Прошивка журнала образец: Прошито и пронумеровано | Образец — бланк — форма — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Узнаем как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
Определиться с «колющим» инструментом.
Не прокалывать обложку (только сами листы).
Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
Нить должна быть прочной.
Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
Журнал пронумеровать.
Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Инструкция: нумеруем страницы в журналах правильно

Где найти правила по нумерации и прошиванию документов

Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.

Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.

Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.

Как нумеровать журналы

Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».

Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:

Шаг. 1. Открываем первую страницу.

Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.

Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.

Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.

Нумеруем листы, а не страницы.

Нумерацию делаем по следующим правилам:

Ставим арабские цифры.
Используем карандаш.
Титульные, чистые, заверительные листы и описи не нумеруем.
Неправильно проставленный номер зачеркиваем, рядом ставим правильный и заверяем ответственным лицом.

Пронумеровав все, составляем лист-заверитель, где указываем количество листов документа, их физическое состояние, особенности, которые хотим отметить. Все подписывается составителем с указанием должности и даты составления. Можете воспользоваться установленной формой (Приложение № 23 к вышеуказанным Методическим рекомендациям Росархива). Подойдет обычный формат А4, который либо подшивается в журнал самым последним, либо приклеивается на внутреннюю сторону обложки журнала. Вот образец бланка:

С вопросом о том, как нумеровать страницы в журнале инструктажа или любого другого журнала правильно, как нужно пронумеровать сформированные дела, разобрались. Теперь требуется все прошнуровать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как и какими нитками шнуровать

Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:

Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.

Шаг 2. Выравниваем все.

Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым.

Шаг 3. На левом поле, отступив 2 см от края текста, делаем отверстия. Используем шуруповерт, дырокол, шило, иглу.

Для бумаг со сроком хранения более 10 лет и по личному составу делаем четыре отверстия, со сроком хранения менее 10 лет достаточно трех.

Шаг 4. Берем нить и прошиваем все страницы.

Не стоит перетягивать нитку слишком сильно — это затруднит перелистывание страниц.

Шаг 5. Оба конца используемой нити пропускаем через среднее отверстие на наружную сторону обложки.

Шаг 6. Завязываем обе нити узлом.

Шаг 7. Лишнюю длину нитей отрезаем так, чтобы остались кончики около 5–6 см.

Шаг 8. На завязанный узелок крепим специальную наклейку или приклеиваем кусок бумаги размером 6 на 4 см. Вот образец:

Всего прошито, пронумеровано

и скреплено печатью

__________ (_______________________________________) листов

Должность _______________________________________________

Подпись _____________________ /___________________________/

«______» _____________________20 ____ г. М.П.

Концы нитей наклейкой не заклеивать, оставить их свободными.

Шаг 9. После высыхания (если пользовались клеем) заносим информацию о том, сколько листов в документе пронумеровано и прошнуровано, кем и когда это сделано, подпись ответственного лица.

Шаг 10. Заверяем запись печатью организации (если есть).

Печать ставится так, чтобы одна часть ее попадала на наклейку, а другая — на обложку журнала.

Прошивка Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей имеет важную особенность: их следует скрепить сургучной печатью или опломбировать (пункт 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

При работе с журналами административная ответственность отсутствует. Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК РФ. Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией.

Наказывать сотрудника, допустившего ошибку в работе, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, — нельзя. Иначе наказанным рискует стать сам работодатель, если обиженный работник решит защищать ущемленные права.

Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Журнал прошит пронумерован и скреплен печатью. Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Схема прошивки документа в четыре дырки

Где используется форма «Прошито и пронумеровано»? Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос предложений. Такая форма используется для заверки документов в том случае, если документы состоят из нескольких или большого количества листов.

Прошито и пронумеровано образец Word

В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано». После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.

Многие люди задаются вопросом, для чего необходимо прошивать документы? Кроме того люди постоянно спорят о том, как все-таки правильно необходимо их прошивать? Споры о судьбе бумажных документов длятся на протяжении уже долгих лет. Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить — не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один — документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение. Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций. Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно. Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями.

Скачать образец word Прошито и пронумеровано

Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз. Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word. Если документы требуется сдать на хранение, также потребуется бумаги нумеровать и прошивать. Постоянно сшиваются и бухгалтерские или кассовые документы.

Современные бухгалтера работают с компьютерными программами, и, казалось бы, такая форма оформления документов должна терять свою актуальность. Если сравнить бумажные документы с электронными, то чаще всего юридическим значением обладают как раз первые. Электронный документ будет наделен юридической силой только в том случае, если на нем будет поставлена электронная подпись.

Несмотря на разнообразие бухгалтерских программ, бухгалтерии долгое время еще будут иметь дело с бумажными документами. Необходимость сшивать документы имеет и некоторые сложности. Документы могут иметь разнообразные значения, также они могут отличаться формой листов. Рекомендации и правила оформления документов в такой ситуации также могут несколько отличаться. Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4. Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы. Если судить по внешним отличиям, то первые документы будут сшиты сами по себе. Обычно требуется сшивать отдельно каждый лист. Кассовые бумаги нередко нужно сшивать в дела. Количество документов для каждого дела может заметно отличаться.

Оформление устава

Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки. Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует. После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Документы можно прошить два раза и тогда в прочности можно будет не сомневаться. Заверка документов это еще один важный момент. Актуальным этот феномен становится в том случае, если документы прошиваются для налогового органа. Существует необходимость подтвердить, кем были прошиты документы и когда это произошло. Если предприниматель знаком с такой процедурой как прошивка документов, то он сможет избежать многих проблем и сохранит свои нервы в порядке.

Порой возникает необходимость прошить устав. Если он готов то его потребуется прошить, а также пронумеровать. Образец word «прошито и пронумеровано» для устава поможет разобраться со всеми нюансами и правилами. Нумеровать первый лист устава не требуется. Необходимо, однако, учесть, что нумерация должна быть учтена в дальнейшем. В месте сшивки устава, то есть на его обратной стороне нужно наклеить пломбу, то есть листок, в котором содержится следующая надпись «прошито и пронумеровано». Также в надписи должна содержаться информация о количестве листов, которые содержаться в уставе. Тут же ставиться печать директора фирмы и его подпись.

Многие предприниматели задаются вопросом, как оформляется ксерокопия устава? В таком случае используется аналогичный метод прошивки. Ксерокопию устава нужно сделать для всех листов, в том числе и для титульного. Ксерокопию также нужно прошить и наклеить на документ пломбирующий листок. Разница заключается лишь в том, что для копии не потребуется ставить какие-либо штампы и подписи на пломбирующий листок. На этом листе также не нужно оставлять каких-либо записей. Документы об уплате гос. пошлин также нужно сшивать корректно. Квитанция об уплате закрепляется степлером к форме заявления, а пошлина за устав закрепляется к запросу на его выдачу.

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:

Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
Должность уполномоченного работника.
Подпись с расшифровкой.

В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.

Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый — нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

дырокол;
шило;
иглу.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Как выполняется прошивка

Следующий вопрос — как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

банковский шпагат;
прошивные нитки ЛШ-210.

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап — крепление наклейки

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.

Основная функция наклейки — подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

В каких случаях требуются прошитые документы

В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати — дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.

Post Views: 10 313

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.

Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.

доматут.рф — сайт для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками. Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве. Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ. Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.

Спасибо, объявление скрыто.

Прошито и пронумеровано образец Word

Скачать образец word Прошито и пронумеровано

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

Правильная прошивка документов;
Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

Правильная прошивка документов;
Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

Оформление многолистового документа

Применение многолистовых документов

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

Как прошить журнал с твердой обложкой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Все о дрессировке собак. Стрижка собак в Коломне. Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом. Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании. Трудовая книжка — это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:.

Как прошить журнал работ

Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также — с последствиями их невыполнения. Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель — вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций. Шнуровка тоже особенной сложности не представляет. Книга прокалывается лучше 4 прокола , в проколы проводится нить, кончики нити выводятся с оборотной стороны под обложкой и завязываются.

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:. Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым.

Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию. Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек? Этот вопрос пользователи часто задают на просторах интернета. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см. Перед тем как приступить к прошивке шнуровке документа, специалист должен подготовить все необходимые инструменты: иначе впоследствии придётся скреплять листы ниткой, параллельно пытаясь отыскать клей, ножницы или печать — а это не совсем удобно.

Прошивка документов — несложный процесс, не требующий от исполнителя особых навыков: всё, что нужно иметь под рукой, — нитка шнур, шпагат , иголка и дырокол, а при наличии современного оборудования все эти предметы могут быть заменены специальным станком.

При попытке отклеить такую пломбу на ней появится соответствующая запись, которая будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии. Трудовая книжка — это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

Определённые положения Правил обозначены в 4 части, пункта 40, где обусловлено, что по требуемому регламенту, форма журнала должна соответствовать стандарту, установленному Министерством труда и социальной защиты РФ. Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить.

Книга имеет формат А-4, объём по количеству листов должен быть рассчитан на её ведение в течение нескольких лет. В соответствии с этим, а также с тем, что длительность её хранения в архиве составляет многолетний срок, обложка должна быть плотной.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз. Узнать бы героев в лицо и конечно ФИО, что заканчивали, где передовой опыт набирали.

А по сути всё …. Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава! Делать это все надо в момент заведения книг: принесли из магазина, и сразу приступили ко всем этим действиям.

Только потом графы книги можно заполнять. Пропустить в полученные отверстия толстую нескользящую иначе будет невозможно завязать узел нить или почтовый банковский шпагат. При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала. Такую наклейку можно распечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток или, к примеру, на самоклеющемся листе.

При большом количестве ведомостей необходимости высокой степени защиты востребован именно последний вариант. Книга учета должна быть прошита. Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу. Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов , опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным. Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе и скреплять ее печатью организации.

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов. Прошнуровано и пронумеровано образец — актуальная версия на текущий год, кстати, размеры самого квадратика нигде не регламентируются, можно сделать хоть весь лист.

Но согласно бухгалтерской этике принято использовать прямоугольники 6х4 см. Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения. При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери.

Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

ППБ Беларуси К нашей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажей по охране труда спасибо МЧС. Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не распространены в организациях Республики. Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет.

Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту. Те, в которых работники или кадровики расписываются за что-то. Например, работник при приеме ставит подпись о своем ознакомлении с локальными нормативными актами компании. Похожие записи: Можно ли сдать назад холодильник в течении дней Может ли быть опекуном инвалид 3 группы Как принять наследство?

Как осуществляется процедура по закону и в случае наличия завещания? Ваш e-mail не будет опубликован. Прошивка журналов образец admin Новости Сентябрь 23, В разных образцах формулировки могут отличаться.

Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как прошить журнал с твердой обложкой

Как прошивать документы в 3 дырки

Как прошить журнал в твердом переплете

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому. Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями. Добрый день. Насколько я поняла ее регистрировать не надо. Книга уже пронумерована в печатном виде издательством, есть ли необходимость ее прошивать? Или достаточно написать прописью кол-во листов и заверить печатью?. Наталья З.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить — Елена А. Пономарева

Прошивка журналов образец

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Конституционное право Как прошивать документы Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Как правильно нумеровать документы при подшивке, листы нумеруются

Правила сшивания документов ГОСТ

Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

Кадровая документация по итогам текущего года
Документация бухгалтерии
Входящая и исходящая документация делопроизводителя
Документы для налоговой
документы для сдачи отчетности в ПФР
документы в различные отделы банка
документы на тендер
копии уставных документов
документы при заключении особо важных соглашений
книги учета прибыли
нотариально удостоверенные копии и переводы
при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

иглы с нитью подходящей толщины
документов, которые необходимо прошить
шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
печати организации
клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
Сшиваем
Оформляем сопроводительную надпись.
Готовим внутреннюю опись.
Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелком Заверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

упустить этап систематизации документов
распределить документы без нумерации
возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
граница от края листа составляет 1,5-2 см
первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину >Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

>Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

>Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
Документы нумеруются.
Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Для прошивки можно использовать такие материалы:

банковский шпагат
обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
тонкий длинный шнурок
суровая или прошивная нить
прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
указываем дату прошивки

>Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

>Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

>Видео: Подшивка дела

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!

Одна страница документа может иметь два листа, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.

Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.

Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.

При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.

Как правильно нумеровать сшитые документы

Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.

Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью.
Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать.
Так же поступают и с обложкой.
Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. После завязывают узелок, заклеивают его прямоугольным листиком/фиксатором.
Если подшитые документы в папке уже с нумерацией, и она в правильной последовательности, без ошибок, менять ее не нужно.
Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию. При этом вложения не разделяются, а составляют одну целую папку.
При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть. Рядом с ним прописываются новые номера. Лист/фиксатор в конце нужно привести в негодность, перечеркнув карандашом. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом.
Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б.
Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б.
Если обнаружен пропуск, например, 27,29. Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30,45.

Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.

После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».

Как правильно нумеровать документы для архива

На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.

Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:

Правила подачи сшитых документов в архив:

При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.

Правила нумерования документов для сдачи в архив:

Нумерование идет по стандарту, начиная со следующего листа за титульным описанием.
Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву.
Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.

После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.
На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью.
Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные.
Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись.
Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП.

Важно! Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.

Как правильно нумеровать и шнуровать документы

Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

Проставление номеров только в правом углу.
Номера не находят на текст.
Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива». Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив.

Правильного сшивания бумаг есть несколько способов. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.

Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой.
Отверстия под нитку/шпагат можно проделать дыроколом и только с левого края.

Технология шитья/шнуровки:

Документация, которая хранится до 10 лет, может шнуроваться через 3-4 прокола. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.
Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов. Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная.
Расстояние между проколами стандартно 3 см. Отмеряют его от середины листа.
Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет. Готовые покупные наклейки не пригодны для использования.
Шнуровать нужно минимум два раза. Шнуровка обязательно пересекается между собой. После завязывания узелка поверх клеится листик/фиксатор прямоугольной формы, приблизительно 3 на 4 см.
Завершающий этап после шнуровки подпись, штамп, опись на листике/фиксаторе.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:

«Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы».

Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

Следует также отметить, что на федеральном уровне нормативными документами не установлено обязательного требования применения в общем делопроизводстве именно пронумерованных и прошнурованных регистрационно-учетных журналов. Если такие требования не установлены ведомственными или корпоративными нормативными актами, то для регистрации документов следует применять обычные журналы.

Журнал регистрации приказов — надо ли прошивать?

Журналы регистрации приказов помогут не только облегчить работу, но и доказать вашу правоту в спорной ситуации. Поговорим о том, почему стоит завести такие журналы и как грамотно их оформить.

Нужно ли заводить журналы регистрации приказов

Ведение журналов регистрации приказов является обязательным только для предпринимателей и организаций, занимающихся фармацевтической деятельностью (п. 5 Приказа Минздрава от 31.08.2016 №647н). Всем остальным вести журналы необязательно, но их польза очевидна.

Журналы регистрации приказов не только подтверждают факт выпуска приказов и ознакомление с ними, но и упорядочивают документооборот в организации, снижают риск оформления задним числом, позволяют быстро сориентироваться и найти нужный приказ, необходимый в работе.

Все приказы, выпускаемые в организации, делятся на 3 группы:

по основной деятельности предприятия;
по личному составу;
по административно-хозяйственным вопросам.

Для регистрации каждой группы приказов заводят отдельный журнал. А для приказов по личному составу потребуется даже два журнала, потому что в этой группе есть приказы с разными сроками хранения — 5 и 50 (75) лет.

Унифицированная форма журналов законодательством не предусмотрена, поэтому компания может сама разработать бланк и правила их заполнения.

Обязательно ли прошивать журналы

Обычно руководители считают, что если сам журнал необязателен, то и требования по делопроизводству по его ведению можно не соблюдать. С одной стороны, это так, и наказания за это не будет, но с другой — пропадает юридическая сила документа. Это значит, что если вы все же хотите порядка в документообороте, то должны оформить журнал по всем правилам делопроизводства. Иначе какой в этом толк, когда любой сотрудник сможет подменить или вовсе удалить листы?

В работе предприятия могут возникнуть спорные ситуации, касающиеся своевременности издания приказов, и только лишь запись в журнале регистрации сможет подтвердить наличие и дату выпуска того или иного приказа. Вы докажете свою правоту и избежите штрафа, если журнал будет иметь юридическую силу. А непрошитую книгу без нумерации листов проверяющие и смотреть не станут.

По этой же причине в журнале не должно быть замазок корректирующими средствами — если сделали ошибку, то зачеркните тонкой линией, напишите верный текст и поставьте подпись.

Если вы купили готовый журнал в магазине, пришейте листы к обложке. Заводские скобы легко разгибаются и снимаются, что позволяет недобросовестным сотрудникам изъять листы и заменить их на другие. И вы не поймете, что в журнале что-то изменилось. А если страницы будут пришиты нитками к обложке, то удалить листок можно будет только, вырвав его из журнала. Об этом вы сразу догадаетесь по пропускам в нумерации страниц.

Помимо сшивки с обложкой выполните прошивку книги канцелярской (белой толстой) ниткой. Проведите иголку с ниткой сквозь всю толщину журнала, начиная с последней до первой страницы, сделайте шаг вниз на 1,5 см и проденьте нитку обратно — в конец журнала. Завяжите хвостики и заклейте узелок пломбой — кусочком любого картона с оттиском печати или без нее.

На титульном листе укажите точные данные организации, наименование книги, номер тома, дату начала и окончания ведения книги, данные сотрудника, назначенного ответственным за заполнение. А на последней странице именно руководитель предприятия (не ответственное лицо) должен сделать заверительную надпись с указанием, сколько листов прошито и пронумеровано в этой книге.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

Журналы регистрации приказов на предприятии для большинства организаций необязательны. Но вы можете завести такой журнал и вправе самостоятельно разработать не только форму бланка, но и порядок оформления.
Чтобы журнал имел юридическую силу и мог быть доказательством своевременного выпуска какого-либо приказа, то оформляйте его по правилам делопроизводства.

Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров (РТД)

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

Журнал РТД с точки зрения законодательства

Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

Удобство ведения журнала РТД

Очень многие работодатели задают себе вопрос о необходимости ведения журнала регистрации трудовых договоров, ведь законодательно он не предусмотрен.

Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя. Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

Заполнение журнала

Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

Нумерация и прошивка журнала

Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

Обложка и титульный лист

Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

Ответственные за ведение журнала

Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

NLS DTBM Firmware — Национальная библиотечная служба для слепых и людей с ограниченными возможностями печати (NLS)

Подразделение NLS Program Delivery Division модифицирует программное обеспечение DTBM (на машине «DTBM 1.0», которая воспроизводит картриджи) время от времени для исправления ошибок, повышения удобства использования или для добавления дополнительных функций.

Последняя версия прошивки плеера — 2.1.16 (10 июля 2018 г.).

Библиотеки и постоянные посетители могут обновлять игроков до новейшего программного обеспечения следующим образом:

Загрузите последнюю версию программного обеспечения с https://www.loc.gov/nls/wp-content/uploads/2018/11/DTBM.SWUG-2.1.16b.zip.
Распакуйте (разархивируйте) этот файл на картридж или USB-накопитель, чтобы каталог «upgrade» появился в «корневом» каталоге накопителя.
Включите плеер.
Вставьте картридж или USB-накопитель с программным обеспечением.
Проигрыватель сообщит: «Обновите программное обеспечение вашего плеера».
Дождитесь завершения обновления и перезапуска проигрывателя (около 10 секунд), затем извлеките картридж.
Обновление произойдет только в том случае, если версия проигрывателя старше версии программного обеспечения на картридже; повторная установка картриджа не повторит обновление.
В таблице ниже описаны основные изменения, внесенные в каждую версию.

История версий программного обеспечения DTBM (10 июля 2018 г.)
Версия	Изменения / улучшения
2.1,16	В 2.1.15 добавлена модификация операции, устраняющая необходимость дважды нажимать кнопку воспроизведения / остановки для перехода к следующей книге в книге с несколькими заголовками, если она активирована в течение 10 секунд после воспроизведения или перемотки до конца.
2.1.15	Переход к следующей книге на многокнижных картриджах без использования книжной полки. Нажатие кнопки воспроизведения / остановки в конце книги, когда их больше одной, приведет к переходу к следующей книге (упаковка в конце и игнорирование листовки).
2.1.14	Исправлена ошибка настройки языка.
2.1.13	Защищает чтение / запись газового манометра в драйвере ядра от прерывания кнопкой питания и предотвращает возможное защемление потока. Не используйте аудио-очереди до того, как требуемые структуры будут преобразованы или после того, как они будут освобождены.
2.1.12	Переместите инициализацию профилей раньше в последовательности запуска, чтобы предотвратить проблемы с некоторыми картриджами, которые вставляются при запуске.
2.1.11	На стандартном проигрывателе с несколькими книгами на картридже поместите Руководство пользователя в качестве последнего DTB на книжной полке, а не первого, встречающегося при входе на книжную полку. (Это, вероятно, будет менее запутано для журналов и дублирования по требованию постоянных посетителей)
2.1.10	Разрешить стандартному проигрывателю использовать расширенные функции HID
2.1,9	Добавить испанские «журналы» и «журналы» Разрешить пространство имен xe: для тегов EncryptedData и CipherDATA (обрабатывать правильно зашифрованный файл XML!) Разрешить более высокий уровень громкости для наушников (с файлом конфигурации)
2.1.8	Добавить «воспроизведение» и «воспроизведение» к аудиоресурсам Выдает сообщение об ошибке, если файлы .brf не найдены, но аудиофайлы не найдены Предотвращение переполнения буфера в «служебных записках» Отключить сторожевой таймер при отладке JTAG Не считать DTB при объявлении количества магазинов, если.opf filename начинается со знака «+» (журнал) или «#» (книга) (листовки не в счет) Увеличить громкость по умолчанию до 10 (с 8) Добавить звуковые сообщения (игра, журнал, журналы) Используйте термин «журнал» вместо «книга», если первый DTB имеет имя файла .opf с начальным знаком «+». Обращайтесь с DTB как с листовкой (не запомните место при извлечении, оберните в конце), если UID имеет вид us-nls-lf… Исправить ошибку синтаксического анализа XML (ищите разделитель пробелов вместо пробела)
2.1,7	Сортировка книг и каталогов в алфавитном порядке (для мультимедийных файлов с несколькими книгами) вместо порядка индексов файлов Измените политику приостановки USB по умолчанию для порта AT, чтобы предотвратить приостановку работы дисков, принадлежащих клиенту, по умолчанию (за счет более высокого энергопотребления / сокращения срока службы батареи) Обновленные руководства пользователя на английском и испанском языках и сообщение с описанием клавиш Play / Stop (дополнительная информация о Книжной полке и BARD) Правильное отображение чисел на испанском языке Правильное поведение «предыдущей страницы» в Z39.86 книг так, чтобы позиция чтения переместилась в начало текущей страницы (если с момента перехода на предыдущую страницу не прошло менее пяти секунд) Исправьте функцию «Тест картриджа», чтобы не выдавалась ошибка при тестировании картриджей в формате APH. Правильный поиск страниц, если страницы в DTB не являются смежными Устранена проблема, из-за которой книги DAISY 2.02 с несколькими картриджами забывают новое положение картриджа, если его принудительно использовать не по порядку (при нажатии кнопки Play после предупреждения о неправильном картридже) Исправить ошибку при нахождении начала файла в аудиофайле (т.е. mp3) книжка при перемотке Воспроизведение двойного звукового сигнала в качестве индикатора при переходе от текущего картриджа в книге DAISY 2.02 с несколькими картриджами. (как это сделано с книгами Z39.86) Различение книг Z39.86 с одинаковым именем файла opf на USB-накопителе с несколькими книгами Исправлена проблема, вызывающая сбои при навигации по книгам DAISY 2.02 Перейти к началу книги, если во время воспроизведения второго сообщения о конце книги нажимается Play / Stop. Исправить проблему с книгой в формате CEA в корневом каталоге Правильная ошибка, вызывающая тихую загрузку, если питание от сети подключено во время выключения загрузчика / загрузчика из-за сигнала разряженной батареи от газового манометра Новые теги «директивы» в «options.xml »: USBsuspend: (Вкл., Выкл. Или По умолчанию) для явного указания поведения приостановки USB. recharge: чтобы начать подзарядку аккумулятора. Новые теги «конфигурации» в «options.xml»: loop: для бесконечного цикла книги (используется при калибровке батареи путем зарядки, а затем разряда батареи) currentBatteryCapacity: для явной установки значения последнего измеренного разряда газового манометра. Добавьте команду отладки «уровень обслуживания 3» «batt LMD», чтобы явно установить значение «последнего измеренного расхода» на манометре. Распознаны дополнительные внутренние теги ресурсов DTB Исправление ошибки в функции «mwrite» уровня обслуживания 2 (перезапись счетчика конечного адреса) Отменить флаг принудительного пополнения, если ожидание пополнения счета более 30 минут (создает ложное впечатление, что происходит пополнение баланса) Показывать сигнал газового манометра ПУСТО на уровне обслуживания 3, команда «batt hw» Восстановите громкость до правильного уровня, если нажать «Стоп», когда громкость снижается во время затухания по окончании периода ожидания.
2.1.6	Правильная установка тонального сигнала Функция добавления для вычисления CRC32 разделов внутренней флэш-памяти на уровне обслуживания 3 (для производителя, чтобы проверить целостность начального программирования (или обновлений)) Дальнейшие усовершенствования алгоритма газового манометра. Не отключайте зарядку, если газовый манометр показывает неправильное напряжение (это уже обрабатывается зарядным устройством на аппаратном уровне). Не запрещать постоянно зарядку, если превышен предел времени зарядки (вместо этого увеличивайте счетчик отказов согласно плану проектирования (зарядка запрещена после 5 отказов)) Сброс фиксатора блокировки перезарядки аккумулятора при подаче команды «Принудительная перезарядка».(при отзыве из профиля)
2.1.5	Измерьте фактическую синхронизацию битов при чтении / записи в однопроводной газовый манометр. (замкнутая петля) для устранения ошибок чтения состояния батареи. DAISY 2.02: исправлена ошибка, из-за которой Next / Prev зависает, если навигация происходит с текущего картриджа в книге с несколькими картриджами. DAISY 2.02: исправлена ошибка, позволяющая прерывать объявления при нажатии кнопки меню во время остановки. Правильная связь, чтобы приложение знало, когда заряд ожидает, и сообщало пользователю, что «заряд идет». Исправьте «Истекшее время и оставшееся время» в информации для файлов с «потерянным звуком». Заменить «техническое обслуживание» на «примечания» в справке уровня обслуживания 3 Свободные аудиофайлы: добавление звукового сигнала файла при перемотке mp3 / аудиофайлов в режиме времени. Свободные аудиофайлы: не игнорируйте первые точки границ файла при нажатии и удерживании кнопки «Перемотка назад».
2.1.4	Различные исправления ошибок и улучшения в загрузочном коде и драйверах ядра Правильный случай, когда истечение таймера сна вызовет ошибку сегментации, если громкость установлена на самом низком уровне Оптимизация начального синтаксического анализа NCX для уменьшения начальной задержки воспроизведения книги NISO
2.1,3	Игнорировать файлы книг с префиксом ._. Операционная система Apple OSX добавляет дополнительные файлы (к фактическим файлам книг), которые проигрывателю кажутся второй книгой (хотя они являются служебными файлами для OSX). например файл «65432.opf» будет иметь сопутствующий файл, сгенерированный OSX «._65432.opf» . Игнорирование этих файлов позволяет пользователям Apple копировать файлы из BARD без необходимости выполнять какие-либо корректирующие действия. Эти файлы не видны пользователю Macintosh, но видны, если диск проверяется на компьютере с Linux или Microsoft Windows.
2.1.2	Исправлена ошибка, из-за которой руководство пользователя стандартного проигрывателя не выбиралось изначально при входе на «книжную полку» (при использовании картриджа с несколькими книгами), даже если проигрыватель объявляет «Руководство пользователя стандартного проигрывателя».
2.1.1	Тональный сигнал, сообщения о настройке скорости («Повышение тональности», «Повышение скорости» и т. Д.) Отображаются с примененной регулировкой тона (не с нейтральным тоном). Исправлена ошибка, из-за которой проигрыватель не открывал Руководство пользователя, если книга была инициирована при загрузке Руководства пользователя. Исправленная проблема, которая иногда вызывала перезагрузку, если картридж был извлечен во время доступа. Ищите расширение .opf только в конце имени файла (предотвращает распознавание таких файлов, как «book.opf.bak» как книга Z39.86. Остановите загрузку книги Z39.86 и дождитесь «описания клавиш», прежде чем пытаться запустить руководство пользователя. (для книг с длинным NCX и, следовательно, длительным временем запуска, UG нельзя было ввести в течение этого времени)
2.1.0	Реализовать режим «книжной полки», когда на UFD обнаружено несколько книг. (Нажмите и удерживайте «Play / Stop», чтобы войти в книжную полку, и RW / FF, чтобы выбрать книгу.) Сброс флага запрета заряда при сбросе ошибки питания и состояния в сервисных режимах уровня 1 и 2. (чтобы игрок пытался зарядить (без сброса статистики батареи)) Правильное поведение закладок (добавление закладок на уровне закладок сразу после начала книги (в игре)) Не объявлять заголовок текущего раздела при навигации по закладке (просто время) (это было слишком многословно и запутанно) Добавьте дополнительную проверку ошибок для предотвращения перезапуска «ошибки сегментации» во время инициализации картриджа. Принимать незакрепленные аудиофайлы, если они находятся в каталоге «Аудио + Подкасты», если есть другие книги. Сообщать «об ошибке книги», только если картридж все еще вставлен. Проверьте извлечение картриджа во время инициализации картриджа, чтобы прервать обработку, если пользователь извлекает картридж сразу после установки. Остановить воспроизведение сообщений до объявления «Ключ пользователя не обработан» (при обработке KXO) Добавьте параметр в директивы в файле «option.xml», чтобы можно было использовать проблемные USB-накопители (хотя и с более высокой разрядкой батареи). Переместите уведомление CEA «книга найдена» после того, как мы нашли книгу! Подавить описание ключа при обработке картриджей (накопление книг на цепочке) Добавить функцию: Нажмите и удерживайте закладку, чтобы перейти на уровень навигации по закладкам и объявить количество закладок в книге. Измените режим сна таким образом, чтобы первое нажатие озвучивало количество оставшихся минут, а последующие шаги увеличивали время сна (квантованные до 15-минутных интервалов) Объявляет «Отмена сна» при остановке плеера с активным режимом сна. Отменить спящий режим (и объявить об отмене сна) при извлечении картриджа Восстановите действие отмены на уровне закладки, чтобы сделать его логичным и последовательным (и функциональным!) Правильный сегмент воспроизведения CEA (неверно рассчитанное время окончания коротких сегментов .. означает, что они никогда не заканчивались) Исправьте Daisy 2.02 (D2_PlayAllTask), чтобы при воспроизведении сегментов (в режиме остановки и сегментов) текущий указатель не обновлялся. (Это привело к воспроизведению фрагмента книги в режиме остановки, чтобы переместить указатель чтения). Признать «NLS-Shared Master» как книгу NLS (не объявлять название в начале книги и не задействовать AGC) Добавить звуковой сигнал в конце воспроизведения сегмента Daisy 2. Восстановить уровень навигации или фразу / закладку (ранее устанавливался самый низкий иерархический уровень, если на уровне фразы или закладки). Проверка удаления картриджа при обработке объекта авторизации и при синтаксическом анализе html (для предотвращения перезапуска «ошибки сегментации», если патрон извлекает картридж при первоначальной обработке книги) В ромашке 2.02, не сбрасывайте позицию чтения в начало сегмента SMIL после воспроизведения заголовка. Обработка воспроизведения / остановки после нажатия кнопки «Информация» для воспроизведения книги, если информационное сообщение было остановлено. При обнаружении книги Z39.86 (например, Bookshare) выдавайте сообщение, но не «извлекайте» диск (введите дескриптор ключа). Создайте фиктивный интерфейс для обработки парковки пользовательского интерфейса, когда найдена только текстовая книга. Правильный «скачок уровня» объявляется до фактического уровня для более грубых уровней навигации, чем в текущей позиции чтения.(Он был самым доминирующим на этом уровне) Изменена процедура определения доминирующего ресурса на уровне подсчета тех, кого нет в списке ресурсов. (ранее, если класс не был найден во внутреннем ресурсе, игнорировался (хотя, возможно, это был доминирующий класс)) Объявить номер страницы, используя «текстовый» номер, если звук отсутствует Игнорировать различные каталоги корзины Microsoft и каталоги Apple «__macosx» при поиске книг (помимо обновления, ‘.»И» .. «)
2.0.3	Поправка в алгоритм подзарядки АКБ.
2.0.2	Различные исправления алгоритма подзарядки аккумулятора. Правильное форматирование отображения напряжения на сервисном уровне 3. (неверное значение менее 1,0 В) Сообщить о накопленных ошибках в команде «b hw» уровня обслуживания 3. (при одной или нескольких неисправностях) Измените задержку перед воспроизведением книги (после начала тайтла) на 300 мс.
2.0.1	Рекурсия в структуру каталогов для добавления в цепочку книг для Z39.86, DAISY 2.02 и CEA books Игнорировать все каталоги с точками (не только. И ..) при повторном поиске книг (практика скрытых каталогов Apple и Unix) Правильное написание слова «ingles» в файле «options.xml» Добавлена некоторая проверка ошибок для предотвращения перезапуска «ошибки сегментации» с некоторыми книгами CNIB Daisy 2.02. Инициализируйте некоторые автоматические переменные (строки), чтобы функция strcmp () имела разумное значение в случае сбоя функции, устанавливающей строку. Добавьте проверку к различным процедурам во время инициализации Z39.86 для отмены при удалении картриджа. При обработке большого NCX (Joy of Cooking) на обработку NCX можно потратить много секунд. Раздельное время для «пред», чтобы перепрыгнуть через точку отсчета для нормальной навигации (5 секунд) и навигации SMIL (2,5 секунды), так что у нас меньше склонности к перепрыгиванию через элементы при переходе назад на сегмент SMIL в режиме воспроизведения. (например, краткие списки ингредиентов) Не прерывать другие сообщения при воспроизведении «Конец книги», чтобы название воспроизводилось до конца (если оно уже закончилось, когда картридж вставлен). Не воспроизводить время вперед (на 20 секунд вперед) при многократном нажатии клавиши FF в конце книги. Добавьте небольшую паузу (250 мс) перед «NISO_PlayAll» при воспроизведении заголовка, чтобы избежать воспроизведения 50-миллисекундного сегмента книги перед заголовком в некоторых случаях (когда обрабатывается большой NCX). Подавать «гудок / бип» при возврате в «текущую позицию» при навигации по закладкам. (Такой же ответ, как и на других уровнях навигации) Сделайте информацию MP3 и CEA (ответ кнопки «Информация») в соответствии с Z39.86 и маргаритка 2.02 (положение / время / книга / сила)
2.0.0	Если аудиофайл в стерео, сохраните разделение каналов, если используются наушники. (не смешивать с моно) Первая серийная версия
1.1.77	Правильная установка тона (при вызове из профиля)
1.1.76	Не сообщать «плеер включен» при выходе из сторожевого таймера (теплый сброс) Не подавать звуковой сигнал при выходе из сторожевого таймера (теплый сброс) Если обнаружено извлечение картриджа, дождитесь окончания инициализации точки привязки, чтобы положение можно было сохранить без перезапуска «ошибки сегментации». Флаг инициализации Z39.86, которая не завершена (поэтому мы не пытаемся изменить положение на основе фиктивных данных) Заставляет постоянный полный буфер клавиатуры инициировать сторожевое событие. Разрешить отключение питания в «Службе 3» (при вводе через options.xml)

Прошивка

: недорогой способ решения проблем ЭМС

За более чем десять лет работы в лабораториях инженером по ЭМС, большинство устройств и систем, которые я тестировал, включают два важных элемента, которые взаимодействуют друг с другом, что позволяет тестируемому оборудованию работать.Электронные платы и прошивки. Электронную плату сложно представить без прошивки микроконтроллера. Даже простое настенное зарядное устройство для аккумуляторов имеет встроенное программное обеспечение, позволяющее переключать поведение зарядного устройства с постоянного напряжения на постоянный ток, а также для переключения в режим непрерывной зарядки или для начала процесса разряда.

С годами я стал думать о микропрограммах как о душе каждой платы электроники, поскольку без микропрограмм почти каждая печатная плата была бы «мертва».«Но поскольку микропрограммное обеспечение теперь так глубоко встроено в рабочий режим устройства, каково влияние, если оно вообще есть, на характеристики EMC устройства? Может ли, по крайней мере, теоретически устройство с разными версиями прошивки вести себя по-разному во время измерений ЭМС? Мы исследуем этот вопрос в этой статье.

Факт: измерения ЭМС — дорогое удовольствие

Все мы знаем, что измерения ЭМС могут быть дорогостоящими, особенно если проблемы возникают в процессе тестирования. Проекты должны оставаться в рамках бюджета, а модификация макета может быть дорогостоящей как с точки зрения времени, так и денег.Фактически, каждая новая версия аппаратного обеспечения печатной платы обычно рассматривается как что-то потенциально проблемное, чего следует избегать любой ценой. Инженеры-электронщики всегда хотят, чтобы их платы работали правильно с первого раза, но иногда этого просто не происходит.

Ежедневно в нашей испытательной лаборатории я часто чувствую давление, с которым сталкивается разработчик электроники, который глубоко вовлечен в такие вопросы, как расходы и бюджет. В результате измерения ЭМС должны учитываться при анализе бюджета проекта.Например, оценка полного соответствия измерения электромагнитной совместимости медицинского устройства с кабелем питания, одним кабелем ввода-вывода и излучающими излучениями до 6 ГГц может привести к расходам в тысячи евро, даже если тестируемое оборудование (EUT) соответствует всем критериям тестирования.

Столкновение с измерениями ЭМС: Какой подход выбрать: аппаратный или микропрограммный?

Сейчас мы входим в лабораторию ЭМС с EUT в руках. С какими общими проблемами сталкивается инженер-электронщик во время испытаний на невосприимчивость и выбросы?

Судя по тому, что я написал выше, большим преимуществом использования «микропрограммного обеспечения» является стоимость и скорость внедрения решения.Так что здесь может быть полезно привести примеры распространенных решений, связанных с изменением прошивки. Конечно, список далеко не полный, но я думаю, что он представляет собой хорошую отправную точку.

Вот четыре различных решения, по два решения для измерения выбросов и испытаний на невосприимчивость.

Решение проблемы выбросов № 1: Часы и передача данных

Позвольте мне начать с радикального предложения относительно часов и передачи данных. При проектировании платы электроники, предполагая, что требования к конструкции позволяют это сделать, не устанавливайте ее максимальную скорость по умолчанию.Другими словами, инженер по электронике и микропрограммному обеспечению должен оценить фактическую скорость, необходимую для передачи данных, в соответствии с требованиями и характеристиками проектируемой системы. Если скорость является одним из основных требований, спланируйте конструкцию платы и прошивки с учетом этого. В противном случае действуйте медленно!

Решение проблемы выбросов № 2: Ненастроенные контакты

Иногда может быть опасно оставить неиспользуемые контакты по умолчанию. Прочтите техническое описание и примечания по применению, так как часто эти детали объясняются.Обычно рекомендуется применять информацию из документации микроконтроллера, особенно когда некоторые PIN-коды требуют особой обработки (например, конфигурации скорости, конфигурации в режиме ожидания или неиспользуемого состояния с какой-либо настройкой высокого импеданса и т. Д.).

Решение иммунитета №1: сторожевой таймер

Сторожевой таймер — это электронный таймер, который обновляется ЦП / микроконтроллером через определенные промежутки времени. Если таймер не обновляется из-за микроконтроллера или блока ЦП, сторожевой таймер генерирует сигнал тайм-аута.Наличие сигнала тайм-аута может быть проверено микропрограммой (работающей на другом микроконтроллере), и сигнал сброса может быть выдан на ЦП / микроконтроллер для сброса состояния устройства. Это очень полезно для успешного прохождения импульсных испытаний на невосприимчивость, когда критерий производительности обычно относится к типу B или C. В некоторых случаях полный сброс (с сохранением данных) разрешен для таких тестов, как импульсная невосприимчивость.

Решение иммунитета # 2: Код устранения дребезга и усреднение

В случаях, когда микропрограммное обеспечение должно считывать состояние нажатой кнопки или сигнал, поступающий от емкостного сенсорного элемента управления (или любого другого чувствительного интерфейса), рекомендуется реализовать алгоритм устранения дребезга в коде, чтобы исключить ложное нажатие кнопки.Код устранения дребезга может быть полезным инструментом для исключения нежелательных эффектов, связанных с РЧ-инъекцией, которые могут привести к тому, что микроконтроллер обнаружит активацию кнопки, когда ни одна кнопка не была нажата.

На рисунке 1 показан пример алгоритма устранения дребезга, основанного на таймере и методе прерывания. Инженер по микропрограммному обеспечению может реализовать различные методы в зависимости от конечного приложения и объекта устранения дребезга (емкостное сенсорное управление, механический переключатель и т. Д.).

Другой метод, используемый для предотвращения ложных данных, — это усреднение.Он используется в основном, когда медленные явления должны быть получены путем сбора огромного количества данных, например, параметров окружающей среды, таких как температура, влажность и т.д. , усреднение сохраняет тренд стабильным, уменьшая нежелательные отклонения.

Рисунок 1: Когда Input1_0 или Input1_1 превышает или равен таймауту, это означает, что он был на 1 или 0 в течение, по крайней мере, времени тайм-аута. Это означает, что логические состояния 1 и 0 должны оставаться одинаковыми для всего таймера тайм-аута.

Примеры использования

В этой заключительной части статьи я хотел бы представить три тематических исследования, которые я собрал за последние месяцы. Все они посвящены влиянию прошивки на измерения электромагнитной совместимости, и я надеюсь, что вы узнаете себя в некоторых из этих случаев.

Пример 1: Медицинское устройство, недорогое окончание

Это исследование было сделано совсем недавно и относится к медицинскому устройству, которое измеряет биологические электрические сигналы от нервов тела (очень слабые сигналы, следовательно, требуется огромное усиление).Система имеет внутри экранированные кабели и два микроконтроллера. Излучаемые выбросы были выше пределов (см. Рисунок 2а). Человек, присутствовавший в процессе тестирования, был разработчиком как аппаратного обеспечения, так и прошивки устройства.

После некоторых тестов (например, отсоединения кабелей, выключения одного модуля за другим и т. Д.) Нам удалось обнаружить проблему. На одном кабеле длиной 3 метра присутствовали два сигнала: 1) SPI для чтения с АЦП; и 2) последовательная связь между двумя микроконтроллерами (115200 бод).В таблице данных микроконтроллеров отмечено, что в случаях, когда PIN-коды настроены как выходы, была доступна команда выбора скорости. Эта команда не была установлена, но по умолчанию компилятор устанавливает максимальную скорость. Путем замедления двух скоростей с сохранением общей производительности и стабильности системы проблема была решена без добавления на плату единственного конденсатора или ферритового шарика (см. Рисунок 2b).

Рисунки 2a и 2b: Рисунок 2a показывает излучаемые излучения между 30 и 1000 МГц до модификации прошивки.На рисунке 2b показаны излучаемые излучения той же платы, но с другой прошивкой.

Пример 2: Емкостная клавиатура, недорогой конец

Емкостные клавиатуры очень чувствительны. На рынке доступно множество контроллеров, от моделей plug-and-play (обычно дешевых, с меньшими настройками) до более гибких (обычно дорогих, но предлагающих полную настройку). Со временем я заметил, что во многих случаях ключевая проблема связана с этой разницей.

Заказчик принес в лабораторию систему (система контроля доступа для домашнего использования) с емкостной клавиатурой. Во время тестирования мы обнаружили проблемы с уровнями наведенной помехоустойчивости, когда система принимала нежелательные команды при возникновении помех. Преодолеть эту проблему было так же просто, как изменить конфигурацию емкостного контроллера, изменив несколько строк кода. Эта модификация решила проблему.

Пример 3: Емкостная клавиатура, дорогая концовка

Окончание этого тематического исследования сильно отличается от предыдущих, но в нем использовалось другое сенсорное управление с использованием емкостной технологии, встроенное в систему промышленного освещения.В этом случае контроллер принадлежал к категории «plug-and-play», без какого-либо доступа к коду. В результате каждое поведение было полностью автоматизировано с помощью кода внутри контроллера, который обменивался данными с основным микроконтроллером по последовательному протоколу. Фактически не было возможности изменить код, не было возможности что-либо изменить, что в конечном итоге потребовало изменения компоновки платы для улучшения заземляющих плоскостей и заземляющих соединений. Задача усугублялась нехваткой места внутри корпуса.

Выводы с некоторыми вопросами и ответами

Я хотел бы закончить эту статью ответами на два вопроса о кампании по измерениям ЭМС и модификациях прошивки в течение срока службы продукта, а именно:

В. Кто наиболее подходит для помощи во время измерений?

A. Инженеры-электронщики и разработчики электроники с глубокими знаниями тестируемой платы, а также инженеры-программисты, разработавшие прошивку (в некоторых случаях это два человека).

В. Если прошивка продукта изменена / обновлена, нужно ли повторять измерения ЭМС?

A. Это зависит от модификаций, реализованных в прошивке. Прошивка очень часто связана с результатами испытаний на ЭМС, как на невосприимчивость, так и на эмиссию. Принимая это во внимание, маловероятно, что тестирование двух образцов одного и того же оборудования, загруженного и работающего с разными прошивками, даст одинаковые результаты. Вы бы рискнули?

Признаюсь, мне было трудно найти ресурсы для этой статьи, которая в основном основана на моем опыте и повседневной лабораторной жизни.Тем не менее, вот краткий список ресурсов, где читатель может найти некоторые подсказки и дополнительные предложения по вопросам, связанным с прошивкой.

Кроме того, я хотел бы высказать читателю некоторые мысли о реакции, которую эта статья вызвала в социальных сетях, с некоторыми предложениями и подсказками, полученными от читателей и комментаторов.

Двумя другими способами решения проблем ЭМС во время измерительных кампаний с использованием методов, связанных с микропрограммным обеспечением, являются расширенный спектр и скремблирование данных. Первый хорошо известен и часто реализуется, например, в импульсных источниках питания (SMPS), иногда прозрачно для разработчика.Последнее связано со способом передачи цифровой информации с высокой скоростью передачи данных. Его цель состоит в том, чтобы сгладить спектр передаваемых данных от пиков и пиков, воздействуя на битовые последовательности, чтобы напоминать спектр белого шума вместо того, который создается при передаче данных. Для любознательного читателя последнее упоминание об этих двух техниках.

Список литературы

Журнал соответствия. (7 декабря 2018 г.). «Что каждый инженер-электронщик должен знать о камерах EMC.”
Тим Уильямс, EMC for Product Designers (пятое издание), Newnes, 2017.
Кейт Армстронг, EMC для печатных плат (второе издание), Nutwood UK Limited 2010.
Кейт Армстронг, EMC Design Techniques , Nutwood UK Limited, 2010 г.
Клеменс Валенс, «Как отключить механический контакт или выключатель».
Некоторые примеры кода защиты от ошибок. Пример, приведенный в статье, взят с этого сайта.
Генри В. Отт, Разработка электромагнитной совместимости , Wiley 2009: глава 15.10.
Кейт Армстронг, Подавление выбросов с помощью скремблирования данных и методов проектирования оборудования с расширенным спектром .

Дипломаты атакованы с помощью прошивки Bootkit

Шпионская кампания с расширенными постоянными угрозами (APT), использующая редкую форму вредоносного ПО, была замечена в атаках на дипломатов и членов неправительственных организаций.

Кампания, основанная на бутките прошивки, была обнаружена исследователями Kaspersky, которые использовали технологию сканирования UEFI / BIOS.Ранее неизвестное вредоносное ПО было обнаружено в Unified Extensible Firmware Interface (UEFI).

Прошивка

UEFI используется во всех современных компьютерных устройствах и запускается раньше операционной системы и всех установленных в ней программ. Это, вместе с тем фактом, что микропрограмма находится на флеш-чипе отдельно от жесткого диска устройства, очень затрудняет обнаружение любых вредоносных программ в микропрограммах UEFI.

«Если прошивка UEFI каким-либо образом модифицирована, чтобы содержать вредоносный код, этот код будет запущен перед операционной системой, что сделает его активность потенциально невидимой для решений безопасности», — сказал представитель Kaspersky.

«Заражение микропрограммы по сути означает, что независимо от того, сколько раз операционная система была переустановлена, вредоносное ПО, установленное буткитом, останется на устройстве».

Исследователи заявили, что буткит UEFI, используемый с вредоносным ПО, представляет собой модифицированную версию буткита Vector-EDK от Hacking Team, исходный код которого просочился в 2015 году. Это первая реальная атака с использованием кастомизированного буткита UEFI.

«После утечки программного обеспечения — будь то буткит, вредоносное ПО или что-то еще — злоумышленники получают значительное преимущество», — сказал Игорь Кузнецов, главный исследователь безопасности в Kaspersky’s GReAT.

«Свободно доступные инструменты дают им возможность улучшать и настраивать свои наборы инструментов с меньшими усилиями и меньшими шансами быть обнаруженными».

Образец вредоносного ПО буткита использовался в кампании, в ходе которой были развернуты варианты сложной многоэтапной модульной структуры, получившей название MosaicRegressor, которая использовалась для шпионажа и сбора данных.

Основываясь на принадлежности жертв, исследователи определили, что MosaicRegressor использовался в серии целевых атак, направленных на дипломатов и членов неправительственных организаций из Африки, Азии и Европы.

Не зная, как именно произошло заражение, исследователи обнаружили, что оно могло быть возможным благодаря физическому доступу к машине жертвы, в частности, с помощью загрузочного USB-ключа, который будет содержать специальную утилиту для обновления.

Сотни миллионов компонентов ПК все еще имеют встроенное ПО, которое можно взломать

Тот ноутбук на вашем столе или сервер в стойке центра обработки данных — это не столько компьютер, сколько их сеть. Его взаимосвязанные устройства — от жестких дисков до веб-камер и трекпадов, в основном поставляемые третьими сторонами — имеют свои собственные выделенные микросхемы и код.Это представляет собой серьезную проблему безопасности: несмотря на многолетние предупреждения, эти компьютеры внутри вашего компьютера остаются тревожно незащищенными, предлагая коварный и почти не обнаруживаемый способ для опытных хакеров закрепиться внутри вашего компьютера.

Это полезное напоминание, полученное в результате нового исследования компании по обеспечению безопасности Eclypsium, которая сегодня выпустила отчет о компонентах и периферийных устройствах ПК, подключенных к сотням миллионов компьютеров по всему миру и внутри них. Исследователи Eclypsium обнаружили, что у множества сетевых карт, трекпадов, адаптеров Wi-Fi, USB-концентраторов и веб-камер есть прошивки, которые можно обновить с помощью «неподписанного» кода, не имеющего какой-либо криптографической проверки.Другими словами, его можно было переписать без какой-либо проверки безопасности.

Такой вид взлома микропрограмм может позволить любой вредоносной программе, которая запускается на компьютере жертвы, получить контроль над этими компонентами и использовать их для всего, от перехвата сетевых коммуникаций компьютера до шпионажа через его веб-камеру. Что еще хуже, он мог скрываться в неясных компонентах, что делало обнаружение и устранение последствий практически невозможным.

«Ваша веб-камера — это отдельный компьютер. Ваша сенсорная панель — это отдельный компьютер.Программное обеспечение, которое они запускают, является их прошивкой, и при включении не проверяется подлинность этой прошивки. Они просто слепо ей доверяют, — говорит Рик Алтерр, главный инженер Eclypsium, который работал над исследованием новой прошивки. «

» На рынке нет ни одного полностью защищенного устройства. «

Рик Алтерр, Eclypsium

Исследователи безопасности предупреждали о почти полной небезопасности прошивки некоторых компьютерных компонентов в течение многих лет; SRLabs в частности выявил отсутствие проверки прошивки USB-накопителя в 2014 году.Взлом микропрограмм также широко распространен: инструменты для взлома микропрограмм Mac были включены в утечку Vault7 шпионских методов ЦРУ, а в 2015 году исследователи Kaspersky показали, что Equation Group, которую многие считают командой хакеров АНБ, подбросила их код в прошивке жестких дисков жертв, чтобы шпионить за ними.

Но Eclypsium заявляет, что его исследование призвано служить доказательством того, что годы предупреждений не устранили проблему. Производители компьютеров и периферийных устройств, похоже, не внедряют подпись кода — проверку криптографической подписи для проверки подлинности обновлений прошивки — для большинства компонентов.«Когда я смотрю на отрасль в целом, включая поставляемые ПК и серверы, на рынке нет ни одного полностью защищенного устройства», — говорит Альтерр. «Если вы посмотрите на любой ноутбук, я гарантирую, что внутри него будет какой-то неподписанный компонент».

Исследователи сосредоточились на пяти конкретных компонентах: сенсорные панели и точки отслеживания в ноутбуках Lenovo, веб-камеры в ноутбуках HP, адаптеры Wi-Fi от ноутбуков Dell, концентратор Via Labs USB и сетевая карта Broadcom. Они продемонстрировали, что могут обновлять прошивку каждого устройства без проверки, а в случае веб-камеры и USB-концентратора, даже не имея прав администратора на целевом компьютере.

Для большинства компонентов исследователи показали только то, что они могут произвольно изменять встроенное ПО, не заходя так далеко до написания экспериментального вредоносного ПО. Однако они утверждают, что захват микропрограмм в любом из этих компонентов может по существу захватить все его функциональные возможности. Адаптер Wi-Fi или USB-концентратор могут перехватить сообщения пользователя. Веб-камера могла шпионить за пользователем. А трекпад может управлять движениями мыши компьютера. Помимо этих ожидаемых функций, некоторые из прошивок устройств могут использоваться для эмуляции периферийной клавиатуры и ввода нажатий клавиш на целевом компьютере.

Как работает взлом прошивки АНБ и почему это так тревожно

Одной из самых шокирующих частей недавно обнаруженной шпионской сети Equation Group является ее таинственный модуль, предназначенный для перепрограммирования или перепрограммирования прошивки жесткого диска компьютера с помощью вредоносного кода. Обнаружившие это исследователи «Лаборатории Касперского» заявили, что его способность разрушать прошивку жесткого диска — внутренности любого компьютера — «превосходит все остальное», которое они когда-либо видели.

Инструмент взлома, который считается продуктом АНБ, имеет большое значение, потому что подрыв прошивки дает злоумышленникам божественный контроль над системой, скрытый и постоянный даже при обновлении программного обеспечения.Модуль, названный «nls_933w.dll», является первым в своем роде найденным в дикой природе и используется как с шпионскими платформами EquationDrug, так и с GrayFish, обнаруженными Касперским.

Он также имеет еще одну возможность: создавать невидимое пространство для хранения на жестком диске, чтобы скрыть данные, украденные из системы, чтобы злоумышленники могли восстановить их позже. Это позволяет шпионам, таким как Equation Group, обходить шифрование диска, секретируя документы, которые они хотят захватить, в незашифрованных областях.

«Лаборатория Касперского» на сегодняшний день обнаружила 500 жертв Equation Group, но только у пяти из них был установлен модуль прошивки прошивки.Модуль флешера, вероятно, зарезервирован для важных систем, которые представляют особые проблемы наблюдения. Костин Райу, директор группы глобальных исследований и анализа Kaspersky, считает, что это дорогие компьютеры, которые не подключены к Интернету и защищены шифрованием диска.

Вот что мы знаем о модуле прошивки.

Как это работает

Жесткие диски имеют контроллер, по сути, мини-компьютер, который включает в себя микросхему памяти или флэш-ПЗУ, где находится код микропрограммы для работы с жестким диском.

Когда машина заражена EquationDrug или GrayFish, модуль прошивки помещается в систему и обращается к командному серверу для получения кода полезной нагрузки, который затем загружает в прошивку, заменяя существующую прошивку вредоносной. Исследователи обнаружили две версии модуля флешера: одна, которая, по-видимому, была скомпилирована в 2010 году и используется с EquatinoDrug, а другая с датой компиляции 2013 года, которая используется с GrayFish.

Троянская прошивка позволяет злоумышленникам оставаться в системе даже после обновления программного обеспечения.Если жертва, считая свой компьютер зараженным, стирает операционную систему компьютера и переустанавливает ее, чтобы удалить любой вредоносный код, вредоносный код прошивки остается нетронутым. Затем он может обратиться к командному серверу, чтобы восстановить все другие вредоносные компоненты, которые были удалены из системы.

Даже если сама микропрограмма обновляется новой версией от поставщика, вредоносный код микропрограммы может сохраняться, поскольку некоторые обновления микропрограммы заменяют только части микропрограммы, а это означает, что вредоносные части могут не быть перезаписаны обновлением.Единственное решение для жертв — выбросить свой жесткий диск и начать заново с нового.

Атака работает, потому что прошивка никогда не создавалась с учетом требований безопасности. Производители жестких дисков не подписывают микропрограммное обеспечение, которое они устанавливают на диски, криптографически, как это делают поставщики программного обеспечения. Конструкции жестких дисков также не имеют встроенной аутентификации для проверки наличия подписанного микропрограммного обеспечения. Это дает возможность кому-нибудь поменять прошивку. А прошивка — идеальное место для сокрытия вредоносного ПО, потому что антивирусные сканеры его не проверяют.Также нет простого способа прочитать прошивку и вручную проверить, не были ли она изменена.

Модуль прошивки прошивки может перепрограммировать прошивку более чем дюжины различных производителей жестких дисков, включая IBM, Seagate, Western Digital и Toshiba.

«Вы знаете, сколько усилий нужно, чтобы установить только одну прошивку для жесткого диска? Вам нужно знать спецификации, процессор, архитектуру прошивки, как она работает», — говорит Райу. Исследователи «Лаборатории Касперского» назвали это «удивительным техническим достижением и свидетельством способностей группы».«

Novation Circuit v1.4 — Журнал Attack

Грувбокс Novation постоянно модернизируется с момента его появления в прошлом году. Грег Скарт выясняет, что приносят последние обновления прошивки.

Выпущенный в конце 2015 года, Novation’s Circuit быстро стал одним из самых популярных грувбоксов на рынке. Прошивка Circuit была только что обновлена до версии 1.4, что дает нам прекрасную возможность поближе познакомиться с некоторыми функциями, добавленными к устройству с момента его запуска.Но сначала подведем итоги: что такое Схема? С этой сеткой кнопок на передней панели очевидной точкой отсчета может быть собственный Launchpad Novation, но Circuit — это автономное устройство, а не контроллер для программного обеспечения. По сути, это грувбокс, основанный на двух синтезаторах Novation Nova, движке воспроизведения сэмплов, а также встроенном секвенсоре и эффектах. Короче говоря, он разработан как единая производственная среда: компьютер не требуется, рабочий процесс интуитивно понятен, и его можно использовать для всего, от набросков черновых идей до создания законченных аранжировок.

Первое, что бросается в глаза при распаковке, это то, что он действительно портативный. За последние годы разрослось так много «портативных» инструментов, что приятно найти тот, который действительно соответствует назначению. При размере 240 x 200 x 35 мм и весе чуть более 1 кг с установленными батареями, Circuit является небольшим и достаточно легким, чтобы носить его с собой и воспроизводить музыку где угодно. Есть даже встроенный динамик.

Помимо компактного формата, рабочий процесс, вероятно, является преимуществом номер один для продаж Circuit, основанный на сеточной системе, которая стала опорой аппаратного и программного обеспечения благодаря подобным Ableton Live, Launchpad и множеству других реализаций секвенсора.Это особенно хорошо продуманный пример, вероятно, благодаря опыту Novation с линейкой Launchpad.

Circuit объединяет синтезаторы, барабаны на основе семплов, секвенсирование и эффекты, причем ключевые элементы синтезатора предоставляются парой синтезаторов Nova (на основе современных синтезаторов Novation, таких как MiniNova и UltraNova, с использованием виртуальной аналоговой технологии, разработанной на основе синтезаторов 90-х, таких как как Nova и SuperNova). Ранние версии Circuit были довольно ограничены с точки зрения опций сэмплов и синтезаторов, всего с несколькими основными настраиваемыми параметрами для каждого звука.Разработка прошивки все изменила. Схема находится в продаже чуть больше года, но инструмент в том виде, в каком он есть в ноябре 2016 года, значительно отличается от оригинального устройства, когда он был выпущен в октябре 2015 года. Что наиболее важно с точки зрения возможностей синтеза, теперь вы можете получить доступ к Полный набор параметров синтезатора через программное обеспечение и назначение пользовательских макросов восьми поворотным регуляторам устройства. Он намного более универсален, чем когда был изначально выпущен, и дополнен возможностью загружать пользовательские сэмплы в четыре партии ударных (которые, конечно, можно использовать для мелодических элементов и других сэмплов, а также для ударных).

В эпоху, когда выпускается так много аппаратных устройств с обещаниями будущих обновлений прошивки, приятно видеть, что Novation выполняет свой план (некоторые производители не так уж открыты с обещанными обновлениями, ярким примером в последние годы является DSI Tempest, медленное развитие которого привело к тому, что пользователи обратились к Роджеру Линну с просьбой о новых функциях). За время, прошедшее с момента его первого выпуска, Novation активно модернизировала функциональность устройства.

Здесь мы не будем особо останавливаться на более ранних обновлениях, а на OS 1.1 и 1.2 представлены ключевые функции, включая редактор Isotonik и библиотекаря, а также возможность импорта и экспорта образцов. В последней паре обновлений все стало действительно интереснее. В частности, в версии 1.3 введена функция переворота сэмплов, позволяющая переключать сэмплы в течение паттерна, эффективно позволяя выбирать из всех 64 сэмплов как часть каждого паттерна ударных. Версия 1.4 вводит нестандартную длину паттернов для партий ударных, что позволяет создавать интересные полиритмы, постоянно меняющиеся мелодии и псевдослучайные ударные элементы.Шаблоны теперь также можно переключать в реальном времени (предыдущая прошивка позволяла переключать их только в конце шаблона), что снова делает вещи более гибкими и универсальными.

Циники могут предположить, что некоторые из этих новых функций должны быть включены с самого начала, но я восхищаюсь подходом Novation к развитию Circuit как постоянно развивающейся сущности, позволяющей ей найти свой собственный путь в качестве инструмента. Одним из основных приоритетов последних обновлений была Circuit Components, набор программных инструментов, расширяющих функциональность Circuit несколькими способами.Novation решили не запускать специальный форум Circuit на своем собственном сайте, но есть активные группы пользователей Circuit на Facebook и различных других форумах — это актуально, потому что очевидно, что отзывы пользователей сыграли значительную роль в определении направления функции. разработка. Собственная версия рассказа о компонентах Novation на удивление интересна, поскольку в ней объясняется, как в обновлениях представлен ряд функций, запланированных Novation с самого начала, и идей, которые они придумали, проводя больше времени с устройством.

Обновление прошивки до версии 1.4 — еще один настоящий шаг вперед для Circuit. Сейчас это значительно более полностью сформированная часть оборудования, чем когда она была впервые выпущена. Подход «все в одном» подходит не всем, но Circuit прекрасно работает вместе с DAW (с особенно хорошо продуманной интеграцией Ableton Live) и прекрасно работает с другим оборудованием благодаря улучшенным параметрам синхронизации MIDI, представленным в версии 1.4. Circuit также имеет очень конкурентоспособную цену, в настоящее время она составляет около 250 фунтов стерлингов, что значительно ниже, чем у текущих Korg Electribes.В целом, улучшения с момента первого выпуска впечатляют. Следует похвалить Novation за их активный подход к обновлению схемы. Мы с нетерпением ждем, что еще нас ждет.

Приговор

Цена: 319,99 £

Покупка: Novation Circuit

Последнее слово

Groovebox, который постоянно совершенствуется. Следует похвалить Novation за их активный подход к обновлению схемы.

Плата последовательного ввода / вывода RS-232 — Winford Engineering

Загрузки

Программное обеспечение / Прошивка
Загрузите прилагаемый пакет программного обеспечения / прошивки для платы последовательного ввода / вывода RS-232 представлена в журнале Nuts & Volts. Примеры приложений, документации, прошивки для платы и программных библиотек для Windows и Linux все включены. Этот загружаемый пакет обновлялся с публикация статьи с включением прошивки для Atmel AT90S4434 для тех из вас, кто хотел бы использовать этот микроконтроллер для этого проекта.У тебя есть выбор форматов файлов для загружаемого пакета. Практически все знакомы с форматом .zip, который можно распаковывать. с помощью встроенных утилит WinZip или Windows. Если у вас есть утилиты tar и gzip, вас может заинтересовать формат .tar.gz.

Вот прошивка, которая была изменена для устранения проблемы с аналого-цифровыми преобразователями:

Схема / компоновка печатной платы
Из-за ограниченного пространства изображения компоновки печатной платы не были напечатано в статье Nuts & Volts.Их можно скачать вместе со схемой, с веб-сайта Nuts & Volts или отсюда:

Прошивка для Atmel AT90S4434

Оригинальная статья в журнале Nuts & Volts в проекте использовался микроконтроллер Atmel AT90S8535. Тем не мение, очень похожий микроконтроллер, Atmel AT90S4434, теперь также можно использовать в этом проекте. 4434 совместим по выводам с 8535, но имеет меньше объем памяти. Поскольку вся память на ‘8535 не использовалась,’ 4434 может можно использовать в этом проекте без ущерба для каких-либо функций.

Немного измененная прошивка, необходимая для использования AT90S4434 теперь включен в основной загружаемый пакет выше. Еще раз отметим, что других модификаций нет. необходимо использовать 4434 помимо этой версии прошивки.

Дополнительные платы — Обновлено 19.04.2001

Заказана вторая партия печатных плат с перфорацией и перфорацией. от производителя. Мы заказали достаточно для тех из вас, кто проявил интерес через 16 апреля.Если вы пропустили вторую партию и заинтересованы в покупке платы, дайте нам знать, потому что мы заказали всего несколько дополнительных услуг. Стоимость досок из второй партия составляет 25 долларов США за плату + фиксированный S&H 3,50 доллара США независимо от количества приобретенных плат.

Неисправные платы

— Просмотрите наше исходное сообщение по этой проблеме.

Мы узнали, что несколько досок, которые мы уже отправили, были произведены. неправильно пансионатом.Мы обнаружили, что пара следов может быть закорочена вместе на некоторых досках. Если на доске есть короткое замыкание, оно может быть где угодно — мы не можем указать вам на точное место. Если вы найдете короткое замыкание, скорее всего, это будет линия волос короткая. Один из способов справиться с этим — запустить какой-то ток через него и взорвать его, как предохранитель. Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы, просто свяжитесь с нами. Для идей по как исправить плохую доску, смотрите наше исходное сообщение по этому вопросу. Обратите внимание, что сейчас мы проверяем платы на наличие этой проблемы, прежде чем они будут отправлены в продажу.

Ведомость материалов

Ниже представлена более подробная ведомость материалов. чем то, что публикуется в журнале Nuts & Volts. Он включает в себя больше номера деталей для Digi-Key и Jameco.

Деталь	Компонент	Кол-во
	Печатная плата	1
C13, C14	Керамический конденсатор 27 пФ Digi-Key # BC1007CT-ND	2
C4 — C12	0.Керамический конденсатор 1 мкФ Digi-Key # BC1133CT-ND	9
C1, C3	Электролитический или танталовый колпачок 10 мкФ Jameco # 33689	2
C2	Электролитический или танталовый колпачок 22 мкФ Jameco # 94094	1
R1, R8	Резистор 1 кОм Jameco # 29663	2
R2 — R7	4.Резистор 7 кОм Jameco # 31026	6
У2, У4	74LS245 Jameco № 47212	2
U7	Maxim MAX233 (цифровой ключ # MAX233CPP-ND) (Jameco # 106163)	1
U6	Maxim MAX708 (Digi-Key # MAX708CPA-ND)	1
U1	Регулятор напряжения LM7805, TO-220 Digikey # 296-1974-5-ND	1
Y1	Кристалл 8 МГц, параллельный резонанс (Digi-Key # X165-ND)	1
U3	Atmel ‘8535 микроконтроллер (Цифровой ключ # AT90S8535-8PC-ND) ИЛИ Микроконтроллер Atmel ‘4434 (Digi-Key # AT90S4434-8PC-ND)	1
U5	MC14053 или аналог (цифровой ключ # CD4053BCN-ND) (Jameco # 13127)	1
J4	Заголовок 1×3 Jameco # 109575	1
J6 — J9	Заголовок 1×9 Jameco # 103392	3
JP1	Заголовок 2×3 Jameco # 115035	1
JP2	Заголовок 2×5 (Jameco # 67811)	1
J10	25-контактный разъем D-Sub, вилка (Jameco # 15149)	1
J11	9-контактный разъем D-sub, розетка (Jameco # 104951)	1
J1, J3, J5, J8	Клеммная колодка: 3 пол., 3.5мм интервал, Weidmuller # 169968 (цифровой ключ № 281-1401-ND)	11
D1, D2	Светодиод Jameco # 152864	2
	TO-220 Радиатор Jameco # 70771	1
	Перемычка / закорачивающая колодка (Jameco # 22023)	3
	8-контактный разъем Jameco # 112205	3
	16-контактный разъем Jameco # 112221	1
	Розетка 20-контактная Jameco # 112248	3
	Розетка 40-контактная Jameco # 112310	1