Как исправить стаж в больничном листе: Исправления стажа в больничном листе работодателем

Содержание

Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

1. Вопрос: Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п. 19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту? Поскольку, бланк данного листка нетрудоспособности закрыт с указанием кода 31 («продолжает болеть»), каким образом должна быть оформлена выписка к труду пациента, трудоспособность которого была восстановлена к моменту явки его в поликлинику?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.

В случае если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

2. Вопрос: Как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения, так как и п. 33 Порядка отмечается, что в данном случае листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного

(противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда? В п. 60 (абзац 7) Порядка указано, что листок нетрудоспособности выдается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно, но этот абзац применяется, когда санаторно-курортное лечение туберкулеза заменяет стационарное. Каким образом должен быть оформлен листок нетрудоспособности при долечивании после стационарного лечения?

Ответ: Согласно пункту 33 Порядка при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с Порядком.

Как следует из пункта 60 Порядка, продление листка нетрудоспособности санаторно-курортным учреждением (отделением) производится путем указания в строке «Находился в стационаре» сроков пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» — срока пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При этом поскольку, исходя из пункта 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно — курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда, то в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно — курортном учреждении, по мнению Департамента, указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

3. Вопрос: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: Инициалы врача указываются в каждой ячейке. В соответствии с пунктом 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача).

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. Вопрос: Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

5. Вопрос: В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок □□□□□□ р. □□ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.

Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

6. Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

7. Вопрос: В случае выплаты пособий непосредственно региональными отделениями Фонда, кто должен удерживать и перечислять НДФЛ с этой суммы и каким образом при этом учитываются стандартные налоговые вычеты?

Ответ: Удержание НДФЛ с сумм пособий по временной нетрудоспособности будет производиться в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Территориальный орган Фонда выступает в данном случае в качестве налогового агента.

8. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

9. Вопрос: Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Означает ли это, что решение о выдаче такого листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией? Следует ли при заполнении такого листка делать отметку в ячейке «дубликат»?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

В строке «дубликат « проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности — пункт 57 Порядка.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности — пункт 60 Порядка.

10. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю?

Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

11. Вопрос: Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

12. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

13. Вопрос: На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в Приказе Минздравсоцразвиия России № 514, определявшем порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22 июля 2011 года, ни в Приказе Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков». Однако при этом согласно пункту 56 Порядка № 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

14. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Ответ: Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен нею выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

15. Вопрос: В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие?

Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

16. Вопрос: На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Ответ: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

17. Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

При этом следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

18. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 — годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01. 07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев.

19. Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка — месяцев»?

Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

20.Вопрос: В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

21. Вопрос: Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком, код 09 или 12?

Ответ: Каждый шифр связан с последующим расчётом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. №84н.

22. Вопрос: В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т. д. и заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно.

23. Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»?

Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 ст. 16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом.

В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее.

24. Вопрос: Если женщина на новом месте работы планирует заменить два предыдущих года на другие (2008, 2007 и т.д.), из-за того что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, как ей подтвердить доход за те годы? Ведь справка с других мест работы предоставляется (по правилам) только за текущий год и два предыдущих. Можно ли оформить справку за другой период времени?

Ответ: В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступлению страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина при исчислении пособия планирует заменить расчетный период, а именно два предшествующих календарных года заменить на другие года, то и справку о зарплате она должна предоставить именно за эти годы.

25. Вопрос: Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина работает в двух организациях, а в двух предыдущих годах она работала как в этих же, так и в других организациях, может ли она для расчета среднего заработка принести справки о доходах за два года с других мест работы? Или же для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет всегда учитывается доход только с одного места работы (того, где будет осуществляться выплата)?

Ответ: Если работница на момент наступления страхового случая была занята у нескольких страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по ее выбору.

Из положений ч. 2 и 2.2 ст 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. Указанное пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Средний заработок за время работы у других страхователей будет учитываться согласно п.19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15. 06.2007 № 375 только за период , предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

26. Вопрос: Женщина была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, а потом перешла в другую. При возникновении нового страхового случая (в новой организации), какими документами она может подтвердить, что в двух предыдущих годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, и, что она имеет право на замену лет?

Ответ: Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров, оформленной надлежащим образом (номер, печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).

27. Вопрос; Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.

28. Вопрос: На предприятие взяли новую сотрудницу, которая находится в отпуске за ребенком с середины прошлого года. Она была зачислена в штат в порядке перевода и работает неполный рабочий день — 4 часа. Бухгалтерия начисляет пособие по старому порядку, но женщина попросила сделать перерасчет с учетом изменений в законодательстве. Возможна ли выплата пособия сотруднице по новым правилам?

Ответ: Статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи материнством» предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ, не с учетом внесенных изменений Законом № 343-ФЗ, по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен только при условии, что размер пособия, исчисленный по новым правилам, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Пересчитать пособие по уходу за ребенком Вашей сотруднице следует в том случае, если размер пособия, исчисленный по новому законодательству, будет больше, нежели пособие, исчисленное по нормам законодательства, действовавшего до 1 января 2011 года.

29. Вопрос: По основному месту работник работает пять лет. С апреля 2011 года он устроился по совместительству на еще одно место работы. Какая часть статьи 13 Закона № 255-ФЗ подходит в этой ситуации, если страховой случай наступил в апреле (уже после устройства по совместительству)? Должна ли компания, которая является основным местом работы, при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать доход сотрудника на работе по совместительству?

Ответ: Поскольку в расчетном периоде (2009 и 2010 годы) сотрудник работал только по одному месту работы, то следует применять часть 2.1. статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, и пособие по временной нетрудоспособности исчислять исходя из среднего заработка за расчетный период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При исчислении пособий в среднем заработке учитываются только выплаты, начисленные в расчетном периоде. Само застрахованное лицо должно быть заинтересовано в выплате правильно исчисленного пособия. Поэтому, если в расчетном периоде он работал у других работодателей, то должен подтвердить данный факт справками о зарплате по утвержденной форме.

30. Вопрос: Сотрудница нашей организации была в отпуске по беременности и родам и просила рассчитать ей пособие по старому порядку. Затем она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Надо ли от нее требовать новое заявление на выбор старого порядка расчета или достаточно заявления, которое она написала для расчета пособия по беременности и родам?

Ответ: Да, надо напомнить женщине о возможности расчета пособия по старым правилам, поскольку это новый страховой случай. И это делается только на основании ее заявления (часть 2 ст.2 Федерального Закона от 25. 02.2011 № 21-ФЗ). Если женщина не напишет заявление об исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по старым правилам, то пособие должно быть исчислено исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

31. Вопрос: В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации или руководителя филиала организации, который наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками? Или же может ли в этой строке стоять фамилия не руководителя организации, а например директора по персоналу, если он наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками?

Ответ: Поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии.

32. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ?

Ответ; Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки ««Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится.

33. Вопрос: При направлении на долечивание после стационарного лечения дата окончания лечения в стационаре и дата начала лечения в санатории в продолжение листка нетрудоспособности должны совпадать или нет?

Ответ; Hет, не должны. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «37». Продолжение листка нетрудоспособности на санаторное лечение оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В этом случае путевка на санаторное лечение (долечивание) должна быть со следующего дня после окончания лечения в стационаре.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения в санатории. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

34. Вопрос: Как следует исчислять пособие по временной нетрудоспособности, если работник работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он два календарных года отработал не полностью или средний заработок, менее МРОТ у одного или у каждого работодателя?

Ответ: На основании части 2 статьи 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При этом в Законе прямо не указано, что застрахованное лицо должно работать у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, в течение всего расчетного периода.

Согласно части 1.1 статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в течение расчетного периода не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

35. Вопрос: Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z , как раньше, или оставлять пустыми?

Ответ: В соответствии с пунктом 61 лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

36. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, необходима ли подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 59 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 года экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

В соответствии с пунктами 11,13 Порядка при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

37. Вопрос: При обращении незастрахованных родителей в органы социальной защиты за единовременном пособием при рождении ребенка, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, каким образом они могут подтвердить факт фактического проживания, если не оформлена временная регистрация по месту жительства?

Ответ: В случае, когда в связи со сменой места жительства у получателя указанных пособий отсутствует регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, то при обращении в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, по нашему мнению, необходимо представить все необходимые документы, предусмотренные Порядком № 1012н, в том числе справку из органа социальной защиты, где он ранее проживал, а также документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации (паспорт гражданина Российской Федерации, справку из органов внутренних дел о том, что представлены документы на осуществление регистрации, документы из детской поликлиники, подтверждающие факт обращения родителей за оказанием медицинской помощи ребенку и т. п.)

38. Вопрос: При назначении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком одному из родителей требуется представлении справки от другого родителя, что он не получал

указанные пособия. Как следует поступить, если брак расторгнут, и место нахождения второго родителя неизвестно?

Ответ: Если брак между родителями ребенка, на момент обращения за указанными пособиями расторгнут, то представление справки с места работы отца (матери) о том, что указанное пособие ему (ей) не выплачивалось, не требуется. В этом случае может быть представлена копия свидетельства о расторжении брака.

Как определить страховой стаж и что делать в случае ошибки в э-больничном – Фонд соцстраха

Как подать заявление-расчет, если в ФИО работника в э-больничном есть ошибка, по каким данным определять страховой стаж, как оплачивать больничные по уходу за ребенком продолжительностью свыше 14 дней и можно ли продлить э-больничный бумажным? На эти и другие вопросы ответили специалисты ФСС.

Относительно определения страхового стажа для расчета суммы пособия по больничному

Пособие по временной потере трудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный за время лечения заработок. Его размер зависит от среднедневного дохода и продолжительности страхового стажа — сумма пособия составит от 50% средней зарплаты (если стаж до 3-х лет) и до 100% (если стаж более 8 лет).

Для определения страхового стажа, если застрахованное лицо работает на одном предприятии менее 8 лет, могут использоваться следующие сведения:

— приложение 4 «Форма ОК-5»;

— приложение 5 «Форма ОК-7»;

— приложение 9 «Данные о трудовом и страховом стаже»;

— трудовая книжка.

Если работник начал трудовую деятельность в 2016 году и позже, достаточно учесть данные из приложения 9. Это связано с тем, что с 01.01.2016 г. для плательщиков единого взноса была введена одинаковая ставка единого взноса в размере 22%. Так что, начиная с этой даты, страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию совпадают.

Однако до этого периода страховые стажи могут иметь отличия, так что использовать данные из приложения 9 нужно с осторожностью. Период страхового стажа с 01.01.2011 г. по 01.01.2016 г. следует исчислять с использованием справок «Форма ОК-5» или «Форма ОК-7», а также данных о трудовой деятельности, указанных в трудовой книжке. А период страхового стажа до 2011 года — на основании трудовой книжки.

В то же время благодаря работе Пенсионного фонда по цифровизации трудовых книжек после ее завершения определение страхового стажа существенно упростится.

Как действовать, если имеются несоответствия ФИО в реестре застрахованных лиц и э-больничном?

Информация о пациенте загружается из реестра пациентов в медицинское заключение автоматически и совпадает с данными, указанными в декларации с семейным врачом. Поэтому идентификационные данные застрахованного лица в э-больничном будут тождественны именно данным, указанным в реестре пациентов. Однако, если эти данные не совпадут с данными в реестре застрахованных лиц — э-больничный может не создаться или создаться с ошибкой в ФИО. Именно поэтому работникам важно заблаговременно проверить правильность внесения информации и оперативно сообщать врачу и работодателю обо всех изменениях.

Однако, если ошибка все же произошла, и э-больничный содержит несущественные отличия в написании ФИО с данными в реестре застрахованных лиц (например, Наталья и Наталия, пропущенные буквы и т.п.), работодатели могут подать заявление-расчет, несмотря на неточности.

Ранее подобные несоответствия при принятии Фондом заявлений-расчетов автоматически подсвечивались как ошибки, поэтому в отдельных случаях заявление могло быть отклонено. Однако, анализируя обратную связь от страхователей, ФСС уже внес изменения в программные средства, чтобы незначительные неточности не приводили к замедлению выплаты пособий от Фонда.

Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите LIGA360 прямо сегодня.

Как начислять пособия по э-больничным по уходу за ребенком продолжительностью более 14 дней?

Оказание пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет осуществляется за весь период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней. А в случае стационарного лечения — за все время пребывания застрахованного в стационаре вместе с больным ребенком. Этот вид помощи финансируется на средства ФСС с первого дня.

Однако имеются частные случаи, когда э-больничный по этой причине нетрудоспособности создается на продолжительность более 14 календарных дней, несмотря на амбулаторное лечение. В таких случаях комиссия по социальному страхованию предприятия при рассмотрении э-больничного должна обратить внимание на учреждение, врачом которого было создано медицинское заключение — является ли он амбулаторно-поликлиническим, или обеспечивает стационарное лечение. Если у комиссии достаточно информации для установления, что лечение ребенка осуществлялось в амбулаторных условиях, он может отказать в назначении материального обеспечения за период свыше 14 календарных дней. Если такой информации недостаточно, для корректного назначения пособия необходимо обратиться в отделение ФСС для проверки правильности оформления медицинского заключения.

Обратите внимание, согласно действующему порядку, медицинское заключение по категории «Уход за больным ребенком» в амбулаторных условиях может создаваться на максимальный срок 14 календарных дней в пределах одного страхового случая. В случае продления потребности ухода за больным ребенком при его амбулаторном лечении более 14 дней, нормативно-правовыми актами предусмотрена выдача врачом справки по форме № 095-2/о о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком.

Может ли врач открыть э-больничный без личного осмотра пациента?

Врач должен провести личный осмотр пациента для создания медицинского заключения, по которому автоматически сформируется электронный больничный.

Существуют ситуации, когда застрахованные лица считали началом своего больничного день записи на прием к врачу, предшествующему фактическому осмотру. Поэтому работникам важно помнить, что телефонный разговор со специалистом рецепции больницы при записи на прием к врачу не является экспертизой его нетрудоспособности. Начало нетрудоспособности может зафиксировать исключительно врач во время личного осмотра — именно этот день будет первым днем больничного.

В какой срок нужно назначить пособие по э-больничному?

Процедура, а также сроки назначения пособий по э-больничным не изменились — по-прежнему назначить работнику материальное обеспечение необходимо в течение 10 календарных дней с даты выдачи больничного, еще 5 рабочих дней отведено для формирования заявления-расчета. В то же время дата выдачи бумажного и э-больничного отличаются.

Датой выдачи для электронных листков нетрудоспособности считается восьмой день после даты закрытия, указанной в документе. А для э-больничных по беременности и родам — восьмой день после даты открытия.

Поэтому 10 дней на назначение материального обеспечения начинают считаться именно с даты выдачи э-больничного, то есть с восьмого дня после даты его закрытия (или даты открытия для э-больничных по беременности и родам).

Где бухгалтеру искать информацию и ответы? Убедиться в профессиональном решении поможет ІТ-платформа LIGA360:Бухгалтер. Актуальное законодательство по бухучету, аналитика от экспертов, удобные бухгалтерские сервисы и алгоритмы действий. Подробности по ссылке.

Как пересекаются периоды временной нетрудоспособности у разных э-больничных?

Период нетрудоспособности работника определяется в медицинском заключении и отражается в э-больничном. Однако, если в электронную систему здравоохранения поступает другое медицинское заключение, и периоды нетрудоспособности пересекаются, продолжительность э-больничных может быть сокращена.

Есть три наиболее частые причины сокращения:

1) когда новый медвывод создан в пределах одного случая нетрудоспособности;

2) когда новый медвывод не связан с предыдущим, но свидетельствует о нетрудоспособности в пределах той же категории;

3) когда новое медицинское заключение свидетельствует о начале другого страхового случая по другой категории причин нетрудоспособности.

Кто изменяет причину нетрудоспособности на связанную с производством?

Независимо от обстоятельств приобретения болезни или получения травмы, пациенту откроется э-больничный по причине «Временная нетрудоспособность по болезни или травме, не связанные с несчастным случаем на производстве». Однако, если случай произошел в результате профессиональной деятельности работника, одновременно будет начата процедура расследования. Участие в расследовании принимают, в частности, представители ФСС — если при расследовании связь с производством будет подтверждена, они обновят причину нетрудоспособности в электронном больничном. Для этого работодателям не нужно дополнительно обращаться в Фонд — врачи ФСС внесут изменения самостоятельно.

Могут ли бумажные больничные издаваться как продолжение э-больничных?

Существуют четыре исключения, при которых пациенту выдадут бумажный лист нетрудоспособности:

технические ошибки, которые привели к невозможности формирования э-больничного и не были устранены в течение 7 дней;

ошибки при создании медицинского заключения и истечения срока (7 дней), в течение которого врач имел возможность внести изменения;

В первых двух из приведенных случаев бумажный больничный может быть издан как продолжение электронного. Такие больничные составляют один страховой случай и оплачиваются по общим правилам. При этом в бумажном больничном, выданном на продление, обязательно должен быть приведен номер электронного листа нетрудоспособности.

Как выяснить, когда оплатят э-больничный?

Это можно сделать онлайн — информация о состоянии финансирования больничных и декретных пособий обновляется ежедневно в телеграмм-канале. Первые пять дней страхового случая оплатит работодатель, а остальные вплоть до выздоровления финансирует ФСС (за исключением пособий по беременности и родам и уходу за больными детьми — они оплачиваются за средства ФСС с первого дня). Чтобы узнать дату финансирования, нужно знать точную дату представления работодателем заявления-расчета по э-больничному — не теряйте связь и интересуйтесь состоянием оформления заявления. Уточнить дату можно также в отделении Фонда, для этого в каждом областном управлении созданы отдельные горячие линии.

ЗУП 8 редакции 2.5? – Учет без забот

: Опубликовано 27.06.2014 20:28; Автор: Administrator; Просмотров: 50869

Иногда бывает такая ситуация, что ошибки в расчете больничного или отпускных обнаружены уже после того, как зарплата выплачена и страховые взносы рассчитаны. Самое правильное решение в данном случае — исправить ошибки текущим периодом. О том, как это сделать, чтобы исправления корректно отразились в программах 1С, я расскажу в своей статье.

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить».

Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта.

После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый. Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку «Рассчитать».

Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку «Расчет больничного листа».

Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом.

Кнопка «Исправить» присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Отменить такие корректировки при необходимости также очень легко — для этого достаточно зайти в исправленный документ и нажать кнопку «Отменить исправление».

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Оплачиваемый больничный — лекарство хуже болезни

Прежде чем проводить такое радикальное изменение политики, штат Мичиган должен внимательно изучить опыт других юрисдикций, которые приняли аналогичные правила. Факты показывают, что обязательные оплачиваемые отпуска по болезни имеют заметные побочные эффекты и сравнительно мало преимуществ.

Активисты лейбористов недавно объявили о своем намерении оказать давление на законодателей в Лансинге, чтобы они потребовали от частных работодателей в штате предоставления определенных сумм оплачиваемого отпуска по болезни.

В недавнем отчете Фонда свободы в штате Вашингтон рассматриваются 10 наиболее важных исследований о влиянии законов об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в других регионах, включая Сан-Франциско, Вашингтон, округ Колумбия, Коннектикут и Сиэтл. (Два из этих исследований были проведены Институтом политики занятости.)

Если, как утверждают активисты, люди имеют право получать деньги за то, что они остаются дома, пока они больны, и общественное здоровье находится под угрозой, когда люди приходят на работу больными, то эффективная политика — это та, которая будет удерживать больных дома.Но, придерживаясь этого стандарта, предписания об оплачиваемых отпусках по болезни кажутся в лучшем случае неэффективными.

В опросе работодателей Сан-Франциско об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в городе только 3,3% работодателей сообщили, что этот закон снизил заболеваемость на рабочем месте. Аналогичный процент (3,4 процента) сообщил, что закон усугубил болезнь. Подавляющее большинство сообщило об отсутствии изменений.

Другие юрисдикции сообщили об аналогичных результатах. Из пяти исследований, в которых изучалось, снижает ли требование от работодателей оплачиваемый отпуск по болезни заболеваемость на рабочем месте, четыре не обнаружили заметного снижения.Пятый страдает методологическими недостатками.
Если предписания об оплачиваемом отпуске по болезни неэффективны для снижения уровня заболеваемости на рабочем месте, они совершенно вредны для затронутых предприятий.

Например, вопреки предсказаниям активистов, отчаянно пытающихся продать бизнес из-за предполагаемых преимуществ дополнительного регулирования, обязательные оплачиваемые отпуска по болезни не снижают текучесть кадров.

При изучении постановления об оплачиваемом отпуске по болезни в Сиэтле только два работодателя сообщили о снижении текучести кадров, четыре — об увеличении текучести кадров, а 243 не заметили изменений.

Как ранее указывал один владелец бизнеса из Сан-Франциско, если все вынуждены предоставлять оплачиваемый отпуск, у сотрудников нет причин предпочитать один бизнес другому.

Сторонники введения государственных предписаний об отпуске по болезни часто трубят о результатах опросов работодателей, которые показывают, что в юрисдикциях, принявших такие законы, большинство работодателей поддерживают закон после его введения в действие.

Активисты, однако, не упоминают, что в каждом проведенном опросе большинство работодателей имели финансовую гибкость, чтобы добровольно предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни до принятия закона, и им приходилось вносить незначительные изменения или вообще не вносить никаких изменений для его соблюдения.Фактически, процент предприятий, выступающих против мандатов, обычно близко соответствует проценту, которому пришлось разработать или пересмотреть свою политику оплачиваемых отпусков по болезни в ответ на новый закон.

Тот факт, что незатронутые предприятия одобрили правила, налагаемые на их, как правило, более мелких конкурентов, не делает закон об оплачиваемых отпусках по болезни успешным.

Неудивительно, что эти недавно затронутые работодатели с меньшей гибкостью чаще всего сообщали о том, что им приходится иметь дело с увеличением затрат на предоставление оплачиваемых пособий по болезни за счет повышения цен для клиентов и снижения заработной платы и льгот сотрудников. В Сан-Франциско, например, почти 30 процентов самых низкооплачиваемых работников сообщили об увольнении или сокращении рабочего времени после принятия городом предписания об оплачиваемом отпуске по болезни. Даже после принятия мер по смягчению последствий некоторые работодатели сообщают о снижении прибыльности.

Сторонники законов об оплачиваемых отпусках по болезни могут иметь хорошие намерения, но факты показывают, что эти неэффективные меры лишь успокаивают совесть профсоюзных активистов. В случае обязательного оплачиваемого больничного лечение может быть хуже болезни.

Обоснование оплачиваемого отпуска по болезни | Блоги

Опубликовано 30 июля 2012 г. автором Абай Асфау, доктор философии; Регина Пана-Црян, к.б.н.; Роджер Р. Роза, доктор философии

Имеет ли работодатель экономический смысл предлагать или расширять оплачиваемые отпуска по болезни для своих сотрудников? Новое исследование NIOSH, опубликованное в Американском журнале общественного здравоохранения, показало, что работники, имеющие доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, в целом на 28% реже получают несмертельные производственные травмы, чем работники, не имеющие доступа к оплачиваемому отпуску по болезни. Работники профессий и отраслей с высоким уровнем риска, таких как строительство, производство, сельское хозяйство, здравоохранение и социальная помощь, по-видимому, больше всего выиграли от оплачиваемого отпуска по болезни. Из этих результатов мы пришли к выводу, что введение или расширение доступа сотрудников к оплачиваемому отпуску по болезни может помочь предприятиям снизить количество производственных травм. Это, в свою очередь, может снизить затраты работодателей. Насколько нам известно, это первое исследование в США, посвященное эмпирическому изучению этого вопроса.

Доступ к оплачиваемому отпуску по болезни может снизить нагрузку на работу во время болезни из-за страха потерять доход.Меньшее количество людей, работающих во время болезни и, следовательно, с ограниченными функциональными возможностями, может привести к более безопасным операциям и меньшему количеству травм. Потенциальная польза в плане безопасности, наблюдаемая в нашем исследовании, дополняет предыдущие исследования, демонстрирующие, что оплачиваемый отпуск по болезни связан с более коротким временем выздоровления работника и меньшим количеством осложнений от незначительных проблем со здоровьем. Оплачиваемый отпуск по болезни также позволяет работникам ухаживать за близкими и может помочь предотвратить распространение инфекционных заболеваний. Работодатели могут извлечь выгоду из повышения производительности, если оплачиваемый отпуск по болезни поможет сократить количество прогулов или незапланированных отпусков, а также «презентеизм» или проблему, связанную с тем, что больные работники продолжают работать, хотя и не полностью продуктивны.Мы надеемся, что наше исследование, наряду с предыдущими исследованиями, подтверждающими наши результаты и выводы, побудит политиков и работодателей учитывать общее благополучие работников при принятии политических или финансовых решений. Такой целостный подход привел бы к более комплексной разработке программ, которые предотвращают производственные травмы и заболевания и улучшают другие аспекты здоровья работников.

Оплачиваемый отпуск по болезни является одним из дополнительных пособий, не связанных с заработной платой, которые работодатели США могут предложить по желанию. Хотя Закон 1993 года об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует от государственных учреждений и предприятий частного сектора предоставления отпуска продолжительностью до 12 недель работникам, имеющим на это право, этот отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.Несмотря на продемонстрированные преимущества оплачиваемого отпуска по болезни как для работников, так и для работодателей, 43% работников частного сектора США сообщили, что не имели доступа к оплачиваемому отпуску по болезни в течение периода исследования.

Новое исследование NIOSH направлено на достижение второй стратегической цели Экономической программы NIOSH, которая направлена на улучшение нашего понимания того, как экономические факторы, стратегии управления и демографические тенденции влияют на безопасность и здоровье работников. Это понимание, в свою очередь, поможет нам определить рабочие места, где эти условия необходимо изменить или смягчить их последствия.

Абай Асфау, кандидат медицинских наук; Регина Пана-Црян, к. б.н.; Роджер Р. Роза, доктор философии

Д-р Асфау — старший научный сотрудник в офисе директора NIOSH

Д-р Пана-Крайан — старший научный сотрудник офиса директора NIOSH и координатор экономической программы NIOSH.

Д-р Роза является заместителем директора NIOSH по науке.

Как обращаться с сотрудником, который злоупотребляет вашими правилами отпуска по болезни

Когда ваши сотрудники сообщают о болезни каждые несколько недель, это создает чрезмерную нагрузку на остальных сотрудников и влияет на весь ваш бизнес. Ваша первая реакция, вероятно, будет заключаться в том, что сотрудники злоупотребляют своим больничным, и есть большая вероятность, что вы правы. Тем не менее, вы все равно должны проявить некоторую чуткость и разобраться в любых проблемах. Вы не хотите быть обвинительным, потому что всегда есть вероятность того, что у ваших сотрудников действительно могут быть серьезные проблемы со здоровьем или семейный кризис.Вот как справиться с ситуацией.

Документируйте дни, которые они пропускают

Чтобы проиллюстрировать, что существует проблема, связанная с тем, что какие-либо сотрудники пропускают слишком много рабочих дней, вам необходимо документировать каждый раз, когда они звонят по болезни. Также не мешало бы задокументировать работу, которую они пропустили в эти дни, и отметить, повлияло ли это на других сотрудников, которым пришлось компенсировать провисание.

Поговори с ними

Вы никогда не должны оспаривать время болезни сотрудника по электронной почте или по телефону; это кошмар HR в процессе становления.Вместо этого подождите, пока они вернутся в офис, а затем вызовите их для беседы один на один. На этом этапе вы должны обращаться к сотрудникам с вашей документацией в деловом тоне. Объясните им, что их наняли, чтобы они каждый день посещали работу, и количество дней, которые они пропустили, начинает увеличиваться. Дайте им возможность объяснить, что может происходить, а затем завершите разговор кратким изложением того, что должно произойти в будущем.

Мониторинг, если проблема сохраняется

В большинстве случаев достаточно просто сообщить им, что вы замечаете, что они делают, чтобы решить проблему — по крайней мере, на время.Но во многих случаях любые сотрудники, имеющие привычку сообщать о болезни, в конечном итоге вернутся к своим старым привычкам. После разговора подождите пару недель, чтобы оценить, решена ли проблема.

Рассмотрите возможность найма замены

Если у вас есть сотрудники, которые продолжают звонить по болезни, к сожалению, вам придется быть немного более авторитетным. Проведите еще одну встречу, и на этот раз упомяните, что вам придется найти замену, если он или она не сможет работать каждый день. Спросите, есть ли какая-то серьезная проблема со здоровьем или жизненное событие, которое следует обсудить. Будьте строги, но не агрессивны.

Рассмотреть возможность увольнения

После принятия вышеуказанных мер вы можете столкнуться с тем, что вам придется отпустить сотрудника, поэтому вам необходимо с самого начала документировать все больничные.

Независимо от того, пытаетесь ли вы справиться со сложной ситуацией или серьезно думаете об увольнении кого-то, вам может понадобиться помощь, чтобы решить проблему как можно более плавно.Посетите наш Центр поддержки персонала, чтобы узнать больше о ключевых ресурсах для сотрудников, или наш комплект для увольнения сотрудников штата Нью-Йорк, если вы считаете, что это ваш единственный оставшийся вариант.

Для получения дополнительной информации и информации о законах, передовых методах и сложностях, связанных с увольнением сотрудников, посетите нашу страницу ресурсов Полное руководство по увольнению сотрудников. Это страница «все-в-одном», содержащая подробные сведения, инструкции и множество ссылок на другие полезные ресурсы.

Кроме того, вот несколько других статей, посвященных сложной теме увольнения сотрудников:

Профилактика отпуска по болезни на рабочем месте: план кластерного рандомизированного контролируемого исследования вмешательства для решения проблем среди сотрудников с распространенными психическими расстройствами

Задний план: Общие психические расстройства широко распространены среди работающего населения, затрагивая примерно 1 из 5 человек в странах Организации экономического сотрудничества и развития.Около 30% пострадавших имеют первый период отпуска по болезни. Несмотря на несколько попыток снизить риск отпуска по болезни среди сотрудников с распространенными психическими расстройствами, не хватает знаний об эффективных профилактических мерах, направленных на снижение таких рисков. В этом протоколе описывается дизайн исследования для оценки эффективности вмешательства по решению проблем, проводимого менеджерами первой линии для сотрудников с распространенными психическими расстройствами по предотвращению отпуска по болезни в течение 12-месячного наблюдения.

Методы/дизайн: В исследовании применяется двухгрупповой кластерный рандомизированный дизайн исследования вмешательства по решению проблем, проводимого в компаниях частного сектора. Руководители первой линии рандомизируются в группы вмешательства или контрольные группы с помощью случайных чисел, сгенерированных компьютером, в соотношении 1:1. Работники имеют право на получение отпуска по болезни, если им грозит отпуск по болезни в связи с распространенными психическими расстройствами.Они определяются по самооценке психологического здоровья, измеренному с помощью 12 пунктов Общего вопросника здоровья, отсечки ≥3 или положительного ответа на риск отпуска по болезни. Вмешательство основано на принципах решения проблем. Он включает в себя обучение менеджеров первой линии, которые затем проводят мероприятия для сотрудников, которым грозит отпуск по болезни. Руководители первой линии в контрольной группе читают лекцию. Первичным результатом является количество зарегистрированных дней отпуска по болезни в связи с распространенными психическими расстройствами в течение 12-месячного наблюдения.Вторичными результатами являются общее состояние здоровья, психологические симптомы, работоспособность, работоспособность и психосоциальная рабочая среда. Оценка процесса исследует охват вмешательства, точность, доставленную дозу, полученную дозу, удовлетворенность и контекст. Научные сотрудники, управляющие процедурой скрининга, оценщики результатов и сотрудники не знают о рандомизации и распределении.

Обсуждение: Исследование включает анализ эффективности вмешательства и параллельную оценку процесса. Обсуждаются сильные и слабые стороны методологии, например, риск систематической ошибки отбора, отсев и риск заражения.

Пробная регистрация: Clinicaltrials.gov NCT04975750 Дата регистрации: 16.08.2021.

Ключевые слова: расстройство адаптации; Тревожное расстройство; Неквалифицированные работники; Кластерное рандомизированное контролируемое исследование; общее психическое расстройство; депрессия; Управляющий делами; Профилактика; Решение проблем; Больничный.

Взгляд The Guardian на выплаты по болезни: почините эту сломанную систему | Editorial

В нашей поляризованной политике есть по крайней мере кое-что, с чем все согласны: британские законы об оплачиваемом отпуске по болезни — ерунда. Установленные законом выплаты по болезни слишком низкие, как признал по телевидению предыдущий министр здравоохранения Мэтт Хэнкок. 95,85 фунтов стерлингов в неделю — это самый низкий режим во время этой пандемии почти во всем промышленно развитом мире — ниже по отношению к среднему доходу рабочего, чем в Латвии, Литве, Словакии, Словении или любых других развитых странах ОЭСР.

Более того, почти 2 миллиона рабочих зарабатывают слишком мало, чтобы претендовать на это. При 120 фунтах стерлингов в неделю или ниже их доход считается слишком маленьким, чтобы претендовать на это. Если у них появится кашель и лихорадка, у них есть выбор. Они могут следовать медицинским советам, брать отгулы на работе и жить на разреженном воздухе. Или они могут бороться, получать заработную плату и передавать свой вирус другим.

Еще для 6 миллионов сотрудников ситуация лишь немногим лучше: они имеют право на установленное законом пособие по болезни (SSP), но оно настолько мало, что они не смогут оплачивать свои счета.В совокупности более четверти британской рабочей силы сталкиваются с бедностью только из-за болезни.

Еще до того, как разразился коронавирус, правительство признало, что ему необходимо починить эту сломанную систему, и в 2019 году оно начало консультации. Вчера он закрыл процесс, заявив, что «пандемия [это] не подходящее время для внесения изменений в ставку SSP или ее критерии приемлемости». Министры признали, что система нуждается в изменении; они просто предпочли отбросить эти реформы в долгий ящик и позволить миллионам домохозяйств жить на бедные пособия по болезни.В отчете о консультациях отмечается, что 75% фирм, «как малых, так и крупных респондентов-работодателей», согласились с тем, что SSP следует распространить на тех, кто в настоящее время не соответствует требованиям. Не было причин блокировать эти изменения, которые потенциально могли преобразовать как низкооплачиваемых работников, так и систему общественного здравоохранения.

Тот факт, что они были заблокированы, говорит о двух вещах. Во-первых, временные (и долгожданные) корректировки, внесенные правительством в ходе пандемии и в систему выплат по болезни — после долгой задержки и под большим давлением — будут строго ограничены по времени.

Они стоят рядом с повышением всеобщего кредита на 20 фунтов стерлингов и схемой бесплатного школьного питания прошлым летом: инициативы, которые признают скрытую несправедливость, но отрицают какое-либо окончательное решение. Они здесь, чтобы купить хороший заголовок или остановить поток плохих. Это подачки, предназначенные только для того, чтобы заставить низкооплачиваемых домохозяйств замолчать.

Во-вторых, громко говорит о том, кем и чем на самом деле дорожит это правительство. Те 2 миллиона низкооплачиваемых работников, которые не имеют права на SSP, в основном женщины.Среди них есть сиделки, которым Борис Джонсон аплодировал, и работники сферы гостеприимства, которые находятся на переднем крае великой открытости страны. Правительство решило, что они не стоят 150 миллионов фунтов стерлингов, которые потребовались бы для их включения, даже при том, что они потратили гораздо больше на новую королевскую яхту. Он также не хочет, чтобы страна тратила 2 миллиарда фунтов стерлингов на увеличение SSP, хотя у нее не было проблем с сжиганием более 5 миллиардов фунтов стерлингов в отпуске по гербовому сбору. Что-то не так с моральным компасом этого правительства.

Губернатор штата Массачусетс подписывает закон, предусматривающий экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 и выплату пособия по безработице Уровень платежеспособности

Seyfarth Сводка: 28 мая 2021 года губернатор штата Массачусетс Чарли Бейкер подписал закон, который предоставляет работникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с заболеванием, связанным с COVID, карантином и вакцинацией («экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19») . Закон вступил в силу 28 мая 2021 г. и будет действовать до 30 сентября 2021 г. или до исчерпания 75 миллионов долларов средств программы, как это определено Содружеством, в зависимости от того, что наступит раньше. Закон также вносит поправки в Закон о финансировании программы усовершенствования Целевого фонда страхования по безработице и о предоставлении помощи работодателям и работникам в странах Содружества, чтобы оказать помощь работодателям, столкнувшимся с резким ростом взносов работодателей в фонд по безработице, путем распределения расходов в течение 20 лет. -летний период.

COVID-19 Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Новый закон требует, чтобы все работодатели в Содружестве, независимо от размера, предоставляли своим сотрудникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. В апреле губернатор наложил вето на предыдущую версию законопроекта. Смотрите наше предыдущее предупреждение здесь. Новый закон внес лишь незначительные изменения в предыдущую версию.

Причины использования. Новый больничный могут использовать работники, отсутствующие на работе по одной из следующих причин:

Необходимость работника: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19 работника; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину против COVID-19 или восстановиться после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией.
Потребность работника в уходе за членом семьи, который (i) находится на самоизоляции из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19.
Приказ о карантине или другое определение местного, государственного или федерального государственного должностного лица, компетентного органа здравоохранения, работодателя работника или поставщика медицинских услуг о том, что присутствие работника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, потому что подверженности работника COVID-19 или проявлению симптомов, независимо от того, был ли у работника диагностирован COVID-19.
Потребность работника в уходе за членом семьи в связи с распоряжением о карантине или другим определением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, компетентного органа здравоохранения, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, согласно которому присутствие члена семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за заражения члена семьи COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19.
Неспособность сотрудника работать удаленно, потому что у сотрудника был диагностирован COVID-19, и симптомы препятствуют способности сотрудника работать удаленно.

В законе используется то же определение «члена семьи», что и в Законе штата Массачусетс об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни (MGL c. 175M), который включает супруга работника, сожителя, ребенка, родителя, внука, бабушку, дедушку или родного брата, родитель супруга или домашнего партнера работника, или лицо, которое замещало родителя работника, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком.

Сумма больничного листа. Размер экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, доступный сотруднику, зависит от его графика работы:

Сотрудник, работающий 40 и более часов в неделю, имеет право на отпуск продолжительностью до 40 часов.
Работник, который работает менее 40 часов в неделю, но поддерживает регулярный график с постоянным количеством часов в неделю, имеет право на отпуск, равный количеству часов, которое такой работник работает в неделю, в среднем за 14-дневный период такого регулярного графика.
Сотрудник, чей график и количество отработанных часов в неделю меняются от недели к неделе, имеет право на отпуск, равный либо (а) среднему количеству часов, которые работник должен был отработать в неделю за шестимесячный период, непосредственно предшествующий дате отпуска или (b) если работник не работал в течение шести месяцев, разумное ожидание работника на момент найма в отношении среднего количества часов в неделю, которые работник обычно должен отработать по графику.

Этот отпуск предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставлять в соответствии с Законом штата Массачусетс о трудовом стаже (MGL c. 149, § 148C), существующей политикой или программой работодателя и в соответствии с коллективным договор сделки. Работодатель может принять более щедрую политику оплачиваемого отпуска по болезни, связанную с COVID.

Компенсация во время отпуска. Работник, использующий отпуск, имеет право на компенсацию от работодателя по обычной ставке заработной платы работника (до максимальной суммы пособия в размере 850 долларов США) и на сохранение всех льгот, на которые он или она имеет право, включая медицинское страхование, отпуск, больничный отпуск, страхование по инвалидности и пенсия.Работник не может получать более 100% своей обычной недельной заработной платы за неделю. Компенсация за экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 может быть уменьшена на сумму заработной платы или компенсации заработной платы, которую работник получает за этот период в соответствии с любой государственной программой или законом.

Уведомление о необходимости отпуска и компенсации работодателем. В соответствии с законом работодатель, который не имеет права на возмещение за счет федерального налогового кредита в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA), может потребовать возмещения от Содружества расходов на оплату труда работника и сохранение его или ее пособий в размере до 850 долларов США. .Чтобы иметь право на возмещение расходов от Содружества, работодатель должен потребовать от работника подачи письменного заявления на получение экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Запрос должен включать:

(1) имя сотрудника;

(2) дата (даты), на которые запрашивается и берется отпуск;

(3) заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск, и письменная поддержка по этой причине; и

(4) заявление о том, что по причине, связанной с COVID-19, работник не может работать или работать удаленно.

Если отпуск основан на приказе о карантине или рекомендации по самоизоляции, в заявлении работника также должны быть указаны:

(1) название государственного органа, распорядившегося о карантине, или название поставщика медицинских услуг, рекомендовавшего самоизоляцию; и

(2) если лицо, подлежащее карантину или рекомендованное самоизолироваться, не является работником, имя этого лица и отношение к работнику.

Работодатели могут создать свою собственную форму или использовать стандартную форму, которая будет разработана Содружеством. Вся медицинская информация о сотруднике или члене семьи сотрудника должна рассматриваться как конфиденциальная медицинская документация в соответствии с действующим законодательством штата и федеральным законодательством. Работодатели должны получить прямое разрешение работника на передачу любой такой информации третьим лицам.

Чтобы подать заявку на возмещение, работодатели должны будут собрать следующую информацию от работника:

(1) номер социального страхования или налоговый идентификационный номер работника;

(2) идентификационный номер работодателя, связанный с должностью, с которой работник ушел в отпуск;

(3) продолжительность отпуска (в часах) и заработная плата, выплаченная во время этого отпуска, на которую не распространяются федеральные налоговые льготы и которые не выплачиваются иным образом в соответствии с какой-либо другой государственной программой или законом;

(4) льготы, применимые к работнику, уходящему в отпуск; и

(5) количество часов в обычном графике работника или (A) если у работника нет постоянного графика, количество часов, которые работник должен был отработать в неделю за шестимесячный период, непосредственно предшествующий дате такого работник берет экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в штате Массачусетс в связи с COVID-19, включая часы, на которые такой работник брал отпуск любого типа; или (B) если сотрудник не работал в течение такого шестимесячного периода, равно разумному ожидаемому сотрудником на момент найма среднему количеству часов в неделю, которое сотрудник обычно должен отработать.

Сотрудник должен уведомить о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, как только это станет практически возможным или обозримым, в первый рабочий день, в течение которого работник использует отпуск. В последующие дни работодатель может потребовать от работника соблюдения процедур разумного уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Работник может использовать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 на периодической основе и с почасовой оплатой.

Работодатель не может требовать от работника использования других доступных оплачиваемых отпусков до того, как он или она воспользуется экстренным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19.Работодатель также не может требовать от работника найти другого работника для покрытия часов, в течение которых работник использует экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Работодатели должны ожидать дополнительных указаний от Содружества в отношении процесса возмещения расходов.

Требование к размещению работодателем. К пятнице, 4 июня (через 7 дней после вступления закона в силу), Содружество предоставит шаблон уведомления. Работодатели обязаны разместить уведомление о законе на видном месте.Уведомление должно быть отправлено с помощью электронной связи или электронной публикации на веб-платформе для сотрудника, который работает удаленно.

Положения о предотвращении репрессалий. Закон включает широкие положения о недопущении репрессалий, которые запрещают работодателям предпринимать следующие действия:

(1) вмешиваться, ограничивать или лишать работника возможности брать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, включая, помимо прочего, использование работником экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в качестве негативного фактора в любом меры по трудоустройству, такие как оценка, продвижение по службе, дисциплинарные взыскания или увольнение;

(2) наказывать или принимать любые другие неблагоприятные меры в отношении сотрудника за использование экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19; или

(3) предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, потому что сотрудник выступает против действий, которые, как считается, нарушают эту программу, или потому что сотрудник поддерживает осуществление прав другого сотрудника.

Пособие по страхованию от безработицы

В результате роста потерь рабочих мест, связанных с пандемией COVID-19, уровень оценки платежеспособности государственного фонда по безработице резко вырос с 0,58 процента в 2020 году до 9,23 процента в 2021 году, и, таким образом, многие работодатели столкнулись со значительным увеличением отчислений в фонд. . В новом законе эта проблема решается путем переноса требований по безработице, связанных с COVID, из фонда платежеспособности на новый счет помощи работодателям в связи с COVID-19 до 1 августа 2021 года.После этой даты все заявки на пособие по безработице будут зачисляться на счета работодателей. Ожидается, что при разделении этих требований на этот период времени фонд платежеспособности вернется к своим типичным уровням, а работодатели увидят пересмотренную оценку за первый квартал. Работодатели, которые уже заплатили взносы за первый квартал, получат кредит на свой счет.

Подход штата предлагает только временное облегчение, поскольку штат санкционировал залог для покрытия расходов фонда помощи COVID-19.Таким образом, в долгосрочной перспективе ожидается, что работодатели оплатят издержки увеличения потери рабочих мест в течение этого периода.

Мы будем продолжать предоставлять обновленную информацию о любых ключевых событиях в этой области. С любыми вопросами обращайтесь к одному из авторов или своему адвокату Seyfarth.

Подходит ли ваша политика отпуска по болезни вашим людям?

Все мы время от времени простужаемся. Бывает. И для нашего здоровья просто вредно находиться на работе, когда мы больны.Вашим коллегам может нравиться работать с вами, но они точно не захотят простудиться.

Лучшее, что вы можете сделать для себя, это взять отпуск, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Другими словами, больничных дней . Но это не всегда доступно, что является большой ошибкой. Позволь мне объяснить.

Когда-то я работал в компании, которая предлагала пять оплачиваемых больничных дней в году. Вы меня правильно поняли: пять дней . Естественно, такая политика гарантировала, что люди будут выходить на работу, даже если они тяжело больны.В одном известном случае кто-то зашел в офис с гиперконтагиозной стафилококковой инфекцией. В течение недели эта стафилококковая инфекция превратилась в инфекцию сотрудников , пандемию в масштабах всей организации. Подобные вещи происходили регулярно, особенно по праздникам. И — сюрприз, сюрприз — это полностью подорвало продуктивность каждой команды.

Я упомянул об этом, потому что это хороший пример того, почему политика вашей компании в отношении больничных может создать или разрушить ваше рабочее место. В этой статье мы рассмотрим, как политика больничных влияет не только на производительность ваших сотрудников, но и на их вовлеченность и культуру.

Полезны ли ваши больничные?

Политика компании в отношении отпусков по болезни — это то, что мы часто принимаем как должное или не задаем себе вопрос, пока сами не заболеем. Он платный или неоплачиваемый? Включает ли он дни личного или психического здоровья? Сколько дней я получаю каждый год? Могу ли я получить дополнительные больничные после первого года?

Поиск ответов на эти вопросы имеет решающее значение (в частности, до того, как вы примете предложение о работе), потому что это часть вашего компенсационного пакета.Что еще более важно, это также дает довольно четкое представление о том, насколько ваш будущий работодатель ценит ваше здоровье и благополучие. Работодатель, который пренебрегает этим, ставит под угрозу своих сотрудников и их приверженность компании.

Стандартные (и нестандартные) правила отпуска сотрудников

Итак, каковы самые оплачиваемые полисы больничных? В разных странах они, конечно, разные.

Например, в США «федеральное правительство в настоящее время не требует от работодателей предоставления какого-либо оплачиваемого отпуска по болезни.Однако некоторые штаты и муниципалитеты приняли законы, требующие от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до стандартного одного года службы». В то время как в такой стране, как Австралия, работодатели обязаны предоставлять не менее десяти дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Но, как правило, от работодателей зависит, сколько больничных дней имеют право их работники в данном году. Некоторые организации более щедры, в то время как другие почти ничего не предлагают. Вот особенно вопиющий пример.

В 2018 году учитель государственной школы Флориды по имени Роберт Гудман боролся с раком.Ему понадобилось 20 дней больничного, чтобы пройти курс химиотерапии, но он уже закончился. Его коллеги щедро пожертвовали свои: «Учителя, сотрудники, администраторы и даже работники закусочных, которые платят в пенсионную систему Флориды, перечислили Гудману 75 дней болезни».

Трогательный? Конечно. Но я не могу не задаться вопросом, зачем вообще был нужен этот акт доброты. Почему его работодатель не увидел опасную для жизни болезнь и не предоставил своему ценному сотруднику столь необходимый отпуск для лечения?

Я признаю, что это крайний пример ужасной политики больничных, но это не значит, что плохие больничные встречаются редко. На самом деле, они гораздо более распространены, чем мы думаем. И они могут создать опасный волновой эффект во всей организации.

Что такое презентеизм?

Этот эффект называется презентеизмом, и это когда люди чувствуют себя обязанными появляться на работе, даже когда они физически или психически страдают. Несмотря на то, что технически они «присутствуют» за своим столом, их продуктивность (и, в конечном счете, продуктивность окружающих) снижается, потому что они не работают нормально. Если вы когда-либо болели гриппом, вы знаете, как сложно бывает выполнять основные задачи, например вставать с постели, не говоря уже о том, чтобы вводить цифры в электронную таблицу Excel.

Когда в вашем офисе происходит презентеизм, вы рискуете потерять нескольких сотрудников из-за болезни в течение нескольких недель, а не одного сотрудника за два дня. Подсчитано, что презентеизм ежегодно обходится компаниям в миллиарды долларов упущенной выгоды.

Презентеизм — это то, что происходит, когда работодатели предоставляют недостаточный оплачиваемый отпуск по болезни, сами приходят на работу больными и приравнивают большее количество человеко-часов к более высокой производительности. Когда это происходит, сотрудники чувствуют необходимость показать себя больными и в конечном итоге не могут полностью реализовать свой потенциал.

Неограниченное количество больничных дней

Конечно, эту проблему можно легко решить: главным образом, внедрив политику отпусков по болезни, которая будет полезна вашим людям. Есть несколько разных способов сделать это, но я собираюсь рассказать здесь о неограниченном количестве больничных, а это именно то, о чем вы думаете. Это позволяет людям брать отпуск столько, сколько они хотят, когда они хотят (при условии, что они заранее уведомляют своего менеджера).

Зачем это делать? Потому что это демонстрирует людям, что вы хотите, чтобы они позаботились о себе, но также и то, что вы доверяете им, чтобы они не злоупотребляли такой щедрой и непринужденной политикой.Такая политика больничных также не является полным хаосом. Всегда будут положения, учитывающие природу болезни в каждом конкретном случае.

Преимущества политики неограниченного количества больничных огромны.

Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

Как определить страховой стаж и что делать в случае ошибки в э-больничном – Фонд соцстраха