Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п.  79.3 Указаний рекомендована следующая формула:

Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,

где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).

Как посчитать среднесписочную численность работников за год 2019

Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников.  Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.

Как считать среднесписочную численность за месяц на примере

Перед тем как посчитать среднесписочную численность за год, необходимо произвести расчет за месяц.

Обычно этот показатель считается в три этапа:

1. Подсчет сотрудников на полной занятости.
2. Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
3. Итоговый расчет и округление.

Мы будем считать среднесписочную численность на конкретном примере за май (31 календарный день):

На начало месяца в организации трудилось 50 сотрудников на полном рабочем дне.
20 мая 5 работников уволились.
Также в организации трудились 10 работников на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность на полном графике

Исходя из наших условий, получается, что 50 сотрудников отработали полный месяц, а 5 работали 20 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю

Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:

• 40 часов / 5 = 8;
• 36 часов/ 5  = 7,2;
• 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.

Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим, что в марте было 22 рабочих дня, и наши 5 работников трудились по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.

Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников пятеро, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем среднесписочную численность

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

• 57,72 = 58 — это и есть конечная среднесписочная численность.

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

В нашем случае, если бы мы округлили сразу, на 1 и 2 шаге, то мы бы получили значение на 1 человека меньше.

Как считать среднесписочную численность работников за год

Если у нас уже есть все показатели по месяцам, то подсчитать численность за год не составит труда. Считается она по формуле для вычисления средней арифметической. Для этого нужно обратиться к формуле:

• (Среднесп. численость Месяца 1 + Среднесп. численость Месяца 2 + …. + Среднесп. численость Месяца 12) / 12

Пример. Имеем следующую картину по месяцам:

• Январь — 66
• Февраль — 65
• Март — 70
• Апрель — 69
• Май — 70
• Июнь — 76
• Июль — 69
• Август — 80
• Сентябрь — 81
• Октябрь — 79
• Ноябрь — 77
• Декабрь — 70

Считаем среднесписочную численность по году:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Округляем и получаем 73.

Аналогично показатель считается и для квартала. Только делить, естественно, нужно на 3.

Кого считать?

Сотрудники, имеющие полную занятость в сфере деятельности, а точнее, их количество берется из показателей списочной численности. Данный показатель берут из формы по учету явки на работу наемных сотрудников. Главным основанием для включения в списочную численность служит приказ руководства о приеме на работу, который базируется на подписании трудового договора.

Считают только тех работников, которые пришли фактически, те, кто не пришел на работу по какой-либо причине, кто оформлен на работу по сезону или просто временно, а еще лица, заменяющие отсутствующих людей.

Кто не подлежит учету

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников, необходимо понимать, какие сотрудники не подлежат учету:

• Совместители внешней категории.
• Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
• Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
• Лица, оказывающие адвокатские услуги.
• Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
• Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
• Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
• Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.

Необходимость показателя

Необходимо знать, какие типы сотрудников учитываются при расчете, а какие – нет.

Данные по среднесписочному учету вносятся в множество ведомостей, рассматриваются для определения права на льготы, наконец, подаются в ФНС. Это первый отчет, который подается в новом году.

Кроме того, при поиске сумм налогов по большинству систем обложения налогами, частному предпринимателю также придется столкнуться с этим показателем.

Составные формулы

Существует определенная формула, которая диктуется Росстатом.

Считается среднесписочная численность работников за год как суммовое значение найденного показателя численностей за составляющие его месяцы, разделенная на количество, то есть 12 месяцев в году.

Характерно, что даже если предприятие не выполняло деятельность круглый год, чтобы посчитать этот показатель, необходимо будет показатели всех проработанных месяцев просуммировать и разделить на 12.

Иногда возникает необходимость рассчитать численность не за год, а за некоторый период, например, полгода. Тогда суммируются месячные показатели каждого месяца, составляющего этот период, и делятся на количество исследуемых месяцев.

Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.

Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников.

 

Очень важно совершать все расчеты правильно, поскольку за ошибки или несвоевременную подачу отчета по численности грозит штраф ответственному лицу, а также административная ответственность руководителю предприятия.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:

1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];

2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Определение списочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые на работу с испытательным сроком;

• надомники;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• принятые для замещения отсутствующих работников;

• совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.

Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

---

[1] Утверждены приказом Росстата от 13. 10.2008 № 258 (в ред. от 23.10.2009).

[2] Утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. от 14.03.2011).

 

М. В. Журавлева,
специалист по кадрам

Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год

Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.

На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

При расчете учитываются работники:	При расчете не учитываются:
у которых был простой по вине работодателя	внешние совместители
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию	работник по договорам гражданско-правового характера
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности	проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы
в служебных командировках	адвокаты
надомные и удаленные	работающие за пределами России
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок	привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места	члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием
на испытательном сроке	собственники организации, не имеющие трудовых договоров
в учебном отпуске с сохранением заработной платы	военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы	подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам
в отпуске по уходу за ребенком
внутренние совместители
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.

Ответственность за несдачу отчета

За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:

— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;

— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.

В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.

Источник: http://ppt.ru

Среднесписочная численность (ссч) — расчет, создание и отправка отчета.

 

Наверняка, многие недавно образовавшиеся субъекты хозяйствования при подготовке к сдаче отчётности, начинают интересоваться, как  рассчитать среднесписочную численность или как определить численность работников.

Списочная численность (ссч) – это полный состав сотрудников организации или ИП за определённый период. Используя ведомости о точном количестве работников, можно вывести их среднесписочную численность.

 

Как вывести среднесписочную численность?

Для расчёта среднесписочной численности не требуется тяжёлых вычислений. Точное число работников за каждый день месяца можно установить, просмотрев табель учёта использования рабочего времени.

 

Последовательность расчёта ССЧ за один месяц:

• просчитываем численность работников за каждый день месяца, не забываем о включении выходных и нерабочих дней;
• выводим суммарную величину и разделяем её на общее число дней в месяце.

 

Похожим методом рассчитывается ССЧ за неполный месяц. Единственным отличием является то, что численность работников считается только за дни неполного месяца, а вот выведенная величина средней численности должна делиться на общее число дней в отчётном месяце.

 

Рассчитывая среднесписочную численность работников за год, необходимо вывести помесячную ССЧР, просуммировать полученные цифры за все месяцы, и далее поделить полученную на количество месяцев в году.

Определённые категории наёмных работников не могут быть включены в списочную численность субъекта хозяйствования, например, выполняющие работу по гражданско-правовому договору.

 

 

Некоторые наёмные работники подлежат подсчёту при выводе списочной численности предприятия за определённый период, но, при этом, не могут быть включены в среднюю СЧР. К ним относятся сотрудницы, находящиеся в дородовом и декретном отпусках, а также усыновители, ушедшие в отпуск в связи с усыновлением ребенка.

 

– Возникли проблемы с расчётом ССЧР?

– Обращайтесь за помощью в интернет-бухгалтерию «Энтерфин», мы окажем любую бухгалтерскую и консультационную поддержку!

Создание “нулевой” ССЧ – БЕСПЛАТНО!

Среднесписочная численность 2020: расчет

Показатель среднесписочной численности (далее также – ССЧ) нужен налоговой, а также для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета этого показателя? Узнайте из статьи с примерами расчета среднесписочной численности 2020 для разных ситуаций.

Также смотрите:

Списочная и среднесписочная численность

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет ССЧ за полный месяц

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц, приведенная в Указаниях Росстата, такая:

Численность сотрудников в выходной или праздник признают той же, что была в рабочий день накануне.

ВАЖНО!

2 категории сотрудников учитывают в списочном составе, но не включают в ССЧ. Это:

• сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;
• сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.

ПРИМЕР

На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января. С 11-го вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

• с 1 по 10 января ( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
• с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
• с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Расчет ССЧ за неполный месяц

Такой расчет нужен гораздо реже. Например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление среднесписочной численности за неполный месяц имеет свои особенности.

ПРИМЕР

ООО зарегистрировано 10 февраля 2020 года с количеством работников 10 человек. До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло. Рассчитаем ССЧ за февраль 2020:

ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

Показатель ССЧ за отчетный период

На практике чаще необходимо определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца – квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Базой для расчетов все равно будет ССЧ за каждый месяц, входящий в период. Далее определяют среднее значение по математическим правилам:

ПРИМЕР

В ООО среднесписочная численность составляла:

• январь-март – 30;
• апрель-май – 32;
• июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за первое полугодие.

ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31.

Как посчитать ССЧ за неполный период

Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляют по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР

Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников.

ССЧ по рабочим месяцам составила:

• с апреля по июнь – 50 человек;
• в июле и августе – 60 человек;
• в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год.

ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26.

Включение в ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают полное рабочее время (день или неделю). Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ имеют место нюансы.

Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке. Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести дополнительные расчеты:

ПРИМЕР

В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

• (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

• 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем).

ВАЖНО!

Сотрудников, которые переведены на неполное время по инициативе администрации без получения от них письменного согласия, учитывают как целые единицы.

Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать среднесписочный состав за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и неполным.

В таком случае для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР

Пусть в компании из предыдущего примера помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. За год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1.

ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20.

Подводим итоги

Для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ был не полным.

Как в форме 910.00 рассчитать среднесписочную численность, если форма представляется не за полный период?

• Регламентированный отчет форма 910.00

Вопрос

В Правилах по заполнению формы 910.00 установлено, что в строке 910.00.003 указывается среднесписочная численность работников за налоговый период, которая определяется по формуле: (А+В+С+D+Е+F)/6 месяцев, где А, В, С, D, Е и F – количество работников за каждый месяц налогового периода. 

При этом в указанной в Правилах формуле установлено, что числитель равен цифре «6» и ничего не оговорено для случаев, когда налогоплательщик осуществлял деятельность не полный налоговый период.  

Означает ли это, что при регистрации или ликвидации налогоплательщика в течение налогового периода, не учитывается реальное количество месяцев работы, а делится согласно формулы на 6 месяцев? 

Вопрос 1: ИП зарегистрировался 01 апреля, количество работников 10 человек. Как правильно рассчитать среднесписочную численность: 

• (0чел+0чел+0чел+10чел+10чел+10чел)/6 = 5 человек или 
• (10чел+10чел+10чел)/3мес = 10 человек? 
  

Вопрос 2: Если налогоплательщик был зарегистрирован, но осуществлял деятельность не весь налоговый период, при расчете среднесписочной численности надо ли учитывать все месяцы периода? 

Например: январь – февраль деятельность не осуществлялась начисления по зп не производились (сотрудники в отпуске без содержания), с численность март – июнь 3 человека. 

Как правильно рассчитать строку 910.00.003: 

• (0чел+0чел+3чел+3чел+3чел+3чел)/6 = 2 человека или 
• (3чел+3чел+3чел+3чел)/4мес = 3 человека?
  

Ответ

Тенгебаев А. М. 07.09.2018, 12:11

В соответствии с пунктом 25 статьи 1 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее — Налоговый кодекс), работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту). 

Правилами расчета среднегодовой численности работников и среднегодового дохода субъектов предпринимательства, утвержденными ППРК от 30 декабря 2015 г. № 1128 установлено, что среднегодовая численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за календарный год, поделенная на двенадцать (с 1 января по 31 декабря). 

Приказом Председателя Агентства РК по статистике от 29 декабря 2001 г. № 67-с «Об утверждении Инструкции по составлению статистической отчетности по численности и заработной плате наемных работников» установлено, что списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников в среднем за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.  

Пример

Организация начала работать в марте текущего года. Списочная численность работников в среднем за март составляла 27 человек. Следовательно, численность работников в среднем за 1 квартал для этой организации составила 9 человек (27:3).

С учетом вышеизложенного, среднесписочная численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за налоговый период, поделенная на шесть.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан

Как узнать количество сотрудников в календарном году?

Как рассчитать среднее количество сотрудников в Excel

Как рассчитать среднее количество сотрудников, Найдите среднее значение группы чисел, нажав кнопку Автосумма, чтобы использовать то, что вы хотите найти среднее количество дней для завершения задачи разных сотрудников. Вычислить среднее значение чисел в непрерывной строке или столбце. Добавьте начальное количество сотрудников к конечному количеству сотрудников, затем разделите на два.В этом примере 400 плюс 410 равняется 810. Затем 810, разделенное на два, дает 405. Таким образом, у вас в среднем 405 сотрудников за год.

Рассчитайте среднее значение группы чисел, Я хотел бы подсчитать, сколько человек у нас работает по месяцам. Конечно, формула должна делить количество сотрудников на 2. Подсчитайте количество периодов заработной платы в вашем заведении в течение года. Обязательно укажите периоды заработной платы, когда у вас не было сотрудников. 3. Разделите количество сотрудников на количество периодов оплаты труда.4. Округлите ответ до ближайшего целого числа. Напишите округленное число в поле «Среднегодовая численность сотрудников».

Расчет количества сотрудников по месяцам, На следующем рисунке показан список сотрудников с указанием лет, когда они были наняты, сколько счетов они открыли в 2016 году и (для некоторых) столбец B содержит числовое значение. Все времена в порядке, поэтому столбец A выглядит так: 01.01.2007 02.01.2007 03.01.2007 У меня есть данные с 2007 по 2010 год.Мне нужно рассчитать среднесуточное значение (в столбце B) для каждого месяца и отобразить его в столбце C. Итак, для января мне нужно рассчитать среднее значение за 31 день, февраль, 28 дней и т. Д.

Среднее количество сотрудников в компании

Как выглядит средний американский бизнес ?, Это делается путем сложения дневной заработной платы всех сотрудников и деления на общее количество сотрудников. Например, если в компании было три сотрудника. Общее количество сотрудников Количество предприятий; 1 — 4 сотрудника: 12 147 463: 5 — 9 сотрудников: 1 809 806: 10 — 19 сотрудников: 775 611: 20 — 49 сотрудников: 469 521: 50

Как рассчитать среднее количество сотрудников, Шаг 1: Расчет среднегодового количество сотрудников, оплачиваемых вашим учреждением в течение 2018 года, вы должны рассчитать общее количество. Однако, когда фирмы без сотрудников, которые имеют в среднем лишь немногим более 45000 долларов США в продажах и не исключают сотрудников (по определению), средний объем продаж на фирму возрастает до более 5 миллионов долларов, а среднее количество сотрудников в компании превышает 20. Существуют широкие отраслевые различия в средних продажах и средней занятости.

Шаги для оценки среднегодовой численности сотрудников на 2018 год, Скачать научную диаграмму | Среднее количество сотрудников в компании по размеру фирмы. Источник: вычисление автора на основе идентификатора RWA_2006_ES_v01_M_WB, полученное при добавлении начального количества сотрудников к конечному количеству сотрудников, а затем разделение на два. В этом примере 400 плюс 410 равняется 810. Затем 810, разделенное на два, дает 405. Таким образом, у вас в среднем 405 сотрудников за год.

Как рассчитать среднее количество сотрудников в месяц в quickbooks

Отчеты о сотрудниках — QuickBooks, Однако в этом отчете нет среднего количества отработанных часов в неделю, и Пример: если мы платим дважды в месяц, то будут отображаться 52 столбца за неделю. показать только 24 номера телефона, электронной почты и другой контактной информации для каждого сотрудника. Добавьте начальное количество сотрудников к конечному количеству сотрудников, затем разделите на два. В этом примере 400 плюс 410 равняется 810. Тогда 810, разделенное на два, равно 405.Таким образом, у вас в среднем 405 сотрудников за год.

Решено: QuickBooks Desktop Payroll, Нам сказали, что QB может обрабатывать до 120 сотрудников на Quickbooks, потому что мне сказали, что не существует ограничений на количество, которое вы кладете. По этим причинам мы бы предложили найти третий — party filer для ваших форм. Вы можете открыть список контактов сотрудников в QuickBooks. Это покажет список ваших сотрудников с их адресами и номерами телефонов, а затем добавит столбцы для даты найма и почасовой оплаты (это показывает описательное название должности).Однако в этом отчете не указано среднее количество отработанных часов в неделю и дата прекращения. Тем не менее, вы можете выбрать

Решено: эквивалентные сотрудники, занятые полный рабочий день — QuickBooks, Любой сотрудник с более чем 2080 часами в 52 недели сокращается до 2080. Затем в крайнем правом углу получается сумма, которая делится на 2080 (или число 40). час будет ли это работать для расчета прощения ссуды ГЧП? хотя в электронном письме от моего банка говорится, что FTE должна быть в среднем ЕЖЕМЕСЯЧНО. Период оплаты Количество сотрудников, получающих заработную плату, Период оплаты труда 1 30 2 0 3 35 4 37 5 37 6 40 7 43 8 42 9 37 10 35 11 30 12 +26 392 (общее количество сотрудников, получающих зарплату за все периоды оплаты). Шаг 2: Разделите общее количество сотрудников (из шага 1) на количество периодов оплаты труда вашего предприятия в 2018 году.

Рассчитать среднее количество сотрудников в месяц

Как определить текучесть кадров, Чтобы рассчитать среднегодовое количество сотрудников на вашем предприятии Обратите внимание, что периоды оплаты могут быть ежемесячными, еженедельными, двухнедельными и т. Д. Добавьте начальное число сотрудников до конечного числа сотрудников, затем разделите на два. В этом примере 400 плюс 410 равняется 810. Затем 810, разделенное на два, дает 405. Таким образом, у вас в среднем 405 сотрудников за год.

Шаги для оценки среднегодовой численности сотрудников на 2018 год, Период может быть любой продолжительностью, например, неделя, месяц или год.Например, предположим, что 1 января у вас 400 сотрудников. Подсчитайте количество Чтобы рассчитать среднегодовое количество сотрудников, которым ваше заведение получало зарплату в течение 2018 года, вы должны рассчитать общее количество сотрудников, которым ваше заведение получало зарплату за все периоды. Добавьте количество сотрудников, оплачиваемых вашим учреждением в каждый платежный период в течение календарного 2018 года.

Как рассчитать среднее количество сотрудников, Среднее количество сотрудников Обзор рабочего листа OSHA Рабочий лист для расчета среднего числа сотрудников в OSHA Используйте число сотрудников в конце месяца в качестве «месячной стоимости» для расчета среднего значения за год.Если компания является недавно созданной компанией, рассчитайте среднее значение за предыдущий год, используя только те месяцы, в которые компания работала. Используйте только целые числа. Пример:

Как рассчитать общее количество часов, отработанных для osha

Ответы на 5 распространенных вопросов о публикации годового отчета OSHA, Определите количество часов, обычно отработанных штатным сотрудником в течение года. Умножьте количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которое вы рассчитали в разделе Как рассчитать «Общее количество отработанных часов» по ​​всем сотрудникам: Включите часы, отработанные наемными, почасовыми, неполными и сезонными рабочими, а также часы, отработанные другими работниками в зависимости от дня. в настоящее время надзор со стороны вашего учреждения (e.г., работники служб временной помощи).

Шаги по оценке общего количества часов, отработанных всеми сотрудниками, Расчет рабочего времени для OSHA также помогает вам следить за своим сотрудником. Это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за последний год. Об ампутации, связанной с работой, госпитализации и потере глаза необходимо сообщить в OSHA в течение 24 часов с момента получения информации о происшествии. Об этих событиях можно сообщить по телефону в местный офис OSHA, по номеру OSHA 800 (1-800-321-6742) или с помощью приложения для отчетов на общедоступном веб-сайте OSHA.

Как рассчитать зарплату и количество часов сотрудников для OSHA, Общее количество отработанных часов Рабочий лист OSHA Обзор Рабочий лист для расчета общего количества отработанных часов для OSHA Как рассчитать, как рассчитать зарплату и количество часов сотрудников для OSHA. В конце года Закон США о безопасности и гигиене труда требует, чтобы компания представляла среднее количество отработанных часов на

Как рассчитать среднее количество сотрудников в квартал

Среднее количество сотрудников Рабочий лист OSHA — FirstRecords, ваше учреждение выплачивается во все периоды оплаты в течение года.

Шаги для оценки среднегодовой численности сотрудников на 2018 год, периодов оплаты труда вашего предприятия в течение года.

Как рассчитать среднее количество сотрудников, Чтобы рассчитать среднегодовое количество сотрудников, ваш период оплаты Количество сотрудников, которым выплачивается период оплаты труда 1 30 2 0 3 35 4 37 5 37 6

Как рассчитать среднее количество сотрудников сотрудников в квартале

Добавьте начальное количество сотрудников к конечному количеству сотрудников, затем разделите на два. В этом примере 400 плюс 410 равняется 810. Затем 810, разделенное на два, дает 405. Таким образом, у вас в среднем 405 сотрудников за год.

2. Подсчитайте количество периодов выплаты заработной платы в вашем учреждении в течение года. Обязательно укажите периоды заработной платы, когда у вас не было сотрудников. 3. Разделите количество сотрудников на количество периодов оплаты труда. 4. Округлите ответ до ближайшего целого числа. Напишите округленное число в поле «Среднегодовая численность сотрудников».

Чтобы рассчитать среднегодовое количество сотрудников, оплачиваемых вашим заведением в течение 2018 года, вы должны рассчитать общее количество сотрудников, оплачиваемых вашим заведением за все периоды.Добавьте количество сотрудников, оплачиваемых вашим учреждением в каждый платежный период в течение 2018 календарного года.

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Сколько сотрудников мне нужно ?, Не рассчитывайте просто количество сотрудников, необходимых для проект — внимательно продумайте все соответствующие затраты. Расчет затрат на сотрудников. Общая сумма, которую вы тратите. Чтобы найти сотрудников EFT, которые должны работать по восемь часов в день без запланированных перерывов / обедов, разделите необходимые производственные часы на.75 (то есть 1,00 — 0,25 непродуктивно в этом примере). Предполагая, что вам нужно 100 производственных часов в день, вам нужно 125 часов заработной платы или 16 EFT. Обратите внимание на арифметику здесь.

Калькулятор FTE, затраты на сотрудников и доход на сотрудника, FTE = сотрудники, эквивалентные полной занятости: количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которые должны работать определенное количество часов. Определение штатного сотрудника. Чтобы правильно рассчитать FTE, вам необходимо количественно определить общее количество доступных рабочих часов в неделю; это важный компонент расчета.Доступные часы в неделю — это количество часов, которое ваша компания считает стандартным рабочим временем, умноженное на количество сотрудников, необходимых вам для выполнения этих связанных потребностей.

Рассчитайте необходимое количество рабочих дней. FTE преобразует часы рабочей нагрузки в количество людей, необходимое для этого. Рассчитайте количество часов, отработанных штатными сотрудниками за период. FTE = Сотрудники, эквивалентные полной занятости: Количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которые должны работать определенное количество часов. Определение сотрудника, работающего полный рабочий день, изменилось с годами.Каждый раз при изменении определения изменяется расчет FTE. В прошлом сотрудник считался штатным сотрудником, если он работал 40 часов в неделю.

Еще статьи

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, покидающих организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота.Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета ежемесячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, уволившихся (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников.Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считают более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир труда

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерения текучести кадров — это посмотреть, является ли коэффициент текучести кадров для нового найма выше или ниже, чем ваш общий коэффициент текучести.

В этом примере мы определяем текучесть кадров новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы выйти на пенсию, переехать или из-за изменения обстоятельств в их жизни. Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими тарифами, чтобы они не выходили за рамки здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте коэффициент текучести кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, все, что вам нужно сделать, это ответить на три вопроса:

• «Кто увольняется?»
• «Когда они уезжают?»
• «Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , кто покидает вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, иначе производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь большей вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Очень полезно отслеживать , когда уходят человек. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное число ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.

Почему

Когда вы знаете, , почему ваши сотрудники уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите такие комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен работать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов оценки эффективности.

Показатели текучести кадров могут выявить скрытые проблемы в организациях. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, игнорировать который нельзя. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

Расчет среднего числа сотрудников (HRULAVR0) (SAP-библиотека

Расчет средней численности сотрудников (HRULAVR0)

Использовать

Вы используете этот отчет для расчета среднего количества сотрудников в вашей организации в заданном период времени.

Вы используете среднее количество сотрудников, которое в этом отчете рассчитывается следующим образом:

· В юридических формах, если соответствующие отчеты не имеют собственной функции расчета среднего. В таких случаях вы вводите среднюю численность сотрудников в форме вручную.

· Для ad-hoc анализ

Предварительные требования

Вы определили к какой категории принадлежат сотрудники, настроив функцию 331TT в Настройка Payroll Russia, выбрав Отчетность → Статистика → Данные о численности, Заработная плата и переводы (форма P-4) → Определить сотрудников для среднего Расчет.

Вы сохранили среднее количество сотрудников в подразделениях вашей организации, которые вы хотите оценить в расширении кластера (см. Форму P-4 или Хранение Среднее по кластеру).

Характеристики

Выбор

Введите кластер расширение, которое содержит данные о сотрудниках за период, который вы хотите оценивать.

Чтобы указать, какой поля появляются в списке вывода в дополнение к среднему количеству сотрудников в категориях ниже выберите Поля Выбор.

● Сотрудники на фонд заработной платы

● Сотрудники по совместительству у разных работодателей

● Сотрудники наняты на договорной основе

● Сотрудники в основной производственный участок

Система автоматически отображает столбцы для среднего количества сотрудников в над категориями. Если вы выберете дополнительную категорию сотрудников с помощью Функция выбора поля, например, Расчет сотрудников, второй столбец отображается в выход.Отчет выводит X в столбце для категории сотрудников, которые содержит сотрудников.

…

Выход

Вывод отчета результаты ваших критериев выбора с помощью SAP List Viewer.

Деятельность

Для доступа к этому отчет, на экране SAP Easy Access выберите Кадры → Расчет заработной платы → Европа → Россия → Информационная система → Отчетность → Статистика → Среднее количество Сотрудники → Расчет среднего Количество работников.

Как рассчитать штатного сотрудника, эквивалентного полной занятости

Как работодатель, в какой-то момент вы могли наткнуться на термин «сотрудник, эквивалентный полной занятости». Возможно, вы заметили это, когда искали информацию о ссуде по программе защиты зарплаты. Или, может быть, вы натолкнулись на него, когда смотрели на КОБРУ. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалентную полную занятость для ряда ситуаций.

Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?

Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день.Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается частью штатного сотрудника. Когда вы складываете несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полным рабочим дням.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные законы о занятости. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое пороговым значением) определяется количеством сотрудников FTE в вашей компании.

Вам необходимо знать, сколько эквивалентов полной занятости имеется у вашего предприятия, чтобы определить, каким законам о занятости вы должны следовать.В дополнение к законам о занятости вам может потребоваться рассчитать FTE сотрудников для бизнес-кредитов и других программ (например, программ, связанных с коронавирусом). Ознакомьтесь с некоторыми законами и программами, которые могут вам понадобиться для расчета FTE:

• Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
• Закон о согласовании сводного общего бюджета (COBRA)
• Программа защиты зарплаты (PPP)
• Кредит удержания сотрудников (ERC)

ACA

Миссия ACA — снизить стоимость медицинского страхования для лиц, имеющих на это право.Закон включает сокращение совместного несения расходов и налоговые льготы, чтобы помочь снизить расходы для семей и частных лиц с низким доходом. Это требует, чтобы планы медицинского страхования для небольших групп отвечали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских услуг (например, профилактические услуги).

Согласно ACA, некоторые работодатели могут подпадать под действие положений IRS о совместной ответственности работодателя. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнить один из следующего:

• Предлагать минимальное необходимое покрытие, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» штатным сотрудникам и их иждивенцам
• Возможна оплата совместной ответственности работодателя в IRS

Вы несете совместную ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников на условиях полной занятости.Согласно правилам Закона о доступном медицинском обслуживании, штатные сотрудники — это сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

КОБРА

COBRA — это еще один акт, основанный на эквиваленте полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжить свое групповое медицинское страхование, если они не имеют права на план, предоставляемый вашим бизнесом. В законе указывается, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго действует страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставить сотрудникам дополнительное покрытие COBRA, если они соответствуют обоим следующим критериям:

1. Предложить сотрудникам групповой план медицинского страхования в частном секторе
2. Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, более чем на 50% обычных рабочих дней в прошлом календарном году

ППС

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) учредил Программу защиты зарплаты. Программа предоставляет малому бизнесу беспроигрышные ссуды, чтобы покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотеке, арендной плате и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% ссуды для покрытия расходов на заработную плату и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотеке, арендной плате и коммунальным услугам). ГЧП стимулирует малый бизнес удерживать сотрудников на заработной плате во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду в рамках ГЧП, ваш кредитор проверяет численность вашего сотрудника FTE (а также то, на что вы потратили деньги и заработную плату сотрудников) в течение периода покрытия, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как вы рассчитываете эквиваленты полной занятости для ГЧП? Существует два метода расчета вашей FTE для PPP в течение охваченного периода:

• Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1.0)
• Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (администрация малого бизнеса) снижает размер прощения ссуды в рамках ГЧП на основе сокращения вашего среднего сотрудника FTE (упоминается ниже).

ERC

Кредит удержания сотрудников — еще одна мера помощи для предприятий в соответствии с Законом CARES. ERC — это полностью возвращаемый налоговый кредит, на который могут претендовать правомочные работодатели, удерживающие сотрудников на заработной плате.Кредит равен 50% квалифицированной заработной платы, которую правомочные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалифицированная заработная плата — это заработная плата и компенсации, выплачиваемые работодателем работникам в течение охваченного периода времени. Сюда входят квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще один фактор, влияющий на заработную плату квалифицированных работников, — это количество сотрудников, работающих на полную ставку в вашем бизнесе в 2019 году.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 человек, работающих на полную ставку, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Если в вашем бизнесе в среднем более 100 человеко-летних работников, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода .

Как рассчитать эквивалент полной занятости сотрудника

FTE рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости сотрудников зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

При расчете эквивалента полной занятости сотрудников вы обычно находите среднее количество часов, отработанных вашими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, за определенный период времени.Затем вы разделите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, и добавьте их к общей сумме сотрудников, работающих полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости для сотрудников может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(количество сотрудников, работающих неполный рабочий день X общее количество часов неполного рабочего дня, отработанного периода) / (количество часов полной занятости за период)] + количество сотрудников, работающих полный рабочий день = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами расчета эквивалента полной занятости сотрудников.

Пример: ACA

Давайте посмотрим на пример расчета FTE для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность работодателя со стороны ACA, если у вас в среднем за предыдущий календарный год было не менее 50 сотрудников FTE. А правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

Допустим, у вас 40 штатных сотрудников.У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников с полной занятостью, умножьте количество сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, работающих неполный рабочий день X 60 часов = 1200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1200 часов), на 120 часов (30 часов для полного рабочего дня X 4 недели), чтобы определить, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день.

1,200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите вместе сотрудников, работающих полный рабочий день (40), и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

40 штатных сотрудников + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день = 50 штатных сотрудников

В месяц у вас будет 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество сотрудников, занятых полный рабочий день в месяц, и разделите полученную сумму на 12.

Пример: COBRA

Давайте посмотрим, как рассчитать FTE для COBRA.Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы их можно было считать полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которые они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен работать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, работающих полный рабочий день.Сложите вместе своих штатных сотрудников (20) и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Штат вашего предприятия составляет 30 человек (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общее количество FTE в неделю и разделите полученную сумму на 52 (недели в году).

Если вы наняли не менее 20 сотрудников с полной оплатой труда на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предложили сотрудникам групповой план медицинского страхования для частного сектора, вы должны предложить дополнительное покрытие COBRA.

Пример: PPP

Для прощения ссуды в рамках ГЧП ваш кредитор посмотрит на ваших средних сотрудников с полной занятостью в течение периода покрытия (периода выплаты ссуды). Опять же, чтобы найти количество штатных сотрудников, эквивалентное ГЧП, вы можете выполнить одно из следующих действий:

• Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил оплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1,0)
• Присвойте 1,0 сотрудникам, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0.5 для сотрудников, которые работают меньше часов

В этом примере давайте посмотрим на первый метод, указанный выше. Допустим, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые из них работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые — полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, эквивалентных полной ставке, в течение отчетного периода (количество работающих на полной ставке, указанное в вашей заявке на получение кредита ГЧП) составляло 5.

Среднее количество часов в неделю каждого сотрудника:

• Сотрудник 1:40 часов
• Сотрудник 2:25 часов
• Сотрудник 3:30 часов
• Сотрудник 4:20 часов
• Сотрудник 5:40 часов
• Сотрудник 6:25 часов
• Сотрудник 7:20 часов

В общей сложности ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю.Разделите ваше общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить количество сотрудников, эквивалентных полной занятости за неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее количество сотрудников, работающих в течение недели, составляло 5.

Другая часть расчета прощения по ГЧП — это определение суммы уменьшения прощения по ссуде по ГЧП (также называемой процентной долей FTE, которую вы сократили в течение периода).

Чтобы получить процент сокращения FTE, используйте следующую формулу:

Среднее количество FTE за отчетный период / Среднее FTE за отчетный период

Поскольку вы не сокращали штатных сотрудников, ваш коэффициент равен 1. 0 (5 FTE / 5 FTE). Вы будете использовать свой коэффициент уменьшения, чтобы определить, какая часть вашего кредита ГЧП подлежит прощению.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте взглянем на пример расчета FTE для ERC. Напомним, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем на сотрудников меньше, чем на штатных сотрудников, показатель ERC рассчитывается на основе заработной платы, выплачиваемой всем сотрудникам.Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в 2019 году в среднем составлял больше, чем 100 штатных единиц полной занятости.

Чтобы найти среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке за год, сложите общее количество сотрудников, работающих в течение месяца, и разделите полученное количество на 12.

Для этого примера, количество сотрудников вашей компании в месяц составляет:

• Январь: 80 ЭПЗ
• Февраль: 90 ЭПЗ
• Март: 100 ЭПЗ
• Апрель: 90 ЭПЗ
• Май: 90 ЭПЗ
• Июнь: 90 ЭПЗ
• Июль: 100 ЭПЗ
• Август: 90 ЭПЗ
• Сентябрь: 90 ЭПЗ
• Октябрь: 90 ЭПЗ
• Ноябрь: 85 ЭПЗ
• Декабрь: 85 ЭПЗ

Исходя из приведенной выше ежемесячной разбивки, ваша общая сумма за 2019 календарный год составила 1080 FTE.Разделите полученную сумму на 12, чтобы получить среднюю ставку FTE за год.

1080 FTE / 12 месяцев = 90 FTE

Среднее количество сотрудников, работающих на полную ставку в 2019 календарном году, составляет 90 человек. Так как в среднем в 2019 году меньше 100 человек, получающих штатные сотрудники, ваш кредит на удержание сотрудников основан на заработной плате, выплаченной всем сотрудникам.

Ищете способ оптимизировать процесс расчета заработной платы? Благодаря простому трехэтапному процессу, программа расчета заработной платы Patriot упрощает процесс расчета заработной платы. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда нравится заводить новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 26 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Формула расчета текучести кадров | Малый бизнес

Уильям Адкинс Обновлено 4 марта 2019 г.

Все предприятия с сотрудниками имеют хотя бы некоторую текучесть кадров.Чтобы отслеживать это, вам нужна формула для расчета текучести кадров. Смена кадров — это проблема, которой должны заниматься менеджеры, потому что замена разлученных сотрудников стоит денег; Чтобы заменить потерянного сотрудника, вы должны нанять кандидатов, провести собеседования и инвестировать в обучение и ориентацию. Это означает, что высокая текучесть кадров сокращает прибыль.

Другими словами, предприятия, которые поддерживают низкий уровень текучести кадров по сравнению со средними отраслевыми показателями, могут получить преимущество в стоимости по сравнению с конкурентами с более высоким уровнем текучести.

Что такое текучесть кадров?

Текучка кадров — это простая мера. Это количество сотрудников, которых вы должны заменить в связи с увольнениями или другими увольнениями в течение определенного периода времени. Текучка кадров обычно выражается как текучесть кадров; то есть как процент увольняемых ваших сотрудников. Обычный временной интервал для измерения текучести кадров — месяц.

Однако малый бизнес может счесть более длительные сроки, например квартал или даже год, более полезными, потому что может потребоваться больше времени, чтобы цифры стали достаточно большими, чтобы показать значимые закономерности.Не бывает абсолютной текучести кадров, высокой или низкой. Скорость оборота зависит от отрасли.

Например, по состоянию на май 2017 года оборот в розничной торговле составлял 4,6 процента, а в сфере образования — только 2,7 процента. Чтобы найти информацию о текучести кадров для вашей отрасли, обратитесь к отраслевым торговым журналам или в Бюро статистики труда США.

Сопутствующие расходы на замену сотрудников

Замена потерянных сотрудников может быть дорогостоящей. Вы должны найти и проверить потенциальных новых сотрудников, провести собеседование, а также выполнить проверку рекомендаций и оформить документы.После того, как кандидат выбран и принят на работу, он должен пройти обучение и ориентироваться на работу и внутренние бизнес-политики и процедуры. Вы столкнетесь с перспективой снижения производительности до тех пор, пока новый сотрудник не ознакомится со своими обязанностями.

Общая текучесть кадров

Чтобы вычислить текучесть кадров, определите среднее количество сотрудников за период измерения. Добавьте количество сотрудников в начале периода к числу в конце. Разделите на два, чтобы найти среднее количество сотрудников, затем разделите количество сотрудников, разделенных в течение периода, на среднее количество сотрудников, чтобы найти коэффициент текучести кадров.

В виде формулы расчет выглядит следующим образом: R = S / ((B + E) / 2), где R — скорость текучести кадров, S — количество отделенных сотрудников, а B и E — начальный и конечный размер. вашей рабочей силы.

Например, если у вас 75 сотрудников в начале периода и 85 в конце, ваше среднее количество сотрудников составляет 80. Если 16 сотрудников ушли, это 16/80, или 0,20 (умножьте на 100, чтобы выразить число как 20 процентов).

Текучесть новых сотрудников

Общая текучесть кадров говорит вам только о том, высокая или низкая текучесть кадров для вашей отрасли.Также полезно посмотреть на определенные группы сотрудников. Например, подсчитайте количество сотрудников, которые увольняются менее чем через год после приема на работу, как процент от общей текучести кадров.

Предположим, 30 сотрудников увольняются в течение периода измерения. Десяток этих сотрудников работали с вами меньше года. Разделите 12 на 30 и умножьте результат на 100, чтобы получить процент уволившихся новых сотрудников, который в этом примере составляет 40 процентов. Если это высокий показатель для вашей отрасли, это может быть ключом к возможным проблемам с удержанием новых сотрудников, таким как отсутствие надлежащей ориентации и обучения.

Как рассчитать среднюю продолжительность рабочего времени на сотрудника | Малый бизнес

Мишель Нати Обновлено 10 июля 2020 г.

Несмотря на то, что есть несколько инструментов, помогающих работодателям рассчитывать рабочее время сотрудников, включая приложения, электронные таблицы и онлайн-калькуляторы, также полезно знать, как делать это вручную. Компании платят сотрудникам почасовую оплату за выполненную работу или на основе заработной платы. Сотрудники, получающие зарплату, получают одинаковую сумму в каждый платежный период, независимо от количества отработанных часов. Если они уволены, вы сможете легко и быстро рассчитать их часы и часы ваших почасовых сотрудников.

Определение параметров рабочего времени

Если сотрудник не получает зарплату, рабочее время подсчитывается на табло учета рабочего времени. Карты учета рабочего времени считаются юридическими документами, которые могут быть использованы в качестве доказательства в суде или правительственными организациями, такими как IRS, для обеспечения соблюдения трудового законодательства. Следовательно, независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, ведение точного учета рабочего времени имеет важное значение и выгодно для всех сторон.

Согласно GetSling.com, если сотрудник не получает зарплату, рабочее время может составлять:

• Полный рабочий день: Обычно это 40 часов в неделю, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который был принят в 1940 г. работодатели не эксплуатируют рабочих и заставляют их работать в любое удобное для них время. Несмотря на то, что не существует закона о минимальном количестве часов в течение полного рабочего дня, максимум, что сотрудник может работать, составляет 40 часов, прежде чем он получит право на сверхурочную оплату.
  
• Неполный рабочий день: Все, что меньше 40 часов в неделю.Обычно работодатели рассматривают 20 часов в неделю как неполный рабочий день, но это может быть больше, в зависимости от бизнеса.
  
• Сверхурочные: В соответствии с FLSA сверхурочными часами считается что-либо более 40 часов в неделю. Стандартная оплата сверхурочной работы в США называется «полтора раза». Это означает, что за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю, рабочие получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда. Следовательно, если сотрудник работает 41 час в неделю и его обычная оплата составляет 20 долларов в час, за час сверхурочной работы он получит 30 долларов.
  

Выбор формата времени для вычислений

Расчет часов сотрудников относительно прост, особенно если вы правильно записываете эти часы с помощью табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Убедитесь, что они правильно и своевременно заполнены и хорошо организованы. Перед расчетом заработной платы это также может помочь вести тщательный учет графиков и обязанностей сотрудников при подсчете отработанных часов для расчета заработной платы. При подсчете часов первое, что вам следует сделать, это выбрать формат расчета времени — два наиболее распространенных — стандартное время и военное время.

В военное время часы с 1 часа ночи до полудня такие же, как и в стандартное время, но выглядят иначе. Для часов ниже 10 перед этим часом добавляется ноль, поэтому 8:00 становится 08:00. Часы после 10 становятся 11:00, 12:00, 13:00 и так далее, до полуночи или 24:00 часов. Когда вы рассчитываете часы вручную, это может быть более простой способ; Например, если сотрудник работает с 8:00 до 17:00 в военном формате, это переводится как с 08:00 до 17:00. Вычтем 8 из 17 и получим 9 часов, отработанных сотрудником.

Округление рабочего времени сотрудников и создание категорий

Часто сотрудники, которые приходят и уходят с работы, не делают это вовремя. Иногда они отклоняются на несколько минут, и вам придется округлять в большую или меньшую сторону. Лучший способ обойти это — отслеживать время с шагом 15 минут, при этом первые семь минут округляются в меньшую сторону, а оставшиеся — в большую. Например, если сотрудник приходит в 07:58 и уходит в 17:02, это 8 часов 4 минуты на часах, что округляется до 8 часов.Например, округление в большую сторону: если сотрудник начинает работу в 07:58 и завершает работу в 17:10, это равняется 8 часам 12 минутам, но округляется до 8 часов 15 минут.

В зависимости от отрасли работник может выполнять разные работы с разной оплатой. При подсчете отработанных часов важно блокировать время по этим ставкам, чтобы работники могли получать оплату в зависимости от выполняемой задачи. Лучше всего знать, чем занимается ваш сотрудник и сколько ему платят за эту конкретную роль, поскольку в будущем это может стать юридической проблемой.

Дополнительные элементы, которые необходимо учитывать

При подсчете отработанных часов также важно учитывать другие факторы. Например, в то время как сверхурочная работа составляет половину времени на федеральном уровне, в разных штатах действуют разные законы о сверхурочной работе. Калифорния, например, удваивает оплату труда сотрудников за более чем 12 часов в день, а также за часы в седьмой день рабочей недели подряд, если отработанное время превышает восемь часов.

• Перерывы на еду и отдых: Перерывы на отдых могут длиться от пяти до 20 минут.Закон штата может потребовать от работодателя предоставить эти перерывы и, следовательно, должен их оплатить. Перерывы на обед могут составлять от 30 минут до часа и, как правило, не оплачиваются, если сотрудник не работает в перерыве.
  
• Неполное рабочее время: Если сотрудник должен уйти с работы раньше или не может явиться и не имеет оплачиваемого времени для таких вопросов, работодатель может вычесть отпуск, личные дни или дни болезни у сотрудника или закрепить их. на день.
  
• Сверхурочные для сотрудников, получающих чаевые: Расчеты производятся в соответствии с минимальной ставкой заработной платы работника на федеральном уровне или уровне штата и кредитом на чаевые. Например, если работник получает минимальную почасовую зарплату в США в размере долларов 7,25 , за сверхурочную работу умножьте ее на 1,5 или на «половину времени», чтобы получить 10,88 долларов . Вычтите 5,12 доллара , федеральный кредит на чаевые, из 10,88 доллара для сверхурочной ставки этого сотрудника, что составляет 5,76 доллара .
  

Расчет рабочего времени в году

Количество рабочих часов в году легко подсчитать, умножив количество часов в рабочей неделе на количество недель в году.Сорок часов в неделю отработанных часов 52 недели — это 2080 рабочих часов в год. Однако не каждый сотрудник работает 40 часов подряд — вам придется сложить их итоги и умножить их на количество недель в году, чтобы получить общее годовое количество. При ежегодных расчетах для сотрудников обязательно принимайте во внимание и другие факторы. У большинства сотрудников обычно есть праздничные и отпускные дни, которые вам нужно вычесть из их общего рабочего времени.

При подсчете часов в год для наемных сотрудников математические расчеты будут немного другими.Наемные работники получают чеки еженедельно или раз в две недели, в зависимости от компании. Те, кому платят еженедельно, должны быть охвачены 40 часов, а те, кому платят раз в две недели, должны быть охвачены 80 часов, если это политика компании в отношении полного рабочего дня. Работодатель также должен знать праздничные и отпускные дни и вычитать их из отработанных часов при расчете заработной платы.

Калькулятор коэффициента текучести

Что такое коэффициент текучести и о чем он вам говорит?

Начнем с начала.Уровень текучести кадров — это , показатель, используемый службой человеческих ресурсов (HR) , используемый для мониторинга ценности различных HR-инициатив, предпринимаемых компанией. Оборот , по сути, представляет собой замену одного сотрудника другим. Коэффициент текучести сотрудников — это показатель, который показывает процент сотрудников, которые покинули компанию за определенный период времени . Обычно он рассчитывается на ежемесячной или ежегодной основе, но на практике вы можете использовать любую подходящую вам частоту.

Важно отметить, что при расчете текучести кадров вы обычно не учитываете перемещения внутри компании — показатель относится к сотрудникам, которые навсегда покидают компанию. , поэтому повышения и переводы не должны учитываться. Точно так же, если сотрудник уходит в долгосрочный, но временный отпуск, например, в декретный отпуск или творческий отпуск, они не должны учитываться, поскольку на самом деле они не покидают компанию . При расчете текучести кадров уходящими считаются те, кто увольняется, выходит на пенсию или увольняется.

Итак, почему это важно? Проще говоря — вы, скорее всего, не хотите, чтобы ваши сотрудники уходили из компании группами. Скорость текучести кадров позволяет нам оценить состояние компании с точки зрения команды и действовать, когда что-то начинает идти не так.

Что касается конкретных значений текучести кадров, то на самом деле невозможно указать, когда она в целом становится плохой.