Как правильно заполнить больничный лист образец: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист образец

1. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это следует из абз. 24 п. 66 Порядка выдачи.

По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. Поскольку в рассматриваемом случае доход сотрудника превышает предельную базу, то в данной строчке указывается предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС.

2. В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В данной строчке должен указываться реальный заработок сотрудника, поделенный на 730.

3. Строка «Средний дневной заработок» в листке нетрудоспособности при заболевании (временной нетрудоспособности) заполняется без учета страхового стажа работника.

В силу п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

При этом на основании ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. ст. 7 и 11 Закона N 255-ФЗ.

Таким образом, с учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер дневного пособия. Средний дневной заработок определяется без учета страхового стажа работника, следовательно, аналогично заполняется и строка в листке нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Сохраните статью в 2 клика:


Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

образец 2021 года из МРОТ

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

к содержанию ↑

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

к содержанию ↑

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

к содержанию ↑

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

Мнение эксперта

Михайлов Игорь Борисович

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

к содержанию ↑

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

к содержанию ↑

Онлайн калькулятор больничного листа — расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается.

Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

  1. Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
  2. Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
  3. Формулы и новые правила оплаты листка

Автор статьи

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Следующая

ДругоеДоля в квартире: новый закон в редакции 2021 года

Отличная статья 0

правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Оформление больничных листов является обыденным процессом при работе любой фирмы.
Это обусловлено тем, что приобретение временной нетрудоспособности работниками предприятия происходит ежегодно, от чего никто не застрахован.

Если сотрудник не может временно выполнять свои должностные обязанности, необходимо оформление больничного листа.

Правильно заполнить необходимо обе части документа, и заполняемая медицинским учреждением, и часть нанимателя. В противном случае, Фонд соцстрахования не выплатит компенсацию при заболевании.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2021 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю — участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю образец в 2020 году

Документ больничного образца выдается на определенных основаниях. Для всех категорий граждан предусматривается оформление бумаги.

Но есть несколько особенностей, которые являются определяющими. От них зависит форма листка нетрудоспособности, его составляющих и оплаты.

Общая информация

Оформление больничного листа производится в нескольких формах. Этот документ подтверждает отсутствие у работника возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность при официальном трудоустройстве дает право получать компенсации. Заполнение документа должно проводиться в соответствии с правилами. Они прописаны в законодательстве и требуют выполнения. Бланк больничного можно скачать здесь.

Основными действующими лицами здесь выступают:

  • работодатель;
  • медицинский работник;
  • Фонд социального страхования.

Именно им и стоит рассматривать особенности составления бумаги. Хотя и работник должен понимать, при каких ситуациях следует требовать дубликат листка от медработника.

Перечень документов и данных

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Его гражданин имеет право получить в двух видах:

Бумажном Электронном
Это основной документ, который действует много лет и иногда в него вносят изменения Введен в 2017 году и не является обязательным, получить можно только по требованию пациента

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Эта категория предоставляет следующий набор данных:

  • паспорт и заявление на платежи;
  • свидетельства о государственной регистрации и о присвоении ИНН;
  • выписка из единого государственного реестра ИП.

В случае же с электронной формой документа от работника требуется написание заявления. Образца этого бланка не существует, поскольку все моменты обсуждаются на месте в медучреждении. И только там можно составить верный документ для подачи.

В отношении данных, в бланк вносят следующий набор информации:

Полные данные относительно учреждения здравоохранения На документе должны быть штампы и печати заведения, соответствующие установленным нормам для листков нетрудоспособности
Форма заполнения даты имеет свои особенности Следует цифрой написать число, а после указать прописью месяц. За этим вставляют и год — в виде цифрового значения
Личные данные пациента Указывают ФИО, возраст и пол. Все должно быть прописано полностью и вносить информацию нужно в соответствующие запросам ячейки
Место труда Обычно вносится исходя из предоставленных пациентом сведений. Тогда прописывают не только юридическое название, но и адрес предприятия. Допускается и пропуск медработником такого пункта. После его заполнит работодатель, которому передадут бумагу
Медицинские данные К ним относятся сведения о диагнозах, шифре заболевания, коды нетрудоспособности. Какой режим был назначен врачом и были ли нарушения в нем. На этом основании могут быть снижены выплаты за время отсутствия на месте труда

Эту часть заполняет медицинский работник, но есть и второй раздел, который предназначен работодателю. Наниматель вносит сведения такого характера:

  • про средний заработок, исходя из которого делают дальнейшие вычисления или данные по МРОТ;
  • данные организации-работодателя;
  • о страховом стаже работника;
  • какова длительность отпуска — период вычисления;
  • сумма к выплате работодателем и такой же показатель для ФСС;
  • кто проводил расчеты и подписывал листок.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Оплату по больничному проводит за счет свои средства Фонд социального страхования. В связи с этим, именно эта структура занимается проверкой правомерности:

  • выдачи больничного листка;
  • начисления пособия;
  • размера назначенной выплаты.

Работодатель совершает расчеты пособия и передает документы в государственную структуру. Там, на основании имеющихся у них данных проводят проверку. Нужно правильно заполнять бланк, поскольку при наличии ошибок это грозит штрафами.

В первую очередь, стоит понимать, что исправлений допускается не больше двух. Также документ проверяют после врачей. Если есть несоответствия в датах, то при начислении средств ФСС возмещать их работодателю не будет. Потому стоит просматривать не только свою часть бланка.

При травме и заболевании, которые касаются непосредственно работника, первые три дня оплачивает работодатель. Больничный свыше этого периода ложится в сферу ответственности государственного регулятора.

Полностью оплачивает эта же структура больничные:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком и членом семьи;
  • карантин.

Основные правила заполнения

Для того, чтобы не возникло проблем с проверкой документа по нетрудоспособности, опираются на простые правила. Они включают такой набор положений:

Вносят только сведения, которые подтверждены документально Это говорит об их достоверности и возможности проверки
Обязательно следует внимательно вписывать данные При наличии ошибок, исправления описывают на обратной стороне бланка
Актуальность информации проверяется по датам действия документации При наличии подтверждающих факторов можно использовать данные
Ячейки отведены под определенные действия В случае отсутствия информации стоит оставить поле незаполненным
Печати На бланке проставляют свои отметки не только работники медицинской организации. Подтвердить расчеты должен и наниматель — при помощи производственного штампа

Бланк также имеет роль, ведь в 2011 году был создан новый образец документа. Именно его и нужно использовать — он обладает всеми необходимыми защитными пунктами.

Медицинским учреждением

Для данной категории ответственного лица требуется, в первую очередь, лицензия на выдачу бланка. Без этого совершить оформление больничного нельзя.

Государство предоставляет определенный перечень требований к организациям, потому им можно доверять в составлении платежного документа в виде листка нетрудоспособности.

Этот документ состоит из двух частей — для медработника и для работодателя. Первое лицо никак не может затрагивать вторую часть бланка. Нужно вносить данные только в первую часть документа — остальные позиции не трогают.

В данной области медицинский сотрудник обязан ознакомить гражданина со всеми сведениями. Если была допущена ошибка, то нужно произвести выдачу дубликата.

Первый листок теряет свою правовую силу, хотя его и регистрируют. Учет бланков ведется очень строго, и лицензированная организация отчитывается о всех использованных бумагах.

Все поля после заполнения должен проверить пациент. Это обеспечивает отсутствие опечаток и ошибок в документе при передаче работодателю.Лучше всего сразу определить все недочеты и исправить их на месте.

Обычно эта часть выглядит так:

Образец внесения информации в лист нетрудоспособности работодателем

Наниматель осуществляет несколько функций:

Проверяет заполнение медработником Во избежание ошибок по датам и длительности больничного
Совершает расчеты по листку Данный этап является составлением расчетного листка по выплате пособия

Вторая часть наиболее важная и здесь учитывают те пункты, которые требует от работодателя законодательство. Расчеты по листку совершают исходя из определений такого рода:

Общий доход за два года по работнику Вычисляют ежемесячную заработную плату
Средняя выплата, которую получает гражданин за месяц и за день Общую сумму делят изначально на 730 — это месячный показатель. А за день — делят на 30,4
Умножение показателя за дневной доход на количество дней больничного Конечная сумма и будет платежом по пособию. В данной схеме указывают больничный без вычета НДФЛ

Образец по заполнению от работодателя выглядит так:

Распространенные ошибки

Наиболее часто возникают проблемы с такими областями:

Внесение данных в соответствующие ячейки Нужно указывать данные по буквам в каждое из полей. То же самое проводится и с цифрами
Ошибки в бланке Их может быть не более двух со стороны работодателя. От медработника таковых не предусматривается, ведь у него есть возможность оформить дубликат

Но стоит понимать, что при постановке пробелов между инициалами не стоит считать это за ошибку. Переоформлять документ не нужно — об этом говорят разъяснения от страховой организации.

Можно ли оформить задним числом

Больничный листок в базовых требованиях нужно заполнять по факту поступления в медицинское учреждение.

За прошедший период оформить документ нельзя. Хотя существуют и исключения, которые входят в такой перечень:

  • при вызове скорой помощи выписывается справка, на основании которой после и получают листок нетрудоспособности;
  • пребывание в командировке за границей предполагает оформление бумаг там,а после — легализацию их в России;
  • по беременности и родам возможно оформление позже и на основании справки о постановке на учет;
  • на основании решения медицинской комиссии.

Оформление больничного листка требует определенных знаний. Стоит рассматривать инструкцию относительно внесенных сведений и расчетов.

Основываться следует на образцах, которые предоставляются в соответствующих органах контроля. И для каждого из лиц в системе предусмотрен свой алгоритм действий.

Видео: больничный лист по уходу за ребенком

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Содержание статьи:

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2021 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Заполнение больничного листа работодателем (образец): правила, инструкция, пример заполнения

После закрытия больничного листа в медицинском учреждении работник предъявляет документ работодателю для получения пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель должен заполнить свою часть в листе нетрудоспособности и предъявить его в ФСС для оплаты. Разберем, как выглядит раздел больничного, который заполняется работодателем, какая информация должна быть в нем указана. Также рассмотрим особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности и правила исправления ошибок в больничном листе.

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Как выглядит раздел больничного листа, который заполняется работодателем?

В случае временной утраты трудоспособности из-за болезни, травмы, отправления, беременности и родов работник вправе рассчитывать на сохранение заработка в течение вынужденного отсутствия на работе. Для подтверждения уважительных причин и получения пособия по временной нетрудоспособности в медицинской организации заполняется больничный лист.

Бланк состоит из трех частей:

  1. Первая часть заполняется медицинской организацией.
  2. Вторая часть заполняется работодателем.

Задача работодателя – правильно заполнить свою часть бланка листа нетрудоспособности.

Следует знать! В настоящее время многим работникам оформляют электронные листы нетрудоспособности. При этом дублировать больничный на бумажном бланке не требуется. Вся информация вносится медицинской организацией и работодателем через специальную программу. Для этого работодателю необходимо знать номер листа нетрудоспособности, который сообщается работнику лечащим врачом.

Скачать образец листка нетрудоспособности

Какая информация должна быть заполнена работодателем в листе нетрудоспособности?

Больничный лист заполняется работодателем с учетом правил, предусмотренных пунктами 73 и 74 Приказ Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н.

Раздел работодателя должен содержать следующую информацию:

  1. Место трудоустройства сотрудника и его статус.
  2. Регистрационный номер и код подчиненности.
  3. ИНН и СНИЛС служащего.
  4. Специальные отметки.
  5. Сведения об акте при получении травмы.
  6. Дату начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.
  7. Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка.
  8. Сумму пособия по временной нетрудоспособности.
  9. Подписи и печать со стороны работодателя.

Разберем подробнее, как заполняется каждый блок.

Блок 1 – Место трудоустройства сотрудника и его статус

В первом блоке заполняется наименование организации или ФИО ИП.

Поскольку количество ячеек ограничено, необходимо указывать сокращенное наименование без кавычек. Например, вместо «общество с ограниченной ответственностью Компания» пишут «ООО Компания». В каждой клетке пишется одна буква, между словами пропускают одну клетку.

Далее необходимо указать статус работника в зависимости от того, является ли место работы основным, или гражданин оформлен по совместительству. В первом случае галочка ставится в поле «Основное», во втором – «По совместительству».

Блок 2 – Регистрационный номер и код подчиненности

Во втором блоке проставляется регистрационный номер и код подчиненности.

Регистрационный номер представляет собой цифру, указанную в извещении (уведомлении) страхователя. Он присваивается, когда работодатель встает на учет в ФСС с целью уплаты страховых взносов.

Код подчиненности представляет собой цифру, указывающую на территориальный орган ФСС, в котором работодатель зарегистрирован на момент заполнения листа нетрудоспособности.

Блок 3 – ИНН и СНИЛС служащего

В третьем блоке указывается ИНН и СНИЛС сотрудника.

Информация берется из копии свидетельства ИНН и копии СНИЛС, предоставленных гражданином при оформлении на работу.

Для заполнения пособия по беременности и родам ИНН может не заполняться.

Блок 4 – Специальные отметки

В предусмотренных законах случаях в четвертом блоке ставят специальные отметки – «Условия начисления».

Потребуется выбрать один из следующих кодов:

  • 43 – для граждан, подвергшихся воздействию радиации;
  • 44 – для работников, проживающих в районах Крайнего Севера;
  • 45 – для инвалидов;
  • 46 – для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев;
  • 47 – для граждан, заболевших или получивших травму в течение 30 дней со дня увольнения;
  • 48 – для граждан, нарушивших режим лечения по уважительной причине;
  • 49 – для работников с инвалидностью, проболевших более 4 месяцев подряд;
  • 50 – для работников-инвалидов, проболевших более 5 месяцев подряд;
  • 51 – для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перечисленные выше основания отсутствуют, специальные отметки не ставятся.

Блок 5 – Сведения об акте при получении травмы

Пятый блок заполняется в случае, когда с работником произошел несчастный случай на производстве или он заболел профессиональным заболеванием.

В период нахождения гражданина на больничном работодатель проводит специальное расследования с целью установления причин травмы или заболевания. Если подтвердится, что они возникли в связи с исполнением должностных обязанностей, у гражданина возникает право на дополнительные выплаты.

Блок 6 – Дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды

В шестом блоке заполняется дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.

Дата начала работы пишется в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма возникли в период со дня его заключения и до дня аннулирования. Работодателю нужно указать число, месяц и год, с которого гражданин должен был приступить к работе. Во всех остальных случаях это поле остается незаполненным.

В поле «Страховой стаж» необходимо указать количество лет и месяцев деятельности сотрудника, учитываемых в страховом стаже. То есть это тот период времени, в течение которого за работника уплачивались взносы в ФСС всеми работодателями, у которых он был трудоустроен.

В поле «нестраховые периоды» пишется полное количество лет и месяцев, в течение которых работник проходил военную службу, работал в ОВД, противопожарной службе, наркоконтроле, УФСИН.

Блок 7 – Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка

В седьмом блоке необходимо указать период, за который выплачивается пособие, средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, и среднедневной заработок.

Период начисления пособия совпадает со днями болезни и должен укладываться в максимально возможное количество дней, которое подлежит оплате. Сведения о периоде берутся из первой части больничного листа, которая заполняется медицинской организацией.

В поле «средний заработок» пишется сумма средней заработной платы за два года работы, предшествующих дню наступления страхового случая. Например, если сотрудник заболел в 2021 году, для расчета суммируется заработная плата за 2019 и 2020 года.

В поле «средний дневной заработок» пишется сумма, полученная в результате деления среднего заработка на 730 дней.

Блок 8 – Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Восьмой блок заполняется на основании информации о среднем дневном заработке и периоде начисления пособия.

Сумма выплаты определяется путем умножения размера среднего дневного заработка на количество дней больничного, подлежащих оплате.

Если первые три дня должны быть оплачены работодателем, а оставшиеся – за счет средств ФСС, то делается расчет каждой части выплаты и определяется итоговое значение. Результаты расчета вносятся в лист нетрудоспособности.

Блок 9 – Подписи и печать со стороны работодателя

В девятом блоке указывается информация о руководителе и главном бухгалтере организации.

Достаточно указать фамилию и инициалы без точек. Ответственные лица ставят свою подпись напротив фамилии.

В поле, отведенном под печать организации, ставится ее оттиск. Желательно, чтобы границы печати не заходили на текст документа. Если у работодателя нет печати, то ставить ее не нужно.

Особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности

С первого июля 2017 года медицинские организации с согласия пациентов заполняют электронные больничные. В связи с этим оформлять документ на бланке не требуется. Такой вариант удобен, когда сотрудник находится на карантине, работает удаленно, заболел в командировке или лечится в другом городе.

Лечебное учреждение вносит сведения об электронном листе нетрудоспособности в специальный реестр в единой системе ФСС. Пациенту вручается распечатка с номером больничного листа и минимальными сведениями о страховом случае.

Сотрудник сообщает всю необходимую информацию работодателю, у которого должен быть доступ к реестру. Ответственный сотрудник заполняет в электронном виде свою часть больничного листа. Электронный документ сразу поступает в ФСС, который выплачивает пособие работнику.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если работодатель допустил ошибку в больничном листе?

На практике случается, что работодатель допускает ошибки в бланке листа нетрудоспособности. В такой ситуации закон разрешает вносить исправления.

Ошибки исправляются следующим образом:

  1. Неверная информация зачеркивается тонкой линией.
  2. Верные сведения пишутся на оборотной стороне бланка.
  3. Исправление заверяется руководителем и главным бухгалтером, которые ставят должность, ФИО, подпись и печать организации (при наличии).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Бланк листа нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется в медицинской организации, вторая должна быть заполнена работодателем.
  2. Работодатель должен указать всю необходимую информацию, касающуюся своего наименования, статуса сотрудника, регистрационного номера, кода подчиненности, ИНН и СНИЛС сотрудника, условий начисления пособия, сведений об акте при получении травмы на производстве, даты начала работы при аннулировании трудового договора, страхового стажа, нестраховых периодов, периода начисления пособия, суммы среднего заработка и среднедневного заработка и суммы пособия, подлежащего выплате. В конце должны быть указаны ФИО руководителя и главного бухгалтера, проставлены подписи и печать работодателя (при наличии).
  3. С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде через специальную электронную форму. Документ регистрируется в единой системе ФСС, к которой у работодателя имеется доступ. После закрытия больничного листа ответственный сотрудник работодателя находит электронный документ в единой системе и заполняет свою часть. ФСС перечисляет пособие работнику на основании электронного документа.
  4. Если при заполнении бланка больничного листа работодателем допущены ошибки, они могут быть исправлены. Для этого необходимо зачеркнуть неверную информацию и на обратной стороне указать правильные сведения. Далее руководитель организации главный бухгалтер ставят свои подписи и печать работодателя.

Работодатель должен внести в больничный лист все необходимые сведения, чтобы ФСС выплатил сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Если возникли трудности с заполнением больничного или он заполнен неверно, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка заполнения листа нетрудоспособности работодателем. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос Образец политики

— Отпуск по болезни

Справочный номер: CTAS-1118

Образец политики в отношении отпуска по болезни:

A. Заработок и накопление больничных дней

Отпуск по болезни считается льготой и привилегией, а не правом. Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать полную оплату в случае потери трудоспособности по болезни, если будет взят отпуск по болезни. Отпуск по болезни оплачивается из расчета один день в месяц (12 дней в году). Максимального накопления баллов по болезни нет.Накопленный отпуск по болезни не имеет значения, кроме предоставленной цели, и в случае выхода на пенсию или увольнения весь неиспользованный отпуск по болезни аннулируется.

Если сотрудник находится в оплачиваемом статусе в течение половины месяца или более, ему или ей будет засчитан один день отпуска по болезни в течение месяца. В противном случае сотруднику не начисляется время за месяц.

B. Общие правила и процедуры отпуска по болезни

  1. Использование отпуска по болезни — Сотрудник может использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине его собственной болезни или травмы.Больничный лист также может быть использован для встреч с лицензированным врачом, дантистом или признанными практикующими врачами. При необходимости можно использовать неполный больничный, а не полный. Сотрудники, заболевшие во время отпуска, могут потребовать временного прекращения отпуска и перевода времени на отпуск по болезни. Однако такая просьба должна быть обоснована заключением врача по возвращении на работу. Ни один сотрудник не может передавать или одалживать больничный лист другому сотруднику.

  2. Документация об отпуске по болезни — Сотрудники должны уведомить работодателя как можно раньше в первый день своего отсутствия по болезни, а также должны уведомить работодателя заранее, когда возникнет необходимость в отпуске.Сотрудники должны задокументировать использование оплачиваемого отпуска по болезни в формах запроса на отпуск, предоставляемых Работодателем для этой цели. Такие формы заполняются работником и утверждаются работодателем до отпуска, когда необходимость в отпуске по болезни предсказуема, а во всех других случаях — как можно скорее после возвращения работника на работу. Работник, претендующий на отпуск по болезни, может, по усмотрению работодателя, предоставить справку от врача, подтверждающую, что работник был лишен трудоспособности на период отсутствия в результате болезни или травмы, и что работник снова физически в состоянии выполнять свои обязанности.

  3. Исчерпание отпуска по болезни — Сотрудники, которые использовали весь свой накопленный отпуск по болезни, не получат финансовой компенсации за дополнительные дни, необходимые из-за болезни или травмы. В отношении любого необходимого дополнительного времени сотрудник будет считаться находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, если только у сотрудника не накопилось время отпуска или оставшееся время для работы и сотрудник не запросит такой отпуск.

Образцы писем с извинениями и электронных писем

Все время от времени болеют.Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе. Когда это произойдет, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или описанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника. Обычно работодатель требует, чтобы вы уведомили своего начальника письмом, электронной почтой или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменной форме (письмом или по электронной почте).Узнайте, как уведомить начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения своего начальника

Хотя у вашей компании может быть собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение. Обычно компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном. В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это подтверждает, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, по электронной почте, звонку или тексту вы сообщите ему, что у вас больничный. Некоторые менеджеры и компании предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить начальника

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день. Используйте тот метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка неотложной помощи и т. Д.).

Что указывать в письме или электронном письме

Использовать формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, зачем вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас какие-либо документы. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия.Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма относитесь к своему сообщению так же профессионально, как и к любой деловой переписке. Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Укажите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину письма. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Если вы пишете электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение перед его отправкой. Да, вы больны, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с извинениями по поводу болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 г. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Тема: Джо Браун — отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 года. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа пищевого отравления. См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Предварительное уведомление об отсутствии извинения по электронной почте

Тема: Джейн Доу — отсутствует на работе

Уважаемый руководитель, Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрицию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-то нужно срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропуск работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдание по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н.Фамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений, вызванных гриппом. Я также приложил инструкции по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила относительно того, как и когда уведомлять вашего менеджера.

Сообщите своему начальнику как можно скорее: У вашего руководителя могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Как подать заявление на отпуск по болезни или по болезни (с образцом письма)

Отпуск по болезни или больничный — дополнительное преимущество для сотрудников с точки зрения их недостаточного здоровья и безопасности.

Когда сотрудник испытывает сильную боль или разочарование из-за неожиданных перепадов настроения или даже из-за потрясений, ему потребуется отпуск.

Таким образом, в этой ситуации работник может подать заявление на отпуск по болезни, где он может позаботиться о своем здоровье, не теряя при этом зарплату.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это вид отпуска, которым работник может воспользоваться по состоянию здоровья и во время которого он может оставаться дома вдали от работы и заботиться о своем здоровье без потери заработной платы.

Этап подачи заявления на отпуск по болезни:

Сотрудник должен проработать в организации не менее 12 месяцев.Это может быть применено, когда сотрудник находится под медицинским обслуживанием или должен был оставаться в больнице.

Если это член семьи, то он должен находиться в больнице не менее 3 дней подряд.

В случае хронических заболеваний организация должна будет оплатить два основных осмотра. В случае беременности медицинская карта сотрудника, количество проверок и даже роды должны быть оплачены организацией.

Предоставление извещений:

Предоставление уведомлений до 30 дней после освобождения от работы поможет в планировании работы, и проекты, которыми занимается сотрудник, должны быть переданы другому коллеге.

Этот метод не повлияет на обычный распорядок. В случае возникновения чрезвычайной ситуации или отсутствия планов относительно отпуска по болезни, например, из-за непредсказуемых обстоятельств и т. Д., Работодатель должен будет управлять всей работой.

Обращение к представителю отдела кадров относительно отпуска по болезни:

Во время встречи с представителем отдела кадров, сотрудник должен уточнить запрос на отпуск, а также про FMLA, что поможет в конкретных планах на отпуск.

Команда отдела кадров поможет определить информацию, предоставленную работодателем, независимо от того, есть у сотрудника отпуск или нет.

Предоставление медицинских справок:

Медицинские справки должны быть предоставлены по запросу работодателя. Отпуск будет сформирован на основании справки, а также предоставив эти данные, человек будет осведомлен о предоставляемом медицинском обслуживании. Эти полные сертификаты могут быть выполнены с помощью представителя отдела кадров.

Медицинское возмещение:

Если работник проработал у работодателя не менее 3 месяцев, то медицинские расходы и консультации будут оплачены компанией в соответствии с планом возмещения медицинских расходов.Здесь работодатели решат, можно ли его производить на предприятии.

Способы подачи заявления на отпуск по болезни:

Знание должности и прав в организации важнее при подаче заявления на отпуск по болезни. Так как это нельзя делать каждый день, это важнее при отправке запроса.

Каждая организация следует FMLA , который может быть сокращен до Закона о семейных и медицинских отпусках . Это действие можно использовать, если сотрудник не может работать должным образом из-за тяжелой болезни или когда заболел кровный родственник.

Вот шаги, указанные для подачи заявления на отпуск по болезни.

а. Отпуск на операцию:

Это может быть применено путем заблаговременного извещения работодателя о дате и периоде отсутствия на работе.

Сотрудник должен подать официальный отпуск по болезни, который следует рассматривать как запрос к работодателю. Перед его изготовлением необходимо ознакомиться со всеми правилами и политиками FMLA, чтобы медицинские расходы были покрыты в соответствии с этим законом.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ХИРУРГИИ

Уважаемый (наименование работодателя),

«Я написал это письмо, чтобы просить вас одобрить мой периодический отпуск по болезни в результате (диагностированного расстройства). Поскольку это требует длительного отпуска из-за моего отсутствия. Поскольку мой врач предоставил медицинскую справку, я приложил ее.

Пожалуйста, дайте мне знать о дальнейших шагах по пересылке этого запроса на отпуск. Мы будем очень благодарны за вашу помощь.”

С уважением,
(ФИО сотрудника)

г. Отпуск по болезни по болезни:

Перед подачей заявления на отпуск по болезни рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров относительно политики отпусков. Так что они будут руководить в соответствии с правилами и политиками и даже количеством применимых дней и т. Д., Что поможет в дальнейших действиях при подаче заявления на отпуск.

Сотрудник не должен предполагать, что запрос на отпуск будет одобрен, как только он будет подан.Человек должен проверить запрос в соответствии с процедурой, одобрен он или нет. В противном случае вам придется столкнуться с проблемами, когда вы вернетесь на работу после болезни, и, кроме того, ваш уход будет считаться потерей заработной платы.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ПРИ МЕДИЦИНСКОМ ЗАБОЛЕВАНИИ

Уважаемый (имя работодателя),
«С большим уважением я пишу официальное электронное письмо с запросом на отпуск по болезни на имя менеджера по отсутствию, поскольку у меня серьезная проблема со здоровьем, которая мешает моей повседневной деятельности.Из-за этого я не могу прийти в офис, так как мне нужно проходить регулярные осмотры и принимать лекарства.

Я надеюсь, что вы разрешите мне отпуск на этот день ».

С уважением,
(ФИО сотрудника)

г. Кратковременный отпуск:

Этот отпуск является отпуском с сохранением рабочего места, что означает, что отпуск регулируется законом.

Этот отпуск можно взять при любых непредвиденных обстоятельствах. Это также будет соответствовать всем требованиям законодательства.Это изменение периода работы с полной на неполный или может быть изменение количества рабочих часов.

Работодатель должен предоставить отпуск при наличии квалификационных требований. Это поможет им использовать подробные традиционные подходы. Это вообще практически осуществимо и заранее непредвиденно. Это приведет к неуважению к данному уведомлению в соответствии с правилами, которые не нарушат работу работодателя.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ СРОЧНОГО ОТПУСКА

Уважаемый (наименование работодателя),

« Я пишу это письмо в качестве официального запроса с большим уважением.Поскольку я страдаю определенным заболеванием (укажите болезнь) и поэтому хочу находиться под наблюдением врача. Кроме того, после возвращения я буду выполнять дополнительные обязанности.

Пожалуйста, примите во внимание это письмо, учитывая мою прошлую репутацию, и, пожалуйста, дайте мне разрешение с (дата) по (дата) ».

С уважением,
(ФИО сотрудника)

г. Отпуск по форс-мажору:

Этот отпуск будет предоставлен в случае семейного кризиса по ограниченному праву и работе работнику.На нее имеет право любой из близких членов семьи.

Это связано с неизбежными травмами и болезнью, которым подвергся член семьи сотрудника. Это может быть ребенок, спутник жизни, родитель или братья и сестры.

Максимальное количество предоставляемых дней составляет 3 дня в 12-месячный период, и это может быть оплачиваемый отпуск по мажорным причинам.

Что касается родительской опеки, работник может позаботиться о принятии определенных и принудительных мер во время отпуска по мажорным причинам. Эта онлайн-проблема называется возникшим спором.Он регулирует жалобы, поданные в нормальный срок.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ФОРС-МАЖОРЕ

Уважаемый (наименование работодателя),

«Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мой (родственник) попал в аварию, поэтому я нахожусь в отпуске на пару дней.

Пожалуйста, подтвердите мой отпуск ».

С уважением,
(ФИО сотрудника)

Гораздо важнее поговорить с представителем отдела кадров, который отвечает за расчет заработной платы и посещаемость, потому что он поможет сотруднику продолжить дальнейший процесс.

e. Отпуск на лечение:

Дело в том, что пациенты, вылечившиеся от рака, должны проходить регулярные осмотры и проходить медицинские осмотры. Этот процесс будет включать эндоскопию, визуализацию и т. Д.

Рецидив рака необходимо часто проверять, и он также может быть идентифицирован по изменению состояния здоровья. С этой целью будет проверяться предупреждение и обнаружение других симптомов.

Побочные эффекты и осложнения должны быть идентифицированы, поскольку сотрудник организации может соответственно помочь.Этот контакт поможет в поддержке и питании, так как это не повлияет на эмоциональную поддержку.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ПРОЦЕДУРЫ ЛЕЧЕНИЯ

Уважаемый (наименование работодателя),

«С уважением, хочу заявить, что до двух лет у меня был рак легких. Врач посоветовал мне навестить его, пока лечение не закончится. Поскольку дата лечения уточняется, хочу через две недели посетить врача. Поэтому я вернулся на родину раньше, чтобы собрать свои предыдущие отчеты, истории болезни и связанные с ними лекарства.

Поэтому я прошу вас уволить меня на три недели. Я буду очень признателен. Спасибо.»

С уважением,
(ФИО сотрудника)

ф. Материнство:

Каждая организация предоставляет отпуск по беременности на разумный срок. Этот отпуск можно выбрать в случае родов и других связанных условий. Этот срок не превышает 4 месяцев. Этот вид отпуска выбирают большинство работающих женщин, и они возвращаются на работу после отпуска по беременности и родам.

Каждая замужняя женщина имеет определенные права, одним из которых является отпуск по инвалидности по беременности и родам. Это означает, что женщина нездорова и хотела отдохнуть в соответствии с рекомендациями врача.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ОТПУСКА ПО РОЖДЕСТВУ

Уважаемый (наименование работодателя),

«Я пишу это письмо, чтобы довести до вашего сведения, что я хочу использовать отпуск по беременности и родам, поскольку срок моего ребенка наступает (дата). Рекомендуется как можно раньше находиться под наблюдением врача.Я также хотел бы добавить к этому еще одно замечание о том, что мой ежегодный отпуск также заполнен, поэтому я покрываю свой отпуск по беременности в рамках этого пособия.

Таким образом, я сообщу дату своего повторного присоединения и прошу вас принять и утвердить мой отпуск ».

С уважением,
(ФИО сотрудника)

г. Отпуск по несчастному случаю:

Причиной подачи заявления на отпуск по болезни должна быть уважительная причина в соответствии с правилами и политикой компании.Эти медицинские листы столь же достоверны, что и неопределенны, и также непредсказуемы.

Сюда можно добавить оплачиваемый отпуск или отпуск, если у работника закончились медицинские отпуска. Сотрудник должен как можно раньше проинформировать менеджера, где он / она должен проинформировать отдел кадров для дальнейших претензий.

Образец заявления на отпуск по болезни или по болезни для сотрудника:

Тот факт, что человек работает в организации, не означает, что он может взять отпуск.Он предоставляется тем, кто проработал 156 дней до подачи заявления на отпуск.

Образец заявления на отпуск по болезни. В организации или компании каждый отпуск сотрудника будет учитываться и рассчитываться в соответствии с законом FMLA. Это дает правильное представление о листьях.

Перед написанием необходимо ознакомиться с политикой и правилами FMLA компании. После того, как это будет сделано, это письмо может быть передано в отдел кадров для проверки и утверждения.

Вот образец письма, в котором описывается, как написать заявление на медицинское письмо.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ПОДАЧИ МЕДИЦИНСКОГО ОТПУСКА

Уважаемый (наименование работодателя),

С уважением, я написал это письмо, чтобы сообщить вам, что я, возможно, не смогу прийти сегодня в офис, так как последние три дня я был нездоров из-за сильной боли в животе и тошноты, и мне удалось посетить моего личного врача. накануне поставили мне диагноз: пониженное давление и острый гастрит.

Врач прописал мне принимать лекарства, которых хватит как минимум на семь дней. Хотя я чувствую себя лучше, думаю, это будет через пару дней, но сегодня я не буду продуктивен. Я надеюсь, что завтра у меня все получится, но буду держать вас в курсе.

Г-н / г-жа (коллега) предложила заняться моей работой и обслуживать моих клиентов в течение дня. Если вы хотите передать какой-либо из моих проектов другим сотрудникам, не сомневайтесь.Я оставил свой рабочий адрес электронной почты активным; Я надеюсь, что это поможет мне как можно больше отвечать моим клиентам из дома.

Если я не смогу явиться в офис завтра, я дам вам знать как можно раньше, чтобы вы могли принять временные меры для выполнения этой работы.

Спасибо за постоянную поддержку и понимание в этом отношении.

С уважением,
(ФИО сотрудника)

Таким образом, в соответствии с Законом о занятости все организации, действующие в рамках политики отпусков, имеют право на участие в программе, согласно которой работник должен проработать с работодателем не менее 3 месяцев.

Вывод:

Медицинский отпуск должен быть одобрен врачом до одобрения компании. Количество дней, которые изображены, должно быть указано заранее, чтобы работодатель мог временно нанять кого-то другого.

Образцы статей об отпусках по болезни: 10 тыс. Образцов

Листы по болезни . 5.021 Члены переговорной группы должны зарабатывать отпуск по болезни из расчета одна четвертая (1-1 / 4) дня в месяц в течение двенадцати (12) месяцев, максимум пятнадцать (15) дней в календарном году с неограниченным накоплением.5.022 Члены отдела по ведению переговоров, получившие отпуск по болезни в другой государственной школьной системе штата Огайо, будут зачислены на счет максимум ста пятидесяти (150) дней отпуска по болезни при наличии надлежащей документации казначею этого заработанного отпуска. Это положение призвано заменить положения Пересмотренного Кодекса штата Огайо 3319.141. 5.023 Постоянно нанятые члены переговорной единицы, которые работают менее полного рабочего дня, должны получить пропорциональную скидку на отпуск по болезни, основанную на условиях неполной занятости. 5.024 Все участники переговорного устройства: 5.0241 Все участники переговорной группы, исчерпавшие свой отпуск по болезни, имеют право на получение трех (3) дневного аванса сверх заработанного отпуска по болезни. Этот аванс будет предоставлен по письменному запросу, поданному суперинтенданту не более трех (3) раз во время их работы в местных школах Фэрфилда. 5.0242 Все заблаговременные отпуска по болезни должны быть погашены заработанным отпуском по болезни до выплаты дополнительных авансов. 5.0243Если работник исчерпал накопленный отпуск по болезни и аванс по больничному листу, оплата фиксируется по его / ее дневной ставке заработной платы.5.0244 Если работник увольняется с авансом на отпуск по болезни, эти дни вычитаются из его / ее окончательного платежа. 5.025 Новые члены Подразделения по ведению переговоров: 5.0251 Новым членам Подразделения по ведению переговоров, не имеющим начисленного отпуска по болезни, будет автоматически предоставлено десятидневное (10) продление отпуска по болезни в первый день работы. 5.0252 Этот отпуск должен быть погашен заработанным отпуском по болезни до выплаты дополнительных авансов. 5.0253 Это первоначальное десятидневное (10) продвижение отпуска по болезни должно исключаться из максимум трех (3) продлений отпуска, перечисленных под ВСЕМИ ЧЛЕНАМИ ТОРГОВОГО ОТДЕЛЕНИЯ.5.026. Отпуск по болезни может быть использован в случае отсутствия по причине личной болезни, травмы, контакта с заразной болезнью, о которой можно было сообщить другим, болезни или смерти ближайшего родственника члена переговорной единицы; болезнь, травма, прием к врачу или другие особые затруднения по усмотрению суперинтенданта. 5.027 Для целей настоящего постановления ближайшими родственниками считаются супруг (а), мать, отец, бабушка, дедушка, свекровь, тесть, сын, дочь, сестра, брат, внук или любое другое лицо, живущее в семье члена.5.028 Член переговорной единицы должен заполнить …

Как заполнять форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не придется беспокоиться о годовой форме до следующего года. Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2. И ваши сотрудники могут подумать, что вы допустили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже, чем, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой. Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и налоговом департаменте штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, пользуетесь ли вы программой расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знанием того, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки

A-F просты. Они перечисляют идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике. Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите, чтобы форма W-2 была объяснена, подробно расскажите о назначении каждой ячейки ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника.Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым. Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения. Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В графе B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN — это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в форме W-2. Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2. Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес.Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи.Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Графы E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

.

Поле E показывает имя, отчество и фамилию сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Вставка 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 указывается заработная плата, чаевые и другие компенсации сотрудника. Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на пригородные перевозки.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже других заработных плат в форме W-2. Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до налогообложения освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам сотруднику в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы сотрудника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога основывается на налогооблагаемой заработной плате работника и его статусе регистрации.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или почему он должен платить налоги, дайте ему указание указать в графе 2. IRS сравнивает сумму, которую сотрудник заплатил в течение года в виде федеральных подоходных налогов, с их общей ответственностью.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата сотрудника, облагаемая налогом на социальное обеспечение.Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая зарплата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о советах по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть менее 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите его сумму в графе 3.

Вставка 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для работников составляет 6,2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы SS. Коробка 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Отложили ли вы уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его.После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c. Дополнительную информацию об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 можно найти в нашем Центре ресурсов по COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Однако нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов. Заработная плата работника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» — 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

Поле 6 показывает, сколько вы удержали из заработной платы сотрудника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6. Но если работник заработал более 200 000 долларов (единовременно), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Вставка 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в графе 8, если применимо. Выделяемые чаевые — это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (пустое)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы работнику пособие по уходу за иждивенцем в рамках программы помощи по уходу за иждивенцем? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до 5000 долларов не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Блок 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника. Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения.Вместо этого отметьте соответствующие поля. В ячейке 13:

есть три прямоугольника.
  • Штатный служащий
  • Пенсионный план
  • Оплата по болезни сторонним организациям

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи за аренду транспортного средства, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму с описанием (например, «Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день)» в поле 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Вставка 15: Состояние | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании. Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свое состояние, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой штатный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если работник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка.Некоторые заработные платы освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, укажите его общую налогооблагаемую заработную плату в графе 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Графа 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей информации о заработной плате. Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 67ebcba068f21678.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?
FMLA — это закон, защищающий работников, которые вынуждены пропускать работу из-за собственного серьезного состояния здоровья или из-за ухода за членом семьи, например, ребенком, супругом или родителем с серьезным заболеванием.

Диабет квалифицируется как как серьезное заболевание, если он требует стационарного лечения (госпитализации) или требует посещения врача не реже двух раз в год.

Если вы соответствуете требованиям FMLA, ваш работодатель должен разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. Этот отпуск можно взять сразу, например, на 12 недель подряд; или более мелкими порциями, например, по часу за раз, когда это необходимо (это называется периодическим отпуском).

FMLA также позволяет родителю взять отпуск по уходу за ребенком , страдающим диабетом, например, когда ребенку поставили новый диагноз или госпитализировали, или для оказания неотложной помощи в связи с диабетом в школе.

Как мне узнать, отвечаю ли я требованиям?
Вы должны проработать у одного и того же работодателя двенадцать месяцев подряд и не менее 1250 часов за эти двенадцать месяцев. У работодателя должно быть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль друг от друга.

Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я использовал свой отпуск или отпуск по болезни, прежде чем я смогу использовать отпуск по закону FMLA?
Да. Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали любой накопленный отпуск, и может засчитать это в счет 12-недельного отпуска, на который вы имеете право.Если ваш работодатель оплачивает работникам отпуск и отпуск по болезни, он также должен оплачивать вам этот накопленный отпуск, даже если он используется в соответствии с вашим планом FMLA.

Какую информацию я должен предоставить, чтобы получить отпуск по закону FMLA?
После того, как вы уведомите своего работодателя, он предоставит вам документы, которые вы и ваш врач или врач члена вашей семьи должны заполнить. Ваш работодатель должен дать вам 15 дней на заполнение документов.

Врач должен предоставить конкретную информацию, объясняющую, почему вам нужно взять отпуск из-за вашего собственного диабета или диабета члена семьи.Врач также должен указать, как долго продлится этот отпуск. Сказать, что вы или член вашей семьи страдает диабетом и что вам может потребоваться отпуск, — это , а не , чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA. Врачу может потребоваться указать, например, что диабет требует регулярных посещений врача для наблюдения за вашим лечением диабета, корректировки лекарств и проверки на наличие осложнений. Вашему врачу также может потребоваться указать, что с медицинской точки зрения необходимо будет взять более продолжительный перерыв для операции или взять более короткий отпуск для лечения гипогликемии.

После того как вы сдадите все документы, ваш работодатель, как правило, должен будет сообщить вам в течение 5 дней, имеете ли вы право на получение запрошенного отпуска по закону FMLA.

Что делать, если я не знал, что мне понадобится FMLA заранее?
Если вам внезапно требуется отпуск по закону FMLA, например, вы или член вашей семьи госпитализированы и впервые у вас диагностирован диабет, ваш работодатель должен назначить отпуск как отпуск по закону FMLA в течение 2 дней после того, как узнал, что вы отсутствуете для участия в программе, отвечающей требованиям FMLA. причина.

Работодатель может задним числом применить FMLA, если вы не смогли проинформировать работодателя о своем отсутствии по причине, соответствующей требованиям FMLA, до тех пор, пока вы уже не пропустили какую-то работу. Вы должны как можно скорее проинформировать работодателя о том, что вам нужен отпуск по FMLA.

Когда у вас будет такая возможность, вам нужно будет заполнить документы FMLA, а работодатель может отозвать одобрение вашего отпуска по FMLA, если, например, вы не предоставите соответствующие документы, как только вы сможете их предоставить.

Могу ли я получить отказ в отпуске по закону FMLA?
При определенных обстоятельствах да.

Если вы не заполните документы должным образом и не ответите на запросы вашего работодателя об исправлении информации, вам может быть отказано. Если по медицинским показаниям вам не нужно пропускать работу из-за вашего состояния или состояния члена семьи, вам может быть отказано.

Если вы уже исчерпали все 12 недель отпуска, вам может быть отказано

Что мне нужно сделать после того, как я получу разрешение и хочу использовать отпуск по закону FMLA?
Если вы используете отпуск на один блок времени, в ваших документах следует указать, когда отпуск начнется и закончится.Если вам нужно больше отпуска, чем было заявлено, вам нужно будет сообщить своему работодателю о необходимости дополнительного отпуска (который, согласно FMLA, все еще не может превышать 12 недель), и ваш работодатель может запросить дополнительные документы.

Если вы хотите, чтобы вернулась к работе раньше , вы должны сначала получить разрешение от вашего работодателя, который может потребовать дополнительные документы от вашего врача. Поддерживайте связь со своим работодателем во время отпуска как можно дольше.

Если вы используете прерывистый отпуск и о необходимости в прерывистом отпуске вы должны знать заранее — например, о назначенном приеме у врача — вы должны сообщить своему работодателю за 30 дней.Если необходимость в отпуске не является чем-то, о чем вы могли знать заранее, вы все равно можете использовать свой прерывистый отпуск по закону FMLA, но вы должны сообщить своему работодателю, что вам нужно использовать отпуск по закону FMLA, как только вы узнаете, что вам нужен отпуск, и вы в разумных пределах возможность связаться с работодателем.

Например, если однажды утром перед работой вы испытываете сильную невропатическую боль, но можете позвонить по телефону, вам, как правило, придется следовать обычной процедуре звонка вашего работодателя, чтобы сообщить своему работодателю, что вы не сможете приехать. в обычное время и что вы хотели бы воспользоваться отпуском по закону FMLA на это утро.

Если вы не можете запросить отпуск по закону FMLA до тех пор, пока вы не пропустили работу — например, вы испытываете тяжелую гипогликемию и пропускаете работу — вы должны как можно скорее уведомить работодателя, как только вы сможете попросить, чтобы пропущенная работа была покрыта FMLA. покинуть. Это позволяет работодателю применить FMLA к пропущенному времени.

Что делать, если я использую свои полные 12 недель отпуска, но мне нужен еще один отпуск?
Помимо права на отпуск по FMLA из-за серьезного состояния здоровья, люди с диабетом обычно имеют право на разумные приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и другими федеральными законами и законами штата о борьбе с дискриминацией.В зависимости от обстоятельств ваш работодатель может быть обязан предоставить вам дополнительный неоплачиваемый отпуск на один период или с перерывами, если вы запросите разумное приспособление.

Что произойдет, когда я буду готов вернуться на работу?
Ваш работодатель должен вернуть вас на ту же должность, которую вы занимали до того, как вы взяли отпуск по закону FMLA, или на должность, которая очень похожа по описанию, оплате и льготам.

Что я могу сделать, если мой работодатель запрещает мне использовать FMLA или иным образом отказывает мне в моих правах FMLA?
Вы можете подать жалобу в Департамент труда (DOL) или подать иск в суд.Вам не нужно подавать заявление в DOL до обращения в суд.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о подаче жалобы FMLA в DOL.

Где я могу найти дополнительную информацию о FMLA?
Дополнительные ресурсы о FMLA доступны на веб-сайте Министерства труда (DOL).

Похожие записи

Вам будет интересно

Налоговые задолженности физических лиц: Наличие задолженности или переплаты | ФНС России

Что значит пассив – ? ? …

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко