: как написать, структурировать и сделать его наглядным

Дней или недель в проекте, ваш руководитель просит отчет о проделанной работе.В зависимости от вашего опыта написания такого документа вы можете отреагировать готовностью, беспокойством или замешательством. Не волнуйтесь — мы здесь, чтобы помочь.

Здесь мы дадим вам советы о том, как написать отчет о проделанной работе, с шаблонами и контрольными списками. Мы начинаем, конечно, с очень важного вопроса, который может возникнуть у новичка: «Что такое отчет о проделанной работе?»

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, не стесняйтесь проверить видеоизображение этого сообщения в блоге:

Отчет о ходе работы — это именно то, на что он похож — документ, в котором подробно объясняется, как далеко вы продвинулись к завершению проекта.

В нем описаны действия, которые вы выполнили, задачи, которые вы выполнили, и вехи, которых вы достигли в соответствии с планом вашего проекта.

Отчет о проделанной работе обычно пишется для руководителя, коллеги или клиента. Вы можете написать его от своего имени или поработать со своими товарищами по команде, чтобы составить отчет о ходе работы команды.

В зависимости от масштаба и сложности проекта вам может потребоваться еженедельный или ежемесячный отчет о ходе выполнения, или для каждого 25% этапа проекта.

На протяжении своей карьеры вы, вероятно, будете создавать больше отчетов, чем можете сосчитать (задача для вас: посчитайте их и найдите, сколько ресурсов вы используете!). Возможно, вы обнаружите, что тратите больше времени на обработку данных и добавление чисел в графики, чем на фактическую работу.

не должны отнимать столько времени, как это часто бывает, поэтому мы воспользовались великолепием Кевана Ли из Buffer в этом интерактивном интерфейсе, чтобы помочь вам с ними.Погрузитесь прямо сюда, и узнайте о некоторых хакерских атаках от Кевана .

Иногда может показаться, что подробное описание вашего прогресса излишне, особенно если вы регулярно общались со своим руководителем, товарищами по команде и клиентом на протяжении всего проекта.

Но такой отчет на самом деле весьма полезен по нескольким причинам.

Каждый человек, получивший копию отчета, будет знать, что было сделано. Это предотвращает заблуждение относительно того, что было или еще предстоит сделать.

Это особенно важно, когда разные команды работают вместе. Знание того, чем занимается другая команда, помогает предотвратить разрозненную работу, а также снижает избыточность задач.Это также помогает одной команде определить области, в которых она может предложить помощь или объединиться с другими. Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете работать вместе со своей командой над отчетом, взгляните на Piktochart for Teams .

Отправляя отчет, вы отмечаете, что выполнили задачу, или объяснили, почему ваши результаты отличаются от ожидаемых.После принятия документ становится частью официальной документации проекта.

Итак, на случай, если кто-то обвинит вас в будущем в невыполнении задачи или в том, что вы не сообщили о проблеме, вы можете указать на отчет о ходе выполнения в качестве доказательства того, что вы это сделали.

С другой стороны, если ваш проект когда-либо будет номинирован на премию, вы можете быть уверены, что валидаторы придут искать документы, объясняющие, как все это было выполнено.

В следующий раз, когда вы планируете проект, ваша команда может изучить документы, включая отчеты о ходе выполнения, предыдущих проектов, чтобы выяснить, что было сделано правильно, что пошло не так и что можно улучшить.

Предыдущие отчеты могут пролить свет на системные проблемы, лазейки и другие причины задержек или сбоев — как внутренних, так и внешних — которых следует избегать или устранять.

Когда руководитель знает, какие задачи были выполнены, он или она может сосредоточиться на мониторинге продвижения к следующим этапам проекта.

Когда отчет показывает, что задержки произошли, супервизор может исследовать проблемы, которые препятствовали прогрессу, и предпринять шаги, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

Супервайзер также сможет скорректировать график проекта, если это абсолютно необходимо, или проинструктировать команды удвоить усилия.

Вот пример отчета о проделанной работе:

Вы когда-нибудь застряли, постукивая пером или глядя на мигающий курсор, не имея возможности начать писать?

Это обычное дело при написании отчетов о проделанной работе, особенно для тех, чья работа обычно не связана с написанием длинных документов.

Одна из причин, по которой людям может быть трудно писать эти отчеты, — это мысль о том, что они не писатели. Но это все в голове. Отчеты не требуют сложного языка — на самом деле, чем проще, тем лучше. Вот несколько советов по написанию отчетов.

«Piktochart — это мой инструмент, когда я ищу способ обобщения данных, который было бы легко просмотреть нашему высшему руководству. Piktochart предоставляет мне инструменты для отображения данных в творческой, визуально привлекательной форме.”- Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation

Создайте отчет, презентацию, инфографику или другие визуальные эффекты в Интернете с помощью Piktochart. Чтобы создавать профессиональный визуальный контент, не требуется никакого опыта графического дизайна. Зарегистрируйтесь бесплатно .

Потому что в этом суть. Представьте, что ваш руководитель, коллеги или клиент задают вам вопросы, а вы даете им ответы.

Например, предположим, что вы организовываете ярмарку выходного дня с продуктовыми лавками и музыкой и отвечаете за продукты питания.

План проекта может потребовать от вас наличия защищенных писем о намерениях (LOI) как минимум от 10 предприятий до конца первого месяца.

Затем в вашем отчете о проделанной работе будут указаны компании или предприниматели, приславшие LOI, включая описание их предприятий и планы относительно их продуктовых лавок. Если ведутся переговоры с другими компаниями, которые еще не прислали LOI, вы также можете упомянуть об этом и объяснить, когда они, как ожидается, отправят свои письма.

С другой стороны, если вы не достигли своей цели, вам нужно будет объяснить, почему, но также описать приложенные вами усилия и ожидаемые сроки для достижения желаемых результатов.

Это не значит, что вы не можете использовать технический жаргон. Например, если вы занимаетесь строительным бизнесом, вам не следует избегать использования таких терминов, как «тендер», «вариация» или «управление рисками».

А в остальном говорите прямо.Используйте ясный и лаконичный язык. Одно из заблуждений в деловом письме состоит в том, что сложность впечатляет. По правде говоря, это только вызывает недоумение. Дело в том, что возможность открыто говорить о предмете обсуждения означает, что вы понимаете предмет изнутри.

Давайте уточним. Одна вещь, которая делает бизнес-документы утомительными, — это преобразование глаголов в существительные — точно так же, как я сделал там.

Если бы нам пришлось перефразировать это, чтобы сохранить глагол, мы бы написали: «преобразование глаголов в существительные.«Это звучит проще и ближе к делу.

Иногда невозможно избежать использования пассивного залога в официальных документах, запрещающих вид от первого лица. Но когда все сделано хорошо, это действительно помогает сделать ваш отчет более интересным.

Возвращаясь к примеру с продовольственной концессией, пассивное предложение будет гласить: «Было проведено исследование потенциальных поставщиков продовольственных товаров».

Чтобы сделать это предложение активным, дайте ему актера (которым в данном случае является команда), например: «Команда исследовала потенциальных поставщиков продовольственных товаров.”

Хотя до сих пор нет точного ответа на вопрос, как значения слов представлены в сознании, мы можем согласиться с тем, что фраза «веселый звук» не так волнует воображение, как «звон колокольчиков».

«Жаркий день» не активирует визуальные образы в такой степени, как «тающее эскимо». Когда ум читателя стимулируется словами, вероятность того, что он ускользнет, ​​снизится.

Если взять предыдущий пример, «исследование потенциальных концессионеров в области питания» не вызывает визуального образа.«Составленный список из 50 потенциальных концессионеров на продукты питания» более конкретен, особенно когда вы добавляете подробности о том, какие продукты питания могут быть проданы.

Это зависит от того, кто будет читать ваш отчет, и от того, используете ли вы очень специализированный жаргон, с которым будут знакомы только члены вашей команды. Например, в отчете, написанном строительной бригадой на имя руководителя проекта, можно использовать строительный жаргон, который, очевидно, понимает получатель.

Не думайте, что каждый человек, читающий отчет, поймет все сокращения, которые вы используете, если вы не объясните их по буквам. Например, при строительных работах SWMS следует сначала сформулировать как «изложение метода безопасных работ». «Предпусковые проверки» следует понимать как «предпусковые проверки».

Итак, в вашем отчете это будет выглядеть так: «Заявление о методе безопасной работы (SWMS)», тогда все последующие ссылки могут быть просто SWMS.

Избегайте высказывать мнение, если это не является частью проекта.

Например, вашей задачей может быть анализ данных и предложение вашей интерпретации и прогноза. В этом случае вы можете предложить свои предположения и точку зрения, если у вас есть доказательства, подтверждающие вас.

Не записывайте в предложение длинные серии цифр.Попробуйте использовать таблицы или диаграммы, особенно когда имеете дело с сериями чисел.

При использовании графиков или диаграмм попробуйте несколько типов, чтобы определить, какие из них лучше всего представляют ваши данные. Вы можете использовать гистограмму, круговую диаграмму, линейную диаграмму или даже диаграмму рассеяния. Однако при этом потратьте время на то, чтобы отличать разные наборы данных от других с помощью меток и цветов.

Не беспокойтесь, если это звучит устрашающе — существует множество программ, которые могут помочь вам визуализировать данные, включая самые простые примеры, MS Excel и Numbers для Mac.

Это все хорошо. Но вы все еще можете задаться вопросом о том, как именно написать отчет о проделанной работе. Вооружившись всеми этими практическими советами, как вы составите отчет?

Во-первых, это зависит от типа отчета, а также от предполагаемого читателя. Отчет о проделанной работе может быть написан ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он может быть написан для отдельного человека или для команды.

Как вы увидите в примерах ниже, основные части отчета о ходе выполнения следующие:

В этой части представлен обзор содержания отчета о проделанной работе. Лучше всего написать это после того, как вы заполнили все остальные части отчета. Так вы сможете составить точную сводку.

Будьте краткими и простыми. Подойдет один-два абзаца.

Цифры и детали — ваши друзья, особенно при написании этого раздела отчета о проделанной работе.Достижения, которые вы пишете, должны соответствовать вашим целям.

Каковы были ваши цели на период, охватываемый отчетом? Это может быть цель на день, неделю, месяц или квартал. С другой стороны, это тоже может быть командный гол.

Будьте конкретны при написании целей. Например:

Объясните, какие ситуации, если таковые были, помешали вам достичь ваших целей или могут помешать вам достичь целей на этот месяц.

Но не останавливайтесь на достигнутом.Проявите инициативу и представьте план действий и график устранения препятствий. Включите подробную информацию, такую ​​как средства, материалы и человеческие ресурсы, которые могут вам понадобиться для реализации решения.

3 бесплатных шаблона отчета о проделанной работе

Чтобы помочь вам лучше, вот примеры шаблонов отчетов о проделанной работе, которые визуально привлекательны и легко читаются. Эти шаблоны доступны, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Piktochart . После входа в систему используйте любой из представленных ниже шаблонов и отредактируйте элементы и текст, чтобы сделать их своими.

Ежедневный отчет о проделанной работе включает ваши цели на день, а также ваши достижения за предыдущий день. Он также объясняет проблемы, возникающие при выполнении задач и достижении целей.

Еще один раздел в ежедневном отчете о проделанной работе — это «извлеченные уроки». Они должны быть напрямую связаны с задачами и задачами дня, а также с достижениями предыдущего дня.

Еженедельный отчет о проделанной работе содержит еженедельную разбивку того, что было выполнено, и какие задачи еще предстоит выполнить.

Как и ежедневный отчет о проделанной работе, еженедельный отчет о проделанной работе может включать в себя проблемы и извлеченные уроки. Примеры включены в шаблоны ниже. Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру событий:

• Многие потенциальные поставщики посещали недельную отраслевую конференцию; не мог записаться на встречи.
• Потенциальные поставщики не прочитали всю электронную почту.

• Учитывайте отраслевые события при планировании сроков связи с клиентами
• Вступительные электронные письма должны быть короткими и иметь удобочитаемый формат

Ежемесячный отчет о проделанной работе необходим для проектов с большей продолжительностью.В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и квартальные данные о ходе реализации проекта.

Отчет о ходе работы команды предоставляет информацию как о командных, так и индивидуальных этапах и статусе прогресса. Теперь этот более сложный, просто потому, что в нем участвуют несколько человек, которые, возможно, работали над разными задачами.

Недостаточно позволить одному человеку сделать отчет. Конечно, печатать может один человек, но каждый должен вносить свой вклад и давать отзывы.

Один из способов вести учет мнений разных членов команды — отслеживать внесенные ими правки.

Для этого просто включите отслеживание изменений в документе Word или на Pages для пользователей Mac. При работе с инструментом для совместной работы, например с Документами Google, щелкните значок карандаша в верхней правой части окна и выберите в раскрывающемся меню пункт «Изменения становятся предложениями». Вот как это выглядит:

С другой стороны, члены команды могут вставлять комментарии или вопросы к отчету о проделанной работе.Опять же, вы можете легко сделать это в документе Word, а также в программном обеспечении, которое позволяет вам комментировать общие документы, например Google Docs и Piktochart:

Вот образец шаблона отчета о ходе работы команды.

Наконец-то вы закончили вводить отчет о проделанной работе — вздохните с облегчением, но пока не нажимайте «отправить».

Повторите хотя бы раз (лучше не один раз, особенно если это командный отчет).Перечитайте статью, отредактируйте содержание по мере необходимости, а затем попросите товарища по команде вычитать ее свежим взглядом.

AS 3101: Аудиторское заключение об аудите финансовой отчетности, когда аудитор выражает мнение без оговорок

Дата вступления в силу стандарта: Для аудитов финансовых лет, закончившихся 15 декабря 2017 г. или позднее, за исключением требований, связанных с критическими вопросами аудита. Требования, относящиеся к критическим вопросам аудита, изложены в пп.11 – .17 вступит в силу для аудиторских проверок финансовых лет, заканчивающихся 30 июня 2019 г. или после этой даты, для крупных компаний по ускоренной подаче заявок; и для финансовых лет, заканчивающихся 15 декабря 2020 г. или позднее, для всех других компаний, к которым применяются требования, как описано в параграфе .05.

Руководство по AS 3101:

.01 Аудиторское заключение содержит либо выражение мнения о финансовой отчетности, ¹ в целом, ² или утверждение о невозможности выражения мнения.Настоящий стандарт устанавливает требования в отношении содержания письменного отчета аудитора, когда аудитор выражает безоговорочное мнение о финансовая отчетность («аудиторское заключение без оговорок»). ³

.02 Аудитор может выразить безоговорочное мнение о финансовой отчетности, если аудитор проводил аудит в соответствии со стандартами Совета по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний. («PCAOB») и заключает, что финансовая отчетность в целом представлена ​​достоверно во всех существенных отношениях, ⁴ в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности. ⁵

.03 Когда аудитор проводит аудит финансовой отчетности в соответствии со стандартами PCAOB, некоторые обстоятельства требуют, чтобы аудитор выразил мнение с оговоркой, отрицательное мнение или отказ от ответственности. мнения о финансовой отчетности и указать причины отклонения от мнения без оговорок. AS 3105, «Отклонения от мнения без оговорок и других обстоятельств отчетности» , описывает требования к отчетности, связанные с отклонениями. из безоговорочных мнений и других обстоятельств сообщения.

.04 Цели аудитора, когда аудитор приходит к выводу о целесообразности выражения мнения без оговорок, заключаются в следующем: мнение; и

.05 Безоговорочное аудиторское заключение включает: ⁷

1. Основные элементы, ⁸ , как описано в пунктах .06 – .10;

2. Сообщение по важнейшим вопросам аудита, относящимся к аудиту финансовой отчетности за текущий период, как описано в пунктах .11 – .17, если такие требования не применяются;

   Примечание: Сообщение по критически важным вопросам аудита не требуется для аудитов (1) брокеров ⁹ и дилеров ¹⁰ , составляющих отчетность в соответствии с Правилом 17a-5 Закона о биржах; (2) инвестиционные компании, зарегистрированные в соответствии с Законом об инвестиционных компаниях 1940 года («Закон об инвестиционных компаниях»), ¹¹ , кроме компаний которые выбрали регулирование как компании по развитию бизнеса; ¹² (3) планы покупки акций, сбережений и аналогичные планы для сотрудников; ¹³ и (4) развивающиеся компании. ¹⁴ Аудиторы этих организаций могут рассмотреть вопрос о добровольном включении сообщения по критически важным вопросам аудита как описано в этом стандарте.

3. Другой пояснительный язык (или пояснительный параграф), в зависимости от обстоятельств, как описано в параграфах .18– .19; и
4. Информация об определенных участниках аудита, если аудитор решит предоставить эту информацию в аудиторском заключении, как описано в пункте .20.

Название

.06 Аудиторский отчет должен включать заголовок «Отчет независимой зарегистрированной государственной бухгалтерской фирмы».

Адресат

.07 Аудиторское заключение должно быть адресовано акционерам и совету директоров или аналогичным лицам для компаний, не организованных как корпорации. Аудиторское заключение может включать дополнительных адресатов.

Заключение по финансовой отчетности

.08 Первый раздел аудиторского заключения должен включать заголовок раздела «Заключение по финансовой отчетности» и следующие элементы:

1. Название компании, финансовая отчетность которой была подвергнута аудиту ;
2. Отчет с указанием каждого финансового отчета и всех связанных графиков, которые были проаудированы; ¹⁵
3. Дата или период, охватываемый каждым финансовым отчетом и соответствующей таблицей, если применимо, указанные в отчете;
4. Отчет, указывающий на то, что финансовая отчетность, включая соответствующие примечания и любые связанные таблицы, идентифицированные и совместно именуемые в отчете как финансовая отчетность, были подвергнуты аудиту; и
5. Мнение о том, что финансовая отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение компании на дату составления баланса, а также результаты ее операций и движение денежных средств за период, закончившийся на указанную дату, в соответствии с применимая концепция подготовки финансовой отчетности. ¹⁶ Заключение также должно включать определение применимой концепции подготовки финансовой отчетности.

Основание для выражения мнения

.09 Второй раздел аудиторского заключения должен включать заголовок раздела «Основание для выражения мнения» и следующие элементы:

1. Заявление о том, что за финансовую отчетность несет ответственность руководство компании ;
2. Заявление о том, что аудитор несет ответственность за выражение мнения о финансовой отчетности на основе проведенного аудита;
3. Заявление о том, что аудит был проведен в соответствии со стандартами PCAOB;
4. Заявление о том, что стандарты PCAOB требуют, чтобы аудитор планировал и проводил аудит таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений, вызванных ошибкой или мошенничеством;
5. Заявление о том, что аудит включал:
1. Выполнение процедур для оценки рисков существенного искажения финансовой отчетности вследствие ошибки или мошенничества, а также выполнение процедур, которые отвечают этим рискам;
2. Проверка на выборочной основе доказательств, касающихся сумм и раскрытий в финансовой отчетности;
3. Оценка используемых принципов бухгалтерского учета и значительных оценок, сделанных руководством; и
4. Оценка общего представления финансовой отчетности;
6. Заявление о том, что аудитор считает, что аудит дает разумные основания для выражения мнения аудитора; и
7. Заявление о том, что аудитор является публичной бухгалтерской фирмой, зарегистрированной в PCAOB (США) и которая должна быть независимой по отношению к компании в соответствии с U.S. федеральные законы о ценных бумагах и применимые нормы и правила SEC и PCAOB.

Подпись, срок владения, местонахождение и дата

.10 Аудиторское заключение должно включать следующие элементы:

1. Подпись аудиторской фирмы; ¹⁷

2. Отчет, содержащий год, когда аудитор начал последовательно выполнять функции аудитора компании; ¹⁸

   Примечание. Для целей данного подпункта ссылки на аудитора включают другие фирмы, которые аудиторская фирма приобрела или которые объединились с аудиторской фирмой.Если есть неопределенность в отношении года, в котором аудитор начал работать последовательно в качестве аудитора компании, например, из-за слияний, приобретений или изменений в структуре собственности фирм или компаний, аудитор должен заявить, что аудитор не уверен в том, в каком году аудитор стал аудитором компании, и предоставить самый ранний год, о котором знает аудитор.

3. Город и штат (или город и страна, в случае аудиторов, не являющихся гражданами США), из которых было подготовлено аудиторское заключение; ¹⁹ и
4. Дата аудиторского заключения. ²⁰

Определение критических вопросов аудита

.11 Аудитор должен определить, есть ли какие-либо критические вопросы аудита при аудите финансовой отчетности за текущий период. Важным вопросом аудита является любой вопрос, возникающий в результате аудита финансовой заявления, которые были переданы или должны были быть переданы в комитет по аудиту и которые: (1) относятся к счетам или раскрытиям информации, которые являются существенными для финансовой отчетности, и (2) привлекают особенно сложного, субъективного или сложного аудитора суждение.Важные вопросы аудита не заменяют отступление аудитора от мнения без оговорок (т. Е. Мнения с оговоркой, отрицательного мнения или отказа от выражения мнения о финансовой отчетности, как описано в AS 3105).

.12 При определении того, является ли вопрос особенно сложным, субъективным или сложным аудиторским суждением, аудитор должен принять во внимание, по отдельности или в совокупности, следующие факторы, а также другие факторы, характерные для аудита:

1. Оценка аудитором рисков существенного искажения, в том числе значительных рисков;
2. Степень суждения аудитора в отношении тех областей финансовой отчетности, которые включали применение значительных суждений или оценок руководством, включая оценки со значительной неопределенностью измерения;
3. характер и сроки значительных необычных операций, а также объем аудиторских усилий и суждений, связанных с этими операциями;
4. Степень субъективности аудитора при применении аудиторских процедур для решения вопроса или при оценке результатов этих процедур;
5. характер и объем аудиторских усилий, необходимых для решения вопроса, включая степень необходимых специальных навыков или знаний или характер консультаций по данному вопросу вне аудиторской группы; и
6. характер аудиторских доказательств, полученных в отношении вопроса.

Примечание. Ожидается, что при большинстве аудитов аудитор определит, что по крайней мере один вопрос связан с особенно сложным, субъективным или сложным аудиторским суждением.

Сообщение о критических вопросах аудита

.13 Аудитор должен сообщить в отчете аудитора о важнейших вопросах аудита ²¹ , касающихся аудита финансовой отчетности текущего периода. заявления или констатировать, что аудитор определил, что критических вопросов аудита нет.

Примечание. Когда финансовая отчетность текущего периода представлена ​​на сравнительной основе с финансовой отчетностью одного или нескольких предыдущих периодов, аудитор может сообщить о важных вопросах аудита, относящихся к предыдущему периоду. Это может быть уместно, например, когда (1) финансовая отчетность за предыдущий период публикуется впервые, например, при первичном публичном размещении акций, или (2) выпуск аудиторского заключения по финансовой отчетности за предыдущий период, поскольку ранее выпущенное аудиторское заключение может больше нельзя полагаться.

.14 По каждому критическому вопросу аудита, о котором говорится в отчете аудитора, аудитор должен:

1. Определить критический вопрос аудита;
2. Опишите основные соображения, которые побудили аудитора сделать вывод о том, что вопрос является критическим для аудита;

3. Опишите, как критически важный вопрос аудита был решен в ходе аудита; и

   Примечание. При описании того, как критически важный вопрос аудита был рассмотрен в ходе аудита, аудитор может описать: (1) ответ или подход аудитора, которые были наиболее актуальны для данного вопроса; (2) краткий обзор выполненных аудиторских процедур; (3) и указание результата аудиторских процедур; и (4) ключевые наблюдения по данному вопросу или некоторая комбинация этих элементов.

4. См. Соответствующую финансовую отчетность или раскрытия информации, относящиеся к критически важному вопросу аудита.

Примечание 1. Формулировки, которые могут рассматриваться как отрицающие, квалифицирующие, ограничивающие или сводящие к минимуму ответственность аудитора за критические вопросы аудита или мнение аудитора о финансовой отчетности, являются неприемлемыми и не могут использоваться. Язык используемые для информирования о важном вопросе аудита не должны подразумевать, что аудитор выражает отдельное мнение по важному вопросу аудита или по счетам или раскрытиям информации, к которым они относятся.

Примечание 2: При описании критических вопросов аудита в аудиторском заключении от аудитора не ожидается предоставления информации о компании, которая не была сделана общедоступной, за исключением случаев, когда такая информация необходима для описания ситуации. основные соображения, которые привели аудитора к определению того, что вопрос является критическим для аудита, или к тому, как этот вопрос был рассмотрен в ходе аудита.

Язык, предшествующий критическим вопросам аудита в аудиторском заключении

.15 Следующая формулировка, включая заголовок раздела «Критические вопросы аудита», должна предшествовать критическим вопросам аудита, указанным в аудиторском отчете:

Критические вопросы аудита

Важные вопросы аудита, о которых говорится ниже, являются вопросами, вытекающими из аудита финансовой отчетности за текущий период. заявления, которые были переданы или должны быть переданы комитету по аудиту и которые: (1) относятся к счетам или раскрытиям, которые являются существенными для финансовой отчетности и (2) связаны с нашими особенно сложными, субъективными или сложными суждениями.Информирование о критических вопросах аудита никоим образом не влияет на наше мнение о финансовой отчетности в целом, и мы, сообщая ниже о важнейших вопросах аудита, не предоставляем отдельных мнений по критически важным вопросам аудита или по счетам или раскрытиям информации, к которым они относятся.

Примечание. Если аудитор сообщает о критических вопросах аудита за предыдущие периоды, язык, предшествующий критическим вопросам аудита, должен быть изменен, чтобы указать периоды, к которым относятся критические вопросы аудита.

.16 В ситуациях, когда аудитор определяет отсутствие критических вопросов аудита, он должен включить следующие формулировки, включая заголовок раздела «Критические вопросы аудита», в отчет:

Критические вопросы аудита

Критические вопросы аудита — это вопросы, возникающие в результате аудита финансовой отчетности за текущий период, которые были переданы или должны быть доведены до сведения аудиторского комитета и которые: финансовая отчетность и (2) основывались на наших особенно сложных, субъективных или сложных суждениях.Мы определили, что критических вопросов аудита нет.

Документация по критически важным вопросам аудита

.17 По каждому вопросу, возникающему в результате аудита финансовой отчетности, который:

1. был передан или должен быть доведен до сведения аудиторского комитета; и
2. относится к счетам или раскрытиям информации, существенным для финансовой отчетности;

аудитор должен документально подтвердить, был ли данный вопрос определен как важный вопрос аудита (т.е., включали особенно сложные, субъективные или сложные аудиторские суждения) и основание для такого определения. ²²

.18 Другие стандарты PCAOB требуют, чтобы при определенных обстоятельствах аудитор включил пояснительную формулировку (или пояснительный параграф) в аудиторское заключение, не влияя на заключение аудитора по финансовой отчетности. К таким обстоятельствам относятся следующие:

1. Существуют существенные сомнения в способности компании продолжать свою деятельность в обозримом будущем; ²³
2. Аудитор решает сослаться на отчет других аудиторов в качестве основы, частично, для собственного отчета аудитора; ²⁴
3. Между периодами произошли изменения в принципах бухгалтерского учета или в методе их применения, которые существенно повлияли на финансовую отчетность; ²⁵
4. В отчитывающейся организации произошло изменение, кроме случаев, когда изменение в отчитывающейся организации является результатом операции или события, такого как создание, прекращение деятельности, полное или частичное приобретение или отчуждение дочерней компании или другой бизнес-единицы. ; ²⁶
5. Исправлено существенное искажение в ранее выпущенной финансовой отчетности; ²⁷
6. Аудитор проводит комплексный аудит и выдает отдельные отчеты по финансовой отчетности компании и внутреннему контролю за финансовой отчетностью; ²⁸
7. Руководство должно отчитываться о внутреннем контроле компании над финансовой отчетностью, но аудит такого отчета не требуется, ²⁹ и аудитор не был привлечен провести аудит оценки руководством эффективности внутреннего контроля компании за финансовой отчетностью; ³⁰
8. Существуют определенные обстоятельства, связанные с отчетами о сравнительной финансовой отчетности; ³¹
9. Избранные квартальные финансовые данные, требуемые пунктом 302 (a) Положения S-K, не представлены надлежащим образом, были опущены или не анализировались; ³²
10. Дополнительная информация, требуемая применимой концепцией подготовки финансовой отчетности, была опущена, представление такой информации существенно отличается от требований применимой концепции подготовки финансовой отчетности, аудитор не может выполнить предписанные процедуры в отношении такой информации, или аудитор не сможет устранить существенные сомнения в том, соответствует ли дополнительная информация требованиям применимой концепции подготовки финансовой отчетности; ³³
11. В конце года объекта инвестиций произошло изменение, которое существенно повлияло на финансовую отчетность компании; ³⁴ и
12. Прочая информация в документе, содержащем проаудированную финансовую отчетность, существенно несовместима с информацией, содержащейся в финансовой отчетности. ³⁵

.19 Аудитор может выделить вопрос, связанный с финансовой отчетностью, в аудиторском заключении («выделенный абзац»). ³⁶ Следующие примеры вопросов, среди прочего, которые могут быть подчеркнуты в аудиторском заключении: ³⁷

1. значительные операции, включая значительные операции со связанными сторонами;
2. Необычно важные последующие события, такие как катастрофа, которая оказала или продолжает оказывать значительное влияние на финансовое положение компании;
3. Вопросы бухгалтерского учета, кроме тех, которые связаны с изменением или изменением принципов бухгалтерского учета, влияющие на сопоставимость финансовой отчетности с отчетами за предыдущий период;
4. Неопределенность, связанная с будущим исходом значительных судебных разбирательств или регулирующих действий; и
5. То, что предприятие является составной частью более крупного коммерческого предприятия.

Если аудитор добавляет специальный параграф в аудиторское заключение, он должен использовать соответствующее название раздела.

.20 Аудитор может включить в аудиторское заключение информацию о партнере по проекту и / или других бухгалтерских фирмах, участвующих в аудите, которые необходимо указать в PCAOB Form AP, Auditor Reporting О некоторых участниках аудита . ³⁸ Если аудитор решает предоставить информацию о партнере по проекту, других бухгалтерских фирмах, участвующих в аудите, или о том и другом, он должен раскрыть следующую информацию:

1. Партнер по проекту — полное имя партнера по проекту, как требуется в форме. AP; или
2. Другие бухгалтерские фирмы, участвующие в аудите :

1. Заявление о том, что аудитор несет ответственность за аудиты или аудиторские процедуры, выполняемые другими государственными бухгалтерскими фирмами, и что он контролировал или выполнял процедуры, чтобы взять на себя ответственность за их работу в соответствие стандартам PCAOB;
2. Другие бухгалтерские фирмы, индивидуально вносящие 5% или более от общего времени аудита сек — для каждой фирмы, (1) юридическое название фирмы, (2) город и штат (или, если за пределами США) , город и страна) штаб-квартиры ‘ офис, и (3) процент от общего количества часов аудита в виде единого числа или в пределах соответствующего диапазона, как требуется для отчета в Форме AP; и
3. Другие бухгалтерские фирмы, индивидуально вкладывающие менее 5% от общего количества аудиторских часов — (1) количество других бухгалтерских фирм, индивидуально представляющих менее 5% от общего количества аудиторских часов и (2) совокупный процент от общего количества аудиторских часов часов таких фирм в виде единственного числа или в пределах соответствующего диапазона, как это требуется для указания в Форме AP.

A1. Для целей настоящего стандарта термин, указанный ниже, определяется следующим образом:

A2. Важный вопрос аудита — любой вопрос, возникающий в результате аудита финансовой отчетности, который был передан или должен был быть доведен до сведения аудиторского комитета и который: (1) относится к счетам или раскрытия информации, существенной для финансовой отчетности, и (2) требовали особенно сложных, субъективных или сложных аудиторских суждений.

Примечание. Обязательные способы связи с комитетом по аудиту изложены в стандартах PCAOB, включая AS 1301, «Связь с комитетами по аудиту » и в Приложении B к этому стандарту, в котором содержатся ссылки на другие правила и стандарты PCAOB.

Отчет независимой зарегистрированной государственной бухгалтерской фирмы

Акционерам и совету директоров X Company

Заключение по финансовой отчетности

Мы провели аудит прилагаемых балансов X Company («Компания») по состоянию на 31 декабря 20X2 и 20X1 годов, соответствующих отчетов [названия финансовых отчетов, e.g., доход, совокупный доход, акционерный капитал и денежные потоки] , для каждого из трех лет в периоде, закончившемся 31 декабря 20X2 года, и соответствующие примечания [и таблицы] (вместе именуемые «финансовая отчетность»). По нашему мнению, финансовая отчетность представлена ​​достоверно во всех существенных уважения, финансовое положение Компании по состоянию на [ на ] 31 декабря 20X2 и 20X1 годов, а также результаты ее деятельности и движение денежных средств за каждый из трех лет периода, закончившегося 31 декабря 20X2 года, в соответствие с [применимая концепция подготовки финансовой отчетности] .

Основание для выражения мнения

Ответственность за данную финансовую отчетность несет руководство Компании. Наша ответственность заключается в том, чтобы выразить мнение о финансовой отчетности Компании на основе проведенных нами аудиторских проверок. Мы — публичная бухгалтерская фирма, зарегистрированная в публичной компании. Совет по надзору за бухгалтерским учетом (США) («PCAOB») и должен быть независимым по отношению к Компании в соответствии с федеральными законами США о ценных бумагах и применимыми правилами и положениями Комиссии по ценным бумагам и биржам. и PCAOB.

Мы провели аудит в соответствии со стандартами PCAOB. Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений. к ошибке или мошенничеству. Наши аудиторские проверки включали выполнение процедур по оценке рисков существенного искажения финансовой отчетности вследствие ошибки или мошенничества, а также выполнение процедур, направленных на устранение этих рисков. Такие процедуры включали проверка на выборочной основе доказательств в отношении сумм и раскрытия информации в финансовой отчетности.Наши аудиты также включали оценку используемых принципов бухгалтерского учета и важных оценок, сделанных руководством, а также оценку общее представление финансовой отчетности. Мы считаем, что проведенный нами аудит дает разумные основания для выражения нашего мнения.

Критические вопросы аудита [если применимо]

Критические вопросы аудита, о которых говорится ниже, — это вопросы, возникающие в результате аудита финансовой отчетности за текущий период, которые были переданы или должны быть переданы комитету по аудиту и которые: (1) относятся к счетам или раскрытие информации существенны для финансовой отчетности и (2) связаны с нашими особенно сложными, субъективными или сложными суждениями.Информирование о критических вопросах аудита никоим образом не меняет нашего мнения о финансовой отчетности, рассматриваемой как в целом, и мы, сообщая ниже о важнейших вопросах аудита, не даем отдельные мнения по критически важным вопросам аудита или по счетам или раскрытиям информации, к которым они относятся.

[Включая важные вопросы аудита]

[Подпись]

Мы выступаем в качестве аудитора Компании с [год] .

[Город и штат или страна]

[Дата]

Что означает отчет?

Отчеты

Как писать отчеты простым английским языком

Введение

Добро пожаловать на курс написания отчетов на простом английском языке.Все, что вам нужно, это ручка, немного бумаги, немного времени и желание учиться.

В написании четких, кратких и эффективных отчетов нет большой тайны. Навыки письма, которые вы изучите в этой книге, применимы ко всем типам «делового» письма — письмам, листовкам, служебным запискам и так далее. Что отличает отчеты от других, так это их формальная организация, и мы рассмотрим это.

Все образцы подлинные.

Ответы на все упражнения находятся в конце руководства.

В конце курса приводится список общеупотребительных бюрократических слов с альтернативами на простом английском языке.

Так какой же простой английский?

Сначала скажем, чем не является простой английский, и разрушим некоторые мифы о нем.

• Это не «кот сидел на циновке» или «Питер и Джейн». Практически все — от листовок и писем до юридических документов — можно написать простым английским языком, не проявляя снисходительности или чрезмерной простоты.
• Это не означает уменьшение длины или изменение смысла вашего сообщения.Большинство крупнейших страховых компаний Великобритании выпускают полисы, которые полностью объясняют все на простом английском языке.
• Речь не о запрете новых слов, устранении длинных слов или продвижении совершенной грамматики. И дело не в том, чтобы упустить грамматику.
• Это не любительский способ общения. Большинство дальновидных руководителей высшего звена всегда пишут на простом английском языке.
• И, наконец, это не так просто, как хотелось бы думать.

К сожалению, благодаря бюрократам из сферы общественных услуг, местных советов, банков, строительных обществ, страховых компаний и государственных ведомств мы научились принимать неэффективный и зачастую недружелюбный официальный стиль письма.

Но в последние несколько лет многие из этих преступников начали исправлять ситуацию, либо четко переписывая свои документы, либо обучая своих сотрудников искусству простого английского, либо и то, и другое.

Преимущества простого английского:

• быстрее писать;
• быстрее читать; и
• , вы можете донести свое сообщение чаще, проще и дружелюбнее.

Если вы тратите на написание больше часа в день, вы (до некоторой степени) профессиональный писатель.Так что жизненно важно, чтобы вы поняли это правильно.

Plain English Campaign является лидером в области четкого общения. Кампания редактирует и разрабатывает документы для крупнейших организаций страны и ежегодно проводит сотни учебных курсов. Компания Now Plain English Campaign использовала весь свой опыт, чтобы составить этот обучающий курс по написанию отчетов на простом английском языке.

Так что же такое простой английский? Это сообщение, написанное с мыслями о читателе и правильным тоном голоса, четкое и краткое.

Делайте предложения короткими

Мы не собираемся вступать в спор о том, «что такое приговор?». Просто думайте об этом как о законченном заявлении, которое может стоять само по себе. Большинство экспертов сходятся во мнении, что при ясном письме средняя длина предложения должна составлять 15-20 слов.

Это не означает, что все предложения должны быть одинаковой длины. Будьте напористыми. Меняйте свой стиль письма, смешивая короткие предложения (например, последнее) с более длинными (например, это), следуя основному принципу: придерживаться одной основной идеи в предложении, а также, возможно, еще одного связанного момента.Скоро вы легко сможете придерживаться средней длины предложения, используемой ведущими журналистами и авторами.

Сначала вы можете обнаружить, что пишете нечетное длинное предложение, особенно когда пытаетесь объяснить сложный вопрос. Но самые длинные предложения можно как-то разбить.

Упражнение

Вот несколько примеров. Разделите их там, где это удобно, поставив точки. Возможно, вам придется вставить или убрать слова, чтобы новые предложения имели смысл.Но больше ничего не меняйте.

1 Из официального отчета о дисциплинарном собеседовании

Я поднял ваши затруднения по поводу своевременного прибытия готовых к работе и указал, что ваши менеджеры сделали все возможное, чтобы учесть ваши проблемы с поездками, и вы согласились с ними, что депо Грин-Лейн было наиболее удобным местом для работы, однако ваше первоначальное улучшение было недолгим, и за последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

2 От электроэнергетической компании

Похоже, я не получил от вас информацию, необходимую для настройки вашей бюджетной схемы, и теперь прилагаю соответствующую форму и прошу вас заполнить ее и вернуть.

3 От поверенного

Если бы вы могли позволить мне получить последнюю напечатанную версию формы в течение следующих семи дней, после чего я предлагаю встретиться здесь 19 декабря, чтобы окончательно доработать текст, чтобы вы могли затем дать мне оценку стоимости изготовления верстки. .

4 В кредитной компании

Я ссылаюсь на более раннее уведомление, поданное в отношении вашего счета, так как задолженность теперь составляет сумму, указанную выше, вы не оставляете мне другого выбора, кроме как подать в суд, и детали вашего счета были переданы юрисконсульту компании.

Активные и пассивные

Вы хотите, чтобы ваши отчеты звучали активными или пассивными — четкими и профессиональными или задушевными и бюрократическими?

Ну, вот где нам нужно заняться грамматикой.Большинство людей знают, что глагол — это слово «делаю», например «делать», «делать», «играть», «говорить» или «писать». Есть много способов разделить глаголы на разные категории, но мы просто рассмотрим разницу между активными и пассивными глаголами.

Пассивные глаголы делают письмо скучнее и труднее для понимания. Активные глаголы делают письмо более живым и личным.

Но что такое активные и пассивные глаголы? Возьмем простую фразу: «Босс захлопнул дверь».

Здесь мы можем назвать босса «деятелем».Глагол «хлопнул». А дверь — это то, что мы можем назвать «вещью».

Почти во всех предложениях, содержащих активные глаголы, сначала идет деятель, затем глагол, а затем вещь. Вероятно, будет много других слов. Например: «Начальник в припадке гнева захлопнул дверь в приемную». Но порядок действий, глаголов, вещей остается прежним.

В случае пассивных глаголов главное: «Дверь захлопнул босс». Вы можете видеть, что, сделав предложение пассивным, нам пришлось ввести слова «был» и «по», что означает, что предложение теперь стало более неуклюжим.

Помните, что деятель не всегда человек, и вещь не всегда вещь! «Дерево сокрушило Петра» активно, но «Петр сокрушил дерево» пассивно. И помните, что «пассивное» не имеет ничего общего с прошедшим временем.

Вот еще несколько примеров предложений, содержащих пассивные глаголы. Наши «активные» версии находятся под каждой из них.

• В ближайшее время мы рассмотрим этот вопрос.

(Мы скоро рассмотрим этот вопрос.)

• Беспорядки остановила полиция.

(Бунт остановила полиция)

• Шахту пришлось закрыть инспектором по безопасности.

(Инспектор по безопасности должен был закрыть шахту)

Иногда деятель остается в стороне.

Предложения с пассивными глаголами могут иметь смысл без деятеля. Например, «дверь хлопнула», «чек был обналичен» и «отчет составляется» — все это не учитывает исполнителя.

Люди, привыкшие к официозу, часто пишут отчеты, полные пассивных глаголов с такими предложениями.

• За три недели посетили 35 сайтов. На посещенных объектах надлежащим образом соблюдались процедуры.
• Накладные расходы не контролировались, несмотря на осведомленность о бюджетной ситуации.

Ни в одном из этих предложений нет деятеля. Таким образом, читатель может спросить: «Кто посещал сайты?», «Кто правильно выполнял процедуры?» и так далее.Переход на активные глаголы раскрывает «деятелей» и делает тупые и нечеткие предложения более резкими.

• Мы посетили 35 сайтов за три недели. На объектах, которые мы посетили, мы обнаружили, что сотрудники должным образом соблюдают процедуры.
• Менеджеры не контролировали накладные расходы, несмотря на то, что знали о бюджетной ситуации.

Вы заметите, что в последнем предложении мы использовали активный глагол вместо «осведомленность о». Как мы увидим позже, это пример преобразования «номинализации» в глагол.

Обнаружение пассивных умений

Есть еще один способ определения пассивных глаголов, который особенно полезен, когда деятель не упоминается в предложении. Во-первых, к пассивным глаголам почти всегда добавляется одно из следующих слов — be, being, am, are, is, was, were, will be. Все они образованы от глагола «быть».

Во-вторых, у них есть то, что называется «причастие прошедшего времени».

В этой таблице показано, как получить причастие прошедшего времени от глагола.

Таким образом, полным пассивным глаголом может быть «будет сделано», «сформировано» или «наблюдалось».

Вот несколько примеров:

• Будьте осторожны при открытии дверцы.
• Результат будет решен на следующей неделе.
• Кандидаты будут приняты только в том случае, если будет приложено доказательство покупки.
• Это возможно. Проблему нельзя было предвидеть.

Хорошее применение пассивов

Конечно, бывают случаи, когда имеет смысл использовать пассив.

• Сделать что-то менее враждебное — «этот счет не оплачен» (пассивное) мягче, чем «вы не оплатили этот счет» (активный).
• Чтобы не брать на себя вину — «была совершена ошибка» (пассивно), а не «мы допустили ошибку» (активно).
• Когда вы не знаете, кто или что делает — «выбрана сборная Англии».
• Если просто лучше звучит.

Но постарайтесь сделать около 80-90% ваших глаголов активными.

Упражнение

Разницу между активными и пассивными глаголами уловить непросто. Так что, если вы запутались, прочтите этот раздел еще раз.Если это не так, найдите в следующих примерах пассивные глаголы и измените предложения так, чтобы в них использовались активные глаголы.

1 Из письма DVLA (для первого глагола нужно будет придумать деятель)

Налоговый диск был отправлен вам по адресу, указанному в вашей заявке, но он был возвращен почтовым отделением как недоставленное письмо.

2 От строительного кооператива

В выписке по инвестиционному счету, которая была отправлена ​​вам недавно, мы указали, что мы напишем вам еще раз относительно ежемесячных процентов, которые были выплачены вам в соответствии с условиями вашего счета.

3 Из листовки для родителей (используйте «мы» для Департамента образования, «вы» для родителей).

Также следует обращаться за советом к любому другому специалисту, который может располагать соответствующей информацией. Если есть кто-нибудь, с кем, по вашему мнению, следует проконсультироваться, например, врач-специалист, которого посещает ваш ребенок, сообщите об этом в районный отдел образования. Каждому специалисту, к которому обращаются за советом, будет отправлена ​​копия любой предоставленной вами информации.

Поговорите со своим читателем

Пишите, думая о читателе.Если вы хотите побудить людей прочитать ваш отчет, дайте им живой и читаемый текст. Представьте, что вы сами представляете свой отчет читателю. Подумайте внимательно: что они уже знают? Что вам нужно им сказать? Говорите напрямую со своими читателями на понятном им языке. Вы обнаружите, что использование более коротких предложений и активных глаголов уже имело значение.

«Я» и «мы»

Как мы уже говорили ранее, отчеты были полны пассивных глаголов.Это позволило писателю остаться анонимным, не указав деятеля. Они использовали такие фразы, как:

• было обнаружено, что;
• принято, что; и
• рекомендуется.

Раньше причиной (или оправданием) было то, что автор писал от имени организации. Но обычно все знают, кто написал отчет, кто брал интервью у людей и так далее.

Сообщите читателям, что за печатью стоит человек.Это не просто дружелюбнее; «Я», «ты» и «мы» также обычно легче понять. Используйте такие фразы, как:

• мы обнаружили, что;
• Я принимаю это; и
• мы рекомендуем это.

Очевидно, вы будете использовать «I», если отчет — это ваша собственная работа, и «мы», если вы сообщаете о коллективных усилиях.

Но убедитесь, что ваша аудитория знает, о ком вы говорите.

Понятные слова

Скажите именно то, что вы имеете в виду, используя самые простые подходящие слова.Это не обязательно означает использование простых слов — только слов, которые читатель поймет.

В конце курса приводится список из нескольких слов, которых мы рекомендуем вам избегать. Но для большинства слов вам придется решить, подходят ли они. Самое главное, не используйте жаргон, который является частью вашей рабочей жизни, если вы не пишете кому-то, кто использует тот же жаргон. Если учитель обращается к специалисту по образованию, жаргонное слово «SAT» может быть очень полезным для экономии времени и места.Но когда вы пишете отчет, который прочтут родители, вы бы не использовали его, не объяснив, что он означает.

В общем, всегда используйте повседневный английский. Опять же, представьте, что вы лично представляете свой отчет. Пишите, чтобы общаться, а не производить впечатление.

Что такое номинализация?

«Номинализация» — это разновидность «абстрактного существительного». Другими словами, это имя чего-то, что не является физическим объектом, а является процессом, техникой или эмоцией.

Номинализации образуются от глаголов.

Например:

Так что с ними не так?

Проблема в том, что писатели часто используют номинализации, когда им следует использовать глаголы, от которых они произошли.Как и в случае с пассивными глаголами, слишком много номиналов делают письмо очень скучным и утомительным.

Вот несколько примеров номинализации с нашими простыми английскими версиями внизу.

• Мы обсуждали этот вопрос.

(Мы обсуждали этот вопрос.)

• В отчете упоминается нехватка персонала.

(В отчете упоминается нехватка кадров.)

• Решение принято Правлением.

(Решение Правления)

• Реализация политики выполняется командой.

(Команда реализовала политику.)

Упражнение

Оживите следующие предложения, выявив глаголы, скрытые номинализациями, и внесите любые изменения, которые, по вашему мнению, необходимы.

1 Из письма о жилищном пособии

Если вы хотите, чтобы ваше заявление было рассмотрено, пришлите мне ваши последние пять квитанций о заработной плате.

2 От электроэнергетической компании

Ваш счетчик работает за счет использования жетонов.

3 Из акта сюрвейера

Мы можем решить эту проблему, сняв штукатурку на высоту до одного метра, установив новый гидроизоляционный слой и установив подходящие балки перекрытия.

4 Из газового региона

Мы проверили вашу учетную запись и можем сказать, что подача заявки на бюджетные платежи на этом позднем этапе все еще возможна.

5 От совета строителю

Чтобы свести к минимуму перерывы в обучении, необходимо, чтобы ремонт крыши школы проводился вашей компанией одновременно с заполнением вами Отдела особых потребностей.

Вырезание бесполезных слов

Теперь вы собираетесь применить все методы, которые вы изучили до сих пор, на практике, а также еще один прием — вырезание бесполезных слов.

Итак, со всеми этими примерами сокращайте предложения, вставляйте активные глаголы, используйте повседневный английский, делайте их более личными и прямыми, заменяйте номинализации и вырезайте бесполезные слова.

1 С электросети письмо

Постоянный сбор уплачивается каждый квартал.

2 В банке

Вам будет приходить письмо о текущих процентных ставках не реже одного раза в год.

3 В кредитной компании

Уведомление о вашем намерении расторгнуть соглашение должно быть отправлено за 30 дней до вашего отказа.

4 От строительного кооператива

Если вы не можете согласиться с содержанием заявления или у вас есть какие-либо вопросы по нему, напишите в этот отдел по указанному на обратной стороне адресу, приложив свою сберегательную книжку или сертификат и выписку.

5 От консультанта по вопросам управления

Вы должны немедленно уведомить нас в случае вашего неизбежного отсутствия на работе по болезни или по любой другой причине, и в прилагаемой записке объясняются ваши обязательства в этом отношении.

6 У адвоката

Мы сообщаем, что к настоящему документу прилагается форма заявки, которая была должным образом заполнена, и хотели бы также сообщить, что мы будем благодарны, если вы уделите внимание различным различным документам, на которые мы ссылались.

7 От другой электроэнергетической компании

В связи с неоплатой вышеупомянутого счета 10 марта к вам на дом позвонит сотрудник, чтобы снять показания счетчика и отключить подачу электроэнергии.

8 В органах местного самоуправления

Если вы испытываете трудности с выплатой арендной платы и в настоящее время не получаете жилищное пособие, вы можете иметь право на получение помощи в оплате арендной платы в соответствии со схемой жилищных пособий, и подробности об этом могут быть отправлены по запросу.В качестве альтернативы, если вам требуется совет относительно вашей задолженности по квартплате или возможного права на получение жилищного пособия, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Другие моменты, которые следует учитывать

Звучит позитивно

Всегда старайтесь подчеркивать положительные стороны вещей.

Например:

• Если вы не отправите платеж, мы не сможем продлить ваше членство в схеме. (отрицательный)
• Пожалуйста, отправьте платеж, чтобы мы могли продлить ваше членство в схеме.(положительный)

Теперь перепишите эти примеры в позитивном ключе (и используйте то, что вы уже узнали, чтобы внести любые другие изменения, которые, по вашему мнению, необходимы).

1 В органах местного самоуправления

Вы уменьшите свои шансы на получение муниципального дома, если не будете максимально широко выбирать районы.

2 В банке (сделайте это более личным)

Никто не может подать заявку на участие в программе, если на его счет не поступило не менее 1000 фунтов стерлингов.

Использование списков

Списки отлично подходят для разделения информации.

Есть два основных типа списков.

• У вас может быть непрерывное предложение с несколькими перечисленными пунктами, выделенными в начале, середине или конце.
• У вас может быть список отдельных пунктов с вводным заявлением (как в этом списке).

В приведенном выше списке каждая точка представляет собой законченное предложение, поэтому каждая из них начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.

Для однотипных списков с короткими пунктами лучше оформить его так.

Кевину нужно было взять:

• перочинный нож
• какая-то строка
• блокнот
• ручка.

Если список является частью непрерывного предложения, ставьте точки с запятой (;) после каждой точки и начинайте каждую со строчной буквы.

Если вы можете доказать это:

• вы были в то время где-то еще;
• вы не были родственником Марии; и
• вы старше 21 года;

, тогда все будет в порядке.

Как видите, у предпоследней точки есть «и» после точки с запятой. Если бы вам нужно было доказать только один из трех пунктов, а не все, это слово было бы «или».

Всегда следите за тем, чтобы каждый пункт логически вытекал из введения. Например, если вы уберете «вы» из второго и третьего пунктов, оно все равно будет течь как обычное предложение, но не как список. Третий пункт будет фактически звучать так: «Если вы можете доказать, что вы старше 21 года», что, очевидно, не имеет смысла.

Мы также использовали маркированный список для каждого пункта в списке. Это лучше, чем цифры или буквы, поскольку они привлекают ваше внимание к каждому пункту, не давая вам дополнительной информации для восприятия.

Упражнение

Используйте маркеры, чтобы разделить следующее предложение на список.

1. Из отчета ученого (сделайте его более личным)

Люди с математическим мозгом или те, кто демонстрирует очень острое чувство юмора, или шахматисты клубного уровня или выше, с большей вероятностью покажут первые признаки музыкальности.

Разрушены еще несколько мифов

Мы не пытаемся быть здесь модными, нарушая некоторые грамматические правила. Мы просто разрушим некоторые грамматические мифы.

В прошлом грамматики считали «дурным тоном» делать определенные вещи. Но наше правило таково: если это делает ваше предложение более ясным, не беспокойтесь о «плохом тоне».

Вы можете начинать предложение с «и», «но», «потому что», «так», «или» или «однако».

Вы можете «разбивать инфинитивы». Итак, можно сказать «смело идти».

Вы можете заканчивать предложение предлогом. Фактически, это то, за что мы должны отстаивать.

И вы можете повторить слово в предложении, если не можете найти лучшего слова.

Конечно, это не означает, что вы должны постоянно нарушать эти так называемые «правила» — только тогда, когда вы хотите улучшить текст предложения.

Планирование и систематизация отчетов

При написании отчетов максимально упростите работу вашей аудитории. Используйте активные глаголы, короткие предложения и придерживайтесь сути, как и в любом другом письме.

Сначала необходимо тщательно спланировать и систематизировать отчет. Перед тем, как написать отчет, вам необходимо:

• тщательно определите его назначение;
• тщательно исследуют тему; и
• организовать информацию в разделы

Определение цели

Это поможет вам понять:

• почему вы пишете;
• что включить;
• , что не учитывать; и
• кто ваши читатели.

Если вы можете выразить цель в одном предложении, тем лучше.

Разбираемся по теме

Как вы это делаете, зависит от темы и цели. Возможно, вам придется читать, брать интервью, экспериментировать и наблюдать. Если нужно, посоветуйтесь с более опытным человеком.

Разделение отчета на разделы

Ваша задача — облегчить читателям поиск нужной информации.

В отчетах на одну или две страницы читателям не должно быть проблем сориентироваться.При «длинном» отчете (более четырех-пяти страниц) вам нужно очень внимательно относиться к тому, как вы систематизируете информацию.

Отчеты можно разделить на восемь частей, но они не всегда будут вам нужны.

• Титульный или титульный лист
• Список содержания
• Абстрактные
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• Приложение

Для короткого отчета не требуется титульный лист , но он должен иметь заголовок.

Список содержимого нужен только в длинных отчетах.

Реферат требуется только в официальных отчетах, таких как отчеты о научных исследованиях. Это резюме отчета. Реферат появляется в файлах библиотеки и журналах рефератов. Обычно он не печатается вместе с отчетом, поэтому он должен быть автономным.

Используйте от 80 до 120 слов. Не путайте это с «резюме», о котором мы поговорим позже.

Введение должно быть кратким и отвечать на любой из следующих вопросов, которые кажутся актуальными.

• Какая тема?
• Кто и зачем просил отчет?
• Что за фон?
• Каким был ваш метод работы? Если метод длинный и подробный, поместите его в приложение.
• Какие были источники? Если их много, поместите их в приложение.

Обсуждение — основная часть отчета. Скорее всего, это будет самый длинный раздел, содержащий все подробности работы, организованной по заголовкам и подзаголовкам.

Мало кто из читателей прочитает каждое слово этого раздела. Итак, начните с самого важного, затем переходите к следующему по важности и так далее.

Вы должны следовать одному и тому же правилу с каждым абзацем. Начните с основных положений абзаца, затем напишите подробности или объяснение.

Краткое содержание и выводы иногда помещают перед разделом обсуждения. В нем описывается цель отчета, ваши выводы и то, как вы их пришли.

Выводы — это ваши основные выводы. Будьте краткими. Они должны сказать, какие варианты или действия вы считаете лучшими и что можно извлечь из того, что произошло раньше. Таким образом, они могут включать или могут привести к вашим рекомендациям: что следует делать в будущем для улучшения ситуации?

Часто авторы объединяют резюме, выводы и рекомендации и распространяют их как отдельный документ. Это часто называют резюме, потому что люди могут получить необходимую информацию, не читая весь отчет.

Может быть лучше (и дешевле) отправить всем резюме и предоставлять копию полного отчета только по запросу. Вы можете сэкономить несколько деревьев и, безусловно, сэкономите своей организации много времени и денег.

Приложение предназначено для материалов, которые читатели должны знать, только если они изучают отчет подробно. Соответствующие диаграммы и таблицы должны быть включены в обсуждение, где читатели могут их использовать. Включайте их только в приложение, если они могут нарушить поток отчета.

Порядок предоставления

Мы рекомендуем следующий порядок изложения. Вам не всегда будут нужны все эти разделы, особенно те, что указаны в скобках.

Длинные отчеты

• Титульный или титульный лист
• (оглавление)
• (Аннотация)
• Введение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• Обсуждение
• (Приложение)

Краткие сообщения

• Название
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• (Приложение)

Порядок написания не обязательно должен соответствовать порядку изложения.

Мы рекомендуем следующий порядок написания, потому что каждый завершенный раздел помогает вам написать следующий.

Порядок написания

• Введение
• Обсуждение
• Резюме и заключение
• Рекомендации
• (Аннотация)
• Титульный или титульный лист
• (оглавление)
• (Приложение)

После написания всех разделов прочтите и отредактируйте их.При необходимости перепишите разделы.

Нумерация разделов и абзацев

Если вы используете много четких заголовков и имеете полный список содержания в начале отчета, вы обнаружите, что этого достаточно, чтобы показать, где начинается и заканчивается каждая часть, и при необходимости сделать перекрестную ссылку.

Если вам нужно пометить разделы и абзацы, сделайте это как можно проще. Используйте заглавные буквы для обозначения разделов и чисел для обозначения абзацев (A1, A2 и т. Д.). При необходимости используйте маленькие буквы для частей абзацев.

Планирование письма

Обычно вы собираете такой объем информации, что не можете решить, с чего погрузиться и начать. Итак, прежде чем вы начнете писать, вы должны составить какой-то план.

Это сэкономит вам часы написания и поможет составить лучше организованный отчет.

Вот два разных способа планирования.

Схема начинается с большого чистого листа бумаги, на который вы наугад изливаете все свои факты, идеи, наблюдения и так далее.Напишите в форме заметки и постарайтесь записать все как можно быстрее.

Когда вы изложите все свои мысли на бумаге, начните их систематизировать, сгруппировать и оценить их силу, актуальность и их место в отчете.

Затем вы можете пронумеровать точки по порядку или поставить рядом с ними заголовки, такие как «Введение», «Обсуждение», «Заключение» и т. Д. Используйте линии и стрелки, чтобы связать связанные точки.

Постепенно вы создадите сеть идей, сгруппированных по заголовкам — это структура вашего отчета.Если можете, оставьте его на день или два. Вернитесь со свежими идеями, добавьте баллы, которые вы забыли, и вычеркните все, что вам не нужно.

Mind mapping — это другой способ планирования, который лучше подходит для некоторых писателей. Идея та же: изливая идеи наугад, вы можете сосредоточиться на содержании и систематизировать материал на досуге, когда идеи изложены.

В интеллект-карте нет особой магии. Начните с того, что поместите тему в рамку в середине страницы, а затем проведите линии, которые будут отходить от нее с вашими основными идеями.

Легко добавлять новую информацию и устанавливать связи между основными идеями. Порядок и организация часто позаботятся о себе сами.

Редакция

Всегда читайте критически то, что вы написали. Если возможно, оставьте его на несколько дней, а затем перечитайте. Или попросите кого-нибудь прочитать это для вас. Спросите: «Это ясно, лаконично и убедительно?» Будьте готовы пересмотреть свой язык и структуру. Возможно, вам даже придется переписать части, которые не работают.

Составление отчета

Это ваш шанс применить на практике все, что вы узнали, спланировав и написав отчет с нуля.

Цель отчета

Ваши руководители высшего звена хотят узнать, как сотрудники добираются до работы и что влияет на их выбор поездки. Результаты опроса помогут им принять решение о рабочих часах, парковке и расходах на дорогу.

Вы должны подготовить краткий отчет о вариантах вашего путешествия, а также о том, как и почему вы путешествуете так же, как и вы. Напишите от 250 до 350 слов (примерно на стороне A4 или от 12 до 18 предложений по 20 слов).

Если вы живете очень близко к работе (или даже работаете из дома), вам придется проявить немного воображения.Например, представьте, что вы переехали на несколько миль или ваш работодатель переехал.

Метод

Тщательно обдумайте цель, затем составьте план, используя интеллектуальную карту или набросок. Делайте это быстро, выставляя точки по мере того, как они приходят вам в голову. Не беспокойтесь о аккуратности — никто не должен читать ваш план.

Потратьте на это от 10 до 15 минут.

Посмотрите на свой план и оцените его важность и актуальность. Затем сгруппируйте их по заголовкам разделов.Вам, вероятно, понадобится четыре секции.

• Название
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы

Теперь напишите отчет.

На этот этап уйдет от 20 до 25 минут.

Мы не предоставили здесь «типовой» ответ, потому что у всех, кто использует эту книгу, будут разные обстоятельства, и они напишут другой отчет.

Но есть несколько способов проверить написанное.

Использовали ли вы активные глаголы и слова «я», «меня», «мой» и т. Д.?

Поскольку вы описывали свои собственные варианты и варианты, это должно было произойти довольно естественно.

Ваша средняя длина предложения составляет от 15 до 20 слов?

Вы можете проверить это, посчитав количество слов, которые вы использовали, и разделив его на количество предложений.

В каждом разделе и в каждом абзаце вы сначала дали самую важную информацию, а затем объяснили или дали детали?

Прочтите отчет вслух.Представьте, что вы рассказываете своему начальнику о возможных вариантах путешествия и так далее. Есть ли в вашем письменном отчете слова или фразы, которые вы бы не использовали во время разговора? Что бы вы сказали вместо этого? Не могли бы вы использовать эти слова в своем отчете?

«Краткость» — Памятка военному кабинету

«Чтобы сделать свою работу, мы все должны прочитать массу газет. Почти все они слишком длинные. Это напрасная трата времени, а энергия должна быть потрачена на поиск существенных моментов.

Я прошу своих коллег и их сотрудников позаботиться о том, чтобы их отчеты были короче.

Целью должны быть отчеты, в которых излагаются основные положения в серии коротких четких абзацев.

Если отчет основан на подробном анализе некоторых сложных факторов или на статистических данных, они должны быть изложены в приложении.

Часто лучше всего справиться с ситуацией, представив не подробный отчет, а «памятную записку», состоящую только из заголовков, которые при необходимости могут быть расширены устно.

Дадим конец таким фразам, как эти:

«Также важно иметь в виду следующие соображения» или «Следует рассмотреть возможность вступления в силу».Большинство этих нечетких фраз — это просто заполнение, которое можно полностью опустить или заменить одним словом. Не будем уклоняться от употребления короткой выразительной фразы, даже если она разговорная.

Отчеты, составленные на основе предложенных мною строк, могут сначала показаться грубоватыми по сравнению с плоской поверхностью официального жаргона. Но экономия времени будет огромной, а дисциплина, позволяющая кратко изложить реальные моменты, поможет более ясному мышлению ».

Сэр Уинстон Черчилль, 9 августа 1940 года

Резюме

Мы надеемся, что вам понравился курс и что он поможет вам писать на простом английском языке.

• Тщательно спланируйте, прежде чем начать писать. Используйте план или интеллект-карту, чтобы точно знать, о чем вы будете писать.
• Организуйте свой отчет по разделам.
• По возможности используйте повседневный английский.
• Избегайте жаргона и юридических терминов и объясняйте любые технические термины, которые вы должны использовать.
• Уменьшите длину предложения в среднем до 15–20 слов. Постарайтесь придерживаться одной основной идеи в предложении.
• По возможности используйте активные глаголы.Скажите «мы сделаем это», а не «это будет сделано нами».
• Будьте лаконичны.
• Представьте, что вы разговариваете со своим читателем. Пишите искренне, лично, в подходящем стиле и с правильным тоном голоса.
• И всегда проверяйте, чтобы ваш отчет был точным, ясным, кратким и читабельным.

слов, которых следует избегать

Попробуйте использовать альтернативы, которые мы предлагаем в скобках:

• дополнительный (дополнительный)
• посоветуйте (скажите)
• заявитель (вы)
• начало (начало)
• полная (заполнить)
• соответствует (соблюдать)
• следовательно (так)
• удостоверьтесь (убедитесь)
• вперед (отправить)
• в соответствии с (в соответствии с)
• сверх (более)
• в отношении (за)
• в случае (если)
• при получении (когда мы / вы получите)
• по запросу (если спросите)
• сведения (подробности)
• в год (в год)
• человек (чел)
• до (ранее)
• покупка (покупка)
• относительно (около)
• по желанию (по желанию)
• конец (конец)
• пока (пока)

Предлагаемые ответы

В некоторых случаях наши ответы являются единственно возможными.Однако большинство вещей можно ясно и хорошо выразить несколькими разными способами. Если ваши ответы отличаются от наших, не волнуйтесь. Тщательно сравните их и посмотрите, есть ли какие-нибудь дополнительные приемы, которые вы можете извлечь из них. И, конечно же, наши предложения не идеальны!

Делайте предложения короткими

1. Я поднял ваши затруднения насчет того, чтобы прибыть вовремя готовым к работе. Я указал, что ваши менеджеры сделали все возможное, чтобы учесть ваши проблемы с поездками, и вы согласились с ними в том, что депо Грин-Лейн было наиболее удобным местом для работы.Однако ваше первоначальное улучшение было недолгим. За последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

   или

   Я поднял ваши затруднения насчет того, чтобы прибыть вовремя готовым к работе. Я указал, что:

   • ваши менеджеры постарались учесть ваши проблемы с поездками; и
   • Вы договорились с ними, что депо Грин-Лейн было самым удобным местом для работы.

   Однако ваше первоначальное улучшение длилось недолго.За последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

2. Похоже, я не получил информацию, необходимую для составления вашей схемы бюджета. Прилагаю соответствующий бланк. Пожалуйста, заполните его и верните.
3. Пожалуйста, дайте мне последнюю напечатанную версию формы в ближайшие семь дней. Предлагаю встретиться здесь 19 декабря для окончательной доработки текста. Затем вы могли бы дать мне оценку стоимости изготовления верстки.
4. Я ссылаюсь на ранее отправленное уведомление в отношении вашей учетной записи. Поскольку задолженность теперь составляет сумму, указанную выше, вы не оставляете мне другого выхода, кроме как подать в суд. Детали вашей учетной записи были переданы юрисконсульту компании.

Активные и пассивные

1. Мы отправили вам налоговую карточку по адресу, указанному в вашей заявке, но почтовое отделение вернуло ее как недоставленную почту.
2. В выписке со счета, которую мы недавно отправили вам, мы указали, что напишем вам еще раз относительно ежемесячных процентов, которые мы выплачиваем вам в соответствии с условиями вашей учетной записи.
3. Мы также должны обращаться за советом к любому другому специалисту, у которого есть соответствующая информация. Если вы считаете, что есть кто-то, к кому нам следует обратиться, например, к врачу-специалисту, который посещает ваш ребенок, сообщите об этом в районный отдел образования. Мы отправим копию любой предоставленной вами информации каждому специалисту, к которому мы обращаемся за советом.

Поговорите со своим читателем

Пожалуйста, немедленно выплатите этот долг. У вас есть четыре дня, чтобы заплатить или связаться с этим офисом. (Наберите номер, указанный выше.) Если вы не выплатите долг или не свяжетесь с нами в течение этого времени, нам, возможно, придется начать судебное разбирательство. Так что не игнорируйте это письмо.

Что такое номинализация?

1. Если вы хотите, чтобы мы рассмотрели ваше заявление, пришлите мне ваши последние пять квитанций о заработной плате.
2. Вы управляете своим счетчиком с помощью жетонов.
3. Мы можем решить проблему, сняв штукатурку на высоту до одного метра и уложив новый гидроизоляционный слой и подходящие балки перекрытия.
4. Мы проверили вашу учетную запись и можем сказать вам, что вы все еще можете подать заявку на бюджетные платежи на этом позднем этапе.
5. Чтобы как можно меньше препятствовать обучению, ваша компания должна обновить крышу школы одновременно с окончанием отделки для особых нужд.

Вырезание бесполезных слов

1. Вы должны платить постоянный сбор каждый квартал.
2. Мы будем отправлять вам письмо о текущих процентных ставках не реже одного раза в год.
3. Вы должны сообщить нам о своем намерении расторгнуть соглашение за 30 дней до его отмены.
4. Если вы не согласны с содержанием заявления или у вас есть вопросы по этому поводу, напишите нам по адресу, указанному на странице.Приложите свою сберегательную книжку или сертификат и выписку.
5. Вы должны немедленно сообщить нам, если вы отсутствуете на работе по болезни или по любой другой неизбежной причине. Прилагаемое примечание объясняет, что вы должны делать.
6. Мы заполнили анкету и приложили ее к письму. Пожалуйста, обратите внимание на различные документы, на которые мы ссылались.
7. Поскольку вы не оплатили этот счет, мы позвоним вам домой 10 марта, чтобы отключить электричество и снять показания счетчика.
8. Если у вас возникли проблемы с оплатой арендной платы и вы не получаете жилищное пособие, вы можете получить помощь в оплате квартплаты в рамках Программы жилищных пособий.За подробностями обращайтесь к нам. Если вам нужен совет по поводу неоплаченной квартплаты или возможности получения жилищного пособия, свяжитесь со мной.

Другие моменты, которые следует учитывать

1. Вы увеличите свои шансы на получение муниципального дома, если будете максимально широко выбирать районы.
2. Вы можете подать заявку на участие в программе, если на вашем счете есть 1000 фунтов стерлингов или более.
3. У вас больше шансов проявить первые признаки музыкальности, если вы:
   • имеют математический мозг;
   • показывают очень острое чувство юмора; или
   • играют в шахматы по крайней мере по клубным стандартам.

Отчеты FRA | FRA

В течение срока действия гранта или соглашения о сотрудничестве все грантополучатели FRA должны предоставить:

• Ежеквартальные отчеты о ходе работ (Ежеквартальный отчет о ходе выполнения FRA)
• Федеральные финансовые отчеты ежеквартально (Federal Financial Report — SF-425)
• Заключительный отчет о завершении периода исполнения или до его окончания (Заключительный отчет о выполнении)

Грантополучатели, получившие финансирование в соответствии с Законом о восстановлении и реинвестициях в США от 2009 года (ARRA или Закон о восстановлении), должны выполнить дополнительные требования к отчетности и должны ознакомиться со страницей требований к отчетности ARRA для получения дополнительной информации.

Ежеквартальный отчет о ходе работы FRA

Большинство соглашений о грантах FRA требуют, чтобы получатели грантов представляли ежеквартальный отчет о ходе работ, который будет использоваться для отслеживания деятельности по проекту и прогресса в сравнении с утвержденными контрольными точками в Техническом задании (SOW). Грантополучатели должны регистрировать и сообщать о прогрессе за текущий отчетный период. Основным компонентом отчета о проделанной работе является описание результатов деятельности, которое включает в себя сводку ключевых событий за квартал. В будущем FRA будет запрашивать данные измерения эффективности как часть отчета о ходе работы.

Сроки сдачи ежеквартального отчета о ходе выполнения FRA

Вспомогательные инструменты

Федеральный финансовый отчет (SF-425)

FRA требуют, чтобы получатели грантов ежеквартально представляли полную Стандартную форму 425 (SF-425) «Федеральный финансовый отчет».FRA использует финансовый отчет для сравнения уровня фактических расходов получателя гранта с запланированными суммами в утвержденном бюджете проекта. FRA может анализировать финансовую информацию по сравнению с данными о производительности, чтобы убедиться, что суммы расходов соответствуют деятельности по проекту.

FFR (SF-425) Сроки выполнения

FFR (SF-425) Подробности отчета

Заключительный отчет о производительности

По окончании отчетного периода получатели грантов должны представить заключительный отчет.В заключительном отчете должна быть описана совокупная деятельность по проекту, включая полное описание достижений грантополучателя в отношении целей и основных этапов проекта. Грант-менеджер не может начать закрытие, пока не будет представлен этот отчет.

Срок сдачи окончательного отчета о производительности

Срок погашения в течение 90 дней после окончания периода выполнения проекта (т. Е. Даты истечения срока действия NGA).

Подробные сведения об окончательном отчете о производительности

Последнее обновление: среда, 28 июля 2021 г.