Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

Консультант Плюс > Статьи > При проверке ФСС РФ расходы по дубликату больничного листа не были приняты к зачету по причине его неправильного оформления. Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

 

Вопрос:

При проверке ФСС РФ расходы по дубликату больничного листа не были приняты к зачету по причине его неправильного оформления. Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

Ответ:

При выдаче дубликата больничного листа в правом верхнем углу листка нетрудоспособности делается запись «Дубликат». В таблице «Освобождение от работы» лицевой стороны листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой. В графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» должны быть указаны специальность лечащего врача и фамилия председателя врачебной комиссии, а также стоять подписи указанных лиц.

Обоснование:

В соответствии с нормами, изложенными в Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (далее — Порядок), допускается возможность начисления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по дубликату больничного листа.

В п. 63 Порядка определено, что в случае утери или порчи больничного листа может быть выдан его дубликат.

Дубликат больничного листа должен получить работник организации в том медицинском учреждении, в котором ему выдавался оригинал больничного листа.

В п. 63 Порядка установлено, что оформление дубликата больничного листа возложено на лечащего врача и председателя врачебной комиссии лечебного учреждения.

Обращаем внимание, что дубликат больничного листа должен содержать следующие записи:

В правом верхнем углу листка нетрудоспособности делается запись «Дубликат». Слово «Дубликат» может быть написано от руки, также допускается проставление соответствующего штампа;
в таблице «Освобождение от работы» лицевой стороны листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой.

Необходимо отметить, что в графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» должны быть указаны специальность лечащего врача и фамилия председателя врачебной комиссии, а также стоять подписи указанных лиц (п. 62 Порядка).

В поликлинике потеряли больничный лист, что делать?

Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Причины и последствия потери больничного листа

Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин:

• по неосторожности работника;
• по вине сотрудника предприятия;
• по вине медучреждения.

Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (п. 57 Приказа Минздрава №624).

Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат. Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.

Порядок восстановления

Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:

1. Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.
2. Работник обращается в поликлинику с заявлением о восстановлении больничного листа.
3. Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.
4. Заявителю выдается дубликат больничного листа.

К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров.

В тексте заявления излагается следующая информация:

• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
• дата выдачи больничного листа;
• период болезни;
• дата и обстоятельства потери или порчи документа;
• просьба о выдаче дубликата;
• дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении больничного листа можно посмотретьздесь.

При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа.

Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их подлинность и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием подложных документов.

Если больничный утерян в медучреждении

Если листок нетрудоспособности был утерян сотрудниками поликлиники уже после оформления, сотрудники медучреждения обязаны самостоятельно инициировать проверку по данному вопросу, а пациенту выдать дубликат больничного листа, поставив в нем соответствующую отметку.

Нередко сотрудники поликлиник заявляют пациенту, что больничный лист уже был ему выдан, чтобы избежать ответственности за потерю документа. В таком случае нужно обратиться с письменной жалобой к заведующему отделением или главному врачу, изложив обстоятельства произошедшего:

• период заболевания и ФИО лечащего врача;
• в какой момент времени регистратор заявил о ранее выданном больничном листе;
• ФИО регистратора, отказавшегося выдавать больничный;
• иные обстоятельства и факты, подтверждающие факт невиновности пациента в утрате больничного.

Главный врач обязан оперативно рассмотреть жалобу и распорядиться выдать пациенту дубликат. Если сотрудники медучреждения настаивают, что документ был утерян самим пациентом или предлагают созвать комиссию в отдельный день, следует обращаться в страховую компанию по телефону горячей линии.

Важно учитывать, что если из-за утери больничного листа сотрудниками медучреждения работник не явился вовремя на рабочее место или потерял дополнительный день, он вправе обратиться в страховую компанию с жалобой на некачественные услуги по оформлению документов, чтобы получить компенсацию.

Если больничный утерян работодателем

После предъявления больничного листа отделу кадров его сотрудники направляют документ в бухгалтерию для начисления пособия по нетрудоспособности. На данном этапе больничный лист может быть утерян, в таком случае от работника нередко требуют, чтобы он самостоятельно взял в поликлинике дубликат.

В таком случае работнику следует направить жалобу непосредственному руководителю или начальнику отдела кадров и указать на факт передачи документа в руки конкретному лицу.

Скорее всего, для получения дубликата сотруднику будет необходимо самостоятельно посещать поликлинику заново, но необходимо требовать, чтобы оплата за пропущенные рабочие часы была выплачена в полном объеме – обычно руководство распоряжается так, чтобы компенсация осуществлялась в счет зарплаты виновника потери документа.

Вне зависимости от причины потери больничного листа для его восстановления нужно обращаться в поликлинику и подавать заявление о выдаче дубликата. Чтобы избежать длительного разбирательства, нужно знать точную дату начала и конца заболевания и обращаться за восстановлением документа как можно быстрее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 8397 0

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Юридические нюансы процедуры

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития №624н. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит:

• изначально незаконная выдача документа;
• отсутствие у гражданина права на получение больничного;
• отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

1. Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.
2. Назначить дату выдачи больничного листа.
3. Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Утрата больничного листа работодателем

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа. Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно. Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов. Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника. Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке.

Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа. Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом. Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника. Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно. Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов.

Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.

Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды.

Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.

Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС.

В бланке содержится следующая информация:

• сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица (его организационно-правовая форма), юридический адрес;
• данные о застрахованном сотруднике – Ф.И.О., должность, сведения о страховом счете;
• основание обращения: необходимость выдачи больничного листа;
• причина утери документа: порча, утрата и др.; следует также обозначить индивидуализирующие признаки документа.

Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем. Документ также должен подписать специалист органа социального страхования.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

1. Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
2. Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
3. В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести работник для восстановления юридической силы бланка: понадобится предоставить медицинские сведения, в том числе выписку из амбулаторной карты больного. Если гражданин проходил лечение в стационаре, то также может потребоваться выписка из больницы. Возможно затребование отдельных документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника за конкретный период. Это может быть справка из медико-социальной экспертизы, документ об инвалидности.

Комментарий специалиста Колесникова Анна Юрист Задать вопрос эксперту Помимо специальной комиссии, заявление о предоставлении дубликата больничного может быть рассмотрено главным врачом поликлиники по месту оформления документа. Дубликат бланка заполняется на единообразной печатной и защищенной кодовой информацией форме (на которой так же оформляется оригинал). В бланке вносятся корректные сведения о медицинском учреждении. Отличия предусмотрены в дате выдачи документе. При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно.

Распространенные причины отказа

Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа. Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается. Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.

Отказать в предоставлении больничного листа могут в следующих ситуациях:

• если не установлены и не подтверждены причины утраты бланка;
• отсутствуют документы, позволяющие восстановить больничный лист, в том числе, когда не предоставлена справка с места работы;
• если неверно указано место работы и информация не может быть подкорректирована работодателем, например, изначально неправильно обозначено название компании;
• если выясняется факт отсутствие между работодателем и сотрудником трудовых отношений. Но получить дубликат больничного листа можно уже после увольнения сотрудника, которому должен своевременно выплачиваться расчет и иные положенные суммы.

Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).

Важно! Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке. У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и (или) Министерство здравоохранения.

Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты. Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

Верховный суд РФ в определении от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом.

Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье «Начисление больничного листа — пример».

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

• письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
• копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобым выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

АС Московского округа в постановлении от 03.08.2017 по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Итоги

Если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то рекомендуется получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении. Дубликат утерянного организацией больничного не выдается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы

Больничный лист требуется каждому человеку, который желает получить выплаты по временной нетрудоспособности на месте трудоустройства. Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание. Заполняется листок не только работником медицинского учреждения, но и сотрудниками компании, в которой трудится заболевший гражданин. Но нередко возникает ситуация, когда документ теряется. Виновником может выступать врач, пациент или сотрудник компании, вносящий сведения в этот документ. Поэтому возникает вопрос, что делать, если потерял больничный лист. В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности.

Кто может потерять документ?

Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности. Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:

• врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;
• сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;
• сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков, могут нарушить разные правила, что приводит к потере документации.

В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями. Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист. Создание дубликата данного документа является достаточно сложным процессом.

Как поступить непосредственно пациенту?

Потерять листок может сам гражданин, получивший больничный лист от лечащего врача. Документ должен передаваться в бухгалтерский отдел компании, в которой работает гражданин. По разным причинам листок может быть утерян. Если работник потерял больничный лист, что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где изначально оформлялась данная документация.

К правилам восстановления документа в этом случае относится:

• если непосредственно пациент теряет листок нетрудоспособности, то обращаться придется в ту поликлинику, где документация выдавалась впервые;
• в качестве основания для составления дубликата выступает не только утеря листка, но и наличие ошибок в тексте;
• для получения нового документа требуется составить заявление по форме медицинского учреждения, в котором указывается причина для формирования дубликата;
• предварительно на месте трудоустройства придется взять справку, подтверждающую, что листок не был передан работнику бухгалтерского отдела для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
• с собой при обращении в медицинское учреждение надо иметь паспорт.

На основании такого документа в поликлинике будет собрана комиссия, решающая возникший вопрос. Для этого устанавливается номер листка, который был ранее выдан пациенту. Определяется, какие именно сведения были прописаны в этом документе. Каждый документ обладает своим уникальным номером, вносящимся в специальную базу организации. Это позволяет достаточно быстро восстановить больничный листок.

После выполнения всех действий, комиссия принимает решение о выдаче дубликата. Соответствующая информация передается лечащему врачу, который делает дубликат. После этого документация передается пациенту. Сотрудник потерял больничный лист: что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где был получен оригинал данного документа.

Как поступить при порче документа?

Нередко новый больничный требуется получить по причине порчи документации пациентом. В этом случае придется заменять листок, а иначе работники фирмы, в которой работает гражданин, не смогут им воспользоваться. Дело в том, что информация, содержащаяся в этом документе, считывается специальной программой. Поэтому все сведения в него должны вноситься аккуратно, а также не допускается наличие повреждений листка.

Для восстановления испорченного листка вновь придется обратиться в медицинскую компанию, где был получен оригинал. При составлении заявления указывается, что причиной получения дубликата выступает порча оригинала.

Правила составления дубликата

Если комиссия принимает решение о повторной выдаче документа пациенту, то данным процессом занимается лечащий врач. Он должен взять новый листок, в который вносятся те же сведения, которые были в оригинале. К правилам оформления дубликата относится:

• используются те же правила, что и при заполнении оригинала;
• каждая буква прописывается в отдельной ячейке, а иначе компьютер не сможет считать информацию;
• все данные вносятся с помощью печатных букв;
• не требуется переписывать все сроки, в течение которых продлевался период временной нетрудоспособности;
• указывается только дата закрытия листка;
• допускается заполнять данный дубликат от руки или с помощью компьютера;
• если остаются пустые ячейки, то они зачеркиваются;
• ставится галочка напротив строчки, где указывается, что создается именно дубликат данной документации;
• как только документ будет полностью заполнен, он подписывается врачом, а также указывается новая дата формирования;
• дополнительно подписывается дубликат членами врачебной комиссии, которые должны убедиться в отсутствии ошибок.

Если работница потеряла больничный лист по беременности и родам, то она должна вновь обратиться в перинатальный центр или другое учреждение, в котором состоит на учете, чтобы получить дубликат. Предварительно придется обратиться в бухгалтерский отдел фирмы, где она работает, чтобы взять справку о том, что лист не был передан в компанию.

Грамотно сформированный дубликат легко используется в качестве оригинала. На основании этого документа организация должна перечислить работнику положенное пособие.

Что делать, если организация потеряла больничный лист?

Потерять данную документацию может не только пациент, но и даже работники фирмы, где он работает. Гражданин должен передать листок сотрудникам бухгалтерского отдела, чтобы они направили нужные данные в ФСС, а также начислили пособие по временной нетрудоспособности. Но нередко по их вине теряется данная документация. Что делать, если утерян больничный лист организацией? Так как документ уже был зарегистрирован в компании, то процедура восстановления обладает некоторыми особенностями.

Первоначально устанавливается, что является причиной такой ситуации. Для этого может иметься вина какого-либо сотрудника, а также часто документация теряется в связи с чрезвычайными ситуациями, возникающими в компаниях.

Виновником является работник компании

Работодатель потерял больничный лист: что делать? Если устанавливается, что виновником является сотрудник бухгалтерского отдела компании, то выполняются следующие действия:

• первоначально создается в фирме комиссия, которая определяет виновника такого происшествия;
• если выявляется, что виновником является сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела, то выплачивается сотруднику, рассчитывающему на пособие по временной нетрудоспособности, специальная компенсация;
• виновник обязан возместить компании понесенные расходы, для чего некоторая сумма средств удерживается с его зарплаты;
• после этого фирма составляет другие документы, на основании которых работник может получить положенные выплаты.

Фирма не может рассчитывать на получение дубликата от медицинской организации, поэтому придется формировать другие бумаги, выступающие основанием для начисления пособия.

Компания теряет документ в связи с чрезвычайной ситуацией

Нередко причиной потери многих документов в фирме выступает наступление сложных и непредвиденных чрезвычайных ситуациях. К таким ситуациям относятся наводнения, пожары или другие аналогичные ЧП. Для этого у компании должны иметься официальные подтверждения.

Если работодатель потерял больничный лист: что делать? Для этого фирме придется найти виновника и все равно перечислить выплаты работнику.

Потеря документации сотрудниками поликлиники

Что делать, если потерял больничный лист непосредственно лечащий врач? Даже сотрудники медицинской организации могут потерять документацию по разным причинам. Процедура восстановления делится на этапы:

• первоначально пациентом составляется заявление на получение дубликата;
• в заявлении указывается, что документ был утерян работниками поликлиники;
• создается комиссия, члены которой выявляют виновника и принимают решение о выдаче дубликата;
• виновник привлекается к ответственности;
• пациент получает дубликат, который выступает полноценной заменой оригиналу больничного листка.

При составлении нового документа учитываются все требования к его заполнению. Что делать, если потерял больничный лист работник медицинской организации? Для этого придется гражданину подождать, пока не будет сделан дубликат. На месте трудоустройства ему придется предупредить руководство о возникшей задержке.

Какие нужны документы?

Если организация потеряла больничный лист сотрудника: что делать? В этом случае фирма все равно должна выплатить работнику положенные выплаты, но она не сможет получить дубликат больничного листка. Для этого уполномоченными лицами фирмы составляются другие документы, выступающие основанием для получения средств от ФСС.

Если листок теряется непосредственно работником или сотрудником медицинской организации, то гражданин должен передать в поликлинику или больницу следующие документы:

• заявление на получение дубликата, в котором указывается причина утери или порчи оригинала;
• копия паспорта гражданина;
• справка, полученная с места работы и подтверждающая, что гражданин не получил пособие на основании оригинала документа.

Заявление составляется по форме медицинской организации, поэтому взять образец можно у работника поликлиники.

Особенности использования электронных бланков

Многие работодатели начинают переходить на использование электронного документооборота. Это относится даже к использованию электронных больничных листков. В этом случае документ составляется в электронном виде. После закрытия больничного, документация по специальным каналам связи направляется работодателю и в ФСС.

При таких условиях непосредствено пациент не получает на руки какие-либо документы. Работодатель получает листок в электронном виде, после чего на основании этого документа перечисляются из ФСС деньги в виде пособия по временной нетрудоспособности. При таких условиях невозможно потерять листок.

Заключение

Каждый гражданин должен знать, что делать, если потерял больничный лист. Потерять документацию может не только сам пациент, но и даже лечащий врачи или работодатель. Восстановить документ достаточно просто, для чего придется обращаться непосредственно в медицинскую организацию, где был выдан утерянный оригинал.

Многие работодатели начинают переходить на электронную систему, что позволяет не передавать документы в бумажном виде пациенту. В этом случае упрощается не только документооборот, но и начисление пособия работнику.

В больнице потеряли больничный что делать

Больничный лист — это едва ли не единственный оправдательный документ в случае невыхода на работу. Он не только спасет от увольнения за прогул, но и не позволит остаться без зарплаты — по закону время, потраченное на лечение, должно быть оплачено как рабочее. Но далеко не всегда врачи готовы безоговорочно предоставить больничный. Так, бесполезно требовать этот документ от доктора бригады скорой помощи или судебно-медицинского эксперта, от врача центра медицины катастроф или приемного отделения больницы — медицинские работники этих категорий лишены права проводить экспертизу нетрудоспособности, то есть решать вопросы о возможности присутствия пациента на службе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В больнице потеряли медкарту — к врачу не попадешь

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работодатель потерял больничный по беременности и родам и не оплатил его. Что делать?

Нередко перед работником становится вопрос, что делать, если потерял больничный лист. Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты. Но, с целью защиты имущественных прав граждан, законодатель предусмотрел процедуру восстановления документа. К тому же, не всегда вина утери лежит на самом пациенте. Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия.

Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется. Что же делать, если сам сотрудник потерял больничный лист? Выход есть, но восстановление документа возможно только в том случае, когда выплата денежного пособия еще не была произведена.

Для того чтобы повторно получить лист нетрудоспособности, пациенту следует обратиться в медицинское учреждение, где проходило лечение, к своему наблюдающему доктору. При себе нужно иметь такие документы:. Справка, выданная по месту работы, оформляется в относительно свободной форме, но должна иметь обязательные реквизиты, среди которых:. Подготовив указанные документы, сотрудник обращается к лечащему доктору, который ходатайствует о сборе врачебной комиссии.

Комиссия принимает решение об оформлении и выдаче дубликата документа. Полученная бумага имеет равную с оригиналом юридическую силу, а потому пациент может использовать его для получения предусмотренных денежных выплат. Приобретенный дубликат передается в бухгалтерию. После того, как лист нетрудоспособности будет передан работодателю, сотрудник предприятия снимает с себя всякие обязательства по сохранению документа.

Но возможно и такое, что бумага будет утрачена по вине ответственных лиц фирмы. Согласно общему правилу, листы нетрудоспособности хранятся в архиве фирмы на протяжении 5 лет и могут быть использованы при необходимости. Как восстановить документ, потерянный по вине работодателя? Прежде всего, проводится служебное расследование с целью установления виновных лиц и причин допущенного нарушения. От результатов данной проверки будут зависеть действия предприятия. Так же важно выяснить, произведена ли оплата финансовой компенсации по документу.

Так, если имела место безответственность рабочего коллектива, то принимается решение о наказании виновного, что оформляется приказом руководителя. При условии, что выплаты сотруднику еще перечислены не были, фирма полностью оплачивает всю сумму самостоятельно хотя согласно трудовому законодательству, работодатель должен возместить только три первых дня болезни. Возможно, что работодатель потерял больничный лист в связи с особыми обстоятельствами, такими как стихийные бедствия, природные катаклизмы или несчастные случаи на фирме.

Составляется соответствующий акт, а также обращение к медицинскому учреждению с просьбой предоставить дубликат бумаги. Если работодатель потерял больничный про произведения всех выплат по независящим от него причинам, то денежная компенсация начисляется в общем порядке после подачи дубликата документа. Если утерян больничный лист еще до выдачи пациенту по вине одного из сотрудников медицинского учреждения, то спор решается в стенах самого заведения. Так, законодатель предусматривает строгие требования к оформлению и выдаче листа нетрудоспособности, поскольку данный документ является основанием для произведения выплат из бюджета в пользу физических лиц.

Как уже было отмечено выше, документ составляется и ведется лечащим доктором, а пациенту выдается в административном кабинете исключительно при предъявлении паспорта и под подпись. Если при желании пациентом получить лист нетрудоспособности, станет известно, что в учреждении потеряли больничный лист, то пациент вправе обратиться с письменной жалобой, адресованной на имя Главврача. Заведующий инициирует служебную проверку, с целью установить причины утери, а также лицо, потерявшее бумагу.

Одновременно с этим собирается комиссия, на которой принимается решение о выдаче дубликата документа. В течение 3-х рабочих дней пациент сможет получить на руки дубликат, на основании которого и будут перечислены выплаты. Так же пациент может столкнуться с вопросом, как восстановить лист нетрудоспособности, если оригинал был испорчен доктором во время заполнения. Под порчей подразумевают нарушение требований заполнения граф бумаги, допущение ошибок и помарок, а также внесение ложных или неполных данных.

В случае, когда лечащий доктор допустил порчу документа, составляется акт его уничтожения каждый лист имеет свой регистрационный номер и подлежит строгому учету , и выписывается новый документ. В этом случае также у больницы есть 3 рабочих дня, чтобы восстановить листок нетрудоспособности. Дубликат больничного обладает теми же юридическими особенностями, что и оригинал.

Он является основанием для возмещения денежных затрат пациента и обязан соответствовать всем требованиям МОЗ. В частности, это касается таких требований:. В обязательном порядке должны присутствовать все подписи и печати. Так же на листке ставится отметка о том, что представленный экземпляр является дубликатом. Восстановление бумаги возможно в полной мере, кроме указания всех дней повторного продления бумаги. На дубликате будут указаны только день поступления в больницу и дата начала работы.

Утеря или порча документа не являются основанием для лишения пациента положенных выплат. Даже если нарушение допущено самим сотрудником. Закон требует проведения процедуры восстановления листка и его предъявление ФСС. Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере? Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря.

Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя. Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу. Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся. На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться.

Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре. На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная.

Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству. Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат. Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности.

Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата. Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному. Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере.

После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат. После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата.

Что делать если потерял больничный

Бесплатная юридическая консультация! Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Здравствуйте, я студентка, у меня вопрос к вам. Меня из социальной защиты населения просят принести справку из учебного заведения о больничном листе по беременности и родам. Но я не брала больничный и нет у меня листа больничного.

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры. Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности утраченному.

Действия в ситуации, когда утерян больничный лист

Отзывы больше не редактируются. Читатели их видят как есть, а все ошибки, пропущенные слова и опечатки превращаются в авторские :. Модератор по-прежнему принимает решение о публикации отзыва, опираясь на правила портала. Мат, оскорбления, флуд и сравнение конкурентов режем, как всегда. В общем, в Витебске такое заболевание не лечат, отправляют во вторник утром в Минск в специализированное учреждение на реанимобиле. Мы с матерью приехали к приемному покою, так как решили сопровождать отца на своем авто. И вот, человека, который в пятницу еще сам, считай, пришел в больницу, вывозит медсестра уже на коляске

Отказ в выдаче больничного листа

Нередко перед работником становится вопрос, что делать, если потерял больничный лист. Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты. Но, с целью защиты имущественных прав граждан, законодатель предусмотрел процедуру восстановления документа. К тому же, не всегда вина утери лежит на самом пациенте. Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия.

В жизни возникают ситуации, когда больничный лист теряется по вине сотрудника или работников организации, обязанной его оплатить. Для выплаты пособия по нетрудоспособности следует получить дубликат, предварительно разобравшись в порядке его оформления и том, кто в конкретной ситуации должен восстанавливать утраченный документ.

Следующий вопрос: Продается строящийся дом, на 2 семьи построен 1этаж. Предыдущий вопрос: С какими странами у рф подписаны двусторонние договора об экстрадиции? Имя, e-mail, пароль. Поиск юриста Главная: Поиск юриста Избранные юристы 0.

В больнице потеряли зубы.

Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты — работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить больничный лист Лайфхак!

Москва трудовые отношения. Устроилась на работу в сентябре года, в марте получила больничный лист по беременности и родам. Уходя в декрет оказалось, что на предприятии я работаю не официально! Декрет с 18 марта. На работу меня официально оформили через месяц — 23 апреля!

Открыт больничный в поликлинике, попала в больницу, что делать со старым больничным?

Нередко перед работником становится вопрос, что делать, если потерял больничный лист. Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты. Но, с целью защиты имущественных прав граждан, законодатель предусмотрел процедуру восстановления документа. К тому же, не всегда вина утери лежит на самом пациенте. Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется.

Как оспорить неправомерный отказ в выдаче больничного листа. Нередки случаи отказа в приеме больного и выдаче ему больничного при обращении в поликлинику не по месту жительства.3,5/5(2).

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа. Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить? Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения.

Можно взять больничный лист после родов?

На какой день выписки из больницы ,с открытым больничным ,необходимо обратиться в районную поликлинику для продления листа Мне кажется все у вас в порядке.. Открытый больничный лист из больницы продление в поликлинике печать будет на втором больничном , ставит поликлинника. Такая лицензия абсолютно точно есть у вашей районной поликлиники по месту жительства. Обратитесь туда к терапевту с паспортом и

У наших юристов спрашивают о: «больничный лист из поликлиники в больницу»

Назрел такой вопрос. Лазерный хирург посоветовал ОЛК На работе освобождается вакансия хорошая, её хотят закрепить за мной. Я максимально подхожу.

Форум Обо всем на свете.

Продолжая работу с сайтом taktaktak. Москва трудовые отношения. Устроилась на работу в сентябре года, в марте получила больничный лист по беременности и родам. Уходя в декрет оказалось, что на предприятии я работаю не официально!

Потерял больничный лист

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры. Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности утраченному. Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист — это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение.

Как происходит восстановление больничного листа

Описание страницы: как происходит восстановление больничного листа от профессионалов для людей.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

• – паспорт;
• – пенсионное удостоверение;
• – фотография;
• – телефонный справочник.

Жители небольших населенных пунктов могут столкнуться еще с одной неприятностью. В какой-то момент социальная карта вдруг оказывается заблокированной. Чаще всего это бывает с теми, кто получает по ней только транспортную льготу. Скорее всего, человек при выходе из автобуса просто забыл предъявить ее контролеру. В этом случае обращаться необходимо в офис транспортного предприятия, которое осуществляет перевозки.

Если вы не помните реквизитов карты, не расстраивайтесь. В органе социальной защиты есть вся необходимая информация.

Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках. Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Нередко цистит провоцируют травмы мочевого пузыря, гормональные нарушения, переохлаждение, общее ослабление организма на фоне простудных заболеваний, застой крови, мочи. Но все-таки по-прежнему самая распространенная причина цистита – бактерии, которые попадают в мочевой пузырь через мочеиспускательный канал.

При остром цистите не приходится задумываться о том, нужен вам положенный больничный лист или нет. Боли и рези в животе настолько сильные, что пойти на работу просто нереально. Кроме того, температура тела повышается до субфебрильной, ощущается общее недомогание, слабость, упадок сил, учащенные позывы к мочеиспусканию.

Прежде всего, врач обязан выяснить причину появления цистита. Неправильная тактика лечения не поможет избавиться от всех неприятных ощущений. К тому же цистит может принять хроническую форму, что повлечет за собой самые неприятные последствия. Пациенту придется систематически выписывать больничный лист, так как работать с острой формой цистита практически невозможно.

Методы диагностики заключаются в исследовании микро – и макроскопии мочи, бактериологического фона. Также потребуется функциональная диагностика половых органов, а после улучшения общего состояния – цистоскопия.

При остром цистите больному назначают постельный режим, обильное питье, специальную диету, исключающую острые, соленые и консервированные продукты.

Чтобы правильно выбрать антибиотики, необходимо исследовать мочу на условно-патогенные возбудители. Успешное лечение цистита – гарантия того, что в течение многих лет больной больше не будет нуждаться в проведении повторного лечения. А это значит, работоспособность будет восстановлена и врачу не придется вновь выписывать больничный лист.

Больничные листы – это первичные документы, по которым происходит оплата временной нетрудоспособности сотрудника. Учитывая, что такие компенсации проводятся через специальный государственный фонд, движение выдачи больничных листов контролируется на уровне государства. Для этих целей листы нетрудоспособности имеют специальную защиту от подделок, а перечень лиц, которые имеют право их выписывать ограничен.

Но все это не означает, что вы не сможете подтвердить факт болезни, если случайно потеряете свой больничный. Стоит отметить, что перед тем, как получить дубликат больничного листа потребуется собрать некоторые документы, подтверждающие, что предыдущий не был использован по назначению. К ним относятся:

• справка от вашей компании, где указывается, что больничный лист к оплате не предоставлялся;
• паспорт, подтверждающий вашу личность;
• акт, составленный по факту утери документа.

Помните, лист нетрудоспособности документ строгого учета, выдающийся исключительно небольшим перечнем врачей, имеющих соответствующую лицензию

Восстановление (выдача дубликата) потерянного документа осуществляется медицинским учреждением, которое выдало его оригинал. Не стоит волноваться, если в больнице придется несколько побегать – этот тип документов, как мы обозначили, на особом государственном контроле, поэтому процедура оформления дубликата будет полностью соблюдена.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике очень часты ситуации, когда в процессе заполнения листка временной нетрудоспособности в одной из его граф вносятся неправдивые данные. Учитывая, что в этих документах не должно быть каких-либо исправлений, и контролирующие органы за этим пристально следят, бухгалтерия компании попросту отказывается принимать такие документы к оплате. А нет документа – денег вы точно не получите. Вот тут и возникает вопрос – как восстановить больничный лист с ошибками?

Если не знаете, как поступать, когда вам не платят зарплату, читайте статью Как поступать, когда работодатель не выплачивает зарплату.

Помните, если из-за ошибки бухгалтер отказался принимать больничный лист, не стоит паниковать, просто обратитесь к своему лечащему врачу за дубликатом

Следует также обратить внимание и на некоторые неточности, которые не являются ошибками и не требуют получения дубликата. К ним относятся:

• если в названии компании использованы кавычки, точки, тире;
• название организации написали сокращенно;
• должность врача написали сокращенно;
• произошел перенос фамилии врача в другую строку.

Стоит отметить, что выдавать дубликат требуется только в том случае, если ошибка допущена медицинским заведением при осуществлении заполнения своей части документа. Если ошибся работодатель – компетентное должностное лицо вправе провести исправление и заверить его собственной подписью печатью компании.

Стоит обратить внимание, что любые исправления, которые делаются в документе (только в разделе, заполняемом работодателем), должны быть выполнены следующим образом. Аккуратно зачеркивается неправильное слово (число, дата) поверх него ставится правильно значение (пишется разборчиво, желательно печатными буквами), и вблизи этой записи обозначается, что исправленному значению следует верить. Подпись компетентного руководителя (специалиста) и печать организации здесь обязательны.

Помните, если вы не уверенны в том, что Фонд примет у вас исправленный документ, целесообразно направить им письменный запрос с копией того, что получилось

А вот перечень типичных ошибок, которые делать не стоит не в коем случае:

• выправлять информацию путем более жирного наведения по уже имеющейся записи;
• «убирать» неверную запись с помощью ластика, лезвия, корректора, пара, спирта;
• использовать для исправления разноцветные (не стандартные черные или синие) ручки или чернила;
• заклеивать неправильную надпись.

Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС. Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

• либо виноват один из сотрудников;
• либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

• Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
• Чернила должны быть чёрного цвета.
• Записи делаются печатными буквами.
• Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
• Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Выявив необходимость сочинять важный документ, будет правильным расслабившись разделить документ на три главных групп. Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы. Весомыми могут стать порядки, обычаи, приказы госорганов. Начало принципиально необходимая часть, который производит впечатление. Также постарайтесь разобраться кому адресован приготовляемый просительный документ и кто конкретно должен удовлетворить требование.

Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист – это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение. Оказывается, все зависит от того, кто потерял больничный: сам работник или его работодатель.

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось. Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа.

Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ. Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа.

Получить дубликат сложно, если листок нетрудоспособности утерян работодателем. ФСС, рассматривая подобную ситуацию, обычно подчеркивает, что после того, как бухгалтер принял документ к начислению, дубликат не выдается. Об этом предупреждены медицинские учреждения.

Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери.

Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать?

Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

Как же быть, если потерялся листок нетрудоспособности на какого-нибудь сотрудника?

Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности?

Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами.

А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи.

Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата.

Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению. И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал.

Ведь дубликат выдается только, если в листке были допущены ошибки или его потерял сам больной.

Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, на основании которого может быть назначена компенсация.

Но при разбирательстве дел в суде, судьи выносят не такие однозначные решения, как чиновники, которые отказывают в возмещении расходов. Через суду получить возмещение по больничному, а точнее по его дубликату, вполне реально.

Каждый бухгалтер знает, что первичные документы необходимо хранить на протяжении сроков, которые установлены в размере не менее пяти лет после того, как закончится отчетный год, а если правила организации устанавливают и более длительный срок, то дольше.

Если какой-то документ пропал, то руководитель организации с помощью своего приказа назначает комиссию, которая занимается расследованием причин такой потери. Комиссия должна выяснить причину и самое главное документально ее отразить, т.е. зафиксировать факт утраты.

Должны быть приложены все необходимые документы, например, если имел место пожар, то должны быть документы из пожарной службы и т.д.

После такой проверки нужно сделать запрос в организацию здравоохранения с просьбой о выдаче дубликатов.

Больничный утерянный работодателем не будет восстановлен

После последней информации ФСС, дубликат может сделать только сам работник в медучреждении. А если больничный лист утерян работодателем, то такой больничный лист не восстанавливается и выплат по нему не будет, это же касается и больничного листа связанного с отпуском по беременности и родам. Поэтому, рекомендую, прежде начинать выяснять кто виноват, лучше работнику пойти и сделать дубликат больничного и не упоминать в медучреждении, что больничный лист потерян работодателем, чтобы вообще не остаться без денег.

Иначе, просто придется идти в суд и судиться с работодателем, а когда отношения испорчены, то возникает вопрос, как долго такой работник проработает у данного работодателя.

“Как известно, больничный лист, потерянный самим работником, можно восстановить. Для этого сотрудник должен обратиться в больницу за дубликатом больничного. Но как оказалось, получить дубликат не удастся, если лист потерян работодателем.ФСС в письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 рассмотрел следующую ситуацию. В ходе выездной проверки отделение Фонда вычеркнуло расходы на больничные. Так как работодатель не смог предоставить оригиналы листков нетрудоспособности, сославшись на их утерю при переезде. Фонд такие аргументы не устроили. При этом в Фонде подчеркнули, что дубликат листка нетрудоспособности может получить только работник. И то до того, как сдаст оригинал в бухгалтерию. После того, как бухгалтер принял листок к учету, дубликат не выдается. ФСС просил довести эту информацию до медицинских работников.”

Раздел: Гражданское право |

Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист – это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение. Оказывается, все зависит от того, кто потерял больничный: сам работник или его работодатель.

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось. Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа. Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ. Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа.

Получить дубликат сложно, если листок нетрудоспособности утерян работодателем. ФСС, рассматривая подобную ситуацию, обычно подчеркивает, что после того, как бухгалтер принял документ к начислению, дубликат не выдается. Об этом предупреждены медицинские учреждения.

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

1. Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.
2. Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3 проголосовавших: 36

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Что делать в случае потери больничного листа работодателем, работником и сотрудниками медицинского учреждения. Работа с электронным б/л. Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

1. На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
2. Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
3. Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
4. «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
5. В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.

Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Когда возможен отказ в получении дубликата

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Что собой представляет дубликат?

Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право. Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации – работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа.

Утеря или неумышленное уничтожение, например, во время стихийных бедствий, больничного становится поводом для получения второго экземпляра.

Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:

• наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
• период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.

Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе.

Утеря бланка по вине работодателя

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы. Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

Получение дубликата

После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат. Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия. Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, ).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от , письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, ). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 () была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата больничного листа работодателем

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

• либо виноват один из сотрудников;
• либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, ).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 ():

• Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
• Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
• Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
• Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Утрата документа медицинским учреждением

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

• Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
• Чернила должны быть чёрного цвета.
• Записи делаются печатными буквами.
• Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
• Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Электронные бланки

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Платформа ОФД Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Отключить рекламу

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от , специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

Верховный суд РФ в определении от № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом.

Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье «Начисление больничного листа — пример».

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

• письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
• копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобым выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

АС Московского округа в постановлении от по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Источники

Использованные источники информации.

• https://moyaidea.ru/chto-delat-esli-poteryal-bolnichnyj-list.html
• http://znatoktruda.ru/bolnichnyj-list/uterjan/
• https://naim.guru/shtat/bolnichnyj/uteryan.html
• http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/uteryan.html
• https://assistentus.ru/otpusk/uterja-bolnichnogo-lista/
• https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/vosstanovlenie-pri-uteri.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/341859/
• https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/esli_rabotodatel_poteryal_bolnichnyj_chto_delat/

что делать при потере документа, как оформить, особенности получения

Последнее обновление: 15.03.2021

Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять. Как получить дубликат больничного листа при утере, чтобы работодатель выплатил пособие?

Что такое дубликат больничного листа?

Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни.

Его получают в следующих случаях:

• некорректное заполнение врачом медицинского учреждения или ответственным работником;
• утеря по вине руководства или самого работника.

Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана при наличии форс-мажорных обстоятельств, возникших у работодателя. Если есть соответствующее заключение, то медучреждение должно выдать дубликат.

Для чего нужен дубликат?

Его получают для того, чтобы работодатель произвёл оплату за те дни, когда работник болел. Дубликат имеет аналогичное юридическое значение, поэтому отказать в оплате руководство не может.

Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить

Порядок получения дубликата больничного листа

Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии.

При утере листа работником

Как получить дубликат больничного, если работник потерял оригинал? Это происходит так:

• нужно посетить то медицинское учреждение, в котором был выдан оригинал. Обращаться нужно к лечащему врачу, который подписывал первичный документ;
• при себе нужно иметь паспорт;
• врач выдаст бланк заявления, в котором нужно будет указать просьбу о выдаче копии листа нетрудоспособности;
• на основании заявления будет созвана медицинская комиссия, которая будет принимать решение. Как правило, оно в пользу заявителя;
• вместе с паспортом и заявлением необходимо принести справку с места работы о том, что данный человек не предъявил больничный лист к оплате за конкретный период;
• на основании положительного решения комиссии, лечащий врач оформляет дубликат.

Обратите внимание! На новом документе будет стоять надпись «дубликат» и будет указан соответствующий код.

При утере листа работодателем

Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:

• если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
• если стихийное бедствие – справку из МЧС;
• если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
• если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.

Обратите внимание! Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет. Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан.

Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

• руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
• с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
• также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.

Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии. Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают.

Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

При ошибке врача

Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

• взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;
• выдать человеку новый документ.

Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

• обратиться в региональное отделение ФСС;
• проконсультироваться со специалистом.

Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

К ошибкам врача можно отнести:

• наименование предприятия указано в кавычках;
• название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
• аббревиатура указана произвольно;
• врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
• инициалы доктора прописаны с переносом.

Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

Правила оформления дубликата

Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:

• язык – только русский;
• печатными буквами, разборчиво и понятно. Каждая буква в отдельной клетке;
• можно использовать только чёрные чернила;
• нельзя выходить за границы ячеек;
• вносить данные нужно с первой клетки;
• печать должна стоять в строго отведённом для этого месте, не выходить за пределы, не попадать на клетки, которые для этого не предназначены;
• на оттиске печати должны чётко идентифицироваться сведения о медучреждении.

Обратите внимание! Копия больничного не должна отличаться от оригинала. Единственное отличие – это «галочка» в самом верху, которая ставится напротив слова «дубликат».

Врач также должен учесть следующие нюансы при выдаче дубликата:

• можно заполнить бланк как от руки, так и на компьютере;
• в том месте, где должна стоять дата, нужно прописать дату выдачи дубликата больничного листа, а не первоначального документа;
• если есть данные о первом больничном листе, то нужно заполнить соответствующие ячейки;
• продолжительность болезни указывается в одну строку;
• должны присутствовать не только данные и подпись лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии, который выдал положительное решение о выдаче человеку дубликата.

На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа

Чтобы получить копию документа, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• справку с места работы о том, что больничный не был предоставлен для назначения выплат (если произошла утеря по вине сотрудника).

В медучреждении он должен будет написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в установленном порядке.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре. В нём нужно указать следующие данные:

• ФИО и должность руководителя медицинского учреждения. Как правило, пишется на имя главврача;
• название поликлиники;
• сведения о заявителе – полностью ФИО, адрес места жительства, контактные данные;
• период болезни по первичному документу;
• сведения о лечащем враче;
• причина, по которой заявитель просит выдать дубликат. Если это произошло по вине работника, то рекомендуется написать так «по моей невнимательности, документ был утерян»;
• дать указание на то, что по месту работы больничный не был предоставлен. Этот факт должен быть подтверждён справкой от руководства;
• просьба о выдаче дубликата;
• дата написания;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если есть техническая возможность, то первичный документ лучше оформить с помощью компьютера.

Сейчас медучреждения повсеместно переходят на электронные больничные листы. Это позволяет избежать ошибок со стороны медперсонала, снижает риск утери. После оформления электронного документа, один его экземпляр может быть направлен напрямую в отделение ФСС, что снижает риск утери работником или работодателем.

Если такого не происходит, то с помощью компьютерной программы проще выдать дубликат.

Пример заявления на выдачу дубликата больничного листа

Оно может выглядеть так:

Заключение

Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Измерение потери производительности, связанной со здоровьем

Меры

Инструмент HRA был разработан, валидирован и администрируется Исследовательским центром управления здравоохранением Мичиганского университета, Анн-Арбор, штат Мичиган. Обследование включало вопросы о потере работы, связанной со здоровьем, наличием или отсутствием нескольких хронических заболеваний, а также вопросы, касающиеся образа жизни или поведенческих факторов (например, курение сигарет, употребления алкоголя, использования ремней безопасности) и факторов здоровья или биологических факторов (например, , артериальное давление, общий холестерин, рост, вес), связанные с состоянием здоровья.Все измерения, включая артериальное давление, рост, вес и общий холестерин, были самооценкой. Было установлено, что самооценка отзыва об обращении за медицинской помощью и отсутствии на работе по состоянию здоровья является надежной и действительной, особенно когда периоды отзыва короткие. ⁷

В рамках этого исследования были изучены тринадцать состояний здоровья: аллергия, артрит, астма, боль в спине, бронхит, рак, депрессия, диабет, изжога, болезни сердца, мигрень, остеопороз и боль.Участников попросили указать, было ли у них заболевание, выбрав варианты «никогда», «в прошлом» или «были в настоящее время». Если участники сообщали о наличии заболевания, их также просили указать, получали ли они в настоящее время медицинскую помощь и / или принимали ли они лекарства от этого состояния. Для каждого состояния здоровья людям присваивалось значение «1», если они сообщали о наличии данного состояния в настоящее время, и «0», если они сообщали, что никогда не имели этого состояния или имели его в прошлом.

Риски для здоровья, связанные с образом жизни, проанализированные в этом исследовании, включали избыточный вес / ожирение, курение, высокое кровяное давление и высокий уровень холестерина.(Другие риски для здоровья, измеренные, но не включенные в анализ потери производительности, включали использование ремней безопасности, физическую активность, восприятие здоровья, стресс, использование расслабляющих препаратов, удовлетворенность жизнью, удовлетворенность работой, количество медицинских рисков и употребление алкоголя.) факторы наряду с установленными критериями, используемыми для определения того, подвергался ли участник высокому риску. Для каждого фактора риска была создана бинарная переменная риска для здоровья путем присвоения отдельным лицам значения «1», если критерии высокого риска были выполнены, и «0», если риск отсутствовал.Кроме того, переменная для общего количества рисков была создана путем суммирования факторов риска, и количество рисков было разделено на низкие (определяемые как от 0 до 2 рисков), средние (от 3 до 4 рисков) и высокие (5 или более рисков). риски).

Таблица 1.

Определения категорий риска для здоровья

Фактор риска	Критерии высокого риска
Ожирение / избыточный вес	Зарегистрированные рост и вес равны индексу массы тела ≥27 .5
Курильщик	Описанные привычки курения сигарет как «все еще курят»
Артериальное давление	Сообщенное систолическое артериальное давление> 139 мм рт. под медицинским наблюдением по поводу артериального давления
Холестерин	Сообщенный общий холестерин> 239 мг / дл, или в настоящее время у вас высокий холестерин, или в настоящее время вы принимаете лекарства
Категории риска для здоровья
Низкий риск	Сообщено От 0 до 2 рисков для здоровья
Средний риск	Сообщено от 3 до 4 рисков для здоровья
Высокий риск	Сообщено 5 или более рисков для здоровья

Потеря производительности, связанная с прогулами, измерялась с помощью вопроса: « Сколько дней работы вы пропустили в прошлом году из-за личной болезни? » Варианты ответа: «0 дней», «1-2 дня», «3-5 дней», «6-10 дней», «11-15 дней» или «16+ дней».«Отдельный вопрос измерял потерю производительности, связанную с уходом за больными членами семьи, и не анализировался в этом исследовании. Непрерывная переменная была создана путем перекодирования вариантов ответа, чтобы указать общее количество рабочих дней, потерянных за год из-за невыхода на работу (например, «1-2 дня» было перекодировано в 1,5 дня, «3-5 дней» было перекодировано в 4 дня).

Самый распространенный подход к оценке присутствия на работе — это спросить сотрудников, насколько их здоровье мешает их работе во время работы. ³ Для этого исследования презентизм измерялся с помощью краткой формы из 8 пунктов Анкеты по ограничению работы (WLQ), подмножества исходной версии из 25 пунктов, а процент потери производительности рассчитывался с использованием методов, описанных Лернером и его коллегами. ⁸ В 2004 году в обзоре 6 инструментов потери производительности, о которых сообщают сами люди, WLQ был одним из 2 инструментов, которые, как сообщается, предлагают значительное преимущество перед другими в результате обширного тестирования и способности измерять общее воздействие на здоровье и влияние конкретных условий. . ⁹ Исследования показали, что WLQ имеет относительно высокую валидность и надежность, использовался на различных рабочих местах с различными рисками и условиями для здоровья и может быть наиболее полезным для обычных групп сотрудников. ¹⁰

Потеря производительности, связанная с презентеизмом, измерялась с помощью вопроса: «За последние 2 недели, сколько времени ваше физическое здоровье или эмоциональные проблемы мешали вам делать следующее?» Варианты ответов: «все время (100%)», «большую часть времени», «половину времени (50%)», «иногда» и «ни разу (0%)». ” Варианты ответов «большую часть времени» и «иногда» были перекодированы в 75% и 25% случаев соответственно, а «не относится к моей работе» и пустые ответы были установлены как отсутствующие.Пункты опроса были объединены в 4 шкалы ограничения работы: управление временем (способность справляться со временем и планированием требований работы), физическая работа (способность выполнять рабочие задачи, связанные с физической силой, движением, выносливостью, координацией и гибкостью), умственно-межличностные (способность выполнять познавательные и межличностные рабочие задачи) и вывод (способность производить результаты работы качественно или своевременно). ⁸ Варианты категориального ответа были преобразованы в проценты, и итоговые баллы по шкале варьировались от 0 (не ограничено ни разу в течение последних 2 недель) до 100 (ограничено все время в течение последних 2 недель).

Для расчета процентной потери производительности из-за присутствия на работе была создана индексная оценка путем вычисления взвешенной суммы по 4 шкалам ограничения работы. Затем показатель индекса был преобразован в показатель потерь WLQ, интерпретируемый как процент потери производительности за последние 2 недели из-за присутствия на работе по сравнению со здоровой контрольной выборкой. ⁸

Монетизация потери производительности

Стоимость прогулов оценивалась с использованием «метода потери заработной платы», наиболее часто используемого метода измерения потери производительности. ^3,11 Для расчета стоимости потери работы, связанной с прогулами в прошлом году, общее количество потерянных рабочих дней было умножено на среднюю дневную заработную плату штатных сотрудников и средний «множитель» заработной платы 1,61, где коэффициент Мультипликатор определяется как затраты работодателя на отсутствие на работе, пропорциональные дневной заработной плате отсутствующего работника. ¹² Общая дневная компенсация была основана на средней почасовой заработной плате плюс льготы для гражданских работников в США в 2008 году (29 долларов.18 в час для всех компаний США), умноженное на 8 часов в рабочий день. ¹³

Затраты на участие в работе были рассчитаны путем экстраполяции оценок потери производительности за последние 2 недели (оценка потерь WLQ) на годичный период в днях (при условии 240 подходящих рабочих дней в год), ⁶ , умноженных на общая суточная компенсация.

Чтобы предоставить работодателям среднего размера ориентир для потенциальной потери продуктивности, показатели распространенности заболеваний, о которых сообщают сами респонденты, были умножены на 10 000 (среднее количество сотрудников в «деловой книге» клиентов-работодателей OptumHealth), чтобы определить типичное количество сотрудников, сообщающих состояние или фактор риска.Среднегодовая потеря производительности за год была рассчитана путем умножения среднего числа людей, сообщающих о состоянии, на годовую стоимость потери производительности для каждого условия или риска с последующим суммированием по условиям. Один год использовался в качестве точки отсчета для монетизации, поскольку большинство работодателей оценивают данные о здоровье и производительности за год. ⁶

Оценка медицинских расходов работодателя

Чтобы работодатели могли понять относительную величину производственных затрат по сравнению с медицинскими расходами, среднегодовые разрешенные расходы на медицинские требования для каждого состояния здоровья и риска для здоровья, измеренные HRA, были оценены с использованием Episode Treatment Контрольные данные по группам (ETG). ¹⁴ Разрешенные расходы включают обязательства по плану медицинского страхования (чистая выплаченная сумма) и ответственность пациентов (сострахование и вычитаемые суммы). Данные ETG сгруппированы в клинически однородные годовые эпизоды оказания помощи, включая стационарные, амбулаторные, вспомогательные и аптечные услуги. Для хронических состояний 1 эпизод обычно соответствует 1 человеку. Данные ETG также включают годовые показатели распространенности, коды тяжести для конкретных эпизодов и общую стоимость каждого эпизода лечения для нескольких состояний.Годовые затраты на состояние включают затраты на любые сопутствующие заболевания, связанные с эпизодом.

Для каждого состояния оценочное среднее количество эпизодов было определено путем умножения эталонного показателя распространенности ETG на 10 000 сотрудников. Медицинские расходы были рассчитаны путем определения средневзвешенной стоимости одного эпизода для каждого состояния, а затем умножения стоимости на среднее количество эпизодов. Боль и употребление сигарет были исключены из расчетов медицинских затрат, потому что затраты на хроническую боль учитываются многими ETG, и потому что нет ETG для медицинских расходов, связанных с курением.

Анализы

Были проанализированы результаты двух разных проб. Во-первых, описательная информация, включая распространенность заболеваний, сопутствующие заболевания, риски для здоровья, а также количество прогулов и присутствия на работе, была предоставлена ​​обо всех участниках, даже о тех, кто решил ответить на HRA только в 1 момент времени. Кроме того, дальнейшие анализы были проведены для выборки когорты, которая выполнила 2 HRA. Выборка когорты использовалась для определения того, наблюдались ли различия в состоянии здоровья и потери производительности с течением времени, а также для расчета затрат на производительность.

Чтобы определить потерю производительности, связанную с конкретными состояниями и рисками для здоровья, были использованы балльный анализ предрасположенности и метод сопоставления, разработанный в клинике Мэйо. ¹⁵ Этот метод снижает систематическую ошибку и приближает рандомизированное испытание, контролируя измеримые различия между пациентами с заболеваниями и рисками для здоровья и теми, у кого нет, что приводит к аналогичным сопоставимым группам населения. ¹⁶

Во-первых, оценка склонности для каждого человека была создана с использованием модели логистической регрессии для оценки вероятности того, что у человека будет состояние здоровья или риск для здоровья на основе его возраста, пола, времени года и наличия других состояния и риски для здоровья (сопутствующие заболевания).Затем индивидуумы были сопоставлены по этим прогнозируемым вероятностям с использованием подхода жадного алгоритма. Случаи (участники с определенным состоянием здоровья или риском для здоровья) были сопоставлены с контрольной группой (участники без состояния или риска) по наилучшему доступному соответствию. ¹⁶ Полученные в результате группы анализа различались только наличием определенного состояния здоровья или риска. Лица с условиями и контролем, которые не соответствовали, были исключены из выборки.

Различия между случаями и контролями оценивались до и после сопоставления с использованием критериев хи-квадрат для категориальных переменных и тестов t для непрерывных переменных для проверки статистически значимых различий между сопоставленными случаями и контролями.Для анализа потери продуктивности из большинства моделей были исключены люди из группы низкого риска и не сообщавшие об отсутствии заболеваний. Исключение здоровых людей из анализа может привести к более точным оценкам затрат, связанных с состоянием здоровья, потому что даже при оптимальном управлении состоянием человек, вероятно, все равно будет демонстрировать снижение производительности со скоростью, отличной от тех, кто не имеет заболевания. Однако для анализа аллергии, высокого кровяного давления и избыточного веса / ожирения в модели были включены здоровые люди, потому что после их удаления оставалось недостаточное количество элементов управления, которые соответствовали бы оценкам предрасположенности.

Отдельные обобщенные линейные модели использовались для оценки бремени продуктивности для каждого состояния здоровья и фактора риска. В этой регрессии второго этапа в качестве зависимой переменной использовались общие затраты на продуктивность в момент T2. Независимые переменные включали любые ковариаты, которые оставались значительно различающимися между группами после сопоставления, плюс фиктивный индикатор для обозначения состояния состояния / риска и общих затрат на продуктивность в T1 для защиты от случайных дисбалансов в исходной потере производительности.Чистая потеря производительности по условию / риску рассчитывалась как разница в затратах на потерю производительности между группой условий (случаями) и соответствующей контрольной группой. Все анализы были выполнены с использованием программного обеспечения SAS версии 9.1.3 (SAS Institute Inc., Кэри, Северная Каролина).

Коронавирус отвлекает меня от работы. Получу ли я деньги? | Best States

По мере того, как новый коронавирус продолжает распространяться по стране, для многих рабочих заболевание — лишь часть того, что их беспокоит. А как насчет того, чтобы получать деньги, если они больны или их нужно поместить в карантин?

Демократы в Конгрессе настаивают на принятии закона, который предоставлял бы оплачиваемый отпуск для тех, кто не получает компенсацию в связи с отсутствием работы из-за болезни, карантина или семейных потребностей, возникших в результате вспышки коронавируса.Республиканцы и члены администрации заявили, что они также открыты для переговоров по предложению. Ожидается, что голосование по законопроекту в Палате представителей состоится уже в четверг, и у Конгресса останется мало времени для достижения согласия, прежде чем члены уйдут на двухнедельный перерыв в конце этой недели.

По данным Национального партнерства для женщин и семей, в настоящее время в 10 штатах и ​​округе Колумбия действуют законы, требующие некоторых оплачиваемых отпусков по болезни. Кроме того, почти в двух десятках городов и округов действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если вам интересно, какая у вас финансовая защита, вот ответы на некоторые общие вопросы.

Что делать, если я нахожусь в карантине на 14 дней, но у меня нет никаких симптомов болезни или мой офис закрыт из-за вируса? Получу ли я деньги?

Люди не имеют автоматически права на какие-либо льготы, если они были помещены в карантин, сказала Кэрол Харнетт, консультант по вопросам здоровья и инвалидности в районе Роли-Дарем в Северной Каролине. Ваш оплачиваемый отпуск будет зависеть от того, какие преимущества предлагает ваша компания, а также от любых льгот, предусмотренных государством или местной юрисдикцией.

Фотографии: Коронавирус поразил США

Какие льготы, на которые вы имеете право, также, вероятно, будут зависеть от того, были ли вы помещены в карантин из-за того, что действительно заболели COVID-19 — болезнью, вызванной новым коронавирусом — или если вы отстранены в качестве меры предосторожности из-за контакта с больным человеком.

Независимо от того, заболели вы или нет, большинство работодателей рассмотрит вопрос о помещении на карантин чего-то, из-за чего работники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни, сказал Рич Фюрстенберг, старший партнер консалтинговой компании Mercer.Однако ваша компания может предлагать другие оплачиваемые льготы, которые могут покрыть ваше отсутствие, например, экстренный отпуск, отпуск или оплачиваемый отпуск.

Если у вас нет симптомов и положительный результат теста на коронавирус, вы, как правило, не имеете права на покрытие краткосрочной нетрудоспособности, которое обычно возникает для сотрудников, не имеющих работы из-за болезни или травмы, не связанной с работой, после одно- или двухнедельное ожидание.

«Для получения пособия по инвалидности вы должны быть не в состоянии выполнять свою работу», — сказал Харнетт.«Есть много работающих людей, которые лечатся от рака или болей в спине. Если вы можете выполнять свои основные обязанности, вы не имеете права на получение пособия по инвалидности».

Есть исключения. Калифорния, например, разрешает людям, которые болеют коронавирусом или были подвержены ему, быть застрахованными в рамках программы страхования по инвалидности этого штата.

Если вы находитесь на карантине и можете работать удаленно, вы все равно можете получать свою обычную заработную плату.Ряд компаний поощряют своих сотрудников делать именно это, в том числе Amazon, Facebook, Google и Microsoft в Калифорнии и Сиэтле.

Если ваше рабочее место закрыто из-за вируса или вы не можете попасть на работу из-за остановки метро, ​​например, некоторые работодатели заявляют, что продолжат платить работникам. Почти половина из 52 работодателей, ответивших на вопрос Mercer на веб-сайте компании, заявили, что будут платить по крайней мере некоторым из своих сотрудников, которые не могут работать по независящим от них обстоятельствам.

Что делать, если школы моих детей закрываются из-за вируса, и я не могу получить услуги по уходу за ребенком, или я должен оставаться дома, чтобы помогать своим стареющим родителям? Будет ли мне платить мой работодатель?

Из штатов, в которых действуют законы об оплате больничных листов, полдюжины требуют, чтобы некоторые работодатели компенсировали работникам по крайней мере некоторое время во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, включая страхование на случай закрытия детской школы, сказала Джессика Мейсон, старший политический аналитик компании Национальное партнерство женщин и семей.Это Аризона, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. По ее словам, это также требуется в некоторых городах и муниципалитетах.

Если ваши дети или родители больны, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы фирмы с 50 или более сотрудниками предоставляли правомочным работникам отпуск до 12 недель для ухода за собой или членами семьи с серьезными заболеваниями. Но этот отпуск не оплачивается.

Между тем, по данным Национального партнерства, в восьми штатах и ​​округе Колумбия действуют законы о страховании семейных и медицинских отпусков, которые аналогичны федеральному закону, но требуют, чтобы работодатели в определенной степени платили работникам, если они берут отпуск по этой причине.

«Коронавирус действительно выявляет пробелы, которые есть у нас в системе общественного здравоохранения, включая реальное отсутствие политики на рабочем месте для покрытия таких непредвиденных обстоятельств», — сказал Мейсон.

Что делать, если я заразился вирусом на работе?

Если люди заболевают или получают травмы, связанные с работой, компенсационное страхование работников может покрыть их медицинское обслуживание и реабилитацию, а также покрыть потерю заработной платы.

Но людям обычно трудно доказать, что они заразились вирусом, — сказал Харнетт.Что сказать, передача не произошла в продуктовом магазине или аэропорту, возвращающемся домой из командировки?

Харнетт сказал, что в некоторых случаях медицинские работники были допущены к оплате труда после заражения гриппом на работе. Так что вполне возможно, что работники домов престарелых или больниц, которые были на передовой, лечили людей с диагнозом COVID-19, также могли бы убедительно аргументировать, что они заразились на работе.

Работникам, работодатели которых не предлагают медицинское страхование или у которых есть планы с высокими отчислениями, может быть лучше, если будет установлено, что их болезнь связана с работой.Страхование компенсации работникам покрывает 100% медицинских расходов.

Один потенциальный камень преткновения: в некоторых штатах есть правила, запрещающие кому-либо получать компенсацию рабочим за вирусную инфекцию, сказал Фюрстенберг.

Мой работодатель не предлагает отпуск по болезни или какой-либо оплачиваемый отпуск. Я не чувствую, что могу взять отпуск, даже если мне плохо. Какие у меня варианты?

Вы находитесь в очень тяжелом положении. При отсутствии государственных или муниципальных требований, требующих оплачиваемого отпуска, или нового законодательства на федеральном уровне, ваш работодатель не обязан платить вам, если вы не выполняете работу, на которую наняты.

Это может иметь разрушительные последствия, особенно для людей, занятых на низкооплачиваемых работах, — заявила Терри Роудс, генеральный директор Коалиции работодателей по управлению инвалидностью. «Они могут быть не в состоянии внести арендную плату или поставить продукты на стол».

Низкооплачиваемые работники часто больше всего страдают от неправильной политики в отношении отпусков по болезни. По данным Министерства труда, 47% работников, чья заработная плата находится в нижней 25-процентной группе заработной платы, имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, в то время как 90% работников с верхней 25-процентной зарплатой имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

Некоторые компании объявили об изменениях в своей политике в отношении оплачиваемого отпуска за последние дни.

Такие изменения могут иметь решающее значение для управления распространением вируса.

«Работники розничной торговли и ресторанов станут одним из основных источников заражения, потому что они пойдут на работу, особенно если у них нет симптомов», — сказал Харнетт. «И они собираются обращаться с едой и быть лицом к лицу с людьми».

Некоторые работодатели, которые не предоставляют оплачиваемый отпуск, тем не менее, имеют политику краткосрочной нетрудоспособности, которая может обеспечить некоторую защиту дохода в случае болезни, сказал Харнетт.Но у этих политик обычно есть период ожидания в одну или две недели, прежде чем начнут действовать льготы, и две недели без сохранения заработной платы могут стать разрушительным финансовым ударом для низкооплачиваемых рабочих, которые часто являются сотрудниками без оплачиваемого отпуска.

Кроме того, полисы краткосрочной нетрудоспособности могут предлагаться только наемным рабочим или менеджерам.

COVID-19 ведет к оплачиваемому отпуску — но миллионы не будут иметь права

У чиновников здравоохранения есть простой совет, чтобы сдержать распространение COVID-19 в Соединенных Штатах: если вы заболели, оставайтесь дома.И даже если вы не больны, оставайтесь дома и по возможности практикуйте «социальное дистанцирование».

Это может быть сложной задачей для 24% американских гражданских рабочих, у которых нет оплачиваемого отпуска по болезни. Если они пропускают работу из-за плохого самочувствия или из-за того, что школы их детей закрылись из-за коронавируса, они пропускают зарплату. Если они пойдут на работу из-за болезни, они рискуют заразить коронавирус своих коллег и клиентов.

Так как подтвержденные случаи COVID-19 увеличились от Сиэтла до Нью-Йорка, демократы Палаты представителей попытались принять закон, который предоставил бы штатным сотрудникам семь оплачиваемых дней по болезни на постоянной основе и 14 дополнительных оплачиваемых дней по болезни, которые можно было бы использовать. во время текущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Они не выдержали. Спикер палаты представителей Нэнси Пелоси и министр финансов Стив Мнучин провели марафонские разговоры о содержании Закона о борьбе с коронавирусом для семей, но несколько помощников палаты представителей ранее говорили TIME, что положения об оплачиваемом отпуске по болезни были камнем преткновения. Рано в субботу Палата представителей приняла вариант законопроекта, который включает некоторые положения о временных оплачиваемых отпусках по болезни, но также включает исключения, которые дисквалифицируют миллионы американцев.Сенат впоследствии принял закон с внесенными в него поправками в среду, а президент Дональд Трамп подписал законопроект через несколько часов.

Что это значит для меня?

Если вы работаете в государственном учреждении или в компании с числом сотрудников менее 500, вы будете иметь право на двухнедельный отпуск по болезни с вашей обычной ставкой заработной платы либо для карантина, либо для обращения за диагностикой COVID-19 или профилактической помощи по поводу сам.

Вы также будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни не менее чем за две трети вашей обычной ставки заработной платы, если вы ухаживаете за членом семьи с диагнозом COVID-19 или за ребенком, чей школьный или детский сад закрылся из-за опасений по поводу коронавируса.

Работники, занятые полный рабочий день, будут иметь право на оплачиваемое время по болезни в размере 80 часов. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут иметь право на количество часов, которое они обычно работают в двухнедельный период.

Кроме того, расширенный Закон о семейных и медицинских отпусках предоставит государственным служащим и тем, кто проработал в компаниях с численностью менее 500 сотрудников не менее 30 дней, 10-недельный оплачиваемый экстренный отпуск для ухода за детьми, чьи школы или детские сады были закрыты. .

Работники, находящиеся на карантине, или те, кто ухаживал за членами семьи, страдающими заболеванием, не будут иметь права. Медицинские работники и другие лица, оказывающие первую помощь, также могут быть исключены. После 10 дней неоплачиваемого отпуска ваш работодатель выплатит вам не менее двух третей вашей обычной заработной платы — до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Кто исключен?

Закон гласит, что Министерство труда может освобождать предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления работникам оплачиваемого экстренного отпуска, «когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.«Около 12 миллионов сотрудников частного сектора работают в компаниях с менее чем 50 сотрудниками.

Компании с численностью сотрудников более 500 человек также не имеют права на оплачиваемый отпуск. Бюро статистики труда сообщило, что в 2019 году в компаниях с более чем 500 сотрудниками работало около 59 миллионов человек, из которых примерно 6,5 миллиона не имели доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.

Однако в свете опасений по поводу COVID-19 некоторые крупные компании в последние недели решили предоставить оплачиваемый отпуск самостоятельно.

Walmart, крупнейший частный работодатель в США, у которого уже была политика оплачиваемых отпусков по болезни, расширила свою политику в свете глобального кризиса в области здравоохранения. Сотрудники, работающие в магазинах, офисах или распределительных центрах Walmart, которые являются частью обязательного карантина — независимо от того, введены ли они правительством или Walmart — теперь будут получать до двух недель заработной платы. Согласно пресс-релизу, опубликованному 10 марта, любой сотрудник, у которого обнаружен COVID-19, также получит до двух недель зарплаты.Darden Restaurants, владеющая крупными сетевыми ресторанами Olive Garden и Longhorn Steakhouse, недавно объявила, что будет предлагать своим сотрудникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.

Что это значит для моего бизнеса?

Компании со штатом менее 500 сотрудников должны будут оплатить оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск, но позже они будут иметь право на возмещение налоговых льгот от государства. В отношении оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотрудникам, которые должны помещаться в карантин из-за того, что они больны COVID-19 или пытаются получить диагноз, компаниям будет возмещено до 511 долларов США на сотрудника в день.За оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый работникам, ухаживающим за близкими, работодателям будет возмещено до 200 долларов на одного работника в день. Частные предприниматели также имеют право на возмещаемые налоговые льготы.

Компании с менее чем 50 работодателями, которые хотят подать заявление на освобождение от оплачиваемого отпуска, поскольку они считают, что это «поставит под угрозу жизнеспособность» их бизнеса, могут обратиться в Министерство труда.

Что происходит после коронавируса?

Хотя первоначальная версия Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» включала в себя постоянный оплачиваемый отпуск по болезни, который позволил бы работникам накопить оплачиваемый отпуск по болезни в течение семи дней, пособия по болезни, включенные в законопроект, принятый Палатой представителей и Сенатом, будут только продлится до 31 декабря 2020 г.

Оплачиваемый отпуск для всех Директор Доун Хакелбридж говорит, что разочарована тем, что все больше работников не имеют права на льготы, но все же считает это первым позитивным шагом к более инклюзивному законодательству об оплачиваемых отпусках.

«Очевидно, что это еще не все, и есть еще кое-что, что мы можем и должны сделать», — говорит Хакельбридж. «Мы знаем, что в этом счете не учтены миллионы, но он все же покрывает миллионы.И каждый день, когда рабочие не могут оставаться дома, мы теряем время и погибаем ».

Когда это вступит в силу?

Президент Дональд Трамп подписал закон в среду вечером, и предполагается, что положения об оплачиваемом отпуске вступят в силу в течение 15 дней.

Подпись Трампа не была неожиданностью. Люди, близкие к Белому дому, рассказали TIME, что дочь и старший советник Трампа, Иванка Трамп, была на каждом звонке с секретарем Мнучина и президентом, который был связан с аспектами закона об оплачиваемых отпусках.Источники сообщают, что она также постоянно общалась с Мнучиным во время переговорного процесса с Палатой представителей.

Поскольку число больных и смертей продолжает расти, Хакельбридж призывает Трампа и Конгресс продолжать работу. «Я думаю, что существует острая необходимость в принятии этого законопроекта, и необходимо срочно продолжать его развитие, — говорит она, — чтобы нас не застали врасплох перед следующим кризисом».

—С сообщением Аланы Абрамсон из Вашингтона

Еще истории, которые необходимо прочитать из TIME

---

Напишите Эбби Везулис в Эбби[email protected].

COVID-19 Часто задаваемые вопросы сотрудников

Торговля людьми
ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ
Национальная горячая линия по борьбе с торговлей людьми — 24/7 конфиденциально

1-888-373-7888

233733

Для получения дополнительной информации о торговле людьми в Мэриленде щелкните здесь

---

Чтобы сообщить о мошенничестве, щелкните здесь

Отпуск по болезни | Отдел кадров

(Политика Совета директоров 420.3; Кодекс Арканзаса с комментариями, § 21-4-501-504, § 19-4-1607 (b) (2) и § 19-4-1613 (a))

Если вы работаете не менее 1000 часов в год на назначенной должности, и вы не работает в качестве студента (например, помощник студента, профессиональный помощник студента, аспирант, старший ассистент или магистр) вы получаете больничный. Вы получаете отпуск по болезни из расчета восемь часов или один день за каждый полный месяц занятость, если вы работаете полный рабочий день.Если вы работаете меньше, чем полный рабочий день, но 1000 часов или больше в год, вы получаете отпуск по болезни по ставке, пропорциональной продолжительности вашей работы. Если вы работаете менее 1000 часов в год, вы не получаете больничный. Вы накапливаете отпуск по болезни только в том случае, если вы имеете оплачиваемый статус, в том числе когда вы находитесь в отпуске с платить. Вы не получаете отпуск по болезни ни за один календарный месяц, в течение которого вы находитесь в отпуске. без оплаты в течение 10 или более дней или эквивалентную пропорцию, если ваше назначение менее 100%.

Ваш накопленный отпуск по болезни не может превышать 120 дней (960 часов) 1 января каждого года. Общая сумма вашего начисленного отпуска по болезни может составлять более 120 дней в году, но любые суммы более 120 дней будут потеряны, если вы не воспользуетесь ими до 31 декабря каждого года. В Система учета отпусков BASIS кредитует ваш ежемесячный отпуск по болезни в полном объеме в первый день месяца. каждый месяц.Если вы прекращаете работу в университете, ваш отпуск по болезни за последний месяц начисление будет пропорционально вашей дате прекращения. Если вы переводите без перерыва в работе в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении (в течение тридцати (30) последовательных рабочих дней) вы сохраните свои накопленные больничные оставлять. Если вас уволили по бюджетным причинам или из-за ограничения обучения в университете деятельности и вернуться на работу в университет в течение шести месяцев, ваши накопленные, неиспользованные больничный на момент увольнения может быть восстановлен на вашем счету.

Если вы назначены классифицированным сотрудником, вам будут платить за неиспользованные, накопленные отпуск по болезни при выходе на пенсию, если вы соответствуете критериям, изложенным в Политике Совета директоров 475.1 и Правилах и процедурах Фейетвилля 412.0. Сумма выплаты будет рассчитана по следующей формуле:

• Если у вас накопилось не менее 50 дней отпуска по болезни, но менее 60, вы будете получите 50% от количества начисленных дней, умноженное на 50% от вашей дневной заработной платы.
• Если у вас накопилось не менее 60 дней отпуска по болезни, но менее 70, вы будете получите 60% от количества начисленных дней, умноженное на 60% от вашей дневной заработной платы.
• Если у вас накопилось не менее 70 дней отпуска по болезни, но менее 80, вы будете получите 70% от количества начисленных дней, умноженное на 70% от вашей дневной заработной платы.
• Если у вас накопилось не менее 80 дней отпуска по болезни, вы получите 80% от количества начисленных дней, умноженное на 80% вашей дневной заработной платы.
• Максимальный размер выплаты при выходе на пенсию составляет 7 500 долларов.
• Если вы умрете во время активной работы, выплата за неиспользованные больничные дни будет внесены в ваше поместье по той же формуле.

Если вы получите оплату за неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию и вернетесь на государственную службу, вам не нужно ждать количество дней, в течение которых вы получили больничный платить, и вы не обязаны выплачивать компенсацию за отпуск по болезни.

Отпуск по болезни предоставляется по рабочим дням, а не календарным дням. Нерабочие дни, например, праздничные и выходные дни, отпуск по болезни не взимается.Больничный лист не может быть используется в дополнение к ежегодному отпуску или вместо него, но его следует использовать только тогда, когда вы должны отсутствовать на работе из-за болезни или травмы или приходить на прием к врач, дантист, оптометрист, мануальный терапевт, остеопат или поставщик психиатрических услуг. Вы также можете использовать отпуск по болезни, если кто-то из ваших ближайших родственников серьезно болен. или умирает. В ближайшую семью входят ваш отец, мать, сестра, брат, муж, жена, ребенок, внук, бабушка и дедушка, родственники супругов или любое лицо, выступающее в роли ваших родителей или опекун.Если вы отсутствуете на работе из-за временной производственной травмы или болезни который дает вам право на компенсацию работникам, вы можете использовать отпуск по болезни в качестве дополнения к компенсационным выплатам вашим работникам. Комбинация компенсационных выплат работникам и оплата отпуска по болезни не может превышать вашу обычную зарплату.

Если вы отсутствуете на работе из-за болезни, травмы или по любой другой причине что дает вам право на отпуск по болезни, ваш отпуск будет оплачен в следующих порядок: (1) заработанный отпуск по болезни, (2) любой заработанный компенсационный отпуск или отпуск, (3) заработанный ежегодный отпуск, (4) отпуск без сохранения содержания, за исключением отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите использовать отпуск по болезни для посещения врача, стоматолога или оптики, для запланированное пребывание в больнице, на похороны или для любого другого использования, о котором вы знаете заранее, вам следует как можно раньше сделать запрос своему руководителю. Если вы не можете прийти на работу, потому что вы больны, вы должны уведомить или попросить кого-то другого уведомить своего руководителя в течение первого часа рабочего дня.Некоторые департаменты могут требуют более раннего уведомления. Уведомление должно быть сделано в первый день вашего заболевания и в каждый последующий рабочий день, если вы не предоставите заключение врача, определяющее некоторое время вы будете отсутствовать из-за болезни или травмы. Если вы вернетесь для работы после длительного отсутствия из-за болезни, травмы или операции вам следует как можно раньше сообщите своему руководителю.

Если вы отсутствуете по причине болезни или травмы пять или более дней подряд, вас могут попросить предоставить письменное доказательство болезни или травмы от врача. Некоторые отделения могут потребовать доказательства болезни или травмы через три дня подряд. Мошеннический заявления о болезни или травме, а также случаи злоупотребления отпуском по болезни могут привести к дисциплинарным взысканиям. действие.

Если вы отсутствуете на работе из-за временного профессионального заболевания или травмы и имеете право на компенсацию работникам, вы можете использовать отпуск по болезни в дополнение к компенсация вашим работникам, чтобы ваша еженедельная оплата из обоих источников была равна (но не превышает) вашу обычную заработную плату на момент травмы или начала болезни. Накопленный вами отпуск по болезни будет уменьшен на сумму, которую вы потратите на доплату работникам. компенсация.Если вы получаете компенсацию работникам за постоянный нетрудоспособности, вы имеете право на полную оплату из обоих источников до тех пор, пока вы не заболеете. отпуск исчерпан.

Если вы восстанавливаетесь после травмы, болезни или операции и ваш врач одобряет ваше возвращение на работу, но налагает ограничения на то, что вы можете делать, университет приложите все усилия, чтобы учесть ограничения.Вам нужно будет предоставить заявление от вашего врача, который освободит вас на полную мощность или укажет ваши ограничения. Ваш руководитель рассмотрит ограничения, чтобы определить, можете ли вы успешно выполнять свои должностные обязанности в рамках налагаемых ими ограничений. Ваш врач можно связаться для получения дополнительной информации о ваших ограничениях, и Университет При необходимости, можно проконсультироваться с Центром здоровья для получения другого мнения.

Пересмотрено, четверг, 24 сентября 2020 г., 12:27

Калифорнийских рабочих рискуют потерять оплачиваемую больницу, семейный отпуск

(TNS) — Даже когда Калифорния устанавливает новые рекорды по случаям COVID-19, миллионы рабочих в штате могут потерять две недели оплачиваемого отпуска по болезни и дополнительные недели оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам к концу года.

Конгресс еще не продлил эти программы отпусков до 31 декабря, и законодатели по-прежнему зашли в тупик по поводу каких-либо компромиссов. Калифорния в начале этого года создала свою собственную программу отпуска по болезни, но она написана таким образом, что срок ее действия истекает одновременно с окончанием федеральных программ.

Если срок действия всех этих программ истечет, некоторым работникам из Калифорнии останется трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни и восемь недель оплачиваемого семейного отпуска в год.

«Даже в прошлом, до COVID, я разговаривал с людьми, у их родителей была чрезвычайная ситуация…. и это переросло в бездомность «из-за отсутствия оплачиваемого отпуска, — сказала Женя Кэссиди из Калифорнийской трудовой и семейной коалиции. — Абсолютно важно, чтобы мы расширяли то, что у нас есть. Сейчас у нас вроде бы чрезвычайная ситуация ».

Состояние оплачиваемого отпуска из-за COVID-19

С 1 апреля, в соответствии с федеральным законом, сотрудники, работающие в частных фирмах с менее чем 500 сотрудниками (но более 50), имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни сроком до 10 дней, если они помещены на карантин из-за государственного приказа или медицинского работника. или испытываете симптомы COVID-19.

Кроме того, люди могут получить еще две недели оплачиваемого отпуска по болезни за две трети заработной платы, если они ухаживают за больным. А сотрудники, проработавшие на работодателя не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на еще 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если им необходимо ухаживать за ребенком.

В апреле губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом издал распоряжение о расширении этих программ, чтобы охватить работников пищевой промышленности и бакалейных лавок, работающих на более крупные фирмы.В сентябре Ньюсом подписал закон о страховании всех работников крупных фирм.

Законопроект также распространяется на некоторых государственных служащих, таких как пожарные и сотрудники правоохранительных органов, исключенных из федеральной программы отпусков.

Защитники рабочих приветствовали эти шаги, особенно федеральное законодательство, которое они рассматривали как важный прорыв после многих лет настойчивых требований к оплачиваемым отпускам по болезни. У большинства людей, работающих в более крупных компаниях, есть такие отпуска, но у сотрудников небольших фирм — нет.

Федеральный закон был «абсолютно жизненно важным для защиты трудящихся», — сказала Лаура Нарефски, научный сотрудник группы по вопросам правосудия на рабочем месте в Национальном женском юридическом центре.

Новая политика помогает людям не заразиться COVID-19, показало исследование трех экспертов по политике в области здравоохранения, опубликованное в журнале Health Affairs в октябре.

Суд пришел к выводу, что «в штатах, где сотрудники получили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни из-за (нового федерального закона), статистически значимое снижение было примерно на 400 подтвержденных новых случаев на штат в день» по сравнению с периодом до вступления закона в силу.

Срок действия программ истекает 31 декабря

Тем не менее, эта тема редко поднимается, поскольку члены Конгресса изо всех сил пытаются выработать двухпартийный пакет экономической помощи.

Отвечая на вопрос о перспективах продления отпуска, председатель финансового комитета Сената Чак Грассли, Род-Айова, сказал, что он больше сосредоточен на более крупных вопросах, таких как безработица или помощь малому бизнесу.

Он сказал, что детали законодательства «должны иметь широкую поддержку обеих партий. Я не знаю, пользуется ли этот пункт широкой двухпартийной поддержкой».

Законодатели называют два потенциальных препятствия.

Хотя оплачиваемый отпуск легко прошел Конгресс в начале этого года, председатель комитета Сената по здравоохранению Ламар Александер, штат Теннеси., заявил на этой неделе: «В тот момент все было двухпартийным. Мы пытались отреагировать быстро».

Помните, сказал он, обсуждая оплачиваемый отпуск, «существуют большие расхождения во мнениях относительно того, в какой степени федеральное правительство должно вводить обязательный оплачиваемый отпуск по болезни».

«Если вы санкционируете это, я чувствую и большинство республиканцев считает, что федеральное правительство должно за это заплатить, и это разногласия с демократами».

Работодатели получают перерыв в отпуске за счет федеральной налоговой льготы.

Но Счетная палата правительства, беспартийное наблюдательное агентство Конгресса, обнаружила в отчете на прошлой неделе, что работодатели часто не торопятся обращаться за помощью. Мейсон считал, что количество заявок будет увеличиваться по мере поступления новых заявок.

Есть некоторый оптимизм в отношении того, что продление будет включено в любую сделку Конгресса, но если Конгресс не сможет прийти к соглашению в этом году, у сторонников появится новый важный союзник в следующем месяце, когда избранный президент Джо Байден будет приведен к присяге.

Байден на прошлой неделе в своем экономическом обзоре обсуждал экстренный отпуск.«Экстренный оплачиваемый отпуск снижает распространение COVID, поскольку позволяет людям оставаться дома, когда они больны», — сказал он.

Что может сделать Калифорния?

Законодатели Ньюсома и Калифорнии заявили, что они подталкивают Конгресс к продлению этих программ оплачиваемых отпусков.

«С самого начала пандемии эта администрация осознала, что ядром нашего экономического восстановления является то, что работники, которые заболевают, могут позволить себе взять отпуск, поэтому они с большей вероятностью пройдут тестирование и останутся в карантине», — сказал директор по связям с общественностью Ньюсома Джесси — сказал Мельгар по электронной почте.«Срок отпуска, требуемый на федеральном уровне, истекает, и федеральное правительство должно действовать».

Мельгар не уточнил, будет ли Калифорния стремиться к расширению этих программ оплачиваемых отпусков самостоятельно, только заявив, что штат продолжит работать с Законодательным собранием для поддержки рабочих.

Член парламента Баффи Уикс, округ Окленд, упомянула проблемы с бюджетом штата. Продление федеральной программы еще на четыре-шесть месяцев может стоить от 8 до 13 миллиардов долларов в национальном масштабе, отметила Уикс в своем письме спикеру Палаты представителей Нэнси Пелоси, призывая Конгресс предоставить федеральное финансирование для продления.

«Крайне важно, что нам нужно больше федерального финансирования для этой неотложной необходимости», — сказал Уикс. «Проблема — в нашем государственном бюджете. Вот почему так важны федеральные ресурсы».

(c) 2020 The Sacramento Bee (Сакраменто, Калифорния) Распространяется Tribune Content Agency, LLC.

Если из-за коронавируса я не буду работать дома, получу ли я деньги? — Daily News

Автор Мишель Эндрюс, Kaiser Health News

Поскольку новый коронавирус продолжает распространяться по стране, для многих рабочих заболевание — лишь часть того, что их беспокоит.А как насчет того, чтобы получать деньги, если они больны или их нужно поместить в карантин?

Конгрессмен-демократы настаивают на принятии закона, который предоставлял бы оплачиваемый отпуск тем, кто не получает компенсацию в связи с отсутствием работы из-за болезни, карантина или семейных потребностей, возникших в результате вспышки коронавируса. Республиканцы и члены администрации заявили, что они также открыты для переговоров по предложению. Ожидается, что голосование по законопроекту в Палате представителей состоится уже в четверг, и у Конгресса останется мало времени для достижения согласия, прежде чем члены уйдут на двухнедельный перерыв в конце этой недели.

По данным Национального партнерства для женщин и семей, в настоящее время в 10 штатах и ​​округе Колумбия действуют законы, требующие некоторых оплачиваемых отпусков по болезни. Кроме того, почти в двух десятках городов и округов действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если вам интересно, какая у вас финансовая защита, вот ответы на некоторые общие вопросы.

Что делать, если я нахожусь в карантине на 14 дней, но у меня нет никаких симптомов болезни или мой офис закрыт из-за вируса? Получу ли я деньги?

Люди не имеют автоматического права на какие-либо льготы, если они были помещены в карантин, сказала Кэрол Харнетт, консультант по вопросам здоровья и инвалидности из района Роли-Дарем в Северной Каролине.Ваш оплачиваемый отпуск будет зависеть от того, какие преимущества предлагает ваша компания, а также от любых льгот, предусмотренных государством или местной юрисдикцией.

Какие льготы вам полагаются, также, вероятно, будет зависеть от того, были ли вы помещены в карантин из-за того, что вы действительно заболели COVID-19 — болезнью, вызванной новым коронавирусом, — или вы отстранены в качестве меры предосторожности из-за того, что вы контактировал с больным человеком.

Независимо от того, заболели вы или нет, большинство работодателей рассмотрят вопрос о помещении в карантин чего-то, из-за чего работники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни, сказал Рич Фюрстенберг, старший партнер консалтинговой компании Mercer.Однако ваша компания может предлагать другие оплачиваемые льготы, которые могут покрыть ваше отсутствие, например, экстренный отпуск, отпуск или оплачиваемый отпуск.

Если у вас нет симптомов и положительный результат теста на коронавирус, вы, как правило, не имеете права на покрытие краткосрочной нетрудоспособности, которое обычно возникает для сотрудников, не имеющих работы из-за болезни, не связанной с работой, или травмы после одной — или двухнедельный период ожидания.

«Для получения пособия по инвалидности вы должны быть не в состоянии выполнять свою работу», — сказал Харнетт.«Есть много работающих людей, которые лечатся от рака или болей в спине. Если вы можете выполнять основные обязанности по работе, вы не имеете права на получение пособия по инвалидности ».

Есть несколько исключений. Калифорния, например, разрешает людям, которые болеют коронавирусом или были подвержены ему, быть застрахованными в рамках программы страхования по инвалидности этого штата.

Если вы находитесь на карантине и можете работать удаленно, вы все равно можете получать свою обычную заработную плату.Ряд компаний поощряют своих сотрудников делать именно это, в том числе Amazon, Facebook, Google и Microsoft в Калифорнии и Сиэтле.

Если ваше рабочее место закрыто из-за вируса или вы не можете приступить к работе из-за остановки метро, ​​например, некоторые работодатели заявляют, что продолжат платить работникам. Почти половина из 52 работодателей, ответивших на вопрос Mercer на веб-сайте компании, заявили, что будут платить по крайней мере некоторым из своих сотрудников, которые не могут работать по независящим от них обстоятельствам.

Что делать, если школы моих детей закрываются из-за вируса, и я не могу получать услуги по присмотру за детьми, или мне придется оставаться дома, чтобы помогать своим стареющим родителям? Будет ли мне платить мой работодатель?

Из штатов, в которых действуют законы об оплате больничных листов, полдюжины требуют, чтобы некоторые работодатели выплачивали работникам компенсацию хотя бы в течение некоторого времени во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, включая страховое покрытие в случае закрытия детской школы, сказала Джессика Мейсон, старший политический аналитик в National Партнерство для женщин и семей.Это Аризона, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. По ее словам, это также требуется в некоторых городах и муниципалитетах.

Если ваши дети или родители больны, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы фирмы с 50 или более сотрудниками предоставляли правомочным работникам отпуск до 12 недель для ухода за собой или членами семьи с серьезными заболеваниями. Но этот отпуск не оплачивается.

Между тем, по данным Национального партнерства, в восьми штатах и ​​округе Колумбия действуют законы о страховании семейных и медицинских отпусков, которые аналогичны федеральному закону, но требуют, чтобы работодатели в определенной степени платили работникам, если они берут отпуск по этой причине.

«Коронавирус действительно выявляет пробелы в системе общественного здравоохранения, включая реальное отсутствие политики на рабочем месте для покрытия таких непредвиденных обстоятельств», — сказал Мейсон.

Что делать, если я заразился вирусом на работе?

Если люди заболевают или получают травмы, связанные с работой, компенсационное страхование работников может покрывать их медицинское обслуживание и реабилитацию, а также покрывать потерю заработной платы.

Но людям обычно трудно доказать, что они заразились вирусом, — сказал Харнетт.Что сказать, передача не произошла в продуктовом магазине или в аэропорту, когда возвращалась домой из командировки?

Харнетт сказал, что в некоторых случаях медицинские работники были допущены к оплате труда после заражения гриппом на работе. Так что вполне возможно, что работники домов престарелых или больниц, которые были на передовой, лечили людей с диагнозом COVID-19, также могли бы убедительно аргументировать, что они заразились на работе.

Работникам, чьи работодатели не предлагают медицинское страхование или у которых есть планы с высокими отчислениями, может быть лучше, если будет установлено, что их болезнь связана с работой.Страхование компенсации работникам покрывает 100% медицинских расходов.

Один потенциальный камень преткновения: в некоторых штатах есть правила, запрещающие кому-либо получать компенсацию рабочим за вирусную инфекцию, сказал Фюрстенберг.

Мой работодатель не предлагает отпуск по болезни или какой-либо оплачиваемый отпуск. Я не думаю, что могу взять отпуск, даже если мне плохо. Какие у меня варианты?

Вы попали в очень сложное положение. При отсутствии государственных или муниципальных требований, требующих оплачиваемого отпуска, или нового законодательства на федеральном уровне, ваш работодатель не обязан платить вам, если вы не выполняете работу, на которую наняты.

«Это может иметь разрушительные последствия, особенно для людей, работающих на низкооплачиваемой работе», — сказала Терри Роудс, генеральный директор Коалиции работодателей по вопросам инвалидности. «Они могут быть не в состоянии внести арендную плату или поставить продукты на стол».

Низкооплачиваемые работники часто больше всего страдают от неправильной политики в отношении отпусков по болезни. По данным Министерства труда, 47% работников, чья заработная плата находится в нижней 25-процентной группе заработной платы, имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, в то время как 90% работников с верхней 25-процентной зарплатой имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

Некоторые компании объявили об изменениях в своей политике в отношении оплачиваемого отпуска за последние дни.

Darden Restaurants, компания, владеющая Olive Garden и Longhorn Steakhouse, объявила во вторник, что на этой неделе начала предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни примерно 180 000 почасовым работникам. Работники с почасовой оплатой будут накапливать один час по болезни за каждые 30 часов работы.

Согласно сообщениям новостей,

Trader Joe’s призывает рабочих оставаться дома, если они почувствуют себя плохо, и обещает заплатить им за потерянное время.

Такие изменения могут иметь решающее значение для управления распространением вируса.

«Работники розничной торговли и ресторанов станут одним из наших основных источников передачи инфекции, потому что они собираются пойти на работу, особенно если у них нет симптомов», — сказал Харнетт. «И они собираются обращаться с едой и лицом к лицу с людьми».

Некоторые работодатели, не предоставляющие оплачиваемый отпуск, тем не менее, имеют политику краткосрочной нетрудоспособности, которая может обеспечить некоторую защиту дохода в случае болезни, сказал Харнетт.