Как правильно заполнить трудовую книжку: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Работник потерял трудовую книжку: что делать новому работодателю?.

Бухгалтер 911, № 48, Ноябрь, 2020

В данной ситуации новый работодатель, так сказать, «не при делах». Инициатива по восстановлению трудовой книжки должна исходить от самого работника, который ее потерял. Он подает заявление об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы (надо понимать, основному), а тот не позднее 15 дней со дня получения такого заявления заводит новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы (п. 5.1 Инструкции № 58*).

Если у работодателя с этим возникают какие-то сложности, сделать это он может «в другие сроки».

Как правильно оформить дубликат?

В разделы «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

А если работник до трудоустройства к последнему работодателю работал где-то еще? Тогда при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 «Відомості про роботу» прежде всего делают запись об общем стаже работы до трудоустройства к последнему работодателю.

Данные об общем стаже работника записывают суммарно. То есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии (в учреждении, организации), в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого данные об общем стаже, подтвержденные надлежащим образом оформленными документами (справками или заверенными в установленном порядке копиями приказов (распоряжений) с предыдущих мест работы), расписывают по отдельным периодам работы. Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:

в графе 2 — дату приема на работу;

в графе 3 — наименование предприятия, где работал сотрудник, а также отдел (цех) и должность (работу), на которую он был принят.

Если из поданных документов видно, что работника переводили на постоянную работу на том же предприятии, об этом делают соответствующую запись в дубликате.

После этого:

в графе 2 записывают дату увольнения с работы;

в графе 3 приводят причину увольнения, если в поданном работником документе есть эти данные.

Но случается и так, что поданные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом. Что делать в этом случае? Тогда в дубликат трудовой книжки вносят только те данные, которые есть в документах; в графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают работнику.

Важно! Последний работодатель обязан способствовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий трудоустройству к данному работодателю.

Также обратите внимание: оформляя дубликат трудовой книжки, последний работодатель не удостоверяет своей подписью (т. е. подписью ответственного лица) и печатью каждую внесенную запись. Удостоверяют только запись об увольнении работника от этого работодателя.

Приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Отдельно скажем несколько слов о переселенцах из АТО (ООС), у которых нет возможности получить на руки свою трудовую книжку из-за известной ситуации.

Им дубликат трудовой книжки может выдать новый работодатель. Основание для выдачи — заявление работника и полученная им в письменном виде информация из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО (ООС) на территории, где этот работник работал (п. 5.6 Инструкции № 58).

А если работник не хочет восстанавливать трудовую книжку (оформлять дубликат)?

Тогда новому работодателю ничего не остается, как завести новую трудовую книжку, оформив ее с соблюдением всех требований Инструкции № 58. В этом случае в трудовой книжке будут сведения о работе только у этого последнего работодателя.

Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка»)

Общие сведения

В соответствии с федеральными законами от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели с 15 февраля 2020 г. представляют сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонда Российской Федерации (далее – ПФР) в
электронном виде.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 г., осуществляется только в электронном виде. Если в 2020 г. работник не подал никакого заявления, то на него ведется трудовая книжка.

Право выбора способа ведения трудовой книжки сохраняется для тех, кто в 2020 г. был безработным или же не исполнял трудовые функции в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, отстранением от работы. Для этого необходимо подать работодателю одно из письменных заявлений по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
Перечень сведений в «электронной трудовой книжке» аналогичен практически всем сведениям в трудовой книжке (информация о работнике; даты приема, увольнения, перевода; место работы; вид мероприятия; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия; причины прекращения трудового договора). Вопросы-ответы о переходе на электронную трудовую книжку, перечне сведений, содержащихся в электронной трудовой книжке, и др. содержатся на официальном сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».
В целях пополнения имеющейся у Пенсионного фонда Российской Федерации информации сведениями о периодах работы до 1 января 2020 г. принят Федеральный закон от 24 февраля 2021 г. № 30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В соответствии с нормами указанного закона граждане вправе обратиться в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.

Нормативные правовые акты по ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка»)

  1. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
  2. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  3. Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  4. Указ Президента Российской Федерации от 6 октября 2020 г. № 616 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
  5. Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. № 1017 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
  6. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»
  7. Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсовПенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)»)
  8. Приказ Минтруда России от 24 августа 2020 г. № 533н «Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц»
  9. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматомсведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»)

Трудовая книжка: как правильно заполнять

Нарушений в порядке оформления и ведения трудовых книжек работников в последнее время стало гораздо больше. К такому выводу пришли специалисты Общероссийского профсоюза авиационных работников, проанализировав соблюдение трудового законодательства на предприятиях отрасли.

А так как подобные нарушения всегда имеют негативные для работника последствия, особенно при оформлении трудовой пенсии, профсоюз разработал и направил в свои организации рекомендации по проверке правильности оформления и ведения трудовых книжек, их учета и хранения.

Поскольку данная тема актуальна и для работников других отраслей, “Солидарность” публикует рекомендации, подготовленные руководителем отдела охраны труда и правовой защиты аппарата ЦК ОПАР Анатолием Шарковым.

Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, с изм. и доп. от 01.03.2008, от 19.05 2008, от 25.03.2013) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 в ред. от 31.10.2016).

Прежде всего необходимо проверить:

1. Соблюдены ли общие правила заполнения трудовых книжек. Так, трудовые книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ должны вестись на всех лиц, работающих в организации свыше пяти дней, если эта работа является для них основной. В том числе трудовая книжка ведется на сезонных и временных работников, а также на внештатных — при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Если работник подаст заявление на увольнение до достижения пятидневного срока, записи в его трудовой быть не должно. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (и по желанию работника).

2. Все записи в трудовых книжках должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Использование зеленой или красной пасты не допускается.

3. Запрещается в трудовых книжках сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде “пр.” вместо “приказ”, “ОК” вместо “отдел кадров”, “ТК” вместо “Трудовой кодекс”, “ст.” вместо “статья” и т.д.

4. Записи дат во всех разделах трудовых книжек должны производиться арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 9 января 2017 года, в трудовой книжке должна быть запись: “09.01.2017”.

5. Если работник поменял фамилию (например, в связи с изменением семейного статуса), следует внести соответствующие правки на титульном листе трудовой книжки. Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. При этом ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

6. В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждениях” трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

7. Вносить сведения о работе в раздел “Сведения о награждениях” запрещено. В случае если человек при приеме на работу предоставил трудовую книжку, в которой последние записи о работе внесены в раздел “сведения о награждениях”, работодатель обязан вшить в его трудовую книжку вкладыш и свои записи внести во вкладыш.

8. Вкладыш должен быть вшит (не приклеен и не вложен) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указываются серия и номер вкладыша. Если сведения о работе продолжают вноситься в раздел “Сведения о награждении”, то это является грубым нарушением и подлежит исправлению.

9. Следует иметь в виду, что взыскания в трудовую книжку не вносятся. Исключением является случай, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение работника.

10. Также весьма частой ошибкой является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход — нарушение требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставятся только при приеме человека на работу и при его увольнении.

11. Сведения о работе должны начинаться с указания заголовка в виде полного, точного (и сокращенного, при его наличии) наименования организации. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации.

Обязательно указывается порядковый номер записи в трудовой книжке. Он проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не под заголовком названия организации.

12. Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то новая запись о приеме работника делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы.

13. Если необходимо внести исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных. Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: “Запись под номером … считать недействительной”. Далее пишутся правильные сведения. Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

14. Подпись владельца трудовой книжки — обязательна.

15. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

16. После внесения сведений об увольнении записывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. (Данное лицо обязательно должно быть назначено приказом по основной деятельности.) После этого проставляется печать организации (юридического лица).

17. Под последней записью также расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

18. Необходимо принять во внимание, что в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора (установлен ст. 84.1 ТК РФ) в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием или отказом ее получить, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

19. Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности — в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность. И выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

При проверке правильности ведения трудовых книжек, порядка их учета и хранения также необходимо помнить, что их учет ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Эта книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением организации, в котором оформляются прием и увольнение персонала. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

*   *   *

Общероссийский профсоюз авиационных работников считает, что данные рекомендации будут способствовать повышению уровня профсоюзного контроля за соблюдением в организациях и на предприятиях трудового законодательства, выявлению и устранению допущенных нарушений в порядке ведения трудовых книжек работников.

Как заполнить форму в Word Vs. Эксель | Малый бизнес

Знание того, как заполнять формы в Word, а не в Excel, облегчает коммуникацию для вашего бизнеса, поскольку снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слов часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или сместить при вводе собственных символов. Текстовые поля обеспечивают решение этой проблемы. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые не могут быть перезаписаны или заменены введенными символами.По этой причине ввод непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнение форм в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните ее. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Нажмите меню «Вставка», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Нажмите команду «Нарисовать», а затем перейдите к тому месту в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы завершить текстовое поле.

Щелкните в текстовом поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите команду «Формат», чтобы открыть диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку диалогового окна «Цвета и линии», а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет просвечивать форму. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля также прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Формат», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Установить значения по умолчанию для автофигуры», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнение форм в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке для первого вопроса формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазона значений, заданного любой проверкой данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Пожалуйста, вводите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите свои ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы сделали это первым, чтобы закончить заполнение формы.

23 простых шага от бестселлера

Написание книги без четкого представления о том, куда вы идете, обычно заканчивается катастрофой.

Даже если вы пишете художественную книгу и считаете себя панцером*, а не аутлайнером, вам нужна хотя бы базовая структура.

[*Те из нас, кто пишет на уровне штанов и, как советует Стивен Кинг, ставит интересных персонажей в трудные ситуации и пишет, чтобы узнать, что происходит]

Вам не нужно называть это схемой, если это оскорбляет ваши чувства.Но создайте своего рода направляющий документ, который обеспечит структуру вашей книги, а также послужит страховочной сеткой.

Если вы сойдете с этого троса Панцера и потеряете равновесие, вы будете благодарны мне за то, что я посоветовал вам установить его на место.

Если вы пишете научно-популярную книгу, ничто не заменит схему .

Потенциальные агенты или издатели требуют этого в своем предложении. Они хотят знать, куда вы идете, и они хотят знать, что вы знаете.Что вы хотите, чтобы ваш читатель узнал из вашей книги, и как вы убедитесь, что они усвоят это?

Художественная или научно-популярная литература, если вы обычно теряете интерес к своей книге в какой-то момент, который я называю Марафоном Середины, скорее всего, у вас не было достаточного количества захватывающих идей .

Вот почему и схема (или базовая структура) необходима. Даже не начинайте писать, пока не будете уверены, что ваша структура сохранится до конца.

Вы можете узнать эту новую иллюстрацию структуры.

Знаете ли вы, что он подходит — с небольшими изменениями — и для научно-популярных книг? Это понятно для писателей; они перечисляют свои сюжетные повороты и события и располагают их в порядке, который лучше всего способствует увеличению напряжения.

Что отличает великую научно-популярную литературу от посредственной? Та самая структура!

Расположите свои аргументы и доказательства таким же образом, чтобы настроить читателя на огромную отдачу, а затем убедитесь, что вы его доставили.

Если ваша научно-популярная книга представляет собой мемуары, автобиографию или биографию, структурируйте ее как роман, и вы не ошибетесь.

Но даже если это простая книга с практическими рекомендациями, держитесь как можно ближе к этой структуре, и вы увидите, как ваша рукопись оживет.

Заранее давайте обещания, побуждая читателя предвкушать свежие идеи, секреты, инсайдерскую информацию, что-то важное, что заставит его в восторге от готового продукта.

Хотя в документальной книге может быть не так много действий, диалогов или развития персонажей, как в романе, вы можете создать напряжение, показав, где люди потерпели неудачу раньше и как ваш читатель может добиться успеха.

Вы даже можете сделать практический проект невыполнимым, пока не оплатите эту установку своим уникальным решением.

Пока ограничьтесь одной страницей. Но убедитесь, что представлены все основные моменты, чтобы вы всегда знали, куда идете.

И не волнуйтесь, если вы забыли основы классического наброска или никогда не чувствовали себя комфортно с этой концепцией.

Ваш план должен служить вам. Если это означает римские цифры, прописные и строчные буквы, а затем арабские цифры, вы, безусловно, можете сделать это таким образом.Но если вам просто нужен список предложений, которые резюмируют вашу идею, это тоже нормально.

Просто начните с рабочего названия, затем предпосылки, а затем — для художественной литературы — перечислите все основные сцены, которые вписываются в приведенную выше приблизительную структуру.

Для документальной литературы попробуйте придумать названия глав и одно или два предложения о том, о чем будет говориться в каждой главе.

Когда у вас будет одностраничный план, помните, что это гибкий документ, предназначенный для вас и вашей книги. Расширяйте его, меняйте, играйте с ним по своему усмотрению — даже в процессе написания.

Как написать книгу за 15 удивительно простых шагов

Для многих людей написание книги было мечтой всей жизни, но всегда казалось, что это недостижимо. Действительно, как мы показали в нашем издательском подкасте Bestseller , примерно 80 % американцев когда-либо хотели написать и опубликовать книгу, но на самом деле это сделали менее 0,1 %.

Итак, какова секретная формула, которая раскроет ваш творческий потенциал и покажет, как написать книгу, которая воплотит ваши мечты в жизнь? Некоторые авторы скажут вам, что единого пути к авторству не существует, поскольку путь каждого писателя уникален.

Мы возразим: почти у каждого автора бестселлеров есть очень эффективные модели письма и привычки, которые помогают им достигать своих целей. Если вы хотите написать собственную книгу, все, что вам нужно сделать, это подражать им!

Чтобы помочь вам достичь именно этого, мы составили это 15-шаговое руководство по написанию книги, , полное информации и советов от самых плодовитых и успешных писателей в бизнесе. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим писателем с детства или пять минут назад, эта статья даст вам все знания, необходимые для того, чтобы написать книгу и сделать это хорошо.

1. Найдите свою «большую идею»

Единственное, что вам абсолютно нужно  для написания книги, это, конечно же, идея. Если у вас его нет, вы никогда не продвинетесь дальше первой страницы черновика.

Возможно, вы уже знаете, о чем хотите написать, или вы в полной растерянности. В любом случае, вы можете остановиться на «идее большой книги», задав себе несколько простых вопросов:

  • О чем я хочу  написать?
  • О чем я считаю важным  писать?
  • Кто захочет прочитать об этой истории/теме?
  • Смогу ли я эффективно реализовать эту идею?

Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать лучшие варианты.Например, если у вас есть несколько разных идей для книги, но только одна из них вам действительно нравится и вы чувствуете, что можете воплотить ее в жизнь, то вуаля — вот ваша предпосылка!

С другой стороны, если вам не хватает  идей, эти вопросы должны направить вас в более твердом направлении. Подумайте о том, какие книги вы любите читать, а также о книгах, которые оказали на вас значительное влияние. Скорее всего, вы захотите написать книгу в том же духе.

Инструменты, которые помогут найти идею

Если вы действительно хватаетесь за соломинку, рассмотрите возможность использования творческих письменных подсказок или даже генератора сюжетов, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки! Вы можете наткнуться на интересную концепцию или сюжетный элемент, который зародит «большую идею» для вашей книги.(И если вы все еще не вдохновлены даже после того, как попробовали эти инструменты, возможно, вы захотите еще раз подумать, действительно ли вы все-таки хотите написать книгу.)

🖋️

Какое приложение для письма подходит именно вам?

Узнайте здесь! Занимает 30 секунд

Начать викторину

2. Изучите свой жанр

Как только вы нашли свою большую идею, следующим шагом будет исследование вашего жанра. Опять же, если вы пишете книгу, которую вам нравится читать , у вас уже есть преимущество! Чтение книг в вашем жанре, безусловно, лучший способ научиться писать в этом жанре самостоятельно.

Но если нет, то вам нужно выбрать пару репрезентативных названий и проанализировать их. Какова их длина и сколько в них глав? Как выглядит структура истории? Каковы основные темы? Возможно, самое главное, как вы думаете, сможете ли вы написать книгу с подобными элементами?

Узнайте, что читают люди

Вам также следует провести маркетинговое исследование на Amazon, чтобы определить самых популярных книг в вашем жанре. Если вы хотите, чтобы ваша книга имела успех, вам придется бороться с этими бестселлерами.Перейдите на страницу Бестселлеры Amazon и найдите свой жанр на левой боковой панели:

.

Затем прочтите рекламные проспекты этих книг, чтобы понять, что действительно продается. Что общего у них всех и почему читатели могут найти их привлекательными? Соответствует ли ваша книга этим стандартам?

Наконец, подумайте, как ваша книга может предложить что-то НОВОЕ. Например, если вы пишете психологический триллер, будет ли там особенно хитрый ненадежный рассказчик или, может быть, последовательность поворотов, о которых читатель никогда не заметит? Если вы пишете научно-популярную книгу, есть ли у вас уникальный подход к теме или особенно глубокие знания? И так далее.

Идти дальше и дальше — единственный способ дать вашей книге шанс на сегодняшнем сверхконкурентном рынке. Так что не скупитесь на исследование жанра, потому что это скажет вам, где находится планка и как вы можете ее превзойти.

3. Создать контур

Вам не нужно структурировать его как американские горки, но ваш план должен выглядеть примерно так.

Если вы хотите написать отличный рассказ, вам нужно сначала его набросать. Это особенно важно, если это ваша первая книга, так как вам нужен надежный план, на который можно положиться, когда вы застряли! (Потому что поверьте нам, вы застрянете. )

Итак, как вы собираетесь создавать наброски для своей книги? На самом деле у нас есть другой пост на эту тему, но вот самое главное:

.
  • Выберите удобный для вас формат.  Существует так много различных типов набросков: плавная ментальная карта, строгий набросок глав и сцен, набросок на основе персонажей и так далее. Если один подход не работает для вас, попробуйте другой! Любой план лучше, чем ничего.
  • Иметь начало, середину и конец. Слишком много авторов приступают к написанию книги с твердым представлением о том, как должна начаться их история… но их середина туманна, а концовка отсутствует. Потратьте это время, чтобы конкретизировать их и соединить их друг с другом. Помните: лучшие книги имеют концовки, которые кажутся «заслуженными», поэтому вы должны стремиться к этому с самого начала!
  • Рассмотрите свои конфликтные точки.  Конфликт лежит в основе любой хорошей книги — он привлекает читателя, вызывает напряжение и эмоции и, в конечном счете, отражает темы и/или сообщение, которое вы хотите донести. Вам не нужно точно знать , где проявится ваш конфликт, но вы должны хорошо понимать, как он работает на протяжении всей книги.
  • Познакомьтесь со своими персонажами.  Если вы еще не разработали своего персонажа, ваш набросок – прекрасная возможность сделать это. Как ваши персонажи будут взаимодействовать в истории, и как эти взаимодействия покажут, кто они и что для них важно?

Вы когда-нибудь задумывались, кто вы современный писатель? Теперь у вас есть шанс узнать.Просто пройдите наш 1-минутный тест ниже!

📚

Кто вы из современных авторов?

Узнайте, кто из сегодняшних великих людей подходит вам по сценарию. Занимает одну минуту!

Начать викторину

4. Начните сильно

Давайте приступим к написанию и внесем изменения в ваш первый черновик. Одна из самых важных частей написания книги — это начало истории! Не будет преувеличением сказать, что первые несколько страниц могут решить вашу книгу или сломать ее — если эти страницы недостаточно хороши, многие читатели потеряют интерес и, возможно, никогда больше не вернутся к вашей книге.

Во-первых, вам нужен начальный крючок, который привлечет внимание читателя и не позволит ему отвести взгляд. Взгляните на первые строчки этих хитов-бестселлеров:

«Мистер и миссис Дурсли, дом номер четыре по Тисовой улице, с гордостью сообщают, что они совершенно нормальные люди, большое спасибо». — Гарри Поттер и Философский камень

 

«Известный куратор Жак Соньер, шатаясь, прошел через сводчатую арку Большой галереи музея.— Код Да Винчи

 

«Если все субботы 1982 года можно представить как один день, я встретил Трейси в 10 утра в ту субботу, когда она шла по песчаному гравию церковного двора, каждая из которых держала за руку нашу мать». — Время качания

Все эти книги относятся к разным жанрам, но все их вступительные строки делают одно и то же: привлекают внимание читателя. Вы можете подражать им, делая такое же сильное, слегка скрытое заявление в в качестве открывающего !

После этого ваша задача — поддерживать интерес читателя, повышая ставки и разжигая сюжет. Вы также должны заставить читателя позаботиться о главных героях, дав им разные личности и мотивы. (Обратите внимание, что «main» здесь является ключевым дескриптором; никогда не вводите больше пары символов за раз!)

Конечно, первую главу можно написать бесконечным числом способов. Возможно, вам придется поэкспериментировать с множеством разных вступительных реплик и даже вступительных сцен, чтобы найти правильный баланс, но это стоит усилий, чтобы идеально подготовить сцену.

5. Фокус на веществе

Подобно слоям айсберга, эти элементы строятся друг на друге, даже если вы не всегда можете их увидеть.

Многие писатели считают, что ключом к написанию удивительной книги является стиль: впечатляющий словарный запас, сложные предложения, образный язык , от которого Шекспир упадет в обморок.

Мы здесь, чтобы разубедить вас в этом. Несмотря на то, что стиль великолепен (пока ваша проза не начинает становиться фиолетовой), содержание гораздо важнее при написании книги, поэтому вы должны сосредоточиться в первую очередь на своем сюжете, персонажах, конфликте(ах) и темах. .

Убедитесь, что ваша книга убойная, без наполнителей

Конечно, это легче сказать, чем сделать, особенно если вы уже начали писать.Когда вы доходите до раздела с неоднородными контурами, возникает соблазн продолжать писать и заполнить страницу литературной гимнастикой. Но это именно то, чем является этот контент: наполнитель. И если у вас его слишком много, читатели разочаруются и начнут думать, что вы претенциозны.

Это еще одна причина, по которой так важно обрисовывать в общих чертах. Вам нужно ЗНАТЬ свою историю, чтобы не сбиться с пути! Но помимо изложения, вот еще несколько советов, как сделать содержание приоритетом:

  • Каждое предложение должно делать одно из двух: раскрывать характер или продвигать действие. Этот совет исходит от Курта Воннегута, и он верен на 100%: если предложение не выполняет одну или обе эти вещи, попробуйте удалить его. Если отрывок все еще имеет смысл, оставьте его.
  • Следите за темпом.  Медленный темп — признак избыточного описания. Если события вашей книги кажутся вам похожими на патоку, вы, вероятно, используете слишком много стиля и недостаточно содержания.
  • Используйте инструмент для письма, чтобы уменьшить цветистый язык. Говоря о великих американских романистах, Хемингуэй – это фантастический инструмент, который поможет вам писать, как он сам! Просто вставьте свой текст в приложение, и Хемингуэй предложит способы сделать вашу прозу более краткой и эффективной.

🎵

Расскажите нам о своей книге, и мы дадим вам плейлист для письма.

Это займет всего минуту!

Начать викторину

6. Пишите «сначала читатель»

Хотите написать книгу, которая действительно понравится людям (и они их купят)? Что ж, это в значительной степени основное правило: вы всегда должны думать о своей аудитории и стараться писать «сначала читатель».

Например, иногда вам придется писать сцены, которые не очень интересны, но служат общей сюжетной линии. Не спешите проходить эти сцены только для того, чтобы покончить с ними! Даже если они не кажутся вам интересными, они вносят свой вклад в опыт читателя, создавая напряжение и сохраняя темп — и читатель заслуживает того, чтобы наслаждаться этими вещами.

Создайте «фальшивых» людей, которые захотят прочитать вашу книгу

При рассмотрении своей читательской аудитории вы также должны помнить о прототипе в маркетинговых целях.Это сконструированные личности, которые маркетологи используют, чтобы лучше понять своих целевых клиентов. Чем больше ваша книга сможет удовлетворить этого гипотетического читателя, тем легче будет ее продать!

Может быть, вы пишете криминальный отчет для рьяных настоящих читателей. Такие читатели ранее уже изучали бесчисленное количество уголовных дел, поэтому вам нужно включить уникальные детали, чтобы выделить ваше дело , и создать очень убедительное повествование, чтобы заинтересовать их.

7. Установите цели по количеству слов

Убедитесь, что ваши цели по количеству слов реалистичны и достижимы.(Изображение: Unsplash)

Давайте перейдем к практическим способам улучшить свои навыки письма. Цели по количеству слов играют огромную роль в создании эффективного процесса написания, особенно если вы пытаетесь закончить книгу за определенное время.

Вы должны установить цели по количеству слов как для ваших индивидуальных сессий, так и для недельных или месячных, если вы предпочитаете так думать о своей письменной работе. Для относительно начинающих писателей мы рекомендуем следующие цели по количеству слов:

.
  • 500-750 слов в день
  • 1500-2500 слов в неделю
  • 6 000–10 000 слов в месяц

Эти цели основаны на схеме 3-4 занятия в неделю, что разумно для новичка, но все же достаточно, чтобы добиться похвального прогресса.Даже если вы будете следовать только нашим минимум рекомендациям — 500 слов за сеанс при 3 сеансах в неделю — вы все равно легко закончите свою книгу менее чем за год!

Ускорение процесса письма

Если вы ищете, как написать книгу как можно быстрее, ваши цели по количеству слов должны выглядеть примерно так:

  • 1500-2000 слов за сеанс
  • 9000-15000 слов в неделю
  • 35 000–50 000 слов в месяц

Приведенные выше цифры примерно соответствуют NaNoWriMo, событию, в котором участники пишут в среднем 1667 слов в день, чтобы заполнить книгу из 50 000 слов за  месяц . Это тяжелая работа, но определенно можно написать книгу так быстро; сотни тысяч людей делают это каждый год!

Но, как может подтвердить любой автор, работавший над NaNo, это также довольно изнурительный опыт. Большинству авторов утомительно писать такие большие объемы столько дней подряд, и им все еще приходится много редактировать, когда они закончат.

Если это ваша первая книга, не торопитесь, ставьте достижимые словесные цели и постепенно двигайтесь к более крупным целям… вот тут-то и пригодится наш следующий совет.

8. Установите здоровый распорядок дня

Здоровый распорядок письма — единственный способ достичь цели по количеству слов, не говоря уже о том, что это способствует улучшению отношений с письмом в целом! Чтобы установить здоровый распорядок дня, сначала задайте себе следующие базовые вопросы:

.
  • Когда у меня больше всего свободного времени в день/неделю?
  • В какое время суток я наиболее продуктивно работаю?
  • Как эффективно распределять время между сеансами письма?
  • Смогу ли я совмещать свои писательские цели с другими обязанностями?

Лучший способ настроить свой распорядок дня — это воспользоваться уже существующим расписанием и естественными закономерностями. Так, например, если вы уже ходите в спортзал по вторникам и четвергам, возможно, лучшим временем для написания будет понедельник, среда и пятница. Или, если вы обнаруживаете, что наиболее творчески проявляете себя поздно ночью (многие из нас так считают!), вы можете запланировать ночные сеансы на выходных или перед выходным, чтобы выспаться на следующий день.

В конечном счете, вам просто нужен хорошо сбалансированный режим письма, который повышает производительность, но не дает вам перегореть. Если вы обнаружите, что писать в течение нескольких дней подряд для вас слишком сложно, увеличьте интервалы между сеансами или попытайтесь встряхнуться, перейдя в новое место для письма.Если вы не можете идти в ногу со своими целями, можно немного уменьшить их.

Да, много писать — это важно, но это не важнее вашего психического здоровья! Помните, что написание книги — это марафон, а не спринт, и что последовательный, здоровый подход абсолютно необходим. Вот несколько советов, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из вашей писательской рутины.

Не пропускать более одного сеанса подряд

Жизнь случается, и иногда вы не можете сделать запланированный сеанс письма.Однако, если это не серьезная чрезвычайная ситуация, вы должны попытаться вернуться в седло для следующего сеанса. В противном случае вы потеряете слишком много прогресса и почувствуете себя обескураженными, что обычно приводит к пропуску еще еще сеансов письма и, в конце концов, к сдаче.

Отслеживайте свой прогресс

Создайте электронную таблицу для отслеживания того, что вы пишете, или просто ведите рукописную страницу времени письма для каждого сеанса + количество слов, которые вам удалось написать. По мере того, как вы продолжаете достигать своих ежедневных целей по количеству слов, вы увидите, что ваш распорядок действительно работает, вы будете в восторге от своей книги и полны решимости поддерживать свой распорядок! (Подсказка: в некоторых приложениях для письма можно установить цели по количеству слов!)

Используйте блокировщик сайтов, чтобы не отвлекаться

Отвлечение — враг рутины, и самое большое отвлечение в нашем современном мире — Интернет. С этой целью загрузите блокировщик сайтов и приложений, чтобы использовать его во время сеансов письма, чтобы вас не соблазняли социальные сети или очаровательные кошачьи мемы. Мы рекомендуем Freedom, так как вы можете заранее планировать сеансы блокировки и даже отслеживать свою продуктивность в приложении.

Бесплатный курс: Создание нерушимой писательской рутины

Не позволяйте плотному графику помешать вам стать писателем. Узнайте, как выработать непреодолимую творческую привычку.Начать сейчас.

9. Настройка продуктивного пространства

Другим важным компонентом того, как написать книгу, является , где вы пишете , поэтому он выделен в отдельный раздел. Если вы хотите закончить всю книгу, вам обязательно нужно найти спокойное, сосредоточенное место для письма.

Это может быть ваш дом, кофейня, библиотека, коворкинг — везде, где вы сможете работать продуктивно и без перерывов. Это также должно быть место, к которому вы можете легко получить доступ и часто ходить. В этом смысле работа из дома является наиболее удобным вариантом, но это может быть затруднительно, если рядом с вами есть семья или если у вас нет выделенной «собственной комнаты» (т. е. настоящего офиса или хотя бы письменного стола). .

Как выглядит хорошее место для письма?

Попробуйте разные локации, чтобы понять, что вам подходит. Действительно, вы можете обнаружить, что вам нравится чередовать места для письма, потому что это сохраняет вашу энергию и свежесть письма! Но куда бы вы ни пошли, сделайте все возможное, чтобы освободить пространство:

  • Тихий  (шумоподавляющие наушники могут быть очень полезны)
  • Чистота  (без беспорядка, особенно если вы делаете работу по дому, чтобы откладывать)
  • Не отвлекает  (ничего слишком веселого, чтобы отвлечь вас от письма; выключите телефон, чтобы другие люди вас не беспокоили)
  • Ваш собственный (создайте приятную атмосферу в своем домашнем офисе с помощью плакатов и растений или просто каждый раз занимайте одно и то же место в местном кафе — по-настоящему выделите «выделенное место для письма»)

10.

Используйте программное обеспечение для записи

Мы уже говорили о нескольких различных программах, которые помогут вам в написании книги. Но если вы еще не нашли нужное приложение или программу, не бойтесь — там, откуда они взялись, их гораздо больше!

Программное обеспечение для написания книг — это тема, о которой мы написали целую статью, но здесь стоит затронуть несколько наших любимых инструментов для письма:

Писец 🖋️

Scrivener — это загружаемое программное обеспечение для письма, которое выбирают многие писатели, и на то есть веская причина: у него исключительный интерфейс и множество полезных функций.Вы можете намечать главы с помощью системы перетаскивания, создавать метки для элементов, которые вы хотите отслеживать, и использовать различные шаблоны для планирования и форматирования вашей книги. Если вы хотите почувствовать себя настоящим профессионалом, вы не ошибетесь с Scrivener — и вы даже можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней.

Миланоте 💭

Или, если вам не нравятся наброски, потому что ваши мысли повсюду, Milanote может помочь. Сверхгибкий интерфейс позволяет вам создавать «карты ума» так же, как вы это делаете от руки, и переставлять различные разделы по своему усмотрению.При написании вы можете видеть все свои заметки одновременно, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы что-то забыли. Это очень свежий, интуитивно понятный подход, который стоит попробовать всем неорганизованным авторам.

FocusWriter ✍️

Говоря об интуитивности, что может быть более интуитивно понятным, чем просто писать на листе бумаги, не отвлекаясь — как в старые добрые времена? Познакомьтесь с FocusWriter, который позволяет вам сделать именно это. Полноэкранный интерфейс по умолчанию — это лист бумаги на деревянном столе: никаких звонков, никаких свистков, никаких отвлекающих факторов.Серьезно, это доставит вас в зону.

Редактор книг Ридси 📖

Мы не могли не упомянуть один из самых крутых инструментов для обработки текстов, редактирования и форматирования на рынке! Если не считать шуток, RBE позволяет аккуратно форматировать книгу в процессе работы, , чтобы вы могли наблюдать, как она обретает форму в режиме реального времени. Вы также можете добавить разделы для вступительной и вспомогательной части и пригласить соавторов для редактирования вашего текста. Кроме того, вы можете включить напоминания о целях, чтобы убедиться, что вы не отстаете от графика написания.Когда вы закончите писать, вы можете экспортировать файлы своей книги. Но не верьте нам на слово: вы можете попробовать RBE бесплатно прямо здесь.

Программное обеспечение Reedsy № 1 для письма

Мы разработали приложение для авторов, которое можно использовать бесплатно. Зарегистрируйтесь сейчас и начните писать свою книгу.

Узнайте, как Reedsy может помочь вам создать красивую книгу.

11. Сохраняйте мотивацию

Друзья-писатели могут быть невероятной мотивацией при написании книги.(Изображение: Unsplash)

Начать писать книгу может быть непросто. Когда есть миллион разных вещей, которые отвлекают и обескураживают вас, как вы можете продолжить свою писательскую рутину и закончить свою книгу?

Основываясь на нашем опыте и опыте других писателей, вот несколько мотивационных стратегий, которые вы можете попробовать:

  • Составьте список причин  почему  вы хотите написать книгу.  Ощутимое напоминание о вашей истинной цели — один из лучших способов мотивировать себя, поэтому хорошо подумайте: хотите ли вы отправить важное сообщение? Охватить определенную группу людей? Или вы просто хотите рассказать эту конкретную историю? Запишите все свои причины и держите их как козырь в рукаве, когда ваша мотивация иссякнет.
  • Найдите кого-нибудь, кто будет писать вместе с вами. Еще один отличный способ сохранить мотивацию — найти друга по переписке! Во-первых, во время этого процесса вы обретаете дух товарищества; во-вторых, это означает, что вы не можете слишком расслабляться. Поэтому спросите своих друзей-писателей, не хотят ли они регулярно встречаться или присоединиться к онлайн-сообществу писателей. Что касается последнего, просто убедитесь, что вы обмениваетесь обновлениями прогресса и доказательством того, что вы действительно пишете!
  • Вознаграждайте себя за важные вехи. Иногда лучшая мотивация — это возможность побаловать себя. Если вы хорошо реагируете на такого рода мотивацию, поставьте перед собой цель, крайний срок и награду за ее достижение: «Если я смогу написать еще 10 000 слов к концу месяца, я пойду на потрясающий, изысканный ужин». со всеми моими друзьями». Такого рода цели также полезны, потому что вы можете рассказать об этом своим друзьям, и само это действие будет привлекать вас к ответственности.

Чтобы получить еще больше советов о том, как сохранить мотивацию в процессе написания, ознакомьтесь с Reedsy Live от автора и тренера по писательскому мастерству Кевина Джонса!

12.Принимайте неудачи по мере их поступления

Помните, мы говорили, что вы неизбежно застрянете? Ну, это то, о чем этот шаг: что делать, когда вы врезаетесь в стену. Будь то запутанная сюжетная дыра, приступ неуверенности или простое отсутствие желания писать, все писатели время от времени переживают неудачи.

 Существует бесчисленное множество способов преодоления писательского ступора: от фрирайтинга до работы над персонажами и принятия душа (да, это законный совет!). Тем не менее, вот некоторые из наиболее эффективных методов, которые мы нашли:

  • Пересмотрите свой план.  Это подтолкнет вашу память к запланированным элементам истории, которые вы забыли, что может помочь вам найти недостающую часть.
  • Попробуйте написать упражнения. Возможно, вам просто нужно, чтобы слова текли, и тогда вы сможете сразу вернуться к своей книге. К счастью для вас, у нас есть целый ряд отличных письменных упражнений прямо здесь!
  • Поделитесь своим опытом с друзьями.  Это еще одна замечательная роль для вашего приятеля по письму, но вы также можете легко поговорить о писательском блоке со своими не пишущими друзьями.Если вы боретесь, это всегда помогает высказаться и поделиться идеями с другими людьми.
  • Сделай короткий перерыв, чтобы заняться чем-нибудь другим. Да, иногда нужно отойти от клавиатуры и проветрить голову. Но не занимайте больше дня или около того, иначе вы потеряете импульс и мотивацию.

Прежде всего, не забывайте спокойно относиться к неудачам и не позволяйте им сломить вас. Как бы банально это ни звучало, это правда: единственное, что может помешать вам написать книгу, это если вы, ну, перестанете писать .Так что сохраняйте спокойствие и продолжайте — каждый день приносит новые возможности, и вы справитесь с этим.

13. Не торопитесь с концовкой

Окончание книги — непростая задача, а плохой сюжет в третьем акте — одна из самых распространенных ошибок авторов. (Кхе-кхе, Стивен Кинг.) Надеюсь, вы придумали хороший финал или, по крайней мере, несколько вариантов, когда составляли план своей книги! Но это не защитит вас от другой опасности, связанной с концовкой: поспешно пройти концовку.

Дело в том, что даже если у вашей книги отличный конец, к тому времени, когда вы доберетесь до него, вы будете измотаны.Вы, вероятно, просто хотите бросить это и сделать.

Не поддавайтесь желанию сделать это! Точно так же, как ваши читатели заслуживают вдумчивого письма и последовательного  продвижения по всей истории, они заслуживают того же и здесь, даже если она почти закончилась.

На этой ноте не торопитесь с концовкой. Опять же, в идеале вы все это время к этому стремились; если нет, подумайте, как вы могли бы вернуться и добавить предзнаменование. Попробуйте добавить несколько разных концовок, чтобы увидеть, какая из них подходит лучше всего.И если вы все еще в растерянности, посмотрите, что другие люди говорят о том, как ваша книга должна закончиться (что прекрасно переходит в наш следующий совет).

14. Получите массу отзывов

Не принимайте обратную связь слишком близко к сердцу; это улучшит вашу книгу в долгосрочной перспективе. (Изображение: Unsplash)

Вы можете писать весь день, всю ночь, сколько душе угодно… но если никому больше не понравится то, что вы написали, вместо этого вы можете получить разбитое сердце  . Вот почему так важно запрашивать отзывы о вашей книге, начиная с самого начала и из как можно большего числа источников.

Начните с того, что попросите своих друзей и коллег-писателей прочитать всего несколько глав за раз. Однако применяйте их предложения не только к этим главам, но и везде, где это уместно. Например, если один из ваших друзей говорит: «[Персонаж А] ведет себя странно в этой сцене», обратите особое внимание на этого персонажа, чтобы убедиться, что вы не представили его в ложном свете где-либо еще.

Когда ваша книга будет закончена, вы будете готовы к более подробному отзыву. Попросите читателя бета-версии просмотреть всю вашу книгу и высказать свое мнение.Вы также можете нанять редактора, чтобы он дал вам профессиональную обратную связь. (Узнайте о различных типах редактирования и о том, какой тип может потребоваться для вашей книги, в этом посте.)

Наконец, это может показаться очевидным, но мы все равно скажем это всем вам, упрямым писателям: обратная связь бесполезна, если вы на самом деле ее не слушаете. Отделите себя от своего эго и ничего не принимайте на свой счет, потому что никто не хочет вас обидеть — они просто пытаются помочь.

15. Опубликуйте свою книгу

Наконец-то вы дошли до конца: провели мозговой штурм, набросали и написали первый черновик, который тщательно отредактировали (конечно, на основе отзывов). Ваша книга приняла свой окончательный вид, и вы не могли бы быть более гордым. Что будет дальше?

Что ж, если вы прислушались к нашему совету по поводу обслуживания своих целевых читателей, то можете попробовать опубликовать! У нас есть полное руководство по публикации прямо здесь – и если вы думаете о традиционной публикации, прочитайте эту статью, чтобы решить, что подходит именно вам.

Получите помощь от специалистов по публикации

Публикация, конечно, еще один строгий процесс. Но если вы зашли так далеко, чтобы узнать, как написать книгу, вы можете практически все! Инвестируйте в звездный дизайн обложки, изучайте маркетинг или начните писать неотразимое письмо с запросом, чтобы получить предложение.

Какой бы путь вы ни выбрали, одно останется верным: вы написали книгу, и это невероятное достижение. Добро пожаловать в 0,1% — и пусть следующая книга, которую вы напишете, будет еще лучше, чем первая. 📖

Использовать расширенные параметры создания книг в Pages

Узнайте, как использовать дополнительные параметры в Pages для точной настройки или создания цифровой книги в формате книги EPUB.

Формат EPUB – это открытый стандарт цифровых книг (электронных книг), разработанный International Digital Publishing Forum. С помощью Pages вы можете экспортировать документы в формате EPUB, чтобы их можно было читать с помощью приложения «Книги» на iPhone, iPad, iPod touch, Mac или в сторонних программах для чтения EPUB.В этой статье приведены подробные инструкции по созданию книги в Pages.

Чтобы быстро создать книгу без специального форматирования, вы также можете использовать готовые шаблоны книг в Pages.

Выберите свой формат

Вы можете создать книгу, используя любой шаблон Pages, или использовать шаблоны, специально предназначенные для создания книг. Шаблоны портретных книг основаны на текстовых документах и ​​могут быть экспортированы в виде файлов EPUB с переформатируемым или фиксированным макетом.Шаблоны книг с альбомной ориентацией основаны на документах с макетом страницы и могут быть экспортированы в виде файлов EPUB с фиксированным макетом.

Выберите перекомпоновываемый или фиксированный макет в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш контент отображался в книге.

  • Reflowable: если вы хотите, чтобы ваш контент подходил для разных устройств и ориентаций, выберите Reflowable. В EPUB с возможностью перекомпоновки размер текста масштабируется, а содержимое повторяется в зависимости от читателя. Reflowable лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.
  • Фиксированный макет. Если вы хотите, чтобы макет каждой страницы в документе оставался одинаковым, независимо от устройства или ориентации, выберите фиксированный макет.В EPUB с фиксированным макетом пользователи могут увеличивать и уменьшать масштаб, но положение текста и содержимого фиксируется и не перекомпоновывается. Фиксированный макет лучше всего подходит для документов с большим количеством изображений или документов с несколькими столбцами.

Функции не поддерживаются или изменяются при экспорте в EPUB

Эти функции из вашего документа Pages удаляются или изменяются при экспорте в EPUB, независимо от выбранного вами макета:

  • Умные поля
  • Сноски преобразуются в концевые сноски*
  • Комментарии
  • Некоторые эффекты изображения (например, тени)
  • Размер изображений больше 4 мегапикселей изменяется до 4 мегапикселей

* Если вы экспортируете документ с фиксированным макетом в EPUB, сноски не сохраняются.

Функции доступны только в фиксированной компоновке

Эти функции из документа Pages экспортируются в EPUB только с фиксированным макетом. Вы по-прежнему можете экспортировать документы, содержащие эти функции, с перекомпоновкой макета, но эти функции не будут отображаться в экспортированном EPUB.

  • Верхние и нижние колонтитулы
  • Несколько столбцов
  • Размер страницы
  • Ориентация страницы
  • Поля номера страницы и количества страниц
  • Межстрочный интервал
  • Дефис
  • Выбираемый текст внутри фигур
  • Наложение текста и объектов (например, наложение текста на изображение или фигуру)
  • Объекты макета сечения
  • Обтекание объектов текстом
  • Плавающие объекты экспортируются как плавающие (вместо преобразования во встроенные, как EPUB с возможностью перекомпоновки)
  • Табуляторы
  • Тени/отражения
  • Связанные текстовые поля
  • Градиентная заливка текста, заливка текстом в виде изображения или контуры не сплошного текста преобразуются в изображения.

Подготовить документ

Вы можете экспортировать документ с макетом страницы как EPUB с фиксированным макетом. Вы можете экспортировать текстовый документ как EPUB с перекомпоновкой или фиксированным макетом. Для достижения наилучших результатов при экспорте в формате EPUB с возможностью перекомпоновки используйте текстовый документ со встроенными изображениями.

Текст в EPUB с возможностью перекомпоновки

Если вы экспортируете свою книгу как перекомпоновываемую, ваш текст может выглядеть иначе при просмотре в приложении Книги или других программах для чтения:

  • Читатели могут выбирать размер текста, который они предпочитают, при чтении книги в приложении Книги.
  • Размер текста, указанный вами в документе Pages, преобразуется в малый, средний или крупный в вашей книге, поэтому текст, близкий по размеру в Pages, может отображаться точно такого же размера в EPUB.
  • Цвета текста в книге могут не совпадать с цветами в документе Pages.
  • Страницы в книгах с вертикальным текстом переворачиваются справа налево.
  • Градиентная заливка текста, заливка текстом изображения или контуры не сплошного текста преобразуются в сплошные цвета.

Создать оглавление

При экспорте в EPUB оглавление будет автоматически создано на основе записей, отображаемых в представлении оглавления в Pages.Документ Pages без записей в представлении оглавления будет экспортирован в EPUB без оглавления.

Чтобы просмотреть это оглавление в книге EPUB в приложении «Книги», выберите «Вид» > «Оглавление» на Mac или нажмите кнопку «Оглавление» на iPhone или iPad.

О главах в EPUB с возможностью перекомпоновки

В книге EPUB с возможностью перекомпоновки разрывы глав основаны на иерархии стилей в оглавлении документа Pages.Вы можете настроить содержимое таблицы так, чтобы разрыв главы вставлялся перед названием главы в вашей книге EPUB:

  1. В Pages выберите название главы в книге.
  2. Применение стиля абзаца заголовка или заголовка, например «Заголовок», «Заголовок», «Заголовок 2», «Заголовок 3» или «Заголовок красный».
  3. Откройте представление оглавления, выберите стиль, который вы использовали, щелкните или коснитесь «Изменить», затем удалите все отступы.

Каждый раз, когда вы используете этот стиль, следующее содержимое становится новой главой в EPUB, а разрыв страницы вставляется между главами в перекомпоновываемом EPUB.

Использование объектов в EPUB с возможностью перекомпоновки

. Для достижения наилучших результатов с перекомпоновываемыми файлами EPUB переформатируйте любые изображения, фигуры или другие объекты в документе, чтобы сделать их встроенными объектами.

  1. Выберите или вставьте объект.
  2. Нажмите или коснитесь кнопки «Формат».
  3. Щелкните или коснитесь Упорядочить.
  4. Выберите «Переместить с текстом».
  5. Выберите «Встроенный в текст» в меню «Обтекание текстом».

Добавить обложку книги

При экспорте книги вы можете выбрать тип обложки для своей книги. Обложка отображается в библиотеке приложения «Книги» или в виде значка на компьютере.

Если вы выберете «Выбрать изображение», вы сможете добавить обложку с вашего iPhone, iPad, iPod touch, Mac или ПК. Изображение обложки может быть в формате PDF, EPS, JPG, PSD, PNG, TIFF или GIF, но не должно превышать 4 мегапикселя.

Если вы выберете «Без обложки книги», ваша книга будет использовать общий значок в библиотеке в приложении «Книги».

Экспорт в книгу EPUB

Вы можете экспортировать документ в формате EPUB в Pages для Mac, Pages на iPhone или iPad или в Интернете на сайте iCloud.com. Если вы отследили изменения в документе, который хотите экспортировать, примите или отклоните любые изменения и прекратите отслеживать изменения перед экспортом. Отслеживаемые изменения принимаются автоматически, если не предпринимается никаких конкретных действий.

Экспорт с помощью Pages для Mac

  1. Откройте документ в Pages для Mac.
  2. Выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB».
  3. Введите название и автора.
  4. Выберите тип обложки для вашей книги EPUB. Подробнее об обложках.
  5. Выберите стиль макета, который вы хотите использовать. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта.При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
  6. (Необязательно) В разделе «Дополнительные параметры» выберите основную категорию и язык для своей книги. Для книги с фиксированным макетом вы можете просмотреть книгу как одну страницу или как двухстраничный разворот.
  7. Чтобы шрифты, выбранные для документа, отображались в EPUB, выберите «Встроить шрифты». Если вы отмените выбор встроенных шрифтов, выбранный вами шрифт по умолчанию будет предпочитаемым шрифтом приложения для чтения. Страницы могут включать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
  8. Щелкните Далее.
  9. Введите имя файла EPUB, затем нажмите «Экспорт».
  10. Чтобы просмотреть файл EPUB в приложении «Книги» после завершения экспорта, дважды щелкните файл.

Экспорт с помощью Pages на iPhone или iPad

  1. Откройте документ в Pages.
  2. Нажмите кнопку «Еще».
  3. Коснитесь Экспорт.
  4. Выберите EPUB.
  5. Введите название и автора.
  6. Выберите тип обложки для вашей книги EPUB. Подробнее об обложках.
  7. Коснитесь стиля макета, который хотите использовать. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта. При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
  8. (Необязательно) Коснитесь «Дополнительно», затем выберите категорию и язык для своей книги. Для книги с фиксированным макетом вы можете просмотреть книгу как одну страницу или как двухстраничный разворот.
  9. Чтобы шрифты, выбранные для документа, отображались в EPUB, выберите «Встроить шрифты».Если вы отмените выбор «Встроить шрифты», выбранный вами шрифт по умолчанию будет предпочитаемым шрифтом приложения для чтения. На страницы можно встраивать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
  10. Если ваш документ содержит фильмы и вы планируете предлагать свои книги в Apple Books, включите параметр «Совместимость с Apple Books», чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения. Несовместимые аудиофайлы также удаляются.
  11. Нажмите «Назад».
  12. Нажмите «Экспорт», чтобы поделиться своим EPUB.
  13. Чтобы просмотреть файл EPUB в приложении «Книги» после завершения экспорта, выберите «Копировать в книги».

Экспорт со страницами для iCloud

  1. Откройте документ в Pages для iCloud.
  2. Нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Загрузить копию».
  3. Нажмите EPUB в появившемся окне загрузки.
  4. Введите название и автора.
  5. Выберите стиль обложки для вашего EPUB. Подробнее о обложках.
  6. Выберите стиль макета. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта.Если вы используете документ с макетом страницы, вы должны экспортировать его с фиксированным макетом.
  7. (Необязательно) В разделе «Дополнительно» выберите категорию и язык для своей книги. Для книги с фиксированным макетом вы можете просмотреть книгу как одну страницу или как двухстраничный разворот.
  8. Нажмите Загрузить.

Информация о продуктах, не производимых Apple, или независимых веб-сайтах, не контролируемых и не тестируемых Apple, предоставляется без рекомендации или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации:

Создание простого файла XLSX — XlsxWriter Documentation

Давайте начнем с создания простой электронной таблицы с помощью Python и XlsxWriter. модуль.

Скажем, у нас есть данные о ежемесячных расходах, которые мы хотим преобразовать в Файл Excel XLSX:

 расходы = (
    ['Аренда', 1000],
    ['Газ', 100],
    ['Еда', 300],
    ['Спортзал', 50],
)
 

Для этого мы можем начать с небольшой программы, подобной следующей:

 импорт xlsxwriter

# Создайте рабочую книгу и добавьте рабочий лист. 
рабочая книга = xlsxwriter.Workbook('Expenses01.xlsx')
рабочий лист = рабочая книга.add_worksheet()

# Некоторые данные, которые мы хотим записать на лист.расходы = (
    ['Аренда', 1000],
    ['Газ', 100],
    ['Еда', 300],
    ['Спортзал', 50],
)

# Начать с первой ячейки. Строки и столбцы имеют нулевой индекс.
ряд = 0
столбец = 0

# Перебираем данные и записываем их построчно.
за товар, стоимость в (расходах):
    worksheet.write (строка, столбец, элемент)
    worksheet.write (строка, столбец + 1, стоимость)
    строка += 1

# Напишите итог, используя формулу.
worksheet.write(строка, 0, 'Всего')
worksheet.write (строка, 1, '= СУММ (B1: B4)')

книга. закрыть ()
 

Если мы запустим эту программу, мы должны получить электронную таблицу, которая выглядит следующим образом:

Это простой пример, но шаги репрезентативны для всех программы, которые используют XlsxWriter, поэтому давайте разобьем его на отдельные части.

Первый шаг — импорт модуля:

Следующим шагом является создание нового объекта рабочей книги с помощью Workbook() конструктор.

Workbook() принимает один необязательный аргумент, который представляет собой имя файла, мы хотим создать:

 рабочая книга = xlsxwriter.Workbook('Expenses01.xlsx')
 

Примечание

XlsxWriter может создать только новых файлов . Он не может читать или изменять существующие файлы.

Затем объект рабочей книги используется для добавления нового рабочего листа через метод add_worksheet() :

 рабочий лист = рабочая книга.add_worksheet()
 

По умолчанию имена рабочих листов в электронной таблице будут Лист1 , Лист2 и т. д., но мы также можем указать имя:

 worksheet1 = workbook.add_worksheet() # По умолчанию Лист1.
worksheet2 = workbook.add_worksheet('Данные') # Данные.
worksheet3 = workbook.add_worksheet() # По умолчанию Sheet3.
 

Затем мы можем использовать объект рабочего листа для записи данных через write() метод:

 worksheet. write(строка, столбец, некоторые_данные)
 

Примечание

Во всем XlsxWriter строк и столбцов имеют нулевой индекс.То первая ячейка на листе, A1 , равна (0, 0) .

Итак, в нашем примере мы перебираем наши данные и записываем их следующим образом:

 # Перебираем данные и записываем их построчно.
за товар, стоимость в (расходах):
    worksheet.write (строка, столбец, элемент)
    worksheet.write (строка, столбец + 1, стоимость)
    строка += 1
 

Затем мы добавляем формулу для расчета суммы элементов во втором столбце:

 worksheet.write(строка, 1, '=СУММ(B1:B4)')
 

Наконец, мы закрываем файл Excel с помощью метода close() :

Вот и все.Теперь у нас есть файл, который может быть прочитан Excel и другими программами. приложения для работы с электронными таблицами.

В следующих разделах мы увидим, как можно использовать модуль XlsxWriter для добавления форматирование и другие функции Excel.

Использование данных Excel для заполнения формы

новичок Время выполнения ~2 часа

Обсудить на форуме сообщества

На этом этапе наш робот приобретет некоторые серьезные навыки. Эта глава может быть немного сложнее, чем то, что мы видели до сих пор. Как всегда, мы справимся с этим шаг за шагом, так что не волнуйтесь!

Вспомним, где мы находимся.На данный момент наш робот умеет:

  • входить во внутреннюю сеть
  • заполнять форму один раз, используя жестко заданные данные
  • локально загружать удаленный файл Excel

затем заполните форму для каждой строки в нем.

Начнем!

Чтение файла Excel

В этот момент своего еженедельного болезненного задания Мария запускала Microsoft Excel на своем компьютере и начинала копировать-вставлять из приложения в форму до тех пор, пока ее глаза не могли это воспринимать, пытаясь думать счастливо. мысли… 💩

Наш робот не будет копипастить; ему даже не нужно приложение Excel. Мы можем научить его открывать и читать файл Excel напрямую. Как? К добавление новой библиотеки, конечно же!

Добавим библиотеку RPA.Excel.Files в раздел *** Настройки *** :

   *** Настройки ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека RPA.Browser.Selenium auto_close=${FALSE}
Библиотека РПА.HTTP
Библиотека RPA.Excel.Файлы
   

Изменим наш Заполните и отправьте форму шаг в разделе *** Задачи *** на Заполните форму, используя данные из файла Excel , чтобы лучше описать, что будет делать робот:

   *** Задания ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте веб-сайт внутренней сети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel
   

Затем добавим наше новое ключевое слово, начиная с его названия:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
   

Теперь у нас есть RPA . Excel.Files , наш робот может открыть файл Excel, используя ключевое слово Open Workbook . Нам просто нужно передать ему имя файла:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Открыть книгу SalesData.xlsx
   

Давайте еще раз посмотрим на файл Excel:

Первая строка содержит заголовки таблицы ( Имя , Фамилия , Продажи и 0 Объем продаж 0).Затем у нас есть строки для каждого из торговых представителей. Нашему роботу необходимо прочитать эти данные в формате, который он понимает. Мы можем сделать это с помощью ключевого слова Read Worksheet As Table . Мы поместим данные в переменную , которую назовем ${sales_reps} . Думайте о переменной как о контейнере для вещей. Например, торговые представители! Кроме того, поскольку наш Excel содержит заголовки в первой строке, мы передадим параметр заголовка как True . После этого нам больше не нужно держать файл Excel открытым.Мы можем использовать ключевое слово Close Workbook , чтобы закрыть его.

Вы можете увидеть полный список ключевых слов, которые библиотека предоставляет на своей странице документации.

Наше ключевое слово выглядит так:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Открыть книгу SalesData.xlsx
    ${sales_reps}= Читать рабочий лист как заголовок таблицы=Истина
    Закрыть книгу
   

Вы еще с нами? Здорово! Как видно из реализации ключевого слова, робот только считывает данных Excel.Он еще ничего не делает с данными. Мы идем маленькими шагами!

Вот как выглядит наш робот на данный момент:

   *** Настройки ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека RPA.Browser.Selenium auto_close=${FALSE}
Библиотека RPA. HTTP
Библиотека RPA.Excel.Файлы

*** Задания ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте веб-сайт внутренней сети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel

*** Ключевые слова ***
Откройте веб-сайт внутренней сети
    Откройте доступный браузер https://robotsparebinindustries.ком/

Авторизоваться
    Ввод текста имя пользователя мария
    Ввод пароля пароль ты не пройдешь
    Представить форму
    Подождите, пока страница не будет содержать идентификатор элемента: форма продаж

Загрузите файл Excel
    Скачать https://robotsparebinindustries.com/SalesData.xlsx overwrite=True

Заполните и отправьте форму
    Ввод текста имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввод текста результатов продаж 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку Отправить

Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте данные о продажах рабочей книги.xlsx
    ${sales_reps}= Читать рабочий лист как заголовок таблицы=Истина
    Закрыть книгу

   

Запустите робота из палитры команд.

Никаких видимых отличий от предыдущего , но журнал показывает, что робот теперь имеет данные, которые были в файле Excel:

Отлично! Идём дальше!

Заполнение формы для каждой строки в файле Excel

Теперь, когда мы загрузили данные Excel, роботу необходимо заполнить форму один раз для каждой строки в таблице.

Помните наше ключевое слово Заполните и отправьте форму ? Мы установили его пару глав назад для заполнения формы жестко заданными данными:

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму
    Ввод текста имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввод текста результатов продаж 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку Отправить
   

Вместо этого теперь мы хотим иметь возможность передавать ему нужные нам данные .Давайте изменим наше ключевое слово, чтобы оно принимало аргумент. Кроме того, давайте переименуем его, чтобы он лучше отражал то, что он делает: Заполните и отправьте форму для одного человека :

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] ${sales_rep}
    Ввод текста имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввод текста результатов продаж 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку Отправить
   

Мы ожидаем, что аргумент ${sales_rep} будет списком именованных элементов. Если, например, мы хотим получить доступ к свойству First Name нашей переменной, мы должны написать: ${sales_rep}[First Name] .

Мы можем попрощаться с нашим другом John Smith и заменить наши жестко заданные значения следующим образом:

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] ${sales_rep}
    Введите текстовое имя ${sales_rep}[First Name]
    Введите текст фамилия ${sales_rep}[Last Name]
    Введите текстовый текст salesresult ${sales_rep}[Sales]
    Выберите из списка по значению salestarget ${sales_rep}[Sales Target]
    Нажмите кнопку Отправить
   

Заполнение формы для каждой строки

Теперь, когда наш Заполнить и отправить форму для одного человека готов, мы можем вернуться к нашему Заполнить форму, используя данные из файла Excel ключевое слово:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте данные о продажах рабочей книги. xlsx
    ${sales_reps}= Читать рабочий лист как заголовок таблицы=Истина
    Закрыть книгу
   

Заполните и отправьте форму для одного человека ключевое слово готово принять аргументы. Мы можем перебирать строки таблицы (переменная ${sales_reps} ) и вызывать ее каждый раз, передавая ей отдельную строку:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Открыть книгу SalesData.xlsx
    ${sales_reps}= Читать рабочий лист как заголовок таблицы=Истина
    Закрыть книгу
    ДЛЯ ${sales_rep} В @{sales_reps}
        Заполните и отправьте форму для одного человека ${sales_rep}
    КОНЕЦ
   

Автозаполнение может помочь вам написать синтаксис цикла for.Введите для и выберите ДЛЯ IN из списка предложений. Это создаст для вас заполнитель для синтаксиса цикла. Затем вы можете пойти и заменить значения, как показано во фрагменте. Нет необходимости тратить на это больше времени, но ознакомьтесь со статьей о цикле for, чтобы узнать больше о циклах, когда вам захочется.

Отлично! Наш робот выглядит так:

   *** Настройки ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека РПА.Browser.Selenium auto_close=${FALSE}
Библиотека RPA.HTTP
Библиотека RPA.Excel.Файлы

*** Задания ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте веб-сайт внутренней сети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel

*** Ключевые слова ***
Откройте веб-сайт внутренней сети
    Откройте доступный браузер https://robotsparebinindustries.com/

Авторизоваться
    Ввод текста имя пользователя мария
    Ввод пароля пароль ты не пройдешь
    Представить форму
    Подождите, пока страница не будет содержать идентификатор элемента: форма продаж

Загрузите файл Excel
    Скачать https://robotsparebinindustries.com/SalesData.xlsx перезаписать = True

Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] ${sales_rep}
    Введите текстовое имя ${sales_rep}[First Name]
    Введите текст фамилия ${sales_rep}[Last Name]
    Введите текстовый текст salesresult ${sales_rep}[Sales]
    Выберите из списка по значению salestarget ${sales_rep}[Sales Target]
    Нажмите кнопку Отправить

Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Открыть книгу SalesData. xlsx
    ${sales_reps}= Читать рабочий лист как заголовок таблицы=Истина
    Закрыть книгу
    ДЛЯ ${sales_rep} В @{sales_reps}
        Заполните и отправьте форму для одного человека ${sales_rep}
    КОНЕЦ

   

Полюбуйтесь роботом, выполняющим тяжелую работу!

Вот это да! Это было много! Но теперь наш робот должен быть готов к работе:

Теперь наш робот знает, как открыть файл Excel, получить данные, перебрать его и заполнить форму для нас! Давайте запустим его и посмотрим, как он творит чудеса.

🕺 Мария свободна от копипаста! Она будет так рада этому! 👍🏻

Что мы узнали

  • Вы можете использовать библиотеку RPA.Excel.Files для работы с файлами Excel. Excel не требуется!
  • Вы можете предоставить аргументы своим ключевым словам.
  • Вы можете открывать и закрывать файлы Excel с помощью ключевых слов Открыть книгу и Закрыть книгу .
  • Вы можете перебрать переменную с помощью синтаксиса FOR . .. IN .
  • Доступно множество полезных библиотек автоматизации!

Узнайте больше о библиотеках, упомянутых на этой странице:

Как создать форму заказа в Excel

Как создать простую форму заказа в Excel с выпадающим списком продуктов. После выбора продукта формулы показывают цена. Получите бесплатную книгу, чтобы увидеть, как это работает.

Форма заказа Excel

На снимке экрана ниже вы можете увидеть заполненную форму заказа с выпадающими списками для выбора продуктов.Шаги ниже объясняют, как построить эту форму заказа.

В разделе загрузок можно получить

  • начальный файл для этого руководства со списками клиентов и продуктов, напечатанными на листах
  • и заполненная версия книги формы заказа Excel.

Видео: Как сделать форму заказа в Excel

В этом пошаговом видео показано, как создать форму заказа в Excel. Письменная инструкция находится под видео.

Хронология видео
  • 00:00 Введение
  • 01:00 3 листа
  • 02:26 Таблицы Excel
  • 03:27 Именованные диапазоны
  • 05:34 Запустить форму заказа
  • 06:21 Добавить заголовки
  • 06:58 Выпадающие списки продуктов
  • 07:43 Поиск цен
  • 08:59 Добавить ВПР
  • 10:09 Всего строк
  • 11:26 Итого
  • 12:06 Добавить форматирование
  • 13:01 Раскрывающийся список клиентов
  • 13:49 Поиск клиентов
  • 15:15 Комбинированный поиск
  • 17:44 Окончательное форматирование
  • 18:34 Получить образец файла

Настройка рабочей книги

Для начала создайте два листа в новой книге:

  1. Открыть новую пустую книгу
  2. Переименовать Лист 1 в Форма заказа
  3. Вставьте другой лист и переименуйте его в Товары

Создать список продуктов

Затем выполните описанные ниже действия, чтобы создать таблицу поиска с названиями продуктов и ценами.Список будет отформатирован как именованная таблица Excel, и будут добавлены именованные диапазоны.

Введите список
  1. На листе Продукты , введите список продуктов и цен, как показано ниже, начиная с ячейки A1
Форматировать как таблицу Excel
  1. Выберите любую ячейку в списке продуктов
  2. На ленте Excel щелкните вкладку Главная
  3. В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
  4. Нажмите на стиль таблицы, который вы хотите использовать
  5. Проверьте правильность диапазона таблицы продуктов — он должен быть $A$1:$B$6
  6. Добавьте галочку в поле «Моя таблица имеет заголовки» (она должна быть установлена ​​автоматически)
  7. Нажмите OK

Список продуктов теперь отформатирован в виде таблицы с контуром и стрелками раскрывающегося списка в строке заголовка.Узнайте больше о таблицах Excel и о том, как они работают.

Название списка продуктов

Затем выполните следующие действия, чтобы назвать ячейки в столбце A. Чтобы узнать больше об именах Excel, перейдите к Назовите страницу диапазона.

  1. Выберите список товаров в ячейках A2:A6 (НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ цены в столбец B)
  2. Щелкните в поле имени слева от строки формул
  3. Введите имя диапазона из одного слова -- ProductList -- затем нажмите клавишу Enter

Имя справочной таблицы продуктов

Затем выполните следующие действия, чтобы назвать таблицу поиска.Строка заголовка не будет включена..

  1. Выберите все названия продуктов и цены в ячейках A2:B6 — НЕ включайте заголовки.
  2. Щелкните в поле имени слева от строки формул
  3. Введите имя диапазона из одного слова -- ProductLookup -- затем нажмите клавишу Enter

Запустить форму заказа

Чтобы запустить форму заказа, выполните следующие действия, чтобы добавить заголовки:

  1. Введите заголовок «Форма заказа» в ячейку B2
  2. Форматировать шрифт заголовка и размер шрифта
  3. Сделать столбец А достаточно узким, т.е.г. Ширина 1,00 (13 пикселей) 90 120
  4. В ячейке E2 введите следующую формулу для отображения текущей даты: =СЕГОДНЯ()
  5. Отформатируйте ячейку даты -- в этом примере день-месяц
  6. В ячейках с B9 по E9 введите заголовки столбцов: Product, Price, Qty, Total
  7. Выберите ячейки с B9 по E14 и примените параметр «Все границы» из списка «Границы».
  8. Уменьшите высоту строк 1, 3 и 8 примерно до 4,5 (6 пикселей)

Создание раскрывающихся списков продуктов

Следующим шагом является создание раскрывающиеся списки на листе формы заказа, чтобы упростить ввод продукта.Более подробная информация о создании выпадающих списков находится на странице Данные. Вводная страница проверки.

  1. На рабочем листе Форма заказа выберите ячейки B10:B14
  2. На вкладке Данные ленты Excel щелкните Проверка данных
  3. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список
  4. В поле Source введите:    =ProductList
  5. Нажмите кнопку ОК

Добавить поиск цен

Формулы в столбце C вернут цену для каждого выбранного продукта в форме заказа.Формула объединяет две функции Excel -- ВПР и ЕСЛИ .

  • Формула IF проверяет ячейку продукта и, если она пуста, возвращает пустую строку "", поэтому ячейка цены выглядит пустой: IF(B10="","",
  • Формула VLOOKUP пытается найти выбранный продукт в таблице ProductLookup.
    • Если продукт найден, формула возвращает цену этого продукта из 2-го столбца таблицы:
    • Нажмите на эту ссылку, чтобы узнать больше о ВПР

Выполните следующие действия, чтобы добавить формулу в столбец Цена:

  1. В ячейке B10 выберите продукт из раскрывающегося списка
  2. На рабочем листе Форма заказа выберите ячейки C10:C14
  3. Введите формулу:
       =ЕСЛИ(B10="","",VLOOKUP(B10,ProductLookup,2,FALSE))
  4. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

Вычислить итог строки

Количество будет введено в столбце D, а итоговая сумма строки рассчитана в столбец E. Формула заключена в формулу ЕСЛИ, чтобы предотвратить нулевой расчет, если ни один продукт не был выбран в строке.

  1. На рабочем листе Форма заказа выберите ячейки E10:E14
  2. Введите формулу:       =ЕСЛИ(C105="","",C10*D10)
  3. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

Сумма заказа

Функция СУММ используется для суммирования всех строк в форме заказа.

  1. На рабочем листе Форма заказа выберите ячейку E16
  2. Введите формулу:       =СУММ(E10:E14)
  3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Формат формы заказа

Добавьте границы ячеек и форматирование шрифта, чтобы сделать форму заказа более привлекательной, и прост в использовании.

  1. Добавьте цвет заливки в столбцы B и D, где требуется ввод данных.
  2. Сделать шрифты заголовков полужирными
  3. Отформатируйте дату по желанию.
  4. Добавить формат валюты в столбцы Цена и Итого, а также в ячейку Итого заказа

Добавить список клиентов

Если у вас есть постоянные клиенты, вы можете добавить рабочий лист с именами ваших клиентов. и адреса.Затем выберите имя клиента в форме заказа и их адрес заполняется автоматически.

Добавить список клиентов

  1. Вставьте новый рабочий лист и назовите его «Клиенты»
  2. На листе клиентов в строке 1 и заголовках Имя, Улица, Город, Пров, Почтовый Индекс.
  3. В следующих строках введите данные для нескольких ваших клиентов.
  4. Сделать ячейки заголовков полужирным шрифтом

Форматировать как таблицу Excel
  1. Выберите любую ячейку в списке клиентов
  2. На ленте Excel щелкните вкладку Главная
  3. В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
  4. Нажмите на стиль таблицы, который вы хотите использовать
  5. Проверьте правильность диапазона таблицы клиентов — он должен быть $A$1:$E$5
  6. Добавьте галочку в поле «Моя таблица имеет заголовки» (она должна быть установлена ​​автоматически из-за полужирного шрифта заголовка)
  7. Нажмите OK
Имя списка клиентов

Затем выполните следующие действия, чтобы назвать ячейки в столбце A.Чтобы узнать больше об именах Excel, перейдите на страницу «Имя диапазона».

  1. Выберите список клиентов в ячейках A2:A5 (НЕ включайте ячейку заголовка)
  2. Щелкните в поле имени слева от строки формул
  3. Введите имя диапазона из одного слова -- CustList -- затем нажмите клавишу Enter

Имя таблицы поиска клиентов

Затем выполните следующие действия, чтобы назвать таблицу поиска.Строка заголовка не будет включена.

  1. Выберите все имена и адресную информацию в ячейках A2:E5 -- НЕ включайте заголовки.
  2. Щелкните в поле имени слева от строки формул
  3. Введите имя диапазона из одного слова -- CustLookup -- затем нажмите клавишу Enter

Создать раскрывающийся список и поиск клиентов

Затем выполните следующие действия, чтобы добавить раздел «Отправить в» в верхней части формы заказа.

  1. В ячейке B4 введите: Доставить:
  2. В ячейку B5 добавьте список проверки данных, используя CustList в качестве источника
  3. В ячейке B6 введите эту формулу, чтобы получить почтовый адрес клиента, если ячейка B5 не пуста:
    =ЕСЛИ(B5="","",ВПР(B5,CustLookup,2,ЛОЖЬ))
  4. В ячейке B7 введите следующую формулу для поиска города, провинции и почтовый индекс для выбранного имени клиента, если ячейка B5 не пуста.Оператор & объединяет результаты в одной ячейке с запятой после города и пробелом после провинции:
    =ЕСЛИ(B5="","",ВПР(B5,CustLookup,3,FALSE) & ", " & ВПР(B5,CustLookup,4,ЛОЖЬ) & " " & ВПР(B5,CustLookup,5,FALSE))
  5. Чтобы протестировать формулы, выберите клиента из раскрывающегося списка в ячейке B5, а адресная информация должна появиться в ячейках B6 и B7.

Платежный адрес (необязательно)

Чтобы добавить дополнение к заполненной форме заказа, выполните указанные ниже действия, чтобы добавить раздел «Кому» справа от раздела «Кому отправить».В разделе будет флажок, запускающий небольшой макрос.

  • Чтобы использовать тот же адрес, установите флажок, чтобы добавить галочку. Макрос копирует адрес доставки в раздел Bill To.
  • Чтобы очистить платежный адрес, снова установите флажок, чтобы снять отметку.

ПРИМЕЧАНИЕ . Эта необязательная функция и макрос находятся в образце файла Billing Address . Заполненная форма заказа не содержит макросов.

Сохранить файл

В разделе «Кому выставить счет» используются макросы, поэтому выполните следующие действия, чтобы сохранить книгу с поддержкой макросов.

  • В верхней части Excel щелкните вкладку «Файл»
  • Слева нажмите Сохранить как
  • В правом верхнем углу в раскрывающемся списке выберите в качестве типа файла Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы предпочитаете
    • , вы можете выбрать двоичную книгу Excel (*.xlsb).
  • (Необязательно) Введите другое имя и нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую папку для файла
  • Нажмите кнопку Сохранить.
Добавить счет в раздел

Ниже приведены шаги по добавлению раздела «Кому» в верхней части формы заказа.

  • Выберите ячейки «Отправить в», B5:E7 и измените границу на «Без границы»
  • Выберите ячейки B5:C7 и измените границу на Внешние границы
  • Выберите ячейки D5:E7 и измените границу на Внешние границы
  • В ячейке D4 введите Bill to: и отформатируйте курсивом
Добавить флажок
  • Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте Excel.Если он не отображается, выполните действия, описанные здесь.
  • Щелкните стрелку команды «Вставить» и в разделе «Элементы управления формой» щелкните инструмент «Флажок».
  • Нажмите на ячейку E4, чтобы добавить флажок
  • При необходимости наведите указатель на границу флажка и перетащите его в нужное положение, справа от заголовка «Кому выставить счет»
  • Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Редактировать текст
  • Удалите текст по умолчанию и введите: То же, что и для отправки
Связать флажок
  • Добавьте новый лист в книгу и назовите лист, Admin
  • Выберите ячейку A1 и измените ее границу на Внешние границы
  • Измените цвет заливки на серый, чтобы показать, что ячейку не следует изменять вручную
  • В ячейке B1 введите метку: То же, что и для отправки
  • Вернитесь к листу формы заказа, щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматами
  • На вкладке «Управление» щелкните в поле «Ссылка на ячейку».
  • В книге щелкните вкладку «Администратор», затем щелкните ячейку A1
  • .
  • Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Формат объекта».
Проверка связи
  • Щелкните рабочий лист вне флажка, чтобы снять флажок
  • Установите флажок, чтобы добавить галочку, затем перейдите на лист администратора.
    • В ячейке A1 должно быть указано TRUE, если флажок установлен.
    • Если флажок снят, в ячейке A1 будет отображаться ЛОЖЬ
Назовите диапазоны ячеек

Далее вы создадите 3 именованных диапазона — для ячеек «Кому отправить» и «Кому выставить счет», а также связанную ячейку на листе администратора.Эти имена будут использоваться в макросе флажка.

  • На листе формы заказа выберите ячейки B5:C7
  • Щелкните в поле Имя слева от строки формул
  • Введите имя из одного слова для этого диапазона -- ShipTo -- и нажмите клавишу Enter.
  • На листе формы заказа выберите ячейки D5:E7
  • Щелкните в поле Имя слева от строки формул
  • Введите имя из одного слова для этого диапазона -- BillTo -- и нажмите клавишу Enter
  • Затем перейдите на лист администратора и выберите ячейку A1
  • Щелкните в поле Имя и введите имя BillLink , затем нажмите Enter

ПРИМЕЧАНИЕ . Чтобы просмотреть определения этих имен, перейдите на вкладку «Формулы» на ленте Excel и щелкните команду «Диспетчер имен»

.
Добавить макрос
  • На листе формы заказа щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Назначить макрос
  • Нажмите кнопку «Создать», и откроется окно редактора Visual Basic с модулем кода
  • .
  • В этом модуле кода есть пустая процедура макроса с именем вашего флажка.
  • Удалить эту процедуру (3 строки -- от Sub до End Sub)
  • Затем скопируйте код Bill To Macro ниже
  • .
  • Вставьте скопированный код в модуль кода, где вы только что удалили старый код.
  • Закройте окно редактора Visual Basic, чтобы вернуться в Excel
Счет на код макроса

Вот как работает макрос:

  • Если ячейка A1 на листе администратора (BillLink) содержит значение TRUE,
    • скопируйте адрес доставки (ShipTo) в раздел выставления счетов (BillTo)
  • Если ячейка содержит ЛОЖЬ,
    • очистить содержимое раздела выставления счетов.
 Sub ChangeBillAddress ()
Dim wsDE как рабочий лист
Dim wsA как рабочий лист
Dim rngBill As Range
Dim rngShip As Range
Dim rngLink как диапазон

Установите wsA = Листы («Администратор»)
Установить wsDE = Sheets("Форма заказа")
Установите rngBill = wsDE.Range("BillTo")
Установите rngShip = wsDE.Range("ShipTo")
Установите rngLink = wsA.Range("BillLink")

Если rngLink = True Тогда
  rngBill.Value = rngShip.Value
Еще
  rngBill.ClearContents
Конец, если
Конец суб 
Назначение нового макроса

Наконец, выполните следующие действия, чтобы назначить новый макрос флажку:

  • На листе формы заказа щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Назначить макрос
  • В списке макросов нажмите ChangeBillAddress
  • Нажмите кнопку OK, чтобы назначить этот макрос флажку.
Проверка макроса
  • Прежде чем тестировать макрос, сохраните рабочую книгу на случай, если что-то пойдет не так
  • Щелкните лист формы заказа вне флажка, чтобы снять флажок
  • Установите флажок, чтобы добавить галочку, и адрес доставки должен быть скопирован в раздел выставления счетов.
  • Установите флажок, чтобы снять флажок, и содержимое раздела выставления счетов должно быть очищено.
Окончательная регулировка

Вот несколько окончательных корректировок, которые вам, возможно, потребуется сделать, чтобы заполнить раздел выставления счетов.

  • При необходимости расширьте столбцы, чтобы освободить место для адресных строк.
  • Измените формат ячейки, чтобы ячейки платежного адреса были выровнены по левому краю и имели правильный размер шрифта.
  • Переместите флажок так, чтобы он располагался справа от метки Bill To

Получить рабочую тетрадь

  1. Старт : Чтобы следовать руководству по форме заказа Excel, получите заархивированный файл примера формы заказа Excel Старт.В нем есть листы с образцами продуктов и клиентами, так что вам не нужно их печатать. Файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
  2. .
  3. Завершено : Чтобы увидеть, как работает заполненная форма заказа Excel, получите заархивированный образец заполненной формы заказа Excel. Файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
  4. .
  5. Адрес для выставления счетов : Чтобы просмотреть заполненную форму заказа с флажком «Адрес для выставления счетов», получите заархивированный образец файла формы заказа с флажком «Адрес для выставления счетов».

Похожие записи

Вам будет интересно

Характеристика на программиста для награждения: Характеристика программиста

Организатор сп это: Профессия: организатор совместных покупок

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко