Что делать, если потеряли больничный лист на работе?

У каждого человека иногда случаются непростые ситуации, связанные с работой, например, был потерян больничный лист на работе и бухгалтерия отказывается, в виду его отсутствия, оплачивать «больничные». Что делать и как поступить, в таком случае, чтобы начальство не задержало выплату пособия или работнику не поставили прогул.

На работе потеряли больничный лист, что делать?

Чтобы определить путь решения проблемы с утерянным свидетельством о нетрудоспособности гражданина, обратимся к законодательству. Федеральный закон №255-ФЗ РФ от 12.2009 года гласит, что все социальные пособия, включая выплаты по болезни сотрудника, обеспечиваются Фондом социального страхования (иначе ФСС).
Бюллетень выдаётся строго по определённому образцу в виде бланка голубого цвета с желтыми ячейками для каждой буквы. Медицинский работник, заполняющий документ о нетрудоспособности, обязан знать, что каждая буква в бланке прописывается строго внутри ячейки. Ни в коем случае нельзя заходить за поля или допускать исправления. Слова пишутся заглавными буквами с использованием чёрных гелевых чернил или текст наносится с помощью особой программы для принтера. Если врач сделал непреднамеренную ошибку в листе нетрудоспособности, он обязан аннулировать испорченный бюллетень и выписать вместо него дубликат.
Листок нетрудоспособности относится к документам строгой отчётности, поэтому его порча или утрата может привести к невыплате пособия, а еще хуже, занесения времени отсутствия работника, как длительный прогул. Работодатель обязан хранить такие бумаги до 5 лет, иначе при проверке он лишится компенсации. Однако, потеря документов, подтверждающих болезнь сотрудников, на предприятиях в наше время, увы, не редкость. Чаще всего это происходит по причине халатности руководства, бухгалтерии, реже — из-за кражи или форс-мажора (например – пожар в архиве).
Утрата бюллетеня не является причиной для отказа человеку в выплате пособия. Законодательством предусмотрена выдача дубликата взамен утраченного больничного листа, если его потеряли медики или сам пациент. Для этого человек должен лично обратиться к администрации больницы с письменным заявлением о выдаче повторного бюллетеня.
Потеря документа работодателем не является веской причиной для восстановления листка нетрудоспособности. Но тут есть нюансы:

• Если больничный не приняли в бухгалтерии, то работник может обратиться к лечащему врачу и получить дубликат бюллетеня;
• Если его обработали, насчитали и выплатили пособие, то с работника снимается обязательства хождения по больницам. Тогда руководство предприятия собирает административный совет и выясняет настоящую причину пропажи. При необходимости направляется официальный запрос на главного врача поликлиники (или на врачебную комиссию), который по запросу, в письменном виде подтверждает факт выдачи листка нетрудоспособности.

Кто восстанавливает больничный лист в случае утери работодателем?

Рядовой сотрудник может переживать и волноваться, если на предприятии потеряли документы, подтверждающие, что он действительно был болен. Нужно ли восстанавливать утраченный бюллетень самостоятельно, или он может быть восстановлен по запросу руководства?

1. Работник не несёт ответственности за действия руководства, поэтому компенсация за время болезни ему будет выплачена в любом случае. Если пособие уже выдано, то возвращать его не придётся.
2. Нужно знать, что при необходимости оформление дубликата больничного листа осуществляется быстро и легко. Для этого следует обратиться к администрации медицинского учреждения с просьбой о его выдаче.

Как видите, из любой сложной ситуации есть выход. Нужно знать законы, которые помогают защитить себя и близких людей от неправомерных действий со стороны администрации.
Мы публикуем материалы, которые пригодятся в реальной жизни. Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями, они будут очень благодарны!

Поделиться в соц сетях:

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого ФСС производит выплату компенсации. Ну что делать в том случае, если работодатель потерял больничный лист? На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.

Кому и кем выдаётся больничный лист?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Кто оплачивает больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:

Плательщик	Условия оплаты	Комментарий
Работодатель	Первые 3 дня болезни	За счёт собственных средств
	С 4 дня болезни	За счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФСС
	Производственная травма	За счёт собственных средств за все дни болезни
ФСС	С 4 дня болезни	Возмещает расходы работодателю
	С 4 дня болезни и производственной травме (с 1 дня)	ликвидация организации на момент оформления больничного; недостаточно средств на счёте работодателя; работодатель не имеет возможности произвести оплату больничного, т.к. находится в стадии банкротства

Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при остеохондрозе в 2021 по закону: срок, как продлить”

Срок предоставления больничного листа работодателю

Согласно ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2007 г. № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» работник имеет право обратиться напрямую в ФСС после 6 месяцев от восстановления трудоспособности в следующих случаях:

Причина	Комментарий
Непреодолимая сила	чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.)
Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица	вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев
Переезд	па место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания
Вынужденный прогул	при незаконном увольнении или отстранении от работы
Повреждение здоровья или смерть	близкого родственника
Иные причины	признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд

Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при бронхите по закону в 2021: срок, как продлить”

Если работодатель потерял больничный – что делать?

Законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления повторного листка нетрудоспособности в случае утраты его по вине работодателя и по запросу работодателя. Больничный лист выдаётся только застрахованному лицу, который в дальнейшем передаёт его работодателю или в ФСС.

В отношении утраты листков нетрудоспособности сложилась определённая судебная практика:

Определение суда	Комментарий
Определение Верховного Суда РФ от 12 декабря 2014 г. N 309-КГ14-5016	Предоставление листка нетрудоспособности повторно законодательством РФ не предусмотрено
Определение Верховного Суда РФ от 28 декабря 2016 г. № 305-КГ16-17521	Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных; в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2017 № Ф05-10514/2017	На основании оценки представленных доказательств, суды пришли к обоснованному выводу о том, что Федеральный закон от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов.

Читайте так же ⇒ “Переходящий больничный лист (расчет и оплата)”

Вопросы и ответы

1. Если мы потеряли листок нетрудоспособности, то попросить работника обратиться в медицинскую организацию?

Ответ: Медицинская организация при утрате листка нетрудоспособности может предоставить справку, где будут отражены реквизиты утраченного больничного листа. Данный запрос может сделать организация самостоятельно.

2. Мой работодатель потерял мой больничный лист и отправляет меня в больницу за дубликатом. Мне его выдадут?

Ответ: Нет, Вам дубликат листка нетрудоспособности предоставлен не будет, но медицинская организация предоставит справку, которая будет служить документом, на основании которого будет произведена уплата пособия по временной нетрудоспособности.

 

 

сам, на работе или в поликлинике

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.

Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Правила оформления и выдачи регламентированы Приказом Минздрава №624н, принятым в июне 2011 года. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.

Помните, что утеря больничного листа — не повод для отказа в выплате пособия!

Восстановление в случае утери листа работником

В письме № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013 ФСС РФ указывает на возможность восстановления испорченного или утерянного больничного свидетельства. Согласно Приказу Минздрава от августа 2007 года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии. Повторное оформление возможно только в случае, если пособие не было выплачено.

Важно! Ранее дубликат листа оформлялся исключительно после предъявления справки, полученной по месту работы, подтверждающей отсутствие факта выплаты компенсации по страховому случаю. Последние изменения упростили процедуру, сделав этот пункт необязательным. Но несмотря на это, в медицинском учреждении могут спросить справку — запрета на истребование нет.

Порядок оформления дубликата

В этом случае нетрудно понять, что делать если потерял больничный лист. Достаточно обратиться в медицинское учреждение для его повторной выдачи.

• На бланке документа обязательно должна быть надпись «Дубликат»
• Разрешено использование особого штампа для маркировки повторно выданного акта.
• В новом бланке указывается весь оплачиваемый период, даже если в утерянном или испорченном было несколько записей с несколькими сроками.
• Дубликат оформляется по такой же форме и в таком же виде, что и первоначальный документ.
• Датой выдачи считается время повторного оформления.

Утеря по вине работодателя

Некоторые сотрудники интересуются вопросом, что делать если работодатель потерял больничный? В ситуациях, когда документ ещё не был учтён бухгалтером, работнику достаточно обратиться в медицинское учреждение. Выдача и оформление документа происходит по стандартным правилам.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства. Причин бывает несколько:

• халатность ответственного лица;
• стихийные бедствия;
• форс-мажорные ситуации.

Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.

Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются. Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания.

В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя. В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется.

Процедура повторной выдачи

Работодатель потерял больничный лист — что делать в такой ситуации? Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.

Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного:

• пожар;
• производственная травма;
• наводнение;
• прочие стихийные бедствия.

В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение. На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа.

Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста. Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая.

Утрата или порча документа медицинским учреждением

Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?

Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.

Если же действия медицинского работника привели к порче документа (например, поля были заполнены шариковой ручкой), Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа. Более того, существует соответствующий приказ «О порядке заполнения больничного листа», представляющий собой некоторый устав оформления.

• Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой.
• Все буквы печатные, заглавные.
• Нельзя выходить за пределы ячеек бланка.
• Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати.

Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности — документ, подлежащий строгой отчётности. Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно.

Как восстановить утерянный больничный лист?

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году описано в вышеуказанном Порядке. Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал. Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал.

Отличия будут заключаться в следующем:

• в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;
• здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;
• весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом. Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя. Соответственно и выплат не будет. Это же касается и больничных по беременности и родам.

Такое положение указано в Письме Фонда социального страхования России от 17.07.2013 года № 15-03-11/12-7761.

Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать.

Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись.

В этом случае, и работодателя, и этого сотрудника можно будет привлечь к ответственности на основании ст. 192 ТК РФ и ст. 236 ТК РФ.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Работник потерял листок нетрудоспособности.

Можно ли восстановить его? В какие сроки можно получить дубликат? Нужна ли справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось?

Необходимо получить дубликат.

Для получения дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного достаточно обратиться в организацию здравоохранения (поликлинику, больницу), выдавшую утерянный листок нетрудоспособности, с паспортом (документом, удостоверяющим личность). Заявление писать не требуется. Справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось, не нужна.

Организация здравоохранения, выдавшая листок нетрудоспособности, выдает дубликат (п. 12 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Справочно: дубликат листка нетрудоспособности выдает организация здравоохранения бесплатно в течение одного дня со дня такого обращения (п. 7.12 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).

Плательщик должен обеспечить сохранность листков нетрудоспособности и других документов, необходимых для назначения пособий. Срок их хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (пп. 194, 198 постановления Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

Заверенную в установленном порядке копию полученного дубликата утерянного листка нетрудоспособности следует представить в качестве документа, подтверждающего обоснованность назначения и выплаты пособия.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

📌 Реклама Отключить

В каких случаях может быть выдан дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа представляет собой особый документ, выдача которого может состояться лишь при появлении специальных оснований, в частности:

1. При утере оригинала документа. Это может произойти при самых различных обстоятельствах. Вина при этом может лежать как на сотруднике, так и на его работодателе.
2. При ошибке во время заполнения установленной формы документа. Как известно, даже небольшой, на первый взгляд, недочет, который был допущен ответственным лицом при заполнении больничного листа, может стать законным основанием для полного аннулирования документа. Это, в свою очередь, будет грозить сотруднику появлением самых различных проблем, например, получением отказа в оплате созданного больничного документа со стороны страховой организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях у сотрудника действительно будет иметься законное право на предъявление требований относительно получения дубликата больничного листа. Сама процедура выдачи данного документа должна проходить в строгом соответствии с установленным порядком. Следует помнить, что заполненный надлежащим образом дубликат имеет такую же юридическую силу наравне с оригиналом. Именно поэтому процедура выдачи дубликата может быть инициирована только при наличии одного из двух вышеуказанных обстоятельств. Они, в свою очередь, также были установлены в официальном порядке соответствующим нормативно-правовым актом.

Утеря больничного листа работником

Если больничный лист был потерян самим сотрудником, ему для скорейшего восстановления документа необходимо будет в срочном порядке обратиться в то медицинское учреждение, в котором ранее состоялась выдача оригинала. Однако для этого заинтересованному лицу необходимо будет выполнить еще одно важное действие, а именно – взять с текущего места работы специальную справку. Данный документ должен подтвердить тот факт, что оригинал больничного листа действительно не предоставлялся служащим его работодателю.

После получения вышеуказанной справки от директора организации сотрудник наконец-то сможет посетить медицинское учреждение, в котором он наблюдался до момента собственного выздоровления. Во время визита в больницу гражданину необходимо будет составить официальное заявление с просьбой о выдаче дубликата. В нем нужно указать непосредственную причину такой необходимости, а именно – потерю оригинала гражданином.

После получения официального запроса от физического лица уполномоченный сотрудник медицинского учреждения будет обязан создать специальную комиссию. Данный орган должен принять положительное либо отрицательное решение относительно просьбы служащего по поводу выдачи дубликата. Если обстоятельства и причины, описанные в официальном запросе, действительно являются вескими – решение медицинского органа обязательно будет положительным.

Если сотрудники уполномоченного учреждения согласились выдать дубликат, дальнейшим их шагом станет восстановление абсолютно всей информации, которая ранее содержалась в оригинале. Прежде всего, работниками должен быть восстановлен точный номер ранее выданного больничного листа. Далее этот номер передается врачу, лечившему гражданина. Тот, на основании поступившей информации, производит оформление дубликата, включая туда абсолютно всю важную информацию относительно лечения и состояния здоровья физического лица.

Если больничный был утерян работодателем?

Пропажа больничного листа на предприятии, уже после его предоставления сотрудником работодателю, безусловно, представляет собой серьезное событие. После обнаружения пропажи уполномоченным лицом должно быть принято решение относительно создания специальной комиссии. В основные обязанности данного органа будет входить установление всех важных обстоятельств и нюансов, при которых эта пропажа произошла. Непосредственными причинами такой пропажи могут выступать следующие обстоятельства:

• халатное отношение к собственной работе специалиста по кадрам либо иных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по хранению больничных листов, ранее переданных работниками;
• возникновение различных форс-мажорных обстоятельств, наступление которых не зависело от воли работодателя. Сюда можно отнести самые различные события, включая техногенные катастрофы, пожар и иные стихийные бедствия, введение военного положения в стране и т.д. Следует отметить, что при наличии подобных обстоятельств работодателем в обязательном порядке должен быть оформлен официальный документ, который сможет подтвердить действительность данных обстоятельств. Например, если речь идет о различных стихийных бедствиях, в роли подобного подтверждения могут выступать официальные сведения от МЧС и т.д.

Следует помнить, что возникновение различных чрезвычайных ситуаций, при которых больничный лист сотрудником был утерян либо существенно поврежден, уже будет являться полноценным основанием для обращения представителя компании в больничное учреждение за получением дубликата. После того как комиссией будут установлены все важные подробности и обстоятельства произошедшего, специальным органом должен быть составлен официальный акт. Именно с ним служащему необходимо будет повторно явиться в медицинское учреждение за окончательным получением дубликата документа.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых дополнительных обязательствах, которые могут быть возложены на работодателя. В частности, если служащий, по причине утери его руководителем больничного листа, не смог получить положенные денежные средства, значит, на директора организации могут быть возложены обязательства по предоставлению соответствующей денежной компенсации.

Получение дубликата больничного из-за ошибки врача

Больничный документ может быть признан недействительным даже в том случае, если медицинским специалистом во время заполнения этого важного бланка были допущены различные ошибки или описки, например:

1. Перед и после наименования организации были поставлены кавычки. Действующие правила устанавливают, что данных знаков не должно иметься перед названием юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
2. В бланке указывается произвольное название предприятия, которое не было зарегистрировано в официальном порядке в уполномоченной инстанции.
3. Наименование специальности лечащего врача было указано с сокращением.
4. Фамилия и инициалы врача находятся на разных строчках документа.

Все небольшие, на первый взгляд, неточности станут полноценными основаниями для отказа уполномоченной организации в оплате такого больничного документа. В подобной ситуации служащему придется срочно обращаться в медицинское учреждение, в котором он ранее проходил лечение. В большинстве случаев выдачей дубликатов занимается отдел бухгалтерии. Именно туда нужно будет явиться гражданину, рассказав об обнаруженных в документе ошибках. Медицинские работники, в свою очередь, будут обязаны выдать дубликат в ближайшее время.

Суд решил

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 3 августа 2017 года по делу № А40-22485/2017

Суд поддержал общество.

По итогам проверки представленных обществом документов на возмещение расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения, фонд принял решение об отказе в выделении средств. Основанием послужило отсутствие листка нетрудоспособности.

Представить указанный документ среди прочих, необходимых для подтверждения расходов, требует приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 года № 951.

«Отказной» документ был представлен в бухгалтерию общества, на его основании пособие было выплачено. Согласно справки ОМВД листок нетрудоспособности был утерян главным бухгалтером общества.

Заявителем предпринимались попытки восстановить листок нетрудоспособности, о чем неоднократно направлялись письма в лечебное учреждение, его выдавшее. На это был получен отказ в выдаче дубликата со ссылкой на то, что дубликат выдается только до поступления его на оплату. Но справку, которой подтвержден факт выдачи листка и его содержание, лечебное учреждение выдало. Эту справку общество представило фонду в ходе проверки, но фонд ее не принял ввиду противоречия приказу Минздравсоцразвития России № 951н.

В то же время Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. В рассматриваемом случае общество подтвердило иным документом свое право на получение средств, выделяемых на возмещение расходов страхователя. Таким образом, при таких обстоятельствах суд кассационной инстанции находит выводы судов первой и апелляционной инстанций законными и обоснованными, сделанными при правильном применении норм материального и процессуального права, с установлением всех обстоятельств по делу, имеющих существенное значение для правильного разрешения спора по существу.

Читайте также «Электронный больничный лист: обязанности работодателя»

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

• Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
• Цвет используемых чернил разрешается только черный.
• Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
• Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
• При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

📌 Реклама Отключить

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Процедура оформления дубликата больничного листа

Дубликат больничного листа, как и оригинал данного документа, должен быть оформлен в строгом соответствии с действующими правилами. К основным требованиям, которые должны выполняться в обязательном порядке, можно отнести следующие:

1. Обязательное использование при заполнении лишь одного языка – русского.
2. Наличие печатного шрифта и максимально аккуратное включение нужных букв в соответствующие ячейки.
3. В каждой отдельной ячейке может присутствовать лишь одна буква либо требуемый символ.
4. Особое внимание необходимо уделить цвету выбранных чернил. Он должен быть исключительно черным.
5. Каждая буква должна помещаться в соответствующую ячейку. Нельзя писать слова размашистым почерком, при котором контуры букв будут выходить за пределы предназначенных для них ячеек.
6. Заполнение больничного листа всегда необходимо осуществлять по порядку, начиная с самой первой строки и ячейки в ней.
7. Официальная печать уполномоченного учреждения должна быть проставлена исключительно в предназначенном для нее месте. Контур такого штампа не должен задевать другие надписи на листе.
8. Оттиск не должен быть расплывчатым. На нем должны отчетливо просматриваться основные реквизиты медицинского учреждения, а именно – его наименование, адрес расположения и иные важные сведения.

Какие документы могут потребоваться для оформления дубликата больничного?

Как известно, оригинал больничного листа выдается гражданину без предъявления каких-либо дополнительных документов. Однако в процедуре выдачи дубликата будут иметься некоторые иные правила. В частности, для повторного получения бланка заинтересованному лицу необходимо будет составить письменное заявление на имя непосредственного руководителя медицинского учреждения. Во время передачи такого заявления в соответствующий отдел у посетителя при себе должен иметься и паспорт для удостоверения собственной личности.

Еще несколько лет назад для инициирования процедуры получения дубликата заинтересованному лицу необходимо было предъявить еще один важный документ, а именно – справку с места работы о том, что сотрудником не было получено пособие по данному больничному листу. Однако сейчас данное правило не является действующим. Следовательно, для получения дубликата гражданину потребуются лишь паспорт и личное заявление.

Начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ отвечает на вопросы жителей.

Вопрос: Находясь в командировке в другом городе, я заболел и оформил больничный. Пока вернулся в Петербург, потерял больничный. Что делать? Останусь без оплаты?

Ответ: Вам необходимо обратиться в медицинское учреждение, оформившее больничный лист. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформят вам дубликат утерянного больничного. Дубликат больничного листа предоставьте в бухгалтерию своей организации для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Если же нет ни листка, ни его дубликата, организация не вправе начислять пособие.

Право на обращение за оплатой больничного сохраняется в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

В дальнейшем рекомендуем вам оформлять электронный листок нетрудоспособности, который:

— невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;

— не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;

— не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка любым удобным способам — по телефону или электронной почте.

Вам не придется возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного.

Также вы сможете получить информацию обо всех выданных вам электронных больничных листках и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.

При оформлении ЭЛН не забудьте предъявить врачу СНИЛС!

Если у вас есть вопросы по оформлению электронного больничного, направляйте их на электронную почту Петербургского отделения ФСС: [email protected], либо позвоните по телефону 677-87-17 (часы работы: ежедневно, с 09:00 до 21:00).

По всем вопросам о порядке расчета и выплаты больничных, пособий по материнству обращайтесь в Центр обслуживания Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС, расположенный на улице Инструментальной, дом 3Б (вход с Аптекарской набережной, дом 12). Здесь же можно записаться на прием за оказанием бесплатной юридической помощи. Часы работы Центра обслуживания: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Для оперативного решения вопросов можно оставить свое электронное обращение на сайте регионального отделения — http://www.rofss.spb.ru/, направить письменное обращение на адрес: 190000 Санкт-Петербург, BOX 1205, а также позвонить по телефону «горячей линии» — 677-87-17 – работает с 09:00 до 21:00, без выходных.

Текст: ФСС Фото: Новости Центрального района Санкт-Петербурга Разделы: Новости и анонсы

Вам оформили электронный листок нетрудоспособности, но вы потеряли (помяли, испортили) талон к нему? Что делать? Куда бежать?

ФСС отвечает — не паниковать и не расстраиваться.

Талон несет только информативную нагрузку — в нем указан номер вашего электронного больничного, который необходимо сообщить своему работодателю. При этом сам талон не является юридически значимым документом, на основании которого работнику начислят и выплатят пособие.

Всю информацию необходимую для назначения и выплаты пособия бухгалтер возьмет непосредственно из самого электронного листка нетрудоспособности после его загрузки из информационной системы Фонда по его уникальному номеру.

При отсутствии талона всю информацию по своему электронному больничному (в том числе его номер) вы можете получить, используя сервис ФСС – «Личный кабинет застрахованного», расположенного по адресу http://cabinets.fss.ru.

Здесь можно не только увидеть свой электронный больничный, но и распечатать его, а также отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму, кроме того сервис подскажет сколько дней в текущем календарном году вы находились на больничном и многое другое.

Заболели? Почему все же лучше оформить электронный больничный? — Государственное учреждение

25.12.2018

Вопрос. Живу в Чите, работаю на одном из предприятий в Газ-Заводе. Был в длительной командировке в другом городе. Заболел. Получил больничный. Но, вернувшись домой, понял что потерял его. Что делать, если потерял больничный?

Ответ. При утере листка нетрудоспособности (больничного) необходимо обратиться в то медучреждение, в котором его оформили. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии выдадут дубликат, который можно предоставить в бухгалтерию своего предприятия для оплаты. При отсутствии листка нетрудоспособности и его дубликата, предприятие не вправе начислять пособие по временной нетрудоспособности.

 Почему все же лучше оформить электронный больничный?

С такими вопросами в наше региональное отделение поступают обращения от граждан. При утере листка нетрудоспособности, восстановить его, взять дубликат, т.е. обязанность доказать что человек действительно был нетрудоспособен, а не прогулял работу, лежит на самом работнике.  В данном случае необходимо обратиться в ту медицинскую организацию, которая выдавала листок нетрудоспособности. Это, конечно, создает некоторые трудности. Но есть выход. Сразу оформлять листок нетрудоспособности (больничный) в электронном виде. Такой документ невозможно потерять — это избавляет от хранения больничного на бумажном бланке. Также при оформлении электронного больничного не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка по телефону или электронной почте или любым другим удобным способом! Электронный больничный лист должен быть подписан усиленными квалифицированными электронными подписями врача  и медицинской организации, он имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке. А работодатель в информационной системе увидит нужный листок нетрудоспособности и сможет рассчитать пособие.  Процесс заполнения документа максимально упрощен. Работодатель, зайдя на сайте ФСС в свой личный кабинет, может увидеть, сколько и кто из его работников болеет, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности, с какого дня их закрыли. Если сотрудник не вышел работать, бухгалтер в этот же день проверяет через личный кабинет, был ли открыт ему больничный лист. А сотруднику не нужно подтверждать дополнительно свое отсутствие по болезни. Бухгалтерии предприятия не нужно сверять правильность заполнения формы и отправлять больничный лист в Фонд.

И работник тоже может электронно отследить в личном кабинете застрахованного все сведения о своем больничном и сумму расчета по нему.

К списку »

Работодатель потерял больничный лист, что делать?

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

📌 Реклама Отключить

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

📌 Реклама Отключить

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

📌 Реклама Отключить

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

📌 Реклама Отключить

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

• Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
• Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
• Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
• Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17.07.2013).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06.12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

• Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
• Цвет используемых чернил разрешается только черный.
• Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
• Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
• При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Что делать, если утерян больничный лист

Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС. Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.

Заявление о выдаче дубликата больничного листа

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы. Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

Получение дубликата

После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат. Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия. Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Утрата больничного листа работодателем

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

• либо виноват один из сотрудников;
• либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

• Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
• Чернила должны быть чёрного цвета.
• Записи делаются печатными буквами.
• Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
• Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Электронные бланки

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Когда возможен отказ в получении дубликата

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Образцы документов</h3

Заполненный больничный лист

Как справиться с пропущенной работой из-за болезни на рабочем месте | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 20 апреля 2021 г.

Когда вы заболели, одна из последних вещей, о которых вы хотите беспокоиться, — это ваша работа. Работодатели ожидают, что сотрудники время от времени будут болеть, и многие предлагают оплачиваемое и неоплачиваемое больничное время. Однако помимо того, что вы изматываете все свое больничное время, есть множество проблем, которые могут возникнуть, когда вы начинаете пропускать много работы из-за болезни. Ключ к борьбе с болезнью — держать вашего работодателя в курсе событий и пользоваться всеми доступными вам льготами.

Используйте оплачиваемый больничный в первую очередь

Используйте оплачиваемый больничный, когда это возможно, чтобы избежать сокращения вашей зарплаты. В большинстве случаев, когда вы берете больничный, не требуется никакого предварительного уведомления, кроме как убедиться, что вы уведомили работодателя как можно скорее до запланированной смены. Если вы не позвоните и не сообщите о своем заболевании, это может привести к дисциплинарным взысканиям, в том числе к документированию вашего отсутствия как «незаезд без вызова». Неявка без вызова может привести к немедленному прекращению участия.

Доказательство болезни

Получите справку от врача, когда это возможно, чтобы предоставить доказательства вашей болезни. Эта документация пригодится, если работодатель когда-либо сомневается в вашей болезни. Сохраните копию заметок для себя.

Как пояснили в Обществе управления человеческими ресурсами, работодатель может запросить справку от врача в рамках своей политики посещаемости или отпуска по болезни, но существуют обстоятельства, которые регулируют такие запросы. Примечание предназначено только для подтверждения того, что человек был осмотрен поставщиком медицинских услуг.Не может быть запроса на диагностику или подробную информацию о состоянии здоровья. Однако поставщик медицинских услуг может указать любые ограничения, связанные с работой, например, «запрещается поднимать предметы весом более пяти фунтов».

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Подайте заявление на отпуск по болезни, если у вас больше нет времени по болезни и вы столкнулись с продолжительной болезнью. Министерство труда США предоставляет информацию о Законе о семейном отпуске по болезни (FMLA). Вы можете взять дополнительный отпуск на 12 недель сверх того времени, которое позволяет ваша компания.Вам не обязательно принимать все 12 недель сразу, но вы можете распределить их на 12 месяцев по мере необходимости. Вы можете использовать FMLA для ухода за собой, своим супругом, ребенком или родителем.

Чтобы иметь право на FMLA, у вашего работодателя должно быть не менее 50 сотрудников, которые работают не менее пяти месяцев в году. Вы также должны проработать не менее 1250 часов в течение предыдущего 12-месячного периода, прежде чем подавать заявление на получение льгот FMLA. Чтобы получить льготы, поговорите с отделом кадров и отправьте заполненную форму FMLA своему работодателю.

FMLA также предоставляет отпуск для военнослужащих по уходу. Закон разрешает 26 недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание. Это применимо, если данное лицо является супругом военнослужащего, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками.

Прием к врачу

Сообщите своему работодателю заранее о днях, которые вы пропустите из-за приема на прием к врачу. Например, вы можете работать с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 и нуждаться в химиотерапии каждый вторник и четверг с 8:00 до 10:00.Сообщите работодателю, что вы придете на работу с небольшим опозданием в дни лечения.

Надбавка за ответственность

Спросите своего работодателя, может ли другой коллега подойти и помочь с вашими должностными обязанностями, пока вас нет. Таким образом, производительность компании не пострадает, и вам не придется беспокоиться о завершении работы, когда вы вернетесь. Если коллеге разрешено замещать вас, он может попросить «надбавку за ответственность».«Надбавка за ответственность — это просто временное повышение заработной платы за дополнительную рабочую нагрузку вашего коллеги. Он может получать это повышение, пока работает вместо вас. Не все работодатели предлагают надбавки за ответственность.

Наконечник

Прежде всего, избегайте болезней. Лучшая профилактика от пропуска большого количества работы из-за болезни — это контролировать свое здоровье. Воспользуйтесь преимуществами для здоровья, предлагаемыми вашим работодателем, такими как различные оздоровительные программы, абонемент в тренажерный зал и прививки от гриппа.Если у вашего работодателя есть какие-либо медицинские льготы, сделайте предложение.

Отпуск и время болезни в заявлении о потере заработной платы

Претензия о потере заработной платы

Приходилось ли вам брать отпуск или больничный, чтобы позаботиться о вещах после автомобильной аварии? Взять напрокат автомобиль, пойти к врачу, пройти курс лечения или физиотерапии, оформить страховку и бегать по городу, пытаясь сохранить свою жизнь от развала.

Если вы взяли оплачиваемый отпуск или больничный в связи с последствиями несчастного случая, вы можете иметь право на компенсацию за это время.

Причина в том, что у вас больше нет оплачиваемого отпуска, который можно было бы использовать в будущем — и это считается потерей с вашей стороны.

Вы имеете право на компенсацию этого ущерба, поскольку иначе вы бы не использовали свой отпуск и время по болезни, если бы не халатность виновного водителя. Хотя они не могут вернуть вам свободное время, они могут компенсировать вам необходимость его использовать. Это будет частью требования о потере заработка или потере заработной платы, даже если вам все равно платили.

Адвокаты по травмам в юридической фирме Thompson в Фениксе имеют значительный опыт в оказании помощи клиентам, потерявшим заработную плату, время отпуска или больничные после несчастного случая. Наши офисы удобно расположены в Чандлере, Пеории и Северном Фениксе, и мы можем встретиться лично, по телефону или по видеосвязи.

Если вы не уверены, можете ли вы позволить себе адвоката, не волнуйтесь. Нам платят только тогда, когда вы рассчитываете. Ознакомьтесь с нашим калькулятором гонораров адвокатов, чтобы узнать больше.

дней болезни

Стоимость каждого больничного дня равна дневной заработной плате.

Вы должны получить компенсацию за больничные. В противном случае у вас больше не будет этих дней, если вам нужно будет оставаться дома, чтобы вылечиться от гриппа или любого другого недуга.

Например, предположим, что вы накопили девять дней по болезни за год. Если вы использовали семь дней, восстанавливаясь после травм, вам следует запросить компенсацию стоимости этих семи дней болезни.

отпускных дней

Как и в случае с больничными, каждый выходной день составляет однодневную заработную плату.

Если вам пришлось использовать какой-либо из отпускных дней во время восстановления после травм, вам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск. Честно говоря, вы не должны терять те дни из-за чужой халатности.

Как получить компенсацию за потерянный отпуск и больничные дни

Время вашего отпуска было потеряно из-за халатности виновного водителя. Следовательно, вы имеете право на компенсацию этого ущерба.

Большинство работодателей предоставят всю необходимую документацию — например, фирменный бланк компании с указанием вашего имени, должности, заработной платы и количества пропущенного времени.Более того, в нем подробно описаны ваши должностные обязанности, требуется ли поднимать тяжести и как долго вы работали до аварии.

Поговорите со своим врачом

Во-первых, сообщите своему врачу, что, по вашему мнению, вам будет полезно немного отдохнуть от работы.

Вы хотите, чтобы медицинские записи подтверждали необходимость в отпуске с работы. Ваш доктор задаст вам ряд вопросов о вашей работе, связана ли она с подъемом тяжестей, сидите ли вы в течение длительного времени, несете ли вы ответственность за нескольких сотрудников, путешествуете ли вы или ведете машину в течение длительного времени.

Эти вопросы помогут вашему врачу оценить, могут ли требования вашей работы помешать вашему восстановлению до оптимального состояния здоровья. После того, как ваш врач проведет эту оценку, будьте готовы продолжить обсуждение того, как вы себя чувствуете во время работы. Эта информация вернется в вашу медицинскую карту. Вся эта информация подтверждает необходимость отгула от работы.

Теперь нам просто нужно доказать, что вы действительно взяли отпуск.

Подтверждение потери заработной платы

Вам необходимо собрать документы, подтверждающие, что вы взяли отпуск и фактически потеряли заработную плату.Вот список документов, которые вам необходимо собрать, чтобы доказать, что у вас нет времени на работе.

Потеря заработной платы

• Кексы за 1 месяц до аварии
• Квитанции во время аварии с указанием времени, проведенного вне работы
• W-2s
• Налоговые декларации за прошлый год
• Справочник по льготам вашего работодателя
• Союзный договор за последние пять лет
• Письмо от вашего работодателя с изложением вашего запроса на отпуск

Зачем вам вся эта информация? Не все из них могут быть применимы к вам, но их получение гарантирует, что ваша претензия будет оплачена на 100% от суммы, которой она заслуживает.Если ваша документация неполная, оценщик может снизить стоимость претензии.

Эти документы доказывают многое и улучшают финансовую сумму вашего иска. Paystubs особенно важны; вот почему. Судья будет использовать эту информацию, а также любую информацию, относящуюся к продвижению по службе, которое вы, возможно, потеряли из-за несчастного случая, чтобы определить, какой будет размер компенсации за потерянную заработную плату.

Paystubs может подтвердить:

• Почасовая или окладная заработная плата
• Ваша базовая ставка заработной платы
• Отработано часов
• Сумма выплаты «Премиум»
• Суммы бонусов или поощрительных выплат
• Удержания (дает подсказку о дополнительных льготах, предоставляемых работодателем)
• Взносы сотрудников в план по Разделу 125 (суммы плана возмещения расходов на здравоохранение не показаны в W-2)
• Дополнительные источники дохода, которые могли пострадать в результате аварии

Кроме того, вы можете предоставить справочник работодателя с указанием времени по болезни и отпуску.Это поможет вам доказать, что это пособие контролируется и / или ограничивается вашим работодателем.

Например, если у вас есть три недели отпуска, но только потому, что вы работали со своим работодателем в течение длительного периода времени или выполнили другие необходимые карьерные возможности для получения этого отпуска. Эта информация увеличивает ценность времени, которое вы были вынуждены потратить в результате автомобильной аварии.

После того, как вы собрали эту информацию, предоставьте ее своему адвокату или страховой компании.Убедитесь, что вы понимаете, какое значение имеют отпуск и больничное время в финансовом отношении. Внимательно изучите всю документацию, которую вы предоставляете, чтобы вы и ваш адвокат могли договориться о наилучшем возможном урегулировании.

Чтобы узнать больше о возмещении потерянного отпуска и времени по болезни, прочтите дополнительную информацию в статье «Требование утраченной заработной платы».

Могу ли я получить компенсацию за время, которое мне пришлось уйти с работы из-за автомобильной аварии?

Восстановление после травм в автомобильной аварии может занять время.Во многих случаях вам придется перестать работать, чтобы сосредоточиться на том, чтобы стать лучше. Отрыв от работы может быть довольно стрессовым. Некоторые работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск или больничный. Другие могут вообще не решаться устроиться на вашу работу за вас.

Без дохода может быть трудно позаботиться о повседневных расходах, не говоря уже о расходах, связанных с аварией. Вы не должны быть вынуждены терять доход или использовать отпускные дни из-за того, что вы попали в аварию не по вашей вине.У вас может быть право подать иск о взыскании компенсации за потерянную заработную плату.

Могу ли я восстановить потерянную заработную плату после автомобильной аварии?

Если кто-то другой стал причиной аварии, вы имеете право взыскать компенсацию за ваши травмы. Обычно вы можете получить два типа ущерба: экономический и неэкономический.

Возмещение экономического ущерба помогает возместить вам финансовые расходы, связанные с вашей аварией. Сюда входят деньги на такие вещи, как медицинские счета, расходы на замену или ремонт поврежденного имущества и потерю заработной платы.Получение экономического вознаграждения должно помочь вам вернуться в то финансовое положение, в котором вы были до аварии. Вы не несете ответственности за аварию, поэтому вам не придется нести расходы по травмам.

Потерянная заработная плата и другой экономический ущерб могут быть возмещены при подаче страхового иска или иска о причинении личного вреда.

Хотя вы можете требовать возмещения убытков за потерю заработной платы самостоятельно, вы рискуете упустить ценную компенсацию. Важно убедиться, что ваша претензия расследована и оценена должным образом.Наем опытного адвоката поможет вам вернуть все деньги, которых вы заслуживаете.

Могу ли я подать иск, даже если мне заплатили за пропуск работы?

Да. Многие работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в виде отпускных и больничных дней. Вполне возможно, что вам придется использовать ВОМ, пока вы восстанавливаетесь после травм, полученных в результате автомобильной аварии.

Хотя это может помочь вам сохранить финансовую стабильность после аварии, в долгосрочной перспективе это может навредить вам.Когда вы выздоровеете, вам уже не вернуть отпуск и больничные. У вас не будет выбора, если вы заболеете, вам нужно будет позаботиться о члене семьи или вам просто нужно будет немного отдохнуть на работе по соображениям психического здоровья. К счастью, вы можете попросить компенсацию за оплачиваемый отпуск, который вы были вынуждены использовать из-за автомобильной аварии.

Как оцениваются отпуск и больничные дни?

Вы можете взыскать компенсацию за любой оплаченный отпуск, который вы были вынуждены использовать из-за несчастного случая.Компенсация за больничные и отпускные должна быть эквивалентна дневной заработной плате.

Итак, если вы зарабатываете 200 долларов каждый день, когда вы работаете, ваши больничные и отпускные дни должны оцениваться в 200 долларов каждый. Вы имеете право на компенсацию в размере 200 долларов за каждый день по болезни и отпуск, который вы использовали для восстановления после травм в автомобильной аварии.

Как мне получить компенсацию за потерю заработной платы?

Чтобы получить компенсацию за потерю заработной платы после автомобильной аварии, вам нужно сделать три вещи.

1. Поговорите со своим врачом и соберите медицинские записи.
2. Соберите доказательства отсутствия и потери заработной платы.

Проконсультируйтесь с врачом

Страховые компании и виновные водители будут бороться с вами на каждом этапе вашего пути получения компенсации. Важно установить, что после автомобильной аварии вам необходимо было взять отпуск с работы. Лучший способ сделать это — поговорить с врачом о вашей трудоспособности.

Ваш врач может задать вам ряд вопросов, чтобы определить, как конкретная травма может повлиять на вашу работу.Например, вы получили травму спины. Ваш врач может посоветовать вам взять отпуск с работы, если ваша работа требует подъема тяжестей, длительного стояния или вождения. Травма спины может помешать вам правильно выполнять свою работу и подвергнуть опасности себя и других.

Рекомендации и опасения вашего врача могут быть задокументированы в вашей медицинской документации. Их можно использовать, чтобы доказать, что из-за травмы необходимо время, чтобы не работать.

Докажите, что вы пропустили работу или потеряли доход

Вы установили, что выходной на работе был необходим. Теперь вам нужно доказать, что вы действительно пропустили работу. Многие документы могут помочь в вашем случае, в том числе:

• Письмо от вашего работодателя с подробным описанием вашего запроса на отпуск
• Корешки для оплаты
• Налоговые декларации о доходах
• W2s и другие налоговые документы
• Политика работодателя в отношении отпускных и больничных дней и
• Контракты Союза, если применимо.

Ваш адвокат будет использовать эти документы, чтобы убедиться, что вам полностью компенсируют любой доход, заработную плату или льготы, которые вы потеряли из-за автомобильной аварии.

Могу ли я вернуть потерянную заработную плату, если я работаю не по найму?

Да. Однако процесс оценки вашего запроса о потерянной заработной плате может быть более сложным. Размер вашего вознаграждения может колебаться в течение года, что может затруднить точное определение того, сколько дохода вы потеряли из-за несчастного случая. Определенная информация может помочь в оценке вашего иска о потерянном доходе.К ним относятся:

• Налоговые декларации за предыдущие годы, свидетельствующие о снижении прибыли в текущем году
• 1099 и другие налоговые формы
• Доказательство отмены приема и
• Подтверждение контрактов, соглашений и проектов, которые вы не смогли выполнить.

Адвокат по травмам из Лос-Анджелеса в Citywide Law Group внимательно рассмотрит ваше дело и позаботится о том, чтобы ваши убытки от самозанятости были правильно рассчитаны. Наша цель — обеспечить вам полную компенсацию любых убытков, понесенных вами из-за травм.

Что делать, если я не могу работать после автомобильной аварии?

Вы стали инвалидом из-за травм, полученных в результате автомобильной аварии? Вы не сможете вернуться к работе? Постоянная инвалидность может повлиять на вашу способность зарабатывать на жизнь. Вы можете получить компенсацию за снижение заработка. Это позволяет вам восстановить разницу между тем, что вы заработали до аварии, и тем, что вы можете заработать сейчас.

Наши поверенные по травмам в Лос-Анджелесе работают с одними из лучших экспертов по несчастным случаям и инвалидности в штате Калифорния.Мы будем тесно сотрудничать с этими людьми при рассмотрении вашего дела. Это позволит нам определить, сколько вы сможете получить за потерянную заработную плату и любую ограниченную способность зарабатывать.

Обратитесь за помощью в общегородскую юридическую группу сегодня

Вы из-за автомобильной аварии вынуждены были пропускать время на работе? Кто-то другой несет ответственность за ваши травмы? Свяжитесь с нашими юристами в Лос-Анджелесе, занимающимися автомобильными авариями, и юристами по травмам, чтобы узнать о ваших законных правах и возможностях. Вы можете иметь право на компенсацию дохода и льгот, которые вы потеряли из-за травм.

Наши поверенные по автомобильным авариям помогут вам вернуть каждый доллар, которого вы заслуживаете. Позвоните в наш офис сегодня, чтобы назначить бесплатную консультацию. Мы рассмотрим ваше дело, объясним ваши права и ответим на все ваши вопросы.

ВАШИ СОТРУДНИКИ БЕЗОПАСНЫ, НО ОНИ НЕ БОЛЬНЫ — И ЭТО НУЖНО: Блог Parker McCay

Ваши сотрудники берут день, но они не болеют, и это нормально в соответствии с Законом Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Для работодателей и владельцев малого бизнеса время болезни сотрудников — не повод для беспокойства.

По крайней мере, одно исследование предполагает, что сотрудники, приходящие на работу по болезни, обходятся стране более чем в 160 миллиардов долларов в виде потери или снижения производительности. В то же время, однако, работодатели справедливо обеспокоены тем, что сотрудники могут использовать отпуск по болезни в качестве «свободных» дней, беря оплачиваемый отпуск, когда они на самом деле не болеют, что также приводит к снижению производительности.

Для многих работодателей одним из способов обуздать ненадлежащее использование оплачиваемого отпуска по болезни было ограничение использования «больничных дней» только теми временами, когда работник болен.Некоторые работодатели приняли политику, которая требует от своих сотрудников предоставления медицинской документации — «справки врача», подтверждающей, что работник действительно был болен. Время без документов — когда сотрудник не болел — может засчитываться в счет личных дней или выходных дней сотрудника или рассматриваться как неоплачиваемый выходной.

Однако, согласно недавно принятому Закону об оплачиваемых отпусках по болезни, все сотрудники штата Нью-Джерси имеют право на получение одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.Кроме того, работодатели должны разрешить своим сотрудникам в Нью-Джерси использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни:

• для диагностики, ухода, лечения и / или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника;
• для служащего для оказания помощи или ухода за членом семьи в диагностике, уходе, лечении и / или восстановлении после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья;
• на профилактическую медицинскую помощь работнику или члену его семьи;
• за отсутствие на работе, вызванное тем, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия, включая время для сотрудника или члена его семьи, чтобы обратиться за медицинской помощью для восстановления после физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной домашним или сексуальным насилием, получать услуги от назначенного агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам, получать психологическую или другую консультацию, переезжать и / или привлекать юридические услуги, получать запретительный судебный приказ и / или готовить и участвовать в гражданском или уголовном судопроизводстве, связанном с домашним хозяйством. или сексуальное насилие;
• за любое время, когда рабочее место сотрудника, школа или детский сад для ребенка сотрудника были закрыты государственным должностным лицом в связи с эпидемией или другой чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения;
• за любое время, когда орган общественного здравоохранения определил, что присутствие работника или члена семьи под опекой работника может поставить под угрозу здоровье других;
• для сотрудника для участия в школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, посвященном их ребенку, по запросу или по требованию школьного администратора, учителя или другого профессионального сотрудника; или
• для сотрудника для посещения школьного собрания в связи с состоянием здоровья или инвалидностью их ребенка.

Имейте в виду, что работодатели, которые предлагают полностью оплачиваемый выходной, включая личные дни, дни отпуска и больничные, что эквивалентно или «лучше» минимума, предусмотренного Законом об оплачиваемых отпусках по болезни, все же должны разрешить свои сотрудникам брать это время по любой из перечисленных выше причин.

Таким образом, даже если работодатель предоставляет своим сотрудникам более 40 часов полностью оплачиваемого отпуска по болезни каждый год, работодатель не может ограничить его использование только теми временами, когда работник болен.Вместо этого, чтобы соответствовать Закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работнику должно быть разрешено использовать оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, по любой из причин, определенных законом.

При нарушении Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступает в силу 29 октября 2018 г., потенциально наказываемых штрафами до 1000 долларов и административными штрафами, сборами и процентами, работодателям и владельцам малого бизнеса рекомендуется проконсультироваться. со своим адвокатом по труду и занятости для обеспечения соблюдения.

Для получения дополнительной информации и рекомендаций по этой теме, пожалуйста, свяжитесь с юристами в Департаменте занятости и труда Parker McCay.

Содержание этого сообщения предназначено только для информационных целей и не должно толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение. Вам следует проконсультироваться с юристом относительно вашей конкретной ситуации и любых конкретных юридических вопросов, которые могут у вас возникнуть.

Информационный бюллетень с временной потерей трудоспособности | Компенсация работнику

Если производственная травма или заболевание привели к отсутствию на работе, требуется медицинское заключение с указанием причины и даты потери рабочего времени.Сотрудник несет ответственность за своевременное предоставление медицинских отчетов при наступлении инвалидности, а также на регулярной обновленной основе, включая предполагаемые даты возвращения к работе. Отсутствие полной медицинской документации может привести к задержке платежей.

Пособие по временной нетрудоспособности составляет примерно две трети средней недельной заработной платы работника при максимальной сумме, установленной законом. Временная полная нетрудоспособность выплачивается каждые шесть дней в неделю.Выплаты производятся в соответствии с регулярными запланированными датами начисления заработной платы. Временная нетрудоспособность не выплачивается ни на дату получения травмы, ни при трехдневном периоде ожидания по инвалидности продолжительностью семь дней и менее. Если отсутствие продолжается более восьми дней после даты травмы или последнего рабочего дня, компенсация выплачивается за весь период, включая трехдневный период ожидания.

Временная нетрудоспособность выплачивается, в то время как медицинская документация показывает, что работник не может работать из-за производственной травмы, до тех пор, пока работник не будет освобожден врачом и работа будет доступна с любыми ограничениями, или пока работник не достигнет максимального выздоровления.

Система Университета Висконсина поощряет скорейшее возвращение к работе. Свяжитесь с вашим отделом, чтобы узнать, доступны ли измененные обязанности в рамках ваших ограничений.

Варианты отпуска

Компенсация по временной нетрудоспособности может быть дополнена вашими накопленными отпускными кредитами . Это позволяет сотрудникам дополнять компенсационную выплату своим работникам (примерно две трети заработной платы) примерно одной третью отпускных кредитов, чтобы они получали примерно свою обычную зарплату.

Работник не может получать больше своей обычной базовой заработной платы; поэтому, когда кредиты выплачиваются в дополнение к компенсации работникам, возникает переплата. На эту сумму уменьшается фонд заработной платы. Переплата делится на почасовую ставку, чтобы определить сумму отпускных кредитов, которые будут зачислены на ваш счет. Восстановленные часы отпусков являются отпускными без сохранения заработной платы.

Работник может выбрать отпуск без сохранения заработной платы в период отсутствия и получать только компенсацию по временной нетрудоспособности.Если выбран этот вариант или у сотрудника недостаточно отпускных кредитов для покрытия отсутствия, ему не будут выплачиваться никакие начисленные отпускные кредиты.

Отпускные кредиты не начисляются за часы отпуска без сохранения заработной платы, включая часы, восстановленные в результате переплаты.

Пенсионные кредиты зарабатываются за любой период времени, в течение которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности в рамках компенсации работнику, при условии, что работник остается в активном статусе занятости.По возвращении на работу работодатель может взыскать из фонда заработной платы работника сумму пенсионных взносов, уплаченных от его имени в период потери трудоспособности.

Компенсационные выплаты работникам не облагаются налогом на социальное обеспечение, федеральный налог или налог штата.

Компенсация рабочего интегрирована со страхованием продолжения дохода. Пособия, выплачиваемые в рамках компенсации работнику, будут вычтены из любых выплачиваемых пособий по сохранению дохода.

Если во время отсутствия сотрудник больше не числится в заработной плате, вам следует связаться с вашим отделом социальных выплат, чтобы договориться о выплате страховых взносов и / или страховке , а также о соответствующих формах отпуска.

Отпуск по болезни 101 | Fairygodboss

Когда дело доходит до отпуска в Соединенных Штатах, все может стать немного сложнее. Существует очень мало законов, обязывающих компании предлагать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, и существует множество лазеек, позволяющих обойти те, которые это делают. Это может быть особенно неприятно при возникновении неотложной медицинской помощи — будь то ваша собственная или близкого члена семьи. И вопрос отпуска по болезни — горячая тема, по которой в США до сих пор ведутся дебаты, в то время как наши друзья за океаном, кажется, решили эту проблему, предлагая оплачиваемый отпуск по разным причинам.

Виды рабочего отпуска

В США существует несколько видов отпусков, которые вы можете взять с работы, большинство из которых не требуются или не защищены федеральным законом или статутом. К ним относятся отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой и отпуск в связи с соблюдением религиозных обрядов.

В правительстве США действуют законы, защищающие некоторые виды отпусков. К ним относятся отпуск присяжных, отпуск по военной службе и семейный отпуск военнослужащих, что на самом деле является частью более крупного и всеобъемлющего закона об отпуске по болезни.Он называется Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Это трудовой закон 1993 года, который требует от работодателей обеспечивать защиту рабочих мест для сотрудников по независящим от них медицинским причинам. Сотрудникам гарантируется защита их работы во время неоплачиваемого отпуска при условии, что их травма или состояние соответствуют требованиям.

Как долго вы можете находиться в отпуске по болезни?

Этот закон FMLA, администрируемый Министерством труда США, позволяет сотруднику использовать 12 недель в течение любого 12-месячного периода по медицинским показаниям.Некоторые из этих причин включают усыновление и роды, болезнь близкого родственника, например ребенка, родителя или супруга, восстановление после серьезной болезни или травмы, уход за травмированным военнослужащим или решение непредвиденных обстоятельств после того, как военнослужащий был направлен. на действительную службу.

Для того, чтобы соответствовать требованиям, сотрудники должны проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск. Это примерно 25 часов в неделю — сотрудник не обязательно должен быть штатным сотрудником, чтобы получить квалификацию.Они также должны уведомить вас за 30 дней до того, как взять отпуск.

Ситуации, не соответствующие критериям, включают уход за больным пожилым родственником, который не является родителем, уход за домашними животными и краткосрочные заболевания. К не имеющим права работникам относятся работники, занятые неполный рабочий день, которые проработали менее 1250 часов за 12 месяцев до подачи заявления на отпуск, работники предприятий с менее чем 50 сотрудниками и выборные должностные лица.

Может ли лицо быть уволено во время отпуска по болезни?

Когда сотрудник возвращается из отпуска по болезни, он обычно имеет право вернуться на ту же должность в том же качестве, что и до увольнения, и не может быть уволен при условии, что сотрудник не превысит 12-месячный лимит.Однако есть некоторая серая зона, если работник находится в верхней 10% -ной группе оплаты труда.

Другие права, гарантированные после отпуска по болезни, включают: выплаты и взносы по групповому медицинскому страхованию; размещение на должности с такими же правами, обязанностями и статусом, если предыдущая должность была занята; выгоды защиты; защита от репрессалий работодателя; нерегулярный отпуск в будущем для назначений и контроля в связи с обстоятельствами, изначально вызвавшими отпуск.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни отличается от отпуска по болезни, поскольку отпуск по болезни — это просто количество дней по болезни, которое человеку предоставляется и обычно оплачивается. Они предназначены для более распространенных заболеваний, таких как простуда, грипп, насекомые или что-то еще, для чего требуется всего несколько дней отпуска. Отпуск по болезни — это гораздо более длительное обязательство из-за серьезного состояния здоровья или неотложной медицинской помощи в семье.

Отпуск по болезни также отличается от краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП).Краткосрочная нетрудоспособность является частью пакета услуг, предоставляемого вашим лечащим врачом, и не регулируется федеральным законодательством. То, что вы получаете от ЗППП, обычно зависит от вашего плана, но сотрудникам часто предоставляется отпуск по временной нетрудоспособности из-за беременности, травмы или болезни, а потеря заработной платы обычно покрывается страховкой. Большинство планов варьируются от нескольких недель до 24 месяцев.

По состоянию на 2017 год только четыре штата приняли собственные законы о семейных отпусках и отпусках по болезни. Эти штаты включают Калифорнию, Нью-Джерси, Род-Айленд и Нью-Йорк.

Когда он был впервые принят, этот закон был благословением для многих, кто опасался потери работы, льгот и медицинских работников в результате серьезной болезни или травмы, от которой пострадали они или их семьи. До этого, если сотрудник заболел и ему пришлось взять продолжительный отпуск, не было гарантии, что у него будет работа, на которую он сможет вернуться после выздоровления. Точно так же наличие ребенка или прохождение процесса усыновления означало, что семьи могли потерять свои медицинские льготы, потеряв работу.Это был огромный шаг вперед в борьбе за усиление трудового законодательства и защиты рабочих.

С тех пор, однако, мало что было сделано в направлении реального расширения этих законов в национальном масштабе. Некоторые штаты внесли поправки в законы FMLA в своих штатах — расширили охват на домашних партнеров, уменьшили количество сотрудников, которых компания должна иметь для предоставления оплачиваемого отпуска, и расширили охват на других членов семьи. Некоторые штаты также расширили квалификацию случаев, например, пожертвование органа или костного мозга, скорбь по военнослужащему и уход за детьми с несерьезными заболеваниями.

Тем не менее, еще многое предстоит сделать — но что это значит для вас в 2017 году?

Как можно использовать отпуск по болезни?

Оплачивается ли отпуск по болезни?

Если вы пытаетесь решить, использовать или не использовать отпуск по болезни FMLA, важно отметить, что этот отпуск не оплачивается. Это гарантирует, что у вас будет работа, к которой вы сможете вернуться, но могут быть лучшие варианты отпуска, если вам нужна постоянная зарплата.

Для многих обычный отпуск по болезни — это достаточно времени, чтобы работник оправился от болезни или травмы.Многие компании также предлагают краткосрочную нетрудоспособность в связи с особенно тяжелым приступом болезни или травмы. Конечно, вам нужно будет проконсультироваться с планом медицинского обслуживания вашей компании. Если вам нужен отпуск из-за смерти члена семьи, многие компании также предоставляют сотрудникам отпуск по случаю утраты, который не включается в их отпуск или дни отпуска по болезни.

Будет ли моя работа безопасна?

Хотя ваш работодатель обязан снова нанять вас после вашего отпуска, нет никакой гарантии, что он будет на той же работе, которую вы оставили.Закон гласит, что ваш работодатель должен предложить вам вашу первоначальную или аналогичную работу. И вот здесь есть некая серая зона. «Эквивалентность» не означает одинаковые роли или обязанности — просто, как правило, один и тот же уровень.

Также полезно знать, что ваш работодатель может потребовать доказательства болезни или травмы. Это может означать, что вы принесете записку от врача с подробным описанием вашего состояния или состояния, беспокоящего близкого родственника. Федеральный закон не требует доказательств, но не говорит, что они не требуются, и поэтому будьте готовы сообщить своему руководителю или работодателю причину, по которой вы запрашиваете отпуск.

Также важно, чтобы, если вы пытаетесь взять отпуск по болезни, вы проработали в компании не менее 12 месяцев, прежде чем подавать такой запрос. Это строгое правило. К счастью, вы можете работать неполный рабочий день (работая не менее 25 часов в неделю) и при этом соответствовать требованиям. Но вы не можете рассчитывать на этот отпуск по болезни, если вы новый сотрудник, даже если действительно возникнет чрезвычайная ситуация.

Вот почему важно как можно тщательнее понять отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года, прежде чем принимать решение о его использовании.Но если вы понимаете свои права, как вы об этом просите?

Как попросить отпуск по болезни

1. Знайте, какой отпуск вы запрашиваете и каковы ваши права.

Теперь вы, надеюсь, понимаете, что входит в отпуск по болезни, и ваши права в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Если вы являетесь подходящим сотрудником, убедитесь, что вы понимаете, о чем просите, и достаточно уведомили своего начальника, прежде чем принять это. Также убедитесь, что вы готовы к неоплачиваемому отпуску.Если вы не отвечаете требованиям, убедитесь, что вы знаете квалификацию своего плана страхования, если принимаете краткосрочную нетрудоспособность, компенсацию работникам, или знаете политику своей компании в отношении PTO. Это сэкономит вам время и силы, когда дело доходит до разговора с начальством о вашем отпуске и о том, на что вы имеете право, не оставляя места для колебаний или путаницы.

2. Определите продолжительность отпуска.

Как только вы узнаете, какой отпуск вы просите, важно честно и честно сказать, сколько времени вам понадобится.Возможно, вам понадобится определенное количество недель на восстановление. Возможно, ваш супруг собирается на действительную военную службу, и вам нужно несколько недель, чтобы привести дела в порядок. Возможно, вам придется отправиться в путешествие, чтобы завершить усыновление. Какой бы ни была ваша причина, важно, чтобы вы были честны в отношении необходимого количества времени. С FMLA вам гарантируется 12 недель. Это не означает, что вам нужно занять все 12 недель, но если ваш работодатель знает, сколько времени вы отсутствуете, это укрепит доверие в профессиональных отношениях и снизит вероятность того, что ваша точная должность исчезнет, ​​когда вы вернетесь.Это также позволяет работодателям планировать работу заранее и перемещать задания, зная, что вы вернетесь, когда скажете, что вернетесь.

3. Напишите письмо с просьбой предоставить отпуск.

Получите письменное письмо об отпуске. Вы будете встречаться лицом к лицу, но записав это, вы сократите разговоры, которые вам придется вести в будущем. Когда вы встречаетесь со своим руководителем, отдайте ему свое письмо. Кроме того, отправьте его руководству и одному из сотрудников отдела кадров, чтобы все были в курсе и понимали, о чем вы просите.В письме вы должны указать, когда ваш отпуск начнется, когда вы вернетесь, почему вы запрашиваете отпуск, что будет сделано с вашей работой в это время, и, возможно, справку от врача.

4. Встретьтесь лицом к лицу со своим руководителем.

Прежде чем говорить с кем-либо еще, важно поговорить со своим руководителем, чтобы держать его в курсе на протяжении всего процесса. Они являются вашим прямым связующим звеном с корпоративной лестницей и, следовательно, могут многое сделать, чтобы сделать процесс более плавным, если вы их заполните.У них также может быть несколько советов о том, как обратиться к другим с этой просьбой. Но поскольку они будут нести ответственность за то, что делать с вашей должностью и вашей работой, пока вас не будет, крайне важно поддерживать их участие.

5. Обсудите льготы и документы с сотрудником отдела кадров.

После встречи со своим руководителем вы можете передать свой запрос в отдел кадров, чтобы прояснить любые проблемы с льготами или оплатой. Они снова проинформируют вас о ваших правах и о том, что вам предоставлено, и они будут там, чтобы ответить на любые вопросы, касающиеся компенсации работникам, коллективных договоров, права на отпуск и любых других незавершенных дел, которые необходимо решить, прежде чем вы уйдете в отпуск. .

Не пропустите подобные статьи. Подписаться!

Об эксперте по вопросам карьеры:

Кристина Удиче — старший SEO-аналитик Reprise и автор копий и контента для множества публикаций и предприятий, включая Fairygodboss, Express Writers, Learn Language Hoboken, Insider и другие.

Причины и издержки прогулов

Существует ряд факторов, которые могут создать или разрушить компанию. Один из них — это рабочая сила.Наличие отличной рабочей силы может означать разницу между успехом и неудачей. Чем счастливее и здоровее сотрудники, тем больше шансов на успех компании. Но это не всегда гарантия. Это связано с тем, что существует ряд проблем, связанных с сотрудниками, с которыми сталкиваются многие предприятия, которые могут решить их успех. Один из них — прогулы, когда сотрудники пропускают работу сверх ожидаемого. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об прогулах, основных причинах этого явления среди рабочей силы и о том, как это влияет на работодателей.

Ключевые выводы

• Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на работе — обычно умышленно и без уважительной причины.
• Некоторые из основных причин невыхода на работу включают домогательства на рабочем месте, семейные проблемы, болезнь и поиск работы.
• Прогулы могут привести к более высоким расходам для работодателей.
• Другим сотрудникам часто приходится компенсировать слабость, что может привести к падению морального духа.

Что такое прогулы?

Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на работе — обычно преднамеренно и без уважительной причины.Это выходит за рамки любых отсутствий, связанных с такими вещами, как случайные болезни, отпуск и другое личное время. Хотя несколько прогулов здесь и там обычно не представляют проблемы, прогулы могут, особенно когда сотрудник не появляется на работу неожиданно в течение длительных периодов времени.

В то время как работодатели обычно ожидают, что работники будут пропускать определенное количество рабочих дней каждый год, чрезмерное отсутствие на работе может означать снижение производительности и может иметь большое влияние на финансы, моральный дух компании и другие факторы.

Причины прогулов

Люди пропускают работу по разным причинам, многие из которых являются законными. Другие вообще нет. Некоторые из распространенных причин невыхода на работу включают, но не ограничиваются:

• Издевательства и домогательства: Сотрудники, которые подвергаются запугиванию или преследованию со стороны коллег и / или начальников, с большей вероятностью будут звонить по болезни, чтобы избежать ситуации.
• Выгорание, стресс и низкий моральный дух : Тяжелые рабочие нагрузки, стрессовые встречи и / или презентации, а также чувство недооценки могут заставить сотрудников избегать работы.Факторы личного стресса за пределами рабочего места также могут привести к прогулам.
• Уход за детьми и престарелыми: Сотрудники могут быть вынуждены пропускать работу, чтобы оставаться дома и заботиться о ребенке или старшем родственнике, когда нормальные условия нарушены (например, больной или снежный день в школе) или если иждивенец болен или ранен.
• Депрессия: По данным Национального института психического здоровья, основной причиной прогулов в США является депрессия.Депрессия может привести к злоупотреблению психоактивными веществами, если люди обращаются к наркотикам или алкоголю для самолечения своей боли или беспокойства.
• Отсутствие вовлеченности: Сотрудники, которые не привержены своей работе, сослуживцы и / или компания, с большей вероятностью пропускают работу просто потому, что у них нет мотивации идти в офис.
• Болезнь: Травмы, болезни и посещения врача являются наиболее частыми причинами пропуска работы, хотя не всегда действительной причиной. Неудивительно, что каждый год в сезон простуды и гриппа наблюдается резкий скачок количества прогулов как среди сотрудников, работающих полный, так и неполный рабочий день.
• Травмы: Несчастные случаи могут произойти на работе или вне работы, что приведет к отсутствию на работе. Помимо острых травм, частой причиной невыходов на работу являются хронические травмы, такие как проблемы со спиной и шеей.
• Поиск работы: Сотрудники могут позвонить по болезни, чтобы пройти собеседование, навестить хедхантера или поработать над своим резюме.
• Неполные смены: Опоздание, ранний уход и более продолжительные перерывы, чем разрешено, считаются формами прогулов и могут повлиять на производительность и моральный дух на рабочем месте.

Затраты из-за потери производительности

Индекс благополучия Gallup-Sharecare опросил 94000 рабочих 14 основных профессий в США. Из 77% рабочих, которые соответствуют определению хронического состояния здоровья (астма, рак, депрессия, диабет, сердечный приступ, высокий кровяное давление, высокий уровень холестерина или ожирение), общие годовые затраты, связанные с потерей производительности, составили 84 миллиарда долларов.

Согласно опросу, ежегодные затраты, связанные с пропуском работы, различаются в зависимости от отрасли, при этом наибольшие потери происходят в профессиональных профессиях (за исключением медсестер, врачей и учителей) — 14 профессий и соответствующие затраты в связи с потерей производительности показаны ниже.

Годовые издержки потери производительности по основным профессиям в США

Род занятий	Годовые издержки потери производительности из-за невыхода на работу (в миллиардах)
Профессиональные (кроме медсестер, врачей и учителей)	$ 24,2
Руководители / руководители	$ 15,7
Работники сферы обслуживания	$ 8,5
Канцелярия / офис	$ 8.1
Продажи	$ 6,8
Учителя школы (К-12)	$ 5,6
Медсестры	$ 3,6
Транспорт	$ 3,5
Производство / производство	$ 2,8
Владельцы бизнеса	$ 2,0
Монтаж / ремонт	$ 1,5
Строительство / горнодобывающая промышленность	$ 1.3
Врачи	$ 0,25
Фермеры / лесники / рыбаки	0,16 долл. США

Согласно Absenteeism: The Bottom-Line Killer, , публикации компании Circadian по решению кадровых вопросов, внеплановые прогулы обходятся примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2660 долларов в год для наемных сотрудников. Затраты можно отнести на многие факторы, в том числе:

• Заработная плата отсутствующих сотрудников
• Дорогостоящие заменяющие рабочие (сверхурочные для других сотрудников и / или временных работников)
• Административные расходы по устранению невыходов на работу

Другие косвенные затраты и последствия невыхода на работу включают:

• Низкое качество товаров / услуг в результате сверхурочной усталости или нехватки кадров
• Пониженная производительность
• Избыточное время менеджера (поддержание дисциплины и поиск подходящих замен)
• Проблемы безопасности (недостаточно обученные сотрудники заменяют других, спешат наверстать упущенное после прибытия в качестве замены и т. Д.)
• Низкий моральный дух среди сотрудников, которым приходится выполнять или выполнять дополнительную работу, чтобы прикрыть отсутствующих коллег

Дебаты по поводу обязательных больничных дней

Чтобы решить подобные проблемы, некоторые компании, города и штаты перешли на политику обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, согласно которой каждый сотрудник получает определенное количество дней каждый год для использования из-за болезни или травмы.

Противники обязательного отпуска по болезни утверждают, что в конечном итоге это будет стоить компаниям больше денег и приведет к увеличению увольнений.Кроме того, оппоненты опасаются, что сотрудники будут использовать все свои больничные дни, независимо от того, нужны они им или нет. Сторонники такого шага, однако, утверждают, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет экономический смысл, поскольку он поможет остановить распространение инфекционных заболеваний на рабочем месте, что в конечном итоге приведет к сокращению случаев прогулов и что больные сотрудники смогут выздороветь. раньше.

Центры по контролю за заболеваниями, например, заявляют, что оплачиваемый отпуск по болезни может оказать особенно значительное влияние на отрасль общественного питания, где, по его оценкам, больные лица, работающие с пищевыми продуктами, несут ответственность за 53% вспышек норовируса.Теоретически один больной обработчик пищевых продуктов может заразить десятки или даже сотни людей, что приведет к большому количеству пропусков, которых можно было бы избежать, если бы этот сотрудник просто остался дома.

К сожалению, работники часто нуждаются в деньгах или беспокоятся о том, что их уволят из-за болезни, даже если им не выплачивают компенсацию за пропущенные часы, поэтому они идут на работу, даже если знают, что заразны.

Многие сотрудники продолжают работать, даже если они больны, потому что опасаются увольнения или нуждаются в деньгах.

Что могут сделать работодатель

Прогулы — это особенно сложная проблема, поскольку есть как законные, так и плохие оправдания пропускам работы. Работодателям может быть очень сложно эффективно отслеживать, контролировать и сокращать количество прогулов. Если, например, компания не требует письменного оправдания врача, может быть трудно определить, действительно ли сотрудник болен, когда пропускает работу.

В то же время работодателям важно учитывать дополнительные расходы, связанные с заболеванием сотрудника, который распространяет болезнь, от которой заболевает все подразделение или множество клиентов.

Стремясь сократить количество прогулов, некоторые компании предлагают стимулы для выхода на работу, такие как оплаченный отпуск или лотереи для работников, которые не пропускают работу без уважительной причины в течение определенного периода. Другие фирмы могут попробовать более активный подход, внедряя политику, направленную на решение проблем со здоровьем сотрудников, включая:

• Физическое здоровье
• Психологическое здоровье
• Баланс между работой и домом
• Гигиена окружающей среды
• Экономическое здоровье

Логика этого подхода заключается в том, что более счастливые и здоровые сотрудники будут более способны и мотивированы идти на работу каждый день, что приведет к повышению производительности и морального духа как отдельных сотрудников, так и всей команды.Несмотря на то, что эти стратегии оздоровления сотрудников могут быть дорогими в реализации и поддержании, они могут иметь чистый положительный эффект на чистую прибыль компании — и это хорошо для бизнеса.

Итог

Прогулы обходятся американским компаниям в миллиарды долларов каждый год в виде потери производительности, заработной платы, низкого качества товаров / услуг и избыточного управленческого времени. Кроме того, сотрудники, которые все же приходят на работу, часто обременены дополнительными обязанностями и обязанностями вместо отсутствующих, что может привести к чувству разочарования и падению морального духа.

Случайные отсутствия на работе неизбежны — люди заболевают или получают травмы, им приходится заботиться о других или им нужно время в рабочее время для решения личных дел. Это постоянные отсутствия на работе, которые больше всего беспокоят работодателей, и они могут иметь самое большое негативное влияние на коллег. Поскольку пропущенные рабочие дни имеют огромное финансовое влияние на чистую прибыль компании, большинству предприятий выгодно реализовывать стратегии справедливого мониторинга, сокращения и реагирования на прогулы.