Открыть полный текст документа

Образец приказа о приеме на работу 2021

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер;
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

• дата издания нормативного акта;
• его номер;
• дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

• фактическое наличие;
• письменная форма;
• соответствие формулировкам в трудовом договоре;
• отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Скачать

Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Скачать

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Скачать

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Скачать

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Скачать

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

Скачать

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Скачать

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Скачать

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Скачать

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Скачать

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Скачать

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Скачать

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Скачать

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2020 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2020 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Скачать

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Скачать

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки, образец

Скачать

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать

Приказ о приеме на работу срок — Народный интерес

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

• приказ оформляет прием работника на работу;
• приказ издается на основании заключенного трудового договора;
• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

• Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
• В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
• В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
• Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
• Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
• Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Прием на работу. Приказ о приеме работника.

В этой статье продолжим разговор о проведении грамотной процедуры приема на работу. Рассмотрим нюансы пятого этапа: как должен выглядеть приказ о приеме на работу, что учесть при заполнении унифицированной формы, как присвоить регистрационный номер, в какой срок необходимо ознакомить работника с приказом.

Статья 68 ТК РФ: «Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.»

Как должен выглядеть приказ о приеме на работу?

То, в какой форме составлены первичные учетные документы (в том числе приказы по личному составу), очень важно для компании. Ведь документы, оформленные в соответствии с законодательством, подтверждают произведенные налогоплательщиком расходы для целей исчисления налога на прибыль, доказывают обоснованность применения вычетов по НДС. Поэтому использование не соответствующих закону форм документов может повлечь нежелательные последствия.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу имеет унифицированные формы (УФ) № Т-1 и № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). До 2013 года считалось, что применение этих УФ обязательно, так как применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Проверяющие органы квалифицировали несоблюдение УФ как нарушение и выписывали штрафы.

С 1 января 2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, в котором не содержится требования об обязательном применении УФ при составлении первички. И, по мнению Роструда, теперь негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Но полностью отказываться от использования УФ, на наш взгляд, нецелесообразно. Во-первых, за 10 лет существования унифицированных форм их использование стало привычным для компаний. Во-вторых, самостоятельная разработка форм документов требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки.

Чтобы не нарушить требования к отдельным документам, установленные другими федеральными законами и нормативными актами, целесообразнее использовать все-таки унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. А если Вы решили разработать собственные формы, возьмите за основу УФ, добавив или удалив часть реквизитов.

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен утверждать руководитель организации. Поэтому, во избежание разногласий с контролирующими органами, использование УФ или своих разработанных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.

Если у Вас нет образцов УФ, можно бесплатно скачать их здесь в формате RTF (Обязательно скачайте, при простом просмотре пропорции формы выглядят искаженными).

Шаг 1. Составляем проект приказа

На практике все по-разному заполняют приказ о приеме. Кто-то старается впихнуть в него как можно больше условий из трудового договора, выполняя требование статьи 68 ТК РФ о том, что «содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора». Кто-то, наоборот, оставляет пропущенными многие строчки в форме, потому что «писать нечего» или «не знаю, что писать».

Давайте разберемся и с этим вопросом. Изучим нормативные акты, регламентирующие оформление и заполнение документов:

• «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденные тем же Постановлением N 1 от 05.01.2004.
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

И заполним все строки формы:

1. Наименование организации пишем сначала полное (в точности как в Уставе), а в скобках краткое (если в Уставе зафиксировано краткое название). ФИО предпринимателя можно указать только полное. Код по ОКПО присваивается каждой организации при регистрации. Вписываем его в верхний блок.

2. Что писать в графе «по», если мы принимаем работника постоянно? Читаем об этом в Указаниях :

При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Если принимаем по срочному договору, то ставим дату последнего рабочего дня. Заметьте, что дата записывается в документах с помощью восьми арабских цифр, разделенных точкой. Это ГОСТ. Никаких букв «г.»! Если принимаем на работу на период отсутствия основного работника, который находится, например, в отпуске по уходу за ребенком, то желательно это указать. Но как? Ведь мы не знаем точно, в какой день работник выйдет на работу. Напишите так:

«…по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.».

5. Как указать тарифную ставка (оклад) в случае, если принимаем не на полную ставку? Об этом никаких указаний нет. Чтобы не было недопонимания со стороны работника и проверяющих органов, лучше указывать полную ставку и применяемый коэффициент, как в нашем случае.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Чтобы проверить фактические знания работника и имеющиеся у него навыки, руководство фирмы с его согласия может установить в момент его поступления испытание. Оформить данную ситуацию администрация субъекта должна путем издания приказа о приеме на работу с испытательным сроком. В этот период показатели работы сотрудника фиксируются, сравниваются с нормативами. Если работник не справляется со своей работой, то руководство его имеет право уволить его по упрощенному порядку.

Скачать образец приказа

Скачать приказ о приеме на работу с испытательным сроком, Word.

Как составить приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.

Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.

Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.

В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.

Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.

В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.

Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.

Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.

Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).

В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.

После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.

Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.

Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.

Здесь же он указывает дату данного события.

На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.

Образец приказа на прием на работу

22 декабря 2018

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Формы документов

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

• Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
• Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
• Сведения о заработной плате;
• Период испытательного срока;
• Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

• Дату создания нормативного акта;
• Порядковый номер;
• Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Дополнительные документы к приказу

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

• Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
• Заключает трудовой договор с работником;
• Создает приказ о приеме на работу;
• Оформляет личную карточку сотрудника;
• Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

• Отсутствует заголовок;
• Неверно указывается должность;
• В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
• Не прописываются условия приема на работу;
• Отсутствует подпись сотрудника.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

При приеме на работу юриста

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

Другие статьи:

• Заявление на смену паспорта рф Заявление на замену паспорта РФ Согласно «Положению о паспорте РФ», есть 2 причины, по которым необходимо выполнить замену паспорта. Первая — плановая замена паспорта гражданина Российской федерации при достижении 20-летнего и 45-летнего возраста. Вторая — […]
• Адвокат щербаков сергей Адвокат Щербаков Сергей Владимирович Статус: Действующий; Реестровый номер: 23/3032; Номер удостоверения: 3091; Государство: Российская Федерация; Федеральный округ: Южный федеральный округ; Субъект Российской Федерации: Краснодарский край; Адвокатская палата: […]
• Заявление рагозина В «Роскосмосе» объяснили заявление Рогозина про американцев на Луне В «Роскосмосе» назвали заявление главы госкорпорации Дмитрия Рогозина о высадке американских астронавтов на Луну шуткой. Об этом сообщает РИА «Новости» со ссылкой на пресс-службу […]
• Как правильно заполнить заявление на пропуск сектор с Как правильно заполнить пропуск в зону ато В Донецке автоперевозчики организовали рейсы в Курахово, где выдают пропуска, необходимые для выезда/въезда в зону АТО. Как рассказали Вестям бизнесмены, услуга пользуется спросом — микроавтобусы формируются за один-два […]
• Возврат займа и ликвидация Письмо Минфина России (Министерство финансов РФ) от 09 февраля 2016 г. №03-04-05/6676 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросам уплаты налога на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса […]
• Налог на прибыль офис Расходы по налогу на прибыль — перечень Расходы по налогу на прибыль — НК РФ предъявляет к ним определенные и достаточно строгие требования. Не соблюсти их — значит подвергнуть компанию риску налоговых доначислений и санкций. Свести все риски к минимуму вам […]
• Госуслуги получение разрешения на строительство Как получить разрешение на строительство частного дома через Госуслуги Строительство собственного частного дома всегда долгий процесс, полный различных трудностей и «подводных камней», преодоление которых, однако, дарит вдвойне приятные ощущения, когда хозяин […]

Порядок оформления документов при приеме на работу

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов (ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.
Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации медицинскую справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ). В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов). От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну, работодатель вправе потребовать представления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя — как правило, в отделе кадров (ст. 67 ТК РФ). Подписанный и заверенный трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). В случае, если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Рекомендации, но заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Однако при её применении необходимо учитывать требования ТК РФ, в частности ст. 57 ТК РФ.

Письменная форма трудового договора не исключает издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Преимущество письменной формы договора заключается в том, что все условия трудового договора, права и обязанности сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма трудового договора позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Работнику, принятому на работу без испытания, испытательный срок не устанавливается. В некоторых случаях установление испытания является обязательным. Так, Федеральным законом от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» для граждан, впервые принимаемых на государственные должности государственной службы, испытание устанавливается обязательно. В период испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, а также правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, система оплаты труда и т.?п. Его положение ничем не должно отличаться от положения других работников организации.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
— лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
— беременных женщин;
— лиц, не достигших возраста 18 лет;
— лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
— лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; — лиц, принимаемых на работу на срок до двух месяцев;
— в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для работников, принимаемых на сезонные работы, срок испытания не может быть более двух недель (ст. 294 ТК РФ). Установленные ТК РФ предельные сроки испытания не могут быть увеличены или продлены ни самим работодателем, ни по его соглашению с работником. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Сведения об установлении испытания в трудовую книжку работника не вносятся. В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Это могут быть ссылки на акты о выпуске бракованной продукции, о несвоевременном, некачественном выполнении порученной работы, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации, о допущенных ошибках и др. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому кадровой службе особенно важно фиксировать и документально оформлять все нарушения испытуемого. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится на основании ст. 71 ТК РФ и только до окончания испытательного срока, без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. По результатам испытания нельзя уволить беременную женщину, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном» приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего за три дня. Таким образом, процедура приема на работу предусматривает следующую последовательность действий.
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы, предусмотренные ТК РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять прием работников, пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор, который подписывается работником и работодателем (директором, начальником отдела кадров и т.?п.).
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия указанного приказа. Приказ о приеме работника на работу — это распорядительный документ, которым оформляется подписанный трудовой договор. Ни приказ, ни завизированное заявление о приеме не могут заменить трудовой договор.
4. Прием гражданина на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника, в нее вносятся все последующие записи (например, о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т.?д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: — обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; — все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Приказ о приеме на работу и его оформление

Документы, сопровождающие издание Приказа

Согласно законодательству РФ, приказ должен сопровождаться рядом документов.

К ним относятся:

• заявление
• копия паспорта
• резюме
• трудовой договор или контракт
• личная карточка работника
• автобиография
• страховое свидетельство
• документы о воинском учете
• документ о квалификации, об образовании и наличии специальных знаний

Основанием для издания приказа служит только трудовой договор. При этом дата заключения с сотрудником трудового договора должна быть раньше даты составления самого приказа. Такие формальности нужно обязательно соблюдать, так как такая последовательность прописана в Трудовом Кодексе, а ее сознательное нарушение может повлечь за собой определенные санкции при проверке.

Если же работник уже приступил к выполнению своих служебных обязанностей, а трудовой договор не заключили с ним, то необходимо составить и подписать документ в течение трех дней.

Только после того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, можно вносить соответствующую отметку в трудовую книжку.  Кроме этого, на основании приказа открывается  личная карточка работника. В свою очередь, отдел бухгалтерии присваивает табельный номер работнику и открывает ему лицевой счет.

Особенности составления Приказа о приеме на работу

Начнем с того, что Приказ может быть составлен как на одного работника, так и на группу сотрудников. Соответственно, существует такая форма Приказа о приеме на работу, как  № Т-1 и № Т-1а.

В приказе нужно сначала заполнить такие обязательные реквизиты:

• название предприятия, которое записано в учредительных документах
• код ОКПО хозяйствующего субъекта
• номер и дату составления приказа

Напротив графы «Принять на работу» находится предлог «по». Это поле необходимо заполнять, если с сотрудником заключался срочный договор. Когда договор заключается на неопределенный срок, то эта графа остается пустой.

Теперь нужно внести информацию о наемном работнике:

• ФИО в родительном падеже
• табельный номер
• подразделение, в котором сотрудник будет работать
• наименование должности – оно должно полностью совпадать с той должностью, которая указана в трудовом договоре

Также  в приказе необходимо указать условия приеме и характер работы. В основном, записывается такая информация, как «основная работа», «продолжительность рабочей недели – 48 часов», «постоянная работа».

Что касается сведений о надбавке, то они вносятся в случае необходимости. Строка «Основание» заполняется следующим образом:  указывается дата и номер подписания трудового договора с сотрудником.

По требованию сотрудника ему можно выдать копию Приказа о приеме на работу, но она должна быть надлежаще заверена.

Кадровые приказы в 1С:Комплексная автоматизация 2

Виды кадровых документов в 1С:КА 2

Учет кадров в 1С:КА 2 позволяет формировать все необходимые кадровые документы: прием на работу, увольнение, перевод, различные приказы по отпускам и т.д. Кадровые документы можно составлять как по отдельному сотруднику, так и списком. Найти их можно, перейдя в раздел меню Кадры. Кадровые документы сгруппированы по видам. Общий список открывается в журнале Все кадровые документы.

Рассмотрим порядок их создания и заполнения.

Прием на работу

Документ Прием на работу можно сформировать двумя способами.

1. Кадры – Создать – Прием на работу.
2. Из журнала Приемы, переводы, увольнения.

В первом варианте пользователю сразу откроется форма приказа о приеме на работу, а во втором журнал, в котором нажав кнопку Создать выбирается нужный приказ. В данном примере это Прием на работу или Прием на работу списком.

Рассмотрим оба варианта.

Прием на работу

Для создания приказа о приеме на работу создайте нового сотрудника. Сделать это можно непосредственно при заполнении кадрового приказа. Для этого в поле Сотрудник нажмите гиперссылку Создать.

Откроется карточка нового сотрудника, которую нужно заполнить. Укажите полное имя сотрудника. Остальные данные (дата рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о стаже, образовании и др.) можно заполнить позже.

В случае, если сотрудник ранее работал в организации и принимается вновь или принимается как внутренний совместитель, при вводе его имени программа определит, что данное физическое лицо уже внесено в программу и выдаст сообщение, что найден человек с похожим именем.

Если именно этот человек оформляется – подтвердите, нажав Да, это тот кто мне нужен. Если это однофамилец, чтобы внести его в список сотрудников нажмите Нет, это другой человек. Нажав кнопку Записать и закрыть, сохраните введенные данные. Сотрудник автоматически добавится в приказ о приеме на работу. Заполните форму приказа. Укажите дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости.

На вкладке Оплата труда проверьте правильность списка начислений, согласно штатному расписанию, определите порядок выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор укажите дату договора, нажмите кнопку Назначить и номер договора присвоится автоматически. Заполните условия договора. Если это срочный договор или для выполнения сезонных работ, установите соответствующие галочки.

После того, как документ заполнен, нажмите кнопку Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале. Нажав кнопку Печать можно распечатать форму Т-1 приказа о приеме на работы и трудовой договор.

Сотрудник оформлен.

Рассмотрим, как оформить прием на работу сотрудников списком.

Прием на работу списком

Для формирования приказа о приеме на работу по списку сотрудников выберите в журнале Создать – Прием на работу списком. Откроется документ с табличной частью. Внесите в него сотрудников нажав кнопку Подбор или Добавить.

При использовании кнопки Подбор выбор производится из справочника Сотрудники. Если сотрудник не внесен в справочник, то создайте его, как описывалось выше – кнопка Создать.

Перенесите сотрудников в форму приказа. В строке документа видно поля, в которых не хватает данных.

Щелкнув мышкой на любой из этих ячеек откроется окно Прием на работу. Введите данные приказа по каждому сотруднику. Заполняется форма аналогично как рассмотрено выше.

При использовании для формирования списка кнопки Добавить, форма Прием на работу откроется сразу. Заполните ее как описывалось выше.

Таким образом у вас в документе сформируется список сотрудников.

Документ можно распечатать не только из журнала документов, но и в самом документе Прием на работу, нажав кнопку Еще и выбрав нужную форму в меню Печать.

Нажмите Провести и закрыть. Документ сохранен в журнале. В поле Сотрудник видно, что в документе внесен список сотрудников.

Мы рассмотрели вопрос, как сформировать приказ о приеме на работу в 1С:Комплексная автоматизация 2. Рассмотрим другие кадровые документы.

Кадровый перевод

Документ Кадровый перевод вводится в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения. Для формирования документа нажмите кнопку Создать и выберите из списка предложенных документов. Документ можно оформить как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников. Данный документ изменяет условия работы сотрудника, с его помощью можно изменить:

• подразделение и должность;
• оплату труда;
• график работы;
• вид занятости;
• занимаемую ставку;
• порядок выплаты аванса и другие и т.п.

К кадровому переводу относится и документ Перемещение в другое подразделение, позволяющий оформить перевод списком сотрудников.

Рассмотрим порядок их заполнения.

Документ Кадровый перевод

Создайте документ Кадровый перевод.

Заполните реквизиты документа – дата, организация. Выберите сотрудника. На вкладке Главное автоматически отобразятся его данные – подразделение, должность, ставка, график работы и другие. При необходимости их изменить установите галочку Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Документом можно изменить данные о праве на отпуск, изменить вид занятости – основное место работы или внешний совместитель.

На вкладке Оплата труда проверьте данные о начислениях. Размер начислений отражается согласно должности штатного расписания. Для изменения установите галочку Изменить начисления и откорректируйте их. С помощью кнопок Добавить и Отменить можно вносить изменения в состав начислений. На этой же вкладке можно изменить порядок перерасчета заработной платы и выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор вносятся сведения об изменении договора. Заполняемые сведения и порядок их заполнения такой же как в документе Приказ о приеме на работу, рассмотренный выше.

На вкладке Дополнительно – поля для записи причины и основания перевода.

После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть. Документ сформирован. Документ доступен также в журнале Все кадровые документы. Для получения печатной формы нажмите кнопку Печать в журнале документов и выберите Приказ о переводе (Т-5).

Программой предусмотрена унифицированная форма приказа Т-5.

Кадровый перевод списком

Чтобы ввести кадровое перемещение сразу по списку сотрудников воспользуйтесь документом Кадровый перевод списком. Формирование документов списком в 1С одинаково для всех документов. Также, как и в примере с кадровыми приказами, заполните табличную часть документа. С помощью кнопок Добавить или Подбор вносятся сотрудники, по которым необходимо выполнить перевод.

В случае подбора, выбор осуществляется из справочника и люди переносятся в документ, который в дальнейшем заполняется. Для внесения данный о кадровом переводе нажмите ссылку в строке у сотрудника Нет сведений о кадровом переводе. В результате откроется форма кадрового перевода по данному сотруднику.

При использовании кнопки Добавить эта форма сразу откроется для ввода данных. После ее заполнения данные о кадровом переводе переносятся в строку документа. По каждому сотруднику заполняется кадровый перевод. Документ имеет те же вкладки, что мы рассматривали выше – Главное, Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно. После заполнения документа нажмите ОК.

Для формирования печатной формы приказа о кадровом переводе нажмите Печать и выберите Приказ о переводе (Т-5а).

Печатная форма сформирована по всему списку сотрудников в документе.

Перевод в другое подразделение

Для того, чтобы просто перевести сотрудников из одного подразделения в другое используется документ Перемещение в другое подразделение. В отличие от кадрового перемещения, в нем отражается только подразделение и должность, куда перемещаются сотрудники. Заполните шапку документа, указав дату документа, организацию и подразделение откуда перемещаются сотрудники и в какой филиал и подразделение они перемещаются.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками подразделения нажмите кнопку Заполнить. Для выборочного заполнения воспользуйтесь кнопками Добавить или Подбор и выберите нужных сотрудников из справочника. У каждого сотрудника укажите должность, на которую он переводится.

Удалить сотрудника из табличной части можно выбрав соответствующую команду, нажав на строке правой кнопкой мышки или выбрав команду, нажав кнопку Еще. Причина и основание перевода указываются на закладке Дополнительно.

Заполнив все данные нажмите Провести и закрыть.

Для формирования печатной формы приказа, в журнале документов нажмите Печать – Приказ о переводе (Т-5).

Форма приказа формируется отдельно по каждому сотруднику.

Если при переводе сотрудника в другое подразделение, ему надо изменить размер заработной платы, назначить или убрать плановое начисление, изменить график работы, то в разделе Кадры вводятся дополнительно документы в разделе Изменение оплаты сотрудников.

Нажав кнопку Создать отображается список доступных для ввода документов.

Увольнение

При прекращении трудовых отношений с сотрудником и расторжении трудового договора в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 формируется документ Увольнение. Как и все другие кадровые приказы его сформировать можно как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников – Увольнение списком.

Нажмите кнопку Создать в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и выберите нужный документ.

Рассмотрим документ Увольнение.

Документ увольнение

Документ Увольнение содержит несколько вкладок:

• Условия увольнения;
• Компенсация отпуска;
• Начисления и удержания;
• Дополнительно;
• Справки при увольнении.

Заполнив данные в шапке документа, на вкладке Условия увольнения укажите дату и условия увольнения, за сколько дней выплачивать выходное пособие.

В случае, если рассчитанный средний заработок меньше МРОТ, то для расчета исходя из МРОТ установите галочку Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку.

При установленной галочке Начислить зарплату, она будет начислена в данном документе, иначе – в документе Начисление зарплаты и взносов. Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа. В документе отобразятся расчетные данные: начисления и удержания.

На вкладке Компенсация отпуска задаются варианты выплаты компенсации:

• Не компенсировать.
• Компенсировать неиспользованный отпуск.
• Удержать за использованный авансом отпуск.

Во втором и третьем случае, пользователь задает количество дней компенсации, и программа производит расчет.

Чтобы посмотреть и подкорректировать при необходимости данные для расчета компенсаций и пособий нажмите на кнопку карандаш на первой вкладке, в разделе Средний заработок.

Откроется окно ввода данных, в котором отображены данные о начислениях сотрудника за указанный период. Они задаются автоматически программой, исходя из имеющихся начислений. В случае, если вы только начали вести учет в программе или не хватает сведений за некоторые месяцы, их можно задать вручную. Для этого установите переключатель в положение Задается вручную, внесите или откорректируйте данные в таблице.

На вкладке Начисления и удержания автоматически отобразятся данные о начисленной зарплате за отработанные в текущем месяце дни, начисленной компенсации. Здесь же рассчитываются пособия, НДФЛ, прочие удержания, взносы, корректировки заработной платы. Для просмотра данных перейдите на соответствующую вкладку.

На вкладке Дополнительно указывается основание увольнение – дата и номер документа.

В ситуации, когда сотрудник уволен и потом вновь принят на работу, в документе устанавливается галочка Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. В противном случае вычеты будут закрыты и применяться в дальнейшем не будут.

На вкладке Справки при увольнении можно сформировать:

• Справку 2-НДФЛ;
• Справку о заработке при расчете пособий;
• СТД-Р, о расчете среднего заработка.

На основании документа Увольнение можно создать другие документы. Для этого нажмите кнопку Создать на основании и выберите нужный документ из списка. Документ должен быть при этом проведен – кнопка Провести.

После оформления приказа об увольнении нажмите Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале.

Для приказа об увольнении, кроме самой формы Приказа об увольнении (Т-8), предусмотрено большое количество печатных форм и справок. Для их формирования, выделите документ в журнале и нажмите кнопку Печать.

Увольнение списком

Документ Увольнение списком предназначен для формирования приказов по нескольким сотрудникам. Заполните шапку документа. Для заполнения табличной части, строки добавляются с помощью кнопок Подбор и Добавить.

По каждой строке формируется отдельный документ, заполнение которого рассмотрено выше.

После формирования приказов на увольнение по каждому сотруднику нажмите Провести и закрыть.

Сотрудники уволены.

Нажав кнопку Печать в журнале документов формируются печатные формы такие же, как и в примере с документом Увольнение, по отдельному сотруднику.

Мы рассмотрели как сформировать и заполнить кадровые приказы из журнала Приемы на работу, переводы, увольнения. Эти же документы доступны также из раздела меню Кадры – Все кадровые документы. Но в 1С:Комплексная автоматизация 2 для удобства пользователя, ввод документов возможен и из других мест. Эти же приказы пользователь может сформировать из справочника Сотрудники. Нажмите кнопку Оформить документ и в выпадающем списке выберите документ из списка.

Еще один вариант формирования кадровых документов – раздел меню Кадры – Работа с кадрами. Здесь так же, выбрав сотрудника и нажав кнопку можно сформировать любой кадровый приказ, имеющийся в программе.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 2 содержит все необходимые кадровые приказы и удовлетворит потребности любой организации для ведения кадровой работы. Ввод и оформление документов не вызывает сложностей и интуитивно понятны даже начинающему пользователю. Ввод кадровых документов облегчает работу не только специалиста по кадрам, но и бухгалтера по зарплате. На основании уже введенных кадровых приказов формируются начисления заработной платы и документы по выплатам, например, выплата зарплаты при увольнении.

Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа

Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу. Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя. Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.

О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу. С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени. Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.

Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.

Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы. Есть и форма приказа об увольнении.

Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а. Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:

Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя

Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО. Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям. В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.

Наименование документа — приказ (распоряжение)

В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:

• единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
• руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.

Срок работы

Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.

ФИО сотрудника

Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.

Должность, место работы

Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.

Характер работы

Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.

Оклад сотрудника

В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.

Основание

Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату. Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве. Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.

Подписи

Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.

Как зарегистрировать приказ о приеме на работу

Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар. Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны. А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).

Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:

• по производству,
• по личному составу (кадровые).

В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.

Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).

В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:

• номер приказа,
• дата,
• краткое содержание,
• ФИО работника,
• структурное подразделение (при необходимости),
• должность (при необходимости),
• кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).

В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.

Примеры идентификаторов:

ЛС- личный состав, например № 45-ЛС

К- кадры, например № 15-К

П — персонал, например № 98-П

Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу

Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.

Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения. Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда. Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.

Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).

Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.

Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника. Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.

Видео пример — «Приказ о приеме на работу»

20 CFR § 655.35 — Поправки к заявке или заказу на работу. | CFR | Закон США

(а) Увеличение числа рабочих. Работодатель может потребовать увеличить количество работников, указанных в Регистрации H-2B, не более чем на 20 процентов (50 процентов для работодателей, запрашивающих менее 10 работников). Все запросы об увеличении количества работников должны быть сделаны в письменной форме и не вступят в силу до тех пор, пока не будут одобрены СО. При рассмотрении вопроса об одобрении запроса СО определит, достаточно ли обоснованы предлагаемые поправки, и должен принять во внимание учитывать влияние изменений на базовый тест рынка труда на возможность трудоустройства.После принятия поправки СО представит SWA любые необходимые изменения в наряде на работу и обновит электронный реестр вакансий. Работодатель должен незамедлительно предоставить копии любых утвержденных поправок всем работникам из США, нанятым в соответствии с первоначальным приказом о приеме на работу.

(b) Незначительные изменения в сроке работы. Работодатель может потребовать незначительные изменения общего периода занятости, указанного в его заявлении на получение свидетельства о временной занятости и приказа о приеме на работу, на период до 14 дней, но период занятости не может превышать в общей сложности 9 месяцев, за исключением событие разовое происшествие.Все запросы о незначительных изменениях общего периода занятости должны быть сделаны в письменной форме и не вступят в силу до тех пор, пока не будут одобрены СО. При рассмотрении вопроса об одобрении запроса СО определит, являются ли предлагаемые поправки достаточно обоснованными и должны принимать во внимание влияние изменений на основной тест рынка труда на возможность трудоустройства. После принятия поправки СО представит SWA любые необходимые изменения в наряде на работу и обновит электронный реестр вакансий.Работодатель должен незамедлительно предоставить копии любых одобренных поправок всем работникам из США, нанятым в соответствии с первоначальным приказом.

(c) Другие поправки к заявлению о выдаче свидетельства о временной занятости и приказу о работе. Работодатель может запросить другие поправки к заявлению о временном трудоустройстве и приказу о работе. Все такие запросы должны быть сделаны в письменной форме и не вступят в силу до тех пор, пока не будут одобрены СО. При рассмотрении вопроса об одобрении запроса СО определит, достаточно ли обоснованы предлагаемые поправки, и должен принять во внимание влияние изменения в базовом тесте рынка труда на возможность трудоустройства.После принятия поправки СО представит SWA любые необходимые изменения в наряде на работу и обновит электронный реестр вакансий.

(d) Изменения после сертификации не допускаются. Работодатель должен незамедлительно предоставить копии любых утвержденных поправок всем работникам из США, нанятым в соответствии с первоначальным приказом о вакансии.

Как запретительные судебные приказы влияют на занятость?

Запретительные судебные приказы — это защитные судебные приказы, предназначенные для предотвращения злоупотреблений. Лицо, которому были отданы эти приказы, должно воздерживаться от определенных видов поведения, таких как домашнее насилие, издевательства, преследование или физическое и сексуальное насилие.В противном случае человеку могут грозить штрафы, возмещение ущерба и арест.

Типы

Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Существуют различные типы защитных приказов, такие как «eEmergency защитный приказ» или «гражданский запретительный судебный приказ». Они могут быть временными или постоянными, от пяти дней до пяти лет. Если не защищать должным образом, временный заказ может быть увеличен до многолетнего. Влияние на занятость, как существующую, так и предполагаемую, зависит от нескольких факторов.Многие вакансии не требуют исчерпывающей проверки биографических данных, в отличие от других.

Работа

Джон Роули / Photodisc / Getty Images

Запретительный судебный приказ может быть опубликован и стать общедоступным документом без вашего ведома. Шансы на временное распоряжение, действительное в течение короткого периода времени, имеют меньшие шансы появиться во время проверки биографических данных. Запретительный судебный приказ, зарегистрированный в правоохранительных органах, может иметь серьезные последствия для занятости. В Соединенных Штатах все агентства имеют доступ к электронным базам данных через реестр Национального центра информации о преступности.Информация о запретительном судебном приказе также может появиться во время проверки данных Министерства юстиции. Таким образом, влияние, вероятно, будет больше, если вы подадите заявку на работу, требующую исчерпывающих проверок, например, у тренера или наставника молодежи или даже на государственную работу.

Конфликты

Jupiterimages, Creatas Images / Creatas / Getty Images

Запретительные судебные приказы могут включать некоторые строгие требования, такие как невозможность ношения огнестрельного оружия. Если вы выполняете работу, которая требует от вас иметь дело с огнестрельным оружием, вас могут отстранить или потеряете работу.Освобождение может быть предоставлено, если будет сделан вывод, что вы не представляете угрозы причинения вреда другим. Бывают случаи, когда сотрудников с ограничивающими заказами переводят на другую работу, и изменение их должностных требований считается необходимым. Последствия для занятости различаются и зависят от каждого отдельного случая.

Добро пожаловать | NH Департамент труда

Министерство труда помогает работодателям и страховым компаниям успешно работать в рамках трудового законодательства штата Нью-Гэмпшир.Мы поощряем создание успешных, справедливых и безопасных рабочих мест на всей территории Гранитного штата.

Кен Меррифилд — комиссар

Главный телефон Департамента труда NH: 603-271-3176

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

12 апреля 2021 г.

Департамент будет проводить общественные слушания по принятию административного правила Lab 1000.Общественные слушания пройдут через Webex в четверг, 6 мая 2021 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер по адресу [email protected] или 603-271-3597.

2021 Учебный семинар по трудовому праву Открыта регистрация

8 марта 2021 г.

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

26 января 2021 г.

Департамент будет проводить публичные слушания по принятию административного правила Lab 1700. Открытые слушания пройдут через Webex во вторник, 23 февраля 2021 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер в Sarah.F. [email protected] или 603-271-3597.

1 января 2021 г.

С 1 января 2021 года стандартная ставка возмещения транспортных расходов составит 56 центов за милю.

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

17 сентября 2020

Департамент будет проводить публичные слушания по принятию административного правила Lab 601.02 и повторное принятие и изменение административного правила Lab 603.03. Общественные слушания пройдут через Webex в четверг, 22 октября 2020 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер по адресу [email protected] или 603-271-3597.

Закон NH Warn и COVID-19

21 апреля 2020

В обычных обстоятельствах некоторые работодатели несут ответственность за уведомление об увольнениях или закрытии предприятий в соответствии с Законом NH WARN, но RSA 275-F: 4 предусматривает исключения из этого.В частности, в RSA 275-F: 4 I (b) и (d) есть исключения, которые ослабят требование. Комиссар по вопросам труда штата Нью-Хэмпшир имеет право определять применение исключений и выразил мнение, что COVID-19 явно является экстренным, исключительным событием.

Основные работодатели Нью-Гэмпшира

3 апреля 2020

Чрезвычайный приказ губернатора №17.

Вот приложение А губернатора к Чрезвычайному приказу № 17.

Работодатели также должны следовать направлению № 3 этого документа: «Все предприятия или другие организации, предоставляющие основные услуги, должны разработать стратегии, процедуры и методы, позволяющие применять протоколы социального дистанцирования в соответствии с рекомендациями CDC и Отдела общественного здравоохранения. »

Здесь вы можете увидеть все чрезвычайные приказы губернатора.

Доступны бизнес-ресурсы

31 марта 2020

Пособие по безработице NH

19 марта 2020

Руководство относительно COVID-19 или других чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения

16 марта 2020

Коронавирус (COVID-19)

11 марта 2020

Школа работы

28 января 2020

1 января 2020 г.

С 1 января 2020 года стандартная ставка возмещения транспортных расходов составит 57,5 ​​центов за милю.

Департамент труда Нью-Гэмпшира |
Приятная улица, 95 | Конкорд, NH 03301
Телефон: 603-271-3176 |
Часы работы: с 8:00 до 16:30 пн-п

сотрудников

Это интерактивный PDF-файл, темы которого перечислены вверху.Вы можете нажать на тему, по которой у вас есть вопрос, и вы перейдете к ответу.

Вопросы о приемлемости

Имею ли я право на безработицу?

Кто угодно может подать иск, но имейте в виду, что основные требования к участникам состоят в том, что вы были уволены с работы не по вашей вине и что вы можете и готовы вернуться на работу или принять подходящую работу если предлагается. Если вы не вернетесь к работе или не согласитесь с предложением подходящей работы, вы больше не имеете права на получение пособия по безработице.Любое пособие, полученное вами после отказа от работы, приведет к переплате и подлежит возмещению. См. Статью «Как подать файл» в справочной службе на lwdsupport.tn.gov. Посетите https://lwdsupport.tn.gov/hc/en-us/articles/360061322314-How-do-I-apply-for-Unemployment-Insurance-

Мои часы сократились, но меня не уволили; имею ли я право на безработицу?

Это зависит от обстоятельств. Сокращение часов может дать право безработным. Мы рекомендуем вам подать иск.

• Если вы по-прежнему зарабатываете больше денег, чем ваша «Сумма еженедельного пособия» (указанная в вашем письме с определением денежной массы), то просто не удостоверяет , поскольку вы по-прежнему считаете занятым.
• Если ваш доход составляет на меньше, чем ваша сумма еженедельного пособия, вы можете иметь право на получение частичного пособия UI. У каждого заявителя будет уникальная сумма еженедельного пособия, основанная на их предыдущем заработке. Для справки, максимальная сумма еженедельного пособия в Теннесси составляет 275 долларов.Подайте заявку на получение пособия и подтвердите каждую неделю на Jobs4TN, сообщит о заработке , и система скорректирует размер вашего пособия.

Работаю по совместительству. Имею ли я право на UI?

Это зависит от обстоятельств. Если вы зарабатываете меньше суммы еженедельного пособия, вы можете иметь право на получение частичного пособия СП. У каждого заявителя будет уникальная сумма еженедельного пособия, основанная на их предыдущем заработке. Для справки, максимальная сумма еженедельного пособия в Теннесси составляет 275 долларов.

Мой работодатель временно закрыт из-за COVID-19. Имею ли я право на страхование по безработице?

Вы можете подать иск. Наша команда рассмотрит ваше заявление и определит, какая программа (если таковая имеется) может предоставить вам льготы.

Я не могу работать, потому что школа или детский сад моего ребенка закрылись из-за COVID-19, и мне нужно оставаться дома, чтобы заботиться о своем ребенке. Имею ли я право на страхование по безработице?

Вы можете иметь право на получение льгот по программе PUA.В соответствии с положениями программы PUA вы можете получать пособие, если вы являетесь основным опекуном ребенка, чья школа или учреждение по уходу закрыты из-за COVID-19.

Если вы не можете вернуться на работу из-за того, что ваш ребенок не посещает школу из-за COVID-19, вам может быть разрешено остаться без работы в течение ограниченного времени и при этом получать пособия по UI. В соответствии с рекомендациями Министерства труда США, это исключение будет применяться только до даты окончания учебного года перед пандемией COVID-19.Если у вас есть другие надежные варианты ухода за детьми, возможно, вы не имеете права на это исключение. Эти дела будут расследоваться, и решения будут приниматься в каждом конкретном случае.

Мой работодатель сказал мне, что меня увольняют; имею ли я право на безработицу?

Зависит от того, как отпуск повлияет на вашу зарплату:

• Если отпуск является полностью оплачиваемым, ответ — нет.
• Если ваша зарплата была сокращена или отменена, ответ — да.

Имеют ли уволенные ученики право на безработицу?

Если они работают полный рабочий день и уволены, они получают те же льготы, что и любой другой сотрудник.

Если мой врач не хочет, чтобы я работал из-за вируса, могу ли я подать заявление о безработице?

Да. Согласно положениям Закона об американском плане спасения и постановления губернатора Ли № 15, помещение на карантин профессиональным медицинским работником является компенсируемым увольнением при условии, что вы также соответствуете всем другим требованиям.

Если я не могу выйти на работу из-за того, что медицинский работник сказал мне, что мне нужно поместить в карантин, имею ли я право на получение пособия по безработице?

Вы можете иметь право на получение пособия. Распоряжение губернатора Ли № 15 открыло право на льготы лицам, которые были вынуждены уйти с работы по указанию медицинского работника. Кроме того, положения Закона об американском плане спасения предоставляют повышенные права лицам, которые уволились с работы из-за медицинского карантина.

Я пожилой работник и / или у меня ослабленный иммунитет. Я работаю рядом со многими людьми, и мне лично неудобно идти на работу из-за опасений по поводу своего здоровья. Имею ли я право на страхование по безработице?

В соответствии с положениями Закона о планах спасения США вы можете иметь право на компенсацию по программе PUA.

Кто имеет право на участие в программе PUA?

Физические лица имеют право на получение PUA, если они не имеют права на получение регулярных пособий по UI (включая самозанятых работников и независимых подрядчиков) и не могут работать, потому что они:

• Имеют ли диагноз COVID-19 или симптомы COVID-19 и ищут диагноз;
• Иметь члена семьи, у которого диагностирован COVID-19;
• обеспечивают уход за членами семьи или членами домохозяйства с диагнозом COVID-19;
• Являются ли основным попечителем для ребенка, чья школа или учреждение по уходу закрыты из-за COVID-19;
• Не могут добраться до места работы из-за введенного карантина или из-за того, что поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за COVID-19;
• должны были начать новую работу, и не могут добраться до места работы в результате COVID-19;
• Стал основным кормильцем, так как глава семьи умер от COVID-19;
• Бросить работу непосредственно в результате COVID-19;
• Если их рабочих мест закрылись в результате COVID-19; или
• Отвечает любым дополнительным критериям, указанным U.С. Министр труда.

Физические лица не соответствуют критериям для PUA, если они могут работать на дому или получают оплачиваемый отпуск по болезни или другие оплачиваемые отпуска (независимо от того, соответствуют ли они категории, указанной выше).

Чтобы подать заявление на получение PUA, заявители должны будут подать заявление о безработице на Jobs4TN.gov или позвонить по телефону (844) 224-5818. Подача документов онлайн — это самый быстрый и эффективный способ получения пособий. Из-за большого количества звонков вы столкнетесь с длительным временем ожидания при подаче заявки по телефону.

Общие вопросы

Что такое страхование по безработице?

Страхование по безработице (также известное как UI) предоставляет временные денежные пособия сотрудникам, потерявшим работу не по своей вине. Главная цель программы — успешное повторное трудоустройство всех заявителей. Если вы работали в Теннесси в течение последних 18 месяцев и потеряли работу не по вашей вине, вы можете иметь право на участие в программе TUC.

Какое максимальное пособие я могу получить по страховке по безработице?

Размер пособия заявителя основан на недавней заработной плате, которую он / она получал от своего работодателя (-ей) за последние 18 месяцев.Максимальная сумма еженедельного пособия в Теннесси в настоящее время составляет 275 долларов. (Заявители также могут иметь право на получение дополнительных 300 долларов в рамках программы FPUC до 3 июля 2021 г.)

Как подать заявление на страхование по безработице?

Вы можете подать иск, посетив Jobs4TN.gov или позвонив по телефону (844) 224-5818. Из-за большего, чем обычно, количества звонков, мы настоятельно рекомендуем лицам, желающим подать заявку, по возможности, сначала посетить этот веб-сайт.

Когда мне следует подавать иск?

Вы можете подать иск в любое время после увольнения без сохранения заработной платы или после увольнения со своим работодателем.

Мой работодатель сказал, что он / она подал от моего имени (массовая (частичная) претензия работодателя) и подал в штат. Нужно ли мне подавать индивидуальную претензию?

Нет, если ваш работодатель подал массовую претензию, также известную как частичная претензия, у государства есть вся ваша информация. Войдите в Jobs4TN.gov , чтобы отслеживать свое заявление, а пройдите еженедельные сертификаты , ответив на несколько вопросов. Если вы не уверены, попросите своего работодателя избежать путаницы и задержек.

Есть ли веб-сайт, который поможет мне разобраться в процессе подачи заявления на пособие по безработице?

Да, посетите www.tn.gov/workforce/unemployment или выполните поиск в Интернете по запросу «Tennessee Unemployment» .

Я плохо разбираюсь в компьютерах; вы можете помочь мне подать иск?

Мы не можем вам помочь в этом колл-центре. Мы рекомендуем вам найти члена семьи или друга, который поможет вам подать иск в Интернете. Если это не вариант, посоветуйте им связаться с центром обслуживания клиентов по телефону (844) 224-5818.Время ожидания звонка велико, поэтому кому-то может потребоваться больше времени, чтобы перезвонить вам, чтобы подать вам претензию.

Я живу в Теннесси, но работал в другом штате. Куда мне подавать?

Вам следует спросить у своего увольняющегося работодателя, в каком штате была указана ваша заработная плата, и подать в этот штат.

Какие еще ресурсы могут быть мне доступны?

Проверьте номер TN 211 , набрав 2-1-1, или зайдите на сайт tn211.mycommunitypt.com, чтобы найти различные общественные ресурсы, такие как эмоциональные, жилищные или продовольственные ресурсы.

Департамент психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами штата Теннесси также рекомендует национальную линию спасения для предотвращения самоубийств , , 1-800-273-8255. Помощь доступна. В 2018 году линия жизни ответила более чем на 2,2 миллиона звонков от людей в США, находящихся в суицидальном кризисе или эмоциональном стрессе. Или поговорите с группой, специализирующейся на Теннесси, через Сеть по предотвращению самоубийств Теннесси.

Процесс приложения пользовательского интерфейса

Какая информация необходима для подачи моего иска?

Номер социального страхования, имя пользователя и пароль Jobs4TN (созданные в процессе подачи заявления), основная личная информация, даты трудового стажа и суммы заработной платы, номер банковского маршрута (при выборе прямого депозита для получения пособий).Вопросы по военным, сельскохозяйственным работам, компенсациям рабочим, алиментам и программам государственной помощи (например, TANF и SNAP / продовольственные талоны).

Я попытался подать заявку, и там говорится, что у меня уже есть учетная запись / мой номер социального страхования уже используется.

Проверьте номер вашего социального страхования, который вы использовали при подаче заявления, на предмет опечаток.

Сбросьте пароль , нажав «Забыли имя пользователя / пароль» на главной странице Jobs4TN.gov. Если это не сработает, оставьте сообщение команде CST по телефону 844-224-5818 или напишите им по электронной почте на [email protected], чтобы запросить сброс пароля. Затем подождите, пока агент обратится за помощью. Страницу с инструкциями по сбросу пароля можно найти по адресу www.tn.gov/workforce/passwordreset

Какую причину увольнения я укажу при подаче иска?

Если вы уволены со своим работодателем из-за временного отключения или из-за коронавируса , вы можете выбрать «Отсутствие работы» в качестве причины увольнения. Убедитесь, что вы указали последнюю дату, когда вы физически работали, как свой последний день.

При подаче заявления, какую дату я буду использовать в качестве последнего дня работы, если я получал отпускные (или другие виды оплаты) в свободное от работы время?

При подаче заявления укажите — последний день вашей реальной работы . Заработная плата, полученная в результате отпуска, удержания, чрезвычайных фондов или другой работы с неполной занятостью, необходимо будет сообщать еженедельно во время ваших еженедельных сертификатов после подачи заявления.

После подачи заявки

Я уже подал заявление по безработице, что мне делать дальше?

Каждую неделю , когда вы безработный, входите в свой Jobs4TN.gov, чтобы заполнить еженедельную сертификацию претензий . Вы можете приступить к сертификации в первое воскресенье после подачи заявления, а затем — еженедельно. Если вы не пройдете сертификацию более 2 недель, ваша заявка будет заблокирована. Иногда от вас требуется дополнительная информация, и в этом случае вы получите уведомление с помощью предпочитаемого вами метода связи, который вы выбрали при подаче заявления. Поэтому регулярно проверяйте свою учетную запись Jobs4TN, если ваша заявка еще не рассмотрена.

После подачи заявления в центр сообщений Jobs4TN вы получите письмо под названием «Письмо с определением денежного обращения». Просмотрите это письмо на предмет ошибок в вашей истории занятости, поскольку они могут повлиять на размер вашего потенциального пособия. В этом письме также содержится смета вашей суммы пособия, ожидающей утверждения заявления.

В моем письме с определением денежной массы указаны неверные номера доходов / пособий. Как мне это исправить?

Если есть проблема с отсутствием заработной платы в этот период времени, то « Подайте протест по заработной плате » на Jobs4TN.gov. Подробности в вашем письме.

Однако многие увидят это письмо и сочтут его неправильным, поскольку перечисленных сумм может быть недостаточно для оплаты счетов. Это не значит, что это неправильно. Должна быть заработная плата , пропущенная , чтобы это было неправильно.

Если есть другие разделы первоначальной формы заявления, которые необходимо отредактировать или обновить, вам нужно будет обратиться за помощью в Департамент.

Я получил письмо, в котором говорится, что я не имею права на получение помощи. Что это обозначает?

Чтобы иметь право на получение пособия по безработице, вы должны иметь достаточный заработок в базовый период от покрытого работодателя.Базовый период определяется как первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов. Без достаточного заработка вы не сможете получать пособие. Тем не менее, в соответствии с положениями Закона об американском плане спасения, , вы по-прежнему можете иметь право на получение пособий по программе помощи по безработице при пандемии (PUA). Фактически, первое условие для получения права на участие в программе PUA — это отсутствие права на постоянную безработицу. После получения решения о том, что вы не имеете права на участие в программе, , вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий .Наша команда продолжит обработку вашего заявления о праве на участие в программе PUA. Вы получите другое решение относительно вашего права на участие в программе PUA.

Означает ли получение письма с определением денежного обращения я получу пособие по безработице?

Не обязательно. Каждая претензия рассматривается до утверждения или отклонения претензии. Вот почему важно, чтобы вы как можно скорее отправили нам информацию о недостающих зарплатах или пропавших работодателях (за последние 18 месяцев).

Я подал опротестование заработной платы, сколько времени длится этот процесс?

Этот процесс в настоящее время занимает намного больше времени, чем обычно, из-за большого количества требований, которые обрабатывает Департамент. Это длительный процесс, когда Департамент должен запросить у работодателя подтверждение заработной платы. Затем Департамент должен изучить информацию, предоставленную работодателем.

Должен ли я выполнять поиск работы в рамках еженедельной сертификации?

С окт.4 февраля 2020 года многим соискателям пришлось начать три раза поиск работы в рамках своей еженедельной сертификации.

Если заявитель решит продолжить получать пособие по безработице, он должен установить не менее трех потенциальных контактов для работы. Затем они будут сообщать об этих действиях по поиску работы во время еженедельного процесса сертификации.

Если у заявителя есть окончательная дата возвращения к работе в течение 16 недель с даты увольнения или освобождения, связанного с COVID-19, ему не нужно выполнять это требование.Система не будет побуждать заявителей, освобожденных от уплаты налогов, завершить часть процесса сертификации по поиску работы.

Большинство заявителей обязаны искать работу. Частные предприниматели могут выполнить это требование, выполняя трудовую деятельность.

Если заявитель не сможет завершить поиск работы или выполнить какие-либо действия, система автоматически откажется от его льгот на эту неделю.

Без работы: Работа не прикреплена: Заявители, которые не работают и у которых нет работы, на которую можно вернуться, или даты возвращения на работу, должны выполнять еженедельные поиски работы.

Самозанятые: Действия по поиску работы для самозанятых лиц могут включать в себя звонки клиентам, рекламу бизнес-услуг, публикацию связанного с бизнесом контента в социальных сетях, улучшение веб-сайта компании, подачу заявок или предложений, подачу заявки на контракт или работу на работу или посетите тренинг. Самостоятельно работающие заявители должны продолжать принимать активные меры для возобновления своего бизнеса. Если они не планируют вновь открывать свой бизнес, они должны выполнить традиционный поиск работы.

Без работы: Прикрепленная вакансия: Заявители, которые временно уволены или уволены и у которых есть дата возвращения на работу, не обязаны выполнять еженедельный поиск работы.

Профсоюзные работники: Заявители, которые являются профсоюзными работниками и получили работу через свой профсоюзный центр приема на работу, не обязаны выполнять еженедельный поиск работы.

COVID-19: Заявители, которые не работают по одной из причин COVID-19, перечисленных в Законе CARES, могут быть освобождены от поиска работы.Они должны самостоятельно подтвердить, что они не могут искать работу из-за одного из утвержденных обозначений COVID-19, но в противном случае могут и доступны.

Могу ли я использовать свой телефон для прохождения еженедельной сертификации?

Да, вы можете загрузить приложение Jobs4TN из магазина приложений. Чтобы посмотреть видео о том, как работает приложение, посетите www.tn.gov/workforce/certwiththeapp

Суммы моего дохода / заработной платы неверны, почему я не могу изменить их во время аттестации?

Если заработная плата введена неправильно во время аттестации, исправления должны быть скорректированы отделом . Это мера предосторожности для предотвращения манипуляций с системой, которые могут привести к переплате, которая должна быть возвращена департаменту.

Если будет установлено, что я имею право на страхование по безработице, когда я могу рассчитывать на свой первый платеж в размере
?

При нормальных условиях USDOL рекомендует выплатить 87% правомочных заявителей в течение 21 дня с момента подачи претензии. Однако мы не работаем в нормальных условиях. Мы стараемся обрабатывать все претензии как можно быстрее.Будьте уверены, что, если будет установлено, что вы соответствуете критериям, вы получите обратную выплату за все недели пособий, которые вам причитаются.

В ожидании решения вам необходимо будет подтверждать получение пособия каждую неделю ; вам будут платить только за несколько недель, в течение которых вы прошли сертификацию. Кроме того, проверяйте свою почту и сразу же отвечайте на любые анкеты или телефонные звонки от TDLWD, чтобы предотвратить задержки в ваших платежах.

Кроме того, вы можете помочь нашим сотрудникам заполнить сертификаты и проверить статус вашей претензии в нерабочее время.

Как мне заплатят?

Вы можете выбрать прямой перевод или дебетовую карту . Счет для прямого депозита должен быть действующим текущим счетом. Дебетовая карта будет выдана вам через почтовую службу США.

Что такое неделя ожидания и что означает отказ от нее?

Обычно первая полная неделя претензии — это неделя ожидания без оплаты. В соответствии с указом 15 губернатора Ли приостановил недельный период ожидания для лиц, пострадавших от кризиса общественного здравоохранения, вызванного COVID-19.Это означает, что, если будет установлено, что вы имеете право на получение пособия, вы получите обратную выплату в течение первой недели после подачи заявления. Это не означает, что вам заплатят, как только вы подадите иск. .

Как мне проверить статус моей претензии?

1. Зайдите на сайт www.tn.gov/workforce/checkmyclaim как минимум через 24 часа после подачи заявления.
2. Или войдите в свою учетную запись Jobs4TN.gov. На панели управления выберите «Сводка претензий» в поле «Услуги по безработице».На этой странице вы узнаете, есть ли какие-либо проблемы, которые могут еще не решены по вашей претензии, и покажите сертифицированные недели, которые были вам выплачены.

Могу ли я получать обновления по своей претензии с помощью текстового сообщения?

Министерство труда Теннесси запустило службу SMS-сообщений, чтобы как можно быстрее предоставлять нашим гражданам обновленные заявки и информацию о программах. Вы можете подписаться на услугу TN LABOR MSG, зайдя в свой профиль в вашем Jobs4TN.аккаунт gov. Включив службу обмена сообщениями, вы прочитали и принимаете Условия использования мобильных устройств и Политику конфиденциальности. Чтобы получить полные инструкции по подписке на службу текстовых сообщений, нажмите здесь.

Что произойдет, если я не вернусь к работе, когда мне перезвонят, или приму подходящую работу, когда мне предложат?

Если вы не вернетесь на работу, когда вас позовут, или согласитесь на подходящую работу, когда вам предложат, то вы больше не имеете права на пособие по безработице.Любое пособие, полученное вами после отказа от работы, приведет к переплате в размере , которая должна быть возвращена в размере .

Если вы не соответствуете критериям исключения , отказ вернуться на работу является обстоятельством, лишающим права на получение пособия по безработице. Переплата, которая считается результатом мошенничества, также повлечет за собой штрафы и пени, а также возможность уголовного преследования.

Исключения будут аналогичны требованиям для получения компенсации по пандемической безработице.Каждое исключение требует индивидуального расследования; решения будут приниматься в индивидуальном порядке .

Ниже приведены требования для получения помощи по безработице в связи с пандемией COVID-19 , предоставляемой в соответствии с федеральным законом о американском плане спасения.

• У вас диагностирован COVID-19 или у вас есть симптомы COVID-19, и они ищут диагноз;
• Иметь члена семьи, у которого диагностирован COVID-19;
• обеспечивают уход за членами семьи или членами домохозяйства с диагнозом COVID-19;
• Являются основным попечителем для ребенка, чья школа или учреждение по уходу закрыты из-за COVID-19;
• Не могут добраться до места работы из-за введенного карантина или из-за того, что поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин из-за COVID-19;
• были назначены на новую работу и не могли добраться до места работы из-за COVID-19;
• Стал основным кормильцем, так как глава семьи умер от COVID-19;
• Бросить работу непосредственно в результате COVID-19;
• Закрыли свое место работы в результате COVID-19; или
• Отвечает любым дополнительным критериям, указанным U.С. Министр труда

Каким образом TDLWD узнает о моем неявке на работу после отзыва моего работодателя?

Вам будет предложено сообщить о любых предложениях о работе, которые вы получили в течение недели во время сертификации. Кроме того, ваш работодатель может также сообщить о невозможности вернуться к работе.

Сообщит ли мне агентство о результатах отказа в возвращении на работу?

Агентство выдаст письменное определение, которое будет доставлено выбранным вами способом связи.

Если вы не согласны с решением агентства, у вас будет пятнадцать (15) календарных дней с даты отправки решения по почте на номер для подачи апелляции . Вы можете подать апелляцию онлайн через jobs4tn.gov, по электронной почте [email protected], по факсу 615-741-8933 или по почте: TDLWD Attention: Appeals Tribunal, 220 French Landing Dr. Нэшвилл, TN 37243.

Когда я вернусь на работу, как мне остановить претензию?

Все, что вам нужно сделать, это прекратить сертификацию , как только вы снова начнете работать.Это позволяет системе знать, что вам больше не нужны преимущества. Продолжение сертификации после того, как вы вернетесь на работу, может привести к переплате, которую вы должны будете вернуть.

Должен ли я вернуться на работу, если мое детское учреждение откроется после закрытия из-за COVID-19?

Да. Если у вас есть доступ к надежным услугам по уходу за детьми, это не будет считаться исключением за отказ вернуться на работу. Невозможность вернуться на работу по этой причине может в случае потери пособий по UI.Кроме того, любое пособие, полученное вами после того, как работодатель продлило вам предложение вернуться на работу после восстановления доступа к услугам по уходу за ребенком, приведет к переплате пособия.

Если я нахожусь на карантине от медицинского работника или государственного учреждения, нужно ли мне возвращаться к моему работодателю? Нужно ли мне предоставлять документацию моему работодателю и агентству ?

Вам не нужно будет возвращаться к своему работодателю до тех пор, пока его не освободит ваш врач или государственный орган.Однако вы должны предоставить своему работодателю и TDLWD документацию для поддержки вашего карантина.

Я исчерпал свои льготы. Существуют ли какие-либо программы, которые продлят мое право на получение платежей?

Федеральное правительство предлагает две программы для заявителей, исчерпавших свои льготы. PEUC может предоставить дополнительные недели платежей. Узнайте, как и когда подавать, следуя пошаговому руководству, которое вы найдете, щелкнув эту ссылку: https: // bit.ly / 30qYrjK

Когда закончится действие моих расширенных льгот?

В соответствии с Законом об американском плане спасения заявители, которые начали получать пособия по программе PUA на раннем этапе ее создания, в ближайшие недели начнут получать максимальные выплаты в 79 недель. Все заявители PUA получат пособие только в течение недели, закончившейся 3 июля 2021 года. Штат поощряет заявителей продолжать поиск работы, чтобы они могли получить работу до истечения срока выплаты пособий. После того, как заявитель исчерпал пособие по программе PUA, он не имеет права на участие в любой другой программе по безработице.

Если Департамент определит правомочность претензии после 14 марта 2021 г., в случае утверждения заявитель получит задним числом соответствующие платежи за все недели с заполненным свидетельством до даты окончания программы.

Заявителям, получающим расширенные льготы через PEUC, необходимо помнить, что эта программа прекратится после недели, закончившейся 3 июля 2021 г.

Облагаются ли пособия по безработице налогом?

Да, пособие по безработице считается налогооблагаемым доходом.

Вопросы, связанные с коронавирусом

Могу ли я получать пособие по безработице, если я не работаю из-за пандемии коронавируса?

Да, если вы соответствуете критериям участия. Чтобы подать претензию, перейдите на сайт www.tn.gov/workforce/howtofileui.

Меня беспокоит, что, если я подам заявление на получение UI, мой работодатель может отомстить мне или не перезвонить мне на работу после окончания пандемии. Какие у меня права?

Закон штата предоставляет всем работникам право подавать заявление на получение пособия по безработице.Кроме того, штат Теннесси недавно обновил Уведомление о прекращении службы. Работодатели предоставляют претендентам, которые были уволены или уволены. Это обновление содержит новую информацию о праве каждого сотрудника подавать заявление на получение пособия по UI. Он должен быть предоставлен сотруднику в дополнение к Уведомлению о увольнении.

Нужно ли мне выполнять поиск работы, чтобы проходить еженедельную аттестацию во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19?