Работник отдела кадров обязанности: Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела кадров

Содержание

Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела кадров

1.Общие положения

1. Отдел: кадров

2. Подразделение: Центр развития

3. Полное наименование должности: ведущий специалист

4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.

6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает Заместитель начальника отдела кадров или специалист (по отбору).

7. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «-» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом, Психология, ;Социология;)

Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Принципы построения системы управления персоналом.

Системы и методы оценки персонала.

Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы профессиографии.

Основы профориентационной работы.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «…..» ).

Планирование карьеры сотрудников ООО «……» и работа с кадровым резервом Фирмы.

1. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

1. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

2. Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «……» ).

3. Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «……» .

4. Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «……..» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

5. Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

6. Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

7. Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

8. Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

9. Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

10. Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

11. Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

12. Формировать и обновлять методическую базу.

13. Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

14. Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

15. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

16. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

17. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

18. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

19. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Ведущий специалист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11. Представлять кадровую службу ООО «….» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1. Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.

2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлен:

_________________ ;____; ______________ 20___ г.

Должностная инструкция кадрового работника образец

Содержание

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика. В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Должностные требования, предъявляемые кадровику

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  • Управление механизмом поощрения и наказания.
  • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  • Оформление трудовых книжек и договоров.
  • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  • Ведение документации для архива.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  • Оформление трудовых книжек и их хранение.
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  • Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании. Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов. Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

Должностная инструкция кадровика

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

Кадровик должен знать следующее:

  • Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
  • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
  • Действующее трудовое законодательство.
  • Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
  • Правила ведения персональных данных работников.
  • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией.

Права специалиста отдела кадров

При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Кадровик имеет следующие права:

  • Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности.
  • Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей.
  • Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
  • Получать в полной мере качественную организацию технических и информативных условий для исполнения обязанностей.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

  • В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
  • В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.
  • В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

  • Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
  • Отсутствие личных дел.
  • Отсутствие составленного графика отпусков.
  • Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?

К положительным можно отнести:

  • Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
  • Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.

В маленьких организациях могут быть нарушены права сотрудников, отсутствовать соцпакет или официальной оформление. Поэтому, при устройстве на работу, отдавать предпочтение нужно только проверенным компаниям, заботящимся о своих работниках.

  • Бумажная работа без особой подвижности.
  • Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.
  • Работа в офисе.

К негативным следует отнести следующие:

  • Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
  • Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
  • Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.
  • Монотонность.
  • Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
  • Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала. Он должен обладать навыками взаимопонимания, и основывать свою работу на взаимном сотрудничестве. К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими).

Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что профессия кадровика — значима и важна в сложившемся современном мире. Он занимается не только подбором персонала для компании, но и большим объемом документации. В основном, эта работа связана именно с ней: ведение архива, личных дел, документальное оформление приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников, воинский учет, оформление пенсии, отпусков и графиков. Эта профессия подойдет тем, кому по душе неактивная работа в уютном офисе.

Не смотря на это, должность специалиста в отделе кадров подразумевает следующие навыки: коммуникабельность, доброжелательность, наличие организаторских способностей, хорошее знание законодательства, которое в той или иной мере касается трудового делопроизводства.

В отделе кадров так же есть выбор вакансий: инспектор, специалист и начальник. Каждая предполагает свой уровень определенных навыков и качеств. Например, начальником может стать только претендент, у которого есть высшее образование и имеется стаж работы на подобной должности. Без опыта можно стать инспектором, а дальше продвигаться по карьерной лестнице.

Как и для любой другой специальности, для кадровика существует установленный образец должностной инструкции, на основание которой различные организации утверждают свои. При этом в них указываются дополнительные условия в зависимости от детальности компании, требования к профессии и обязательства. Так же, в них прописаны все права работника, ответственность и условия сотрудничества.

В данном видео вы можете ознакомиться с особенностями профессии кадрового специалиста, и, возможно, узнать для себя что-то новое, что не было рассмотрено в статье:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

— Положением об отделе кадров;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство и нормативные правовые акты;

— методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты техникума;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

— оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— формы и методы контроля исполнения документов;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

— проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

— при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

— выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

— заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Что Должен Знать Кадровый Работник

Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:

Что Должен Знать Инспектор Отдела Кадров

  • специалист по делопроизводству;
  • специалист по трудовому праву;
  • специалист по подбору персонала;
  • менеджер по развитию и обучению,
  • тренер, или тренинг-менеджер;
  • менеджер по льготам и компенсациям;
  • менеджер по корпоративным мероприятиям.

Обязанности инспектора отдела по кадрам зачастую включают подбор персонала на вакантные должности. Эта работа связана с размещением информации в различных источниках об имеющемся вакантном месте, в том числе сотрудничество по этому вопросу со службой занятости населения, назначением и проведением собеседований с разъяснением претенденту характера вакансии, условий труда и уровня заработной платы, определением общего уровня претендента на вакантную должность, его стажа и степени профессионализма.

Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам (читать далее…)

Специалисты службы

В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

Подбор персонала

Инспектор по кадрам: обязанности и функции

Многие руководители организаций до сих пор считают, что назначение отдела кадров узконаправленное, связанное лишь с делопроизводством. Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.

Воинский учет

Численность кадровых работников

  • Что должен знать отдел кадров

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Что Должен Знать Инспектор Отдела Кадров

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

I. Общие положения (читать далее…)

Вы здесь

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Права

Что Должен Знать Инспектор Отдела Кадров

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

II. Функции

III. Должностные обязанности
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Кадровикам более свойственна горизонтальная карьера. Она возможна, если такого работника нагрузят дополнительными задачами или дадут руководить HR-проектами. Чтобы ускорить продвижение, нужно не только безукоризненно выполнять профессиональные обязанности, но и стараться расширять свой функционал.

Что Должен Знать Кадровый Работник

Кадровик, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам – несмотря на разницу в названии, суть этих профессий остается одинаковой. Со стороны кажется, что работа такого специалиста сводится к перекладыванию бумажек. Так ли это?

Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования. Профессия кадровика претерпевает изменения. Происходит процесс оформления ее стандартов, а должность обретает новые черты и становится привлекательной для соискателей. Причина кроется в том, что в стране работает множество западных компаний, которые культивируют корпоративную этику. Соответственно, возникла необходимость в высококвалифицированных специалистах, умения которых не ограничиваются «бумажной» работой.

  • Что должен знать отдел кадров

Заработная плата (читать далее…)

Немного истории

Идеальный вариант для карьеры кадровика – юридическое образование. Его наличие не принципиально, и множество представителей этой профессии имеют дипломы экономистов или бухгалтеров, но работодатель предпочтет кандидата с профильной подготовкой.

Если компания достаточно крупная и в штате состоит несколько кадровиков, весь объем обязанностей может быть поделен между ними. Например, один отвечает за бумажную работу, другой занимается исключительно охраной труда, третий выполняет функции HR.

Описание профессии

Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера

Должность начальника отдела кадров есть почти в каждой крупной компании и на большинстве сравнительно небольших предприятий. В маленьких фирмах, штат которых насчитывает всего несколько человек, с персоналом работает непосредственно директор.

Где учат

Инспектор отдела кадров
Для поступления на эти специальности надо сдать ЕГЭ по истории, обществознанию и русскому языку.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Что Должен Знать Кадровый Работник

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

  • Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
  • Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.

Должностные требования, предъявляемые кадровику (читать далее…)

Требования к специалисту отела кадров

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  • Оформление трудовых книжек и их хранение.
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  • Работа с архивом.
  • Что должен знать отдел кадров

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ответственность специалиста отдела кадров

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Требования к инспектору по кадрам

Требования к начальнику отдела кадров
И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией.

Интересный факт! Согласно международному опросу Society for Human Resource Management, 47% работников в отделе кадров считают борьбу с текучестью кадров компании основной задачей.

Что Должен Знать Кадровый Работник

Кроме поиска новых сотрудников, нужно не забывать и про развитие штатных. Поэтому кадровик подбирает курсы повышения квалификации: они обязательны раз в 3 года. А еще она находит для сотрудников тренинги, курсы – они по желанию. Например, трехдневный интенсив «Потребительские привычки: как их использовать в работе менеджеру по продажам».

При проведении собеседования Антонина Павловна научилась оценивать, насколько подходит кандидат, на какую должность его поставить.

Функции отдела кадров (читать далее…)

Подбор персонала в отделе кадров

Если говорить официально, то отдел кадров – это подразделение предприятия по управлению персоналом.

Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает.

Структура отдела кадров

Чем занимается отдел кадров

Еще есть другой вариант распределения обязанностей: когда каждому кадровику назначается определенный перечень функций, но который относится ко всей организации. Например, один человек отвечает за аттестацию и обучение всего персонала, а другой – занимается оформлением приема, переводом, увольнением сотрудников, ведением личных дел и т.д.

Документация в работе отдела кадров

Важно правильно составлять расписание.

  • Что должен знать отдел кадров

Когда сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обязан вести и хранить его трудовую книжку.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ — Должностные инструкции — Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

 

ИНСТРУКЦИЯ

 

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

 

 

 

наименование учреждения,

 

 

 

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

(директор; иное должностное лицо,

 

 

00.00.0000  № 00

уполномоченное утверждать

 

 

начальника отдела кадров

должностную инструкцию)

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

00.00.0000

 

 

 

 

I. Общие положения

 

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

 

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

 

 

II. Должностные обязанности

 

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10. Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16. Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

 

 

III. Права

 

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

 

 

IV. Ответственность

 

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

 

 

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 


Крупнейший фотохостинг от life-img.ru, предоставляющий услуги бесплатного хостинга фотографий, фотоальбомов и видеозаписей в любом количестве. Наш фотохостинг сохранит ваши фото на неограниченный срок! Используя наш сервис, вы сможете показать свои фотографии и видео, не выходя из дома, просто создав альбом.

 

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров

К кадровым службам организаций и предприятий законодательство предъявляет весьма жёсткие требования.

 

Документы, оформляющие трудоустройство работников предприятия, должны всегда быть в наличии, заполнены в соответствии с правилами и соответствовать действительности.

 

Непосредственную ответственность за работу с документацией по персоналу ведёт инспектор отдела кадров, должностную инструкцию которого мы рассмотрим ниже.

 

 

Кто такой инспектор отдела кадров

 

Инспектор отдела кадров – сотрудник, который непосредственно отвечает за оформление кадровой документации, своевременное внесение изменений в документы работников, предоставление сведений о сотрудниках фирмы по соответствующим запросам.

 

Ещё одной немаловажной функцией инспектора отдела кадров на предприятиях является проверка соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины, требований должностных инструкций и выполнений приказов и распоряжений руководства по кадровым вопросам.

 

Исходя из этих функций работника можно сделать вывод о том, что инспектор отдела кадров — это специалист, осуществляющий непосредственную работу в кадровой службе компании и непосредственно осуществляющий все необходимые действия для того, чтобы документация о персонале предприятия соответствовала действительности и требованиям норм права.

 

 

Обязанности по должностной инструкции инспектора отдела кадров

 

Помимо надлежащего выполнения описанной выше трудовой функции, в обязанности инспектора отдела кадров, как и в обязанности любого другого работника предприятия, входит выполнение распоряжений руководства и осуществление работы в строгом соответствии с законом и требованиями должностной инструкции.

 

Иная деятельность, непосредственно связанная с персоналом и обработкой данных о персонале, вполне может включаться в состав обязанностей инспектора согласно должностной инструкции.

 

В зависимости от требований руководства компании, содержание регламентирующего работу документа может варьироваться.

 

Главное, чтобы сам работник подписью в трудовом договоре дал согласие на выполнение всех требований должностной инструкции, разработанной руководством предприятия.

 

Кадровые документы должны содержаться в полном порядке, проверки со стороны госорганов, выявившие нарушения в оформлении бумаг, могут выписать предприятию немалый штраф.

 

Помимо обязанностей, инспектор отдела кадров добровольно принимает и ответственность за нарушение установленных правил работы.

 

В зависимости от тяжести нарушения, к специалисту могут применяться различные меры ответственности, установленные нормами закона.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции инспектора отдела кадров, вариант которого можно скачать бесплатно.

Резюме Специалист отдела кадров / Специалист по подбору персонала, Москва, 60 000 руб. в месяц

Знаю и могу осуществлять прием и увольнение работников из организации, с полным соответсвующим оформлением, от приема заявления, с заключением трудового договора, а так же его расторжением и внесением записи об уволеннии в трудовую книжку работника. Умею осуществлять подбор кандитатов на вакантные должности организации, с осуществлением проверки уровня знаний. Знаю работу по бронированию лиц гражданского сотаяния и проводимой работы по взаимодействию с военными комиссариатами. Могу составлять анализ работы как подразделения так и отдельного отдела. В общих словах, знаю кадровую работу от А до Я и применяю знания в практической деятельности повседневно. О психологическом климате и улучшении работы: — Исходя из опыта работы и осуществляемых проверок кадровых аппаратов, выявлено, что большой ошибкой кадровых аппаратов в системе МВД и гражданских организациях является отсутсвие систематизации работы, ответсвенности за выполняемый фронт работ, сверки поступаемых и обрабатываемых данных, а так же четко установленной отчетности. Наряду с вышеперечисленными недостатками, нормализации работы в коллективе мешает так же возрастной порог сотрудников (колеблящийся) и межличностные конфликты. К сожалению, если в первом случае решение проблем обусловлено усилением контроля за работой сотрудников, своевременной смены построения работы и обмена должностными обязанностями (в условиях одного отдела) перенаправление работы) то во-втором случае необходимо проводить психологические тренинги, с приглашением стороннего психолога, не входящего в коллектив орагнизации или компании. Ошибкой руководителя в контроле за работой подчиненных чаще всего является: нарушение границ руководителя и починенного, выражение отрытой конфликтной ситуации по назначенному фронту работ, отдельная мативация сотрудников, зачастую закрытая. Наличие данных ситуаций ведет к появлению в коллективе, так называемых скрытых зачинщиков, пытающихся дискредитировать коллектив, для получения выгодных целей приближения, в обратной ситуации, попытки ухудшить положение работы, внезависимости обнаружения и грозящего увольнения. Так же имеет место быть и организационная лень, после момента приближения и доверия руководителем. Компьютерные навыки: Знание 1С V8.2″ЗиУП», «Документооборот», Гарант. Весь офис уверенно.

Положение об отделе кадров

организация кадровой работы
* структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников подразделения кадров
* нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов , виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации.


  Отдел кадров — визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии — это отдел кадров. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами.   Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом — гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.
Главная задача отдела кадров-подбор кадров и работа с коллективом.
Что такое кадровая работа ?
Проще говоря, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании.
  Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
  Во-первых, эта потребность тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.
  Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами.
  Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.
Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом.
  Хуже того, нарушения установленного порядка кадровой работы могут привести к прямым финансовым потерям, отвлечению всевозможных ресурсов Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий.
  Зачастую итогом таких нарушений становятся трудовые споры и судебные слушания.
При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных кадровых документов поможет избежать ошибок, проблем и их последствий.
Ни для кого не секрет, что служба персонала на предприятии — явление далеко не повсеместное. Многие небольшие предприятия, находящиеся на начальном этапе развития, как правило, не имеют отдельной структуры или сотрудника, который занимается вопросами управления персоналом в компании.
Если вам требуется специалист по кадровому делопроизводству, то лучше искать именно такого — будет и дешевле, и практичнее. Если вы считаете, что этот работник должен скрепить коллектив, организовать досуг и отдых — это другой специалист, если должен внедрить эффективную систему оплаты труда — это третий.
«Всё в одном флаконе» встречается редко.
  Менеджеры по персоналу подобны врачам с их узкой специализацией, и лишь опытный кадровый работник отчасти похож на семейного доктора, являясь специалистом широкого профиля.
В целом к организации кадровой работы нужно подойти как к бизнес-проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства будут на это выделены, какие ресурсы (люди, деньги) будут задействованы.
  Не ждите, что менеджер по персоналу справится с вашими проблемами сам, без помощи коллег, и без выделенного ему бюджета, только за свою зарплату.
  Главная функция и первоочередное назначение такого работника — это содействие росту эффективности бизнеса путем обеспечения компании человеческими ресурсами, росту производительности труда, повышению управляемости и мотивированности сотрудников.

Вариант

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров (далее – Отдел) является обособленным структурным подразделением организации (далее – Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору Организации.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением.
1.5. Кадровую службу возглавляет руководитель кадровой службы (далее – Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.
1.6. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.
1.7. Структура и штат Отдела утверждается генеральным директором Организации. 1.8. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
3.3. Разработка штатного расписания.
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.7. Документальное оформление служебных командировок.
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного учета.

4. ПРАВА

Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации.
4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.
5.2. На Руководителя возлагается ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом – для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим отделом Организации – по вопросам обеспечения Отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора по представлению Руководителя.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА, ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Специалист по персоналу Описание работы | Заработная плата специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу определены Обществом управления человеческими ресурсами как начинающих специалистов по персоналу, которые являются специалистами в рамках конкретной вспомогательной функции — или специалистами широкого профиля с ограниченным опытом.

Обязанности специалистов по кадрам связаны с набором и расстановкой сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

В некоторых организациях у специалистов по персоналу могут быть и другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются, могут делать это в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и собеседование.

Поскольку название специалиста по персоналу довольно широкое, оно часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и сотрудником, и их общая цель — гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

Определенные должности для специалистов по персоналу (часто встречаются в более крупных организациях) могут включать: специалист по подбору персонала:

  • Координатор по персоналу
  • Технический рекрутер
  • Интервьюер с сотрудниками
  • Специалист по трудоустройству

Должностные обязанности и обязанности специалистов по персоналу

Работа специалистов по кадрам начинается тогда, когда необходимо заполнить вакансию в организации. В настоящее время эти специалисты по персоналу могут делать все: от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата.После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу разбирают их, составляя расписание и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя специалисты по персоналу в небольших компаниях часто несут ответственность за этот этап процесса приема на работу.

Если не нанимать, не расставлять и не ориентировать новых сотрудников, специалисты по персоналу часто следят за удовлетворением текущих сотрудников и их производительностью, гарантируя, что рабочее место всегда работает эффективно.

Специалисты по персоналу работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе приема на работу они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что правильные кандидаты попадают на нужную должность. Таким образом, в их должностные обязанности часто входят консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

Ежедневные должностные обязанности специалистов по кадрам включают:

  • Подготовка или обновление записей о занятости, связанных с приемом на работу, переводом, продвижением по службе и увольнением
  • Объяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам
  • Обеспечение оформление и обработка документов о новом найме
  • Информирование соискателей о должностных обязанностях, обязанностях, льготах, графиках, условиях работы, возможностях продвижения по службе и т. д.
  • Решение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и обвинения в домогательствах
  • Обработка всех форм кадровых действий и обеспечение надлежащего утверждения
  • Надзор за процессом найма, который включает координацию должностей, проверку резюме и проверку рекомендаций

Роли специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу также могут быть привлечены для сосредоточения своих усилий на одной из следующих областей управления персоналом:

  • Планирование и трудоустройство персонала
    • Реализация стратегии найма в организации
    • Проведение собеседований с кандидатами
    • Администрирование Тесты перед приемом на работу
    • Содействие в проведении анкетных исследований
    • Обработка переводов, продвижения по службе и увольнений
  • Развитие персонала
    • Проведение тренингов
    • Администрирование программ обучения на рабочем месте 9 0016
    • Оценка эффективности программ обучения
    • Ведение записей об участии сотрудников во всех программах обучения и повышения квалификации
  • Всего вознаграждений
    • Анализ должностных обязанностей
    • Написание должностных инструкций
    • Проведение оценки и анализа работы
    • Проведение и анализ обследований компенсаций
  • Сотрудник и трудовые отношения (среда профсоюзов)
    • Устный перевод профсоюзов
    • Помощь в ведении переговоров по коллективным договорам
    • Разрешение жалоб
    • Консультирование руководителей по вопросам толкования профсоюзов
  • Сотрудник и Трудовые отношения (вне профсоюзов)
    • Содействие в рассмотрении жалоб сотрудников
    • Надзор за программами взаимодействия и другими отношениями с сотрудниками
  • Управление рисками
    • Разработка и администрирование программ охраны труда и техники безопасности
    • Проведение проверок безопасности
    • Ведение записей о несчастных случаях
    • Подготовка государственных отчетов о соблюдении требований

Как стать специалистом по персоналу: требования к образованию и сертификации

Хотя считается Начав свою карьеру, специалисты по персоналу по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по персоналу, которые, как правило, должны обладать как минимум степенью бакалавра в области человеческих ресурсов, управления бизнесом или смежной области.

Самым логичным шагом в карьере для HR-специалистов, ищущих управленческие должности, является приобретение опыта в области человеческих ресурсов и, часто, получение степени магистра по специализации HR. Сферы HR-специализации, доступные студентам со степенью магистра в области человеческих ресурсов (Master of Arts / Master of Science in Human Resource Management), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

Еще одна популярная степень для специалистов по персоналу — это степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами.MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по персоналу для эффективной работы в ряде кадровых дисциплин, поскольку он фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также подходах к управлению и мотивации сотрудников.

Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы руководить кадровой деятельностью своей организации и помогать в достижении целей и задач организации. Основы бизнеса готовят выпускников к освоению новых процедур, разрешению конфликтов и контролю над выплатами сотрудникам, компенсациями, обучением и многим другим.

Варианты профессиональной сертификации для специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу, стремящиеся к продвижению в своей профессии, всегда хорошо обслуживаются, рассматривая возможность профессиональной сертификации в области человеческих ресурсов. Два наиболее широко признанных органа по сертификации в области HR включают:

  • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
    • SHRM-CP (сертифицированный профессионал)
    • SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)
  • HR Certification Institute (HRCI) )
    • Специалист по персоналу (PHR)
    • Старший специалист по персоналу (SPHR)
    • Глобальный специалист по персоналу (GPHR)
    • Специалист по управлению человеческими ресурсами (HRMP)
    • Специалист по управлению персоналом (HRBP)
    • Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

Статистика заработной платы специалистов по персоналу: чего ожидать

Специалисты по персоналу, сообщает U.S. Министерство труда получало среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов лучших зарабатывали более 98 130 долларов США.

Министерство труда сообщило, что по состоянию на май 2014 года наиболее высокооплачиваемыми отраслями для специалистов по персоналу были:

  • Трубопроводная транспортировка сырой нефти: 108 300 долларов США
  • Издатели программного обеспечения: 88 180 долларов США
  • Посредничество и брокерские услуги по контрактам с ценными бумагами и товарами: 84 600 долларов США
  • Добыча нефти и газа: 84 130 долларов США

Неудивительно, что указанные выше отрасли являются одними из самых быстрорастущих; следовательно, им, вероятно, потребуются специалисты по персоналу, которые смогут справиться с их требованиями к найму.

Вернуться к началу

Ежедневные обязанности и задачи отдела кадров | Малый бизнес

Автор: Дачелл МакСвин Обновлено 6 февраля 2019 г.

Специалисты по персоналу — неотъемлемая часть практически любой крупной организации. Владельцы малого бизнеса нуждаются в специалистах по персоналу для управления сотрудниками в организации и решения вопросов обучения, оплаты труда и кадрового обеспечения. Трудно переоценить важность роли HR. Отдел кадров привлекает и ориентирует новых сотрудников и информирует всех ваших сотрудников о политике компании и новых разработках в вашей сфере деятельности.

При приеме на работу специалиста по персоналу следует искать кандидатов с хорошими разговорами, навыками принятия решений и обслуживания клиентов. Обычные должности в отделе кадров — это специалист по кадрам, специалист по подбору персонала, менеджер по персоналу и интервьюер.

Набор новых сотрудников

Одна из основных обязанностей HR-специалистов — это набор новых сотрудников. Специалисты по персоналу ищут новых сотрудников, тщательно составляя должностные инструкции, чтобы привлечь кандидатов, обладающих навыками, опытом и ожиданиями в отношении заработной платы, которые требуются вашей компании.HR также играет ведущую роль в размещении списков вакансий, посещении ярмарок вакансий и колледжей и университетов. Они опрашивают соискателей об их опыте и информируют их о вакансиях.

Специалисты по персоналу должны обращаться к рекомендациям и проверять анкетные данные кандидатов. После того, как кандидат принят на работу, специалист по персоналу проводит инструктаж для сотрудников, предоставляя информацию о льготах и ​​условиях труда.

Ведение политик и кадрового учета

Специалисты по персоналу поддерживают политику найма в организации, касающуюся дискриминации, кадровых правил и программ.Работая с другими офисами, HR также обычно играет активную роль в разработке такой политики для всего, от времени и посещаемости до использования туалетов трансгендерами. Они должны быть осведомлены о законах о человеческих ресурсах и правительственных постановлениях на национальном уровне.

Руководители отдела кадров обычно несут ответственность за встречи с другими руководителями для обсуждения обновлений этих политик. После того, как эти политики установлены, они информируют персонал о любых изменениях. Специалисты по персоналу также ведут учет всех сотрудников.Они используют программное обеспечение для управления персоналом, чтобы обрабатывать и подавать документы на соискателей и сотрудников.

Управление компенсациями и программами компании

После встречи с руководящим составом специалисты по персоналу обрабатывают компенсацию и льготы для всего персонала. Они несут ответственность за установление заработной платы для конкретной должности и организацию льгот, таких как здравоохранение и пенсии. Они также создают новые преимущества для сотрудников, такие как абонемент в тренажерный зал и скидки в розничных магазинах для сотрудников.Специалисты по персоналу организуют мероприятия компании для сотрудников, такие как организация команды по софтболу или спонсирование пикника.

По мере того, как люди уходят из компании, выходя на пенсию или устраиваясь на работу в другом месте, HR будет способствовать плавному переходу, убедившись, что будущий сотрудник знаком с пенсионными выплатами, планами медицинского страхования и на другие льготы влияет изменение статуса.

Работа с проблемами сотрудников

Когда у сотрудников возникают проблемы с руководителями или другими сотрудниками, они могут назначить встречу со своим отделом кадров.Специалисты по персоналу часто выступают в роли арбитров между сотрудниками для разрешения общих споров на рабочем месте. Многие руководители отдела кадров встречаются с другими руководителями, чтобы защищать интересы сотрудников и обсуждать любые серьезные проблемы, возникающие в компании.

Они также решают различные вопросы, связанные с трудоустройством, включая увольнение и дисциплинирование персонала. HR все чаще приходится решать сложные вопросы, такие как сексуальные домогательства или дискриминация на рабочем месте. Специалисты по персоналу также несут ответственность за ответы на вопросы, касающиеся заработной платы, льгот и правил работы в компании.

18 ключевых ролей в человеческих ресурсах | AIHR

Каковы ключевые роли человеческих ресурсов? В этой статье мы перечислим 18 ключевых ролей отдела кадров. Кроме того, мы рассмотрим эти роли и объясним, как их правильное выполнение принесет пользу как людям, так и организации.

Справочная информация о ролях в области человеческих ресурсов

Долгое время управление человеческими ресурсами (HRM) рассматривалось как затраты, которые необходимо минимизировать. Это укладывается в традиционный взгляд на HRM как на заботу о бизнесе.Управлять сотрудниками нужно (желательно) с низкими затратами. В соответствии с этим HR рассматривался как потенциальный источник повышения эффективности (Becker & Gerhart, 1996).

На практике это означало, что если бы компании могли сэкономить время и деньги, управляя своим персоналом, они бы сэкономили деньги. Эффективности HR не уделялось особого внимания.

Но если вы не рассматриваете отдел кадров как нечто, что увеличивает ценность, зачем вам сосредотачиваться на той ценности, которую он добавил?

В конце девяностых эта идея начала меняться.Исследования показали, что кадровые решения могут влиять на эффективность работы организации. Это исследование было проведено путем оценки сложности архитектуры управления персоналом и ее соотнесения с производительностью бизнеса.

Следующий рисунок Хуселида и Беккера (1995) показывает это влияние. По мере того, как архитектура управления персоналом становится более сложной, рыночная стоимость на одного сотрудника увеличивается.

Как только мы узнаем, что HR-практики повышают эффективность организации, возникает следующий вопрос: каковы ключевые роли HR? И (как) эти роли приводят к превосходной производительности? Это то, что мы рассмотрим в оставшейся части этой статьи.

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

51 Шпаргалка по метрикам HR

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с внедрения соответствующих показателей HR. Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 HR Metrics

18 ключевых ролей в человеческих ресурсах

Роли, которые мы перечислим в этой статье, представляют собой высокопроизводительные рабочие практики. Это означает, что HR добавляет ценность, если эти практики или роли будут реализованы. Роли основаны на обновленной версии резюме Becker & Gerhart, посвященного десятилетиям исследований в области управления персоналом.Давайте пройдемся по ним один за другим.

1. Привлечение кандидатов

При приеме на работу внешнего кандидата очень важно привлечь потенциальных сотрудников. Это происходит через брендинг работодателя, с помощью которого компания продвигает себя на рынке труда. Это можно измерить с помощью коэффициента отбора, который представляет собой отношение нанятых кандидатов к общему количеству кандидатов. HR должен убедиться, что привлечено достаточное количество подходящих кандидатов и, в конечном итоге, наняты нужные люди.

Наем нужных людей включает в себя тестирование при приеме на работу, также известное как отбор, еще одна ключевая роль в отделе кадров.

2. Отбор кандидатов

Ответственность за подбор кандидатов — это проверка того, насколько кандидаты подходят для работы. Несмотря на то, что это то, что часто передается на аутсорсинг профессиональным провайдерам тестирования, этот процесс должен управляться HR.

Станьте специалистом по цифровому управлению персоналом Программа сертификации Digital HR
Научитесь создавать цифровую HR-стратегию, возглавьте процесс трансформации
и развивайте цифровые возможности, которые увеличивают влияние HR.

Загрузить программу

В то время как продавцы будут пытаться продать вам всевозможные оценки (конечно), научная литература показывает, что только некоторые из них действительно эффективны. К ним относятся тесты IQ, рабочий тест, тесты на сознательность, структурированное интервью и оценка коллег.

Ниже вы найдете краткий обзор этих мер. Чтобы получить полный обзор, обратитесь к статье Schmidt & Hunter за 1998 год с полным обзором кадровых мер.

3. Наем сотрудников изнутри и извне

Наем персонала — одна из ключевых ролей отдела кадров.Важное различие между наймом извне и наймом изнутри. Благодаря обучению сотрудников и грамотному планированию преемственности компании могут создать так называемый поток талантов.

Внутренний найм предпочтительнее, поскольку он позволяет компании заполнять рабочие места внутренними талантами, которые уже знают компанию и готовы к вызову. Многие компании могут улучшить свою внутреннюю практику найма. Если у компании нет нужного таланта, HR должен нанять внешних талантов.

4.Оценка производительности s

Сотрудники проходят тестирование, чтобы убедиться, что они будут работать с максимальной отдачей на своей новой должности. Оценка производительности, также называемая обзором производительности или оценкой, является методом оценки производительности труда сотрудника. В большинстве компаний это мероприятие проводится ежегодно или раз в два года.

Эти оценки облегчают общение между сотрудником и менеджером, повышают концентрацию сотрудника, помогают в постановке профессиональных и личных целей, повышают производительность и помогают в определении потребностей в обучении.

Хотя цикл служебной аттестации — это то, чем недовольны многие сотрудники и менеджеры, он по-прежнему является очень эффективным инструментом для улучшения результатов, если все сделано правильно.

Хотя это кажется модным, избавление от аттестации — не выход. Все чаще компании предпочитают использовать более постоянную обратную связь в качестве альтернативы, что может иметь определенные достоинства. Тем не менее, официальный момент для проверки эффективности по-прежнему считается лучшей практикой и одной из ключевых ролей для HR.

5. Компенсация

Справедливая оплата труда — ключевая роль в управлении человеческими ресурсами. Работа не выполняется бесплатно — она ​​регулируется юридическим договором и социальным договором между работником и служащим. Оба контракта необходимо управлять. Вознаграждение, которое воспринимается как справедливое, будет мотивировать сотрудников делать все возможное и оставаться в компании. В нашей статье о передовых методах управления персоналом мы объясняем компенсацию более подробно.

6. Управление выплатами сотрудникам

Сотрудники работают не только за плату.Создание правильных льгот для сотрудников имеет решающее значение для удержания ключевых талантов.

HR 2025


Оценка компетентности

Обладаете ли вы компетенциями, необходимыми для сохранения актуальности? Пройдите 5-минутную оценку, чтобы узнать!

Начать бесплатную оценку

Мы знаем из литературы, что в определенный момент доплата не делает сотрудников счастливее. Однако правильные преимущества могут. Общие пособия — это дополнительные каникулы, бюджет на обучение и развитие, дополнительный отпуск по уходу за ребенком, бюджет по уходу за ребенком и так далее.

Самый простой способ выбрать правильные льготы для ваших сотрудников — просто спросить их. Некоторые сотрудники ценят обучение и развитие, другие ищут дополнительные пенсионные планы, а третья группа может захотеть присмотреть за детьми, организованную компанией.

Удовлетворяя эти потребности, HR может создать огромную ценность для отдельных сотрудников, что приведет к повышению мотивации, удовлетворенности, производительности и удержанию.

7. Обучение и развитие

Деятельность по обучению и развитию, а также высокоэффективное развитие лидерских качеств способствуют формированию у сотрудников соответствующих навыков.Это предполагает повышение квалификации сотрудников до навыков, которые соответствуют целям организации и меняющемуся контексту работы людей. Деятельность по обучению и развитию часто согласуется с планами личного развития сотрудников, а также с основными способностями, которые создает организация.

Мероприятия включают формальное обучение, позволяющее учиться на рабочем месте, ротацию должностей, чтобы предоставить людям более широкий опыт работы, и выполнение сложных заданий (например, в группах по решению проблем), которые помогают решать организационные вопросы, а также способствуют индивидуальному обучению.

8. Акции

В соответствии с наймом изнутри, установление правил продвижения по службе также является одной из обязанностей HR. Повышение по службе обычно основано на заслугах и / или старшинстве. Они являются частью эффективного планирования преемственности и являются отличным способом удержать лучших сотрудников, которые хотят учиться и развиваться.

HR должен внедрить процедуры, обеспечивающие внутреннее перемещение талантов через продвижение по службе. Повышение по службе не следует проводить исключительно на основании текущей эффективности, но также следует учитывать прогнозируемую будущую эффективность.

Это иллюстрируется принципом Питера, который гласит, что люди склонны подниматься до своего «уровня некомпетентности». Это связано с идеей, что хорошие исполнители всегда будут продвигаться по службе, пока не достигнут функции, в которой они перестают быть хорошими исполнителями. Затем они становятся некомпетентными в своей новой функции и застрянут там до конца своей карьеры.

9. Группы решения проблем

Группы по решению проблем, также известные как кружки качества, — это группы сотрудников, которые активно участвуют в решении проблем.Группы состоят из добровольцев, которые встречаются на несколько часов каждую неделю или две, чтобы рассмотреть проблемы производительности и качества. У этих групп есть особый тип лидера или фасилитатора. HR может помочь в создании этих групп, обеспечить оптимальный состав команды и играет роль в содействии этим командам, чтобы они оказали влияние.

10. Общее управление качеством

Total Quality Management (TQM) — это более структурированный подход к кругам качества. TQM — это общеорганизационные усилия по созданию климата, в котором сотрудники постоянно улучшают свою способность предоставлять продукты и услуги, которые клиенты сочтут ценными.Здесь HR — один из совладельцев этого процесса, особенно когда речь идет о людских практиках.

11. Обмен информацией

HR занимает центральное место в обмене информацией с сотрудниками. Это можно сделать с помощью простого информационного бюллетеня, чтобы держать всех в курсе последних новостей. Это также влечет за собой процедуры обеспечения безопасности труда, объявления об увольнениях, слияниях или поглощениях или любых других значимых событиях, имеющих отношение к сотрудникам.

Ясный, прозрачный и своевременный обмен информацией имеет решающее значение для создания и поддержания поддержки и успешных организационных изменений.

Другой ключевой аспект обмена информацией — это обмен внутренними знаниями.

Это часто называют ноу-хау (опыт), know-what (знания) и know-who (поиск человека, который поможет решить проблему). Эти три элемента имеют решающее значение для быстрого и эффективного решения проблем.

HR также играет ключевую роль в обеспечении этого, особенно в крупных организациях.

12. Организационное развитие

Организационное развитие вращается вокруг вмешательств, направленных на повышение эффективности организации.Методы включают анализ работы и планирование работы, а также действия на макроуровне, такие как организационные изменения и процессы организационного проектирования.

Возможно, наиболее ощутимым процессом OD в HR является анализ работы. Каждый раз, когда создается новая работа (или когда открывается старая), первым шагом к найму нужного человека является определение того, как должен выглядеть «нужный человек». Это делается в анализе работы.

Дизайн работы похож на анализ работы. Любая работа должна иметь самые разные навыки и задачи.Кроме того, работа должна быть значительной, и ее лицо должно иметь определенную степень автономии.

Планирование работы связано с ротацией должностей, расширением должностей (предоставление большего количества обязанностей сотруднику) и обогащением должности (увеличением автономии сотрудника в своей работе).

Организационные изменения и дизайн — это вмешательства на макроуровне, которые повлияют на всю организацию. Здесь снова OD или подразделение по эффективности организации внесет ключевой вклад и разработает кадровые вмешательства, которые помогут добиться изменений и построить более эффективную организацию.Это еще одна ключевая роль HR.

13. Управление обследованием

Ежегодный опрос вовлеченности — одно из самых узнаваемых мероприятий в области управления персоналом в организации. Изучение отношения сотрудников помогает понять, где находится организация, каковы отношения сотрудников и как можно повысить производительность за счет более эффективного управления людьми. В этой более специализированной статье мы объясняем, как измерить вовлеченность сотрудников.

Однако мы считаем, что роль HR шире, чем просто проведение опросов отношения.HR должен владеть управлением опросами в целом. Все точки данных, собранные в ходе любого опроса, должны быть согласованы перед отправкой — и должны быть собраны в центральной базе данных. Это позволит отделу кадров более точно управлять отношением сотрудников и их голосом, а также снизит усталость от опросов.

14. Управление соответствием

Комплаенс-менеджмент включает рассмотрение процедур рассмотрения жалоб и разрешение конфликтов.

Процедуры рассмотрения жалоб как никогда актуальны, как показал скандал с Харви Вайнштейном и движение #metoo.HR играет решающую роль в обработке и выявлении жалоб, принятии взвешенных решений и решении проблем на ранних этапах, вместо того, чтобы позволять им гноиться годами. В случаях заявлений или подозрений в злоупотреблениях, кражах, ненадлежащем использовании средств или времени компании и другом неэтичном поведении отдел кадров должен решить эту проблему.

Разрешение конфликтов — еще одна часть управления соответствием. Выявление конфликтов на раннем этапе и их быстрое и эффективное разрешение приносит огромные дивиденды в долгосрочной перспективе.Успешное разрешение конфликтов — последняя ключевая обязанность HR.

Передовой опыт состоит в том, чтобы иметь заранее определенные структуры, сообщать все в письменной форме и, если возможно, применять посредничество для решения проблем мирным путем.

15. Деловое партнерство

Еще одна ключевая роль HR — деловое партнерство. HR является партнером бизнеса и помогает, предоставляя тактические и стратегические советы. Согласно Ульриху и др., 2017: «Специалисты по персоналу должны быть равноправным партнером в определении направления для организации и обеспечении ее движения в правильном направлении».

Чтобы стать успешным деловым партнером, необходимо стратегическое мышление, понимание внутреннего и внешнего бизнес-контекста, а также быть надежным советником линейных менеджеров и высшего руководства.

16. Управление данными и аналитикой

Управление данными — одна из последних добавленных кадровых ролей. Он включает в себя способность принимать решения на основе данных, характеризующиеся способностью читать, понимать, создавать и передавать данные и информацию и влиять на принятие решений.

Эта роль включает в себя умение работать с метриками и ключевыми показателями эффективности, способность проводить анализ данных (также известный как кадровая аналитика) и создавать информационные панели, а также преобразовывать полученные данные в действия.

17. Управление технологиями персонала

Управление технологиями — это также новая роль. Возникнув в 90-х годах, он нацелен на внедрение эффективных методов управления персоналом и реализацию стратегии управления персоналом с помощью технологий. Также известный как цифровой HR, он позволяет сотрудникам лучше путешествовать и помогает интегрировать методы управления персоналом.

Например, система отслеживания кандидатов теперь может подключаться к системе управления обучением компании (LMS). Как только новый сотрудник начинает свою LMS, он предлагает курсы, над которыми человек должен работать, чтобы стать лучше в новой роли, которую он только что начал. Это помогает значительно увеличить влияние HR.

18. Управление изменениями

И последнее, но не менее важное: есть управление изменениями. В сегодняшней глобализированной и конкурентной среде организации находятся в постоянном движении.Управление этими постоянными изменениями — ключ к конкурентоспособности в современных условиях.

Особый интерес вызывает организационная культура. Как никогда важно, формирование желаемой культуры, которая позволяет организации достигать своих целей. И здесь HR играет решающую роль в определении культуры, позволяя руководству подавать пример, укрепляя культуру с помощью таких методов работы с людьми, как управление эффективностью, а также путем демонстрации и поощрения образцового поведения.

==========


На этом мы подошли к концу обзора с 18 наиболее известными ролями отдела кадров.При правильном управлении эти высокоэффективные методы работы приведут к появлению мотивированных сотрудников и превосходной организационной деятельности. В этом и заключается суть хорошего управления человеческими ресурсами: создание ценности для организации за счет вовлеченных сотрудников.

Само собой разумеется, что эти роли HR должны согласовываться друг с другом. Трудно нанять нужных людей, если вы не выплачиваете им справедливую компенсацию. Или вы подвергнетесь большому риску, если у вас есть процедура рассмотрения жалоб, но вы не можете эффективно разрешать конфликты.

Наибольшая ценность будет достигнута за счет объединения этих ролей в единое целое.

Для лучшего обзора этих ролей мы включили инфографику. Он показывает три категории ролей в человеческих ресурсах: традиционные обязанности в сфере управления персоналом, оптимизация производства и управление отношениями сотрудников.

Шаблон описания должности сотрудника отдела кадров (людские ресурсы)

Обязанности сотрудника по кадрам i , в том числе:
  • Поддержка разработки и внедрения HR-инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Активное участие в наборе персонала путем подготовки описаний должностей, размещения объявлений и управления процессом найма

Наем сотрудника отдела кадров? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы размещать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем квалифицированного сотрудника по персоналу, который будет нанимать, поддерживать и развивать таланты путем разработки политик и процедур управления. Вы будете нести ответственность за административные задачи и внесете свой вклад в улучшение работы компании.

Если вы увлечены HR и очень эффективны, дайте нам возможность встретиться с вами. Мы ожидаем, что вы будете знакомы с различными функциями управления персоналом. Мы хотим видеть преданного делу и доступного человека и впечатляться вашим характером и навыками.

Цель будет заключаться в предоставлении отличной помощи и поддержки сотрудникам и руководителям.

Обязанности

  • Поддержка разработки и внедрения HR-инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Принимать активное участие в наборе персонала, составляя описания должностей, размещая объявления и управляя процессом найма
  • Создание и внедрение эффективных планов адаптации
  • Разработка программ обучения и развития
  • Помощь в процессах управления производительностью
  • Поддержка решения дисциплинарных вопросов и вопросов рассмотрения жалоб
  • Вести записи сотрудников (посещаемость, данные EEO и т. Д.)) в соответствии с политикой и требованиями законодательства
  • Проверить условия занятости и труда, чтобы обеспечить соблюдение законодательства

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве сотрудника отдела кадров, администратора или другой должности отдела кадров
  • Знание функций управления персоналом (оплата и льготы, набор, обучение и развитие и т. Д.)
  • Понимание трудового законодательства и дисциплинарных процедур
  • Свободно владеет MS Office; знание HRMS — плюс
  • Выдающиеся организаторские способности и способности к тайм-менеджменту
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки
  • Способность решать проблемы и принимать решения
  • Сильная этика и надежность
  • BSc / BA в области делового администрирования, социальных исследований или соответствующей области; дальнейшее обучение будет плюс
  • HR Credentials (e.грамм. PHR от Института сертификации персонала)

(Кадры) Образец описания должности помощника по кадрам (pdf)

Обязанности помощника по персоналу

  • Помощь в повседневной работе отдела кадров
  • Оказание канцелярской и административной поддержки руководителям отдела кадров
  • Составление и обновление документации о сотрудниках (бумажная и электронная)

Наем помощника по персоналу? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы размещать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем помощника по персоналу для выполнения различных административных обязанностей по управлению персоналом.

Чем занимается помощник по кадрам?

Обязанности HR-помощника включают в себя широкий спектр вспомогательных мероприятий внутри нашего HR-отдела, от координации встреч до ведения нашей базы данных сотрудников и размещения объявлений о вакансиях. Важной частью вашей роли будет выступать в качестве связующего звена между HR и сотрудниками, обеспечивая беспрепятственное общение и быстрое решение запросов и вопросов.Вы также будете помогать в создании политик, процессов и документов.

Квалификация помощника по персоналу

навыков HR Assistant, которые нам нужны, включают отличные организационные способности, знакомство с программным обеспечением HR и сильные коммуникативные навыки. Чтобы стать идеальным кандидатом на должность помощника по кадрам, вы также должны иметь степень в области управления персоналом и некоторый опыт работы в нашей отрасли. Вы должны уметь работать автономно и сохранять спокойствие под давлением. После наших тренингов вы сможете помочь менеджерам по персоналу на протяжении всего жизненного цикла набора персонала (например,грамм. прием на работу новых сотрудников и поиск кандидатов.)

В конечном итоге вы обеспечите организацию и бесперебойную работу нашего отдела кадров для привлечения, найма и удержания наших сотрудников.

Обязанности

  • Помогать в повседневной работе отдела кадров и выполнять обязанности
  • Оказание канцелярской и административной поддержки руководству отдела кадров
  • Составление и обновление записей о сотрудниках (бумажные и электронные копии)
  • Обрабатывать документацию и составлять отчеты о деятельности персонала (укомплектование персоналом, наем, обучение, жалобы, оценка эффективности и т. Д.)
  • Координировать HR-проекты (встречи, тренинги, опросы и т. Д.) И занимать минуты
  • Рассматривать запросы сотрудников по вопросам, правилам и положениям, касающимся человеческих ресурсов
  • Содействовать в составлении заработной платы путем предоставления соответствующих данных (отсутствия, бонусы, отпуска и т. Д.)
  • При необходимости связываться с коммунальными службами
  • Надлежащее рассмотрение жалоб и процедур рассмотрения жалоб
  • Координировать общение с кандидатами и назначать собеседования
  • Проведение первичной ориентации для вновь нанятых сотрудников
  • Помогите нашим рекрутерам найти кандидатов и обновить нашу базу данных

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве помощника по персоналу, помощника по персоналу или соответствующей должности в отделе кадров / административной должности
  • Навыки быстрого набора текста (в частности, MS Office)
  • Практический опыт работы с HRIS или HRMS
  • Знакомство с программным обеспечением ATS и базами данных резюме
  • Базовые знания трудового законодательства
  • Отличные организаторские способности
  • Сильные коммуникативные навыки
  • Диплом в области человеческих ресурсов или смежной области

Загрузите этот образец описания должности помощника по кадрам в формате pdf бесплатно.

13 задач, которые должен выполнять ваш HR-специалист — помимо набора персонала

По мере роста малых предприятий и стартапов и увеличения числа сотрудников потребность в ком-то для управления функциями управления персоналом становится преобладающей.

Независимо от того, станет ли эта задача прерогативой генерального директора, внешнего поставщика кадровых услуг или штатного сотрудника (неполный или полный рабочий день), этот человек должен будет выполнять ряд обязанностей, в том числе рекрутинг, но далеко не единственный.

Сабрина Бейкер, консультант по персоналу и владелец Acacia HR Solutions в Лос-Анджелесе, поговорила с Small Business Trends по телефону и рассказала об этих четырех функциях, которые HR должен взять на себя помимо набора персонала.



Обязанности отдела кадров

Соответствие законодательным нормам

По словам Бейкера, самая большая единственная функция, которую должен выполнять сотрудник отдела кадров, — это обеспечение соответствия компании требованиям штата и федерального законодательства.

«Всегда предлагаются обновления и новые правила, и HR должен подумать о том, какое влияние они окажут на бизнес», — сказала она.«Возьмем, к примеру, новый закон о сверхурочной работе. У компании могут возникнуть большие проблемы, если она не соблюдает правила ».

Политики и процедуры

Еще одна важная обязанность отдела кадров, сказал Бейкер, — это работа с владельцем бизнеса и руководящим персоналом над разработкой ряда политик и процедур, а затем их публикация в справочнике для сотрудников.

«Каждому малому бизнесу нужен справочник, как только у него появляется хотя бы один сотрудник», — сказала она. «Он должен включать политики, которые охватывают такие темы, как отпуск и время болезни, отпуск, управление производительностью, поведенческие проблемы и многое другое.Политика и процедуры обеспечивают единообразие, поэтому работодателю не нужно делать все на ходу ».

Обучение сотрудников

После разработки справочника специалист по персоналу должен обучить сотрудников тому, что в него включено, сказал Бейкер. Это также должно быть частью ориентации новых сотрудников.

Видение и основные ценности

«Как правило, генеральный директор или основатель определяет видение компании, — сказал Бейкер, — но HR может помочь выяснить, какими они должны быть, а затем привлечь персонал к ответственности за их соблюдение.

В качестве примера она привела этику сотрудничества.

«HR играет важную роль в том, чтобы мы поощряли атмосферу сотрудничества внутри компании, а затем вознаграждали такое поведение, когда мы видим, что оно воплощается в жизнь», — сказала она.

Бренд работодателя

«Генеральный директор или владелец бизнеса будут строить бренд компании с точки зрения потребителя, но работа HR — создать бренд работодателя в сознании рабочих», — сказал Бейкер. «Это включает в себя такие действия, как проверка сотрудников, обеспечение высокого морального духа и развитие продуктивной культуры сотрудников.”

Еще один аспект брендинга, с которым сталкивается отдел кадров, — это продвижение компании как предпочтительного работодателя.

«Тем не менее, это касается набора персонала в отношении того, почему кандидаты хотят работать на вас, а не на конкурента», — сказал Бейкер.

Защита интересов сотрудников

Последняя область, которую она указала, имеет жизненно важное значение для роли HR в отношении защиты интересов сотрудников.

«Персонал должен быть нейтральной стороной, куда сотрудники могут приходить, сообщать о проблемах, жаловаться и задавать вопросы», — сказала она.«HR — это посредник, который может доводить проблемы сотрудников до руководства и действовать от их имени».

Еще больше обязанностей по работе с персоналом

Вот еще семь задач, которые должен выполнять специалист по персоналу в дополнение к тем, которые изложил Бейкер.

Удержание сотрудников

Поощрение сотрудников оставаться в компании — еще одна область, где HR играет важную роль. (Это одна из причин, по которой компания позиционируется как предпочтительный работодатель.)

Мероприятия будут включать в себя удержание сотрудников на работе, предоставление возможностей для продвижения по службе, перекрестное обучение для выполнения работы вне рутинной работы и использование программ признания сотрудников и вознаграждения.

Компенсация и льготы

Разработка плана компенсаций и льгот для сотрудников является неотъемлемой частью сферы ответственности отдела кадров и должна быть одним из первых проектов, которым отдел занимается при создании.

Администрирование льгот

Администрирование плана льгот после его разработки также входит в обязанности отдела кадров. В небольших компаниях это часто включает открытую регистрацию для получения медицинской страховки.

Performance Reviews

G&A Partners, поставщик решений для управления персоналом, сообщает в своем блоге, что производительность сотрудников напрямую влияет на успех бизнеса.Следовательно, реализация стратегической стратегии повышения эффективности сотрудников имеет жизненно важное значение и представляет собой еще одну задачу, которую HR должен выполнять вместе с руководителем сотрудника.

Конфликт на рабочем месте

К сожалению, иногда сотрудники вступают в конфликт друг с другом или с руководством. В любом случае работа отдела кадров — попытаться разрешить проблемы на рабочем месте, когда они возникают. Это включает в себя обучение сотрудников методам разрешения конфликтов, а также разработку политик и процедур управления и разрешения конфликтов.

Файлы сотрудников

Согласно сообщению в блоге компании When I Work, поставщика HR-технологий, сотрудники отдела кадров должны хранить три отдельных файла для каждого сотрудника: I-9, общий и медицинский.

Требуемая по закону форма I-9 — это форма, используемая правительством США для определения и подтверждения права сотрудников на работу. Общие файлы включают в себя такие документы, как резюме, обзоры, дисциплинарные меры, формы W-4 и многое другое. А медицинская карта содержит записи врачей, информацию об инвалидности и другие медицинские данные.

Тенденции в сфере управления персоналом в отрасли

В связи с быстрыми изменениями, происходящими на рабочем месте, для специалистов по персоналу важно оставаться в курсе отраслевых тенденций.

Один из способов — вступить в Общество управления человеческими ресурсами, ведущую ассоциацию профессионалов в области человеческих ресурсов. Другой — читать блоги, официальные документы и статьи от поставщиков продуктов и услуг, специалистов-практиков и консультантов. Наконец, участвуйте в группах и форумах социальных сетей для специалистов по персоналу.

Отдел кадров Фото через Shutterstock


Задачи, обязанности и ответственность менеджера по персоналу

Отдел кадров компании в основном занимается всеми обязанностями персонала и стратегией обучения компании. Все учебные и развивающие программы компании проводились этим отделом кадров.

Функция управления человеческими ресурсами включает управление рабочей средой сотрудников и детали их льгот.Обеспечение ресурсов и развитие персонала компании — это некоторые другие обязанности и обязанности в компании.

Чем занимается менеджер по персоналу:

Есть несколько типов обязанностей менеджера по персоналу в компании, для общего развития компании. Должностная роль менеджера по персоналу обрабатывает все обучение сотрудников и рабочую среду сотрудников для компании.

Менеджер по персоналу в основном управляет всеми видами деятельности, такими как планирование, обновление и управление бизнесом / компанией.По сути, они действуют как связующее звено между сотрудниками и руководством компании.

Роль и ответственность менеджера по персоналу заключается в том, чтобы все функции управления человеческими ресурсами в компании выполнялись без сбоев. Роль менеджера по персоналу компании — единоличное лицо отдела кадров.

1. Обработка набора персонала:

Одна из общих ролей и обязанностей менеджера по персоналу заключается в том, что он / она является человеком, который контролирует процесс найма в компании.Роли и обязанности менеджера по персоналу включают прием на работу ответственных сотрудников и работодателей, которые могут инвестировать свои навыки и способности в общее развитие компании.

Очень важно иметь знающего и ответственного менеджера по персоналу, потому что без находчивых кадров компания не может двигаться в правильном направлении к успеху.

2. Организационная структура и планирование:

Роли и обязанности менеджера по персоналу в организации заключается в построении организационной структуры.Роли и обязанности отдела кадров помогают заложить основу для организации. Они участвуют в формировании различных столпов организации, ответственной за ее развитие. Они разрабатывают различные стратегии для достижения целей организации и вносят свой вклад в поддержку всех отделов своей компании.

Они также признают руководителей групп их результатами VS фактическими и заставляют их понять свои цели и способы их достижения. Они берут модели другого типа и исследуют их, внедряя в организации.Они заботятся о том, чтобы каждый член вносил свой вклад в организацию.

3. Создавайте и поддерживайте кадровую политику:

Обязанности и обязанности менеджера по персоналу заключаются в том, чтобы внедрить политику правительства в области управления персоналом в политику управления персоналом своей организации и постоянно пересматривать политику для повышения эффективности работы сотрудников.

Необходимо знать обо всех государственных политиках, чтобы отразить их в своей политике. Они отслеживают, успешно ли работают внедренные ими политики, а если нет, они принимают необходимые меры и информируют своих руководителей, чтобы они выясняли это со своими сотрудниками.Он включает отпуск, продвижение по службе, правила, оплату, льготы, политику скрытия, рабочее время и т. Д.

4. Награды и признание:

Ключевая задача менеджера по персоналу — узнавать своих сотрудников и вознаграждать их за их работу и вклад в организацию. Они поощряют сотрудников к хорошей работе.

В соответствии с их оценкой или рейтингом они будут собирать информацию от руководителей отделов и признавать сотрудников по их эффективности.Они назначают некоторых членов, чтобы сформировать команду для награды и признания этого сотрудника. Они следят за тем, чтобы этот процесс лежал в основе политики организации.

5. Программы развития сотрудников:

После того, как процесс найма будет завершен, менеджмент человеческих ресурсов позаботится об их процессе обучения. Они подготавливают программу в зависимости от отдела и характера работы и улучшают новых сотрудников, знакомя их с окружающей средой организации.

Они предоставляют им возможность приобретать навыки и развиваться в своей карьере.Также они проводят программу вовлечения сотрудников, в которой можно взаимодействовать со своими коллегами-сотрудниками. Они проводят обучение по программам повышения осведомленности женщин-служащих о том, как защитить себя.

Обязанности менеджеров по персоналу:

Как менеджер важного подразделения организации, обязанности обычно многочисленны, и они также имеют большое значение в компании. Некоторые из них перечислены ниже,

  • Взаимосвязь и планирование для наилучшего использования талантов и навыков сотрудников
  • Управлять работой обслуживающего персонала и специалистов своего коллектива
  • Построение отношений между сотрудником и руководством организации
  • Руководство по оказанию помощи своей команде в наборе и найме сотрудников
  • Модерировать программы вознаграждения сотрудников и действовать в соответствии с ними
  • Предотвращение и разрешение различных типов конфликтов, возникающих в организации
  • Консультации руководителей отделов по важным организационным вопросам

Список задач HR:

Команда человеческих ресурсов обрабатывает различные элементы в компании.Роли и обязанности менеджера по персоналу заключаются в поддержке и управлении служащими, их помещениями, проблемами, проблемами, обратной связью и т. Д. Они заботятся о заработной плате сотрудников, командировочных расходах, лечении.

Процесс приема на работу, процесс разгрузки — все это будет перечислено в разделе «Обязанности по управлению персоналом» или в разделе «Обязанности менеджера по персоналу». Вот основные функции отдела кадров (HR) в целом.

1. Новое поступление:

Как только организация наберет новых сотрудников, они предоставят письмо о встрече со всеми подробностями.Сбор и ведение учета сотрудников со всеми их личными и образовательными данными.

Назначение им их менеджера по отчетности. Предоставление им временных идентификационных карт доступа, ИТ-оборудования, необходимого для выполнения работы, организация их обучения, регистрация всех документов, таких как их биологические данные, дата собеседования, дата присоединения, выполнение всех формальностей и хранение их в записях, предоставление их со страхованием, схемами профессиональных фондов, которые лежат в основе государственных правил.

Тренинг по основам безопасности и презентация компании. Организационная структура, правила, которым необходимо следовать, и забота о процессе адаптации.

2. Повышение эффективности работы организации:

Они посвящают свое существование развитию идей по улучшению своей компании. Они анализируют потребности компании и определяют сотрудников и их навыки, которые будут способствовать росту.

Они развивают организационную модель от высших руководителей до руководителей низшего звена и образуют цепочку того, как одни взаимодействуют с другими в иерархии.Они оценивают результаты и начинают развивать знания сотрудников для достижения успеха.

Они начинают организовывать команды, чтобы работать в команде и объединять свои результаты. Они следят за тем, чтобы каждый лидер знал о своих целях, чтобы помочь своим коллегам сосредоточиться на видении. Они продолжают тревожить всех лидеров по поводу продуктивности.

3. Служба поддержки сотрудников:

Роли и обязанности HR — заботиться о своих сотрудниках, они будут предлагать решения проблем сотрудников.Они принимают отзывы об объектах организации, которые могут быть для них неудобными, и специалист по персоналу будет готов передать их проблемы руководству и разобраться с ними.

Роль отдела кадров состоит в том, чтобы управлять льготами сотрудников и помогать им с их правами. Их обязанность — информировать сотрудников о своих обязанностях при работе в деловой среде, например, о том, как содержать в чистоте помещения, о дисциплине, о том, как соблюдать правила техники безопасности на рабочем месте, чтобы они защищали себя и рабочую среду.Они помогают сотрудникам с посещаемостью и запросами на вход.

4. Социальное обеспечение сотрудников:

Планирование, расходы на персонал, потраченные на благосостояние сотрудников и предоставление бюджета финансовой и бухгалтерской команде. Разработка программ мотивации сотрудников и снятие стресса за счет организации мероприятий и влияния на гармонию между сотрудниками.

Обеспечивает доступ к объявлениям и сообщениям организации каждому сотруднику. Анализируем и реализуем организационную повестку дня и проверяем это на практике.Они принимают участие в опросе об удовлетворенности сотрудников и оценивают результаты, общаются с сотрудниками и получают от них обратную связь, чтобы они остались довольны. Они измеряют производительность сотрудников, назначают им новые роли и на их основе обеспечивают прирост.

Как стать менеджером по персоналу?

Менеджеру человеческих ресурсов нужны не только навыки и способности, но и несколько других вещей, которые очень важны для того, чтобы стать менеджером по персоналу.

Начнем с,

Образовательная квалификация менеджера по персоналу:

Степень бакалавра в области человеческих ресурсов или других областях, таких как финансы, информационные технологии, менеджмент или образование.

Степень магистра человеческих ресурсов и MBA могут быть еще более полезными.

Стаж работы:

Хотя степени и дипломы помогают вам в получении должности, но для управления и обращения с назначением, безусловно, требуется опыт работы.

Это общеизвестный факт, что руководящая должность требует хороших знаний в области управления конфликтами, вовлеченности сотрудников, управления сотрудниками, а также законов, касающихся HR и т. Д., Которые можно получить только через опыт.

Сертификаты, лицензии и регистрации для менеджеров по персоналу:

Большинство компаний, нанимая профессионалов на такие более высокие должности, предпочитают сертифицированных людей, чтобы нанять лучших для своей организации.

Некоторые из ведущих ассоциаций, которые предоставляют эти лицензии и сертификаты:

  • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
  • WorldatWork
  • Международный фонд пенсионных планов сотрудников
  • Институт сертификации персонала (HRCI)

Условия труда для менеджеров по персоналу:

Менеджеру по персоналу при работе в MNC также приходится много путешествовать, поскольку филиалы их компании будут располагаться в разных местах.Даже если их рабочие роли не различаются, им необходимо учитывать несколько факторов, которые варьируются от одного места к другому.

Некоторые типы менеджеров по персоналу:

  • Директора по трудовым отношениям
  • Менеджеры по работе с персоналом
  • Менеджеры по подбору персонала
  • Зарплатные менеджеры

Согласно опросу, около 1,36 100 рабочих мест занимают менеджеры по персоналу. Для лучшего понимания я перечислил несколько секторов вместе с процентилем менеджеров по персоналу, работающих в них.

  • Предприятия и организации управленческого типа — 14%
  • Технические, научные и прочие профессиональные организации — 10%
  • Производство и производство — 14%
  • Государственный сектор — 12%
  • Социальные услуги и здравоохранение — 10%

Деятельность и должностные обязанности менеджера по персоналу:

Дневные кадровые обязанности:

Обязанности и ответственность менеджера по персоналу — это не только набор сотрудников, но и контрактных сотрудников.Они разрабатывают стандартные рабочие процедуры HR, а также собирают СОП других отделов и анализируют их. Определите вакансии, а также ответьте за процесс ротации ролей. Подготовьте организационную схему и внедрите ее. Они следят за тем, чтобы каждому сотруднику были предоставлены равные возможности. Пересмотрите и обновите протоколы.

Аттестация сотрудников:

Сотрудники ожидают оценки в соответствии с их работой и опытом в организации. HR отвечает за процесс оценки, они анализируют свои обязанности, роли и критерии для новой роли, проводят собеседование и назначают новую роль.

Команда HR определяет тех же сотрудников, подходящих для этой роли, и выбирает лучшего сотрудника, подходящего для этой роли, общаясь с руководителями. Команда HR назначает команду для обучения сотрудников новой роли и ознакомления их с требованиями к должности и их ролью в отделе.

Они обеспечивают выполнение всех этих факторов в технических вопросах, разнообразии, опыте и навыках при проведении оценки. Они рассчитывают оплату в соответствии с новой ролью, увеличивая текущую оплату, и предоставляют им соответствующие документы.

Соответствие нормативным требованиям:

HR также играет ключевую роль в соблюдении правовых норм. Они соблюдают законы о занятости и труде, их ответственность — поддерживать дисциплину, не игнорируя ее. Они строят структуру в соответствии с законами. Они обеспечивают соблюдение прав сотрудников в своей организации.

Кроме того, они нанимают сотрудников по контракту, которые выполняют эти обязанности, и проводят регулярные аудиторские проверки для обеспечения внутренней дисциплины.Чтобы они избегали судебных разбирательств и регистрировали правовые законы для проверки и доведения до сведения организации. Они являются контактным лицом, чтобы проверить, все ли законы защищены и установлены в каждом департаменте.

Ведение данных сотрудников:

Полные данные о сотруднике хранятся в записях с HR. В случае возникновения вопросов HR предоставляет информацию о конкретных сотрудниках. Получены их данные о зарплате, личные данные, сыгранные роли, данные о ссуде, медицинские требования.Это используется всякий раз, когда сотрудник переводится в другое место или повышается до другого, или при предоставлении ссуды они проверяют историю сотрудника.

Они отслеживают посещаемость по своей базе данных и соответственно платят сотруднику. Они назначают обучение в соответствии с данными, HR будет иметь подробную информацию об их истории обучения и анализировать новые тренировки, необходимые для их роста. Он также будет использоваться во время процесса увольнения сотрудника, чтобы произвести полный и окончательный расчет сотрудника.

Перечень обязанностей отдела кадров:

Человеческие ресурсы выступают в качестве основы любой компании, поэтому роли и обязанности, связанные с ней, многочисленны. Для облегчения понимания роли можно просмотреть двумя способами.

  • Что они могут сделать для компании
  • Прочие ежедневный список работ, который снова разделен на разные части

Некоторые из основных функций и обязанностей:

  • Наем, набор и удержание
  • Видение, ценность и бренд
  • Защита интересов сотрудников и разрешение конфликтов
  • Выплаты сотрудникам
  • Компенсация и оценка
  • Обучение и развитие
  • Записи сотрудников и проверки эффективности
  • Поощрение сотрудников
  • Соответствие
  • Окончания

Различные должности в отделе кадров:

Как упоминалось выше, у человеческих ресурсов много обязанностей, поэтому в отделе кадров должно быть несколько человек, чтобы управлять всеми ими.Теперь, если вы хотите начать свою карьеру в сфере управления персоналом, вот несколько ролей, о которых вам нужно иметь представление.

Некоторые обозначения отдела кадров —

1. Менеджер по персоналу
2. Исполнительный рекрутер
3. Менеджер по обучению и развитию
4. Некоммерческий специалист по персоналу
5. Глобальный специалист по персоналу
6. Специалист по подбору персонала ИТ-отдела
7. Помощник по персоналу

Важные качества для менеджеров по персоналу:

  • Умение и знания В HR
  • Чувство трудовой этики
  • Хорошие презентационные навыки
  • Управление конфликтами
  • Лидерские способности
  • Многозадачность
  • Способность мотивировать других
  • Эффективность борьбы с «СЕРЫМ»
  • Эффективное общение
  • Смелость и уверенность в решении сложных вопросов

Уровень квалификации менеджеров по персоналу:

  • Навыки принятия решений
  • Работа в команде и сотрудничество
  • Навыки межличностного общения
  • Управление эффективностью
  • Лидерские качества
  • Посадка
  • Организационные навыки
  • Отношения с сотрудниками.
  • Разговорные навыки
  • Программное обеспечение для управления персоналом (HRIS)
  • Компенсация рабочего
  • Планирование и управление
  • Служба поддержки клиентов
  • Управление проектами

Менеджер по персоналу Заработная плата:

Средняя средняя зарплата менеджера по персоналу составляет от 106 910 до 193 550 долларов.

,200
Промышленность Заработная плата
Предприятия и организации управленческого типа $ 121,390
Технические, научные и прочие профессиональные организации $ 120,980
Государственный сектор 95 950 долларов США
Социальные услуги и здравоохранение 91250 долларов США

Список вакансий в сфере управления персоналом:

Вот несколько профессий или должностей, связанных с назначением менеджера по персоналу

  • Менеджеры административных служб
  • Специалисты по трудовым отношениям
  • Специалисты по компенсациям, льготам и анализу работы
  • Менеджеры по обучению и развитию
  • Специалисты по персоналу
  • Высшее руководство
  • Специалисты по обучению и развитию
  • Менеджеры по вознаграждениям и льготам

Вывод:

Таким образом, суть в том, что обязанности и ответственность менеджера по персоналу заключаются в обновлении и пересмотре политик и создании протоколов.Они проводят встречи и информируют о пересмотре политики. Они следят за тем, чтобы все требования были выполнены, чтобы получить правильную награду нужному человеку, не игнорируя при этом тяжелую работу сотрудника. Это строит здоровые отношения между работодателями и работниками.

Также обучение управлению командой, как стать активной частью команды и добиться наилучших результатов для организации / бизнеса. Они также проводят опросы по нескольким вопросам, чтобы узнать мнение сотрудников. Следовательно, вышеупомянутая информация поможет одному человеку узнать фактическую должностную инструкцию менеджера по персоналу.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Кино мотивирующие: 10 мотивирующих фильмов о людях, решивших кардинально изменить свою жизнь

Сколько дней сидеть дома с ветрянкой: сколько дней длится и сколько нужно сидеть дома?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко