Прием на работу в ооо сотрудников: как принять и оформить без ошибок

Содержание

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании.

На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.

Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка
Государственного казенного учреждения Нижегородской области
«Управления социальной защиты населения Сормовского района города Нижнего Новгорода»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования взаимоотношений в учреждении.

Работодатель — директор государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Сормовского района города Нижнего Новгорода».

1.2. Правила призваны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, совершенствованию организации труда.

1.3. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем. Ознакомление с настоящими Правилами работников, как работающих, так и вновь поступающих, производится под роспись.

1.4. Правила пересматриваются в случае изменения законодательства Российской Федерации, законодательства Нижегородской области, связанных с изменениями для работодателя и работников УСЗН Сормовского района.

ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Трудовые отношения возникают между работником и Работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с главой 10 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

2.3. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Работодателем.

2.4. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

2.5. Прием на работу оформляется приказом Работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

2.6. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

— избрания на должность;

— избрания на замещение соответствующей должности;

— назначения на должность или утверждения в должности;

— направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

2.7. Трудовой договор с работником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у Работодателя. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе Работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

2.8. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

2.9. При приеме на работу Работодатель обязан ознакомить работника с настоящими правилами, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

2.10. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытанном сроке работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

2.11 . Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что работник принят на работу без испытательного срока. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

2.12. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

2.13. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителя Работодателя и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

2.14. Испытание при приеме на работу не устанавливается, для:

— лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

— лиц, не достигших возраста 18 лет;

— лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого Работодателя по согласованию между Работодателями;

— лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

— иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором.

2.15. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

2.16. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

2.17. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

2.18. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

2.19. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ (ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА)

3.1. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора УСЗН Сормовского района г.Н.Новгорода. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного закона.

3.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым

кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

4. 2. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— своевременно и точно исполнять распоряжения директора и непосредственного начальника отдела, сектора, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

— соблюдать требования по охране труда, правила противопожарной безопасности, производственной санитарии и гигиене труда;

— бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, экономно и рационально использовать материальные ресурсы;

— соблюдать Кодекс служебной этики;

— содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;

— соблюдать меры по защите персональных данных, а так же иной охраняемой законом информации;

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. За нарушение трудовой дисциплины работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям.

5.2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

5.3. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5.4. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

5.5. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

5.6. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка управления, соблюдения Правил;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— принимать локальные нормативные акты;

— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

6.2. Работодатель обязан:

— соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны;

-обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической

документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

— укреплять трудовую дисциплину;

— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;

— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

— проводить противопожарный инструктаж (вводный, первичный и повторный) для изучения Правил пожарной безопасности;

— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля их выполнения;

— знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

7.2. Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме.

7.3. При нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением работника и работодателя.

7.5. Работодатель, причинивший ущерб работнику, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7.6. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность работодателя. При этом договорная ответственность Работодателя перед работником не может быть ниже, чем это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

7.7. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работодателя от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

7.8. Материальная ответственность работодателя наступает за ущерб, причиненный им работнику в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

РЕЖИМ РАБОТЫ (РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА)

Начало работы Перерыв

8.1. Для работников установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), со следующим режимом рабочего дня. кроме отдела приема граждан:

Начало работы	8 час. 00 мин.
Перерыв	48 мин. с 12 час.00 мин. до 12 час. 48 мин.
Окончание работы	17 час.00 мин.

Окончание работы в пятницу 16 час.00 мин. Неприемный день Среда
Начало работы	8 час.00 мин.
Перерыв	48 мин. с 12 час.00 мин. до 12 час.48 мин.
	(кроме окон №1, №2, №8, №9)
Окончание работы	17 час. 00 мин.
	(четверг до 19.00 окна №1, №2, №8, №9)
Неприемный день среда	(среда до 15.00 окна №1, №2, №8, №9)
Окончание работы в пятницу	16 час.00 мин.

8.2 Отделу приема граждан (в том числе для отдела автоматизации и информационного обслуживания, отдела по работе с ветеранами инвалидами, сектора по работе с семьей) устанавливается 40 — часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, (суббота, воскресенье), со следующим режимом рабочего дня

Начало работы 8 час.00 мин.

Перерыв 48 мин. с 12 час.00 мин. до 12 час.48 мин.

(кроме окон №1, №2, №8, №9)

Окончание работы 17 час.00 мин.

(четверг до 19.00 окна №1, №2, №8, №9)

Неприемный день среда (среда до 15.00 окна №1, №2, №8, №9)

Окончание работы в пятницу 16 час.00 мин.

Каждая вторая суббота календарного месяца является рабочим днем (окна №1, №2, №8, №9).

Режим работы с 9.00-12.00

(окна №1,№2,№8,№9)

(в том числе для отдела автоматизации и информационного обслуживания, отдела по работе с ветеранами инвалидами, сектора по работе с семьей)

Начало работы 12час.00мин. — 12час.30мин. Перерыв 48 мин.

Фиксированное время работы с 16 час.00 мин. до 19 час.00 мин.

Окончание работы 21 час.00 мин- 21 час.30 мин.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается уборщикам служебных помещений хозяйственного отдела с продолжительностью учетного периода один календарный месяц, а так же фиксированным и переменным (гибким) временем работы.

Начало работы 12час.00мин. — 12час.30мин.

Перерыв 48 мин.

Фиксированное время работы с 16 час.00 мин. до 19 час.00 мин.

Окончание работы 21 час.00 мин- 21 час.30 мин.

В связи с разъездным характером работы водителю хозяйственного отдела устанавливается гибкий перерыв для отдыха и приема пищи —

48 минут в период с 12час.00 мин. до 14 час.00 мин.

Режим работы сторожей учреждения

Понедельник — четверг 17 час. 00 мин. до 08 час.00 мин. следующего дня,

Пятница 16 час.00 мин. до 08час.00 мин. следующего дня.

Выходные и праздничные дни: 08 час.00 мин. до 08 час.00 мин. следующего дня (рабочий день -24 часа), ведется суммированный учет рабочего времени.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

8.3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

8.4. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

По соглашению между работником и Работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

8.5. Отдельным категориям работников УСЗН Сормовского района устанавливается:

8.5.1. Режим ненормированного рабочего дня. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, устанавливается настоящим Порядком (приложение 1).

8.5.2. Режим нормированного рабочего дня. Перечень должностей работников с нормированным рабочим днем, а также продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, устанавливается настоящим Порядком (приложение 2).

8.5.3. Суммированный учет рабочего времени.

Учетный период составляет один месяц, ведется табель учета рабочего времени ежемесячно начальником хозяйственного отдела.

8.6. В рабочее время запрещается:

— отвлекать работников от их непосредственной работы;

— созывать в рабочее время собрания, заседания и совещания по общественным вопросам, не имеющим прямого отношения к деятельности УСЗН Сормовского района.

8.7. При убытие работника в течении дня за пределы здания Управления, в том числе по служебной деятельности, работник обязан отмечать время убытия/прибытии в Журнале учета отсутствующих сотрудников Управления, который находится в отделе организационно-кадровой работы.

8.8. Отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего согласования считается неправомерным, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности. В случае неправомерного отсутствия на рабочем месте к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные трудовым законодательством.

8.9. Работник, в случае временной нетрудоспособности, лично или через своих представителей извещает непосредственного руководителя о своем отсутствии на рабочем месте в течении одного дня со дня начала нетрудоспособности.

9.ОПЛАТА ТРУДА

9.1. Оплата труда (заработная плата) производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (рублях).

9.2. Заработная плата перечисляется в безналичной форме на лицевой счет (пластиковую карту) Работника, с момента написания Работником соответствующего заявления о выплате заработной платы на указанный им счет в банке с указанием реквизитов такого счета.

9.3. В случае заключения с Работниками трудового договора на срок менее месяца, выплата заработной платы производится из кассы Работодателя, в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

9.4. Оплата труда в режиме гибкого рабочего времени при которой установлен суммированный учет, производится исходя из установленных окладов.

9.5. Выплата заработной платы осуществляется не реже, чем каждые полмесяца, за первую половину месяца (аванс) 16 числа, за вторую половину месяца 1 числа месяца, следующего за отчетным. Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). При выплате зарплаты за вторую половину месяца отдел финансового учета и бюджетной политики выдает работнику под роспись расчетный листок по утверждённой форме.

8.8. Выходные и нерабочие праздничные дни предоставляются работникам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.9. Отпуска предоставляются работникам в соответствии с нормами, установленными законом.

Заявление на отпуск работник должен предоставить не позднее чем за две недели до начала отпуска.

ПООЩРЕНИЯ ЗА ТРУД

9.1. За добросовестное исполнение работниками УСЗН Сормовского района трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также другие достижения в труде применяются следующие виды поощрения:

— объявление благодарности от имени директора УСЗН Сормовского района;

— награждение Почетной грамотой или благодарственным письмом;

— выдача премии;

9.2. Решение о награждении Почетной грамотой УСЗН Сормовского района и Благодарственным письмом УСЗН Сормовского района принимается комиссией УСЗН Сормовского района и оформляется протоколом. Остальные поощрения оформляются приказом директора УСЗН Сормовского района, сведения о поощрениях заносятся в трудовую книжку работника.

9.3. В трудовую книжку и личное дело работника вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

— о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

— о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

— о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

10.1. При временной нетрудоспособности Работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом.

10.2. Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок (листок временной нетрудоспособности).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТА ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК

11.1. В случае необходимости в использовании автотранспорта для служебных целей следует:

Сообщить Работодателю о необходимости машины с указанием цели поездки, маршрута и времени не позднее чем за 60 мин. до выезда.

11 .2. Работодатель оценивает целесообразность использования служебной машины.

При решении в пользу служебной машины Работодатель вносит запись в «Журнал использования служебного автомобиля» и доводит решение до сведения работника и водителя. По окончании поездки работник докладывает Работодателю о результатах поездки.

ИНЫЕ ВОПРОСЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

12.1. При выполнении своих трудовых обязанностей работник должен иметь опрятный внешний вид.

12.2. Запрещается:

— уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие Работодателю, без получения на то соответствующего разрешения;

— курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;

— использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непроизводственных целях;

— приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, наркотические вещества, находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

12.3. Работники независимо от должностного положения обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при отношениях с клиентами и посетителями.

Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения. Каждый работник обязан соблюдать нормы служебной и профессиональной этики, правила делового поведения и общения;

— проявлять корректность и внимание в обращении с гражданами и должностными лицами;

— проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям граждан различных национальностей и народностей России, учитывать их культурные особенности, вероисповедание, способствовать сохранению самобытности;

— соблюдать конфиденциальность информации о клиенте социальной службы, касающейся условий его жизнедеятельности, личных качеств и проблем, принимать меры для обеспечения нераспространения полученных сведений доверительного характера;

— нести личную ответственность за результаты своей деятельности.

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ УСЗН СОРМОВСКОГО РАЙОНА
Г.Н.НОВГОРОДА
С НЕНОРМИРОВАННЫМ РАБОЧИМ ДНЕМ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Администрация Учреждения Заместитель директора Главный бухгалтер	7 календарных дней
Должности, не включенные в профессиональную квалификационную группу «Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня Начальник отдела Заместитель начальника отдела	5 календарных дней
Должности, не включенные в профессиональную квалификационную группу «Общеотраслевые должности служащих второго уровня Начальник сектора	5 календарных дней
Должности, не включенные в профессиональную квалификационную группу «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня Ведущий специалист Специалист 1 категории Специалист 2 категории Специалист Юрисконсульт 1 категории	3 календарных дней
Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня» 5 квалификационный разряд: Водитель автомобиля	3 календарных дня

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

как принять работника на основную работу- оформление

Процедура приема на работу

(основная работа)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника, для которого работа будет являться основной, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

— Правовой статус Работодателя;

— Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

— Категория, к которой относится Работник.

Основные документы процедуры:

— Трудовой договор;

— Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Ознакомить Работника с локальными нормативными актами, связанными с работой в электронной форме

Работника следует ознакомить с документами:

правила внутреннего трудового распорядка;

правила хранения и использования персональных данных работников;

положение об оплате труда;

правила и инструкции по охране труда;

коллективный договор при его наличии в организации;

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Ознакомление с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.

Получить от Работника уведомление в системе ЭКДО об ознакомлении Работника с локальными нормативными актами

При заключении трудовых договоров посредством ЭКДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Срок: 10 дней со дня заключения трудового договора

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

Передать Сведения о трудовой деятельности в ПФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в ПФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ) при приеме на работу — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

10.

Получить от работника трудовую книжку

12.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ version=»4.1″ name=»Таблица 1(0)» onsenectstart=»event.returnValue = false;» noresize=»noresize»> 1″>

№ записи	Дата					Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи		число	месяц	год
1	2					3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
1	02	08	2013	Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории	Приказ №2к от 02.08.2013
1	02	08	2013	Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории	Трудовой договор №2 от 02.08.2013

Срок: 5 рабочих дней


	Конец процедуры
	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

— ст.3, ст.21 ТК РФ

— ст.243, ст.244 ТК РФ

— ст.282, ст.283 ТК РФ

— п.1 ст. 218 НК РФ

— п.2 ст.230 НК РФ

— ст.19.29 КоАП РФ

— ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

— ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»

— ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»

— ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»

— п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011 № 342 — ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

— ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Найм сотрудников | Департамент доходов штата Вашингтон

Вы должны иметь зарегистрированный бизнес, чтобы нанимать сотрудников в штате Вашингтон.

Предприятия и домашние (домашние) работодатели должны создавать учетные записи работодателей, чтобы сообщать о количестве рабочих часов и заработной плате. Чтобы создать или повторно открыть учетные записи работодателя, вы должны подать заявление на получение бизнес-лицензии в Службу бизнес-лицензирования (BLS).

Если вы знаете, что будете нанимать сотрудников на момент подачи заявки, в том числе несовершеннолетних и домашних (домохозяйств), выберите «Нанять сотрудников» или «Нанять сотрудников младше 18 лет» для целей заявки.

Типы сотрудников

Сотрудник — это человек, находящийся под вашим контролем. Контроль существует, когда работодатель определяет график работы сотрудников, часы и должностные обязанности. Типы сотрудников:

Взрослые: без особых ограничений.
Несовершеннолетние моложе 18 лет: Подайте заявку на получение разрешения на наем несовершеннолетних при подаче заявки на бизнес-лицензию.
Несовершеннолетние до 16 лет: Обратитесь в Департамент труда и промышленности, чтобы узнать о дополнительных требованиях.
Сотрудники, работающие в Вашингтоне на предприятии за пределами штата, не имеющем местонахождения в Вашингтоне.
Домашние работники, которые работают в вашем доме или рядом с ним. Инструкции о том, как подать заявление для домашних (домашних) работников, находятся в разделе «Наем домашних (домашних) работников».
Временные работники.
Аварийные работники.

Независимые подрядчики , а не считаются наемными работниками. Они:

Займитесь своим самостоятельным занятием или бизнесом.
Зарегистрированы или лицензированы соответствующими государственными и федеральными агентствами.
Обычно рекламируют свои услуги и имеют значительные инвестиции в свой бизнес.
Ведите деловые записи и регистрируйте налоги как бизнес.

Требования работодателя

Предприятие/работодатель в штате

Подайте заявку на получение бизнес-лицензии для найма сотрудников не ранее, чем за 90 дней до планируемого найма.

После подачи заявки ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации работникам через Департамент труда и промышленности и страхования по безработице через Департамент обеспечения занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате/часах от каждого агентства отдельно.
Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчетности. Непредоставление ежеквартальных отчетов приведет к начислению штрафов и процентов.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социального обеспечения и здравоохранения в течение 20 дней с момента приема на работу.

Если вы уже подали заявку на найм сотрудников в каком-либо месте, вам не нужно подавать заявку снова, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Предприятие/работодатель за пределами штата

После подачи заявки ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации работникам через Департамент труда и промышленности и страхования по безработице через Департамент обеспечения занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате/часах от каждого агентства отдельно.
Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчетности. Непредоставление ежеквартальных отчетов приведет к начислению штрафов и процентов.

Если вы уже подали заявку на найм сотрудников в каком-либо месте, вам не нужно подавать заявку снова, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Бытовой (бытовой)

Инструкции о том, как подать заявление для домашних (домашних) работников, находятся в разделе «Наем домашних (домашних) работников».

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML)

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни требуется для работодателей, включая компании за пределами штата, сотрудники которых работают в штате Вашингтон. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по состоянию здоровья в штате Вашингтон.

Когда вы подписываетесь на оплачиваемый семейный отпуск по болезни, вам необходимо отправить копию заявления на получение бизнес-лицензии.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне подавать заявку на сотрудников в каждом месте?

Да, вам нужны учетные записи сотрудников с LNI и ESD для каждого местоположения, в котором есть сотрудники.

Какой у меня номер государственного страхования по безработице (SUI)?

Департамент обеспечения занятости (ESD) управляет программой страхования по безработице и может предоставить вам помощь или номера счетов. Свяжитесь с ESD напрямую по телефону 1-855-829-9243.

Какова ставка налога Департамента безопасности занятости (ESD) и налога на труд и промышленность (L&I)?

Для получения дополнительной информации о том, как определить ваши налоговые ставки ESD и L&I, посетите ESD’s Определение вашей налоговой ставки и L&I’s Расчет страховых ставок.

Что такое идентификационный номер счета компенсации работникам? Когда я получу информацию о компенсации работникам?

Департамент труда и промышленности (L&I) свяжется с вами, как только получит ваше заявление, обычно в течение одной недели после обработки заявления Департаментом доходов (DOR), чтобы настроить ваш счет компенсации работникам. Для получения дополнительной информации посетите L&I’s How to get the Workers Compensation Account.

Когда я получу свой код активации участника (PAC)?

Департамент труда и промышленности (L&I) выпускает коды активации участников (PAC).Для получения дополнительной информации свяжитесь напрямую с L&I по телефону 360-902-4817.

Какие шаги мне нужно предпринять, если у меня больше нет сотрудников, работающих в штате Вашингтон?

Посетите Закрыть мою учетную запись, чтобы получить инструкции и информацию о том, как закрыть свою учетную запись.

Я временный сотрудник, мне нужно что-то делать?

Независимые подрядчики (1099):
Независимые подрядчики не являются сотрудниками предприятия и получают оплату в соответствии с Федеральной классификацией 1099. Им может потребоваться зарегистрироваться в DOR для получения номера унифицированного бизнес-идентификатора (UBI). Если вам необходимо зарегистрироваться в качестве предприятия, DOR назначит периодичность подачи, и вы должны будете подавать и платить налоговые декларации в соответствии с этим графиком.

Независимые подрядчики могут добровольно принять участие в программе страхования от безработицы, указав это в Заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса.

Постоянные сотрудники, временно находящиеся в Вашингтоне:
Постоянные сотрудники компании, расположенной за пределами штата Вашингтон, но временно работающие в штате Вашингтон, не будут иметь дополнительных требований к отчетности или регистрации в DOR.В штате Вашингтон нет подоходного налога с населения, и компания не обязана предоставлять копии W-2 для целей подоходного налога. ESD и L&I рекомендуют сотрудникам связаться со своим работодателем, чтобы убедиться, что компания зарегистрирована как для страхования по безработице, так и для компенсации работникам.

Я являюсь предприятием за пределами штата, платежная ведомость которого установлена в моем штате, почему мне нужно подавать заявку на найм сотрудников в Вашингтоне?

Страхование по безработице и компенсация работникам требуются для сотрудников, которые работают в штате Вашингтон.Чтобы сотрудники могли получать эти льготы, вы должны быть зарегистрированы в ESD и L&I и платить по этим программам. Указав в Заявке на бизнес-лицензию, что в вашем бизнесе будет по крайней мере один сотрудник, расположенный в штате Вашингтон, DOR уведомит L&I и ESD, которые затем свяжутся с вами напрямую относительно следующих шагов по настройке учетных записей работодателей.

Предприятия за пределами штата, сотрудники которых находятся в штате Вашингтон, вызовут физическую связь для бизнеса, что может привести к тому, что у бизнеса возникнет обязательство по представлению налоговой отчетности.

Наем работников

Наем сотрудников

Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете компанию, в которой уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, выполните следующие действия:

Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в Налоговой службе (IRS). Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить свой EIN по телефону:
После того, как вы получите свой EIN, вы должны зарегистрироваться в штате Нью-Йорк.Вы можете зарегистрироваться по телефону:
1. подача заявки через Интернет через New York Business Express (см. Регистрация работодателя для получения пособия по безработице, удержания налогов и отчетности по заработной плате для работодателя (NYS 100) или
2. , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.

Вы должны сообщить информацию о каждом из ваших новых или повторно нанятых сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый департамент.Дата найма — это первая дата оказания любых услуг, за которые вы будете платить заработную плату или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных. Дополнительную информацию см. по адресу:

Отчет о новом найме
Публикация NYS-50, Руководство работодателя по страхованию по безработице, отчетности по заработной плате и удержанному налогу

Возможно, вам придется удержать подоходный налог штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников.Вы должны периодически отправлять эти подоходные налоги и декларации об удержанных налогах в Налоговый департамент. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств. Для получения дополнительной информации:

Возможно, вам придется заплатить взносов на страхование по безработице штата Нью-Йорк . Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, потерявшим работу не по своей вине. Для получения дополнительной информации:

Если вы должны платить страховые взносы по безработице, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый департамент. Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для получения дополнительной информации:

Возможно, вам придется иметь при себе компенсацию работникам, а также пособия по нетрудоспособности и страховку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ваших сотрудников. Компенсация работникам предоставляет льготы работникам, которые получили травмы или заболели в результате своей работы. Пособия по нетрудоспособности помогают работникам, у которых есть заболевание или травма, не связанные с их работой. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет работникам защищенный от работы оплачиваемый отпуск, когда им необходимо ухаживать за членом семьи или в некоторых других ситуациях.Чтобы узнать больше о требованиях работодателя, посетите веб-сайт Совета по компенсациям работников по адресу Employers или позвоните по телефону 518-486-3311.

Узнайте больше о создании или покупке малого бизнеса

Обновлено: 20 июля 2021 г.

Наем наемных работников или независимых подрядчиков, или и тех, и других

Как работодателю важно, чтобы вы понимали разницу между наймом работника и наймом независимого подрядчика, а также свои обязанности в отношении каждого из них.

В чем разница между наемным работником и независимым подрядчиком?

Нанимает ли ваша компания наемного работника или независимого подрядчика, зависит от деловых отношений между вами и лицом, оказывающим услуги.

В целях удержания Департамент использует те же определения, что и IRS.

Для отчислений в Фонд здравоохранения Департамент налогов использует ABC-тест, чтобы отличить наемного работника от независимого подрядчика.Министерство труда также использует тест ABC для определения размера пособия по безработице.

Существуют и другие факторы, о которых следует помнить сотруднику или независимому подрядчику при рассмотрении других государственных органов и правил. Примеры этого включают, помимо прочего, Закон Министерства труда США о справедливых трудовых стандартах и Законы штата Вермонт о заработной плате и рабочем времени.

Когда я нанимаю резидента Вермонта в качестве работника, должен ли я удерживать налоги, а также отчитываться и перечислять эти налоги в Налоговый департамент штата Вермонт?

Да.При приеме на работу резидента Вермонта в качестве работника вы обязаны удерживать подоходный налог из его заработной платы и выдавать им форму W-2 в конце каждого календарного года для подготовки налоговой декларации. Бывают также случаи, когда сотрудник переезжает в Вермонт, где требуется удержание. Дополнительную информацию об удержаниях и денежных переводах можно найти на веб-сайте Департамента.

Когда я нанимаю независимого подрядчика, должен ли я удерживать налоги?

Нет. Вы не обязаны удерживать и перечислять налоги от имени независимого подрядчика.

Какие обязанности по отчетности у меня есть, когда я нанимаю независимого подрядчика?

Вы обязаны отчитываться о платежах, произведенных независимым подрядчикам, в Налоговое управление США и Департамент налогов Вермонта в конце каждого календарного года. При необходимости вы также должны предоставить каждому независимому подрядчику форму 1099-MISC. Дополнительные рекомендации от IRS можно найти здесь.

Какие формы мне нужно использовать?

При найме сотрудника вы должны попросить своего нового сотрудника заполнить форму W-4 и форму W-4VT, чтобы вы могли удержать соответствующую сумму подоходного налога из их заработной платы, перечислить эти налоги в Департамент и выдать форму W-2 вашему сотруднику для подготовки налоговой декларации в конце календарного года.Кроме того, вам потребуется, чтобы ваш сотрудник заполнил форму Декларации медицинского страхования HC-2, чтобы обеспечить надлежащую отчетность, связанную с оценкой взносов в фонд здравоохранения, при подаче ежеквартальной сверки удержаний.

Независимые подрядчики не обязаны заполнять форму W-4 и форму W-4VT. Однако, если ваша компания нанимает независимого подрядчика, рекомендуется, чтобы независимый подрядчик заполнил форму W-9, чтобы при необходимости можно было выдать форму 1099-MISC.

Скачать формы и инструкции

Какие платежи подлежат удержанию подоходного налога штата Вермонт?

Заработная плата, пенсии, аннуитеты и другие выплаты, как правило, облагаются подоходным налогом штата Вермонт, если 1) платежи подлежат удержанию федерального налога и 2) платежи осуществляются по адресу:

житель Вермонта или
нерезидента Вермонта за услуги, оказываемые в Вермонте. Обратите внимание: для получения информации о заработной плате или выплатах, облагаемых федеральным подоходным налогом, см. публикацию IRS 15 (циркуляр E).

Сколько налогов я удержу из зарплаты работника?

Департамент публикует руководство с инструкциями по удержанию, таблицами и диаграммами. Просмотрите таблицы удержания, чтобы определить правильную сумму удержания из зарплаты вашего сотрудника.

Как часто мне нужно отчитываться и перечислять удержанные суммы в Департамент?

Как правило, частота платежей в штат Вермонт соответствует частоте платежей в федеральных органах. Например, если вы обязаны уплачивать федеральный подоходный налог раз в две недели, вы обязаны уплачивать раз в неделю удерживаемый налог штата Вермонт.

Как сообщить об удержании и перевести его в Департамент?

Посетите наш раздел «Удерживаемый налог», чтобы ознакомиться со списком способов подачи, форм и инструментов, которые помогут вам начать работу.

Ресурсы для работодателей

На веб-сайте программы помощи потребителям генерального прокурора штата Вермонт размещена информация с рекомендациями по найму первого сотрудника.

Найм сотрудников

Подача предложения

После того как кандидат выбран, следуйте процедурам вашего агентства, чтобы получить все необходимые утверждения и сделать предложение о работе.

Ввод в должность

Онлайн-ориентация

Большинство сотрудников проходят онлайн-ориентацию, которая включает в себя необходимые формы трудоустройства, подтверждение политики, сведения о работе и информацию о льготах. Руководители должны получать остальную информацию об ориентации от самообслуживание супервайзера.

Вспомогательные ресурсы:
Сотрудники и руководители могут обращаться в Центр обслуживания кадров, Служба поддержки сотрудников по телефону 866.377.2672 для помощи.

Использование Предупреждение PA 2012-12 для получения дополнительной информации о процессе E-PAR, в том числе о том, что следует приложить к вашему E-PAR, если вы нанимаете сотрудника, который не включен в онлайн-ориентацию. Вам также доступны следующие ресурсы:
Используйте Документ основных ролей, чтобы определить, какие роли могут потребоваться вашим новым сотрудникам в SAP.
Адаптация и мобильность

Опросы
После начала работы в рамках Содружества сотрудники пройдут опрос о мобильности сотрудников.Это в дополнение к вступительным опросам, которые они будут получать в течение первого года работы.
Вам следует поощрять участие в опросах и регулярно просматривать данные, собранные в ходе этих опросов. Специалисты по персоналу с ролью мобильности сотрудников в Oracle имеют доступ к собранным данным опроса. Чтобы получить доступ к этой роли, используйте Форма запроса на авторизацию HRISD и запрос доступа к «Представлениям отчетов об исследовании мобильности сотрудников/процесса найма».”
Вот список просмотров для доступа к данным обследования бортовых сбоев через Microsoft Access:
30-дневный опрос сотрудника: PPI_ONBRD_EMPORIEN_VW
1
Supervisor 30-дневной опрос: PPI_ONBRD_SPVRORIEN_VW
Сотрудник 6-месячный опрос: PPI_ONBRD_EMPONBOBORD_VW
Анкета супервайзера на 6 месяцев: PPI_ONBRD_SPVRONBOARD_VW
Агентствам, не поддерживаемым Центром обслуживания персонала, могут по-прежнему потребоваться эти документы для процесса ориентации:
Читайте об обучении и развитии сотрудников.

Подтверждение права на трудоустройство (I-9)
Содружество использует федеральную онлайн-систему E-Verify для проверки права на трудоустройство для всех новых и повторных наймов в агентствах, поддерживаемых Центром обслуживания кадров.
Свяжитесь с нами
По вопросам, связанным с наймом, обращайтесь в Центр обслуживания кадров по телефону 877.242.6007. По всем другим вопросам, связанным с наймом, обращайтесь в OA-Talent Acquisition and Planning по телефону 717.783.8141.

Наем сотрудников
Наем сотрудников
EmployNV — это инструмент для работодателей, желающих нанять сотрудников, а также для частных лиц, ищущих работу.
Комиссия по равным правам штата Невада (NERC) курирует программу штата по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве, рассматривая жалобы на дискриминацию при приеме на работу, касающиеся: расы, национального происхождения, цвета кожи, вероисповедания/религии, пола, сексуальной ориентации, возраста (40 лет и старше), инвалидности, генетическая информация и гендерная идентичность или выражение. NERC работает с федеральной Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, расследуя жалобы на дискриминацию и подавая иски. NERC также обладает юрисдикцией в Неваде для расследования заявлений о дискриминации в отношении жилья и мест общественного пользования.
Одной из возможностей для компаний, стремящихся расширить или разместить свой бизнес в Неваде, является наличие готовой и желающей рабочей силы штата, а также приверженность штата Невада созданию программ обучения, которые обеспечат работникам навыки, необходимые нашим работодателям.
WINN представляет собой первую в своем роде программу обучения персонала в Неваде и является обязательством перед предприятиями вооружить их квалифицированными кадрами, в которых они нуждаются. Программой управляет GOED при координации Системы высшего образования штата Невада, Управления губернатора по инновациям в области трудовых ресурсов, Департамента занятости, обучения и реабилитации и Департамента образования Невады.С момента своего основания WINN вложила более 8 миллионов долларов в стратегические инвестиции, чтобы обеспечить ускоренный переход к высококвалифицированным и высокооплачиваемым рабочим местам в Новой Неваде.
Управление по инновациям в области трудовых ресурсов помогает формировать квалифицированную, разнообразную и согласованную рабочую силу в штате Невада, способствуя сотрудничеству и взаимодействию между всеми организациями, занимающимися развитием рабочей силы.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, мы разработали HireUp, упрощающую идентификацию стажировки и процесс адаптации.Наша цель проста; резко увеличить количество стажировок в Южной Неваде.
Intern Solutions предлагает практические инструменты, помогающие работодателям находить стажеров, управлять ими и даже платить стажерам! Мы можем помочь с процессом проверки и дать совет о том, как использовать их навыки.
С 1938 года Ассоциация работодателей Невады (NAE) предоставляет компаниям Невады услуги и поддержку, чтобы помочь им успешно управлять и развивать свой бизнес. NAE продолжает предлагать проверенные временем услуги и поддержку для наших участников.Все это время мы используем инновационные методы, которые позволяют нашим клиентам оставаться в авангарде постоянно меняющегося делового климата.
Отдел производственных отношений, Управления по безопасности и гигиене труда (OSHA) следит за соблюдением стандартов охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Для получения дополнительной информации об OSHA посетите Отдел производственных отношений, Охрана труда. и Администрация здравоохранения (OSHA). Владельцы бизнеса в Неваде осознают, что обеспечение максимальной безопасности и здоровья на рабочем месте напрямую приводит к повышению эффективности и производительности.Это делает безопасность одним из самых мощных инструментов контроля затрат на ведение бизнеса. Чтобы оказать помощь работодателям Невады в вопросах безопасности и гигиены труда, Секция консультирования и обучения по безопасности штата Невада (SCATS) предлагает консультационные услуги по безопасности и гигиене труда, а также обучение сотрудников. Для получения дополнительной информации посетите Отдел производственных отношений, Консультации по безопасности. и Секция обучения (SCATS). Компенсация работникам является частью штата Невада, Отдела производственных отношений, секции компенсации работникам. WCS гарантирует, что работники из Невады, получившие травмы на работе, получат льготы, на которые они имеют право. Для получения дополнительной информации о компенсации работникам, пожалуйста, посетите Отдел производственных отношений, Компенсация работникам.
Отдел потребительских услуг Отдела страхования штата Невада защищает потребителей штата Невада посредством обеспечения соблюдения Раздела 57 Пересмотренного статута штата Невада, касающегося страхования. Секция отвечает примерно на 25 000 запросов потребителей в год о деятельности страховых компаний, страховых агентов, агентов по залогу, титульных агентов и других регулируемых организаций.Благодаря защите прав потребителей и расследованиям соблюдения требований Отдел обслуживания потребителей ежегодно возвращает потребителям из Невады миллионы долларов.
Отдел обеспечения занятости (ESD) предоставляет комплексные услуги по трудоустройству и обучению предприятиям и работникам штата Невада. Программы Службы занятости предлагают возможности трудоустройства и обучения, которые помогают предприятиям удовлетворять свои потребности в трудоустройстве, а соискателям возвращаться на работу через государственную систему инвестиций в рабочую силу Nevada JobConnect.
NVGrow — это инициатива малого бизнеса штата Невада, ориентированная на существующие предприятия Южной Невады, объем продаж которых превышает 50 000 и менее 700 000 долларов США. Участвующие предприятия получают доступ к экономическим и демографическим данным и помощь от консультантов Центра развития малого бизнеса штата Невада, которые помогают развивать их бизнес.
Невада JobConnect — это общегосударственная сеть, которая объединяет предприятия и сотрудников в одной удобной системе.
Работники Невады имеют решающее значение для экономики и качества жизни в нашем штате.Комиссар по вопросам труда стремится обеспечить справедливое обращение со всеми работниками в соответствии с законом. Уполномоченный по вопросам труда расследует жалобы на невыплату заработной платы, минимальную заработную плату штата, сверхурочную работу и существующие споры о заработной плате. Офис также контролирует стандарты занятости молодежи, включая рабочее время и безопасные, неопасные условия труда.
Наша миссия состоит в том, чтобы предоставить централизованный список ресурсов для подготовки, обучения и связи соискателей из Невады с работодателями из Невады.
Nevadaworks — это региональное агентство, занимающееся подготовкой рабочей силы северной Невады для удовлетворения потребностей нынешних и потенциальных работодателей северной Невады.Мы делаем это, понимая требования работодателей на рабочем месте, а затем координируя свои действия с местными учебными заведениями, государственными и частными поставщиками услуг обучения, государственными или другими местными учреждениями, чтобы разработать необходимые программы обучения для отдельных лиц, отвечающие этим выраженным потребностям.
Программа Patriot Employer Program предоставляет вашему бизнесу обучение и поддержку, чтобы помочь наполнить вашу команду сотрудниками, которые уже доказали свою успешность. В программе рассказывается, где найти ветеранов, как их удержать, какие налоговые льготы доступны и другие льготы для найма мужчин и женщин, которые служили нашей стране. Ветераны обладают выдающимися лидерскими и техническими навыками, которые делают их активом любой организации. Привлечение этого ключевого кадрового резерва дает компании измеримые преимущества
Серебряная биржа медицинского страхования штата создала торговую площадку, где потребители и малые предприятия Невады могут легко выбирать, сравнивать и приобретать качественные планы медицинского страхования. Интуитивно понятная веб-страница проведет потребителей через процесс подачи заявки с помощью ряда полезных инструментов, включая: калькуляторы затрат на карманные расходы, сортировку планов по поставщикам первичной медико-санитарной помощи, доступность рецептурных препаратов и сеть больниц.
Инициатива Silver State Works была разработана, чтобы предоставить работодателям возможность помочь укрепить экономику Невады, получая при этом стимулы для найма предварительно проверенных квалифицированных работников для укомплектования их предприятий. Успех программы во многом зависит от партнерства работодателей с агентствами Невады. .. такими бизнес-лидерами, как вы. Вместе мы можем создать квалифицированную рабочую силу, которая укрепит экономическую стабильность Невады и принесет пользу участвующим работодателям. Мы надеемся, что вы воспользуетесь преимуществами этой революционной новой программы и присоединитесь к восстановлению экономики Невады.
Программа SkillUp® Northern Nevada предназначена для помощи Северной Неваде в создании экосистемы рабочей силы, поддерживающей положительное экономическое развитие. Соискатели могут изучать возможности карьерного роста, просматривать местные объявления о вакансиях, регистрироваться для бесплатного онлайн-обучения и получать услуги по трудоустройству. Работодатели могут искать квалифицированных кандидатов, размещать объявления о вакансиях и получать подробные консультации по вопросам найма и обучения.
Министерство труда (DOL) управляет и обеспечивает соблюдение более 180 федеральных законов.Эти мандаты и правила, которые их реализуют, охватывают многие виды деятельности на рабочем месте примерно для 10 миллионов работодателей и 125 миллионов работников. Основные уставы DOL чаще всего применимы к предприятиям, соискателям, рабочим, пенсионерам, подрядчикам и получателям грантов.
Workforce Connections — это Совет по развитию местных кадров Южной Невады (LWDB). Их географическая юрисдикция включает округа Кларк, Най, Линкольн и Эсмеральда в Южной Неваде.
Миссия Workforce Connections — «Подключить работодателей к готовой рабочей силе».Они устанавливают динамичные партнерские отношения с работодателями и обществом, чтобы связать лиц, ищущих работу, с образованием, профессиональной подготовкой и возможностями трудоустройства. Закон об инвестициях в рабочую силу (WIA) 1998 г. установил местную государственную систему развития рабочей силы, чтобы помочь лицам, ищущим работу, получить доступ к трудоустройству, образованию, обучению и службам поддержки, которые помогут им добиться успеха на рынке труда.
Молодежные программы предоставляют качественные услуги молодым людям в возрасте от 16 до 24 лет, которые не посещают школу и сталкиваются с препятствиями на пути к образованию и трудоустройству. Услуги программы начинаются с углубленной оценки для определения соответствующих услуг для получения образования, карьерного роста и возможностей для профессионального обучения и трудоустройства, ориентированных на востребованные профессии.
Обязательство помогать членам гвардии, ветеранам и членам их семей начать значимую карьеру, соответствующую их навыкам, знаниям и способностям. Это достигается за счет индивидуальной помощи и партнерства с местными предприятиями и организациями.
Руководство для владельцев малых предприятий по найму сотрудников
Наем нужных сотрудников в нужное время оказывает огромное влияние на то, сможет ли растущий бизнес добиться успеха в долгосрочной перспективе, но многие владельцы малого бизнеса практически не имеют опыта найма.Первый человек, которого они попросят работать в своем бизнесе, будет первым человеком, которого они когда-либо наняли. И чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе, этим же предпринимателям в конечном итоге потребуется нанять целую массу сотрудников с различными наборами навыков и ролей для поддержки своей деятельности. К сожалению, есть некоторые распространенные ловушки при найме: привлечение неподходящих кандидатов, задавание незаконных вопросов на собеседовании и неправильный найм.
Один плохой наем стоит в среднем 17 000 долларов, и это без учета потерянного времени и его негативного влияния на моральный дух.Таким образом, найм не того человека может разрушить бизнес, особенно на его ранних стадиях, из-за чего наем первого сотрудника может показаться ошеломляющим. Чтобы помочь вам выстроить эффективный процесс найма, мы составили это всеобъемлющее руководство, в котором вы найдете всю информацию, необходимую для найма не только вашего первого члена команды, но и каждого человека, который вам понадобится в дальнейшем, от административного персонала до ИТ-специалистов и специалистов по маркетингу, которые могут помочь вашей компании сделать следующие шаги. В этом руководстве мы расскажем, как:
Решите, нужно ли вам нанимать новых сотрудников
Напишите описание работы и создайте объявление о вакансии
Отберите, просмотрите и проведите собеседование с кандидатами
Установите вознаграждение для новых сотрудников
Предложите работу
Выполните соответствующие юридические требования, такие как работник компенсационное страхование
Новые сотрудники на борту
Сохраняйте своих сотрудников, формируя позитивную культуру
Хотя наем сотрудников может быть сложным шагом для любого малого бизнеса, он необходим для роста. Овладейте навыками найма, и у вас не только появится больше шансов на стабильный рост вашего бизнеса, но и больше шансов создать отличную корпоративную культуру, в которой будущие талантливые специалисты захотят работать.
Определите подходящее время — как решить, нужно ли вам нанять нового сотрудника
Если вы изо всех сил пытаетесь удержаться на плаву с текущей рабочей нагрузкой или если вы заметили рост жалоб клиентов, вы можете изучить возможность найма нового сотрудника.Другие сигналы включают в себя:
Вы отказываетесь от новых клиентов или новых проектов существующих клиентов.
Вы определили определенную группу задач, которые мог бы выполнить кто-то другой, чтобы заработать деньги и/или сэкономить ваше время.
Вы определили новую линейку продуктов или услуг, но у вас недостаточно пропускной способности для ее запуска.
Вы хотите открыть второй офис или магазин.
Любой из этих факторов может означать, что пришло время нанять кого-то нового, но как узнать, подходит ли это время для вашей компании? Выполните три шага ниже, чтобы узнать, является ли наем нового сотрудника правильным следующим шагом для вашего бизнеса:
Определите, какой тип сотрудников лучше всего соответствует вашим текущим потребностям.
Определите, какой уровень опыта вам нужен.
Посмотрите на свои финансовые данные за последние три месяца вместе с вашими прогнозами на 12 месяцев, чтобы определить, можете ли вы позволить себе регулярную зарплату вашего идеального сотрудника. Если нет, рассмотрите возможность аутсорсинга.
Если все указывает на «да», поздравляем! Теперь пришло время начать поиск подходящего кандидата. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, как решить, когда пришло время нанять нового сотрудника.

Поймите и сообщите, кто вам нужен – как написать описание работы и объявление о вакансии
Если вы напишете плохое описание работы, вы, скорее всего, получите кандидатов, которые плохо соответствуют вашим требованиям. Отличные должностные инструкции, с другой стороны, не только привлекают кандидатов с нужным набором навыков и атрибутов для работы, но также могут вдохновить их принять ваше видение, миссию и культуру еще до того, как они придут на собеседование.
Прежде чем приступить к написанию идеального описания работы, подумайте, какие навыки и опыт вам действительно нужны. Учитывайте следующие факторы:
Вам нужен кто-то на полный или неполный рабочий день?
Какие задачи и обязанности вы хотите снять с себя?
Каковы ваши собственные слабости? Вы можете подумать о том, чтобы нанять кого-то с этими сильными сторонами.
Нужна ли им определенная техническая подготовка или другие специальные навыки?
Нужен ли вашему кандидату опыт работы в отрасли?
Теперь, когда у вас есть более четкое представление о типе человека, которого вы хотите нанять, пришло время написать описание работы, а затем превратить его в объявление о вакансии — внешнюю версию описания работы, предназначенную для продвижения вашего бизнеса как отличное место для работы и привлечения лучших кандидатов. Итак, что же включают в себя отличные объявления о работе, кроме названия должности?
Общая информация о вашей компании — чем она занимается и ее миссия — а также то, как эта новая роль впишется в нее
Описание ваших идеальных кандидатов — не только их опыт и навыки, но и их личные качества
Список обязанностей и ответственности
Предпочтительные навыки ( Двуязычный плюс ) и абсолютные требования и/или квалификация ( Должен быть в состоянии поднять до 50 фунтов. )
Информация о вознаграждении, например, диапазон заработной платы, пакеты льгот и другие привилегии
Ваша контактная информация, включая то, как вы хотите, чтобы кандидаты связывались с вами
Хотите ли вы сопроводительное письмо и образцы работ в дополнение к резюме
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о создании отличных объявлений о вакансиях.
Сообщите о том, что вы нанимаете – как рекламировать свою вакансию
Как и в случае с любым другим типом рекламы, вам нужно, чтобы ваше объявление о работе попало в руки нужных людей. Хорошая новость заключается в том, что современные цифровые технологии позволяют вам охватить более широкую сеть людей и нацелить свои объявления о вакансиях на конкретную аудиторию. Отличные способы распространения информации включают:
Платные онлайн-биржи вакансий , такие как Indeed.com, Monster.com, LinkedIn, CareerBuilder, SimplyHired и другие. Большинство из них имеют встроенные способы таргетирования кандидатов на основе уровня опыта, набора навыков, образования и отрасли. Если вы ищете кандидата со специальными навыками, вы также можете изучить нишевые доски объявлений, такие как Dice, MediaBistro и SalesJobs.
Рефералы могут привести к найму более качественных сотрудников, так что поспрашивайте! Поделитесь своим объявлением о работе со своей собственной сетью. Спросите, знают ли они кого-нибудь, кто мог бы подойти, и не против ли они поделиться вашей открытой вакансией более широко.
Социальные сети дают вам возможность либо поделиться бесплатной публикацией со ссылкой на ваше объявление о работе, либо даже вложить несколько долларов в ваши усилия по найму. Почти половина кандидатов используют социальные сети при поиске работы, так что это может быть то, как вы найдете следующего сотрудника.
Рекрутеры могут избавить вас от поиска кандидатов и доставить вам проверенные резюме. Они также часто позаботятся о предварительных собеседованиях, поэтому все, что вам нужно сделать, это провести собеседование с несколькими лучшими кандидатами, прежде чем принимать решение. Просто не забудьте дать им подробное описание работы и представление о вашем идеальном кандидате.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о размещении объявлений о вакансиях.
Найдите подходящего человека — как выбрать, проверить и провести собеседование с кандидатами
Если вы написали подробное описание работы и эффективно его распространили, то у вас должны появиться качественные резюме.Теперь пришло время разобраться в этой стопке, отобрав самые многообещающие резюме и предварительно отсеяв кандидатов, чтобы выяснить, с кем из них стоит пройти собеседование.
Прежде чем читать резюме, перечитайте описание своей работы. Помните о своих требованиях и идеальном кандидате, когда сортируете каждое резюме в одну из трех стопок:
Зеленый для отличников, с которыми вы определенно хотите пройти собеседование
Желтый для кандидатов, с которыми вы, возможно, захотите пройти собеседование
Красный для резюме, которое вас не интересует
Следите за этими красными флажками при рассмотрении резюме
Большинство кандидатов на работу делают все возможное, когда дело доходит до их резюме.У них было время, чтобы создать и отполировать его, так что это, вероятно, самое профессиональное отражение, которое вы получите от них. Вот почему важно проверить наличие следующих красных флажков:
.
Непрофессиональный адрес электронной почты
Непрофессиональный язык или сленг
Орфографические и грамматические ошибки
Небрежное или запутанное форматирование
Это может указывать на непрофессиональное поведение или потенциальные проблемы в общении между вами и сотрудником, и сотрудник и ваши клиенты. Другие тревожные флажки включают заметные пробелы в занятости или свидетельства снижения ответственности. Это может указывать на проблемы с производительностью, поэтому обратите особое внимание на раздел истории заданий.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке резюме.
Подготовка вопросов для интервью и организация процесса интервью
Перед первым собеседованием подумайте, как лучше всего определить, подходит ли кандидат на основе его навыков и культурной принадлежности.Мало того, что ваше собеседование пройдет более гладко, если вы будете готовы, вы также сможете избежать потенциальных юридических ловушек, придерживаясь стандартного набора подготовленных вопросов, основанных на вашей открытой позиции. По данным Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), вам следует избегать вопросов, связанных с кандидатом:
Возраст
Раса, этническая принадлежность или цвет кожи
Пол или пол
Страна происхождения или место рождения
Религия
Инвалидность
Семейное положение или беременность
воспринимается как поиск информации окольными путями. Например, не спрашивайте: «В какой части города вы живете?» Это может открыть дверь для предполагаемых социально-экономических предубеждений. Вместо этого спросите что-то вроде: «Будет ли у вас регулярное транспортное средство, чтобы вовремя прибывать на работу?»
Примеры вопросов для интервью
Вы можете использовать эти примеры вопросов в качестве общей основы для своего собеседования, добавляя вопросы для собеседования, характерные для должности и вашей компании:
1. Что вас интересует в работе в этой компании?
Ответ кандидата покажет вам, изучил ли он ваш бизнес и/или конкретную роль — другими словами, насколько хорошо он подготовился к собеседованию.
2. Расскажите мне о случае, когда вы имели дело со сложным клиентом. Что вы сделали, чтобы решить проблему?
Приводят реальный пример или описывают гипотетическую ситуацию? Это проверяет их способность справляться с трудными клиентами — важный навык, особенно если вы нанимаете работу по обслуживанию клиентов. Этот вопрос также может дать вам представление о том, как они справляются со стрессовыми ситуациями и решают проблемы в условиях стресса.
3.Приведите пример, когда вы помогали в сфере, выходящей за рамки вашей обычной роли.
Иногда малым предприятиям может понадобиться сотрудник, который поможет с задачами, не входящими в их должностные обязанности, поэтому важна гибкость. Слушая их ответ, обратите внимание на следующее:
Готовы ли они привести примеры желания большего участия?
Чувствуют ли они нежелание или негодование по поводу выхода за рамки своей роли?
Готовы ли они работать в команде?
4.Что было для вас самым большим опытом обучения на сегодняшний день и почему?
Ответ кандидата на этот вопрос может раскрыть всю интересную информацию. Во-первых, это скажет вам, открыты ли они для изучения новых вещей. Это также может продемонстрировать их готовность взять на себя ответственность за ошибки и показать их уровень комфорта при обсуждении сложных вопросов.
5. Что, по вашему мнению, вы можете сделать за первые 90 дней?
Их ответ покажет, насколько они организованы в своем планировании и чувствуют ли они, что могут взяться за дело сразу или потребуются дополнительные тренировки и более длительная кривая обучения.Помните, однако, что это не обязательно плохой знак, если они заинтересованы в дальнейшем изучении проблем, прежде чем предлагать решения.
6. Какие вопросы у вас есть ко мне?
То, что интересует кандидата, указывает на его приоритеты. Их больше интересует, сколько времени у них будет в отпуске, или их обязанности на работе? Интересуются ли они историей вашего бизнеса, текущими проблемами и планами расширения?
Их вопросы расскажут вам, изучали ли они ваш бизнес и насколько они заинтересованы в том, чтобы стать частью вашей организации.Наконец, вы получите представление о том, могут ли они воспользоваться таким открытым вопросом, чтобы мыслить критически и творчески.
Организация процесса собеседования
Полезно не только обратиться к стандартному набору вопросов для собеседования, но и принять стандартный процесс собеседования и объяснить его кандидатам в начале каждого собеседования:
Расскажите о своей компании и новой роли.
Задайте им несколько вопросов, требующих конкретных примеров.
Дайте им время задать свои вопросы.
Завершите следующие шаги.
Всегда сообщайте кандидатам точные сроки для следующих шагов. Даже если вы захотите нанять идеального кандидата уже на следующий день, на самом деле это может занять пару недель или больше. Наконец, избегайте искушения говорить слишком много во время интервью. Вы хотите, чтобы они говорили больше всего, и вам нужно слушать.
Для получения дополнительной информации прочитайте нашу подробную статью о создании процесса собеседования и другие советы по собеседованию.
Проверка кандидатов перед приемом на работу
Поскольку плохой найм может стоить вашему бизнесу драгоценного времени и денег, разумно не основывать свое решение о найме исключительно на собеседовании. Вот почему многие малые предприятия используют различные методы проверки, включая оценку поведения, проверку рекомендаций, проверку биографических данных и тесты на наркотики.
Когда использовать оценки поведения
Один из способов проверки кандидатов после собеседования — попросить их пройти оценку поведения при приеме на работу.Это поможет вам выйти за рамки того, кажутся ли они квалифицированными, основываясь на своем опыте и наборе навыков, и узнать, как они, вероятно, будут действовать на своей новой должности. Таким образом, поведенческие тесты помогут вам решить, какие кандидаты лучше всего подходят для своей роли и как часть вашей команды и бизнеса.
Популярные оценки поведения включают Selective Hiring и The Predictive Index.
Для получения дополнительной информации прочитайте нашу подробную статью о поведенческих тестах для кандидатов на работу.
Как проверить их рекомендации
Прежде чем предложить работу своему лучшему кандидату, проверьте его рекомендации. Почему? Если все сделано правильно, проверка рекомендаций может помочь вам не только предотвратить плохой прием на работу, но и лучше понять и подготовиться к тому, как управлять кем-то, если вы его наймете.
Когда вы связываетесь с рекомендателем, будьте дружелюбны. Объясните, кто вы и зачем звоните, прежде чем спросить, есть ли у них несколько минут, чтобы поболтать. Обязательно заранее подготовьте список вопросов для справок, чтобы не тратить ничье время. Каждая проверка рекомендаций должна включать проверку фактов трудоустройства, если это возможно, а также вопросы для оценки навыков, способностей и пригодности вашего кандидата.
Когда проводить проверку биографических данных и тесты на наркотики
В некоторых штатах и городах рискованно запрашивать проверку биографических данных и тесты на наркотики, прежде чем предлагать работу. Самым безопасным курсом действий может быть продление предложения о работе при условии чистой проверки биографических данных и теста на наркотики.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке кандидатов.
Решите, что платить — как установить компенсацию для новых сотрудников
Заработная плата будет определяющим фактором качества кандидатов, которых вы можете привлечь, особенно их уровень опыта и навыков.Начните с посещения онлайн-ресурсов, таких как PayScale, Glassdoor или Salaries.com, чтобы просмотреть данные о зарплате. Это может помочь вам установить ориентир для средней заработной платы или почасовой оплаты труда в вашем районе. Еще один хороший источник заработной платы — Glassdoor. Бюро статистики труда также предлагает информацию о шкале заработной платы, отсортированную по профессиям, штатам и городам.
Получение эталонных компенсаций — не единственная часть уравнения. Вам также необходимо понять, сколько вы можете позволить себе заплатить, выполнив следующие действия:
Понимание расходов, связанных с работниками, помимо заработной платы. Это может быть новое оборудование, большие офисные помещения или даже социальный пакет.
Подумайте, как эти расходы вписываются в ваш текущий бюджет, внимательно изучив свои 12-месячные прогнозы.
Оцените размер вашей прибыли.
Подумайте о том, чтобы ранние наймы основывались на ролях, которые могут помочь увеличить доход.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей об определении ставок заработной платы для новых сотрудников.
Сделать предложение – Как написать письмо с предложением о работе
После того, как вы выбрали кандидата, которого хотели бы нанять, и после того, как он прошел все необходимые отборы, пришло время предложить ему работу.Если можете, поделитесь хорошими новостями по телефону. Часто это полезный опыт, который позволяет и вам, и вашему потенциальному найму иметь возможность неформально обсудить предложение и услышать энтузиазм друг друга. Однако крайне важно, чтобы вы отправили официальное письмо с подробным описанием вашего предложения о работе.
Почему? Письма с предложениями о работе помогают защитить вас и вашего нового сотрудника в случае возникновения разногласий по поводу условий их работы в будущем. Если возможно, попросите эксперта по правовым вопросам просмотреть ваше письмо с предложением, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям закона и не содержит формулировок, которые могут привести вас в суд в будущем.Письма с предложениями должны включать:
1. Государственные законодательные требования
Прежде чем составлять письмо с предложением для потенциального сотрудника, имейте в виду, что оно должно соответствовать требованиям законодательства штата для вашего местоположения. Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата, чтобы найти требования для вашего региона.
2. Должность и основная информация
В начале письма с предложением укажите основную информацию о должности, которую вы предлагаете.В том числе:
Должность
Дата начала
Даты инструктажа и обучения (если применимо)
Полный или неполный рабочий день
Смена (если применимо)
будущее трудоустройство. Общество управления человеческими ресурсами предлагает избегать таких терминов, как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».
3. Заработная плата и соответствующая информация о бонусах/комиссионных
Включите подробную информацию о вознаграждении вашего потенциального сотрудника и периоде оплаты.Установите почасовую, еженедельную или периодическую компенсацию, чтобы ваш потенциальный сотрудник не ожидал получить компенсацию за весь год, если работа завершится до конца года.
Также включите информацию о том, перед кем будет отчитываться ваш сотрудник, даже если это вы, и включите краткое предложение о периодах оценки, например «ваша производительность будет оцениваться после трех месяцев работы, а затем ежегодно».
4. Пособия и оплачиваемый отпуск
Включите краткое описание преимуществ, связанных с должностью, а также квалификационные требования и временные рамки для следующего:
Медицинское страхование
Страхование жизни
Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
401(k) или другой пенсионный план
Гибкий счет расходов (если применимо)
Помощь в обучении
Опишите любой оплачиваемый отпуск в дополнение к тем, которые требуются по закону (см. «Как выполнить соответствующие юридические требования» ниже).Включите соответствующую информацию о больничных, личных днях, расписании отпусков и оплачиваемых выходных/отпускных днях.
5. Условия занятости
Включите любые условия трудоустройства, которым должен соответствовать кандидат. Это может включать прохождение тестов на наркотики, удовлетворительные ответы на проверку биографических данных, готовность подписать соглашения о конфиденциальности в отношении вашего бизнеса и продуктов, заполнение формы I-9 для подтверждения разрешения на работу в США и соблюдение иммиграционного законодательства, если это применимо.
Если кандидат работал на конкурента или на аналогичную компанию, рассмотрите возможность включения условия найма, согласно которому работник не связан договорами о неконкуренции или другими соглашениями с предыдущими работодателями. Когда ваш кандидат подписывает письмо с предложением, он фактически подтверждает, что он свободен от предыдущих соглашений с работодателем.
6. Работа по желанию
В США письма с предложениями для новых сотрудников должны включать так называемое «заявление по желанию».Это помогает прояснить, что отношения между работодателем и работником не являются контрактом, который обязывает вас и работника соблюдать условия контракта на определенный период времени.
Заявление по собственному желанию означает, что вы можете отпустить сотрудников, когда захотите, с указанием причины или без таковой. Это также позволяет вашему сотруднику уйти в отставку со своей должности в любое время.
7. Время ответа / «Ответить до» Дата
Убедитесь, что вы указали дату «пожалуйста, ответьте до»
Чтобы ускорить процесс найма и избежать длительного периода ожидания, в течение которого ваш второй кандидат мог бы устроиться на работу в другом месте, убедитесь, что ваш потенциальный новый сотрудник знает, когда истекает срок действия предложения о работе, включая дату, до которой вам потребуется его ответ. .Включите строку, например: «Пожалуйста, ответьте до понедельника, 4 июня, чтобы сообщить мне, хотите ли вы принять это предложение. Я с нетерпением жду возможности поработать вместе».
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о предложениях работы .
Оставайтесь на правильной стороне закона – как выполнить соответствующие юридические требования
Как только ваш кандидат примет ваше предложение о работе, пришло время сделать его официальным сотрудником. Помимо вздоха облегчения и, возможно, праздничного обеда, есть еще несколько юридических требований, которые нужно отметить.
A — Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как федеральный идентификационный номер, который вы будете использовать для предоставления налоговой информации, касающейся ваших сотрудников . Когда вы становитесь работодателем, вы должны удерживать, вносить, отчитываться и платить налоги на занятость. Вот что вам нужно знать.
Если у вас еще нет идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как федеральный налоговый идентификационный номер, подайте заявку на его получение через Интернет.
Затем укажите, что ваш сотрудник является так называемым гражданским сотрудником.Согласно IRS, это означает, что вы, как владелец бизнеса, «контролируете услуги, которые будут предоставляться, и то, как они будут предоставляться». Другие налоговые категории работников включают штатных служащих, нештатных служащих и независимых подрядчиков. Знание налогового статуса вашего работника поможет вам определить, как относиться к платежам, которые вы делаете работнику, когда речь идет о налогах.
Настройка налогового учета для каждого сотрудника. Посетите страницу ведения налогового учета IRS для получения актуального списка того, что требуется.По крайней мере, рассчитывайте создать записи для федерального подоходного налога, социального обеспечения, медицинской помощи и федерального налога на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника.
Узнайте, как удерживать и депонировать федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, Medicare и федеральный налог на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника, посетив страницу IRS Understanding Employment Taxes.
Посетите веб-сайт правительства своего штата, чтобы найти налоговые формы штата, необходимые для каждого сотрудника, и узнайте, что вам нужно будет заполнить для каждого из них.
B – партнер поставщика услуг по расчету заработной платы .Этот партнер должен не только обеспечить точную оплату труда ваших сотрудников, но и управлять документами по удержанию налогов. Варианты для владельцев малого бизнеса включают системы расчета заработной платы, такие как Intuit Payroll, OnPay, Gusto, PayChex или Patriot Payroll.
Ваша система начисления заработной платы должна рассчитывать и удерживать налоги на социальное обеспечение, налоги с работников и компенсации работникам. Используйте его для подачи налогов на заработную плату каждый квартал, а затем автоматически отправляйте любые квартальные налоги штата и федеральные налоги на заработную плату. Некоторые системы начисления заработной платы имеют дополнительные функции и могут также интегрироваться с вашей программой льгот или системой учета. Они также генерируют отчеты, которые помогут вам более эффективно управлять своим бизнесом и потребностями в персонале.
C. Посетите веб-сайт Министерства труда США, чтобы получить и разместить необходимых плакатов на рабочем месте. Хотя DOL предоставляет бесплатные электронные копии плакатов (некоторые на других языках), в некоторых случаях вам придется платить за печатные версии.
D — Сообщите о новом найме в справочную службу штата .Зарегистрируйтесь в программе New Hire Reporting Program вашего штата. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели сообщали обо всех новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу или даже раньше, в зависимости от вашего штата.
E – Получить соответствующую страховку . Это включает в себя компенсационное страхование работников, а также отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с требованиями вашего штата. Компенсационное страхование работников защищает работников и работодателей, предоставляя льготы работникам, получившим производственные травмы или заболевания, и даже обеспечивает финансовую выгоду семье умершего работника; требования значительно различаются в зависимости от штата.
В зависимости от вашего штата вам, возможно, придется платить страховку по безработице. Найдите более подробную информацию на веб-сайте правительства вашего штата. Если ваш бизнес находится в любом из следующих штатов, существуют обязательные требования штата по страхованию на случай потери трудоспособности:
Калифорния
Гавайи
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Род-Айленд
Пуэрто-Рико
В зависимости от отрасли и местоположения подумайте о защите своего бизнеса с помощью гарантии верности.Эти облигации помогают защитить предприятия от убытков из-за мошенничества и воровства сотрудников. Наконец, вы можете выбрать медицинское страхование и пенсионные пособия. Вы можете узнать больше в руководстве SBA, Найм и управление сотрудниками .
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о юридических требованиях к работодателям.
Помогите своему найму оказать влияние — как адаптировать новых сотрудников
Вы только что потратили много времени и денег на найм нового сотрудника, поэтому, естественно, хотите, чтобы он как можно лучше справился со своей ролью.С этой целью не недооценивайте важность эффективной адаптации, которая может ускорить продуктивность вашего нового сотрудника на 60 процентов. Организации, которые обращают внимание на свои процессы адаптации, не только быстрее нанимают продуктивных сотрудников, но и нанимают сотрудников, которые остаются в их компании на более длительные периоды времени. Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что «хорошая адаптация приводит к хорошему уровню удержания», приводя пример компании, новые сотрудники которой на 69% чаще остаются в компании в течение трех лет после посещения структурированной ознакомительной программы. .
Итак, что включает в себя отличный процесс адаптации? Все, от получения надлежащих документов и объяснения преимуществ до предложения плана обучения и проведения командного обеда. Чтобы все прошло гладко, планируйте свой первый рабочий день задолго до фактической даты. Подготовьте административные предметы и рабочее оборудование и уведомите всех текущих членов команды, включив их в свои календари, если это необходимо. Если вы можете, выделите время в своем расписании в этот день, чтобы провести экскурсию, представиться и лично поделиться более подробной информацией об истории и целях вашего малого бизнеса.
Чтобы получить помощь по эффективной адаптации новых сотрудников, ознакомьтесь с нашим контрольным списком для ориентации сотрудников. Также важно, чтобы вы создали рабочие процессы для ваших новых обязанностей сотрудника. Это может значительно упростить обучение сотрудников и сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.
Удержите своих людей — как удержать своих сотрудников, формируя позитивную культуру
Как видите, найти и нанять нового работника — дело непростое. Это требует много времени и усилий, что может временно отвлечь ваше внимание от других аспектов вашей роли. Итак, убедитесь, что, наняв отличного сотрудника, вы делаете все возможное, чтобы поддержать его и сохранить в своей команде. Хорошая новость заключается в том, что, хотя текучесть кадров может стоить в среднем одну треть чьей-то зарплаты, текучесть кадров можно предотвратить в 75% случаев, а это означает, что вы можете избежать расходов, связанных с увольнением сотрудника.
Итак, как вы это делаете? Воспитывайте прозрачную и позитивную культуру.Держите своих сотрудников в курсе, вовлеченных в свою работу и счастливых назвать вас своим работодателем. Попробуйте следующие стратегии:
Предлагайте отличные льготы, в том числе дополнительные налоговые льготы , такие как помощь по уходу за иждивенцами, скидки для сотрудников и полурегулярные обеды для коллектива. Почти две трети сотрудников говорят, что льготы являются очень важным фактором, когда речь идет о том, как они относятся к своей работе и своей компании. И когда сотрудники довольны своими преимуществами, вероятность того, что они будут удовлетворены своей ролью, примерно в четыре раза выше.
Проводите остаточные собеседования , чтобы сохранить и инвестировать в ваших самых результативных сотрудников, и проведите заключительные собеседования , чтобы понять, почему люди уходят и как вы можете стать лучше. Данные опроса показали, что высокоэффективные сотрудники часто менее вовлечены в работу, чем низкоэффективные. Собеседования с постоянными сотрудниками — отличный способ показать высокоэффективным сотрудникам, что вы заботитесь об их счастье на работе.
Профессиональное обучение и другие формы профессионального развития . Согласно отчету Adecco Staffing за 2018 год U.S. Отчет о рабочей силе, 20 процентов сотрудников, которые увольняются, делают это, потому что не видят возможностей для роста со своим бывшим работодателем. В том же отчете более трех четвертей респондентов заявили, что хотели бы остаться у одного работодателя на пять или более лет, а это означает, что у вас есть реальная возможность удержать лучших членов вашей команды, если вы будете способствовать их карьерному росту.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о найме и удержании сотрудников.
Когда придет время, найм сотрудников станет одной из самых важных вещей, которые вы будете делать как владелец малого бизнеса.Постоянный успех вашего бизнеса зависит от подбора правильной команды, которая поможет вам убедиться, что у вас есть необходимые навыки, личные качества и отношения для обслуживания растущей клиентской базы.
Хотя различные шаги могут показаться сложными, не расстраивайтесь из-за объема работы, связанного с наймом новых сотрудников. Ведь то, что вам нужна помощь, это отличный знак — это значит, что ваш бизнес расширяется.
Мы надеемся, что вы сможете использовать это руководство в качестве основы для планирования собственного процесса найма, сэкономив время и уменьшив стресс.Приятного знакомства с новым членом вашей бизнес-команды!
Хотите успевать больше за день? Загрузите наше бесплатное руководство: 21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса
Найм сотрудников | Человеческие ресурсы
Инструкции по созданию описания должности см. в разделе Использование PeopleAdmin 7.
Хотя существуют исключительные обстоятельства, при которых может быть разрешен отказ от публикации постоянной должности, Университет Арканзаса является учреждением, приверженным принятию позитивных мер для обеспечения равных возможностей для всех абитуриентов и, следовательно, требует размещения и рекламы вакантных факультетов и штатные должности.
Факультет
Весь набор, отбор и найм преподавателей управляется в PeopleAdmin. Требуется одобрение запроса о приеме на работу от проректора, прежде чем объявление о вакансии может быть объявлено. Кандидаты подают заявки через веб-сайт PeopleAdmin Careers.
Посох
Наем на штатную должность, как классифицированную, так и неклассифицированную, управляется в PeopleAdmin. Требуется одобрение запроса о приеме на работу от проректора, прежде чем объявление о вакансии может быть объявлено. Кандидаты подают заявки через веб-сайт PeopleAdmin Careers.
Внутренние позиции
Внутренние назначения, продвижения по службе, переводы и понижения в должности для незасекреченных и секретных должности обрабатываются в PeopleAdmin (за исключением академических повышений в должности).Требуется одобрение запроса о приеме на работу от проректора. Для получения помощи с внутренними публикациями обращайтесь HR-эксперт. Для получения помощи по продвижению по службе, переводам и понижениям в должности обращайтесь в Офис Equal Opportunity and Compliance (OEOC) для получения инструкций.
Временные назначения или почасовые должности
Реклама не требуется для временных назначений сроком на один год или меньше, но требуется утверждение запроса на найм. Отделы могут запросить RazorTemp или нанять дополнительного почасового сотрудника на временной основе по мере необходимости для удовлетворения кадровых потребностей. Запрос найма одобрение не требуется для RazorTemp или дополнительной почасовой помощи. Свяжитесь с Эксперт по кадрам за помощь с временными встречами или почасовыми должностями.
Иностранцы-нерезиденты
Оформлением новых документов для всех иностранных граждан (иностранцев-нерезидентов) будет заниматься отдел кадров.Это включает в себя настройку SUNE, завершение I-9, информационный лист персонала, подтверждение политик университетов, прямой депозит и E-Verify. Свяжитесь со специалистом по кадрам, чтобы договориться о встрече.
Проверка биографических данных
Все лица, принятые на работу в качестве наемных работников, должны пройти проверку биографических данных.
No related posts.