обеспечивают большую безопасность, чем личные чеки, и могут быть выпущены как банками, так и кредитными союзами, как правило, за определенную плату. В этом руководстве подробно рассказывается о кассовых чеках, о том, как они работают и когда вы можете использовать их вместо других способов оплаты.

Что такое кассовый чек?

Обычно, когда вы выписываете личный чек на имя компании или физического лица, средства для его оплаты снимаются с вашего текущего счета. С другой стороны, кассовый чек — это официальный чек, который вместо этого выписывается против банковского счета.

могут быть предпочтительным способом оплаты в определенных финансовых ситуациях, когда вам нужно сделать крупный платеж или вы беспокоитесь о безопасности платежа. Этот тип платежа гарантируется банком, который может заверить получателей в том, что чек не будет возвращен из-за недостаточности средств.

Как работают кассовые чеки?

Когда вы запрашиваете кассовый чек для оплаты бизнеса или физического лица, банк сначала проверяет ваш счет, чтобы убедиться, что у вас есть сумма, которую нужно заплатить. Затем эта сумма снимается с вашего счета и переводится на счет банка. Банк может взимать комиссию за выдачу вам кассового чека.

Затем банк распечатывает кассовый чек с именем получателя и суммой к оплате. Но вместо вашего банковского счета и номера маршрута, напечатанного внизу, будет напечатан собственный номер банковского счета.Когда получатель депонирует кассовый чек, средства, использованные для его оплаты, снимаются со счета банка.

Кассовый чек против сертифицированного чека против денежного перевода

Кассирский чек не следует путать с сертифицированным чеком или денежным переводом.

Хотя сертифицированный чек также является официальной формой платежа, эти чеки списываются непосредственно с вашего счета, а не с банковского счета. Денежный перевод — это, по сути, предоплаченный чек, так как для его покупки вам необходимо внести предоплату.

Кассовые чеки, сертифицированные чеки и денежные переводы могут быть выпущены банками или кредитными союзами. Но вы также можете покупать денежные переводы в других местах, например, в продуктовых магазинах или почтовых отделениях.

В этой таблице показаны основные различия между этими тремя формами оплаты.

Когда может потребоваться кассовый чек

обычно предназначены для использования, когда вам необходимо безопасно совершать или получать крупные платежи. Ситуации, когда вам может потребоваться выписать или получить кассовый чек, включают:

• Покупка или продажа автомобиля
• Покупка или продажа дома
• Внесение залога за квартиру
• Оплата обучения и сборов в колледже
• Выплата большого личного долга другу или члену семьи
• Получение единовременной суммы от урегулирования иска
• Получение единовременной выплаты с инвестиционного или пенсионного счета

Вы также можете получить кассовый чек в любой ситуации, когда вам нужно произвести платеж, но вы не хотите, чтобы у получателя была информация о вашем банковском счете.

Плюсы и минусы кассовых чеков

могут предложить несколько преимуществ при совершении платежей, но есть несколько потенциальных недостатков, о которых следует помнить. Вот краткий обзор плюсов и минусов.

Преимущества кассовых чеков

• Оплата безопасна. Поскольку средства списываются с банковского счета и гарантируются банком, вам не нужно беспокоиться о том, что чек будет возвращен из-за недостаточности средств. Это поможет вам избежать комиссии за овердрафт и возвратный платеж.
• Доступность средств может быть быстрее. Банки используют политику доступности средств, чтобы определить, когда депозиты будут освобождены. Например, для погашения некоторых платежей может потребоваться до пяти рабочих дней, а для крупных депозитов может потребоваться больше времени. Поскольку получение кассового чека гарантировано, период удержания может быть короче, чем при оплате личным чеком.
• Безопасность повышена. Кассирский чек может снизить вероятность подделки чеков, поскольку только лицо, которому он выдан, может обналичить его.Кассовые чеки также обычно имеют усиленные меры безопасности, такие как водяные знаки, для предотвращения их мошеннического копирования.

Недостатки кассовых чеков

• Они не надежны. Кассовые чеки более безопасны, чем другие виды чековых платежей, но они все же могут быть объектами мошенничества. Мошенники могут создавать, казалось бы, подлинные на вид кассовые чеки, чтобы расплачиваться за вас, которые обнаруживаются как фальшивые только тогда, когда вы пытаетесь положить их на счет в своем банке.
• К кассовым чекам обычно прилагается комиссия. Хотя некоторые банки могут предлагать кассовые чеки бесплатно, это преимущество может быть доступно только при наличии премиального текущего счета. Чаще всего вы платите около 10 долларов за кассовый чек.
• Обычно вам нужно посетить отделение банка. Хотя вы можете легко выписать личный чек из своей чековой книжки дома, обычно вам нужно пойти в банк, чтобы получить кассовый чек, если ваше финансовое учреждение не позволяет вам заказать их через Интернет.Это может быть сложно, если вам нужно произвести платеж в нерабочее время банка. Например, попытка купить машину в субботу может потребовать ожидания до понедельника, если у вашего банка нет выходных или вечерних часов.

Как получить чек в кассе

Если вы хотите получить кассовый чек для совершения платежа, вам понадобится несколько вещей:

• Имя получателя
• Контрольная сумма
• Действительный идентификатор
• Достаточно средств на вашем счете для покрытия суммы чека кассира и любых комиссий, взимаемых банком

При запросе кассового чека в отделении банка (или онлайн, если ваш банк предлагает эту услугу) важно указать получателя платежа и реквизиты платежа.После того, как вы запросите кассовый чек, банк спишет сумму с вашего счета и напечатает ее на чеке. Если вы укажете неверную сумму, это может создать проблемы, если вам придется попросить банк перевыпустить новый кассовый чек.

Что произойдет, если кассовый чек утерян или украден?

Если кто-то использует кассовый чек для оплаты вам, важно внимательно отслеживать его, пока вы не внесете его в свой банк. То же самое происходит, если вы получаете в своем банке кассовый чек, чтобы заплатить кому-то другому.

Это потому, что замена утерянного или украденного кассового чека — не всегда простой процесс. Если вы потеряете кассовый чек, который вы запросили в своем банке, банк может потребовать от вас получения гарантийного залога на сумму чека, прежде чем они выпустят новый. По сути, это дает банку некоторую уверенность в том, что ему не придется покрывать платеж по обоим чекам, если будет найден потерянный.

Хотя это звучит достаточно просто, для получения гарантийного залога через страховую компанию может потребоваться время.Кроме того, банк может потребовать от вас подождать от 30 до 90 дней, прежде чем он выдаст замену кассового чека, чтобы один раз найти оригинал. Это может быть неудобно, если вам все равно нужно произвести платеж, но на вашем счете нет средств для оплаты нового кассового чека.

Остерегайтесь мошенничества с кассовыми чеками

Как упоминалось ранее, кассовые чеки не защищены от атак мошенников. Самый распространенный вид мошенничества с кассовыми чеками, как правило, заключается в том, что кто-то использует поддельный чек для оплаты вам товаров и услуг.Другие мошенничества с чеками кассира могут включать:

• Требование оплаты через кассовый чек товаров или услуг, которые не были доставлены
• Мошенничество с лотереями
• Тайный покупатель и мошенничество с работой на дому
• Мошенничество при аренде недвижимости

Знание того, как распознать мошенничество с кассовыми чеками, поможет вам не стать жертвой мошенничества. Эти советы помогут избежать мошенничества с кассовыми чеками:

• Придерживайтесь доверенных плательщиков. С осторожностью принимайте платежи по кассовым чекам от компаний или частных лиц, которых вы не знаете.
• Проверяйте чеки кассира перед приемом. Прежде чем принимать кассовый чек в качестве оплаты, свяжитесь с банком-эмитентом, чтобы проверить подлинность чека. Получите прямой номер банка или посетите отделение для проверки.
• Ищите очевидные красные флажки. Некоторые очевидные признаки того, что кассовый чек может быть подделкой, включают смазанную надпись или недостающие данные, такие как маршрутный номер банка или водяной знак.
• Подождите, пока очистится чек. Не совершайте платежи или покупки на сумму чека кассира до тех пор, пока вы не подтвердите в своем банке, что чек прошел. Если чек отскочит, вы можете оказаться на крючке из-за комиссии за овердрафт.

В целом кассовый чек обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем использование личного чека или денежного перевода. Для разных видов оплаты подходят разные типы транзакций. Для более крупных транзакций лучшим выбором может быть предоставление (или получение) кассового чека.

Справочное руководство по форме 8300 IRS

Настоящее руководство предназначено для обучения и оказания помощи жителям США в континентальной части США и на территориях США, которые обязаны подавать форму 8300; а также для налоговых специалистов, которые готовят и заполняют форму 8300 от имени своих клиентов. Это руководство также поддерживает экзаменаторов IRS в их усилиях по последовательному и справедливому администрированию экзаменационных и штрафных программ по форме 8300.

Закон требует, чтобы торговые и коммерческие предприятия сообщали федеральному правительству о денежных платежах на сумму более 10 000 долларов США, заполнив форму 8300 IRS / FinCEN «Отчет о денежных выплатах на сумму более 10 000 долларов США, полученных в результате торговли или бизнеса». Транзакции, для которых требуется форма 8300, включают, помимо прочего:

• Взносы на условное депонирование
• Выплаты по ранее существовавшим долгам
• Покупка оборотных инструментов
• Возмещение расходов
• Оформление или погашение кредита
• Продажа товаров или услуг
• Продажа недвижимости
• Продажа нематериального имущества
• Аренда недвижимого или движимого имущества
• Обмен наличных денег на другие наличные
• Кастодиальные взносы

Информация, содержащаяся в форме, помогает правоохранительным органам в их усилиях по борьбе с отмыванием денег.Когда предприятия соблюдают законы об отчетности, они предоставляют властям контрольный след для расследования возможного уклонения от уплаты налогов, торговли наркотиками, финансирования терроризма и другой преступной деятельности.

Цели

• Определите, о каких транзакциях предприятие должно сообщать
• Определить денежные средства
• Определить, как и когда предприятия должны сообщать о платежах
• Понимать, что за несоблюдение требований могут применяться гражданские и уголовные санкции.

Вид платежей для отчета

Торговые и коммерческие предприятия должны сообщать о полученных денежных платежах, если соблюдаются все следующие критерии:

1. Сумма денежных средств превышает 10 000 долларов США
2. Компания получает денежные средства как:

• Единовременная выплата более 10 000 долларов США, или
• Платежи в рассрочку, при которых общая сумма денежных средств, полученных в течение одного года после первоначального платежа, составляет более 10 000 долларов США, или
• Ранее незарегистрированные платежи, в результате которых общая сумма денежных средств, полученных в течение 12-месячного периода, составила более 10 000 долларов США

3. Заведение получает денежные средства в ходе обычной коммерческой или хозяйственной деятельности
4. Денежные средства предоставляет тот же агент или покупатель
5. Предприятие получает денежные средства в рамках одной транзакции или связанных транзакций

Пример: Дэйв купил новую машину и продал старую за 11 000 долларов.Покупатель заплатил Дэйву наличными. Поскольку Дейв не занимается торговлей или бизнесом по продаже автомобилей, от него не требуется сообщать о получении денежных средств, превышающих 10 000 долларов США, от продажи автомобиля.

Пример : Джейн управляет ювелирным магазином в Пуэрто-Рико и получила оплату наличными при продаже ювелирных изделий на сумму 12 000 долларов. Ей нужно будет сообщить о транзакции в форме 8300. Как правило, лицо, занимающееся торговлей или бизнесом, находящееся на территории или владении США, подпадает под общую юрисдикцию IRS и должно подать форму 8300 в IRS.Это в дополнение к любому обязательству по подаче документов, которое лицо может иметь в налоговых органах территории в соответствии с требованиями, аналогичными требованию подачи формы 8300 в IRS.

Пример: Twilight Cemetery Co. предоставляет своим клиентам места захоронения и услуги по захоронению. В рамках своей деятельности Twilight действует как агент XYZ Insurance. Том, клиент «Сумерки», покупает полис страхования на случай погребения, сделав денежный платеж на сумму более 10 000 долларов в пользу Сумерек, которая немедленно доставляет деньги XYZ.Получение денег агентом Twilight — это транзакция, о которой необходимо сообщать в форме 8300. При заполнении формы 8300 компания Twilight должна предоставить информацию о принципале в Части II.

Включает наличные деньги

Денежные средства включают монеты и валюту США и другой страны. К наличным деньгам также могут относиться кассовые чеки, банковские тратты, дорожные чеки и денежные переводы номинальной стоимостью не более 10 000 долларов США, если предприятие получает инструмент в:

• Обозначенная отчетная транзакция (как определено ниже), или
• Любая транзакция, в которой бизнес знает, что клиент пытается избежать сообщения о транзакции в форме 8300.

Пример: Том Гринвуд покупает подержанный автомобиль у автосалона XYZ на общую сумму 12 000 долларов. Он расплачивается кассовым чеком номинальной стоимостью 12 000 долларов. Кассирский чек не считается наличными, поскольку его номинальная стоимость превышает 10 000 долларов США. Компании не нужно заполнять форму 8300.

Обозначенная отчетная операция — это розничная продажа любого из следующего:

• Потребительские товары длительного пользования, такие как автомобиль, лодка или другое имущество, кроме земли или зданий, которое:
  • Подходит для личного пользования
  • Можно разумно ожидать, что при обычном использовании прослужит не менее одного года
  • Имеет продажную цену более 10 000 долларов США
  • Можно увидеть или потрогать (материальное имущество)
• Предмет коллекционирования, например произведение искусства, ковер, антиквариат, металл, драгоценный камень, марка или монета.
• Путешествие или развлечения, если общая продажная цена всех товаров, проданных для одной поездки или развлекательного мероприятия в рамках одной транзакции или связанных транзакций, превышает 10 000 долларов США. Общая продажная цена всех товаров, проданных для поездки или развлекательного мероприятия, которая включает продажную цену таких товаров, как авиабилеты, номера в отелях и входные билеты.

Пример: Эд Джонсон просит турагента арендовать пассажирский самолет, чтобы отвезти группу на спортивное мероприятие в другом городе.Он также просит турагента забронировать номера в отеле и входные билеты для группы. Он расплачивается двумя денежными переводами по 6000 долларов каждый. Турагент получил более 10 000 долларов наличными в рамках назначенной отчетной операции и должен подать форму 8300.

Денежные средства не включают

Денежные средства не включают:

• Личные чеки, выписанные на счет писателя.
• Кассовый чек, банковский тратт, дорожный чек или денежный перевод номинальной стоимостью более 10 000 долларов США.

Когда клиент использует валюту на сумму более 10000 долларов США для покупки денежного инструмента, финансовое учреждение, выпускающее кассовый чек, банковский тратт, дорожный чек или денежный перевод, должно сообщить о транзакции, заполнив Отчет о валютных транзакциях FinCEN (CTR).

Пример: Джим Робертс покупает автомобиль у дилеров ABC Auto за 19 000 долларов. Он платит 4000 долларов в валюте и переводит 15000 долларов со своего банковского счета на банковский счет представительства.Электронный перевод не считается наличными для целей отчетности по форме 8300, так как оставшаяся сумма, переведенная дилерам ABC Auto, была ниже 10 000 долларов США, и у дилера нет требований к регистрации.

• Кассирский чек, банковский тратт, дорожный чек или денежный перевод, полученный в качестве платежа по простому векселю или договору купли-продажи в рассрочку (включая договор аренды, который считается продажей для целей федерального налогообложения). Однако это исключение применяется, только если:
  • Компания использует аналогичные векселя или контракты в других продажах конечным покупателям в ходе обычной коммерческой деятельности или бизнеса и
  • Общие платежи за продажу, которые предприятие получает на 60-й день после продажи или ранее, составляют 50 процентов или меньше от покупной цены.
• Кассовый чек, банковский тратт, дорожный чек или денежный перевод, полученный в счет оплаты потребительского товара длительного пользования или коллекционирования, и все три из следующих утверждений верны:
  • Компания получает его по плану платежей, требующему:
    • Один или несколько авансовых платежей и
    • Оплата оставшейся суммы покупной цены до даты продажи.
  • Компания получает его более чем за 60 дней до даты продажи.
  • Компания использует планы платежей с такими же или существенно схожими условиями при продаже конечным покупателям в ходе своей обычной коммерческой деятельности.
• Кассовый чек, банковский тратт, дорожные чеки или денежный перевод, полученный для поездки или развлечения, если верны все три из следующих утверждений:
  • Компания получает его по плану платежей, требующему:
    • Один или несколько авансовых платежей и
    • Оплата оставшейся части покупной цены до самой ранней даты предоставления любого туристического или развлекательного объекта (например, авиабилета) для поездки или развлекательного мероприятия.
  • Компания получает его более чем за 60 дней до даты, когда должен быть произведен окончательный платеж.
  • Компания использует планы платежей с такими же или существенно схожими условиями при продаже конечным покупателям в ходе своей обычной коммерческой деятельности.

Определение связанной операции

Закон требует, чтобы торговые и коммерческие предприятия сообщали о транзакциях, когда клиенты используют наличные деньги в одной транзакции или связанной транзакции.Связанные транзакции — это транзакции между плательщиком или агентом плательщика и получателем денежных средств, которые происходят в течение 24-часового периода. Если один и тот же плательщик совершает две или более транзакций на общую сумму более 10 000 долларов в течение 24 часов, бизнес должен рассматривать транзакции как одну транзакцию и сообщать о платежах. 24-часовой период — это 24 часа, не обязательно календарный день или банковский день.

Пример: Розничный продавец мотоциклов продает мотоцикл Гэри Смиту за 9000 долларов наличными по цене 10 а.м. Во второй половине того же дня г-н Смит возвращается, чтобы купить своему сыну еще один мотоцикл и платит 9000 долларов наличными. Поскольку обе транзакции произошли в течение 24-часового периода, они являются связанными транзакциями, и продавец мотоциклов должен заполнить форму 8300.

Транзакции связаны между собой, даже если разница между ними составляет более 24 часов, когда компания знает или имеет основания знать, что каждая из них представляет собой серию связанных транзакций.

Пример: Клиент платит турагенту 8000 долларов наличными за поездку.Два дня спустя тот же клиент платит туристическому агенту еще 3000 долларов наличными, чтобы включить в поездку еще одного человека. Это связанные транзакции, и турагент должен подать форму 8300.

Пример: Клиент покупает автомобиль за 9000 долларов, а затем в течение следующих 12 месяцев платит дилерскому центру дополнительные деньги в размере 1500 долларов за такие товары, как новая трансмиссия, аксессуары, индивидуальная покраска и другие. От дилерского центра не требуется подавать форму 8300, если дополнительные операции не являются частью первоначального договора купли-продажи и у покупателя нет дополнительных юридических обязательств по совершению таких дополнительных операций.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Компания должна получить правильный ИНН человека (лиц), от которого они получают наличные. Если транзакция проводится от имени другого лица или лиц, компания также должна получить ИНН этого лица или лиц. Отсутствие всей необходимой информации или включение неверной информации в форму 8300 может повлечь за собой гражданское или уголовное наказание. Тем не менее, заявитель может избежать штрафных санкций, если клиент отказывается предоставить ИНН, продемонстрировав, что его отказ от подачи заявки является разумным при обстоятельствах, более полно описанных в 26 CFR 301.6724-1 (e) и (f).

В соответствии с исключением подачи документов, описанным в Публикации 1544, от подателя не требуется предоставлять ИНН лица, которое является физическим лицом-нерезидентом или иностранной организацией. Однако требуется проверка имени и адреса, и источник проверки должен быть указан в пункте 14 формы 8300. Для иностранцев-нерезидентов приемлемая документация будет включать паспорт, регистрационную карту иностранца или другой официальный документ.

Пример: Иностранец-нерезидент без SSN или ITIN совершает покупку, требующую отчетности по форме 8300, и предъявляет мексиканские водительские права для подтверждения своего имени и адреса.Водительское удостоверение, выданное иностранным правительством, будет приемлемым документом для проверки имени и адреса.

Сообщение о подозрительных транзакциях

Могут возникнуть ситуации, когда компания с подозрением относится к транзакции. Транзакция считается подозрительной, если:

• Похоже, что человек пытается помешать компании подать форму 8300,
• Похоже, что человек пытается заставить компанию подать ложную или неполную форму 8300 или
• Имеется признак возможной незаконной деятельности.

Компания может сообщать о подозрительных транзакциях, отметив поле «подозрительная транзакция» (поле 1b) в верхней строке формы 8300. Если предприятие подозревает, что транзакция связана с террористической деятельностью, ему следует позвонить на горячую линию финансовых учреждений по номеру 866-556-3974.

Компания может добровольно подать форму 8300 в тех ситуациях, когда сумма транзакции составляет 10 000 долларов США или меньше и является подозрительной. Поскольку в таких ситуациях форма 8300 не требуется, не требуется отправлять выписку плательщику.

Когда сообщать о платежах

Сумма наличных денег, которые клиент использует для транзакции, и время, когда клиент совершает транзакцию, являются определяющими факторами, когда компания должна подавать форму 8300. Как правило, компания должна подать форму 8300 в течение 15 дней после получения денег. Если 15-й день выпадает на субботу, воскресенье или праздничный день, компания должна подать отчет на следующий рабочий день.

Пример: Адвокат получает более 10 000 долларов США наличными от лица в качестве авансового платежа за юридические услуги.Несмотря на то, что на момент получения денежных средств услуги не оказывались, адвокат должен заполнить форму 8300 в течение пятнадцати дней после получения денежных средств. Как только лицо получает (в ходе транзакции или связанных транзакций) наличные деньги, превышающие 10000 долларов США в торговле или бизнесе лица, необходимо заполнить форму 8300.

Множественные платежи

В некоторых ситуациях плательщик может договориться о выплате наличными в рассрочку. Если первый платеж превышает 10 000 долларов, компания должна подать форму 8300 в течение 15 дней.Если первый платеж составляет не более 10 000 долларов, компания добавляет первый платеж и любые последующие платежи, сделанные в течение одного года после первого платежа. Когда общая сумма денежных выплат превышает 10 000 долларов, компания должна подать форму 8300 в течение 15 дней.

После того, как бизнес-форма подает форму 8300, она должна начать новый подсчет денежных платежей, полученных от этого покупателя. Если компания получает от этого покупателя дополнительные денежные выплаты на сумму более 10 000 долларов США в течение 12 месяцев, она должна подать другую форму 8300 в течение 15 дней с момента платежа, в результате которого сумма дополнительных выплат превышает 10 000 долларов США.

Если предприятие должно подать форму 8300 и тот же клиент производит дополнительные платежи в течение 15 дней до того, как предприятие должно подать форму 8300, предприятие может сообщить обо всех платежах в одной форме.

Пример: 10 января покупатель производит платеж наличными в размере 11 000 долларов США. Тот же клиент производит дополнительные платежи по той же транзакции в размере 4000 долларов 15 февраля, 5000 долларов 20 марта и 6000 долларов 12 мая. К 25 января (пятнадцать дней с 10 января) компания должна подать форму 8300 для оплаты 11000 долларов.К 27 мая (пятнадцать дней с 12 мая) компания должна подать еще одну форму 8300 для дополнительных платежей на общую сумму 15 000 долларов.

Пример: Больничные отделения неотложной помощи часто принимают пациентов, которые платят за услуги в рассрочку, наличными или денежными средствами на сумму менее 10 000 долларов. Если рассрочка установлена ​​для одной транзакции, в этом случае лечения, полученного во время посещения отделения неотложной помощи, больница должна заполнить форму 8300, если полученные денежные выплаты превышают 10 000 долларов в течение 12-месячного периода.После заполнения формы 8300 начнется новый подсчет денежных выплат от пациента. Поскольку это не назначенная отчетная транзакция , расширенное определение наличных денег, включающее денежные инструменты, не будет применяться, если только больница не знает, что плательщик пытается с помощью способа платежа помешать больнице сообщать о транзакции по форме 8300. или платежи.

Куда подавать форму 8300

Компании могут подавать форму 8300 в электронном виде, используя систему электронной подачи (E-Filing) Закона о банковской тайне (BSA).Электронная подача документов бесплатна и представляет собой быстрый и безопасный способ для людей заполнить форму 8300s. Компании также могут отправить форму 8300 в IRS по адресу:

Федеральное здание Детройта
P.O. Box 32621
Detroit, MI 48232

Компании на территории США

Компании, включая индивидуальные предприятия, расположенные на территориях США, должны подавать форму 8300 в IRS по операциям с наличными деньгами на сумму 10 000 долларов США и более. Территории США включают Американское Самоа, Северные Марианские острова, Гуам, Пуэрто-Рико и США.Южные Виргинские острова. Это требование IRS является дополнением к любым требованиям к подаче документов на территории США, которые компания может предъявлять налоговым органам территории в соответствии с аналогичными правилами территории, в том числе в соответствии с территориальным зеркальным налоговым кодексом США.

Требуемое письменное заявление для клиентов

Когда компания обязана подавать форму 8300, закон требует, чтобы компания предоставила письменное заявление каждому лицу (лицам), указанным в форме 8300, чтобы уведомить их о том, что компания подала форму.Это требование о предоставлении письменного заявления не применяется в отношении формы 8300, поданной добровольно, включая форму 8300 для сообщения о подозрительной транзакции на сумму менее 10 000 долларов США.

В выписке должна быть указана следующая информация:

• Наименование и адрес предприятия получателя денежных средств,
• ФИО и телефон контактного лица по бизнесу,
• Общая сумма отчетных денежных средств, полученных за 12-месячный период, и
• Заявление о том, что получатель денежных средств сообщает информацию в IRS.

Кодекс и правила определяют только ту информацию, которую компания должна включать в выписку, но не формат выписки. Компания может использовать свой счет-фактуру для уведомления, если в счете-фактуре содержится вся необходимая информация. Предоставление копии формы 8300 плательщику (ам), хотя и не запрещено, не рекомендуется из-за конфиденциальной информации, содержащейся в форме, например идентификационного номера работодателя (обычно называемого EIN) или SSN подателя.

Форма 8300 для регистрации бизнеса должна предоставить идентифицированным клиентам письменное заявление не позднее 31 января года, следующего сразу за годом, когда клиент произвел платеж наличными.

Бухгалтерский учет

Компания должна хранить копию каждой формы 8300, которую она хранит, и необходимую выписку, которую она отправила клиентам, в течение как минимум пяти лет с даты подачи заявки.

Пенальти

Компании могут быть привлечены к гражданской и уголовной ответственности за несоблюдение закона.

Гражданские штрафы

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2016 календарного года:

IRS корректирует размер штрафа ежегодно с учетом инфляции. Ниже приведены ставки штрафов за формы 8300, подлежащие уплате в течение 2016 календарного года, 1 января 2016 г. или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за небрежное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 260 долларов за декларацию, но не более 3 178 500 долларов за календарный год.Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 059 500 долларов США. Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неспособность подать заявку в соответствии с разделом 6721 (a) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 529 500 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 185 000 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США.Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или о включении правильной информации составляет наибольшее из: (1) 26 480 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных по транзакции, но не более 105 500 долларов США. (без ограничения календарного года). Штраф применяется к каждой неудаче. Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 260 долларов за отчет, но не более 3 178 500 долларов за календарный год.Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 059 500 долларов США. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (a), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма составит 529 500 долларов. IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 185 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (a) (2), исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором происходит требуемая дата подачи, штраф составляет 100 долларов вместо 260 долларов, а потолок — 1 589 000 долларов.IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 529 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное пренебрежение требованием предоставлять своевременные, правильные и полные уведомления составляет 520 долларов за каждый сбой или, если больше, 10 процентов от совокупной суммы элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2017 календарного года:

IRS корректирует размер штрафа ежегодно с учетом инфляции.Ниже приведены ставки штрафов за формы 8300, подлежащие уплате в течение календарного 2017 года, 1 января 2017 года или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за халатное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 260 долларов за декларацию, но не более 3 193 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 064 000 долларов США.Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неспособность подать заявку в соответствии с разделом 6721 (a) (1) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 532000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 186 000 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США. Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или о включении верной информации составляет наибольшее из: (1) 26 600 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных в результате транзакции, но не более 106 000 долларов США. (без ограничения календарного года).Штраф применяется к каждой неудаче. Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 260 долларов за отчет, но не более 3 193 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 064 000 долларов США. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (a) (1), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма составит 532 000 долларов.IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 186 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (а) (2), исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором происходит требуемая дата подачи, штраф составляет 100 долларов вместо 260 долларов, а потолок — 1 596 500 долларов. IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 532 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное пренебрежение требованием предоставлять своевременные, правильные и полные уведомления составляет 530 долларов за каждый сбой или, если больше, 10 процентов от совокупной суммы элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2018 календарного года:

IRS корректирует размер штрафа ежегодно с учетом инфляции. Ниже приведены ставки штрафов для форм 8300, подлежащих оплате в течение календарного 2018 года, 1 января 2018 года или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за небрежное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 260 долларов за декларацию, но не более 3 218 500 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 072 500 долларов США. Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в подаче в соответствии с разделом 6721 (a) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 536000 долларов за календарный год.Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 187 500 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США. Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или включении верной информации составляет наибольшее из: (1) 26 820 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных в результате транзакции, но не более 107 000 долларов США. (без ограничения календарного года). Штраф применяется к каждой неудаче.Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 260 долларов за отчет, но не более 3 218 500 долларов за календарный год. Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 1 072 500 долларов. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (a) (1), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 260 долларов, а максимальная сумма составит 536 000 долларов.IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 187 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (а) (2), будет исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором наступает требуемая дата подачи, штраф составляет 100 долларов вместо 260 долларов, а потолок — 1 609 000 долларов. IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 536 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное пренебрежение требованием предоставлять своевременные, правильные и полные уведомления составляет 530 долларов за каждый сбой или, если больше, 10 процентов от совокупной суммы элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2019 календарного года:

IRS корректирует размер штрафа ежегодно с учетом инфляции. Ниже приведены ставки штрафов за формы 8300, подлежащие оплате в течение календарного 2019 года, 1 января 2019 года или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за небрежное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 270 долларов за декларацию, но не более 3 275 500 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов максимальный размер составляет 1 091 500 долларов. Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неспособность подать заявку в соответствии с разделом 6721 (a) (1) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 270 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 545 500 долларов за календарный год.Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 191 000 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США. Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или о включении правильной информации составляет наибольшее из: (1) 27 290 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных по транзакции, но не более 109 000 долларов США. (без ограничения календарного года). Штраф применяется к каждой неудаче.Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 270 долларов за отчет, но не более 3 275 500 долларов за календарный год. Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 1 091 500 долларов. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (a) (1), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 270 долларов, а максимальная сумма составит 545 500 долларов.IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 191 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (а) (2), исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором наступает требуемая дата подачи, штраф составляет 100 долларов вместо 270 долларов, а потолок — 1 637 500 долларов. IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 545 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное пренебрежение требованием предоставлять своевременные, правильные и полные уведомления составляет 540 долларов США за каждый сбой или, если больше, 10 процентов от совокупной суммы элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2020 календарного года:

IRS корректирует суммы штрафа ежегодно с учетом инфляции. Ниже приведены ставки штрафов для форм 8300, подлежащих оплате в течение календарного 2020 года, 1 января 2020 года или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за небрежное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 270 долларов за декларацию, но не более 3 339 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 13 000 долларов США. Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неспособность подать заявку в соответствии с разделом 6721 (a) (1) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 270 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 556 500 долларов за календарный год.Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 194 500 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США. Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или включении верной информации составляет наибольшее из: (1) 27 820 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных в результате транзакции, но не более 111 000 долларов США. (без ограничения календарного года). Штраф применяется к каждой неудаче.Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 270 долларов за отчет, но не более 3 339 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 13 000 долларов США. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (a) (1), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 270 долларов, а максимальная сумма составит 556 500 долларов.IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 194 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (b) (2), будет исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором наступает требуемая дата подачи, штраф составляет 110 долларов вместо 270 долларов, а потолок — 1 669 500 долларов. IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 556 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное игнорирование требования о своевременном представлении правильных и полных уведомлений составляет 550 долларов США за каждый сбой или, если больше, 10 процентов совокупных сумм элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Для деклараций, подлежащих подаче в течение 2021 календарного года:

IRS корректирует размер штрафа ежегодно с учетом инфляции. Ниже приведены ставки штрафов для форм 8300, подлежащих оплате в течение календарного 2021 года, 1 января 2021 года или после этой даты.

Гражданские штрафы и применимые правила:

• Штраф за небрежное несвоевременное заполнение, включение всей необходимой информации или включение правильной информации составляет 280 долларов за декларацию, но не более 3 392 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6721 (a) (1).
• Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 130 500 долларов США. Штраф применяется к каждому возврату. Раздел IRC 6721 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неспособность подать заявку в соответствии с разделом 6721 (a) (1) IRC будет исправлена ​​на 30-й день после требуемой даты подачи или ранее, штраф уменьшается до 50 долларов вместо 280 долларов, а максимальная сумма не должна превышать 565000 долларов за календарный год.Раздел IRC 6721 (b) (1). Максимальный размер составляет 197 500 долларов США для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США. Раздел IRC 6721 (d) (1) (B).
• Штраф за преднамеренное игнорирование требования о своевременном представлении или включении всей необходимой информации или включении верной информации составляет наибольшее из: (1) 28 260 долларов США или (2) суммы денежных средств, полученных в результате транзакции, но не более 113 000 долларов США. (без ограничения календарного года). Штраф применяется к каждой неудаче.Раздел IRC 6721 (e) (2) (C).
• Штраф за непредставление своевременного, полного и правильного уведомления лицам, которые должны быть указаны в форме 8300, составляет 280 долларов за отчет, но не более 3 392 000 долларов за календарный год. Раздел IRC 6722 (a) (1). Для лиц со средним годовым валовым доходом не более 5 000 000 долларов США потолок составляет 1 130 500 долларов США. Раздел IRC 6722 (d) (1) (A).
• Если какая-либо неполадка в предоставлении, описанная в IRC 6722 (b) (1), будет исправлена ​​в течение 30 дней, штраф составит 50 долларов вместо 280 долларов, а максимальная сумма составит 565 000 долларов.IRC 6722 (b) (1). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 197 500 долларов. IRC 6722 (d) (1) (B).
• Если какой-либо сбой, описанный в подразделе (a) (2), исправлен после 30-го дня, указанного в параграфе (1), но не позднее 1 августа календарного года, в котором происходит требуемая дата подачи, штраф составляет 110 долларов вместо 280 долларов, потолок — 1 696 000 долларов. IRC 6722 (б) (2). Для лиц с валовой выручкой не более 5 000 000 долларов верхний предел составляет 565 000 долларов. IRC 6722 (d) (1) (C).
• Умышленное пренебрежение требованием предоставлять своевременные, правильные и полные уведомления составляет 560 долларов за каждый сбой или, если больше, 10 процентов от совокупной суммы элементов, требуемых для правильной отчетности (без ограничения календарного года). Раздел IRC 6722 (e) (2) (A).

Уголовное наказание

Лицо может быть привлечено к уголовной ответственности за:

Любое лицо, обязанное подавать форму 8300, которое умышленно не подает, не подает своевременно или не включает полную и правильную информацию, подлежит уголовному наказанию как уголовное преступление в соответствии с разделом 7203 IRC.Санкции включают штраф до 25000 долларов (100000 долларов в случае корпорации) и / или тюремное заключение до пяти лет плюс судебное преследование.

Любое лицо, умышленно подающее ложную форму 8300 в отношении существенного вопроса, может быть оштрафовано на сумму до 100 000 долларов (500 000 долларов в случае корпорации) и / или лишено свободы на срок до трех лет, плюс судебное преследование. Раздел IRC 7206 (1)

Штрафы за непредставление могут также применяться к любому лицу (включая плательщика), которое пытается помешать или помешать продавцу (или бизнесу) заполнить правильную форму 8300.Это включает в себя любые попытки структурировать транзакцию таким образом, чтобы не было необходимости заполнять форму 8300. «Структурирование» означает разбиение крупной денежной транзакции на мелкие денежные транзакции, чтобы скрыть истинную сумму денежных средств, задействованных в транзакции.

Собираем все вместе

В этом уроке вы узнали:

Упражнения

1. ABC Retail Jewelers продает ювелирные изделия Джону Смиту по общей цене 12 500 долларов. Г-н Смит выплачивает полную сумму личным чеком.Обязан ли ABC Retail Jewelers заполнять форму 8300?

а. Да

г. №

2. Джим Джонс покупает пиломатериалы и оборудование для проекта улучшения дома у компании Joe’s Lumber Company. Общая цена составляет 10 500 долларов, и мистер Джонс расплачивается кассовым чеком номинальной стоимостью 10 500 долларов. Должна ли компания Joe’s Lumber Company заполнять форму 8300?

а. Да

г. №

3. Если бы Джим Джонс приобрел пиломатериалы и оборудование на сумму 10 500 долларов, как в вопросе 2, но заплатил 500 долларов валютой и кассовым чеком номинальной стоимостью 10 000 долларов, потребуется ли Joe’s Lumber Company подавать форму 8300?

а.Да

г. №

4. City Motors — это розничный автосалон, который продает автомобиль Аните Роббинс по общей цене 17 700 долларов. Она платит личным чеком на 8000 долларов и говорит, что вернется позже в тот же день с остатком в 9700 долларов. Она действительно возвращается в тот же день с 9700 долларами в валюте. Нужно ли City Motors подавать форму 8300?

а. Да

г. №

5. Тот же сценарий, что и в вопросе 4, за исключением того, что Ms.Робинс платит вам кассовым чеком на 8000 долларов и возвращается во второй половине дня с 9700 долларами в валюте. Нужно ли City Motors подавать форму 8300?

а. Да

г. №

6. Томас и Аманда Мур покупают у компании Marina Boating лодку стоимостью 16 000 долларов США с доставкой по расписанию в течение 10 дней. Они платят за лодку валютой. На следующий день г-н Мур приходит в компанию Marina Boating Company и отменяет продажу. Компания Marina Boating возвращает ему $ 16 000 в виде корпоративного чека.Должна ли компания Marina Boating заполнять форму 8300?

а. Да

г. №

7. Компания Otto’s Farming Equipment Leasing сдает в аренду оборудование Маркусу Джонсу, который подписывает договор аренды, в котором соглашается платить 1000 долларов в месяц, но не более чем на 24 месяца. Г-н Джонс платит в первый день каждого месяца, начиная с 1 февраля 2015 г. по 1 января 2017 г., и всегда платит вам в валюте. Нужно ли в отдел лизинга сельскохозяйственного оборудования Otto подавать форму 8300?

а. Да

г. №

8. Ссылаясь на вопрос 7, к какой дате (датам) компания Otto Farming Equipment Leasing должна подать форму 8300?

а. 16 ноября 2015 г.

г. 16 декабря 2015 г.

г. 16 ноября 2016 г.

г. 16 декабря 2015 г. и 16 ноября 2016 г.

9. Что касается вопроса 7, к какой дате (-ам) компания Otto Farming Equipment Leasing должна предоставить письменное заявление Маркусу Джонсу?

а. 31 декабря 2015 г.

г. 31 января 2016 г.

г.31 января 2017 г.

г. 31 января 2016 г. и 31 января 2017 г.

(См. Приложение 1, где приведены ответы на упражнения.)

Приложение 1, Ответы к упражнениям

1. (b) Персональные чеки не считаются наличными.

2. (b) Кассирский чек номинальной стоимостью более 10 000 долларов не считается наличными.

3. (b) Поскольку операция не соответствует определению розничной продажи потребительского товара длительного пользования, кассовый чек не будет рассматриваться как «наличные», и компания Joe’s Lumber Company не должна будет заполнять форму 8300.«Потребительский предмет длительного пользования» определяется как предмет материальной личной собственности такого типа, который подходит при обычном использовании для личного потребления или использования, который, как можно разумно ожидать, будет полезен в течение не менее одного года при обычном использовании, и который имеет цена продажи более 10 000 долларов. В нормативных актах нет положения, позволяющего сгруппировать два или более потребительских товара длительного пользования для достижения порога в 10 000 долларов.

4. (b) Персональные чеки не являются наличными.

5.(a) Поскольку кассовый чек составляет 10 000 долларов или меньше, он считается наличными.

6. (a) Тот факт, что было произведено возмещение, не меняет того факта, что Marina Boating получила в общей сложности более 10 000 долларов наличными и, следовательно, должна подать форму 8300.

7. (a) Компания Otto по лизингу сельскохозяйственного оборудования должна заполнить форму 8300 после получения более 10 000 долларов в рассрочку в течение 12 месяцев.

8. (d) Когда «Лизинг сельскохозяйственного оборудования Otto» оплачивается ежемесячными (частичными) платежами, компания должна добавить первый платеж и любые последующие платежи, произведенные в течение одного года с момента первого платежа.Когда общая сумма денежных выплат превышает 10 000 долларов, компания должна подать форму 8300. После заполнения формы 8300 компания должна начать новый подсчет денежных выплат. Если компания получает дополнительные денежные выплаты на сумму более 10 000 долларов в течение 12 месяцев, она должна подать еще одну форму 8300.

9. (d) Уведомления должны быть предоставлены клиентам до 31 января года, следующего за операцией с наличными. Компания Otto’s Farming Equipment Leasing получила более 10 000 долларов от г-наДжонса в 2015 и 2016 годах, поэтому уведомления для г-на Джонса требуются до 31 января 2016 года и 31 января 2017 года, соответственно.

• Умышленное непредоставление формы 8300,
• Умышленное заполнение фальшивой или поддельной формы 8300,
• Прекращение или попытка прекращения подачи формы 8300, или
• Настройка, помощь в настройке или попытка настроить транзакцию таким образом, чтобы не было необходимости заполнять форму 8300.
• Кто должен подавать форму 8300
• Когда необходимо подавать форму 8300
• Что представляют собой денежные средства
• Как идентифицировать обозначенные отчетные операции
• Что такое связанная операция
• Как определить потенциально подозрительную транзакцию
• Какие штрафы могут быть наложены за несоблюдение

Как объяснить пропажу денег из кассы

Существует ряд причин, по которым ваш кассир может потерять баланс, когда пришло время закрыть кассу.По большей части эти несоответствия возникают из-за того, что сотрудники допускают простые ошибки и не улавливают их вовремя.

Вот несколько причин, по которым ваши числа в отчетах могут совпадать с деньгами в вашем ящике.

1. Слишком много сдачи покупателям

Одна из основных причин возникновения дефицита заключается в том, что кассиры в конечном итоге переплачивают клиентам. И хотя эти расхождения в денежных средствах действительно случаются время от времени, хорошей новостью является то, что недостающие деньги обычно составляют всего несколько центов за доллар.По этой причине некоторые магазины предоставляют кассирам некоторую гибкость, обычно от 0,50 до 1 доллара США, если им однажды не хватит денег в синюю луну.

2. Не выдаёт клиентам достаточно сдачи

Знаете ли вы, что излишек в ящике так же плохо, как и недостаток? Это связано с тем, что чаще всего излишки являются результатом того, что кассир не дает покупателю достаточную сдачу. Излишки особенно плохи из-за негативного влияния, которое они могут оказать на репутацию вашего бренда.Вы не рискуете, что недовольный покупатель никогда больше не совершит покупку в вашем магазине, он также может опубликовать в социальных сетях информацию о том, что его впечатления недооценены.

3. Ввод неверных способов оплаты

Еще один фактор, из-за которого кассир может закончить смену без остатка, — это ввод неправильного типа платежа. Это особенно распространено среди магазинов, использующих системы торговых точек, которые требуют, чтобы кассир вручную вводил, был ли оплачен продукт наличными, кредитными и дебетовыми картами или подарочными картами и сертификатами, где одна неосторожная ошибка может вызвать у кассира значительный избыток или дефицит.Хотя эти ошибки могут быть очень неприятными, хорошая новость в том, что денег действительно не хватает. И после небольшого исследования менеджеры обычно могут обнаружить проблему и исправить ее.

4. Не обрабатывает возврат должным образом

Несоблюдение надлежащего протокола возврата также может вызвать множество проблем, когда дело доходит до отчетов в конце смены, особенно в тех случаях, когда покупатели выбирают возврат наличными вместо обмена товара или получения кредита в магазине.На самом деле, неправильное обращение с возвратами может вызвать множество проблем с инвентарными запасами, а также вызвать расхождения в кассовых счетах, поэтому всегда полезно убедиться, что только хорошо обученные и опытные сотрудники могут обрабатывать возвраты.

5. Кража

Последняя основная причина нехватки наличных денег — воровство.

Хотя менеджеры не должны спешить обвинять кассиров в воровстве при первых признаках нехватки, бывают случаи, когда сотрудники действительно воруют из ящика.Как только вы заметите, что деньги регулярно пропадают в конце смены, вы захотите провести расследование, чтобы узнать, не ворует ли у вас кто-то.

Хорошая POS-система может помочь предотвратить рост этих ошибок

При управлении несколькими сотрудниками всегда существует вероятность того, что кассир допустит неосторожную ошибку, которая повлияет на итоговый отчет или запасы. И пока люди работают в магазинах, проводят инвентаризацию и управляют деньгами, вам нужно время от времени учитывать человеческие ошибки.

С учетом сказанного, несоответствие наличности — серьезная проблема. Даже когда денег на самом деле не хватает, менеджеры все равно тратят много времени на чтение квитанций или просмотр данных, чтобы отследить ошибки и исправить их — и это время можно было бы потратить на более продуктивные дела. Кроме того, менеджеры мало что могут сделать для снижения вероятности человеческой ошибки, если не считать лучшего обучения и ограничения работы кассового аппарата только для одного человека.

Z-отчет Erply предоставляет интерактивные данные по каждой транзакции, так что вы можете развернуть, чтобы просмотреть любые расхождения.

Хорошая новость заключается в том, что технологии, используемые для управления запасами, регистрации транзакций и отслеживания денег в магазине, прошли долгий путь. Фактически, хорошая POS-система включает в себя ряд средств внутреннего контроля, предназначенных для защиты от неосторожных ошибок, которые вызывают расхождения в отчетах или действительно стоят денег магазину. И хотя эти системы не могут полностью исключить вероятность того, что сотрудники совершают ошибки, они могут помочь вам выявить и исправить ошибки до того, как они превратятся в более крупные и требующие больше времени проблемы.

Вот несколько полезных функций, которые следует искать в системе POS, чтобы помочь вам более эффективно управлять деньгами вашего магазина и его запасами:

• Отслеживание продаж в реальном времени: система, которая регистрирует продажи по мере их возникновения и упрощает поиск прошлых транзакций, может помочь в отслеживании и устранении несоответствий.
• Удаленный доступ: POS-системы со встроенной облачной технологией позволяют легко отслеживать продажи и просматривать отчеты в любом месте и в любое время одним нажатием кнопки.
• Простой в использовании интерфейс: хорошая POS-система должна иметь интуитивно понятный дизайн, в котором легко разобраться. Таким образом, у сотрудников гораздо меньше шансов ошибиться или нажать не ту кнопку при обработке платежей или возврате.
• Отслеживание сотрудников и отчетность. Отслеживание активности сотрудников может помочь вам быстрее обнаруживать ошибки. Помимо помощи менеджерам магазинов в отслеживании сотрудников, подозреваемых в нечестном поведении, возможность отслеживать своих сотрудников позволяет вам понять, кто и почему делает ошибки, и это может помочь вам обучить сотрудника и предотвратить повторение тех же ошибок. в будущем.

Получите систему, которая делает все это

Если вы ищете программное решение, которое поможет вам свести к минимуму ошибки сотрудников и снизить вероятность дефицита или излишка, Erply может вам помочь. Erply — это больше, чем просто POS-система, это комплексная программная платформа для розничной торговли, которая помогает в управлении магазином, а также в отслеживании продаж, улучшении маркетинговых стратегий и управлении запасами в отдельных точках или во всех франчайзинговых сетях.

кассовых чеков: все, что вам нужно знать | Банковский совет

Предположим, вы хотите купить машину, внести первоначальный взнос для покупки дома или внести арендную плату за первый и последний месяц за аренду квартиры.Возможно, вы не сможете использовать личный чек или кредитную карту для этих транзакций, и вы, вероятно, не захотите ходить в дилерский центр или офис аренды с большой пачкой денег.

Лучшим вариантом может стать кассовый чек. Возможно, вам придется заплатить небольшую комиссию, чтобы получить его, но это может окупить затраты и дополнительные усилия, чтобы сделать вашу финансовую транзакцию быстрее и безопаснее.

Что такое кассовый чек?

Сберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.

Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Comenity Direct CD

Discover Bank CD

Годовая процентная доходность (APY) 0,50% по состоянию на 16.09.2021

Ставки оплаты счетов денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Как получить кассовый чек?

Большинство банков и кредитных союзов предлагают своим клиентам кассовые чеки. Вот как его получить:

1. Перед тем, как запросить чек, а также удостоверение личности, укажите точную сумму и имя получателя. Кассовые чеки выписываются на средства финансового учреждения, но вы заранее предоставляете сумму чека своему банку.И вам нужно имя «получателя», компании или человека, которому вы платите, поскольку вы не можете получить пустой кассовый чек. У вас также должно быть готово ваше удостоверение личности; кассир, вероятно, попросит показать это.

2. Посетите ближайший филиал и запросите чек у кассира. Это стандартный способ, но некоторые банки, особенно онлайн-банки, предоставляют другие методы, такие как звонок, онлайн-заказ или отправка онлайн-сообщения в службу поддержки клиентов. В таких случаях кассовый чек будет отправлен получателю по почте, что займет больше времени.Если вам понадобится чек в тот же день, посетите филиал, если он есть у вашего банка, или найдите банк или кредитный союз, который принимает не клиентов.

3. Оплатите сумму чека плюс любые применимые сборы. Если средства находятся на счете в этом учреждении, вся сумма чека будет заморожена на вашем счете или снята при выписке чека. Также должно быть достаточно средств на счете для оплаты любой комиссии. Если банк выдает чеки лицам, не являющимся клиентами, вы обычно платите наличными. Кассир выдаст и подпишет кассовый чек.

4. Получите квитанцию. Запросите подтверждение оплаты. Возможно, вы сможете использовать это для отслеживания чека.

Если у вас нет текущего счета в банке или кредитном союзе, вам может потребоваться его открыть. Банки и кредитные союзы — единственные учреждения, которые могут выпускать кассовые чеки, и многие не предоставляют их лицам, не являющимся клиентами. Если открытие банковского счета нецелесообразно, лучшим вариантом может быть денежный перевод.

Кассовый чек vs. сертифицированный чек vs.денежный перевод

Сертифицированный чек — это личный чек, выписанный клиентом банка и выписанный на его счет. Банк удостоверяет, что подпись подлинная и что у клиента было достаточно средств для покрытия чека при его выдаче. (Ниже приведены советы о том, когда следует использовать сертифицированный чек.)

Денежные переводы — это предоплаченный тип платежа, ограниченный максимальной суммой, например лимит Почтовой службы США в размере 1000 долларов США на покупки денежных переводов. В отличие от кассовых чеков, денежные переводы не поддерживаются банком, поскольку они оплачиваются заранее, обычно наличными или дебетовой картой.(Вот подробное описание того, когда имеет смысл использовать денежный перевод.)

Каковы комиссии за кассовый или сертифицированный чек?

Многие банки и кредитные союзы предлагают кассовые чеки и сертифицированные чеки, хотя не все предлагают и то, и другое, а некоторые различаются по терминологии, называя их «официальными чеками». Узнайте в своем финансовом учреждении о наличии и ценах. Некоторые финансовые учреждения предлагают сниженные или нулевые комиссии для определенных владельцев счетов. Многие продают их только владельцам счетов.

Вот список официальных сборов за чеки в популярных банках.

Умный способ контролировать свои деньги

Отслеживайте свои наличные деньги, карты и банковские счета одновременно.

Как избежать подделки кассовых чеков?

Не забирайте кассовые чеки у незнакомых людей.Если вы его получили, дождитесь использования средств в течение нескольких дней после депонирования чека или обратитесь в свой банк, чтобы убедиться, что он прошел.

«Не принимайте кассовые чеки от незнакомых людей. Постарайтесь не использовать средства — даже если можете — до тех пор, пока чек не погаснет ».

Хотя средства с чека кассира, депонированные на банковский счет, обычно доступны на следующий день, многие банки удерживают суммы свыше 5000 долларов до тех пор, пока чек не будет подтвержден банком-эмитентом.В некоторых случаях это может занять несколько дней, но это помогает защитить себя от подделки банковских чеков.

Что делать, если я потеряю кассовый чек?

Как правило, аннулирование кассового чека невозможно. Если вы потеряете кассовый чек, банк может потребовать от вас получение гарантийного залога перед тем, как выпустить еще один. (Вот дополнительная информация о гарантийных обязательствах и о том, что делать, если вы потеряли кассовый чек.)

Залог, который не так-то легко получить, влечет за собой ответственность за заменяющий чек, согласно U.S. Управление валютного контролера. Регулятор банка рекомендует обращаться за помощью к страховым брокерам.

Даже с залогом банк может потребовать, чтобы вы подождали более месяца для замены чека.

Резюме: Как получить кассовый чек

Вот краткое изложение шагов, чтобы получить кассовый чек:

1. Прежде чем запрашивать чек, подготовьте точную сумму и имя получателя, а также удостоверение личности.

2. Посетите ближайший филиал и запросите чек у кассира.

3. Оплатите сумму чека плюс любые применимые сборы.