику или стандарт в письменной форме.

SL 7.02 Уведомление о досрочном отпуске

1. В целом . Если причиной отпуска по болезни является предсказуемое отсутствие, например, заранее назначенный визит к врачу, Сотрудник должен предоставить письменное уведомление в кратчайшие сроки, до отпуска или иным образом, как это предусмотрено письменной политикой Работодателя.

2. Разумное планирование . Когда Сотрудник использует время по болезни в связи с предсказуемым отсутствием, Сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу Работодателя. Например, Сотрудник должен делать разумные попытки не назначать медицинские приемы в часы пиковой работы, когда работа зависит от времени или когда запланированы обязательные встречи.

3. Изменения продолжительности .Работник должен проинформировать Работодателя о любых изменениях ожидаемой продолжительности отпуска по болезни, как только это станет практически возможным.

SL 7. 03 Уведомление о непредвиденном отпуске

Если причина отпуска по болезни непредсказуема, Сотрудник должен уведомить об этом до начала смены Сотрудника или в кратчайшие сроки. Во всех случаях, когда и когда Сотрудник может практически направить уведомление, зависит от индивидуальных фактов и обстоятельств ситуации.

SL 7.04 Непредоставление извещения

Работодатель может отказать сотруднику в назначении больничного, если Сотрудник не предоставит уведомление в соответствии с SL 7.01 — 7.03 или если Сотрудник не приложит разумных усилий для планирования отпуска таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность Работодателя в соответствии с SL. 7.02 (2).

SL 8. ДОКУМЕНТАЦИЯ СОТРУДНИКА

SL 8.01 Документация

1. В целом .Когда Сотрудник использует время по болезни более трех дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что время по болезни используется для квалифицированного отсутствия, как определено в SL 5.

2. дней подряд . «Последовательные дни» означают последовательные полные календарные дни, не включая запланированные выходные. Например, если Сотрудник должен работать только в понедельник, среду и пятницу, а Сотрудник использует время по болезни в течение всех трех дней, то Сотрудник использовал время по болезни в течение трех дней подряд.

3. Допустимая документация . Работодатель, в том числе Работодатель с политикой PTO, может потребовать обоснованную документацию по больничному листу. Может потребоваться любой из следующих видов документации:

а. Подписанное заявление поставщика медицинских услуг о необходимости больничного листа;

г. Документы, подтверждающие, что Сотрудник или несовершеннолетний ребенок Сотрудника или иждивенец являются жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования, которые могут включать:

и.Копия полицейского протокола, указывающего, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок сотрудника стали жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования;

ii. Копия охранного ордера или других доказательств от суда, административного органа или поверенного о том, что сотрудник явился или готовился к гражданскому, уголовному или административному процессу, связанному с насилием в семье, домогательствами, сексуальным посягательством или преследованием; или

iii. Документы от поверенного, сотрудника правоохранительных органов, медицинского работника, лицензированного специалиста по психическому здоровью или консультанта, члена духовенства или поставщика услуг для потерпевших о том, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок или иждивенец сотрудника проходил лечение или консультирование, получал услуги или переезжал в результате домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования; или

г.Личное заявление, подписанное Сотрудником, о том, что он использует время по болезни в связи с соответствующим отсутствием. Подписанное заявление сотрудника не обязательно должно быть в формате аффидевита или нотариально заверено, но должно быть разборчивым, если оно написано от руки, и должно четко указывать личность сотрудника и, если применимо, отношения сотрудника к члену семьи и общую цель, для которой назначается больничное время. использовал. Например, Сотрудник может уведомить своего Работодателя о том, что ему необходимо взять отпуск по болезни для ухода за больным ребенком; Сотруднику не нужно указывать характер заболевания ребенка.

SL 8.02 Конфиденциальность

1. В целом. Если Работодатель получает информацию о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи, такая информация считается конфиденциальной в пределах, предусмотренных законом.

2. Домашнее насилие, домогательства, сексуальное насилие или преследование . Все записи и информация, хранящиеся у Работодателя относительно использования больничного времени для целей, связанных с домашним насилием, домогательствами, сексуальными домогательствами или преследованием, включая тот факт, что Сотрудник запросил или добился использования больничного времени, являются конфиденциальными и не могут быть разглашены. без специального разрешения Сотрудника, если иное не предусмотрено законом.

SL 8.03 Оплата документации

1. Второе заключение . Работодатель не имеет права требовать от Сотрудника получения заключения второго поставщика медицинских услуг с целью медицинской проверки использования больничного листа.

2. Стоимость проверки . Если Работодателю требуется документальное подтверждение цели использования больничного листа, он должен оплатить стоимость любой проверки поставщиком медицинских услуг, которая не покрывается страховкой или другим планом льгот.

SL 8.04 Документация по подозрению на злоупотребление служебным временем по болезни

1. В целом . Если Работодатель подозревает злоупотребление больничным временем, включая шаблоны злоупотреблений, он может потребовать от поставщика медицинских услуг документацию, подтверждающую необходимость использования сотрудником больничного листа.

2. Признаки злоупотребления . Признаки злоупотребления включают, но не ограничиваются, повторное использование внепланового времени по болезни в выходные, праздничные дни, отпуск или день выплаты заработной платы или рядом с ними, независимо от того, использовал ли сотрудник время по болезни более трех дней подряд.

SL 8.05 Непредоставление документации

Если Сотрудник не предоставит документацию в соответствии с требованиями настоящего раздела, Работодатель может отказать в использовании времени по болезни в связи с отсутствием, проведенным до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, как определено в SL 5.

SL 9. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ

SL 9.01 В целом

Работодатели должны предоставить и отправить письменное уведомление всем Сотрудникам, работающим в городе, об их праве на пособие по болезни; количество больничного листа и условия его использования, гарантированные Постановлением; запрет на преследование Сотрудников, запрашивающих или использующих больничный лист; а также право Сотрудника подать жалобу, если Работодатель отказывает Работодателю в приеме по болезни в соответствии с требованиями Постановления, или если Сотрудник подвергается репрессиям за запрос или взятие больничного листа.

SL 9.02 Письменное уведомление

Работодатели должны предоставить Сотрудникам письменное уведомление, требуемое SL 9.01, не позднее окончания первого периода оплаты труда Работодателя в 2014 году или, для новых Сотрудников, окончания первого периода оплаты труда этих Сотрудников. Письменное уведомление должно быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками. Письменное уведомление может быть предоставлено любым способом, который соответствует условиям этого раздела, в том числе в квитанциях о заработной плате, через доступные онлайн-программы и посредством электронной доставки.

SL 9.03 Плакат

Работодатели должны разместить плакат с информацией, требуемой SL 9.01, в каждом здании и на рабочем месте в зоне, доступной для Сотрудников и регулярно посещаемой ими. Плакат должен быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками.

SL 9.04 Ежеквартальное уведомление о доступном времени на лечение

Как минимум, Работодатель должен ежеквартально направлять письменное уведомление каждому Сотруднику о сумме накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного для использования этим Сотрудником.

SL 10. ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ

SL 10.01 В целом

Работодатели должны хранить записи в течение не менее двух лет с указанием:

1. Имя, адрес и род занятий каждого Сотрудника;

2. Количество больничных часов или оплачиваемых отпусков, начисленных и использованных каждым Сотрудником; и

а. Для почасовых Сотрудников — фактически отработанное в городе время каждым Сотрудником в течение каждого периода оплаты труда; или

г.Для Наемных Работников, которые работают в Городе на постоянной основе, часы нормальной рабочей недели для каждого Сотрудника; или

г. Для наемных Сотрудников, которые работают в городе на нерегулярной основе, часы, фактически отработанные в городе в течение каждого периода оплаты каждым Сотрудником; или

г. Для работодателей, которые предпочитают заранее загружать время болезни или оплачиваемый отпуск своих сотрудников, количество больничного времени или оплачиваемое время на случай болезни и даты, в которые время болезни или отпуск доступны сотруднику для использования.

SL 10.02 Правила оплачиваемого отпуска (PTO)

Работодатель, чья политика в отношении PTO соответствует Постановлению, не обязана вести записи, показывающие, почему Сотрудник использует оплачиваемый отпуск.

SL 10.03 Доступ

Работодатели должны разрешить доступ к таким записям BOLI или другому агентству, уполномоченному обеспечивать соблюдение Постановления.

SL 11. ПРОДАЖА

SL 11.01 В целом

Наниматель является незаконным принимать какие-либо ответные меры в отношении персонала в отношении любого лица за осуществление прав или попытку реализовать права, гарантированные Постановлением.

SL 11.02 Политики контроля отсутствия

Санкционированное использование времени по болезни в соответствии с Постановлением не может использоваться в качестве причины для принятия неблагоприятных мер при приеме на работу в отношении Сотрудника в соответствии с политикой контроля отсутствия на работе работодателя. Например, работодатель не может принимать во внимание разрешенный отпуск по болезни сотрудника при оценке его посещаемости с целью выплаты пособия, такого как надбавка, надбавка или надбавка.

SL 11.03 Реагирование на неправильное использование больничного времени

Если Работодатель определяет, что Сотрудник использовал время по болезни для недопустимой цели, включая образец злоупотреблений, или что документация Сотрудника о необходимости взять время по болезни была фальсифицирована или не соответствует действительности, действия Работодателя против Сотрудника в связи с этими действиями не должны представляют собой ответные действия персонала в соответствии с Постановлением.

SL 12. СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ЗАКОНАМИ

SL 12.01 В целом

Постановление не отменяет, не ограничивает или иным образом не влияет на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают более крупное начисление или использование сотрудниками по болезни, оплачиваемых или неоплачиваемых, или которые расширяют другие меры защиты. Сотрудникам.

SL 12.02 Отношение к другому отпуску

1. Другой оплачиваемый отпуск . За исключением оплачиваемого отпуска, Сотрудник не может использовать время по болезни во время любого другого оплачиваемого отпуска, предоставленного Работодателем, если только это не разрешено Работодателем.Например, Сотрудник не может использовать время по болезни при получении компенсационных выплат работнику, если только Работодатель не разрешает такое использование.

2. Параллельный отпуск . Использование сотрудником отпуска по болезни может иметь право на одновременный отпуск в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или другими местными законами, например, в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Орегон или Федеральным законом о семейном отпуске по болезни.

SL 13. ПРИМЕНЕНИЕ

SL 13.01 В целом

Городские власти заключили контракт с BOLI на обеспечение соблюдения главы 9 PCC.01. Обеспечение соблюдения всей или любой части Главы 9.01 со стороны BOLI регулируется процедурами, установленными в главах 652 и 653 ORS и их подзаконных актах.

SL 13.02 Подача жалобы

1. Любое лицо, которое заявляет о нарушении положений главы 9.01.030 или 9.01.040 PCC, может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.330 или 653.055, в зависимости от обстоятельств.

2. Любое лицо, заявляющее о нарушении Главы 9 PCC. 01.050 может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.355 или 653.060, в зависимости от обстоятельств.

SL 13.03 Полномочия по обеспечению соблюдения

Комиссар BOLI имеет те же правоприменительные полномочия в соответствии с главой 9.01 PCC, что и в соответствии с разделами 652 и 653 ORS. Если жалоба будет признана обоснованной, заявитель имеет право на те же средства правовой защиты, доступные в соответствии с разделами 652 или 653 ORS, что и в случай любой другой жалобы, поданной в соответствии с ORS 652 или 653.

SL 13.04 Гражданские штрафы

1. Комиссар BOLI может назначить гражданско-правовые санкции за нарушение главы 9.01 PCC, как это предусмотрено в ORS 652.900 или ORS 653.256, в зависимости от обстоятельств.

2. Невзирая на предыдущий раздел, ни один гражданский штраф не подлежит наложению в отношении Работодателя, который не предоставил и не опубликовал уведомление в соответствии с требованиями раздела 9. 01.060 PCC из-за простительной ошибки или обстоятельств, над которыми Работодатель не мог повлиять. Это не включает незнание закона, в том числе этих правил.

3. За исключением случаев, предусмотренных в подразделе 4 ниже, любые гражданские штрафы, наложенные Комиссаром BOLI, подлежат уплате непосредственно городу.

4. Если Сотрудник просит использовать время по болезни, на которое он имеет право в соответствии с главой 9.01 PCC, и работодатель отклоняет этот запрос, в результате чего Сотрудник работает в тот день, когда он или она в противном случае взял бы время по болезни, BOLI Комиссар может наложить гражданский штраф, равный трехкратной сумме больничного листа, в которой сотруднику было отказано, или 250 долларов.00, в зависимости от того, что больше. Этот гражданский штраф уплачивается непосредственно пострадавшему Сотруднику.

SL 13.05 Выпущено заказов

Любой приказ, изданный Комиссаром BOLI в соответствии с главой 9.01 PCC, должен рассматриваться как приказ, изданный должностным лицом, проводящим слушания, нанятым городом в значении ORS 3. 136 (3), и подлежит исполнению в полном объеме со стороны города.

SL 13.06 Неисключительные средства правовой защиты

Ни одно из приведенных здесь средств правовой защиты не является исключительным.Любое другое средство правовой защиты, предоставляемое законом, включая, помимо прочего, любое другое средство правовой защиты, предоставляемое главами 652, 653 или 659A ORS, должно быть доступно любому лицу, которое заявляет, что пострадало в результате действия, признанного незаконным в соответствии с положениями главы 9.01 PCC. В частности, но без ограничений, любое такое лицо будет иметь частное право на подачу иска в любой суд компетентной юрисдикции в отношении убытков и других средств правовой защиты, которые могут потребоваться, в соответствии с условиями и процедурными требованиями ORS 659A.870 et seq.


ИСТОРИЯ

Принят прокурором города 1 января 2014 г.

Подана для включения в PPD 17 марта 2014 г.

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни

Болезнь может забастовать в любое время, и работникам, не имеющим доступа к оплачиваемому отпуску, часто приходится выбирать между восстановлением своего здоровья и сохранением работы или между уходом за любимым человеком и получением следующей зарплаты.По мере того как пандемия коронавируса прояснилась еще больше, работники должны иметь доступ к полноценному оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску для ухода за собой или любимым человеком, не сталкиваясь с этим невозможным выбором.

В то время как Конгресс обратился к этой потребности в условиях пандемии, предоставив некоторым работникам временный оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в Соединенных Штатах по-прежнему отсутствует политика постоянных и всеобъемлющих оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Это делает Соединенные Штаты единственной промышленно развитой страной в мире, которая не гарантирует работникам оплачиваемый отпуск. Пора изменить статус-кво. Политики должны действовать сейчас, чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам. В этом информационном бюллетене представлены основные данные о необходимости и широкой поддержке политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

  • Только 20 процентов работников частного сектора имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году для ухода за новым ребенком или членом семьи.
  • Только 42 процента работников частного сектора имели доступ к страхованию краткосрочной нетрудоспособности в 2020 году для восстановления после болезни или травмы.
  • Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью будут иметь доступ к различным формам оплачиваемого отпуска. Например, только 8 процентов работников из нижней квартили, которые в среднем зарабатывают менее 14 долларов в час, имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году.
  • Чернокожие и латиноамериканские рабочие реже, чем белые, неиспаноязычные рабочие, имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.
  • После того, как 1 октября 2020 года вступил в силу Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, около 2 миллионов федеральных служащих теперь имеют доступ к 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком.

Программы оплачиваемых государственных отпусков

Работники Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленда, Нью-Йорка, штата Вашингтон, округа Колумбия и Массачусетса имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам в рамках программы своего штата или округа. В 2002 году Калифорния стала первым штатом, принявшим программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, основанную на программе страхования временной нетрудоспособности (TDI). Примеру Калифорнии последовали еще три штата, в которых также были программы TDI: Нью-Джерси в 2008 году, Род-Айленд в 2013 году и Нью-Йорк в 2016 году. Недавно в штатах, где нет программ TDI, были введены новые программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. В штатах Вашингтон, округе Колумбия и Массачусетс, например, теперь предоставляются льготы рабочим, а Коннектикут, Орегон и Колорадо планируют внедрить льготы в ближайшие несколько лет. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, в котором программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни была принята бюллетенями.

Хотя программы оплачиваемых отпусков штата различаются по продолжительности предоставленного отпуска и другим элементам структуры, все девять штатов плюс округ Колумбия предоставляют оплачиваемый отпуск по всесторонним причинам, включая отпуск по болезни, уход за семьей и отпуск по уходу за ребенком.Фактические данные свидетельствуют о том, что эти государственные программы расширяют доступ к оплачиваемым отпускам для миллионов рабочих, улучшая их здоровье и экономическую безопасность.

Для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск?

Рабочие и их семьи переживают множество жизненных событий, требующих оплачиваемого отпуска. Для краткосрочных медицинских нужд, таких как временное заболевание или посещение врача, закон о оплачиваемом отпуске по болезни позволит работникам позаботиться о своем здоровье или о больном близком человеке. Для более серьезных медицинских или семейных нужд работникам необходим доступ к долгосрочному оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

Комплексная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни гарантирует работникам отпуск для ухода за новым ребенком, восстановления после серьезного состояния здоровья, ухода за серьезно больным членом семьи или удовлетворения потребностей, возникающих в связи с отправкой члена семьи на военную службу. Весной 2020 года Конгресс передал временный экстренный оплачиваемый отпуск в связи с пандемией, который ограничен применениями, связанными с COVID-19. Он предоставил 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель отпуска по уходу за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты.Срок действия этого закона истек 31 декабря 2020 года, и он был заменен добровольной налоговой льготой.

Использование работниками отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 г. (FMLA), который гарантирует имеющим на это право работникам 12-недельный отпуск (или 26-недельный отпуск для ухода за военнослужащими), но без оплаты, дает полезные данные о причинах, по которым работникам необходим длительный оплачиваемый отпуск. Среди работников, которые взяли отпуск по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, 51 процент воспользовался отпуском по собственной болезни; 25 процентов на уход за новорожденным; и 19 процентов — для ухода за ближайшим родственником, который был болен.*

Как оплачиваемый отпуск улучшает здоровье работников, семей и населения?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предлагает широкий спектр преимуществ для индивидуального и общественного здоровья. Например, оплачиваемый отпуск по болезни позволяет работникам получить необходимое лечение раньше и управлять продолжающимся лечением. Исследование больных раком и выживших показало, что те, кто имел доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, могли лучше завершить лечение и справиться с симптомами и побочными эффектами.Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен сейчас, когда, по оценкам, 10 процентов американцев, заразившихся COVID-19, станут так называемыми «дальнобойщиками» или теми, кто испытывает изнурительные и стойкие симптомы спустя долгое время после их первоначального диагноза. Кроме того, наличие оплачиваемого отпуска по болезни привело к тому, что работники стали меньше испытывать стресс из-за финансовой незащищенности во время шока для здоровья. Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни улучшает общие показатели здоровья работников, он также может сократить продолжительность отпуска по инвалидности и общие расходы на здравоохранение.

Хотя льготы доступны каждому работнику и семье, оплачиваемый отпуск особенно важен для родителей. Например, оплачиваемый отпуск помогает родителям установить прочную связь с новыми детьми и, как доказано, увеличивает частоту и продолжительность грудного вскармливания; улучшить показатели своевременной вакцинации; уменьшить количество госпитализаций младенцев; и улучшить состояние здоровья детей начальной школы.

Для рожениц оплачиваемый отпуск по беременности и родам снижает уровень послеродовой депрессии и улучшает физическое здоровье.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком также имеет решающее значение для устранения диспропорций в области материнского здоровья, которые особенно пагубны для чернокожих женщин. Например, в рамках программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии отцы с новыми детьми чаще продолжают брать отпуск, что способствует их большему участию в уходе за детьми в более позднем возрасте.

Каковы издержки неоплачиваемого отпуска для работников, их семей и экономики США?

Работники, не имеющие доступа к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни, подвергаются серьезному риску потерять свой доход или работу, если они или их семья заболеют или нуждаются в уходе за новым ребенком.Это вредит экономической безопасности семей, а также участию в рабочей силе США и экономическому росту.

  • Согласно первоначальному анализу CAP, рабочие и их семьи ежегодно теряют 22,5 миллиарда долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
  • Две трети работников, которые получали частичную зарплату или не получали ее во время отпуска, сообщили о финансовых трудностях, связанных с тем, чтобы сводить концы с концами.
  • Работающие взрослые в возрасте от 21 до 64 лет теряют заработную плату примерно на 9 578 долларов после 12 недель неоплачиваемого отпуска.Это равносильно тому, что семьи теряют 58 процентов своего квартального дохода. Для чернокожих, азиатских и испаноязычных семей процент потери дохода семьи из-за неоплачиваемого отпуска еще больше.
  • Для женщин, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях (64,2 процента матерей в 2017 году) и которые также выполняют большую часть обязанностей по уходу, отсутствие оплачиваемого отпуска ставит под угрозу экономическую безопасность их семьи.

Доказано, что предоставление работникам оплачиваемого отпуска улучшает участие в рабочей силе, доходы и экономическую безопасность всех работников, особенно женщин.

  • Доступ к оплачиваемому отпуску, по оценкам, увеличит участие матерей в рабочей силе примерно на 20 процентов в течение первого года после рождения их ребенка.
  • Программа оплачиваемых отпусков
  • в Калифорнии увеличила средний доход матерей с годовалым ребенком на 3407 долларов и снизила их риск оказаться за чертой бедности на 10,2 процента.
  • В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии доля работников, осуществляющих уход, также увеличилась: на 8 процентов в краткосрочном периоде — с 2003 по 2006 год — и на 14 процентов в долгосрочном периоде — с 2003 по 2011 годы.

Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни влияют на бизнес?

Противники законов об оплачиваемых отпусках ошибочно предполагают, что такие программы нанесут вред бизнесу. Фактически, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни полезны для бизнеса, особенно для малого бизнеса, и получили широкую поддержку среди бизнес-групп.

  • Исследование программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии показало, что подавляющее большинство работодателей Калифорнии сообщают о положительном или нейтральном влиянии на производительность труда (89 процентов), а также на прибыльность и производительность (91 процент).Точно так же 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств.
  • В Нью-Джерси большинство малых, средних и крупных предприятий заявляют, что им не составило труда приспособиться к закону об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
  • Анализ работодателей в Калифорнии не обнаружил свидетельств более высоких затрат на заработную плату или увеличения текучести кадров, когда сотрудники брали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Малые предприятия в подавляющем большинстве поддерживают национальную программу оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, которые, как они обнаружили, могут сделать это пособие доступным, снизить затраты на бизнес, повысить их конкурентоспособность и позволить самим владельцам малого бизнеса брать оплачиваемый отпуск.

  • Только 13 процентов малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, что вдвое меньше, чем среди работодателей со 100 и более сотрудниками (26 процентов).
  • Опрос, проведенный по заказу CAP и Small Business Majority, показал, что 70 процентов владельцев малых предприятий с менее чем 100 сотрудниками поддерживают национальную программу оплачиваемого семейного страхования и страхования отпусков по болезни.
  • Аналогичный опрос 2020 года, проведенный по заказу кампании «Оплачиваемый отпуск для всех» в партнерстве с Main Street Alliance, показал, что 64 процента владельцев малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками поддерживают национальную политику в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Заключение

Поскольку более трех четвертей избирателей поддерживают постоянный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — и при поддержке президента Джо Байдена в рамках его плана «Восстановить лучше» — настало время обеспечить всем оплачиваемый отпуск. Одно из текущих предложений Конгресса — Закон о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ) — основывается на свидетельствах государства и позволяет создать комплексную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которая будет отвечать потребностям американских рабочих и семей.Политики должны принять закон о постоянных оплачиваемых семейных и медицинских отпусках — например, Закон о СЕМЬЕ — для продвижения расового и гендерного равенства и обеспечения здоровья и экономической безопасности работников, их семей и всей экономики США.

Дайана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в женской инициативе Центра американского прогресса.

Авторы хотели бы поблагодарить Шилпу Фадке, Сару Джейн Глинн и Джоселин Фрай за их вклад в эту колонку.

Примечание автора: * Еще 5 процентов сотрудников взяли отпуск по уходу за больным, не являющимся ближайшим членом семьи, — цель, не предусмотренная Законом о правах ребенка.

Аляска


Может ли мой работодатель сказать мне, чтобы я не ходил на работу дома?

Да, ваш работодатель может попросить вас остаться дома из-за COVID-19. Вас могут попросить остаться дома, если:

  • Ваша работа позволяет вам работать удаленно
  • У вас симптомы, похожие на симптомы COVID-19
  • Вы контактировали с кем-то, у кого проявлялись симптомы COVID-19
  • Вы недавно побывали в районе с широко распространенной устойчивой передачей инфекции (текущий список см. В Центре контроля заболеваний)
  • По вашему месту работы установлено, что продолжение нормальной работы представляет собой опасность для здоровья населения.

Для получения конкретной информации о вашем месте работы обратитесь к своему работодателю или в отдел кадров. Медицинские работники могут придерживаться разных стандартов и руководств.

Если мой работодатель скажет, что я не могу приходить на работу, но не могу работать из дома, получу ли я зарплату?

Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, ваш работодатель должен оплачивать вам только часы, отработанные вами в течение недели. Однако вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни, обратитесь к своему работодателю, чтобы обсудить доступные вам льготы.Если ваша работа не дает никаких пособий и вам не платят, вы можете иметь право на пособие по безработице. Чтобы получить дополнительную информацию о пособиях по безработице или подать заявку, посетите веб-сайт Министерства труда Аляски, позвоните в ближайший центр приема заявок или позвоните по телефону (888) 252-2557. Доступно онлайн-приложение.

Должен ли я использовать оплачиваемый выходной или отпуск по болезни, если мой работодатель отправляет меня домой из-за COVID-19?

Если вы не можете работать из-за COVID-19 и не можете работать удаленно, вас могут попросить использовать оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни на время отсутствия.Вы должны просмотреть свой справочник для сотрудников, чтобы узнать о правилах использования выходных дней и больничных. В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) некоторые работодатели должны были предоставить двухнедельный оплачиваемый отпуск для сотрудников, которые были больны COVID-19 или ухаживали за кем-то, кто был вынужден поместить в карантин. Срок действия этого обязательного отпуска истек 31 декабря 2020 года. Компании, которые продолжали использовать эту категорию отпуска в 2021 году, имели право на налоговый кредит до 30 сентября 2021 года.

Что делать, если у меня нет оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска по болезни?

Если вы работаете с почасовой оплатой, ваш работодатель не обязан платить вам за время, когда вы не работаете.Если вы наемный работник, обратитесь к своему контракту или справочнику для сотрудников. Однако вы можете спросить своего работодателя о таких условиях, как удаленная работа или удаленная работа, пока вы находитесь в карантине. Если это не вариант, вы можете иметь право в соответствии с FMLA на неоплачиваемый отпуск, который позволит вам продолжать получать медицинские льготы от вашего работодателя. Вы также можете подать заявление на получение пособия по безработице. Чтобы получить дополнительную информацию о пособиях по безработице или подать заявку, посетите веб-сайт Министерства труда Аляски, позвоните в ближайший центр приема заявок или позвоните по телефону (888) 252-2557.Доступно онлайн-приложение.

Я подрядчик, и компания, в которой я работаю, приостановила свою деятельность. Какие у меня права?

Ваши возможности ограничены условиями вашего контракта. Вам следует просмотреть этот контракт, чтобы узнать, есть ли в нем информация, касающаяся обстоятельств, когда работодатель прекращает бизнес. Если вы являетесь независимым подрядчиком, владельцем бизнеса или гигантом и потеряли значительную часть своей работы из-за Covid-19, вы можете иметь право на получение пособия в течение недели, заканчивающейся в сентябре.4, 2021 г. Вы также можете подать заявку на получение пособия задним числом в течение 30 дней с даты истечения срока действия. Чтобы получить дополнительную информацию о пособиях по безработице или подать заявку, посетите веб-сайт Министерства труда Аляски, позвоните в ближайший центр приема заявок или позвоните по телефону (888) 252-2557. Доступно онлайн-приложение.

Могу ли я взять семейный отпуск по болезни из-за COVID-19?

До 31 декабря 2020 года некоторые работодатели были обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от Covid-19.Хотя эта программа больше не является обязательной, ваш работодатель может добровольно предоставить вам такой отпуск. Если они это сделают, они имеют право на налоговую льготу до 30 сентября 2021 года.


Хотя FMLA не предоставляет оплачиваемый отпуск, он распространяется на сотрудников, пострадавших от COVID-19. Охватываемые работодатели должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам. Сотрудники, находящиеся в отпуске по FMLA, имеют право на продолжение действия группового медицинского страхования на тех же условиях, которые существовали до того, как они взяли отпуск по FMLA.

Может ли работник получить FMLA и безработицу?

Нет, не одновременно. Сотрудники, находящиеся в добровольном отпуске, включая FMLA, не имеют права на получение пособия по безработице.

Нужно ли мне предъявить справку от врача, чтобы вернуться на работу?

Работодателю не нужна справка от врача, чтобы вы могли вернуться на работу, но он может попросить вас предоставить отрицательный результат теста на covid.


Если у вас проявились симптомы COVID-19, вам необходимо подождать не менее 72 часов после того, как симптомы исчезнут, прежде чем вернуться на работу или в общественные места.Если работодатель считает, что вы не можете выполнять свои обязанности, не заразив других, он может отказать вам в возвращении.


Если вы находитесь в отпуске по закону FMLA, вам необходимо будет следовать этим инструкциям, чтобы вернуться на работу.

Могу ли я отказаться от работы из-за опасения заразиться COVID-19?

Может быть. Если вы считаете, что ваше рабочее место более небезопасно, чем аналогичные предприятия, или ваше рабочее место отказывается выполнять предписания по охране здоровья, вы можете быть защищены от преследований и имеете право на получение пособия по безработице.Однако это применимо не ко всем рабочим местам. Для получения дополнительной информации о безопасности на рабочем месте и о том, как сообщить о небезопасных рабочих местах, посетите информационную страницу OSHA о COVID-19.
Если вы отказываетесь вернуться на работу из-за страха перед COVID-19, вы можете не иметь права на получение пособия по безработице в течение первых шести недель, и вы можете не иметь права на получение расширенного пособия. Важно, чтобы вы связались со своим работодателем и попросили внести изменения, которые сделают условия труда более безопасными, прежде чем вы уволитесь с работы.Эти попытки важно задокументировать. Если вам необходимо бросить курить по состоянию здоровья или по состоянию здоровья ближайшего родственника, о котором вы заботитесь, убедитесь, что у вас есть справка от врача о том, почему вы или ваш ближайший член семьи подвергаетесь повышенному риску заражения COVID-19.


Каждый раз, когда вы уходите с работы или отказываетесь от предложения о работе, вы рискуете потерять пособие по безработице. Претенденты, которые отклоняют предложение о работе или добровольно оставляют работу, должны иметь возможность доказать, что работа была «неподходящей» для сохранения льгот.Обычно это означает доказательство того, что отдельный работник подвергался значительно повышенному риску заражения COVID-19 или что условия труда были значительно менее безопасными, чем у аналогичных предприятий в этом сообществе.

Могу ли я подать заявление о безработице, если у меня нет работы из-за COVID-19?

Да. Если вам не платят, пока вы ждете возобновления работы, вы можете иметь право на пособие по безработице. Если вы подаете заявление и получаете пособие по безработице, вы будете обязаны поддерживать связь с работодателем и вернуться на работу, как только работодатель позволит вам это сделать.Если вы работаете удаленно все свои обычные часы, эти преимущества вам не доступны. Чтобы получить дополнительную информацию о пособиях по безработице или подать заявку, посетите веб-сайт Министерства труда Аляски, позвоните в ближайший центр приема заявок или позвоните по телефону (888) 252-2557. Доступно онлайн-приложение.

Сотрудники школьного округа, которые регулярно работают только в течение учебного года, могут не иметь права на получение пособия по безработице во время школьных каникул, если у них есть разумная гарантия вернуться в следующем семестре.


Узнать больше


Для получения дополнительной информации о правах работников и COVID-19 посетите:

.

https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa/pandemic

Для получения дополнительной информации о Законе о семейном отпуске по болезни посетите:

https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic

Для получения дополнительной информации о том, как защитить себя и свою семью от COVID-19, посетите:

Информационный сайт по коронавирусу Центра по контролю за заболеваниями.

Информационный сайт о COVID-19 Министерства здравоохранения и социальных служб Аляски.

Закон штата Орегон о больничном времени Полное руководство на 2021-2022 годы

Закон штата Орегон об оплачиваемом времени на больничный в соответствии с законопроектом Сената № 454 впервые вступил в силу 1 января 2016 года, что сделало Орегон четвертым штатом, в котором введено обязательное оплачиваемое время по болезни. Затем в 2018 году были внесены изменения в закон об оплачиваемом времени по болезни, в основном для уточнения годовых ограничений по больничному листу и ставок заработной платы для определенных категорий сотрудников. В этом году покрытие оплачиваемого времени по болезни было снова расширено, чтобы включить дополнительные мероприятия, такие как уход за ребенком, чья школа или место ухода закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как COVID-19.

Каждый работодатель в штате подчиняется Закону штата Орегон об оплачиваемом времени по болезни, поэтому так важно иметь политику времени по болезни. Это помогает вашей организации соблюдать трудовое законодательство на всей территории штата, а также обеспечивает защиту компании.

Использование такой компании штата Орегон, которая занимается расчетом заработной платы и персонала, как Great Northern Staff Administrators (GNSA), может помочь вашей компании разработать политики, процессы и программное обеспечение для управления и отслеживания времени по болезни и соблюдения законодательства.

В этом ключе мы собрали эту статью в качестве ресурса, который поможет вам ознакомиться с законами штата Орегон о времени болезни. Это предоставит вам информацию и инструменты, необходимые, чтобы помочь вам:

  • Оптимизируйте свою политику отпусков по болезни
  • Привлечь сотрудников
  • Менеджеры службы поддержки
  • Снижение риска возникновения проблем с несоблюдением требований или судебных исков
  • Эффективно управляйте всем временем по болезни, включая: соответствие критериям, коэффициенты начисления, правила переноса, ставки заработной платы, остатки отгулов и требования к разноске.

Обзор закона о больничном времени штата Орегон

Закон штата Орегон о больничном времени — не путать с соответствующим Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) — является частью более широкого набора законов штата Орегон о труде, которые регулируют практику найма в штате. Все это должно быть четко задокументировано для сотрудников с помощью плакатов о трудовом законодательстве штата Орегон и справочника для сотрудников.

Вот обзор того, что нужно знать работодателям.

Право на пособие по болезни сотрудника

Начиная с 1 января 2016 г., большинство существующих сотрудников в штате Орегон получили квалификацию для начала накопления отпусков по болезни.Сотрудники, нанятые после этой даты, имеют право на отпуск по болезни в день начала их приема на работу — минимум 40 часов в течение календарного года.

Размер и местонахождение работодателя определяют, будет ли полученное им время по болезни оплачиваемых (более 9 сотрудников в Орегоне ИЛИ более 5 сотрудников в Портленде) или неоплачиваемых (любых меньших, чем первое в любом месте).

Типы сотрудников, имеющих право на лечение по болезни

Все сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, которые предоставляют услуги работодателю, считаются работниками в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах и имеют право на получение защищенного отпуска по болезни.

Исключения из этого правила:

  • Сотрудники, получающие пособие по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
  • Участники программы производственной подготовки, проводимой государством или федеральным правительством
  • Субподрядчики
  • Учебно-производственная программа
  • человек
  • Лица, нанятые их родителями, супругами или детьми, и
  • Работники, освобожденные от уплаты Закона о страховании от безработицы на железных дорогах

Допустимое использование рабочего времени по болезни

Сотрудники могут использовать время по болезни, если они обращаются за лечением или восстанавливаются после болезни или травмы, или если они имеют другие проблемы со здоровьем.Они также могут использовать больничный на номер

.
  • Уход за больными, травмированными, психически больными членами семьи или посещение врача
  • Отпуск по уходу за ребенком:
    • Уход за детьми, в том числе младенцы, приемные дети или приемные дети младше 18 лет или дети-инвалиды старше 18 лет
    • Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
  • Обратиться за помощью в случае домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования, и
  • Присутствовать на похоронах членов семьи или организовать их
  • тяжелая утрата

В некоторых случаях больничное время может быть даже пожертвовано другим сотрудникам.

Требования работодателя штата Орегон к больничному листу

Закон штата Орегон об оплачиваемом больничном времени содержит многочисленные требования к работодателям, которые регулируют уведомление, обучение и предоставление сотрудникам больничного листа.

Уведомление о больничном времени / требования к размещению

Работодатели должны вывесить плакат о времени болезни штата Орегон или аналогичное уведомление в общественном месте, где сотрудники могут легко его просмотреть. Это уведомление должно включать информацию об основных правах сотрудников в связи с отпуском по болезни в соответствии с законодательством штата.Официальный плакат также доступен на испанском языке.

Оплачиваемые или неоплачиваемые требования в зависимости от размера и местонахождения сотрудников

Работодатель любого размера должен соблюдать это законодательство, единственный вопрос для вашей компании заключается в том, оплачиваются или не оплачиваются минимальные 40 часов защищенного отпуска по болезни, что будет зависеть от вашего местоположения и количества сотрудников.

  • Оплачиваемый отпуск по болезни — должен быть предоставлен работодателям, если они:
    • Расположен в Орегоне И имеет 10 или более сотрудников, или
    • Находится в Портленде И имеет 6 или более сотрудников
В некоторых компаниях количество сотрудников колеблется.Во всех случаях количество сотрудников работодателя рассчитывается на основе среднесуточной величины. Если у работодателя в среднем в день из 10 или более сотрудников (6 или более в Портленде) за любой 20-недельный период предыдущего года, пособие по болезни должно выплачиваться всем сотрудникам.
  • Неоплачиваемый отпуск по болезни — должен предоставляться более мелкими работодателями, поэтому, если они:
    • Расположен в Орегоне И имеет менее 10 сотрудников, или
    • Находится в Портленде И имеет менее 6 сотрудников

В любом сценарии работодатели могут потребовать от сотрудников дождаться 91-го дня работы, чтобы начать использовать свое больничное время.

Требование о предоставлении работникам ежеквартальных отчетов о балансе рабочего времени по болезни

В дополнение к опубликованному уведомлению об обзоре закона работодатели должны письменно уведомлять сотрудников о накопленном ими времени по болезни, как использованном, так и неиспользованном. Это необходимо делать не реже одного раза в квартал, а балансы могут быть разнесены в нескольких местах, например, на порталах сотрудников в их программном обеспечении для расчета заработной платы или на каждой платежной ведомости или квитанции о заработной плате.

Как структурировать свою политику в отношении времени на лечение в штате Орегон

Закон штата Орегон об оплачиваемом больничном времени позволяет работодателям выбирать один из двух различных вариантов при определении того, как сотрудники могут получать отпуск по болезни.

Оба метода могут фактически использоваться в рамках одной и той же организации для охвата различных классификаций или категорий сотрудников. Например, вы можете использовать метод начисления, описанный ниже, для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и метод начисления на начальном этапе для сотрудников, работающих на полную ставку. Пока различия единообразны и не влияют на требования, закон штата Орегон об отпусках по болезни допускает гибкость в правилах расчета.

1. Метод начисления

Метод начисления исключает необходимость пропорционального распределения, поскольку часы накапливаются по мере работы ваших сотрудников.Используя этот основанный на расчетах метод для начисления свободного времени, правомочным сотрудникам необходимо предоставить один час больничного на каждые 30 отработанных часов (что составляет примерно 1 и 1/3 часа на каждые 40 отработанных часов).

При выборе этого метода начисление отпуска по болезни начинается в первый день работы сотрудника и применяется независимо от того, работает ли правомочный сотрудник полный или неполный рабочий день.

По достижении накопленного минимума в 40 часов работодатель может либо прекратить добавление часов по болезни, либо продолжить, если политика в отношении времени по болезни более щедрая, чем минимальная сумма, требуемая по закону (с использованием расчета, необходимого для штата, приведенного выше, в сумме составит около 70 часов в год для штатного сотрудника).

При использовании метода начисления до 40 неиспользованных часов может быть перенесено сотрудником с предыдущего года на следующий год, что может привести к 80 часам болезни за один календарный год. Однако для метода с предварительной загрузкой перенос не требуется.

2. Метод с фронтальной загрузкой

Метод предварительной загрузки означает, что штатные сотрудники получают авансом 40 часов по болезни в течение 12 месяцев в году. В зависимости от типа годового отслеживания, который вы используете, пропорциональное распределение может потребоваться, а может и не потребоваться.Например, если сотрудник начинает работу в середине года, а вы отслеживаете время по дате его годовщины, пропорционального распределения не требуется. Однако, если вы ведете учет по календарному году, начиная с 1 января, кто-то, кто приступит к работе с 1 июля, получит 20 часов заблаговременного отпуска по болезни.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на метод расчета с предварительной загрузкой, потому что по закону работодатели должны загружать 40 часов в начале года. Единственное исключение — если сотрудник приступит к работе в какой-то момент в конце года.

Как рассчитать ставку заработной платы по болезни в штате Орегон

Каждому сотруднику, получающему пособие по болезни в Орегоне, должна выплачиваться обычная ставка оплаты труда, которую можно рассчитать следующим образом:

  • Сотрудники с почасовой оплатой труда: Сотрудник получает почасовую ставку, которую они получали бы за работу в тот же период, что и использованное время по болезни.
  • Сотрудники с несколькими ставками оплаты труда: Сотрудник зарабатывает либо средневзвешенное значение обычных ставок, полученных в течение предыдущего периода оплаты, либо, если известно, заработную плату, которую он получил бы за период использования отпуска по болезни.
  • Наемные работники: Работник получает общую заработную плату за период выплаты, покрываемый окладом, деленную на общее количество часов, которые должны быть отработаны в период выплаты заработной платы. Когда общее количество часов меняется от недели к неделе, для расчета оплаты по болезни следует использовать 40 часов.
  • Комиссионные, сдельные и количественные оплачиваемые сотрудники: Работник зарабатывает не меньше минимальной заработной платы.
  • Сотрудники с почасовой, еженедельной или ежемесячной оплатой, которые также получают комиссионные или сдельную оплату: Сотрудник получает либо минимальную заработную плату, если она выше, либо ставку, равную их почасовой, еженедельной или ежемесячной ставке.

Сверхурочные, надбавки, поощрения, чаевые и отпускные не являются частью обычной ставки заработной платы сотрудника, хотя дифференциальная оплата, такая как разница в смене, должна быть включена. Кроме того, работодатели не обязаны выплачивать работникам, которые больше не работают, за неиспользованное накопленное время по болезни.

Точные процессы управления отпусками важны для расчета и учета рабочего времени и соблюдения закона штата.

Как управлять временными процессами в штате Орегон

Управление отпуском по болезни или отпуском по болезни означает соблюдение задокументированного процесса для соблюдения законов штата Орегон о больничном.Процесс, который вы выберете или к которому у вас есть доступ, будет напрямую соответствовать количеству времени и количеству ручных действий, которые вы должны предпринять для документирования, администрирования и управления временем болезни для обеспечения соответствия.

1. Ручные процессы управления рабочим временем

Ручная документация и управление обычно включают использование шаблонов, электронных таблиц и других баз данных для ручного ввода данных о больничном. Например, сотрудники по начислению заработной платы могут использовать шаблон уведомления о времени болезни, чтобы держать сотрудников в курсе их существующего банка времени по болезни.Начисления обычно подсчитываются с помощью калькуляторов или таблиц. Хотя любая информация о времени по болезни, передаваемая из запросов сотрудников на отпуск в расчет заработной платы, может быть дезорганизованной и поступать из различных источников, таких как электронные письма, формы компаний и устные запросы.

Еще одним недостатком ручного ввода является то, что работодатели должны постоянно обновлять существующую информацию, чтобы соответствовать требованиям штата Орегон по больничным и отпускам. Этот метод может быть обременительным и отнимать много времени.Это также может привести к дорогостоящим проблемам с соблюдением требований или ошибкам расчетов, поскольку различные записи децентрализованы и, следовательно, не «разговаривают друг с другом», чтобы обеспечить наличие сдержек и противовесов.

2. Полуавтоматические процессы управления больничным временем

Эта опция автоматизирует определенные части процесса расчета заработной платы, такие как запись заявок на больничное и остатков рабочего времени с помощью программного обеспечения для управления отпусками или учета рабочего времени. Это, как правило, будет держать сотрудников в курсе последних событий в организованном порядке, но может не полностью интегрироваться с системой расчета заработной платы и потребовать двойного ввода данных.

Хотя некоторые процессы автоматизированы, основное внимание по-прежнему уделяется не полной доступности, глубокой аналитике, интеграции или интуитивно понятной обработке для соответствия региональным нормам, что означает, что персоналу по начислению заработной платы приходится выполнять дополнительные действия и тратить драгоценное время, отвечая на вопросы сотрудников.

3. Полностью автоматизированное управление больничным временем

Когда управление отпусками полностью автоматизировано, в него входят встроенные отчеты, аналитика и информационные панели, которые помогают работодателям не снижать время болезни за счет администрирования с обратной связью.Работодатели должны иметь встроенные контрольные списки с возможностью настраивать свои собственные шаги и процессы с помощью встроенных уведомлений и предупреждений. Это должно способствовать соблюдению требований, упростить процессы управления отпусками и уменьшить количество ошибок, связанных с администрированием отпусков.

Сотрудники также должны иметь доступ через интерфейс самообслуживания, который позволяет им запрашивать выходной и просматривать информацию о времени болезни, накопленном, текущем балансе и времени, затраченном на их смартфоны, компьютеры или другие устройства.

Данные о времени болезни должны обновляться в режиме реального времени после утверждения любых запросов сотрудников и поступать прямо в платежную ведомость с использованием правильных кодов заработка, что устраняет необходимость в традиционной предварительной обработке и упрощает соблюдение требований.

Дорогостоящие последствия несоблюдения Закона штата Орегон о больничных часах

Поначалу может показаться, что вы соблюдаете требования штата к оплате по больничному, несколько сложно, но только представьте себе головную боль, которая может возникнуть из-за того, что вас поймают, если вас поймают, игнорируя закон или не соблюдая его должным образом.

Вот три основные дилеммы, которых вы можете избежать, если приложите немного усилий, чтобы соблюдать правила штата Орегон по больничным часам.

Штрафы и штрафы штата Орегон по болезни

Официальные жалобы могут быть поданы работниками против работодателей, которые не соблюдают законы штата Орегон о выплате по болезни или которые принимают ответные меры против них за использование времени по болезни, увольняя их, сокращая их часы работы или принимая другие меры по найму. Совет по труду и промышленности штата Орегон может наложить гражданские штрафы в размере до 1000 долларов за нарушение.Это в дополнение к гонорарам, выплачиваемым истцам за потерю заработной платы и пособие по болезни.

Кроме того, неуплата за любое использованное время по болезни может повлечь за собой выплату работодателям штрафных санкций штата Орегон, которые в восемь раз превышают обычную заработную плату работника.

Сборы за юридическую защиту

В США компания имеет 10% шанс подать иск против сотрудников. Согласно «Руководству по судебным искам против сотрудников» Hiscox, возмездие является наиболее распространенным обвинением, которое сотрудники предъявляют в судебных исках против малых и средних работодателей.Средние расходы на защиту и урегулирование таких судебных исков с сотрудниками составляют колоссальные 160 000 долларов.

Что еще более удивительно, если судебное решение против работодателя будет успешным, он будет нести ответственность за судебные издержки работника — а количество успешных расчетов выросло с 19% в 2015 году до 24% в 2017 году.

Плохая пресса для работодателей

Помимо прямых затрат, несоблюдение требований может сделать вас уязвимыми для более тонких форм финансового истощения. Неблагоприятная пресса может затруднить поиск талантов, поскольку все больше и больше кандидатов исследуют работодателей в Интернете перед началом собеседования или перед принятием на работу.

Моральный дух персонала также может упасть, когда станет известно о несоблюдении трудового законодательства. Исследование International Business Research, проведенное в 2017 году, показало, что низкий моральный дух в значительной степени связан с низким уровнем мотивации и производительности сотрудников, что может негативно повлиять на чистую прибыль компании.

Обеспечение соответствия требованиям может показаться немного сложным, но такие компании, как GNSA, могут помочь. Благодаря специалистам по персоналу штата Орегон, расположенным в самом сердце Портленда, которые обладают 175-летним совместным опытом, соблюдают применимые законы и нормативные акты, минимизируя затраты на рабочую силу, сокращая дорогостоящие ошибки, повышая производительность и упрощая процессы расчета заработной платы.

Гость Автор: Скотт Херсон-Хорд

Скотт Херсон-Хорд (Scott Herson-Hord) — генеральный директор Great Northern Staff Administrators (GNSA), компании по расчету заработной платы в штате Орегон, которая специализируется на обслуживании малых и средних предприятий с помощью административных решений для оптимизации процессов бэк-офиса с преимуществ до человеческих ресурсов. Начав свою карьеру в сфере финансов и проработав более 10 лет в качестве контролера в различных компаниях, Скотт использовал этот опыт в течение следующих 22 лет в GNSA, чтобы стать одним из ведущих экспертов северо-западного тихоокеанского региона в области управления человеческим капиталом (HCM).

COVID-19 Трудовые ресурсы бизнеса и работодателей

Государственный, частный или индивидуальный бизнес-работодатель, в котором работает менее 500 сотрудников, должен предоставить до 80 часов для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, которые не могут работать или работать удаленно из-за COVID-19. Требование применяется, когда сотрудник должен уволиться из-за необходимой изоляции или карантина, если он испытывает симптомы COVID-19, ухаживает за человеком, который подлежит карантину, или ухаживает за сыном / дочерью, чей детский сад или школа закрыты из-за коронавируса. .Есть некоторые исключения, в том числе поставщики медицинских услуг или службы экстренной помощи. Отпуск по болезни не должен превышать 511 долларов в день.

Согласно предлагаемому расширенному FMLA, покрываемые работодатели (имеющие менее 500 сотрудников) должны будут предоставить 12-недельный отпуск по FMLA для использования сотрудниками, проработавшими 30 дней. Первые две недели могут быть неоплачиваемыми, хотя сотрудники могут использовать другие оплачиваемые пособия для их покрытия.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей включает в себя возмещаемый налоговый кредит на заработную плату за оплачиваемый отпуск, чтобы помочь работодателям оплатить отпуск.Владельцы бизнеса могут получать налоговый кредит на фонд заработной платы каждый квартал, который равен 100% оплачиваемого отпуска по болезни или выплачиваемой семейной заработной платы, которую они должны выплатить. Налоговая скидка вычитается из части налога на социальное обеспечение, выплачиваемой работодателем.

Вопросы и ответы — Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
Этот закон предусматривает немедленное использование оплачиваемого отпуска продолжительностью до 80 часов для правомочных сотрудников в дополнение к любым другим правилам предоставления отпусков, предоставляемым работодателем.


Вопросы и ответы — Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни
Этот раздел разрешает сотрудникам брать экстренный отпуск в рамках общественного здравоохранения до 31 декабря 2020 года для ухода за ребенком сотрудника во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вызванной коронавирусом 2019 (COVID-19).


Вопросы и ответы — Налоговые льготы для оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных и медицинских отпусков
Закон также предусматривает возвращаемые налоговые льготы на заработную плату до 2020 года для работодателей, которые предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни или Экстренном оплачиваемом больничном Оставить акт.

Дополнительная информация Закон о реагировании на коронавирус для семей

Министерство труда США

Плакат Министерства труда США

Полная версия — H.R. 6201 — Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей

Сводная версия — H.R. 6201 — Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей

оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни во время COVID-19

По мере того, как количество подтвержденных случаев COVID-19 продолжает расти, работодатели и сотрудники Мэриленда пытаются ориентироваться в постоянно меняющемся правовом ландшафте. Одна из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это что делать, если сотрудники заболевают. Помимо разборки политики работы на дому и карантинных мер, работодатели и сотрудники должны понимать, как в игру вступает оплачиваемый отпуск из-за коронавируса в Мэриленде.

Что такое отпуск, оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни в Мэриленде во время пандемии

Терминология может ввести в заблуждение как работодателей, так и сотрудников при обсуждении этой темы.

  • Отпуск — это общий термин, который может относиться как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым отпускам.
  • Отпуск по болезни — это период времени, установленный работодателем для использования работником по болезни. Он может быть оплаченным или неоплачиваемым и часто начисляется. Если вы заразились коронавирусом, ваш работодатель может потребовать от вас использовать весь отпуск по болезни, пока он не будет исчерпан, а затем вы отправитесь в неоплачиваемый отпуск.
  • Оплачиваемый отпуск иногда используется для обозначения любого типа оплачиваемого отпуска, например, отпуска по болезни и отпуска. Его также иногда используют как сокращенный способ обозначения оплачиваемого отпуска по болезни.

Основными проблемами, связанными с пандемией и отпуском, являются: Обязаны ли работодатели предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни? Кроме того, когда и как сотрудники должны использовать отпуск по болезни? Наши юристы по трудоустройству в Мэриленде обладают знаниями и опытом, чтобы помочь вам найти ответы на ваши вопросы.Свяжитесь с нашим офисом сегодня, чтобы обсудить свои права.

Сначала ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков

Большинство предприятий с несколькими сотрудниками имеют письменную политику в отношении отпусков, определяющую, как и когда можно брать отпуск. Он часто охватывает порядок начисления оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни и время отпуска. Если вам интересно, могут ли вы получить деньги за заражение вирусом COVID-19, ответ может содержаться в политике вашей компании.

Работодателям также следует ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков, чтобы понять, имеет ли она смысл в контексте коронавируса.Возможно, вы захотите обновить свою политику отпусков, чтобы учесть сотрудников, которые заразились вирусом, и уточнить, как эти ситуации будут обрабатываться. Вот некоторые положения, которые вы, возможно, захотите реализовать:

  • Неоплачиваемые отсутствия на работе во время пандемии не будут засчитываться в вашу посещаемость или восприниматься негативно
  • Для новых сотрудников любые ограничения на накопление отпуска в течение начального периода занятости будут отменены в течение пандемия
  • Разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни для ухода за близким человеком
  • Сотрудникам не будут платить, когда весь оплачиваемый отпуск будет исчерпан, но они сохранят свою работу
  • Уточните, должны ли наемные работники использовать весь оплачиваемый отпуск, если больной

Конечно, каждая ситуация уникальна, и всегда будут случаи, которые не соответствуют политике.Если у вас есть вопросы о вашей ситуации, адвокат по трудоустройству из Мэриленда поможет вам разобраться в вопросах, связанных с оплачиваемым отпуском и отпуском по болезни, с которыми вы столкнетесь во время пандемии.

Ознакомьтесь с законом, касающимся оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни из-за коронавируса в Мэриленде

За последние несколько недель в федеральные законы и законы штата, регулирующие деятельность работодателей и работников, были внесены многочисленные поправки и обновления. Если эти законы не были обновлены, управляющие агентства внедрили новые руководящие принципы или постановления, касающиеся того, как эти законы будут применяться.Хотя эти обновления призваны помочь сотрудникам и защитить бизнес, всем было непросто оставаться в курсе изменений. Кроме того, это также создало ряд неправильных представлений о защите, предоставляемой этими законами.

Например, сотрудник, который испытывает симптомы коронавируса или ухаживает за членом семьи, заболевшим коронавирусом, имеет право на отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA). Однако сотрудник, который не выходит на работу, чтобы избежать разоблачения, не имеет права на защиту по ЗОСПСО.

Мы ожидаем, что законы, касающиеся отпусков по болезни и оплачиваемых отпусков, будут продолжать развиваться в Мэриленде по мере продолжения пандемии коронавируса. И работодатели, и сотрудники должны делать все возможное, чтобы быть в курсе любых изменений, которые могут повлиять на их политику и отпуск по болезни.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей

В ответ на пандемию Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Применительно к определенным государственным работодателям и частным работодателям численностью менее 500 человек, FFCRA предоставляет два основных преимущества:

  • Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов по обычной ставке , если они не могут на работу из-за карантина или симптомов COVID-19
  • Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов по номеру , две трети их обычной заработной платы , если они не могут работать, потому что их ребенок не может пойти в школу и нет присмотра за детьми.

Большинство федеральных служащих не имеют права на получение льгот FFCRA, но имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Частные работодатели могут добиваться освобождения от уплаты налогов, если предоставление оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с требованиями FFCRA приведет к банкротству бизнеса.

Важно отметить, что оплачиваемый отпуск по FFCRA недоступен, если вы можете работать удаленно. Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, вы должны соответствовать одному из следующих критериев, связанных с COVID-19:

  • Вы подпадаете под действие федерального, государственного или местного карантинного постановления
  • Ваш врач или другой поставщик медицинских услуг посоветовал на карантин
  • Вы испытываете симптомы COVID-19 и хотите поставить диагноз
  • Вы ухаживаете за кем-то, кто находится на карантине или находится на карантине
  • Вы ухаживаете за ребенком, чья школа и уход за детьми закрыт

Опытный юрист по трудоустройству из Мэриленда может помочь предприятиям и сотрудникам понять, как FFCRA применяется к ним.

Похожие записи

Вам будет интересно

Спецодежда для сварщика нормы выдачи – Я сварщик — Нормы выдачи спецодежды

Как зарегистрировать нко пошаговая инструкция: Регистрация НКО — пошаговая инструкция 2021 года

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко