Как рассчитать трудозатраты времени для сотрудников на предприятии

Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.

На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
2. наличие необходимых знаний и умений;
3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Единицы измерения трудозатрат

Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.

Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).

Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.

Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?

Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.

Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:

1. Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
2. Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
3. Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.

Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).

Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета

Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:

Ч = К * Т,

где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.

Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:

А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).

Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.

Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:

Ц = ЗП * РЧ,

где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).

В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.

Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.

Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности

Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.

Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.

Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую.Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.

Система обладает следующими возможностями:

Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.

Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников

Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.

 

Зарплата учителя на Украине в 2021 году: ставка и тарифная сетка

Учитель — ответственная и морально тяжелая профессия, за которую, казалось бы, нужно платить весьма достойную зарплату. Несмотря на то что на Украине учителя школ и преподаватели высших учебных заведений пользуются востребованностью, их оклады сложно назвать высокими.

Содержание материала

Статистика

В 2020 году минимальная зарплата педагогов с января по апрель составляла 2800 гривен. С мая по ноябрь минимальным окладом считалась сумма в 3000 гривен. В  начале 2021 года ставка минимального оклада была повышена до 3300 гривен.

В 2021 году правительством было принято решение увеличить минимальный уровень заработной платы до 3700 гривен. Законопроект о повышении оклада уже утвержден, но по неизвестным причинам оклад многих педагогов так и остается на уровне 2017 года.

Кстати, уровень оклада напрямую зависит от региона. Так, самые высокие заработные платы учителей в 2017 году были зафиксированы в Киеве и Киевской области. В учебных учреждениях педагоги в среднем получают около 7000 гривен. В Харькове и Харьковской области средний оклад варьируется от 4000 до 5000 гривен.

Оплата труда учителей

В Украине средняя зарплата учителя равна 3300 грн. Подобную сумму получают начинающие специалисты. В первые три года работы молодой учитель без выслуги лет никаких надбавок не получает.

После трех лет работы педагог обязан пройти курсы повышения квалификации, после которых его оплата труда повышается на 150 грн. После трех лет выслуги ему полагается надбавка в размере 10 % от заработной платы.

Если к учителю «прикрепляется» кабинет, то ему добавляют еще 10 % к зарплате. При кураторстве класса добавляется 25 % в старшей школе и 20 % в младшей (начальные классы).

Многие педагоги с целью увеличения своего заработка работают не на одну ставку (18 часов в неделю), а берут больше уроков.

Зачастую во многих школах учителя работают на ставке 30 часов в неделю. С такой ставкой и классным руководством педагог получает от четырех до пяти тысяч гривен в месяц.

Надбавки полагаются и за проверку тетрадей. Сумма надбавки — 10 %. Но получить ее имеют право лишь учителя, преподающие следующие дисциплины:

1. Украинский язык.
2. Иностранный язык.
3. Математику.
4. Зарубежную литературу.

Но стоит отметить, что надбавка за проверку тетрадей полагается лишь в том случае, если учащихся в классе больше 12.

Заработная плата директора школы зависит от количества учеников. Если в школе обучается до 300 детей, то размер оплаты его труда составляет 1996 грн. Если в школе обучается свыше 300 детей, то директор ежемесячно получает 2200 грн.

Увеличить размер заработной платы директор может посредством ведения уроков. Согласно действующему законодательству, директор в школах сельской местности имеет право проводить не больше девяти уроков в неделю.

В городских школах количество разрешенных часов сводится к минимуму и составляет всего шесть часов.

При максимальной загрузке часов директор сельской школы получает на 750 грн. больше, а в городе данная сумма увеличивается до 1100 грн.

Стоит также отметить, что получаемые зарплаты — это так называемый грязный доход, без учета всех налоговых платежей. С каждой заработной платы ежемесячно педагог отчисляет такие налоговые платежи:

1. Взнос в Пенсионный фонд в размере 3,6 %.
2. Подоходный налог — 15 %.
3. Членский взнос — 1 %.

Наиболее оплачиваемые специальности

Но не все педагоги на Украине получают минимальный оклад. Самыми востребованными в образовательной сфере являются учителя таких дисциплин:

1. Китайского языка. Среднемесячный оклад педагога, преподающего данный язык, равняется сумме в семь тысяч гривен.
2. Португальского языка. В среднем учитель португальского языка зарабатывает около семи тысяч гривен.
3. Японского языка. Педагог по японскому языку также получает заработную плату в размере семи тысяч гривен.
4. Польского языка. Преподаватель данной специальности в среднем ежемесячно зарабатывает около 5850 грн.
5. Французского языка. Средний оклад педагога равен 5750 грн. в месяц.

Оклады преподавателей вуза

Заработные платы преподавателей вузов Украины не намного больше, чем школьных учителей. Оклад преподавателя зависит от тарифного разряда, научной степени и выслуги лет.

Всего насчитывается 24 тарифных разряда:

• За 1-й тарифный разряд полагается оклад в сумме 1660 грн.
• За 2-й разряд заработная плата равна 1744 грн.
• С 3 разрядом преподаватель может рассчитывать на заработок в 1888 грн.
• С 4 разрядом педагоги высших учебных заведений получают 2032 грн.
• 5-й разряд предусматривает оклад в 2176 грн.
• С 6 преподаватели получают 2320 грн.
• 7-й разряд предусматривает ежемесячное денежное вознаграждение за преподавательскую деятельность в сумме 2464 грн.
• Педагоги с 8 тарифным разрядом зарабатывают 2624 грн.
• С 9 средняя ставка равна 2768 грн.
• При наличии 10 разряда педагог получает 2912 грн.
• С 11 разрядом представители образовательной сферы ежемесячно зарабатывают 3125 грн.
• 12-й разряд предусматривает ставку в 3392 грн.
• С 13 разрядом оклад равен 3632 грн.
• Педагоги с 14 разрядом получают 3824 грн.
• С 15 тарифным разрядом средний ежемесячный заработок равен 4128 грн.
• 16-й характеризуется ставкой в 4464 грн.
• С 17 разрядом преподаватели вузов получают 4800 грн. в месяц.
• При наличии 18 разряда ежемесячная ставка равна сумме 5136 грн.
• С 19 разрядом средний оклад равняется 5472 грн.
• 20 разряд характеризуется ежемесячными выплатами в сумме 5824 грн.
• При наличии 21 разряда преподаватель может рассчитывать на выплату в 6160 грн.
• С 22 разрядом средняя оплата труда равна 6496 грн.
• 23-й разряд характеризуется оплатой в 6832 грн.
• С 24 разрядом педагоги зарабатывают от 6976 грн. в месяц.

К основной заработной плате начисляются доплаты и надбавки на ученое звание:

1. За степень доцента доплачивают 25 % от должностного оклада.
2. За степень профессора доплачивается 33 % от должностного оклада.

Доплата также осуществляется за наличие званий:

1. Звание «Народный учитель Украины» поощряется 40 % от заработной платы.
2. Звание заслуженного поощряется 20 % от ежемесячной выплаты.
3. «Мастер спорта» (для преподавателей физической культуры и других видов спорта) предусматривает повышение оплаты на 10 %.

Доплаты на научную степень:

1. Кандидат наук — 15 %.
2. Доктор наук — 25 %.

Если преподаватель занимает должность декана или заместителя декана, то его ежемесячная заработная плата возрастает на 30 %.

Доплата за выслугу лет:

• При работе от 3 до 10 лет доплата составляет 10 %.
• При выслуге от 10 до 20 лет ставка увеличивается на 20 %.
• Если выслуга больше 20 лет, то зарплата увеличивается на 30 %.

На территории Украины больше 45 % всех педагогов, работающих в высших учебных заведениях, получают оклад до трех тысяч гривен. Свыше 4500 гривен зарабатывает всего 12 % преподавателей.

Сравнительная характеристика

Если сравнить уровень оплаты за преподавательскую деятельность на Украине и в наиболее экономически развитых странах, то можно сделать вывод, что украинские педагоги зарабатывают в десятки раз меньше зарубежных коллег. Так, в Соединенных Штатах Америки средний оклад преподавателя равен 2500 долларам, а в странах Европейского Союза средним окладом считается сумма в 2000 евро.

Но, кроме оплаты, различаются и условия труда. Украинские педагоги в среднем работают на ставке 18 часов в неделю, в то время как в Израиле и Америке данный показатель не превыше 16 часов. Для получения визы в Израиль и Америку необходимо обратиться в посольство этих стран.

Перспективы повышения

В 2021 году правительством было принято решение о поднятии окладов представителям образовательной сферы до 5000 грн.

Правительство Украины в будущем планирует поднять учителям и преподавателям университета оклады минимум до 9600 грн. Данную реформу планируется проводить с 2029 по 2030 гг.

Согласно планируемым нововведениям, увеличится не только учительская заработная плата, но и надбавки.

Планируется ввести надбавку в размере 20 % от оклада за прохождение сертификации. В планах у правительства также ввести прибавки за выслугу лет (стаж работы) в размере:

• 10 % за работу более трех лет.
• 20 % за работу более 10 лет.
• 30 % за работу более 20 лет.

Поделиться записью:

Автор:

Специалист в создании аналитических материалов, который требует анализа и сравнения данных по разным странам и регионам с официальных источников. Путешественник, был в 19 странах.

Загрузка…

Расчет потребления электроэнергии: онлайн калькулятор

Количество бытовых приборов и гаджетов с каждым годом все увеличивается, поэтому оплата электроэнергии — важная строка расходов в семейном бюджете. Для грамотного планирования нагрузок на бюджет важно правильно рассчитывать расход электроэнергии. В этом вам поможет наш онлайн-калькулятор.

Учет электроэнергии

Электросчетчик — это специальный прибор учета электроэнергии переменного тока. Такие счетчики есть в каждом доме, и учитывают они не киловатты или амперы, а киловатт-часы. Итак, киловатт-час — внесистемная единица измерения, которая демонстрирует, какую мощность в киловаттах потребляет электроприбор за 1 час работы. Именно за киловатт-часы, которые регистрирует счетчик, мы платим производителю электроэнергии. Мы можем самостоятельно прикинуть средний дневной расход электроэнергии, чтобы спланировать свои траты на коммунальные услуги.

Вычисление потребляемой мощности

Все бытовые приборы имеют специальный шильдик или наклейку, где указаны основные электротехнические параметры. Чаще всего указывается максимальная мощность, которую прибор потребляет при пиковых нагрузках. Так как на максимум гаджеты и приборы работают лишь небольшую часть времени, то вы смело можете снизить среднюю мощность прибора на 25%. Пусть в квартире присутствуют следующие электроприборы:

• Холодильник – 500 Вт;
• Телевизор – 200 Вт;
• Ноутбук – 400 Вт;
• Стиральная машина – 2000 Вт;
• Микроволновая печь – 900 Вт.

Это максимальный уровень потребления мощности из электросети. Причем, если телевизор в целом имеет ровное потребление, то стиральная машина потребляет разную мощность в зависимости от режима стирки. Зная, сколько примерно по времени в день или неделю работает каждый прибор, вы можете подсчитать киловатт-часы. Для этого выразите мощность в киловаттах и умножьте на среднее время работы:

• Холодильник: 8 часов в день = 0,5 × 8 = 4 кВт/ч;
• Телевизор: 2 часа в день = 0,2 × 2 = 0,4 кВт/ч;
• Ноутбук: 6 часов в день = 0,4 × 6 = 2,4 кВт/ч;
• Стиральная машина: 2 часа в неделю = 2 × 2 = 4 кВт/ч;
• Микроволновая печь: 10 минут (0,16 часа) в день = 0,9 × 0,16 = 0,144 кВт/ч.

Для месячного расхода достаточно умножить каждое значение на 28. Стиральная машина работает 2 часа в неделю, а не в день, поэтому мощность «стиралки» умножим на 4. В итоге получим полный расход электроэнергии за месяц:

4 × 28 + 0,4 × 28 + 2,4 × 28 + 4 × 4 + 0,144 × 28 = 210,43

Таким образом, в неделю потребляется 210,43 кВт/ч электроэнергии. Зная стоимость одного кВт/ч легко подсчитать, сколько в месяц будет уходить на оплату электроэнергии. Однако не стоит забывать о таких гаджетах, как планшеты, электронные сигареты и мобильные телефоны. На них не указано, какую мощность потребляют эти устройства, но это легко узнать.

Определение мощности по потребляемому току

Как определить электропотребление мобильного устройства, если на нем не указана его максимальная мощность? Для этого требуется узнать напряжение и силу тока. Напряжение всех электросетей СНГ стандартное и составляет 220 В. Однако зарядные устройства используют напряжение силой всего 5 В.

Сила потребляемого тока может быть разной. Для мобильных телефонов или планшетов обычно используются зарядные устройства на 1 А, а для электронных парогенераторов (вейп-модов) — 2 А. Известно, что для полной зарядки устройства требуется в среднем 4 часа. Таким образом, мобильный телефон потребляет:

5 × 1 × 4 = 20 Вт∙ч,

а электронный парогенератор:

5 × 2 × 4 = 40 Вт∙ч

Следовательно, для зарядки мобильных устройств мы дополнительно тратим около 1 кВт/ч в месяц.

Наша программа использует подобный алгоритм расчета для определения расходов на электроэнергию. В данной статье мы вычисляли потребление энергии вручную. Калькулятор считает все автоматически. Вам потребуется только указать время работы в день/неделю/месяц и мощность выбранных электроприборов. После этого укажите стоимость одного кВт/ч в вашем регионе и нажмите кнопку «Рассчитать». Программа выдаст таблицу расхода электроэнергии и ее стоимость в день/неделю/месяц/год.

Вы также можете рассчитать стоимость электроэнергии по уже известному объему энергопотребления. Для этого выберите в меню калькулятора опцию «Потребление» и укажите потребление энергии в кВт/ч за 1 год. Например, если у вас есть распечатки поставщика электроэнергии за ваше потребление в течение предыдущего года, вы можете использовать это значение для работы нашего калькулятора.

Заключение

Оплата за электроэнергию — весомая строка коммунальных расходов. Для грамотного прогнозирования семейного бюджета рекомендуем использовать наш калькулятор расчета потребления электроэнергии, при помощи которого легко определить финансовые расходы на коммунальные услуги за определенный период времени.

Калькулятор затрат на рабочую силу [Как рассчитать затраты на рабочую силу в 2021 году]

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации бесплатно. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

#Claims

1. Обратитесь к профессиональному консультанту по налогам, заработной плате или финансовому консультанту, чтобы узнать о конкретных расходах на персонал, государственных и федеральных налогах и о том, как они влияют на ваш бизнес.QuickBooks Time не рекомендует использовать определенные финансовые методы и оставляет эти решения на усмотрение вашей организации.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Как распределить затраты на рабочие часы | Малый бизнес

Предприятия, такие как подрядчики, ремонтные мастерские и временные агентства, включают стоимость оплаты труда в свои структуры ценообразования.При определении ставки оплаты труда вы должны учитывать скрытые затраты, такие как льготы и налоги на заработную плату, в дополнение к заработной плате, выплачиваемой работникам. Даже если вам не нужно указывать затраты на рабочую силу при выставлении счетов своим клиентам, вам все равно нужно знать, как распределять затраты на рабочее время в рамках управления бизнесом.

Компоненты

Затраты на рабочую силу для сотрудника включают компенсацию плюс любые дополнительные расходы, связанные с этим сотрудником. Компенсация состоит из заработной платы или оклада плюс уплачиваемых работодателем налогов на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и налоги по безработице, а также страхование компенсации работникам.Также компенсацией являются разница в сменах, поощрительные выплаты и взносы работодателя в планы здравоохранения и пенсионные планы. Возможно, вам придется учесть другие расходы, такие как возмещение дорожных расходов, стоимость униформы и эксплуатационные расходы на служебный автомобиль, которым пользуется сотрудник.

Фактическое рабочее время

Большинству сотрудников оплачивается больше часов, чем они фактически работают. Например, работник может получить оплачиваемый отпуск и больничный. Чтобы рассчитать фактическую почасовую оплату, сначала умножьте ставку заработной платы работника на количество часов, за которые он потенциально будет оплачиваться в год.Для сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это равняется 2080 часам, или 52 неделям, умноженным на 40 часов. Если работнику платят 15 долларов в час, годовая заработная плата равна 31 200 долларам. Предположим, вы планируете оплачивать отпуск, отпуск и больничный на 20 дней, что составляет 160 часов в год. Вычтите 160 часов из 2080, чтобы получить 1920 фактически отработанных часов. Разделите годовую заработную плату на фактическое количество рабочих часов, чтобы найти заработную плату за час работы. В этом примере 31 200 долларов, разделенные на 1 920 часов, дают 16 долларов.25 в час.

Трудозатраты

Чтобы рассчитать общие затраты на рабочую силу за час работы, сложите все не связанные с заработной платой расходы. Предположим, вы платите 4800 долларов за налоги на заработную плату и страхование компенсаций работникам, плюс еще 4000 долларов за медицинское страхование и взносы в пенсионный план. Вы также возмещаете сотруднице 2000 долларов за использование ее личного автомобиля в работе. Если сложить годовую зарплату в 31 200 долларов, то получится 42 000 долларов. Разделите эту сумму на количество фактически отработанных часов.При общей численности 1 920 рабочих часов фактические затраты на час труда составят 21,88 долларов США. Таким образом, хотя в этом примере ставка заработной платы сотрудника составляет 15 долларов в час, вы должны дополнительно выделить 6,88 доллара, чтобы определить истинные почасовые затраты на рабочую силу.

Ставки оплаты труда

Чтобы установить ставку затрат на рабочую силу, необходимо вычислить средние почасовые затраты на рабочую силу для всех сотрудников. Расчет очень похож на тот, который используется для расчета истинных почасовых затрат на рабочую силу для одного сотрудника. Сложите затраты, не связанные с заработной платой, и годовую заработную плату для всех сотрудников, чтобы оценить ваши общие годовые затраты на рабочую силу.Затем сложите расчетные рабочие часы за год для всех сотрудников. Разделите расчетные годовые затраты на рабочую силу на расчетное количество рабочих часов, чтобы найти сумму, которую вам нужно выделить на один рабочий час.

Ссылки

Биография писателя

Базирующийся в Атланте, штат Джорджия, У. Д. Адкинс профессионально пишет с 2008 года. Он пишет о бизнесе, личных финансах и карьере. Адкинс имеет степень магистра истории и социологии Государственного университета Джорджии. В 2009 году он стал членом Общества профессиональных журналистов.

Как рассчитать прямые затраты на оплату труда на единицу продукции | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 8 июля 2020 г.

Прямые затраты на рабочую силу зависят от того, насколько быстро и эффективно ваши сотрудники производят готовые изделия. Хотя прямые затраты на рабочую силу могут меняться и изменяются в зависимости от производственного цикла, ваши прямые затраты на рабочую силу должны оставаться в том же диапазоне отклонений.

Вычисление стандартных прямых затрат на рабочую силу на единицу ставки позволяет установить диапазон допуска для прямых затрат на оплату труда.Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить и выяснить, почему ваши фактические затраты выше или ниже стандартных прямых затрат на рабочую силу на единицу. Знание прямых затрат на рабочую силу на единицу продукции значительно упрощает ценообразование и управление маржой.

Рассчитайте почасовую ставку

Прямая почасовая ставка рабочей силы, также известная как стандартная ставка оплаты труда, включает почасовую ставку заработной платы, дополнительные выплаты и вашу долю налогов на заработную плату сотрудников. Рассчитайте почасовую стоимость дополнительных льгот и налогов на сотрудников, разделив эту сумму на количество часов, отработанных в период выплаты заработной платы.

Например, ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и имеет налог на заработную плату в размере 60 долларов . Разделите 60 долларов на 40, чтобы получить почасовую ставку 1,50 доллара . Добавьте $ 1,50 налога на заработную плату к почасовой ставке $ 10 , чтобы получить общую прямую почасовую ставку $ 11,50 .

Расчет рабочего времени

Непосредственное рабочее время, также известное как прямой стандарт производительности труда, — это количество часов прямого труда, которое требуется для производства одного готового изделия, по словам тренера по бухгалтерскому учету.Если вы производите товары партиями, вы должны рассчитывать на единицу прямых рабочих часов. Чтобы найти это число, разделите количество произведенных предметов на количество часов, необходимых для их производства. Например, если на производство 10 изделий уходит 10 часов, то на производство одного готового продукта уходит один час прямого труда.

Расчет затрат на единицу продукции

Прямая стандартная ставка оплаты труда — это ваши прямые затраты на рабочую силу на единицу. Чтобы вычислить это число, умножьте почасовую ставку прямого труда на количество часов прямого труда, необходимых для завершения одной единицы.В качестве примера затрат на рабочую силу, если почасовая ставка прямого рабочего составляет 10 долларов, и для завершения одной единицы требуется пять часов, прямые затраты на рабочую силу на единицу составляют 10 долларов, умноженные на пять часов, или 50 долларов. Возможно, лучше всего настроить калькулятор затрат на рабочую силу в Excel, чтобы отслеживать эти цифры с течением времени.

Отклонение прямых затрат на рабочую силу

Отклонение прямых затрат на рабочую силу позволяет определить, когда затраты превышают допустимый диапазон, согласно данным Simple Studies. Рассчитайте фактические прямые затраты на оплату труда на единицу и сравните их со стандартной ставкой прямых затрат на оплату труда.Разница в ваших прямых расходах на рабочую силу.

Если фактические прямые затраты на рабочую силу на единицу меньше, чем прямая стандартная ставка оплаты труда, у вас есть благоприятное отклонение; производство изделий обходится вам дешевле, чем ожидалось. Если фактические прямые затраты на рабочую силу на единицу превышают прямую стандартную ставку оплаты труда, у вас есть неблагоприятное отклонение; производство предметов обходится вам дороже, чем ожидалось.

Контроль прямых затрат на рабочую силу — важная часть обеспечения рентабельности вашего бизнеса.

Калькулятор затрат на рабочую силу

Воспользуйтесь калькулятором затрат на рабочую силу От до оцените фактические почасовые затраты на рабочую силу сотрудника . Прочтите далее, чтобы получить представление о , что такое затраты на рабочую силу, и , как рассчитать затраты на рабочую силу с помощью пошаговой процедуры, включая соответствующие формулы затрат на рабочую силу. После прочтения вы сможете лучше ответить «Сколько стоит сотрудник?» Вы также можете проверить некоторые из следующих калькуляторов, которые были созданы для других типов стоимости:

Какие затраты на рабочую силу?

Если вы занимались бизнесом и дошли до того момента, когда вы подумывали о найме кого-то или у вас уже есть сотрудник, то, вероятно, вам в голову приходит один из первых вопросов: «Сколько стоит сотрудник?» Итак, какова стоимость рабочей силы? Затраты на рабочую силу — это сумма всех заработных плат, выплачиваемых работникам. , которая включает не только вознаграждение за фактическую работу, но также покрывает другие расходы, такие как затраты на выплаты работникам и налоги на заработную плату, уплачиваемые работодателем.В следующий список включены наиболее распространенные дополнительные расходы, которые могут входить в стоимость рабочей силы:

• Налоги с заработной платы;
• Сверхурочные;
• Здравоохранение;
• бонусов;
• Больные дни;
• Отпускные дни;
• Страхование;
• Льготы;
• Питание;
• Принадлежности; и
• Затраты на обучение.

Прямые и косвенные затраты на оплату труда

Мы можем разделить затраты на рабочую силу на прямых и косвенных (накладных) затрат .Как рассчитать прямые затраты на оплату труда? Это просто: формула прямых затрат на рабочую силу состоит из всех заработных плат, выплачиваемых сотрудникам, непосредственно участвующим в производстве. Напротив, заработная плата, связанная с вспомогательным трудом и производством, например, работники, обслуживающие заводское оборудование, являются косвенными расходами.

Кроме того, затраты на рабочую силу могут быть фиксированными или переменными. Например, затраты на рабочую силу, связанные с эксплуатацией оборудования, которые зависят от выпуска фабрики, являются переменными затратами. С другой стороны, фиксированные затраты на рабочую силу покрывают оплату труда сотрудников, в основном по долгосрочным контрактам, которые не сильно зависят от производства.

Как рассчитать стоимость рабочей силы? Калькулятор затрат на оплату труда

В нашем калькуляторе затрат на рабочую силу используется процедура, описанная ниже, на примере гипотетического ресторана.

1. Расчет валовой заработной платы

Если ваши сотрудники работают полный рабочий день, они обычно будут работать 40 часов в неделю . Умножив среднее количество недель в году, вы получите соответствующее количество часов брутто в год ( 40 * 52 = 2,080 часов ). Допустим, этот сотрудник зарабатывает 10 долларов в час , тогда валовая заработная плата равна 2,080 * 10 = 20 800 долларов в год .

Часов брутто в год = Часов брутто в неделю * 52.

Заработная плата брутто = Ставка заработной платы * Часы брутто

2. Оценка количества отработанных часов в год

Чтобы оценить фактическое количество часов, отработанных в год, необходимо знать, сколько дней в году сотрудник отсутствует. Если вы хотите применить расчет затрат на оплату труда к будущему сотруднику, вы можете взять среднюю численность текущего персонала. Например, предположим, что типичный сотрудник отсутствует 15 дней в году из-за отпуска или болезни.В этом случае вы можете быстро получить годовые дни отсутствия, умножив его на дневные рабочие часы (или недельные часы, разделенные на рабочие дни), как в данном примере:

Нерабочее время = 15 * 8 = 120 .

Затем вычтите это из часов брутто:

Отработанные часы нетто = часы брутто - неработающие часы = 2 080 - 120 = 1 960.

3. Сумма дополнительных годовых затрат

Как мы указывали в начале, чтобы получить реальную стоимость рабочей силы, вам необходимо включить все связанные с этим расходы, связанные с трудоустройством.

Прочие годовые расходы = налоги + страхование + льготы + сверхурочные + расходные материалы

4. Расчет Годовые затраты на оплату труда

После вычисления всех вышеперечисленных компонентов мы, наконец, приходим к основной формуле затрат на рабочую силу, которая говорит нам, сколько стоит сотрудник в год:

Годовые затраты на оплату труда = заработная плата брутто + прочие годовые затраты

Допустим, дополнительные расходы составляют 3900 долларов в год. Чтобы получить годовые затраты на рабочую силу, вам нужно добавить это к валовой заработной плате, которая составила 20 800 долларов: 20 800 + 3 900 = 24 700 .

5. Смета Фактические почасовые затраты на рабочую силу

Фактические почасовые затраты на оплату труда можно также оценить, разделив годовые затраты на оплату труда на количество отработанных часов.

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = Годовая заработная плата затрат на рабочую силу / Отработанные часы нетто

Итак, сколько стоит рабочая сила в час в нашем примере? Напомним, что общее количество отработанных часов за год составило 1 960 часов. Разделив расходы на заработную плату в размере 24 700 долларов на количество отработанных часов, мы получим 12.Фактическая почасовая оплата труда 60 долларов.

6. Приблизительные затраты на оплату труда в процентах

Чтобы лучше понять, сколько стоит сотрудник, вы также можете проверить процент затрат на рабочую силу, который представляет собой соотношение между вашими затратами на рабочую силу и вашим общим доходом за период. Итак, как рассчитать процент затрат на оплату труда? Просто примените следующую формулу процента затрат на рабочую силу, чтобы получить ответ.

Процент затрат на рабочую силу = Годовые затраты на оплату труда / Общий доход

Если доход нашего гипотетического ресторана составляет, скажем, 80 000 долларов в год, процент затрат на оплату труда составит 24,700 / 80,000 = 30.9% .

Обратите внимание, что приемлемые процентные ставки затрат на рабочую силу для ресторана составляют около 25-40%. Однако это соотношение варьируется в зависимости от отрасли. Например, предприятия в секторе услуг могут ожидать, что это соотношение будет составлять 50 процентов или более, но в производственном секторе этот показатель может быть ниже 30 процентов.

Расчет затрат на рабочую силу: сколько стоит почасовая оплата у сотрудников?

Затраты на рабочую силу являются частью ведения бизнеса. На оплату труда работников приходится большая часть операционных расходов большинства компаний.Очевидно, что вашим сотрудникам нужно платить, но если ваши затраты на рабочую силу не отслеживаются и не управляются, они могут быстро увеличиться. Поскольку большая часть ваших затрат идет на оплату труда, это одна из областей, которая может существенно повлиять на вашу прибыль.

Когда работодатели используют современные методы для расчета и отслеживания затрат на рабочую силу, они лучше подготовлены для масштабирования своей рабочей силы в соответствии с рабочей нагрузкой. Это означает, что компании не платят за сотрудников, в которых они не нуждаются, и сопротивляются перегрузке сотрудников, которые у них есть.И, сделав еще один шаг, внедрив мобильные решения для отслеживания рабочего времени, компании могут гарантировать, что они платят сотрудникам только за фактически отработанное время, и исключить ненужные сверхурочные.

Что такое стоимость рабочей силы?

Как упоминалось выше, определение затрат на рабочую силу играет важную роль в сохранении проектов не только в рамках бюджета, но и в фактической прибыльности. Итак, какова стоимость рабочей силы? Стоимость рабочей силы — это прямая и косвенная цена, которую компания платит за рабочую силу. Эти расходы включают в себя все, что связано с заработной платой сотрудников, включая, помимо прочего:

• Налоги на заработную плату
• Сверхурочные
• Медицинские пособия
• ВОМ
• Страхование
• Бонусы
• Пенсионные взносы
• Принадлежности
• Оборудование
• Обучение
• Питание

Прямая vs.Косвенные затраты

У вашего строительного бизнеса есть две категории затрат на рабочую силу: прямые и косвенные.

Прямые затраты — это почасовая оплата, которую вы платите сотрудникам, которые непосредственно участвуют в производстве определенного продукта или услуги. Поскольку выполняемая работа связана с конкретной задачей, это прямые затраты. По данным Института корпоративных финансов, прямые затраты на рабочую силу включают оплату этим сотрудникам не только их обычного рабочего времени, но и сверхурочных, налогов на заработную плату, налога на безработицу, бесплатного медицинского обслуживания, страхования занятости и так далее.

Косвенные затраты на рабочую силу — это деньги, выплачиваемые сотрудникам, которые поддерживают проект, но не принимают непосредственного участия в его производстве. Это ваши сотрудники, которые работают «за кулисами», чтобы ваш бизнес работал эффективно, но не производят продукт напрямую и не строят проект на месте. Имейте в виду, что в эти расходы также входят сверхурочные, налоги, страховка и так далее.

Примеры затрат на рабочую силу

Чтобы пойти немного глубже, вот несколько примеров затрат на рабочую силу для бизнеса.

Прямые затраты на рабочую силу

К рабочим, увеличивающим прямые затраты на рабочую силу, относятся те, кто непосредственно участвует в работе или завершении проекта. Для строительных компаний это рабочие, пользователи тяжелой техники, электрики, каменщики, производители, мастера, ремесленники и любой другой рабочий, который непосредственно участвует в завершении проекта.

Для строительной компании прямые затраты на рабочую силу включают почасовую заработную плату, льготы и налоги на заработную плату ваших рабочих, а также всех, кто напрямую поддерживал проект, например, субподрядчиков.Непосредственный труд также будет включать в себя расходы на любого работника, уволенного по причине кратковременной нетрудоспособности или компенсации работнику.

Косвенные затраты на рабочую силу

Непрямая рабочая сила включает тех сотрудников, которые поддерживают компанию, но не работают напрямую над проектом. Эти роли включают в себя обслуживание, бухгалтерский учет, менеджмент, офисный персонал и HR. Хотя все эти роли важны для ведения вашего бизнеса, сотрудники не выполняют физическую работу над вашими проектами.

Примерами косвенных затрат строительной компании являются почасовая оплата, плюс льготы и налоги на заработную плату, офис-менеджера вашей компании, обслуживающего персонала и мастеров на стройплощадке.

Согласно Indeed, затраты на рабочую силу можно разделить на постоянные и переменные.

• Фиксированные: Фиксированные затраты обычно являются затратами по контракту, но иногда включают существенные затраты, которые можно предсказать.
• Переменная: переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от таких переменных, как производственный спрос и экономические условия.

Фиксированные затраты на рабочую силу

Поскольку фиксированные затраты на рабочую силу предсказуемы и не должны меняться, они обычно включают наемных сотрудников или сотрудников, которые работают только 40 часов в неделю, не больше и не меньше.Если не будет повышения заработной платы или бонусов, эти затраты останутся относительно предсказуемыми. Например, ваш офисный персонал может не работать сверхурочно, поэтому их затраты на рабочую силу являются фиксированными.

Переменные затраты на рабочую силу

Скорее всего, ваши непосредственные почасовые сотрудники вносят свой вклад в ваши переменные затраты на рабочую силу. Переменные затраты на рабочую силу адаптируются к спросу и экономическим условиям. Например, если проект требует, чтобы сотрудники работали сверхурочно, чтобы уложиться в срок, или если дождь удерживает рабочих за пределами площадки, то затраты на рабочую силу изменятся.Согласно Indeed, еще одна переменная стоимость рабочей силы может быть связана с подрядными работниками, которые реагируют на такие вещи, как сбои в работе оборудования и другие услуги по экстренному ремонту, которые имеют решающее значение для функционирования бизнеса.

Как рассчитать затраты на рабочую силу

Для точного расчета затрат на рабочую силу требуется больше, чем просто проверка заработной платы ваших сотрудников. Это означает подсчет каждой суммы, которая идет на трудоустройство ваших работников. Например, вы можете платить работнику 18 долларов в час, но он или она может обходиться вам на 60% больше, чем это.

Заработная плата брутто

Начните подсчет затрат на рабочую силу с определения выплачиваемой валовой заработной платы. Ваша валовая заработная плата включает как почасовую, так и сверхурочную оплату. Например, если сотрудник зарабатывает 25 долларов в час и работает 1920 часов в финансовом году (без сверхурочной работы), его валовой доход составляет 48 000 долларов. Воспользуйтесь нашей таблицей преобразования времени, чтобы вычислить минуты в десятичные числа.

Бремя полевых работ

Следующим шагом будет определение вашей рабочей нагрузки в полевых условиях. Бремя полевого труда — это дополнительные суммы в зарплате сотрудника сверх их почасовой оплаты, такие как налоги, компенсация рабочего и отпускные.Для расчета нагрузки на рабочую силу в полевых условиях необходимо добавить эти дополнительные расходы.

Примечание: нагрузка на поле применима только в том случае, если она касается всех сотрудников. Если это уникальный случай, который влияет только на одного сотрудника, его не следует включать в расчет вашей рабочей нагрузки на местах.

Преимущества

Льготы — это еще одна часть ваших общих затрат на рабочую силу. Это важный шаг, поскольку льготы составляют значительную часть ваших затрат на рабочую силу. По данным Бюро статистики труда, средняя стоимость оплаты труда гражданских работников составляет 38 долларов.20 в час. Заработная плата составляет 26,17 доллара, а разница составляет 12,04 доллара в час, или более 30%.

Стандартные преимущества включают:

• Здоровье / медицина, стоматология, зрение, жизнь и инвалидность
• Отпуск и выходные дни
• Помощь по пенсионному плану, например, соответствующие взносы 401 (k)
• Доплата и бонусы
• Оборудование и принадлежности

В некоторых отраслях также могут возникнуть значительные затраты на адаптацию, чтобы новые сотрудники были готовы приступить к работе в первый же день.Вашим новым сотрудникам также может потребоваться:

• Униформа
• Защитное снаряжение
• Сотовые телефоны
• Компьютеры
• Транспортные средства
• Инструменты
• Столы
• Стулья

Не забывайте учитывать текущие расходы на обучение сотрудников. Например, некоторым работникам может потребоваться сертификация и ежегодное обучение, чтобы сохранить лицензию и использовать машины и другое оборудование.

Налоги

Наконец, необходимо учитывать налоги в общих затратах на рабочую силу.Приведенный ниже список налоговых удержаний охватывает основные налоги, которые платит большинство работодателей. Однако, возможно, вам придется учесть дополнительные налоговые соображения.

Примечание: при расчете налоговых удержаний обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером для точного расчета.

• Социальное обеспечение — 6,2% (всего не более 127 200 долларов США)
• Medicare — 1,45%
• Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) — 6,0% (максимум 6000 долларов)
• Государственный налог на безработицу — эта цифра зависит от штата.

Расчет затрат на рабочую силу

После того, как вы подсчитали вышеуказанные суммы, вам нужно сложить цифры и разделить на общее количество отработанных часов в году, чтобы определить истинную стоимость рабочей силы для вашего бизнеса.Эта формула будет выглядеть примерно так:

Вот пример:

• Годовой валовой доход: 48 000 долларов США
• Пакет льгот: 12 500 долларов США
• Оборудование и принадлежности: 6000 долл. США
• Налоги: 7280 долларов США

На общую сумму 73 780 долларов США. Если использовать 1920 в качестве количества часов, отработанных в год, общие затраты на рабочую силу для этого примера составят: 38,48 долларов в час. Хотя вы платите своему сотруднику 25 долларов в час, на самом деле ваши настоящие затраты на рабочую силу составляют 53 доллара.На 7% больше.

Как снизить затраты на рабочую силу

Основная причина расчета затрат на рабочую силу — убедиться, что ваш бизнес работает максимально эффективно. Это также дает вам представление о том, где можно снизить затраты на рабочую силу. Снижение заработной платы работников может быть самым простым решением, но, конечно, не самым популярным; ваши работники не останутся без дела, если вы продолжите сокращать им зарплату.

Вот еще несколько вариантов, которые могут работать лучше (и как HR может помочь).

Оптимизируйте процесс получения выгод

Льготы составляют огромную часть ваших общих затрат на рабочую силу (30%), и здравоохранение является частью этого. По данным SHRM, по оценкам крупных компаний, их общая стоимость медицинского обслуживания, включая страховые взносы и наличные расходы для сотрудников и иждивенцев, вырастет до 15 375 долларов на сотрудника в 2020 году. Неудивительно, что снижение этих затрат является главным приоритетом. Внедрение решения по льготам позволяет HR предлагать сотрудникам варианты на основе разных уровней цен, доступные через облачный портал для сотрудников.Портал может включать брошюры для планирования ссылок, видеоролики, руководства и многое другое, чтобы сотрудники могли тщательно изучить план, который подходит им и их семьям.

Уменьшите оборот

Как упоминалось выше, обучение и подготовка нового сотрудника с мягкими и сложными навыками, а также униформа, инструменты и оборудование требуют не только времени, но и затрат. Чем дольше вы оставите своих сотрудников, тем ниже будут затраты на их адаптацию. Реализация хорошей стратегии удержания имеет первостепенное значение для снижения текучести кадров.Обеспечение адекватной компенсации, больших льгот, управления производительностью, возможностей развития и проведения собеседований — все это способы удержать ваших сотрудников.

Нанимайте нужных сотрудников

Снижение текучести кадров также достигается за счет реализации стратегии найма, которая привлекает подходящего кандидата. Опубликуйте описания вакансий, которые точно описывают должность, чтобы не было сюрпризов. Укажите, что требуется для выполнения работы, включая любые физические требования. Используйте ATS, который автоматически публикует сообщения на досках вакансий, которые охватывают вашу целевую аудиторию, и задает параметры, чтобы только квалифицированные кандидаты могли отправлять свои резюме.

Работники кросс-поездов

Программы развития делают больше, чем просто удерживают ваших сотрудников, они дают вам возможность восполнить любые пробелы в навыках в вашей компании. Когда сотрудники проходят обучение на нескольких должностях, они могут помочь компенсировать время, когда другой болен или находится в отпуске, снижая ваши переменные затраты на рабочую силу. И если сотрудник увольняется, компаниям не придется изо всех сил пытаться закончить работу, которую знал только этот человек.

Автоматизируйте учет рабочего времени

Тщательно следить за ростом затрат на рабочую силу достаточно сложно, но если все будет сделано на бумаге, вы можете настроить себя на провал.Решение для цифрового учета рабочего времени, такое как проприетарное приложение ExakTime для учета рабочего времени сотрудников, помогает снизить затраты, связанные с вводом данных, учетными записями и созданием отчетов. Это также устраняет необходимость округления по часам сотрудниками, что может значительно снизить затраты на расчет заработной платы.

Автоматизированный учет рабочего времени:

• Обеспечивает более точные и точные данные учета рабочего времени. Компании, использующие табели учета рабочего времени или электронные таблицы, не всегда знают, какие части процесса их замедляют, а какие подвержены ошибкам.Цифровая облачная система не только экономит время в полевых условиях, но и снижает количество ошибок при сборе данных.
• Более эффективное преобразование учета рабочего времени в расчет заработной платы. Приложение для учета рабочего времени не только снижает количество ошибок в расчетах, но и автоматически синхронизируется со многими бухгалтерскими программами. Здесь нет загрузки и / или скачивания файлов, поэтому процесс упрощен и точен.
• Отслеживает прогресс, тенденции и любые другие проблемы сотрудников. Приложение для учета рабочего времени дает работодателям возможность отслеживать время прихода и ухода работников, их местонахождение, коды затрат и полевые заметки, поэтому в случае сбоя можно быстро найти причину.Это позволяет работодателям видеть в режиме реального времени, что происходит на местах. Например, если затраты на рабочую силу по проекту стремительно растут, в отчете можно быстро узнать, кто работает и сколько часов.

Воспользуйтесь нашим калькулятором заработной платы, чтобы узнать, во сколько вам обходятся бумажные табели учета рабочего времени.

Отслеживание рабочего времени и посещаемости

ExakTime предотвращает потерю денег на бумажных табелях учета рабочего времени. Вы также получаете четкое представление о полевых условиях большим количеством способов, чем вы себе представляли, — помогая своему бизнесу снизить затраты на рабочую силу, упростить соблюдение нормативных требований и сделать больше.Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше, или запланируйте бесплатную демонстрацию продукта ExakTime.

Часто задаваемые вопросы о затратах на рабочую силу

Сколько стоит рабочая сила?
Стоимость рабочей силы — это прямая и косвенная цена, которую компания платит за рабочую силу. Эти расходы включают все, что связано с заработной платой сотрудников.

Каковы прямые затраты на рабочую силу?
Прямые затраты — это почасовая оплата, которую вы платите сотрудникам, которые непосредственно участвуют в производстве определенного продукта или услуги.

Что такое косвенные затраты на рабочую силу?
Косвенные затраты на рабочую силу — это деньги, выплачиваемые сотрудникам, которые поддерживают проект, но не принимают непосредственного участия в его производстве.

Что такое постоянные затраты на рабочую силу?
Постоянные затраты обычно представляют собой затраты по контракту, но иногда включают в себя существенные затраты, которые можно предсказать.

Что такое переменные затраты на рабочую силу?
Переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от таких переменных, как производственный спрос и экономические условия.

Как вы рассчитываете затраты на рабочую силу?
(Годовой валовой доход + пакет льгот + оборудование и материалы + налоги) / Количество отработанных часов

Как рассчитать и снизить затраты на рабочую силу

Затраты на рабочую силу — одни из самых высоких затрат, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий.Выше стоят только арендная плата и ипотечные платежи.

Фактически, в ресторанном бизнесе затраты на рабочую силу могут составлять в среднем 30–35 процентов от общего дохода. Это большая сумма денег, уходящая из вашего бизнеса каждый год. Кроме того, затраты на рабочую силу имеют большое значение при определении вашей себестоимости (стоимость проданных товаров плюс затраты на рабочую силу), что является ключевым показателем эффективности.

Но каковы конкретно затраты на рабочую силу? Как вы их рассчитываете? И как вы можете оптимизировать управление затратами на рабочую силу, чтобы у вас было время для развития вашего бизнеса?

Эксперты Sling ответят на эти вопросы и покажут вам простой способ снизить затраты на рабочую силу, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес на пути к успеху.

Каковы затраты на рабочую силу?

На первый взгляд затраты на рабочую силу могут показаться всего лишь почасовой оплатой или окладом. Но на самом деле затраты на рабочую силу включают в себя такие расходы, как:

• Налоги на заработную плату
• Сверхурочные
• Здравоохранение
• Бонусы
• Больные
• Отпускные дни
• Страхование
• Льготы
• Питание
• Питание
• затраты

В принципе, все, что даже отдаленно связано с заработной платой сотрудников, можно рассматривать как затраты на рабочую силу.

Для вас это означает, что, хотя вы можете платить своим серверам 15 долларов в час, ваши фактические затраты на рабочую силу намного выше, потому что вы должны учитывать все остальные расходы. Вот как рассчитать полную стоимость вашей рабочей силы.

Расчет затрат на рабочую силу

Для этого объяснения мы настроим гипотетического сотрудника со следующими данными:

В этом примере рассматривается только один сотрудник, но вы можете масштабировать его, чтобы вместить столько сотрудников, сколько у вас есть .

Теперь мы воспользуемся приведенной выше информацией для расчета затрат на рабочую силу.

1) Определение валовой заработной платы

Когда сотрудник работает полный рабочий день, он потенциально может отработать 2080 часов в год (40 часов x 52 недели).

Итак, вы начнете с этого уравнения:

Валовая заработная плата = Ставка заработной платы x Общее количество часов

Валовая заработная плата = 15 долларов США в час x 2080 часов

Валовая заработная плата = 31 200 долларов США

2) Расчет часов Неработающие и отработанные часы нетто

Вы никогда не узнаете точно, сколько раз сотрудник будет отсутствовать, но можете рискнуть и сделать довольно хорошее предположение.Если у вас есть прошлые записи о других сотрудниках, усредните их количество отсутствующих вместе и примените это количество к новому сотруднику.

Допустим, вы получаете в среднем 10 дней, потерянных из-за праздников, отпуска или болезни. Преобразуйте эту оценку в часы с помощью следующего уравнения:

Нерабочее время = 10 дней x 8 часов

Нерабочее время = 80

Теперь вычтите эти непроработанные часы из общего количества часов, отработанных с первого шага ( 2080).

отработанных часов нетто = общее количество часов — часов неработающих

отработанных часов нетто = 2,080 — 80

отработанных часов нетто = 2,000

3) Добавить прочие годовые затраты

Помните, затраты на рабочую силу включать расходы, кроме заработной платы. Страхование, бонусы, налоги — все это влияет на то, сколько вы платите своим сотрудникам. Вот как мы разберем это для этого примера:

• Страхование 500 долларов
• Налоги 500 долларов
• Сверхурочные 1000 долларов
• Льготы 1500 долларов
• Поставки 500 долларов

Сложите эти числа, и вы получите 4000 долларов дополнительных расходов, связанных с вашей труд работника.Возьмите это число и добавьте его к валовой заработной плате вашего сотрудника, чтобы определить годовые затраты на оплату труда.

Годовые затраты на оплату труда = валовая заработная плата + другие годовые затраты

Годовые затраты на оплату труда = 31 200 долларов США + 4000 долларов США

Годовые затраты на оплату труда = 35 200 долларов США

Вот сколько вы фактически платите за свою сотрудник работать каждый год.

4) Рассчитайте фактические почасовые затраты на оплату труда

Вам известна базовая ставка оплаты труда вашего сотрудника (15 долларов в час в этом примере), но важно рассчитать их фактические почасовые затраты на рабочую силу по следующей формуле:

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = Годовые затраты на оплату труда / количество отработанных часов нетто

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = 35 200 долларов США / 2 000

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = 17 долларов США.60 в час

Это число говорит о том, что с учетом всех других переменных вы платите своему сотруднику 17,60 доллара за час фактической работы.

Снижение затрат на рабочую силу

Снижение затрат на рабочую силу не означает, что вы должны меньше платить своим сотрудникам. На самом деле, есть более эффективные способы уменьшить одну из самых больших расходов, с которыми сталкивается ваш бизнес. Вот несколько советов, которые помогут вам контролировать свои затраты на рабочую силу.

1) Планируйте свое расписание на месяц вперед

Заблаговременное планирование графика — один из лучших способов снизить затраты на рабочую силу в долгосрочной перспективе.

Рекомендуем составлять график работы ваших сотрудников как минимум за месяц. Это дает вам достаточно времени, чтобы просмотреть, настроить и усовершенствовать отработанные часы, чтобы минимизировать затраты на рабочую силу и при этом покрыть все смены.

Это также дает вашим сотрудникам время найти замену в те дни, когда они не могут работать, чтобы вы не остались без персонала.

2) Составление таблицы затрат на рабочую силу при расписании

Расчет затрат на рабочую силу может быть трудоемкой задачей. Есть так много движущихся частей — кто может работать когда, неполный рабочий день илиполный рабочий день, оплата труда, сверхурочная работа — легко потеряться во всех цифрах и быть перегруженным.

Плюс к этому, если у вас есть рабочий график, неизбежно возникает что-то, что требует изменения одной или нескольких частей. И как только вы изменяете одну переменную, все остальные переменные и вычисления обычно также изменяются.

Вы можете избежать необходимости пересчитывать все свои числа каждый раз, когда вы меняете график, путем табулирования затрат на рабочую силу по мере того, как вы составляете график .

Программное обеспечение для планирования, такое как Sling, позволяет в режиме реального времени видеть, сколько вы тратите на рабочую силу. Это почти исключает дополнительный этап создания собственного отчета о затратах на рабочую силу за каждый месяц и оптимизирует весь процесс планирования.

3) Включить ротационную смену

Ротационная смена — это система расписания, в которой сотрудники перемещаются по циклу дневной смены, ночной смены и любых сменных смен, которые могут потребоваться.

Для некоторых предприятий график ротации может быть первой, второй и третьей сменами.В ресторанах может меняться график открытия, смены обеда и смены ужина / закрытия.

Неважно, как вы их называете, концепция все та же. В течение одной недели команда A (или сотрудник A) работает в первую смену, команда B работает в обеденную смену, а команда C работает в последнюю смену.

На следующей неделе команда A работает в обеденную смену, команда B работает в обеденную смену, а группа C работает в первую смену.

Включение чередующейся смены в ваше расписание дает несколько преимуществ:

• Цикличность наиболее старших и опытных сотрудников в каждую смену означает, что один набор рабочих часов не хуже (с точки зрения производительности), чем другой.
• Чередование смен дает вам время для обучения всех ваших сотрудников, не сокращая часы с высоким доходом, когда ваш бизнес наиболее загружен.

Для получения дополнительной информации о сменной работе и о том, как она может помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, прочитайте нашу статью S Подъемная работа: что это такое и отрасли, в которых она используется .

4) Обучите сотрудников работать на других должностях

Обучение ваших сотрудников умению выполнять свою работу имеет важное значение для успеха вашего бизнеса.Обучение их умению справляться с другой работой также может помочь снизить уровень стресса и снизить затраты на рабочую силу.

Например, представьте, что у вас есть два сотрудника, которые могут работать на позиции хостесс — сотрудник A и сотрудник B. Сотрудник A заболел и не может работать в четверг, а сотрудник B почти не работает сверхурочно.

Вы хотите, чтобы затраты на рабочую силу были низкими, поэтому вместо того, чтобы просить сотрудника B работать сверхурочно, вы привлекаете сотрудника, работающего неполный рабочий день (сотрудника C). Вы обучаете их работать хозяйками, а затем назначаете им замену для A и B, когда их часы становятся слишком высокими.

5) Мониторинг сверхурочных часов

Мониторинг сверхурочных часов — еще один важный способ снизить затраты на рабочую силу. Если оставить это без внимания, сверхурочные часы могут быстро истощить ваш бюджет и повлиять на вашу прибыль в худшую сторону.

Крайне важно, чтобы сверхурочные часы ваших сотрудников были как можно меньше, чтобы они не вышли из-под контроля. Лучше всего это сделать с помощью такого программного обеспечения, как Sling.

Sling позволяет просматривать общее отработанное время в соответствии с вашим графиком и напоминать о том, что часы работы сотрудника уходят на сверхурочную работу.

6) Установить правила учета рабочего времени

Еще один способ снизить затраты на рабочую силу — это установить и усилить правила и нормы приезда.

В одном из таких правил должно быть указано, что смена сотрудника начинается в запланированное время (например, 9 часов утра), а не в то время, когда он приходит (например, 8:45). Пятнадцать минут могут показаться не такими уж большими, но за двухнедельный период это может привести к значительным сверхурочным часам.

Конечно, сотрудникам разрешается приходить на работу пораньше и получать за это время зарплату, но только в том случае, если они сначала получат ваше разрешение.

7) Сократите количество прогулов

У каждого случаются чрезвычайные ситуации, которые в то или иное время приводят к прогулам.

Но если позволить выйти из-под контроля, прогулы могут стать плохой привычкой для ваших сотрудников, которая влияет на вовлеченность сотрудников, культуру компании, затраты на рабочую силу и, в конечном итоге, на вашу прибыль.

Вы можете сократить количество прогулов, внедрив стратегии, способствующие хорошей посещаемости. Вот несколько идей:

• Предложите премию за безупречный трудовой стаж в течение определенного периода времени
• Обеспечьте соблюдение политики невыхода на работу, изложенной в вашем справочнике для сотрудников
• Будьте реалистичны в том, когда разрешить отсутствие на работе
• Сделать без звонка , неявка на работу немедленно (и строго)

Лучший способ бороться с неконтролируемым отсутствием на работе — это найти корень проблемы.У вашего сотрудника проблемы с поиском няни? Консультации врача монополизируют их время? Школа мешает их графику работы?

Когда вы решите основную проблему, которая приводит к прогулам, и вы, и ваш сотрудник будете счастливы.

8) Снижение текучести кадров

Все менеджеры, независимо от отрасли, должны заниматься удержанием сотрудников и текучестью кадров. Это просто факт деловой жизни. Но когда текучесть кадров становится привычкой в ​​вашем бизнесе, это может серьезно повлиять на ваши затраты на рабочую силу.

Чтобы улучшить удержание сотрудников, решите проблему текучести кадров и сделайте это краеугольным камнем своей бизнес-стратегии. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Включив эти советы в работу вашей команды, вы сможете удержать нужных вам квалифицированных сотрудников и держать свои затраты на рабочую силу под контролем.

9) Анализируйте тенденции в сфере занятости в вашем бизнесе

Анализировать тенденции в сфере занятости в вашем бизнесе не так сложно, как может показаться. При правильном ведении учета это просто означает просмотр прошлых графиков, чтобы увидеть, что сработало, а что нет.

Возможно, одну неделю в прошлом году вы назначили трех сотрудников, но поток клиентов требовал, чтобы вы позвонили четвертому (который уже был почти на сверхурочной работе), чтобы помочь. Может ли такой объем клиентского трафика повториться? Возможно.

Вооружившись этой информацией, вы можете составить график, который решает проблему, не прося кого-то работать сверхурочно или превышая ваш трудовой бюджет.

Итак, как вы реализуете эти советы, не сокращая время, которое вы тратите на другие задачи? Ответ может вас удивить.

Использование программного обеспечения для управления затратами на рабочую силу

Лучший способ управлять затратами на рабочую силу и снизить их — это использовать набор программных инструментов, таких как Sling.

Sling дает вам невероятный контроль над своим расписанием, так что вы можете быстро и легко создавать расписания на месяц, два, даже на шесть месяцев или более заранее. А встроенный искусственный интеллект автоматически напомнит вам о запрошенном отпуске, двойном бронировании и сверхурочных часах, поэтому после того, как вы выполнили расписание, будет меньше перерывов.

Стропа также служит часами для вашего бизнеса. Вы можете настроить центральный терминал или разрешить своим сотрудникам входить и выходить прямо со своих мобильных устройств. А с помощью мощной функции геозоны Sling вы можете предотвратить ранние приходы и пропущенные выходные одним нажатием кнопки.

Sling даже позволяет оптимизировать затраты на рабочую силу, устанавливая заработную плату для каждого сотрудника или должности, чтобы вы могли видеть, сколько вам будет стоить каждая смена. Вы можете отслеживать свой трудовой бюджет и получать уведомления, когда вы собираетесь превысить эти цифры.Это поможет вам сэкономить деньги и увеличить прибыль.

Sling — это идеальное решение для всех ваших задач планирования и управления затратами на рабочую силу.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как рассчитать формулу стоимости работы

При выполнении специального задания для клиента важно отслеживать финансовые затраты на каждый элемент проекта. Специалисты, выполняющие индивидуальную работу, часто устанавливают цену за каждую работу в индивидуальном порядке в зависимости от конкретных запросов клиента.Поскольку эти проекты могут сильно различаться, использование последовательной и надежной математической формулы для отслеживания общих затрат на работу является ключом к получению дохода. В этой статье мы обсудим, что такое формула стоимости работы, когда и как использовать формулу стоимости работы, а также примеры формулы стоимости работы на практике.

Какова формула стоимости работы?

Формула стоимости работы, иногда называемая «калькуляцией работы», — это метод, который профессионалы используют для подсчета общей суммы денег, которую несет работа.Как правило, заказчик оплачивает все эти понесенные затраты плюс любые затраты, необходимые для того, чтобы работа была прибыльной. Таким образом, точное отслеживание стоимости каждой работы приводит к максимальной прибыли.

Компании и частные лица, создающие продукты по индивидуальному заказу, используют формулу стоимости работы. Он идеально подходит для мелкосерийного производства, поэтому профессионалы, использующие формулу стоимости работы, могут включать ремесленников и фрилансеров.

Связано: Что такое фриланс?

Когда использовать формулу стоимости работы

Специалисты вычисляют общую стоимость работы в конце работы, но они используют лист затрат на работу для записи информации по мере выполнения работы.В листе затрат на работу они отслеживают:

• Материалы, которые они используют в работе, и стоимость этих материалов, или «прямые материалы»
• Количество часов, которые они или их сотрудники тратят на работу, или прямой труд »
• Накладные расходы в час
• Стоимость единицы продукта или услуги, если применимо

Если есть возможность оценить количество прямых рабочих часов и прямые затраты на материалы, профессионал может использовать формулу стоимости работы, чтобы получить заказчик с приблизительной общей стоимостью своих услуг.После того, как специалист завершит обслуживание, он или назначенный им биллер используют ведомость затрат на работу для создания окончательного счета для отправки клиенту.

Связано: Формулы Excel: что это такое и как их использовать

Как использовать формулу стоимости работы

Ниже приведены шаги, которые вы выполните для расчета общей стоимости работы:

1. Рассчитайте заранее установленную ставку накладных расходов.

При расчете затрат на работу необходимо заранее определить несколько цифр, включая ставку накладных расходов, для расчета окончательной стоимости работы.Что касается других показателей, таких как прямые трудозатраты и прямые материалы, вы отслеживаете их по мере продвижения.

Ваша заранее установленная ставка накладных расходов основана на двух цифрах, которые вы, вероятно, рассчитали в начале года: предполагаемые накладные расходы вашей организации и предполагаемая деятельность. Большинство организаций определяют эти цифры на основе ожидаемых затрат на материалы и других расходов (предполагаемые накладные расходы) и ожидаемого количества часов работы сотрудников (расчетная активность). Найдите заранее установленную ставку накладных расходов по следующей формуле:

Предварительно определенная ставка накладных расходов = предполагаемые накладные расходы / расчетная деятельность

Результатом этого уравнения будет сумма в долларах и центах.Эта сумма в долларах и центах возвращается на третьем шаге, когда приходит время найти применяемую ставку накладных расходов.

2. Определите прямые материалы и прямые затраты на рабочую силу

Чтобы рассчитать прямые затраты на рабочую силу, определите, сколько вам стоит час труда, и умножьте эту ставку на количество отработанных часов. Например, если работа длится 20 часов для работника с оплатой 17 долларов в час, то прямые затраты на рабочую силу для этой работы составляют 17 долларов на 20 или 340 долларов.

Для прямых материалов стоимость материалов, которые вы использовали для завершения проекта, представляет собой прямые затраты на материалы.Если вы или ваш сотрудник потратите 547 долларов на материалы для завершения проекта, прямые затраты на материалы проекта составят 547 долларов.

Даже если вы оцениваете прямые затраты на рабочую силу и прямые затраты на материалы в начале проекта, важно отслеживать фактические часы и материалы по мере выполнения проекта. Оценка может отличаться от реальности — создание нестандартных продуктов означает, что некоторые вещи могут потребовать больше времени или материалов, чтобы соответствовать точным спецификациям клиента. И наоборот, вы можете завершить работу за меньшее время или с меньшим количеством материалов, чем ожидалось, и в этом случае вы хотите предоставить заказчику точный счет-фактуру для поддержания положительной репутации.

3. Найдите применяемую ставку накладных расходов

Примененная ставка накладных расходов покрывает накладные расходы на производство по проекту, чтобы гарантировать, что ваша компания не понесет чистых убытков. Эта ставка не является суммой, которую вы платите себе или своим сотрудникам за час — вы используете это число при прямом расчете рабочей силы.

Чтобы найти применяемую ставку накладных расходов, определите количество часов, которое вы или ваши сотрудники отработали для завершения проекта. По этой причине профессионалы рассчитывают накладные накладные расходы по заданию в конце проекта.Чтобы получить это число, умножьте сумму в долларах и центах, полученную на первом этапе, на количество часов непосредственного труда.

4. Рассчитайте общие затраты и прибыль

На этом этапе формула вашей стоимости работы выглядит следующим образом:

Общая стоимость работы = Прямые материалы + прямые трудозатраты + накладные расходы

Когда вы используете цифры из шагов с первого по третий, вы получите полную стоимость работы. Однако эта формула не всегда учитывает прибыль. В зависимости от вашей бизнес-модели и количества сотрудников, вы можете включить стоимость единицы продукции, стоимость продукта или базовую плату сверх общих затрат на работу при составлении счета-фактуры клиента.Эти удельные затраты, затраты на продукцию или базовые сборы должны быть понятны заказчику при заключении контракта с вами на работу.

Связано: Методы инвентаризации: определения, формулы и примеры

Пример применения формулы стоимости работы

Джаред владеет собственным деревообрабатывающим предприятием Woodworks Inc., единственным работником которого является он. Марисса заключает с Джаредом заказ на изготовление нестандартного обеденного стола для ее нового дома. Используя описанные выше действия, Джаред вычисляет стоимость работы для таблицы Мариссы:

Это первый заказ Джареда в году, поэтому его первым шагом является расчет заранее определенной ставки накладных расходов для Woodworks, поскольку он еще этого не сделал.На предстоящий год Джаред определил, что предполагаемые накладные расходы составляют 35 000 долларов, а расчетная работа — 2100 часов, что составляет предварительно определенную ставку накладных расходов Woodworks в 16,67 долларов за час непосредственного труда.