Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя.

Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

ст. 193 ТК РФ

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

ст. 192 ТК РФ

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

ст. 192 ТК РФ

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
3. Название документа — «объяснительная».
4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
8. К чему это привело.
9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

ст. 125 ТК РФ

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

/dismissal-money/Что вам должен работодатель при увольнении

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

ст. 192 ТК РФ

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

1. Название организации.
2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
3. Дата и место составления.
4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.

п. 774 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.

п. 679, п. 680, п. 682, п. 694 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылкиА здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

1. Изложить суть ошибки.
2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

ст. 8 ФЗ об обязательном социальном страховании

С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.

ст. 9 ФЗ об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Объяснительная записка в школу и на работу: образец, как правильно написать

Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.

---

Оглавление: 
1. Объяснительные записки и их правовое регулирование
2. Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец
3. Объяснительная записка в школу и особенности её составления

---

Объяснительные записки и их правовое регулирование

Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса. В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным. В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.

Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:

• В школе – как от родителей, так и от учеников.
• Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
• Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
• Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.

Важный факт

Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец

Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:

• Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
• Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
• Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
• Дата составления записки;
• Подпись, фамилия и инициалы составителя.

Скачать образец объяснительной записки.

Обратите внимание

В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.

Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.

Важный факт

Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.

В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.

Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.

Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.

Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу и особенности её составления

Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации. Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.

В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.

В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны. Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка. Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.

В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством. И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций. Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.

Загрузка…

Как правильно пишется объяснительная записка образец

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника может требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки. Это может быть:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника не будет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию и был прощен.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая объяснительная записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Однако мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление такого документа, как объяснительная записка.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая будет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки, и объяснительная записка будет принята.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых могут прикрыть друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях нужно написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, далее ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Объяснительная записка образец 2020 года

Объяснительная записка — форма делового документа, который оформляется при определении оценки сложившейся ситуации. Объяснительная записка — это не заявление или докладная. В ней отражается суть случившегося. Этот документ может потребоваться в разных ситуациях, к примеру при опоздании на работу или отсутствии без предварительного оформления отгула.

Когда и почему составляется объяснительная записка?

Трудовые отношения предполагают деловой формат общения, в том числе и при необходимости объяснить начальству ту или иную ситуацию. Объяснительная на имя директора или менеджера по работе с персоналом может потребоваться по ряду причин:

• Невыполненная задача: невыполнение плана продаж, неверно пробитый чек и т.д.;
• Нарушение сроков выполнения задачи: не сданный вовремя отчет, незаконченный в установленный срок проект и т.д.;
• Прогул, отсутствие, опоздание на работу.

Составление объяснительных записок распространено в трудовых отношениях. Документ рассматривается перед принятием руководством решения о назначении дисциплинарной ответственности в отношении провинившегося работника.

Объяснительная записка позволяет объяснить причину, по которой был нарушен трудовой договор (его часть, какой-либо из пунктов) и повлиять на решение руководителя привлекать работника к дисциплинарной ответственности или нет.

Грамотное составление объяснительной записки — половина успеха. Это может убедить начальника не применять дисциплинарную ответственность к сотруднику опоздавшему, прогулявшему работу. Или тому, кто не выполнил свои обязательства верно, в срок. Ситуации бывают разными, поэтому нужно грамотно изложить суть случившегося. В устной форме объясняться с руководителем большого предприятия не принято, это противоречит понятию трудовые отношения.

Без объяснительной записки назначить дисциплинарную ответственность, как и без наличия подписи сотрудника на документе, подтверждающем факт ознакомления с требованиями и правилами работы на предприятии, работодатель не может.

Как писать объяснительную правильно?

В правом верхнем углу пишется название фирмы и ФИО руководителя, если документ оформляется на его имя. Ниже от кого и должность. В центре «Объяснительная записка» и далее от первого лица излагается ситуация. Писать необходимо кратко и доступно. Желательно признать вину и заверить, что такое больше не повторится. В конце обязательно подпись — слева, а дата — справа.

При составлении объяснительной записки применяются основные правила деловой переписки:

• Деловой стиль изложения. Отсутствие просторечной, ненормативной лексики;
• Достоверность изложения и краткость;
• Документ пишется от первого лица. Содержание записки выстраивается логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• В конце проставляется подпись и дата написания.

В объяснительной записке главное — сформулировать причину своего проступка. В нем должны быть обоснованные, лаконичные и осознанные предложения.

Что писать?

Правила составления объяснительной записки просты: нужно указать кому она адресована, назвать собственные ФИО и должность и описать ситуацию грамотно без воды и эмоций.

Если сотрудник не чувствует за собой вины, важно объяснить собственную позицию корректно и предоставить документы, подтверждающие правоту. Без соответствующих актов или свидетельских показаний убедить начальство в том, что проступок произошел не по вине работника будет сложно.

На чье имя пишется объяснительная?

В небольших фирмах принято писать объяснительную записку о прогуле, невыполнении плана, ошибки в работе и т.д. на имя директора. Однако, если предприятие крупное, объяснительная записка пишется на имя руководителя цеха/бригады/менеджера конкретного отдела, так в его обязанности входит контроль за качеством производимой продукции и соблюдением сотрудниками «Правил внутреннего распорядка предприятия».

Срок для составления объяснительной

При проступке на работе, необходимо в срок составить объяснительную записку и предоставить ее директору или руководителю отдела на рассмотрение. Для этого есть 2 дня с момента инцидента. Если объяснительная в течение этого времени не будет предоставлена, руководство компании имеет право применить к работнику любые санкции, соответствующие ТК РФ и не нарушающие права работника.

К примеру, за одно нарушение допустимо применение лишь одного дисциплинарного наказания. Это может быть выговор, штраф, лишение премии и т.д.

Важно: применение дисциплинарного наказания к провинившемуся сотруднику, оформившему в срок объяснительную записку, возможно не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения.

Образцы, примеры на 2020 год

Объяснительная записка может потребоваться каждому работнику. Причины для ее написания могут быть самыми разными, но чаще всего приходится оправдываться за опоздание, прогул, невыполнение плана, ошибки в работе.

Популярные вопросы по статье

✅ Как писать объяснительную на имя директора

При написании объяснительной записки на имя директора необходимо указать его ФИО, должность, название фирмы. Затем представиться, указать дату написания объяснительной, дату инцидента и описать ситуацию. 

✅ Как правильно написать объяснительную

Чтобы написать объяснительную записку на имя директора правильно, соблюдайте правила:

• В правом верхнем углу: кому и от кого записка;
• Ниже по центру «Объяснительная записка»;
• Ниже описываете ситуацию, со слов: «Я (должность и ФИО)» и затем кратко объясняете почему не справились с должностными обязанностями или не выполнили «Правила организации работы на предприятии». 
• Внизу дата и подпись. 

Объяснительную записку необходимо предоставить директору не позже, чем через 2 дня после инцидента. 

✅ Пояснительная записка — что это и чем отличается от объяснительной?

Не нужно путать объяснительную записку с пояснительной. Первая необходима в ситуациях, когда имеются нарушения связанные с рабочим графиком, должностными обязанностями. 

Вторая, пояснительная записка — это документ, который сопровождает различную отчетность (к примеру, бухгалтерскую) и разъясняет термины, понятия, данные, которые могут вызвать вопросы. 

✅ Когда можно не писать объяснительную записку?

Если в правилах предприятия не зафиксирована необходимость составлять объяснительную расписку при каком-либо проступке, можно лично объясниться с директором. Но лучше, написать записку, так как без нее согласно ТК РФ руководитель организации имеет право привлечь к дисциплинарной ответственности недобропорядочного сотрудника. 

Помните, что наказать сотрудника, если он не был под роспись ознакомлен с внутренними правилами работы на предприятии и распорядком, нельзя. 

Как правильно написать объяснительную записку, образец

С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.

В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении  оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.

Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?

Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.

Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.

К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.

Как правильно пишется объяснительная записка: требования

Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:

• Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
• Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
• Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).

Как пишется объяснительная записка — реквизиты, содержание и образец документа

Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:

1. ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
2. ФИО и должность составителя документа;
3. Название документа;
4. Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
   1. Описание сложившейся ситуации;
   2. Пояснение действий составителя записки;
   3. Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
5. Дата и подпись составителя документа.

Как пишется объяснительная образец

Директору ООО «Южное» (школы и др.)

Иванову И.А.

Менеджера отдела продаж  Петрова И.С.

(ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)

Объяснительная записка

9 марта 2018 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).

Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).

Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.

10 марта 2018 года          Подпись_____________

---

В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.

Объяснительная записка образец РБ в 2020 году

Объяснительная записка является одним из распространенных документов внутреннего делопроизводства. Целью его составления является письменное пояснение условий, обстоятельств, причин и прочих факторов, вследствие которых возникла нештатная ситуация: опоздание либо неявка на работу, неисполнение должностных обязанностей, происшествие и пр.

Как пишется объяснительная записка

Законодательно утвержденной формы не существует (в некоторых нормативных актах можно встретить лишь рекомендованные варианты), и четкой трактовки термина в трудовом законодательстве нет. Тем не менее, в действующей редакции Трудового кодекса (ст. 199 и 408) рассмотрены ситуации, при которых наниматель должен затребовать письменное объяснение от работника, которое в общепринятой практике и получило название «объяснительная записка».

Обычно документ составляется на странице формата А4, пишется на имя руководителя непосредственно лицом, дающим пояснения. В объяснительной записке излагаются:

• обстоятельства случившегося;
• причины происшествия;
• факторы, которые могут рассматриваться в качестве оправдания или пояснения ситуации.

При необходимости к объяснительной записке могут прикладываться другие документы или их копии, подтверждающие достоверность изложенных событий. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине попадания в аварию на своем (служебном) автомобиле, можно приложить копию акта о ДТП, выданного органами Госавтоинспекции. Прочими оправдательными документами могут являться медицинские заключения, справки от органов МЧС и коммунальных служб, и пр.

Закон не запрещает разработать и внедрить на предприятии собственную форму пояснительной записки: в этом случае она должна быть утверждена приказом руководителя.

Виды

В зависимости от обстоятельств и причин случившегося все объяснительные записки делятся на две категории:

• Оправдательная. Документ составляется, если нештатная ситуация возникла по вине работника (неправильные действия, бездействие, отсутствие на работе и пр.).
• Пояснительная. Составляются для пояснения ситуации, сложившейся по независимым от работника причинам, например — обстоятельств непредвиденного или форс-мажорного характера, или имевших место из-за деяний, совершенных иными лицами.

Основные причины для составления

Чаще всего сотрудники дают письменные пояснения руководству по следующим причинам:

• опоздания и неявки на работу;
• совершение аморальных поступков;
• неисполнение должностных обязанностей;
• необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными;
• совершение хищений;
• появление в нетрезвом виде (имеется в виду не только алкогольное, но также токсикологическое или наркотическое опьянение).

Письменные объяснения могут затребовать по причине совершения хищений, злоупотреблений, а также при предоставлении недостоверной информации уполномоченным органам.

Пример объяснительной записки

Директору ООО «Торговый мир»
Отдел маркетинга
Семенову И. П.

Объяснительная записка «О причинах опоздания на работу»

Я, Соколов Петр Абрамович, опоздал на работу 9.02.2019 г. по причине внезапного затопления квартиры. Пришлось долго ждать работников ЖЭС и аварийных служб, также я вынужден был находиться дома до устранения причин затопления. Данные обстоятельства подтверждаются справкой из ЖЭС, которую я прикладываю к объяснительной записке. Приложение: справка из ЖЭС на 1 листе в 1 экз.

Дата Подпись

Определений // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Написание определений

Резюме:

Этот раздаточный материал содержит предложения и примеры написания определений.

Формальное определение основано на кратком логическом шаблоне, который включает как можно больше информации на минимальном пространстве. Основная причина включать определения в свои тексты — избежать недопонимания с аудиторией. Формальное определение состоит из трех частей:

1. Термин (слово или фраза), подлежащий определению
2. Класс объекта или концепции, к которой принадлежит термин
3. Отличительные характеристики, которые отличают его от всех других в своем классе

Например:

• Вода (, термин ) — это жидкость (, класс ), состоящая из молекул водорода и кислорода в соотношении 2: 1 ( отличительные характеристики ).
• Комиксы (, термин ) — это последовательные и повествовательные публикации (, класс ), состоящие из иллюстраций, подписей, диалоговых всплывающих окон, и часто фокусируются на суперсильных героях (, отличительные характеристики ).
• Астрономия (, термин ) — это отрасль научных исследований (, класс ), в основном занимающаяся небесными объектами внутри и за пределами земной атмосферы ( отличительные характеристики ).

Хотя эти примеры должны иллюстрировать способ, которым три части работают вместе, они не самые реалистичные случаи.Большинство читателей уже хорошо знакомы с концепциями воды, комиксов и астрономии. По этой причине важно знать, когда и почему вы должны включать определения в свой текст.

Когда использовать определения

• Когда ваш текст содержит термин, который может быть ключевым для понимания аудиторией, и этот термин, вероятно, может быть им незнаком

  «Колебание звезды — это измеримое изменение скорости, при котором скорость звезды изменяется под действием гравитационного притяжения инородного тела.«

• Когда часто используемое слово или фраза имеет уровни субъективности или оценки в том смысле, который вы выбираете для их определения

  «В этом эссе термин« классические игры »будет относиться конкретно к видеоиграм, созданным для Atari, оригинальной Nintendo Entertainment System и любых других систем».

  Примечание: не каждый может дать определение «классической игре» в пределах одного и того же промежутка времени; поэтому важно определить ваши термины

• Когда этимология (происхождение и история) общеупотребительного слова может оказаться интересным или поможет расширить точку зрения

  «Язычество восходит к римскому военному сленгу, обозначающему некомпетентного солдата.В этом смысле христиане, считающие себя воинами Христа, используют этот термин не только для обозначения светского статуса человека, но и для обозначения отсутствия у него храбрости ».

Дополнительные советы по написанию определений

• Избегайте определения с помощью операторов «X is when» и «X is where». Эти вводные фразы наречий следует избегать. Определите существительное с существительным, глагол с глаголом и так далее.
• Не определяйте слово простым повторением или простым повторением слова.

  «Рифмующие стихи состоят из строк, содержащих концевые рифмы».

  Лучше:

  «Рифмованная поэзия — это форма искусства, состоящая из строк, заключительные слова которых последовательно содержат идентичные заключительные ударные гласные».

• Определите слово простым и знакомым языком. Ваше определение незнакомого слова не должно побуждать вашу аудиторию искать больше слов, чтобы понять ваше определение.
• Сделайте часть вашего определения небольшой, но адекватной.Он должен быть достаточно большим, чтобы включать все члены определяемого вами термина, но не больше. Избегайте добавления личных данных в определения. Хотя вы можете подумать, что история о вашем дедушке идеально отражает концепцию скупости, ваша аудитория может не понять. Предложение личных определений может только повысить вероятность неправильного толкования, которого вы пытаетесь избежать.

Word 2016: проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2016 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не будь.Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент проверки орфографии и грамматики , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Для проверки орфографии и грамматики:

1. На вкладке Просмотр щелкните команду Орфография и грамматика .
2. Справа появится панель Орфография и грамматика . Для каждой ошибки в вашем документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
3. Word будет перебирать каждую ошибку, пока вы не изучите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите ОК .

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

За орфографические «ошибки»:

• Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
• Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
• Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.

За грамматические «ошибки»:

• Игнорировать: Это пропустит слово или фразу, не меняя их.

В случае некоторых грамматических ошибок Word объяснит, почему считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических ошибок и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

• Красная линия указывает слово с ошибкой.
• Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.

Неправильно использованное слово — также известное как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Олень Мистер Теодор в начале письма, олень будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — Уважаемый .

Для исправления орфографических ошибок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово , затем выберите правильное написание из списка предложений.
2. Исправленное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .

Для исправления грамматических ошибок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу , затем s выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
2. Исправленная фраза появится в документе.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
2. Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Proofing . Отсюда у вас есть несколько вариантов на выбор. Например, если вы не хотите, чтобы Word автоматически пометил орфографических ошибок , грамматических ошибок или часто путающих слов , просто снимите флажок с нужной опции.

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку Просмотр и щелкнуть команду Орфография и грамматика , чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ.К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
2. Появится диалоговое окно. Выберите Proofing , затем установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе , затем щелкните OK .
3. Строки в документе будут скрыты.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следить за уроком, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом шаге.
2. Выполните Проверка орфографии и грамматики .
3. Игнорировать написание имен, например Marcom .
4. Исправьте все орфографические и грамматические ошибки.
5. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть так:

/ ru / word2016 / track-changes-and-comments / content /

Напишите заявку | гранты.nih.gov

Следующее руководство может помочь вам в разработке сильного приложения, которое позволит рецензентам лучше оценить научность и достоинства вашего предложения. На этой странице представлены советы для демонстрации рецензентам и сотрудникам NIH высокого качества персонала, задействованного в вашем проекте, а также для документирования ресурсов и институциональной поддержки проекта. Мы также предоставляем информацию для новых исследователей и иностранных заявителей.

Хотя предоставленные советы актуальны для всех исследовательских грантов, они носят общий характер и ориентированы на исследовательский проект NIH (R01).Эти советы не должны заменять внутренние инструкции вашей организации, конкретные советы, предоставляемые NIH программой или руководящим персоналом грантов, или инструкции, содержащиеся в объявлении о возможности получения финансирования или руководстве по подаче заявки.

Что нужно знать, прежде чем начать писать

Где найти инструкции по написанию вашего заявления

Формы заявок размещаются с каждым объявлением о возможности получения финансирования. Подробные инструкции по заполнению заявки можно найти на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки под синим заголовком Инструкции по заполнению формы.Используйте эти инструкции вместе с указаниями в объявлении о возможности финансирования (включая раздел объявления о связанных примечаниях) для разработки вашего приложения. Если инструкции в руководстве по подаче заявки и возможности финансирования противоречат друг другу, возможность выигрывает. Если инструкции в руководстве по применению или возможность противоречат уведомлению Руководства NIH (включая Уведомление об особом интересе), уведомление считается приоритетным.

На странице Как подать заявку — Руководство по применению содержится другая ценная информация, в том числе о том, как форматировать вложения (шрифты, поля и т. Д.)).

Что ищут рецензенты

Тщательная подготовка и понимание того, как ваше приложение будет рассматриваться, могут помочь вам создать надежное приложение. В процессе экспертной оценки NIH мы созываем группу ученых, не являющихся федеральными, для рассмотрения вашей заявки. Хотя ряд факторов влияет на то, будет ли ваше приложение профинансировано, мы уделяем большое внимание анализу научных достоинств. В следующих разделах описываются критерии, которые рецензенты используют для оценки приложений.Внимательно прочтите их, чтобы получить полезные советы по информации и содержанию, которые вы должны включить в приложение, чтобы получить положительную оценку.

Общее воздействие

Рецензенты предоставят общую оценку воздействия, чтобы отразить свою оценку вероятности того, что проект окажет устойчивое мощное влияние на задействованные области исследования, с учетом следующих критериев обзора и дополнительных критериев обзора (в зависимости от того, что применимо к исследованию). проект предложен).

Критерии оценки по шкале

Рецензенты будут рассматривать каждый из приведенных ниже критериев обзора при определении научных и технических достоинств и давать каждому отдельную оценку. Приложение не обязательно должно быть сильным во всех категориях, чтобы иметь возможность иметь большое научное влияние. Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Значение. Решает ли проект важную проблему или серьезное препятствие на пути прогресса в этой области? Есть ли у проекта сильная научная предпосылка? Если цели проекта будут достигнуты, как будут улучшены научные знания, технические возможности и / или клиническая практика? Каким образом успешное выполнение целей изменит концепции, методы, технологии, лечение, услуги или профилактические вмешательства, лежащие в основе этой области?

Следователь (и). Подходят ли PD / PI, сотрудники и другие исследователи для проекта? Если у исследователей на начальном этапе или у новых исследователей, или на ранних этапах независимой карьеры, есть ли у них соответствующий опыт и подготовка? Если установлено, продемонстрировали ли они постоянный список достижений, которые способствовали продвижению в их области (областях)? Если проект является совместным или включает несколько PD / PI, обладают ли исследователи дополнительными и интегрированными знаниями; Соответствуют ли их подход к руководству, управление и организационная структура проекту?

Инновации. Стремится ли приложение к изменению текущих парадигм исследований или клинической практики за счет использования новых теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств? Являются ли концепции, подходы или методологии, инструментарий или вмешательства новыми для одной области исследований или новыми в широком смысле? Предлагается ли уточнение, улучшение или новое применение теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств?

Подход. Являются ли общая стратегия, методология и анализ хорошо обоснованными и подходящими для достижения конкретных целей проекта? Представили ли исследователи стратегии, обеспечивающие надежный и беспристрастный подход, соответствующий предлагаемой работе? Представлены ли потенциальные проблемы, альтернативные стратегии и критерии успеха? Если проект находится на ранней стадии разработки, будет ли стратегия обеспечена осуществимостью и будут ли решаться особо рискованные аспекты? Представили ли исследователи адекватные планы рассмотрения соответствующих биологических переменных, таких как пол, для исследований на позвоночных животных или людях? Если проект включает клинические исследования, оправданы ли планы по 1) защите людей от рисков, связанных с исследованиями, и 2) включению меньшинств и представителей обоих полов / полов, а также включение детей с точки зрения научных целей? и предложенная стратегия исследования?

Окружающая среда. Будет ли научная среда, в которой будет выполняться работа, способствовать вероятности успеха? Достаточны ли институциональная поддержка, оборудование и другие физические ресурсы, имеющиеся у исследователей, для предлагаемого проекта? Получит ли проект выгоду от уникальных особенностей научной среды, тематических групп или договоренностей о сотрудничестве?

Обратите внимание, что приложение не обязательно должно быть сильным по всем категориям, чтобы его можно было оценить как имеющее серьезное научное влияние.Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Узнайте больше о том, как оцениваются заявки.

Дополнительные критерии проверки

В зависимости от предложенного проекта рецензенты будут оценивать следующие дополнительные элементы при определении научных и технических достоинств и при предоставлении общей оценки воздействия, но не будут давать отдельные баллы по этим элементам.

• Защита для людей
• Включение женщин, меньшинств и детей
• Позвоночные животные
• Биологическая опасность
• Повторное представление
• Продление
• Редакция

Обязательно соблюдайте любой из этих дополнительных критериев проверки, применимых к вашей заявке, поскольку рецензенты учтут их при присвоении общих оценок воздействия / приоритета.

		Примечание: Это общие критерии оценки незапрошенных заявок на гранты исследовательских проектов. Присуждение стипендий NRSA, награды за развитие карьеры и объявления о конкретных возможностях финансирования (FOA) могут иметь другие или дополнительные специальные критерии проверки. Кандидатам следует ознакомиться с объявлением о возможности финансирования, на которое они подают заявку, и ознакомиться с критериями рассмотрения, по которым будет оцениваться их заявка.

Дополнительная проверка

Что касается предложенного проекта, рецензенты рассмотрят каждый из следующих пунктов, но не будут выставлять оценки по этим пунктам и не должны учитывать их при определении общей оценки воздействия.

• Заявки от иностранных организаций
• Выбрать агента
• Планы совместного использования ресурсов
• Аутентификация ключевых биологических и / или химических ресурсов
• Бюджет и период поддержки

Примечание: Определенные объявления о возможностях финансирования (FOA), опубликованные в Руководстве NIH по грантам и контрактам, могут содержать список дополнительных элементов по каждому из вышеперечисленных критериев, связанных с конкретными требованиями FOA.

Узнайте больше о том, как заявки рассматриваются и оцениваются на нашей странице процесса экспертной оценки.

Ресурсы для исследований, институциональная поддержка и доступный опыт

Необходимо включить достаточную информацию, чтобы продемонстрировать рецензентам и персоналу NIH высокое качество PD / PI, со-исследователей, доступных исследовательских ресурсов, а также учреждения-заявителя и его поддержки проекта.

Ресурсов:

Кандидаты должны четко указать, что у них есть соответствующие ресурсы для проведения исследования, такие как соответствующее оборудование и лабораторные помещения. По возможности прилагайте письма-обязательства по использованию этих ресурсов.

• Понять уровень ресурсов, необходимых для конкуренции.
• Проведите организационную оценку.
• Определите, какие ресурсы и поддержка есть у вашей организации и какая дополнительная поддержка вам понадобится.
• Подумайте, подходят ли имеющееся оборудование и помещения и благоприятствует ли окружающая среда исследованиям.

Независимость и институциональная поддержка:
Это важно для всех исследователей, но особенно для начинающих и начинающих исследователей или тех, кто только начинает свою независимую карьеру:

• Предоставьте рецензентам доказательства того, что у вас есть соответствующий опыт и подготовка для руководства и управления исследовательским проектом.
• Рекомендательные письма и институциональные обязательства важны.
• Упомяните любые стартовые фонды, поддержку технического специалиста и т. Д. Это положительный показатель институциональной приверженности рецензентам.

Соавторы и консультанты:

Определите опыт, необходимый вашей исследовательской группе (отдельные лица, сотрудничающие организации, ресурсы и т. Д.). Большая часть научной работы требует сотрудничества между исследователями, и NIH стремится поддерживать такие отношения.

• Включите в заявку письма-обязательства, в которых четко прописаны роли сотрудников. Заявка на грант должна содержать подписанное письмо от каждого соавтора заявителю, в котором указывается вклад, который он или она намеревается сделать, и его или ее приверженность работе. Эти письма часто являются первичной гарантией того, что рецензенты действительно выполнят свою работу.
• Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
• Если вы планируете подавать заявление с участием нескольких основных исследователей, примите во внимание следующее:
  • Формат, экспертная оценка и администрирование приложений, представленных с несколькими PI, действительно имеют некоторые существенные отличия от традиционного приложения с одним PI. Следовательно, важно рассмотреть все аспекты механизма финансирования перед подачей заявки, независимо от типа заявки на исследование, которая будет подана.
  • Всем кандидатам, предлагающим коллективные научные усилия, настоятельно рекомендуется как можно скорее связаться с должностными лицами своих программ NIH, чтобы обсудить уместность подачи заявок с несколькими ИП для поддержки своих исследований.
    

Сопроводительное письмо и форма запроса о назначении PHS

Несмотря на то, что в большинстве случаев необязательно, приложение к сопроводительному письму к форме SF424 (R&R) и форме запроса на назначение PHS может использоваться для передачи информации в Отдел приема и передачи (DRR) Центра научных исследований.

• Используйте приложение к сопроводительному письму, чтобы предоставить повествовательную информацию персоналу СРБ. Инструкции к форме заявки на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки включают список ситуаций, в которых требуется сопроводительное письмо, в том числе:
  • Поздние заявки
  • Требуемые разрешения агентства, если необходимо (например,g., разрешение на подачу заявки с бюджетным периодом (-ами) 500 тыс. долларов и более)
  • Объяснение дополнительных бюджетов, действующих не во все бюджетные периоды
  • Намерение отправить видео
  • Ожидание крупномасштабных геномных данных
  • Предлагаемое использование тканей плода человека от плановых абортов
• Используйте форму запроса на назначение PHS, чтобы предложить
  • Назначение института или центра
  • Назначение раздела обучения
  • Рецензенты, у которых может быть конфликт интересов, и почему их не следует рассматривать для рассмотрения вашей заявки
• Только сотрудники NIH, которым необходимо знать, имеют доступ к вашему запросу о назначении и сопроводительному письму.Рецензентам не иметь к ним доступа.

Вы начинающий следователь или следователь на начальном этапе?

• Определите, подходите ли вы как новый следователь, основываясь на определении нового исследователя NIH. NIH предлагает возможности финансирования, адаптированные для новых исследователей, такие как награда директора NIH New Innovator Award. Более подробную информацию о программах NIH, разработанных для новых исследователей, можно найти на веб-странице программы New Investigators.
• Персонал NIH ищет новых и ранних исследователей.Проверьте свою учетную запись eRA Commons и убедитесь, что ваша история финансирования и дата вашего проживания или окончательной степени верны, чтобы убедиться, что вы правильно идентифицированы как новый или начальный исследователь. Система eRA рассчитывает соответствие критериям на основе информации, связанной с профилем PD / PI и учетной записью кандидата.
  • В ваших интересах идентифицировать себя как нового исследователя, потому что рецензенты должны уделять особое внимание новым исследователям.Рецензенты будут уделять больше внимания предлагаемому подходу, а не послужному списку.
  • Кандидаты, впервые подающие заявку, могут иметь меньше предварительных данных и публикаций, чем более опытные исследователи, и рецензенты NIH это понимают. Вместо этого рецензенты уделяют больше внимания тому, как исследователь продемонстрировал, что он или она действительно независимы от каких-либо бывших наставников, имеет ли он или она некоторые из своих собственных ресурсов и институциональной поддержки, и может ли он или она самостоятельно руководить исследованием. исследовать.

Иностранное участие: учреждение и / или следователь

• Иностранные PD / PI и представители иностранных организаций должны убедиться в своем праве на участие, проверив руководящие принципы приемлемости, содержащиеся в каждом FOA.
• Иностранным PD / PI и сотрудникам зарубежных организаций настоятельно рекомендуется связаться с сотрудником программы NIH как можно скорее на этапах планирования и написания.
• Иностранные заявители могут узнать больше на нашей странице Информация для иностранных заявителей и получателей грантов.

Развивайте свой бюджет

Этот шаг будет одним из самых трудоемких в процессе написания.

• Знайте, какой тип бюджета потребуется предоставить вместе с вашим заявлением (указано в вашем FOA).
• Изучите различные компоненты бюджета, работая с центральным отделом грантов вашего учреждения и администратором отдела.
• Свяжитесь с официальными лицами программы NIH по поводу допустимости и других бюджетных вопросов.
• Для получения дополнительной информации см. Разработайте свой бюджет.

Ваш план исследования

В плане исследования описывается предлагаемое исследование, указывается его значимость и то, как оно будет проводиться. Помните, что у вашего приложения две аудитории: большинство рецензентов, которые, вероятно, не знакомы с вашими методами или областью, и меньшее число, которые будут знакомы.

• Все рецензенты важны для вас, потому что каждый рецензент получает один голос.
  • Чтобы добиться успеха в рецензировании, вы должны привлечь на свою сторону назначенных рецензентов. Они выступают в роли ваших защитников, направляя обсуждение вашей заявки комиссией.
  • Напишите и систематизируйте свою заявку, чтобы главный рецензент мог легко понять и объяснить, что вы предлагаете, и отстаивать свою заявку.
  • Обращайтесь к рецензентам и финансирующим консультантам, используя формулировки, подчеркивающие важность предлагаемой вами работы.

Дополнительные элементы, необходимые для заявки на грант

При необходимости в заявку на грант необходимо включить следующие элементы.Если не указано иное, эти элементы не влияют на рейтинг (оценку приоритета) приложения. Однако рецензентов просят прокомментировать адекватность информации, предоставленной по каждому элементу. Любые проблемы, выявленные рецензентами, могут отрицательно повлиять на присуждение награды и отложить ее.

• Библиография и источники цитирования
  Предоставьте библиографию всех ссылок, цитируемых в плане исследований. Каждая ссылка должна включать имена всех авторов (в той же последовательности, в которой они появляются в публикации; вы можете использовать «et al.»Вместо перечисления всех авторов в цитировании), название статьи и журнала, название книги, номер тома, номера страниц и год публикации. Убедитесь, что включены только библиографические ссылки. Будьте особенно внимательны, соблюдая научные практики при цитировании исходных материалов, на которые полагались при подготовке любого раздела заявки.
  
• Уход за позвоночными животными и их использование в исследованиях
  Если вы планируете использовать в проекте живых позвоночных животных, вы должны соблюдать требования Политики Службы общественного здравоохранения (PHS) в отношении гуманного ухода и использования лабораторных животных (Политика) : Версия HTML и версия PDF.Обзор требований к вашему заявлению и подробные инструкции см. На веб-странице раздела «Позвоночные животные». Дополнительную информацию можно найти по адресу:
• Консорциум / договорные отношения
  Объясните программные, налоговые и административные договоренности, которые должны быть достигнуты между организацией-заявителем и организацией (организациями) консорциума.
  
• Консультанты и сотрудники
  Прикрепите соответствующие письма от всех консультантов и сотрудников, подтверждающие их роль в проекте.Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
  
• Помещения и другие ресурсы
  Эта информация используется для оценки возможностей имеющихся ресурсов организации для выполнения предложенных усилий. Определите, какие помещения будут использоваться (лаборатория, животное, компьютер, офис, клиника и другое). При необходимости укажите их возможности, соответствующие возможности, относительную близость и степень доступности для проекта.Опишите только те ресурсы, которые имеют прямое отношение к предлагаемой работе.
  
• Включение женщин, меньшинств и детей в исследования
  Рецензенты также будут оценивать адекватность планов по включению субъектов обоих полов, всех расовых и этнических групп (и подгрупп) и детей, в зависимости от обстоятельств, для научных целей исследования. исследования будут оцениваться. Планы по набору и удержанию субъектов также будут оценены. Посетите веб-сайт NIH, посвященный политике включения женщин и меньшинств, на котором есть такие ресурсы, как дерево решений, которые помогут вам определить, какие из ваших исследований подпадают под политику включения NIH.
  
• Несколько PD / PI
  Для приложений, назначающих несколько PD / PI, вы должны включить план лидерства.

• Ограничения на количество страниц
  Соблюдайте ограничения на количество страниц, указанные для вложений в вашей заявке на грант, если иное не указано в объявлении о возможности финансирования (FOA).

• Защита людей от рисков, связанных с исследованиями
  Кандидаты должны заверить NIH, что все люди находятся под защитой.Рецензенты оценят потенциальный риск для людей в рамках предлагаемого исследования и оценят, какие меры защиты существуют для защиты от любого риска, связанного с исследованием. Награды не могут быть присуждены до тех пор, пока заверения не будут переданы в Управление по защите научных исследований человека (OHRP). Представлены схемы решений, которые помогают обдумать соответствующие вопросы защиты людей (см. Http://www.hhs.gov/ohrp/policy/checklists/decisioncharts.html).
  
• План (ы) совместного использования ресурсов
  Этот раздел включает план совместного использования данных, если это применимо, и совместное использование модельных организмов.Для получения дополнительной информации о совместном использовании данных посетите веб-сайт NIH по адресу / grants / policy / data_sharing /.
  
• Select Agents
  Определите всех выбранных агентов, которые будут использоваться в предлагаемом исследовании. Избранные агенты представляют собой опасные биологические агенты и токсины, которые HHS или USDA определили как потенциально представляющие серьезную угрозу для здоровья и безопасности населения, здоровья животных и растений или продуктов животного и растительного происхождения. CDC ведет список отборных агентов и токсинов HHS и USDA.
  
• Использование интернет-сайтов
  NIH ввел политику, запрещающую использование адресов всемирной паутины (URL) в заявках на выдачу грантов вместо текста, описывающего тот же материал. Это связано с возможностью предоставления большого количества дополнительных материалов с веб-сайта сверх того, что может поместиться в ограничение на количество страниц, и тем самым дает несправедливое преимущество некоторым кандидатам и создает большую дополнительную нагрузку для рецензентов.

Важные советы по написанию

Вы спланировали, вы исследовали, вы понимаете приложение … теперь пора писать.Хорошо написанное, хорошо отформатированное приложение — важный ключ к успеху. Помните детали при форматировании вложений!

СОВЕТ №1: сделайте цели вашего проекта реалистичными Не предлагайте больше работы, чем можно было бы разумно выполнить в течение предложенного проектного периода.

• Прежде чем приступить к написанию заявки, подумайте о бюджете и о том, как он соотносится с вашим планом исследования.Помните, что все в бюджете должно быть обосновано работой, которую вы предложили выполнить.

• Быть реалистичным. Не предлагайте больше работы, чем можно было бы разумно выполнить в течение предложенного проектного периода. Убедитесь, что персонал имеет соответствующий научный опыт и подготовку. Убедитесь, что бюджет разумный и обоснованный.
  

СОВЕТ № 2: Будьте организованы и логичны Почему? Рецензенты привыкли находить информацию в определенных разделах приложения.Это создает эффективный процесс оценки и избавляет рецензентов от поиска необходимой информации.

Начните с наброска, следуя предлагаемой организации приложения. Мыслительный процесс приложения должен быть простым.

Примечание. После отправки NIH Systems автоматически добавит: верхние и нижние колонтитулы (отметка времени, номер отслеживания, номер FOA и номера страниц). Поэтому не включайте верхние и нижние колонтитулы.

• Пишите четкие заголовки.
• Используйте подзаголовки, короткие абзацы и другие приемы, чтобы упростить навигацию по приложению. Будьте конкретны и информативны, избегайте повторений.
• Добавьте в закладки основные разделы.
• Используйте диаграммы, рисунки и таблицы и включайте соответствующие легенды, чтобы помочь рецензентам понять сложную информацию. Они должны дополнять текст и быть вставлены надлежащим образом. Убедитесь, что цифры и этикетки читаются в том размере, в котором они будут отображаться в приложении.
• Используйте маркированные и нумерованные списки для эффективной организации. Отступы и жирный шрифт добавляют удобочитаемости. Полужирным шрифтом выделены ключевые понятия и позволяет рецензентам сканировать страницы и быстро извлекать информацию.
• Эффективно используйте пустое пространство.

СОВЕТ № 3: Пишите ясным и кратким языком Почему? Рецензент должен часто читать 10-15 приложений очень подробно, поэтому у вашего приложения будет больше шансов на успех, если оно будет легко читаемым и хорошо написанным.

• Напишите четкое тематическое предложение для каждого абзаца с одной основной мыслью или идеей. Это ключ к удобочитаемости.
• Излагайте свои аргументы как можно более прямо. Избегайте жаргона или излишней лексики.
• Пишите простые и понятные предложения, не превышая 20 слов в каждом.
• Соблюдайте термины, ссылки и стиль письма.
• Используйте активный, а не пассивный голос.Например, напишите «Мы разработаем эксперимент», а не «Эксперимент будет разработан».
• При первом упоминании укажите все аббревиатуры.
• Если письмо не ваша сильная сторона, обратитесь за помощью!

СОВЕТ № 4: Продайте свою идею на бумаге Привлекайте внимание рецензентов, объясняя, почему NIH должен финансировать ваше исследование!

• Включите достаточно исходной информации, чтобы умный читатель мог понять предлагаемую вами работу.
• Поддержите вашу идею с помощью сотрудников, обладающих опытом, который принесет пользу проекту.

СОВЕТ № 5: Редактируйте себя, но также обращайтесь за помощью Скорее всего, вы неоднократно просматривали одни и те же слова, предложения и абзацы! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить вашу пунктуацию и дать вам отзыв о том, течет ли контент.

• Абсолютно нетерпимы к опечаткам, орфографическим ошибкам, грамматическим ошибкам или небрежному форматированию.Неаккуратное или неорганизованное приложение может привести рецензентов к выводу, что ваше исследование может проводиться таким же образом.
• Помните подробности! Существуют требования к формату, такие как размер шрифта, поля и интервалы. Убедитесь, что вы знакомы с ними, прежде чем подавать заявку, и пометьте разделы, как указано. Вы не хотите, чтобы рассмотрение вашей заявки было отложено, потому что ни одна из этих деталей не указана.
• Если в написании участвуют более одного исследователя, было бы полезно, чтобы один редактор не только проверял пунктуационные ошибки, но и следил за тем, чтобы в приложении был согласованный стиль написания.

СОВЕТ № 6: Поделитесь комментариями Скорее всего, вы повторяли одни и те же слова снова и снова! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить пунктуацию и дать вам отзыв о том, течет ли контент.

• Попросите своих коллег или наставников просмотреть первый проект ваших конкретных целей на раннем этапе процесса. Этот шаг может сэкономить много драгоценного времени.
• Выделите время для внутреннего обзора соавторами, коллегами, наставниками и внесите исправления / изменения в этот обзор. Если возможно, попросите как экспертов в вашей области, так и тех, кто менее знаком с вашей наукой, предоставят обратную связь.
• Попросите тех, кто представляет обзор, критически оценить приложение, используя критерии экспертной оценки.
• Выделите достаточно времени, чтобы отложить заполненное приложение, а затем прочтите его с новой точки зрения.Кроме того, попробуйте вычитать текст приложения вслух.
• Проведите собственную проверку на основе пяти критериев экспертной оценки NIH. Как бы вы оценили собственное приложение?
• Перед подачей окончательно просмотрите всю заявку на грант. Помните, что вам нужно убедительное предложение, которое также будет отформатировано в соответствии с руководящими указаниями по применению, без ошибок пунктуации, понятным для чтения и по существу!

Различия в британском и американском написании

Когда дело доходит до различий в написании британского английского и американского английского, даже британцы иногда не обращают внимания.Основное отличие состоит в том, что британский английский сохраняет написание слов, которые он заимствовал из других языков, в основном французского и немецкого. В то время как правописание американского английского основано в основном на том, как слово звучит при произнесении.

Английский язык был введен в современную Америку в 17 ^-м годах британскими поселенцами. С тех пор язык эволюционировал и на него повлияли многочисленные волны иммиграции в США.

Написание британских английских слов было закреплено Сэмюэлем Джонсоном в одном из самых известных словарей в мире.Джонсону и шести помощникам потребовалось чуть более восьми лет, чтобы подготовить 40 000 слов, которые появились в « A Dictionary of the English Language », опубликованном в 1755 году.

Точно так же в Америке « A Compendious Dictionary of the English Language » был впервые напечатан в 1806 году и популяризировал написание американского английского языка, которое использовалось вместо британского английского написания слов, например, цвет вместо цвета.

Автором был Ноа Вебстер, который в 1828 году дополнил оригинальный словарь своим «Американским словарем английского языка » , который содержал более 70 000 слов.

Британских английских слов, оканчивающихся на ‘our’ , обычно заканчивающихся на ‘или’ в американском английском:

БРИТАНСКИЙ	США
цвет	цвет
аромат	аромат
юмор	юмор
рабочая	труда
сосед	сосед

В британском английском глаголы, которые могут записываться с помощью ize или ise в конце, всегда пишутся с ize в конце в американском английском:

БРИТАНСКИЙ	США
извиниться или извиниться	извиниться
организовать или организовать	Организовать
распознать или распознать	Распознать

В британском английском глаголы, оканчивающиеся на ‘yse’ , всегда пишутся как ‘yze’ в американском английском:

БРИТАНСКИЙ	США
анализировать	анализировать
алкотестер	алкотест
паралич	паралич

В британском правописании «L» удваивается в глаголах, оканчивающихся на гласную плюс «L».В американском английском ‘L’ не дублируется:

БРИТАНСКИЙ	США
проезд	проезд
проехал	проехал
путешествия	путешествия
путешественник	путешественник

Британских английских слов, которые пишутся с двойными гласными ae или oe , как правило, просто пишутся с e в американском английском: Хотя есть исключения из правил.Например, «археология» пишется так же, как и британский английский, но «археология» приемлема в Америке, но неверна в Великобритании.

БРИТАНСКИЙ	США
лейкемия	лейкоз
маневр	маневр
эстроген	эстроген
педиатрический	педиатрическая

Некоторые существительные, оканчивающиеся на ‘ence’ в британском английском, в американском английском пишутся как ‘ense :’

БРИТАНСКИЙ	США
оборона	защита
лицензия	лицензия
правонарушение	правонарушение
притворство	притворство

Некоторые существительные, оканчивающиеся на ‘ogue’ в британском английском языке, оканчиваются на ‘og’ или ‘ogue в американском английском:

БРИТАНСКИЙ	США
аналог	аналог или аналог
каталог	каталог или каталог
диалог	диалог или диалог

Есть также различия в словах, которые мы используем, чтобы выяснить различия в словах и их значениях. Прочтите нашу статью « Является ли британский английский и американский английский одним языком».

Если вам понравилась эта статья, зайдите на GB Mag.

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, который обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указываются учетные данные кандидата и его интерес к открытой вакансии. Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.

Ключевые выводы

• Сопроводительное письмо обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором объясняются учетные данные соискателя и интерес к должности.
• Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат является идеальным человеком для работы.
• Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут лишить соискателя работы.

Сопроводительные письма

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического заявления.Вместо этого кандидаты отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с бумажной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить его интерес к должности и то, что делает его наиболее подходящим для работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы, относящиеся к работе.По сути, это коммерческое предложение, объясняющее, почему кандидат — лучший человек на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезным, чтобы позволить кандидату выделиться среди конкурентов.

В сопроводительном письме работодателю предоставляется информация о кандидате в качестве профессионала и человека. Сюда входят области их интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за годы, их достижения, увлечения и стремления.Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат является лучшим человеком для работы. Следует также подчеркнуть культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это утомительно. Вот несколько простых советов, которые вы можете учесть при составлении сопроводительного письма:

• Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте общее сопроводительное письмо.Это означает, что вам нужно написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
• Включите контактную информацию. Если в сообщении не указано имя менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Если указать имя этого человека, ваше письмо станет правильным приветствием, а также продемонстрирует вашу инициативу. И не забудьте добавить свою контактную информацию. Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
• Упростите письмо. Общайтесь четко и кратко. Использование сложных слов и предложений наверняка не сможет передать ваши намерения компании, а человек, читающий письмо, вероятно, не будет беспокоиться об остальной части вашего приложения.
• При необходимости будьте конкретны. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расширите свой маркетинговый опыт в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов.Это может выделить вас среди кандидатов с неопределенными личными данными.
• Корректура. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще осмотреться и порекомендовать любые изменения, которые вам могут потребоваться.

Простое, сфокусированное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, содержащим ошибки.Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми правилами подачи документов или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы не допускаете этих грубых ошибок.

• Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, компании и да, даже ваше. Убедитесь, что у вас правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
• Повторное резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не пересказывайте материал в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
• Держите письмо плотно. Рекрутеры часто просматривают сотни заявок и не успевают прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
• Не указывайте ненужные данные. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать о ваших навыках графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Хорошая идея — опустить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. Это если они не связаны с работой или компанией.
• Избегайте высокомерия. Убедитесь, что в сопроводительном письме вы не выглядите высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «Я лучший», не говоря этого на самом деле.Избегайте чрезмерного употребления таких слов, как «я», «я» или «мой».
• Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки могут свидетельствовать о том, что вы не потрудились вычитать собственное письмо. И будьте последовательны — не переносите тире с «-» в одном месте и «-» в другом.
• Дизайн имеет значение : с распространением публикаций, тенденций в области дизайна и программного обеспечения кандидаты стали творчески выделять свое сопроводительное письмо с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным.Это личная подпись и брендинг.

Обзор теста GRE Analytical Writing (для тестируемых)

Показатель «Аналитическое письмо» проверяет ваше критическое мышление и навыки аналитического письма. Он оценивает вашу способность формулировать и поддерживать сложные идеи, строить и оценивать аргументы, а также поддерживать сфокусированное и связное обсуждение. Он не оценивает знания конкретного содержания.

Мера аналитического письма состоит из двух отдельно рассчитанных заданий на аналитическое письмо:

Задача «Проблема» представляет собой мнение по проблеме, представляющей общий интерес, с последующими конкретными инструкциями о том, как реагировать на эту проблему. От вас требуется оценить проблему, рассмотреть ее сложность и разработать аргумент с указанием причин и примеров, подтверждающих вашу точку зрения.

Задача «Аргумент» требует, чтобы вы оценили данный аргумент в соответствии с конкретными инструкциями.Вам нужно будет учитывать логическую обоснованность аргумента, а не соглашаться или не соглашаться с его позицией.

Эти две задачи дополняют друг друга в том, что одна требует, чтобы вы построили свой собственный аргумент, заняв позицию и предоставив доказательства, подтверждающие ваши взгляды по проблеме, а другая требует, чтобы вы оценили чужой аргумент, оценив его утверждения и оценив доказательства, которые он предоставляет. .

Лица, проходящие компьютерный тест, будут использовать базовый текстовый процессор, разработанный ETS.Базовый текстовый редактор содержит следующие функции: вставка текста, удаление текста, вырезание и вставка и отмена предыдущего действия. Такие инструменты, как проверка орфографии и грамматики, недоступны.

Подготовка к аналитическому письму

Каждый — даже самый опытный и уверенный в себе писатель — должен потратить некоторое время на подготовку к экзамену по аналитическому письму, прежде чем прибыть в центр тестирования. Важно понимать, какие навыки измеряются и как оцениваются задания.Также полезно просмотреть руководства по выставлению оценок, образцы тем, образцы ответов на эссе с оценками и комментарии оценщика для каждой задачи.

Задания в тесте «Аналитическое письмо» относятся к широкому кругу предметов — от изящных искусств и гуманитарных наук до социальных и физических наук — но ни одна задача не требует знания конкретного содержания. Фактически, каждая задача была протестирована фактическими тестируемыми GRE ®, чтобы убедиться, что она обладает несколькими важными характеристиками, включая следующие:

• Тестируемые GRE, независимо от области обучения или особых интересов, понимали задачу и могли легко на нее ответить.
• Задание выявило такие виды сложного мышления и убедительного письма, которые преподаватели университета считают важными для успеха в аспирантуре.
• Ответы были разными по содержанию и по тому, как авторы развивали свои идеи.

Список опубликованных тем для аналитического письма

Чтобы помочь вам подготовиться к мероприятию «Аналитическое письмо», программа GRE опубликовала весь пул задач, из которых будут выбраны ваши тестовые задачи.Возможно, вам будет полезно просмотреть пулы проблем и аргументов:

Стратегии сдачи экзаменов по аналитическому письму

• Перед прохождением общего теста GRE® ознакомьтесь со стратегиями, примерами тем, ответами на эссе и комментариями оценщика для каждой задачи, содержащейся в этом разделе. Также просмотрите руководства по выставлению оценок для каждой задачи. Это даст вам более глубокое понимание того, как оценщики оценивают эссе и элементы, которые они ищут в сочинении.
• Важно рассчитывать свое время.В пределах 30-минутного лимита времени для задачи «Проблема» вам нужно будет выделить достаточно времени, чтобы рассмотреть проблему и конкретные инструкции, спланировать ответ и составить эссе. В пределах 30-минутного лимита времени для задачи «Аргумент» вам нужно будет выделить достаточно времени, чтобы обдумать аргумент и конкретные инструкции, спланировать ответ и составить эссе. Хотя оценщики GRE, оценивающие ваши эссе, понимают временные ограничения, в которых вы пишете, и будут рассматривать ваш ответ как первый черновик, вы все же хотите, чтобы он был лучшим примером вашего письма, которое вы можете составить в условиях тестирования.
• Сэкономьте несколько минут в конце каждой задачи по времени, чтобы проверить наличие очевидных ошибок. Хотя случайная орфографическая или грамматическая ошибка не повлияет на вашу оценку, серьезные и постоянные ошибки снизят общую эффективность вашего письма и соответственно снизят вашу оценку.

См. Также:

Другие знаки и символы

Помимо основных знаков препинания, используемых в английском языке, существует ряд знаков и символов, которые часто встречаются в повседневном письме, но не считаются стандартной пунктуацией.В этом разделе дается краткий обзор этих различных типографских символов и того, как они (или могут быть) использованы в современном английском языке.

Обратите внимание, что этот раздел не является полным или исчерпывающим; существует множество других типографских знаков, которые выполняют различные функции. Мы просто рассмотрим те из них, с которыми мы чаще всего сталкиваемся в повседневной письменной форме.

Звездочка

Звездочка ( * ), возможно, является наиболее часто встречающимся нестандартным символом, используемым в английском письме.Он в основном используется для обозначения сноски (поясняющее, пояснительное или иллюстративное примечание, помещенное внизу страницы), хотя его также можно использовать для замены пропущенных букв или слов. Обратите внимание, что мы произносим «-иск» в конце слова; оно не произносится как «астра ix ».

Обозначение сносок

Когда что-то, что мы пишем, требует подробного объяснения или уточнения, которое не вписывается точно в предложение или абзац, мы можем создать сноску внизу страницы или позже в тексте, чтобы предоставить дополнительную информацию, не прерывая поток нашего письма.

Когда звездочка используется таким образом, она появляется сразу же без пробела после слова или предложения, связанного с сноской. Если он появляется после слова, за которым уже стоит знак препинания, звездочка ставится после этого знака, за исключением длинного тире. Когда мы вводим сноску внизу страницы, звездочка всегда идет первой (если сноска не заключена в круглые скобки), за которой следует без пробела первое слово сноски. Давайте рассмотрим несколько примеров:

• Присоединяйтесь сейчас, чтобы получить три месяца бесплатного Интернета! *
• * Применяются правила и условия; через три месяца стоимость увеличивается до 50 долларов в месяц.

• Из его собственных утверждений * видно, что Робертсон не всегда придерживается этого принципа.
• * Они были записаны в интервью Радио КЫЫЛ 24 августа 1998 года.

• В большинстве случаев * существует разумная корреляция между двумя событиями.
• (* 343 из 370 изученных случаев.)

• Важно подчеркнуть этот факт * — хотя (и, возможно, потому что) многие будут пытаться оспорить его.
• * Проверено PolitiFact 7 июня 2015 г.

Обратите внимание, что если у нас есть несколько сносок на одной странице, мы просто добавляем несколько звездочек — по одной для каждой используемой сноски. Затем мы используем соответствующее количество звездочек, чтобы ввести каждую сноску внизу страницы, чтобы читателю было легче увидеть, какая часть информации соответствует какой части основного текста.

Например:

• Во время своего пребывания на посту губернатора * Смит руководил крупнейшим профицитом бюджета в истории штата **, но все же сумел обанкротить штат к моменту истечения срока его полномочий.***
• * 1998–2002
• ** 2,8 миллиарда долларов по состоянию на январь 1998 года
• *** По состоянию на декабрь 2002 года дефицит бюджета штата составлял 1,3 миллиарда долларов

Однако, если вы пишете что-то, что требует большое количество сносок или заключительных примечаний, например в академической статье, вы должны использовать цифры или буквы, чтобы организовать их вместо звездочек. Обратитесь к руководству по стилю вашей школы или работодателя, чтобы узнать правильный или предпочтительный способ форматирования сносок и заключительных примечаний.

Замена пропущенного текста

Менее формальная функция звездочки — заменять слова или буквы, которые были опущены в тексте.Часто это происходит из-за того, что слова считаются вульгарными, оскорбительными или нежелательными, хотя и не исключительно. Вообще говоря, мы используем столько звездочек, сколько пропущенных букв (хотя это ни в коем случае не является конкретным правилом), и мы сохраняем всю исходную пунктуацию в предложении.

Например:

• «Мой отец был настоящим **** , — сказал Смит репортерам, — но я никогда не думал, что он на это способен».
• «Не будь таким a ****** , Стив.
• «Я разговаривал с E ** , и он сказал мне, что посетил R ***** позже на этой неделе».
• «Когда страница была разорвана, все, что я мог прочитать, было:« Пожалуйста, найдите fr **** ». Кто знает, что это должно означать».
• «Мой клиент ************ просил больше не называть его по имени во время этого расследования».

Более формально, мы бы использовали длинное тире для обозначения слов или букв, которые были пропущены или отсутствуют в тексте.Если мы заменяем часть слова, мы используем два тире; если мы заменяем целое слово, мы используем два или три (просто будьте последовательны). Например:

• «Мой отец был настоящим ——— , — сказал Смит репортерам, — но я никогда не думал, что он на это способен».
• «Не будь таким … , Стив».
• «Я разговаривал с E—— , и он сказал мне, что посетил R—— позже на этой неделе».
• «Когда страница была разорвана, все, что я мог прочитать, было:« Пожалуйста, найдите fr… .«Кто знает, что это должно означать».
• «Мой клиент, ———, просил больше не называть его по имени во время этого расследования».

Наконец, имейте в виду, что пропуск в цитате для целей сокращения должен быть сделан с помощью многоточия (…), , а не звездочек или тире. См. Раздел «Эллипсы» для получения дополнительной информации о том, как это делается.

Как символ умножения

Также стоит упомянуть, что звездочка иногда используется как символ умножения вместо более традиционного ×.Например:

Амперсанд

Амперсанд ( и ) — это символ, используемый в неформальном (а иногда и формальном) письме для обозначения слов и . На самом деле символ представляет собой стилизованную лигатуру, которая объединяет две буквы латинского слова и (что означает «и») в один символ.

Амперсанд особенно часто встречается в коммерческих названиях компаний и брендов, а также в логотипах и графическом дизайне. В общепринятых аббревиатурах, содержащих слова и , также часто используются амперсанды.Например:

• «Daniels & Jones Insurance Co.».
• «Мне просто нужно немного R&R [отдых и расслабление]».
• «Мой брат любит хип-хоп, но я больше фанат R&B [ритм-н-блюз]».
• «В ходе аудита нам потребуются отчеты о прибылях и убытках [прибылях и убытках] за последние три финансовых года».

В более формальном или академическом письме некоторые руководства по стилю также рекомендуют использовать амперсанд для цитирования в скобках источников, написанных двумя или более авторами, например:

• Однако авторы утверждают, что полагаются на «устаревшую методологию и устаревшие предубеждения. »По-прежнему широко распространена во многих государственных учреждениях (Smith, Burke, & Robertson, 2002).

Однако другие руководства по стилю рекомендуют полностью указывать и , поэтому проверьте руководство по стилю, предпочитаемое вашей школой или работодателем, чтобы узнать, какой вариант вам следует использовать. В случае сомнений используйте и .

Наконец, поскольку амперсанд представляет и так далее, , раньше он использовался для записи сокращенной формы латинского et cetera (что означает «и так далее»), появившегося как и т. Д. . Например, «Различные контракты, квитанции, счета-фактуры, и т. Д., были разбросаны по офису ». Однако на современном английском языке это выглядит довольно странно, и гораздо чаще используется сокращение и т. Д.

Swung Dash

Swung Dash ( ~ ), также известное как тильда * или волнистое тире. — это знак, который стал означать «приблизительно» в неформальном, разговорном английском языке — он используется в основном перед числами, чтобы указать, что число не является точным или точным. Например:

• «Я думаю, у нас сегодня должно быть ~ 40 гостей.
• «Пожалуйста, будьте здесь ~ 19:00».

Поворотное тире раньше использовалось более формально для обозначения букв или слов, ранее упомянутых в тексте. Иногда это использовалось в определениях словаря как способ экономии места, но теперь оно вышло из употребления. Еще одно бывшее употребление заключалось в том, чтобы заменить пропущенное слово или букву, но эту функцию в значительной степени взяли на себя тире и многоточия. Вот несколько примеров того, как можно использовать наклонные тире таким образом:

• quiet adj. Без звука; тихий: ~ библиотека; город; застенчивый и ~ ребенок.

• «Подсудимый, ~, обвиняется в хищении в особо крупных размерах и коррупции».

Однако очень редко можно встретить в современном письме черточку, означающую что-либо иное, кроме «приблизительно». (Помните, что это следует использовать таким образом только в очень неформальном письме).

(* Примечание : Технически говоря, тильда — это знак ударения, помещенный над определенными буквами на других языках для обозначения конкретного произношения, как в португальском não («нет»).Однако тильда и повернутое тире становятся почти синонимами из-за их внешности.)

Знак процента

Знак процента или процента (% ) используется в качестве знака процента. Название предлагает указать числовой процент, то есть отношение или долю от 100. Оно появляется сразу после числа, которое оно сопровождает, без пробела. Например:

• «Продажи упали примерно на 15% в этом квартале, но мы ожидаем 35% общего роста за год.
• «Я примерно 99% уверен, что это правильно».

Обратите внимание: если вы не пишете более технический или научный документ, обычно рекомендуется записывать слово процентов (или процентов , распространенная альтернатива в британском английском ). Таким образом, первый пример будет выглядеть так:

• «Продажи упали примерно на 15 процентов в этом квартале, но мы ожидаем 35 процентов общего роста за год.»

Знак« Ат »

Знак« »на знаке или на символе ( @ ) изначально был бухгалтерским символом, означающим« по ставке ». Его по-прежнему можно использовать таким образом при выписке конвертации иностранной валюты, например:

• «Банк будет продавать доллары США за евро по цене 1,1014 евро за доллар».

В повседневной письменной форме он гораздо чаще используется для идентификации хост-домена в адресах электронной почты или для идентификации чьего-либо имени пользователя в социальной сети, и в этом случае он читается вслух просто как слово «at.Например:

• «Если у вас есть другие вопросы, напишите нам по адресу [email protected] ».
• «В ответ на @ user1 ваши комментарии были совершенно нелогичными!»

Очень неформально, мы можем увидеть, что @ используется для представления фактического слова в , как в быстрых, сокращенных заметках или текстовых сообщениях. Например:

• «Привет, Том, @ , сейчас магазин, скоро домой».
• «Встреча с Джеффом и Мэри @ 19:00.

Знак числа

Знак числа ( # ) — также известный как знак фунта (в американском английском) или хэш (в британском английском) — в основном используется для обозначения чисел, вместо слова номер в предложении. Например:

• «Это мое любимое место, где можно поесть, # 1 ».
• «Мне всегда нравилась Симфония Бетховена # 5 ».
• «Наш адрес: Восточный проспект, 123, квартира №12 .

Это особенно распространенное использование в американском английском, в то время как британский английский предпочитает «Нет». (сокращенная форма номер ) вместо:

• «Это мой №. 1 любимое место, где можно поесть ».
• «Мне всегда нравилась Симфония Бетховена № 5 ».
• «Наш адрес: 123 East Avenue, квартира № 12 ».

Цифровой символ также используется в социальных сетях, где он известен как « хэштег .Он используется для обозначения слова или фразы без пробелов, которые действуют как тенденция или тема, которые затем могут использоваться несколькими людьми для комментариев по одной и той же теме. Например:

• «С нетерпением жду голосования по номеру #election ».
• «Мне не терпится увидеть всю свою семью и друзей в Новом Орлеане! #noplacelikehome »
• « Нам всем нужно быть добрее друг к другу! Все, что вам нужно, это #love ! »

Интерпункт

Интерпункт ( · ), также известный как средняя точка , средняя точка или центрированная точка , довольно редко встречается в повседневном письме, но имеет несколько специфических формальных особенностей. использует на английском языке.

Обозначение слогов

Интерпункт используется для обозначения разрывов слогов в слове. Это чаще всего встречается в словарных статьях, чтобы продемонстрировать, как произносится слово:

• ex · cel·lent
• ha · ppy
• ir · ri · ta · ble

Как десятичная точка

Кроме того для представления слогов вставки также иногда используются в качестве десятичной точки в числе. Раньше это было особенно распространено в британском английском, особенно до распространения современных текстовых процессоров, когда точка (точка) стала намного проще и быстрее набирать.В настоящее время гораздо реже можно увидеть вставное слово, используемое таким образом в повседневном письме, даже в британском английском, но это не редкость. Давайте рассмотрим несколько примеров, в которых в качестве десятичных знаков используются вставки вместо точек:

• «Я купил это всего за 450 фунтов стерлингов · 50!»
• «Мы обнаружили, что X равно 43 456 · 21».

Как символ умножения

Наконец, стоит отметить, что, как и звездочка, интерпункт также иногда используется как символ умножения вместо более традиционного ×.Например:

.

No related posts.