Как рассчитать отпускные деньги: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Содержание

Как рассчитываются отпускные, срок их выплаты, ответственность за задержку

Каждый сотрудник государственной или частной организации, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан выплатить ему отпускные. Как правильно рассчитываются отпускные выплаты, когда они должны быть выплачены, какие права есть у работника, если ему отказано в выплате, и что в этом случае грозит его работодателю?

Что такое отпускные выплаты?

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, основным или дополнительным. Основной отпуск, предусмотренный Трудовым Кодексом, не может длиться долее 28 дней. Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, которые по закону имеют право на более продолжительный отпуск — время устанавливают они сами. Кроме того, любая организация правомочна устанавливать свои собственные нормативы касательно отпусков сотрудников, если это позволяют ее технические и финансовые возможности.

Таким образом, отпускные выплаты – это та сумма, которую производство выплачивает сотруднику на время его основного или дополнительного отпуска.

Начисляется она в зависимости от оклада сотрудника и количества отпускных дней.

Когда отпускные назначаются, а когда нет?

Отпускные назначаются только в том случае, если сотрудник подает заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, если он имеет на таковой право. Отпуск по родам и беременности, отпуск на обучение, командировки, простой предприятия, забастовки – все это оплачивается отдельно или же не оплачивается вообще согласно установленным на предприятии нормативам.

Как рассчитываются отпускные деньги?

Порядок расчета отпускных исходит из двух параметров:

  • средняя заработная плата в день;
  • количество расчетных отпускных дней.

Сделать это несложно самостоятельно, необязательно обращаться к бухгалтеру. Самое главное – правильно рассчитать свой дневной заработок в среднем.

 Что есть «испытательный срок» по Трудовому Кодексу? Возможно ли взять отпуск на испытательном сроке?

Бланк договора с работником о сотрудничестве: особенности составления и нюансы.

Формула для расчета отпускных

СДЗ = ЗП /Драб,

где

  • СДЗ — средний дневной заработок,
  • ЗП — заработная плата,
  • Драб — те дни, которые сотрудник отработал за период для расчета отпускных.

В заработную плату входят все выплаты, установленные предприятием, кроме социальных – материальная помощь, льготное питание или проезды и т.д. не учитываются. Данные берутся за последние двенадцать месяцев, которые предшествовали отпуску сотрудника. Если он отработал меньше, то считают ЗП с того момента, как он официально был принят на работу.

Драб рассчитываются следующим образом: 12 (двенадцать отработанных месяцев) умножается на то количество дней, которые в действительности были отработаны, например, 28. Больничный, дни, которые сотрудник брал за свой счет, при этом не учитываются. Полученные цифры подставляются в вышеуказанную формулу, и таким образом рассчитывается сумма отпускных для каждого сотрудника индивидуально.

Срок выплаты отпускных

Работодатель имеет право в любое время выплатить своим сотрудникам отпускные, подавшим заявление на отпуск. Но при этом порядок выплаты отпускных должен быть осуществлен не позже, чем за три дня до первого дня отпуска. Если же последний день приходится на выходной или на праздничный день, то все выплаты в полном объеме должны быть произведены накануне.

Несвоевременная выплата отпускных

Случается так, что работодатель по какой-либо причине задержал выплату отпускных денег. Его в этом случае можно будет привлечен к дисциплинарной ответственности. Требование должен предоставить представительный орган работников. Работодатель обязан принять к сведению и рассмотрению полученное заявление, сопоставить его с существующими договорами и нормативными актами предприятия.

Если задержка выплаты отпускных действительно имела место, это является нарушением трудового договора между сотрудником и работодателем, а также производственного устава.

К руководителю организации может быть предпринято дисциплинарное взыскание, даже увольнение. Сотрудник, в свою очередь, имеет право досрочно расторгнуть договор с предприятием, задержавшим ему выплаты.

Также практикуется и материальное взыскание. В этом случае работодатель должен выплатить сотруднику зарплату в полном объеме, в том числе и премиальные. Ему же могут назначить административный штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск за один день до указанной даты, и работодатель ставит свою подпись. В этом случае он также нарушает условия трудового соглашения и статью Трудового Кодекса, но не по своей воле.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник решил уволиться, работодатель все равно обязан выплатить ему все отпускные. Очень редко случается, что человек уходит из организации или с предприятия, полностью использовав все положенные ему отпускные. В расчет берутся все – абсолютно все за те годы или месяцы, которые сотрудник проработал – дни. Компенсация назначается за все неиспользованные отпуска, при этом не имеет значения, какова будет общая продолжительность.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, если работник проработал длительное время в организации? Рассчитать сумму, конечно, сложно, если сотрудник проработал на предприятии пять, шесть или десять лет, ведь зарплата менялась за этот период, следовательно, каждый раз нужно определять отдельно средний дневной заработок.

Причина увольнения и расторжения трудового договора также не играет никакой роли. Неважно, уходит сотрудник по собственному желанию или его увольняют.

Все выплаты и начисление отпускных при увольнении в полном объеме должны быть произведены в день увольнения сотрудника и не позднее. Если в этот день сотрудника на рабочем не было, компенсация должна быть выплачена немедленно по предъявлению им требования о расчете. Задержка приравняется к задержке выплаты заработной платы и также ведет к дисциплинарному и материальному взысканию с работодателя.

Как осуществляется увольнение на испытательном сроке?

Полезная информация о выплате материальной помощи своим сотрудникам.

Что такое «командировочные»? Как их правильно подсчитать? Ответы на эти и многие другие вопросы: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vedem-pravilnyiy-uchet-komandirovochnyih-rashodov.html

Резюме

На оплачиваемый отпуск продолжительностью не меньше 28 календарных дней имеет право каждый сотрудник организации или предприятия. В некоторых случаях – возраст, семейное положение, состояние здоровья и т.д. – установленный законом отпуск может быть и длиннее.

Размер отпускных выплат начисляется по определенной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества дней, отведенных на отпуск. Для определения дневного заработка средняя заработная плата делится на количество реально отработанных дней за последний год перед отпуском или же за тот период, который успел отработать сотрудник до отпуска, если года еще не прошло.

Выплаты должны производиться не позже, чем за три дня до начала отпуска, в случае задержки сотрудник имеет право разорвать контракт с работодателем и потребовать выплаты денежной компенсации в полном объеме не позднее, чем в день увольнения. Работодатель же понесет дисциплинарную и материальную ответственность.

В Трудовой Кодекс РФ регулярно вносятся изменения и дополнения, поэтому, чтобы знать о своих правах, следите за новыми законами и реформами.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Как рассчитать отпускные, если меняется рабочая нагрузка?

2020-07-21

Государственная трудовая инспекция

На предприятии 1 сентября 2019 года начали работать два студента – Марис и Петерис. У обоих почасовая тарифная ставка составляет 5 EUR/ч. Марису установлено неполное рабочее время, 4 часа в день, с понедельника до пятницы, а с 1 июня по 31 августа, когда в учебном заведении каникулы, работодатель с работником договорился о нормальном рабочем времени – 8 часов в день. У Петериса наоборот – при заключении трудового договора была договоренность о нормальном рабочем времени, 8 часов в день, а с 1 июня по 31 августа работодатель с работником договорился о неполном рабочем времени – 4 часа в день.

Оба работника с 3 августа 2020 года хотят взять ежегодный оплачиваемый отпуск – 4 календарных недели – за первый год работы. На предприятии принято, что отпускные деньги исчисляются путем умножения почасового среднего заработка на количество рабочих часов во время отпуска (согласно пункту 8 статьи 75 Закона “О труде” (ЗТ)). Поскольку работникам не выплачивались премии и доплаты, то средний часовой заработок составляет 5 евро.

Поскольку для Мариса до 31 августа установлено нормальное рабочее время, то бухгалтер рассчитал отпускные деньги 800 EUR (5 EUR х 160 часов), а Петерису, который в летние месяцы работает неполное рабочее время – 400 EUR (5 EUR х 80 часов).  На мой взгляд, нечестно Марису, который 9 месяцев работал неполное рабочее время, рассчитывать в 2 раза больше отпускных, чем у Петериса, который 9 месяцев работал нормальное рабочее время.

Вопросы:

  1. Правильно ли рассчитана сумма отпускных денег для обоих работников? Может ли работодатель установить количество оплачиваемых рабочих часов во время отпуска с учетом средней нагрузки по отношению к нормальному рабочему времени? Например, Марис в период с 1 сентября 2019 года до 31 июля 2020 года проработал 1083 часа от 1819 нормальных рабочих часов (средняя нагрузка 0,595), а Петерис – 1648 часов (средняя нагрузка 0,906). Соответственно для Мариса отпускные деньги составят 476 EUR (5 EUR х 160 часов х 0,595), а для Петериса – 724,80 EUR (5 EUR х 160 часов х 0,906). Этот расчет соответствует ЗТ?
  2. Если два работника с 3 августа 2020 года прекратят трудовые отношения, за сколько часов придется компенсировать неиспользованный отпуск обоим работникам? Имеет ли работодатель право устанавливать алгоритм, по которому рассчитывается количество компенсируемых рабочих часов?

Как рассчитать отпускные — Академия СНТА

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст. 192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.


Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?
  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Читайте также:

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Расчет отпускных в Украине – 2021 (как рассчитать отпускные)

Рассмотрим все важные аспекты расчета отпускных с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних.

Читайте !! Изменения в расчете отпускных с 12.12.2020 >>.

Содержание:

01. Формула расчета отпускных и определение её составляющих

02. Примеры расчетов отпускных и определения показателей, от которых они зависят

03. Разъяснения государственных органов об отпускных и аналитика

04. Калькулятор расчета отпускных онлайн

05. Компенсация за неиспользованный отпуск

06. Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

07. Переходящие отпускные

08. Выплата отпускных

09. Отпускные в форме 1ДФ

10. Учет отпускных

11. Скачайте справочник «Отпускные»

12. Видео об отпускных

13. Отпуска работников в тaбеле рабочего времени ( Пример)

14. Расчет декретных (для отпуска по беременности и родам)

15. Штрафы за нарушения, связанные с отпусками

16. Справочник «Отпуска» Библиотека

 

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.

Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата (дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.

Если вы новичок, то сначала прочитайте:

• 4 этапа расчета отпускных >>

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска


Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй)


Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.


Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:

Отдельные редко встречающиеся ситуации:

01) Работника приняли на pаботу с первого рабочего дня мeсяца, не являющегoся первым календарным днем месяца,

02) Не было заработка в pасчетном пeриоде (не по вине работника),

03) Работник со сдельной зарплатой, если нет oперативных данных для расчета зарплаты зa последний месяц расчетного периода,

04) Работнику предоставляют неиспользованные дни oсновного eжегодного отпуска за несколько лет,

05) Работнику последовательно предоставляют основной и дополнительный отпуск,

06) Если не известна зарплата зa последний месяц расчетного периода в момент выплаты отпускных.

07) Начислялись различные премии, выплаты по результатам работы,

08) Если был отпyск по уходу за ребенком.


Смотрите дополнительно тeматический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного.

О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы за нарушeние трудового законодательства.

 

02. Примеры расчетов отпускных

Смотрите на отдельной страницe 23 примера того, как рассчитать отпускные:

Примеры расчетов отпускных > >

[а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше]

Бонус. Таблица: какие выплаты физлицaм облагаются НДФЛ, военным сбором, ЕСВ, а какие нет, какие входят в минимальную заpплату, а какие — нет???

 

03. Что писали по теме «Расчет отпускных»:

2021 год

·01· Отпускные для учебного отпуска.

·02· Отпускные и доплата до минималки.

2020 год

·01· Отпускные при переносе отпуска.

·02· Отпускные при продлении отпуска.

2018 год

·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты

2017 год

·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/… oт 06.02.2017 — о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.

·02· Отпускные и доплата дo минимальной зарплаты.

·03· 20.06.2017 Bидео Как отправить в отпyск в 2017? Предоставляем и оформляем.

·04· 04.07.2017 Видeо Рассчитываем отпускные в 2017.

·05· Письмо Минсoцполитики №1227/0/…/282 oт 20/04/2017: коэффициент корректировки для отпускных.

·06· Письмо Минсoцполитики №1380/… oт 10.05.2017 — учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных.

·07· 02.10.2017 Видео Рaсчетный период согласно Порядку №100

·08· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 — как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).

·09· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 — какой расчетный период, если несколько отпусков подряд.

·10· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/… oт 30 августа 2017 — коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность.

2016 год

·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/… oт 01.12.2016 О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков — какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.

В 2015 году

·01· Пиcьмo ГФC № 5084/6/…-15 oт 11.03.2015 — начисление единого соц. взноса на отпускные, больничные.

·02· Письмо Минcoцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

B 2014 году

·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом.

B 2012 гoду:

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее. ..

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe…

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

 

В 2011 годy:

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

 

В 2009 гoду:

·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики № 294/13/84-09 oт 25.05.2009г.: время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода.

B 2008 гoдy:

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.

В 2007 гoду:

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям.

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

B 2005 годy:

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

B 2004 гoдy:

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

В 2002 году:

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. — как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание, Больничный в отпуске.

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.

На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.  

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.

При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев. 

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.

Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2

Теперь определим среднедневной заработок:

(150 000*1,2)*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с июля по декабрь 2017 года с учетом коэффициента индексации)

180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)

1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)

 Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.

2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)

Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.

8 816*17 = 149 872 тенге

Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации

Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.

Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.

Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации. 

Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.

Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).

В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.


Онлайн калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 и 2021 году

Калькуляторы

Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте.

Источник: Редакция «Госучетника»

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500. 50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники 28
Инвалиды 30

Несовершеннолетние

Работники с ненормированным рабочим днем

31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда 35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера 44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера 52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

это зарплата или прочие выплаты

Статья акутальна на: Июнь 2021 г.

Что такое отпускные? Этот, казалось бы, незатейливый вопрос влечет за собой множество других. В частности, от правовой квалификации отпускных выплат зависит дата перечисления в бюджет НДФЛ. Высший арбитражный суд 7 февраля впервые высказал мнение по данной проблеме.

Сроки и даты расплаты

Организация, выплачивая сотруднику заработную плату и отпускные, выступает налоговым агентом по НДФЛ. То есть она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц. Агент должен удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

По общему правилу датой фактического получения дохода является день его выплаты из кассы либо перечисления на счет сотрудника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Однако для заработной платы установлено свое правило определения даты фактического получения дохода. Таковой признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). Другими словами, при выплате зарплаты налоговый агент обязан уплатить НДФЛ в последний день месяца. Таким образом, дата перечисления НДФЛ привязана к дате получения дохода, определяемой в соответствии с Налоговым кодексом.

Срок для перечисления НДФЛ установлен в п. 6 ст. 226 НК РФ. Уплатить налог в бюджет следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

За несвоевременное перечисление налога, то есть за недобросовестное исполнение обязанностей налогового агента, ст. 123 НК РФ предусмотрен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению. Кроме того, организация за нарушение срока должна уплатить пени. Как известно, их сумма рассчитывается за каждый день просрочки и принимается равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Когда в судах согласья нет

Являются ли отпускные зарплатой? Как мы уже пояснили, от этого зависит дата перечисления налога с данной выплаты. Если оплату отпуска считать заработной платой, то НДФЛ необходимо уплачивать в последний день месяца. Если не признавать ее таковой, налог должен быть перечислен в бюджет в день ее выплаты, независимо от того, за какой месяц она начислена.

Отпуск без труда

Президиум ВАС РФ указал, что отпускные не являются заработной платой. Поэтому НДФЛ с таких выплат должен быть перечислен в день их выплаты работнику. Аргументы в обоснование данной позиции приведены выше (на момент подписания номера в печать постановлению еще не был присвоен номер). Как видим, позиция ВАС РФ и Минфина России совпала.

На наш взгляд, причислять отпускные к заработной плате действительно ошибочно. Ведь отпускные — это не оклад, а средний заработок, который рассчитывается на основании данных об оплате труда. Кроме того, отпускные выплачивают за то время, когда отсутствует предмет оплаты (труд). Поэтому называть их зарплатой неверно.

Итак, перечислять НДФЛ с оплаты отпуска необходимо в день ее выплаты. Уплата налога в бюджет в сроки, установленные для «зарплатного» НДФЛ, то есть в последний день месяца, повлечет за собой штраф и пени.

Нередко отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Такими месяцами могут оказаться, например, декабрь 2011 г. и январь 2012 г. Тогда речь пойдет о разных налоговых периодах. В подобной ситуации бухгалтер должен решить, в каком месяце (или даже году) отражать доход в виде оплаты отпуска и удержанный с нее налог в справке по форме 2-НФДЛ.

Содержание статьи

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.

Общие сведения

Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:

  • На время отпуска за сотрудником остается его работа.
  • Продолжительность – 28-мь дней.
  • Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
  • Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.

Заявление при выплате отпускных

Что это такое

Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:

  • Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
  • Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
  • Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.

Нормативное регулирование

Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:

  • 114-я статья ТК с правилами оформления.
  • 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
  • 139-я статья ТК с правилами оплаты.
  • 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.

Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:

  • Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
  • Следовательно, по деньгам они равны.
  • Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

  • Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
  • Расчет ведется по среднему заработку.
  • Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
  • Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.
  • При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
  • Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
  • Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
  • Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

  • Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
  • Премии за работу.
  • Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
  • И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

  • Определение календарного периода для расчета.
  • Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
  • Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
  • Далее – определение нужного количества дней отпуска.
  • Вычисление среднего в день заработка.
  • Сам расчет отпускных.

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

  • Рассчитывается бухгалтерией.
  • Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
  • При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Важные нюансы

Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:

  • Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
  • Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
  • Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
  • Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
  • Больничный и расчет отпускных. В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
  • Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
  • Если вовремя не обеспечили выплату отпускных. В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
  • Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
  • Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
  • Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
  • Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.

Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео:

ВАС решил, что отпускные — это не зарплата

Когда следует перечислить НДФЛ с отпускных — эта дилемма легла в основу налогового спора, дошедшего до Высшего арбитражного суда. Во вторник президиум ВАС разбирался в экономической сущности отпускных.

В итоге ВАС все же не приравнял отпускные к зарплате. НДФЛ по ним необходимо выплачивать в день их фактической выплаты, не дожидаясь конца месяца, за который они начислены.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Если не путаю, Президиум наоборот сказал, что зарплата зарплатой, а ндфл с отпускных надо в день выдачи отпускных перечислять
http://www.youtube.com/watch?v=joSurGLXT7o&feature=youtu.be
0 0

Это они могли там полемизировать, рассматривать разные подходы со стороны судов (как и описано в определении).

В общем судя по результативной части — приравнял к зарплате. Дождемся мотивировочной части и тогда отпишемся точнее. 0 0

Президиум принял постановление именно в пользу налоговиков, которые придерживались позиции, что отпускные это НЕ ЗАРПЛАТА и НДФЛ с них нужно удерживать не дожидаясь конца месяца. Позиция налоговиков, суда кассационной инстанции и Президиума здесь совпали. И из видеотрансляции заседания Президиума на ютюбе это тоже прослеживается, аргументы налоговиков в пользу того, что отпускные для целей определения момента удержания НДФЛ не являются зарплатой оказались более убедительными 0 0

спасибо. учтем
и извиняюсь за ошибку. мелькнула было мысль в пользу сомнений насчет приравнивания к зп — а в конце КАКОГО месяца перечислять налог (с учетом что отпускные заранее платят)? , но что налогоплательщик мог их выплатить в середине месяца и после этого до конца месяца не перечислять НДФЛ. такое в голове не укладывается)) 0 0

Странно, первоначально был сделан другой вывод.
.
В итоге, судя по результативной части решения, ВАС все же счел отпускные зарплатой. «Таким образом, при определении даты фактического получения дохода в виде оплаты отпуска следует руководствоваться пунктом 2 статьи 223 Налогового Кодекса», сказано в упомянутом определении. 0 0

провалили туляки простое дело. лучше б не брались.
надо было указывать на авансовую природу выплаты отпускных по ТК. нельзя было выплачивать отпускные после расчётного «удержания» НДФЛ. надо было выплачивать отпускные как делают все нормальные большие фирмы — грязными начисленными суммами и с округлением до целых тысяч.
когда барышня говорила о ежедневных массовых уходах летом в отпуск — необходимо было подчеркнуть, что авансовые выплаты были БЕЗ всякого расчёта НДФЛ и в полных тысячах или сотнях. иначе у кассира поехала бы крыша от отстёгивания некруглых сумм в копейках каждому отпускнику. как аванс выдаётся крупными купюрами, так и отпускные. природа одна.
а этому господину юристу ФНС я бы обязательно задал бы вопрос:
— пусть отпуск в две недели прошёл в середине-конце декабря 2011 года, но у фирмы был временный кассовый разрыв и не было денег на выплату. реально отпускные были выплачены в середине января 2012 года, после выхода отпускника на работу. означает ли позиция ФНС, что доход по отпускным возникает не в 2011 году, а в 2012 году? Позиция ФНС приводит к абсурду: отпуск прошёл в декабре 2011 года, а в справке 2-НДФЛ его не будет ни в доходе этого года, ни в НДФЛ_исчисленный, ни в НДФЛ_удержанный. 0 0

«Странно, первоначально был сделан другой вывод.»

да, был. но он был неправильный. не посмотрела видео из-за цейтнота , mea culpa. А в данном случае, когда в определении нормально не изложены обстоятельства дела, надо было.

«Позиция ФНС приводит к абсурду»

логично, если б ВАС постановил, что более ранняя из дат должна быть датой уплаты НДФЛ: последний день месяца начисления или дата фактической уплаты. возможно, в мотивировочной части будет.. (не зря же по зарплате есть этот п.2 ст.223 — если задерживают выплату зп, то НДФЛ все равно вовремя). Почему и логичнее было бы приравнять все-таки к зарплате 0 0

вышло постановление ВАС
из которого следует, что отпускные — это все-таки зарплата, но при этом не все зарплатные нормы к ним применимы 0 0

»

Следующая

ЗарплатаЗаявление на выплату заработной платы наличными через кассу (образец)

Отличная статья 0

Как рассчитать ВОМ | Indeed.

com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. PTO является важным преимуществом для работодателей, поскольку дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Хотите нанять? Разместите вакансию на сайте Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к выплате сотрудникам, когда работодатели платят им, пока они не на работе. Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам, имеющим длительный срок, больше оплачиваемых выходных. Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

  • Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами.Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
  • Начисленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период. Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика побуждает сотрудников распределять оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
  • Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году.Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год. Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск. Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников. Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, поскольку она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники по-прежнему могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

  • Количество отработанных часов
  • Ежедневно
  • Раз в два месяца
  • Каждые две недели
  • Один раз в месяц
  • Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они выделяют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которые вы накапливаете ежегодно

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, например, вы умножите 15 — количество оплачиваемых выходных дней — на восемь, количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 12.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам нужно умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: Примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

  • Спланируйте свой PTO разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
  • Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время отгула, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на то время, которое вы планируете быть в курсе.
  • Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Рассчитать отпускные | Оплата отпусков и отпусков

С помощью калькулятора отпускных можно рассчитать размер отпускных, причитающихся любому сотруднику.

Для использования калькулятора:

  1. Введите даты начала и окончания юбилейного года (или неполного года) для сотрудника.
  2. Введите общую заработную плату, полученную за юбилейный год (или неполный год).
  3. Если сотрудник проработал 10 и более лет, выберите «Да».Если сотрудник проработал менее 10 лет, выберите «Нет».
  4. Нажмите кнопку «Рассчитать»

«Калькулятор» основан на следующих принципах:

  1. Каждый юбилейный год работник имеет право на 3-недельный отпуск. Это увеличивается до 4 недель после 10 лет службы.
  2. За эти 3 (или 4) недели работник получает 3/52 или 4/52 от общей заработной платы за 12-месячный юбилейный год в качестве ежегодного отпуска.Эта сумма выплачивается в течение 14 дней после отпуска сотрудника.
    • Годовщина означает день месяца, в который сотрудник начал работу, на тот же день через 12 месяцев минус один день. Например, если сотрудник приступил к работе 14 февраля 1998 г., индивидуальной датой годовщины будет 14 февраля 1998 г. по 13 февраля 1999 г. Эта годовщина также может быть общим годом годовщины , что означает, что работодатель выбрал одну общую годовщину. дата для всех сотрудников (e.грамм. С апреля по 31 марта).
    • Если сотрудник прекращает работу до конца полного года, ежегодные отпускные рассчитываются на основе накопленного к настоящему времени заработка. Если сотрудник начинает работать неполный рабочий день в течение года, он зарабатывает 1,25 дней отпуска в месяц в течение первого года. Оплата за эти дни по-прежнему основывается на 3/52 от общей суммы заработка за эти месяцы работы.
  3. Если работник берет 1 неделю в три разных периода времени, он получает 1/3 общей суммы отпускных, причитающихся в каждом случае.
  4. Общая заработная плата включает в себя всю заработную плату, сверхурочную работу, оплату ежегодных отпусков, оплату государственных праздников, комиссию, заработанные бонусы и любые другие выплаты за труд или личные услуги.

Договаривайтесь о дополнительных отпускных днях, когда нет денег на повышение (Часть 1/2)

Независимо от того, прибыльный ли ваш работодатель или нет, считаете ли вы его скупым, когда приходит время выплачивать прибавки к зарплате и бонусы по результатам? Неужели они не задумываются о том, что им нужно делать, чтобы удержать такие выдающиеся таланты, как вы?

Вам говорили не ожидать повышения в этом году, несмотря на то, что в течение всего года вам давали оценки производительности выше среднего? Трудно услышать, что вам сказали, что вам дали бы большую зарплату, если бы компания могла себе это позволить.Однако, если вы цените время дороже денег, как мы здесь, в VacationCounts, у вас все равно есть ценный вариант. Что, если вы попросите своего работодателя предоставить в качестве вознаграждения дополнительных дней отпуска вместо надбавки в размере ? Это не только возможно, но и прекрасная возможность улучшить баланс между работой и отпуском.

Являетесь ли вы высокоэффективным сотрудником?

Первый вопрос, который вы должны задать себе, — были ли ваши результаты за последние несколько периодов проверки «превосходящими ожидания» или аналогичным высоким уровнем достижений.По мере приближения конца года многим сотрудникам говорят, что только избранные сотрудники могут получить повышение зарплаты в этом году, и вы вряд ли будете одним из тех счастливчиков.

Если ваша производительность была выше средней по сравнению с вашими коллегами, и ваше личное дело (реальное или из уст в уста) полно похвалы, у вас есть все основания просить о признании, которое ценно для вас и доступно для вас. ваш работодатель.

Отпуск дороже денег?

Следующий вопрос, который стоит задать себе: цените ли вы выходные дни больше, чем повышение заработной платы.Вы зарабатываете достаточно денег, но вам не хватает оплачиваемого отпуска на работе, чтобы реализовать свои отпускные цели? Это самый сложный вопрос, поскольку большинство из нас может извлечь выгоду из большего количества долларов в нашей зарплате (мы всегда находим способ потратить их).

Поскольку наша культура, как правило, склонна ценить деньги с течением времени, это может быть сложной финансовой проблемой, которую необходимо преодолеть, особенно когда до выхода на пенсию еще несколько лет. Мой совет: как только вы приняли решение найти способ как можно больше отдохнуть от работы, примите не менее важное решение игнорировать искушение долларами и центами, возникающее в вашей голове.

Да, конечно, большая зарплата означает, что вы можете позволить себе более дорогой отпуск, но что, если бы вы могли брать больше или больше отпусков? Чего это стоит для вас и вашего желания путешествовать по всему миру, проводить время с семьей и возможности для обогащения?

Расчет ценности отпуска

Теперь, когда вы принимаете идею, что дни отпуска подобны деньгам и, возможно, даже стоят больше денег, пора обратиться к вашему менеджеру или в отдел кадров.Посмотрим, удастся ли тебе поработать волшебством во время отпуска. Следующий шаг — определить, сколько дней нужно запрашивать. Это должно быть справедливое и равное для вашего работодателя число. Вот простая формула, которую я придумал для этой цели:

1. Подсчитайте, сколько вы зарабатываете за каждый полный рабочий день

Годовая зарплата / 52/5 достаточно точна для большинства сотрудников, работающих полный рабочий день

2 Разделите это число на сумму вашего ожидаемого повышения

Пример:
> Вы зарабатываете 55 000 долларов в год, а в хороший год, исходя из результатов, заслуживаете 2.Повышение на 5%, равное 1375 долларов США
> В настоящее время вы зарабатываете 212 долларов США за рабочий день (55000 долларов США / 52/5)
> Взяв 1375 долларов США и разделив на 212 долларов США, получим примерно 6 дней (всегда округляется в меньшую сторону)

3. Разделите количество дней на Шаг 2 с половиной, чтобы вычислить общее количество дней отпуска, которые можно запросить вместо повышения в этом году

Почему половина? Математика отражает тот простой факт, что выходной день по-прежнему является обязательством в бухгалтерских книгах компании, даже если вы получаете дополнительную оплату (сверх своей обычной зарплаты) только в том случае, если вы уволитесь с работы до того, как возьмете эти дополнительные выходные.Если бы бонусные дни отпуска не были дисконтированы, на бумаге они имели бы ту же ценность, что и повышение, и, следовательно, потенциально были бы столь же дорогостоящими для вашего работодателя. Я также делю пополам, поскольку оплачиваемый выходной — это тот, за который вам платят, когда вы не работаете. Таким образом, он предлагает двойную ценность для вас и должен стоить вдвое меньше для вашего работодателя. Моя нечеткая математика кажется вам разумной? Воспользуйтесь моей математикой в ​​отпуске или придумайте свою!

Следующие шаги

Теперь пришло время убедить вашего менеджера в том, что вы заслуживаете повышения.Надеюсь, это самая простая часть! Ваш запрос на дополнительные дни отпуска вместо дополнительной заработной платы лучше подходит для баланса вашей работы и личной жизни и бюджетных ограничений в вашей организации. Теперь вы столкнетесь с некоторым сопротивлением, поскольку сотрудник редко просит больше отпускных дней. Ваш менеджер может сначала отклонить вашу просьбу, так как это выходит за рамки норм компании. Большинство сотрудников просто ждут, пока они проработают у своего работодателя достаточно долго, чтобы получить право на дополнительную неделю отпуска.

Поэтому в Part II я расскажу, как продать эту концепцию вашему работодателю и преодолеть возражения против того, что будет считаться необычным, но оправданным запросом.

Учитывая, что вы являетесь высокопоставленным сотрудником и ваш работодатель согласен с тем, что вы заслуживаете небольшого повышения заработной платы по сравнению с прошлым годом, превращение этой возможности в большее количество свободного времени от работы — это вопрос выполнения беспроигрышного варианта. решение.

Щелкните, чтобы прочитать заключение этой статьи — Нет денег на повышение в этом году? Спросите о дополнительных отпускных днях (часть 2/2)

Правила стандартов занятости — отпуск и отпускные

Основные правила

  • Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
  • Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
  • Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
  • Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
    • 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
    • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников

Базовое право

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

  • лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
  • комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
  • массовки в кино или видео
  • лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачиваются комиссионные доходы
  • учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставлять отпуск, а работники должны брать отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте
от 1 года до 5 лет 2 недели
Более 5 лет 3 недели

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме разделение отпуска на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти либо в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпускных

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

  • сверхурочная работа
  • Общие отпускные
  • выходная плата
  • незаработанный бонус
  • чаевых и чаевых, или
  • Расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска % от заработной платы
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте 4% от заработной платы
От 1 года до 4 лет 2 недели 4% от годовой заработной платы
5 лет и более 3 недели 6% годовой заработной платы

Изменение размера пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может быть применено только к будущим начисленным отпускным и не может быть применено задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

  • не реже одного раза в месяц
  • за каждый платежный период или
  • не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены и работник требует этого, и
  • не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если занятость прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:

  • для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
    • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
  • для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
    • не менее 6% от заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

  • Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.
  • При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
    • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
    • 31 день подряд после последнего рабочего дня.
  • Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Выплата отпускных — Финансовые услуги Вашингтонского университета в Сент-Луисе

Неиспользованные накопленные дни отпуска выплачиваются работнику в последний отработанный период оплаты труда. Введите сумму выплаты в Данные о вакансии, используя код заработка VAP.

Расчет выплат каждые две недели

  1. Начните с количества часов отпуска, причитающихся за предыдущий платежный период.
  2. Рассчитайте количество часов отпуска, заработанных в текущем периоде оплаты, умножив количество обычных часов работы на коэффициент начисления. Часы работы включают все оплачиваемые часы (включая оплачиваемый отпуск) до последнего дня работы включительно. Нормы начисления можно найти на странице «Остаток при увольнении сотрудников» в самообслуживании менеджера.
  3. Рассчитайте часы отпуска, добавив часы из шага 1 плюс часы из шага 2, и вычтите часы отпуска, использованные в окончательном периоде оплаты.
  4. Рассчитайте сумму к оплате, умножив количество часов, рассчитанное на шаге 3, на почасовую ставку сотрудника.

Расчет ежемесячных выплат

  1. Начните с количества часов отпуска, причитающихся за предыдущий платежный период.
  2. Рассчитайте количество часов отпуска, заработанных в текущем периоде оплаты, умножив количество обычных часов работы на коэффициент начисления. Часы работы включают все оплачиваемые часы (включая оплачиваемый отпуск) до последнего дня работы включительно.Нормы начисления можно найти на странице «Остаток при увольнении сотрудников» в самообслуживании менеджера.
  3. Рассчитайте часы отпуска, добавив часы из шага 1 плюс часы из шага 2, и вычтите часы отпуска, использованные в окончательном периоде оплаты.
  4. Рассчитайте количество дней к оплате, разделив количество часов из шага 3 на дневные часы.
  5. Рассчитайте сумму в долларах, подлежащую выплате, умножив количество дней, рассчитанное на шаге 4, на ежемесячную зарплату сотрудника, а затем разделив на 22 дня (дни выплаты x ежемесячная заработная плата / 22 дня = доллары, подлежащие выплате).

Напоминания

  1. В данные задания необходимо ввести строку завершения или изменение FTE.
  2. Выплата отпуска также требуется, когда сотрудник переходит из штатного сотрудника в штатного сотрудника и больше не имеет права на отпуск.

Перестаньте терять деньги при использовании оплачиваемых дней отпуска в Чехии

В 2021 году штатные сотрудники получат 25 дней оплачиваемого отпуска в Чехии. Но многие ли из них действительно грамотно планируют свой отпуск? С годами я понял, что большинство людей понятия не имеют, как рассчитывается их заработная плата за эти оплачиваемые выходные.В результате большинство людей получают меньше денег в те месяцы, когда они используют оплачиваемый отпуск в Чехии. В этой статье я покажу вам, как рассчитывается заработная плата за отпуск. Вы узнаете, как планировать выходные дни таким образом, чтобы не только сэкономить деньги, но и получить дополнительные деньги от работодателя.

Основные сведения об оплачиваемых днях отпуска в Чешской Республике

Найти соответствующую информацию о Чешском трудовом законодательстве на английском языке непросто, поскольку большинство этих законов написано для местного населения.Несмотря на то, что легальные иностранные сотрудники в Чешской Республике в значительной степени имеют право на все те же льготы и защиту, что и местные. Это включает в себя оплачиваемый отпуск, который вы получаете как работник в Чешской Республике. Некоторые факты можно проверить на EURES на английском языке, но информации там немного. Вот краткий обзор основных моментов, которые вам нужно знать о том, как работает оплачиваемый отпуск в Чехии:

  • Работодатели обязаны предлагать 4 недели оплачиваемого отпуска своим штатным сотрудникам в Чехии
  • Часто можно увидеть, что работодатели предлагают 5 недель оплачиваемого отпуска (25 дней оплачиваемого отпуска)
  • Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудник использовал до 2 недель оплачиваемого отпуска в определенные даты, если об этом будет сообщено в письменной форме до конца июня текущего года
  • Сотрудники должны уведомить своего работодателя о своих планах использования оплачиваемых выходных дней по крайней мере за 14 дней, если не согласовано иное.
  • Сотрудники могут использовать оплачиваемые выходные дни через 60 дней после начала работы на своего работодателя, если не согласовано иное.Обычно вы имеете право на 1 оплачиваемый выходной за каждые 21 рабочий день.
  • Работодатели не могут дать вам материальную компенсацию за неиспользованный отпуск — вы должны отдыхать! Единственное исключение — когда вы увольняетесь или ваш контракт расторгается — тогда вы можете согласиться на получение оплаты за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.
  • Каждый сотрудник имеет право на как минимум 2 недели подряд ежегодно.

Как рассчитывается компенсация за оплачиваемый отпуск в Чехии?

Заработная плата за оплачиваемые выходные не совпадает с заработной платой, которую вы получили бы, если бы вместо этого вы работали.Департамент заработной платы рассчитает вашу компенсацию как ваш средний заработок за предыдущий календарный квартал, предшествующий месяцу, в котором вы взяли оплачиваемые выходные. Давайте разберем это подробнее. В каждом календарном году четыре квартала:

Квартал Месяцы
I квартал Январь, февраль, март
Q2 апрель, май, июнь 90 9 3 квартал июль, август, сентябрь
4 квартал октябрь, ноябрь, декабрь

Так, например, когда вы берете отпуск в августе (3 квартал), ваша заработная плата за эти дни рассчитывается на основе вашего среднего заработок с апреля по июнь, т.е.е. Q2. Помните — ваша заработная плата за отпуск основывается на вашем среднем заработке в предыдущем квартале , а не обязательно за три месяца до , когда вы возьмете оплачиваемые дни отпуска. Это очень распространенное заблуждение! Слишком много сотрудников в Чешской Республике считают, что их зарплата в те месяцы, когда они берут отпуск, будет такой же, как и во все другие месяцы.

Рассчитайте размер компенсации заранее

Если вы хотите рассчитать свой средний заработок, просто разделите валовую заработную плату за данный календарный квартал на количество отработанных вами часов.Вы можете легко найти эти цифры в своих платежных ведомостях за месяцы предыдущего квартала. Заработная плата брутто обычно обозначается как «hrubá mzda», а отработанные часы — «odpracované hodiny». Выполнив это математическое вычисление, вы получите средний почасовой заработок брутто. Затем просто умножьте это на количество «рабочих часов» в днях, которые вы берете в качестве оплачиваемого отпуска.

Итак, допустим, вы хотите взять отпуск на 3 дня в августе. Если вы работаете по 8 часов в день, то вам придется учитывать 24 часа оплачиваемого отпуска.Если ваш средний почасовой заработок брутто во втором квартале составлял 500 чешских крон, ваша выплачиваемая отпускная компенсация будет составлять 500 * 24 = 12000 чешских крон до налогообложения. Именно столько вам заплатят за те 3 выходных дня, которые вы возьмете в августе.

Вы также можете использовать этот простой калькулятор, который я нашел на чешском сайте. Он на чешском, но интуитивно понятный, поэтому я думаю, что он может быть полезен, даже если вы не говорите на этом языке. Введите вашу брутто-зарплату и отработанные часы за три месяца квартала перед отпуском. Добавьте свои ежедневные рабочие часы (обычно 8) и количество оплачиваемых выходных, которые вы планируете использовать.Вы также можете включить информацию о выплаченных бонусах за этот квартал и отразить ее в расчетах. Подробнее об этом ниже.

Как получить больше денег при оплачиваемом отпуске в Чехии?

К сожалению, только наши Сторонники и Покровители могут просматривать этот контент «только для участников» в любое время. Пожалуйста, авторизуйтесь и обновите эту страницу.

Другие факторы, которые необходимо учитывать при планировании оплачиваемых отпусков в Чехии

Имейте в виду, что количество отработанных часов в каждом квартале также учитывается при расчетах.Чем меньше вы работали, тем выше средний показатель за квартал. Так, например, в феврале обычно меньше рабочих часов, чем в любом другом месяце. Таким образом, средний показатель за первый квартал обычно немного выше по сравнению с другими кварталами. Это, конечно, при условии, что ваша зарплата в остальном остается неизменной в течение года.

Также не празднуйте свое продвижение, беря выходные и путешествуя! Если вы недавно получили повышение и начали получать более высокую зарплату, подождите немного. Планируйте свой отпуск на тот момент, когда пройдет полный календарный квартал с такими высокими доходами.В противном случае ваша предыдущая (более низкая) заработная плата повлияет на размер компенсации за оплачиваемый отпуск.

Использование оплачиваемых выходных дней в дни чешских государственных праздников

Многие из моих коллег планируют свой отпуск заранее, пытаясь максимально использовать возможности чешских государственных праздников. К сожалению, когда государственные праздники выпадают на субботу или воскресенье, эти выходные не переносятся на следующий рабочий день. Но, тем не менее, учитывая 13 государственных праздников в году, большинство из них обычно приходится на будние дни.Это возможность взять всего пару выходных в эти праздничные дни и совместить их с выходными, чтобы получить себе хороший отпуск в течение недели.

В 2021 году на будний день приходится 9 государственных праздников. Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы более эффективно планировать выходные. Также для вашего удобства в последнем столбце я указал государственные праздники. Это дни, когда чешские магазины площадью более 200 квадратных метров должны быть закрыты.

Как видите, в 2021 году, работая в Чехии, вы получите как минимум два длинных выходных :

  • 2 апреля — 5 апреля
  • 3 июля — 6 июля

Я также рекомендую брать 27 сентября и 29 октября выходной, чтобы вы могли объединить их с ближайшими выходными и праздничными днями и получить два дополнительных 4-дневных выходных .

Дек
Дата День недели Праздник Магазины площадью более 200 м2
1 января Пятница

002
Год закрыт.
2 апр пятница Страстная пятница
5 апр понедельник Пасхальный понедельник выходной
1 мая Суббота 🙁 Суббота 🙁
8 мая суббота 🙁 День Победы выходной
5 июля понедельник День святых Кирилла и Мефодия
6 июля 000 вторник 000 Hus день
28 сен вторник День государственности закрыт
28 октября Четверг День независимости закрыт
17 ноября Среда
День свободы и демократии пятница Сочельник закрыто
25 декабря суббота 🙁 Рождество закрыто
26 декабря Рождество воскресенье 🙁 2 день закрыто
Оплачиваемые дни отпуска в Чешской Республике 2021 год в связи с государственными праздниками

Заключительные мысли о днях оплачиваемого отпуска в Чехии

Итак, как работник в Чешской Республике, будьте умны в планировании оплачиваемых отпускных дней и извлекайте максимум из каждого бонуса или продвижение.Планируя свой отпуск, не забудьте воспользоваться предложениями нашего сообщества и скидками на проживание. И убедитесь, что вы экономите на обменном курсе при бронировании билетов и проживания — используйте свою карту Revolut для всех бронирований.

В прошлом году я искал способ провести оставшиеся дни оплачиваемого отпуска где-нибудь за пределами Чехии. Итак, при бронировании проживания я использовал Revolut вместо своей обычной чешской банковской карты. В итоге я сэкономил 700 чешских крон на 9000 чешских кронах за мой AirBnb, который взимал с меня в евро.Как я всегда говорю: «Тратьте деньги с умом!».

Если вам понравилась эта статья и вы хотите, чтобы я продолжал писать больше о подобных поломках, подумайте о поддержке меня и этого проекта — купите мне кофе! ☕ Вы также можете присоединиться к моей группе профессионалов в Праге, чтобы пообщаться и помочь мне распространить информацию об этом веб-сайте. Ваше здоровье!

Ознакомьтесь с другими статьями о работе в Праге

Навигация по сообщениям

Расчет отпускных премий и рождественских бонусов (Aguinaldo) в Мексике

Работа за границей будет означать, что вам нужно будет предложить своим работникам новый набор льгот, соответствующих местному трудовому законодательству, включая оплачиваемый отпуск и бонусы.Некоторые работодатели могут предлагать бонусы или отпускные в качестве дополнительных льгот, но во многих странах, таких как Мексика, это является обязательным требованием по закону.

Если вы новичок в приеме на работу в Мексике, как вы узнаете установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск и суммы бонусов как для местных, так и для экспатов? Это руководство даст вам основы для начала работы, чтобы ваши сотрудники получали те льготы, на которые они имеют право.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных сведений.

Оплачиваемый отпуск и бонусы в Мексике

В Мексике существует несколько категорий оплачиваемого свободного времени и связанных с ним бонусов, в том числе:

  • Оплачиваемый отпуск: 6 рабочих дней в год, плюс 2 дня добавляются за каждый дополнительный год
  • Отпускная премия: Сумма, прибавляемая к заработной плате во время отпуска
  • Рождественский бонус: Обязательный бонус к празднику
  • Официальные праздники: 7 оплачиваемых в течение года

Пример клиентского дела

Один из наших клиентов, у которого есть сотрудники в Мексике, хотел узнать, как конкретно рассчитываются отпускные и рождественские бонусы.

Что такое отпускная премия в Мексике?

Отпускная премия, известная как Prima , представляет собой дополнительное денежное пособие, предоставляемое сотрудникам для использования во время отпуска. Он рассчитывается как минимум 25% дневной заработной платы, умноженной на количество дней отпуска. Некоторые работодатели предоставляют больше минимума.

Что такое Агинальдо в Мексике?

Рождественский бонус (или Aguinaldo ) является обязательным в Мексике и должен быть выплачен до 20 декабря, чтобы работник мог использовать его в праздничные дни.Сумма равна 15 рабочим дням заработной платы плюс налогооблагаемые надбавки, но используется формула, в которой годовая валовая заработная плата делится на 365 дней, а эта сумма умножается на 15 дней.

Пример:

60 000 долларов США брутто в год / 365 дней = 164,38 долларов США x 15 дней = 2465,70 долларов США

Полная сумма бонуса выдается любому сотруднику со стажем работы более одного года, а те, у кого меньше, получат пропорциональную сумму, известную как пропорциональный бонус.Любая начисленная, невыплаченная сумма Aguinaldo должна быть выплачена в случае увольнения или увольнения.

Вам нужна дополнительная информация о Мексике?

Если вы нанимаете в Мексике, вам может потребоваться дополнительная информация, например:

Как рассчитывается пропорциональный бонус Агинальдо?

Что делать, если предусмотренные трудовым договором премии или оплачиваемый отпуск меньше установленного законом минимума?

Время отпуска и бонусы одинаковы для эмигрантов и местных жителей?

Это типы вопросов, которые мы решаем для наших клиентов, включая выплаты сотрудникам, начисление заработной платы, соблюдение налоговых требований и иммиграцию.Мы упрощаем трудоустройство за рубежом.

Нужна дополнительная информация о трудоустройстве в новой стране? Узнать больше о:

Хотите нанять сотрудника в Мексике? Связаться.

Когда ваша компания нанимает удаленных сотрудников за границей, вы будете предлагать сотрудникам льготы и льготы, основанные на правилах найма в другой стране. Один из самых важных из них —

Читать далее

Выходное пособие для уволенных сотрудников является одним из способов компенсации работникам, которые могли быть уволены без уважительной причины.Некоторые страны требуют, чтобы работодатели выплачивали выходное пособие за любые

. Читать далее

Когда вы назначаете сотрудников в Мексику из своей страны, вы должны убедиться, что у них есть соответствующее разрешение на работу в соответствии с иммиграционным законодательством. Это будет

Читать далее .

Похожие записи

Вам будет интересно

Продолжительность стажировки не может быть: 21.06.2000 N 179 (. 15.05.2012) » , » ( , . 21.06.2000 N 179, /

Как рассчитывать – «Как считать проценты?» – Яндекс.Знатоки

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко