Как рассчитать стоимость бизнес-процесса — технология действий
Повышение эффективности компании начинается с анализа стоимость бизнес-процесса. Андрей Коптелов – о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом.
Сбор первичных данных о составе бизнес-процессаПрежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание, а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями. Многие привыкли открывать для этого MS Visio или ARIS и рисовать графическую схему бизнес-процесса в нотации EPC или BPMN. Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы MS Excel (см. рисунок). Ведь сценарии (ветви) бизнес-процесса для расчета стоимости не нужны, необходимо знать лишь частоту исполнения той или иной операции. Данный показатель часто называют коэффициентом использования операции при единичном исполнении бизнес-процесса, и для него в таблице с расчетом предусматривается отдельный столбец: «Коэффициент использования». Появление данного столбца позволяет исключить из описания логику бизнес-процесса и применять табличную форму без ущерба для расчета.
Таким образом, для формирования описания бизнес-процесса создаем в таблице столбец «Название операции». После этого собираем в этот столбец все операции, исполняемые в бизнес-процессе, вне зависимости от того, какое подразделение их выполняет.
Детализация операций при описании должна позволять определить ответственного за каждую операцию, а также нормировать ее по времени. Соответственно необходимо указать должности сотрудников, выполняющих данную операцию. Но проще использовать группу должностей, объединенную в одну роль: от нее достаточно легко протянуть связь к затратам, через понимание выплат сотрудникам, которые занимают эти должности. Для указания исполнителя в таблице предусматривается отдельный столбец: «Исполнитель».
Описание бизнес-процесса в таблице MS Excel
Анализ времени выполнения операций
После того, как бизнес-процесс описан, необходимо определить время выполнения каждой операции. И это непростая задача, ведь затрачиваемое время не всегда одинаково, а исполнители часто не хотят показывать руководству, сколько времени на самом деле занимает у них та или иная работа. Решить задачу можно на основе разных подходов.
- Первый вариант – «фотография» выполнения операции. За сотрудником закреплен человек, фиксирующий, сколько операций он успевает сделать за той или иной временной промежуток. Но обмануть можно и этот метод, медленно и тщательно делая работу в присутствии наблюдателя, завышая тем самым регистрируемое время на операцию.
- Второй вариант – экспертная оценка. В этом случае среднюю длительность той или иной операции указывает назначенный бизнес-эксперт. Этот метод самый быстрый и простой, и если эксперт занимает конструктивную позицию в проекте, то для быстрого получения результата лучше использовать именного его.
- Третий вариант – анализ данных в информационной системе. Это наиболее точный метод, однако не все информационные системы хранят данные о длительности той или иной операции. Поэтому данным методом собрать информацию по всему бизнес-процессу фактически невозможно.
На практике вполне возможно применение гибридных способов оценки времени выполнения операций. Например, данные эксперта выборочно уточняются на основе данных из информационных систем, а также «фотографии» выполнения операций тем или иным сотрудником. После сбора всех данных помещаем их в дополнительный столбец таблицы: «Время выполнения операции».
Стоимость бизнес-процесса — стоимость ресурсов
После того, как определены операции, коэффициент их участия в бизнес-процессе, исполнители и время выполнения, необходимо подсчитать стоимость необходимых ресурсов. Оценка основных затрат на выполнение операций производится через анализ заработных плат и других выплат сотрудникам, участвующих в анализируемом бизнес-процессе.
Время выполнения операции умножается на стоимость единицы рабочего времени для данной должности или группы должностей и указывается в отдельном столбце: «Стоимость минуты ресурса». В результате получается оценка стоимости операции. Однако данная оценка не дает полной картины стоимости бизнес-процесса, ведь помимо затрат на сотрудников необходимо проанализировать другие категории затрат: аренду, расходные материалы, затраты на автоматизацию и многое-многое другое.
В этот момент главное избежать излишнего углубления в расчет драйверов затрат по каждой статье с отнесением их на ту или иную операцию. Излишняя детализация может сильно усложнить расчет. Поэтому для скорейшего получения результата лучше агрегировать все дополнительные затраты в стоимость одного рабочего места, и именно ее разносить по затратам сотрудников в соответствии с тем или иным правилом разнесения.
Стоимость бизнес-процесса — расчет
Теперь для каждой операции в бизнес-процессе известен норматив времени, коэффициент использования операции в процессе, исполнитель и стоимость единицы рабочего времени исполнителя. Пришло время посчитать стоимость операции, что делается простым умножением стоимости единицы рабочего времени сотрудника, с учетом стоимости рабочего места, на длительность выполнения операции. Результат расчета показывает, во что обходится компании выполнение операций в анализируемом бизнес-процессе, и размещается в столбце «Стоимость одной операции».
Используя коэффициент использования операции в бизнес-процессе, можно рассчитать, сколько стоит данная операция для единичного исполнения бизнес-процесса. А если умножить стоимость единичного выполнения операции на количество исполненных бизнес-процессов за месяц, то в столбце «Общая стоимость операций за месяц» можно увидеть, сколько стоит данная операция. При этом суммирование стоимости всех операций показывает, во сколько обходится компании весь бизнес-процесс. И хотя расчет обладает достаточно большой погрешностью, полученные данные могут показать неожиданное превышение стоимости отдельных операций.
Стоимость бизнес-процесса — анализ
Как правило, когда руководство видит, сколько стоит та или иная операция, часто возникает желание сделать ее дешевле. Среди наиболее частых причин завышенной стоимости операций можно выделить привлечение исполнителей с высокой заработной платой для выполнения низкоквалифицированной работы, использование нескольких дублирующих друг друга информационных систем, излишние циклы согласования результатов, усложненный документооборот, большое количество ошибок при оформлении заказа и многое другое.
Анализ полученных результатов осуществляется просто. Сначала при помощи фильтра и сортировки в MS Excel находятся самые дорогие операции и анализируются по двум параметрам: необходимость операций в бизнес-процессе, возможность их ускорения или исполнения низкооплачиваемым ресурсом.
Потом берутся операции «средней» стоимости, и так далее. Иногда можно пытаться снижать стоимость за счет минимизации коэффициента использования той или иной операции в бизнес-процессе. Например, применять контрольные операции только для особо критичных экземпляров бизнес-процесса.
В рамках одного из проектов по анализу стоимости бизнес-процесса было обнаружено, что операции, расположенные в операционном центре обслуживания, оказались в разы дешевле, операций, исполняемых в центральном офисе. После такого расчета руководство дало команду максимальное количество операций и бизнес-процессов перенести в операционный центр обслуживания.
Посмотреть видео по расчету стоимости бизнес-процесса.
Анализ загрузки сотрудников
Анализируя стоимость бизнес-процессов, можно обнаружить серьезную недогрузку сотрудников в подразделениях. Но при этом нужно понимать, что полученных данных недостаточно для всестороннего анализа загрузки сотрудников по подразделениям, потому что для этого нужно анализировать деятельность не через бизнес-процесс, а через полный перечень всех операций подразделения.
Расчет стоимости бизнес-процесса лишь раскрывает глаза на трудоемкость той или иной операции. Ведь основная его задача – показать стоимость исполнения всего бизнес-процесса, оценить эффект от оптимизации бизнес-процесса, а также дать данные для перерасчета себестоимости оказания той или иной услуги. Но если возникло подозрение в том, что численность подразделения завышена, можно достаточно быстро определить коэффициент полезной нагрузки на одного сотрудника через нормирование всех операций подразделения и фиксирование частоты их исполнения.
Опубликовано на e-xecutive.ru
Калькулятор цен на окна ПВХ в Ярославле
Калькулятор расчета стоимости
пластиковых окон в Ярославле
Данный интерфейс предполагает формирование заявки, на основании которой расчет будет выполнять менеджер.
Курс
Подставочный профиль
Колпачок влагоотведения, подкладки, вкладыши, саморезы
Axor
Кирпичный дом
Блочный дом
Профиль Veka EurolineVeka SoftlineVeka Softline82WHS Halo 60WHS Halo 72
Как выбратьСтеклопакет ОднокамерныйДвухкамерныйОднокамерный энергосберегающийДвухкамерный энергосберегающий
Москитная сетка Да Нет
Монтаж Блочный домКирпичный дом
1234567891011121314151617181920212223
Вид
Заявка на замер
При заказе пластиковых окон важно правильно оценить их стоимость. Прежде чем сделать окончательный выбор нередко приходится просчитать несколько разных вариантов. Упростить расчеты помогает предлагаемый нашей компанией онлайн-калькулятор цен в Ярославле на окна ПВХ. С его помощью на сайте можно узнать стоимость окна, а при необходимости быстро пересчитать ее для другой конфигурации, профиля, типа стеклопакета или фурнитуры.
Как рассчитать цену оконной конструкции?
Итоговая сумма высчитывается калькулятором на основании данных, занесенных в форму верхней части этой страницы. Одни из них заполняются путем нажатия одного из предложенных вариантов (москитная сетка, вид), другие – выбираются из раскрывающегося списка рядом с наименованием параметра (профиль, фурнитура, стеклопакет, монтаж). Геометрические размеры (ширина, высота) печатаются на клавиатуре вместо указанных по умолчанию цифр.
Порядок действий по заполнению формы расчета стоимости
Внести требуемые размеры в сантиметрах. Ширина – расстояние между краями боковых откосов. Высота – расстояние от нижней поверхности подоконника до края верхнего откоса, уменьшенное на 30 мм.
Выбрать профиль. Ознакомиться с подробными характеристиками каждого вида можно, нажав фразу «Как выбрать», расположенную ниже заполняемой строки.
Определиться с фурнитурой. Отличаясь компанией-производителем, все предложенные механизмы обеспечивают плотное прилегание створок, долгий срок эксплуатации конструкций.
Подобрать стеклопакет. Указанные в списке разновидности (одно-, двухкамерный) отличаются количеством воздушных камер. Чем их больше, тем теплее окно. Энергосберегающий вариант предполагает использование теплоотражающего стекла.
Отметить необходимость москитной сетки. Да или нет.
Определить условия монтажа. В зависимости от того, блочный дом или кирпичный, будет выбран способ установки пластиковой конструкции.
Указать вид. Необходимая конфигурация и способ открывания створок выбираются нажатием соответствующего значка. Здесь предусмотрены любые варианты – узкое или широкое оконное полотно, балкон, лоджия, глухие, распашные и поворотно-откидные створки.
Нажать кнопку «Посчитать».
Факторы, влияющие на ценообразование
Чтобы купить в компании ЯРОПЛАСТ окно оптимальной стоимости, стоит учесть влияние ряда показателей на окончательную цену:
Параметр | Стоимость | |
снижают | повышают | |
Размер и вид | небольшие размеры, простая форма, отсутствие створок | сложность конфигурации, увеличение высоты, ширины, количества створок |
Тип профиля | варианты эконом-класса (WHS) | выбор в пользу максимальной защиты от холода и шума (Softline) |
Фурнитура | модели AXOR украинского производства | продукция известного германского бренда Roto |
Вид остекления | однокамерные стеклопакеты | большее число воздушных камер, функции сбережения тепла |
Расценки также незначительно варьируются в зависимости от типа строения, где предстоит установка, вида откосов, подоконников, наличия дополнительных элементов. Монтаж окон в кирпичных зданиях обычно сложнее, чем в блочных, а значит немного дороже. Приобретение защитной сетки от насекомых, практичность материалов откосов и подоконника немного увеличат стоимость окна, но и добавят комфорта, удобства в использовании.
Польза калькулятора
Главное преимущество онлайн-расчетов – экономия времени, избавление от лишних поездок в офис. За короткое время можно оценить разные конструкции остекления, которые предлагает наш каталог, выбрать удобный и доступный вариант. При наличии затруднений стоит воспользоваться помощью наших менеджеров в выборе профиля или типа стеклопакета, а также расчете стоимости пластиковых окон по размерам в Ярославле. Также обратившись в компанию ЯРОПЛАСТ по телефону +7 (4852) 58-40-38 или заказав обратный звонок, можно бесплатно заказать выезд замерщика.
Сколько стоит время сотрудника?
Сколько стоит время сотрудника?В России роль налогового агента играет работодатель. Сотрудник получает деньги «на руки», обо всем остальном заботится финансовый отдел. Но какова себестоимость работы сотрудника для работодателя? Чтобы понять это, рассмотрим четыре компонента в формуле расчета себестоимости: чистую зарплату, НДФЛ, страховые взносы и общую праздность.
+
14 943 ₽
Прибавим к зарплате налог на доходы физических лиц — НДФЛ, 13%. Столько вы отдаете государству на дороги, больницы, армию, детские сады и школы.
+
15 000 ₽
С каждой зарплаты работодатель обязан сделать взнос в следующие фонды:
Пенсионный: 22%
Медицинского
страхования: 5,1%
Социального
страхования: 2,9%
=
134 200 ₽месяц работы
Столько денег работодатель потратит за месяц работы сотрудника. На самом деле сотрудник работает не полный месяц: он празднует, болеет и отдыхает за ваш счет. Учтем и это.
+
14 286 ₽
Чтобы трезво оценить час работы сотрудника, нужно
вычесть из рабочих дней праздники, больничные и отпускные.
В среднем, за год сотрудник:
2 недели празднует
2 недели болеет
4 недели в отпуске
=
134 200 ₽месяц работы
6 200 ₽час работы
Вот это да! Для работодателя время работы сотрудника стоит на 34% дороже, чем чистая зарплата.
На руки
100 000 ₽
НДФЛ
14 000 ₽
Страховые взносы
15 000 ₽
Больничные, отпускные
и праздники
14 000 ₽
Пусть узнают, сколько на самом деле стоит их рабочий час:
Научный факт: половина оплаченного вами времени тратится впустую. Подпишитесь на рассылку о мотивации персонала, чтобы получать максимум за свои деньги.
Из рассылки вы узнаете:
- Почему деньги — худший мотиватор. Что использовать вместо него
- Как мотивировать разные типы сотрудников
- Как заставить сотрудников работать наперегонки
- Как правильно поощрять продавцов, руководителей и специалистов
- Как вводить штрафы, чтобы им были рады
- Подробная методичка о мотивации персонала
Одно бесплатное письмо в неделю. Подпишитесь сейчас, потом вы точно забудете:
Для того, что скачать PDF-методичку о мотивации персонала, пожалуйста, поделитесь этой страницей со своими друзьями в социальных сетях.
Спасибо, что рассказали о нас друзьям. Благодаря вам дело Финолога живет. Оставьте адрес электронной почты на которой мы вышлем вашу методичку о мотивации персонала.
Поделиться Твитнуть ПоделитьсяРазделяете ли вы мнение, что наша страна могла быть более обустроенной, если бы граждане сами платили налоги? И стоит ли включить в калькулятор среднестатестическое безделье офисного работника, чтобы посчитать, сколько на самом деле стоит час его работы?
Что думаете? Выкладывайте!
Научный факт: половина оплаченного вами времени тратится впустую. Подпишитесь на рассылку о мотивации персонала, чтобы получать максимум за свои деньги.
Калькулятор доставки груза, рассчитать стоимость онлайн – ТК «Байт Транзит»
Авиа запчасти
Авто товары
Автозапчасти
Автозапчасти кузовные
Автокосметика
Автомасла
Автохимия
Аккумулятор
Аксессуары для сотовых телефонов
Алкогольная продукция
Алкогольные напитки (вино)
Алюминиевый колпак
Асбестотехнические изделия (АТИ)
Аудиотехника
Безалкогольные напитки
Бижутерия
Бритвенные принадлежности
Бумага, картон
Бытовая техника
Бытовая химия
Велосипед
Галантерея (зонты, бижутерия, очки)
Гигиенические средства
Гидроокись лития
Головные уборы
Двери
Дверные комплектующие
Декоративные изделия
Деревянные изделия
Детские товары
Диски автомобильные
Документы
Зеленые насаждения и саженцы
Зоотовары
Изделия из пластика
Инструменты
Искусственные цветы, венки
Кабель (монтажный, электрический и т.д.)
Канцелярские товары
Комплектующие для оборудования
Компьютерные комплектующие
Консервированные продукты
Косметика
Краски, лаки
Лента ПВХ
Личные вещи
Лодки
Магнитные носители
Матрасы
Мебель
Мебельные комплектующие
Медикаменты, фармацевтические препараты
Медицинские товары
Металлический лист и изделия из металла
Мониторы
Мототехника
Музыкальный инструмент
Напольные покрытия
Ноутбуки, компьютеры
Обои
Оборудование (иное)
Оборудование вентиляционное
Оборудование насосное
Оборудование осветительное
Оборудование отопительное
Оборудование полиграфическое
Оборудование промышленное
Оборудование садовое
Оборудование строительное
Оборудование торговое
Оборудование холодильное
Обувь
Одежда
Оргтехника
Паллет-борта
Парфюмерия
Пена, герметик, клей
Печатная продукция
Пищевые добавки (БАД, специи, приправы)
Плитка керамическая
Полиграфическая продукция
Посуда
Предметы интерьера
Продукты питания
Профиль, направляющие
Пряжа, нити
Расходные материалы для полиграфии
Резинотехнические изделия
Рекламная продукция
Рыболовный и охотничий инвентарь
Сантехника
Сельскохозяйственная техника
Семена, орехи
Смазки технические
Сотовые телефоны, планшеты
Спортивные товары
Стекло и грузы из стекла
Строительные материалы
Сувениры
Сумки, рюкзаки, чемоданы
Сыпучие грузы в мешках
Табачная продукция
Тара
Телевизоры
ТНП
Удаленные
Удобрения
Упаковочный материал
Фото/видеокамеры
Фрукты / овощи
Хозяйственные товары
Часы
Шины
Электродвигатель
Электротовары
как рассчитать и из чего складывается цена авиадоставки
При грузовых авиаперевозках цена складывается из авиатарифа, топливного сбора и сбора за безопасность. Дополнительно оплачивается терминальная обработка, местная доставка и некоторые другие услуги.
Авиатариф зависит от объёмного или физического веса груза. Единых тарифов не существует, каждая авиакомпания рассчитывает их заново по каждому типу груза.
Тариф рассчитывается по объёмному или физическому (фактическому) весу.
- Фактический вес определяется при взвешивании.
- Объёмный (расчётный) вес вычисляется по формуле: (ДхШхВ)*167.
Например, габариты груза 90*80*60 см.
Объёмный вес вычисляется так: (0,9*0,8*0,6)*167= 72,144 кг.
Цифра округляется до целых значений в большую сторону.
У нас получается 73 кг.
Для вычислений всегда используется больший вес (фактический или расчётный). Если фактический вес 50 кг, а объёмный 73 кг, расчёты ведутся по последнему.
Как определить стоимость авиаперевозок?
Тариф устанавливается на диапазоны веса. Чем больше вес, тем ниже стоимость перевозки одного килограмма и наоборот. Градация у всех авиакомпаний одинаковая:
DEST | CARRIER | MIN | -45 | +45 | +100 | +300 | +500 | +1000 | FSC+SCC | ROUTE |
SVO | RU/SU/CA | 225.00 | 6.85 | 5.85 | 2.95 | 2.75 | 2.55 | 1.95 | 0.90 (MIN 90.00) | DIRECT |
Минимальный тариф (MIN) назначается при перевозке небольших грузов.
Пример. Минимальный тариф 225 USD, тариф -45 составляет 6.85 USD. Посчитаем, сколько будет стоить доставка груза весом 7 кг. Логично использовать тариф -45: 7*7=49 USD. Цифра получается меньше минимального тарифа, но платить придётся по нему 225 USD.
Авиатариф суммируется с топливным сбором и сбором за безопасность (FSC+SCC). Они устанавливаются без градации по весу. Здесь также действует минимальный тариф, который используется для небольших грузов.
В нашем примере общая сумма составит: 73 кг*5,85 (тариф +45)+90 (min FSC+SCC)= 517,05 USD.
Дополнительные расходы
Дополнительные расходы определяются условиями поставки. Самый распространённый вариант – условия EXW. Они включают полный комплекс услуг от забора груза у отправителя до выпуска с таможни в стране назначения. Это расходы на экспортное оформление, терминальную обработку груза, оформление авианакладной, аэропортовый сбор, забор груза.
Вид услуг | Экспортное оформление | Сбор аэропорта | Терминальная обработка груза /кг) | Оформление авианакладной | Транспортировка груза от отправителя | Итого |
Стоимость | $90,00 | $50,00 | $0,65, min $65 | $30.00 | $0.90/кг, min $120 | $355 |
Для нашего примера:
- Экспортное оформление 90 USD.
- Терминальная обработка груза 65 USD.
- Аэропортовый сбор 50 USD.
- Оформление авианакладной 30 USD.
- Забор у отправителя 120 USD.
Итоговая стоимость авиаперевозки на условиях EXW составит 517,05 +90 +65 +50 +30 + 120 = 872,05 USD.
Расчёт стоимости авиадоставки достаточно сложен, удобнее передать эту задачу сотрудникам транспортной компании. Менеджеры СКАЙ-МАРИН проконсультируют вас по ценам и рассчитают стоимость перевозки в течение одного рабочего дня. Звоните: +7 (495) 780-01-41
Как рассчитать стоимость проектов с фиксированными ценами
Нам поступает множество предложений по разработке небольших проектов или улучшению функциональности таких проектов с заключением договора с фиксированной ценой. Как правило, такие проекты создаются в течение нескольких недель одним разработчиком. Это означает, что все проектные задания выполняются последовательно, одно за другим.
Оценка проекта
Чтобы выяснить все требования, предъявляемые к проекту, бизнес-аналитик обсуждает содержание проекта с заинтересованными сторонами, а затем приглашает технического специалиста, хорошо знакомого со спецификой проекта, для определения круга задач и создания иерархической структуры работ. Привлечение технического специалиста на стадии декомпозиции позволяет добиться наилучших и более точных результатов. Проект обычно разбивается на более мелкие компоненты, которые называются задачами и представляют собой работу, которую необходимо выполнить.
Список задач включает в себя идентификаторы задач, а также детальное описание объема работы для каждой задачи. Такое представление задач обеспечивает четкое понимание того, какая работа должна быть выполнена, а также создает основу реализации проекта на всех его стадиях: оценка, определение сроков, выполнение и контроль.
Когда работа над описанием задач завершена, бизнес-аналитик и технический специалист устанавливают последовательность выполнения задач, используя логические взаимосвязи, и выбирают методы реализации проекта. Определение критического пути и критических цепей не входит в тему обсуждения, поскольку речь идет только о небольших проектах, выполняемых одним разработчиком, и не требующих осуществлять планирование по методу набегающей волны, так как реализация проекта не требует много времени. Тем не менее, для выделения значимых пунктов или событий в ходе выполнения проекта возможно определение некоторых ключевых моментов.
Описанные и распределенные по порядку задачи оцениваются техническим специалистом и бизнес-аналитиком в единицах рабочего времени, обычно, это дни или часы. Для оценки задач используется набор следующих инструментов и техник:
- Экспертная оценка – предоставляет оценочную информацию из предыдущих подобных проектов;
- Аналоговая оценка – использует такие параметры как технология, размер, сложность, и т.д. ранее выполненных подобных проектов в качестве основы для оценки аналогичных параметров текущего проекта. Данный тип оценки используется в случае, когда подробная информация по проекту представлена в недостаточном количестве.
- Параметрическая оценка использует статистические соотношения между историческими данными и другими переменными для оценки параметров задачи.
Ни одна из описанных техник не является более или менее важной, чем другие. В зависимости от проекта, все они используются по-разному. В оценку любой задачи входят две цифры:
- Минимальная продолжительность (Min) — время, требуемое для выполнения задачи, при условии, что все выполняется так, как было запланировано.
- Максимальная продолжительность (Max) – время, требуемое для выполнения задачи с учетом возможных рисков. К сожалению, иногда выполнение задачи сопровождается определенными рисками. К ним относятся, например, риски, связанные с использованием внешнего API, неопределенность в выборе лучшего инструмента, использование API других разработчиков, принимающих участие в проекте, и т.д.
Min и Max продолжительность будут одинаковы, если не возникает ни одного из известных рисков. Зная значения Min и Max, мы можем получить временной интервал, который показывает, сколько времени займет проект. К примеру, выполнение проекта требует от 100 до 150 часов: 100 часов — при исключении возможности рисков, 150 часов – если предполагаемые риски возникнут.
Однако, эффективное взаимодействие с заказчиком базируется на точных данных, поэтому мы разработали специальную таблицу Google для подсчета всех возможных рисков и определения наиболее вероятной продолжительности выполнения проекта.
Расчет наиболее вероятной продолжительности проекта помогает делать прогнозы относительно разработки проекта и строить дальнейшие планы. Если существует несколько периодов продолжительности, имеющих одинаковую степень вероятности, мы снова анализируем их для того, чтобы выбрать единственный.
Если же таких периодов множество, мы используем оценивание по трем точкам, взятое из техники оценки и анализа проектов (программ) PERT. Пример использования данной техники вы можете найти на 4-й странице прилагаемого документа.
Мы делаем оценку по трем точкам: наиболее вероятное, минимальное и максимальное время для определения приблизительного диапазона продолжительности выполнения задачи. В соответствии с техникой анализа PERT, мы рассчитываем ожидаемую продолжительность времени выполнения задачи, используя следующую формулу:
продолжительность = (min + 4*“наиболее вероятное время” + max)/6,
и результат вычислений даст нам точное число. Во ходе реализации проекта оценка позволяет измерить прогресс выполнения работ относительно плана и делать прогнозы.
Стоимость
Когда этап оценивания завершен, мы можем рассчитать стоимость проекта, исходя из:
• полученной оценки – наиболее вероятной продолжительности проекта или же точного числа, полученного в результате PERT-анализа;
• бизнес-анализа и управления проектом – средств, необходимых на управление содержанием проекта и запросами на изменение, чтобы избежать раздувания объемов проекта и обеспечить его своевременное завершение в рамках бюджета. В зависимости от исходного содержания проекта и понимания конечного результата, бизнес-анализ и управление проектом составляют от 10% до 30% стоимости для небольших проектов;
• резерва непредвиденных расходов – средств для незапланированных, но потенциально возможных изменений, которые могут потребоваться при реализации рисков. Размеры резерва зависят от предполагаемых рисков, условий проекта, и т.д. … Размер резерва непредвиденных расходов может варьироваться. Для некоторых проектов эта цифра будет равна 0%, для других – более 10% от полученной оценки;
• затрат на качество – затрат на соответствие продукта требованиям качества, а также убытки, которые несут инвесторы в течение жизни продукта, с целью устранения несоответствий требованиям. Общая стоимость затрат на качество зависит от списка требований, и предоставляется QA-специалистами. Говоря о веб-разработке, мы должны помнить: чем больше браузеров и устройств мы поддерживаем, тем выше цены на наши услуги.
• управленческого резерва – бюджета, зарезервированного для незапланированных изменений в содержании, а также стоимости проекта. Размеры данного резерва зависят от полноты предоставленной информации по проекту, открытости, качества коммуникации, и т.д. … Обычно, данный резерв составляет примерно 5% стоимости, реже – более 10%.
К примеру, таблица Google, описывающая вымышленный проект, предоставляет следующие данные:
- Наиболее вероятная оценка времени разработки – 153 ч
- Бизнес-анализ и управление проектом (20%) – 30,6 ч
- Резерв непредвиденных расходов (10%) – 15,3 ч
- Время, необходимое на тестирование проекта (30%) – 45,9 ч
- Управленческий резерв (5%) – 7,65 ч
Подсчет общей стоимости проекта базируется на 277 часах и включает продукт, в котором предполагается наличие небольшого количества багов и осуществляется бесплатное исправление багов в течение 6 месяцев действия гарантийного периода. Кроме того, заключение контрактa с оплатой стоимости затрат рабочего времени и материалов сэкономят заказчику 15% стоимости, поскольку резерв непредвиденных расходов и управленческий резерв оплачиваются заказчиком в случае необходимости.
The following two tabs change content below.Его путь в ИТ начался с ASP веб-разработчика в 2000-ом году и продолжился увлекательной работой с различными технологиями и направлениями веб-разработки. На данный момент погружен в управление проектами и внедряет лучшие практики, основанные на базе знаний PMBOK и CMM.
…………. | Если вас спросят, сколько вы зарабатываете в час на своем работа, как бы вы определили ответ? Не могли бы вы взять свой недельную зарплату и разделить на 40, чтобы рассчитать почасовую ставку? Как насчет времени, которое вы тратите на дорогу до дома и обратно? рабочее место? Если это час в каждую сторону, пять дней в неделю, может быть, вам следует вместо этого разделить на 50. Дело в том, что очень немногие люди действительно рассчитывают свою «стоимость работающий».Если вы зарабатываете 1000 долларов в неделю, это 25 долларов в час? Чтобы увидеть всю картину, нужно рассмотреть два широкие области: 1) сколько часов в неделю я трачу на задачи, связанные с работой сверх 40 часов, за которые я получил компенсацию, и 2) сколько денег я трачу на предметы, связанные с работой и сколько денег я плачу другим людям за выполнение задач, которые я бы сделаю сам, если бы у меня было время? Давайте сначала посмотрим на часы. Рассмотрим ситуацию с Джо Бухгалтером, жилым домиком. офисный работник, мало чем отличавшийся от Дилберта, известного из мультфильмов.
То, что мы думали, было 40 часов, на самом деле 55 часов в неделю. Теперь давайте посмотрим на зарплатную часть уравнения. Джо зарабатывает зарплата 1000 долларов в неделю или 52000 долларов в год. С чем он остался после нескольких расходов?
Давай займемся арифметикой. Джо работает 55 часов в неделю в течение 48 недель. в год (у него 2 недели отпуска и 10 оплачиваемых отпусков, поэтому это 48 недель, а не 52.) 55 умноженное на 48 равняется 2640 часам в год. Сколько это в час? 24 100 долларов США, разделенные на 2640 часов, равняются 9,13 доллара США. в час.Это большое снижение по сравнению с 25 долларами в час, которые, как думал Джо, делал. Глава 2, страница 67 книги ( Ваши деньги или ваша жизнь , Penguin Books, 1992) имеет контрольный список и подробно рассказывает о том, что вы следует учитывать при расчете вашей «стоимости работ». |
Калькулятор стоимости бесплатного сотрудника (Руководство по расчету затрат на сотрудников на 2021 год)
Нужен калькулятор затрат на сотрудников? Мы создали его, потому что в агентстве существует много путаницы в отношении того, что следует или не следует учитывать при расчете оплачиваемой оплаты труда сотрудника в час.В этом пошаговом руководстве мы делимся нашими проверенными советами по калькуляции затрат на сотрудников.
Главный вопрос, на который мы все пытаемся ответить, — сколько стоит час работы сотрудника? Или Сколько стоит наем наемного работника?
Следует ли мне включать накладные расходы в расчет затрат на сотрудников? А как насчет компенсации работнику? Государственный налог по безработице, социальное обеспечение, 401k? Должен ли расчет полностью загруженного сотрудника основываться на их общей мощности или только на их оплачиваемой мощности?
А как насчет сотрудников, которые частично администрируют и частично оплачивают ? А как насчет пособий и страховки ? Производственное программное обеспечение ? Вы можете понять, что реальная стоимость очень отличается от почасовой оплаты труда.
Что следует и не следует включать в расчет затрат на персонал? Совет: Если вы просто хотите опробовать калькулятор затрат на сотрудников, он находится прямо здесь. Это наш калькулятор затрат на персонал на 2021 год.
В воде много грязи, и вы, вероятно, читали много противоречивой информации по этому поводу. Итак, мы помогаем вам ответить, сколько на самом деле сотрудник стоит вашему агентству.
Вот почему я пишу это руководство, чтобы дать вам четкий ответ о расходах на одного сотрудника.Я хочу помочь вам понять, как рассчитать этот важный показатель в различных контекстах, с которыми вы можете столкнуться в своем агентстве.
Содержание этого руководства:
Почему так много людей неправильно рассчитывают оплачиваемую стоимость часа работы?По моему опыту, большая часть путаницы с тем, что включать, а что не включать в расчет затрат на сотрудников, сводится к непонятности того, как будет использоваться это значение стоимости в час (и в каких вопросах оно поможет отвечать).
Я вижу это чаще всего, когда возникают вопросы о накладных расходах и оплачиваемой мощности. Обычно это происходит, когда кто-то пытается перейти от оценки стоимости проекта к чистой прибыльности.
Я мог бы долго разглагольствовать о том, почему я не считаю, что попытки рассчитать чистую маржу по проектам и клиентам — это стоящее занятие. (И почему на самом деле более полезно понимать валовую прибыль по проектам или средние оплачиваемые ставки). Но это отдельный пост.
В первую очередь ориентируйтесь на валовую прибыль
Суть в том, что если мы смотрим на уровень проекта / клиента, то обычно в первую очередь хотим сосредоточиться на валовой прибыли. Это потому, что это помогает нам понять, насколько эффективно мы получаем доход в нашем агентстве или сфере услуг.
Это также показатель, который позволяет нам сравнивать вещи друг с другом как внутренне, так и внешне, поскольку он исключает из уравнения переменные затраты, такие как накладные расходы.
В этом контексте можно представить себе сходство валовой прибыли с EBITDA.Это особенно полезно, потому что оно уравнивает правила игры и позволяет нам сравнивать практически любое подразделение нашего бизнеса с другим как внутри нашего агентства, так и с отраслью.
Вот почему я рекомендую сосредоточиться на валовой марже при оценке прибыльности на уровне клиента или проекта и зарезервировать анализ чистой маржи для более широкого контекста в вашем агентстве.
Еще одна важная причина, по которой мы хотим сосредоточиться на валовой марже или средней выплачиваемой ставке, заключается в том, что это основа прибыльности всего агентства.
Если мы не сможем постоянно защищать валовую прибыль по проектам и эффективно зарабатывать доход, получение здоровой чистой прибыли будет чрезвычайно сложно (или невозможно)
Я собираюсь обсудить, как рассчитать оплачиваемую стоимость работы сотрудника в час с целью расчета валовой прибыли . Мы собираемся использовать затраты на сотрудников в час, чтобы понять, во что нам обходится получение дохода и насколько эффективно.
Почему это важно установить, прежде чем говорить о расходах на одного сотрудника в размере в час? Без уточнения ответа на вопрос трудно обосновать, что учитывается при расчете затрат на персонал.
Если мы согласимся с тем, что для расчета валовой прибыли мы используем для расчета стоимости в час , станет ясно, что мы не должны учитывать накладные расходы на оплачиваемую мощность для большинства сотрудников.
С учетом всего сказанного, по какой именно формуле рассчитывается стоимость часа работы сотрудников в вашем агентстве? Давайте начнем!
Полностью загруженный калькулятор:
ФормулаВ этом контексте Стоимость в час выражается следующей формулой:
Стоимость полной загрузки / брутто
Это означает, что нам нужно определить две вещи, чтобы рассчитать оплачиваемую стоимость работы сотрудника в час. :
- Заработная плата сотрудников + льготы (полная стоимость)
- Полная мощность
- В контексте этого сообщения оплачиваемых сотрудников относится к членам команды, основная ответственность которых заключается в выполнении работы для платящих клиентов.
- Если у вас есть члены команды, которые частично оплачиваются, , вы должны выделить часть их зарплаты на основе% их времени, потраченного на оплачиваемой работы и соответственно скорректировать их мощность (в часах) .
- Мы определяем оплачиваемая работа как любое время, потраченное на выполнение каких-либо действий для клиентов , которые платят вам деньги. (Независимо от того, как вы взимаете плату с этого клиента, и действительно ли это время приносит дополнительный доход.)
- Мы не будем учитывать накладные расходы в эти почасовые расходы. Поскольку основная цель этого упражнения — оценить маржу валовой прибыли на уровне проекта. (Наиболее частое применение этой метрики в нашем опыте)
Первый шаг к точному подсчету затрат на сотрудников — это посмотреть на загруженных затрат ваших оплачиваемых сотрудников.Накладные расходы в сумме превышают фиксированную почасовую ставку, которую вы платите своим сотрудникам, поэтому давайте обсудим их.
Это означает, что в этом полностью загруженном перечне затрат необходимо подсчитать следующее:
- Заработная плата
- Льготы
- Налоги на заработную плату
- Страхование
- Обучение и развитие
- Льготы, оборудование и стипендии
- Любые другие расходы, непосредственно связанные с наймом этого человека
Более полный список см. статья в блоге MIT
Легкий способ смоделировать это — добавить то, что мы часто называем «бременем затрат», к заработной плате сотрудника в процентах.Иногда можно услышать фразу полностью отягощенная рабочая сила, и именно с этим мы имеем дело.
Как показывает практика, дополнительные «бремя затрат» обычно составляют около 15-30% от заработной платы человека, в зависимости от ваших льгот и пакетов льгот.
Я знаю, что затраты на рабочую силу — не очень забавное название, поэтому вы можете называть затраты на рабочую силу как хотите.
В качестве примера затрат на рабочую силу:Годовая зарплата | 60,000 | |
Налоги на заработную плату | 6,000 | 10% |
Льготы | 10,000 | 16.7% |
Страхование | 900 | 1,5% |
Общая сумма выплат | 16900 | 28,2% |
Общая стоимость | 76,900 |
Не забудьте также подсчитать все расходы штата по безработице, которые вы должны платить, или оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством о труде, а также другие расходы на здравоохранение. Дополнительные расходы, как правило, могут отклоняться. Обращение к вашей службе расчета заработной платы, чтобы получить полное представление о том, как эти затраты меняются для вашей команды, — хороший способ получить ясность.
II — Найдите доступное на год количество часов на сотрудникаСледующий шаг — выяснить, какова мощность каждого сотрудника, чтобы вы могли рассчитать их стоимость в час.
Это довольно просто, но часто делается неправильно. Итак, мы разберем это.
A — Расчет полной мощностиПервый шаг — определить валовых производственных мощностей каждого сотрудника. Это общее количество часов, которое вы, по сути, оплачиваете оптом по трудовому договору.
Обычно это 40 часов в неделю X 52 недели в году, что составляет около 2080 часов в год.
Обычно мы думаем об этом с точки зрения того, сколько часов в неделю мы платим им за определенный период времени.
Мы хотим включить любой «оплачиваемый выходной». Сюда входят больничные или отпускные, за которые мы компенсируем им дней, даже если они не работают у нас в это время.
Вы можете спросить себя: «Разве мы не должны основывать эту стоимость в час на количестве оплачиваемого времени, которое они имеют в данный период времени?»
Я могу понять, почему вы так думаете, но напомню что мы используем это значение стоимости в час для расчета нашей валовой прибыли.
Неоплачиваемое время, такое как это, в конечном итоге попадет в наш расчет валовой маржи в бухгалтерском программном обеспечении, когда все будет согласовано — хотя ваш бухгалтер может захотеть назвать эту маржу вклада (это круто).
Но с целью моделирования валовой прибыли на уровне проекта или клиента мы хотим исключить эти затраты из наших расчетов. Это связано с тем, что оплачиваемые ожидания, время отпуска, больничные и другие льготы могут сильно отличаться от одной организации к другой или даже от одного сотрудника к другому в вашей компании.
Мы хотим удалить эти факторы из этого расчета, чтобы мы могли создать универсальную метрику, которую можно было бы надежно и последовательно использовать во всех наших проектах, клиентах или подразделах нашего агентства.
Чтобы компенсировать тот факт, что мы не корректируем затраты на оплачиваемую мощность, мы просто устанавливаем высокие целевые показатели валовой прибыли на уровне проекта (мы рекомендуем 60-70% в качестве целевого показателя)
Это основано на предположении, что на уровне всего агентства на ежегодной основе мы потеряем 15-25% маржи из-за перерывов в использовании и отсутствия времени, а затем еще 20-30% из-за накладных расходов, в идеале оставляя нас с здоровой сетью. маржа в размере 20-30% от прибылей и убытков на конец года.
III — Расчет стоимости рабочего времени сотрудникаТеперь, чтобы рассчитать почасовые затраты на каждого члена вашей команды, вам нужно соединить эти части вместе.
В этом контексте стоимость часа выражается следующей формулой:
Стоимость полной загрузки / грузоподъемность брутто
Вам нужно разделить ваши загруженные годовые затраты на вашу мощность , чтобы получить ваши затраты в час для каждого сотрудника.
Пример:Заработная плата | 60 000 долл. США | |||
Льготы | 16 900 долл. США | |||
Общая стоимость | 76900 долл. США | |||
Производительность | 2080 | Вот и все! Теперь у вас есть точный расчет стоимости часа работы сотрудника. Вы можете использовать его для определения вашей валовой прибыли по проектам, а также для расчета стоимости внутренних инвестиций в проект в вашем агентстве! Стоимость сотрудника должна быть теперь в поле зрения. Хотитеготовых шаблонов для расчета оплачиваемой почасовой оплаты?Если вы ищете простой способ рассчитать это для всей вашей команды, а также множество других замечательных инструментов для повышения прибыльности вашего агентства; Ознакомьтесь с шаблоном генератора моделей агентства , который включен в наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентства : Проверьте свой почтовый ящик на наличие бесплатного набора инструментов!IV — Использование стоимости часа работы сотрудника в вашем агентстве Теперь, когда вы рассчитали стоимость часа работы для каждого члена вашей команды, как вы должны использовать ее в своем агентстве? Самым распространенным приложением, которое мы видели, была попытка оценить прибыльность проектов и клиентов либо на этапе оценки проекта, либо задним числом. Мы написали довольно подробное сообщение в блоге по этой теме, так что, если вы хотите углубиться, проверьте это, но вот искровые заметки: Расчет валовой прибыли с использованием затрат на персонал в час Формула валовой прибыли выглядит следующим образом:
Итак, нам нужно знать две вещи, чтобы рассчитать валовую прибыль:
Удаление сквозных расходов из вашего валового дохода по проекту дает число, которое мы называем валовым доходом агентства (AGI). Это важный показатель, на который вы должны обращать внимание, так как это показатель, по которому мы сравниваем все ваши расходы и прибыльность. Если вы хотите глубже изучить AGI, прочтите этот пост. Пример Валовой доход агентства (AGI) расчет:
Затем мы хотим выяснить, сколько стоит заработать наш AGI, исходя из затрат на рабочую силу, понесенных в рамках проекта. Мы делаем это, просто используя все время, зарегистрированное в проекта или клиента и умножив это на затрат в час задействованных сотрудников. Пример :
Последний шаг — вычесть затрат на рабочую силу из Скорректированный валовой доход (AGI) , чтобы получить нашу валовую маржу . Пример расчета валовой прибыли :
И, конечно же, если вам нужна фору, мы готовы помочь. Мы составили этот калькулятор стоимости на одного сотрудника, чтобы попробовать. Следующие шаги — Определение реальной стоимости работникаТо, как вы рассчитываете стоимость часа работы сотрудников, важно определить внутри компании, чтобы вы могли обеспечить единообразие в способах моделирования, особенно когда речь идет о прибыльности проекта. Я рекомендую вам постоянно обновлять эти цифры и часто использовать этот калькулятор затрат в процессе определения объема работ и оценки. Загрузите их в свой инструмент учета рабочего времени, если он позволяет вам это сделать, что позволит вам более легко и быстро получить целенаправленное представление об эффективности прибыли на ваших проектах. То, как вы рассчитываете расценки для полностью загруженных сотрудников, является важной частью повышения эффективности вашего дохода, которая является основой прибыльности вашего агентства.
Один из лучших способов повысить прибыльность — обратить внимание на выбросы (как положительные, так и отрицательные) и облегчить обсуждение с командой о том, почему проекты идут или не идут по плану, чтобы улучшить ваши процессы. Если вы хотите получить доступ к полной системе для измерения, отчетности и содействия улучшению процессов на основе эффективности прибыли — загрузите наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентства, который подробно расскажет, как мы реализуем этот процесс для наших клиентов-консультантов. Если вы ищете инструмент, который поможет вам понять вашу точную валовую прибыль по проектам во время процесса определения объема работ, а также поможет вам сгенерировать более точные объемы работ за половину времени с использованием ваших исторических данных — попробуйте программное обеспечение Parakeeto для оценки абсолютно бесплатно! Возьмите наш калькулятор затрат на сотрудников и формулу для вращения. Есть вопросы? Оставьте нам комментарий, мы здесь, чтобы помочь. Марсель — консультант по оптимизации прибыльности агентства, основной докладчик и генеральный директор Parakeeto.Его миссия — помочь среднему агентству получить информацию, необходимую для повышения прибыльности. От обмена образовательным контентом и ресурсами до создания в Parakeeto инструментов для упрощения измерения наиболее важных показателей — все, что он делает, направлено на то, чтобы сделать прибыльность агентства более доступной. Как рассчитать заработную плату по почасовой ставкеРеальная стоимость часа работы сотрудника является стандартной мерой. Обычно вы знаете, сколько часов проводят на работе рабочие в офисе, магазине или на заводе.Для удаленных сотрудников большинство работодателей полагается на 40 часов, даже если они не могут это измерить. Как важно знать, сколько стоят ваши сотрудникиЭтот дополнительный час в конце дня, 40-часовой проект, двухчасовая встреча с 12 людьми, которая выполняет то, что могли бы сделать трое за полчаса — хорошо знать, что на самом деле ваши люди и их усилия стоить вашему бизнесу. Факторы, влияющие на затраты на сотрудниковСколько стоит наемный работник? Стоимость вашего сотрудника в час включает в себя не только заработную плату и оклад, но и средние затраты на пособия на одного сотрудника в час, такие как здравоохранение, выход на пенсию и отпуск, плюс накладные расходы на одного сотрудника в час, такие как Интернет и офисные помещения. РасположениеТак же, как и стоимость жизни, почасовая оплата сильно варьируется от места к месту. Мои расходы значительно снизились, когда я перевел бизнес из Пало-Альто, штат Калифорния, в Юджин, штат Орегон. Вы можете поспорить, что затраты в Кремниевой долине или Нью-Йорке будут намного выше, чем в любом обычном маленьком городке в сельской Америке, а затраты в Соединенных Штатах выше, чем в Мексике или Малайзии. ПромышленностьСтоимость почасового сотрудника также зависит от типа бизнеса и характера работы.Компания по производству программного обеспечения или профессиональных услуг, вероятно, будет платить своим сотрудникам больше, чем бизнес по уходу за лужайкой или ведению домашнего хозяйства. Высококвалифицированные специалисты, вероятно, будут обходиться компании дороже, чем сборщики начального уровня или неквалифицированные рабочие. Минимальная заработная плата влияет на одни отрасли больше, чем на другие. Условия рынкаРеальная стоимость часа работы сотрудников обычно также зависит от рыночных условий. Когда арендная плата, коммунальные услуги, заработная плата и пособия увеличиваются, вместе с ними возрастают и почасовые расходы.Вы можете ожидать, что стоимость часа работы на сотрудника вырастет, когда экономика находится на подъеме, и снизится во время рецессии. Как рассчитать заработную плату по почасовой ставкеДля первого шага научитесь рассчитывать зарплату по почасовой ставке. Это простая математика. Возьмем для примера годовой валовой доход в 100 000 долларов. Это примерно 48 недель рабочего времени, если вычесть четыре недели из 52 недель в году отпусков и отпусков. Разделите 100000 долларов на 48, и вы получите 2083 доллара в неделю.Разделите 2083 доллара на 40 часов в неделю, и вы получите примерно 52 доллара в час. Это валовая сумма без вычета налогов, накладных расходов, рабочего места, коммунальных услуг, медицинского страхования и всего остального. Для быстрого второго примера: сотрудник, получающий 7000 долларов в месяц, зарабатывает около 318 долларов в день в среднем 22 рабочих дня в месяц. Это примерно 40 долларов в час. Это тоже до всех этих дополнительных затрат. Итак, это первый шаг: рассчитать почасовую зарплату. Теоретически это относительно легко с почасовой оплатой, и не так уж сложно с годовой или ежемесячной заработной платой. 40 часов — настоящий стандарт?Однако, прежде чем мы оставим этот первый шаг, рассмотрим концепцию 40 часов. Это то, что люди работают в вашей организации? Учитывайте постоянную доступность по электронной почте и другие рабочие операции в Интернете. Затем подумайте о времени, проведенном в офисе в личных социальных сетях и личной электронной почте, просмотре веб-страниц и т. Д. Это помогает подумать, как эти вопросы влияют на ваш бизнес и ваш почасовой брутто-расчет. Рассчитайте почасовые расходы ваших сотрудниковВторой шаг — добавить среднюю стоимость пособий в час к стоимости заработной платы и почасовой оплаты труда.Льготы включают налоги на заработную плату, медицинское обслуживание, отпускные и возможные дополнительные льготы, такие как страхование жизни, дневной уход, отпуск по семейным обстоятельствам и так далее. Сколько стоят льготы на одного сотрудника? По оценкам экспертов, средняя стоимость вознаграждений на одного сотрудника в 1,25–1,4 раза превышает заработную плату брутто. Используйте это как основное практическое правило. Третья часть часовых затрат на сотрудников включает дополнительные затраты на сотрудников, помимо заработной платы и льгот. Сюда входят дополнительные расходы на аренду офиса, офисную мебель, офисное оборудование, пропускную способность интернета, телефонные линии, электричество, администрирование, хранение данных, безопасность и любые другие расходы на одного сотрудника. Когда я вел свой бизнес, я разделил ежемесячные расходы на аренду, коммунальные услуги, компьютерное оборудование и пропускную способность интернета на мою численность персонала и добавил это в расчет. Наше практическое правило в этой ситуации заключалось в том, что сотрудник обходился нам примерно в два раза больше своей почасовой брутто-зарплаты. Это хороший момент, чтобы рассмотреть преимущество людей, работающих удаленно, которые не занимают одно и то же пространство и, вероятно, не связаны с такими же накладными расходами на одного сотрудника. Я рекомендую вам использовать простой калькулятор затрат на персонал, как в таблице ниже.Когда вы узнаете, как рассчитать зарплату в почасовую ставку, используйте те же формулы для преобразования среднего размера вознаграждения на сотрудника и средних накладных расходов на сотрудника в почасовую. Вы можете сделать это с помощью электронной таблицы или вручную.
Оптимизация почасовой оплаты труда ваших сотрудников с помощью хорошего управленияПожалуйста, не спешите с быстрым, но ошибочным выводом о том, что знание реальной стоимости часа работы сотрудника — это ярлык для сокращения всех затрат, независимо от льгот.Не забывайте, что выгоды влияют на культуру компании и сообщество. Обучение, например, увеличивает реальную стоимость часа работы сотрудников, но также повышает производительность и снижает текучесть кадров и, следовательно, затраты на текучесть кадров. Между тем текучесть кадров увеличивает стоимость обучения и увеличивает стоимость часа работы сотрудников. Дорогие офисные льготы увеличивают почасовые затраты, но могут помочь в найме и удовлетворении сотрудников. Я учился у одного из лучших, очень успешного менеджера крупной технологической компании в годы ее роста, которого звали Гектор.Гектор знал реальную стоимость часа работы каждого из 15 членов своей команды, но это не превратило его в помешанного на затратах менеджера. Это также не помешало ему проводить групповые тренинги — иногда даже двух-трехдневные выездные командные встречи, — даже несмотря на то, что почасовые расходы его сотрудников составляли в сумме десятки тысяч долларов. Его группа увеличила свои продажи с 2 миллионов долларов до более чем 40 миллионов долларов за пять лет. Количественная оценка затрат на одного сотрудника в час не означает отказ от обеда, перерывов на кофе, обучения, построения команды или взаимодействия с людьми.Но это означает принятие правильных решений относительно проектов, встреч, продуктивности и того, как люди проводят свое время. Версия этой статьи была первоначально опубликована 25 июня 2019 года. Фото: Getty Images Как рассчитать почасовую ставкуМожет показаться, что почасовая ставка сотрудника — это просто заработная плата, которую он получает за каждый час своей работы. Эта сумма, однако, является лишь частью реальной стоимости, также называемой ставкой бремени . Эта ставка включает налогов работодателя, вознаграждения работникам и прямые затраты на рабочую силу . Знание истинной почасовой ставки ваших сотрудников способствует правильному составлению бюджета и помогает вам достичь поставленных целей по прибыли. Налоги на заработную платуОпределите свою долю налогов на заработную плату. Сюда входят:
Скажем, стандартная почасовая ставка работника составляет 13 долларов, а вы платите 9 процентов налога на заработную плату.Умножьте 13 долларов на 0,09, чтобы получить 1,17 доллара, затем добавьте это к ее стандартной почасовой ставке, чтобы повысить ее стоимость в час с до 14,17 долларов . Дополнительные льготыРассчитайте свою долю в пособиях, предоставляемых работодателем , в том числе:
Чтобы получить почасовую ставку вознаграждения, сложите годовую стоимость вознаграждения для сотрудника и разделите сумму на количество рабочих часов в году.Например, предположим, что сотрудник работает 2 080 часов в год и получает годовое вознаграждение в размере 11 000 долларов США. Если разделить 11000 долларов на 2080, получится 5,29 доллара в час в качестве пособия. Затем добавьте почасовую ставку пособия к стандартной почасовой ставке плюс ставку налога на заработную плату. Например, 5,29 доллара плюс 13 долларов плюс 1,17 доллара увеличивают стоимость часа до 19,46 доллара . Ставка прямого трудаИзобразите почасовых затрат, связанных с прямым трудом . Предположим, ваша компания производит фартуки и применимо следующее:
В этом случае для изготовления одного фартука требуется два часа 10 минут. Чтобы получить общие прямые затраты на оплату труда, умножьте время, необходимое для изготовления одной единицы, на почасовую ставку сотрудника, которая включает налог на заработную плату и затраты на льготы. Например, почасовая ставка в размере 19,46 доллара США, умноженная на 2,10 часа, равняется общей стоимости часа в размере 40,87 долларов США. Как рассчитать стоимость ваших проектов в человеко-часахЧеловеко-часы, также называемые человеко-часами, — это единица измерения, которая используется в управлении проектами для измерения усилий, необходимых для выполнения задачи. 1 человеко-час = работа, выполненная средним рабочим за час непрерывных усилий. Подсчет человеко-часов — это основа для возможности измерить стоимость проекта для каждого типа экспертов и их вклад в результат. Начните рассчитывать стоимость всех ваших ресурсов по профессиональным категориям с ITM Platform Общее количество человеко-часов на задачу получается путем умножения количества людей, назначенных для задачи, на общее время, необходимое для ее выполнения. Предположим, например, что 15 рабочих на металлургическом заводе посвящают 10 рабочих дней выполнению заказа в 800 единиц продукции. При 6 рабочих часах в день общее количество человеко-часов получается умножением следующего: 15 x 10 x 6 = 900 часов Следовательно, производительность равна 800/900 = 0,89 единиц в час. Как мы знаем, с учетом стоимости человеко-часов легко подсчитать, какой вклад рабочая сила вносит в себестоимость единицы продукции и прибыльность производственной линии. Кроме того, это соотношение можно использовать в качестве отправной точки для измерения повышения производительности, внедрения новых процессов и сокращения затрат. Однако в более сложном проекте также необходимо учитывать, что стоимость человеко-часов варьируется в зависимости от профессиональной категории, которой она соответствует. Не все члены команды стоят одинаковоТребование, чтобы иметь возможность рассчитать общих затрат на рабочую силу по проекту , состоит в том, чтобы учесть различных почасовых ставок для каждой профессиональной категории .В ИТ-проекте, например, один час младшего программиста будет стоить не так, как старший. Следовательно, при расчете стоимости проекта из человеко-часов необходимо учитывать, что умножение стоимости должно быть разложено на множители по каждой категории: Общая стоимость = (Ch2 x Hh2) +… + (CHn x HHn) Где Ch2 равняется почасовой стоимости профессиональной категории 1, а Hh2 — это общее количество человеко-часов, оцененных профессиональной категорией 1. Расчет стоимости проекта с платформой ITMITM Platform позволяет рассчитывать затраты на задачи и проекты с использованием человеко-часов. Для этого вам нужно только определить значения 3 переменных: Посмотрите в этом руководстве, как определить профессиональные профили, ставки и стандартные затраты, чтобы рассчитать стоимость всех ваших задач и проектов. Как рассчитать трудозатраты на строительствоКак строительный подрядчик, расчет стоимости своей работы сопряжен со своими трудностями.Вы должны учитывать труд, материалы и оборудование, и это лишь некоторые из них. Затраты могут немного сбить с толку при работе с бригадой или возникновении непредвиденных проблем. Например, вы когда-нибудь давали неверную цитату по проекту? Никогда не бывает забавно признаться клиенту в том, что вы совершили ошибку, которая может стоить ему больше денег. Если вы ищете упрощенный метод определения затрат на рабочую силу на строительстве, вы находитесь в нужном месте. В этой статье вы познакомитесь с некоторыми полезными инструментами и формулами, которые сделают вашу рабочую жизнь немного проще. Какая у вас базовая ставка?Знание того, как составить точные котировки для ваших проектов, поможет стабилизировать вашу прибыль. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы расстроить клиентов или даже заплатить себе слишком мало. Ваша базовая ставка — это цена за единицу рабочей силы. Это хорошее место для начала любого проекта, потому что ваши расходы на расходные материалы всегда будут разными. Первый сотрудник — ведущий. Второй — подмастерье. А третий — подмастерье. Ставка для трех работ может быть: Заработная плата близка к стандартной в строительной отрасли. Но они могут быть скорректированы, если ставки в вашем регионе другие. Следуя этому примеру, ваша базовая ставка будет 80 долларов в час. Определите трудовую нагрузкуТрудовую нагрузку — это затраты на каждого работника, помимо их почасовой оплаты.При расчете трудовой нагрузки учитываются пакеты льгот сотрудников, выплачиваемые компанией. Формула определения трудовой нагрузки каждого сотрудника довольно проста. Он использует почасовую заработную плату сотрудников, количество часов, которые они могут работать в год, и количество дней, в течение которых они могут отсутствовать. Но, конечно, сейчас для таких вещей, как отпуск и болезни. В этом примере мы будем использовать нашего сотрудника с бюджетом 20 долларов в час. Умножьте 15 дней на 8 часов (или сколько там одной смены). Формула должна выглядеть так: 15 × 8 = 120. 2,080–120 = 1,960. В ваших записях должны быть указаны годовые затраты на содержание сотрудника. Например, налоги на заработную плату, обучение, страхование и другие льготы. Вот числа, которые мы можем использовать для этого примера:
Найдите ставку трудаПосле того, как вы определили базовую ставку вашей команды, вам необходимо узнать ее ставку труда. Цена на оплату труда определяется путем сложения почасовых ставок сотрудников, которые будут работать над одним проектом. Затем это число следует умножить на трудозатраты и наценку. В таких сценариях всегда округляйте до следующего доллара.Использование красивого круглого числа всегда облегчает задачу. Наличие этих расчетов поможет вам гораздо быстрее точно определить стоимость рабочей силы для проекта. Кроме того, вы можете сохранить примеры различных комбинаций, потому что не каждый проект будет включать всех одних и тех же членов команды. Определение стоимости рабочей силы на строительствеТеперь давайте посмотрим, как знание базовых ставок может помочь определить стоимость рабочей силы на строительстве. Скажем, например; у вас есть трое мужчин, работающих над проектом, который продлится 6 недель.Они работают по 8-часовым сменам, что соответствует 40-часовой рабочей неделе. Почасовая ставка экипажа X 3 (количество рабочих) X 6 (количество недель) X 40 (часов в неделю) = стоимость проекта. Эта формула даст вам стоимость рабочей силы проекта для вашей команды. Это число может быть указано в качестве стандартной базы перед добавлением стоимости материалов и других факторов, которые, как известно, изменяются для каждого проекта. Хранение этих формул под рукой не только поможет вам быстро получить оценки.Вместо этого это поможет вам разработать более точный способ планирования и достижения ваших финансовых целей. Программное обеспечение — это более простой способЕсли ручное выполнение этих и других расчетов для каждого проекта не является вашей идеей хорошего времени, есть несколько программ, которые вы можете использовать. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета и хронометража упрощает вашу работу по управлению проектами, командами и ведением строительного бизнеса. Некоторые из функций и преимуществ включают: Программное обеспечение для хронометража также помогает уменьшить количество человеческих ошибок, что особенно важно, если вы недавно начали свою работу.Если вам интересно, может ли это помочь вам и вашей команде, запросите бесплатную демонстрацию. К расчету затрат на рабочую силу на стройке непросто относиться легкомысленно. Это может сделать или разрушить ваш бизнес, или заставить вас совершить дорогостоящую ошибку. Повысьте продуктивность и производительность, связавшись с нами. Похожие сообщенияСколько 4-дневная рабочая неделя экономит затратыЧетырехдневная рабочая неделя — это амбициозная политика, призванная предложить сотрудникам гибкий график и лучший баланс между работой и личной жизнью.Вот как переход на более короткую неделю может сэкономить компании деньги, помимо других преимуществ. В сегодняшней экономике многие компании пересматривают традиции рабочего места, унаследованные от более старого индустриального мира. Работа на дому быстро стала более жизнеспособной в больших и малых компаниях. Еще один из наиболее популярных способов пересмотра — пятидневная рабочая неделя. Во всем мире компании изучают идею о том, что сотрудники могут быть одинаково или более продуктивно, работая всего четыре дня в неделю.В 2018 году новозеландская фирма Perpetual Guardian объявила о результатах эксперимента, в ходе которого сотрудники получали один дополнительный выходной в неделю — 32 рабочих часа вместо 40 без изменений в оплате труда — в течение шести недель. В результате «баланс между работой и личной жизнью» увеличился на 24% без каких-либо изменений в производительности. Фирма назвала эксперимент «несомненным успехом» и рассматривает возможность сделать политику постоянной. Подобные обнадеживающие результаты были получены различными организациями за последние несколько лет.Microsoft, Shake Shack, Basecamp и Uniqlo экспериментируют с сокращением рабочей недели. В 2008 году в штате Юта была запущена программа, позволяющая государственным служащим работать четыре 10-часовых дня (политика, известная как «4/10») вместо стандартных восьмичасовых рабочих дней в течение пяти дней. Хотя в конечном итоге эта политика была отменена, официальный аудит показал, что 81% сотрудников предпочли график 4/10. Личный отпуск и отгулы в качестве компенсации сократились по сравнению с прошлым годом, моральный дух улучшился, и штат сэкономил почти 1 миллион долларов на эксплуатационных расходах. Для некоторых организаций последняя цифра может говорить громче, чем другие. Экономия затрат за счет четырехдневной рабочей недели относительно мало обсуждалась по сравнению с преимуществами политики , более ориентированными на сотрудников, но они представляют соблазнительную комбинацию: политика, которая сокращает накладные расходы, требует меньших затрат на пособия и, возможно, , экономит на зарплате — и при этом пользуется успехом у сотрудников. Если взглянуть на финансовые показатели вашего бизнеса и политику расходов, вам может подойти более короткая рабочая неделя. Может ли четырехдневная рабочая неделя быть жизнеспособной политикой для вашего бизнеса? Тот, который даже сэкономит вам деньги? По мнению некоторых экспертов, нет причин не попробовать. По теме: Подходит ли четырехдневная неделя к вашим финансовым рамкам? Используйте наш генератор политики расходов, чтобы создать свою политику . Влияние четырехдневной рабочей недели на производительностьПервый вопрос: влияет ли укороченная рабочая неделя на производительность. Разумеется, не было бы смысла экономить на накладных расходах каждую неделю, если бы падение выручки перечеркнуло их.По этому вопросу данные неоднозначны. Прежде всего, давайте признаем, что сокращенная неделя не подходит для некоторых предприятий. Любая отрасль с прямой и предсказуемой взаимосвязью между затратами и выпуском — производство, розничная торговля, строительство — не собирается сокращать часы. Сокращение объема работы просто снизит производительность и приведет к потере доходов. Но во многих сферах услуг взаимосвязь между отработанными часами и производительностью нечеткая. Мы знаем, что сотрудники не проводят каждую минуту в офисе, увеличивая прибыль.Одно исследование, проведенное в Великобритании в 2016 году, показало, что сотрудники на самом деле тратят на работу менее трех часов в течение восьмичасового рабочего дня. Однако сотрудникам это сходит с рук, потому что производительность сегодня выглядит совсем иначе, чем в промышленных мастерских, которые дали нам пятидневную рабочую неделю. В Нидерландах уже много лет установлена четырехдневная рабочая неделя, но производительность труда в Нидерландах продолжает расти. Ценность в экономике знаний измеряется отношениями с клиентами и заключенными сделками; в творческих инновациях; и в качестве программного кода.Чтобы выполнять эту работу, людям необходимо мобилизовать когнитивную энергию, а для этого им нужно освежиться. Исследование, проведенное промышленными учеными в 2014 году, показало, что 17 минут перерыва на каждые 52 минуты работы являются наиболее продуктивным балансом — примерно в соотношении 1: 3. Если вы предоставите достаточно свободного времени, чтобы улучшить работу часов, что-то вроде более короткой рабочей недели станет казаться правдоподобным. В то же время, доступные данные не предполагают, что более короткая неделя также повышает продуктивность .Большая часть этих свидетельств в лучшем случае анекдотична. Генеральный директор Treehouse Райан Карсон однажды заявил, что, например, четырехдневная рабочая неделя действительно повысила производительность. Но его компания в конце концов отступила и восстановила пятидневную рабочую неделю. Истинно верующие склонны ссылаться на улучшение счастья сотрудников как на самоцель, но явно не хватает данных, позволяющих сделать больше работы. Конечно, это не означает, что у четырехдневной рабочей недели нет точных цифр, чтобы рекомендовать ее. Пока продуктивность офиса не снижается заметно, более короткая неделя может иметь финансовый смысл исключительно из-за более низких затрат на то, чтобы офис оставался открытым реже. Давайте посмотрим на некоторые из этих потенциальных возможностей экономии. Потенциальная экономия средств за четырехдневную рабочую неделюСнижение затрат на оборудованиеС самого начала переход на четырехдневную неделю устраняет 20% переменных накладных расходов, таких как потребление электроэнергии и энергии. По данным Ассоциации энергетической информации США, среднемесячный счет за электроэнергию в 2018 году составлял 660 долларов. Снижение этой стоимости на 20% позволит сэкономить 132 доллара в месяц или 1584 доллара в год. Годовая экономия на оборудовании:Электричество: 1600 долларов Канцелярские товары: 4000 долларов Уборка: 9600 долларов Итого: 15 200 долларов Кроме того, четырехдневные сотрудники используют меньше канцелярских принадлежностей.Оборудование, такое как принтеры и копировальные аппараты, дешевеет медленнее. Фирма по управлению информацией LAC Group рекомендует 200 долларов в год на одного сотрудника в качестве ориентира на канцелярские товары. Для компании из 100 человек сокращение расходов на одну пятую позволяет сэкономить 4000 долларов в год. Меньше рабочих дней также означает меньшую частоту уборки. Для бизнеса, который платит 4000 долларов в месяц за ночную уборку офиса, отказ от буднего дня позволяет сэкономить 9600 долларов в год. Льготы для сотрудников по более низкой шкалеЭкономия за четырехдневную неделю может увеличиться, если вы подсчитаете ежедневные льготы, которые многие предприятия предлагают своим сотрудникам.В целом, чем больше льгот, тем больше финансовых последствий от сокращения рабочего дня недели. Возьмем, к примеру, льготы при поездках на работу. Предположим, компания из 100 человек предоставляет 200 долларов в месяц, чтобы покрыть расходы на парковку сотрудников или общественный транспорт. Сокращение этого бонуса на одну пятую экономит 48000 долларов в год. Экономия была бы еще больше, если бы компания использовала шаттл или транспортные услуги. То же самое и с уходом за ребенком, будь то на месте или в виде стипендии. Бюджеты на питание на месте обычно составляют 15-20 долларов на члена команды за один прием пищи.В зависимости от размера вашей компании, отказавшись от обедов с обслуживанием на один день каждую неделю, вы сэкономите тысячи, если не десятки тысяч, ежемесячно. Если в компании работает служба, включающая сотрудников, например, ресторанный дворик или кафетерий, сокращение рабочего дня дополнительно позволяет сотрудникам, которые там работают, оставаться дома. Между тем, небольшие льготы, такие как ежедневное пособие на кофе или заполненная закусочная, будут расширяться. Помимо экономии 20% на ежедневных льготах на рабочем месте, компания, переходящая на четырехдневную рабочую неделю, может легко оправдать отказ от оптовой продажи дорогостоящих выгод в обмен на новую политику.График настолько популярен среди сотрудников, что бесплатный обед, или пособие на поездку на работу, или, может быть, даже уход за ребенком, будут меркнуть по сравнению с постоянными трехдневными выходными. Минус завышенная зарплатаОдна скрытая область сокращения затрат — это зарплата, которую четырехдневная компания не должна предлагать лучшим специалистам. Конечно, есть возможность снизить зарплату сотрудникам. Amazon протестировала эту идею в 2016 году, когда предложила избранной группе сотрудников возможность работать 30 часов в неделю за те же льготы и 75% от их зарплаты.Но даже без дополнительной оплаты компания, демонстрирующая крайнюю приверженность благоприятному балансу между работой и личной жизнью, может рассчитывать на меньшую премию за привлечение востребованных сотрудников, чем та, которая этого не делает. Стать «предпочтительным работодателем» было однозначно одной из целей Юты, когда она приняла эту политику в 2008 году. Генеральный директор Basecamp Джейсон Фрид — активный сторонник — клянется, что повышение морального духа по сравнению с четырехдневными рабочими неделями является одной из самых важных причин, по которым его компания высаживается. талантливые люди. Наконец, свобода четырехдневной недели особенно привлекательна для одной очень важной демографической группы работников: молодых матерей.По словам генерального директора Perpetual Guardian Эндрю Барнса, когда работающая мать обычно договаривается о выходном дне, «ей платят на 20% меньше». Повсеместное введение политики исправляет это и правильно выравнивает фокус. «Речь идет о производительности, — сказал он. «Договоритесь о производительности. Часы не имеют значения ». Рабочее будущее в сфере трудаЧетырехдневная рабочая неделя — часть большого всплеска нетрадиционных договоренностей с сотрудниками. Регулярная работа на дому с 2005 года увеличилась на 173%, и примерно половина рабочей силы США имеет работу, которая может ее поддерживать.По оценкам, к 2028 году более 70% всех отделов будут иметь удаленных сотрудников. Но телеприсутствие — это, в конечном счете, еще одна форма презентеизма. Он не затрагивает более глубокое заявление четырехдневных фанатиков о том, что характер работы кардинально меняется, а задачи, которые нам нужно выполнить, просто отнимают меньше времени. В конце концов, говорят они, мы окажемся в положении, когда человеческий труд будет нужен для выполнения исчезающе немногих ролей. Как бы вы ни относились к этому прогнозу, нам еще далеко до конца традиционной пятидневной рабочей недели.Несмотря на то, что системе с понедельника по пятницу всего около ста лет, она оказалась устойчивым сочетанием труда и досуга. До тех пор, пока не будет окончательно доказано, что предельная прибыль на пятый день работы меньше экономии затрат на закрытие рабочего места, четырехдневный график останется исходной точкой компаний, которые превыше всего отдают предпочтение благоприятным условиям труда. Похожие записиВам будет интересно |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко