Как получить дубликат больничного: Как получить дубликат листка нетрудоспособности

Содержание

Как получить дубликат листка нетрудоспособности

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как получить дубликат листка нетрудоспособности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Как получить дубликат листка нетрудоспособности

Судебная практика: Как получить дубликат листка нетрудоспособности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 9 «Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования истца к обществу об обязании выплатить пособие по временной нетрудоспособности; о взыскании компенсации морального вреда. При этом суд признал неверными выводы нижестоящего суда о том, что представленные истцом листки нетрудоспособности оформлены ненадлежащим образом, поэтому у ответчика нет обязанности произвести оплату по листкам нетрудоспособности. Как указал суд, в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлены основания для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. В п. п. 56, 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, предусмотрено, что при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в разделе «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, данная информация отражается со слов гражданина. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Исходя из толкования приведенных норм нельзя прийти к выводу о том, что в листках нетрудоспособности допущены ошибки, поскольку указание ответчика в качестве основного места работы, а не работы по совместительству не является основанием для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как получить дубликат листка нетрудоспособности
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам. Оформление больничного листаПри оформлении дубликата в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» и в корешке бланка — в строках «дубликат» и строках «первичный W» (если оформляется дубликат первичного листка нетрудоспособности) проставляется отметка «V». В поле «взамен ранее сформированного N» электронного листка нетрудоспособности указывается номер листка нетрудоспособности, в котором допущена ошибка (п. п. 64, 65 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Нормативные акты: Как получить дубликат листка нетрудоспособности

Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 5 мин Обновлено

Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации (выдача строго ограничивается).

Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом?

В каких случаях выдается?

Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:

  • утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником;
  • неверное заполнение
    унифицированной формы бланка мед.организацией.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения.

[stextbox id=’alert’]Важно! Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи.[/stextbox]

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Ниже рассмотрены случаи, когда потребность в дубликате листка нетрудоспособности возникла:

  • по вине самого застрахованного лица — работника, который потерял, испортил лист и не донес его до работодателя;
  • по вине страхователя — работодателя, например, бухгалтер потерял листок среди своих бумаг;
  • по вине лечащего врача — неправильно заполнены строки больничного.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Правила написания заявления

Заявление составляется в свободной форме.

Шапка документа содержит:

  • наименование медицинского учреждения;
  • ФИО главного врача и пациента;
  • прописка заявителя, его паспортные данные.

В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.

В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой.

Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок). Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.

[stextbox id=’download’]Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного листа – word.[/stextbox]

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа. Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка. Но в любом случае, заявление о выдаче дубликата принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании. С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

[stextbox id=’info’]Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются. При возникновении ошибки для заполнения берется новый бланк, где обязательно фиксируется факт выдачи дубликата.[/stextbox]

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.

Выводы

Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.

Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).

Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением, и если да, то в каком порядке?

В казенном учреждении в феврале 2012 года был принят к оплате листок нетрудоспособности сотрудника, находящегося на стационарном лечении. В декабре 2012 года учреждение самостоятельно обнаружило, что при заполнении листка нетрудоспособности в графе «дата выдачи» указан не день выписки из стационара, а дата начала заболевания. ФСС РФ отказал в возмещении выплаченного по данному листку нетрудоспособности пособия в связи с ненадлежащим оформлением больничного медицинской организацией.

Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением, и если да, то в каком порядке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обращение за выдачей дубликата в медицинскую организацию, допустившую ошибку при выдаче листка нетрудоспособности, возможно и в случае, если листок уже был оплачен и предъявлен страховщику. Выдать листок нетрудоспособности (или его дубликат) медицинская организация обязана по запросу работника, а не работодателя.

Обоснование вывода:

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). В соответствии с п. 19 Порядка при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара. Таким образом, в рассматриваемой ситуации медицинской организацией действительно допущено нарушение при заполнении листка нетрудоспособности. Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) и не может служить основанием для выплаты пособия. На основании п. 1 и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. Согласно же п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, администрация страхователя в лице руководителя и главного

бухгалтера несет ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования. На основании этих норм ФСС России вправе отказать страхователю в принятии расходов на выплату пособия. На основании этой нормы в судебной практике сложился устойчивый подход, что работодатель при назначении пособий должен проверять, не нарушен ли медицинской организацией установленный порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. При выплате работодателем пособия по выданному с нарушением порядка листку, недостатки которого не были устранены, ФСС России вправе отказать страхователю в принятии расходов на выплату пособия (смотрите, в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.08.2010 N А27-24870/2009, ФАС Поволжского округа от 06.03.2008 N А12-10019/07-С59 и от 24.10.2006 N А12-5505/06-С6, ФАС Северо-Западного округа от 01.02.2007 N А05-7204/2006-22, ФАС Московского округа от 21.06.2005 N КА-А41/5257-05, ФАС Дальневосточного округа от 08.04.2003 N Ф03-А51/03-2/517). На основании п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Порядок не содержит положений, в соответствии с которым оформление дубликата листка нетрудоспособности взамен испорченного производится только в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности на его основании еще не было выплачено застрахованному лицу, нет указаний и на невозможность получения дубликата листа нетрудоспособности в случае, когда испорченный листок уже был представлен страхователем к возмещению/зачету в территориальный орган ФСС РФ (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.10.2012 N Ф01-4398/12 по делу N А79-12804/2011).

Указание на выдачу дубликата только при предъявлении справки с места работы о том, что пособие по этому листку не было выплачено, содержится в п. 12 Порядка оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, утвержденного приказом Минздравмедпрома РФ от 13.01.1995 N 5 (смотрите также письмо ФСС РФ от 20.07.2005 N 02-18/11-6502). Однако указанный документ был издан в период действия Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ и постановлением ФСС РФ от 19.10.1994 NN 206, 21, которая в настоящее время не действует. Поэтому руководствоваться упомянутыми документами, на наш взгляд, не следует. По смыслу п.п. 1 и 57 Порядка листок нетрудоспособности и его дубликат выдаются только самому застрахованному лицу (в данном случае — работнику). Если работник отказывается от обращения в медицинское учреждение для получения дубликата уже оплаченного больничного, обязать его это сделать работодатель не может.

Страхователь может попытаться взыскать с медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности с нарушением установленного порядка, расходы на выплату пособия, которые не были приняты ФСС России к зачету. Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица,

подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1068 ГК РФ). В соответствии с п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Однако суды, как правило, придерживаются позиции, в соответствии с которой ответственность за правильность начисления и расходования средств ФСС России несет работодатель, принявший к оплате неправильно оформленный листок нетрудоспособности без надлежащей проверки и не принявший мер к устранению допущенных медицинской организацией при выдаче листка нетрудоспособности нарушений. Поэтому суды часто отказывают в удовлетворении требований страхователя к медицинскому учреждению, выдавшему листок нетрудоспособности с нарушением установленного порядка, по причине отсутствия причинно-следственной связи между убытками работодателя и действиями медицинского учреждения, его работников (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.06.2010 по делу N А32-16782/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.2009 N Ф04-7311/2009, от 19.02.2008 N Ф04-808/2008 и от 25.07.2006 N Ф04-4631/2006, решение Арбитражного суда Тверской области от 14.10.2009 N А66-4252/2009).

Но в практике встречаются и дела, когда суды удовлетворяют подобные требования страхователя (постановления ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2008 N А26-4281/2007 и от 07.05.2008 N А26-4427/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.01.2005 N Ф04-7073/2004, решения Арбитражного суда Республики Бурятия от 09.11.2009 N А10-4433/2009 и Арбитражного суда Республики Хакасия от 20.10.2008 N А74-1820/2008). В ряде дел судом, в частности, было учтено, что на момент начисления пособия страхователь не имел возможности обнаружить нарушение порядка выдачи листка нетрудоспособности. А в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.12.2009 N А32-16306/2009 суд пришел к выводу о наличии вины и страхователя, и медицинской организации в том, что сумма пособия по неправильно оформленному листку нетрудоспособности не принята ФСС России к зачету, и на основании ст. 404 ГК РФ отнес причиненный ущерб на них поровну.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Порядок получения дубликата листа нетрудоспособности

В случае потери листка нетрудоспособности (далее – ЛН) лечащим врачом оформляется дубликат ЛН при наличии справки с места работы о том, что выплата по данному листку нетрудоспособности не осуществлялась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается «дубликат», в графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультативной комиссии. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН.

Подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» с указанием номера и серии предыдущего ЛН в случае его продления. Четко указываются название и местонахождение учреждения здравоохранения (полностью), что подтверждается штампом и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»; дата выдачи ЛН (цифрой указывается число, после чего буквами — название месяца, цифрой указывается год), фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью), число полных лет (цифрами), пол (подчеркивается), место работы (название и местонахождение предприятия, учреждения, организации) полностью.

Должны быть указаны причина нетрудоспособности, режим, который назначается больному, лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного местожительства и работы. ЛН выдается за подписью главного врача, что удостоверяется круглой печатью заведения здравоохранения.

В графе «Стать к работе» указывают, когда приступить к работе, должность, фамилия врача, что удостоверяется его подписью и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». В случае продолжения временной нетрудоспособности подчеркивается «Продолжает болеть» и указывается номер нового ЛН.

В случае ошибок в тексте осуществляется исправление текста, которое подтверждается записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». На бланке ЛН допускается не более двух исправлений.

Источник: https://www.facebook.com/VD.KMV.FSSTV…

Дубликат больничного листа взамен испорченного или утерянного

Практические любые жизненные перипетии прямо или косвенно могут осложниться утратой документов. Не является исключением и листок нетрудоспособности. А если не предъявить его работодателю, как документальное обоснование отсутствия на рабочем месте, можно не только лишиться денежного пособия за время болезни, но и трудоустройства. Поэтому возможность получить дубликат больничного листа является удобным выходом из сложной ситуации. Однако для данной процедуры существуют и другие показания.

Предназначение больничного листа

Больничный лист граждане получают в медицинском учреждении, где проходят лечение, чтобы на его основании в соответствии с федеральным законодательством о социальном страховании получить у работодателя оплату за период вынужденной нетрудоспособности в связи с общим или профессиональным заболеванием.

Будущие мамы, помимо того, получают оплачиваемый больничный на поздних сроках беременности перед родами, на время нахождения в родильном доме и чуть больше двух месяцев после рождения ребёнка.

Правила оформления и регламент оборота листков нетрудоспособности регулируются приказами Минздрава России. В числе прочего они содержат информацию о том, как получить дубликат больничного листа.

Дубликат листа нетрудоспособности – это то же самое, что и оригинал документа, но выданный вторым экземпляром, если первый по какой-то причине признан недействительным. Поэтому их выдача строго упорядочена, а перечень оснований чётко определён.

Больничный лист может быть продублирован в следующих случаях:

  • утраты оригинала;
  • его повреждения;
  • некорректного заполнения.

В зависимости от того, которая из заинтересованных сторон явилась виновником потери документа, строится процедура получения дубликата.

Утрата по вине самого застрахованного лица

Если ответственность за утрату документа лежит на работнике, ему надлежит получить в бухгалтерии справку об отсутствии у работодателя листа нетрудоспособности и приложить её к своему заявлению в адрес лечебного учреждения о выдаче дубликата. В заявлении произвольной формы обязательно следует указать обстоятельство, ставшее причиной обращения за дубликатом.

Заявление рассматривается специальной комиссией, задача которой:

  1. Восстановить с помощью первичных медицинских документов сведения, указанные в утраченном бланке.
  2. Определить его уникальный номер

Комиссия выносит резолюцию относительно выдачи дубликата и передаёт её вместе с восстановленными данными врачу, осуществлявшему лечение пациента, для повторного оформления больничного.

Гражданину не грозит никакая ответственность за утрату оригинала, однако важно помнить, что время обращения за пособием ограничено шестью месяцами с момента выхода на работу после больничного. Поэтому не стоит откладывать получение дубликата, чтобы из-за бюрократических проволочек не лишиться денежной компенсации.

По вине работодателя

С момента передачи сотрудником листка временной нетрудоспособности в руки ответственного лица по месту своего трудоустройства, ответственность за его сохранность ложится на работодателя.

Безусловно, он также может стать причиной потери листка нетрудоспособности, ведь никто не может быть застрахован от форс-мажоров в виде стихийных бедствий. Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор, когда ответственные сотрудники очень безответственно подходят к своим обязанностям.

В этом случае проблема тоже решаема, работодатель сможет получить дубликат больничного, только процедура будет несколько иной.

Поскольку потеря бланка строгой отчётности внутри предприятия является достаточно серьёзным нарушением, для выяснения всех обстоятельств данного происшествия создаётся комиссия. Если инцидент произошёл вследствие вмешательства третьих лиц или воздействия природных факторов, комиссией формируется запрос в соответствующие компетентные органы на предоставление документов, подтверждающих факт постороннего вмешательства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Это может быть:

  • акт, составленный пожарной службой при возгорании;
  • справка коммунальщиков в случае затопления помещений;
  • справка отделения МЧС о стихийном бедствии;
  • протокол МВД, свидетельствующий о краже документа.

Результатом работы комиссии является акт расследования, подписанный всеми её членами, который вместе со справкой из компетентного органа прикладывается к заявлению на получение дубликата.

Заявление адресуется главному врачу лечебного учреждения, выдавшего первый экземпляр больничного. Оно составляется на персональном бланке предприятия с указанием всех его реквизитов.

Если же причиной пропажи документа стало недобросовестное отношение уполномоченных лиц, больничный лист может быть восстановлен, только если оформление дубликата возьмёт на себя работник, на которого он был выписан. Поскольку выдавать повторный бланк работодателю по данному основанию медучреждение не имеет права.

При обнаружении пропажи листка нетрудоспособности после выплаты денежной компенсации работнику возмещение компании суммы пособия возлагается на сотрудника, виновные действия которого привели к утрате документа. Ведь в отсутствие бланка ФСС не возместит предприятию произведённые им расходы.

Не корректное заполнение бланка

Заполнение больничного листа подчинено строгому регламенту и не допускает самодеятельности. Поэтому прежде чем оформлять документ, уполномоченный сотрудник должен внимательно изучить соответствующие правила, иначе рискует испортить бланк строгой отчётности.

Листок разделён на два блока. В верхний блок вносит информацию медицинский работник, проводящий курс лечения, нижняя часть заполняется работодателем.

Лист нетрудоспособности с ошибками или исправлениями в верхнем блоке, содержащем сведения, внесённые лечащим врачом, признаётся недействительным и подлежит дублированию. Допускается наличие неточностей, касающихся обозначения места трудоустройства пациента и адреса лечебного учреждения, поскольку первые из них могут быть скорректированы работодателем при заполнении нижнего блока листа, а вторые подлежат идентификации Фондом социального страхования в соответствии с государственным регистрационным номером поликлиники или стационара.

Недопустимо использовать для заверения внесённых сведений печать лечебной организации, не предназначенную для этой цели. Внутри оттиска должна читаться надпись, подтверждающая, что её применение возможно только для больничных листов.

К оформлению нижней части листа не предъявляется таких жёстких требований. Работодателю доступно исправление допущенных ошибок и неточностей посредством зачёркивания, внесения правильной записи с обязательной отметкой «Исправленному верить», скреплённой гербовой печатью организации и подписями руководителя, главбуха.

Не являются поводом для выпуска дубликата больничного листа допущенные при заполнении бланка технические недочёты в виде:

  • выхода некоторых букв за границы отведённых ячеек;
  • дополнительных пробелов;
  • написания прописных букв вместо заглавных.

Поэтому при обнаружении таких нюансов не стоит обращаться за повторной выдачей документа.

Как правильно внести данные в дублирующий документ

Дубликат выдаётся на таком же бланке, что и первый экземпляр больничного, но в левом верхнем углу делается соответствующая пометка.

Правилами предусмотрено:

  1. Заполнение шариковой или гелевой ручкой чёрного цвета.
  • Разборчивыми печатными буквами, каждая из которых должна располагаться внутри отдельной ячейки.

Допускается заполнение на принтере с проставлением прочерков внутри всех свободных полей документа.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

По сути, дубликат ничем не отличается от первичного документа, но его оформление имеет свои особенности.

Специфика заполнения дублирующего экземпляра предусматривает указание периода нетрудоспособности в виде одной строки. В отличие от первичного документа здесь нет необходимости указывать даты промежуточного продления больничного листа.

Вне зависимости от того, когда оформлялся дубликат, он должен иметь ту же дату выдачи, что и первый экземпляр больничного листка.

При получении дубликата бланк испорченного листа временной нетрудоспособности подлежит возврату в медицинское учреждение.

Причины, по которым могут отказать в выдаче дубликата

В качестве финансового обеспечения листка временной нетрудоспособности выступают государственные средства Фонда социального страхования, поэтому этот документ требует к себе аккуратного и ответственного отношения.

Это касается:

  • оформления;
  • хранения полученных бланков.

Ведь, несмотря на то, что законодательство предусматривает выдачу дубликатов, в некоторых обстоятельствах на соответствующее заявление медицинские учреждения могут ответить отказом.

В первую очередь, это касается ситуаций, связанных с халатностью уполномоченных лиц работодателя, по вине которых произошла утеря документа. В этом случае материальная ответственность по возмещению ущерба работодателю возлагается именно на них.

Гражданину также могут отказать, если вместе с заявлением на получение дубликата он не представит документ, служащий подтверждением того, что в уполномоченный отдел работодателя им не был сдан листок нетрудоспособности.

При каких обстоятельствах применяются справки о выдаче дубликата

Пациент, проходящий длительное лечение, получает несколько больничных листков, поскольку в одном бюллетене можно разместить не более тридцати календарных дней болезни.

Каждый последующий документ:

  • обладает своим индивидуальным номером;
  • выступает, как продолжение предыдущего, в подтверждение чего в соответствующем поле проставляется номер листка, выданного первым.

При этом каждый документ ценен и важен.

Для того чтобы сохранить первоначальную нумерацию бланков, медицинские учреждения практикуют выдачу справки о замене промежуточного бланка, в которой указывается номер испорченного листка нетрудоспособности, подлежащего дублированию. Альтернативным вариантом является выдача копии недействительного бланка с номером нового больничного листа.

На получение справки с указанием периода лечения может рассчитывать как застрахованное лицо, так и работодатель, утративший первоначальный экземпляр больничного.

Достаточно неприятная ситуация, когда утерян больничный лист, не является безвыходной, так как получить дубликат вполне реально, хотя, и связано это со сбором дополнительных бумаг и хождением по инстанциям. Главное, уложиться в отведённые законодательством сроки и воспринять данный инцидент в качестве назидания более ответственно относиться к документам в будущем.

Как сделать дубликат электронного больничного?

Как получить дубликат электронного больничного листа?

Получить электронный больничный на руки больной не может. Врач оформит этот цифровой документ в специальной программе, подпишет УКЭП и отправит в ФСС. Пациенту он сообщит уникальный номер больничного, который следует передать в свою организацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Как получить дубликат больничного листа при утере или порче? Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление. Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме.

Как восстановить утерянный больничный лист?

Ответ: Вам необходимо обратиться в медицинское учреждение, оформившее больничный лист. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформят вам дубликат утерянного больничного. Дубликат больничного листа предоставьте в бухгалтерию своей организации для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Как узнать данные электронного больничного?

Как узнать номер электронного больничного?

  1. Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
  2. Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. …
  3. Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.

29.10.2020

Можно ли получить дубликат больничного листа?

В п. 63 Порядка определено, что в случае утери или порчи больничного листа может быть выдан его дубликат. Дубликат больничного листа должен получить работник организации в том медицинском учреждении, в котором ему выдавался оригинал больничного листа.

Как восстановить утерянный больничный лист в Беларуси?

Для получения дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного достаточно обратиться в организацию здравоохранения (поликлинику, больницу), выдавшую утерянный листок нетрудоспособности, с паспортом (документом, удостоверяющим личность). Заявление писать не требуется.

Как получить дубликат больничного листа Украина?

Для этого: бухгалтер составляет справку о том, что за период болезни больничный еще не оплачен; работник с такой справкой обращается в медицинское учреждение, где был выдан листок нетрудоспособности; в медучреждении выдают новый листок нетрудоспособности с отметкой «дубликат».

Когда больничный лист считается испорченным?

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Что делать если потерял больничный лист Казахстан?

При утере листка нетрудоспособности организацией, которая его выдавала, выписывается дубликат (п. 57 Правил выдачи). Для этого вам необходимо представить в лечебное учреждение справку с места работы, подтверждающую, что пособие по утерянному «больничному» выплачено не было.

Что делать если на работе потеряли больничный лист?

Если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то рекомендуется получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении. Дубликат утерянного организацией больничного не выдается.

Что делать если потеряла электронный больничный?

Если вы, по каким-то причинам, потеряли бумажку с номером электронного больничного, то вы спокойно можете его восстановить самостоятельно не выходя из дома через компьютер, или смартфон. Как это сделать? Очень просто, есть специальный сайт http://lk.fss.ru/ Фонд социального страхования.

Что делать если потерял электронный больничный лист?

При отсутствии талона всю информацию по своему электронному больничному (в том числе его номер) вы можете получить, используя сервис ФСС – «Личный кабинет застрахованного», расположенного по адресу http://cabinets.fss.ru.

Где можно посмотреть больничный лист?

Через Электронные кабинеты ФСС РФ на сайте https://cabinets.fss.ru/ в Личном кабинете застрахованного лица (рис.

Где на госуслугах посмотреть больничный?

Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), где и размещена информация. Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота.

Как найти электронный больничный на госуслугах?

Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье». Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

Дубликат больничного листа, оформление в 2018 году

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях:

  • медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку;
  • застрахованное лицо (работник), на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный;
  • утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя.

В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее.

Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка

Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник. Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк:

  • по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие;
  • справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию;
  • комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата;
  • при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа.

Если застрахованное лицо передало больничный лист работодателю, что подтверждается записями в журналах входящей документации или других учетных книгах нанимателя, но документ был утрачен, необходимо инициировать внутреннюю проверку. При проверке выясняются обстоятельства пропажи документа, определяется степень ответственности отдельных должностных лиц за потерю или утрату бланка. По итогам расследования готовится акт, в котором указываются причины отсутствия листка нетрудоспособности:

  • халатность конкретного работника;
  • непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы (наводнение, пожар).

В последнем случае к акту должны быть приложены справки, подтверждающие произошедшее бедствие:

  • справка, оформленная в пожарной службе по факту возгорания;
  • подтверждающий документ от МЧС об имевшем место стихийном бедствии;
  • акт ЖЭКа или управляющей компании о затоплении помещений офиса, обрушении потолочных конструкций, стеновых перегородок и т.п.;
  • справка ОВД о случае хищения документации на предприятии.

Дубликат больничного в таком случае не выдается, но правомерность начисления пособия работодатель может подтвердить письмами или справками из медучреждения, выдавшего первичный документ, в которых будут указаны все необходимые данные о застрахованном лице, его заболевании, а также реквизиты утраченного листка нетрудоспособности (т.е. все данные, входящие в первичный документ). К такому выводу неоднократно приходили суды разных инстанций, принимая сторону работодателя (например, определение Верховного Суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521). Если работодатель предоставит в ФСС надлежаще оформленный пакет документов, где вместо утраченного больничного листа будет приложено подобное письмо медучреждения, Фонд не должен отказать ему в возмещении пособия.

Дубликат больничного листа: оформление в 2018 году при некорректном заполнении

Документ не считается неправильно оформленным, если в нем допущены технические недочеты, но при этом все записи читаемы (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956). К таким недочетам, в частности, относят:

  • заполнение бланка не печатными, а прописными буквами,
  • попадание печати на поля с информацией,
  • пробелы между инициалами врача и т.п.

При этом существенной признается ошибка в указании ФИО работника, дат открытия и закрытия периода нетрудоспособности. Недопустима нечитаемая печать медорганизации. При неточности в наименовании места трудоустройства застрахованного лица, такие недочеты нивелируется корректной информацией, указываемой работодателем при заполнении им своего раздела больничного листа. Если ошибки были допущены работодателем при оформлении его части документа, дубликат не требуется. В этом случае некорректная информация перечеркивается, указываются правильные данные, факт исправления визируется подписями и печатью (подробнее об этом мы рассказывали в этой статье).

Дубликат отличается от первичного бланка отметкой в соответствующей строке «Дубликат». В нем указывается дата выдачи нового больничного листа. Если первичный бланк содержал данные о продлении больничного, в дубликат вписывается дата начала периода болезни и дата окончательной выписки (без промежуточных пролонгаций). Кроме подписи врача должна присутствовать подпись председателя врачебной комиссии. Остальные реквизиты должны быть идентичны первоначальным. Больничный и его дубликат могут быть заполнены от руки печатными буквами или на компьютере.

Генеральный прокурор Массачусетса издает окончательные правила отпуска по болезни

С 1 июля 2015 года все частные работодатели в Массачусетсе должны предоставлять своим сотрудникам до 40 часов отпуска по болезни в календарный год. 1 Ранее в этом году Генеральный прокурор Массачусетса опубликовал предлагаемые постановления, касающиеся применения нового закона. 2 После получения комментариев к предложенным положениям Генеральный прокурор недавно издал окончательные положения, которые отличаются от предложенных положений по ряду важных аспектов.

Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск?

Согласно новому закону, все работодатели, независимо от их размера, должны предоставлять работникам отпуск по болезни. Однако работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемых отпусков по болезни. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск по болезни, но он может быть неоплачиваемым.

Окончательные положения содержат новую формулу для определения размера работодателя для целей оплачиваемого отпуска по болезни.Согласно окончательным положениям, если работодатель поддерживал в среднем 11 или более сотрудников в фонде заработной платы в течение предыдущего календарного года, отпуск по болезни должен быть оплачен. Необходимо учитывать всех штатных, неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников, включая сотрудников, работающих за пределами штата Массачусетс. Кроме того, временные сотрудники, предоставленные работодателю кадровым агентством, считаются сотрудниками как работодателя, так и кадрового агентства.

Как работодатели рассчитывают начисление отпуска по болезни?

Начиная с 1 июля 2015 года, работодатели в Массачусетсе должны предоставить всем сотрудникам, включая штатных, неполный рабочий день, сезонных, временных и суточных сотрудников, минимум один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, включая сверхурочные, максимум 40 часов в календарный год.В окончательных положениях говорится, что работодатели могут принять политику, предусматривающую, что работникам, набравшим в банке 40 неиспользованных часов отпуска по болезни, не начисляется дополнительный отпуск по болезни, пока работник не выберет этот банк менее 40 часов.

В качестве альтернативы плану, предусматривающему накопление отпуска по болезни, правила прямо разрешают работодателям предоставлять работникам полные 40 часов отпуска по болезни в начале каждого календарного года. Работодатели, решившие полностью оплатить отпуск по болезни, не обязаны разрешать сотрудникам переносить любой неиспользованный отпуск по болезни за предыдущий год.Другим вариантом, разрешенным нормативными актами, является предоставление сотрудникам ежемесячных единовременных отпусков по болезни в зависимости от средней продолжительности рабочего дня. Например, штатный сотрудник будет получать восемь часов отпуска по болезни в месяц в течение первых пяти месяцев каждого календарного года, а сотрудник, занятый неполный рабочий день, который работает 20 часов в неделю, будет получать четыре часа в месяц в течение первых девяти месяцев. год.

Правила также позволяют работодателям выбирать, какой 12-месячный период обозначать как «календарный год» для целей начисления ( e.g ., финансовый год, год, начинающийся с даты годовщины сотрудника и т. д.). Однако при приеме на работу работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, объясняющее, как определяется календарный год для целей отпуска по болезни. Любое изменение определения календарного года работодателем должно быть перспективным и не может привести к потере или аннулированию любого ранее начисленного отпуска по болезни.

Как сотрудники используют отпуск по болезни?

В отличие от предложенных правил, в окончательных правилах генерального прокурора говорится, что минимальный отпуск по болезни, который может использовать сотрудник, составляет один час.Таким образом, если служащая потратила 45 минут на прием к врачу, считается, что она использовала часовой отпуск по болезни. При использовании продолжительностью более одного часа сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни с меньшим из одного часа или самым маленьким шагом, используемым системой начисления заработной платы работодателя для учета других отсутствий.

Кроме того, в окончательных правилах уточняется, что отпуск по болезни может работать одновременно с отпуском в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках и другими аналогичными законами, и что отпуск по болезни может использоваться для «поездки на прием, в аптеку или другое место и обратно». связанные с целью, с которой был взят отпуск.

Что происходит с накопленным неиспользованным отпуском по болезни, если сотрудник увольняется из компании?

Согласно закону об отпусках по болезни, работодатели не обязаны выплачивать накопленные неиспользованные отпуска по болезни после прекращения трудовых отношений. Правила, однако, гласят, что если работник возвращается на работу в течение четырех месяцев после последней даты приема на работу, любой отпуск по болезни, полученный до перерыва в работе, должен быть доступен немедленно. Сотрудники с перерывом в работе от 4 до 12 месяцев имеют право использовать ранее заработанный отпуск по болезни, но только в том случае, если они накопили и не использовали 10 или более часов отпуска по болезни.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам обналичивать неиспользованный отпуск по болезни?

Правила разрешают работодателям выплачивать любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года при условии , что в начале нового календарного года имеется как минимум 16 часов отпуска по болезни. Таким образом, работодатель, выплачивающий работнику 40 часов отпуска по болезни, должен предоставить работнику 16 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни до тех пор, пока работник не наберет новое оплачиваемое время.В случае, если у сотрудника было оплачено менее 16 часов, работодатели обязаны предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни в размере, равном оплаченным часам до тех пор, пока работник не наберет новое оплачиваемое время вместо неоплачиваемого отпуска по болезни.

По какой ставке должен оплачиваться оплачиваемый отпуск по болезни?

Согласно закону штата Массачусетс об отпусках по болезни, работодатель должен платить работнику за оплачиваемое время по болезни по «той же почасовой ставке, которую работник получает от работы наемного работника в то время, когда работник использует оплачиваемое время по болезни.«Как и ожидалось, окончательные правила значительно отличаются от предложенных, предоставляя работодателям больше указаний относительно расчета« одинаковой почасовой ставки ».

Согласно правилам, если работник получает почасовую оплату и разные ставки заработной платы за почасовую работу, то работодатель имеет возможность выплачивать либо заработную плату, которую работник получил бы за пропущенные часы, либо «смешанную» ставку. , , т.е. ., Средневзвешенное значение всех прямых ставок оплаты за предыдущий платежный период.Работодатели должны заранее выбрать, какой метод они будут использовать, и последовательно использовать этот метод для всех сотрудников в течение указанного календарного года. Дифференциальные ставки, выплачиваемые за работу в определенных условиях, например в ночную смену, не считаются надбавками и должны учитываться при расчете той же почасовой оплаты.

Сотрудникам, получающим чаевые, которые обычно выплачиваются по ставке услуг, должна выплачиваться минимальная заработная плата, которая в настоящее время составляет 9 долларов в час. Для сотрудников, получающих сдельную работу или оплату за услуги, одинаковая почасовая ставка означает разумный расчет заработной платы, которую работник получил бы, если бы он работал.

Согласно правилам, суммы, выплачиваемые в качестве комиссионных, расчетных счетов, бонусов или других поощрительных выплат или сверхурочных, отпускных или других премиальных ставок, не включаются в расчет оплачиваемого отпуска по болезни. Таким образом, наемные сотрудники должны получать отпуск по болезни в размере, превышающем их базовую ставку (если применимо) или минимальную заработную плату.

Для освобожденных сотрудников ставка определяется путем деления общей суммы заработка за предыдущий период оплаты на 40 часов, за исключением случаев, когда обычная рабочая неделя сотрудника составляет менее 40 часов, и в этом случае расчет будет основан на обычной рабочей неделе сотрудника.

Как сотрудники уведомляют о необходимости отпуска по болезни?

Когда необходимость в отпуске по болезни заранее запланирована или предсказуема, закон предусматривает, что сотрудники должны предпринять «добросовестные усилия» для предварительного уведомления, но в законе не определены «добросовестные усилия» и не установлен минимальный срок уведомления. Точно так же в законе ничего не говорится о том, когда работник должен уведомить своего работодателя о том, что отсутствие на работе покрывается законом о отпуске по болезни, когда отсутствие не было предсказуемым.Правила, однако, предлагают работодателям рекомендации относительно приемлемых требований к уведомлению.

Во-первых, правила разъясняют, что разумное уведомление может включать в себя соблюдение существующей системы уведомлений работодателя об отсутствии, действующей в отношении других отсутствий, при условии, что эти требования об уведомлении не противоречат целям закона. Если у работодателя нет политики уведомления, он должен установить ее, желательно в письменной форме, чтобы сотрудники знали, как уведомить о необходимости отпуска.

Если необходимость в отпуске по болезни является заранее запланированной или предсказуемой, правила разрешают работодателям требовать заблаговременное уведомление за семь дней. Если отпуск невозможно предвидеть, работодатели могут потребовать от сотрудников сообщить о необходимости как можно скорее, используя систему уведомления работодателя о незапланированном отсутствии или процедурах вызова, признавая определенные ситуации, такие как несчастные случаи или внезапная болезнь, могут сделать такие требования необоснованными или невыполнимыми. Если сотрудник не может лично направить уведомление, работодатель должен принять уведомление от супруги сотрудника, взрослого члена семьи или другой ответственной стороны.

Когда работодатели могут запросить документацию, подтверждающую необходимость заработанного времени по болезни?

Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить письменное подтверждение того, что они использовали время по болезни в допустимых целях после того, как работник использовал какое-либо количество времени по болезни. Однако закон запрещает работодателям требовать от работника выписки врача или другой формы свидетельства, за исключением случаев, когда работник отсутствует более 24 рабочих часов подряд или трех рабочих дней подряд.В обстоятельствах, когда работодателям разрешено запрашивать справку от врача или другую форму сертификации, сотрудники, у которых нет поставщика медицинских услуг, могут предоставить письменное заявление, подписанное сотрудником, подтверждающее необходимость отпуска по болезни. Кроме того, правила позволяют работодателям требовать письменную документацию в других ограниченных обстоятельствах, в том числе если отсутствие происходит в течение двух недель после последнего запланированного рабочего дня сотрудника до увольнения или после того, как сотрудник имел четыре непредвиденных и недокументированных отсутствия в течение трехмесячный срок.

Работодатели не могут требовать, чтобы письменное подтверждение работника или справка врача, если это разрешено, объясняли природу болезни. Скорее, работодатели ограничиваются запросом подтверждения сотрудника или медицинских справок, в которых просто указано, что сотрудник пропустил работу с целью, предусмотренной законом.

Как работодатели борются с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни?

Из-за ограничений на требование документации об отпуске по болезни работодатели могут столкнуться с трудностями при выявлении злоупотребления отпуском по болезни.Однако в правилах есть некоторые полезные формулировки в этом отношении. Например, если сотрудник демонстрирует четкую схему использования отпуска по болезни непосредственно перед выходными, праздником или отпуском, работодателю разрешается наказывать сотрудника за неправильное использование времени по болезни, если только сотрудник не подтвердит, что время было потрачено на защищенный отпуск. цель. Работодатели могут запросить справку от врача или другую форму свидетельства только в том случае, если предполагаемое злоупотребление составляет четыре непредвиденных отсутствия в течение трехмесячного периода.В противном случае работник может предоставить письменное заявление за своей подписью.

Правила также предусматривают особые правила для несовершеннолетних. Работодатели могут потребовать подтверждения от родителя или опекуна в виде письменного заявления за подписью родителя, если есть разумные подозрения, что работник злоупотребляет отпуском по болезни. Кроме того, работодатели могут потребовать документы, в том числе справку от врача, после трех непредвиденных и недокументированных отсутствий на работе в течение трех месяцев.

Примечательно, что нормативные акты позволяют работодателям возмещать оплаченное время по болезни в виде переплаты заработной платы, если работник не предоставляет необходимую документацию.

Как закон влияет на бонусы или специальные надбавки за посещаемость?

Согласно закону, работодателям строго запрещено вмешиваться в право работника на использование отпуска по болезни, включая, помимо прочего, наказание работника за использование отпуска по болезни или рассмотрение использования отпуска по болезни как негативного фактора при принятии любого решения о приеме на работу.Точно так же работодатель не может потребовать от работника восполнить пропущенные часы из-за покрытого отсутствия или потребовать от работника поискать замену.

Правила объясняют, что политика посещаемости, которая поощряет сотрудников за безупречную посещаемость, допустима, если политика не подвергает сотрудников неблагоприятным действиям, основанным на использовании отпуска по болезни. В правилах также прямо говорится, что отказ в выдаче награды за безупречную посещаемость сотруднику, пользующемуся защищенным отпуском по болезни, не является неблагоприятным действием.Аналогичным образом допустимы политики, обуславливающие получение отпускных для сотрудника, работающего в дни непосредственно до и / или после отпуска.

Как новый закон влияет на существующую политику в отношении отпусков?

Закон не требует от работодателей, имеющих политику отпусков по болезни, отпусках, личных или других оплачиваемых отпусках, эквивалентную или более щедрую, чем закон, предоставлять дополнительное оплачиваемое время по болезни. Однако в законе не было никаких указаний относительно интеграции требований к заработанному времени по болезни с существующей политикой отпусков по болезни, отпусков или других оплачиваемых отпусков.

Правила, тем не менее, содержат некоторые рекомендации для работодателей, желающих заменить политику отпусков на заработанное время по болезни. В соответствии с законом, политика работодателя в отношении отпусков должна: начисляться из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов; получать оплату по той же почасовой ставке; быть доступным, по крайней мере, для тех же целей, которые разрешены законом; быть доступным в соответствии с теми же требованиями к уведомлению и документации; и подлежат той же защите рабочих мест.

Если работник использует все свободное время для отпуска или по личным причинам, а затем ему требуется отпуск по болезни в конце года, работодатель не обязан предоставлять дополнительный выходной — оплачиваемый или неоплачиваемый — при условии, что политика работодателя предупредите сотрудников о том, что, если они используют все свое время для отпуска или других целей, дополнительных отпусков по болезни не будет.

Что теперь делать работодателям?

Теперь, когда опубликованы окончательные правила, работодатели должны учитывать:

  • Пересмотр или внедрение системы уведомлений, которую сотрудники могут использовать для сообщения об отсутствии, включая отсутствия, вызванные необходимостью использования отпуска по болезни.
  • Определение того, будут ли сотрудники иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни или на неоплачиваемый отпуск по болезни на основе порогового значения для 11 сотрудников, рассчитанного в соответствии с окончательными положениями.
  • Определение того, какой 12-месячный период обозначить как календарный год, и включение этого обозначения в политику отпусков по болезни, отпусков и / или отгулов.
  • Пересмотр и пересмотр, если необходимо, политик и процедур в отношении отпусков по болезни, отпусков и / или ОТП, чтобы гарантировать, что они соответствуют требованиям закона, включая положения о переносе, ограничении и использовании, положения о посещаемости и предотвращении репрессалий, а также если политика ОТП или отпусков будет заменить оплачиваемое время по болезни, гарантируя, что политика гласит, что если сотрудники исчерпают свой отпускной банк, взяв отпуск или другой личный выходной, дополнительное время для отпуска по болезни не будет предоставляться.
  • Предоставление сотрудникам копии уведомления, выданного Генеральным прокурором, и размещение копии этого уведомления на рабочем месте.
  • Обеспечение наличия соответствующих систем для расчета и отслеживания заработанного и использованного больничного времени.
  • Обучение надзорных и управленческих сотрудников, а также кадровый и расчетный персонал требованиям нового закона.

Конгресс оставил большие пробелы в положениях об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках Закона о чрезвычайном положении в связи с коронавирусом

В блоге Health Affairs от 4 марта, посвященном оплачиваемым медицинским и семейным отпускам, я предсказал: «Медленно, но неумолимо оплачиваемый отпуск набирает политическую силу.Однако шансы на принятие федерального закона об оплачиваемых отпусках в 2020 году близки к нулю ».

Какое значение имеет пандемия. Оплачиваемые больничные листы, финансируемые из федерального бюджета, и один из видов оплачиваемых отпусков являются основными элементами законодательства о чрезвычайной пандемии, принятого в марте. Эти положения вступили в силу 2 апреля и истекают 31 декабря 2020 года. Они помогут ограничить распространение коронавируса и спасти жизни.

К сожалению, в Законе о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» имеются значительные пробелы, которые подвергают миллионы семей и работников риску заражения и финансовой незащищенности.

В настоящее время предпринимаются усилия, возглавляемые группами малого бизнеса, защиты прав потребителей и общественного здравоохранения, чтобы оказать давление на Конгресс с целью восполнить эти пробелы в предстоящем законодательстве, связанном с коронавирусом. На данный момент один штат, Нью-Йорк, подал иск, оспаривая правила Министерства труда, принятые 1 апреля, о применении Закона о семьях прежде всего.

Пандемия пролила яркий свет на недостатки нашей системы здравоохранения. Одна из них — отсутствие гарантированных на федеральном уровне оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусков.США — единственная богатая страна, которая не гарантирует и того, и другого.

В результате примерно четверть рабочих в США не имеют доступа к оплачиваемым больничным листам, и только 19 процентов гражданских (негосударственных) работников имеют доступ к оплачиваемому семейному отпуску через своего работодателя для ухода за новым ребенком или больным членом семьи. .

В политическом плане споры по поводу оплачиваемого отсутствия на работе развивались по идеологическим мотивам. Демократы в Конгрессе поддерживают широкие права и национальную политику, в то время как республиканцы предпочитают более целенаправленные и ограниченные подходы с упором на инициативы частного сектора и права государства.(В одиннадцати штатах и ​​округе Колумбия действуют законы об оплачиваемом отпуске по болезни. В восьми штатах и ​​округе Колумбия действуют всеобъемлющие законы об оплачиваемых отпусках.)

Этот политический раскол стал очевиден, когда 18 марта завершалась доработка Закона о семьях прежде всего. В конце концов, республиканцы в значительной степени победили, ограничив объем оплачиваемых дней по болезни и отпусков, связанных с коронавирусом.

Однако, как и в любой длительной битве, битвы можно выиграть и проиграть. В этом случае республиканцы могли передать демократам боеприпасы в год выборов и позже.

«Этот момент может стать поворотным моментом в понимании общественностью и законодателями необходимости и преимуществ оплачиваемого семейного отпуска, отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни», — сказала Вики Шабо, старший научный сотрудник Фонда Новой Америки в Вашингтоне, округ Колумбия, сказал мне.

Кто остался в стороне?

Подробная информация об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках в Законе о семье прежде всего находится в конце этого сообщения в блоге. Вот четыре основных элемента, в отношении которых срочно требуются поправки:

  1. Компании с 500 и более работниками освобождаются от предоставления оплачиваемых дней по болезни и оплачиваемых отпусков, указанных в законе.

Обоснование такого исключения крупного работодателя состоит в том, что большинство таких компаний уже предлагают оплачиваемые больничные и отпуск, и, таким образом, им не нужны федеральные субсидии (долларовые налоги).

Фактически, по данным Национального партнерства для женщин и семей, из-за освобождения около 60 миллионов рабочих — примерно половина всей рабочей силы страны, занятой полный рабочий день, — лишены защиты закона. Причина в том, что работодатели этих работников либо не предлагают оплачиваемых больничных, либо имеют продолжительность менее 10 дней.

Что касается продленного оплачиваемого отпуска, то в большинстве крупных компаний он предоставляется только родителям с новорожденным.

Исключение крупных компаний также может ухудшить уровень безработицы; Работники, у которых все еще есть работа, но которые берут отпуск, потому что они заболели коронавирусом или вынуждены ухаживать за больным супругом, родителем или ребенком, рискуют потерять работу.

Конгресс мог бы исправить этот пробел, отменив исключение для крупного бизнеса.

  1. Закон «Семья прежде всего» разрешает фирмам с 50 или менее сотрудниками обращаться за освобождением от министерства труда, если они считают, что их бизнес может пострадать из-за предложения оплачиваемых дней болезни или оплачиваемого отпуска.

Это положение имело бы смысл, если бы компании оплачивали счет за отгул в чрезвычайных ситуациях, но это не так. Федеральное правительство оплачивает большую часть счета за счет налоговых льгот.

Более того, 6 апреля Министерство труда усугубило это освобождение, издав правила, позволяющие малым предприятиям освобождать себя от налогов без предварительного обоснования своего выбора агентству. Им нужно только сохранить документы для последующего просмотра.

Около 34 миллионов человек работают на предприятиях с 50 или менее сотрудниками.Большинство малых фирм предлагают либо ноль, либо менее 10 оплачиваемых дней по болезни. Очень немногие предлагают продленный оплачиваемый отпуск. Исключение для малого бизнеса означает, что работники этих компаний не имеют федеральной гарантии оплачиваемого рабочего времени, если они или член их семьи заболеют.

Конгресс может либо отменить освобождение для малого бизнеса, либо потребовать от фирм документально подтвердить свои нужды в трудностях, прежде чем они смогут получить освобождение.

  1. Закон «Семья прежде всего» требует, чтобы компании со штатом от 50 до 500 сотрудников предлагали продолжительный отпуск до 60 рабочих дней (12 рабочих недель) родителям, которым необходимо заботиться о детях дома из-за закрытия школ или детских садов, если они нет возможности работать из дома.

Это узко очерченное положение об оплачиваемом отпуске означает, что работникам, самим пострадавшим от вируса или нуждающимся в уходе за супругом или родителем, заболевшим вирусом (или которым был предписан карантин), не разрешается оплачиваемый отпуск сверх 10 оплачиваемых дней по болезни.

Обоснование ограничения этого преимущества не было основано на каких-либо соображениях общественного здравоохранения или финансовых соображений, согласно экспертам, которые отслеживали законодательный процесс, и моим отчетам.

Скорее, это было политическое решение.Давно выступая против государственной политики в отношении оплачиваемых отпусков, которая включает медицинское обслуживание и уход за членами семьи (часто называемый семейным отпуском), а не просто отпуск по уходу за ребенком, республиканское руководство в Палате представителей и Сенате не хотело создавать прецедент.

Этот результат отражает ожесточенные дебаты в прошлом году, которые завершились принятием Закона об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для федеральных служащих — первого в истории расширения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до двух миллионов федеральных служащих. Демократы включили оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в законопроект, но республиканцы исключили его из окончательного закона.

Как и в случае исключения для малого бизнеса, отсутствие расширенного оплачиваемого отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам подвергает десятки миллионов рабочих риску потерять работу, если они берут более 10 дней отпуска на карантин, выздоравливают от коронавируса или ухаживают за больным. член семьи, который выздоравливает.

Конгресс может продлить 60 дней расширенного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни для всех рабочих.

  1. Закон «Семья прежде всего» позволяет медицинским работникам и службам экстренной помощи освобождаться от уплаты Министерством труда.

Обоснование этой меры: больницам, клиникам, домам престарелых и службам экстренной помощи (государственным или частным) может потребоваться обеспечить присутствие работников в это время высокой нужды и кризиса.

Это понятно, но освобождение означает, что около 13 миллионов рабочих и их семей не имеют гарантированного доступа к оплачиваемым больничным листам или оплачиваемым отпускам. Сообщения средств массовой информации о приверженных, но также и подчеркнутых, медработниках, которые чувствуют необходимость приходить на работу, даже если они знают, что могли подвергнуться воздействию вируса, вызвали широкую озабоченность.

Следует рассмотреть возможность отмены или изменения освобождения для медицинских работников и сотрудников службы экстренной помощи.

Концессии

республиканцев согласились на несколько уступок, связанных с оплачиваемым отпуском, в окончательной версии Закона о семьях прежде всего и Закона о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES), подписанном 27 марта. Среди них:

  • Работники, уволенные с 1 марта, а затем вновь принятые на работу, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если проработали в компании не менее 30 дней.
  • Самозанятые люди могут получить авансом налоговые льготы — вместо того, чтобы ждать, пока им возместят расходы на оплачиваемые больничные листы и оплачиваемый отпуск.

Детали

Нижеследующее отражает положения Закона о борьбе с коронавирусом «Семья — прежде всего» и Закона CARES.

Оплачиваемые больничные дни

  • Работники, работающие полный рабочий день с диагнозом коронавирус, те, кто обращаются за тестированием из-за симптомов COVID-19, или те, кому медицинский работник или государственный служащий посоветовали пройти карантин, получают 80 часов (10 восьмичасовых рабочих дней).
  • Те, кто должен взять отпуск, чтобы ухаживать за кем-то, кто заболел вирусом, должны быть помещены в карантин или для ухода за ребенком, школа которого закрыта, также получают 80 часов (10 восьмичасовых дней).
  • Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение больничных листов, равное количеству часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.
  • Это относится ко всем работникам государственных служащих любого размера.
  • Это относится к работникам частного сектора в фирмах с 500 или менее эквивалентными сотрудниками на полную ставку.
  • Самостоятельно занятые люди охвачены.
  • Компании с 50 или менее сотрудниками могут подать заявление в Министерство труда об освобождении от налогов, если они считают, что их бизнес пострадает от этого мандата.
  • Освобождение для медицинских работников и служб быстрого реагирования разрешено.
  • Оплата по больничному листу устанавливается по обычной ставке для работника, если он инфицирован и болен.
  • Оплата работникам, ухаживающим за другим больным, помещенным на карантин человеком или ребенком, установлена ​​в размере двух третей от обычной заработной платы.
  • Для личного ухода максимальная компенсация, покрываемая государственными фондами, не может превышать 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Работодатели могут вносить суммы, превышающие эти лимиты, если захотят.
  • Налоговый вычет за больничные по уходу за другим членом семьи не может превышать 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме.
  • Самостоятельно занятые люди, берущие оплачиваемые больничные, получают 100-процентный налоговый кредит на отпуск по уходу за своей болезнью и 67 процентов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи.
  • Федеральное правительство оплатит 100 процентов стоимости пособия за счет возвращаемых налоговых льгот против налогов на заработную плату или подоходного налога для самозанятых лиц.
  • Работодателям запрещено заменять работников, получающих больничные по причине коронавируса.
  • Работники защищены от возмездия, например, понижения в должности, если они берут больничные листы.

Продолжительный оплачиваемый отпуск

  • Работники, работающие не менее 30 дней, могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 рабочих дней, если им необходимо ухаживать за ребенком младше 18 лет из-за закрытия школ или детских садов.
  • Работники должны будут сначала использовать свои 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом в экстренных случаях или 10 дней любого другого накопленного личного, медицинского отпуска или отпуска по болезни. В результате у них будет 50 дней продленного оплачиваемого отпуска.
  • Право на участие имеют только работники, нанятые фирмами с числом работников менее 500 человек.
  • Фирмы с менее чем 50 сотрудниками могут потребовать освобождения от Министерства труда.
  • Заработная плата, подлежащая покрытию за счет налоговых льгот, установлена ​​в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы работника, до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов на одного работника.Работодатели могут вносить больше, если захотят.
  • Рабочим гарантировано возвращение на работу. Исключение: Фирмы с менее чем 25 сотрудниками не должны восстанавливать работника, ушедшего в отпуск, если должность была упразднена из-за новых экономических условий.
  • Компании, заключившие так называемые коллективные договоры с несколькими работодателями, могут избежать предоставления оплачиваемого отпуска, если они вносят взносы в фонд нескольких работодателей, который предоставляет эквивалентные пособия по оплачиваемому отпуску.

В своем понятном стремлении отреагировать на кризис законодатели создали доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым отпускам, что является глубоко несправедливым — с произвольными ограничениями и с победителями и проигравшими.Исправление этой ошибки должно стать первоочередной задачей.

Как получить оплату за больничный при увольнении с работы

На работе со временем вы накапливаете отпуск по болезни, поэтому имеет смысл, чтобы ваша компания оплачивала вам неиспользованный отпуск по болезни, когда вы увольняетесь. Однако обычно это не так. Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, не говоря уже о том, чтобы платить вам за него, если вы уволитесь, не воспользовавшись им. Во многих штатах действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать уходящим сотрудникам неиспользованное время отпуска, но решение о том, платить ли за неиспользованное время по болезни, остается на усмотрение отдельных компаний.

Договориться

Договориться об оплате неиспользованного отпуска по болезни при подписании первоначального трудового договора. Может показаться странным вести переговоры об условиях вашего увольнения, когда вы еще даже не начали работать, но это помогает компании спрогнозировать свои финансовые обязательства в случае вашего увольнения. Если ваша компания предлагает отпуск, скорее всего, в контракте уже указано, что вам будут платить за неиспользованный отпуск, если вы уволитесь. Добавить больничный лист к словоблудию несложно, если ваш работодатель желает.

Используйте отпуск по болезни

Если ваша компания не желает выкупать неиспользованное время по болезни, воспользуйтесь отпуском по болезни, прежде чем подавать заявление об увольнении. Изучите справочник сотрудников вашей компании, чтобы определить, можете ли вы взять отпуск в течение нескольких дней подряд. Некоторые работодатели оплачивают несколько дней отпуска по болезни подряд, только если у вас есть справка от врача.

Читать дальше

Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении отпусков, чтобы определить, отделяется ли отпуск по болезни от отпуска или все это вместе как оплачиваемое время.Если ваша компания предлагает оплачиваемый выходной, а не отдельный отпуск и время по болезни, оплачиваемый выходной обычно рассматривается как время отпуска. Если в политике вашей компании или в законодательстве штата указано, что работодатель будет платить вам за неиспользованный отпуск, он должен заплатить вам за весь неиспользованный отпуск, даже если некоторые из этих дней должны были использоваться в качестве больничного.

Предупреждение

Многие работодатели не разрешат вам использовать оплачиваемый отпуск по болезни после подачи уведомления; они ожидают, что вы проработаете свое уведомление, чтобы закрыть все вопросы и подготовить замену.

COVID-19 Потерянное время на работе может стоить работодателям более 50 миллиардов долларов, согласно анализу Института интегрированных льгот

«Устаревшее в страховой индустрии определение« продуктивности »определенно изменилось в связи с пандемией», — сказала Келли МакДевитт, президент IBI. «Таким образом, работодатели должны внимательно изучать свои продукты и программы, чтобы гарантировать, что их стратегия продвижения вперед как компании удовлетворяет потребности своих сотрудников и семей в управлении своим здоровьем и благополучием в этой новой среде.”

Новый анализ был проведен 12 апреля, когда в США было диагностировано более 31 миллиона случаев коронавируса. Штаты с самыми высокими затратами на потерю рабочего времени — это Калифорния, Техас и Нью-Йорк. Если посмотреть еще более детально, мегаполисы с наибольшим бременем затрат на потерянное рабочее время: Нью-Йорк-Ньюарк-Джерси-Сити; Лос-Анджелес-Лонг-Бич-Санта-Ана; и Чикаго-Напервиль-Джолиет.

IBI использовала данные о занятости, заработной плате и отпускных пособиях из Бюро статистики труда США, а также данные о потерянных рабочих днях, содержащиеся в собственном наборе данных заявлений о нетрудоспособности, спонсируемых работодателем, для моделирования воздействия потерянного рабочего времени на основе общего количества случаев COVID-19 в США.Данные о населении из Бюро переписи населения США также были включены, чтобы отразить географические различия в случаях COVID-19, структуру занятости, отраслевую структуру и заработную плату.

«Носители инвалидности и самозастрахованные работодатели многое потеряли из-за огромного количества сотрудников, которым пришлось выздоравливать или самоизолироваться от COVID», — сказал Брайан Гиффорд, доктор философии, директор по исследованиям и аналитике IBI. «Но сотрудники, которым пришлось взять отпуск из-за того, что они заболели COVID, также потеряли более 21 миллиарда долларов, поскольку заработная плата по инвалидности выплачивается в среднем 62 цента на доллар.Большинство сотрудников вообще не имеют страховки по инвалидности, а многие даже не имеют оплачиваемых больничных листов ».

Об Институте комплексных льгот

Независимые исследования, ведущие в отрасли инструменты и информационные ресурсы Института интегрированных льгот помогают компаниям увязывать программы, связанные со здоровьем, с результатами, которые увеличивают вклад людей в продуктивность и эффективность бизнеса. IBI, основанная в 1995 году, представляет собой национальную некоммерческую исследовательскую организацию и бизнес-ассоциацию, обслуживающую 1200 работодателей и поставщиков и их 22 миллиона сотрудников.Для получения дополнительной информации посетите www.ibiweb.org и подпишитесь на нас в Twitter и LinkedIn.

Разъяснение законов об отпусках FFCRA, EPSL и других

Работодатели и их сотрудники изо всех сил пытаются понять, как новые отпуска FFCRA влияют на существующие льготы по отпускам. Присоединяйтесь к Джеймсу и Сью, когда они выясняют, как пересекаются существующие законы об отпуске.

Расшифровка стенограммы:

Джеймс: Добро пожаловать в наш подкаст. Я принимаю вас, Джеймс Венейбл, вице-президент по соблюдению и трудовому праву компании Reed Group, компании Guardian.Со мной в подкасте присоединилась Сью Вудс, старший советник по комплаенсу компании Reed Group.

Мы предлагаем эти подкасты, чтобы предоставить владельцам бизнеса быструю и легкую для понимания информацию о COVID-19 и о том, как он влияет на работодателей. В этом подкасте мы обсудим, как новые отпуска, доступные в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), взаимодействуют с другими видами отпусков, которые могут предложить работодатели, такими как оплачиваемый выходной (PTO), отпуск или больничный и т. Д.

Вкратце, FFCRA применяется к частным работодателям с 499 или менее сотрудниками, а также к некоторым государственным работодателям любого размера.В соответствии с этим законом покрываемые работодатели обязаны предоставить два новых типа отпусков на случай событий, связанных с COVID-19, включая оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов и отпуск продолжительностью до 12 недель по расширенному FMLA для ухода за ребенком, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми был закрыт.

И работодатели, и работники борются с тем, как эти новые отпуска FFCRA влияют на существующие льготы по отпускам, например, будут ли они выполняться одновременно, то есть одновременно, или если один тип отпуска должен использоваться в первую очередь, прежде чем начнут действовать другие типы.Давайте сначала сосредоточимся на новом оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA.

Джеймс: Сью, заменяет ли оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA отпуск по болезни, который работодатель уже может предоставить своим сотрудникам?

Sue: Нет, оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях (или EPSL) не уменьшает и не отменяет любое другое вознаграждение работника, на которое работник может иметь право. Другими словами, это в дополнение к любой форме оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, предусмотренной работодателем, законом или применимым коллективным договором, включая отпуск, личные, медицинские или больничные.Например, предположим, что работодатель предоставляет своим сотрудникам 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год. Дополнительные 10 дней или 80 часов EPSL в рамках FFCRA добавляются к 5 больничным дням, предоставляемым компанией.

Джеймс: Хорошо, значит ли это, что сотрудник в вашем примере получает в общей сложности 15 оплачиваемых дней по болезни в год?

Sue: Как и любой хороший юридический ответ, все зависит от обстоятельств! Давайте разберемся.

  • Во-первых, EPSL может использоваться только по 5 конкретным причинам, связанным с COVID-19, в том числе, когда сотрудник подвергается карантину или изоляции, его врач посоветовал ему пройти карантин, испытывает симптомы и пытается найти медицинский диагноз, уход за лицом, в отношении которого действует карантинный приказ или рекомендация врача о самостоятельном карантине, или уход за его или ее ребенком, школа или место работы которого закрыты из-за COVID-19.Если сотрудник не может работать по одной из этих причин, он или она имеет право на 10 дней EPSL. После этого сотрудник может использовать 5-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный компанией, по любой причине, разрешенной этой политикой отпусков по болезни. Итак, да, если сотрудник использует EPSL, он также имеет право использовать свое время по болезни, которое может составлять 15 дней оплачиваемого времени без работы.
  • Если, однако, сотруднику не нужно использовать EPSL по одной из 5 квалификационных причин до 31 декабря 2020 г., когда EPSL закончится, тогда сотрудник не сможет использовать 10-дневный отпуск EPSL и имеет только 5 дней оплачиваемого больничного, предоставляемого компанией.
  • Точно так же, если сотрудник соответствует требованиям для использования EPSL до конца года, но не заболевает иным образом или у него нет другой причины использовать оплачиваемое компанией время по болезни, он или она будет использовать только 10 дней оплачиваемой EPSL.

Джеймс: Итак, что насчет параллелизма — работает ли EPSL одновременно с другими отпусками, предоставляемыми компанией, независимо от того, оплачиваются они или нет?

Sue: Нет, поскольку это дополнительная льгота, EPSL не работает одновременно с другими отпусками, предоставляемыми компанией, такими как отпуск, дополнительный отпуск или отпуск по болезни, даже если причина отпуска могла соответствовать для более чем одного типа отпуска.Кроме того, работодатели могут не требовать, чтобы их сотрудники использовали отпуск или время отпуска до использования FFCRA EPSL.

Джеймс: Итак, есть ли сценарии, когда EPSL запускается одновременно с другим отпуском? Что делать, если работник берет отпуск, чтобы ухаживать за ребенком из-за закрытия школы из-за COVID-19?

Sue: Это отличный вопрос, Джеймс. Как вы знаете, уход за ребенком из-за закрытия школы из-за COVID-19 является единственной причиной выхода, которая дает право на оба выхода FFCRA — EPSL и EFMLA.Когда по этой причине берется перерыв, EPSL запускается одновременно с EFMLA. Работодатель должен выплатить EPSL работнику за первые две недели отпуска (который не оплачивается в соответствии с EFMLA). Затем в течение оставшихся 10 недель EMFLA работник имеет право на получение двух третей своей обычной заработной платы. Следовательно, по причине этого отпуска сотрудник имеет право на в общей сложности 12 недель отпуска в соответствии с FFCRA, при этом EPSL и EFMLA работают одновременно в течение первых двух недель.

Джеймс: Интересно.Итак, давайте поговорим подробнее о правах на расширенное FMLA. Я знаю, что он предоставляет до 12 недель свободного времени, когда сотруднику необходимо позаботиться о своем ребенке, школа или учреждение по уходу за ребенком которого закрылись из-за COVID-19. Могут ли работодатели запускать отпуска, предоставленные компанией, одновременно с расширенным FMLA, или это похоже на правила EPSL, которые не разрешают одновременное использование?

Sue: Вы знаете, Джеймс, работодатели могут быть знакомы с администрированием обычного или «классического» FMLA, которое позволяет работодателям требовать, чтобы их сотрудники заменяли накопленный оплачиваемый отпуск на неоплачиваемый отпуск FMLA.Аналогичным образом, расширенные правила FMLA позволяют работодателям требовать, чтобы отпуск, предоставляемый компанией, выполнялся одновременно с EFMLA. Как правило, это будет ограничиваться теми отпусками, предоставленными компанией, которые в противном случае применялись бы, когда сотрудник должен заботиться о своем ребенке, потому что его школа или место ухода закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за заболевания, связанного с COVID-19. причина, как правило, время отпуска и / или отпуск. Это резко контрастирует с правилами EPSL.

Джеймс: Наконец, давайте поговорим о том, как оба выхода FFCRA влияют на регулярное право сотрудника на получение FMLA.Учитываются ли EPSL или EFMLA в течение 12 недель обычного права FMLA или они являются дополнительным правом?

Sue: Отличный вопрос, чтобы закончить, Джеймс. EFMLA засчитывается в 12 рабочих недель сотрудника, имеющих право на получение FMLA в течение 12-месячного периода. Если сотрудник исчерпал свои 12 недель обычного FMLA, он или она не имеет права на дополнительный отпуск EFMLA по уходу за ребенком, школа или место опеки которого закрыты. Более того, если сотрудник использует все 12 недель EFMLA по причинам закрытия школы, у сотрудника не остается никаких прав на использование по обычным причинам FMLA, таким как собственное серьезное состояние здоровья, связь с новым ребенком, квалификационные военные требования и т. Д. ., до следующего 12-месячного периода.

EPSL, с другой стороны, не зависит от обычного права FMLA. Сотрудник может использовать EPSL, даже если он полностью исчерпал свои 12 недель обычного отпуска по FMLA, и 10 дней EPSL не засчитываются в их право на FMLA.

Джеймс: Это полезно, Сью, спасибо. Работодателям действительно важно понимать, какие отпуска могут выполняться одновременно, а какие нет, и как это влияет на общее количество отпусков, которое может получить сотрудник.

На этом сегодняшний подкаст. Ознакомьтесь с нашей информацией о COVID-19 на сайтах Guardian и ReedGroup.

Спасибо за внимание, и мы надеемся, что вы присоединитесь к нам в нашем следующем подкасте.

ReedGroup, стопроцентная дочерняя компания Guardian Life Insurance Company of America®. GUARDIAN ® — зарегистрированная торговая марка компании Guardian Life Insurance Company of America ®; © Copyright 2020 The Guardian Life Insurance Company of America 2020-100054 (4/21)

Информация, представленная в этом подкасте, предназначена для общеобразовательного использования.Он не предназначен для предоставления юридических консультаций. ReedGroup не оказывает юридических услуг. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации по этой или любой другой теме.

Потерянное рабочее время, связанное с COVID-19, может стоить работодателям более 50 миллиардов долларов

По оценкам Института интегрированных льгот, общие затраты на потерю рабочего времени из-за пандемии COVID-19 могут составить 50,5 миллиардов долларов. что на 117% больше по сравнению с предыдущими прогнозами.

Согласно анализу, проведенному Институтом интегрированных льгот (IBI), расходы на пособия для отсутствующих работников в условиях пандемии COVID-19 могут в конечном итоге обойтись работодателям более чем в 50 миллиардов долларов.

Проведение исследования 12 апреля 2021 г., когда по всей стране было диагностировано около 31,1 миллиона случаев COVID-19, исследователи извлекли данные о занятости, заработной плате и отпускных пособиях из Бюро статистики труда США, а также потеряли опыт работы в течение своего собственного рабочего дня. набор данных о заявках на инвалидность, спонсируемых работодателем, для моделирования влияния потерянного рабочего времени на общее количество случаев коронавируса в США.

IBI провела аналогичный анализ в это время в прошлом году, в ходе которого исследователи спрогнозировали бремя расходов в размере 23 миллиардов долларов для работодателей, основываясь на широкомасштабном сценарии из 15 миллионов случаев COVID-19.В результате чего количество случаев заболевания превысило этот показатель более чем в два раза, прогнозируемые расходы заметно выросли на 117%, составив 50,5 млрд долларов США из-за отсутствия расходов на выплату вознаграждения работникам для работодателей из-за пандемии.

Несколько факторов повлияли на общее бремя расходов:

  • Выплаты по нетрудоспособности в размере 10,7 млрд долларов
  • 1,6 млрд долларов на страхование штата по инвалидности (только для Калифорнии и Нью-Йорка)
  • 15,5 млрд долларов на оплату отпуска по болезни
  • 22 доллара.7 миллиардов вознаграждений сотрудникам

«Лица с инвалидностью и самозастрахованные работодатели многое потеряли из-за огромного количества сотрудников, которым пришлось выздоравливать или самоизолироваться от COVID-19», — сказал Брайан Гиффорд, доктор философии, директор Исследование и аналитика для IBI, в заявлении. «Но сотрудники, которым пришлось взять отпуск из-за того, что они заболели COVID-19, также потеряли более 21 миллиарда долларов, поскольку заработная плата по инвалидности выплачивается в среднем 62 цента на доллар. Большинство сотрудников вообще не имеют страховки по инвалидности, а многие даже не имеют оплачиваемых больничных листов.

При 12,1 миллионах случаев COVID-19 с участием работающих по найму исследователи использовали данные о населении из Бюро переписи населения США для оценки географических различий в случаях, структуре занятости, структуре отраслей и заработной плате.

В их исследованиях Калифорния (7,2 миллиарда долларов), Техас (4,2 миллиарда долларов) и Нью-Йорк (3,7 миллиарда долларов) были определены как штаты с наибольшим количеством потерь рабочего времени. Более того, мегаполисами с наибольшим бременем потерь рабочего времени были Нью-Йорк-Ньюарк-Джерси-Сити (4 доллара США).3 миллиарда), Лос-Анджелес-Лонг-Бич-Санта-Ана (2,9 миллиарда долларов) и Чикаго-Напервилль-Джолиет (1,7 миллиарда долларов).

«Устаревшее в страховой индустрии определение« производительности », безусловно, было пересмотрено пандемией», — сказала Келли МакДевитт, президент IBI. «Таким образом, работодатели должны внимательно изучать свои продукты и программы, чтобы гарантировать, что их стратегия продвижения вперед как компании удовлетворяет потребности своих сотрудников и семей в управлении своим здоровьем и благополучием в этой новой среде.”

Часто задаваемые вопросы | Отдел кадров

Покрытие по местоположению Работа выполнена в штате Вашингтон. Работа выполнена для UW в США.
Право на участие Должен проработать 820 часов в штате Вашингтон в квалификационный период. Должен проработать 12 месяцев и 1 250 часов в штате WA (включая UW) до начала отпуска по закону FMLA.
Защита рабочих мест Должен проработать 12 месяцев и 1250 часов в штате Вашингтон (вкл.UW) до начала отпуска PFML. Должен проработать 12 месяцев и 1 250 часов в штате WA (включая UW) до начала отпуска по закону FMLA.
Оплата До 90 процентов вашей средней недельной заработной платы ограничивается 1 206 долларами в неделю. Без оплаты
Использование начисленных оплаченных и нерабочих дней Может выбрать, использовать или нет накопленный оплачиваемый выходной UW сверх денег, полученных от государства. Используйте накопленный оплачиваемый отпуск UW, в противном случае отпуск не оплачивается.
Покрытые обстоятельства
  • Уход за вашим собственным здоровьем или серьезным заболеванием члена семьи.
  • Связь с новорожденным, недавно усыновленным или приемным ребенком.
  • Квалификационная военная необходимость.
  • Уход за вашим собственным здоровьем или серьезным заболеванием члена семьи.
  • Связь с новорожденным, недавно усыновленным или приемным ребенком.
  • Квалификационная военная необходимость.
Как обращаться Подайте заявление на получение оплачиваемого пособия через Интернет или по почте в Департамент занятости. Следуйте установленным процедурам UW, чтобы запросить отпуск и записать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. UW определит период времени FMLA.
Уведомление для сотрудников UW Предоставьте письменное уведомление как минимум за 30 дней до того, как вы планируете взять отпуск по программе PFML (может приходиться или не совпадать с датой вашего первого отпуска из UW). Сообщите как можно скорее, если ваш отпуск не запланирован. Предоставьте уведомление не менее чем за 30 дней до того, как вы планируете уйти в отпуск по обстоятельствам, подпадающим под действие закона FMLA.Сообщите как можно скорее, если ваш отпуск не запланирован.
Продолжительность отпуска До 12–16 недель в году в зависимости от квалификационного состояния, измеряемого вперед с первого дня отпуска по беременности и родам (до 18 недель, если у вас есть осложнения при беременности). До 12 недель в году, если смотреть назад, начиная с первого дня отпуска по закону FMLA.
Продолжительность отпуска Минимум 8 часов подряд. Минимум 15 минут.
Сохранение доли работодателя в страховых взносах Должен проработать 12 месяцев и 1 250 часов в штате Вашингтон (включая UW) до начала отпуска по программе PFML. Должен проработать 12 месяцев и 1 250 часов в штате WA (включая UW) до начала отпуска по закону FMLA.
Определение члена семьи Аналогично FMLA, но также включает внуков, бабушек и дедушек, братьев и сестер, родственников мужа. Ребенок, родитель, супруг (а), сожитель.

Похожие записи

Вам будет интересно

Сельхозназначения снт днп что означает: В чем разница между СНТ, ДНП, ИЖС землями

Технология блокчейн что это: Технология блокчейн: что надо знать в 11 карточках

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко