Образец графика отпусков на 2021
Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование
На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.
Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)
Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7
Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
- кто и в какие сроки утверждает график;
- в какой период знакомит сотрудников с его нормами.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») ПРИКАЗ |
|||
|
«12» декабря 2020 года |
N 1257 |
||
|
Санкт-Петербург |
|||
Об утверждении графика отпусковВ соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. |
|||
|
Генеральный директор |
Воронов |
А.В. Воронов |
|
|
С приказом ознакомлены: |
|||
|
начальник отдела кадров |
Иванов 12 декабря 2020 года |
И.И. Иванов |
|
Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.
Этап первый. Заполнение
1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).
3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.
6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.
Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.
Этап третий. Подписание
1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
6. Отправляемся к руководителю для утверждения.
Этап четвертый. Утверждение
Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
или
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.
Этап пятый. Ознакомление
Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Этап шестой. Убытие в отпуск
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
2. Издается приказ (форма Т-6).
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)
Формирование умного графика отпусков
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.
А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.
Проект графика отпусков \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Проект графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Проект графика отпусковСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Проект графика отпусков Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2021)В случае нарушения процедуры утверждения графика отпусков есть, в частности, риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если при наличии профсоюза в организации вы не запросили у него мотивированное мнение по проекту графика отпусков.Нормативные акты: Проект графика отпусков Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минэнерго России от 20.11.2008 N 213
(ред. от 08.09.2017)
«О Регламенте Министерства энергетики Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.12.2008 N 13011)Выезд в командировку и предоставление отпусков иным сотрудникам Министерства осуществляется в порядке и на условиях, которые определены законодательством Российской Федерации. При этом выезд в командировку указанных сотрудников осуществляется по согласованию с курирующим заместителем Министра на основании приказа Министерства, изданного заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей. Проект приказа готовится департаментом, в котором проходит службу командируемый сотрудник, и согласовывается перед докладом заместителю Министра с заинтересованными департаментами. Предоставление отпусков оформляется Департаментом проектного управления и обеспечения деятельности Министерства в соответствии с графиками отпусков, утверждаемыми директорами соответствующих департаментов до 20 января каждого очередного года. Отпуска заместителям директоров департаментов предоставляются в соответствии с графиком отпусков по представлению директора соответствующего департамента приказом курирующего заместителя Министра.
Приказ о составлении графика отпусков на 2019 год: образец: blogkadrovika — LiveJournal
Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2019 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.
Почему нужно составлять график
Работники имеют право на отпуск, установленное трудовым законодательством. Во избежание конфликта интересов очередность отпусков устанавливается внутренним локальным документом организации – графиком отпусков.
График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).
К сведению
Для составления графика отпусков используют форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.
С чего начать
До того, как составить и утвердить график отпусков имеет смысл узнать об отпускных планах сотрудников. Для этого нужно издать приказ о составлении графика отпусков.
К сведениюОрганизации, созданные в текущем году, должны составлять график отпусков только на следующий год. Нужно успеть это сделать не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). По факту получается, что график должен быть составлен не позднее 17 декабря. Составлять график на год, в котором организация создана, не нужно.
Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых отпусках своих подчиненных. На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию.
Так как график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря текущего года, составить приказ о подготовке графика и разработать проект нужно заранее (ст. 123 ТК РФ).
Чтобы облегчить работу кадровиков, наши эксперты подготовили образец приказа о составлении графика отпусков.
[gview file=»https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Prikaz-o-sostavlenii-grafika-otpuskov.doc»]
Как составлять график отпусков — образец правильного оформления
Скоро наступит конец года. Нужно до его завершения успеть не только подвести итоги, но и наметить планы на будущее. По трудовому законодательству не позднее чем за две недели до Нового года необходимо определиться с отпусками сотрудников и составить графики их предоставления. Что обязательно знать при составлении читайте в статье.
Что такое график отпусков?
Отпускной график представляет собой расписание, устанавливаемое работодателем при взаимодействии с рабочими. Составляется и должен быть утвержден не позже истечения двух недель до Нового года. Время отпуска можно выбрать любое, если только оно не нарушает нормальную работу предприятия.
Во время его составления должны быть учтены и приведены к общему решению пожелания работников и производственный процесс. При большом количестве желающих уйти в отпуск в определенное время года, в зависимости от численности сотрудников, может быть установлен лимит количества отдыхающих.
Нужен ли график отпусков в небольшой организации?
Даже если в организации работает небольшой штат сотрудников и оно признано малым, то наличие графика отпусков все-равно обязательно. Трудовой кодекс разъясняет, что этот документ обязателен для исполнения работником и работодателем.
С его утверждением у работников появляются гарантии впоследствии предоставления времени отдыха и возможности реализовать свои планы. Работодатель вынужден подчиняться требованиям закона. Если на предприятии работают много человек, то с помощью графика устанавливается очередность отдыха.
Есть работодатели, которые не желают выполнять предписания закона и не утверждают указанный график. В таком случае на них за это могут быть наложены штрафы трудовой инспекцией.
Права некоторых работников при составлении графика
При распределении отпускного периода необходимо принимать во внимание, что у некоторых категорий работников имеются преимущества и дополнительные права:
- женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь;
- аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
- супруги военнослужащих могут взять отпуск вместе с мужем (женой).
Продолжительность: норма и сверх нормы
При составлении графика отпусков учитывается время отдыха, положенное каждому работнику. Если сотрудник отработал год, то ему предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней. Если же меньше – пропорционально отработанному времени.
Работникам, занятых на тяжелых и вредных работах или на Крайнем Севере, отдельным категориям служащих отпуск увеличивается, согласно закону. Могут устанавливаться дополнительные дни отдыха. Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре.
Отдыхать ли все положенное время сразу или разделить отпуск по частям, решает сотрудник. С учетом, что одна часть обязательно должна быть равна или более 14 дней.
Специфика предприятия
Если организация занимается производством и нет возможности остановить процесс на время отдыха ее работников, то эта специфика должна учитываться при составлении графика отпусков.
Необходимо распределить время отдыха так, чтобы производство не прекращало нормального хода деятельности. Работники должны быть взаимозаменяемыми, то есть на время отсутствия кого-либо, предусматривается замена.
Если организация работает сезонно, то лучше предоставить большее количество отпусков в зимний период. В учебных заведениях почти все сотрудники уходят в отпуск в летние месяцы, так как у учащихся тоже каникулы.
Как правильно составить график отпусков?
- Готовится проект графика (форма Т-7), в котором должны быть указаны все имеющиеся подразделения, должности, данные работников, количество дней и дата отпуска, сведения о его переносе.
- Если при организации имеется профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. С этой целью в профком направляется с сопроводительным письмом проект документа. Выборный орган профсоюзной организации рассматривает его и в течение пяти дней возвращает с мотивированным заключением.
- Проведя указанную процедуру, график должен утверждаться руководителем.
- После этого график доводится до сведения работников. Непосредственно с ним законодательство не обязывает знакомить, так как даже специально разработанная форма графиков не содержит графы для подписей. Но в законе предусмотрено наличие обязанности работодателя по ознакомлению с локальными документами.
- Выполнив все указанные процедуры, график направляется на хранение использование в кадровое подразделение. Ответственный работник рассылает копии в подразделения и в течение года вносит в него изменения.
Локальные акты предприятия
Многие организации принимают локальные нормативные акты, определяющие взаимоотношения между работником и работодателем. Они издаются в целях регулирования заработной платы, премирования, системы поощрений и иных вопросов.
Федеральная служба по труду и занятости четко определила, что график отпусков является обязательным актом такого рода. Отличие его в унифицированной форме и определенных реквизитах.
Бланк формы Т-7
- В 2001 году была утверждена единая форма графиков отпусков – Т-7, являющаяся обязательной для применения. В случае несоблюдения данного требования, возлагается штраф или деятельность организации приостанавливается.
- На основании этой формы финансовыми подразделениями производятся выплаты отпускных. График необходимо подписывать руководителем отдела кадров и организации не позже чем за две недели до наступления Нового года.
- Основные графы для заполнения от первой до шестой. Остальные графы предполагают работу с ними в течение года.
- Если на работу принимаются вновь пришедшие сотрудники, то либо вносятся изменения в график, либо составляется новый и приобщается к действующему.
- Чтобы зафиксировать факт ознакомления работника с графиком, на разных предприятиях или дописывают лишнюю графу, или прикладывают лист ознакомления.
Бланк формы Т-7 скачать (в формате word).
Опрос сотрудников
Создать график отпусков можно только на основании опроса всех сотрудников организации. Это необходимо для выявления желаемого времени и количества дней отдыха. Если предприятие большое, то этим занимается отдельный человек.
После опроса и учета всех предложения, составляется примерный график, который направляется в кадровую службу. Задача этого подразделения скорректировать его с учетом пожеланий работников и производственного процесса. После чего, график снова согласуется со всеми участниками и готовится локальный документ. При большом количестве сотрудников, можно сделать графики по подразделениям и общий.
Если остались неиспользованные дни за прошлый год
У работников часто могут оставаться неиспользованные дни отпуска с прошлого года. Нельзя не предоставлять отпуск 2 года подряд и более. При составлении графика эти дни могут учитываться или нет. Сначала сотрудник отгуливает за текущее время, а потом, в произвольном порядке, то, что осталось. Но даже если они не отражены в документе, то право на них не утрачивается. Предоставляются они на основании согласования с руководителем.
Как перенести отпуск
По вине работодателя отпуск переносится при его неоплате (должен быть расчет за три дня до начала) или при не уведомлении сотрудника о начале отдыха (за две недели). Но это возможно только при желании работника и соответствующем заявлении.
Сам рабочий тоже может поменять время своего отпуска или взять его частично. При этом достаточно заявление с визой руководителя.
Практические советы
- Одновременный уход руководителя и его заместителя в отпуск недопустим.
- В организации должно работать количество сотрудников, обеспечивающих функционирование.
- Специалисты по одному и тому же профилю не должны отдыхать одновременно.
- Отпуск за несколько лет не суммируется, а разбивается на части.
- Грамотное распределение отпусков.
Типичные ошибки при составлении графика
- Некоторые предприятия, особенно небольшие, не составляют график вообще. Это нарушение законодательства.
- Иногда график составляется лишь для его наличия, а реально имеются расхождения со временем ухода в отпуск сотрудников и тем, что указано в документе.
- График отпусков содержит иные вида отдыха.
- Одна из частей отпуска не должна быть меньше четырнадцати дней.
- При составлении графика отпусков руководителя и его заместителя нужно учитывать их взаимозаменяемость друг другом.
- Встречаются случаи непредоставления отпуска для льготных категорий граждан в удобное для них время.
- И самый вопиющий факт нарушения законности – невключение сотрудника в график по различным основаниям.
График отпусков – очень важный локальный документ организации и залог ее нормального функционирования. При его составлении необходимо учесть как интересы работника, так как производственную необходимость предприятия. Составлением графика должен заниматься компетентное лицо.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
Как вести график отпусков образец
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
- Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366
Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на год, которые можно скачать в формате excel. Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на год. Скачивайте бесплатно:. График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно.
Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 график отпусков. Скачать бесплатно образец графика отпусков на год в excel.
Скачать пустой График отпусков 47 кб. Word doc. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, так как им отпуск не положен.
График отпусков на 2020 год: составить, заполнить, утвердить
Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на год, которые можно скачать в формате excel.
Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на год. Скачивайте бесплатно:. График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:. Скачать график отпусков.
Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков ст. Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой. График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска. Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха.
Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством. Но с года она не является обязательной для применения. Компания вправе разработать бланк графика отпусков на год самостоятельно. При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков. Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на год.
Скачивайте, изменяйте и дополняйте его в соответствии с особенностями работы компании. Компании следует разработать свой локальный нормативный акт, который регламентирует порядок создания графика. В году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке.
После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:. Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Шаг 1. Название должно быть полным и соответствовать учредительным документам. Шаг 2. Шаг 4. Заполнить в таблице графы Графы с 7 по 10 заполняют в течение года по мере возникновения такой необходимости. В таблице ниже мы собрали информацию об основных пунктах, которую обязательно отражают в документе:.
Работодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор. Получают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни. Можно указать конкретный день либо месяц. Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление.
Как правило, отпуск предоставляю частями. При этом одна из частей не должна быть менее ти календарных дней. Хранить документ следует в течение года после окончания его действия. Так, весь год нужно хранить форму, утвержденную в декабре года на год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения.
Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя. От них также потребуется соответствующее заявление. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода!
Статьи Статьи по теме график отпусков. Новый график отпусков на год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам.
Темы: Отпускные Статьи по теме график отпусков Компенсация за отпуск. Читайте в статье:. Бланк графика отпусков на год Скачать бесплатно.
Образец заполнения графика отпусков на год Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно. Образец приказа на отпуск Соответствует всем требованиям законодательства. Справочник по оформлению кадровых документов Поможет избежать ошибки при оформлении. Скачивайте бесплатно. Бланк графика отпусков на год. Образец приказа. Скачать в excel. Скачать в word. Вход в программы.
Персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы при заказе обратного звонка. Электронная отчетность Возможности Тарифы. Возможности Тарифы. Новое в году. Бухгалтерские и налоговые изменения Изменения для бухгалтера с года. Изменения по НДС с года. Производственный календарь Изменения в трудовом законодательстве Новшества для малого бизнеса Как подтвердить основной вид деятельности.
Текущий отчетный период. Новая декларация по НДС за 3 квартал года: форма и ее заполнение. Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал года.
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: образец заполнения. Единая упрощенная налоговая декларация за 3 квартал года: форма, образец заполнения, срок сдачи.
СЗВ-М за август года: срок сдачи, бланк и форма. Срок уплаты НДС за 3 квартал года. Декларация по ЕНВД за 3 квартал года: бланк скачать. Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев года. Сроки уплаты налога на прибыль за 3 квартал года. Новая форма расчета авансов по налогу на имущество за 3 квартал года. Сроки сдачи отчетности по ЕНВД за 3 квартал года. Форма 4-ФСС за 9 месяцев года: образец заполнения и срок сдачи. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица.
Авансовый платеж по УСН за 3 квартал года: срок уплаты. Авансы по налогу на имущество за 3 квартал года: срок сдачи и уплаты. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года.
График отпусков образец заполнения 2018-2019
Составить, заполнить и утвердить график отпусков на год должны все работодатели не позднее 16 декабря года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала «Упрощенка». Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт».
Как составить график отпусков и какую форму использовать?
Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков ст. Образец приказа на утверждение графика отпусков на год. Бланк графика отпусков на год в Excel. Образец заполнения графика отпусков на год.
Новый график отпусков на 2019 год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам
Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление графика отпусков при помощи VisioГрафик отпусков образец заполнения
В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Совет первый.
В соответствии со статьей ТК РФ , график следует утвердить за две недели до наступления нового года.
График отпусков по ТК РФ: как разделить отпуск на части или перенести на иной срок. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений ст. Данный документ подлежит утверждению на ежегодной основе в отношении каждого трудящегося в данный момент в организации и при том не позднее чем за 2 недели до начала очередного года. Существует стандартизированная форма для его составления Т-7, утв.
10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя
.
График отпусков
.
Как составить график отпусков на 2020 год
.
График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить
.
.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ — Своё дело — портал для предпринимателей
1. Определение работников, которые должны провести работу по разработке графика отпусков.Обязанность выполнять данную работу должна быть им вменена надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями. Если такая обязанность работнику не вменена, ему предлагается выполнять ее. При согласии работника с ним заключается соглашение к трудовому договору о выполнении новой трудовой обязанности и условиях оплаты этой работы (статьи 72. 60.2 ТК РФ).
Определение работников:
- которые должны оказать содействие в разработке графика отпусков;
- с которыми согласовывается график отпусков.
2. Определение процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков.
Особенности процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков могут быть установлены каким-либо локальным нормативным актом работодателя. Это нужно проверить.
Нужно установить сроки:
- разработки, составления графика отпусков;
- согласования графика отпусков;
- окончательного утверждения графика отпусков.
3. Издание приказа (распоряжения) о разработке графика отпусков на следующий календарный год.
В приказе (распоряжении) указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков. Обязательно в приказе (распоряжении) устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст. 123 ТК РФ и без спешки и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем за две недели до наступления календарного года).
4. Регистрация приказа (распоряжения) о разработке графика отпусков в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление под подпись с приказом (распоряжением) работников, которых он касается.
6. Сбор пожеланий работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году.
Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе (распоряжении) о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений. Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков.
Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.
7. Определение перечня работников, которые имеют право пойти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
8. Сбор информации о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени предоставления отпусков разным группам работников (путем обмена служебными, докладными записками). Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.
9. Составление проекта графика отпусков. Проект графика отпусков подписывается уполномоченным лицом.
10. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) .
11. Утверждение графика отпусков.
График отпусков утверждается руководителем работодателя или уполномоченным им на это лицом.
Срок утверждения – не позднее чем за две недели до начала календарного года. График отпусков регистрируется в установленном у работодателя порядке.
12. Ознакомление работников с графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен. На практике используют следующие варианты:
1) работника знакомят с графиком отпусков, о чем он пишет расписку и передает ее работодателю;
2) работодатели ведут журнал ознакомления с локальными нормативными актами или даже отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков, в котором работники ставят подпись, подтверждающую ознакомление;
3) к графику отпусков прикрепляются листы ознакомления, в которых работники расписываются в подтверждение факта ознакомления;
4) в график отпусков добавляется графа ознакомления, в которой работники расписываются в строке со своей фамилией в подтверждение ознакомления.
|
|
5 образцов писем об отсутствии на работе, которые можно использовать
Время чтения: 3 минутыЭто ваш последний день перед началом отпуска, вы быстро просматриваете свой список дел и внезапно понимаете: Мне нужно написать ООО электронное письмо!
Мы все были там, бились головой об стену, пытались придумать что-то профессиональное, но с индивидуальным подходом, чтобы вы не походили на робота. Чем быстрее вы это сделаете, тем быстрее сможете сбежать с работы.Думай думай думай!
Мы здесь, чтобы помочь, чтобы вы могли сосредоточиться на своем свободном времени! Чем меньше времени вы потратите на рабочие детали, тем больше у вас будет времени на прочтение.
Если вы ищете быстрый и простой способ создания отличных сообщений электронной почты ООО, мы предлагаем попробовать совершенно бесплатный Генератор электронной почты ООО, и вы получите идеальное письмо ООО в считанные секунды.
Мы создали несколько креативных примеров, которые вы можете использовать для своих писем об отсутствии на работе.Проверь их.
Базовая электронная почта при отсутствии на работе (просто покончите с этим)Уважаемый отправитель,
Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе с * даты * до * даты *, и я буду иметь ограниченный доступ к электронной почте / не буду иметь доступа к электронной почте. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с * Имя * по * электронной почте *. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо по возвращении.
Бест,
И вот так вы рассмотрели самое необходимое.Не всегда нужен автоответчик в стиле Шекспира. Если же вы предпочитаете немного творчества, продолжайте читать — становится интереснее.
Предложите что-нибудь взамен (маркетинг никогда не спит)Здравствуйте,
В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и вернусь в офис * дата *. Если ваш запрос срочен, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой * имя * по * электронной почте * или * телефону *.
Чтобы подсластить ваше ожидание, я отправляю вам эту замечательную статью (гиперссылка на ваш блог), которая включает пять книг, которые вы не должны пропустить этим летом.
/ или /
Держите их занятыми (мало ли)Знаете ли вы, что мы издаем еженедельный информационный бюллетень? Ах да, в нем есть все новости, обновления, советы и рекомендации по использованию * продукта / услуги *. Обязательно зарегистрируйтесь (гиперссылка) и наслаждайтесь!
Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.
Бест,
Привет,
Меня не будет в офисе до * даты *. Мой коллега * Имя * будет рад вам помочь.
Не позволяйте моему отсутствию помешать вам пропустить последние новости. Следуйте за нами в * Facebook / * Twitter / * LinkedIn / * Instagram. Вам понравятся наши гифки в Твиттере, поверьте мне.
Бест,
Просто потому, что вы отсутствуете, у вас все еще есть шанс продолжить бизнес. Пусть ваша электронная почта работает на вас, предлагая разные вещи, которые в конечном итоге увеличивают шанс привлечь новых клиентов. Ваша маркетинговая команда будет вам очень признательна!
A Little Brag Cannot Hurt (для любителей приключений)Привет,
Vacation Tracker помог мне забронировать несколько выходных, поэтому вы не сможете связаться со мной до * даты *! Я буду занят серфингом на волнах в Португалии / восхождением на Килиманджаро / фотографированием Великой Китайской стены / изучением дикой природы в Танзании.
К счастью для вас, мой коллега * Имя * великодушно предложил мне прикрыть. Вы можете связаться с ним по электронной почте.
Как только я вернусь на * свидание *, я вернусь к вам. Может, я даже смогу рассказать о своих приключениях.
Бест,
Давайте будем честными, вы так много работали, и теперь пора провести заслуженный отпуск. Нет ничего плохого в том, чтобы показать, куда вы идете или чем занимаетесь.
Та-да, готово! Вы на шаг ближе к отпуску.Помните: просто потому, что вас нет дома, это не значит, что вы не можете сделать чей-то день веселым ООО-письмом!
Если вы, как и мы, ненавидите оперативную работу и бесконечные процедурные задачи, загляните в наш трекер отпусков и запросите выходные за считанные секунды! Это эффективный трекер отсутствия сотрудников, который ежемесячно экономит часы вашего отдела кадров.
Политика неограниченного отпуска для сотрудников Шаблон
Краткое описание политики и цель
Наша политика компании с неограниченным отпуском позволяет сотрудникам брать отпуск на столько, сколько им нужно.Сотрудникам нужно время, чтобы отдохнуть и развлечься вне работы. Ограничение этого важного времени не помогает нам достичь высокого уровня удовлетворенности и продуктивности сотрудников.
Эта политика основана на взаимном доверии между работодателем и работником. Это дает сотрудникам возможность работать или брать отпуск по своему усмотрению, пока они продолжают выполнять свои обязанности.
Область применения
Настоящая политика распространяется на сотрудников компании, работающих полный и неполный рабочий день.
Элементы политики
Компания не ограничивает количество сотрудников, которые могут взять на работу.Он устанавливает минимальный уровень перерыва.
Все сотрудники должны будут брать отпуск не менее [ установленное количество дней ] каждый год. Это поможет им избежать переутомления и даст время, чтобы отвлечься от своих рабочих обязанностей. Компания может предложить стимулы (например, бонус), чтобы побудить сотрудников брать отпуск. Если сотрудники не соблюдают минимальный уровень, они теряют эти стимулы.
Компания будет отслеживать время отпуска для всех сотрудников, чтобы убедиться, что:
- Работники берут минимальный отпуск.
- Сотрудники не берут отпуск, который снижает их производительность.
Сотрудникам не начисляются отгулы, поэтому компания не компенсирует неиспользованный отпуск. Эта политика не противоречит установленным законом отпускам, таким как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Сотрудники должны использовать как минимум законную сумму. Любой отпуск, который они выбирают, является отдельным.
Процедура
Сотрудники обязаны:
- Избегайте злоупотреблений политикой, принимая отпуск, который отрицательно сказывается на их работе и компании.
- Общайтесь и сотрудничайте со своей командой, чтобы все ушли в отпуск, не прерывая работу.
- Планируйте делегировать, откладывать или иным образом управлять проектами, на которые повлияет их свободное время.
- Сообщите их руководителям по крайней мере за две недели.
Отпуск на срок не более одной рабочей недели не требует одобрения руководителей. Сотрудникам по-прежнему рекомендуется координировать свои действия с членами своей команды, чтобы обеспечить справедливость и эффективность.
Руководители должны утвердить отпуск, выходящий за рамки рабочей недели. Они должны делать это в порядке очереди.
Руководители могут рассмотреть возможность отклонения заявки на отпуск, если:
- Другие члены команды с аналогичными или дополнительными обязанностями уже попросили отпуск в то же время.
- Указанное время слишком занято или включает важный крайний срок для сотрудника, запрашивающего отпуск.
- Сотрудник, похоже, злоупотребляет политикой.Руководители должны доказать, что это так, используя данные из нашей системы отслеживания отпусков и представляя неадекватные результаты сотрудников. Также им следует договориться о встрече с сотрудником и персоналом.
Руководители не могут отклонить запросы на отпуск по любой из следующих причин:
- Дисциплинировать сотрудников.
- Чтобы заставить сотрудников выполнять несрочные обязанности.
- Чтобы утвердить отпуск для другого сотрудника, который запросил позже.
Ни один список не является исчерпывающим.И сотрудники, и руководители должны руководствоваться здравым смыслом и придерживаться политики компании при запросе / утверждении отпуска. Эффективное общение между членами команды жизненно важно, чтобы эта политика работала для всех.
Компания будет пересматривать эту политику ежегодно и решать любые проблемы.
| Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики. |
Дополнительная литература
См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени (PTO)
Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.
Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам. Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.
Ниже приводится образец политики PTO.
Цель оплачиваемого свободного времени
Цель оплачиваемого свободного времени — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника.Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и потребность в надзорном надзоре.
Накапливаемые вами оплачиваемые вами дни (дата) вступают в силу вместо всех существующих отпусков, больничных и личных рабочих дней, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.
Указания по использованию ВОМ
Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будет начисляться PTO каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от стажа работы, как определено ниже.PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельный платежный чек. Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.
Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.
Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работникам.
Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями. Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.
Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму оплачиваемого отпуска, чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.
Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.
Исключения для оплачиваемого свободного времени
- От сотрудников, которые пропускают более трех незапланированных рабочих дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
- PTO, взятый сверх накопленного PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
- PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
- В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отгрузки берется до начала неоплаченного времени FMLA.
- Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, в результате которых несколько дней подряд отсутствуют на работе, считаются одним происшествием отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.
Определение прогрессивных дисциплинарных мер
Прогрессивные дисциплинарные взыскания в отношении случаев отсутствия на работе применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:
- От одного до трех происшествий: без дисциплинарных взысканий. Кураторский коучинг
- Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
- Пятый инцидент: письменное предупреждение в личном деле сотрудника
- Шестой инцидент: увольнение с работы
Возможные дополнительные дисциплинарные меры
- Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
- Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.
Добровольный выход
- Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.
Особые права на ВОМ
PTO начисляется по следующему графику, исходя из 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально в зависимости от количества отработанных часов по обычному графику сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)
Года службы
- 1-2: 144 рабочих часа в год, из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 5-6: 160 рабочих часов в год из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 7-8: 168 рабочих часов в год, из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 9-10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 11–12: 184 рабочих часа в год, из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 13-14: 192 рабочих часа в год из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 15–16: 200 рабочих часов в год из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
- 17+: 208 рабочих часов в год из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)
Если смягчающие деловые обстоятельства помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.
Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемую плату за дополнительную оплату по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время PTO, и занятость прекращается, полученное PTO вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.
Повторно нанятые сотрудники получат кредит за отработанное ранее время и накапливают текущий PTO за объединенное время.
Образец уведомления для сотрудников о новой политике в отношении отпуска — Образцы писем — письма с результатами
Образец 1:
[Дата]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Это письмо сделано для того, чтобы проинформировать вас о новая политика компании [Название компании] в отношении отпусков.
Если вы собираетесь попросить отпуск, его необходимо предоставить компании не менее чем за 3 дня до запланированной даты. Эта новая политика позволит компании при необходимости обращаться за временной помощью и планировать отпуск для других сотрудников таким образом, чтобы это не повлияло на повседневную деятельность компании.
Мы хотели бы просить вашего полного сотрудничества по новой политике. Спасибо.
С уважением,
[Имя]
[Заголовок]
Образец 2:
[Дата]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Настоящее письмо составлено в соответствии с новым политика отпусков, которую [Название компании] введет в действие [Дата введения].
Все сотрудники должны будут подать уведомление об отпуске за 3 дня до запланированной даты. Эта новая политика разработана из-за частых исчезновений сотрудников без уведомления руководства и нарушает повседневный поток операций в компании.
Мы хотели бы попросить вашего сотрудничества по новой политике, и мы надеемся, что вы поймете последствия несоблюдения нового постановления.
Спасибо.
С уважением,
[Имя]
[Должность]
[Компания]
Образец 3:
[Дата]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Это уведомление для всех сотрудников [Название компании] о новой политике отпусков, которая будет введена [Дата].Сотрудники должны будут уведомить руководство за 3-4 дня до планируемой даты отпуска.
Новая политика призвана гарантировать, что компания может продолжать свою деятельность безупречно, даже если некоторые сотрудники не смогут отчитаться в течение одного дня. Это также позволит компании при необходимости найти временную замену на эту должность.
Укажите причину отпуска, и руководство рассмотрит ее. Спасибо за сотрудничество.
С уважением,
[Подпись поверх имени]
[Заголовок]
[Название компании]
Шаблоны календарей Excel — Excel
Многие шаблоны календарей доступны для использования в Microsoft Excel.Шаблон предоставляет базовый макет календаря, который вы можете легко адаптировать к своим потребностям.
Шаблон календаря Excel может иметь одну или несколько из следующих функций:
Двенадцать месяцев в одном или отдельных листах.
Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июлем или августом следующего года, чтобы представить учебный год.
Печать календаря на одной или двенадцати страницах (тринадцать страниц для календарей на учебный год).
Отображение будних дней с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье.
Книжная или альбомная ориентация печатаемых страниц.
Столбик для заметок в линейку.
Планировщик отпусков.
Списки дел.
Трекеры задач.
Бюджетные трекеры.
Трекер ежедневного расписания.
Скачать шаблон календаря:
Просмотрите шаблоны календаря, выберите шаблон календаря Excel, который лучше всего подходит для вас. Нажмите кнопку Загрузить на странице шаблона, откройте файл шаблона в Excel, а затем отредактируйте и сохраните свой календарь.
Примечание: По умолчанию загрузка файла шаблона осуществляется в папку Загрузки на вашем компьютере. Вы можете скопировать файл шаблона в другое место, чтобы потом легко его найти.
Проект правил оплачиваемого отпуска по болезни
Как я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше, чем оставшееся время, ему не предоставляется дополнительное время. потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять своим сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни?
Что касается неполного рабочего дня и расписания vs.требуемое количество часов работы, было бы полезно иметь это руководство в письменной форме. Если сотрудник находится по вызову и не «обязан» работать, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать.
Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить»? или это политика компании?
Если работодатель решит, что он хочет сохранить свою политику в отношении PTO, как она есть, которая не дает PTO сотрудникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель решить использовать PTO для полного рабочего дня и отпуск по болезни для неполного рабочего дня?
Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, в действительности не подходят для работодателей с отгрузкой по болезни.Остальное пригодится.
Оставьте свой отзыв Насколько я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше, чем оставшееся время, он не получает дополнительного времени, потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять своим сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни? Что касается неполного рабочего времени, запланированного и необходимого рабочего времени, было бы полезно иметь эти рекомендации в письменной форме.Если сотрудник находится по вызову и не «обязан» работать, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать. Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить»? или это политика компании? Если работодатель решает, что он хочет сохранить свою политику в отношении отпуска по болезни, как она есть, которая не дает возможность сотрудникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель принять решение использовать отпуск на условиях полной занятости и отпуск по болезни для неполного рабочего дня? Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, в действительности не подходят для работодателей с отгрузкой по болезни.Остальное пригодится.
10 простых способов подготовки передачи на работе (с шаблонами электронной почты) • Руководство для девочек по управлению проектами
(Этот пост содержит партнерские ссылки. Прочтите мое полное раскрытие.)10 простых способов подготовки передачи на работе (с шаблонами электронной почты)
Когда-то я пытался планировать свои проекты вокруг свиданий, когда знал, что буду в офисе. Мои коллеги шутили, что я запланировал дату рождения своего первого ребенка в связи с датой запуска крупного проекта трансформации (я этого не делал).Оказалось, что нам пришлось переехать, чтобы они начали жить на три месяца, поэтому я была в декрете с новорожденным, когда они, в конце концов, ожили.
Опытные менеджеры проектов знают, что когда что-то меняется в проекте, все ваши тщательно спланированные сроки тоже меняются.
В этой статье мы рассмотрим, как спланировать и выполнить передачу обслуживания коллеге.
Причины передать работу
В какой-то момент вашей карьеры вам придется передать свой проект кому-то другому.Это могло произойти по ряду причин:
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по беременности и родам
- Планируемый отпуск по болезни
- Отпуск, ежегодный отпуск или забронированные праздничные дни
- Неоплачиваемый отпуск
- Увольнение сотрудника или уходящий сотрудник (возможно, вы) означает, что распределение рабочих мест изменилось, и у вас есть чтобы передать знания тому, кто будет постоянно заниматься вашим проектом.
Как видите, эти причины разделяются между временной передачей (когда кто-то другой берет на себя ответственность за вашу работу на короткое время) и постоянной передачей (когда вы покидаете проект).
Процесс почти такой же. Если вы уезжаете навсегда и передаете свою работу в период уведомления, вам нужно быть более инклюзивным и всеобъемлющим. В случае временного отпуска вы можете сосредоточиться в основном на передаче задач, которые необходимо выполнить в то время, когда вы недоступны.
Передача отпуска
Самая частая причина, по которой вы рассказываете кому-то о своей работе, — это то, что у вас запланирован отпуск. Передача отпуска помогает вам обоим.Это означает, что вы должны подумать о том, что может произойти, и спланировать это. Это помогает вашим коллегам разобраться с делами, пока вас нет.
Праздничная передача, как правило, охватывает только те задачи, которые вам нужно, чтобы кто-то другой выполнял от вашего имени. Это может включать следующие предметы:
- Инструктаж руководителей высшего звена о завершении задачи
- Отправка отчета (бонусные баллы для вас, если вы можете заранее написать часть отчета перед уходом)
- Быть контактным лицом в чрезвычайной ситуации
- Быть точкой контакта с поставщиком на случай, если им что-то понадобится
- Контроль повседневной деятельности проектной группы и возможность эскалации, если руководителям группы что-то нужно
- Быть точкой утверждения ключевых процессов, чтобы не вносить изменений и т. д. t застрять в рабочем процессе, пока вас нет.
В большинстве случаев проекты могут обходиться без вас в течение двух недель. Хорошо проинформировать кого-то о том, что делать, но если он не может активизировать свою работу из-за собственной рабочей нагрузки, это еще не конец света. Постарайтесь, чтобы ваши ожидания были разумными.
Приведенные ниже 10 советов помогут вам составить план плавного перехода, независимо от того, как долго вы собираетесь отсутствовать (или вернетесь ли вы когда-нибудь).
Вот 10 простых способов оставить работу и не беспокоиться о том, что происходит на базе.
1. Используйте свою подпись по электронной почте, чтобы уведомить о предстоящем отпуске.
Я видел все больше и больше людей, использующих свою подпись в электронной почте, чтобы предупредить людей о приближающемся времени отсутствия на работе. Я думаю, это хорошая идея. Читается это примерно так:
Электронная подпись, контактные данные и т. Д.
Предварительное уведомление: меня не будет в офисе со вторника 14 июля до пятницы 24 июля.
Текст обычно выделяется красным или полужирным шрифтом (или и тем, и другим).
Я понятия не имею, насколько это эффективно и означает ли это, что вы получите массу писем за день до отъезда, но это кажется разумным поступком в среде, где у вас много сообщений и людям нужно знать, где вы находитесь.
2. Запланируйте передачу коллеге
Это может показаться очевидным, но первым шагом является то, что вам необходимо спланировать передачу вашей работы и создать «примечания к передаче».
В идеале, если вы собираетесь отсутствовать в офисе только на короткое время, вам следует передать все ваши текущие проекты одному коллеге.Посмотрите на ресурсный план команды и подумайте, кто это может быть.
Вашему управляющему (я знаю, это не совсем слово) не обязательно знать все о проекте. Их просто нужно проинформировать о необходимой информации:
- Основные результаты за это время, если таковые имеются
- Основные риски или проблемы, которые в настоящее время находятся на столе и могут потребовать наблюдения (просмотрите их через свой журнал RAID)
- Основные заинтересованные стороны и контактные данные спонсора проекта, чтобы в случае чего-то срочного вверх они знают, с кем поговорить
- Где они могут найти информацию о проекте
- Основные решения, которые следует принять в течение этого времени, если таковые имеются, и каковы ваши рекомендации и / или критерии для принятия этого решения.
В зависимости от вашего проекта и ситуации вы можете добавить что-нибудь в этот список.
Если вы подготавливаете информацию о передаче в рамках процесса приема на работу — для передачи новому начинающему, потому что ваши собственные обязанности изменились или вы уходите, — тогда вам нужно будет включить подробный отчет о передаче.
Это должно охватывать всю важную информацию, список ключевых файлов, ключевые процессы, ключевые контакты для каждой из различных задействованных команд, конкретные действия, которые выполняются или нерешены, текущие проблемы и сколько времени они должны ожидать потратить на поддерживая продвижение работы вперед.
Совет: задолго до того, как вы уйдете, убедитесь, что в вашей команде есть люди, способные делегировать полномочия, пока вас нет. В этой книге есть несколько советов, которые помогут поддержать вашу команду и управлять собственной рабочей нагрузкой.
3. Познакомьтесь с коллегой по передаче
Назначьте встречу с человеком, который будет заниматься вашей работой. Я считаю, что это помогает создать документ со всеми ключевыми моментами. Затем они могут использовать это как ссылку и обновлять все, что меняется. Если ты вернешься, они тебе его передадут.Если вы ушли навсегда, они могут адаптировать ваши заметки к чему-то, что имеет отношение к их должностным обязанностям.
Для временных передач убедитесь, что вы четко представляете себе приоритеты (или должны быть), чтобы они могли сосредоточиться только на действительно важных вещах. Помните, что у них тоже есть своя работа!
Если у вас есть автоматизированный процесс утверждения или рабочий процесс управления проектами, например процесс управления изменениями, убедитесь, что у них есть доступ к нему, чтобы работа не остановилась из-за вашего отсутствия.
Для советов, как поговорить с кем-нибудь о забирая свою работу, прочтите мой путеводитель к делегированию задач.
4. Напомните своему менеджеру и / или спонсору проекта
Вы должны сообщить ключевым участникам вашего проекта, что вы уезжаете или уходите. Предупредите их и представьте новому человеку, который будет их временным / постоянным контактом.
Если вы в отпуске и это такой проект, сообщите им, как они могут связаться с вами во время отпуска, если вы готовы отвечать на их звонки.
5. Сообщите своим клиентам / другим заинтересованным сторонам
Это вежливость, чтобы позволить клиентам, поставщикам или ключевым участникам проекта, что вы не будете доступны во время вашего отпуска. Я думаю, что лучше сообщить им об этом по телефону или на регулярной встрече, но всегда полезно напомнить им по электронной почте. Они не будут вспоминать, и наличие этого в письменном виде дает им возможность вспомнить.
Шаблон электронного письма о передаче в праздничные дни для использования с клиентами
Здравствуйте, [имя]
Я подумал, что напомню вам, что меня нет в офисе с [число] по [число].Могу заверить, что я передал важные темы [коллеге], который готов помочь вам в это время. Вы можете связаться с ним по [контактные данные], если вам нужно связаться, пока меня нет.
Если это не срочно, напишите мне, и я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.
С уважением
[ваше имя]
Если хотите, вы можете включить заявление о последних достижениях, о следующих шагах, о том, что они могут делать, пока вы не в отпуске, или что-то в этом роде.
Персонализируйте как можно больше, особенно если вы находитесь вне офиса более недели.
Предоставление в последнюю минуту перед уходом обновление сократит количество писем, которые вы получите по возвращении, потому что они (надеюсь) не будет гоняться за обычным статусом отчеты.
6. Установите сообщение автоответчика об отсутствии на работе
Настройте ответное сообщение электронной почты об отсутствии на работе, чтобы люди знали, что вы находитесь вдали от своего рабочего места. Вы можете автоматизировать его, чтобы он перешел к внутренним получателям, а затем установить другого для внешних отправителей, если вы хотите адаптировать свои ответы.
Вот пример плохого отсутствия на работе сообщение:
Я в ежегодном отпуске до пятницы. Я заберу вашу электронную почту по возвращении.
Это не дает получателю никакой полезной информации, потому что он не может быть уверен, о какой пятнице вы говорите.
И если у них есть срочный запрос, они теперь помечают поле пустым, поскольку вы не дали им альтернативных контактов.
Шаблон электронного письма автоответчика
Это лучший шаблон электронного письма:
У меня ежегодный отпуск до пятницы, 24 июля.В это время у меня не будет доступа к своей электронной почте. Если ваш вопрос срочный, обращайтесь: Project Alpha: Джон Смит (номер телефона xxx, электронная почта [email protected])
Запросы о счетах: группа по работе с кредиторской задолженностью (позвоните xxx и выберите вариант 3)
Другие запросы: Эмма Джонс (телефон номер xxx, электронная почта [email protected])
Я отвечу на свой возврат.
Укажите контакты для каждого из ваших проектов или основных сфер ответственности, если они у вас есть (если нет, просто включите своего заместителя в список).
Посоветуйтесь с каждым человеком, которого вы назвали, что они будут рады прикрыть вас, пока вас нет.
Скорее всего, это люди, которые есть на вкладке «Контакты» в рабочей книге проекта.
Подумайте, нужен ли вам этот список внутренние контакты для перехода к внешним отправителям. Количество получаемых мной спам-писем, я не хотел бы, чтобы имена моих коллег попадали в списки рассылки продавцов. Так что подумайте о другом сообщении для внешних отправителей.
Сложно отвечать на вопросы, когда кто-то, о котором вы никогда раньше не слышали, звонит вам с вопросом о проекте, о котором вы ничего не знаете (это случилось со мной).
Если у вас есть сомнения, назначьте вашего менеджера своим контактным лицом вне офиса, поскольку он или она должны иметь возможность направлять запросы к нужному человеку от вашего имени.
7. Обновите сообщение голосовой почты
Не забудьте обновить сообщение голосовой почты также.
Если вас нет на работе в течение дня или так что, вероятно, оно того не стоит, если вам не звонят много в день. если ты отсутствуете на неделю, тогда вежливо сообщить звонящим, что вас не будет отвечая на их звонки какое-то время.
8. Подвязать свободные концы
Не оставляйте своих коллег с администратором добить. Смысл передачи — не в том, чтобы заставить кого-то наскучить. работай.
Потратьте немного времени на сортировку своего почтового ящика, Выполняя свои обещания и приводя в порядок свою рабочую нагрузку, чтобы вы не уходили (или возвращение) к огромному беспорядку.
Напишите список дел, которые важно, когда вы вернетесь, чтобы вы не провели свой первый день в в офисе, гадая, над чем, черт возьми, вы работали перед отъездом.
9. Запланируйте возврат при возврате
Последнее, что нужно сделать, — это запланировать в дневнике время для вашего возвращения, чтобы вы могли забрать проект у человека, который заботился о нем для вас. Не думайте, что ничего не произошло. Никогда не знаешь, с чем они могли иметь дело или делать, пока тебя не было.
Также:
- Выключить электронная почта автоответчика
- Обновить ваша голосовая почта на стандартное сообщение
- Забронируйте время с членами вашей команды, чтобы вы могли следить за их успехами в работе.
Лично я не очень хорошо умею отключаться в отпуске, поэтому я бы все равно проверил всю свою электронную почту и пассивно поддерживал ее в курсе.
Но я не сторонник этого: я думаю, что время отпуска должно быть связано с праздниками, и когда вы вернетесь, у вас обычно будет огромная куча сообщений, которые нужно прочесть.
Убедитесь, что вы разговариваете со своим прикрытием человека, как только сможете, чтобы получить контекст для любого из этих сообщений которые относятся к проекту.
10. Уехать в отпуск и не оглядываться
Честно.
Если вы уезжаете в отпуск, не думайте о работе. Вы будете более свежими. Все в надежных руках. И даже если это не так, я, , обещаю, , что вы разберетесь со всем, когда вернетесь. Миру не конец.
А если вы остаетесь спать, пока другие не уезжают, вот 7 способов оставаться мотивированными и продуктивными на работе во время отпуска.
Если вы хотите думать о рабочих людях, сделайте это в контексте покупки праздничных угощений для команды и привезите немного местных сладостей или что-то в этом роде.Всегда приятно благодарить людей, которые помогали тебе, пока тебя не было.
Если вы уезжаете навсегда, убедитесь в том, что вы подготовили самые лучшие передаточные документы для нового сотрудника. Обязательно оставайтесь на связи со своими бывшими коллегами, но не теряйте сон из-за работы, которую вы оставили позади.
PIN-код для последующего чтения:
.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко