Как оформляют больничный лист: Оформление больничного листа

Содержание

Больничный лист — без выходных и очередей в Зеленограде

Получите больничный лист без очередей в зеленоградском медцентре «ИнтерМедикум». Убедитесь, что у нас это делается за 30-60 минут, оперативно, четко, без суеты и строго официально. Документ оформляется на бланке гособразца.

Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, заболевание ребенка или члена семьи. Лист нетрудоспособности выдается на бланке гособрозца, который зарегистрирован в базе ФСС РФ (фонд социального страхования).

Оформить лист нетрудоспособности (больничный лист) можно в медицинском центре «ИнтерМедикум» (лицензия на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности № ЛО-77-01-016389 от 18 июля 2018 г.) 

Осмотр и консультация врача займет у Вас минимум времени. Приходите к нам и оформите больничный лист за 30-60 мин.

Мы поможет Вам оправдать отсутствие на работе законным способом.

Основные правила выдачи листков нетрудоспособности (больничных листов):

  • Пациент имеет право на самостоятельный выбор клиники и врача.
  • Оформить больничный лист может гражданин РФ, а также иностранец, работающий по трудовому договору или контракту и временно проживающий в стране. Больничный лист выдается временно пребывающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам при условии, что такие граждане являются застрахованными по обязательному социальному страхованию.
  • Больничный лист оформляется на весь период болезни.
  • Студентам больничный лист не выдается, при необходимости он может получить справку для предъявления в учебном заведении.
  • Если в семье заболел ребенок в возрасте до 15 лет, один из родителей может обратиться к врачу и оформить больничный лист по уходу за ним.
  • Больничный лист выдается на установленный Порядком срок. Если работник проходит амбулаторное лечение, то листок нетрудоспособности открывается на срок до 10 дней и может быть продлен лечащим врачом до 15 дней, на более длительный срок больничный продлевается врачебной комиссией.

У нас при постановке на учет по беременности оформляется вся документация, в том числе больничный лист по беременности.

Запишитесь на прием к нашему специалисту и получите больничный лист в Зеленограде, даже если вы зарегистрированы в другом городе.

как оплачивается и оформляется онлайн

20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2020 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Кого это касается

Временные правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности касаются только тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса. Таких людей уже тысячи по всей стране, и с каждым днем их все больше:

  1. Все приехавшие из-за границы.
  2. Проживающие с такими людьми.

Например, если российский турист недавно вернулся из Италии, Франции или Германии, он должен соблюдать карантин — то есть две недели сидеть дома, даже если не болеет. Теперь это условие распространили вообще на всех, кто вернулся в Россию из другой страны. И на всех членов их семей. Им оформят больничные листы с учетом временных правил.

Еще новый порядок касается работодателей: им нужно оперативно отвечать на запросы ФСС и передавать данные электронных больничных.

Как оформить больничный при карантине онлайн

Чтобы получить больничный для упрощенной оплаты, нужно подать заявление через личный кабинет на сайте фонда социального страхования — это ведомство, которое платит пособия по временной нетрудоспособности.

Для этого понадобится учетная запись в ЕСИА, то есть на госуслугах. Если записи нет, заявление может отправить другой человек. Например, если у жены есть учетная запись, она может отправить заявление, чтобы больничный на время карантина оформили мужу, — если супруг не против.

У фонда социального страхования будет список медицинских организаций, которые могут оформлять карантинные больничные.

Для заявлений на карантинные больничные в личном кабинете есть заметный блок Основная информация в интерактивном заявлении уже заполнена

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению на оформление больничного листа на время карантина нужно приложить подтверждающие документы:

  1. Скан страниц загранпаспорта с фотографией и отметками о пересечении границы.
  2. Электронный билет, скан билета или другого документа, подтверждающего выезд за границу, если в загранпаспорте нет нужной отметки.
  3. Сканы документов, которые подтвердят совместное проживание с прибывшими из стран со случаями коронавируса. Если подтверждающих документов нет, лучше вызвать врача.
К заявлению нужно прикрепить подтверждающие документы. Их обязательно проверят

Как оплачивается больничный при карантине

Больничный лист, который оформлен таким способом, оплатят в особом порядке: двумя частями с авансом. Чтобы назначить пособие, фонд будет связываться с работодателем. Лучше сразу передать в бухгалтерию номер электронного больничного.

Сроки оплаты больничного при карантине

Период Когда оплатят
Первые 7 дней в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина
Оставшаяся часть карантина в течение одного календарного дня после окончания больничного

Период

Когда оплатят

Первые 7 дней

в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина

Оставшаяся часть карантина

в течение одного календарного дня после окончания больничного

Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.

Работодателям это тоже удобнее: всю сумму пособия при карантине выплатит ФСС. В тех регионах, где пока не действует проект «Прямые выплаты», не придется временно замораживать свои деньги, а потом ждать возмещения. Тем, кто на карантине, выплаты будут напрямую из ФСС.

Что делать? 26.12.18

Как продлить отпуск, если заболел?


Больничный при карантине можно оформить через врача

Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.

Ну и что? 18.03.20

Что работодателям делать при коронавирусе

Если вы на карантине, то не идите в больницу или поликлинику, вызовите врача на дом. Если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах и подтвердите через банк, ходить никуда не придется.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Кому не оплатят больничный при карантине

Больничный лист при карантине оформляют не всем, кто вернулся из-за границы. И пособие платят тоже не всем.

Деньги из бюджета за время карантина получают только застрахованные в системе обязательного социального страхования, то есть те, кто или за кого платят взносы в ФСС. Обычно это наемные работники с трудовыми договорами.

А вот кто не получит за время карантина никаких компенсаций.

Индивидуальные предприниматели. Они платят обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. А на социальное обязательных взносов нет. Если ИП сам не вносил всю сумму добровольных взносов в 2019 году, в 2020 году карантин ему не оплатят.

Самозанятые. Физлица и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, не отчисляют взносы на социальное страхование. У них вообще нет взносов, но в системе ОМС они все равно застрахованы, а вот декретные и больничные не получают. То есть вызвать врача самозанятый может, бесплатно лечить ОРВИ в стационаре — тоже, а получить пособие — нет.

Работники с гражданско-правовыми договорами. Взносы в ФСС обязательно платят за работника с трудовым договором. Если договор гражданско-правовой, эти взносы для работодателя добровольные. Если в договоре нет такого условия, работник не застрахован — больничный ему не оплатят. Даже если из-за карантина не получается зарабатывать, а этот договор — основной источник дохода.

Безработные и фрилансеры. Если турист не трудоустроен официально или вообще не работает, он застрахован только в системе ОМС. Обязательных взносов в этом случае нет, поэтому период карантина ФСС не оплатит.

Все эти люди не могут две недели выходить из дома или больницы, даже если здоровы. И даже если никуда не ездили — просто живут вместе с вернувшимся из отпуска человеком или контактировали с ним. При этом они остаются без средств к существованию: государство им как бы ничем не обязано.

Например, таксист, который вез туриста из аэропорта и работает как самозанятый: он не может работать удаленно, а пособие не получит.

Или няня, которая работала в семье, где отец вернулся из заграничной командировки. Она должна самоизолироваться на две недели, но больничного от государства у нее не будет.

Без денег минимум на две недели останется самозанятый курьер, который доставлял пиццу заболевшему коронавирусом. И риелтор без официального оформления, который встречался с туристом по поводу будущей сделки. При этом у таких людей могут быть кредиты, маленькие дети, больные родственники на иждивении. Им нужно что-то есть, покупать лекарства, оплачивать коммунальные услуги.

Но новый порядок оформления и оплаты больничных листов ничем им не поможет. Хотя от ответственности этих людей сейчас зависят чьи-то жизни.

Вот хотя бы какие-то способы получить немного денег из бюджета:

Как оформить больничный на карантине

Сегодня многие люди, вернувшиеся из-за рубежа, оказались в ситуации, когда они должны соблюдать режим самоизоляции. К сожалению, сегодня эта вынужденная мера — единственный путь, который будет препятствовать распространению пандемии в нашей стране.

При этом государство гарантировало оплату больничного листа всем, кто находится не только на жестком карантине, но и добровольно самоизолировался. К счастью, в наши времена его оформление, как и многие государственные услуги, возможно дистанционно. О том, как это делается, «МК» рассказали в Фонде cоциального cтрахования РФ.

Итак, сегодня россияне, которые вернулись из-за границы, не должны покидать места проживания в течение 14 дней с даты прибытия в Россию. Однако этот период будет оплачен государством в виде пособия по временной нетрудоспособности — в соответствии с поручением премьер-министра РФ Михаила Мишустина было принято новое Постановление Правительства РФ, утвердившее Временные правила выдачи и оплаты листков нетрудоспособности лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом. Поэтому все работающие граждане, попавшие в такую ситуацию, могут оформить дистанционно электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), не выходя из квартиры. Коснется новый порядок и совместно проживающих с ними работающих лиц.

Новый порядок оформления таких листов начал действовать в стране с 20 марта 2020 года и продлится вплоть до 1 июля 2020 года.

Что нужно для того, чтобы оформить электронный больничный лист, что называется, не выходя из дома? Сегодня это возможно благодаря широкому внедрению в стране электронного больничного листа, которое началось Фондом социального страхования РФ еще с июля 2017 года. Для этого необходимо зайти на сайт ФСС РФ (fss.ru) и подать заявление в электронном виде, кликнув на бросающийся в глаза баннер «Подать заявление на выдачу ЭЛН в случае карантина» и перейдя в Личный кабинет получателей услуг Фонда социального страхования РФ (lk.fss.ru).

Временный порядок оформления больничных для тех, кто вернулся из-за рубежа

Смотрите видео по теме

В Личном кабинете ФСС РФ заявление на дистанционную выдачу ЭЛН оформляется путем заполнения интерактивной формы. Все достаточно просто и удобно — все необходимые данные (о пересечении границы, ваши ФИО и СНИЛС и др.) вносятся в отдельные поля. Все подсказки по заполнению заявления можно посмотреть сразу же.

К заполненному в Личном кабинете заявлению также нужно прикрепить фото паспорта и документов, подтверждающих пересечение границы. А для застрахованных лиц, проживающих совместно с прибывшими из-за границы застрахованными лицами, — также прикрепляется фото документов, подтверждающих совместное проживание.

Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что Вы используете для входа на портал Госуслуг. Также обратите внимание, что необходима подтвержденная учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), и она должна быть действующей.

Кроме такого дистанционного способа оформления, для получения «больничного листа» можно вызвать врача на дом.

Кто до сих пор не зарегистрирован на портале Госуслуг, не отчаивайтесь — заявление и документы можно направить и из чужого Личного кабинета. Шансы, что в вашем окружении такие люди есть, велики. Например, если у жены есть учетная запись, она может отправить заявление, чтобы больничный на время карантина оформили мужу, — если супруг не против.

Так, электронный листок нетрудоспособности россиянам на карантине выдается сразу на 2 недели. Однако оплата такого больничного будет производиться частями. При стандартной схеме оформления больничного оплату листа человек получает лишь после его закрытия. В данной же ситуации первая выплата поступит уже после 5 рабочих дней (7 календарных дней) нахождения на больничном, а последующая — после закрытия листка нетрудоспособности.

Эксперты отмечают удобство нового порядка и для работодателя. Поскольку больничный лист по карантину полностью оплачивается из средств Фонда социального страхования, предприятию уже не придется даже на короткое время изымать средства из оборота. Важно и то, что работодателю не придется заниматься даже бюрократической составляющей этого процесса: все этапы оформления такого больничного ФСС возьмут в свои руки. После оформления ЭЛН сотрудники ФСС РФ свяжутся с работодателем для направления им в электронном виде всех сведений, необходимых для расчета и выплаты пособия.

Что касается формы документа, то у электронного листка — такая же юридическая сила, как и у бумажного аналога.

Если у человека возникли вопросы, задать их можно специалистам Фонда социального страхования РФ по телефону круглосуточной «горячей линии» 8-800-302-75-49.

Напомним, что сегодня каждый пациент при обращении в медорганизацию может попросить оформить ему листок нетрудоспособности (больничный) в электронном формате. Такие листки формируют в автоматизированной системе, с электронными подписями врачей, и пересылаются в Фонд соцстрахования.

Плюс в том, что работнику не нужно относить такой листок в отдел кадров, а врач при такой схеме может больше времени уделять пациенту. Эксперты ФСС отмечают, что электронные больничные выгодны всем. Работодателям — так как сокращают затраты на ведение больничных. Работникам — так как электронный больничный невозможно потерять, порвать, помять, залить, да и везти его через весь город для «сдачи в бухгалтерию» нет необходимости.

При оформлении ЭЛН есть возможность контролировать все, что в нем написано, на этапе его составления, что минимизирует возможность ошибки при вводе информации. К тому же за получением такого листа не придется стоять в очередях в поликлиниках, а все выплаты по нему прозрачны. Да и врачам проще заносить все данные о пациентах в компьютер. И все же получение электронного или бумажного листка нетрудоспособности остается по выбору гражданина.

Как написать электронное письмо о болезни (с примерами)

Написать письмо о болезни своему начальнику — не самое приятное чувство в мире. Вы проснулись в 7 утра с мучительной головной болью, и весь последний час вас рвало, как экзорциста. Пора как можно скорее позвонить по болезни на работу и сообщить коллегам, что вас не будет на работе. Но бывает сложно определить, что включить (и какие ужасных подробностей пропустить), особенно если вы не знаете, как написать боссу электронное письмо о больничном.Чтобы помочь вам составить заявление на отпуск, которое вы можете отправить своему боссу или менеджеру, мы рассмотрели несколько примеров электронных писем с отпусками по болезни.

Если вы почувствуете себя плохо, оставайтесь дома!

Важность написания электронного письма о больничном: Электронное письмо о больничном необходимо, когда вы чувствуете себя плохо и вам нужно свободное время для восстановления сил. Стандартный протокол в таких обстоятельствах — позвонить по болезни, однако отправка заявления на отпуск по болезни также является приемлемым способом проинформировать своего начальника или менеджера.Это также избавит вас и ваших коллег от каких-либо проблем или задержек в выполнении задач на работе.

Как написать электронное письмо с отпуском по болезни (шаблоны)

Каждая компания следует собственному набору кадровых политик и процедур в отношении того, что сотрудники должны делать, когда они заболевают. Некоторые могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за пару часов до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача.

Что указывать в электронном письме о больничном: Важно, чтобы электронное письмо было коротким, но лаконичным.Вы также можете указать общие сведения о том, почему вам нужно взять отпуск по болезни и как вы планируете компенсировать свое отсутствие на работе. Вот несколько деталей, которые следует указать при написании электронного письма о больничном.

  • Причина вашего отсутствия на работе
  • Количество дней вашего отсутствия на работе
  • Доступны ли вы для срочных звонков / электронной почты
  • Имя контактного лица, которое будет выполнять вашу работу
  • И, наконец , справка от врача (если применимо)

ВАРИАНТ 1: лечь хуже от гриппа, простуды, кашля и т. д.>

Вы можете использовать этот шаблон электронного письма с отпуском по болезни, если заболели гриппом.

Пример:

Привет, Адам,

Я заболел гриппом и не собираюсь выходить на работу в пятницу, 9 июня, поэтому я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Диану проверить клиентов в мое отсутствие.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис к понедельнику!

Best,
Jane

ВАРИАНТ 2: Образец электронного письма с коротким отпуском по болезни.

Вы можете обратиться к этому шаблону электронного письма, если вы тот, кто не любит тратить слишком много слов.

Пример:

Привет, Адам,

Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии 9 июня 20XX года. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за сотрудничество.

С уважением,
Джейн

ВАРИАНТ 3: Когда вы не уверены, улучшится ли ваше состояние.

Вы можете обратиться к этому образцу электронного письма с отпуском по болезни, если не уверены, когда вернетесь на работу.

Пример:

Привет, Адам,

Несмотря на все мои попытки избежать сезонного гриппа, сегодня утром я проснулся в ужасном состоянии. Я надеюсь, что к вечеру он уйдет, и я смогу вернуться в офис завтра — здоровым, как лошадь! Я буду держать вас в курсе, если что-то изменится.

Спасибо за вашу поддержку и понимание в этом отношении!

Best,
Jane

ВАРИАНТ 4: Когда вы страдаете от головной боли или сильной мигрени.

Вы можете использовать этот образец отпуска по болезни, если хотите попросить временный отпуск с работы для лечения от головной боли или мигрени.

Пример:

Привет, Адам,

Я пишу, чтобы сообщить, что вчера ночью у меня появилась мигрень. Я надеялся, что к утру он утихнет, но похоже, что интенсивность только нарастает. Я собираюсь вернуться в офис завтра, учитывая, что моя мигрень утихнет. Если что-то изменится, я дам вам знать, чтобы можно было принять временные меры для выполнения моей рабочей нагрузки.

Спасибо за вашу доброту.

Best,
Jane

ВАРИАНТ 5: Шаблон отпуска по болезни для сохранения конфиденциальности.

Вы можете обратиться к этому шаблону электронного письма, если не хотите разглашать дополнительную информацию о болезни.

Пример:

Привет, Адам,

Доброе утро. Сегодня я не смогу прийти на работу из-за личной болезни. Увидимся или свяжемся с вами завтра.

С уважением,
Джейн

Вот совет: Не делайте электронную почту больничного дня слишком личной. Даже если ваша команда откровенна друг с другом, может наступить время, когда вам придется провести границы из-за характера вашего заболевания. Желательно не вдаваться в подробности в заявлении на отпуск по болезни.

Подпишитесь на самый быстрорастущий в стране HR-журнал, чтобы получать ежемесячные информационные бюллетени по важнейшим событиям в области человеческих ресурсов.

Как написать электронное письмо о болезни (с примерами)

Если вы заболели, вам может потребоваться перерыв на работе — как для отдыха и восстановления, так и для защиты ваших коллег от всего заразного . Когда вы берете больничный, важно сообщить, что вас не будет в офисе, вашим руководителям, коллегам и клиентам, а также о том, как они могут действовать, пока вас нет. Активное использование этой информации покажет вашим коллегам, что вы несете ответственность, и поможет вам вернуться к работе с меньшим стрессом.В этой статье мы объясним, как эффективно сообщить о своем больничном, и предоставим образцы электронных писем о больничном.

Связано: Хорошие и плохие оправдания отсутствия работы

Как написать электронное письмо по болезни в 4 этапа

Различные рабочие места и отрасли имеют разные протоколы для больничных дней, особенно для сменных рабочих мест, которые требуют вашей работы быть покрытым, когда задействованы клиенты или сжатые графики. Обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни, в том числе с тем, как они влияют на вашу заработную плату, должны ли вы набирать определенное количество часов, прежде чем брать время по болезни, и что вы должны делать во время отпуска по болезни.

При подготовке к больничному дню вам следует сначала связаться со своим руководителем, если у него есть конкретные инструкции, и сообщить им как можно скорее. Если у вас есть возможность, вы можете написать им текстовые сообщения или позвонить им, если это приемлемый час и это считается приемлемой формой общения.

Если нет, отправьте им электронное письмо, содержащее следующие четыре основных элемента информации:

1. Ваше состояние и время, в течение которого вы планируете не находиться в офисе

Всегда полезно получить подтверждение от врача, но высокая температура или плохое самочувствие, которое может быть заразным или мешать вам работать, — все это веские причины взять больничный.Вы также должны указать, как долго вы планируете отсутствовать, если это возможно. Если вы ходили к врачу, он может прописать вам перерыв.

Вот пример письма по болезни, которое начинается:

Пример: «Привет, Бонни,

Я пишу, чтобы сообщить, что вчера у меня поднялась температура. Я надеялся, что к утру он пройдет, но, похоже, температура у меня все еще выше нормы. Я собираюсь вернуться в офис завтра, учитывая, что моя температура нормализуется.”

2. Будете ли вы активно работать из дома

На рабочих местах и ​​у отдельных менеджеров могут быть разные политики и ожидания относительно того, что вам следует делать в больничный. В то время как некоторые работодатели могут рекомендовать вам работать из дома, другие могут посоветовать вам отдыхать и оставаться в автономном режиме в течение дня.

Если вы не уверены, предложите поработать из дома, если можете, и посмотрите, не посоветует ли вам руководитель иначе. Если вы не можете работать, не стесняйтесь брать выходной.Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, чтобы стать здоровым, чтобы вернуться к работе раньше, чем позже.

Вот образец электронного письма, в котором указывается, планируете ли вы работать из дома:

Пример: «Я собираюсь сегодня остаться дома, чтобы не простудиться по офису. Я буду работать изо всех сил, но я спросила Синтию, может ли она быть моей дублёром сегодня на всякий случай ».

3. Какая работа вам понадобится?

Если у вас есть важный дедлайн, проект или презентация в этот день, поработайте со своим менеджером, чтобы убедиться, что они перенесены, или работа будет перенесена, чтобы ее можно было переместить. вперед в ваше отсутствие.Предоставьте им как можно более подробный контекст и подробные инструкции.

Пример: «Я планирую провести обучение сотрудников сегодня в 15:00. Я спрашивал других наших тренеров, есть ли в это время еще кто-нибудь. Если нет, я спросил координатора, можем ли мы перенести его на следующую неделю. Было бы очень признательно, если бы я продолжил работу с тренерами и координатором в мое отсутствие ».

4. Коллега, который может помочь справиться с вашей работой

Если возможно, будет полезно найти коллегу, который поддержит вас, когда вы окажетесь вне дома в чрезвычайной ситуации.Иногда ваш менеджер будет искать кого-то, кто прикрывает вашу работу, поэтому вам следует адаптировать свое сообщение к вашим обычным рабочим местам.

Пример: «Я проинформировал Синтию о моей текущей рабочей нагрузке и попросил ее помочь в случае, если что-нибудь случится. Я не жду срочности.

Связано: Что можно и чего нельзя делать в случае болезни

Как написать сообщение об отсутствии на работе по болезни

В дополнение к написанию электронного письма о болезни для вашего менеджера и коллег, также полезно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе на вашу электронную почту и, возможно, на голосовую почту любого рабочего номера телефона.Поскольку это сообщение будет доставлено всем, кто пишет вам по электронной почте или звонит, вы можете быть настолько консервативными, насколько хотите. Если у вас есть клиенты, вы можете просто сказать, что вас нет в офисе, вместо того, чтобы объяснять, что вы больны.

Пример:

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. Меня сегодня не будет в офисе, поэтому ответ будет с задержкой. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, обратитесь к моему руководителю Мэри Маллинс по адресу marym @ email.com.

Я вернусь в офис в обычное рабочее время в среду, 5 декабря.

Спасибо за терпение,

Хуан Рамос

Старший управляющий счет

Читать подробнее: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Образец электронного письма о больничном

Ниже приведен пример электронного письма о больничном:

Hi Rajiv,

I хотел как можно скорее сообщить вам, что сегодня я останусь дома и не буду работать.К сожалению, у меня появилась проблема с желудком, из-за которой мне было очень трудно выполнять работу. Вчера вечером я обратился за неотложной помощью, и мне сказали, что она пройдет в течение 24 часов. Я не ожидаю, что буду в сети в течение дня.

Хотя я действительно планирую вернуться в офис завтра, я попросил Келли занять меня сегодня на случай возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. У меня был запланирован важный звонок поставщику, но Дэниел согласился организовать встречу.

Пожалуйста, дайте мне знать о любых дополнительных шагах, которые вы хотите, чтобы я предпринял, чтобы обеспечить как можно более гладкий рабочий день в мое отсутствие.

Спасибо,

Флора Джонс

Связано: 6 приемлемых причин для вызова больного

Как написать заявление об отпуске по болезни в офис? (С образцами)

Иногда это происходит, когда вы просыпаетесь и не хотите идти в офис из-за болезни. Но есть способ, которым необходимо следовать, то есть проинформировать своего руководителя о том, что он уходит в отпуск по болезни.

Различные компании разработали различные протоколы, чтобы следовать тому, что сотрудники должны делать, когда они заболели.Некоторые работодатели могут потребовать подать заявление на отпуск по болезни до начала официальных часов или, если вы собираетесь на длительный перерыв, обязательно отправьте рецепт врача, прикрепленный к электронному письму, и т. Д. Правило призвано следовать.

Итак, чтобы вы узнали, как составлять профессиональный отпуск по болезни (с двумя прилагаемыми образцами), мы изложили ниже информацию о том же.

Почему вам следует подумать о том, чтобы написать своему руководителю электронное письмо о больничном?

Это важный фактор, которому вы должны следовать при работе в корпоративном секторе.Написание поучительного электронного письма на случай болезни должно помочь в нескольких вещах.

  • Он должен уведомить ваших коллег о том, что вы возьмете выходной, независимо от того, будете ли вы активны в течение дня по болезни.
  • Заблаговременно сообщайте об этом, чтобы помочь бизнесу работать бесперебойно, пока вы находитесь в отпуске по болезни, показать своим товарищам по команде и менеджерам, что вы несете ответственность, и помочь вам выздороветь без лишнего давления.

Что включить в электронное письмо о больничном?

При написании электронного письма о болезни убедитесь, что оно должно быть кратким и конкретным.Таким образом, в электронное письмо о больничном следует учитывать множество факторов.

  • Количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать в офисе
  • Причина вашего отсутствия
  • Имя контактного лица, которое будет следить за вашей рабочей нагрузкой
  • Справка врача, если применимо
  • Если вы сможете ответить срочные электронные письма и звонки

Некоторые простые шаги, которые необходимо выполнить, чтобы написать сообщение об отпуске по болезни
  • Отправьте электронное письмо как можно раньше:

Это первое и главное, что есть у сотрудника следовать, чтобы проинформировать менеджера и их коллег до официального времени.Чем раньше электронное письмо дойдет до вашего менеджера, тем раньше им придется с ним связаться, а это огромно, если им нужно отложить какую-то встречу или договориться о замене.

  • Напишите четкое электронное письмо «Тема»:

При написании письма следует указать, почему вы это пишете и что в нем означает? В теме письма укажите свое имя и мотив письма. Например, «Имя Фамилия — Отсутствие».

  • Сообщите им о вашем следующем доступе:

Когда вы заболели, у вас может быть невозможно сохранить чек на официальной почте.Итак, сообщите им о своем присутствии, как вы сможете справиться с срочной электронной почтой или звонками. Если да, то сообщите им, что вы можете работать из дома и вообще не брать больничный. Это будет хороший способ сообщить им раньше, насколько хорошо вы умеете работать удаленно или нет вообще.

  • Упомяните об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске:

Проконсультируйтесь с начальником об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, вне зависимости от того, приближается ли он к вашему отпуску по болезни или нет.Если вы окажетесь в компании, которая различает личные дни и больничные, вы также захотите подтвердить, какие из них вы используете.

  • Обновите информацию о следующих шагах над тем, над чем вы работаете:

Если у вас есть план встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете отложить его дальше, или вы свяжетесь с кем-нибудь, чтобы запустить встречу. Если в вашей команде есть кто-то, кто может прикрыть ваши задания или клиентов, сообщите об этом своему руководителю.

Образцы заявления на отпуск по болезни
  • Образец заявления на отпуск по болезни 1 (однодневный отпуск в офисе):

Тема: Требуется отпуск по болезни

Привет, (менеджер Имя)

Я пишу это по электронной почте, чтобы сказать вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), так как у меня заболевание желудка. Я буду присутствовать, чтобы ответить на электронные письма, если вам понадобится срочная помощь, но (имя товарища по команде) возьму на себя мою рабочую нагрузку на сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

  • Образец заявления на отпуск по болезни 2 (нечеткий отпуск):

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Привет, (имя вашего начальника)

Доводим до вашего сведения, что сегодня я не смогу присоединиться к офису. Я чувствую себя в этих условиях с прошлой ночи. Я был в больнице, и врач сказал, что у меня тяжелая болезнь. Назначенного лекарства хватит на 4 дня.Врач попросил меня принять постельный режим, чтобы я могла полностью выздороветь.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к (имя коллеги), кто будет заботиться о моей рабочей нагрузке до того момента, пока я не нахожусь в офисе, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

Связанные статьи:

Письмо об отпуске по болезни | Электронная почта об отпуске по болезни | Заявление об отпуске по болезни [Образцы, шаблоны, примеры]

Что такое письмо с уведомлением об отпуске по болезни?

Письмо с отпуском по болезни — это официальное письмо, которое вы отправляете своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы сообщить о внезапной болезни.Обычно оно отправляется по электронной почте либо вами, либо автоматически программой управления персоналом, которую использует ваша компания.

В больничном листе должна быть указана вся информация, необходимая вашему начальству, личные и контактные данные сотрудника, дата запроса, количество необходимых дней по болезни, контактные данные врача, который рекомендовал отпуск, или медицинскую справку, а также другая полезная информация. Вы не обязаны указывать личные данные о болезни. Однако, вероятно, будет хорошей идеей предупредить начальство, если ваша болезнь заразна и влияет на вашу команду.

Несмотря на то, что вы имеете право на неприкосновенность частной жизни, в письме о больничном должна быть указана причина вашего запроса. Вы можете использовать общую категорию, например личный больничный, медицинское обследование, уход за ребенком или семьей, беременность или длительный отпуск по болезни. Имейте в виду, что для продления отпуска по болезни обычно требуется медицинская справка, и это является предметом трудовой политики в вашей стране.

Как написать больничный лист?

Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какой формат требуется вашей компании.Возможно, у них уже есть шаблон или они дадут вам полезные инструкции о том, какую информацию поместить в письмо. Если у вас нет определенного формата, напишите письмо / электронное письмо, используя нейтральный тон, и убедитесь, что вы включили следующие данные:

  • Имя или функция получателя
  • Ваше имя и должность
  • Количество больничные дни, которые вы запрашиваете, и их даты
  • Причина вашего запроса
  • Медицинская рекомендация или справка, если она требуется вашей компании
  • Признание того факта, что вы не использовали все больничные дни, на которые вы имели право, по телефону
  • Ваш подпись

Поскольку больничные письма можно отправлять с личного адреса электронной почты, не забудьте указать тему письма, сделав ее понятной и лаконичной.Например, вы можете написать «запрос о больничном» в поле «Тема». Также напишите свое полное имя и должность, чтобы избежать ошибок. Включите приветствия и профессиональное закрытие электронной почты, но сделайте текст кратким и лаконичным. Люди не хотят знать всю драму вашей ситуации, поэтому сохраняйте профессиональный тон и сводите к минимуму личные и медицинские данные.

Общие советы, которые следует учитывать перед отправкой запроса на отпуск по болезни

Мы подготовили список передовых методов, которые следует учитывать при написании электронного письма или письма своему менеджеру:

  • Если вы хотите стать лучшим менеджером по персоналу, откройте для себя навыки, которые могут улучшить ваши результаты, ваше удовлетворение и командную динамику.
  • Как можно скорее проинформируйте начальство и отдел кадров. Обычно рекомендуется написать и отправить письмо о больничном в первый день отсутствия.
  • Следуйте протоколу компании. Если вы не знакомы с этим, позвоните в отдел кадров и спросите, что вам делать.
  • Сообщите также своим коллегам. Если ваше отсутствие влияет на других людей, они должны знать об этом. Ваши коллеги могут позаботиться о ваших клиентах или срочных задачах, изменить планирование задач и держать вас в курсе.
  • Если вы не можете отправить больничный лист самостоятельно, спросите коллегу или члена семьи. Не откладывайте, пока не почувствуете себя лучше.
  • Если вас не будет на работе более одного дня или у вас будет плотный график, настройте автоматическое сообщение об отсутствии на работе, чтобы проинформировать тех, кто отправляет вам электронное письмо о вашем отсутствии.

Используйте шаблоны для запроса отпуска по болезни

Если ваша компания не предоставляет вам шаблон письма с отпуском по болезни, вы можете создать свой собственный или загрузить его здесь.Никто не хочет часто писать больные письма / электронные письма, но лучше использовать один и тот же формат, если вам нужно написать больше одного. Вы экономите время и силы, и это выглядит более профессионально, чем каждый раз собирать новое письмо. Ознакомьтесь со следующими примерами:

1. Письмо о больничном — рекомендация врача

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья.У меня жар, и это может быть что-то заразное. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения.

Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

Пожалуйста, предоставьте мне эти больничные и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни


2.Письмо об отпуске по болезни на один день

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. Я плохо себя чувствую / Мне нужно провести медицинское обследование / Мой ребенок болен, и я не смогу прийти на работу сегодня, DATE. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

Пожалуйста, предоставьте мне этот больничный и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо за понимание,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни на один день


3.Электронная почта об отпуске по болезни

Тема: Заявка на отпуск по болезни

CC: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

Пожалуйста, предоставьте мне эти больничные и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)


4. Электронное письмо о больничном при лихорадке

Тема: Заявление на отпуск по болезни

КК: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый господин / госпожа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что сегодня я не смогу прийти в офис из-за болезни.С вчерашнего вечера у меня высокая температура, кашель, грипп. Планирую к врачу за лекарством сегодня же. Если к завтрашнему дню поправлюсь, приду в офис. В любом другом случае я сообщу вам по электронной почте.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Мы надеемся, что образцы запросов на отпуск по болезни укрепят вашу уверенность при составлении заявки на отпуск по болезни.После того, как вы составили свой лучший вариант, охватывающий элементы, упомянутые выше, не забудьте отправить его своему боссу или менеджеру, чтобы подать заявление на отпуск по болезни.

СОВЕТ

С помощью LeaveBoard вы можете профессионально отслеживать отпуск и болезни сотрудников. Более того, вы динамически оптимизируете каждый запрос, чтобы менеджеры автоматически получали уведомления по электронной почте для подтверждения отсутствия. Мониторинг болезни будет легким. Предложите своим сотрудникам инструменты для отслеживания отсутствия по болезни, чтобы принимать более обоснованные решения и более эффективно планировать работу.

3 шаблона электронного письма о больничном для выходного дня

Если вам нужно отправить электронное письмо о больничном, то вы попали в нужное место.

Эта статья покажет вам , что добавить в электронное письмо по болезни … с дословными шаблонами и образцами, которые готовы к отправке.

И если вы предпочитаете вызывать на работу по болезни, мы также собираемся покрыть , что говорить (и НЕ говорить), когда вы тоже звоните по телефону по болезни.

Давайте начнем…

Как написать электронное письмо на больничный

Что нужно делать при написании электронного письма на больничный:

  1. Начните с приветствия своего начальника или менеджера по имени
  2. Затем будьте ясны и заранее и сразу сообщать им, что цель вашего электронного письма — сообщить им, что вы плохо себя чувствуете и хотите использовать больничный
  3. Будьте краткими и лаконичными; не предоставляйте лишней информации.Не нужно говорить: «У меня болит живот и у меня температура 101 градус». Фактически, добавление дополнительных деталей иногда делает его менее убедительным. Так что будьте проще и скажите, что вы больны или плохо себя чувствуете.
  4. Расскажите им, как вы будете поддерживать связь во время болезни (проверка электронной почты, проверка мобильного телефона и т. Д.)
  5. Поблагодарите их за понимание
  6. Подпишите свое имя

Просите прощения, а не разрешения: Лучший способ убедить вас при звонке или письме по поводу больничного — СКАЗАТЬ им, что вы больны и не можете прийти, вместо того, чтобы спрашивать, все ли в порядке.Любой хороший начальник и компания должны хотеть, чтобы вы остались дома и выздоравливали, если заболеете. Принуждение вас на рабочем месте просто подвергнет других сотрудников риску заразиться вашей болезнью.

Так что не оставляйте дверь открытой, чтобы они «оттолкнули», сказав что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, если это нормально». Обычно более эффективно сказать им, что вы хотите взять больничный, и убедиться, что они знают, что это не просьба.

Если у вас есть больничные, у хорошего работодателя не должно быть с этим проблем.

3 шаблона электронного письма на больничный день:

Образец электронного письма на больничный 1:

Здравствуйте, <имя менеджера>,

К сожалению, я не могу прийти на работу сегодня. У меня <грипп, простуда, кашель и т. Д.>, Поэтому я собираюсь отдохнуть и выздороветь.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы.

Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555

С уважением,

Ваше имя

Образец сообщения о болезни 2:

Привет, <имя босса>,

К сожалению, я проснулся Я чувствую себя больным, и я не смогу заставить его работать сегодня.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555

Спасибо за понимание,

Ваше имя

Образец электронного письма на день болезни 3:

Уважаемый <имя руководителя>,

К сожалению, я проснулся с плохим самочувствием и сегодня не смогу прийти на работу. Я хотел бы использовать больничный, чтобы покрыть свое отсутствие.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и буду держать вас в курсе моего статуса.Спасибо за понимание!

С уважением,

Ваше имя

Когда отправлять электронное письмо

Постарайтесь отправить электронное письмо о больничном как можно раньше утром в день вашей рабочей смены. Всегда отправляйте электронное письмо до начала обычного рабочего дня и до того, как запланировано начало вашей смены.

Сообщив своему руководителю об этом как можно скорее, он сможет спланировать и приспособиться к вашему отсутствию. Это сделает ваше отсутствие менее хлопотным для начальника, и они это оценят.

Никогда не отправляйте электронное письмо о больничном после того, как было запланировано начало смены (если только вы не можете с этим справиться).

Что говорить, когда вы звоните больному по телефону

Если вы предпочитаете позвонить больному, а не отправлять электронное письмо, вам следует попросить поговорить со своим непосредственным руководителем. После того, как вы поговорите с ними по телефону, будьте ясны и прямолинейны и скажите им, что вы чувствуете себя плохо и хотели бы использовать день болезни.

Затем сообщите им, будете ли вы доступны в течение дня / как это сделать (телефон, электронная почта и т. Д.)).

Это также хороший жест, чтобы сказать: «Я буду держать вас в курсе и сообщать, как я себя чувствую, до конца дня». Это заставляет вас казаться более ответственным и надежным.

Наконец, поблагодарите их за понимание.

Меньше значит больше: не нужно сообщать каждую деталь при звонке по болезни

Часто более убедительно просто сказать, что вы плохо себя чувствуете и не можете прийти в офис. Вам не нужно говорить: «Я звоню из-за того, что меня рвало, у меня болит живот и у меня поднялась температура до 101 градуса».Вы можете указать одну или две основные детали, если хотите (например, «У меня симптомы гриппа»), но оставьте все как есть.

Также не кашляйте по телефону.

Заманчиво переоценить ситуацию, особенно если вы не очень больны и хотите получить выходной для собеседования при приеме на работу и т. Д. Но вам всегда лучше сделать его кратким и просто предоставить важную информацию.

Не стесняйтесь использовать свое больничное время

Если ваш работодатель предоставляет больничные дни, вы не должны стесняться их использовать.Оставаясь дома и выздоравливая, вы будете более продуктивны, когда вернетесь на работу. И вы избежите риска заразить других людей в офисе своей болезнью.

Значит, оставаясь дома, вы делаете то, что лучше для компании. Не пугайтесь пропуска работы из-за болезни; это нормально и естественно. Такое случается.

Просто убедитесь, что вы знаете правила своей компании и то, что они разрешают.

9 других оправданий, чтобы уйти с работы

Если вам неудобно звонить по болезни или вы слишком часто использовали это оправдание в прошлом, то есть другие оправдания, которые вы можете использовать, чтобы уйти с работы.

Вот некоторые из наиболее эффективных идей, которые вы можете использовать:

  • Проблема с автомобилем
  • Необходимость быть дома для важной доставки, ремонтника или другого важного разового события
  • Чрезвычайная ситуация в быту, например, разрыв трубы
  • Скорая помощь семье
  • Прием к врачу
  • Дежурство присяжных
  • Мигрень
  • Корневой канал или другая необходимая стоматологическая процедура
  • День психического здоровья

Что делать, прежде чем вернуться на работу

Теперь вы знаете, как позвоните по болезни или отправьте электронное письмо, чтобы получить выходной, и вы также знаете множество других законных причин пропуска работы (см. раздел выше, если вы пропустили конец).

Так что наслаждайтесь свободным временем, но будьте готовы наверстать упущенное, когда вернетесь в офис. Это лучший способ произвести впечатление на начальника и заставить его быстро забыть о вашем отсутствии.

Отлично поработав, когда вы вернетесь, вы заставите своего начальника быстро забыть о вашем кратком отсутствии на работе, и у него будет гораздо больше шансов быстро согласиться и сказать «нет проблем» в следующий раз, когда вы спросите на выходной!

Также неплохо ответить на одно или два электронных письма, пока вы отсутствуете. Это показывает, что вы надежны и внимательны. Так что проверяйте электронную почту ночью и отвечайте на одно или два внутренних письма, если это необходимо. Таким образом, ваши коллеги увидят, что вы были активны и вовлечены.

Примеры электронных сообщений о болезни и советы по написанию

Хотя выражение означает «позвонить по болезни», электронная почта часто является приемлемым способом сообщить вашему руководителю, что вы заболели и не можете прийти на работу. Однако, прежде чем нажать «Отправить», вы должны убедиться, что ваше электронное письмо написано правильно, чтобы избежать негативных последствий для вас, вашей команды или вашего начальника.Кроме того, вы захотите проверить свое руководство для сотрудников, чтобы знать, когда требуется справка от врача.

Варианты вызова больного

Перед тем, как отправить электронное письмо, сообщающее своему начальнику о том, что вы заболели, убедитесь, что именно так вы будете уведомлять о том, что вас не будет в офисе или в сети, если вы работаете удаленно. Также не забудьте указать, будете ли вы готовы к работе.

Во многих организациях больничные дни превратились в дни «ответа на электронные письма из дома».

Четко укажите в своем электронном письме, слишком ли вы больны, чтобы отвечать на электронные письма, или планируете периодически проверяться.

Также сообщите своему менеджеру, готовы ли вы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть во время вашего отсутствия.

Если вы слишком больны или заразны, чтобы работать, но чувствуете, что есть дела, которые вы, тем не менее, можете выполнять дома, вы, безусловно, можете спросить своего начальника, можно ли поработать на дому в течение дня. Это поможет вам избежать оплачиваемого или неоплачиваемого больничного.Худшее, что ваш руководитель может сказать — нет (возможно, просто потому, что он предпочитает, чтобы вы потратили день на полное восстановление, чтобы вы могли вернуться к работе как можно скорее).

Хотя может возникнуть соблазн оставаться в курсе электронных писем даже в больничный день, имейте в виду, что иногда для восстановления необходим отдых. А работа в непогоду может привести к небрежным ошибкам. Так что, если вам нужно отключиться от электронной почты и избежать всякой работы, сделайте это.

Образцы электронных сообщений о болезни

Используйте этот образец сообщения электронной почты о больничном, когда у вас будет больничный, и если электронная почта — в отличие от телефонного звонка или текстового сообщения — является приемлемым способом уведомить своего руководителя.

Тема: Ваше имя — День болезни

Уважаемый руководитель, Имя:

Я не смогу прийти на работу сегодня из-за личной болезни. Я буду использовать один из своих больничных дней, чтобы покрыть это отсутствие на работе.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Я буду проверять свою электронную почту в течение дня.

С уважением,

Ваше имя

Расширять

Тема: Майкл Доринг Отсутствие

Уважаемая госпожаКелли,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 27 августа 2020 г. Я не смог прийти на работу по болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Майкл Доринг

Расширять

Что указывать в электронной почте

Предоставьте своему руководителю важную информацию о том, почему вас не будет, но не сообщайте слишком много подробностей о точном характере вашей болезни. Никто не хочет представлять подробности! Вот некоторые детали, которые вы, возможно, захотите включить в свою заметку:

Будете ли вы проверять свою электронную почту .Вы также можете указать свой номер телефона на случай, если возникнет что-то срочное.

Если вы берете оплачиваемый отпуск . Укажите, планируете ли вы взять оплачиваемый или неоплачиваемый больничный.

Объясните, чего вам будет не хватать. Если вы находитесь в середине проекта или пропустите важную встречу, вы можете поделиться этой информацией. Вы можете сказать что-то вроде: «Мариса должна быть в курсе, если есть какие-либо вопросы по предложению Ричардсона», или «Я сделаю все возможное, чтобы позвонить на собрание команды в полдень», или «Я тоже буду письмо Танише, чтобы она могла рассказать о моих обязанностях в социальных сетях.»

Когда отправлять электронную почту

Будьте вежливы со своим руководителем, коллегами по работе и, если возможно, с вашими клиентами. Как только вы узнаете, предупредите их, что вы заболеете. Вы можете отправить электронное письмо посреди ночи или первым делом утром, когда сработает будильник, и вы поймете, что не сможете встать с постели.

Вы определенно захотите не отправлять электронную почту в то время, когда вы должны прибыть на работу — или, что еще хуже, после того, как вы начали.Это может создать впечатление, будто вы проспали свой будильник, и из-за этого сотрудники могут изо всех сил стараться прикрыть вашу работу в то время, когда ваш руководитель ищет вам замену.

Вы также можете отправить электронное письмо своей команде, информируя их о том, что вы заболели; держать всех в курсе, это поможет им приспособиться к вашему отсутствию как можно более плавно и быстро.

Настройка сообщения об отсутствии на рабочем месте

Разместите ответ об отсутствии на рабочем месте в своей рабочей электронной почте и / или на телефоне.В нем вы можете сообщить людям, которые пытаются связаться с вами, что вы не будете отвечать на электронную почту в тот день.

Также неплохо направить их к кому-нибудь еще, кто может помочь с срочными вопросами и проблемами во время вашего отсутствия. Кроме того, отмените или переместите любые собрания, которые вы не сможете проводить.

Ключевые выводы

Сообщите своему руководителю о больничном по электронной почте. В своем сообщении укажите, будете ли вы проверять электронную почту или будете полностью офлайн.

Не рассказывайте слишком много подробностей. Вы можете просто сказать «Я заболел» или «Я плохо себя чувствую». Нет необходимости делиться подробностями о характере вашего заболевания.

Правильно рассчитайте время для электронной почты. Убедитесь, что он прибыл до вашего начала.

Имейте резервную копию. Если вы работаете над срочными проектами или получаете электронные письма, требующие немедленного ответа, попросите другого сотрудника покрыть вашу работу в течение вашего больничного дня.

Составление полиса об оплачиваемом отпуске по болезни

Многие работодатели также должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с различными законами штата и местными законами. В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года частные работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни всем сотрудникам с ограниченными исключениями по квалификационным причинам в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни (EPSLA), принятым как часть Закона о семейных первых ответных мерах на коронавирус (FFCRA) в ответ на пандемию COVID-19

Предварительные вопросы политики


Перед внедрением политики PSL работодатели должны определить для каждой юрисдикции, где у работодателя есть сотрудники:

  • Закон любого штата требует PSL.
  • Закон любого города, округа или другого муниципального образования требует PSL или был отменен любым впоследствии принятым законом штата или федеральным законом.
  • Сотрудники выполняют работу по любым государственным контрактам, подпадающим под действие Указа, подписанного президентом Обамой в сентябре 2015 года, который требует PSL для определенных сотрудников федеральных подрядчиков.
  • Законопроект
  • PSL был предложен или находится на рассмотрении.

Работодатели также должны определить, подпадают ли они под действие FFCRA, и если да, то признать, что отпуск по FFCRA должен предоставляться в дополнение к существующей политике работодателя и не может ограничивать права в соответствии с ней.

Определите застрахованных работодателей

Работодатели должны определить, все ли сотрудники имеют право на PSL, включая сотрудников, работающих полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, управленческих и контролирующих сотрудников, а также временных сотрудников. Политика должна четко указывать, какие сотрудники или другие поставщики услуг не охвачены, например, независимые подрядчики, волонтеры и сотрудники, подпадающие под действие коллективного договора.

Определение количества отпусков, использования и переходящего остатка

Работодатели должны определить, сколько отпуска сотрудники накапливают или получают в соответствии с политикой, например, предоставлять ли сотрудникам их полное годовое право в начале года или разрешать сотрудникам накапливать отпуск на основе отработанных дней.В политике следует указать, когда начинает накапливаться отпуск и должны ли покрываемые работники соответствовать минимальному пороговому значению для накопления отпуска, например, работать в течение определенного времени или после проработки минимального количества дней. Также следует указать, могут ли сотрудники начать использовать отпуск сразу после его начисления или после проработки определенного количества часов.

Важно определить год выплаты пособия (как правило, календарный год или 12-месячный период, установленный работодателем) и установить правила переноса неиспользованного накопленного отпуска на следующий год получения пособия.Политика также не должна требовать от сотрудников подбора заменяющего работника на смену или в запланированные часы перед уходом в отпуск, поскольку большинство законов PSL запрещают такую ​​практику.

Требовать уведомления об использовании отпуска

Работодатели должны определить процедуры для сотрудников по уведомлению об их отпуске и потребовать, чтобы они планировали свой отпуск таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом бизнес-операции работодателя. Политика PSL обычно требует, чтобы сотрудники уведомляли о предстоящем отпуске за 3–7 дней и как можно скорее уведомляли о непредвиденном отпуске.

Работодатели также должны требовать, чтобы сотрудники разговаривали со своим непосредственным руководителем для уведомления, а не оставляли сообщение или общались через коллегу.

Определить квалификационные варианты использования отпуска

Политика PSL должна определять допустимые причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни, которые обычно включают отсутствие для ухода, лечения или диагностики физического или психического заболевания или состояния сотрудника или члена семьи, а также закрытие рабочего места или центра по уходу за детьми по причине к чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Некоторые законы PSL также требуют использования отпуска в случае утраты близких, посещения школьного собрания ребенка сотрудника или определенных действий, связанных с тем, что сотрудник стал жертвой жестокого обращения или сексуального посягательства.

Политика, разрешающая отпуск по уходу за членами семьи сотрудников, должна четко определять объем покрытия, например, включает ли «член семьи» приемных или приемных детей, супругов, состоящих в законном браке (включая однополых супругов), домашних партнеров, родителей и детей. любых супругов или сожителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер, сводных братьев и сестер, приемных детей и приемных родителей, а также законного опекуна или заменяющих родителей отношений.

Зарезервировать права и избежать рисков

Работодатели, на которые распространяется действие FMLA или его государственного эквивалента, могут оставить за собой право потребовать от сотрудников использовать накопленный PSL одновременно с любым FMLA или защищенным отпуском, эквивалентным государству. Политика также должна предусматривать, что PSL не продолжает накапливаться, пока сотрудник находится в отпуске по закону FMLA или в другом отпуске, если иное не требуется действующим законодательством.

Многие законы PSL позволяют работодателям запрашивать подтверждение того, что отпуск использовался по назначению в соответствии с политикой, но не позволяют работодателям спрашивать о характере состояния здоровья работника, требующего отпуска.Работодатели должны четко определить обстоятельства, при которых они могут запросить подтверждение того, что отпуск использовался последовательно в соответствии с политикой, и оставить за собой право дисциплинарно наказывать сотрудников, которые злоупотребляют этой политикой.

Работодатели должны рассмотреть возможность включения положения о недопущении преследований, отказа от ответственности, что политика не направлена ​​на нарушение прав сотрудников согласно Разделу 7 Закона о национальных трудовых отношениях (NLRA), а также положения о безопасной гавани в соответствии с Законом о недискриминации генетической информации ( GINA), чтобы избежать ответственности за непреднамеренное получение генетической информации сотрудника.

Лучшие практики работодателей

Работодатели должны обеспечить распространение политики PSL среди всех сотрудников на бумажном носителе или в электронном виде и получить от каждого сотрудника подписанное подтверждение о получении. Им также следует рассмотреть возможность предоставления уведомлений о положениях политики на нескольких языках в соответствии с контингентом сотрудников.

Важно, чтобы политика применялась последовательно ко всем застрахованным работникам и чтобы любые исключения не делали работодателя уязвимым перед заявлениями о фактической или предполагаемой дискриминации в отношении защищаемого класса.

Многие законы PSL требуют, чтобы работодатели вели учет накопленных отпусков и их использования в течение как минимум 3 лет. Работодатели должны обеспечить четкость всех записей и соблюдение строгой конфиденциальности и разделения медицинских записей сотрудников.

Когда дело доходит до технических деталей трудового права, у вас нет лучшего ресурса, чем Практическое право.

Похожие записи

Вам будет интересно

Акт приемки в ремонт: Форма акта приемки из ремонта здания, сооружения (обязательная): бланк, образец 2020

Как рассчитывать: 6 способов посчитать проценты от суммы с калькулятором и без

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко