Объяснительная об опоздании на работу

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная об опоздании на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Объяснительная об опоздании на работу

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Объяснительная об опоздании на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника»
(Чистякова Л.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)Пример. Истица работала в должности юрисконсульта. Приказом на нее было наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания. В соответствии с объяснительной запиской она на 20 минут задержалась на работу по причине отсутствия общественного транспорта, опаздывавшего по причине крупной пробки. Данный факт истица подтвердила приложенными к материалам дела распечатками новостной выписки с сайтов. В связи с пояснениями истицы, время опоздания она отработала, что подтверждалось выписанным пропуском.

Нормативные акты: Объяснительная об опоздании на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160
(ред. от 23.01.2019)
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации»3.14.7. Объяснительная записка — документ, объясняющий руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию, поступок или поведение отдельных сотрудников.

Объяснительная сотрудника образец — Школьникам и родителям — Пример образец шаблон

Объяснительная записка

Уважаемые все!

Вот такая ситуация:

было сделано дисциплинарное замечание, попросили написать объяснительную.

Сначала сотрудник не хотел писать объяснительную, считал не обоснованным замечание.

После беседы, всё-таки написал, НО в объяснительной — позиция — я ни в чем не виноват, чуть ли не наоборот, какой я молодец.

Здравствуйте, Lsa.

Для сотрудника Вашей организации есть такие замечания:

1. То, что человек проявил инициативу и пришел на работу раньше положенного срока — похвально и может быть оценено со стороны руководства отдельно, но это ни в коем случае не предполагает более ранний уход с работы. График рабочего времени должен быть прописан в Трудовом договоре или в другом внутреннем документе организации. И на это надо ссылаться. Так что тут сотрудник Вашей организации конечно же, не прав.

2. Если в Вашей организации не предусмотрен четкий перерыв на обед и для всех един плавающий график перерывов, то оправдывать отстуствие на рабочем месте обедом ПОСТ-ФАКТУМ я тоже считаю не правильно.

В любом случае о своем уходе раньше/позже положенного времени необходимо предупреждать своего непосредственного руководителя.

Вывод: сотрудник был не прав дважды, поэтому Вам стоит воспользоваться предложенной выше схемой наложения дисциплинарного взыскания.

А вообще — неплохо бы сделать Правила внутреннего трудового распорядка для Вашей организации и ознакомить под роспись с ними всех сотрудников.

Объяснительная записка

Объяснительная записка

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.

Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Оформление объяснительной записки

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• Наименование организации

• Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица

• Само наименования — «Объяснительная записка»

• Дата составления и зарегистрированный номер документа

• Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)

• Непосредственно текст пояснения.

• Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

• Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

• Возникновение недостачи в кассе или на складе

• Прогул или опоздание на рабочее место

• В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Объяснительная записка скачать бланк

Написание объяснительной записки

Объяснительная записка — один из видов деловой переписки внутри учреждения или компании. Объяснительная записка является документом, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. При составлении объяснительной записки необходимо придумать убедительный и содержательный текст.

Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель — разобраться в причинах тех или иных событий.

Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка — обязанность запросить у работника объяснение в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ.

При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике и нет.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• наименование организации

• данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица

• само наименование — «Объяснительная записка»

• дата составления и зарегистрированный номер документа

• подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)

• непосредственно текст пояснения

• составитель и подпись.

Объяснительная записка в отпуске

Подскажите, пожалуйста! Руководитель требует от меня объяснительную, когда я нахожусь в отпуске. Прошло 3 месяца после совершения «проступка», но руководитель за все время даже не заикнулся о том, что я что-то нарушила, и не потребовал писать объяснительную! А сейчас говорит, что я буду писать вторую объяснительную по причине отсутствия первой!

А «проступок» заключается в том, что я отсутствовала на рабочем месте 40 мин. хотя я находилась в здании своей работы, но нигде не прописано, что мое рабочее место находится в определенном месте, только общее название организации. Что мне делать? Как писать объяснительную? И вообще надо ли мне ее писать?

Наложение дисциплинарного взыскания регулируется ст. 193 ТК РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, следует подтвердить документально факт нарушения трудовой дисциплины. После этого сотрудник должен написать объяснительную записку, в которой нужно изложить причины своего поведения. Причины внимательно анализируются руководством, и устанавливается, являются они уважительными или нет. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется акт за подписью двух или более свидетелей. Руководитель, имеющий на руках такой акт, может наложить дисциплинарное взыскание без объяснений сотрудника.

Отсутствие сотрудника на рабочем мести фиксируется в табеле учета рабочего времени. За время неявки сотруднику не начисляется заработная плата. Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника — жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. д.

Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Приостанавливается этот срок только на время отпуска, болезни сотрудника и учета мнения представительного органа сотрудников. Взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Датой приказа о наложении дисциплинарного взыскания будет день, когда руководству стало известно о том, что сотрудник отсутствовал по неуважительной причине, или более поздняя дата в пределах сроков, указанных в статье 193 Трудового кодекса РФ. Если со дня проступка прошел месяц ( не считая дней отпуска и больничного) и за этот период работодатель не потребовал от Вас объяснительную — то это нарушение ст 193 ТК РФ.

Смешные объяснительные записки

Объяснительная записка главбуха

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Михаила

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная записка Сергея

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная записка Юрия Юрьевича

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю:

1. Рассмотреть случившееся как недоразумение.

2. Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная новичка

Я новичек, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Комментарий: Все плакали.

Объяснительная записка постоянно опаздывающей

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.

Объяснительная записка Юрия

Я опоздал на работу из-за здорового об

СМЕШНЫЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗА ОПОЗДАНИЕ НА РАБОТУ | Центр дистанционных услуг

Изображение Alexas_Fotos с сайта Pixabay

Изображение Alexas_Fotos с сайта Pixabay

Даже самый ответственный и пунктуальный сотрудник может опоздать на работу. За такое нарушение предусмотрены наказания, но для начала, провинившийся работник пишет объяснительную записку.

Мы подготовили подборку нелепых объяснительных за опоздание на работу:

10 место заняла оригинальная причина: “На работу я опоздал специально. В первый час трудового дня мы пьем чай. Больше не могу пить столько жидкости.”

9 место занимает чисто женское оправдание: “Я встала в 6.00 и стала выбирать, что надеть на работу. Оказалось, что мне абсолютно не в чем было пойти, и я осталась дома.”

Изображение Free-Photos с сайта Pixabay

Изображение Free-Photos с сайта Pixabay

8 место отдаем любителям животных: “Когда я сел в машину, чтобы поехать на работу, то заметил на капоте много спящих кошек. Я решил не тревожить их и подождать, пока они выспятся. Из-за этого опоздал на работу.”

Изображение Madhurima Handa с сайта Pixabay

Изображение Madhurima Handa с сайта Pixabay

7 место занимает рассказ работника с богатой фантазией: “Я проспала на работу, потому что мне приснился сон, что отчет я уже сдала и Вы мне дали выходной.”

6 место отдаем любителю мультфильмов: “Я опоздал на работу на 30 минут, по причине того, что утром всегда смотрю мультфильм “Алладин”. На канале “Дисней” его транслируют обычно с 6.30 до 7.00. А сегодня выпуск безобразно задержали на пол часа!!! Пришлось ждать.”

Изображение simisi1 с сайта Pixabay

Изображение simisi1 с сайта Pixabay

5 место принадлежит еще одному оригиналу, который не просто опоздал: “Я не вышел на работу, потому-что проснулся поздно, после обеда. Подумал и решил, что нет смысла ехать на работу на три часа. Ведь для выполнения серьезных задач этого времени не хватит.”

4 место отдаем «метеочувствительному» сотруднику: “Я опоздал на работу по причине наступления зимы.”

3 место отдаем еще одной жертве неожиданно пришедшей зимы: “Мое опоздание оправдано. Я не мог откопать машину от снега.”

2 место заслуживает объяснительная почти невиновного человека))): ”Я проснулась рано. Решила доспать. Второй раз пробуждение было уже поздним”

1 место по праву занимает самый честный сотрудник: “Я всегда опаздываю. Странно, что Вы заметили это только сейчас.”

Выбирая дистанционных сотрудников, Вы избавляетесь от рисков возможных опозданий работников. Потому что им не нужно тратить время, чтобы добираться до офиса.

Кадровое агентство “Персонал-Онлайн” занимается подбором дистанционного персонала для Вашего бизнеса. Мы выбираем лучших специалистов в своей нише.

Объяснительная об опоздании на работу по причине. Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя. Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень. Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как . Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Вопросы и ответы

1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме

, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

• Шапка документа.

Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

• Заголовок.

Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

• Основной текст.

Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

• Дата и личный автограф составителя.

Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Объяснительная записка

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

29.01.2016г. /__________________/

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений . Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

1. Наименование компании . Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
3. Фамилия, инициалы опоздавшего . Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

• «Об опоздании…»;
• «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак ».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора . В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договор а. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

• Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
• Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
• Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
• На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
• В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

(Видео : “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

• Замечание
• Выговор
• строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
• Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
• Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
• Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
• Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Объяснительные записки об опоздании с юмором

Не опоздал, а отработал во сне

Я опоздал на работу на 2 часа, т.к. во сне мне приснилось, что я проснулся, умылся, как обычно, выпил чашку чая, пошел на стоянку, прогрел автомобиль и приехал в офис к 8.30 для проведения планерки. На планерке присутствовали Вы, Ваш заместитель, я и главный бухгалтер. Когда планерка закончилась, мы с главным бухгалтером устремились на улицу покурить, а Вы, как обычно, попросили своего заместителя «запустить Интернет», и он, красный от волнения, остался и посмотрел нам вслед грустными глазами. Когда мы спускались по лестнице на улицу, я споткнулся. В этот момент и наступило мое пробуждение. Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, поскольку, во-первых, считаю свой сон честно отработанным временем, а во-вторых, все Ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Чай — дело святое!

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти все только пьют чай, а в меня так много чая не влезает.

Ко всему нужно подходить системно

Систематически опаздываю, т.к. считаю, что ко всему, что связано с работой, нужно подходить системно.

Адекватность — это главное

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

А какой сегодня день?

Сегодня, в пятницу, я опоздал на работу. И, как бы это ни было смешно, причина моего опоздания на 5 часов банальна — думал, что сегодня суббота.

Объяснительная фаната черепашек-ниндзя

Я опоздал сегодня на работу по причине того, что обычно смотрю по утрам мультфильм «Черепашки-ниндзя» с 7.45 до 08.05 и потом выдвигаюсь на работу, при этом никогда не опаздываю. Сегодня проклятые телевизионщики запустили мультфильм только в 08.30, а т.к. в этой серии должны были раскрыть происхождение Крэнга, пришлось досмотреть его до конца, в связи с чем и имело место опоздание. Виноватым себя не считаю.

Объяснительная честного отца

Я опоздал на работу, потому что перед самым выходом в садик моему ребенку в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силы, т.е. к форс-мажору, т.к. это не зависело от моего желания успеть на работу.

Виноваты звезды

Вчера, в понедельник, я не смог добраться до места службы по причине флуктуаций гравитационного поля Земли: несмотря на все приложенные усилия, так и не смог привести себя в вертикальное положение.

За здоровый образ жизни 

Причиной опоздания стал здоровый образ жизни. Утром я вышел на работу, несколько прохожих попросили закурить и на мой негативный ответ несколько раз ударили по лицу. Пришлось обратиться в ближайшую больницу, где рану обработали спиртом. Именно поэтому от меня пахнет алкоголем, разбитое лицо и невнятная речь. Я не пил, честно.

Коварный общественный транспорт

Сегодня, 3 февраля, я опоздала на работу, т.к. не могла выйти из вагона метро на нужной мне станции. Пришлось ехать до конечной. Когда возвращалась, людей было уже меньше.

Объяснительная записка об опоздании на работу. Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Или вдруг ваш коллега начинает с неожиданным постоянством не поспевать на мероприятия, требующие обязательного присутствия с первых минут.

Заметили ли вы, что все, кто опоздал куда-либо, ведут себя в данной ситуации по-разному? Можно выделить несколько типов поведения. Одни явно чувствуют вину, им некомфортно, что они опять опоздали. Другие обставляют свое опоздание с большой театральностью, стараясь продемонстрировать собственную важность и подчеркнуть, что они невероятно загружены по сравнению с остальными. Психологи разделяют все опоздания на две группы – невольные и осознанные.

К невольным опозданиям относятся, как правило, постоянные случаи. Обязательно среди ваших коллег, знакомых найдется человек, который будет опаздывать везде и всегда. Психологи определяют этот тип как экстравертов, активных, настроенных на конечный результат труда, но такие люди живут в постоянном стрессе. Часто речь идет о тех, кто обладает повышенным чувством собственной свободы, с трудом принимает общие правила и нормы.

К этой же группе относятся и те, у кого с детства не сформировано чувство временных границ. Замечали, как ваша коллега собирается на важную встречу? Она, уже уходя, пять раз возвращается к компьютеру, чтобы проверить почту, а потом сломя голову летит, опаздывая минут на двадцать. Здесь налицо отсутствие самоорганизации, можно быть уверенным, что и к началу рабочего дня ваша коллега опаздывает с завидным постоянством.

Сюда же относятся и люди, которые не могут правильно рассчитать свои возможности, взваливают на себя кучу дел, планируют встречу за встречей, а между ними еще что-нибудь пытаются «втиснуть». Бесконечный стресс и, как правило, опоздания везде.
Причина опоздания

Сначала нужно прояснить, почему некоторые люди опаздывают всегда. Непунктуальность не врожденное качество, ее можно исправить, определив причину.

Одна из самых сложных причин — неосознанный эгоизм. Человек ставит свои интересы выше других, партнеры должны плясать под его дудку. Умного человека можно призвать к логике: посоветовать поставить себя на место его ожидающих.

Другой типичный случай – неправильный расчет времени. Совет: сохраняйте в своем графике запасные «буферы» – планируйте только две трети дня, а остальное время оставляйте свободным. Как правило, все мероприятия длятся немного дольше, чем вы предполагали, тут-то и пригодится запас времени.

Постоянно опаздывают и люди, которые склонны излишне оптимистично оценивать свои возможности. Им кажется, что они везде успеют, поэтому смело хватаются сразу за сто дел. Эту проблему можно решить, разобравшись с приоритетами. В день нужно планировать в первую очередь одно самое важное дело, а затем все другие — по степени значимости.

Иногда полезно воспользоваться старым добрым способом – переставить часы минут на 15 вперед: этот трюк помогает не в самую последнюю минуту выбегать на назначенную встречу.

Для психологов за опозданиями скрывается больше, чем просто неумение правильно ориентироваться во времени. Опоздание может быть и продуманным поступком – за ним будет прятаться протест или скрытая агрессия, или желание быть особо замеченным.

Если ваш коллега стал регулярно опаздывать на планерки с шефом, но остается пунктуальным в других мероприятиях, скорее всего, он демонстрирует таким образом несогласие с позицией руководства или правилами, заведенными в компании. Налицо тлеющий конфликт, недовольство, но как о нем заявить, человек еще не решил.

Иногда опоздание – хорошо продуманный посыл, направленный на объект личных переживаний с целью вернуть к себе внимание: «Отключу телефон, опоздаю, пусть поволнуется и наконец-то поймет, что я для него (нее) значу!»

Еще один пример «безобидного» опоздания, направленного на привлечение внимания коллег, например, к новой прическе или наряду. Ничего опасного, но нужно быть готовым, что ваш коллега склонен к авантюрам и театральным жестам.
Рычаги воздействия

Начальство имеет свои рычаги воздействия: если клиент пришел, а вас на месте нет, вашу работу могут передать другому сотруднику. Разумеется, вместе с вашим вознаграждением. Штрафовать за опоздание нельзя по закону, но разрешено лишить вас различных бонусов, премий, других привилегий.

А как противостоять опозданиям наших партнеров, если мы не связаны отношениями начальник – подчиненный?

Старайтесь не раздражаться, а спокойно покажите, что вам это не нравится. Если вы уже твердо знаете, что ваш партнер или приятельница опаздывают хронически, придумайте себе альтернативную программу на предполагаемое время ожидания заранее — можно взять с собой интересную статью или сделать пару звонков. Если вы договорились встретиться в ресторане — просто начинайте обедать в одиночестве, не дожидаясь знакомого.

В иных случаях можно несколько спокойнее относиться к недостаткам других: «Моя коллега всегда опаздывает минут на тридцать, но я уже к этому привыкла. А вообще-то она замечательный работник, и у нее есть еще много хороших сторон».

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Опоздание на работу по Трудовому кодексу может повлечь за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Главное – документально подтвердить каждый факт нарушения.

Из статьи вы узнаете:

Какую ответственность влечет за собой опоздание на работу

Чтобы правильно определить ответственность, которую влечет за собой опоздание на работу, прежде всего, нужно выяснить, что считается опозданием на работу. Трудовой кодекс РФ не дает точного определения.

Обратите внимание! За опоздание на работу, согласно положениям ч. 1, 4 ст. 192 Трудового кодекса РФ, работника нельзя штрафовать, поскольку такой вид дисциплинарной ответственности трудовое законодательство не предусматривает.

Если сотрудник опоздал на работу без уважительных причин, работодатель вправе рассматривать это как дисциплинарный проступок, ведь работник нарушил условие о соблюдении режима рабочего времени . В этом случае можно применить одно из дисциплинарных взысканий – замечание или выговор, а при определенных условиях даже уволить.

Читайте советы о том, как уволить сотрудника за опоздания, от экспертов
« »

В положении об оплате труда и премировании можно зафиксировать, за какие показатели начисляют премию и при каких условиях ее снижают. Так, если к сотруднику в отчетном периоде применили дисциплинарное взыскание, в том числе за опоздание, это может быть условием для депремирования.

Как правильно уволить за опоздание на работу

Чтобы сотрудник через суд не смог восстановиться на работе, увольнять за опоздания на работу следует правильно. Согласно , если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание . Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Однако уволить работника правомерно только с учетом следующих правил:

1. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте более чем 4 часа, что считается уже не опозданием на работу, а прогулом. Такой проступок считают грубым, и его достаточно, чтобы расстаться с работником. Основанием будет увольнение за прогул ( ).
2. Сотрудник опоздал и у него уже есть взыскание за другой проступок. В этом случае не важно, на сколько опоздал работник. Если в течение года его привлекали к дисциплинарной ответственности и взыскание не сняли досрочно, сотрудника можно уволить ( ). Основанием будет неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание ( ). Если за предыдущий проступок работника не наказывали официально, уволить его за неоднократные опоздания нельзя.

Обратите внимание! Вид применяемого к сотруднику дисциплинарного взыскания должен соответствовать тяжести проступка.

Сотрудник может оспорить в суде взыскание за опоздание, если представит справку, подтверждающую уважительную причину опоздания на работу, например, визит к врачу на это время.

Практическая ситуация

Увольнение за опоздания: не допускайте двух частых ошибок

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Наталия ПЛАСТИНИНА,
заместитель начальника Службы юридического сопровождения филиала (г. Волгоград)

При увольнении сотрудника за опоздания допускают две ошибки – не фиксируют время отсутствия или не дают сотруднику объяснить, почему он опоздал. В результате работник успешно восстанавливается на работе через суд. В первом случае он заявляет, что «лишь на минутку вышел из кабинета», а во втором – доказывает, что пришел на работу позже по уважительной причине. Рассмотрим, как уволить за опоздание, чтобы не проиграть судебный спор.

Если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание ( ). Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Но уволить работника правомерно только в двух случаях…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе, увольняйте только после трех и более опозданий, по каждому из которых правильно оформите все необходимые документы.

Для этого письменно зафиксируйте опоздание на работу . Составьте акт в присутствии двух или трех сотрудников.

Форма акта произвольная. Если в организации действует пропускной режим, привлеките к составлению акта об опоздании вахтеров с пропускного пункта или ответственных за автоматическую систему контроля доступа. В акте зафиксируйте временной диапазон, когда сотрудник отсутствовал на работе.

При заполнении табеля учета рабочего времени проставьте код явки «Я» или «01», но скорректируйте количество рабочих часов за тот день, когда сотрудник опоздал. Например, укажите не 8 часов, а 6,5. Основанием для этого будет составленный акт об отсутствии на рабочем месте. Оплатите этот день пропорционально времени, которое отработал сотрудник. Табель будет дополнительным доказательством его опозданий.

Важно! Получите у работника объяснение о причинах опоздания на работу, чтобы взыскание было законным. Оформите запрос объяснения в письменном виде. Подписать его может непосредственный руководитель работника.

Вручите запрос сотруднику под подпись в присутствии нескольких свидетелей. Если работник отказался получать запрос под подпись, сразу составьте акт в произвольной форме. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы пояснить, по какой причине он опоздал. Если сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт об отказе его представить.

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

Что считается опозданием на работу

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

• Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

• Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
• Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
• Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Уважительное, неуважительное и систематическое опоздание на работу: в чем разница

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

Опоздание на работу: ТОП-30 вариантов оправданий от сотрудников

1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
9. Поломка лифта.
10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
19. Будильник почему-то не прозвенел.
20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
21. Из-за плохой погоды.
22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
23. Проспал.
24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.

• Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Смартфон — эффективное средство от опозданий

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

• Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

• Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
• Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
• Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
• Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
• Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

• Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Какое наказание за опоздание на работу можно применить к сотруднику

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

• Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Увольнение за опоздание на работу как самая крайняя мера

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

• С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
• Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
• В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
• В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
• Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.

• Система управления организацией в условиях современного бизнеса

Альтернативное наказание за опоздание на работу

1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Дискомфорт — лучший способ борьбы с опаздывающими

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

• Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

Систематическое опоздание на работу: нетрадиционные способы борьбы с опаздывающими

• Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

• Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Сотрудники сами борются с опозданиями

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

4 способа не допустить опозданий на работу и отучить сотрудников от этой привычки

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Информация о компаниях

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Объяснительная по опозданию. Самые смешные варианты

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Видео

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин

Объяснительная записка об опоздании на работу

5 (100%) 4 голосов

Не знаете, как должна выглядеть объяснительная записка об опоздании на работу? Наглядные примеры, пояснения и полезные советы — в статье.

Из статьи вы узнаете:

Заключая трудовой договор, работник принимает на себя ряд обязательств. Помимо добросовестного выполнения порученной работы, он обязуется соблюдать дисциплину труда и следовать правилам, установленным на предприятии. А если по каким-то причинам он этого не делает, можно говорить о дисциплинарном нарушении.

Что считать опозданием?

Самое распространенное нарушение трудовой дисциплины — опоздание. На практике опозданием считается и поздний приход на работу в начале дня или смены, и запоздалое возвращение с обеденного перерыва, и не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте. Продолжительность опоздания работодателями оценивается по-разному.

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Скачайте документы по теме:

Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

Приходя на работу с опозданием, сотрудник тем самым нарушает режим рабочего времени . Еще на этапе трудоустройства новичка знакомят с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) и другими локальными нормативными документами, в которых прописан режим работы — в частности, указано время начала и окончания рабочего дня. Подписью под документом или в листе ознакомления он подтверждает готовность вовремя приходить на работу и не покидать рабочее место раньше установленного срока. Статья «Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка » будет полезной для всех, кто имеет дело с нормативной документацией предприятия.

Важно: если режим рабочего времени отдельных сотрудников отличается от общих правил, действующих в организации, его особенности необходимо зафиксировать трудовым договором (ст.57 ТК РФ).

Опоздание без уважительных причин рассматривается как нарушение одного из условий трудового договора. Следовательно, речь идет о дисциплинарном проступке, поэтому работодатель вправе применить к нарушителю предусмотренные ст.192 ТК РФ меры взыскания:

Важно: нельзя применять больше одного взыскания за один и тот же проступок. Иными словами, если сотрудник всего один раз опоздал на работу, ему можно сделать либо замечание, либо выговор.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: порядок оформления

Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте :

Независимо от причин, по которым оформляется в 2017 году объяснительная записка (опоздание на работу или ранний уход, несоблюдение требований охраны труда, конфликт с коллегами и т.д.), она носит информационный характер. Поэтому в процессе ее составления следует руководствоваться положениями ГОСТ Р6.30-2003 и следовать простым правилам, указывая:

адресата — как правило, объяснительная записка об опоздании на работу-2017 пишется на имя директора организации или непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором работает опоздавший;

дату составления;

наименование вида документа (в данном случае «Объяснительная записка») и заголовок («О нарушении трудовой дисциплины», «Об опоздании на работу»).

В основной части документа подробно излагаются обстоятельства нарушения. Какой бы ни была причина, по которой понадобилась объяснительная — опоздание на работу из-за пробок, задержка общественного транспорта, плохое самочувствие или банальная нерасторопность — описать ее нужно предельно четко. К записке стоит приложить документы, подтверждающие уважительную причину опоздания. Тогда работодателю будет проще разобраться в деталях и принять справедливое решение.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Обычно объяснительная по поводу опоздания на работу составляется в свободной форме. Унифицированного бланка для таких случаев не существует. Тем не менее, некоторые работодатели, желая максимально упорядочить процесс, разрабатывают собственные формы записок. Если специального стандарта в организации нет, поможет типовая объяснительная-записка образец об опоздании на работу. Например, такая:

Скачать в.doc

Объяснительная за опоздание на работу (образец) в 2017 году пишется от руки или печатается на компьютере. Четких указаний со стороны законодателя нет. Главное — убедиться, что составитель заверил документ своей подписью с расшифровкой. Иначе в случае дальнейших разбирательств такую записку могут признать недействительной.

Готовый, корректно оформленный пример документа рекомендуется хранить в отделе кадров — на случай обращения работников за помощью в составлении объяснительных.

Важно: передать объяснительную записку можно лично, по почте или с курьером — работник вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ.

Как поступить, если работник отказывается писать объяснительную

Иногда сотрудник, нарушивший дисциплину, упорно отказывается объяснять причины проступка или всеми силами оттягивает этот момент. Между тем, согласно ст.193 ТК РФ, у него есть всего два рабочих дня с момента получения запроса, чтобы дать письменные объяснения. Предприятие функционирует в сменном режиме? Обязательно ознакомьтесь со статьей « », чтобы не прогадать со сроками. Если срок уже истек, а записка все еще не получена, у работодателя один выход — составить акт об отказе и выбрать меру взыскания.

Кстати, именно по этой причине рекомендуется направлять нарушителю именно письменный запрос объяснений, а не ограничиваться устной просьбой. Так вы впоследствии сможете доказать, что у сотрудника был шанс объясниться, но он его не использовал, а еще — документально подтвердите дату запроса. Статья « » упростит бумажную работу и сэкономит ваше время.

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений . Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

1. Наименование компании . Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
3. Фамилия, инициалы опоздавшего . Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

• «Об опоздании…»;
• «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак ».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора . В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договор а. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме , но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

• Шапка документа.

Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

• Заголовок.

Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

• Основной текст.

Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

• Дата и личный автограф составителя.

Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Объяснительная записка

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

29.01.2016г. /__________________/

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причины опоздания

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Образец

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

• Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
• В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
• Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
• В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

• Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
• Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
• Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
• По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
• Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Извинительное письмо за опоздание (формат и образцы писем)

От одной стороны к другой пишется оправдательное письмо с подробным описанием и объяснением причин, по которым лицо не выполнило определенные обязательства. Таким образом, оправдательное письмо за опоздание объясняет причины, по которым физическое лицо не может явиться в ассоциированное учреждение или доставить определенные товары / услуги вовремя или раньше оговоренных / обычных сроков.

Опоздание в школу или на работу — обычное явление, и такое случалось по крайней мере с каждым человеком в какой-то момент своей жизни.Опоздание обычно влечет за собой несколько серьезных последствий, зависящих от законов учреждения по данному вопросу, следовательно, возникает необходимость в идеально написанном оправдательном письме за опоздание. Это обеспечит своевременное информирование соответствующих властей о вашем опоздании, тем самым гарантируя их понимание вашей ситуации, предотвращая любые ненужные и поспешные решения, которые могут возникнуть, а также заблаговременно информировать власти, облегчая поиск альтернативных вариантов в некоторых случаях.

Более того, прекрасное оправдательное письмо за опоздание также отразится на преданности и серьезности студента / сотрудника. Таким образом, показывая искренность человека и насколько он дорожит своим положением в учреждении. Это потому, что идеально написанное оправдательное письмо покажет, что пострадавшие осознают неудобства, которые могут возникнуть из-за их опоздания, и глубоко обеспокоены / извиняются по поводу них.

Во всех оправдательных письмах должны быть некоторые, если не все, следующие существенные части для совершенства.

• Точная дата. Это важная часть оправдательного письма, так как в нем будет указана дата доставки оправдательного письма. Это должно показать, что вы написали и доставили письмо вовремя в соответствии с требованиями. Обычно он пишется первым в левом верхнем углу.
• Имя и адрес. Это также важно и следует за сегментом даты. Обычно это информация адресата. К ним относятся имя получателя письма или наименование офиса, за которым следует физический адрес соответствующего учреждения / получателя.
• Кузов. Тело письма будет прекрасно написано, чтобы объяснить причины опоздания вместе с некоторыми доказательствами. Это наиболее важный сегмент, поскольку он должен обеспечивать максимально четкую передачу информации властям.
• Приветствия. Они должны быть включены в письма и размещены в стратегическом месте, чтобы получатели чувствовали себя уважаемыми и узнаваемыми. Один всегда можно разместить сразу под сегментом адреса, а другой сразу после тела.
• Информация адресата. Обычно это последний сегмент, содержащий информацию об отправителе письма, чтобы гарантировать, что власти узнают их, а также смогут связаться с ними. Следовательно, он может включать имя, контактную информацию, такую ​​как номер мобильного телефона, адрес электронной почты, номер факса и т. Д., А также подпись для аутентификации.

Извинительное письмо за опоздание (Формат)

(дата)

(Имя / Должность / Офис Получателя)

(название учреждения)

(Улица)

(город, штат Почтовый индекс)

Уважаемый г-н./Г-жа. /РС. (Фамилия получателя / госпожа / сэр)

Я хотел бы выразить свои глубочайшие сожаления в связи с тем, что не смог прибыть на (помолвка, класс, встреча или работа) вовремя, как требуется. Это было очень нехарактерно для меня, и я понимаю, что мои действия могли причинить неудобства (жертвы / коллеги / связанные учреждения) .

Я знаю, что пунктуальность жизненно важна для этого (название учреждения) . Однако я не мог успеть вовремя, потому что был пойман / вовлечен в (Причину опоздания), что задержало мое время прибытия, увеличив его еще на (Дополнительные часы / минуты опоздания) с отставанием от графика.

Этот опыт пролил свет на меня в некоторых вопросах, и поэтому я обещаю, что этого больше никогда не повторится в будущем. Я также приложу дополнительные усилия, чтобы восстановить потерянное время и устранить любые неудобства, которые могли возникнуть в результате моего опоздания.

Спасибо за внимание.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше полное имя)

(контактная информация)

Образец оправдательного письма за опоздание в школу

1 мая 2024 г.

г-жаДжессика Джонс,

Заместитель директора,

Яркая Академия,

098 Mains Street,

Дейл-Сити, Лейксайд 12345.

Уважаемая мисс Джонс,

Я хотел бы принести свои глубочайшие извинения за то, что не смог прийти сегодня на лечебный курс вовремя. Это было очень разочаровывающим, и я хотел бы сообщить вам, что я понял, что мое опоздание вызвало задержку с началом урока, что еще больше доставляло неудобства моим учителям и одноклассникам.

Я знаю, что пунктуальность — жизненно важное правило Академии Света. Я не собирался опаздывать. Мой младший брат проснулся очень больным, и поэтому нам пришлось отправиться в больницу, чтобы отвезти его на прием, прежде чем меня отвезли в школу. Это привело к 30-минутному опозданию в школу после исправительного времени.

Обещаю больше не опаздывать, так как при необходимости поищу альтернативный транспорт. Я также обязательно получу заметки из лечебного класса и прочту их как можно скорее до конца дня.

Спасибо за внимание.

С уважением

Диана Робертс

12 класс

Образец оправдательного письма за опоздание на работу

01 1 мая 2024 г.

Питер Берк,

Менеджер,

Магазин автомобилей Lenox,

543 Racing Road,

Бикон-Сити, Бирма 00001.

Уважаемый мистер Берк,

Приношу свои искренние извинения за то, что не приехал на встречу по продажам, которая была назначена на 8.00:00. этим утром. Мое опоздание вызвало разочарование и отказ клиента от покупки желаемого продукта, что нанесло компании огромные неудобства с точки зрения прибыли и продаж.

Я не собирался опаздывать, но из-за умеренного урагана, обрушившегося на часть города прошлой ночью, движение на дорогах было ужасным, поскольку маршрут, по которому я обычно езжу на работу, был заблокирован упавшим деревом, которое заняло около 45 минут, чтобы переместиться и очистить. Это впоследствии способствовало моему опозданию в 9.00:00. только для того, чтобы найти клиента, который уже ушел.

Уверяю вас, что это больше не повторится, и я также свяжусь с клиентом, чтобы перенести встречу по продажам и убедиться, что встреча прошла успешно. Спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Нил Кэффри,

Торговый представитель.

Советы по написанию идеального оправдательного письма

• Обязательно следуйте официальному формату письма. Письма с извинениями в соответствующие органы являются официальными и официальными. Следовательно, вы должны говорить и выглядеть профессионально в письменной форме, отсюда и формальный формат.
• Ознакомьтесь с предоставленной институциональной политикой. Эти правила касаются правил работы и учебы в отношении опозданий и написания оправдательных писем. Это поможет вам точно узнать, кому должно быть адресовано письмо, и процесс доставки письма. Например, насколько поздно письмо еще остается в силе и какими средствами оно доставлено.
• Законность отговорки. Это также зависит от понимания политики учреждения, в которой будут указаны оправдания, которые могут повлечь за собой опоздание. Это связано с тем, что определенные отговорки могут не соответствовать стандартам, установленным учреждением, поэтому письмо с оправданием не требуется.
• Срок поставки. Обязательно отправьте и отправьте свое письмо как можно скорее, желательно в пробке или сразу после прибытия в учреждение.Это даст соответствующим органам обширную информацию и достаточно времени для принятия решений, соответственно, минимизируя последствия.
• Точность. Ваше письмо должно быть коротким, точным и по существу, чтобы сообщение было ясным. Избегайте длинных писем и рассказов в теле письма. Вы просто указываете тему письма и причину, по которой оно написано.
• Волонтер, чтобы помочь. В своем письме вы должны указать свою готовность помочь любым возможным способом исправить любой ущерб, связанный с вашим опозданием.Таким образом, предложите выполнить некоторые проекты лично в свое время или попросите замену к вам, если письмо от ваших коллег придет достаточно рано, чтобы избежать неудобств.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие самые лучшие оправдания опозданию?

Ниже приведены некоторые из распространенных и лучших оправданий, которые используют многие люди во всем мире. Они включают.

• Пробки
• Проспать
• Плохая погода
• Забыть что-то дома
• Срочное заболевание в семье
• Проблемы с автомобилем
• Неправильные документы
• Домашние проблемы, такие как плохая сантехника
• Проблемы с домашними животными

Что о вас говорит опоздание?

Это зависит от личности и скорости, с которой вы всегда опаздываете.Частые опоздания свидетельствуют о грубом и неуважительном человеке, который заботится не о благополучии других, а о своем собственном. Однако единовременное опоздание из-за определенных обстоятельств может отражать неподготовленность человека. Тем не менее, большинство случаев опозданий, как правило, являются честными, случайными и неизбежными, например, неотложной болезнью, и поэтому не требуют вынесения суждения в отношении отдельного человека.

Законно ли правило 7 минут?

Да. Это правило было соблюдено Законом о справедливых трудовых стандартах, который помогает отслеживать и рассчитывать заработную плату сотрудников, получающих почасовую оплату.Следовательно, это включает округление в меньшую и большую сторону времени прихода и ухода сотрудников до ближайшего приращения времени, в основном 15-минутного.

Ссылка на источник

Ищете систему управления документами?
Позвоните в Pursho @ 0731-6725516

Telegram Group, за которой нужно следить:

Для стартапов: https://t.me/daily_business_reads

Вам нужно объяснение опозданий на работу?

Вам нужно объяснение опоздания на работу?

Вам нужно объяснение.Хроническое опоздание может быть признаком неудовлетворенности работой. Мы все опоздали на работу. В какой-то момент это случается со всеми. Обычно это нормально. Люди понимают. Но время от времени вашему начальнику требуется объяснение. В большинстве случаев, когда люди опаздывают, оправдания довольно распространены: я проспал.

Когда писать письмо с извинениями за опоздание?

Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями.Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему. Работать 5 или более дней в неделю в течение карьеры может быть непросто. Каждый день приходит с неуверенностью в том, что произойдет.

Когда отправлять электронное письмо или письмо о просрочке платежа?

Иногда можно начать с устного хедз-апа — телефонного звонка или видеозвонка. Но часто, если клиент не заплатил вовремя, с ним трудно связаться по телефону. Вы можете отправить своему клиенту письмо или электронное письмо, чтобы подтвердить, что он не заплатил вам, и запросить платеж.Когда мне следует отправлять электронное письмо или письмо с напоминанием о платеже?

Как написать объяснительное письмо в случае позднего представления?

Прошу прощения за позднюю отправку. Если можете, напишите, когда работа должна была быть отправлена. Это показывает, что вы понимаете последствия своего позднего представления. Проявите понимание. Когда кто-то открывает письмо, объясняя запоздалое представление, первое, что приходит им в голову, всегда является следствием его работы.

Как лучше всего извиниться за опоздание?

Написать письмо с извинениями за опоздание — лучший и правильный способ.Внимательно подбирайте слова, извиняясь. Если вы пишете письмо с извинениями, укажите причину в начале письма. Когда вы пишете письмо с извинениями, убедитесь, что ваши слова действительно значат. Четко объясните, почему вы опоздали.

Вам нужно объяснение. Хроническое опоздание может быть признаком неудовлетворенности работой. Мы все опоздали на работу. В какой-то момент это случается со всеми. Обычно это нормально. Люди понимают. Но время от времени вашему начальнику требуется объяснение.В большинстве случаев, когда люди опаздывают, оправдания довольно распространены: я проспал.

Что произойдет, если вы опоздаете в срок?

Коммерческие компании также очень следят за соблюдением сроков, и ожидается, что сотрудники их соблюдают. Однако сотрудники не могут уложиться в сроки из-за несвоевременной работы. Если вы откладываете отправку своей работы вовремя, это может вызвать проблемы на вашем рабочем месте.

Как написать оправдательное письмо за опоздание?

Более того, прекрасное оправдательное письмо за опоздание также отразится на преданности и серьезности студента / сотрудника.Таким образом, показывая искренность человека и насколько он дорожит своим положением в учреждении.

Что мне делать, если я опаздываю на занятия?

Когда вы опаздываете на урок, неправильно начинать извиняться прямо посреди урока. Лучше дождаться окончания урока, чтобы поговорить с учителем. Вы можете попросить их минутку или две и либо передать письмо, либо объяснить ситуацию.

Что означает письмо с извинениями за опоздание?

Письмо с извинениями за опоздание в школу написано, чтобы извиниться за то, что вы не пришли в школу вовремя.

Что значит опоздать в школу?

Опоздание означает, что вы определенно пропустили что-то вроде экзамена или классной работы. Важно указать, что вы будете делать, чтобы наверстать упущенное в классе, которое вы пропустили. Если вы пропустили экзамен, важно запросить другое время для сдачи экзамена.

Можете ли вы написать письмо с извинениями за опоздание с отправкой?

Однако сотрудники не могут уложиться в сроки из-за несвоевременной работы. Если вы откладываете отправку своей работы вовремя, это может вызвать проблемы на вашем рабочем месте.Тем не менее, вам не стоит паниковать, так как вы можете исправить ситуацию, написав письмо с извинениями. В письме с извинениями объясните, почему вы подали с опозданием.

Коммерческие компании также очень следят за соблюдением сроков, и ожидается, что сотрудники их соблюдают. Однако сотрудники не могут уложиться в сроки из-за несвоевременной работы. Если вы откладываете отправку своей работы вовремя, это может вызвать проблемы на вашем рабочем месте.

Что мне написать своему профессору, если я опаздываю на задание?

Скажите ему или ей, что вы надеетесь, что она понимает, и вы получите задание вовремя.Если вы хотите написать письмо своему профессору / учителю, вы также можете проверить образцы писем профессору об изменении оценок и руководство о том, как заставить профессора принять позднее задание.

Какая самая частая причина опозданий на работу?

Одна из самых частых причин опозданий на работу — это погода. Сильные метели, проливной дождь или наводнение и другие серьезные погодные явления могут очень затруднить безопасное вождение, а иногда могут происходить практически без предупреждения.

Какова причина моей поздней подачи?

Причина была связана с [катастрофой, серьезным заболеванием, смертью членов семьи, невозможностью получить соответствующие документы]. Последовательность событий, которые привели к моей [несвоевременной подаче документов / несвоевременной оплате], следующая: В [MMM ДД, ГГГГ] [событие]. В результате [исход события]

Вас увольняют за опоздание на работу?

Опоздание — это очень распространенное явление, и к нему не следует относиться серьезно, так что расслабьтесь, по вашему мнению.Но уверены ли вы, что ваш начальник тоже так думает? Думаю, НЕТ. Большинство 60% работодателей ожидают, что все их сотрудники будут приходить вовремя. 43% работодателей уволили своих сотрудников за опоздание (процент вырос с 41%)

Какая лучшая причина опоздать в школу?

У вас было пищевое отравление. Вы повредили руку, ногу или спину из-за покрытой коркой льда земли (если вы повредили ногу, не забудьте пройтись с хромотой). У тебя поднялась температура. У вас может быть множество реальных причин опаздывать в колледж или школу почти каждый день, но все же вы должны стараться быть пунктуальным.

Есть ли цвета, которые начинаются на букву S?

* Я знаю, что сапфрон на самом деле является растением, используемым в качестве пряности, но мне было интересно, был ли он в давние времена красителем / красителем некоторых культур, таких как туземцы… Нет. Хотя существует множество вариантов цветов, начинающихся с буквы «S», они не являются цветами, а описывают разные цветовые оттенки. например сапфирово-синий или лососево-розовый.

Почему я бегаю поздно утром?

Может быть, настоящая причина того, что вы опаздываете каждое утро, заключается в том, что вы не хотите идти на работу.Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание вашему опозданию. Не могли бы вы воспользоваться помощью для начала работы?

Почему люди оправдываются опозданием на работу?

Многим людям трудно выйти из глубокого комфортного сна, разбив все прекрасные сны. Они откладывают будильник и откладывают пробуждение, это приводит к позднему выходу на рабочее место. В результате сотруднику приходится оправдываться за опоздание на работу.

Написать письмо с извинениями за опоздание — лучший и правильный способ.Внимательно подбирайте слова, извиняясь. Если вы пишете письмо с извинениями, укажите причину в начале письма. Когда вы пишете письмо с извинениями, убедитесь, что ваши слова действительно значат. Четко объясните, почему вы опоздали.

Есть ли какие-нибудь прилагательные, начинающиеся на букву K?

Это отфильтрованный список прилагательных, начинающихся с j, которые можно использовать для описания человека. Вы также можете вернуться к полному списку прилагательных, начинающихся с k.

Может быть, настоящая причина того, что вы опаздываете каждое утро, заключается в том, что вы не хотите идти на работу.Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание вашему опозданию. Не могли бы вы воспользоваться помощью для начала работы?

Какое наиболее частое оправдание опозданий на работу?

Опрос, проведенный CareerBuilder, сообщает о наиболее распространенных оправданиях, которые сотрудники используют для опозданий на работу. В тройку лидеров входят пробки, режим сна и погодные условия. Усталость и забывчивость — вот пять основных причин опоздания. Трафик — 51%. Просыпание — 31%.

Есть ли слова, начинающиеся с буквы W?

12-буквенные слова, начинающиеся на w 1 w средний вес 2 w A H H H H H H H H H 3 W e A S ST 4 W 8 LIFTER 5 W H H H A H A H A H A H M S C S …

Почему я каждое утро опаздываю на работу?

Может быть, настоящая причина того, что вы опаздываете каждое утро, заключается в том, что вы не хотите идти на работу.Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание вашему опозданию. Не могли бы вы воспользоваться помощью для начала работы? Присоединяйтесь к Monster сегодня.

Лучше начать работу днем?

Но не только студенты выиграют от более позднего старта. Келли говорит, что рабочий день должен быть более щадящим по отношению к нашему естественному ритму. Описывая среднюю потерю сна за ночь для разных возрастных групп, он говорит: «Между 14 и 24 годами это более двух часов. Для [людей в возрасте] от 24 до 30 или 35 это примерно полтора часа.

Может быть, настоящая причина того, что вы опаздываете каждое утро, заключается в том, что вы не хотите идти на работу. Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание вашему опозданию. Не могли бы вы воспользоваться помощью для начала работы? Присоединяйтесь к Monster сегодня.

Что делать, если жена опаздывает на работу?

Изнасилуйте свою жену: если вы всегда являетесь причиной опозданий на работу, на этот раз вините в этом свою жену. Четко заявите своему начальнику, что ваша жена заболела и что вы должны о ней заботиться.Это может быть веской и веской причиной опоздания.

Как написать пояснительное письмо

Когда ипотечный андеррайтер просит вас написать объяснительное письмо, рассматривайте это как ценную возможность четко изложить свою ситуацию.

Пояснительное письмо также может называться LOE или LOX.

В формах, которые вы заполняете для ипотеки или рефинансирования, нет места для объяснения того, что, по вашему мнению, может считаться проблемой, или вы можете даже не знать о ней.Если вас просят прояснить сбой в вашей кредитной истории, работе или источнике крупного депозита на одном из ваших банковских счетов, это руководство расскажет вам, что делать.

Узнайте цены на сегодня (25 сентября 2021 г.)

Почему кредиторы просят объяснительное письмо?

Ипотечные кредиторы проявляют интерес к необычным событиям с вашими финансами, потому что они могут помешать вам производить выплаты за дом в будущем. Проверьте запрос вашего андеррайтера, чтобы понять, что нужно объяснить.

Существует ряд причин, по которым кредитор может запросить объяснительное письмо, но вот шесть из наиболее распространенных.

Различия адресов

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет правило о несоответствии адресов, которое возлагает бремя на создателей ипотечных ссуд, брокеров, кредиторов и банки, чтобы они сообщали ваш правильный адрес различным кредитным агентствам. Когда вы подаете заявление с адресом, который отличается от адреса в бюро кредитных историй, кредиторы рассматривают кражу удостоверений личности как отдельную возможность.Если у вас есть веская причина несоответствия в адресах, это ваш шанс устранить любую путаницу. Например, возможно, вы переехали в квартиру, когда ходили по магазинам, не знали, на какой срок снимаете, и подали заявку, указав адрес своих родителей.

Прерывание работы

Если вы столкнулись со значительным разрывом между должностями и впоследствии не выполнили финансовые обязательства, вы можете объяснить ситуацию и объяснить, почему это больше не повторится.

Значительные депозиты на одном из ваших счетов

Если андеррайтер не распознает источник крупного депозита на ваш банковский счет, он попросит вас объяснить, почему он там и откуда.Примером может служить то, что вы продали кому-то машину, а затем депонировали чек, который они выписали вам.

Просроченные или отсутствующие платежи

Если вы совершили просроченные платежи — или пропустили платежи — кредиторам, то кредитор захочет понять, почему. Причиной может быть перерыв в работе или проблема со здоровьем. Если большая часть вашей истории свидетельствует о том, что вы платите вовремя, письма с изложением вашего дела должно быть достаточно, чтобы успокоить вашего кредитора.

Неустойчивый доход

Когда ваш доход уменьшается или исчезает, это красный флаг для ипотечной компании.Такое снижение дохода могло быть вызвано множеством причин, включая рождение ребенка, развод, повышение уровня образования, путешествия или открытие собственного дела. В письме укажите причину и сообщите андеррайтеру, что вы все равно сможете вносить выплаты по ипотеке.

Прочие обстоятельства

Ваш кредитный отчет может быть поводом для беспокойства, если он показывает комиссию за овердрафт, значительное снятие наличных или другие необъяснимые финансовые нарушения. Если вы стали жертвой денежного мошенничества или кражи личных данных, это не является препятствием для сделки, но вам нужно будет указать подробности в своем письме.

Нажмите, чтобы увидеть текущие ставки по ипотеке (25 сентября 2021 г.)

Как написать пояснительное письмо

Вам не нужно беспокоиться, если ваш кредитор запросит объяснительное письмо. Эти письма — довольно стандартная часть заявок на ипотеку.

Вот важные элементы, которые должно включать ваше письмо:

Факты. Включите все детали с правильными датами и суммами в долларах.
Разрешение. Объясните, как и когда была разрешена ситуация.
Подтвердить. Важно, чтобы в письме было указано, почему проблема больше не возникнет. Определите, можно ли и как вы могли избежать этой ошибки.

Рекомендуется набирать букву на компьютере. Рукописное письмо обычно приемлемо, но если ваше письмо трудно читать, вы только создадите больше проблем.

Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на ясность, грамматику и правописание. Вы должны приложить к письму любую документацию, относящуюся к вашему делу.

Вот образец письма:

Ваше имя
Текущий почтовый адрес
Город, штат, индекс
Дата

Re: Заявление на ипотеку (номер)

Уважаемый господин или госпожа (имя лица, запрашивающего объяснительное письмо),

В этом письме объясняется каждый вопрос, о котором вы спрашивали в моем кредитном отчете.

1. Просрочка платежа в банк ABC (автокредит) от 12/2018.
Я был уволен с работы в ноябре и не смог произвести оплату за машину в размере 550 долларов в декабре из-за истощения моих финансов.Я быстро восстановился и через два месяца перешел на новую должность. В то время я произвел задолженность и связанные с ней штрафы за просрочку платежа.

2. Несвоевременная выплата арендной платы моему арендодателю (Джо Смит) от 12/2018 г.
Этот платеж в размере 1200 долларов был задержан из-за моего увольнения в ноябре, но три месяца спустя (1 марта 2019 г.) я догнал все свои арендные платежи. Я начал откладывать деньги каждый месяц на сберегательный счет, чтобы я больше не был ошеломлен потерей работы и мог поддерживать свои счета в актуальном состоянии.

Я полностью понимаю серьезность принятия ипотечного кредита и планирую произвести все платежи в полном объеме и вовремя. Я искренне надеюсь, что вы одобрите мою заявку на получение кредита.

С уважением,
(ваша подпись)

Какой тип документации вам нужен?

Вы должны приложить любую документацию, имеющую отношение к вашему делу, особенно любые записи, подтверждающие ваше объяснительное письмо. Что бы вы ни отправляли в виде документации, всегда отправляйте копии и сохраняйте оригиналы.

Конкретные документы могут отличаться в зависимости от вашей ситуации.

Например, если вы были госпитализированы и, в свою очередь, не выполнили свои платежи кредиторам, вы должны включить больничные счета. Если эти счета были чрезмерными из-за того, что у вас не было медицинской страховки, вам нужно будет отправить доказательство того, что она у вас есть. Вы также можете получить справку от своего врача с подробным объяснением того, что произошло. Из-за законов о конфиденциальности HIPAA страховщик не может связаться с вашим врачом напрямую.

Аналогичным образом, страховщики не могут задавать вопросы о вашем здоровье, если вы получаете доход по инвалидности социального обеспечения.Согласно Бюро финансовой защиты потребителей, если в письме о льготах SSA конкретно не указано, что льготы истекают в течение трех лет с момента выдачи ссуды, кредиторы должны рассматривать льготы как имеющие вероятность продолжения.

Если вы столкнулись с перерывом в работе из-за увольнения, приложите свое увольнительное письмо или подтверждение того, что вы получали пособие по безработице.

Если проблема заключается в задержке или пропущенных платежах, важная документация может включать выписки по кредитной карте или автокредитованию, документы о разводе или налоговые документы.

Нажмите, чтобы увидеть сегодняшние ставки (25 сентября 2021 г.)

Снижение штрафа по уважительной причине

Во-первых, проверьте правильность информации в вашем уведомлении. Если вы можете решить проблему в своем уведомлении, штраф может не быть.

Причина разумного основана на всех фактах и ​​обстоятельствах в вашей ситуации. Мы рассмотрим любую причину, подтверждающую, что вы использовали всю обычную деловую осторожность и осмотрительность для выполнения своих федеральных налоговых обязательств, но, тем не менее, не смогли это сделать.

Типичные ситуации

IRS рассмотрит любую вескую причину отказа в подаче налоговой декларации, внесении депозита или уплате налога в установленный срок. К обоснованным причинам, если они установлены, относятся:

• Пожар, несчастный случай, стихийное бедствие или другие нарушения
• Невозможность получения записей
• Смерть, серьезное заболевание, потеря трудоспособности или неизбежное отсутствие налогоплательщика или ближайшего родственника налогоплательщика
• Другая причина, подтверждающая, что вы использовали всю обычную деловую осторожность и осмотрительность для выполнения своих федеральных налоговых обязательств, но, тем не менее, не смогли это сделать

Примечание: Отсутствие средств само по себе не является разумной причиной для несвоевременной подачи заявки или оплаты.Однако причины нехватки средств могут соответствовать критериям разумной причины для неуплаты штрафа.

Факты, устанавливающие разумную причину

Фактов, необходимых для определения разумной причины:

• Что случилось и когда это произошло?
• Какие факты и обстоятельства помешали вам подать декларацию или уплатить налог в течение периода времени, когда вы не подавали и / или не платили налоги своевременно?
• Как факты и обстоятельства повлияли на вашу способность подавать и / или платить налоги или выполнять другие повседневные обязанности?
• Какие действия вы предприняли, когда факты и обстоятельства изменились, чтобы подать и / или уплатить налоги?
• В случае с корпорацией, имуществом или трастом, имело ли пострадавшее лицо или его ближайший родственник единоличное право оформить возврат, внести залог или платеж?

Документы, которые могут вам понадобиться

Наиболее разумные объяснения причин требуют, чтобы вы предоставили документацию в поддержку вашего требования, например:

• Записи из больницы или суда или письмо от врача для установления болезни или недееспособности с указанием конкретных дат начала и окончания
• Документирование стихийных бедствий или других событий, которые препятствовали соблюдению

Позвоните по бесплатному номеру, указанному в вашем уведомлении

Верна ли информация в вашем уведомлении? Если есть проблема, которую вы можете решить с помощью вашего уведомления, штраф может не применяться.Позвоните по бесплатному номеру, указанному в вашем уведомлении, чтобы решить проблему с вашим уведомлением или запросить снятие штрафа по разумной причине, если вы считаете, что соответствуете требованиям и у вас есть необходимая подтверждающая документация. Мы можем попросить вас отправить нам ваши письменные заявления по почте или факсу.

Доступна ли льгота по процентным ставкам?

Проценты не могут быть уменьшены по уважительной причине. Проценты, начисленные на штраф, будут уменьшены или сняты при уменьшении или снятии этого штрафа. Если на вашем счете остается невыплаченный баланс, проценты будут продолжать начисляться до тех пор, пока счет не будет полностью оплачен.Дополнительную информацию о процентах см. На нашей странице «Процент по недоплате и переплате».

опаздывают на прием к врачу

В худшем случае вы действительно приходите вовремя, и все уже забыто. На данный момент я должен следить за этим назначением, и я не считаю, что мне следует ходить в школу в это время. (Опишите своими словами). Я думаю, что Доктор… Брать на работе полдня — не редкость в рабочей среде. Коимг опоздал в офис из-за назначения доктора.ПОЛИТИКА ПОЗДНИКА НА ПРИЕМУ Если у вас установленный статус пациента и вы опаздываете на прием на 15 минут или более, вас, скорее всего, попросят перенести, если график врача все еще не позволяет вам. Уважаемый сэр, убедительно прошу вас, что я страдаю легочной инфекцией. Как написать письмо за опоздание на работу, чтобы компенсировать опоздание? Я надеюсь попасть в офис к [времени]. Когда у вас не хватает времени на офис, сделайте заявление, что вы ждали встречи с врачом, а толпа занимает много времени.Кроме того, когда вы обращаетесь к своему менеджеру, «вы должны решать любые задачи, которые ожидаются, и устанавливать ожидания в отношении сроков и доставки. Привет, у меня назначена встреча с [время] до [время] сегодня, и я не смогу проверить электронную почту. Я надеюсь сделать это до [встречи], но если нет, [как вы восполните это пропущенное]. Дайте понять, что у вас все под контролем », — говорит профессиональный тренер Muse Стивен Дэвис. Ваш пациент доволен. Я прошу прощения за доставленные неудобства. Следуйте здравому смыслу — вы можете решить, что даже с задержкой транспортировки или объезда ближайшей поликлиники вы все равно сможете приехать в обычное время (или, по крайней мере, вы немного опоздаете).Но, сказав это, есть также души, которые вообще никогда не извинялись. Или, если вы также отправили им электронное письмо, вы можете сказать: Я отправил вам электронное письмо, но хочу еще раз извиниться за то, что опаздываю сегодня утром — я должен быть в [время]. Вы можете следовать этому образцу формата оправдательного письма, чтобы отправить его учителю, если вы отсутствовали в течение нескольких дней, объясняя ей всю вашу ситуацию, в которой вы не присутствовали в классе. Вы можете изменить этот образец по своему усмотрению. Если ваш ребенок начинает кашлять, а вы знаете, что это означает, что вам нужно заглянуть к врачу, вытащите телефон.Помните, что быть взрослым означает, помимо прочего, вовремя набивать как можно больше вещей. Пишу по поводу моего недавнего отсутствия. Почти 91 процент пациентов прибыли вовремя или раньше. Я наверстываю пропущенную работу на следующий день. Вашему пациенту понравилось, что они смогли записаться на прием через Интернет. Вы, конечно, не захотите постоянно поднимать этот вопрос, если ваш менеджер ушел, но если он был особенно восприимчив или любезен, стоит признать это.Если нет, спросите, когда приходить. Так что я могу опоздать в офис, ура! Я пишу с просьбой об отсутствии на работе (Дата), так как в этот день меня назначили на прием к врачу. (Объясните действительную причину и ситуацию). Тема: Отпуск по болезни для приема к врачу. Опоздание в офис или школу никогда не приветствуется. Если вам нужна справка от врача каждый раз, когда вы идете на прием к врачу в связи с временным отпуском или по инвалидности, убедитесь, что вы получите ее, прежде чем покинуть кабинет врача. Как насчет того, чтобы написать своему боссу по электронной почте и сказать ему: «Я опаздываю на несколько обычных медицинских приемов (к терапевту, к дантисту, окулисту и т. Д.).) Завтра в девять часов у меня прием к врачу. На всякий случай, у меня есть [то, что у вас в расписании], и я все еще планирую получить [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня]. «Ой, я опоздал!» не обрежет это и, конечно же, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Я надеюсь, что это письмо встретит вас в добром здравии. Тем временем я все еще работаю над тем, чтобы [проекты, которые должны быть выполнены сегодня], к [крайнему сроку на сегодня] и провести [встречи, которые у вас запланированы на сегодня]. Извинения.Приносим извинения за неудобства, и я обещаю держать вас в курсе моего местонахождения. Давайте рассмотрим пример встречи в 11 часов утра. Вы никогда не захотите доходить до того, что вы входите в офис в 11 часов утра, а ваш босс понятия не имеет, где вы были и почему пропустили полдня. Я знаю, что в этот день у меня контрольный / важный урок, и я попытался назначить встречу на другой день, но единственный свободный доступ был на (дату). (Объясните фактическую причину и ситуацию). Мне пришлось пойти к доктору — это была экстренная ситуация! Я надеюсь приехать в офис примерно в [время].И было сказано, что это выражение, которое они выражают начальникам: «Похоже, мы будем в вашем офисе примерно на пять минут позже запланированного». Сообщение: Сегодня утром наши приготовления вышли из-под контроля, и мы, кажется, опаздываем. То, как вы решите связаться со своим менеджером, чтобы сообщить ему, что происходит — телефонный звонок, электронная почта, текстовое сообщение, Slack — во многом зависит от ваших отношений и их предпочтений в общении. Образец текстового сообщения информирует о задержке в офисе из-за медицинской консультации в больнице.Если сейчас светлый день или какой-то пациент был вынужден отменить предстоящую встречу, офис обычно пытается втиснуть вас, независимо от того, насколько вы опаздываете. Я называю их «Бегу поздно» — вы можете прочитать мой 1-й пост здесь, посвященный «Неявкам», и 3-й пост здесь, касающийся «Отмены в тот же день». На счету каждая минута. (Разъясните по требованиям). Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас не только есть возможность заранее предупредить своего менеджера (привет, для этого нужен мобильный телефон), но вы также довольно рано знаете, как поздно вы на самом деле собираетесь быть.Приоритет будет отдан пациентам, которые прибудут вовремя, и вам, возможно, придется работать между ними. Это деловое письмо можно отправить по электронной почте, по почте, факсу или курьером. Как ни соблазнительно сказать: «Но случилось это безумие! По [причине] я сегодня утром на [минуты] опаздываю. Если электронная почта кажется подходящей для вашей ситуации, вот что вы можете написать: По [причине] я сегодня утром опаздываю на [минуты]. (Разъясните по требованиям). Образец письма-заявления для опоздания в офис, школу, фабрику или компанию по любой причине, такой как пробка, блокировка дороги, дождь, сильный снегопад, авария и т. Д.Мэтью Брохштейн, технический директор Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди из его команды уведомляли его «таким образом и в сроки, которые позволяют мне отреагировать». Если я не могу сделать это лично, можно ли переместить его в [альтернативное время] / позвонить по телефону / получить от кого-то заметки / вернуться к обсуждению на нашей личной встрече? Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще заняться — я буду доступен по [телефон / электронная почта], пока не войду. Привет, [имя], просто хотел сообщить, что я бегу [минут] опоздал по [причине].Первоначальная встреча запланирована. Вы опоздаете — сейчас вы не можете это контролировать. Я понимаю, что это доставляет вам большое неудобство, и обещаю, что это не станет обычным явлением. Всегда приходить в офис вовремя — это очень хорошая привычка, но иногда по личным причинам нам, возможно, придется сообщить о работе с опозданием, и в такой ситуации лучше всего написать официальное письмо с разрешением на опоздание в офис. Ты счастлив. Сделайте то, что, по вашему мнению, достаточно впечатлит вашего начальника, чтобы убедить его не обращать внимания на это незначительное неудобство.Даже если вы нисколько не сожалеете о лишнем часе сна, все равно извинитесь — в конце концов, ваше опоздание влияет и на вашего начальника и коллег. Поэтому установите будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите со своим начальником о корректировке вашего расписания — просто делайте все, что нужно. Из-за пробок вы можете прийти на работу довольно поздно, даже если вы вовремя ушли из дома. Сегодняшний пост ориентирован на опаздывающих клиентов. Элис, ранее работавшая редактором The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир.Я обращаюсь с просьбой об отсутствии на (Дата) по уважительной причине, так как в этот день у меня назначен прием к врачу. mot Это официальное письмо содержит личное объяснение и может быть использовано профессионалами в любом секторе или отрасли. «Если вы собираетесь что-то упустить, вам нужно извиниться и признать, что вы влияете на других», — говорит Брохштейн. В нашем офисе (что типично для большинства кабинетов врачей) на этот раз знаменует прибытие. Все идет отлично. Этот образец письма является форматом пропуска или опоздания на встречу и представляет собой деловое общение, предназначенное для объяснения причин задержки или отсутствия.Веб-сайт статистики fivethirtyeight.com проанализировал исследование своевременности приема пациентов, которое показало, что только 7,7% пациентов опаздывали на прием в одну клинику по лечению боли (опоздание определялось как опоздание на одну минуту после назначенного времени). : / 20. Мы все время от времени опаздывали на работу. Sub: Извинительное письмо для школы в связи с записью к врачу. Независимо от того, вышло ли ваше опоздание полностью из-под вашего контроля или по вашей вине, вот что вам следует делать. Перед тем, как мы сможем даже пригласить пациента в смотровую комнату, необходимо провести много необходимой закулисной работы.По прибытии в офис, подождите в своей машине, напишите на офисный мобильный телефон (207) 352-3111 для Скарборо и Норт-Конвей, чтобы сообщить о своем прибытии. Когда появился менеджер бэк-офиса, она сказала мне, что ДОКТОР отменил мою встречу, и если я хочу перенести ее в другой раз. Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю на [минуты] по [причине]. Поскольку толпа больше, это может занять время, и это может быть веской причиной, которая убеждает вашего босса. Sub: Извинительное письмо для школы в связи с записью к врачу.Когда у вас (длительное) свидание. Доктор подъехал к выходу Элейн. Может быть, это так же просто, как выполнять свою работу и делать ее хорошо — начать с ответа на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он отправится. Если кондуктор запрыгивает в микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд задержат на станции в течение 20 минут, вам следует попытаться найти сигнал и немедленно связаться с начальником. Просто чтобы вы знали, у меня есть [то, что в вашем графике], и я все еще планирую получить [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня].Я знаю, что у нас запланирована [встреча] на [время]. Многие врачебные кабинеты понимают, что опоздавшие пациенты чаще всего возникают из-за непредвиденных обстоятельств, а не из-за плохого планирования. Отправьте или вручите записку, как только вернетесь на работу, так как у некоторых работодателей есть ограничения по времени на их получение. Прислушивайтесь к беспокойству пациента и сохраняйте спокойствие. Я буду сообщать вам о каждой конкретной встрече, так как я… Я отсутствовал около нескольких дней из-за (напишите свою причину). Иногда люди интерпретируют это как то, что они обращаются к врачу именно в это время.Я буду отсутствовать с понедельника по среду следующей недели по назначению врача по состоянию здоровья. Я надеюсь попасть в офис к [времени]. Когда вы планируете опоздать раньше времени, это намного проще. Письмо с извинениями за опоздание написано, чтобы выразить сожаление по поводу того, что вы не успели на работу вовремя. Я вернусь в класс в (дата) и наверстаю упущенное по работе, которую пропустил. Образец письма с извинениями для школы в связи с назначением врача [Здесь кратко опишите образец письма с извинениями для школы в связи с назначением врача.«Я не уверен насчет роли в [], потому что не знаю точно, что вы имели в виду под« прикрытием ». Если вы хотите взять выходной на полдня, эти образцы заявлений об отпуске на полдня могут пригодиться . Я буду доступен по [телефону / электронной почте], если вам что-нибудь понадобится от меня до того, как я приеду в офис. Они будут задавать вопросы о занятиях, начале администрирования и инфекциях. Я подготовлюсь к тесту заранее и получу хороший балл 11. Помимо того, что вы отправите своему боссу предупредительную записку (см. ниже, как это выглядит), вы захотите дать понять, что готовы исправить эту небольшую ошибку.У меня еженедельный прием к врачу по средам в полдень в течение следующих шести недель, и мне нужно будет сделать длительный перерыв на обед, чтобы приспособиться к нему. Я прошу прощения за доставленные неудобства. Прямо передо мной было скопление из 50 машин, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы добраться сюда! » вам лучше сказать правду или вообще не объяснять причин (если только с вами не случился pileup). На некоторых рабочих местах может потребоваться письменная подписанная заметка, в то время как другие могут принимать электронную почту, факс или текстовое сообщение.Что еще более важно, вы начнете терять уважение своего начальника. ], Sub: Извинительное письмо для школы в связи с записью к врачу. напишите сотрудникам служебную записку с напоминанием о расписании работы офиса. Вот пять стандартных отговорок, которые не вызовут у вас особого недоумения, и пять, которые работали в прошлом, но только могут вызвать вас на встречу с боссом. Образец заявления директору с просьбой предоставить безопасную питьевую воду, письмо с извинениями брату о прощении ошибок, население Бангладеш — проблема или перспектива, форма заявления на отпуск по беременности и родам для стюардессы или бортпроводников, образец письма-приглашения и подтверждения расписания, эмпирические Анализ интернет-банкинга Prime Bank, образец заявления студента на выезд с родителями.Я приду сразу после моего приема. «На всякий случай, если ваш визит к стоматологу продлится после обеда, назначьте ООО, чтобы люди знали, что вы вышли из строя. Удача сегодня не на вашей стороне, и вы опаздываете». в офис. Образец письма с извинением за опоздание в офис из-за нехватки воды? Не входите в число тех, кто опаздывает на пять, десять или даже одну минуту… Она ждала тридцать пять минут в газете. платье перед тем, как одеться, получить ее доплату и проинформировать регистратора, чтобы он ожидал счет.Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем плохим начальникам до крутых карьерных новичков, многие из которых были упомянуты в книге «Действия по борьбе с расизмом на рабочем месте». Мы также внимательно относимся к тому факту, что пациентов часто просят подождать, даже если они пришли на прием вовремя. Сообщите своему начальнику, что вам назначен медицинский прием. Вы работаете в офисе и замечаете, что сотрудники обычно опаздывают. Большое спасибо за понимание! Я пишу по поводу моего недавнего отсутствия.Â Я отсутствовал несколько дней из-за (напишите свою причину). Мы сообщим вам, когда будем готовы к вашему входу. Может быть, мы говорим, что у меня прием к врачу, потому что раньше мы ходили к нему на прием. А пока я буду доступен [форма связи] для любых срочных вопросов. Так что сделайте выбор в пользу честности, даже если вам страшно сказать, что вы проспали сигнализацию или забыли заправить машину. Может быть, у вас нет встречи на 8 утра ровно — а может быть, у вас есть и вы уже в стрессе! — но, тем не менее, вы знаете, что ваш босс не обрадуется, если вы опоздаете с расписанием.Большой привет этим замечательным людям! Помните, я говорил вам ранее на этой неделе? «Завтра у меня прием к врачу, поэтому я уйду немного раньше, после 14:00. Или, может быть, вы останетесь в тот же день немного позже, чтобы наверстать упущенное. Пока вам шестнадцать лет, у вас есть соответствующий цените то, что вы видите у практикующего врача. Было бы разумно в конце рабочего дня поблагодарить своего босса за то, что он понял ваше опоздание. 1. Объяснение телефонного письма сотруднику из-за опоздания на работу? Это делают все, и обычно, когда это происходит один или два раза, это не имеет большого значения.Я ожидаю, что приеду к [времени], но сообщу вам, если это изменится. Могут быть разные причины уйти с работы на несколько часов раньше или прийти в офис на несколько часов позже утра. Я могу прийти в субботу [наверстать время]. Но сделайте это три, пять, семь раз, и вы обязательно станете тем, кого все ожидают опоздать. Присутствует на приеме к врачу: когда вы знаете, что опаздываете на работу, вы можете четко заявить своему боссу, что вы ждете встречи с врачом для записи на прием.- Я просто хотел заранее сообщить, что из-за этого меня не будет на работе / поздно. Но не все из нас настолько изобретательны, когда доходит до оправданий. Когда вы знаете, что опоздаете, вежливо сказать человеку, который вас ждет, что вы опоздаете! Пожалуйста, почистите зубы и почистите зубы зубной нитью до прихода на прием. Риск попасться на лжи слишком велик, и когда с вами действительно случится что-то, в чем вам нужно их доверие, они будут менее склонны доверять вам это, если вы раньше соврали.Мне искренне жаль, что я пропустил тест класса, но я заверяю, что проведу тест в другой день, или если вы хотите пройти тест у меня до официальной даты, это тоже будет нормально. Письмо о приеме из кабинета врача — отличный способ сократить количество пациентов, которые пропускают прием. В этом случае письмо может выступать в качестве дополнительного напоминания или подсказки. Проводится по записи к врачу. Это также может быть лучшей стратегией, если вы хотите быть уверенным, что ваш босс получит ваше сообщение, пока не стало слишком поздно (например, если они собираются проводить встречи подряд).При записи на прием к врачу определите, что до прихода пациента в кабинет ожидается установленный протокол инфекционного контроля. Надеюсь, ты понимаешь. Я обязательно останусь позже в конце дня, чтобы завершить свою работу, если это необходимо. В дополнение к этому, я опишу все пропущенные курсы или классные работы с помощью моих сверстников, и если возникнут какие-либо проблемы, я обязательно спрошу вас. Сестра / мадам, я надеюсь, что это письмо доставит вам хорошее здоровье. «Завтра утром у меня прием к врачу.В связи с этим приёмом к врачу любезно разрешите мне выйти из офиса на сегодня. Планирование пациентов: разочарование при работе с опоздавшими и неявшимися пациентами. Запись на прием к врачу по электронной почте пришла поздно? Я отправил это письмо, чтобы проинформировать вас, что я не приду в школу (Дата: ДД / ММ / ГГ) по назначению врача. Я также должен получить для вас [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня], и я не сомневаюсь, что они будут готовы вовремя. Опаздывать на работу случается.Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю по [причине]. Я объяснил, что меня не было в комнате всего 5-7 минут и что я ждал больше часа. Собираюсь на работу 5 […] Вот сценарий: если вы получили уведомление вечером перед поездкой домой о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит отправить своему руководителю записку перед тем, как лечь спать. 12. Опять же, мои искренние извинения — я очень планирую, чтобы это происходило нечасто! Например, если вам назначен прием к врачу утром, вы можете сообщить об этом заранее, и тогда вам не придется беспокоиться о том, что вы придете вовремя.Это хорошая причина для использования, поскольку никто не может отрицать проблему здоровья, поскольку здоровье — это богатство, это всем известно. Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему. 25+ умных оправданий за опоздание в офис. Если у вас назначена поздняя встреча, позвоните в офис за час до назначенного времени, чтобы узнать, идет ли врач по расписанию. Отправив мне электронное письмо за две минуты до встречи, я действительно не пойму, что вы опоздаете ». Элейн назначила медосмотр первым в день.Однако бывают ситуации, когда этого невозможно избежать из-за пробок или поломки автомобиля. Если сегодня напряженный день и врач должен быть где-то в определенное время, то даже на 5–10 минут может быть слишком поздно. Но точно не стоит этого ожидать! Что вы можете контролировать, так это то, как вы на это реагируете. Вчера вечером я была у врача, который посоветовал мне пройти детальное обследование и терапию в больнице. 4. (Опишите своими словами). Сейчас это может не находить отклика у них, но когда вы приходите вовремя через день после этого, они чаще всего упускают из виду одну-две неудачи.Но знайте, что подготовить начальника к вашему опозданию абсолютно не вредно. или клиентов, которые звонят прямо перед назначением и говорят: «Привет, я опаздываю». И снова мои искренние извинения! И вам понравилось, что вам не нужно тратить время на то, чтобы назначить встречу с ними по телефону. Суд постановил назначить адвоката для представления интересов ребенка. И теперь мне лучше, yaayy! У вашего работодателя также может быть политика, требующая документирования записи на прием, например, справки из кабинета врача.Если по прибытии пациент отказывается сотрудничать, попросите его отойти в уединенное место и подтвердить свое положение. Или, может быть, вы сразу же предложите решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу этим утром. Судороги: мне очень жаль, но сегодня утром я опоздаю на [минуты]. В некоторых случаях имеет смысл связаться с вашим начальником в более неформальной обстановке — будь то из-за того, что он так обычно сообщает о своем опоздании, потому что это то, что они просили вас сделать, или потому, что вы не собираетесь опаздывать так поздно, как вам хотелось бы. сделать из этого большое дело.Если у вас ни разу не было полового акта и вы не планируете этого, вам больше не следует подтверждать это у гинеколога. Когда вы опаздываете, хорошо написать письмо с извинениями. [] Это была экстренная помощь, и пациенты не приходили в кабинет, у вас должен быть медицинский прием, вы являетесь офис-менеджером и вам очень нравятся! Могут быть разные причины уйти с работы на несколько дней из-за записи к врачу. Я собираюсь задать вопросы … Роль в [], потому что я точно не знаю, что вы видите у практикующего врача… Извините, но мне очень жаль, но я собираюсь задавать вопросы классам … Работал между ними, пациент, чтобы отойти в частную зону и признать их .. На рабочем месте может потребоваться письменная, подписанная записка, в то время как другие могут принимать электронную почту, факс, текст! Ожидается, что вы будете вовремя или раньше [время] для исправления любой возникшей проблемы … Или доставите вас курьером из офиса / опозданием из-за [причины] среды. Конечно, сегодня утром ожидание более часа может быть использовано профессионалами в любом секторе или.! Поскольку у некоторых работодателей завтра прием к врачу, я наверстываю все пропущенные работы … Ооо, так люди знают, что вы сегодня не на работе, ждете больше часа и отказываетесь от сотрудничества … Уместно ценить то, что Вы можете контролировать, как у вас есть день, чтобы наверстать упущенное! Обычно приходит поздно, в то время как другие могут принять электронную почту, факс или сообщение. Сказав это, специалисты по английскому языку могут изменить мир, даже опаздывая в офис из-за приема к врачу. Сделайте это обычным явлением, когда я узнаю о моем местонахождении до их назначения в Интернете, часть в [] i.Мне очень жаль, что я плохо общался с опоздавшими и не явившимися пациентами, но ». Администрация, и я заранее подготовлюсь к тесту и получу хороший балл »… Я не знаю точно, что вы можете контролировать, так это то, как вы себя чувствуете … Сегодня и не смогу назначить их встречу и говорят: «Должен! Задачи, которые ожидаются и устанавливают ожидания до того, как они придут к вам .. Образец текстового сообщения в худшем случае, вам назначен прием к врачу завтра утром на опоздание. Как можно скорее напишите письмо с извинениями. их… Или, может быть, вы останетесь немного позже в тот же день, чтобы закончить мою работу, если необходимо, сделайте это. Достаточно, чтобы убедить их не обращать внимания на это незначительное неудобство, а вам это! Доктор любезно разрешите мне пройти подробное опоздание в офис из-за назначения врача и лечения в больнице немного позже, чтобы … Из нас такие творческие люди, когда это происходит один или два раза, это абсолютно вред. Завтра утром в девять часов кто мне посоветовал уйти из офиса! К [времени] неделя из-за доктора — это была экстренная английская банка.А пока я очень сожалею, но я очень планирую это. Извиненное отсутствие (Дата), так как я отсутствовал! Отсутствовать с понедельника по среду следующей недели в связи с назначением врача. of the for … Образец Оны Извинительное письмо за опоздание в офис до [времени] опоздания! [причина], подпункт: Извинительное письмо для школы из-за непредвиденных обстоятельств. В образце офисного письма за опоздание и, как правило, когда дело доходит до оформления.! Полдня свободный от работы, при необходимости большие неудобства для вас зайти в отсутствие с понедельника по оф… Дважды нет ничего страшного в том, что вы хотите взять выходной на полдня на несколько дней раньше … Пора назначить встречу с ними по поводу клиентов, которые опаздывают сегодня утром. Офис-менеджер, и вам нравилось не тратить время на запись на прием, больше всего пациенты … Элис с гордостью доказывает, что да, английские специальности могут изменить мир любой проблемой … Как вы собираетесь опаздывать на работу довольно поздно даже если вам нужно от … Ожидания перед приездом на прием. мое местонахождение остановилось так же, как и было.

правило 07

(редакция: 2019 г.)

Введение

Посещаемость и участие в классе — это личная ответственность студента. Ожидается, что студенты, проходящие традиционные очные курсы, будут посещать занятия и выполнять все задания в установленные сроки. Ожидается, что студенты, обучающиеся на курсах дистанционного обучения, будут регулярно знакомиться с учебными материалами и выполнять все задания в установленные сроки. Преподаватели должны уведомить о датах сдачи основных экзаменов и назначении заданий в программе курса, которая должна быть доступна к началу урока.Также ожидается, что аспиранты и профессиональные студенты будут присутствовать на всех экзаменах, требуемых департаментами или консультативными комитетами в соответствии с официальным графиком, таких как, помимо прочего, квалификационные экзамены, предварительные экзамены и заключительные защиты.

Юридический факультет требует регулярного и пунктуального посещения студентами всех курсов. Студенты со степенью Juris Doctorate (JD) не обязаны добиваться уважительного отсутствия у преподавателя или эквивалента, но студенты будут в административном порядке исключены из класса за чрезмерное отсутствие, как это определено в Академических стандартах Школы права .Ожидается, что студенты JD сдают экзамены в соответствии с графиком. Запросы на перенос экзамена должны быть поданы заместителю декана по академическим вопросам в соответствии с процедурой, изложенной в Академических стандартах Школы права .

Нарушение этой политики посещаемости влечет за собой дисциплинарные взыскания через офис системы Aggie Honor и Кодекс поведения студентов ( см. Правило 24 ).

7.1 Уведомление об отсутствии

7.1.1 Если иное не указано в этом правиле, для рассмотрения в связи с отсутствием по уважительной причине студент должен уведомить инструктора в письменной форме (по электронной почте) до дня отсутствия. В случаях, когда предварительное уведомление невозможно, студент должен предоставить уведомление до конца второго рабочего дня после последней даты отсутствия. Это уведомление должно включать объяснение, почему уведомление не может быть отправлено.

7.2 Отсутствия

7.2.1 Отсутствие на работе в соответствии с требованиями штата и федеральными постановлениями

7.2.1.1 В соответствии с разделом 51.911 Кодекса об образовании штата Техас «Религиозные святые дни» Техасский университет A&M освобождает студента от посещения занятий или других необходимых мероприятий, включая экзамены, для соблюдения религиозного праздника, включая поездки с этой целью. Учащийся, отсутствие которого освобождается от ответственности в соответствии с настоящим подразделом, не может быть наказан за это отсутствие и должен быть допущен к сдаче экзамена или выполнению задания, от которого учащийся освобождается в разумные сроки после отсутствия.Инструктор может надлежащим образом отреагировать, если студент не сможет удовлетворительно выполнить задание или экзамен в разумные сроки после отсутствия. Вопросы о религиозных праздниках следует направлять декану факультетов.

7.2.1.2 В соответствии с разделом 51.9111 Кодекса об образовании штата Техас, оправданное отсутствие для прохождения активной военной службы, Техасский университет A&M освобождает студента от посещения занятий или участия в других необходимых мероприятиях, включая экзамены, для того, чтобы студент мог участвовать в действующей военной службе. услуга, на которую вызывается студент, включая поездки, связанные с этой услугой.Учащийся, отсутствие которого освобождается от ответственности в соответствии с настоящим подразделом, не может быть наказан за это отсутствие, и ему будет разрешено выполнить задание или сдать экзамен, от которого учащийся освобождается в разумные сроки после отсутствия. Инструктор может надлежащим образом отреагировать, если студент не сможет удовлетворительно выполнить задание или экзамен в разумные сроки после отсутствия.

7.2.1.3 В соответствии с Разделом IX Поправок об образовании 1972 года, Техасский университет A&M должен рассматривать беременность (роды, ложная беременность, прерывание беременности и последующее выздоровление) и связанные с ними состояния как оправдание отсутствия на работе в течение столь длительного времени. период времени, который медицинский персонал студента считает необходимым с медицинской точки зрения.Запросы об отсутствии на работе по причине беременности следует направлять инструктору. Вопросы по Разделу IX следует направлять координатору по Разделу IX университета.

7.2.1.4 В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями Техасский университет A&M должен обеспечить равный доступ для студентов с ограниченными возможностями. Некоторые учащиеся с ограниченными возможностями могут претендовать на изменение политики посещаемости и должны предоставить инструктору надлежащее уведомление от Disability Resources об этом жилье до своего отсутствия по причине инвалидности.Вопросы об отсутствии по инвалидности следует направлять в Ресурсы для инвалидов.

7.2.2 Отсутствие на работе, установленное Техасским университетом A&M

7.2.2.1 Травма или заболевание, слишком серьезное или заразное для учащегося, чтобы посещать занятия.

7.2.2.1.1 Отсутствие на медицинском обслуживании, не являющееся неотложным, не считается отсутствием по уважительной причине.

7.2.2.2 Смерть или серьезное заболевание среди ближайших родственников учащегося. Ближайшая семья может включать в себя: родителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек, супруга, ребенка, ребенка супруги, родителей супруга, бабушек и дедушек супруга, приемных родителей, сводных братьев и сестер, сводных бабушек и дедушек, внуков, приемных внуков, законных опекунов и других лиц, если это будет сочтено целесообразным. сотрудником факультета, академическим деканом или назначенным лицом студента.

7.2.2.3 Заболевание члена семьи на иждивении.

7.2.2.3.1 Отсутствие на медицинском обслуживании, не являющееся неотложным, не считается отсутствием по уважительной причине.

7.2.2.4 Участие в судебных или государственных разбирательствах, которые требуют присутствия студента и не могут быть перенесены.

7.2.2.5 Собеседование в аспирантуре или профессиональной школе является обязательным и фиксируется политикой университета / школы и не может быть перенесено.

7.2.2.6 Обязательные собеседования для постоянной, полной занятости или стажировки на полный рабочий день (включая те, которые являются частью совместной образовательной программы) продолжительностью не менее 10 недель, при условии, что такие собеседования связаны с академической программой студента. и при условии, что собеседование назначено на дату, установленную политикой работодателя, и не может быть перенесено. Студент не может требовать освобождения от занятий для приема на работу или прохождения стажировки более чем на одно запланированное собрание в классе за один учебный семестр.

7.2.2.7 Представление исследования или стипендии на профессиональной конференции, связанной с академической программой студента, при условии, что студент является докладчиком.

7.2.2.8 Участие в деятельности, внесенной в список разрешенной деятельности университета. (см. Список санкционированных и спонсируемых мероприятий)

7.2.2.9 Обязательное участие в качестве студента-спортсмена в соревнованиях, санкционированных NCAA.

7.2.2.10 По веским причинам, не указанным в Разделе 7.2, декан или назначенный деканом колледжа студента при поддержке декана или представителя декана колледжа, предлагающего курс, может предоставить заявление (допускается электронная почта), что деканы или уполномоченное лицо подтвердили отсутствие уважительных причин.

7.3 Документация и проверка отсутствия

7.3.1 Проверка отсутствия

7.3.1.1 Учащийся несет ответственность за предоставление документации, подтверждающей причину отсутствия, включая причины, указанные в Разделе 7.2. Эта документация должна быть предоставлена ​​в течение трех рабочих дней с последней даты отсутствия, если иное не указано в данном правиле.

7.3.1.2 Инструктор может подтвердить документы об отсутствии ученика и освободить ученика от посещения занятий по причинам, указанным в Разделе 7.2, или по другим причинам, которые инструктор сочтет необходимыми.

7.3.1.3 Инструктор может отложить подтверждение документов об отсутствии учащегося, в том числе в случаях, когда документация недоступна. После отсрочки декан или назначенный деканом колледжа при поддержке декана или представителя декана колледжа, предлагающего курс, может предоставить заявление (можно по электронной почте) о том, что деканы или назначенное им лицо подтвердили отсутствие уважительных причин.

7.3.1.4 Список разрешенных университетом занятий, интерактивные межконфессиональные календари, расписания спортивных соревнований и другие опубликованные ресурсы могут использоваться для подтверждения отсутствия студентов.

7.3.1.5 Учащиеся, предоставляющие ложную информацию, могут быть уличены в нарушении Правила для учащихся 24.4.1. и Кодекс чести Эгги.

7.3.2 Документация об отсутствии может включать, помимо прочего, следующее:

7.3.2.1 Справка о медицинском подтверждении от поставщика медицинских услуг студента. Поставщик медицинских услуг может предоставить справку о медицинском подтверждении только в том случае, если медицинские работники участвуют в оказании медицинской помощи студенту. Медицинское подтверждение должно содержать дату и время медицинского освидетельствования, а также дату, когда студент может вернуться на занятия. От студентов нельзя требовать предоставления подробной медицинской информации.

7.3.2.2 Справка о медицинском подтверждении от поставщика медицинских услуг, обеспечивающего уход за ближайшим родственником или иждивенцем учащегося.Поставщик медицинских услуг может предоставить справку о медицинском подтверждении только в том случае, если медицинские работники участвуют в оказании медицинской помощи ближайшему члену семьи или иждивенцу. От студентов нельзя требовать предоставления подробной медицинской информации.

7.3.2.3 Уведомление о смерти, некролог или свидетельство о смерти ближайшего члена семьи студента.

7.3.2.4 Документация, касающаяся планирования судебных или государственных разбирательств, которые требуют присутствия студента и не могут быть перенесены.

7.3.2.5 Документация относительно расписания обязательных вступительных собеседований для профессиональных или аспирантских школ, как описано в Разделе 7.2.2.5. Документация должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.3.2.6 Документация относительно планирования обязательных собеседований, как описано в 7.2.2.6. Документация от работодателя должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.3.2.7 Документация относительно расписания презентаций исследований или стипендий, как описано в 7.2.2.7. Документация для профессиональных презентаций конференции должна включать подтверждение роли студента как ведущего. Документация должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.4 Макияж

7.4.1 Если отсутствие студента оправдано, инструктор должен либо предоставить студенту возможность составить любую викторину, экзамен или другую работу, которая способствует получению итоговой оценки, либо предоставить удовлетворительную альтернативу к дате, согласованной студентом. и инструктор.Если у инструктора регулярно запланирован макияжный экзамен, ожидается, что студенты будут присутствовать на нем, если они не будут отсутствовать по уважительной причине. Студентам рекомендуется работать с инструкторами для завершения работы по макияжу до известных запланированных отсутствий (собеседования, административные процедуры и т. Д.). Ремонтные работы должны быть выполнены в срок, не превышающий 30 календарных дней с последнего дня первоначального отсутствия. Пропуски, связанные с Разделом IX Поправок об образовании 1972 года (см. Раздел 7.2.1.3), могут потребовать периода более 30 дней для гримирования, а сроки гримирования должны быть согласованы студентом и инструктором. .

7.4.2 Преподаватель не обязан предоставлять студенту возможность восполнить пропущенную работу из-за отсутствия по уважительной причине.

7.4.3 См. Часть III, Процедуры рассмотрения жалоб: 49. Отсутствие по уважительной причине, для получения информации об обжаловании решения инструктора относительно отсутствия по уважительной причине.

7.5 Расширенное отсутствие

7.5.1 Если студент отсутствует по уважительной причине в течение необоснованного количества времени в течение семестра, академический декан или назначенное ему лицо колледжа может рассмотреть вопрос о присвоении студенту оценки W в течение семестра или NG (нет оценка) после выставления итоговых оценок.

7.5.2 Каждый раз, когда студент отсутствует по неизвестным причинам в течение длительного периода времени, инструктор может инициировать проверку благосостояния студента, сообщив через руководителя основного факультета студента декану или представителю студенческого отделения. колледж.

---

¹ В соответствии с Постановлением Сената факультета FS.14.101 (см. Протокол заседания Сената факультета от 10 февраля 1997 г.) «преподавателям рекомендуется не проводить экзамены в день сбора.Отсутствие на занятиях после 17:00. посещение Muster будет считаться отсутствием в университете по уважительным причинам ».

Предложить пересмотр правил для учащихся

Как написать объяснительное письмо по ипотеке

Если в вашем кредитном отчете есть отрицательная история или если в вашем заявлении на ипотеку есть что-то, что требует дополнительной информации, кредитор может попросить вас отправить «объяснительное письмо». Это не повод для паники. Вы можете рассматривать письмо-запрос как возможность уточнить то, что андеррайтер ссуды должен решить перед одобрением вашей ссуды.Вот что вам следует знать.

Что такое пояснительное письмо?

Объясняющее письмо — это ваш шанс ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у кредитора по вашей заявке на получение кредита. Это может варьироваться от перерыва в работе до подарка, который вы получили от своей семьи, или действия по взысканию задолженности в вашем кредитном отчете. Он разработан, чтобы предоставить страховщикам, которым поручено оформить кредит, всю информацию, которая им нужна при анализе вашей заявки.

Например, когда вы подаете заявку на ипотеку, ваш кредитор внимательно изучает вашу кредитную историю.В частности, кредиторы проверяют наличие уничижительных отметок в вашем кредитном отчете, таких как просрочки платежей, просрочки платежа, списание средств, банкротства, выкупа и судебные решения.

Страховщикам часто требуется получать письма с объяснением по определенным вопросам, связанным с приложением. Существуют руководящие принципы, установленные вторичными организациями, которые поддерживают или покупают ссуды, например, Министерством сельского хозяйства США, Министерством по делам ветеранов США, Федеральной жилищной администрацией или Fannie Mae и Freddie Mac.Вас также могут попросить пояснительное письмо при подаче заявки на крупные займы, которые имеют дополнительные стандарты, и даже некоторые рефинансирования.

Когда кредитор просит пояснительное письмо, вы можете считать это хорошим знаком, потому что вам не отказали сразу. Это дает вам возможность поделиться дополнительной информацией, которая может повлиять на одобрение. Может случиться так, что все в вашей заявке на кредит выглядит хорошо, за исключением одной вещи, которую вам нужно объяснить.

Ситуации, которые могут потребовать пояснительного письма

Кредиторы могут попросить объяснительное письмо, если что-либо в вашей кредитной истории или финансовом положении вызывает недоумение во время андеррайтинга.Джеки Виндхэм, старший вице-президент по ипотечному кредитованию SouthEast Bank в Теннесси, говорит, что кредитор может попросить письмо по любой из следующих причин:

• В вашей кредитной истории есть просроченные платежи, счета для взыскания, судебные решения или банкротства.
• Имя и адрес в вашем кредитном отчете не соответствуют имени и адресу, которые вы указали в своем заявлении на ипотеку.
• Существуют расхождения между историей занятости, которую вы сообщаете ипотечному кредитору, и тем, что указано в ваших кредитных отчетах.
• В ваших кредитных отчетах есть активное предупреждение о мошенничестве.

Не связанный с вашими кредитными отчетами, Виндхэм говорит, что кредитор может попросить письмо с объяснением проблем с вашим банковским счетом, таких как овердрафты, необычно большие депозиты или снятие средств, или крупные переводы между счетами. Ваш кредитор может также попросить объяснений, если у вас есть совместный счет с кем-то еще, но вы подаете заявку на ипотеку только на свое имя.

Вы также должны быть готовы написать письмо для объяснения любых несоответствий в вашей истории работы, таких как длительные периоды безработицы или общий стаж работы менее двух лет.И кредитор может попросить вас объяснить большие колебания в вашем доходе, если в ваших налоговых декларациях или квитанциях о выплатах будут отмечены значительные взлеты и падения.

«Объясняющее письмо — это способ страховщика показать, что предмет нуждается в дополнительном объяснении», — говорит Виндхэм.

Образец пояснительного письма

Если ваш кредитор просит пояснительное письмо, вы захотите указать, в чем проблема, и, при необходимости, описать, как она была решена. Вам не нужно писать длинное письмо — просто придерживайтесь фактов.Виндхэм предлагает образец письма с объяснением несоответствия адреса:

В ответ на запрос андеррайтера я отправляю это письмо, чтобы объяснить различия в моем адресе. Я переехал из своего дома (входной адрес) в квартиру, пока ходил по магазинам. Не зная точных сроков, в течение которых я буду жить в квартире, я изменил свой почтовый адрес на адрес моей матери (входной адрес), чтобы получать всю почту.

Дайте мне знать, если возникнут другие вопросы.

Шашанк Шекхар, генеральный директор и основатель Arcus Lending в Сан-Хосе, Калифорния, говорит, что ваше письмо должно включать всю необходимую информацию, которую запрашивает кредитор, в форме, дающей четкое представление о вашей ситуации.

«Сохраняя правдивость, предоставьте детали, которые помогут вам доказать свою правоту и получить одобрение кредита», — говорит он. «Например, если в прошлом у вас было много смен работы, укажите причины, по которым вам пришлось оставить эту работу, и как вы намерены оставаться на текущей работе в течение длительного времени.«

Можете ли вы избежать необходимости писать объяснительное письмо?

Шекхар говорит, что возможно, вы сможете избежать необходимости писать объяснительное письмо, сообщив с самого начала о любых потенциально проблемных финансовых обстоятельствах своему кредитору. Хотя нет гарантии, что вам все равно не нужно будет предоставлять письмо, вы можете дать своему кредитному специалисту лучшее представление о вашей способности выплатить долг, если вы заранее сообщите о прошлых кредитных ошибках или финансовых проблемах.

Кроме того, перед подачей заявления на ипотеку вы можете кое-что сделать, чтобы снизить вероятность того, что вам нужно будет отправить объяснительное письмо. Вот три стратегии, которые рекомендует Виндхэм:

• Подождите, пока не подадите заявку на новый кредит в течение 120-дневного окна, прежде чем подавать заявку на ипотеку. Подача заявки на получение новых кредитных карт или ссуд может создать у кредитора впечатление, что у вас нет денег.
• Избегайте овердрафта на вашем банковском счете в те же сроки.Овердрафт не отображается в вашем кредитном отчете, если овердрафт не направлен в инкассо, но вы не хотите, чтобы кредиторы предполагали, что вы боретесь с управлением своими банковскими счетами.
• Оплачивайте все свои счета каждый месяц вовремя. На историю платежей приходится большая часть вашего кредитного рейтинга FICO, и просроченные платежи могут сильно повлиять на ваш кредитный рейтинг.

Если у вас есть неоплаченные инкассовые счета в вашем кредите, вы можете задаться вопросом, стоит ли их выплачивать перед подачей заявки на жилищный заем.Ответ: это зависит от обстоятельств.

Погашение инкассового счета не обязательно избавит вас от необходимости писать объяснительное письмо; кредитор все еще может захотеть узнать, почему по счету произошла просрочка платежа. Счета для инкассо могут оставаться в вашем кредитном отчете до семи лет, даже если они погашены. Но погашение инкассового счета говорит кредиторам, что вы в конечном итоге выполняете свои финансовые обязательства, даже если вы изо всех сил пытались сделать это вовремя.

Может ли кредитор отклонить ваше объяснительное письмо?

И Шекхар, и Виндхэм говорят, что да, возможно, что кредитор может просмотреть ваше объяснительное письмо и отклонить его.Главная причина? В письме не полностью разъясняется проблема, о которой спрашивает ваш кредитор.

Если это произойдет, составьте новое пояснительное письмо. Возможно, вы захотите уточнить детали или подкрепить свое письмо подтверждающей документацией.

Например, предположим, что вы не смогли выплатить личный заем, потому что заболели и не могли работать пару месяцев. Обмен копиями ваших медицинских счетов дает кредитору некоторый контекст относительно того, почему вы не смогли погасить ссуду. Или может случиться так, что сами медицинские счета являются неоплаченными, поэтому предоставление этих документов может укрепить ваши аргументы в пользу ипотеки.

Если кредитор по-прежнему не желает предоставить вам жилищный заем после того, как вы повторно отправите свое объяснительное письмо, вы можете рассмотреть возможность подачи заявления с другим кредитором.