Причины изменения штатного расписания: Причины изменения штатного расписания

Содержание

Причины изменения штатного расписания \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Причины изменения штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Причины изменения штатного расписания Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Московского городского суда от 06.08.2018 N 4г-6970/2018
Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции.Проверяя доводы истца о невозможности выполнения им трудовых обязанностей ввиду внесения изменения в штатное расписание ООО «Торговый дом ЛокоТех», суд обоснованно исходил из того, что издание работодателем Приказа N 068ЛТ-П от 10.03.2017 года «Об организационно-штатной структуры ООО «Локомотивные технологии» и переписка по электронной почте от 07.03.2017 года со специалистом бухгалтерии, на которую ссылался истец, об изменении штатного расписания ООО «Торговый дом ЛокоТех» не свидетельствует; кроме того, такие обстоятельства, равно как, и принятие работодателем решения об изменении структуры организации не являются уважительными причинами отсутствия на работе работника, в отношении которого каких-либо кадровых решений не принималось, и не влекут использования этим работником иного режима работы, отличного от трудового договора, при отсутствии каких-либо соглашений с работодателем.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Причины изменения штатного расписания
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеЭто означает, что до внесения соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые договоры требуется провести ряд мероприятий, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В частности, работодатель должен не позднее чем за два месяца до вводимых изменений письменно уведомить работников о предстоящих изменениях условий их трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Нормативные акты: Причины изменения штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

Абсолютно в каждой организации процесс набора сотрудников осуществляется не по прихоти начальства, а в соответствии с главными документами, на основании которых компания функционирует. Одним из таких документов, безусловно, является штатное расписание, которое содержит в себе важные сведения о подразделениях данной компании, о количестве единиц сотрудников в каждом из них и т.д. Более того, штатное расписание включает в себя и данные об установленном окладе для каждого служащего.

В процессе функционирования предприятия у его руководителя может появиться необходимости во внесении в действующее штатное расписание определенных поправок. Это можно быть связано с самыми различными изменениями, например, с внедрением новых методов производства, с расширением компании, а также с иными обстоятельствами.

Сразу следует отметить, что редакция существующего штатного расписания представляет собой достаточно серьезную процедуру, к которой каждый директор должен относиться с максимальной ответственностью. Неверно составленное штатное расписание может быть признано недействительным уполномоченным органом. Кроме того, любая проверка трудовой инспекции непосредственно связана с внимательным изучением именно этого документа. Выявление там различных ошибок может являться полноценным основанием для последующего установления соответствующих мер ответственности в отношении работодателя.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что обязанность по грамотному составлению штатного расписания, а также по надлежащему внесению поправок в него, возлагается не только на руководителя компании, но и на других лиц. В частности, в процедуре формирования данного документа всегда принимают участие начальники отдела кадров. Помимо этого, определенные сведения, включая, например, систему оплаты на конкретной должности, должны быть внесены туда главным бухгалтером. После указания в документе необходимой важной информации, абсолютно все лица, которые принимали в этом участие, должны поставить собственные подписи в положенном месте.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Процедура внесения необходимых изменений в действующее штатное расписание осуществляется на основании статьи 72 ТК РФ. Там сказано, что начальным этапом в этом процессе всегда должно являться издание соответствующего приказа. Решение может быть принято руководителем компании либо иным лицом, которое обладает всеми необходимыми полномочиями.

Дальнейший порядок процедуры внесения изменений во многом будет зависеть от непосредственных причин поправок. Например, если речь идет о смене организацией своего прежнего названия – о данном факте обязательно должны быть уведомлены все сотрудники данного учреждения. При этом следует учесть, что уведомления им нужно разослать заранее, не позднее, чем за два месяца до вступления всех изменений в свою законную силу.

Следующим этапом по внесению редакций в действующее штатное расписание, станет изготовление уполномоченными лицами необходимого пакета документов. Делать это нужно в соответствии с официальным перечнем, который устанавливается действующими законодательными нормами. Одним из таких документов будет являться служебная записка, которая будет содержать в себе информацию о необходимости внесения поправок. Тут же указываются и непосредственные причины появления подобной необходимости.

Например, такой причиной может являться увеличение объемов регулярно производимой продукции и постоянных заказов. Этот факт, в свою очередь, ведет к необходимости увеличения количества сотрудников на определенных должностях. Может быть и наоборот – причиной для внесения изменений будет являться резкое сокращение объема продаж. Это может привести к необходимости уменьшения текущего штата сотрудников. Вне зависимости от конкретных причин, главное – чтобы они были просто и понятно указаны в служебной записке.

Если речь идет о сокращении штата, работодателю нужно не забыть о дополнительных и важнейших аспектах данной процедуры. В частности, каждому из сокращаемых сотрудников необходимо выдать специальное уведомление. Кроме того, при наличии в данной организации других подходящих должностей, все они должны быть предложены служащим.

Более упрощенная процедура сокращения будет действовать в том случае, если должности, которые нужно убрать, являются вакантными. В такой ситуации работодатель может приступить к данному процессу сразу же, без выдержки двухмесячного срока.

Обоснование внесения изменений

Штатное расписание для каждой конкретной компании всегда составляется в индивидуальном порядке, с обязательным учетом объема регулярно выполняемых задач, а также иных дополнительных факторов. Однако, как показывает существующая практика, компанию, которая постоянно работает на основании одного и того же штатного расписания, можно встретить достаточно редко. Это вполне объяснимо, ведь с организацией могут происходить самые различные изменения, включая слияние с другими компаниями, изменения текущего направления деятельности и т.д. Помимо этого, причинами для появления необходимости внесения поправок могут выступать и различные денежные вопросы, например, увеличение окладов, изменения в тарифной сетке и иные события.

Если же говорить о главных основаниях осуществления всех этих изменений – таковыми всегда будут являться различные документы. Нередко это бумаги бухгалтерской отчетности – справки о доходах за последний временной период, подтверждение факта сокращения регулярной прибыли и т.д. Главное, чтобы это документальное основание было отмечено в самом штатном расписании. В противном случае, созданное расписание может быть признано полностью недействительным.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о необходимости внесения изменений в существующее штатное расписание всегда должно приниматься руководителем компании либо иным лицом, у которого имеются все требуемые полномочия. В дальнейшем данное решение фиксируется в главном документе – соответствующем распоряжении начальства. Сразу следует отметить, что унифицированной формы такого приказа действующими законодательными нормами не предусмотрено. Следовательно, у руководителя имеется полноценное право на разработку собственного бланка, который потом может использоваться в компании, при возникновении подобной необходимости.

В созданном приказе должны содержаться следующая основная информация:

  • дата, с которой все указанные изменения должны вступить в свою законную силу;
  • ссылка на служебную записку либо иной документ, который является главным основанием для внесения соответствующих изменений в действующее расписание;
  • основная суть вносимых изменений. Здесь следует подробно изложить информацию о том, в чем именно будут заключаться поправки, какие вопросы они затронут и т.д.;
  • далее следует указать все новые данные, например, будущее количество штатных единиц и т.д.;
  • если изменения были связаны с денежным вопросом, ответственному лицу необходимо будет указать новые размеры окладов для определенных должностей и иные сведения, которые также подверглись изменениям.

Если изменения заключаются, например, в сокращении штата, в приказе обязательно должна быть отражена информация о точном количестве удаленных должностей. Следует помнить, что в случае отсутствия в приказе важных сведений документ не будет обладать необходимой правовой силой.

Внесение изменений при изменении оклада

Процедура внесения поправок в существующее штатное расписание по причине изменения оклада должна осуществляться на основании действующих законодательных норм. Для того чтобы изменить ранее назначенную сотрудникам заработную плату, у уполномоченного лица должны иметься веские основания для подобных действий. К наиболее часто встречающимся из них можно отнести:

  • изменение текущего уровня прожиточного минимума. Как известно, данная величина может подлежать пересмотру, на основании соответствующего решения Правительства РФ;
  • проведение работодателем сокращения штата;
  • внесение серьезных изменений в текущее кадровое устройство компании, которое неизбежно влечет за собой соответствующие поправки в текущих размерах оклада;
  • проведение массовых ликвидаций повторяющихся позиций на производстве;
  • введение специальной системы стимулирования сотрудников для достижения ими максимальных результатов во время исполнения профессиональных обязанностей;
  • иные обстоятельства, которые будут оказывать прямое влияние на текущий размер оклада служащих.

Следует отметить, что процедура внесения необходимых изменений в штатное расписание может быть осуществлена одним из двух доступных способов:

  1. Полное переделывание ранее существующего расписания. То есть при выборе данного способа работодатель практически изготавливает новый документ. Как правило, такой метод актуален в тех случаях, при которых количество требуемых изменений действительно высоко. В данной ситуации, прежний документ остается под старым номером и продолжает свое полноценное действие.
  2. Вынесение руководителем распоряжения и внесение необходимых поправок. Данный способ подразумевает, что прежнее расписание продолжит свое действие с незначительными изменениями. Такой метод удобно применять в тех случаях, когда уполномоченному лицу нужно внести лишь небольшое число поправок.

     

Внесение изменений при изменении должностей

Для изменения должности, как и для внесения иных поправок, требуется наличие письменного обоснования. В этом обосновании указываются непосредственные причины принятия такого решения.

Еще одним важным нюансом, на который нужно обратить особое внимание, будет являться и предварительное уведомление сотрудника, занимающего данную должность. Уведомление следует оформить в письменном виде, с обязательным указанием там всех основных сведений, включая причину внесения поправок. При этом необходимо помнить и об установленных временных требованиях. Так, уведомление должно быть передано сотруднику не позднее, чем за два календарных месяца до момента вступления всех изменений в свою законную силу.

В том случае, если служащий полностью согласен с будущими изменениями, к его действующему трудовому договору работодатель составляет дополнительное соглашение. В нем прописывается непосредственная причина составления данного документа, а также указываются иные важные сведения.

Уведомление о внесении изменений

Уведомление о внесении изменений в текущее штатное расписание является важным документом, который должен быть выдан каждому сотруднику. Если говорить об основных правилах его составления – он может быть сформирован работодателем в свободном порядке. Как правило, весь необходимый текст помещается на фирменный бланк организации.

Помимо этого, уведомление обязательно должно включать в себя следующие важные сведения:

  • данные о сотруднике, которому оно направляется – его имя, должность, наименование структурного подразделения, табельный номер и т.д.;
  • основная информация о причинах составления данного уведомления, включая ссылки на соответствующие статьи ТК РФ, а также иные нормативно-правовые акты;
  • точная дата, в которую все изменения, указанные в данном уведомлении, вступят в свою законную силу.

После ознакомления с данным документом и в случае отсутствия каких-либо возражений у служащего, он должен подтвердить факт согласия личной подписью в положенном месте. В ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен зафиксировать этот факт в специальном акте, которые составляется в присутствии трех свидетелей.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации(2018г)

Главная | Штатное расписание | Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Содержание

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены.

Штатное расписание – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя.

Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала.

При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Подробнее о штатном расписании читайте здесь:

Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ.

Скачайте документы по теме:

Внесение изменений в штатное расписание

Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже).

Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее.

Эти события влияют на штатное расписание организации.

Таблица

Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании

Вид измененийПисьменное уведомление работников
Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управленияНе требуется
Изменяются оклады, система оплаты трудаНеобходимо
Переименовываются должностиНеобходимо
Переименовываются структурные подразделенияНеобходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре
Работника переводят в другой отдел
Работника переводят на другую должностьНеобходимо
Производится сокращение штатаНеобходимо
Исключаются вакантные должностиНе требуется

Способы внесения изменений в штатные расписания

Справка

Есть два способа, которые можно применить, чтобы внести изменения в штатное расписание:

  1. издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание.

    При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
     

  2. утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно.

Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом.

Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание.

Приказ о внесении изменений издают в свободной форме. Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают:

каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок,

с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).

Генеральный директор ООО «Аркан» Валерий П.

по причине увеличения объема оказываемых услуг и оптимизации штатного расписания принял решение:
– ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;
– переименовать «отдел по проведению правовой экспертизы документов» в «отдел контроля за соблюдением законодательства», а должность «начальника отдела по проведению правовой экспертизы документов» в «начальника отдела контроля за соблюдением законодательства». После чего 11 сентября 2017 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 1 октября 2017 года.

Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации.

При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь.

Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.

Важно! Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя.

О том, как составить штатное расписание, читайте в статье.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон не устанавливает какую-либо обязательную периодичность для изменения штатного расписания. Такие поправки  работодатель вправе вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

Как часто менять штатное расписание, компания определяет по своему усмотрению.

Таким образом, утверждать новое штатное расписание каждый год, если отсутствует необходимость отразить в нем какие-либо изменения, не нужно.

Кроме внесения изменений в штатное расписание в случае изменения должностей, изменения размера и состава выплат и тому подобного, в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к корректировке штатного расписания. Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и прочее.

Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор.

Справка

Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен

Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя.

Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено.

Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата.

Если сотрудника увольняют позднее, чем изначально планировалось, то изменения в штатное расписание касательно  численности и должностей таких сотрудников прописывайте строго со следующего дня после их увольнения.

Правильность такого подхода подтверждает судебная практика (определения Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г/3-3606/10).

Ознакомьтесь с примером решения подобной ситуации здесь.

Исключение из штатного расписания «вилок» окладов.

Сотрудники имеют право на оплату труда без дискриминации. Поэтому не желательно оставлять в штатном расписании «вилки» окладов.

Суть «вилки» окладов в том, что по одной должности оклады не одинаковы. Вместо конкретной цифры оклада в штатном расписании нередко прописывают минимальную и максимальную суммы, например, 20 000–40 000.

Разница в окладах может иметь место, если у сотрудников разный стаж работы по профессии, в отрасли, различается квалификация, трудовые обязанности и так далее (ч. первая ст. 132 ТК РФ).

При этом положение об оплате труда должно отражать понятные критерии, почему компания платит тот или иной оклад. Иначе суд признает вилки дискриминацией и обяжет работодателя возместить разницу в зарплате (ст.

3, 236 ТК РФ). Таким образом, в исключительных случаях оставлять вилки в окладах допустимо, но это небезопасный путь. Инспектор обязательно обратит на это внимание.

Лучше используйте надбавки или приставки к должностям («младший», «старший», «ведущий» и так далее).

Подробнее об этом читайте в статье.

Таким образом, мы выяснили, когда у работодателя возникает необходимость внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами – изложить поправки в приказе или утвердить новое штатное расписание.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384811-izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-17-m9

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?

(В реквизите унифицированной формы ШР отражено, что штатное расписание утверждено определенным числом месяца и указан номер приказа. В приказе об утверждении ШР указана дата с которой вступает в силу ШР).

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Если вы не собираетесь составлять расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

  • Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание(134 kB)
  • Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец(84 kB)

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?

(Штат 14 человек)

Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  • Порядок переименования должности

    Порядок действий отдела кадров при переименовании должности без изменения трудовой функции.

    ✒ К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст.

    57 ТК РФ). При этом должность должна….

  • Как отразить аренду автомобиля в 6-НДФЛ

    Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ.

    лица, который не является сотрудником организации.

    ✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы….

    • Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

    Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

    Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

    Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

    На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

    Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

    Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

    Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

    Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

    Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

    Источник: http://nataly11.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-46242/

    Как меняют штатное расписание

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.

    это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

    С экономической точки зрения, расписание отражает разделение труда между работниками.

    Как составить (изменить) штатное расписание

    Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью.

    В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.

    Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

    Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    57 ТК РФ.

    В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в расписании должны быть идентичными.

    Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

    При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

    Изменение штатного расписания в 2018 году

    Форма утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.

    № 1 ; самостоятельно разработанной форме, которую утвердил директор компании ( письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 ). Штатное по унифицированной форме № Т-3

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное.

    В связи с этим возникает ­следующий вопрос: С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

    Четкого ответа в законодательстве нет.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

    1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
    2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

    Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

    Приказ об изменении штатного расписания

    В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

    Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

    Источник: http://kravcova-co.ru/kak-menjajut-shtatnoe-raspisanie-96709/

    Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

    Важность составления штатного расписания

    * 2 графа «Код». Указывается код подразделения, который присвоен руководителем предприятия.

    * 3 графа. Указывается должность, класс, разряд сотрудника.

    * 4 графа » Количество единиц». Указывается число штатных единиц в соответствии с должностями.

    * 5 графа «Тарифная ставка».

    Указывается оклад, % от выручки, тарифная сетка. Указывать сумму необходимо в рублях.

    * 6,7,8 графа «Надбавки». Указываются мотивированные и компенсационные выплаты.

    Это доплаты, премии, надбавки.

    * 9 графа. Указывается сумма общих граф 5 — 8.

    Суммируется оклад и надбавки, значение выводится в рублях.

    * 10 графа.

    Указываем примечания, если их нет, графа остается пустой.

    Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    Всё о том, как часто составляют, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было.

    Требуется ли по закону каждый год утверждать не изменившееся? В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще.

    Штатное. Обязательный ли это документ?

    Как часто можно его изменять? Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке.

    Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Основания для внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

    Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

    Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление штата несет ответственность экономист по труду .

    На какой период составляется штатное расписание предприятия?

    На какой период составляется предприятия?

    В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие или достаточно указать только месяц?

    (В реквизите унифицированной формы ШР отражено, что штатное расписание утверждено определенным числом месяца и указан номер приказа.

    В приказе об утверждении ШР указана дата с которой вступает в силу ШР).

    Чем грозит отсутствие штатного расписания?

    Штатное помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

    расписание: правила составления и внесения изменений Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является расписание организации.

    В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

    этого документа трактуется локальными документами организации.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Как и когда вносятся изменения в расписание?

    это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

    Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

    Источник: http://uristklin.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-85497/

    Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    57 ТК РФ. В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

    Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

    При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

    На какой период составляется штатное расписание предприятия?

    Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

    1. Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец (84 kB)
    2. Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание (134 kB)

    Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.)

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

    Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

    Трудовым законодательством не устанавливается обязательное наличие штатного расписания во всех организациях. Оно является внутренним нормативным актом, и работодатель вправе самостоятельно определять, насколько необходимо его составление.

    Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью.

    Необходимость составления штатного расписания, как часто составлять его и в какой форме — все эти вопросы работодатель должен решить самостоятельно, учитывая численность, организационную и управленческую структуру компании.

    Важность составления штатного расписания

    * 2 графа «Код».

    Указывается код подразделения, который присвоен руководителем предприятия.

    * 3 графа.

    Указывается должность, класс, разряд сотрудника.

    * 4 графа » Количество штатных единиц».

    Указывается число штатных единиц в соответствии с должностями.

    * 5 графа «Тарифная ставка». Указывается оклад, % от выручки, тарифная сетка.

    Указывать сумму необходимо в рублях.

    * 6,7,8 графа «Надбавки». Указываются мотивированные и компенсационные выплаты.

    Это доплаты, премии, надбавки.

    * 9 графа. Указывается сумма общих граф 5 — 8. Суммируется оклад и надбавки, значение выводится в рублях.

    * 10 графа.

    Указываем примечания, если их нет, графа остается пустой.

    Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

    Зачем нужно штатное расписание и как его составить

    Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк расписания можно здесь).

    Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля: наименование структурных подразделений; перечень должностей в каждом отделе; число единиц, открытых в штате по каждой специальности; должностные оклады; надбавки к окладу; общее количество единиц; сумма ФОТ за месяц.

    С 2004 г. расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

    Источник: http://hermesconsult.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-37003/

    Скрлько раз моднг менчть штатнле расписание

    Штатное расписание

    С 2004 г. штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

    Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    57 ТК РФ.

    В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

    Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

    При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

    Штатное расписание в организациях здравоохранения

    применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

    В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в в течение года.

    Периодичность изменений штатного зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя.

    Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

    1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1, определение Конституционного суда РФ от 15 июля 2008 г. № 413-О-О).

    Внести изменения в действующее расписание можно двумя способами: Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику.

    Уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным.

    Штатное расписание, порядок изменения

    * этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

    Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

    Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном.

    Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа.

    Помимо этого, штатное необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

    Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

    Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании расписания в нормативных документах РФ не содержится.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя.

    Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

    Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание? Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.

    Штатное расписание: сколько раз в году можно менять

    Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание.

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    Источник: http://myeconomist.ru/skrlko-raz-modng-mencht-shtatnle-raspisanie-19287/

    Вопросы и ответы юристов

    екатерина 20.01.2016

    Устроена по трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника. с 10/10/17 ухожу в отпуск по бир, а 16/10/17 появляется свободная ставка, могут ли меня, находясь в отпуске по бир перевести на свободную ставку?

    Отвечает юрист Никита Фролов 20.01.2016

    Доброго времени суток.
    Уважаемая Екатерина, перевод вас на постоянную работу возможно только с вашего письменного заявления и согласия. В противном случае перевод будет считаться не законным.согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.После чего издадут приказ о вашем назначении. При вашем БИР возможен перевод. Не забываем, что вам нужно будет заключить новый трудовой договор. 
    Всего хорошего, удачи вам, здоровья

    Виктория 23.05.2018

    Добрый день. я работаю на скорой помощи, график работы 1/3 по 24 ч. в свой выходной сдавала кровь на донорство. сколько выходных смен положено в данной ситуации после процедуры, учитывая тот факт, что смена длится 24 ч.?

    Отвечает юрист Матвей Власов 23.05.2018

    Доброго времени суток, Виктория!

    В данной ситуации Вы просто можете этот выходной день присоединить к отпуску​.

    «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)КонсультантПлюс: примечание.
    О праве доноров на первоочередное приобретение льготных путевок и отпуск в удобное время см. ФЗ от 20.07.2012 N 125-ФЗ.

    Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

    Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 186 ТК РФ

     
    В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
    (в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
    (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
    После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
    (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    ​

    Статьи по теме

    Как сделать выписку из штатного расписания по образцу и что это такое? пример заполнения данного документа

    Содержание1 Как сделать выписку из штатного расписания – образец1.1 Для чего нужна выписка из штатного…

    Кто утверждает штатное расписание

    Штатное расписание: кто утверждает штатное расписание в ООО, в бюджетном учреждении, в ТСЖ, в автономном учреждении, в казенном учреждении, МБДОУ, образовательном учреждении.

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    Содержание1 Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы1.1 Подробнее о штатном расписании читайте здесь:1.2 Внесение изменений…

    Порядок внесения изменений в штатное расписание: порядок, ТК РФ

    Автор Владислава Букреева На чтение 5 мин.

    Работа отдела кадров сопровождается с ведением целого ряда документов, которые систематизируют работу персонала и упрощают кадровую ревизию со стороны руководителей и проверяющих служб. Некоторые документы являются обязательными, они обычно регламентированы нормативно правовыми актами, другие принимаются и утверждаются на усмотрение руководителей. В данной статье будет рассмотрен процесс внесения изменений в штатное расписание.

    Правовые аспекты ведения штатного расписания

    Штатное расписание, как правовая форма распределения кадрового состава организации, упрощает ведение кадрового делопроизводства в частности, и система структурированного менеджмента в целом. Такая система учета персонала по разным департаментам и отделам, дает возможность гибко управлять всеми структурными подразделениями, а также планировать фонд оплаты труда организации. При этом в трудовом законодательстве не регламентировано обязательное применение штатного расписания, это скорее вспомогательная форма, которая опирается на следующие правовые принципы:

    • Унифицированная форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата, она применима для любой организации и достаточно проста в использовании. В данную форму включается только информация о структурных подразделениях, наименованиях должностей, количестве штатных единиц и окладах.
    • Помимо оклада (тарифной ставки), которая должна соответствовать системе оплаты труда принятой в данной организации, здесь же могут указываться сумма надбавки за специфические особенности труда, либо климатические условия, либо квалификационные надбавки и т.д.
    • Штатное расписание утверждается приказом и визируется генеральным директором. На данный документ могут ссылаться все остальные локальные акты, связанные с должностями либо заработной платой сотрудников. Так, например, в трудовой книжке должность сотрудника часто указывается со ссылкой на штатное расписание. Наименование должности во всех документах должно быть одинаковым и документом, которое устанавливает это как раз и является штатное расписание.

    Целесообразность использования штатного расписания

    В целях реализации системы оптимизированного управления руководители должны иметь определенные рычаги для контроля над текущей ситуацией на предприятии, а также для планового и фактического анализа возможных рисков. Для этого обычно используется система отчетов, а также сбора и консолидации информации. Штатное расписание тоже играет определенную роль в системе управления:

    • Это инструмент для создания эффективной кадровой структуры. На многих предприятия очень важна правильная структура подразделений для создания эффективных цепочек взаимодействий между отделами и департаментами. Штатное расписание дает структурное понимание (сверху) как выглядит организация.
    • Часто на основании штатного расписания проводят оценку эффективности кадрового состава, разрабатывают систему оценки персонала (KPI), эффективность взаимодействия тех или иных структурных подразделений.
    • Штатное расписание можно использовать для плановой оценки фонда оплаты труда. А также как инструмент для изменения и разработки более эффективной системы оплаты. Многие организации используют данные из данного документа для определения величины надбавок, премий, различных мотивационных поощрений для своих сотрудников.

    Причины внесения изменений в штатное расписание

    Все внутренние нормативные акты рано или поздно претерпевают изменения. Причин при этом может быть множество, но они обычно не настолько значительны, чтобы кардинально менять документ. Поэтому обычно приказом утверждаются внесение изменений по причине:

    • Изменений названий подразделений, отделов, департаментов. Если данные изменение не касаются слияния или наоборот разделения структурных подразделений и, по сути, никак не меняют внутреннюю кадровую политику, а меняется только формальное название, то такое изменение не считается значительным.
    • Изменение наименования должности обычно тоже не несет никаких глобальных изменений для организации. Изменения могут быть связаны с изменением наименование в классификаторе профессий, либо какое либо уточнение в соответствии с исполняемыми обязанностями и т.д.
    • Изменения, касаемые заработной платы или набавок, которые могут претерпевать изменения из года в год. Заработная плата может индексировать либо меняться в соответствии с рынком труда.
    • Сокращение вакантных должностей, это своего рода оптимизация, кода отдел кадров приводят штатное расписание, которое по своей сути является определенным планом к фактической расстановке кадрового состава. Это не должно касаться глобальных изменений структуры штатного расписания.

    Все выше перечисленные основания не являются поводом для полного пересмотра штатного расписания. Обычно они утверждаются через приказ, где оговариваются все эти изменения с указанием номеров строк и столбцов, которых коснулись данные изменения. Читайте также статью ⇒ “Сокращение беременной женщины при сокращении штата по ТК РФ в 2021“.

    Порядок внесения изменений в штатное расписание

    Когда возникает понимание, что необходимо внести изменение в существующий документ, необходимо соблюсти всю формальную процедуру. Это обусловлено тем, что проверяющие органы всегда пристально смотрят на локальные документы, на которые обычно ссылаются все приказы и прочие акты и любая ошибка может быть основанием для материальной ответственности со стороны работодателя. Порядок внесения изменений обычно следующий:

    • Издается приказ, в котором указываются все необходимые изменения, которые должны быть учтены в новом штатном расписании. Обычно там же указывается причина таких изменений, которая не должна противоречить существующему законодательству.
    • Все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание, а на документе указывается дата и основание (номер приказа), которое служит подтверждающим законодательным актом для принятия скорректированного штатного расписания.
    • В зависимости от того, какие были учтены изменения, вносятся коррективы во все сопутствующие локальные документы. Это может дополнительные соглашения с сотрудником, если поменялось наименование должности или департамента (отдела, подразделения), внесение изменений в карточку сотрудника, трудовую книжку, изменение оклада в программное обеспечение бухгалтерии для дальнейшего расчета заработной платы и т.д.

    Читайте также статью ⇒ “Уведомление профсоюза о сокращении штата работников”

    Нормативно-правовые документы, регламентирующие внесение изменений в штатное расписание
    Наименование нормативно-правового актаНомер документаОписание
    Трудовой кодексСтатья 8Регламентирует принятие внутренних нормативных актов организаций, которые могут регулировать правовые аспекты взаимодействия между работодателем и сотрудниками
    Постановление Госкомстата№1Данное постановление регламентирует унифицированные формы первичной документации, которые необходимы для ведения кадрового учета и учета по оплате труда. Здесь же приводится унифицированная форма Т-3, которая служит базой для ведения штатного расписания

     

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание: составление и образцы

    Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

    Причины внесения изменений

    Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

    • Изменение структуры предприятия.
    • Реорганизация.
    • Изменение объемов деятельности.
    • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
    • Изменение законодательной базы.
    • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
    • Сокращение штата.
    • Оптимизация работы предприятия.
    • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
    • Изменение заработной платы.
    • Переименование должностей.

    Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

    1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
    2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

    При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

    1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
    2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
    3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
    4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
    5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

    В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

    1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
    2. Дата составления.
    3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
    4. Основания для изменений.
    5. Дата вступления изменений в силу.
    6. Перечисления изменений. При этом указывается:
    • должность;
    • оклад для конкретной должности;
    • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.

    Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

    Образцы приказа в зависимости от вида изменений

    Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

    Появление новой должности

    Отмечается дата введения новой должности в штат:

    Сокращение штата

    В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

    Переименование должности

    В этом случае отмечается наименование нового названия:

    Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

    Изменение оклада или тарифной ставки

    В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

    Ликвидация вакантных должностей

    Перечисляются исключаемые штатные единицы:

    Существенные изменения документа

    Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

    Видео: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

    С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

    Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

    Штатное расписание

    Образец  штатного расписания

    Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

    Изменение окладов

    Штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

     

    Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

    Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно  сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
    Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
    Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

    В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
    В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
    Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.


     

    До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.


     

    Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
    Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
    На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
    —  ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
    —  Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
    —  ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
    Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
    Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
    В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
    «О внесении изменений в штатное расписание»;
    «Об изменении штатного расписания»;
    «О частичном изменении штатного расписания».
    В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
    —  совершенствование организационной структуры компании;
    —  проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
    —  реорганизация компании;
    —  расширение или сокращение производственной основы компании;
    —  изменение законодательства;
    —  оптимизация управленческой работы;
    —  планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
    Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.
     
     

    Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
    Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
    1)  переименование должности;
    2)  перевод;
    3)  переименование отдела;
    4)  возложение дополнительных обязанностей;
    5)  изменение окладов.
    Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
    Рассмотрим все эти варианты отдельно.
    Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
    Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.


     

    Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
    Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
    Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
     

    Пример внесения записи в трудовую книжку.
    В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

    Изменение окладов

    Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
    1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
    2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

    ВВ. МИТРОФАНОВА

    Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

    В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание. 

    В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. 

    Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 «О штатном расписании» штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. 

    Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд. 

    Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе). 

    Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.

    Затверджую штат у кількості _____ 
    штатних одиниць з місячним 
    фондом заробітної плати за 
    посадовими окладами 
    ______________________ гривень 
    _____________________________ 
    (посада)

    _____________________________ 
       (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

    __________________ 
                  (число, місяць, рік)           М. П.

    ШТАТНИЙ РОЗПИС 
    на _____ рік

    _____________________________________________________ 
    (назва установи)

     № з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.)
     12345
          
     1    
          
     2    
          
     3    
          
          
      Усього х 
    Керівник_____________________________
    (підпис) (ініціали і прізвище)
    Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу
    М.П.    		_____________________________
    (підпис) (ініціали і прізвище)

     

     

     

     

     

     

     

     

    Затверджую штат у кількості _____ 
    штатних одиниць з місячним 
    фондом заробітної плати
    ______________________ гривень 
    _____________________________ 
    (посада)

    _____________________________________ 
       (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

    __________________ 
                  (число, місяць, рік)           М. П.

    ТИПОВИЙ ШТАТНИЙ РОЗПИС 
    на _____ рік

    ______________________________ 
    (назва установи)

    № з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Надбавки (грн.)Доплати (грн.)Фонд заробітної плати на місяць (грн.)Фонд заробітної плати на  
    _____ рік (грн.)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Керівник_____________________________
    (підпис) (ініціали і прізвище)
    Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу_____________________________
    (підпис) (ініціали і прізвище)
    М.П

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений. 

    Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений — они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений»). 

    Другие (небюджетные) работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости. 

    Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, — это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания. Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. «Задним числом» ввести в действие штатное расписание нельзя — это единственное ограничение. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей (дополнительно). 

    Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию — для начисления зарплаты.

     

    Приклад 1:

    ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

    НАКАЗ № 28/К

    29.12.2017 р.                                                                                                                         м. Хмельницький

    Про затвердження штатного розпису

    НAКАЗУЮ:
    1. Затвердити і ввeсти в дію з 1 сiчня 2018 року штатний розпис у кiлькості 11 (одинадцяти) штатних одиниць з міcячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п’ять тисяч двісті) гривень (додається).
     
    Директор________________________                   Л.Т. Розковський
     

    ЗАТВЕРДЖУЮ

    штат y кількoсті 11 штатних одиниць

    з мiсячним фондом заробітної плати

    75200 (Сімдесят п’ять тисяч двісті) грн

    Директор__________________Л.Т. Розковський

    29 грудня 2017 р.

    ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «КАРДА»

    Ввoдиться в дію з 1 сiчня 2018p.

    №
    з/п    		Нaзва структурного підрозділуПосада
    (пpофесія)    		Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010Кiлькість штатних одиницьПосадовий оклад, гpнНадбавки, гpнДоплати, грнМісячний фoнд заробітної плати, грн
    1АдміністраціяДиpектор1210.1110000——10000
    Секретар411516300——6300
    2БухгалтеріяГоловний буxгалтер123118000——8000
    Бухгалтер343316800——6800
    3Відділ кадрівНачальник вiдділу кадрів1232
         		16500500—7000
    Інспектор з кaдрів342315500——5500
    4Відділ збутуНачальник вiдділу збуту123318000——8000
    Менеджер iз збуту1475.427000——14000
    5Господарський відділВодій автoтранспортних засобів8322
         		15500
         		—4005900
    Прибиральник службових пpиміщень913213700——3700
     Разом  11 50040075200

    Начальник відділу кадрів________________                                        В.О. Самчук
    Зауважень немає
    Головний бухгалтер__________________                                       Р.Д. Митрук

     

    В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).

    Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.

    Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:

    1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

    2) Утвердить приказом новое штатное расписание.

    Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.

    Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:

    01) оптимизация организационной структуры предприятия;

    02) реорганизация предприятия;

    03) изменение объемов деятельности;

    03) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

    Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.

     

    Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.

    Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).


    Приклад 2:

    ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

    НАКАЗ № 12/К

    25.06.2017 р.                     м. Хмельницький

    Про внесення змін до штатного розпису
    B зв’язку із збільшенням обсягів продажу та трудомісткості робіт по веденню бухгалтерського обліку
    НАКАЗУЮ:
    Внести з 1 липня 2017 року в штатний розпис від 31.12.2016 р. № 1 наступні зміни:
    1. Ввести у відділі збуту посаду «експедитор» з окладом 9600 грн. Кількість штатних одиниць за посадою — 2.
    2. Ввести в бухгалтерії посаду «бухгалтер» з окладом 8000 грн. Кількість штатних одиниць за посадою — 1.
    Начальнику відділу кадрів Самчук В.О. внести зміни до штатного розпису до 1 липня 2017 року.
     
    Директор                                 ________________________                                         Л.Т. Розковський
    С наказом ознайомлений ______________________ Самчук В.О. 25.06.2017 р
     
    Приклад 3:

    ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

    НАКАЗ № 18/К

    22.09.2017 р.м. Хмельницький

    Про перейменування професійної назви роботи та внесення змін до штатного розпису
    Для приведення у відповідність професійної назви роботи, затвердженої штатним розписом підприємства, з професійною назвою роботи, що міститься в Класифікатором професій ДК 003:2010

    НАКАЗУЮ:
    1. Перейменувати наступні посади:
    — «Пакувальник» на «Укладальник-пакувальник»,
    — «Водій» на «Водій автотранспортних засобів».
    2. Начальнику відділу кадрів внести зміни у штатний розпис та подати мені на підпис штатний розпис у новій редакції.
    3. Штатний розпис, затверджений на 1 січня 2017 року вважати таким, що втратив чинність.
    4. Начальнику відділу кадрів внести зміни в особові картки, посадові інструкції та трудові книжки працівників.
    5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
     
    Директор__________________________                                      Л.Т. Розковський
     

    Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения:

    01) на государственных и коммунальных предприятиях, в деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (согласно п.п. «а» п. 37 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года № 578/5), указанные документы подлежат вечному хранению.

    02) на государственных и коммунальных предприятиях, где не создаются документы Национального архивного фонда срок хранения составляет 75 лет.

    03) во всех других работодателей такой срок составляет три года согласно п.п. «б» п. 37 вышеуказанного Перечня № 578; так же 3 года должны храниться проекты штатных расписаний и документы (справки, предложения, выводы) по их разработке (согласно п. 58 Перечня № 578).

    Информация подготовлена инспектором труда
    Управлени    я Гоструда в Хмельницкой области
    Людмила Огойко

    Что такое прогнозирование в HR? | Малый бизнес

    Стив Милано Обновлено 25 января 2019 г.

    Прогнозирование человеческих ресурсов (HR) включает в себя прогнозирование потребностей в рабочей силе и их влияния на бизнес. Отдел кадров прогнозирует как краткосрочные, так и долгосрочные потребности в кадрах, основываясь на прогнозируемых продажах, росте офиса, убытках и других факторах, влияющих на потребность компании в рабочей силе. Помимо прогнозирования количества и типов сотрудников, которые вам понадобятся, планирование персонала включает в себя анализ различных затрат и административной работы, связанной с добавлением сотрудников или сокращением штатов.

    Использование организационной схемы

    Одной из основных задач прогнозирования для менеджера отдела кадров является создание и поддержание организационной схемы компании. Если в вашем бизнесе используется плоская организационная структура, состоящая из нескольких ключевых сотрудников, которые работают с вами напрямую, рекомендуется создать диаграмму, показывающую, как ваша компания будет организована через год или два. Вы можете начать добавлять отделы, такие как бухгалтерия, маркетинг, продажи и человеческие ресурсы, для каждого из которых требуется руководитель отдела и несколько сотрудников.

    Организационная диаграмма поможет вам заблаговременно нанять сотрудников и избежать того, чтобы в итоге у вас остались сотрудники, которые не подходят для вашей будущей организации.

    Производство и планирование

    Если вы производите продукт, ваши потребности в рабочей силе меняются по мере роста и падения продаж. Ваш менеджер по персоналу должен поддерживать тесную связь со своим менеджером по продажам, чтобы быть в курсе любых всплесков или падений продаж, которые влияют на ваши потребности в рабочей силе. Это предотвращает отставание в выполнении заказов или выплату простаивающим работникам.

    Простым примером прогнозирования рабочей силы является ресторан, у которого есть ночи с большим количеством заказов, большие вечеринки и другие вечера, когда мало посетителей бронируют столики. Менеджер прогнозирует потребности обслуживающего персонала ресторана, бара и кухни. На заводе менеджеры по продажам, производству и персоналу работают вместе, чтобы справиться с сезонными всплесками, крупными заказами или потерей крупного клиента или продавца.

    Прогнозирование и планирование преемственности

    Прогнозирование человеческих ресурсов помогает избежать долгосрочных пробелов в кадровых потребностях, отслеживая, кто из ваших сотрудников может выйти на пенсию, уйти или попросить уйти.Используя эту информацию, ваш менеджер по персоналу планирует заполнить эти пробелы внутренним персоналом или готовится к быстрому подбору персонала.

    По мере того, как вы получаете результаты прогнозирования персонала, подготовьте своих координаторов к переходу в один прекрасный день на руководящие должности и ваших менеджеров к переходу на должности директоров, если это возможно. Сотрудники более низкого уровня не могут занимать некоторые должности, потому что им требуются определенные ученые степени или сертификаты, но некоторые должности лучше всего заполнить внутренними сотрудниками. Добавьте обучение сотрудников к своим усилиям по управлению персоналом, чтобы подготовить ключевой персонал к росту в организации, поскольку сотрудников необходимо заменить.

    Составление бюджета на основе будущего уровня укомплектования персоналом

    Помимо прогнозирования потребностей в рабочей силе, прогнозирование человеческих ресурсов помогает вам планировать бюджеты на основе вашего будущего уровня кадрового состава. Например, прогнозирование спроса может показать потребность в большем количестве сезонных рабочих. Обзор HR может определить, что лучший способ справиться с этим — это нанять сотрудников, занятых неполный рабочий день, или оплатить сверхурочные часы нынешним сотрудникам.

    Если ваши потребности в рабочей силе не изменятся в следующем году, вы все равно можете увеличить расходы на персонал из-за ежегодных надбавок и пособий.Ваш менеджер по персоналу ежегодно прогнозирует ваши расходы на персонал, чтобы помочь вам составить бюджет.

    Планирование затрат на HR на будущее

    Планирование бюджета на HR — это всегда игра в догадки, а правила, игроки и ресурсы меняются каждый год. Даже если у вас есть довольно хорошее представление о том, как будет выглядеть предстоящий год, составление бюджета часто выполняется без всех под рукой подробностей и может ощущаться как прогулка по горящему канату в наручниках и с завязанными глазами: ставки высоки, исполнение сложно, а результаты о-о-о того стоят.Но планирование исчерпывающего и успешного HR-бюджета может быть простым и эффективным, с небольшим анализом и предвидением.

    Основы кадрового бюджетирования

    Самое базовое определение бюджета отдела кадров (опытные руководители отдела кадров могут перейти к следующему абзацу) — это «… средства, которые отдел кадров распределяет на все процессы управления персоналом в масштабе предприятия». 1

    Поскольку человеческая сила в организации — это все, бюджет HR покрывает почти все. Это включает в себя прием на работу, заработную плату, льготы, управление талантами, обучение, планирование преемственности, вовлечение персонала и планирование благополучия сотрудников.Это сложное мероприятие, но не ракетостроение, если вы разберетесь со своими основными приоритетами. При правильном подходе бюджет на персонал поможет предотвратить чрезмерный найм и недоукомплектованность персонала, даст представление о кадровых потребностях организации, привлечет лучшие таланты и снизит текучесть кадров.

    Если вы готовитесь к планированию бюджета на следующий год, вам потребуются следующие данные (как минимум), чтобы составить наиболее обоснованную стратегию:

    • Планируемое количество сотрудников на следующий год.
    • Предполагаемая стоимость выгод.
    • Прогнозируемая текучесть кадров.
    • Затраты, понесенные в текущем году.
    • Новые преимущества и другое новое программирование.
    • Изменения в политике, бизнес-стратегии, законах или нормативных актах, которые могут повлиять на затраты.
    • Стоимость систем и технологий.

    Отсюда вы можете использовать один из двух методов планирования бюджета:

    1. Инкрементное бюджетирование — Основываясь на бюджете предыдущего финансового сезона, вы корректируете свой бюджет по категориям, чтобы компенсировать изменения, вносимые или планируемые в новом году.
    2. Составление бюджета с нулевой базой — Все, что включено в бюджет, учтено и обосновано, что означает, что вы начинаете с нуля и с чистого листа. Этот метод может быть идеальным для новых компаний, малых предприятий или организаций, переживающих масштабные стратегические преобразования.

    Хотя формально в центре внимания отдела кадров находятся потребности организации в персонале, влияние кадровых ресурсов может повлиять на компанию в целом. HR-планирование должно соответствовать более широким бизнес-целям крупного предприятия.

    Планирование кадрового бюджета: как это сделать

    Сложности планирования бюджета HR требуют стратегического разделения общих распределений на категории для удовлетворения различных человеческих потребностей в организации. Никакие две компании не будут иметь одинаковых требований и приоритетов в отношении своего бюджета, но наиболее распространенные элементы, включенные в стратегию составления бюджета, включают следующее:

    Компенсация и льготы — Это почти всегда самые большие затраты для любого бизнеса и, вероятно, будет главным приоритетом при планировании бюджета HR.В эту категорию входят такие соображения, как:

    • Сверхурочная работа.
    • Медицинская страховка.
    • Страхование жизни.
    • Страхование инвалидности.
    • Пенсионное финансирование.
    • Поездки сотрудников.

    Все расходы, подпадающие под этот раздел, относятся, с некоторой степенью вариации в отношении индивидуальных затрат, к каждому сотруднику в штате данной организации. Они также могут зависеть от изменения внешних обстоятельств: могут быть приняты законы о заработной плате, ваша страховая компания может увеличить размер страховых взносов и т. Д.Все кадровые решения, включая набор, прием на работу и продвижение по службе, будут зависеть от компенсационных бюджетов. Впоследствии эта позиция должна быть тщательно проверена.

    Обучение и развитие — В последние годы компании увеличивали общие расходы на обучение сотрудников: в 2015 году в американских корпорациях увеличился на 14,2% их бюджет на T&D, что указывает на рост оценки тщательного коучинга. Эти индивидуальные расходы могут включать:

    • Текущие учебные классы, видеоуроки и обучающие семинары.
    • Мастерские и конференции.
    • Транспортные расходы и питание.
    • Сертификационные программы.
    • Затраты в связи с оборотом.

    Эта категория может резко меняться из года в год в зависимости от ваших потребностей в найме и найме. Если в год вы наняли 35 новых сотрудников, а в следующем году только 7, то затраты на обучение и развитие резко сократятся. Планирование для этой категории должно в первую очередь основываться на прогнозируемом количестве найма на предстоящий финансовый год.

    В этой категории есть дополнительные способы сэкономить. Например, одно из решений Checkster для удержания, Exit Insights, может помочь управлять расходами на оборот, давая более глубокое представление о причинах, по которым ведущие специалисты могут покидать вашу организацию. Кроме того, New Hire Insights собирает отзывы новых сотрудников (и их коллег и менеджера по найму) в самом начале о том, что происходит правильно в процессе адаптации и обучения (и что идет не так). Эти данные можно использовать для принятия решений о том, какие программы или процессы необходимо отменить или отредактировать для улучшения удержания.Вы тратите деньги на обучающие семинары или программы адаптации, которые не работают? Теперь вы можете легко узнать.

    Набор персонала — Это еще одна серьезная статья расходов. Сотрудники — это инвестиции, и любая компания надеется, что стоимость, полученная от нового найма, в конечном итоге перевесит затраты на их привлечение на работу. Типичный бюджет найма включает:

    • Размещение рекламы.
    • Переезд сотрудников.
    • Тестирование на наркотики.
    • Проверка биографических данных.
    • Интервью и периоды обучения.

    Последние мысли: планирование бюджета HR

    Бюджет набора персонала должен основываться на сумме расходов прошлых лет и оценок, основанных на целях вашей организации по набору персонала на предстоящий год.

    Опять же, программа Checkster New Hire Insights окупается за счет сбора ценных отзывов о вашем процессе найма и адаптации от недавних сотрудников. Он объединяет и анализирует все ваши новые точки данных в удобные для чтения информационные панели, чтобы выявить важные тенденции.Вы можете использовать эту информацию, чтобы создать план немедленных действий, чтобы улучшить свои методы найма и адаптации и даже увеличить время до продуктивности. С помощью New Hire Insights вы можете быть уверены, что ваши вновь нанятые таланты будут приняты и обучены эффективно и, следовательно, с большей вероятностью сохранятся на долгие годы .. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить индивидуальную 15-минутную демонстрацию.

    1 https://www.tagetik.com/fi/glossary/hr-budgeting#.XpepafhKjIU

    Пять способов, которыми меняется область человеческих ресурсов

    Пути изменения человеческих ресурсов

    • Набор и найм
    • Вовлеченность сотрудников
    • Обучение и развитие
    • Управление производительностью и оценка
    • Динамика самого HR

    Роль человеческих ресурсов (HR) постоянно менялась в прошлого века, чтобы отразить постоянно меняющееся рабочее место.Когда-то называвшиеся отделом «персонала», предприятия перешли на «отдел кадров», чтобы отразить приверженность отдела неотъемлемому человеческому элементу управления сотрудниками для поддержания и развития удовлетворенности и лояльности. Чтобы оставаться актуальным и актуальным, рассмотрите эти пять способов изменения области человеческих ресурсов.

    Прошлые изменения в человеческих ресурсах чаще всего связаны с внешними изменениями, такими как цифровизация рабочего места за последние несколько десятилетий и усиление глобализации, отмечает Общество промышленной и организационной психологии (SOIP).

    Изменения в человеческих ресурсах, отражающие конкретные компании и их собственные внутренние ситуации, например потерю прибыли, которая приводит к увольнениям или организационной реструктуризации.

    Как всегда, человеческие ресурсы продолжают приспосабливаться к требованиям времени и отдельных рабочих мест.

    Ниже приведены пять способов изменения сферы человеческих ресурсов:

    1. Набор и найм

    Владельцы бизнеса и руководители отдела кадров постоянно пытаются найти новые способы оптимизации набора и найма части своего бизнеса.Благодаря технологиям этот аспект HR стал проще за последние несколько десятилетий. Создание подробного веб-сайта, на котором часто есть раздел «Карьера», хорошо помогает организациям, позволяя кандидатам на вакансию узнавать о компании и должности. Кроме того, у большинства компаний есть онлайн-заявки, которые потенциальные сотрудники могут заполнить на досуге и отправить вместе со своим резюме через веб-сайт. Другие кадровые ресурсы, которые используют HR-отделы, включают доски объявлений о вакансиях и платформы социальных сетей.

    2. Вовлеченность сотрудников

    Стремясь поддерживать лояльность сотрудников, руководители предприятий все больше приходят к пониманию того, что отношения сотрудников не такие, какими они были в предыдущих поколениях. Миллениалы и даже некоторые работники поколения X не придерживаются родительской философии, согласно которой вы уходите на пенсию с той работы, которую получили после окончания колледжа. Все это заставляет менеджеров по персоналу находить разнообразные и творческие способы взаимодействия, считает TechCo. Многие HR-команды сосредотачивают внимание на таких вопросах, как благополучие сотрудников и групповой фитнес, а также на том, чтобы оставаться открытыми для отзывов сотрудников.

    3. Обучение и развитие

    Сотрудников все чаще просят брать на себя больше обязанностей в своей работе, что позволяет компаниям оптимизировать команду для повышения эффективности. Такой подход дает сотрудникам возможность, а также необходимость продолжать обучение и развитие, чтобы расти в своей должности и работать в направлении продвижения по службе. Технологии значительно упрощают обучение сотрудников различным задачам, навыкам и общей информации.

    4. Управление производительностью и оценка

    Управление производительностью — еще одна область, где технологии изменили правила игры для человеческих ресурсов.Специалисты по персоналу могут собирать и хранить данные об эффективности сотрудников с первого дня их работы и далее. Персонал отдела кадров может регулярно связываться с руководителями отделов, чтобы запрашивать обновления, чтобы их файлы оставались актуальными. Это облегчает помощь сотрудникам, если им не хватает определенных навыков или есть другие проблемы, которые ставят под угрозу их положение. В качестве альтернативы, он позволяет менеджерам по персоналу определять, когда сотрудник готов взять на себя новые задачи или имеет право на повышение по службе. Некоторые компании отказываются от традиционного ежегодного обзора, например, в пользу частого взаимодействия, чтобы поддерживать разговор в актуальном состоянии, помогая сотруднику изменить курс или узнать, насколько хорошо он работает, как можно быстрее.

    5. Динамика самого HR

    Важно, чтобы HR-отдел мог адаптироваться в эти быстро меняющиеся времена в деловом мире. Есть несколько стратегий, которые компании принимают, чтобы не терять актуальности для своей HR-команды, а также для своих сотрудников.

    Оставаться открытыми для изменений — ключ к успеху HR

    Рабочие места продолжают меняться, поэтому для отделов кадров важно оставаться гибкими и открытыми для новых возможностей.

    Ресурс по теме:

    Топ 15 дешевых онлайн-программ магистратуры и MBA в области управления персоналом

    главных причин изучать управление человеческими ресурсами в 2021 году от специалиста по персоналу

    Любите ли вы работать с людьми и следить за тем, чтобы у них было все, что им нужно, чтобы работать с максимальной отдачей? Вы из тех людей, которые любят воодушевлять других и придумывать способы облегчить их работу или жизнь? Тогда вам идеально подойдет степень по управлению человеческими ресурсами.

    Работа в отделе кадров — сложная и полезная задача. Прежде чем подать заявку на получение степени в области управления человеческими ресурсами, вы должны сначала взглянуть на то, каково это работать в этой области, и на какие из наиболее популярных вакансий и преимуществ можно рассчитывать.

    Мы взяли интервью у нашего HR-эксперта, чтобы узнать, что она может сказать будущим иностранным студентам, рассматривающим возможность карьеры в HRM. По мере прочтения статьи должно стать ясно, действительно ли вам нужна карьера в сфере управления персоналом.

    Найдите магистров в области управления персоналом

    Прежде чем углубиться, вот несколько университетов, которые мы рекомендуем для исследований в области управления персоналом:

    Что такое управление человеческими ресурсами (HRM)?

    Управление человеческими ресурсами фокусируется на принципах, методах и технологиях, которые используются для повышения производительности организации. Специалисты по персоналу достигают этого с помощью стратегий и политик, повышающих эффективность сотрудников. Сотрудники или персонал также называют человеческим капиталом, источником жизненной силы и самым важным ресурсом большинства организаций.

    В сфере управления персоналом есть несколько различных направлений:

    • Набор и укомплектование персоналом
    • Компенсация и льготы
    • Обучение и обучение
    • Трудовые отношения и отношения с сотрудниками
    • Организационное развитие

    В зависимости от вашей должности и размера компании, в которой вы работаете, ваши задачи могут быть сосредоточены как на одной области, так и на нескольких.

    Ключевые обязанности и задачи в отделе кадров

    Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных задач для отделов кадров:

    • Решение проблем, выраженных сотрудниками
    • Нанимать лучших специалистов и контролировать уход нынешних сотрудников
    • Создание карьерного роста программы
    • Оценить индивидуальную и общую производительность труда
    • Внедрить систему вознаграждения
    • Решить конфликты и другие проблемы (например,грамм. сексуальные домогательства, запугивание)
    • Обеспечьте руководство и помогите сотрудникам определить их сильные и слабые стороны
    • Разработайте и оцените стратегии для увеличения удержания персонала
    • Создайте позитивную и приятную рабочую среду
    • Создавайте и поддерживайте культуру компании
    • Создавайте и реализовывать программы, отражающие основные ценности организации.

    Текущие изменения в HR

    Управление персоналом развивается, фокус смещается с административных задач на стратегические и занимает место за столом руководства.Этому способствуют развивающиеся потребности текущих организаций и технологии, которые позволяют более эффективно обрабатывать или утверждать транзакции, бюджеты и другую финансовую деятельность.

    Специалистам по персоналу необходимо понимать бизнес-стратегию. Им необходимо понимать, что движет успехом в бизнесе и как привлекать сотрудников и помогать им развиваться и адаптироваться в постоянно меняющейся рабочей среде.

    Чтобы адаптироваться к меняющейся бизнес-среде, вот некоторые из наиболее важных навыков, которые могут развить HR-специалисты: коммуникация, планирование и организация, решение проблем, сотрудничество и т. Д.

    Специалист по персоналу объясняет, каково это работать в ее сфере

    Элли Хилхорст — бывший директор по персоналу и культуре Studyportals, и, учитывая ее опыт работы с персоналом, мы решили, что нет никого лучше, чтобы ответить на наши вопросы о учусь и работаю в HR.

    Элли — энергичный, полный энтузиазма, опытный и амбициозный специалист по персоналу, сосредоточенный на распознавании, признании и использовании талантов и в то же время сокращении разрыва между индивидуальными целями и целями организации.Различные должности в отделе кадров, а также коммерческие, предпринимательские и управленческие функции, которые она выполняла, создают уникальное сочетание опыта, который был очень полезен в такой масштабной компании, как Studyportals.

    Ранее Элли почти 12 лет проработала в голландском тематическом парке Efteling, из которых последние 4,5 года занимала должность директора по персоналу. Ранее она более 6 лет владела кадровой и консалтинговой фирмой, 3 года работала на международной должности в сфере управления персоналом в индустрии делового туризма и 7,5 лет занимала несколько должностей в розничной торговле.Она присоединилась к Studyportals в сентябре 2018 года и уехала в ноябре 2020 года.

    Нужна ли мне степень HRM для работы в отделе кадров?

    «Очень уместно, актуально и полезно иметь степень в области управления человеческими ресурсами, но, конечно, она не является непреодолимой, если у вас ее нет. Возможны и другие степени, которые могут хорошо сочетаться с привлекательной профессией HR.

    Например, подумайте о степени в области психологии или делового администрирования. Важнее обладать определенными компетенциями и навыками, чем иметь определенную степень.Но тщательное и целенаправленное образование, естественно, помогает в изучении и применении соответствующих компетенций и навыков ».

    Почему вы выбрали работу в HR?

    «Я просто люблю (работать) с людьми! В сфере управления персоналом вы всегда перемещаетесь между тем, что хорошо для организации, и тем, что хорошо для людей, которые там работают. Построить этот мост и найти в нем хороший баланс — прекрасная задача.

    Также очень приятно иметь возможность реально изменить ситуацию в организации, хорошо реагируя на то, что происходит в компании и на рынке, проявляя гибкость в своем подходе и предлагая хорошие и новаторские идеи.А для сотрудников, помогая им лучше узнать себя, позволяя их (скрытым) талантам воплотиться в жизнь и помогая им реализовать свои мечты ».

    Какие качества необходимы, чтобы стать отличным специалистом по персоналу?

    Вот несколько важных качеств, которыми должны обладать специалисты по персоналу, по словам Элли:

    Способ мышления, связанный с решением проблем

    Компьютеры берут на себя многие процессы, что приводит к увеличению спроса на навыки, в которых компьютеры не очень хороши (навыки, которые не могут быть преобразованы в коды), например, анализ, оценка и создание новых идей.

    К счастью, для этого по-прежнему нужна человеческая проницательность. Кроме того, в отделе кадров все более важным становится HR-аналитика. В роли делового партнера отдела кадров вы можете быстрее убеждать людей, используя данные и идеи в качестве основы для своих советов и решений.

    Сотрудничество с разными людьми

    В полностью глобально связанном мире сотрудники должны иметь возможность работать в любой среде. Для этого требуются языковые навыки и способность к адаптации, а также способность к сотрудничеству в многокультурной среде.

    Социальный интеллект

    В будущем будет автоматизировано все больше и больше процессов. Но, к счастью, компьютеры все еще отстают от человеческих навыков в нескольких областях, в основном в социальной сфере и в понимании эмоций.

    Это подводит нас к третьей компетенции: социальному интеллекту. Сотрудники отдела кадров понимают, чего хотят разные целевые группы и что побуждает их действовать. Важно понять основные пожелания и потребности этих целевых групп. Тогда вы сможете быстро реагировать на их сигналы.

    Креативность

    Чтобы опережать конкурентов как организации, необходим творческий подход. Как специалист в области управления персоналом, вы должны уметь придумывать новые методы работы, улучшения и оригинальные идеи, которые выделяют организацию из общей массы.

    Понимание новых медиа

    Умение использовать разные каналы связи. Контент, созданный пользователем, занимает более видное место в деловом мире. Подумайте о видео, блогах, подкастах и ​​инфографике, а не о статических презентациях PowerPoint.

    Идеального сотрудника следующего десятилетия можно охарактеризовать как «Т»: он обладает обширными знаниями по крайней мере в одной теме, но может применить эти знания в более широком диапазоне дисциплин. Как специалисту по персоналу, это означает, что вам необходимо знать о найме, вознаграждении и льготах, но также важно иметь знания об управлении талантами, разработках в области обучения, законодательстве и нормативных актах, а также анализе данных.

    Что самое лучшее в работе в HR? А как насчет худшего / самого сложного?

    «Самое приятное, что вы действительно можете изменить ситуацию к лучшему для человека, команды или компании, в которой вы работаете.Он может быть большим (когда у вас действительно была потрясающая идея, воплощенная в реальность), но и более мелкие вещи могут быть очень важны для коллеги или сотрудника. Это может быть что-то, что вы сказали, чтобы их мотивировать, или совет, который вы дали, который заставил их двигаться в другом, лучшем направлении.

    Самое сложное — это отпустить людей. Например, это может произойти, когда компания, в которой вы работаете, сокращается или находится в плохой финансовой погоде. Но даже в этом случае вы можете реально изменить ситуацию в сфере управления персоналом, сделав это наилучшим образом с искренней заботой и интересом к благополучию сотрудников.”

    Почему стоит учиться / работать в HR?

    «Зная, что вы сможете положительно повлиять на жизнь многих людей и изменить их, а также помогать и поддерживать их в реализации их мечтаний».

    Популярные направления для получения степени по HRM за рубежом

    Ниже мы перечислили страны, предлагающие наибольшее количество бакалавров и магистров в области управления человеческими ресурсами. Вместе они перечисляют на наших порталах более 1500 программ HRM, так что вы избалованы выбором.

    Плата за обучение для получения степени в области управления персоналом

    Если вы не хотите тратить так много денег на учебу в области управления персоналом, есть более доступные варианты, особенно в Европе.Проверьте плату за обучение по номеру:

    Это общий обзор стоимости обучения. Вы можете найти более дешевые программы управления человеческими ресурсами (менее 5000 евро за академический год) даже в таких странах, как США, Канада и т. Д. Просто решите, сколько вы хотите потратить, и используйте фильтры на наших порталах, чтобы исключить курсы, которые вам не подходят.

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ: Всегда проверяйте, применяется ли плата за обучение к студентам из вашей страны. Дания является прекрасным примером, поскольку она предлагает бесплатные дипломы HR, но только для студентов из ЕС / ЕЭЗ.Если вы из другой части мира, вам придется заплатить.

    Продолжительность курсов по управлению человеческими ресурсами

    Сколько времени нужно, чтобы получить диплом по управлению персоналом? Это зависит от степени:

    • HR Степень бакалавра — от 3 до 4 лет
    • Степень магистра HR — от 1 до 2 лет

    Онлайн-курсы HRM имеют одинаковую продолжительность, но вы можете решить, когда и где вы учиться.

    Требования к поступающим для получения степени в области управления персоналом

    Вот некоторые из наиболее распространенных критериев приема на образовательные программы HRM:

    Степень бакалавра

    • Минимальный результат теста по английскому языку: IELTS 6.0 или TOEFL 75
    • Диплом средней школы
    • Академическая информация
    • Рекомендательное письмо
    • Интервью

    Степень магистра

    • Минимальный результат теста по английскому языку: IELTS 6.5 или TOEFL 80
    • Степень бакалавра по смежному предмету (некоторые unis принимает степени по несвязанным предметам)
    • Минимальный средний балл
    • Два рекомендательных письма
    • Личное заявление
    • Опыт работы (1-2 года)
    • CV

    Преимущества онлайн-обучения по кадрам

    Большинство людей выбирают онлайн Степень бакалавра или магистра в области управления человеческими ресурсами, потому что они хотят сосредоточиться на других приоритетах, таких как работа с частичной / полной занятостью, превращение хобби в успешный бизнес или проведение времени со своей семьей и детьми.

    Независимо от того, почему вы заинтересованы в изучении HR в Интернете, вот некоторые из основных преимуществ:

    Экономия времени и денег

    Обучение за границей — увлекательное занятие, но не всегда дешевое. Некоторые страны и города более доступны, чем другие, но обучение за границей обычно дороже, чем обучение в Интернете.

    Вы сэкономите деньги на транспорте, проживании и потратите меньше времени на поездки. В обществе, где многие люди жалуются, что у них недостаточно времени для себя, онлайн-диплом может помочь вам извлечь максимум из обоих миров.

    Составьте свой график

    Учитесь, когда хотите и где хотите. Чтобы учиться онлайн, вам понадобится только надежное подключение к Интернету и компьютер или мобильное устройство, например ноутбук, планшет или даже смартфон, если меньший размер экрана не является для вас препятствием.

    Повысьте свои навыки работы с цифровыми технологиями

    Онлайновая степень в области управления персоналом позволяет вам изучить новейшие платформы, используемые для общения и обмена файлами. Возможно, вы уже знакомы с наиболее распространенными онлайн-инструментами, но вы можете открыть для себя новые приложения или веб-сайты, которые облегчат вашу работу.Вы даже можете порекомендовать их на рабочем месте, если считаете, что они могут улучшить общение и сотрудничество.

    Онлайн-дипломы улучшат ваше резюме

    Получить онлайн-диплом по HRM будет непросто, особенно если у вас есть другие обязательства, например, работа на полную ставку. Но если вам удастся это сделать, это станет огромным преимуществом в вашей биографии. Это покажет будущим сотрудникам, что вы амбициозный человек, который может ставить цели, определять шаги для их достижения и делать то, что необходимо для достижения успеха.

    Найдите бакалавров в области управления персоналом

    Что я могу сделать со степенью управления человеческими ресурсами?

    Это одни из самых популярных вакансий, которые вы можете получить со степенью HRM. Мы также перечислили средние зарплаты в США согласно PayScale и некоторые из основных задач и обязанностей. Таким образом, вы получите лучшее представление о навыках и знаниях, необходимых для каждой должности.

    Помощник по персоналу — 40000 долларов США в год

    • Отвечает на входящие электронные письма, звонки и вопросы сотрудников
    • Вставка, обновление и проверка точности данных
    • Организация встреч, встреч и управление HR-календарями

    Посредник — 51,700 долларов США в год

    • Оцените конфликты, поговорите с людьми и попытайтесь понять, что вызывает эти ситуации
    • Облегчите общение между людьми, имеющими спор
    • Работайте с каждой стороной и постарайтесь достичь приемлемого и выгодного соглашения для обеих сторон

    Специалист по персоналу — 50 000 долларов США в год

    • Планировать, организовывать и проводить собеседования с потенциальными сотрудниками
    • Управлять всеми документами, которые должны быть прочитаны и подписаны новыми сотрудниками
    • Ответить на вопросы, связанные с льготами, личные проблемы и т. д.

    Менеджер по обучению и развитию — 75 000 долларов США в год

    • Создание, оценка и улучшение учебных пособий и других учебных материалов
    • Определение бюджетов на обучение, поиск инструкторов и составление отчетов о затратах и ​​стоимости
    • Наблюдать за другой деятельностью, связанной с сотрудниками профессиональное и личностное развитие

    Менеджер по персоналу — 66 500 долларов США в год

    • Разработка и содействие реализации административных кадровых планов
    • Наблюдать за основной деятельностью и задачами кадрового персонала
    • Проводить ежегодные опросы по заработной плате, бюджету, работе окружающая среда и удовлетворенность работой

    Сообщение для будущих студентов отдела кадров

    Мы позволим Элли подытожить, почему вам нравится учиться и работать в отделе кадров:

    «Вы сделали очень хороший выбор! Сфера HR — это самая прекрасная сфера для работы, очень благодарная работа и очень актуальная для всех компаний, сейчас и в будущем! Особенно в мире, где технологии развиваются очень быстро, искусственный интеллект становится обычным явлением, а IoT (Интернет вещей) встроен почти повсюду, он по-прежнему связан с людьми в компаниях, и это не изменится в будущем.

    Фактически, это будет становиться все более и более важным, и, к счастью, многие профессиональные компании это признают. Это социальные, а не технологические инновации, которые больше влияют на результаты деятельности компаний ».

    Меняющийся характер организаций, работы и рабочего места | WBDG

    Введение

    Представьте, что вы легли спать и проснулись на рабочем дне в 1960 году. Насколько отличается ваша сегодняшняя рабочая жизнь от той, что была 40 лет назад? Ясно, что не было бы Starbucks на каждом углу или сотового телефона в каждом кармане — но что еще изменилось и почему?

    В современном мире изменились структура, содержание и процесс работы.Работают сейчас:

    • более когнитивно сложный
    • больше командных и совместных
    • больше зависит от социальных навыков
    • больше зависит от технологической компетентности
    • больше давления на время
    • более мобильный и менее зависимый от географии.

    В современном мире вы также будете работать в организации, которая, вероятно, будет сильно отличаться из-за давления конкуренции и технологических достижений. Организаций сегодня:

    • компактнее и маневреннее
    • больше ориентирован на определение ценности с точки зрения клиента
    • более приспособлен к динамическим требованиям и стратегии конкуренции
    • Менее иерархическая структура и полномочия по принятию решений
    • с меньшей вероятностью обеспечат непрерывную карьеру и гарантии занятости
    • постоянно реорганизуется для сохранения или получения конкурентного преимущества.

    Эта страница ресурсов исследует меняющийся характер организаций и работы, движущие силы изменений и их последствия для работников и рабочего места.

    Описание

    A. Ключевые факторы изменения характера работы

    Хотя многие факторы в конечном итоге способствуют изменению моделей работы, теоретики организации указывают на два ключевых фактора:

    • Возрастающее давление на организации, чтобы они были более конкурентоспособными, гибкими и ориентированными на клиентов — чтобы они были «экономичным предприятием».«
    • Прорыв в коммуникационных и информационных технологиях, особенно в мобильных технологиях и Интернете, которые позволяют отделить работу от времени и пространства.
    Изменения в организационной направленности: что значит быть бережливым?

    Модель Lean Enterprise была представлена ​​миру компанией Toyota в 1970-х годах. С тех пор это привело к изменениям в организациях по всему миру, особенно — но не исключительно — в производстве и разработке продуктов.

    Ключевые принципы Lean Enterprise (или «бережливого мышления», как его иногда называют):

    • Определите ценность с точки зрения клиента.
    • Определите внутренние виды деятельности и процессы, которые повышают ценность для клиента, и определите связи между ними («цепочка создания стоимости»).
    • Устранение деятельности, не приносящей добавленной стоимости (или «отходов») в организации.
    • Снижение потерь и неэффективности вспомогательных (например, накладных) функций.

    Принципы бережливого предприятия позволили многим организациям быстрее реагировать на потребности рынка за счет сокращения времени цикла, разработки процессов массовой настройки и поддержки постоянных изменений и инноваций.

    Создание экономичной машины: изменения в организационной структуре и взаимоотношениях

    Принятие принципов бережливого производства и бережливого мышления привело к многочисленным изменениям в организационной структуре с целью повышения эффективности внутренних процессов с целью устранения потерь и определения ценности для клиентов.

    Эти изменения были поддержаны и стали возможными благодаря преобразованиям в информационных и коммуникационных технологиях, особенно в Интернете и мобильных вычислительных и коммуникационных устройствах.

    Ключевые организационные изменения включают:

    • Уменьшенная иерархическая структура — Иерархии громоздки и не могут быстро реагировать на меняющиеся требования рынка, такие как необходимость сокращения времени цикла и непрерывных инноваций. Иерархии заменяются межгрупповыми организационными группами с меньшим количеством уровней и более децентрализованным принятием решений.

    • Размытые границы —По мере того, как организации становятся более латеральными, границы начинают разрушаться, поскольку разные части организации нуждаются в более эффективной совместной работе.Границы между отделами, а также между категориями должностей (менеджер, профессиональный, технический) становятся более слабыми, и возникает большая потребность в обмене задачами и знаниями.

    • Команды как базовые блоки — Движение к организационной структуре, основанной на коллективной работе, является результатом давления, необходимого для принятия быстрых решений, снижения неэффективности и постоянного улучшения рабочих процессов.

    • Новый взгляд на менеджмент — Работникам больше не управляют подчинением правилам и приказам, а скорее привержены целям и миссии организации.Стирание границ также влияет на организационные роли. По мере того как сотрудники получают больше полномочий и свободы принятия решений, менеджеры становятся более социальными сторонниками и тренерами, а не командирами.

    • Непрерывное изменение —Ожидается, что организации продолжат циклы рефлексии и реорганизации. Однако изменения могут быть как большими, так и небольшими и, вероятно, будут чередоваться с периодами стабильности. Клинг и Змуидзинас выделяют три типа изменений — «метаморфоза» (далеко идущие, фундаментальные изменения), «миграция» (переход к новой форме) и «разработка» (изменения, которые усиливают некоторые аспекты работы).

    B. Как меняется работа для отдельных лиц и групп

    За последние два десятилетия появляется новая модель работы, поскольку экономика знаний полностью реализует потенциал как новых технологий, так и новых организационных моделей. Изменения попадают в следующие области:

    • Когнитивная компетентность
    • Социальная и интерактивная компетенция
    • Новый «психологический контракт» между работником и работодателем
    • Изменения в процессе и месте

    Хотя эти домены обсуждаются отдельно, они частично совпадают.Мы кратко обсуждаем совпадения, если они существуют, и указываем на преимущества и недостатки новых моделей работы, представленных для рабочих и менеджеров.

    Когнитивная компетентность

    Ожидается, что когнитивные работники будут более гибкими в функциональном и когнитивном плане и смогут работать с различными задачами и ситуациями. Более широкий объем работы, вызванный изменениями в организационной структуре, также создает новые требования, в том числе:

    • Повышенная сложность работы —Работникам нужно знать больше не только для выполнения своей работы и задач, но и для эффективной работы с другими в команде.Многие задачи, основанные на знаниях, требуют хороших аналитических навыков и навыков суждения для выполнения работы, которая является более новой, непредсказуемой и основанной на контексте, с небольшим количеством правил и структурированными способами работы. Хотя потребность в высоких когнитивных навыках особенно заметна на профессиональных, технических и управленческих должностях, даже административные задачи требуют более независимого принятия решений и принятия оперативных решений.

    • Непрерывное развитие компетенций — Работникам необходимо не только поддерживать свои технологические навыки в актуальном состоянии, они должны постоянно учиться в своих областях знаний, а также лучше разбираться в бизнес-стратегии.Время читать и посещать учебные курсы больше не является обязательным требованием для немногих, оно необходимо всем работникам.

    • Различные способы мышления —Розабет Кантор утверждает, что кросс-функциональные и трансграничные команды требуют «калейдоскопического мышления», способности видеть альтернативные углы и перспективы и создавать новые модели мышления, которые продвигают инновации. Рабочие также должны уметь синтезировать разрозненные идеи, чтобы совершать когнитивные скачки, лежащие в основе инноваций.

    Когнитивная перегрузка: цена сложности

    Значительно расширенный доступ к информации сделал работу проще и труднее. Простота заключается в возможности быстро находить и загружать информацию с различных веб-сайтов. Сложность связана с необходимостью своевременно потреблять и осмысливать новую информацию. Информационная перегрузка в сочетании с нехваткой времени и повышенной сложностью работы приводит к тому, что психологи называют «синдромом когнитивной перегрузки» (COS).«Симптомы COS включают стресс, неспособность сосредоточиться, многозадачность, переключение задач и склонность сосредотачиваться на том, что легко сделать быстро, а не на том, что важно.

    Социальная и интерактивная компетенция

    В отчете 2001 года об изменении характера работы Национальный исследовательский совет обратил внимание на важность взаимосвязанных и интерактивных аспектов работы. По мере того как сотрудничество и коллективная деятельность становятся все более распространенными, работникам необходимы хорошо развитые социальные навыки — то, что в отчете называется «эмоциональным трудом».«

    Хорошие социальные навыки необходимы:

    • Работа в команде и сотрудничество —Условия разрешения конфликтов и ведения переговоров необходимы для совместной работы. Часто возникают конфликты по поводу групповых целей, методов работы, заданий, рабочих нагрузок и признания. Члены команды, обладающие хорошими навыками ведения переговоров и ведения переговоров, лучше подготовлены к тому, чтобы открыто решать проблемы, выслушивать и понимать различные точки зрения, а также решать проблемы взаимовыгодными способами.

    • Развитие отношений и создание сетей — Обмен важной информацией, выполнение обещаний, готовность поддаваться влиянию и выслушивание являются строительными блоками взаимности и развития доверия. Когда работники доверяют друг другу, они более привержены достижению общих целей, с большей вероятностью будут помогать друг другу в трудностях и с большей готовностью делиться и развивать новые идеи.

    • Обучение и рост — Многие организации стремятся стать учебными центрами, чтобы создать условия, в которых сотрудники учатся не только посредством формального обучения, но и посредством отношений с коллегами.Учебные отношения строятся на совместном решении проблем, обмене мнениями, обучении на ошибках и тесном сотрудничестве для передачи неявных знаний. Обучение также развивается благодаря наставничеству в отношениях между новичками и теми, у кого есть опыт и организационные ноу-хау.

    Стоимость совместной среды

    В условиях совместной работы судьба людей неразрывно связана с коллективным успехом. Зависимость от других в достижении собственного успеха часто доставляет дискомфорт.Как пишут Сьюзан Морман и Сьюзан Коэн в главе из книги The Changing Nature of Work :

    «Мы приучены ценить индивидуальную ответственность и индивидуальные достижения, и мы чувствуем дискомфорт при мысли о том, что полагаемся на других».

    Комментарии о страхе непризнания индивидуальных усилий часто встречаются в литературе по командной работе.

    Сотрудничество и развитие отношений также требуют времени и усилий. Чтобы понять точки зрения и «мыслительные миры» коллег, нужно время, потраченное на слушание, интеграцию и синтез.Для тех работников, которые признаны хорошо осведомленными и доступными, требования к взаимодействию могут быть особенно высокими.

    C. Новый психологический контракт

    По мере изменения работы меняется и характер отношений между работниками и работодателями. В новом контексте работы неформальный «психологический контракт» между работниками и работодателями — то, чего каждый ожидает от другого, — фокусируется на развитии компетенций, непрерывном обучении и балансе работы и личной жизни. Напротив, старый психологический контракт был посвящен гарантии занятости и стабильному продвижению внутри фирмы.Как уже говорилось, немногие работники ожидают или желают пожизненной работы в одной фирме.

    По мере того, как безопасность рабочих мест снижается, многие ученые-менеджеры видят на горизонте облака, в том числе:

    • Корпоративное безразличие — Шошана Зубофф и Джеймс Максмин в книге Экономика поддержки описывают новый индивидуализм среди рабочих США. Эти новые люди вовлечены в «психологическое самоопределение». Они хотят участия, самовыражения, самобытности и качества жизни — всех ценностей, которые поддерживаются организациями, но в значительной степени игнорируются на практике, поскольку организации продолжают уделять внимание сокращению постоянных затрат на рабочую силу.

    • Снижение лояльности и приверженности — Не имея особых ожиданий в отношении продвижения по службе, сотрудники чувствуют себя менее приверженными целям организации и более приверженными собственному обучению и развитию. Знания и технологические навыки, которые сотрудники приносят с собой на рабочее место, переносимы и не теряются при переходе на новую работу.

    • Увеличение временных затрат — Годы сокращения штата и передачи на аутсорсинг привели к тому, что Лези Перлоу называет «временным голодом» — ощущением, что у вас слишком много дел и слишком мало времени для этого.Согласно отчетам Бюро статистики труда и Центра развития трудовых ресурсов, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, многие работники проводят на работе больше часов.

    • Гибкий график работы не идет в ногу с предпочтениями сотрудников —В отчете «Тенденции работы 2000» установлено, что 74% работников не имеют гибкого графика и режима работы (например, работы на дому). Те, у кого гибкий график, имеют ограниченную свободу выбора, когда и где работать.Подавляющее большинство работников должны посвятить себя определенному дню, чтобы работать дома, или определенному дню, чтобы взлететь, если они работают четыре по 10 часов в день.

    D. Меняющееся рабочее место

    Изменяющееся рабочее место вызвано организационными проблемами, описанными выше, и обеспечивается технологиями, поддерживающими мобильность и легкий доступ к информации. Однако это давление и возможности не привели к созданию конкретной новой модели рабочего места. Многие модели и идеи существуют одновременно, причем дизайн зависит от организации, ее методов работы, культуры и клиентов.В таблице 1 указаны ключевые драйверы, решения и потенциальные проблемы, связанные с этим решением.

    Таблица 1. Драйверы, решения и проблемы для меняющегося рабочего места

    Драйверы Рабочее место и технологические решения Проблемы и проблемы
    Более активное использование групповой и кросс-групповой работы; больше давления для общения и информационного потока
    • Больше места для встреч
    • Большой выбор конференц-залов (открытые и закрытые, большие и маленькие)
    • Индивидуальные рабочие места меньшего размера
    • Больше открытых индивидуальных рабочих мест
    • Неназначенные рабочие места
    • Улучшенная видимость изнутри для повышения осведомленности
    • Мобильные опоры (телефоны, ноутбуки, КПК, беспроводная связь)
    • Персональное видео, обмен мгновенными сообщениями, настольное командное программное обеспечение
    • Больше использования проектных помещений
    • Отображаемая информация и ход работы
    • Маленькие комнаты для индивидуального внимания
    • Шкафчики для личных вещей
    • Повышенный шум
    • Повышенное количество отвлекающих и отвлекающих факторов
    • Возможность «чрезмерного общения»
    • Культурные барьеры на пути изменения поведения
    • Люди, работающие дольше, чтобы компенсировать нехватку времени для выполнения индивидуальных задач
    • Ожидания, что работники всегда доступны
    Более широкое использование рассредоточенных рабочих групп — часто глобальных
    • Более широкое использование видеоконференцсвязи, компьютерных командных инструментов
    • Больше уверенности в конференц-связи
    • Повышенная потребность в мобильных технологических опорах для конференц-залов
    • Использование помещений сверх обычного рабочего времени
    • Расширение рабочего дня для проведения собраний групп, разбросанных по географическому принципу
    • Потеря возможности укрепить доверие через личное общение
    • Более сложное управление и координация
    • Очень высокая зависимость от технологической надежности
    Постоянная реорганизация и реструктуризация
    • Акустические проблемы с потерей исправного кожуха
    • Возможность снижения эргономической эффективности
    Снижение затрат / более эффективное использование пространства
    • Общие или неназначенные рабочие области
    • Централизованная файловая система
    • Уменьшенный размер рабочей станции и увеличенная общая плотность
    • Больше общего пространственного разнообразия для одновременного выполнения различных видов работ
    • Увеличение количества отвлекающих и отвлекающих факторов
    • Повышенный шум
    • Может встретить сопротивление сотрудников
    • Более сложный для работы с большим объемом бумаги
    Повышение качества трудовой жизни и привлечение новых рабочих
    • Более равноправный доступ к дневному свету, видам и другим удобствам
    • Более равномерное пространственное распределение и особенности рабочего пространства
    • Средства для снятия стресса и спокойного расслабления
    • Сопротивление сторонников иерархического распределения пространства

    Приложение

    Примеры

    Федеральный центр Денвера, Денвер, Колорадо.Владелец: Управление общего обслуживания США (GSA)

    Фото 1. Новое освещенное дневным светом входное пространство в здании GSA в Федеральном центре Денвера создает не только положительное впечатление, но и является центральным социальным пространством, где сотрудники часто встречаются друг с другом на пути к разным частям здания.

    Проект рабочего места в Денвере изначально был ответом на программу GSA «Рабочее место мирового уровня для рабочей силы мирового уровня», чтобы обеспечить лучшие условия труда для сотрудников и, в конечном итоге, привлечь и удержать новых сотрудников.Однако по мере развития проекта команда GSA Public Buildings Service (PBS) все больше интересовалась использованием рабочего места в качестве катализатора социальных изменений и развития рабочих отношений с конечной целью повышения отзывчивости клиентов.

    Ключевые цели
    • Улучшить внутренние рабочие отношения, особенно межгрупповое общение и сотрудничество
    • Снижение стресса на рабочем месте и повышение общего качества жизни сотрудников GSA
    • Использовать рабочее место как способ показать, что PBS является идейным лидером, а не последователем при проектировании рабочего места
    Решения для рабочих мест
    • Открытые пространства в центральных нотах для спонтанного взаимодействия
    • Больше разнообразных конференц-залов
    • Кафе в центре для встреч и обедов
    • Новое дневное освещение
    • Пространство для снятия стресса с бильярдным столом, настольным теннисом, тренажерным залом и мебелью для гостиной (все оплачивается персоналом за счет сбора средств)

    Фото 2.Пространство для снятия стресса (известное как «Яма») поддерживает групповые социальные мероприятия, упражнения и игры в бильярд во время перерывов. Мебель и оборудование в «Яме» были предоставлены персоналом за счет сбора средств.

    Фото 3. Кафе с потолочным окном, расположенное у входа, используется как для неформальных встреч, так и для обедов.

    Результаты Денверского проекта

    В настоящее время проводится исследовательская программа по оценке изменений в социальных сетях и коммуникативном поведении, стресса на рабочем месте и качества рабочего места.Предварительные данные показывают, что:

    • По сравнению с другими рабочими местами GSA, новое рабочее место в Денвере получило более высокие оценки по ряду социальных результатов, согласно результатам интернет-опроса, проведенного Центром искусственной среды Калифорнийского университета.

    • Предварительный анализ социальных сетей, проведенный исследователями из Тихоокеанской северо-западной национальной лаборатории, показывает, что личное общение значительно выше, чем виртуальное общение между сотрудниками в космосе.Опрос в социальных сетях будет проведен снова, когда будет завершен последний этап ремонта рабочего места.

    В настоящее время проводится исследование стресса на рабочем месте. Врачи и психологи из Национального института здоровья используют инновационные технологии для наблюдения за стрессом в течение 24 часов, а также используют поведенческую выборку для сбора периодических данных о настроении, активности и местоположении.

    Cisco Systems, Connected Workplace Proof of Concept, Сан-Хосе, Калифорния

    Фото 4.Connected Workplace позволяет сотрудникам Cisco работать в одиночку или небольшими группами на рабочих станциях или в неформальных рабочих местах.
    Авторские права Cisco Systems

    Как и многие другие организации сегодня, Cisco пришла к выводу, что их рабочая среда не соответствует их методам работы. Люди редко бывали за своими столами. Помещений для встреч не хватало. Общение стало еще более разнообразным: лицом к лицу, мгновенным обменом сообщениями, настольным видео, телефоном, электронной почтой. Часы работы резко изменились, поскольку потребность в работе во всем мире возросла.Помня об этих изменениях, Cisco создала «подключенное рабочее место». В настоящее время он находится на этапе подтверждения концепции с новым демонстрационным офисным помещением на территории своего кампуса в Сан-Хосе.

    Ключевые цели
    • Поощрять сотрудничество
    • Снижение затрат на недвижимость
    • Снижение затрат на инфраструктуру
    • Совместимость с разными стилями работы
    Гипотеза проекта

    Фото 5. Длинный стол рядом с окном служит местом работы как для небольшой группы, так и для отдельных лиц, работающих на своих портативных компьютерах.
    Авторские права Cisco Systems

    Гибкое рабочее пространство для совместной работы может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, сокращая при этом занимаемое пространство и затраты за счет увеличения плотности пользователей (из «Cisco Connected Workplaces Enhances Work Experience and C Сокращает расходы», www.cisco.com).

    Решения для рабочих мест
    • Неназначенные рабочие области
    • Увеличенное количество и разнообразие конференц-залов, от закрытых конференц-залов и неформальных зон с удобными креслами до расположенного в центре кафе
    • Небольшие индивидуальные рабочие места
    • Мебель и разделители для больших перемещений
    • Шкафчики для личных вещей
    • Повышенная плотность; пространство, используемое для POC, обычно может вместить 88 сотрудников по сравнению с 140, фактически отведенными под рабочее место
    • Хорошая видимость во всем пространстве
    • Яркий дневной свет и вид на окружающий природный ландшафт
    Возможные технологии

    Фото 6.Беспроводная Bluetooth-гарнитура в сочетании с программным обеспечением, разработанным Cisco, позволяет сотрудникам использовать свои ноутбуки для отправки и приема телефонных звонков, когда они работают в специальных местах в Connected Workplace.
    Фото: Cisco Systems

    • Беспроводная инфраструктура и беспроводные локальные сети
    • Ноутбуки и док-станции
    • Программное обеспечение Cisco для поддержки работы для отдельных лиц и групп
    • Cisco IP Communications Technology, включая программное обеспечение, которое позволяет звонить через ПК с помощью проводных или беспроводных гарнитур
    • Инструменты и программное обеспечение для мобильной видеоконференцсвязи для веб-встреч
    • Интерактивная доска
    • Обмен мгновенными сообщениями, электронная и голосовая почта
    • Инструменты, позволяющие рабочим быстро находить друг друга в разных частях здания
    Результаты

    Хотя оценка проекта все еще продолжается, предварительные результаты показывают:

    • Сотрудники в целом выразили высокий уровень удовлетворенности технологиями, светом, открытостью и расширенными возможностями для сотрудничества.
    • Тем, кто обычно проводит большую часть времени за своим столом, более сложна мобильность
    • Снижение затрат от 37% до 60% по таким категориям, как аренда, строительство, мебель, кабели и услуги на рабочем месте.

    Дополнительные ресурсы

    Публикации

    • «Несколько мыслей о когнитивной перегрузке» Д. Кирша. Intellectia , 1 (30): 19-51, 2000.
    • Меняющийся характер работы A. Howard, Ed. Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
    • Изменяющийся характер работы: последствия для профессионального анализа Национального исследовательского совета, Комитет по методам повышения производительности человека: профессиональный анализ.Вашингтон, округ Колумбия: National Academy Press, 2001.
    • Cisco Connected Workplace расширяет возможности работы и снижает расходы от Cisco Systems, 2003. Доступно: www.cisco.com.
    • Пример использования Cisco IT / Недвижимость / Cisco Connected Workplace Доступно: www.cisco.com.
    • Машина, изменившая мир Дж. П. Вомак, Д. Т. Джонс и Д. Роос. Олд Таппан, Нью-Джерси: Macmillan, 1990.
    • «Новая рабочая сила встречает меняющееся рабочее место» Р.М. Рантер. В Природа работы: социологические перспективы . К. Эриксон и С.П. Валлас (ред.). Нью-Хейвен и Лондон: издательство Йельского университета, 1990.
    • Экономика поддержки С. Зубофф и Дж. Максмин. Нью-Йорк: Penguin Group, Viking Press, 2002.
      • .
    • «Технологии, идеология и социальные преобразования: случай компьютеризации и организации труда» Р. Клинг и М. Змуидзинас. Revue Internationale de Sociologie , 2-3: 28-56, 1994.
    • The Time Bind А. Хохшильда. Нью-Йорк: Метрополитен Букс, 1977.
    • «Временной голод: к социологии рабочего времени» Л. Перлоу. Administrative Science Quarterly , 44: 57-81, 1999.
    • Организация будущего С.А. Морман, Дж. А. Gailbraith, E.E. Lawler III, and Associates. Сан-Франциско: Джосси-Басс, 1998.
    • Путь Toyota Дж. Лайкера. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 2003.
      • .
    • Когда люди выходят из коробки С.А. Морман и С. Г. Коэн. В Меняющийся характер работы . А. Ховард (Ред). Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
    • Тенденции работы, 2000. Ничего, кроме Сети: американские рабочие и информационная экономика Джона Дж. Хелдрича Центр развития рабочей силы, Университет Рутгерса и Центр исследований и анализа опросов, Университет Коннектикута.

    20 причин для управления организационными изменениями

    Есть много причин для организационных изменений и управления изменениями.

    В этом списке из 20 причин есть много пищи для размышлений.

    Понимание причин организационных изменений помогает во многих отношениях. Вы можете:

    • Обоснование проекта организационных изменений
    • Лучшее понимание причин организационных изменений
    • Разработайте более эффективный проект организационных изменений

    Среди прочего.

    Итак, давайте взглянем на некоторые из главных причин для участия в управляемых организационных изменениях:

    20 причин для организационных изменений и управления изменениями

    Ниже приведены 20 причин принять участие в управляемых организационных изменениях.

    То есть управление изменениями.

    Неуправляемое изменение не приводит к указанным здесь результатам.

    По этой причине важно участвовать в управлении изменениями всякий раз, когда приступаете к новому проекту изменений.

    Приступим:

    1. Более приятное и привлекательное рабочее место

    Согласно исследованию Google и Cloudbakers, одним из самых больших преимуществ организационных изменений является создание более полноценного и привлекательного рабочего места.

    В своем исследовании эта цель превзошла ожидания больше, чем любые другие измеренные ими данные.

    2. Повышение квалификации сотрудников

    Сотрудники часто сопротивляются переменам (см. Ниже).

    Это может вызвать серьезные проблемы, если вы не подготовитесь.

    Но проект управляемых изменений улучшает опыт сотрудников, добиваясь лучших результатов, несмотря на ряд сопротивлений.

    3. Улучшение результатов проекта

    Одна из главных причин для управления организационными изменениями — это улучшение результатов и повышение эффективности работы организации.

    Чем лучше вы будете управлять изменениями, тем лучше будут результаты вашего проекта.

    4. Меньшие расходы по проекту

    Управление изменениями снижает стоимость проекта несколькими способами — снижение рисков, повышение эффективности, улучшение дизайна проекта и так далее.

    Более эффективное управление приведет к лучшему соотношению затрат и выгод.

    5. Снижение сопротивления сотрудников

    Как уже упоминалось, сопротивление сотрудников является обычным явлением.

    Управление изменениями делает это основным центром внимания, который может оказать большое влияние на результаты проекта.

    Сопротивление сотрудников, в конце концов, может резко увеличить стоимость проекта, отрицательно повлиять на качество обслуживания сотрудников или даже полностью остановить проект.

    6. Повышение удовлетворенности сотрудников

    Эффективные организационные изменения повышают удовлетворенность сотрудников.

    Это, в свою очередь, улучшает производительность, продуктивность, вовлеченность и другие ключевые показатели сотрудников.

    7. Более эффективные бизнес-процессы

    Бизнес-процессы часто становятся целью проектов изменений.

    Например, внедрение нового программного обеспечения часто повышает эффективность бизнес-процесса или бизнес-функции.

    8. Повышение рентабельности

    Все остальные причины, упомянутые здесь, отражаются в чистой прибыли.

    Не все преимущества управления изменениями можно напрямую связать с прибылью, по крайней мере, напрямую.Поэтому важно иметь широкий угол обзора и изучать все преимущества, а не только сразу видимую рентабельность инвестиций.

    9. Конкурентное преимущество

    Еще одно преимущество описанных здесь преимуществ заключается в том, что они обеспечивают конкурентное преимущество.

    Улучшенные бизнес-процессы, повышение эффективности сотрудников, лучшие инструменты и т. Д.… Все это помогает организации опережать своих конкурентов.

    10. Повышение качества обслуживания клиентов

    Клиентский опыт — еще одна причина рассмотреть вопрос об организационных изменениях.

    Более совершенные процессы, показатели сотрудников, продукты и инструменты улучшат качество обслуживания конечных пользователей. Это, в свою очередь, приводит к улучшению показателей — от вовлеченности до общей ценности.

    11. История успешных изменений

    Послужной список успешных изменений приносит пользу менеджерам по изменениям, организациям и сотрудникам.

    История успеха повышает уверенность, увеличивает гибкость и демонстрирует ценность управления изменениями.

    12. Более желательная культура на рабочем месте

    Еще одна цель управления изменениями — повышение организационной культуры.

    То есть менеджеры по изменениям могут помочь согласовать текущую культуру рабочего места с желаемой культурой рабочего места, какой бы она ни была.

    13. Более цифровые и современные технологии

    Проекты изменений часто включают цифровое внедрение, модернизацию ИТ, внедрение программного обеспечения или все три.

    Более современные технологии приносят пользу всем заинтересованным сторонам, от сотрудников до клиентов.

    14. Более эффективные решения для обучения

    Обучение является неотъемлемой частью управления изменениями.

    А более качественное обучение, в свою очередь, помогает повысить вовлеченность сотрудников, эффективность обучения, производительность и производительность.

    15. Возможность адаптации к изменениям

    Управление изменениями улучшает способность организации к адаптации.

    На сегодняшнем рынке это очень важная черта — адаптируемые организации смогут лучше пережить разрушительные изменения.

    16. Более актуальная организационная стратегия

    Организационные изменения обусловлены общей стратегией организации.

    Эффективные проекты изменений помогают поддерживать актуальность и актуальность этой стратегии.

    17. Большая согласованность между стратегией организации и проектами изменений

    Чем больше проектов изменений успешно завершит ваша организация, тем более опытным будет ваш бизнес в управлении изменениями.

    В результате стратегия организации будет постепенно все больше согласовываться с управлением изменениями.

    Это очень важно, потому что, помимо прочего, улучшает поддержку со стороны руководства, организационную гибкость и поддержку со стороны руководства.

    18. Скорость

    Скорость — еще одно ключевое преимущество управления организационными изменениями.

    Более быстрая организация сможет быстрее выпускать продукты, быстрее реагировать на внешние обстоятельства и так далее.

    19. Более совершенное управление изменениями на предприятии

    Управление изменениями предприятия относится к функции управления изменениями организации.

    Более успешное завершение проектов поможет вашему бизнесу развиваться органично, а со временем это приведет к появлению более успешных проектов.

    20. Более современные методы и стратегии управления изменениями

    Компания, которая регулярно занимается управлением изменениями, будет иметь более современные методы управления изменениями.

    От гибкого управления изменениями до бережливого мышления — эти современные подходы принесут лучшие результаты. И они помогут организациям оставаться современными, актуальными и адаптируемыми.

    Если вам понравилась эта статья, вам также могут понравиться:

    Внесение должности в образец штатного расписания. Как составить (изменить) штатное расписание

    Штатное расписание — это документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и уровней штатного расписания организации.низация.

    Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

    Согласно Квалификационной книжке должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 составление штатного расписания может быть произведено экономистом по труду. Поскольку не в каждой организации есть такая позиция, руководство компании самостоятельно решает, кому поручить эту работу. Если руководитель организации возлагает эту обязанность на работника, трудовой договор и (или) должностная инструкция которого не прописаны, то такое лицо назначается приказом по основному виду деятельности.

    Примерная форма приказа о возложении на сотрудника обязанностей по формированию проекта штатного расписания приведена ниже.

    Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

    В этот заказ В отличие от стандартной формы заказа по основному виду деятельности здесь нет уточняющей части, и заказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», так как для введения штатного расписания дополнительных пояснений не требуется.Хотя можно указать причины (если есть) утверждения нового штатного расписания.

    Форма приказа об утверждении штатного расписания приведена ниже.


    До апреля 2001 года законодательство не устанавливало никаких требований к кадрам. С введением Альбома бухгалтерского учета по учету труда и оплаты труда (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) первичных форм бухгалтерского учета у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т.3. В 2004 году был выпущен и утвержден новый Альбом унифицированных форм. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 внесены незначительные изменения в форму Т.3. Фактически, подписи одобряющих виз в конце формы изменились. Приведем пример заполнения штатного расписания.


    Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

    Если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

    На данный момент существуют следующие справочники, которые могут быть использованы при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

    — ЕТКС — Единый тарифный квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
    — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
    — ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и разрядов заработной платы.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
    Во-первых, можно сменить само штатное расписание. Новое штатное расписание на следующий регистрационный номер утверждено приказом по основному виду деятельности.

    Во-вторых, как правило, когда изменения, внесенные в штатное расписание, незначительны, они могут оформляться приказом на основную деятельность.

    Если изменения в штатное расписание вносятся приказом, то заголовок приказа может быть следующим:

    «О внесении изменений в штатное расписание»;
    «Об изменении штатного расписания»;
    «О частичном изменении штатного расписания».

    В качестве основы в приказе могут быть указаны следующие причины:

    — улучшение организационной структуры предприятия;
    — осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности отдельных структурных подразделений;
    — реорганизация общества;
    — предприятия по расширению или сокращению производства;
    — изменения в законодательстве; — оптимизация управленческой работы;
    — планово-экономические расчеты отдела кадров, устранение дублирования функций и др.

    Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена ниже.


    Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

    При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, которые происходят в связи с этим.
    Когда в текущее штатное расписание добавляются новые должности, старые исключаются, меняется название должности, создаются новые отделы, потом часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся.Это может быть:

    1) переименование должности;
    2) перевод;
    3) переименование отдела;
    4) наложение дополнительных обязанностей;
    5) изменение заработной платы.

    Во всех этих случаях сотруднику отдела кадров необходимо выполнить различные процедуры оформления кадровых документов.

    Рассмотрим все эти варианты по отдельности.

    Переименование должности происходит, когда сотрудник, работающий в определенное время и выполняющий определенные обязанности, не меняет ничего, что могло бы повлечь за собой изменение его должностных функций или обычного рабочего дня.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной.Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и особый порядок таких изменений — работник должен быть письменно предупрежден не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.

    Таким образом, при переименовании должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем выдачи приказа по основному виду деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, действовать следует в порядке, предусмотренном ст.73 ТК РФ. После этого в личную карточку Т-2 и трудовую книжку вносятся соответствующие корректировки … Ниже приведен пример записи.



    Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции , права и обязанности работника, характеристика условий труда, льгот и компенсаций, рабочего времени и отдыха, условий оплаты труда.

    Постоянный перевод по инициативе работодателя в одну организацию допускается с письменного согласия работника. Первым документом при выполнении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменные изменения в трудовой договор, подписанные работником и работодателем. После этого выдается переводная ведомость (унифицированная форма Т-5), основанием для которой является внесение изменений в трудовой договор. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

    Ниже представлена ​​схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.



    В случае, если в трудовом договоре сотрудника указано наименование структурного подразделения, то его переименование (изменение названия, например, вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований» ») При отсутствии изменения трудовой функции работника или других значимых условий труда оно осуществляется так же, как изменение наименования должности (т. Е. Если требования статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Изменение заработной платы

    При изменении заработной платы в штатном расписании необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

    1. Трудовой договор. Поскольку согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (включая размер ставки заработной платы или должностного оклада работника, доплаты, надбавок и поощрительных выплат), то при изменении ставки заработной платы , необходимо оформить изменения в трудовой договор (см. пример выше).
    2. Персональная карточка Т-2 (раздел 3) (пример приведен ниже).


    Нормативная база

    Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Постановление Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изменениями и дополнениями)

    1393

    • Темы:
    • Штатное расписание
    • Кадровые документы

    Работник выполняет свои функции за вознаграждение в соответствии с штатным расписанием.Для его утверждения понадобится образец приказа об утверждении штатного расписания.

    Штатное расписание — один из обязательных кадровых документов, которые должна иметь каждая компания. Мы расскажем, какую информацию нужно включить в «штат» и как ее утвердить. Также предоставим образец заказа для утверждения штатного расписания.

    Штатное расписание должно быть утверждено приказом

    Об утверждении штатного расписания — соответствующий приказ … Ниже представлен образец приказа об утверждении штатного расписания.

    Настоящий приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Приказ оформляется на фирменном бланке организации и должен сразу начинаться словами «ЗАКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

    Предусмотрено проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утверждено постановлением Госкомстата России от 05.05.2012).01.04 № 1). Ставить компанию в штатное расписание не требуется, а для ознакомления сотрудников — необходимо. Но только если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (п. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ / 4653-6-1).

    Какую информацию содержит штатное расписание

    Рассказали, как составить образец приказа об утверждении штатного расписания. А теперь вспомним, какую информацию должна содержать «штатка».

    Штатное расписание обычно описывает структуру компании.А именно: сколько и каких подразделений в него входит, перечень должностей с указанием квалификации и заработной платы, доплаты, надбавок (приказ от 05.01.04 №1).

    Компания может разработать собственную форму штатного расписания или использовать единый номер Т-3. Это также подтверждает Роструд (письмо от 01.09.13 № 2-ТЗ).


    Как составляется штатное расписание

    Перед тем, как взять образец заказа на утверждение штатного расписания, необходимо составить собственно штатное расписание.Здесь есть конкретный заказ:

    • сначала введите название компании, как оно фигурирует в учредительных документах, в скобках укажите сокращенное наименование;
    • вам понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислало агентство статистики;
    • необходимо присвоить этому документу номер с использованием сквозной нумерации;
    • обязательно укажите дату документа. Не путайте с «штатным» сроком годности.Для этого есть специальное поле «За период»;
    • в графе об утверждении документа запишите реквизиты приказа, которым будет утверждено штатное расписание.

    Как указать должность и должность в штатном расписании

    В форме «персонал» есть соответствующие строки, в которых необходимо прописать должность, профессию или специальность сотрудника. Следует отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ).Получается, что работодатель вынужден конкретизировать работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может столкнуться с рисками в случае сокращения штата или численности персонала.

    Интересно:

    Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям труда, может разработать собственные положения, которые следует соответствующим образом консолидировать. Это необходимо для того, чтобы документ приобрел юридическую силу … Среди таких актов важное место отводится штатному расписанию.Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

    Такой локальный нормативный акт, как обязательный только в тех случаях, когда в компании работает наемный персонал.

    ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом договоре об оплате труда, соответствовали действующему штатному расписанию на предприятии.

    Этот акт также используется для целей планирования, поскольку его данные используются при составлении бюджета будущих затрат на заработную плату.Он также обосновывает затраты на рабочую силу для целей налогообложения.

    Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда часто запрашивают этот документ. К его разработке привлечены различные специалисты предприятия — кадровики, юристы, экономисты и др.

    Росгосстатом специально для этой формы разработан унифицированный бланк Т-3. Каждый бизнес-субъект может либо применить его, либо разработать свой собственный документ на его основе.

    Внимание! При его составлении с будущим работником размер вознаграждения за него берется из графы штатного расписания, соответствующей данной профессии.

    Штатное расписание содержит не только информацию о заработной плате, но и данные о потребности предприятия в работниках определенных профессий.

    Порядок утверждения штатного расписания

    Штатное расписание вводится в основном на календарный год, но на малых предприятиях его действие может длиться дольше этого периода.

    Подготовленный шаблон документа, если на предприятии есть профсоюзные органы, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно переходить к процедуре утверждения данного локального акта.

    Чаще всего для этого используется приказ руководителя, который оформляется на фирменном бланке v произвольной формы … Приказ может быть сформирован кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается руководству на подпись. Штатное расписание, для утверждения которого в данном случае составляется приказ директора, идет к нему в виде приложения.

    На штатном расписании после оформления заказа необходимо поставить специальный штамп «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

    Штат как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

    Процедура ознакомления сотрудников может осуществляться путем составления информационного листа на каждого человека, либо путем составления специального журнала. Кроме того, его копия должна быть доступна для чтения каждому сотруднику.

    Важно! При вводе в эксплуатацию новой версии штатного расписания нельзя забывать признать старую утратившей силу.Это может быть сделано в том порядке, в котором утверждается местное постановление.

    Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

    На 2017 год образец можно бесплатно скачать в формате Word.

    Как правильно оформить приказ об утверждении в организации штатного расписания

    Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой … Удобнее оформить его на фирменном бланке, где фамилия компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.


    Ниже посередине находится название документа — «Заказ», после которого пишется порядковый номер … Под ним этот документ необходимо будет дополнительно зарегистрировать в журнале заказов.

    В следующей строке проставляется заголовок выданного документа — «Об утверждении штатного расписания».


    Далее необходимо в середине строки записать слово «Заказываю», а затем изложить содержание заказа по пунктам:

    • Сделать утверждение штатного расписания в Компания.Здесь необходимо указать, какое количество штатных единиц предусматривает этот документ, а также общий фонд месячной заработной платы.
    • Осуществить ввод персонала в эксплуатацию с указанием точной даты … Если дата не установлена, то считается, что документ вступит в силу с момента выдачи данного приказа.
    • При необходимости старое штатное расписание признать недействительным.
    • Определить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением принятого документа… Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист по персоналу, то ответственность возлагается на них.
    • Определите ответственное лицо, которое будет знакомить рабочий персонал с новым документом.

    Далее в заказ включаются сведения о приложениях к документу. Обычно это штатное расписание, в котором нужно уточнить детали.


    Заключительный этап заказа проставляется подписями ответственных лиц, указанных в тексте.Кроме того, они также должны указать свою должность, ФИО. и запишите дату, когда они просмотрели документ.

    Как вносятся изменения в штатное расписание

    В процессе проведения мероприятий может возникнуть необходимость внести корректировки в текущее штатное расписание. Они классифицируются как значимые и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае изменения могут быть внесены по приказу руководителя.

    Обычно изменения могут быть внесены по следующим причинам:

    • Появляется новая позиция;
    • Изменение названия должности;
    • Уменьшение штатного расписания;
    • Изменение размера заработной платы или ставки тарифа;
    • Устранение пустых постов.

    Изменения обычно готовит специалист по кадрам.

    No related posts.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Нормы списания спецодежды по отраслям – приказы, положения, порядок и сроки

    Эко пакет – Почему «экопакеты» Wildberries ещё хуже пластиковых

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко