Понятие врио и ио – ВрИО и ио чем отличается: временно исполняющему обязанности — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Чем отличается ВРИО от ИО

Временное исполнение чужих обязанностей порождает необходимость документального обозначения статуса работника. Две основных формы для этого – ВРИО и ИО, которые в значительной степени похожи между собой. Существуют ли различия между ними и насколько они существенны?

Определение

ИО – это форма совмещения должностей, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место. Работник не освобождается от своих основных обязанностей, а об исполнении обязанностей запись в трудовую книжку не делается. По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность.

к содержанию ↑

Сравнение

Стоит сразу оговориться, что толкование норм сформировано практикой, и зачастую ВРИО и ИО используются как синонимы. Доплата производится в случаях, если временно исполняющий должность не является штатным заместителем лица, которое не может приступить к трудовым обязанностям. Официальные разъяснения ничуть не снимают остроту проблемы, так как сами противоречивы.

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

Содержание. ВРИО исключительно исполняет обязанность временной занимаемой им должности, в то время как ИО совмещает обязанности с основной должностью.
Продолжительность. ВРИО исполняет обязанности до выхода основного работника, ИО – до назначения нового лица на должность.
Наличие вакантного места. ВРИО назначается в случае, если основной работник временно не может исполнять трудовые обязанности, ИО – при наличии свободного «кресла».
Обязанности. ИО совмещает временную должность с основными обязанностями, ВРИО – переводится на новую работу.

thedifference.ru

Чем отличается ВРИО от ИО |

Что означает ВРИО и ИО

ВРИО – это форма временного замещения сотрудника, когда работник исполняет определённые обязанности по должности, за что ему выплачивается разница между окладами его основной и фактически занимаемой должности. При этом свои обязанности он исполняет исключительно в период отсутствия основного работника и после его выхода возвращается на своё прежнее место либо переводится на другой участок.
ИО – это форма совмещения должностей, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место. Работник не освобождается от своих основных обязанностей, а об исполнении обязанностей запись в трудовую книжку не делается. По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность.

Разница между ВРИО и ИО

Правовая дифференциация данных терминов заложена в статьях 74 и 151 Трудового кодекса РФ, а их положения отточены на практике. Так, ВРИО назначается на должность с освобождением от старой. Место, которое он занял, не является вакантным, соответственно, он будет трудиться до возвращения основного работника. ИО совмещает обязанности со своей основной должностью. При этом место, на которое он назначен, остаётся вакантным.
Стоит сразу оговориться, что толкование норм сформировано практикой, и зачастую ВРИО и ИО используются как синонимы. Доплата производится в случаях, если временно исполняющий должность не является штатным заместителем лица, которое не может приступить к трудовым обязанностям. Официальные разъяснения ничуть не снимают остроту проблемы, так как сами противоречивы.

TheDifference.ru определил, что отличие ВРИО от ИО заключается в следующем:

Содержание. ВРИО исключительно исполняет обязанность временной занимаемой им должности, в то время как ИО совмещает обязанности с основной должностью.
Продолжительность. ВРИО исполняет обязанности до выхода основного работника, ИО – до назначения нового лица на должность.
Наличие вакантного места. ВРИО назначается в случае, если основной работник временно не может исполнять трудовые обязанности, ИО – при наличии свободного «кресла».
Обязанности. ИО совмещает временную должность с основными обязанностями, ВРИО – переводится на новую работу.

altaiinter.org

Чем отличается ВрИО от ио?

Что включает в себя понятие «врио» и «ио»

Ио и врио — это аббревиатуры. Первая расшифровывается как «исполняющий обязанности», а вторая — «временно исполняющий обязанности».

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя свободна, и идет поиск кандидата на эту вакансию. Еще один вариант назначения ио — разновидность испытательного срока. Это делается в том случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве.

Ситуация с врио совершенно другая. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в том случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку, болеет или по какой-то другой причине не может выполнять свои обязанности. Должность руководителя при этом не освобождается. Это ключевой момент.

Случай из практики

В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Временно исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для этого нужно официальное согласие этого сотрудника. Обычно формой такого согласия является приказ о назначении врио, в котором исполняющий обязанности сотрудник оставляет свою подпись.

Трудовым кодексом РФ регламентируется продолжительность рабочего времени, которая отводится на выполнении сотрудником обязанностей руководителя. Она не должна выходить за пределы его рабочего времени.

Работник, выполняющий обязанности руководителя, получает заработную плату за свою основную работу и за работу в качестве руководителя компании.

Чем отличается врио от ио?

Отличие врио от ио прописано в ст. 151 и ст. 74 ТК РФ.

Ключевая разница между врио и ио заключается в способе выполнения возложенных на них обязанностей. Врио — это сотрудник, замещающий руководителя, а ио — лицо, полностью выполняющее руководящие функции до того момента, когда будет найден кандидат на должность руководителя.

Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет.

В чем разница между врио и ио?

Обязанности. Ио — это сотрудник, который переводится на новую работу. Врио — это сотрудник, который временно исполняет обязанности руководителя, совмещая эти функции со своей основной деятельностью.

Временные рамки. Ио — занимает должность руководителя до тех пор, пока не будет найден новый. Очень часто бывает так, что ио сам становится руководителем.
Врио — исполняет обязанности начальника только в течение определенного срока.
Открытость вакансии. Ио выполняет свои функции в момент, когда вакансия руководителя свободна. Врио — руководит компанией, когда начальник по каким-либо причинам делать этого не может.

Разница между врио и ио внешне не так уж велика: в обоих случаях один из сотрудников выполняет функции руководителя. Однако внутренние различия межу этим понятиями огромны.

Как оформляется врио и ио?

Рассмотрим теперь, как правильно оформить врио или ио.

Оформление врио

Процедура оформления зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника.

Полное освобождение от обязанностей подразумевает необходимость временного перевода на другую должность. Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса. Исполнение работником «чужих» функций наряду со своими дает возможность двух вариантов оформления:

Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 Трудового кодекса. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Если будет выбран вариант совместительства, то в этом случае придется заключить новый трудовой договор. В нем будет указан сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Сведения о такой работе по желанию работника заносятся в его трудовую книжку.

Если будет выбран вариант совмещения, расширения трудовых функций или перевода, то в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.

Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывается факт отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дается информация о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. С приказом должны быть ознакомлены оба заинтересованных лица.

Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Оформление ио

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

Приказ по предприятию, когда новая свободная вакансия не открывается. Это означает, что руководитель сам себя назначает ио.

Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Вывод

Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.

ВРИО – как оформить назначение

Что включает в себя понятие врио?

Если основной сотрудник отсутствует, его обязанности могут быть переданы другому специалисту. При этом не имеет значения, по какой причине не выходит прежний сотрудник – из-за болезни, отпуска, командировки и т.д. Главное – вовремя передать его полномочия и правильно оформить документы на кадровые перестановки.

Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий обязанности. При этом функционал одного сотрудника передается другому. Получение письменного согласия является обязательным условием для расширения объем работ. Соответственно, дополнительная нагрузка на специалиста должна быть оплачена в повышенном размере. В каком именно, решается по взаимному соглашению сторон. Отказаться от допнагрузки вправе как сотрудник, так и работодатель с предупреждением другой стороны минимум за 3 дня (рабочих) и в письменной форме.

Отличия между врио и ио

Помимо термина врио кадровики нередко используют понятие ио. Что это такое? Этот термин обозначает исполняющего обязанности. Главное различие – отсутствует слово временный. Ио назначается в том случае, когда руководящая должность остается свободной, а в организации идет поиск кандидата на вакантное место. Или ио может назначаться во время испытательного срока.

Врио подразумевает временное исполнение обязанностей. Основная должность при этом сохраняется за отсутствующим специалистом. Этот момент является ключевым. Работник, которого принимают для замещения постоянного сотрудника, должен понимать, что, как правило, такое трудоустройство носит временный характер.

Вывод: Врио – работник, временно замещающий отсутствующего сотрудника. Ио – работник, исполняющий функции до того, как будет найден достойный кандидат на вакантную должность. При временном исполнении вменяемые функции передаются в дополнение к основным обязанностям за повышенную зарплату. При исполнении обязанностей (ио) занятость представляет собой новую работу на тот период, пока должность свободна.

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

Временное исполнение обязанностей – нормативная база

В соответствии с положениями стат. 60.2 ТК в целях выполнения трудовых функций временно отсутствующего специалиста его работу можно поручить другому сотруднику компании. Нагрузка носит дополнительный характер, то есть, подразумевает одновременное выполнение своих и чужих обязанностей.

Поскольку такая работа имеет повышенные объемы, сотрудник должен дать письменное согласие на кадровые перестановки. Без наличия данного согласия нельзя поручить специалисту дополнительные функции. Совмещать разрешается как отдельные должности, так и профессии. Общий срок исполнения временной работы, ее перечень, объемы устанавливает работодатель. Если достигнуто взаимное согласие между сторонами трудовых взаимоотношений, требуется издать приказ.

Временно исполняющий обязанности – как оформить полномочия

Чтобы исполнение дополнительных функций носило правомерный характер, кадровик работодателя обязан корректно оформить перестановку и подготовить пакет обязательных документов. Какие формы составлять – это зависит от того, как именно будут выполняться обязанности отсутствующего постоянного сотрудника. Передача полномочий возможна несколькими способами:

Совмещение – оформление выполняется согласно стат. 60.2 ТК. То есть, на сотрудника в дополнение к основным обязанностям возлагаются функции отсутствующего специалиста. При этом совмещаются профессии или должности. Кадровая перестановка документально подкрепляется оформлением распоряжения руководителя на врио, дополнительным соглашением к основному трудовому договору. Заключать новый контракт не требуется. Если специалист отказывается от временного исполнения, принудить его к повышенным нагрузкам работодатель не вправе.
Перевод – в соответствии с положениями стат. 72.1 ТК перевод означает полное перемещение специалиста с одного места работы на другое. Допускается перевод между структурными подразделениями одного предприятия. Также требуется наличие согласия (письменного) специалиста. Исключением являются форс-мажорные обстоятельства, обозначенные в ч. 2, 3 стат. 72.2 ТК. В отличие от расширения объема работ перевод не обязывает работника одновременно исполнять свои и дополнительные обязанности. От собственного функционала сотрудник полностью освобождается работодателем. Для правомерности таких трудовых взаимоотношений заключается допсоглашение к основному ТД.
Совместительство – порядок внутреннего совместительства регулируется в глав. 44 ТК. Подобная занятость обязывает специалиста исполнять допобязанности во время, свободное от основной работы. Кадровое оформление предусматривает подписание отдельного трудового договора. Внутренним совместителям полагаются все трудовые гарантии и льготы, которые распространяются на основной персонал. Точные условия сотрудничества определяются в ТД. Максимальная продолжительность ежедневной занятости совместителей не может превышать 4 час. в день.

Какой способ оформления врио выбрать, решает работодатель. Любой вариант повышенной нагрузки должен быть оплачен дополнительно. Сумма доплаты при совмещении должностей (профессий) или при расширении объемов работ определяется в виде отдельной выплаты. Или можно установить доплату в процентах к основному заработку. Если работник переводится или оформляется совместителем, ему нужно установить новую зарплату с учетом загрузки.

Надо ли и как писать термин врио в документах

Если изучить законодательство, нигде нет упоминаний о том, что в реквизитах нужно использовать приставку врио, то есть, указывать на временный характер должности. В связи с этим при визировании документов сотрудник подписывается напротив своей фамилии:

Начальник отдела Сидоров /Сидоров А.Н./

Главное, чтобы полномочия работника были подтверждены приказом руководителя о возложении обязанностей. В некоторых организациях применяется способ, принятый еще в СССР. Когда перед должностью ставится знак «/», а уполномоченное лицо ставит свою подпись. Однако в настоящее время существует запрет на использование такого знака. Особенно это важно при работе в госорганах (Методические рекомендации по делопроизводству в федеральных органах власти по Приказу Росархива № 76 от 23.12.09 г.).

Если в отдельных ситуациях возникает необходимость на указание временного исполнения, тогда можно привести термин врио перед должностью. А затем уже проставить подпись и ее расшифровку. Какой вариант аббревиатуры использовать (ВРИО, В.Р.И.О, врио, ВрИО или другой) имеет значение. Подробнее этот вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Временно исполняющий обязанности директора: как оформить

Если основной работник отсутствует в течение длительного периода времени из-за отпуска, болезни, продолжительной командировки и других причин, на его позицию назначается временно исполняющий обязанности (сокращение – врио). Решение об объемах его деятельности, доплате за выполняемые функции, графике и других нюансах занятости принимается фирмой-работодателем и обязательно согласовывается со специалистом.

Как оформить на назначение врио?

Если специалист отсутствует по уважительным причинам на рабочем месте, а его участок не может простаивать, руководство принимает решение о поручении функционала другому сотруднику компании. Его можно реализовать в следующих формах:

Внутреннее совмещение

Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

Внутреннее совместительство

Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

Временный перевод

Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время. Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала. Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника. Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д. Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио». Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста. С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

Какие права имеет врио?

Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

ВАЖНО

Если специалиста делают врио отсутствующего материально ответственного сотрудника, с ним тоже подписывают соглашение о полной материальной ответственности.

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

ВАЖНО

Длительный срок действия врио – существенная кадровая проблема. Руководству следует проявить дальновидность и решить, не лучше ли нанять на этот период нового специалиста по срочному договору.

Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Как правильно писать врио в документах (врио и ио)

Главное лицо организации, подписывающее документы – это руководитель. Но иногда он отсутствует и его заменяет другой сотрудник, который является исполняющим его обязанности. В этом случае перед наименованием должности указывается аббревиатура «врио» или «ио». Как правильно писать врио в документах и в каких случаях следует писать ио – рассмотрим далее в статье.

Расшифровка

Использование аббревиатуры в делопроизводстве довольно распространенная практика. Так, такой набор букв, как ио или врио обозначает «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». При этом означает это, что какое-либо лицо исполняет обязанности руководителя компании.

В нормативно-правовых актах такого понятия, как врио или ио нет, то есть законодательством не установлено данное определения. Однако, если обратиться к инструкции по делопроизводству, то можно заметить, что их принято использовать. Данное правило регламентирует Приложения приказа Росархива №76 от 2009 года. Рассматриваемые понятия также можно встретить в орфографическом словаре русского языка, в котором «ио» и «врио» представлены, как несклоняемое существительное женского, либо мужского рода.

Как правильно писать врио в документах

Столкнувшись с необходимостью вписать в документы вместо руководителя, временно исполняющего обязанности, довольно часто возникает вопрос о том, как правильно это сделать и как правильно указать – «ио» или «врио»? Если обратиться к законодательным нормам, то четкого разграничения двух таких понятий нет. Существуют только правила делового этикета, придавшие каждому из сокращений свою характеристику.

Важно! Использовать можно как просто «ио», так и «врио». И в первом и во втором случае это будет правильно. Однако, необходимо иметь ввиду определенные тонкости, зная которые можно будет все сделать грамотно.

Следует знать, что понятия «ио» и «врио» синонимами не являются. Это не идентичные или равнозначные и взаимозаменяемые значения. Они представляют собой существительные, каждое из которых имеет свое значение и свой смысл. Использование данных значений будет зависеть от кадровой ситуации, сложившейся в организации. Если они неправильно использованы, то могут ввести контрагента в заблуждение, а саму компанию выставить в неприглядном свете. Если обратиться к практике англоязычных стран, то исполняющий обязанности определяется как «Acting Director—General», а сотрудник, исполняющий обязанности временно за руководителя «Interim Director General».Такие слова в этих словосочетаниях, как «Acting» и «Interim» обозначают, соответственно «действующий» и «промежуточный».

Таким образом, «ио» представляет собой действующего руководителя, если рассматривать это понятие с точки зрения правил замещения должностей. «врио» обозначает того, кто подписывает документы на период отсутствия руководителя. То есть, как первое, так и второе понятие являются правильными и их можно использовать, но только следует понимать какое именно и когда.

Когда употребляются ио и врио

Довольно часто, кадровые сотрудники, столкнувшись с необходимостью составить документ, подписывать который должно лицо, замещающее руководителя, то возникает следующий вопрос: что написать «ио» или «врио»? И часто они делают только по интуиции. Но так делать нельзя, так как данное поведение часто приводит к грубым ошибкам. Например, употребление «исполняющий обязанности» требуется в следующих случаях:

если руководящая должность является вакантной, а работник выполняет обязанности руководителя только до того момента, как появится подходящий кандидат;
если лицо, которое претендует на вакантную должность уже трудится в компании, но для его утверждения необходимо провести собрание, либо получить разрешение от лица, занимающего вышестоящую должность.

То есть, главная отличительная особенность «ио» – это выполнение обязанностей другим лицом, а сама должность при этом является вакантной. Может быть и так, что ио – это лицо, претендующее на эту должность, а руководитель просто хочет посмотреть, как претендент проявит себя на деле. Каких либо временных ограничений ио не имеет.

Использование словосочетания «временно исполняющий обязанности» и «врио» возможно в следующих случаях:

на период отпуска руководителя;
если руководитель компании отсутствует по причине командировки;
если руководитель находится на больничном, на лечении и др.

Данный перечень может быть значительно расширен, так как в течение деятельности компании может возникать множество причин, по которым начальство временно отсутствует на работе. Причем особое внимание в этом случае следует обратить на слово временно. Отличительной особенностью «врио» является то, что должность не вакантна и руководитель продолжает возглавлять компанию, просто отсутствует временно и через некоторый промежуток времени вернется к свои делам.

Важно! В крупных компаниях обычно у руководителей есть заместители, которые в случае отсутствия руководства, берут на себя его полномочия. Временно исполняющий обязанности руководитель – это своего рода заместитель, но эту должность он занимает определенный промежуток времени.

К еще одному отличию можно отнести то, что «врио» назначается руководителем компании, а «ио» – выбирает лицо, принимающее решение о назначении руководителя. Основанием для применения «ио» и «врио» является приказ. Согласно ТК РФ, работники могут совмещать свои обязанности в пределах своего трудового времени. Таким образом они могут выполнять не только свои основные функции, но и дополнительные и все это в пределах одного трудового дня. Данные обязанности не закрепляются трудовым договором и не указываются в трудовой книжке. Назначить в качестве ио можно стороннее лицо, при этом все необходимые сведения в документы нужно будет внести. Но, как правило, такая практика используется крайне редко.

Основные отличия врио от ио

ВРИО

ИО

Исполняет обязанности по должности, временно занимаемой им

Исполняет обязанности до выхода основного работника

Назначается, если основной сотрудник временно не может исполнять свои обязанности

Лицо переводится на новую работу

Совмещает обязанности со свое основной должности

Исполняет обязанности до назначения на должность нового лица

Назначается, если эта должность является вакантной

Совмещает свои основные обязанности с временной должностью

Пример записи врио в документах

К правилам написания «ио» и «врио» относят следующие:

Аббревиатура ставится перед указанием должности руководителя (например: врио руководителя И.И. Иванов).
Своя должность не указывается, указывается только фамилия и инициалы.
Если аббревиатура ставится в начале строчки, то пишется с большой буквы (например, «И.о. начальника отдела выполнил поручение» или «Первое слово было сказано и.о. руководителя»).
Аббревиатура «исполняющий обязанности» разделяется точками, а «временно исполняющий обязанности» указывается одним словом (например, «И.о.» и «Врио»).

Ошибки

Наиболее частые ошибки можно встретить при написании «врио». К самым распространенным ошибкам относят следующие: «ВРиО», «ВРИО», «ВрИО», «вр.и.о». Каждый из указанных способов является неверным. Единственным верным способом написания «временно исполняющий обязанности» является «врио». Правилами делопроизводства также не запрещено указывать словосочетание полностью, все будет зависеть от решения секретаря.

Нужно ли указывать врио

Довольно часто возникают вопросы относительно того, нужно ли вообще указывать «врио». Если обратиться к действующему законодательству, то можно заметить, что специальные рекомендации по этому вопросу отсутствуют, то есть обязанности указывать «врио» нет. Поэтому и наказание за отсутствие «врио» в документах нет.Многие кадровики даже ссылаются на то, что достаточным будет указание в документах реальной должности сотрудника. Однако, другие считают, что это нарушение правил. Указание аббревиатуры «врио» требуется в работе с государственными организациями. Это связано с тем, что в государственных организациях наиболее серьезный подход к делопроизводству. А что касается иных компаний, то решение о том, писать или нет «врио» принимает ответственное лицо. Однако, следует помнить, что подобное уточнение позволит в случае возникновения разных вопросов избежать недопонимания.

online-buhuchet.ru

Как правильно писать врио генерального директора и начальника в документах

Человек, подписью которого вершится судьба организации — начальник или руководитель. Именно за ним стоит итоговое слово, именно после его приказа начинается работа. Однако начальник, как и любой другой сотрудник, имеет право на отпуск или больничный. И как главная фигура, он имеет обязанность представлять интересы фирмы на мероприятиях и в командировках. Также, он просто может покинуть фирму. В такие моменты в делопроизводстве предприятия появляются новые слова: «ио» или «врио». Что они означают и как их правильно использовать, расскажем далее.

Содержание статьи

Расшифровка

«Ио» и «врио» — набор букв, который мы привыкли видеть на многих документах, является акронимом, или, другими словами, аббревиатурой. Деловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.

Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.

Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет. Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76.

Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.

Несмотря на тот факт, что они относятся к группе сокращений, ставших самостоятельными частями речи, их изменение в тексте не предусматривается. Это распространённая ошибка, которая может испортить впечатление не только о лице, составляющем документ, но и об организации в целом — слова «ИОщая» или «ВРИОщий».

Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка. Учитывая род лица, о котором идёт речь. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует.

Как правильно: ВРИО или ИО

Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.

Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно.

Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова. Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.

Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.

В англоязычных странах, исполняющий обязанности является «Acting Director—General», а сотрудник, в роли временного руководителя — «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.

«Ио» — это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» — тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.

Поэтому оба варианта являются правильными. Важно понять: какую и когда употреблять.

В каких случаях и что стоит употреблять

Те, кто сталкиваются с необходимостью составлять документ от имени сотрудника, замечающего должность руководителя, с опаской выводят слово «врио» или «ио», основываясь лишь на интуиции.

Однако, подобное поведение может привести к грубой ошибке.

К примеру, употреблять «исполняющий обязанности» и его акроним следует:

когда должность руководителя вакантна и сотрудник выполняет его обязанности до появления соответствующей кандидатуры;
когда лицо, претендующее на вакантную должность, уже работает в фирме. Однако по правилам организации, для его утверждения требуется провести собрание или получить разрешение вышестоящего должностного лица.

В целом, главной отличительной особенностью «ио» является выполнение обязанностей другой должности, при этом должна иметься вакантная позиция. Иногда ИО – это человек, который претендует на позицию, а высшему руководству хочется посмотреть, как покажет в деле данный сотрудник. ИО – не имеет временных ограничений.

Что касается словосочетания «временно исполняющий обязанности» и его аббревиатуры, здесь допустимы следующие варианты:

Руководитель находится в отпуске;
Должностное лицо отсутствует на предприятии из-за командировки;
Начальник проходится на лечении или имеет больничный лист, и др.

Этот список можно значительно расширить, ведь на практике достаточно много причин, по которым начальник может временно отсутствовать. Здесь стоит обратить внимание на слово «временно». Отличительная особенность использования акронима «врио» — руководитель продолжает возглавлять фирму и после определённого промежутка времени вернётся к делам.

На крупных предприятиях начальники обычно имеют заместителей, которые в отсутствие руководителя осуществляют его полномочия. Временно исполняющий обязанности является своеобразным «замом», но занимая должность определённый промежуток времени.

Ещё одним отличием является факт, что «временно исполняющего обязанности» назначает руководитель предприятия, а «исполняющего» — может выбрать лицо или орган, который шефствует над фирмой. Данный факт проводит ещё одну параллель между «врио» и заместителем.

Основанием для использования аббревиатур «ио» и «врио» является приказ. Кодекс разрешает сотрудникам совмещать свои обязанности в рамках рабочего времени. Т.е. выполнять основные и дополнительные функции в течение трудового дня.

Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.

Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.

Пример, как писать в документах

Правила написания аббревиатур ио и врио:

Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
Писать свою должность не требуется. Достаточно указать фамилию и инициалы;
Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
- И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
- Первое слово сказал и.о. руководителя хлебозавода.
- Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
- Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.

Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:

И.о. начальника цеха П.П.Петров.

А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:

Врио руководителя отдела С.С. Сидоров.

Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио». Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.

Каждый из представленных вариантов неверный. Существует единственный способ написания аббревиатуры «временно исполняющий обязанности» — это «врио».

Также нормы делопроизводства не запрещают прописывать словосочетания в документах полностью. Все зависит от личных предпочтений секретаря.

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства. Что касается других предприятий, решение: писать или нет акроним «врио», отдаётся на откуп ответственному лицу.

В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.

znaybiz.ru