Прощальное письмо коллегам при увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения

Психолог Мария Гровченко/ автор статьи

Преподаватель общей и педагогической психологии Академии психологии и педагогики Южного федерального университета.

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены.

На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

Зачем и когда писать прощальное письмо коллегам

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике.

Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Писать прощальные письма принято в случаях:

• Смены место работы.
• Перевода в другое подразделение.
• Изменения (повышения или понижения) должности.
• Выхода на пенсию.
• Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов.

Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания.

Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер).

И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Короткое прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Письмо №1

Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.

Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Желаю Вам успеха и процветания.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №4

После 15-летнего стажа работы в компании «Без границ», я покидаю свою должность в связи с выходом на пенсию. Я был искренне рад возможности работать в нашем дружелюбном коллективе. Однако в настоящий момент я хочу больше времени проводить с семьей.

Сердечно желаю Вам карьерного роста и процветания!

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №5

После одиннадцати лет работы в компании «ИрВокс», я ухожу с должности глав. бухгалтера. Теперь меня ждет новый город. Благодарен каждому за шанс поработать столько лет в замечательном коллективе профессионалов. Уважаемые коллеги, хочу пожелать вам процветания и легкой работы.

С уважением Горцев Эдуард Вячеславович.

Пример дружественного обращения

№1

Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.

На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Если у нового сотрудника, который придет на мое место, возникнут вопросы, с радостью отвечу на них и помогу адаптироваться к работе. Буду ждать каждого из вас в гости, чтобы поделиться новыми впечатлениями и погрузиться в приятные воспоминания. Я не говорю вам «Прощайте!», ведь мы еще обязательно встретимся.

№2

Дорогие Коллеги!

С понедельника я покидаю компанию —

Принять данное решение было нелегко, но взвесив все за и против, победило желание попробовать свои силы, получить новые знания, открыть новые возможности, освоить еще одну сферу бизнеса. Я искренне благодарна компании за тот багаж знаний, умения и уверенность в себе, которые я получила за годы работы в —/

Благодарна за предоставленную возможность работать с настоящими профессионалами и многому научиться у них. Все это богатство я унесу с собой и обязательно буду пополнять.

Многие из вас стали для меня много больше, чем просто коллеги. Работая в — я приобрела настоящих друзей и единомышленников.

Искренне верю в то, что компанию ждет большое будущее и всегда буду гордиться тем, что я работала в —/

Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано.

Цените, уважайте, поддерживайте и берегите друг друга. Не позволяйте трудностям, которые неизбежно возникают в любой работе сломить позитивный настрой и подорвать уверенность в своих силах. Желаю успехов каждому из вас, стремительного роста и процветания компании.

На все вопросы которые могут возникнуть готова ответить по своему телефону и электронной почте до понедельника, свои новые координаты обязательно оставлю. Всегда буду готова помочь и рада общению с каждым из вас.

Удачи всем! Спасибо за то, что были рядом все эти годы.

№3

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Пример обращения к руководству

№1

Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.

Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.

№2

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.

Формальное прощальное письмо коллегам

№1

Уважаемые коллеги!

С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, [email protected].

Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

С ув. Иванов Иван Иванович.

№2

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «—» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам. Хочу поблагодарить вас за уважительные и

теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Петр Петрович. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

 

Прощальное письмо коллегам с юмором

№1

Дорогие коллеги!

Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.

С ув. Иванова Татьяна

№2

Внимание! Внимание!

Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!

Последнее известие, которое перевернет ваше представление об обычном рабочем дне!

Знаете ли вы, что случится 2 августа этого года? Потом не говорите, что вам не сообщили.

Ваш обеденный перерыв теперь полностью переменится. Вы явитесь в столовую – и не увидите за стойкой вашу неподражаемую толстушку-буфетчицу Татьяну. Вместо нее утренний кофе вам будет наливать молоденькая и стройная выпускница кулинарного техникума.

А я собираюсь стать помощником повара в кафе «Дисвет», которое совсем рядом с нашим офисом. Оказывается, в наш буфет каждое утро ходил директор этого кафе – и все ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и общения прибавки к зарплате ему удалось меня переманить. Но, конечно, главная причина – это еще один шаг в кулинарной карьере, а значит, к моей мечте.

Так что жду вас непременно на деловой ланч или праздничный банкет по любому поводу.

Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще 2 недели я по-прежнему за стойкой. Спасибо, что не скупились на похвалы и иногда не забывали оставлять мне сдачу.

1 августа в обеденный перерыв приглашаю отпраздновать последний месяц лета и мой новый шаг сладким тортом.

Неизменно ваша, будущий шеф-повар
Шевцова Татьяна Александровна.

№3

Мои добрые друзья, с вами хочет попрощаться руководитель отделения кондитерских изделий Петрова Оксана Васильевна.

Я отлучаюсь, безвозвратно и навсегда! Спрячьте поглубже платочки, так как слезы лить за мной не требуется.

Я с радостью сотрудничала с вами, но на светлом горизонте всплыла моя места, которую я ожидала с юности — теперь мне придется руководить целой компанией по выпеканию хлебобулочных изделий. По моему мнению, на новой должности мне удастся полностью проявить свой талант руководителя.

Вместо себя я непременно направлю другого специалиста, я думаю, что вы обретете с ним взаимопонимание.

Выражаю вам почтение, за совместную трудовую деятельность и стабильную поддержку. С вами было легко трудиться, достигать непреодолимых задач, и мне верится, что с появлением нового руководства у вас все будет по-прежнему.

Без вашего содействия наше подразделение, не было бы награждено званием «За прекрасный дизайн шоколадной обертки» и мы не достигли бы такого высокого уровня реализации продукции. Я благодарю вас за совместную деятельность и желаю вам добиться новых успехов в вашем нелегком деле.

С уважением, Петрова О. В.

Прощальное письмо коллегам в стихах

№1

Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.
В минуты расставания хочу признаться вам:
Решение уволиться пришло ко мне давно.
Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.
Терзала меня ночью и не давала спать.
«Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.
Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.
«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —
Найди себе достойнее занятье для души,
Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.
Бросаю все занятия, беру перо и холст,
Каракули царапаю, бубню себе под нос.
Вот что-то получается, и нравится итог.
Собою умиляюсь, испытываю восторг.
Не чувствовал подобного на прежнем месте я.
А может быть, и вправду, талант есть у меня?
Несу его по жизни, как камень на плечах.
Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,
Иначе помешаюсь, не обрету покой.
С коллегами прощаюсь и волочусь домой
Не забывайте прожитых совместных трудодней
Вы будете бессмертными в истории моей.
О вас узнают в будущем как о моих друзьях.
Надеюсь на взаимность Поэт Сережа Стах.

№2

Ухожу, но не буду прощаться!
Вполне возможно, мы встретимся вновь.
Ведь если начать разбираться,
Жизнь нередко дает поворот.
Зачем пустые оправдания?
Никто ни в чем не виноват,
Я благодарен за старания
И терпимость от всех вас.
Вы научили улыбаться,
Когда задачи нелегки.
И стойко выносить удары
От начальства и судьбы.
Теперь я уже не тот,
Кто робко в офис заходил,
Передо мною горизонт
Со светлым будущим моим.
Не буду совершать ошибок,
От которых вы меня берегли,
И, снова вернувшись к делу,
Вспомню все, чему учили.

№3

Ушёл!.. к чему теперь прощанье,
Пустых словес ненужный свод
И жалкий лепет оправданья?
Трудился с вами я – и вот…
Но как же без прощальных слов
Я вас смогу, друзья, покинуть
И по-английски, молча сгинуть,
Вас равнодушьем уколов?
Я помню тот прекрасный день,
Когда к вам в офис я явился
И вашей важности дивился,
Юнец в бейсболке набекрень.
Шло время – вы меня учили
Всему, что сами знать могли;
Большое дело поручили,
От глупостей уберегли.
И вот я профессионал,
И вам премного благодарен
За то, что мудрость я познал
И, слава Богу, не бездарен.
Весь мир открыт передо мной,
А вам, прощаясь, я желаю,
Чтобы далёкой стороной
Напасть вас обходила злая:
Зарплата чтоб всегда росла,
Начальство чтоб не обижало,
И чтоб такого же, как я,
Судьба вам вновь в отдел прислала!
А нам прощаться нет причин:
Открыт мой дом перспективный.
И в нём не раз мы поворчим
О временах корпоративных…

Woman working in home office hand on keyboard close up.

Негативное прощальное письмо коллегам

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Коллеги!

Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.

С ув. Иванова Татьяна.

 

Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Прощальное письмо коллегам своими словами

Вы находитесь на второй странице с текстами прощального письма со словами благодарности коллегам при увольнении. Рекомендуем начать просмотр с первой страницы.

Вариант №11

Уважаемые коллеги!

Вчера завершился очередной этап моей жизни и карьеры. Этап, связанный с работой в управлении ЖКХ Пензенской области. Это был сложный, но интереснейший период моей жизни.

Я хочу поблагодарить как тех людей, кто учил меня, помогал, шел рядом все эти 6 лет, так и тех, кто не давал расслабиться.

Оглядываясь назад, должен признать, что сделать удалось далеко не все, что хотелось, но есть и результаты, которыми я буду гордиться.

Спасибо всем, и до новых встреч!

Муромов Н. П.

Вариант №12

Мои дорогие друзья!

Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.

Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности, соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и Борисовой Юлии).

За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.

Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.

Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.

С уважением,

Платонов Вадим

Вариант №13

Дорогие!

Сегодня – мой последний рабочий день. Всегда старался работать на совесть и результат, гордился и любил свою работу. Наш дружный коллектив стал для меня не только источником ценного опыта, но и настоящей семьей: мы спорили и веселились, ругались и мирились, искали идеальные решения и компромиссные… как и бывает в настоящей семье.

Вы помните, главное в любой работе – чтобы не было безразличия. А когда нет безразличия – всякое случается. Простите те, чьих надежд я не сумел оправдать, простите и те, кого вольно или невольно обидел.

Спасибо всем тем людям, которые поверили в меня семь лет назад и доверили руководить одним из сложнейших проектов АО «Хабаровск-РемСтрой». Я искренне старался оправдать оказанное высокое доверие и работать на совесть. Но любой проект рано или поздно заканчивается и надо идти дальше. На данный момент идти дальше вместе с компанией, для меня – не лучший сценарий развития событий.

Спасибо всем за поддержку, плодотворно проведенное время, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. Желаю вам удовлетворения от работы, успешной карьеры, интересных и прибыльных проектов, взаимопонимания в коллективе!

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мои консультации, профессиональную помощь и поддержку по телефону 8(800)000-00-00.

С уважением,

Акимов М. Е.

Вариант №14

Дорогие друзья!

С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска (и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь не навсегда.

От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку, за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно. Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития. Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой вклад в мое профессиональное становление.

Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед, плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.

Еремеева Полина

Вариант №15

Уважаемые коллеги!

Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.

Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.

От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.

С уважением,

начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»

Вариант №16

Дорогие друзья!

За время совместной работы вы стали частью моей жизни и я не могу уволиться не попрощавшись с каждым лично.

В первую очередь выражаю благодарность своему руководителю – Ромашову Илье Давыдовичу, за предоставленные возможности раскрыть свой потенциал, профессионально реализоваться и передачу ценного профессионального опыта.

Борзенковой Алисе Евгеньевне спасибо за умение уладить любой конфликт, способность сделать любой спор конструктивным и талант создать атмосферу взаимопонимания и гармонии. Теперь я знаю приемы эффективной коммуникации и плодотворного взаимодействия в коллективе.

Симонову Андрею Прохоровичу спасибо за способность сложное сделать простым и легко объяснить необъяснимые вещи. При помощи вашего виртуозного владения профессиональной, бытовой и ненормативной лексикой мне удалось усвоить то, что не силах были объяснить профессора в вузе и теперь я могу с чистой совестью называть себя состоявшимся специалистом, знающим не только базу, но и нюансы профессии.

Архипову Дмитрию спасибо за умение добыть самую вкусную порцию во время обеденного перерыва. Благодаря вам я знаю как с пользой для организма потратить время перерыва и умею не «витать в облаках» во время обеда.

Соколова Мария, Астахова Дарья, Федоров Максим и Голубев Юрий – спасибо вам за лучезарные улыбки по утрам, жизнеутверждающие высказывания в напряженные моменты, свежие идеи совместного времяпровождения во время стажировки и совместные мечтания.

Ребята, мне очень приятно было работать с неравнодушными, обаятельными, открытыми и настоящими людьми. Каждый из вас заслуживает блестящей карьеры и способен справиться с любыми трудностями. Желаю вам неуклонного профессионального роста, оправдания всех добрых надежд и ожиданий, воплощения в реальность всех замыслов!

Ваша бывшая коллега

и преданная поклонница ваших талантов,

Зосимова Нина

пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

• Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
• Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
• Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
• Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
• Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.
   

   План письма

3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Стиль письма

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы: примеры и образцы

Обновлено: 23 мая 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Прощальные письма приобретают в России всё большую популярность. Это не только требование корпоративной этики, но и дань уважения к своему коллективу. В зависимости от причин ухода различаются и прощальные письма коллегам при увольнении. Примеры таких писем собрала наша редакция.

Корпоративная культура диктует свои правила

Прощальное письмо коллегам — элемент делового этикета. Во многих компаниях отправка таких писем стала частью корпоративной культуры. Если корпорация крупная, лучше написать официальное письмо коллегам со словами благодарности и информацией о своем уходе.

В небольших компаниях принято прощаться лично, ведь есть возможность сказать каждому члену коллектива теплые слова. Линейного руководителя включить в рассылку прощального письма вполне этично, а вот отправлять послание вышестоящему начальнику или генеральному директору крупной корпорации от рядового работника не совсем уместно.

Варианты прощальных писем при разных причинах ухода

Причин для увольнения с работы может быть множество. И чувства работника, при этом, могут быть радостными или обиженными, позитивными или тревожными. Даже при уходе по собственному желанию на более престижную должность сотрудника могут терзать сомнения. Если же увольнение было спровоцировано, человек находится в состоянии стресса. Желания написать письмо может и не быть. Однако, надо взять себя в руки и поступить профессионально: найти нужные слова для тех, кто работал плечом к плечу, помогал, давал советы.

Обдумывание текста прощального письма коллегам — своеобразный ритуал, который поможет успокоиться и лучше справиться с ситуацией

Переход на другую работу/переезд в другой город

Попрощаться с коллективом требует элементарная воспитанность и уважение к коллегам. При переходе в компанию той же сферы или в филиал в другом городе вероятность видеться с бывшими коллегами довольно высока. В любом случае портить отношения при уходе — показатель низкого уровня культуры. Пример письма в деловом стиле приведен ниже.

Уважаемые коллеги!

Сообщаю вам, что по истечении текущего месяца мне предстоит покинуть организацию. Я продолжу свою трудовую деятельность в филиале нашей компании в другом городе. По всем вопросам можете обращаться к менеджеру по работе с клиентами. Благодарю всех за плодотворное сотрудничество и оказанное доверие. Желаю вам профессионального роста и процветания нашей компании.

С уважением

Должность и ФИО

Повышение

Писать обращение коллегам нужно только в том случае, если это связано с переводом в другой отдел или департамент. Если сотрудник получает повышение в своем отделе, он может сообщить об этом коллегам лично.

Декретный отпуск

Повод уйти в декретный отпуск дает все основания для хорошего настроения. Оставить коллег придется лишь на срок от 1,5 до 3 лет, а некоторые выходят на работу еще раньше. Так что это временное расставание — отличный повод отправить теплое письмо сослуживцам. Пример такого письма:

Дорогие друзья!

Мне предстоит временно покинуть наш замечательный коллектив в связи с вступлением в новую должность — скоро я стану мамой. Благодарю вас за совместную работу и поддержку. Желаю всем профессиональных успехов и семейного благополучия. Буду рада общению и вашим новостям. До скорой встречи!

Должность, имя.

Выход на пенсию

Как правило, коллектив собирается, чтобы поздравить коллегу с выходом на заслуженный отдых. В некоторых компаниях принято дарить подарок. Так что у будущего пенсионера есть все основания дать добрые напутствия молодому коллективу.

Смена профессии

Уход из привычной области может вызывать тревогу: всё ли сложится хорошо и не лучше ли остаться? Сжигать мосты не следует. Самое правильное решение — поблагодарить всех за сотрудничество.

Увольнение по состоянию здоровья/сокращение

Покидать компанию принудительно всегда тяжело. Возможно, новое место работы еще не найдено или предстоит проходить длительное лечение. В этом случае поддержка коллектива важна, как никогда. Прощальное письмо позволит отвлечься от грустных мыслей, вспомнить хорошее и оставить коллегам контакты для общения.

Дорогие сослуживцы!

Спешу сообщить о своем уходе с должности. Пользуясь случаем, благодарю вас всех за помощь в работе и всестороннюю поддержку. С теплотой буду вспоминать наши корпоративные мероприятия. Оставляю личные контакты и буду рад общению. Желаю всем здоровья и новых достижений.

Всегда ваш ФИО

Как написать прощальное письмо

В таблице приведен образец письма с необходимой для коллег информацией.

Обращение	Уважаемые коллеги!/Дорогие коллеги!
Повод	В данном письме хочу поделиться радостной новостью — мне предстоит повышение в должности
Подведение итогов	За годы работы с вами я получил бесценный опыт и знания, познакомился с настоящими профессионалами своего дела
Указание преемника	По всем рабочим вопросам обращайтесь, пожалуйста, к моему преемнику (Ф. И. О, должность, контакты)
Контакты	Со мной по-прежнему можно связаться по электронной почте и телефону (указать)
Благодарности и пожелания	Благодарю вас за компетентность и желаю огромных успехов
Подпись	С уважением ФИО

Строгих правил для написания писем об уходе нет: они могут быть деловыми, дружескими или юмористическими.

Нужно ли отвечать на письмо

Писать ответ на письмо об уходе необязательно. Если компания крупная, увольняющемуся может не хватить времени на прочтение всех ответов. Логичнее лично попрощаться, собрав весь коллектив. Ответы на письмо могут написать те коллеги, с которыми человек работал более тесно.

Юридически прощальное письмо — необязательный атрибут ухода из компании. Однако, написать его всё же стоит. Это позволит уйти красиво, оставив о себе хорошее воспоминание.

Благодарность коллегам при увольнении

Здесь – коллекция готовых текстов со словами благодарности коллегам при увольнении. Все тексты написаны своими словами, универсальны для мужчин и женщин.

Дорогие друзья! Я был рад являться частью вашего коллективного разума. Каждый из вас сделал вклад в мое профессиональное развитие. И я благодарен за это каждому из вас, потому что нажитый опыт и профессионализм навсегда останутся со мной, несмотря на наше расставание.

Дорогие коллеги! У каждого из вас есть чему поучиться, есть за что поблагодарить, и есть за что любить. Мне будет не хватать ваших теплых улыбок по утрам, вашего оптимизма и жизнелюбия. Благодарю каждого из вас за прекрасные профессиональные и человеческие качества, которые вы ежедневно демонстрировали во время работы: высокий профессионализм, мастерство, ответственность, безупречную компетентность и отзывчивость.

Опыт совместной работы позволил мне узнать вас как грамотных и эффективных специалистов, целеустремленных и неравнодушных людей. Рядом с вами комфортно развиваться, совершенствоваться. Благодаря вам я теперь имею множество новых поводов для гордости собой, своей профессией и тем, как складывалась моя карьера на протяжении совместной работы. Спасибо вам за ваш вклад в становление (совершенствование) моего профессионализма.

Дорогие друзья! Не сомневаюсь, что ваше трудолюбие, целеустремленность, профессионализм и незаурядность помогут добиться многих побед, достигнуть всех целей и реализовать все замыслы. Спасибо вам за готовность к компромиссу, умение слушать и слышать, мудрость, способность конструктивно спорить и тактично излагать свою точку зрения. Работа с вами всегда была приятной для меня. И несмотря на то, что за годы работы случалось всякое, я ни на кого не держу обиды, ни к кому не имею претензий и, надеюсь, вы тоже будете вспоминать меня добрым словом.

Благодарю вас, уважаемые коллеги, за годы, которые я провел рядом с вами. Это было прекрасное время и я навсегда останусь благодарным каждому из вас за помощь в работе, поддержку, доброжелательное отношение и достигнутые совместно результаты.

Ваша любовь к профессии, работоспособность и увлеченность, готовность бесконечно совершенствовать свой профессионализм ежедневно вливали в меня энергию, силы и вдохновение. Спасибо вам всем за теплые воспоминания, которые оставила совместная работа с вами.

Примите слова искренней признательности за ваше терпение, энергию и энтузиазм, с которой вы всегда участвовали в решении стоящих перед нами задач. А благодаря вашей дальновидности и грамотному подходу к любому делу, нам удавалось принять правильных решений гораздо больше, чем неправильных. Спасибо за вашу отзывчивость и понимание. Даже увольняясь с работы, я рад иметь таких единомышленников как вы.

Друзья! Горжусь, что в профессиональном сообществе которому я принадлежу, работают такие классные специалисты как вы. Спасибо вам за созданную в коллективе атмосферу, благоприятную для профессионального развития и обмена опытом. Вы, ваш труд, ваши личностные качества заслуживают самых высоких похвал и каждого из вас я неоднократно вспомню добрым словом.

Дорогие друзья! Единственное из-за чего мне жаль покидать рабочее место – это вы. Спасибо, что нестандартно и глубоко мыслите. Спасибо, что обучали и передавали опыт. Спасибо, что из терабайтов информации умеете выделить самое главное и щедро поделиться своими соображениями. Спасибо, что меняли мой взгляд на мир. А за то, что поддерживали меня в желании стать тем, кем я хочу стать – особая вам благодарность. Буду рад вашим звонкам и нашим встречам, которые, надеюсь, непременно случатся.

Я глубоко благодарен вам за порядочность, оперативность в решении поставленных задач и вашу преданность выбранному делу. Нам удалось многое сделать для решения стоящих перед нами задач и я от души признателен вам за слаженную командную работу, выдержку и профессиональную доблесть!

Уважаемые коллеги! Вы ежедневно вдохновляли меня своими вопросами и комментариями. Благодаря вашему вниманию я совершенствовался как профессионал и получал радость от общения с вами. Спасибо за множество плодотворных часов совместной работы. Надеюсь, что мое увольнение не станет препятствием для продолжения сложившихся дружеских взаимоотношений.

Друзья! Наш труд никогда не ограничивался рамками рабочего времени и инструкцией, он всегда был кропотливой работой, требующей неформального подхода, нестандартных решений и личного участия в решении профессиональных задач. Я признателен вам за то, все вы работаете именно так – творчески, неравнодушно, честно, не пытаясь увильнуть от обязанностей, открыто выражая свою позицию и не считаясь с затратами личного времени. Благодаря такому подходу к работе я справлялся с поставленными задачами и получал удовлетворение от результатов своей деятельности.

Я вам глубоко признателен за поддержку идей и особенно за то, что помогли не одну из них (идей) довести до финала. Друзья, вы действительно украшаете мою профессиональную биографию и я горд принадлежать к общему профессиональному сообществу с такими специалистами как вы. Навсегда сохраню о вас самые теплые воспоминания и буду рад продолжению профессиональных взаимоотношений, независимо от места следующей работы.

В день увольнения хочется выразить признательность за то, что за время совместной работы вы ни разу не обманули мое доверие, ничем не разочаровали меня и всегда оправдывали мои самые добрые ожидания. Благодаря вам каждый рабочий день оставил в моей памяти светлый след. Спасибо вам за это!

Спасибо, что разделили со мной множество радостей и пережили непростые времена. Спасибо за своевременную помощь и подсказки. За то, что щедро делились профессиональным опытом и знаниями. Всех вас я буду помнить, любить, ценить и ждать ваших звонков. Надеюсь, мое увольнение не станет причиной для прекращения взаимовыгодного и плодотворного общения.

Я могу бесконечно восхищаться вашим профессионализмом и рассказывать про удовольствие совместной работы с вами… Но сейчас я особенно хочу поблагодарить вас за душевную теплоту, чуткость, высочайшую дисциплину, за каждое сдержанное слово и выполненное обещание. Потому что работа у нас – непростая, неспокойная и ваши человеческие качества (перечисленные выше) все годы работы помогали мне сохранять душевное равновесие, здоровье нервной системы и эмоциональную стабильность. Спасибо за ваш вклад в гармоничное состояние моей души, которого у меня не было бы без ваших стараний.

Спасибо вам за лояльное отношение, за снисходительность к чужим ошибкам, за толерантность. Особая моя благодарность за выдержку и полный контроль над эмоциями… Никогда не забуду вашу корректную речь в моменты, когда хочется пользоваться лишь нецензурным вариантом лексикона. Каждый из вас мне небезразличен, каждый стал близким человеком и я надеюсь, что мы еще не раз встретимся в нерабочее время и в нерабочей обстановке.

Все вы отлично делаете свою работу и заслуживаете самого глубокого уважения. Но особенно мне хочется вас поблагодарить за создание и поддержание теплых, гармоничных и уважительных отношений в коллективе. Спасибо, что решать любую поставленную задачу мне с вами было – легко и приятно!

Разумеется, все вы профессионалы своего дела, надежные партнеры, сплоченная команда единомышленников… Но поблагодарить мне вас хочется за:

• объективность, с которой вы стараетесь посмотреть на любую проблему;
• проявленные мудрость и справедливость в принятии решений;
• независимость, которая характерна для ваших суждений;
• человечность, с которой вы относитесь к ближнему в любой ситуации.

Коротко говоря, коллеги, особенное уважение и признательность у меня вызывают ваши личностные качества, благодаря которым каждый рабочий день рядом с вами был – счастливым!

Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Не каждый день совместной работы был хорошим, но благодаря вашей самоотдаче, компетентности и мастерству, оптимизму и уникальному чувству юмора – в каждом рабочем дне было что-то хорошее. Я навсегда останусь вам благодарен за то, что проведенное с вами время я никогда не смогу назвать напрасно потраченным. Вы заряжали меня позитивом, помогали выполнять свои профессиональные обязанности, украшали своими улыбками любой унылый день… Множество ярких событий в моей трудовой биографии связаны именно с вами. Спасибо за то, что были со мной все эти годы. Хочется верить, что и в дальнейшем мы будем поддерживать связь.

Следующая страница →

с юмором, в стихах, при уходе в декрет

Темы: Увольнение

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Почему именно прощальное письмо?

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма

• при переходе на другое место работы;
• при переводе в другой филиал или отдел;
• при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
• при выходе на пенсию;
• при уходе в декретный отпуск.

Цели

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

• Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
• Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
• Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
• Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется  большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.

Официальное

Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

Мои обязанности с 20.08.2015г. будет исполнять Комарова Ирина Викторовна, e-mail: [email protected]

Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.

Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.

Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.

С уважением, Сидоров П.Т., заместитель генерального директора розничной сети «Дело».

E-mail: [email protected]

Телефон: 8(888)888-88-88

Дружественное

Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.

На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.

Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!

Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.

Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.

Ваша Даша.

С юмором в стихах

Ушёл!.. к чему теперь прощанье,

Пустых словес ненужный свод

И жалкий лепет оправданья?

Трудился с вами я – и вот…

 

Но как же без прощальных слов

Я вас смогу, друзья, покинуть

И по-английски, молча сгинуть,

Вас равнодушьем уколов?

 

Я помню тот прекрасный день,

Когда к вам в офис я явился

И вашей важности дивился,

Юнец в бейсболке набекрень.

 

Шло время – вы меня учили

Всему, что сами знать могли;

Большое дело поручили,

От глупостей уберегли.

 

И вот я профессионал,

И вам премного благодарен

За то, что мудрость я познал

И, слава Богу, не бездарен.

 

Весь мир открыт передо мной,

А вам, прощаясь, я желаю,

Чтобы далёкой стороной

Напасть вас обходила злая:

 

Зарплата чтоб всегда росла,

Начальство чтоб не обижало,

И чтоб такого же, как я,

Судьба вам вновь в отдел прислала!

 

А нам прощаться нет причин:

Открыт мой дом перспективный.

И в нём не раз мы поворчим

О временах корпоративных…

 

Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.

Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.

Видео — как пережить увольнение:

Загрузка…

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальные письма при увольнении пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.

Примеры прощальных писем при уволнении

Бланк прощального письма при увольненииПример прощального письмаКраткое прощальное письмоНеформальное прощальное письмоЮмористическое прощальное письмоПрощальное письмо в стихах

В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, выход на пенсию и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.

Нужно ли писать прощальные письма при увольнении?

Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.

Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.

Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, увольнение – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.

При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.

Как написать прощальное письмо: форма и содержание

Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.

Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем уходе с работы.

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.

Зависеть стиль может и от причины увольнения. Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Отдельное письмо может быть составлено для начальника.

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Примеры прощального письма коллегам

Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

• Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
• После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
• Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
• Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.
• И завершает письмо подпись составителя.

А примеры написания вы можете посмотреть в приложениях к статье. Представлено несколько примеров, выполненных в самой разной манере:

• наиболее классическое письмо, составленное в исключительно официальной форме с соблюдением всех рекомендаций;
• лаконичное прощание, просто уведомляющее об уходе;
• менее формальное письмо в слегка игривом стиле;
• юмористическое письмо;
• и даже стихотворное прощание.

Образцы документов

Бланк прощального письма при увольненииПример прощального письмаКраткое прощальное письмоНеформальное прощальное письмоЮмористическое прощальное письмоПрощальное письмо в стихах

No related posts.