Прием на работу

Отношения по трудовому договору регулирует Трудовой кодекс РФ — свод правил, установленных государством. К нему обращаются при разногласиях, на него ссылаются в суде. Трудовой договор подтверждает факт, что сотрудник Иванов и компания начали сотрудничать по условиям трудового кодекса.

В гражданско-правовом договоре (ГПД) действуют только те условия, о которых стороны договорились. Если работодатель хочет, чтобы исполнитель был на связи в 6 утра по пятницам — это нужно написать в договоре. Сотрудник хочет кофе за счет компании — пусть предложит внести это в договор. При решении споров суд смотрит не на трудовой кодекс, а на то, кто нарушил условия договора.

Сотрудник на трудовом и гражданско-правовом договоре:

Гарантии сотрудника

Трудовой

Получает от работодателя:

зарплату не реже двух раз в месяц;

возмещение расходов, если использовал свое личное имущество для работы;

оплачиваемые командировки, отпускные, больничные, декретные с сохранением места работы

Гражданско-правовой

Сотрудник получает только то, что описано в договоре.

Например, компания должна заплатить вознаграждение за выполненную работу и согласовывать результат не дольше трех дней

Трудовой

Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка: выполнять работу на своем рабочем месте, не опаздывать и не прогуливать

Гражданско-правовой

Может сделать работу за два дня или растянуть ее на месяц, работать только по ночам или уехать в Китай. Главное — результат

Привлечение третьих лиц

Трудовой

Выполняет работу только лично

Гражданско-правовой

Может частично или полностью перепоручить свою работу подрядчикам

Расходы на работу

Трудовой

Получает от работодателя рабочее место, компьютер, интернет и т. д. Если потратит свои деньги на то, чтобы выполнить работу, — получит компенсацию

Гражданско-правовой

Выполняет работу за свой счет. Если сломался компьютер или обманули подрядчики — сам решает проблему

Трудовой

Гарантированно получает заработную плату два раза в месяц

Гражданско-правовой

Получает деньги так, как написано в договоре. Если по условиям вознаграждение через год после сдачи проекта — так и будет

Трудовой

Бывает срочным только в некоторых случаях. Например, вы берете сотрудника на время декрета основного сотрудника

Гражданско-правовой

Заключают на определенный срок или до результата

Кадровый учет

Трудовой

Нужно оформлять трудовую книжку и кадровые документы, регистрироваться в ФСС

Гражданско-правовой

Нужно только подписать договор

Гражданско-правовой

+

Пенсионное страхование

Гражданско-правовой

+

Медицинское страхование

Гражданско-правовой

+

Взносы на случай болезни или материнства

Гражданско-правовой

—

Взносы на страхование от производственного травматизма и профзаболеваний

Гражданско-правовой

—

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси — Российская газета

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси?

«Рассматриваю возможность переезда в Беларусь. Хотелось бы знать, какие документы нужны для устройства на работу? В частности, нужна ли трудовая книжка и какие права есть у меня при трудоустройстве?Алена К.»

Союзное государство обеспечивает равные права россиян и белорусов на трудоустройство в обоих государствах, условия и оплату труда, режим рабочего времени и отдыха. Таким образом, гражданин России может свободно трудоустроиться в Беларуси, заключив договор с нанимателем. Нормы трудоустройства россиян в Беларуси не отличаются от трудоустройства белорусов.

При трудоустройстве вам понадобится паспорт, а также диплом или иной документ об образовании. Неплохо будет, если вы сможете с помощью документов показать свой опыт работы, профессиональные навыки и достижения. В зависимости от должности и характера выполняемой работы работодатель может потребовать дополнительные документы. Например, чтобы работать в должности продавца или официанта, необходимы санитарная книжка и справка, что не состоите на учете в психоневрологическом диспансере.

Что касается трудовой книжки, то при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. На практике многое зависит от работодателя: одни при приеме на работу россиян заводят новую трудовую книжку белорусского образца, другие делают записи в российскую трудовую книжку. Обратите внимание, что российское свидетельство государственного пенсионного страхования в Беларуси вам не понадобится. Работодатель сам подаст сведения о вас в Фонд социальной защиты Беларуси, где вам будет оформлено страховое свидетельство.

Как россиянину подлечиться в белорусских санаториях без санаторно-курортной карты?

«Впервые планирую покупку путевки в белорусский санаторий. Нужно ли мне оформлять санаторно-курортную карту или я могу получить лечение без нее? Если нужно, то где лучше ее сделать — в своей поликлинике или на месте в санатории? Спасибо.Ирина Степановна.

— Ирина Степановна, в Беларуси, так же как и в России, санатории имеют право не назначать вам лечебные процедуры без санаторно-курортной карты. Дело в том, что многие процедуры при определенных заболеваниях противопоказаны или ограничены. Врачу при назначении вам процедур необходимо знать состояние вашего здоровья.

Саму карту лучше сделать в России, потому что не во всех санаториях Беларуси есть возможность оформить санаторно-курортную карту непосредственно по приезде. Там же, где эта услуга есть, она платная. Кроме того, оформление санаторно-курортной карты займет некоторое время, в течение которого нельзя посещать процедуры, а также бассейн. Информация по возможности оформления санаторной карты на месте или назначения лечения по выписке из амбулаторной карты размещена, как правило, в кратком справочнике на странице санатория. Так что выбирая, где вы будете проходить лечение, ознакомьтесь с требованиями конкретного санатория.

Хотите знать больше о Союзном государстве? Подписывайтесь на наши новости в социальных сетях.

Необходимые документы

Документы, необходимые для зачисления на образовательные программы Центра, организации проезда и пребывания в Центре

Важно! Документы готовятся после успешного прохождения конкурсного отбора на программы Центра, после одобрения электронной заявки на платформе Сириус.Онлайн.

 

1. Основные документы:

1.1. Заявление родителей / законных представителей о зачислении ребенка на образовательные программы Центра.
Скан-копия документа направляется заранее (прикрепляется к электронной заявке на программу).
Оригинал иметь при себе при заезде в Центр.

Скачать форму заявления 18-
Скачать форму заявления 18+

1.2. Сводное согласие родителей / законных представителей с условиями пребывания ребенка в Центре.
Скан-копия документа направляется заранее (прикрепляется к электронной заявке на программу).

Оригинал иметь при себе при заезде в Центр.

Скачать форму согласия 18-
Скачать форму согласия 18+

1. 3. Документ, удостоверяющий личность обучающегося и его регистрацию по месту жительства:

• Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
• Для лиц, не достигших 14-летнего возраста: Свидетельство о рождении.

Скан-копии документов (для паспорта — всех заполненных страниц) направляются заранее (прикрепляются к электронной заявке на программу).

Оригинал необходимо иметь при себе при заезде в Центр, при посадке в самолет / поезд.

Для постановки на регистрационный учет по месту пребывания требуются:

• Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации
• Для лиц, не достигших 14-летнего возраста: Свидетельство о рождении. Свидетельство о регистрации по месту жительства (копия). Паспорт законного представителя / родителя (копия)
• Для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации: Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации

1. 4. Нотариальная доверенность (согласие), возлагающая ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего на сопровождающего его педагога или ответственного сотрудника Фонда, является не обязательной. 
В особых случаях (серьезное медицинское происшествие и др.) при отсутствии нотариальной доверенности, родитель (законный представитель) обязуется ее оформить, а также нести затраты на ее ускоренную доставку, либо прибыть к месту нахождения несовершеннолетнего ребенка и лично представлять его интересы. 

Примечание: Рекомендуемые формулировки для нотариального согласия

1.5. Заявление на выезд обучающихся за территорию Образовательного Фонда «Талант и успех» без сопровождения  (для лиц старше 10 лет при проезде на железнодорожном транспорте, 12 лет при проезде на авиатранспорте).
Заполняется только в том случае, если несовершеннолетний ребенок передвигается по России на транспорте без официального сопровождающего лица.

Скачать форму заявления на выезд

1.6. В случае сопровождения несовершеннолетнего ребенка в Центр и (или) обратно в адрес сопровождающего лица оформляется согласие в простой письменной форме, возлагающее на сопровождающее лицо ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего в пути до Центра и (или) обратно.

Примечание: Порядок сопровождения несовершеннолетних обучающихся Центра «Сириус»

 

 

2. Медицинские документы:

 

2.1. Медицинская справка (форма № 079/у) «Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления»

Справка оформляется в лечебно-профилактических учреждениях, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, не ранее чем за 2 недели до начала образовательной программы. В карте обязательно указываются данные о туберкулинодиагностике (проба Манту / Диаскинтест / флюорография органов грудной клетки для детей старше 14 лет) сроком давности до года.

Cмотреть медицинские требования

2.2. Данные о профилактических прививках, если они не отражены в медицинской справке (копия прививочного сертификата или выписка из карты прививок).

2.3. Справка об отсутствии контакта с больными инфекционными заболеваниями по месту жительства и обучения в течение последнего 21 дня, в том числе с лицами, у которых лабораторно подтвержден диагноз COVID-19.

Справка выдается по месту пребывания ребенка в лечебно-профилактических учреждениях, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, или в территориальных центрах Роспотребнадзора не ранее чем за 3 дня до даты заезда в Центр.

Важно! Для участия в программах Центра, проводимых с августа 2021 года, дополнительно: отрицательный результат лабораторного анализа на новую коронавирусную инфекцию только методом полимеразной цепной реакции ПЦР COVID-19 (SARS-CoV-2, РНК).

С 7 декабря 2021 года вступили в силу изменения, относительно срока действия отрицательного результата лабораторного исследования на COVID-19. Согласно приложению к постановлению Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 декабря 2021 г. № 33,

срок действия отрицательного результата лабораторного исследования на COVID-19, проведенного методом ПЦР, составляет 48 часов от времени результата лабораторного исследования на COVID-19.

Срок выполнения лабораторного исследования на COVID-19 (в ред. Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 11.10.2021 № 25) не должен превышать 24 часов с момента поступления биологического материала в лабораторию до получения его результата лицом, в отношении которого проведено соответствующее исследование.

Таким образом, для заезда в Центр обучающийся должен предоставить отрицательный результат лабораторного исследования на COVID-19, проведенного методом ПЦР, срок которого не должен превышать 48 часов от времени получения результата лабораторного исследования на COVID-19 (48 часов от даты и часа получения результата).

При необходимости компенсации затрат на проведение тестирования на новую коронавирусную инфекцию Covid-19 необходимо направить заявление по установленной форме и приложить подтверждающие документы.
Скачать Памятку по оформлению комплекта документов для компенсации затрат
Скачать форму заявления 18-
Скачать форму заявления 18+
Скачать форму согласия на обработку персональных данных

2.4. Результаты обследований на контактные гельминтозы и кишечные протозоозы.

Анализ обязателен для всех детей. Анализ сдается не ранее чем за 14 дней до даты заезда. Результат анализа заверяется печатью медицинского учреждения.

2.5. Справка для посещения бассейна. Скачать образец

Обращаем внимание, что при оформлении справки для посещения бассейна, в обязательном порядке, дети должны быть обследованы на энтеробиоз и гименолепидоз.

2.6. Заполненное информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи в Образовательном центре «Сириус», или заполненный отказ от видов медицинских вмешательств, включенных в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи в Образовательном центре «Сириус».  Скачать форму

Обращаем внимание, что в случае отказа от подписания информированного добровольного согласия родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство либо подписания информированного отказа от медицинского вмешательства родителям необходимо иметь электронную подпись для дистанционного подписания согласия либо находиться в непосредственной близости от Центра и иметь возможность оперативного прибытия и подписания согласия на медицинское вмешательство в случае возникновения необходимости.

2.7.  Копия полиса обязательного медицинского страхования
Скан-копия документа направляется заранее (прикрепляется к электронной заявке на программу).
Оригинал иметь при себе при заезде в Центр.

 

3. Дополнительные документы для участников образовательных программ по направлению «Искусство»:

Музыкально-исполнительское искусство:

·         Творческая биография. Скачать образец

·         Фотография в высоком разрешении в формате *.jpeg (для демонстрации на экранах)

·         Репертуар. Скачать форму

·         Справка об обучении в музыкальном учебном заведении

Изобразительное искусство:

·         Биография в свободной форме

·         Фотография

·         Справка об обучении в художественной школе (если обучается)

Обучающиеся, не имеющие перечисленных документов или имеющие противопоказания по состоянию здоровья, возвращаются обратно.

____________________________________________________________________

По вопросам подготовки указанных выше документов можно связаться с сотрудниками информационно-аналитического центра (отдел по работе с контингентом обучающихся)
по горячей линии 8 (800) 100 76 63
ofs@talantiuspeh. ru

Какие документы приемлемы для проверки разрешения на работу и личности?

Фон:

В 1986 году Конгресс реформировал иммиграционные законы США, чтобы сохранить традицию легальной иммиграции, стремясь закрыть дверь для нелегального въезда

Положения о санкциях в отношении работодателей, содержащиеся в разделе 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA), были добавлены Законом об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года (IRCA)

Эти положения были дополнительно изменены с принятием Закона об иммиграции 1990 г. и Закона о реформе нелегальной иммиграции и ответственности иммигрантов (IIRIRA) 1996 г.

Почему работодатели должны проверять разрешение на работу и удостоверение личности новых сотрудников?

Целью закона о санкциях в отношении работодателей является призыв к работодателям нанимать только лиц, которые могут работать здесь на законных основаниях: U. S. граждане, неграждане, законные постоянные жители и иностранцы, имеющие право на работу. Для соблюдения закона работодатели должны:

• Проверять личность и разрешение на работу каждого человека, которого они нанимают
• Заполните и сохраните форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого сотрудника
• Воздерживаться от дискриминации лиц по национальному признаку или гражданству

Вы можете скачать форму I-9 (PDF) (PDF, 726,73 КБ) и инструкции (PDF, 355.87 КБ) на веб-сайте USCIS по адресу uscis.gov/i-9-central. Вы также можете заказать бумажные формы на сайте uscis.gov/forms/forms-by-mail или позвонив в контактный центр USCIS по телефону 800-375-5283 (TTY: 800-767-1833). Вы должны использовать текущую версию формы I-9, которую можно найти на uscis.gov/i-9. Дата редакции с буквой «N» рядом с ней указывает на то, что все предыдущие версии с более ранними датами редакции более недействительны.

Примечание. Форма I-9 доступна на английском и испанском языках. Работодатели в Соединенных Штатах и ​​на их территориях могут использовать испанскую версию формы I-9 в качестве руководства по переводу для испаноязычных сотрудников, но должны заполнить и сохранить английскую версию.Работодатели в Пуэрто-Рико могут использовать либо испанскую, либо английскую версию формы I-9.

Кто должен заполнять документы формы 1-9?

• Вы должны заполнять Форму I-9 каждый раз, когда вы нанимаете какое-либо лицо для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение
• Вознаграждение – это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, включая еду и жилье
• Требование о заполнении формы I-9 распространяется на новых сотрудников, нанятых в США после 11 ноября.6, 1986, а также новые сотрудники, нанятые в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) 28 ноября 2009 г. или позже

Для сотрудников:

• Убедитесь, что сотрудник заполнил раздел 1 формы I-9 при приеме на работу
• «Наем» означает начало работы в обмен на заработную плату или другое вознаграждение
• Время приема на работу указывается в форме как первый день приема на работу
• Сотрудники могут заполнить Раздел 1 до момента приема на работу, но не раньше, чем работодатель расширит предложение о работе и работник примет
• Просмотрите документ(ы) сотрудника и полностью заполните раздел 2 в течение трех рабочих дней после приема на работу. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга
.

Какие документы от сотрудников принимаются?

Работник должен предъявить документ или комбинацию документов из Списка А (которые удостоверяют личность и разрешение на работу) или один документ из Списка В (который удостоверяет личность) и один документ из Списка С (который показывает разрешение на работу) или приемлемую квитанцию этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы.

Некоторые правила, которым следует следовать в отношении допустимых документов:

• Сотрудник, предъявляющий квитанцию, должен предъявить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше
• Не требовать от сотрудника, представляющего документы из списка А, представления документов из списка В и списка С
• Не требовать от сотрудника, который представляет документы списка B и списка C, представления документа списка A
• Вы не можете принять квитанцию, свидетельствующую о том, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу
• Вы также не можете принимать квитанции, если занятость длится менее трех рабочих дней
• Список приемлемых квитанций для Формы I-9 см. в Таблице 1 в Разделе 4.3, Приемлемые квитанции. Примеры допустимых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C № 7), см. на gov/i-9-central
.

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Паспорт США или карточка паспорта США
2. Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка квитанции о регистрации иностранца (это обычно называют Зеленой картой.) См. Раздел 6.1 «Постоянные жители на законных основаниях», когда срок действия карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».
3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
4. Форма I-766, документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. Дополнительную информацию см. в Разделе 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу в определенных обстоятельствах».
5. Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса. статус, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и ФШМ или RMI

СПИСОК B: Документы, удостоверяющие личность

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности военного иждивенца
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

10. Школьная книжка или табель успеваемости
11. Запись клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

СПИСОК C: Документы, подтверждающие право на работу

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Карта с номером счета социального обеспечения, если карта не включает одно из следующих ограничений:
   • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
4. Документ индейского племени
5. Форма I-197, У. S. Удостоверение личности гражданина
6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Дополнительные примеры см. на сайте gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

Вы также можете принять участие в программе E-Verify:

• E-Verify — это добровольная программа
• Однако работодатели с федеральными контрактами или субконтрактами, которые содержат пункт E-Verify Положения о федеральных закупках (FAR), должны зарегистрироваться в E-Verify в качестве условия федерального контракта
• E-Verify доступен во всех 50 штатах, округе Колумбия, Пуэрто-Рико, Гуаме, США.Южные Виргинские острова и Содружество Северных Марианских островов в настоящее время являются лучшим средством для электронного подтверждения права на работу
.

Что такое E-Verify?

 E-Verify – это интернет-система, которая сравнивает информацию, введенную работодателем из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на трудоустройство», с записями, доступными Министерству внутренней безопасности США и Управлению социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.

Каковы преимущества E-Verify?

• E-Verify работает быстро и точно
•  E-Verify – это единственная в своем роде бесплатная и быстрая онлайн-служба, которая в электронном виде подтверждает информацию о сотруднике по миллионам государственных документов и предоставляет результаты всего за три-пять секунд.
• Имеет более 967 000 зарегистрированных работодателей всех размеров
• Включает более 2,4 млн сайтов по найму
• Каждую неделю к нам присоединяются около 1500 новых компаний-участников
• Является одной из самых высоко оцененных услуг федерального правительства по удовлетворенности пользователей

Примечание. вам следует соблюдать осторожность, чтобы избежать неправильного использования E-Verify.Поскольку некоторые виды неправомерного использования могут подвергнуть работодателя судебному иску

Подробнее о E-Verify Compliance можно узнать здесь

Рассмотрите возможность найма опытного иммиграционного адвоката, который поможет вам в этом процессе E-Verify Compliance

. Вы можете заполнить эту контактную форму и назначить консультацию с одним из наших юристов или

.

Запишитесь на консультацию по номеру 469-994-9407 , чтобы обсудить возможные варианты.

 

Необходимые документы для трудоустройства не граждан США

 

Виза F-1 (студенческая)

Право на участие:

1. Должен поддерживать полный рабочий день в соответствии с определением учебного заведения.
2. Максимум 20 часов в неделю во время занятий. Возможна работа полный рабочий день в летнее время и в другие периоды каникул.
3. Работа действительна в течение периода времени, указанного в I-20, строка 5.
4. Дата начала трудоустройства для владельцев визы F1, использующих форму I-20 в качестве разрешения на трудоустройство. Новый студент может приступить к работе, если он уполномочен 1) до 30 дней до отчетной даты по форме I-20 или 2) до даты въезда в страну, в зависимости от того, что наступит позже.

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. И-20 (обе стороны)

Исключения:

Может участвовать в трудоустройстве, непосредственно связанном с областью обучения. Эта работа может принимать форму:

1. Учебная практическая подготовка — трудоустройство, необходимое для получения степени (т. е. стажировки) и требующее одобрения назначенного сотрудника школы (DSO) в форме I-20.
2. Дополнительное практическое обучение – трудоустройство во время или после окончания учебы. Общий срок не может превышать 12 месяцев. Требуется одобрение INS, которое имеет форму карты разрешения на работу.

 

Виза F-2 – (зависит от F-1) 

Право на участие:

1. Полная или неполная занятость.
2. Должна быть карта разрешения на работу, выданная INS.
3. Действителен в течение периода, указанного в карточке разрешения на работу.

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. Карточка разрешения на работу, выданная Управлением INS.

 

Виза J-1 (студенческая)

Право на участие:

1. Должен поддерживать полный рабочий день в соответствии с определением учебного заведения.
2. Максимум 20 часов в неделю во время занятий. Возможна работа полный рабочий день в летнее время и в другие периоды каникул.
3. Работа действительна в течение периода времени, указанного в Форме разрешения на работу студента J1 или спонсорском письме, если не спонсируется KU.

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. ДС2019
5. Письмо о разрешении на работу студента J1 (или спонсорское письмо, если не спонсируется KU).

Исключения:
Могут участвовать в трудоустройстве, связанном с их академической программой. Это трудоустройство может иметь форму письма, разрешающего академическую подготовку от спонсирующего агентства.

 

Виза J-1 (ученый-исследователь или профессор)

Право на участие:

1. Полная или неполная занятость.
2. Действительно в течение времени, указанного в DS2019
3. Занятость должна быть связана с заявлением о предполагаемой деятельности, как указано в DS2019

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. ДС2019
5. Если DS2019 не выдается KU, к DS2019 необходимо приложить письмо от программы J-1 или спонсирующего агентства.

 

Виза J-2 (зависит от J-1)

Право на участие:

1. Полная или неполная занятость.
2. Должна быть карта разрешения на работу, выданная INS.
3. Действителен в течение периода, указанного в карточке разрешения на работу.

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. Карточка разрешения на работу, выданная Управлением INS.

 

h2-B Специальность Профессия Рабочий

Право на участие:

1. Должно быть разрешение от INS (форма I-797A).
2. Полная или неполная занятость.
3. Действителен в течение периода времени, указанного в форме I797A.

Необходимые документы:

1. Действительный паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
Виза
2. (имя сотрудника, фотография, тип визы).
3. Запись о выезде I-94 (обе стороны).
4. Форма I797A

 

Виза TN (для граждан Канады или Мексики)

Право на участие/Необходимые документы:

1. В Канаде в качестве разрешения на работу требуется только карта I-94.
2. Мексика требует форму INS I-797A в качестве разрешения на трудоустройство.

 

Постоянный или постоянно проживающий иностранец

Специальное разрешение на работу не требуется, но должен быть либо штамп I-551 в паспорте, либо карта I-551, либо карта постоянного жителя.

 

Просители убежища, беженцы :

Разрешение на работу, выданное INS. Это может быть либо штамп в паспорте, либо карточка с разрешением на работу.

 

 

Это будет в вашем личном деле! Все о трудовых книжках Калифорнии. — Brian Mathias Law

Нынешние и бывшие работники штата Калифорния имеют право проверять определенные трудовые книжки, которые ведет их работодатель. К ним относятся личные дела сотрудников и платежные ведомости.В этой статье кратко обсуждаются некоторые требования к ведению трудовой книжки в Калифорнии.

Личное дело.

Под личным делом принято понимать собрание документов, хранящихся у работодателя о конкретном работнике. В Трудовом кодексе Калифорнии указано (1) какие документы должны храниться в личном деле, (2) как нынешние и бывшие сотрудники могут запрашивать и проверять свое личное дело и (3) какие штрафы грозят работодателям, если они отклоняют законный запрос сотрудника на проверку их личное дело. (Cal. Lab. Code § 1198.5.)

Законодательство штата Калифорния не содержит особых указаний относительно того, какие документы должны быть фактически включены в личное дело сотрудника. Тем не менее, в законе указано, что файл должен включать «записи, которые работодатель хранит в отношении работы работника или любых жалоб на работника». Поэтому такие документы, как дисциплинарные взыскания, записи устных предупреждений, выговоров, планов повышения производительности, отстранений, оценок эффективности и увольнений, должны храниться в личном деле сотрудника.Калифорния также заявляет, что работнику по запросу должна быть предоставлена ​​копия «любого подписанного документа, связанного с получением или сохранением работы». (Cal. Lab. Code § 432.)  Поэтому любые контракты, подписанные работодателем и работником, такие как соглашения о комиссии, соглашения о премиальной компенсации, трудовые договоры, подписанные руководства для сотрудников и арбитражные соглашения, должны быть представлены вместе с любым запросом работника. кадровое дело.

Законодательство штата Калифорния также содержит несколько примеров того, какие документы не должны входить в личное дело сотрудника, включая записи, относящиеся к расследованию уголовного преступления, и рекомендательные письма.Сотрудники правоохранительных органов также имеют отдельные права, связанные с ведением и проверкой своих личных дел.

Как проверить ваше личное дело.

Как нынешние, так и бывшие сотрудники и имеют право ознакомиться со своими личными делами после подачи письменного запроса своему работодателю. Хотя закон гласит, что инспекция может проводиться лично по месту работы, обычной практикой является отправка работнику по почте или электронной почте копии записей вместо личной инспекции.Работодатели могут взимать с работника фактические затраты на воспроизведение личного дела (, т. е. 0,10 доллара США за страницу).

Важно отметить, что работодатели обязаны предоставить личное дело для проверки в течение 30 дней с момента получения запроса работника. Работодателям, которые не разрешают проверку, грозит штраф в размере 750 долларов США. Работник также может подать в суд на работодателя через гражданский иск или к Уполномоченному по труду, если записи не представлены. При определенных обстоятельствах сотрудник может возместить свои гонорары адвокатам, если для принуждения к предоставлению личного дела потребовалось судебное разбирательство.

Записи о заработной плате.

Записи о заработной плате обычно называют «квитанциями о заработной плате», а по закону — «подробными отчетами о заработной плате». В отличие от личных дел, Калифорния очень строга в отношении того, какую информацию о заработной плате сотрудников должен хранить работодатель.

Калифорния требует от работодателей предоставления точного и подробного письменного заявления, показывающего: (1) заработанную брутто-зарплату ( i сумма до вычетов), (2) общее количество часов, отработанных работником, (3) количество сдельно- заработанные единицы ставки и любая применимая сдельная ставка, если сотрудник получает оплату на основе сдельной ставки (количество единиц, проданных, собранных, пройденных миль и т. д.), (4) все вычеты (налоги и удержания), (5) заработанная чистая заработная плата (сумма после вычетов), (6) включительно даты периода, за который работник получает оплату, (7) имя работник и только последние четыре цифры его или ее номера социального страхования или идентификационного номера работника, отличного от номера социального страхования, (8) название и адрес юридического лица, являющегося работодателем; и (9) все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов (обычная почасовая ставка работника и любые ставки за сверхурочную работу).(Cal. Lab. Code § 226(a).)

Подробная ведомость заработной платы должна предоставляться работнику раз в полгода, а в некоторых случаях даже чаще. Неспособность вести какие-либо записи или даже ошибочное предоставление сотруднику неточной информации о заработной плате может привести к очень суровым штрафам в размере до 4000 долларов США на сотрудника, а также к штрафам в соответствии с Законом о частном юрисконсульте Трудового кодекса («PAGA»).

Как и в личных делах, нынешние и бывшие сотрудники имеют право проверять свои платежные ведомости, даже если платежные ведомости предоставлялись сотруднику на регулярной основе раз в полгода.Работодатели должны предоставить отчеты о заработной плате не позднее, чем через 21 день после запроса работника, а работодатели, которые не своевременно предоставляют отчеты, подлежат штрафу в размере 750 долларов США, а также оплате услуг адвоката сотрудника.

Сотрудники, которые считают, что они были уволены в результате незаконной дискриминации, мести или домогательств, часто запрашивают свои личные дела и платежные ведомости вскоре после увольнения. Если вы были уволены и вам нужна помощь в запросе и проверке вашей собственной трудовой книжки, обратитесь в юридическое бюро Брайана Матиаса.

Изменение требований к заполнению I-9 | Вернуться к работе на месте

Изменение требований к заполнению I-9

Эта страница была обновлена ​​15 ноября 2021 г.

• С 16 сентября 2021 г. для сотрудников и с 4 октября для студентов требуется личная проверка документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу, для всех новых сотрудников и сотрудников, повторно принятых на работу более чем через три года после заполнения формы I-9. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу требований формы I-9 UWHR.

Проверка документов о разрешении на работу для удаленных сотрудников

Координаторы I-9 должны встретиться с каждым активным, удаленно принятым на работу сотрудником, чтобы лично проверить его документы, подтверждающие занятость, и обновить раздел 2 формы I-9 сотрудника с помощью бизнес-процесса «Изменить форму I-9 ». Ознакомьтесь с приведенной ниже информацией, чтобы найти инструкции по выявлению удаленно подключенных сотрудников, рекомендации по типичным сценариям с участием сотрудников, ранее подключенных удаленно, а также инструкции по документации, когда просроченное водительское удостоверение, отличное от WA, представлено в качестве формы идентификации.

Для выявления удаленных сотрудников

1. В Workday введите R0669 Аудиторская форма I-9 Квитанции в поле поиска.
2. В поле  Надзорная организация  выберите «Мои организации», затем выберите организации поддержки, которые вы поддерживаете. Совет: Чтобы быстро выбрать все организации Sup, которые вы поддерживаете, нажмите Ctrl+A, а затем пробел.
3. В поле Дата начала введите 26.03.2020.
4. Выберите  ОК .

Удаленно нанятые сотрудники могут быть уволены, могут не работать на рабочем месте UW из-за ограничений и мер предосторожности, связанных с COVID-19, или могут быть наняты в качестве удаленных сотрудников. В таблице ниже описаны эти сценарии и способы реагирования.

Сценарий	Требуется действие	Процесс
Сотрудник больше не работает в UW	Приложите к существующей форме I-9 заявление, объясняющее, почему изменения в форму I-9 не могут быть внесены.	Выполните следующие шаги, чтобы инициировать процесс внесения поправок в форму I-9, но вместо шагов 5–8 ниже введите в поле «Причина изменений » текст «Личное рассмотрение документов, подтверждающих личность и занятость, не было завершено, потому что сотрудник больше не работает в Вашингтонском университете». Примечание. Форма может быть изменена только в том случае, если процесс I-9 был ранее завершен. Обратитесь за помощью к сервисному партнеру HCM.
Активный сотрудник был принят на работу удаленно, не находится в штате Вашингтон и не работает на рабочем месте UW за пределами штата	Сотрудник должен пройти проверку лично с помощью уполномоченного представителя, как описано в руководстве по заполнению формы I-9 удаленного найма.	Просмотрите заполненную форму I-9 — процесс удаленного найма Попросите сотрудника следовать инструкциям, приведенным в разделе «Сотрудник » руководства ISC. После того, как информация будет получена по почте, завершите процедуру внесения поправок в форму I-9, как описано ниже.
Активный сотрудник был подключен удаленно и работает удаленно в штате или работает на другом рабочем месте UW за пределами штата	Сотрудник должен отправиться на место работы UW, чтобы встретиться с координатором I-9 для личного рассмотрения.	Сообщите сотруднику о необходимости личной встречи с координатором формы I-9. Завершите личное рассмотрение и внесите изменения в форму I-9, как описано ниже.

Внести изменения в форму I-9 для активных сотрудников, работающих удаленно

1. Открыв отчет R0669 Audit Form I-9 Receipts в Workday (не загружать в Excel), наведите указатель мыши на имя сотрудника и выберите значок  Связанные действия , который появляется после имени (он выглядит как двойник). ).
2. Во всплывающем окне выберите Просмотреть форму I-9  на вкладке Личные данные. Совет. Щелкните правой кнопкой мыши View Form I-9 , затем выберите See in New Tab , чтобы сохранить исходный отчет открытым для удобства поиска.
3. Нажмите кнопку  Изменить форму .
4. В верхней части страницы выберите Раздел 2. Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем .
5. Снимите флажок Представленный документ является квитанцией .
6. Убедитесь, что поле Дата истечения срока действия является точным.
7. В поле Причина просрочки выберите Другое.
8. В поле Причины просроченной задолженности Другое введите COVID-19 .
9. В поле Причины внесения изменений в раздел 2 введите «Документы, физически проверенные MM/DD/YYYY», где дата — это день, когда вы физически проверили документы, подтверждающие занятость.
10. Выбрать Отправить .

Для получения дополнительной информации о деталях транзакций в Workday см. руководство пользователя I-9.

Приемлемость водительских прав с истекшим сроком действия для документов списка B

Если водительское удостоверение работника выдано из штата , отличного от штата Вашингтон , и срок его действия истек 1 марта 2020 г. или позднее, координаторы формы I-9 должны проверить, продлил ли этот штат срок действия документа из-за COVID-19, проверив Моторный паспорт этого штата. Администрация транспортного средства или веб-сайт Департамента транспортных средств, прежде чем делать описанные дополнительные примечания.

Изменения политики, связанные с COVID-19

С 19 марта 2020 г. до возвращения UW к работе на месте 13 сентября 2021 г. для сотрудников и 29 сентября 2021 г. для студентов удаленный просмотр с помощью видео документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу, был разрешен в соответствии с объявленными правилами гибкости. Министерством внутренней безопасности (DHS), когда не ожидалось, что новые сотрудники физически придут на рабочее место, поскольку оно работало удаленно из-за мер предосторожности в отношении COVID-19.

При удаленной проверке документов по Разделу 2 координаторы I-9 должны были завершить удаленную проверку в течение трех рабочих дней после приема на работу или повторного приема на работу; дистанционное рассмотрение документа в Workday, установив флажок «Предоставленный документ является квитанцией»; документ об истечении срока действия водительского удостоверения, если применимо; и вести письменную документацию политики удаленной адаптации и дистанционной работы для каждого сотрудника.

Если срок действия водительского удостоверения работника штата Вашингтон истек 1 марта 2020 г. или позднее, а также 31 марта 2021 г. или ранее, срок действия документа временно продлевался, и документ принимался в качестве документа Списка B для формы I-9.Для проверки просроченных водительских прав штата Вашингтон координатор формы I-9 ввел дату истечения срока действия документа в Разделе 2, ввел «COVID-19 EXT» в поле «Дополнительная информация» и приложил копию веб-страницы Департамента лицензирования штата Вашингтон или другое уведомление, указывающее, что сроки годности были продлены.

Право на трудоустройство (I-9/E-Verify) | Отдел кадров

Форма подтверждения права на трудоустройство I-9

В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле от 1986 г. («IRCA») Университет Колорадо в Боулдере должен проверить право на трудоустройство каждого сотрудника в течение первых трех дней работы.

В соответствии с требованиями федерального закона университет обязан заполнить и сохранить форму I-9, подтверждающую право на трудоустройство, для всех штатных и временных сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 г. 

Заполнение формы I-9 является общей ответственностью как сотрудника, так и университета.

• Раздел №1 должен быть заполнен сотрудником
• Раздел № 2 должен быть заполнен партнером I-9 или уполномоченным представителем университета, , не позднее третьего дня работы .Сотрудник должен предоставить приемлемые документы для заполнения формы I-9.
• Форма I-9 может быть заполнена, как только, но не раньше, предложение о работе было расширено и принято.

Для заполнения формы I-9 сотрудники должны представить документы, подтверждающие личность и право на работу в США. Список приемлемых документов — это последняя страница формы I-9. Сотрудники, которые не могут соответствовать федеральным требованиям I-9, не могут быть приняты на работу на законных основаниях.

Отделы, сотрудники которых работают за пределами района или штата, должны связаться с отделом I-9 отдела кадров CU Boulder, чтобы узнать о вариантах заполнения формы I-9.Все федеральные сроки остаются в силе.

Заполнение раздела № 2 формы I-9

Чтобы заполнить Раздел № 2 , сотрудники должны: 

Завершение раздела № 2 во время COVID-19

 Вступает в силу с понедельника, 11 октября 2021 г.

• Расположение: Регент (главный кампус) 1B28 — Подвал
• Часы работы: с 9:00 до 15:00, с понедельника по среду
• Что взять с собой: Сотрудник должен предоставить приемлемые документы для заполнения формы I-9.  

• В следующих случаях сотрудники не должны приходить в офис I-9. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы договориться о дистанционном заполнении формы I-9.
  • человека с подтвержденным COVID-19,
  • человека с симптомами COVID-19 и находящиеся под следствием,
  • для членов семьи, интимных партнеров и опекунов в немедицинских учреждениях лиц, указанных выше
• Обратитесь в отдел кадров CU Boulder по поводу вариантов заполнения формы I-9 ati-9forms@colorado.Эдуор 303-735-8191.

Офисы

Главный офис I-9

Административный и исследовательский центр — с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00
3100 Marine St., третий этаж
Boulder, CO 80309

Административный центр Regent — с понедельника по среду с 9:00 до 15:00
Комната 1B28, подвал
2055 Regent Drive
Boulder, CO 80309

CU Боулдер I-9 Процесс

Университет Колорадо в Боулдере использует HireRight для обработки электронных форм I-9 и E-Verify для всех новых сотрудников с датой начала работы 13 марта 2017 г. или позже.

Чтобы получить доступ к решению HireRIght I-9, свяжитесь с отделом кадров CU Boulder по телефону 303-735-8191 или по электронной почте [email protected].

Решение

HireRight I-9 удовлетворяет требованиям Службы гражданства и иммиграции США (USCIS), связанным с электронным созданием, подписью, хранением и безопасностью формы I-9.

Этот безбумажный процесс позволяет создавать, просматривать, загружать, хранить и распечатывать форму I-9, а также запускать управленческие отчеты по требованию. Встроенные инструменты, такие как автоматическая проверка ошибок, помогают точно заполнять формы и обеспечивать соответствие требованиям.Другие преимущества включают в себя:

• Повышение точности заполнения формы I-9
• Просматривать контрольный журнал, который включает, когда и когда форма была изменена и кем
• Аннотировать при обновлении или изменении форм
• Помогите обеспечить своевременную повторную проверку с помощью предупреждений
• Способствовать соблюдению изменяющегося законодательства

Инструменты и информация

​

Часто задаваемые вопросы Часто задаваемые вопросы по I-9 и E-Verify  Форма I-9 должна быть заполнена для любого лица, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Вознаграждение – это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги.

Обратите внимание: действующие сотрудники, принятые на работу до 13 марта 2017 г., не должны проходить через систему HireRight E-Verify. Сотрудники, принятые на работу до 13 марта 2017 г., должны заполнить форму I-9, используя бумажную форму.

Да, при заполнении Раздела 2 работники должны иметь оригиналы документов.

Все новые сотрудники с датой начала работы 13 марта 2017 г., которые не работали в CU в течение последних 3 лет, должны будут использовать электронную форму I-9.

Существующие сотрудники , нанятые до 13 марта 2017 г., не должны проходить через систему HireRight E-Verify. Сотрудники, принятые на работу до 13 марта 2017 г., должны заполнить форму I-9, используя бумажную форму.

Если Департаментом кадров будут получены бумажные формы I-9 для новых сотрудников , вы получите уведомление о том, что все будущие формы I-9 должны быть заполнены через систему HireRight. Повторное игнорирование нового процесса приведет к общению с руководителем вашего отдела. *Обратите внимание: если сотруднику требуются условия для заполнения формы I-9, что приводит к использованию бумажной формы, отдел кадров примет бумажную форму I-9.

Форма I-9 должна быть заполнена для любого лица, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Датой начала, используемой для I-9/E-Verify, будет день, когда сотрудники физически прибыли сюда на работу. Интерпретация правила в кампусе заключается в том, что трехдневное окно начинается, когда сотрудник фактически работает в кампусе.Например, запись HCM будет 15.08, но фактически сотрудник не прибудет и не начнет работать до 21.08. Это трехдневное окно начнется 21 августа, а не 15 августа. .

Для международных наймов с датой приема на работу 13 марта 2017 г. или после этой даты, которые ранее не занимали должность в CU в течение последних трех лет, следует использовать HireRight для заполнения электронной формы I-9:

Раздел 1 (заполняется сотрудником)

Отдел найма должен отправить сотруднику приглашение заполнить раздел 1 формы I-9.Для отправки приглашения вам потребуется*: 

• Официальное имя
• Юридическая фамилия
• Электронная почта (личная)
• Дата начала

Обратите внимание, что в настоящее время для заполнения раздела 1 формы I-9 при международной аренде SSN не требуется. Пожалуйста, сообщите человеку, что ему нужно будет установить флажок, подтверждающий, что у него нет номера социального страхования.

Раздел 2 (заполнен отделом кадров)

Международные сотрудники должны быть отправлены в отдел кадров CU Boulder для заполнения Раздела 2 в течение первых трех дней приема на работу. Пожалуйста, отправьте этих лиц по адресу: 

.

Центр административных исследований (ARCE)
Приемная на третьем этаже
3100 Marine St.
Boulder, CO 80309

CU Boulder HR в настоящее время разрабатывает пошаговые руководства по заполнению раздела 2 формы I-9 для международных сотрудников. Мы сообщим вам, когда они станут доступны.

Да, сотрудники-студенты могут обратиться в офис по трудоустройству студентов, расположенный по адресу Regent 205, чтобы заполнить форму I-9.

Если департамент не заполнит должным образом форму I-9, за каждое нарушение к нему могут быть применены гражданские денежные штрафы.При определении суммы штрафа Департамент внутренней безопасности (DHS) учитывает:

• Размер бизнеса взимаемого работодателя;
• Добросовестность работодателя;
• Серьезность нарушения;
• История предыдущих нарушений работодателем.

DHS выдает уведомление о намерении наложить штраф (NIF), когда намеревается наложить штраф. Если университет получает NIF, отдел кадров свяжется с отделом, ответственным за несоблюдение требований, а отдел, не соответствующий требованиям, будет нести ответственность за работу в рамках процесса NIF с Министерством внутренней безопасности.

Несоответствующий отдел может запросить слушание перед судьей по административным делам в течение 30 дней. В этих случаях отдел, допустивший нарушение, может быть обязан присутствовать на слушании и уплатить любые последующие штрафы.

Да, если прошло более трех лет с момента заполнения исходной формы I-9 или если форма I-9 была обновлена ​​Службой гражданства и иммиграции США после заполнения исходной формы I-9 работника.

Если прошло более трех лет с момента заполнения исходной формы I-9 или если форма I-9 была обновлена ​​Службой гражданства и иммиграции США после заполнения первоначальной формы I-9 работника, то повторно нанятый сотрудник должен заполнить новая форма I-9.Предыдущие даты заполнения формы I-9 можно найти в разделе «Изменить лицо» в HCM.

Обратите внимание: действующие международные сотрудники, заполнившие форму I-9 на бумаге, должны продолжать обновлять свой статус в бумажной форме в отделе кадров CU Boulder.

Для этих конкретных типов сотрудников всегда существует разумное ожидание занятости. Согласно USCIS, эти ситуации представляют собой постоянную занятость, и поэтому новая форма I-9 не потребуется. Для получения дополнительных инструкций свяжитесь с отделом кадров i-9forms@colorado.образование а. Да*. Если форма I-9 не заполнена в течение 3 дней после приема на работу, лицу, заполняющему раздел 2 в системе права найма, будет предложено выбрать причину из раскрывающегося меню.

*Этот вариант предназначен только для устранения обстоятельств, и повторное использование этого варианта может быть определено как несоответствие в ходе аудита.

Да. Сотрудник может заполнить Раздел 1 самостоятельно, но все равно должен предоставить необходимые документы для заполнения Раздела 2 формы.

E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на трудоустройство» с данными Министерства внутренней безопасности и социального обеспечения США.

Вопросы и ответы по HireRight 

Да, эта конкретная информация требуется CU Boulder.

Форма I-9 должна быть заполнена для любого лица, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Датой начала, используемой для I-9/E-Verify, будет день, когда сотрудники физически  придут на работу.Интерпретация правила в кампусе заключается в том, что трехдневное окно начинается, когда сотрудник фактически работает в кампусе. Например, запись HCM будет 15.08, но фактически сотрудник не прибудет и не начнет работать до 21.08. Этот трехдневный период  начнется  21 августа, а не 15 августа.

Если требуется проверка биографических данных нового или возвращающегося сотрудника, она должна быть выполнена в первую очередь и независимо от процесса I-9 и E-Verify. Это два отдельных процесса, и этапы проверки биографических данных следует выполнять, как обычно.

Да, система HireRight не позволит вам продолжить, пока не будут отмечены все флажки.

Нет. Все новые сотрудники, заполнившие электронную форму I-9 после 13 марта 2017 г., будут зарегистрированы в системе HireRight. Сотрудники, заполнившие бумажную форму I-9 до 13 марта 2017 г., не будут регистрироваться в системе HireRight.

Сотрудник получает следующие уведомления:

• Приглашение по электронной почте заполнить Раздел 1
• Электронное письмо с напоминанием о необходимости заполнить Раздел 1, если он не будет выполнен в течение 24 часов
• После завершения Раздела 1 они получат уведомление о документах, необходимых для заполнения Раздела 2, в течение первых трех дней работы

Партнер I-9 получает следующие уведомления:

• Приглашение по электронной почте отправлено новому сотруднику
• Раздел 1 заполнен сотрудником

Будет настроен единый вход через портал MyCUInfo. Ссылка HireRight будет заполнена для партнеров I-9 на вкладке «Бизнес-инструменты» в «Ресурсах CU».

Да — партнеры I-9 могут изменить дату начала с начала процесса на завершение Раздела 2.

Да, вы всегда должны иметь возможность заполнить форму I-9, даже если у сотрудника нет Номер социального страхования при приеме на работу, но вам нужно будет получить его, а затем обновить форму, чтобы завершить процесс электронной проверки.

Да, вы можете попросить другого партнера по форме I-9 заполнить раздел 2.

Необходимо загрузить следующие документы:

Паспорт США

Паспортная карта США

Карта постоянного жителя I-551 (Зеленая карта)

Документ о разрешении на работу I-766 (EAD)

Да, HireRight выведет вас на экран с предупреждением, если обнаружит то же имя или адрес электронной почты из уже отправленной формы I-9.

Часто задаваемые вопросы о предварительном неподтверждении (TNC)  

TNC SSA возникает, когда информация, введенная в E-Verify, изначально не соответствует записям Администрации социального обеспечения (SSA) и/или U. С. Министерство внутренней безопасности (DHS).

Это может произойти несколькими способами:

• Гражданство или иммиграционный статус не был обновлен с помощью SSA
• Об изменении имени не сообщалось в SSA
• Имя, номер социального страхования или дата рождения указаны неверно в записях SSA
• Запись SSA содержит другой тип несоответствия
• Информация введена работодателем неправильно.

Необходимо предпринять следующие шаги:

Работодатель должен распечатать Уведомление о дальнейших действиях и предоставить его работнику

Проверьте, не является ли это ошибкой ввода данных и можно ли ее устранить внутренними средствами

Сотрудник должен решить, оспаривать или не оспаривать

Сотрудник, решивший оспорить «SSA TNC», должен лично посетить местный офис SSA

Сотрудник должен обратиться к уведомлению о дальнейших действиях для получения инструкций по устранению несоответствия.Затем у сотрудника есть 8 дней, чтобы решить проблему. Важно, чтобы сотрудник показал копию Уведомления о дальнейших действиях представителю при посещении местного офиса SSA.

Направляющие

Справочник

Руководство для работодателей по заполнению формы I-9

Информация для сотрудников

Новые сотрудники

Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 г. (IRCA)

ИРКА

Боулдер, Колорадо 80309

Для заполнения формы I-9 см. также список приемлемых документов.

Электронная проверка®

E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на трудоустройство» с данными из записей Управления внутренней безопасности и социального обеспечения США для подтверждения права на трудоустройство.

Какие документы необходимы для сопоставления фотографий с помощью E-Verify?

Университет Колорадо в Боулдере перешел на электронные процессы I-9 и E-Verify. В составе электронной системы есть четыре вида личных документов, которые необходимо отсканировать и загрузить в электронную систему (HireRight).

Следующие документы необходимы для загрузки:

• Паспорт США
• Паспортная карта США
• Карта постоянного жителя I-551 (Зеленая карта)
• Документ о разрешении на работу I-766 (EAD)

Пожалуйста, следуйте инструкциям по сканированию справа для получения инструкций по правильному способу загрузки документов.

Если вам неудобно сканировать и загружать документы со сканера и компьютера, вы можете сделать цветные ксерокопии необходимых документов и отправить их по внутренней почте кампуса по адресу:

Отдел кадров
Кому: координатор I-9
565 UCB

5.2 Подтверждение права на трудоустройство (форма I-9)

Кадровый бюллетень 8.18 содержит политику реализации федерального закона об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года . Меморандум о людских ресурсах 8-95 разъяснил требования закона о недискриминации. Федеральный закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года требует, чтобы работодатели нанимали только граждан США и иностранцев, которым разрешено работать в США. Форма I-9 Министерства юстиции США, Службы иммиграции и натурализации была разработана для что люди имеют право работать в США.С.

Форма I-9 должна быть заполнена в течение трех рабочих дней с даты приема на работу для сотрудников, принятых на работу после 31 мая 1987 г. Для заполнения формы I-9 сотрудник должен предоставить определенные документы, личность работника и право на трудоустройство . Ссылка на форму I-9:

Документы, перечисленные в Форме I-9, являются единственными документами, которые могут быть запрошены для установления личности и права на трудоустройство . Агентства не могут запрашивать или требовать документы, не указанные в списках A, B или C.Агентство по найму несет ответственность за проверку представленных документов и обеспечение того, чтобы они выглядели подлинными и относились к конкретному лицу.

Если человек не может заполнить форму или нуждается в переводе формы, агентство по трудоустройству должно оказать ему помощь. Вопросы, касающиеся этой ситуации, следует направлять сотрудникам агентства по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве или представителям отдела кадров агентства. В случае, если требуется составитель или переводчик, он или она должны прочитать форму сотруднику; помощь по мере необходимости, с заполнением информации о сотруднике; и попросите сотрудника подписать или отметить форму.Затем составитель или переводчик должен заполнить «Сертификат составителя/переводчика», указанный в форме.

Форма I-9 должна храниться не менее трех лет. Если физическое лицо работает более трех лет, форма I-9 должна сохраняться в течение как минимум одного года после того, как он или она увольняется с работы. Кроме того, агентства должны быть готовы представить формы для проверки сотруднику INS или DOL по запросу (агентства будут уведомлены о проверке не менее чем за три дня).

Меморандум

HR 8-95 разъясняет требования недискриминации Закона об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года . Правительство штата Мэн не должно дискриминировать лиц, которые установили право жить и работать в Соединенных Штатах. Не США граждане могут получить статус законных постоянных или условных жителей США на основании карты иностранца-резидента или карты условного иностранца-резидента , , которую обычно называют «зеленой картой».К таким негражданам США, как к законным резидентам США, следует относиться так же, как к гражданам США в отношении трудоустройства.

В тех случаях, когда в свидетельстве о трудоустройстве указано имя негражданина США, агентство по трудоустройству должно убедиться, что негражданин США имеет или имеет право на получение «зеленой карты» или другого документа, подтверждающего его или ее законное место жительства. . Если сертификация включает граждан США, агентство по найму должно проинформировать негражданина США о том, что невозможно обосновать условия, необходимые для получения «зеленой карты», связанной с работой. »

ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ:
INS Form I-9
Бюллетень для персонала 8.18 (PDF)
Меморандум отдела кадров 8-95
 

103098PJS
092209JTC

Какие документы нужно предоставить сотрудникам в первый рабочий день?

Итак, вы нашли несколько отличных кандидатов на новую должность, провели с ними собеседование, провели упрощенную проверку рекомендаций и, возможно, проверку биографических данных, чтобы убедиться, что они подходят. Вы взволнованы, и они не могут дождаться, чтобы взяться за дело.

Но какие документы о трудоустройстве в Австралии вы должны по закону выдавать своим новым сотрудникам в первый день их работы? Что вам нужно поставить в начало списка, чтобы убедиться, что ваши обязательства и соответствие требованиям отрасли отмечены галочкой с первого дня?

Правильное выполнение программы адаптации означает, что вы можете сосредоточиться на обучении и подготовке новичков к работе, зная, что о документах позаботятся. Что еще более важно, это означает, что вы защищены с юридической точки зрения.

Вот новый контрольный список сотрудников для работодателей, чтобы убедиться, что мелкий шрифт покрыт их австралийскими документами о трудоустройстве.

1. Информационное заявление о добросовестной работе  

По данным омбудсмена по справедливой работе, каждый работодатель в Австралии обязан предоставить новым работникам копию информационного заявления о справедливой работе, когда они занимают новую должность. Это обязательный контрольный список для каждого нового сотрудника на первый день.

В этом Заявлении подробно излагаются условия найма работника или штатного сотрудника, в том числе:

• Механизмы гибкости
• Увольнение с работы
• Право входа
• Национальные стандарты занятости
• Права на рабочем месте

Вы можете предоставить Информационное заявление о добросовестной работе лично или по почте, факсу или электронной почте.

Если новый начинающий запрашивает дополнительную информацию или если вы хотите предоставить ресурс с заявлением, вы можете предоставить ссылку на соответствующие ресурсы на веб-сайте омбудсмена по справедливому труду.

2. Детали пенсии по выслуге лет  

Второй документ, необходимый для новых сотрудников, касается их выбора пенсии по выслуге лет.

Работодатели обязаны выплачивать пенсии по выслуге лет работникам, которые за календарный месяц зарабатывают более 450 долларов США до вычета налогов. Сюда входят сотрудники, работающие полный рабочий день, неполный рабочий день и временные сотрудники.Выплачиваемая сумма обычно составляет 9,5%, если в вашей отрасли нет отдельного пенсионного соглашения.

Основная форма, которую большинство работодателей должны предоставить своим сотрудникам в первый рабочий день, — это форма Super Choice. Это позволяет новому стартеру выбрать свой пенсионный фонд. Или, если у них его нет, вы можете назначить для них фонд по умолчанию.

Для получения дополнительной информации прочитайте Super for Employers на веб-сайте ATO.

3. Письмо-обязательство

 

Согласно Fair Work Australia, контрольные списки новых сотрудников также включают в себя предоставление новичкам официального письма-обязательства.Это официальный документ о трудоустройстве, который действует как условия трудоустройства. В него входят такие предметы, как:

• Дата начала
• Заработная плата
• Часы работы
• Штрафные ставки и загрузка
• Права на отпуск
• Политики завершения

Это важная информация для новых сотрудников, которая может быть предоставлена ​​сотруднику в цифровом виде или лично. Предоставление этого на личной встрече позволяет вам объяснить условия и дает сотруднику возможность задать вопросы.

Затем документ должен быть подписан обеими сторонами, а одна копия передана сотруднику для записи.

Примечание: Водительские права, права на вилочный погрузчик и аналогичные документы и аккредитации, необходимые для работы в должности, должны быть предоставлены сотрудником до начала работы. Его можно получить вручную или с помощью онлайн-системы управления документами.

4. Номер налоговой декларации (TFN)

Следующим пунктом повестки дня вашего нового сотрудника является запрос налогового номера сотрудника.Это гарантирует, что вы, как работодатель, знаете, сколько налогов удерживать из платежей.

Это может быть выдано сотруднику через форму налоговой декларации.

Если у нового участника нет TFN, он может подать заявку на его здесь.

Примечание : в Австралии является уголовным преступлением разрешение на работу кому-либо, находящемуся в стране нелегально или нарушающему условия получения визы. Чтобы избежать штрафов, важно, чтобы вы проводили проверку гражданства и прав на работу для всех новых сотрудников, прежде чем они приступят к работе.

5. Контактная информация для экстренных случаев  

Контактная информация для экстренных случаев — это жизненно важная информация, которую необходимо собрать сотруднику в первый рабочий день.

Каждая программа адаптации должна включать в себя инструктаж по охране труда и технике безопасности, чтобы гарантировать, что все сотрудники обладают необходимыми навыками и знаниями для заботы о своем здоровье и благополучии на работе. Сюда входят сотрудники, которые будут работать из дома или придут с аналогичного рабочего места. Инструктаж по технике безопасности является обязательным требованием работодателей для выполнения своих обязанностей по заботе о своих работниках.

Несмотря на то, что вводное обучение сведет к минимуму риск и защитит сотрудников и их коллег от травм, в случае несчастного случая работодатель обязан иметь под рукой контактные данные для экстренных случаев.

Есть много пунктов, которые нужно отметить, когда дело доходит до соблюдения требований рабочей силы, но сортировка вышеуказанных документов для ваших сотрудников в первый день их работы обеспечит выполнение ваших обязательств. Все, что вам нужно сделать сейчас, это начать планировать второй день!

WorkPro упрощает проверку персонала и соответствие требованиям с помощью универсальной платформы для онлайн-проверки биографических данных, электронного обучения и управления документами.

No related posts.