Как регистрируются служебные записки. Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Эта статья – о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» – входящих и исходящих. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся. Журнал регистрации внутренних документов качаем по ссылке.

Как делать НЕ НАДО

Как точно не надо поступать – это регистрировать внутренние документы вместе со внешними. Бывает, что секретарь регистрирует принесенный ей приказ или служебную записку как входящее или исходящее письмо только потому, что понятия не имеет, куда еще поместить эти документы. Ответ простой: для учета внутренних документов у секретаря должен быть отдельный, специальный журнал.

Как делать НАДО

Прежде чем бросаться создавать журнал регистрации внутренних документов в Экселе, нужно ответить самой себе на вопрос: какие конкретно внутренние документы создаются в нашей конкретной организации?

В целом внутренние документы – это вся управленческая документация, существующая в организации, кроме входящих и исходящих писем. Обратите внимание: слово «управленческая» здесь ключевое. Бухгалтерские, кадровые, судебные, технические документы мы не трогаем: ими занимаются в соответствующих отделах. Нас интересуют только те, что образуются в процессе управления организацией и попадают в сферу ответственности документационного обеспечения управления. Это:

• Инструкции
• Положения
• Регламенты
• Приказы по основной деятельности
• Распоряжения (указания)
• Планы
• Графики
• Отчеты
• Протоколы
• Записки всех видов (служебная, докладная, объяснительная) и т.д.

Все эти документы надо регистрировать отдельно друг от друга. Служебная записка и приказ не должны учитываться в одной и той же регистрационной форме, как и акт с протоколом, и указание с положением.

Журнал регистрации внутренних документов

Несмотря на то, что все перечисленные выше документы нуждаются в «персональной» регистрации, для них будет достаточно одного журнала. Создадим его в формате.xlsx (для компаний, у которых работает СЭД, вопрос регистрации внутренних документов не стоит; всем остальным рекомендуется создать простой электронный журнал).

Секрет в том, что внутри одной книги Excel можно создать любое количество вкладок, регистрируя каждый вид внутреннего документа на отдельном листе:

(все картинки кликабельны)

На каждой вкладке будет расположен собственный журнал регистрации, составленный по собственной форме. Ведь, например, информация о приказах, которая должна содержаться в журнале, отличается от той, что касается положений, актов или служебных записок.

Образец журнала регистрации приказов:

Образец журнала регистрации служебных записок:

Образец журнала регистрации протоколов:

Индексация

Индексация (нумерация) внутренних документов может быть выстроена несколькими способами.

Первый – самый простой: валовая нумерация внутри каждого вида документов, как в примерах выше. Каждый из них получит свой порядковый номер. Например:

Приказ от 02.11.2015 №123

Приказ от 03.11.2015 №124

Этого уже достаточно. Если внутренних документов в компании немного, то не нужно ничего выдумывать и можно остановиться на этом.

Второй способ – посложнее. Заключается в присвоении документу кроме числового номера еще и буквенного индекса. При этом если номер у каждого документа будет свой, то буквенный индекс не меняется и служит для того, чтобы по одному индексу можно было понять, что за документ перед нами. Буквенные индексы пишутся после порядкового номера через косую черту.

Примеры буквенных индексов для внутренних документов:

Акты – /А

Приказ — /П

Протоколы — /Пр

Инструкции — /И

Каждая организация может разработать собственную удобную для себя систему буквенной индексации.

Полные регистрационные данные документов в этом случае могут выглядеть следующим образом:

Приказ от 02.11.2015 №123/П

Приказ от 03.11.2015 №124/П

Третьим способом номер документа усложняется еще сильнее. К номеру документа может быть добавлен индекс его дела по номенклатуре дел, номер структурного подразделения, в котором был создан документ, дата, порядковый номер организации внутри группы и так далее. Как говорится, кто во что горазд. Принцип, которым следует руководствоваться, здесь, пожалуй, только один: не усложнять без необходимости. Этот способ индексации внутренних документов подходит только для крупных организаций, например:

Приказ от 02.11.2015 №123/П/01-12/2/С-З

Этот номер может быть прочитан следующим образом: Приказ с порядковым номером 123 относится к делу 01-12 и создан структурным подразделением №2 Северо-западного филиала компании.

Любая компания рано или поздно сталкивается с проблемой организации документооборота, и журналы регистрации служебных документов играют в этом важную роль. Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации записок и представлений к поощрению.

По усмотрению кадровых специалистов данный регистр может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.

Выделяют несколько видов записок: служебные и докладные.

В кадровом делопроизводстве основной целью составления докладной записки является информировать руководство о сложившейся ситуации, об имевших место фактах. В основном докладные записки составляются по факту нарушения работниками трудовых обязанностей.

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию структурных подразделений организации. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Трудовым законодательством РФ установлены следующие виды поощрения работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

Журнал регистрации служебных записок и представлений не является обязательным документом и используется в организациях, в которых ведется внутренняя переписка и часто поощряют работников.

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

• по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов;
• все заявления и представления работников компактно сгруппированы в одном журнале;
• из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации служебных документов

Журнал не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. В него вносятся следующие данные:

• порядковый номер и дата записки или представления;
• должность и фамилия вносящего запись;
• краткое содержание записки или представления.

Журнал обычно ведется кадровым работником, но такая трудовая обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Образец журнала регистрации служебных записок и представлений хранится 75 лет согласно ст. 258 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Пример оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год

В соответствии с Вашими указаниями от 20 января с.г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М.М. Михайлова118

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись) П.П. Попова

Начальник отдела труда и заработной платы

(подпись) A.A. Александров

Исп. приложений Е.Е. Егорова (111-22-33)119

Приложение 47 Образец оформления акта. Наименование предприятия (организации, учреждения) АКТ №

документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения

в учетные документы _

подпись, расшифровка подписи

Дата Унифицированная форма № ‘Г-73 Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 №26 Отчетный

период с по М.П.

(наименование структурного подразделения)

работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Служебные записки: когда составлять и как оформлять

Как часто, решая производственные вопросы, вы сталкиваетесь с необходимостью донести до руководства информацию в письменной форме? Объяснить ситуацию, предостеречь от ошибок, пояснить какие-либо обстоятельства. И конечно, нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить их на бумаге. Многие на собственном опыте знают, как бывает трудно написать докладную записку с обоснованием, например, необходимости дополнительной штатной единицы в отделе кадров в связи с возросшим объемом работ. К тому же далеко не всегда понятно, когда, как и зачем нужно составлять ту или иную записку. Вот эти вопросы мы и решили обсудить, чтобы сберечь ваше время и нервы.

Разновидностью служебной переписки является внутренняя, которая ведется в рамках организации (в случаях, когда вопрос не может быть решен устно). В этой ситуации составляются служебные записки — докладные или объяснительные. Кроме того, в процессе документирования могут создаваться также пояснительные и аналитические записки.

На первый взгляд особых различий между докладной, объяснительной, пояснительной и аналитической записками вроде бы и нет. Действительно, эти документы близки по своему назначению, все они относятся к информационно-справочным документам, создаваемым для решения оперативных вопросов в самых разных сферах управленческой деятельности. Все записки являются документами, обеспечивающими:

в общем случае — информационный обмен между структурными подразделениями, в т. ч. между обособленными структурными подразделениями и «головной» организацией

в ряде случаев — информационный обмен между подведомственными предприятиями и вышестоящей организацией (учреждением)

во всех случаях, когда речь идет о пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, — информацию для всех заинтересованных внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетностью компании, включая налоговые органы, органы статистики, банки, собственных акционеров (участников) и любых иных заинтересованных пользователей.

Обратите внимание! Служебные записки относятся к информационно-справочной документации и носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам

Служебные записки, независимо от разновидности, имеют вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации. Информация, указанная в записках, не содержит распоряжений, ни к чему не обязывает, но способна инициировать определенные управленческие решения, помочь выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а может только быть принята к сведению, и не более того.

Итак, информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия решений или подготовки организационно-правовых и распорядительных документов.

Законодательство не предусматривает каких-либо жестких требований к служебным запискам, поэтому порядок их составления и оформления с учетом специфики организации целесообразно отразить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству.

Совет Определите случаи и правила оформления служебных записок в локальном нормативном акте

все виды записок, создаваемых в компании для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками

порядок составления всех видов записок (на бумажном носителе или в электронной форме)

структуру текста и особенности содержания докладной, объяснительной, аналитической, пояснительной записки

обязательные реквизиты докладной, объяснительной, аналитической, пояснительной записки и порядок их оформления

порядок регистрации всех видов записок

сроки хранения всех видов записок. Какие моменты важно не упустить и что следует учесть кадровику при составлении и оформлении той или иной записки, мы расскажем далее. И для наглядности приведем конкретные примеры составления этих документов.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка — разновидность служебной. Определение «докладная записка» как самостоятельное понятие законодательными актами не установлено.

Докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, например, непосредственному руководителю или руководителю организации и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления по вертикали — снизу вверх, т. е. направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему.

Докладные записки, которые фиксируют определенные события, перечисленные в ч. 2 и 3 ст. 722 ТК РФ, или предупреждают о наступлении таких событий, служат основанием документального оформления временного перевода работника в связи с производственной необходимостью.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (далее — ОКУД ОК 011-93), рассматриваемый документ упоминается только один раз — как докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286041), которая относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий».

А вот в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень документов с указанием сроков хранения), докладную записку можно встретить в самых разных разделах управленческих документов (табл. 2 ).

Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по кадровым (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания, привлечение к материальной ответственности и т. п.), административно-хозяйственным вопросам и т. п.

Можно предложить классификацию докладных записок, приведенную в таблице 1 .

Докладные записки составляются в тех случаях, когда у работника возникает необходимость проявить инициативу в урегулировании какого-либо вопроса (внести предложение), выразить в письменной форме несогласие с решением, принятым руководителем, а также при возникновении разногласий по какому-либо производственному вопросу с другими работниками (структурными подразделениями), не подчиненными по должности, когда проблему можно разрешить только при непосредственном участии руководителя.

Например, докладные записки составляются при внесении предложений об укреплении материально-технической базы конкретного структурного подразделения, о выделении финансирования для каких-либо целей, переводе работника из одного структурного подразделения в другое и т. д. Докладная записка составляется и в том случае, когда работник просит руководителя дать поручение другим, не подчиненным ему лицам.

Словарь кадровика

Исходя из информации, приведенной в толковых словарях, можно предложить следующие определения докладной записки:

1. Письменное сжатое изложение сущности дела, представляемое подчиненным чиновником своему начальству (Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона, 1907-1909).

2. Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о

сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя (Большой бухгалтерский словарь / под ред. А.Н. Азрилияна. — М. Ин-т новой экономики, 1999).

3. Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя (Краткий словарь видов и разновидностей документов. — М. Главархив СССР, ВНИИДАД, ЦГДАДА, 1974).

Основание составления журнала регистрации записок и представлений

Любая компания рано или поздно сталкивается с проблемой организации документооборота, и журналы регистрации документов играют в этом важную роль. Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации записок и представлений (к поощрению).

По усмотрению кадровых специалистов данный журнал может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.

Выделяют несколько видов записок: служебные и докладные.

В кадровом делопроизводстве основной целью составления докладной записки является информировать руководство о сложившейся ситуации, об имевших место фактах. В основном докладные записки составляются по факту нарушения работниками трудовых обязанностей.

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию структурных подразделений организации. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Трудовым законодательством РФ установлены следующие виды поощрения работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

Журнал регистрации записок и представлений не является обязательным документом и ведется в организациях, в которых широко ведется внутренняя переписка и часто поощряют работников.

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов

все заявления и представления работников компактно сгруппированы в одном журнале

из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации записок и представлений

Журнал не имеет унифицированной формы. предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. В него вносятся следующие данные:

порядковый номер и дата записки или представления

должность и фамилия вносящего запись

краткое содержание записки или представления.

Журнал обычно ведется кадровым работником. но такая трудовая обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Журнал регистрации записок и представлений хранится 75 лет согласно ст. 258 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Примеры оформления. Деловое письмо.

Каждое деловое письмо имеет свой номер, индекс и дату. Поэтому при ответных письмах (а также в ходе переписки) делаются ссылки на номер и дату того или иного делового письма. Ссылка пишется отдельной строкой ниже адреса получателя и перед основным текстом.

Начальнику планово-экономического отдела

Треста бумажных и ламинированных изделий

на Ваш №________________________________

Начальник планового отдела

Номер письма и его дата указываются на штампе.

Когда ответное деловое письмо имеет продольный штамп, то ссылка на номер (или индекс) запросного письма обычно входит в этот штамп.

Если деловое письмо посылается от имени двух не подчиненных друг другу организаций или учреждений, то оно подписывается руководителями обоих учреждений и в одну строку (но не одна подпись под другой).

Примеры оформления. Докладная и служебная записки.

Докладная записка — это документ, представляющий собой письменное обращение сотрудника учреждения к выше стоящему должностному лицу этого же учреждения.

Форма написания докладной записки следующая

Директору типографии. …

Мастера переплетного цеха

1 Наименование адресата пишется посередине текста.

2 Дата ставится от начала левого поля после подписи.

Примеры оформления.Служебная записка

Наряду с докладной запиской внутри учреждения может иметь место служебная записка.

Служебная записка — это документ, представляющий собой письменное обращение сотрудника учреждения к другому сотруднику, причем оба работника не подчинены друг другу.

Образец служебной записки

Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку. Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела. Образец служебной записки считается внутренним документом. В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю.

Как правильно написать служебную записку.

Теперь вы знаете, как написать служебную записку правильно исходя из указанных данных по правилам составления данного рода документа.

Функции и назначение

Служебная записка является формой внутренней переписки и, в зависимости от содержания, может быть информационного, инициативного или отчетного характера. В ней излагаются деловые позиции самостоятельного подразделения или руководителя по какому-либо вопросу. Служебная записка может содержать предложения или просьбы и адресоваться любому руководящему лицу, в том числе и вышестоящему.

Подписание и регистрация

Служебные записки подписывает непосредственный руководитель подразделения. В нижней части левого угла ее должен завизировать исполнитель. Там же пишется его фамилия и контактный телефон.

В структурных подразделениях служебные записки регистрируют в программе электронного документооборота. Им присваивают номер, направляют в подразделения в бумажном виде и на электронном носителе. Нумерация состоит из индекса подразделения и регистрационного номера.

Датой служебной записки считается момент ее регистрации. Ее оригинал с резолюцией руководящего лица направляется руководителю. А копия служебной записки возвращается уже исполнителю.

Разновидность служебных записок

Докладная служебная записка — эторазновидность адресованной прямому руководителю. составляется, когда необходимо отразить мнение подразделения или руководителя по определенному вопросу и дать конкретные предложения.

В зависимости от назначения и содержания докладные записки могут быть инициативные (в виде замечаний и предложений) или отчетные (о результатах проверки, о командировке).

Дату или промежуток времени, к которым относится информация, фиксируемая в докладной записке, необходимо выделять отдельной строкой, включать в заголовок или же в начало текста. Докладную записку подписывает автор-составитель.

Текстовую часть служебной записки и докладной записки рекомендуется составлять из 2 частей. Первая ее часть — должна состоять из фактов, которые послужили поводом к ее написанию, а вторая — из предложений и соответствующих выводов по излагаемому вопросу.

Каждый разрабатываемый документ может содержать в себе только один вопрос. Исключение составляют протоколы, приказы, планы, отчеты и обобщающие документы.

Служебная записка должна включать в себя обоснованную информацию, изложенную объективно, кратко, грамотно, понятно и без лишних повторений. Текстовую часть оформляют в виде сплошного текста, таблицы, анкеты или сочетания этих форм.

Сложный сплошной текст любого документа должен состоять из логически и грамматически согласованной информации о действиях в управлении, которые отражены в соответствующих положениях, нормах, правилах и распорядительных документах.

Служебная записка должна иметь обязательные реквизиты и неизменный порядок размещения: автора, наименование предприятия и его код, индекс, дату, заголовок, основной текст, визы, подпись исполнителя, отметку о выполнении и направлении документа в дело.

Заголовок служебной записки должен быть изложен кратко. Если же в документе идет речь о нескольких проблемах, то заголовок может быть обобщенным.

Правила адресации

Служебные записки адресуют организациям, подразделениям или конкретному руководителю внутри предприятия. В документе, адресованном многим однородным организациям, адресата указывают обобщенно. Служебная записка не должна иметь более 4 адресатов.

Заключение

Вся исходящая информация в объеме служебной записки должна предоставляться по запросу и отправляться только официально. Предоставляемая информация должна быть подписана и завизирована руководителем, сферу деятельности которого она затрагивает.

Все служебные записки в обязательном порядке подлежат датированию. Дата документа и любые служебные отметки на нем являются непременным реквизитом любого документа.

Третьим способом номер документа усложняется еще сильнее. К номеру документа может быть добавлен индекс его дела по номенклатуре дел, номер структурного подразделения, в котором был создан документ, дата, порядковый номер организации внутри группы и так далее. Как говорится, кто во что горазд. Принцип, которым следует руководствоваться, здесь, пожалуй, только один: не усложнять без необходимости. Этот способ индексации внутренних документов подходит только для крупных организаций, например: Приказ от 02.11.2015 №123/П/01-12/2/С-З Этот номер может быть прочитан следующим образом: Приказ с порядковым номером 123 относится к делу 01-12 и создан структурным подразделением №2 Северо-западного филиала компании. Скачать журнал регистрации внутренних документов Вы можете скачать журнал регистрации внутренних документов прямо сейчас (xlsx, 13 kB).

Регистрация внутренних документов

При этом если номер у каждого документа будет свой, то буквенный индекс не меняется и служит для того, чтобы по одному индексу можно было понять, что за документ перед нами. Буквенные индексы пишутся после порядкового номера через косую черту.

Инфо

Примеры буквенных индексов для внутренних документов: Акты – /А Приказ — /П Протоколы — /Пр Инструкции — /И и т.д. Каждая организация может разработать собственную удобную для себя систему буквенной индексации.

Полные регистрационные данные документов в этом случае могут выглядеть следующим образом: Приказ от 02.11.2015 №123/П Приказ от 03.11.2015 №124/П Приказ от 04.11.2015 №125/П и так далее.

Журнал регистрации записок, представлений

Как пишется служебная записка? В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) не предусмотрен этот вид документации. При этом их используют в различных целях производственного назначения:

• для запроса информации;
• при выдаче инструкций;
• в качестве сопроводительного документа;
• как информационное письмо.

В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления, т.е.
просьба, заявка, предложение и т.д.

Внимание

В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т.д. Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

Регистрация служебных записок

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #9 30 июня 2010, 12:56 У нас в организации (я работаю в Отеле и т.к. у нас много подразделений (отделов)) внутренняя приписка регистрируется в одном журнале вместе с внешней, (ранее я работала в гос. учреждение и там было так заведено, на новом месте я стала делать так же)единственное что бы не путать где внешняя, а где внутренняя переписка, они хранятся в разных папках, которым присвоены номера, соответственно, когда письмо регистрируется в журнал, там же ставиться отметка (номер папки). У меня нет ни проблем с поиском документа и нет лишних журналов…
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Key-User Иначе такая попа получится.

Как составить служебную записку

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

• по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов;
• все заявления и представления работников компактно сгруппированы в одном журнале;
• из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Если служебные или докладные записки необходимо составлять далеко не каждому сотруднику организации, то образец объяснительной записки может потребоваться рано или поздно почти любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет свое определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие виды записок лучше всего подходят для того или иного случая. Содержание

• Докладаная записка — образец объяснительной
• Служебная записка — пример написания и журнал учета
• Форма объяснительной записки

Докладаная записка — образец объяснительной Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу, например, начальнику отдела или руководителю предприятия, называют докладной.

Справочник адвоката

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом.
Служебная записка на премию В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки. Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия. В целях контроля документации следует завести специальный журнал. Согласно образцу журнала регистрации служебных записок, он может содержать данные о регистрационных номерах документов, их дате, наименовании или кратком содержании, данных о должностном лице, подписавшем документ и т.д.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

Концы ниток рекомендуем вывести на последнюю страницу и склеить их бумажным квадратом. Печать, указание количества страниц, подпись секретаря обеспечат дополнительную защиту. Лицевая сторона обложки в обязательном порядке должна содержать наименование учреждения, сведения о том, когда был начат журнал. Момент окончания заполнения также отображается. Приводится информация о сроках хранения. Инструкция по заполнению Рекомендуем ориентироваться на стандарты заполнения журналов внутренней переписки. В их основе лежит деление документа на чёткие структурные части. Этот подход позволяет не только упорядочить сведения, сократить время на писки определенной записи, но и уменьшает физические размеры текста.
Журнал регистрации служебных записок образец Помимо журнальной регистрации, предусмотрен также карточный или автоматический учет документации. Форма объяснительной записки Для пояснения обстоятельств каких-либо событий и фактов предусмотрен такой вид документа, как объяснительная записка, составленная работником предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается ее написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего ее лица. В некоторых организациях предусмотрено оформление объяснительной записки на компьютере.

Форма объяснительной записки на законодательном уровне не закреплена, тем не менее, в некоторых учреждениях существуют типовые формы ее оформления. В то же время объяснительная записка, составленная не по форме, является действительной.

Согласно ТК РФ (ст.

Как правильно вести журнал регистрации служебных записок

В некоторых случаях обязанность может быть переложена на секретаря или сотрудника делопроизводства. Решение выносит директор организации, исходя из рабочей нагрузки отдельных специалистов.

Количество непредусмотренных документов находится в прямой зависимости от контроля и проверки исполнения. Оформление книги учета Вопрос не рассмотрен на законодательном уровне. Организация вправе самостоятельно разработать шаблон, закрепить его и использовать. В перечень обязанностей руководства входит обеспечение специалистов свободным доступом к инструкции.

Где она хранится? Местонахождение зависит от типа системы делопроизводства. Однако ответственному за процесс лицу надлежит иметь копию.

Отсутствие на предприятии унифицированного образца позволяет ответственному за вопрос специалисту вести журнал в произвольной форме.
Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Что такое журнал регистрации служебных записок?
• Ответственные лица
• Оформление книги учета
• Инструкция по заполнению
• Срок хранения

Что такое журнал регистрации служебных записок? Для фиксации факта получения служебных записок заводится журнал. Он должен быть отдельным. В нём не отражается информация о других видах документации, только о конкретной группе. Регистрация записок подобным образом не является обязательной процедурой. Надзорные органы не имеют права требовать ведения книги учёта служебных записок, накладывать санкции в случае отсутствия единой базы данных о подобных документах. Целесообразность решения определяется исключительно руководством организации. Однако отказ от практики может иметь негативные последствия. Советуем закрепить в локальном акте перечень нерегистрируемых документов.

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб.

Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один.

После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее. Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений.

Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение. К примеру: Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом.

Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача.

Отметка в карточке сына ксерокопия и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются. Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется.

Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Я работаю в сфере оплаты за электроэнергию. Я посадила оплату на другой лицевой счет, то есть лишних денег не было. На работе сказали писать объяснительную. А почему бы вам не написать эту записку и объяснить ваши действия.

Или вам предъявлены какие-либо обвинения? Спроси юриста! Налоги Трудовое право Пенсии О сайте Контакты. На главную Трудовые отношения Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу.

Трудовые отношения. Как писать объяснительную записку? Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании Объяснительная записка в школу.

Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

Скачать бланк объяснительной записки. Иван Иваныч. Популярные публикации. Должностная инструкция электрика, образец и обязанности Как узнать номер полиса ОМС по фамилии Профсоюзы будут добиваться освобождения работников с низкой зарплатой от уплаты НДФЛ Как происходит эвакуация автомобиля и что при этом предпринять?

Вступившими в силу поправками в Налоговый Кодекс Российской Федерации с 29 октября года введены налоговые льготы для дачников. Продолжающаяся реформа дачного хозяйства страны Обязательное разрешение на полеты дронов квадрокоптеров и любых БПЛА весом от Как подать жалобу в УМВД на бездействие сотрудников полиции, образец Как подать жалобу в прокуратуру онлайн?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана.

По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности.

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка , выполните следующее:. Штатная численность численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода.

Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ.

Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать объяснительную записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней.

Кроме того, данная информация будет полезна руководителям и лицам, в чью компетенцию входит данный вопрос. В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа план, отчет, проект либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.

Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы. Пояснительная записка. Пояснительные записки согласно Государственному классификатору управленческой документации ГК , утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В частности, в ст. У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.

Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение.

Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.

Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст.

Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться.

Как правильно написать объяснительную в школу: пример.

Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок. Но на самом деле пояснение — это всего лишь дополнение к основной части чего-либо.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Например, объяснительная в Арммии по поводу невымытого пола во время наряда. Пояснительная же носит характер дополнительного инструктажа, то есть практически инструкция для чего-то. Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство. Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения. Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

В чем разница объяснительной от докладной

Бесплатная консультация с юристом! Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся то есть нарушивший данный кодекс сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание — здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа отчета, плана и т. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться. SAAB club Russia. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки. По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки. Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей. Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:. Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Отличие об объяснительной от пояснительной записки. Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии.

Объяснительная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу. Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:. Дорогие читатели!

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера. Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

В чем разница между пояснительной и обьяснительной

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками. Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях:.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Вопросы Без ответов Категории Пользователи. Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право Задать вопрос Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Объяснительная записка — Студопедия

Объяснительная записка – это документ, составляющийся по некоторым производственным вопросам (в качестве приложения к основному документу – например, какому-либо проекту) либо по вопросам трудовых отношений.

Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель – разобраться в причинах тех или иных событий.

Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ

При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике-то и нет.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.

Объяснительная записка, как правило, состоит из двух разделов:

· первый называет факты, послужившие поводом к ее написанию;

· второй излагает причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

Объяснительные записки работник чаще всего пишет в свободной текстовой форме от руки. Допускается оформление этих документов машинописным способом. Нередко в организациях используются и типовые бланки, которые могут утверждаться в том числе и в качестве приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству (например, включаться в табель и альбом форм документов отдела кадров).

В случае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам. Однако это не значит, что если работник принесет заявление или объяснительную записку, составленную не по утвержденной работодателем форме, то этот документ будет недействительным.

В процессе выполнения данной лабораторной работы вам предстоит освоить технологию создания подобных документов.

Объяснительная записка это необходимость или добровольчество

Как показывает практика, написать объяснительную записку в большинстве случаев является инициативой непосредственного начальника. Также данный документ могут потребовать работники отдела охраны труда и сотрудники правоохранительных органов. Статья 199 и 408 Трудового кодекса нашего государства регламентирует написание объяснительного документа, как пояснение работника за нарушение правил труда и дисциплины.

Какими бывают объяснительные записки?

Кто пишет объяснительные

В статье 27 Конституции Российской Федерации сказано, что написание объяснительного документа не является обязанностью работающего человека. Это право каждого гражданина дать пояснения своим действиям в конкретном случае и объяснить, какие существуют причины совершенного нарушения.

Такой документ разделяется на два вида в таком порядке:

• бумага оправдательного характера, где человек излагает причины недостойного поведения или нарушения
• объяснительный документ, где работник описывает действия своих коллег, раскрывает обстоятельства и причины конкретного независимого от него случая

Второй вид объяснительной записки наиболее часто используется в производственных отношениях. Через ее оформление рассматриваются такие вопросы:

• наличие факта нахождения на работе в нетрезвом состоянии
• приход на работу позже установленного распорядком времени
• отсутствие на рабочем месте определенное количество времени, а также прогул
• несоблюдение правил охраны труда
• совершение аморальных действий и нарушение дисциплины
• факты хищения имущества
• недобросовестное исполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией

Исходя из выше изложенного, объяснительная записка – это ненормативный документ, дающий полное описание каким-либо действиям и происшествиям. Также объясняет условия и причины их появления.

Правила составления объяснительной записки

Известно, что объяснительная записка не имеет стандартной формы оформления. Но, несмотря на это, существуют общепринятые правила ее написания. Таковыми являются:

Составляем документ правильно

• форму написания нужно вести от первого лица, строго соблюдая временной порядок событий
• информация должна излагаться точно и кратко, без искажения фактов
• хронология действий излагается на строгом деловом языке, без ненормативных слов
• в конце документа должна быть проставлена дата и подпись

Не стоит забывать о правилах оформления шапки. Важно помнить, что она пишется в правом верхнем углу листа. В ней указывается, кому направляется бумага и от имени кого она составлена. Например, если такую бумагу пишут родители студента, то они должны строго указать свое имя и дальше излагать хронологию событий с объяснениями. В случае необходимости к написанному документу прикрепляются подтвердительные бумаги, например, такие как выписка из истории болезни ребенка.

То есть, здесь важно понимать, что данный документ во всех случаях оформляется одинаково. Главное здесь четко знать на чье имя его направлять. Далее написанный документ направляется тому руководителю, на чье имя он адресован.

Тот, в свою очередь, обязан детально ознакомиться с ним и письменно указать действия по отношению главного фигуранта событий. Если принято решение, например, наказать работника с записью в личное дело, то объяснительная записка в качестве задокументированного доказательства прилагается к тому же личному делу.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Обычно на каждом предприятии, хозяйственном объекте или учебном заведении существуют образцы написания объяснительного документа. Это делается с целью установления общей нормы оформления пояснения.

Бывает, что некоторые организации создают стандартный бланк написания объяснений. Пример образца имеет такой вид:

• в верхнем правом углу пишется имя начальника
• внизу под данными руководителя указывается информация об адресате (должность, фамилия, отчество)
• по центру документа, ниже под шапкой указывается наименование документа (в нашем случае – объяснительная записка)
• далее идет изложение хода событий, например, приведших к опозданию на работу
• в самом конце в левом углу ставится дата, а правей подпись автора документа

Образцы и примеры объяснительной записки

Пояснительную часть по факту опоздания на работу можно излагать таким образом:

Пример записки

«01.09.2016 г. я опоздал на работу, в связи с прорывом трубы водоснабжения у меня дома. Вызвав аварийную бригаду в 7.00, я вынужден был до их приезда принять меры, чтобы утечка воды не нанесла ущерб собственному имуществу и квартирам соседей, проживающих этажом ниже. По неведомым мне причинам ремонтная бригада прибыла в 9.00, то есть через 2 часа после моего уведомления. Ремонт трубы производился до 10.00 часов. В период указанного времени я не мог покинуть свою квартиру, так как больше некому было следить за устранением аварии. О возможном опоздании я по телефону сообщил своему непосредственному руководителю, начальнику отдела. К своему объяснению, в качестве доказательства, прилагаю справку об аварии и проведении ремонтных работ».

Важно помнить, что если рассматривать пример написания объяснительного документа, например, в учебном заведении, то он ничем не будет отличаться от указанного выше варианта. Его можно смело применять во всех сферах трудовой деятельности.

Далее руководитель дает ход такому документу наложением резолюции. Она может иметь, как положительную, так и отрицательную для нарушителя сторону.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

пример, образец об ошибке в работе, по невнимательности

Такому документу, как объяснительная записка, зачастую уделяется мало внимания. Многие считают его чем-то незначимым, маловажным. Между тем у объяснительных записок есть своя важная функция и юридическое значение. Поговорим об этом документе максимально подробно, ответив на все ваши вопросы.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — документ, в котором автор дает пояснения по поводу какого-либо события. Написать объяснительную записку можно добровольно, чтобы оправдаться, привести аргументы в свою пользу. Или по требованию другого лица, чаще всего работодателя, который решил потребовать от сотрудника объяснений по поводу того или иного проступка.

Объяснительная записка дает возможность изложить события со своей точки зрения, чтобы адресат документа мог принять справедливое решение. Чаще всего поводом для написания объяснительной записки становятся негативные события: прогул, опоздание на работу, ошибки сотрудников, пропуск занятий в университете или школе. В такой ситуации человеку важно донести информацию о том, по какими причинам произошло такое событие.

Важно

У объяснительной записки есть важное юридическое значение. Этот документ необходим, например, если сотруднику грозят дисциплинарные меры, лишение премии или увольнение. Объяснительная записка может стать доказательством в суде, если дело дойдет до разбирательств с работодателем. На основании этого документа к автору могут быть применены более жесткие санкции или же он получит возможность оправдаться.

Виды объяснительных записок

Есть всего два вида объяснительных записок:

1. Разъяснение причин и обстоятельств свершившегося события. Сюда входит большинство объяснительных, авторы которых просто рассказывают, почему случилось то или иное событие со своей точки зрения.
2. Разъяснение полученной информации. В данном случае в записке идут пояснения по поводу отчетов и расчетов, сделанных в разных областях деятельности.

Важно

Согласно трудовому законодательству, у работников есть два дня, чтобы написать объяснительную записку по требованию руководства. Если сотрудник отказался делать это, будет составлен соответствующий акт и работодатель может применить более жесткие меры, чем мог бы, если бы объяснительную получил. Правовых последствий отказ написать объяснительную не несет, но работодатель в таком случае будет основываться только на своем видении ситуации и на рассказах свидетелей, человек потеряет шанс сообщить подробности и оправдаться.

Кому пишут объяснительные записки

Объяснительные записки пишут:

1. По месту работы. В таком случае документ передается в отдел кадров предприятия, начальнику отдела, подразделения или непосредственно руководителю, если фирма небольшая. Такие записки чаще всего пишут по поводу нарушений, допущенных сотрудником. Например, он пришел на смену нетрезвым. Или не надел защитный костюм, работая с опасным веществом. Или совершил ошибку, которая привела к убыткам предприятия. В таких случаях сотруднику грозят санкции, поэтому объяснительная помогает оправдаться, пояснить, почему так случилось.
2. По месту учебы. Студенты и старшеклассники пишут объяснительные сами, например, чтобы сообщить, почему была пропущена лекции, контрольная, не сдан вовремя реферат. За младших школьников и учеников средних классов объяснительные записки на имя директора школы или классного руководителя пишут родители.
3. В детский сад. Например, родители оправдываются, почему не успели заплатить по квитанции вовремя. Или сообщают заведующему детского сада, почему ребенок не посещал учреждение на прошлой неделе. Поступки и поведение детей не могут стать причиной написания объяснительной записки.

Важно

Хранятся объяснительные записки, как и все документы из личных дел сотрудников, 75 лет с момента сдачи в архив.

Обязательные реквизиты объяснительных записок

Объяснительную записку можно написать от руки или набрать на компьютере, потом распечатав и подписав. Строгих бланков таких документов нет, однако в любой объяснительной записке должны быть следующие реквизиты:

• Адресат. Всегда указывается вверху справа. Адресата нужно указать полностью. Например: «Руководителю отдела продаж ООО «Молоко» Сидорову Петру Ивановичу». Или: «Директору МОУ №32 Харченко Людмиле Петровне».
• Автор обращения. Указывается непосредственно под адресатом, тоже полностью. Например: «От менеджера отдела продаж Поповой Любовь Федоровны». Или: «От родителя ученика 4-Б класса Иванова Павла Ивановой Анны Николаевны».
• Название документа. По центру. Не просто «Объяснительная записка», а «Объяснительная записка по поводу прогула, пропуска занятий, о нарушении трудовой дисциплины» и так далее.
• Текст. Состоит из двух частей. В первом излагается событие, которое стало поводом для написания документа. Например: «10 июня я опоздал на работу на час». Потом идет пояснение, например: «Причиной опоздания на работу стала поломка автомобиля, который пришлось транспортировать на ближайшее СТО». Или: «19 мая мой сын Иванов Павел не был в школе по семейным обстоятельствам — ездил вместе с родителями к бабушке в другой город».
• Дата. Именно написания объяснительной записки, а не события, которому она посвящена. Указание даты важно, ведь, как вы помните, на написание записки отводится два дня и этот документ имеет юридическое значение.
• Личная подпись автора, факсимиле использовать нельзя!

Структура объяснительной записки проста. Главное — правильно указать адресата, а также внятно, четко, по существу изложить не только само событие, ставшее поводом для написания документа, но и его причины. Желательно, чтобы размер объяснительной записки не превышал стандартный лист формата А4.

Важно

К объяснительной записке можно и нужно приложить все документы, которые могут подтвердить слова автора. Например, больничный лист, справку из поликлиники, из ГИБДД, акт о коммунальной аварии или ремонте дорогие — все, что подтвердит истинные причины, например, прогула или опоздания.

Образцы объяснительных записок можно скачать здесь. 

Ответы на вопросы об объяснительных записках

Ответим на распространенные вопросы об объяснительных записках:

Вопрос № 1. Если я откажусь писать объяснительную записку, что мне за это грозит? 

Работодатель составит «Акт об отказе писать объяснительную записку». Такой документ составляется также, если сотрудник не написал записку в двухдневный срок. В акте будет сказано, что вы, как сотрудник, отказались писать объяснительную, например, по поводу прогула. После этого решение о санкциях работодатель будет принимать без вашего участия. Таким образом, объяснительную лучше все-таки написать, чтобы получить возможность оправдаться, избежать наказания и обернуть ситуацию в свою пользу.

Вопрос № 2. Работодатель отказался принимать мою объяснительную записку. Что делать? 

Уведомить об этом профсоюз, если он у вас есть, и трудовую комиссию по месту регистрации предприятия. Срочно отправьте свою объяснительную заказным письмом с уведомлением, чтобы дата отправки была не позже двухдневного срока с момента события, которое стало причиной написания документа.

Вопрос № 3. В школе, где учится мой сын, потребовали написать объяснительную записку, почему меня не было на родительском собрании. Законно ли это?

Нет никаких законодательных норм, согласно которым руководство школы может потребовать от родителей учеников объяснительную записку и настаивать на обязательном присутствии на собраниях. Поэтому в случае, если директор и классный руководитель продолжат настаивать на подаче объяснительной, можно пожаловаться на их действия в Департамент образования либо на сайте администрации вашего района.

Заключение

Объяснительная записка — важный документ, который позволяет работникам высказаться в свою пользу, пояснить, по каким причинам произошло то или иное событие. Объяснительная записка имеет юридическое значение, и работодатель имеет право требовать ее написания в двухдневный срок. Хранятся такие документы в личных делах сотрудников или учащихся.

Избегать написания объяснительной записки не стоит, это ваша возможность изложить события и их причину со своей точки зрения. Формат документа регламентируется деловыми обычаями, строгой формы и утвержденных бланков нет.

Лабораторная работа 4

основному документу – например, какому-либо проекту) либо по вопросам трудовых отношений.

Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель – разобраться в причинах тех или иных событий.

Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ

При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике-то и нет.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.

Объяснительная записка, как правило, состоит из двух разделов:

первый называет факты, послужившие поводом к ее написанию;

второй излагает причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Текст записки должен быть убедительным и содержать

неопровержимые доказательства.

По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

Объяснительные записки работник чаще всего пишет в свободной текстовой форме от руки. Допускается оформление этих документов машинописным способом. Нередко в организациях используются и типовые бланки, которые могут утверждаться в том числе и в качестве приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству (например, включаться в табель

иальбом форм документов отдела кадров).

Вслучае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам. Однако это не значит, что если работник принесет заявление или объяснительную записку, составленную не по утвержденной работодателем форме, то этот документ будет недействительным.

3

Пояснения к Конвенции УПОВ

Код	Английский	Файлы
UPOV / EXN / BRD	Пояснительные комментарии к определению селекционера согласно Акту 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / CAL	Пояснительные примечания к условиям и ограничениям, касающимся разрешения селекционера в отношении материала для размножения в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / CAN	Пояснительные примечания к Аннулирование права селекционера в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / EDV	Пояснения к производным по существу сортам в соответствии с Актом 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / ENF	Пояснительные комментарии по защите прав селекционеров в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / EXC	Пояснительные примечания к исключениям из права селекционера согласно Акту 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / GEN	Пояснительные примечания к Роды и виды, подлежащие охране согласно Акту 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / HRV	Пояснительные примечания к действиям в отношении растительного материала в соответствии с Актом 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / NAT	Пояснения к национальному режиму в соответствии с Актом 1991 г. Конвенции УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / NOV	Пояснения к новизне в соответствии с Конвенция УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / NUL	Пояснения к недействительности права селекционера в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / PPM	Пояснения к семенному материалу в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / PRI	Пояснения к праву приоритета в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / PRP	Пояснения к временной охране в соответствии с Конвенцией УПОВ	EN FR DE ES
UPOV / EXN / VAR	Пояснения к определению сорта в соответствии с 1991 г. Акт Конвенции УПОВ	EN FR DE ES

сопровождающие пояснительные примечания — Французский перевод — Linguee

Таким образом, подрядчики будут […] советуем прочитать отчет […] формы и t h e сопроводительные пояснительные примечания c a re полностью, на […] Квитанция , для ознакомления […] сами с содержанием и ознакомиться с финансовыми и бухгалтерскими требованиями. eur-lex.europa.eu	Il est donc conséill aux contractants de lire soigneusement les […] формулы ra pport et le s notes e xpl ica tives s ‘y rapportant […] afin de seiliariser avec […] leur contenu et de prendre connaissance des exigences financial et comptables. eur-lex.europa.eu
Чтобы представить предварительную финансовую информацию, […] бухгалтерский баланс и прибыль и убыток […] счет, a n d сопроводительная пояснительная записка , d ep , заканчивающаяся на […] обстоятельства могут быть включены. eur-lex.europa.eu	Un bilan, un […] compte de r sulta t e t l es notes ex pli cat ives co rrespondant […] peuvent tre представляет titre d’informations financires […] для проформы, с учетом обстоятельств. eur-lex.europa.eu
Информация, необходимая для целей статьи 9 (5) и (6) Директивы 1993/15 / EEC, должна быть предоставлена ​​ […] с использованием модели «Документ о передаче взрывчатых веществ внутри сообщества» […] изложены в Приложении a n d сопровождающих пояснительных примечаний . eur-lex.europa.eu	Для получения информации требуются дополнительные пункты статьи 9, параграфы 5 и 6 директивы 93/15 / CEE sont fournies […] в соответствии с моделями документов, переданными внутри сообщества […] figuran t en a nnex e и сопутствующие примечания exp lic ati ves . eur-lex.europa.eu
T h e сопровождающие пояснительные примечания p r ov ide дополнительные подробности относительно предлагаемого […] поправок в законодательство. fin.gc.ca	L es notes exp lic ative s ci-jointes contiennent plus de prcisions sur les предложения […] предложений. fin.gc.ca
T h e сопровождающие пояснительные примечания p r ov ide дополнительный […] подробных сведений о предлагаемых законодательных поправках к Закону о подоходном налоге. fin.gc.ca	L es notes exp lic ative s qui figurent en Annexe contiennent […] Des renseignements Supplmentaires Sur les Modification lgislatives […] qu’il est предложение d’apporter la Loi de l’impt sur le revenu et son rglement. fin.gc.около
Дополнительную информацию о заполнении формы претензии можно найти по телефону . […] форму претензии и в t h e сопроводительные пояснительные примечания . royaldutchshellsettlement.com	Дополнительная информация по адресу […] Заявление по формуле доступно по формуле […] rclama ti на e t da ns la note exp li cative qui l’accompagne . royaldutchshellsettlement.com
Из обоснований, выдвинутых Польшей, следует, что польские власти не ссылаются на какие-либо новые […] информация об охране окружающей среды в […] их уведомлении или в t h e сопроводительной пояснительной записке . eur-lex.europa.eu	L’examen des justifications invoques par la Pologne permet de constater que les autorits polonaises ne font rfrence aucune information nouvelle en rapport […] avec la protection de l’environnement, que ce soit dans leur […] notifica ti на ou da ns la note exp li cative qu i l’accompagne . eur-lex.europa.eu
Просим Вас как можно скорее сообщить текст этого письма, […] вместе с предлагаемым […] проект поправки и t h e сопроводительная пояснительная записка , t o Государства-члены и […] ассоциированных членов, в […] в соответствии с пунктом 1 статьи XIII Конституции и правилом 113 [издание 1998 г .; Правило 110 в издании 2000 г.] Правил процедуры Генеральной конференции. unesdoc.unesco.org	Nous vous prions de bien vouloir communiquer, dans les meilleurs dlais possibles, le texte de cette […] Lettre Avec Le Projet […] d’amendemen t propo s et la note ex pli cat i ve qui l’accompagnent1414 9014 Eta 9014 9014 9014 9014 me mb res et […] ассоциированных дополнительных мембран […] соответствие вспомогательным положениям параграфа 1 статьи XIII по конституционным актам и статье 113 [dition 1998; 110 dans l’dition 2000] du Rglement intrieur de la Confrence gnrale. unesdoc.unesco.org
Письмо Генерального секретаря Индии […] Национальная комиссия […] от 21 марта 1997 г. и t h e сопроводительная пояснительная записка a r e воспроизведена полностью […] в приложении к этому документу. unesdoc.unesco.org	La lettre du Secrtaire gnral de la Commission nationalale […] indienne, en date du 21 […] марс 1997 , ainsi qu el a note e xpl ica tiv eq ui l’accompagnait 42 это es intgralement […] в приложении к настоящему документу. unesdoc.unesco.org
Предварительный проект и t h e сопровождающие пояснения s h как всеобъемлющая работа исследовательской группы и […] Секретариата УНИДРУА. unidroit.org	L’avant -p rojet et le s Примечания e xpl ica tives q ui l ‘сопутствующий 142 9014 9014 mont 9014 consi d rable effectu par l e Comit […] d’tude et par le Secrtariat d’UNIDROIT. unidroit.org
RIS и th i s сопроводительная пояснительная записка a n d Руководства доступны в каждом из […] три рабочих языка. cmsdata.iucn.org	L a FDR et la Note ex plic ativ e et mode d ’empl 90’141 o14 nt dis ponib le s dans […] chacune des trois langues de travail. cmsdata.iucn.org
Более подробное объяснение Рекомендаций: […] при условии i n a n сопроводительная пояснительная записка w h er ein express […] можно найти ссылку на соответствующие международные стандарты. aedh.eu	Шрифт Les Recommandations l’objet d’une […] explication plus dta il le dans l a note e xp lica tive j ointe, qui se […] RFRE Expressment aux normes internationales applications. aedh.eu
Утверждая, что консенсус в фундаментальных истинах относительно доктрины Обоснования действительно […] Достигнуто , католическая церковь […] выпускается в g a n сопроводительной пояснительной записке i n w hich определенно […] баллов относительно документа […] разъясняются в интересах членов католической церкви и в качестве вклада в преодоление существующих расхождений. vatican.va	En affirmant qu’un connsus sur des vrits fondamentales, рассматривающие доктрину оправдания […] a rellement t atteint, […] l’Eglise catholi qu e pu blie u ne Note ex pl icat ive da ns laquelle […] определенных баллов, относящихся к документу […] sont prciss l’intention des fidles de l’Eglise catholique; это примечание вносит учредительный вклад в разборку расхождений, которые существуют на бис. vatican.va
Все рекомендации следует интерпретировать в соответствии с Общими принципами, изложенными в Части I.Более подробный […] объяснение каждой рекомендации […] при условии i n a n сопроводительная пояснительная записка w h er ein express […] ссылка на соответствующие международные стандарты найдена. aedh.eu	Все рекомендации, касающиеся соответствия принципам gnraux noncs la partie premire.Chacune des […] Рекомендации fait l’objet d’une […] explication plus dta il le dans u ne note ex pl icat ive, q ui se rfre […] Expressment aux normes internationales, применимые. aedh.eu
Форма […] следует o b e в сопровождении по пояснительные примечания t o h elp заинтересовано [..] партий, чтобы оформить его равномерно и правильно. eur-lex.europa.eu	Удобный доступ для гостей […] que le fo rm ulair e s oit affin que d e notes e xpl ica tives , afin que […] les intresss puissent l’tablir […] de manire uniforme et correcte. eur-lex.europa.eu
T h e сопровождающий s e lect e d пояснительные примечания r. ..] часть сокращенной промежуточной консолидированной финансовой отчетности Компании […] отчетов за квартал и девять месяцев, закончившихся 30 сентября 2010 года. globalgraphics.com	L es notes ex pl ica tives j ointes en вложенный шрифт partie intgrante […] des tats financiers consolids rsums intermdiaires du […] troisime trimestre et des neuf premiers mois de l’exercice 2010. globalgraphics.com
T h e сопровождающий s e lect e d пояснительные примечания r…] часть данной промежуточной консолидированной финансовой отчетности по состоянию на […] и за квартал, закончившийся 31 марта 2007 г. globalgraphics.co.jp	L e s notes e xpl ica tives j ointes en appe font partie intgrante […] des comptes consolids intermdiaires pour le trimestre clos le 31 mars 2007. globalgraphics.com
T h e сопровождающий s e lect e d пояснительные примечания r…] часть данной промежуточной консолидированной финансовой отчетности. globalgraphics.co.jp	L e s notes e xp lica tive s jointes en appe font partie intgrante […] de ces tats financiers consolids intermdiaires. globalgraphics.com
T h e сопутствующий s e lect e d пояснительная записка часть f1..] Консолидированная финансовая отчетность Компании за год, закончившийся 31 декабря 2005 года. globalgraphics.co.jp	L es notes ex pl icat ives j ointes en вложенный шрифт partie intgrante […] des comptes consolids d u Groupe p ou r l’exercice clos le 31 декабря 2005 г. globalgraphics.com
T h e сопровождающий l e gi предварительные предложения a n d 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 ide дальше […] подробностей о поправках. fin.gc.ca	Pour plus de renseignements, se […] репортер aux propositions lgisl at ives et au x notes e xp lica tive s qui figurent en appe. fin.gc.ca
Этот том содержит текст Джойнта […] Рекомендация, t h e сопутствующий p r ov isions, a n пояснительный d 14 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 r ep принадлежат […] Международное бюро. ige.ch	Le prsent document contient le texte de la […] Коммуна рекомендации , лес […] dispo si tions qu i l ‘сопутствующий ain si qu e d es notes ex pli cat 9014 tablies 9014 … 9014 par le Bureau International. ige.ch
T h e сопровождающий b a ck grounder, законопроект a n d 4 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 9014 ov ide далее […] подробностей об этих мерах. fin.gc.ca	Информационный документ, […] l’avant-projet d e loi et l es notes ex pl ica tives qui сопутствующий 9014 9014 le prsent 9014 le prsent 9014 […] des renseignements […] plus dtaills au sujet de ces mesures. fin.gc.ca
Тот факт, что изменения связаны с гармонизацией федерального законодательства […] по гражданскому праву Квебека было […] подчеркнуто в t h e прилагаемые пояснительные примечания t h e Поправки по налогу на прибыль […] Закон , 2000 г. canada-justice.com	Le fait que ces changes relvent de l’harmonisation de la lgislation fdrale avec le droit […] гражданский дю Qubec est dj […] souli gn dan s l es notes ex plicati ve s сопровождающий l a … l’impt sur le revenu. canada-justice.com
Для получения дополнительной информации об этих условиях, […] см. t h e Пояснительные примечания к t h es e новые определения […] в части 1 статьи 248 Закона. fin.gc.ca	Pour plus de […] renseignements, s e rep ort er aux notes Concerant l es dfin it ion de […] ces termes au paragraphe 248 (1) de la loi. fin.gc.ca
Читатели обращаются к t h e сопроводительным пояснительным примечаниям t h e 20 декабря 2002 […] для доп. Деталей. fin.gc.ca	Pour en savoir […] davantage, se репо rte r a ux notes ex pli catives q ui affagnaient la pub 9014 cation […] от 20 декабря 2002 г. fin.gc.ca
T h e сопровождающие пояснительные примечания t h e определение […] «транзакция, подлежащая отчету» предоставляет дополнительные сведения в этом отношении. fin.gc.ca	L es notes Explicatives r elat ives la dfinition […] de opration dclarer fournissent de plus amples dtails cet gard. fin.gc.ca
См. t h e пояснительные примечания, сопровождающие t h e определение […] «транзакция, подлежащая отчету» в новом подразделе 237.3 (1) для получения более подробной информации по этому поводу. fin.gc.ca	V или r l es notes ex plicatives r ela tives la определение […] de opration dclarer au nouveau paragraphe 237.3 (1) pour de plus amples dtails. fin.gc.ca
Для дополнительной информации: […] см. t h e Примечания к приложению s u bs ection 96 (1.11). fin.gc.ca	Pour plus de […] renseignements, se rep orte r aux notes концерн le pa ragra ph e 96 (1.11). fin.gc.ca
А . Пояснения f o r завершение tra ns i t сопровождающий d lex.europa.eu	А . Примечания exp li cat ives po ur le r em plis sage du document ment dagne 137europa.eu
T h e сопровождающие пояснительные примечания t h e Гамбургские правила состоят […] кратких вводных и вспомогательных абзацев, за которыми следуют […] — краткое изложение «характерных черт» Гамбургских правил, завершающееся кратким обсуждением единообразия законодательства, касающегося морской перевозки грузов. daccess-ods.un.org	L e s notes e xplicatives qu i сопутствующий l es Rgle s de Hambourg […] comprennent de brefs paragraphes d’introduction et de rfrence, […] un rsum des «lments essentiels» desdites Rgles et, pour conclure, une brve Discussion sur l’uniformit du droit relatif au transport de marchandises par mer. daccess-ods.un.org

Проект Авалон: Британская синяя книга

Британская военная синяя книга
. Пояснительная записка о реальном ходе событий.

№ 104.

Пояснительная записка к фактическому ходу событий.

Ответ германскому правительству от 28 августа был перед его доставкой направлен французскому и польскому правительствам. Польское правительство уполномочило правительство Его Величества проинформировать правительство Германии о том, что Польша готова немедленно вступить в прямые переговоры с Германией.

Как видно, пункт 4 ответа Великобритании от 28 августа разъясняет позицию польского правительства по этому поводу.

Британский ответ был передан г-ну Гитлеру в 10:30 p. м. 28 августа, и он пообещал дать письменный ответ на следующий день.

Письменный ответ Германии был передан послу Его Величества в 7:15 p. м. 28 августа. Помимо полного искажения событий, приведших к кризису, в ответе германского правительства требовалось прибытие в Берлин полноправного польского эмиссара в течение следующего дня.

Ответ британского правительства не требует пояснений. Об этом посол Его Величества сообщил министру иностранных дел Германии в полночь 30 августа. В ответ г-н фон Риббентроп должен был предоставить длинный документ, который он быстро зачитал по-немецки. Очевидно, это был план из шестнадцати пунктов, который с тех пор опубликовало правительство Германии. Когда сэр Н. Хендерсон запросил текст этих предложений в соответствии с обязательством в немецком ответе от 28 августа, г-н фон Риббентроп заявил, что уже слишком поздно, поскольку польский полномочный представитель не прибыл в Берлин к полуночи, как того требовали. Правительство Германии в своем сообщении накануне вечером.

Польское правительство, узнав об этих событиях, проинформировало правительство Его Величества во второй половине дня 31 августа, что они разрешат своему послу проинформировать правительство Германии о том, что Польша приняла британские предложения для переговоров.

Польский посол в Берлине (М. Липски) не был принят господином фон Риббентропом до вечера 31 августа. После этого интервью правительство Германии немедленно передало свои предложения. Г-н Липски сразу же попытался установить контакт с Варшавой, но не смог этого сделать, потому что все средства сообщения между Польшей и Германией были закрыты германским правительством.

СЧЕТ О МОРСКОЙ ПЕРЕВОЗКЕ 1997 ГОДА Пояснительные примечания

СЧЕТ О МОРСКОЙ ПЕРЕВОЗКЕ 1997 ГОДА Пояснительные примечания

Пояснения к законопроектам Нового Южного Уэльса

[Показатель] [Поиск] [Скачать] [Билл] [Помощь]

---

СЧЕТ О МОРСКИХ ПЕРЕВОЗКАХ 1997

[Закон 1997 г. № 92]
Новый Южный Уэльс
Закон о морских перевозках 1997 г.

Пояснительная записка

Эта пояснительная записка относится к этому законопроекту, внесенному в парламент.

Обзор законопроекта

Целью этого законопроекта является обновление закона в отношении прав иска
по коносаментам, распространение закона на морские накладные и приказы о доставке судна
и обеспечение применения закона к безбумажным транзакциям, связанным с
электронным обменом. данных.

Коносамент — это документ, подписанный и доставленный капитаном судна
грузоотправителям (или грузоотправителям) на отгружаемые товары.Это квитанция
об отгруженных товарах, свидетельство условий договора перевозки между
отправителем и перевозчиком и правоустанавливающий документ на отгруженные товары.

По общему праву покупатель отгруженных товаров (являющийся грузополучателем или индоссантом
коносамента), как правило, не может предъявить иск перевозчику за нарушение договора
, если товар был утерян или поврежден в ходе отгрузки по причине Покупатель
не является стороной договора перевозки между перевозчиком и отправителем
товара.Однако в соответствии с Частью 5А Закона о купле-продаже товаров 1923 года
получатель товаров, указанный в коносаменте, и каждый индоссант коносамента
, которому переходит имущество, или по причине отправки, или индоссамента
, имеет те же права на иск и подлежат таким же обязательствам
в отношении товаров, как если бы договор был заключен с получателем или индоссантом
.

---

Законопроект о морских перевозках 1997 г. [Закон 1997 г. № 92]
Пояснительная записка

Предлагаемый закон позволит передать договорные права от грузоотправителя
законному держателю коносамента, и такая передача будет осуществлена ​​
независимо от того, перешло ли имущество по причине или по причине отправки
или подтверждения накладной. коносамент.Он распространит договорные права
на лиц, которым поставка товаров осуществляется по морской накладной
или судовой накладной, которые обычно используются вместо коносаментов
при морской перевозке товаров.

Предлагаемый закон отменяет часть 5А Закона о купле-продаже товаров 1923 г., , который содержит действующий закон, касающийся прав на предъявление иска по коносаменту, а
заменяет его новыми положениями для целей, описанных выше.

Законопроект основан на положениях Закона о морской перевозке грузов 1992 года
(Великобритания) и соответствует законодательству, которое было подготовлено для принятия
по всей Австралии.

Краткое описание запасов

Часть 1

Предварительная

Пункт 1 устанавливает название (также называемое сокращенным названием) предлагаемого закона.

Пункт 2 предусматривает начало действия предложенного закона в день или
дней, которые должны быть назначены прокламацией.

Пункт 3 предусматривает, что предлагаемый закон применяется только в отношении
морских перевозочных документов, возникающих в момент или после вступления в силу
предлагаемого раздела.

Пункт 4 отменяет часть 5A Закона о купле-продаже товаров Закона 1923.

Пункт 5 определяет определенные выражения, используемые в предлагаемом Законе, в том числе законопроект
коносамента, законный держатель , морская накладная, судовой заказ на доставку и данные
сообщение. A сообщение данных означает информацию, генерируемую, хранимую или передаваемую
электронными, оптическими или аналогичными средствами, включая, помимо прочего, электронный обмен данными, электронную почту, телеграмму, телекс и
телекопию.

Пункт 6 применяет положения предлагаемого Закона к
морской перевозке документов в форме сообщений данных и к сообщениям в форме
сообщений данных.Предлагаемый Акт должен применяться с необходимыми изменениями
и в соответствии с процедурами, согласованными между сторонами договора перевозки
.

Пояснительная записка стр. 2

---

Законопроект о морских перевозках 1997 г. [Закон 1997 г. № 92]
Пояснительная записка

Пункт 7 разъясняет, что права на предъявление иска в отношении документа
морской перевозки могут существовать в отношении товаров, которые не подтверждены или которые
прекратили свое существование (например, когда товары составляют часть большей партии или имеют
уничтожено в пути).

Часть 2

Права по договору перевозки

Пункт 8 позволяет законному держателю коносамента, получателю
, указанному в морской накладной, и лицу, имеющему право на доставку в соответствии с
судовой накладной, отстаивать договорные права на предъявление иска к перевозчику груза
к которому относится морской перевозочный документ (подпункты
(1) — (3)).Лицо, получившее коносамент после доставки товара
, будет иметь право на предъявление иска, если оно получит документ в соответствии с договоренностями
, сделанными до доставки (подпункт (4) (а)), или станет держателем
моря -транспортный документ в результате переиндексации коносамента
после отклонения товаров или документов (подпункт (4) (b)). Лицо
, имеющее право на иск, сможет воспользоваться этим правом от имени
другого лица, которое понесло убытки или ущерб, но не имеет права на иск
(подпункт (5)).

Пункт 9 предусматривает аннулирование прежних прав иска
после передачи прав в соответствии с пунктом 8.

Часть 3

Обязательства по договорам перевозки

Пункт 10 предусматривает принятие договорных обязательств (таких как ответственность
за фрахт и простой) лицом (например, банком, имеющим коносамент
в качестве обеспечения), получившим договорные права на основании пункта 8
, если лицо принимает или требует доставки или иным образом предъявляет договор
к перевозчику.

Пункт 11 разъясняет, что возложение ответственности в соответствии с пунктом 10
не наносит ущерба ответственности любой первоначальной стороны договора перевозки.

Часть 4

Доказательства

Пункт 12 отменяет правило в Grant v Norway (1851) 10 CB 665, которое является основанием для утверждения о том, что капитан судна не имеет полномочий подписывать коносаменты
на товары, не погруженные на борт ( подпункты (1) и (3)).Он предусматривает
, что коносамент, представляющий товары, которые должны быть отгружены или получены для перевозки
на борту судна и в руках законного держателя, составляет

Пояснительная записка, стр. 3

---

Счет за документы морской перевозки 1997 года [Закон 1997 г. № 92]
Пояснительная записка

неопровержимые доказательства против перевозчика посылки или квитанции. Он также
предусматривает (подпункт (2)), что коносамент, к которому применяется это положение, является доказательством
prima facie против перевозчика в пользу грузоотправителя, что товары
были отгружены, или в случае получения товаров для отгрузки. коносамент
, что они приняты к отгрузке.

Часть 5

Разное

Пункт 13 уполномочивает Губернатора принимать постановления.

Пункт 14 предусматривает, что обзор действия предложенного закона должен быть
проведен министром через 5 лет с даты одобрения.

Пояснительная записка, стр.4

---

[Показатель] [Поиск] [Скачать] [Билл] [Помощь]

Пояснительная записка к OIC P.C.2018-1177

Поиск Поиск

Поиск

PDF Файлы

Adobe Acrobat Reader требуется для просмотра файлов PDF . Обратите внимание, что файлы PDF можно преобразовать в текст HTML или ASCII с помощью одного из услуги по конвертации, предлагаемые Adobe.Для получения дополнительной информации или получения альтернативных форматов свяжитесь с Агентством по адресу: [email protected].

Чтобы скачать документ, нажмите на ссылку ниже

Пояснительная записка к OIC P.C. 2018-1177

Формат файла: PDF | Размер: 76 KB

При возникновении проблем обращайтесь в Канадское агентство по оценке воздействия по адресу: [email protected] для получения альтернативных форматов.

По вопросам или информации, пожалуйста, обращайтесь:

Группа консультантов по процессам
National Energy Board
517 Tenth Avenue SW
Suite 210
Calgary, Alberta T2R 0A8
Телефон: 403-292-4800 или 1-800-899-1265
Факс: 403-292-5503
Электронная почта: TMX .ProcessHelp @ neb-one.gc.ca

и ссылочный номер 80061

Сообщить о проблеме на этой странице

Дата изменения:

2019-03-01

Ответ Конгрегации Доктрины Веры на дубиум о благословении союзов лиц одного пола

Ответ Конгрегации Доктрины Веры на Дубиум
относительно благословения союзов лиц одного пола

НА ПРЕДЛОЖЕННЫЙ ВОПРОС:
Имеет ли Церковь власть благословлять союзы лиц одного пола?

ОТВЕТ:
Отрицательный.

Пояснительная записка

В некоторых церковных контекстах выдвигаются планы и предложения по благословению союзов лиц одного пола. Такие проекты нередко мотивируются искренним желанием приветствовать и сопровождать гомосексуалистов, которым предлагаются пути роста в вере, «чтобы те, кто проявляет гомосексуальную ориентацию, могли получить помощь, в которой они нуждаются, чтобы понять и полностью выполнить волю Бога. в их жизни » ^[1] .

На таких путях слушание слова Божьего, молитва, участие в церковных литургических действиях и проявление милосердия могут сыграть важную роль в поддержании приверженности чтению своей собственной истории и свободному и ответственному исполнению своего призыва к крещению, потому что «Бог любит каждого человека, и Церковь делает то же самое» ^[2] , отвергая любую несправедливую дискриминацию.

Среди литургических действий Церкви особую важность имеют сакраментали : «Это священные знаки, похожие на таинства: они означают эффекты, особенно духовного характера, которые достигаются через ходатайство Церкви.С их помощью люди склоняются к получению главного воздействия таинств, и освящаются различные жизненные ситуации » ^[3] . Катехизис Католической церкви , таким образом, указывает, что «сакраменталии не передают благодать Святого Духа так же, как причастия, но молитвой Церкви они подготавливают нас к принятию благодати и располагают к сотрудничеству. это »(№1670).

Благословения принадлежат к категории сакраменталистов , посредством которых Церковь «призывает нас восхвалять Бога, побуждает просить Его защиты и побуждает искать Его милости через нашу святость жизни» ^[4] .Кроме того, они «были созданы как своего рода имитация таинств, благословения — это прежде всего знаки духовных эффектов, достигаемых через ходатайство Церкви» ^[5] .

Следовательно, чтобы соответствовать природе сакраменталистов, когда благословение взывается к конкретным человеческим отношениям, в дополнение к правильному намерению тех, кто участвует, необходимо, чтобы то, что благословлено, было объективно и положительно приказано принимать и выражать благодать, согласно замыслу Бога, начертанная в творении и полностью открытая Господом Христом.Следовательно, только те реальности, которые сами по себе призваны служить этим целям, соответствуют сущности благословений, данных Церковью.

По этой причине не разрешается благословлять отношения или партнерства, даже стабильные, которые включают сексуальную активность вне брака (т. Е. Вне неразрывного союза мужчины и женщины, открытые сами по себе для передачи жизни. ), как и в случае союзов между лицами одного пола ^[6] .Присутствие в таких отношениях положительных элементов, которые сами по себе должны цениться и цениться, не может оправдать эти отношения и сделать их законными объектами церковного благословения, поскольку положительные элементы существуют в контексте союза, не предписанного плану Творца. .

Более того, поскольку благословение людей связано с таинствами, благословение гомосексуальных союзов не может считаться законным. Это потому, что они представляют собой определенную имитацию или аналог брачного благословения ^[7] , наложенного на мужчину и женщину, объединившихся в таинстве Брака, в то время как на самом деле «нет абсолютно никаких оснований рассматривать гомосексуальные союзы как похоже или даже отдаленно аналогично Божьему плану для брака и семьи » ^[8] .

Объявление о незаконности благословения союзов между лицами одного пола не является, следовательно, и не должно быть формой несправедливой дискриминации, а, скорее, напоминанием об истинности литургического обряда и самой природе сакраменталии, как их понимает Церковь.

Христианская община и ее пастыри призваны с уважением и чуткостью приветствовать людей с гомосексуальными наклонностями и будут знать, как найти наиболее подходящие способы, соответствующие учению Церкви, чтобы провозгласить им Евангелие во всей его полноте.В то же время они должны признать подлинную близость Церкви — которая молится за них, сопровождает их и разделяет их путь христианской веры ^[9] — и принимать учения с искренней открытостью.

Ответ на предложенный dubium не исключает благословений, данных отдельным людям с гомосексуальными наклонностями ^[10] , которые проявляют волю к жизни в верности откровенным планам Бога, предложенным церковным учением.Скорее, он объявляет незаконными любую форму благословения, которая имеет тенденцию признавать их союзы как таковые. В этом случае, на самом деле, благословение будет проявлять не намерение доверить таких отдельных лиц защите и помощи Бога в указанном выше смысле, но одобрить и поддержать выбор и образ жизни, которые не могут быть признаны таковыми. объективно приказано явленным планам Бога ^[11] .

В то же время Церковь напоминает, что Сам Бог никогда не перестает благословлять каждого из Своих детей-пилигримов в этом мире, потому что для Него «мы важнее для Бога, чем все грехи, которые мы можем совершить» ^[12] .Но он не благословляет и не может благословлять грех: он благословляет грешного человека, чтобы тот мог признать себя частью его плана любви и позволить ему изменить себя. Фактически он «принимает нас такими, какие мы есть, но никогда не оставляет нас такими, какие мы есть» ^[13] .

По вышеупомянутым причинам Церковь не имеет и не может иметь власти благословлять союзы лиц одного пола в указанном выше смысле.

Верховный понтифик Франциск на аудиенции, предоставленной нижеподписавшемуся секретарю этой Конгрегации, был проинформирован и дал свое согласие на публикацию вышеупомянутого Responsum ad dubium, с приложенной пояснительной запиской .

Рим, из офисов Конгрегации доктрины веры, 22 ^-е февраля 2021 г., праздник престола апостола Святого Петра.

Луис Ф. Кард. Ladaria, S.I. Префект
	✠ Джакомо Моранди Архиепископ тит. Черветери Секретарь

_______________________

^[1] ФРАНЦИС, Апостольское увещевание Amoris laetitia , 250.

^[2] СИНОД ЕПИСКОПОВ, Заключительный документ XV Очередной Генеральной Ассамблеи , 150.

^[3] ВТОРОЙ ВАТИКАНСКИЙ ВСЕМИРНЫЙ СОВЕТ, Конституция о священной литургии Sacrosanctum Concilium , 60.

^[4] RITUALE ROMANUM ex Decreto Sacrosancti Oecumenici Concilii Vaticani II instauratum auctoritate Иоаннис Паули PP. Il promulgatum, De bendictionibus, Praenotanda Generalia , n.9.

^[5] Ibidem , n.10.

^[6] Катехизис Католической церкви , 2357.

^[7] Фактически, брачное благословение относится к рассказу о творении, в котором Божье благословение для мужчины и женщины связано с их плодотворным союзом (ср. Быт 1:28) и их взаимодополняемостью (ср. Быт 2: 18-24).

^[8] ФРАНЦИС, Апостольское наставление Amoris laetitia , 251.

^[9] Ср. КОНГРЕГАЦИЯ ЗА УЧЕНИЕ ВЕРЫ, Письмо Homosexualitatis проблема О пастырской заботе о гомосексуалистах, 15.

^[10] De benedictionibus на самом деле представляет собой расширенный список ситуаций, в которых следует призывать благословение Господа.

^[11] КОНГРЕГАЦИЯ ЗА УЧЕНИЕ ВЕРЫ, Письмо Homosexualitatis проблема О пастырской заботе о гомосексуалистах, 7.

^[12] ФРАНСИС, Общая аудиенция 2 декабря 2020 г., Катехизация молитвы, благословение .

^[13] Ibidem .

Пояснительные записки к опросному листу для самооценки

Пояснительные примечания к анкете УЭО — Само оценки Цель самооценки — УЭО — помочь вам оценить требования, связанные с получением статуса AEO, и предоставление таможне дополнительной информации о вас и вашем бизнесе, помимо той, которая указана в вашем заявлении.Информация, предоставленная субъектом экономической деятельности в Анкете УЭО- Само , также может быть использована в процессе предоставления других разрешений, в которых необходимо соблюдение некоторых или всех критериев УЭО. Эти инструкции предоставляют вам как руководство о том, как отвечать на вопросы, так и информацию о стандартах, которые таможня ожидает от вас, и продемонстрировать таможне для получения разрешения УЭО. 1. Данная анкета построена на положениях Рег.(EEC) № 2913/92, рег. (EC) № 2454/93), поправки к ним и Руководство УЭО (Документ TAXUD / 2006/1450, 29 июня 2007 г.). Он упрощает и ускоряет процесс подачи заявки УЭО и объединяет Часть 2 руководящих принципов УЭО и обязательные приложения, упомянутые в пояснительных примечаниях к форме заявки (Приложение 1С CCIP). Поэтому таможенные администрации настоятельно рекомендуют экономическим операторам использовать этот вопросник , чтобы проверить свою готовность соответствовать критериям УЭО.Это также позволяет таможенной администрации получить хорошее общее представление о заявителе вместе с формой заявки, что приведет к ускорению процесса. Поэтому трейдерам предлагается правильно заполнить анкету и ответить на все вопросы, актуальные для вашего бизнеса. Вы можете найти дополнительную информацию об УЭО на веб-сайте Европейской комиссии в Европе и на веб-сайте вашей национальной таможенной администрации. Обратите внимание, что перед началом процесса подачи заявки важно внимательно ознакомиться с применимым законодательством и Руководством по УЭО Европейской комиссии.2. Вопросник следует подавать вместе с заявкой на сертификат УЭО в компетентный таможенный орган »(способ подачи будет зависеть от возможностей, имеющихся у соответствующего таможенного органа). Если у вас есть вопросы или замечания относительно анкеты или заявки, перед их отправкой рекомендуется связаться с компетентным таможенным органом. 3. Анкета содержит наиболее важные вопросы, которые могут быть полезны таможенной администрации по каждому разделу.Однако некоторые проблемы затрагивают только определенных участников цепочки поставок. Это также может варьироваться в зависимости от типа сертификата, на который подает заявку ваша компания. Вам не нужно отвечать на вопросы, не относящиеся к вашему бизнесу. Пожалуйста, ответьте на эти вопросы, указав «Неприменимо», а затем кратко объясните, почему это не применимо. Например, вы можете указать часть цепочки поставок, в которой вы участвуете, или тип сертификата, на который вы подаете заявку.

No related posts.