Скорректировать больничный | СБИС Помощь

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Если месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

Корректировка

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
2. Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите , чтобы обновить данные.
3. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причину для перерасчета реестра сведений. Если вы корректируете электронный больничный, дополнительно укажите причину для расчета ЭЛН.

   Для корректировки расчета по ЭЛН заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».

   Если поле «Причина» не заполнено, СБИС не отправит корректировку в ФСС.
4. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.

   Если при отправке возникает ошибка «статус не равен 080» (ФСС еще не выплатил больничный), снимите флаг «Корректировка». В этом случае причину для реестра заполнять не требуется. Отправьте больничный в ФСС.

5. Сохраните документ. Обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.

1. Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет. Например, если сотрудник представил «Справку о зарплате 182н» с предыдущего места работы.
2. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
3. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Перерасчет».
4. Нажмите и выберите больничный, который требуется пересчитать.

Если вы уже добавили в карточке сотрудника данные, на основании которых выполняется перерасчет, СБИС рассчитает значения автоматически. Если нет — добавьте данные прямо в документе перерасчета.

5. Нажмите в блоке «Пособие» и проверьте сумму доплаты или переплаты по больничному.
6. Укажите причину перерасчета. Для ЭЛН укажите две причины: для исправления расчета и реестра сведений.

   Заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем» для электронного больничного. Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.

7. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.
8. Сохраните документ. Сумма перерасчета отразится в расчетном листке сотрудника.

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
2. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Сторно».
3. Нажмите и выберите больничный, который необходимо отменить.
4. Сохраните документ. Сумма выплаты от работодателя удержится из зарплаты сотрудника.

Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

28 Апреля 2021

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

• с ошибками расчета среднего заработка;

• сменой данных карт для выплаты пособий;

• прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки —

Передача в ФСС сведений о пособиях.

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине

. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультации.

При заполнении больничного листа врач допустил ошибку.Что делать с таким больничным листом?

   Вопрос: При заполнении больничного листа врач допустил ошибку. Что делать с таким больничным листом? Оплатят ли его?
   
   Ответ: За исправлением ошибки необходимо обратиться в лечебное учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности.
   
   Исправления делают по месту выдачи листка нетрудоспособности в соответствии с требованиями п 4.5. «Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности» от 03.11.2004г. за №532 зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 17.11.2004 за №1456/10055. Здесь работает общее правило — исправление осуществляют корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают и над ним пишут правильный текст. При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному верить», подписью лечащего врача, печатью лечебного учреждения «Для листков нетрудоспособности».
   
   То есть, если возле исправленной записи нет, к примеру, подписи врача или печати, такое исправление является недействительным, и для его подтверждения нужно снова обратиться в лечебное учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности.

   
   На бланке листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений. Если исправлений больше, такой больничный лист является недействительным.
   
   Но есть одна особенность: если врач признал причиной нетрудоспособности профессиональное заболевание и его последствия или несчастный случай на производстве и его последствия и сделал соответствующую отметку в бланке листка нетрудоспособности, то изменить эти причины уже нельзя, поскольку, в соответствии с п. 3.3 «Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности», пункт 2 и пункт 4 графы «Причина нетрудоспособности» исправлению не подлежат.
   
   Таким образом, если в листке нетрудоспособности сделано не более двух исправлений, и они надлежащим образом удостоверены, этот листок нетрудоспособности считается действительным, а следовательно, подлежит оплате.
   
   

Главный специалист Стахановской ГИД ЛОО ФСС по ВПТ
   Грачева Т.А.

Коронавирус: Лондон объявил чрезвычайную ситуацию из-за «Омикрона», Нидерланды ввели жесткий локдаун

18 декабря 2021

Автор фото, PA Media

Подпись к фото,

Власти Лондона опасаются перегрузки столичных медицинских учреждений и экстренных служб

Всемирная организация здравоохранения предупреждает, что вариант коронавируса «Омикрон» распространяется по планете с угрожающей скоростью. Нидерланды снова ввели жесткий локдаун; из-за резкого роста заболеваемости, связанного с появлением новой мутации, в Лондоне объявлен режим чрезвычайной ситуации, отменены пять из шести матчей английской футбольной Премьер-лиги.

Судя по статистике, очередная волна пандемии продолжается, однако темпы заболеваемости несколько снижаются. По данным Университета Джонса Хопкинса, за последнюю неделю в мире заразились около 4,3 млн человек, а неделей раньше — около 4,36 млн. При этом предыдущий пик роста пришелся на август, и рост тогда составлял около 4,6 млн за семь дней.

Впрочем, нынешние показатели заболеваемости немного выше, чем в конце декабря прошлого года (почти 4 млн), когда еще не было варианта «Омикрон», а во многих странах действовали намного более жесткие ограничительные меры, чем сейчас.

Темпы вакцинации, судя по открытым данным, тоже достаточно высоки: на сегодняшний день в мире сделано более 8 млрд. прививок, с учетом того, что для полной иммунизации одного человека, как правило, необходимо две дозы.

В Лондоне объявлен режим чрезвычайной ситуации

Одной из самых пострадавших от новой мутации ковида стран стала Великобритания. Здесь три дня подряд фиксировались самые высокие показатели заражаемости за все время пандемии: в минувшую пятницу было обнаружено около 93 тыс. новых случаев, а в субботу эта цифра несколько снизилась (90,4 тыс. диагнозов).

Автор фото, Getty Images

Власти страны особенно обеспокоены тем, что вариантом ковида «Омикрон», который, по мнению ученых, распространяется намного быстрее, уже заболели около 25 тыс. человек.

Риск перегрузки системы здравоохранения заставил мэра Лондона Садика Хана в субботу объявить в городе режим чрезвычайной ситуации. Это позволит властям районов лучше координировать свои действия по борьбе с пандемией. Кроме того, экстренные службы и медицинские учреждения британской столицы будут работать в особом режиме, и в некоторых случаях не смогут с обычной скоростью решать менее приоритетные задачи.

По словам Хана, только за последние сутки в Лондоне обнаружено 26 тыс. новых случаев ковида. При этом число медицинских работников, заражающихся вирусом, растет одновременно с числом госпитализаций, которое в Лондоне за прошлую неделю выросло на 28,6% и достигло 1534 человек. На больничный массово уходят и сотрудники других городских служб.

«На протяжении последних нескольких дней я встречался с коллегами по всему городу — от медиков до местных советов, до пожарных и полиции. Мы все очень озабочены взрывным ростом числа заражений «Омикроном», — сказал Хан. — Растет число людей, попадающих в больницы, но резко увеличивается и число сотрудников, взявших больничный. Поэтому, посоветовавшись с коллегами, я решил объявить режим чрезвычайной ситуации».

Мэр Лондона отметил, что подавляющее большинство людей, попавших из-за ковида в больницы, не были привиты. Он призвал людей как можно быстрее делать третьи прививки (так называемые бустеры), для чего в городе в ближайшее время будут открыты новые центры массовой вакцинации.

Ранее британские ученые установили, что для полноценной защиты от «Омикрона» требуются три дозы вакцины, поскольку после двух прививок эффективность антител при новой мутации резко падает.

Автор фото, PA Media

Подпись к фото,

Садик Хан в субботу посетил один из новых центров для вакцинации, открывшихся в Лондоне

Несмотря на высокое число заразившихся, в Великобритании по-прежнему регистрируется относительно мало смертей от ковида: в субботу сообщалось о 125 умерших. По мнению специалистов, главная причина такой статистики — вакцинация: две прививки сделали около 81% населения, а бустеры — около 47%.

Но эксперты предупреждают, что число госпитализаций в Англии может достигнуть критических значений примерно через две недели, если правительство не примет меры, чтобы пресечь социализацию в больших группах до Рождества. Если число заражений продолжит расти, то Англию к концу месяца может ждать госпитализация 1000-2000 человек в день, говорят специалисты, опрошенные программой Би-би-си «Панорама».

Первым и массовыми мероприятиями, отмененными из-за «Омикрона» на этой неделе стали матчи английской Премьер-лиги. Пять из шести назначенных на субботу встреч были отложены из-за высокого числа заболевших футболистов.

Жесткий локдаун в Нидерландах

На фоне быстрого распространения «Омикрона» Нидерланды снова ввели жесткий локдаун. Премьер-министр Марк Рютте объявил о карантинных мерах, которые начнут действовать уже с воскресенья.

Автор фото, Reuters

Подпись к фото,

До введения локдауна жители Нидерландов пошли за покупками

«Сегодня у меня мрачное настроение — и многие из тех, кто меня сейчас слушает, чувствуют себя так же, — сказал Рютте на пресс-конференции в субботу. — Нидерланды снова закрываются. Это неизбежно, потому что «Омикрон» несет к нам пятую волну. «Омикрон» распространяется даже быстрее, чем мы опасались, и мы обязаны действовать уже сейчас, чтобы избежать наихудшего развития событий».

Сейчас темпы заражаемости в Нидерландах не столь высоки, и в стране вакцинировано более 85% населения. Однако бустеры при этом сделали только около 9% жителей, а это один из самых низких показателей в Европе. По словам Рютте, без локдауна в больницах страны может сложиться «невообразимая ситуация».

Согласно новым правилам, с воскресенья в Нидерландах будут закрыты все магазины, кроме продуктовых. Закрываются также бары, рестораны, школы, парикмахерские, тренажерные залы и другие общественные заведения. Также по новым правилам жителей страны просят как можно меньше выходить из дома и не собираться большими компаниями. В дома разрешат пускать до двух гостей старше 13 лет одновременно. В Рождество и перед новогодней ночью разрешено впустить в дом до четырех человек.

Карантинные меры введены по меньшей мере до середины января.

Рютте заявил, что новые ограничения были неизбежны, несмотря на то, что в стране уже почти месяц действуют ограничения на работу кафе и магазинов — их обязывают закрываться в пять часов вечера.

Другие европейские страны также постепенно ужесточают существующие ограничения.

Пока о введении новых мер объявили Франция, Германия и Ирландия. Французский премьер-министр Жан Кастекс заявил, что новый вариант «распространяется молниеносно» и станет доминирующим в стране, как и в остальной Европе, уже в начале следующего года. Во всех этих трех странах сегодня для посещения публичных мест требуется сертификат о вакцинации. Кроме того, Франция недавно резко ограничила въезд в страну из Великобритании.

Судя по данным Евросоюза, высокая заражаемость коронавирусом сейчас сохраняется в Германии, Франции, почти всех странах Восточной Европы и некоторых частях Испании. Общее число скончавшихся от заболевания с начала пандемии в Европе приближается к полутора миллионам.

Германия вводит карантин для въезжающих из Британии

Начиная с полуночи понедельника Германия начнет подвергать карантину всех приезжающих из Британии. Также для въезда в страну потребуется отрицательный тест на коронавирус, заявили в Институте Роберта Коха, который отвечает за эпидемиологические меры.

В субботу региональные министры здравоохранения призвали правительство ввести более строгие меры в отношении приезжающих из Британии из-за распространения в Соединенном королевстве штамма «Омикрон».

Теперь Британия классифицируется правительством как инфицированная зона. Это значит, что все въезжающие в Германию будут обязаны пройти через двухнедельную изоляцию.

«Распространение «Омикрона» в Британии очевидно. […] Мы должны остановить его на столько времени, сколько мы сможем, и сделать все, что может, чтобы замедлить его распространение», — говорится в заявлении региональных министерств.

В октябре и ноябре в Германии сильно выросла заражаемость, однако с начала декабря число новых случаев стабильно падает — в пятницу коронавирусом заразились 50968 человек.

ВОЗ: «Омикрон» уже в 89 странах

Всемирная организация здравоохранения сообщила, что вариант «Омикрон» распространился уже в 89 странах мира.

Автор фото, Getty Images

Число заражений «Омикроном» растет гораздо быстрее, чем «Дельтой» (предыдущим доминирующим вариантом), подчеркивают в ВОЗ. По данным организации, число зараженных в среднем удваивается примерно каждые три дня.

Взрывной рост заражаемости в Европе и США вызывает у экспертов особое беспокойство. Если он продолжится, то системы здравоохранения даже в развитых странах могут оказаться под угрозой перегрузки.

В частности, это грозит системам здравоохранения Великобритании и ЮАР, предупреждают в ВОЗ. При росте заражений по экспоненте больницы могут оказаться переполненными, даже если тяжелые симптомы возникнут у небольшой части пациентов.

Впрочем, в ВОЗ также подчеркивают, что данных о том, насколько вероятно тяжелое протекание болезни при заражении новым штаммом, пока недостаточно для того, чтобы делать выводы.

Отпуск по болезни

Отпуск по болезни

Право на получение отпуска по болезни зависит от типа назначения и занятости сотрудника. Для получения дополнительной информации о праве на участие см. Федеральные постановления и Политики департаментов.

Чтобы заработать отпуск по болезни, сотрудник должен работать в течение той части двухнедельного периода оплаты, который составляет его / ее ежедневный тур. Сотруднику, не включенному в список в течение всего этого периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, отпуск не начисляется.

Система не может определить, нанят ли новый или увольняющийся сотрудник на полный период оплаты, потому что дневная командировка не регистрируется в базе данных. Таким образом, кадровая служба должна указать в действии персонала, имеет ли сотрудник право на начисление отпусков за период оплаты. Чтобы избежать ошибок, связанных с отпуском, важно согласовать с кадровой службой начисления отпусков за первый и последний расчетные периоды.

Начисление отпуска по болезни совпадает с начислением ежегодного отпуска для работника, занятого неполный рабочий день, за исключением (1) расчета основаны исключительно на отпуске категории 4 и (2) временные сотрудники имеют право на него без учета правила 90 дней подряд.

Сотрудник, работающий полный рабочий день и находящийся в статусе неплатежей в течение 80 часов или любого числа, кратного им (например, 160, 240, 320), не будет накапливать отпуск в период выплаты заработной платы, который наступает в любом из этих случаев.

Введите полную сумму начисленного отпуска для сотрудника, который переводится в ваше агентство из другого федерального департамента или агентства в середине периода оплаты.

Для получения подробной информации см. Раздел «Условия и соглашения».

Каждый имеющий право сотрудник зарабатывает 4 часа за период оплаты в зависимости от общего времени нахождения в оплачиваемом статусе.Сотрудник может получать отпуск по болезни на пропорциональной основе для каждого периода частичной оплаты в следующих случаях:

• Перевод между должностями (двойное назначение между двумя агентствами) с разными периодами оплаты.
• Прерывание работы на неработающий период.
• Изменение типа занятости с полной на частичную или с перерывами или наоборот.
• Законные или нормативные права восстановления восстановлены после службы в вооруженных силах.

Следующая информация предоставляется в качестве руководства для ввода данных в поле Sick Fwd. При необходимости введите данные в это поле.

• Если сотрудник не числился в списках в предыдущем периоде оплаты, введите 0, кроме случаев, когда у сотрудника есть отпуск по болезни, который должен быть зачислен из предыдущей работы.
• Если у сотрудника есть отпуск по болезни по предыдущей работе, введите перенесенные часы отпуска в T&A для того же периода оплаты, в котором форма переноса отпуска обрабатывалась NFC.Кадровая служба должна предоставить SF 1150, Запись данных об отпуске (или факс), прежде чем перенесенный отпуск может быть зачислен.
• Если перевод отпуска не был получен из отдела кадров, сообщайте о любом использованном отпуске как о досрочном отпуске или LWOP.
• Чтобы сообщить как LWOP, введите общее количество часов LWOP в TC 71 (LWOP). LWOP необходимо незамедлительно изменить на оплачиваемый отпуск, как только будет получена документация для кредитования отпускного счета сотрудника, если только сотрудник не потребует, чтобы LWOP оставался неизменным.
• Чтобы скорректировать LWOP на оплачиваемый отпуск, обработайте исправленные T&A для каждого периода оплаты, за который был начислен LWOP. В разделе примечаний введите (количество) часов LWOP с учетом оплачиваемого отпуска . Текущие T&A должны отражать правильный баланс отпуска, чтобы избежать ошибки отпуска.
• Чтобы перенести отпуск по болезни на счет отпуска сотрудника в результате обратного выкупа, введите в это поле зарегистрированные часы. Кадровая служба проинформирует вас, когда записывать отпуск в T&A. Укажите в разделе примечаний причину выкупа.
• Чтобы скорректировать запись об отпуске по болезни в результате ошибки отпуска, введите в это поле правильный баланс, который согласуется с базой данных.

Введите количество часов, записанных в поле «Баланс по болезни» из предыдущих УП, или введите применимый баланс.

Остаток отпуска по болезни — это перенесенный остаток отпуска по болезни плюс любые начисления за период оплаты. Эта цифра представляет собой количество доступных часов отпуска по болезни. Если после вычета всех использованных часов отпуска по болезни баланс больничного листа отрицательный, необходимо утвердить заблаговременный отпуск по болезни. После утверждения выберите Расширенный отпуск по болезни в поле Расширенный отпуск в заголовке T&A. Код расширенного отпуска необходимо активировать, пока остаток отпуска сотрудника остается отрицательным, независимо от того, используется ли дополнительный отпуск по болезни в текущем периоде оплаты. Если у сотрудника отрицательный баланс и он увольняется, необходимо инициировать взыскание, если Агентство не аннулирует задолженность. Свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации.

Примечание. Максимально разрешенное количество отпусков по болезни с расширенным сроком службы составляет 240 часов для штатного сотрудника.Максимальная сумма рассчитывается для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в зависимости от продолжительности службы сотрудника.

Отправьте нам отзыв

Контроль над злоупотреблением отпуском по болезни

Аннотация

Отпуск по болезни — это льгота, предоставляемая сотрудникам в рамках их компенсационного пакета, а также неотъемлемая часть их пакета, который изначально был разработан как привилегия. Однако со временем это преимущество стало ожидаемым в программе дополнительных льгот правоохранительными органами.Злоупотребление отпуском по болезни со стороны нескольких сотрудников создает проблемы для отделов и нарушает политику отдела или коллективный договор, в результате чего страдает вся организация. Злоупотребление отпуском по болезни имеет несколько последствий, таких как влияние на организацию, финансовое воздействие, межличностные отношения и этические последствия. Многие правоохранительные органы начали рассматривать чрезмерное использование отпусков по болезни в качестве индикатора в своей системе раннего предупреждения. Для эффективного контроля и управления отпусками по болезни полицейские управления должны иметь четкую политику, регулирующую отпуск, отслеживать использование отпуска по болезни каждым сотрудником и принимать меры по исправлению положения в случае злоупотреблений.Чтобы обеспечить соблюдение их политики, необходимы хорошие записи. Отслеживание информации имеет решающее значение для демонстрации нарушения политики. Имея рабочую политику, устанавливающую стандарты поведения и систему записей, контролирующие использование отпусков по болезни, контролеры могут с большей готовностью следить за ее соблюдением. Обеспечение соблюдения политики отпусков требует осмотрительности и здравого смысла со стороны руководителя и отдела. Наиболее успешное корректирующее действие происходит, когда в разработке решения принимает участие подчиненный.Были разработаны различные программы стимулирования, которые служат для сокращения использования отпусков и, в конечном итоге, для экономии средств для общества и включают: (1) сотрудникам разрешено накапливать отпуск по болезни до установленного уровня; (2) отделы обеспечивают сотруднику денежную выплату за процент неиспользованного отпуска по болезни; (3) сотрудникам начисляется определенный отпуск, и любой отпуск, заработанный сверх этого лимита, аннулируется и засчитывается в счет количества лет службы при выходе на пенсию; и (4) департаменты позволяют сотрудникам накапливать неограниченное количество отпусков по болезни на протяжении их карьеры и выплачивать сотрудникам процент от неиспользованного отпуска с установленным лимитом в долларах.

Время и отпуск | Заработная плата

Каждый сотрудник, который отчитывается о часах в расписании Web Time Entry или оставляет время на Отчет об уходе через Интернет должен иметь утверждающего или утверждающих, назначенных им для утверждения. часы работы или время отпуска.

У отделов есть два способа настроить утверждающих для сотрудников.Первый способ — использовать TeamApp. TeamApp — отличный ресурс для отделов для проверки и настройки Интернета. Утверждающие лица для каждого сотрудника в своем отделе. Отчеты также доступны в TeamApp, чтобы помочь отделам проверять очереди утверждения правильно настроены 24/7 без обращения в Службу расчета заработной платы и налогов. Организационная менеджер может вносить необходимые изменения 24/7 самостоятельно или может назначить до двух прокси для внести в них изменения в TeamApp.

Единственные подразделения сотрудников, которые не смогут создать, — это утверждение рабочего исследования. очереди через TeamApp. Вам нужно будет отправить этих сотрудников веб-мастеру расчета заработной платы, чтобы Служба расчета заработной платы и налогов установила очередь утверждения для отдела.

Для получения инструкций по навигации, настройке очередей утверждения в TeamApp или по использованию менеджер организации доверенное лицо на своем месте для внесения изменений, пожалуйста, обратитесь к следующему списку инструкций по навигации и внесению изменений:

Второй способ, которым департаменты могут назначать утверждающих сотрудников, — это отправить электронное письмо. веб-мастеру расчета заработной платы.В этом электронном письме отделу необходимо будет указать имя (имена), номер (а) R и должность (пример: T99999, H99999, E99999) сотрудника (ов) вместе с именем (именами), Номер (а) R и должности до двух утверждающих для каждого сотрудника. Первый утверждающий — утверждающий уровня 1, а второй утверждающий — утверждающий уровня 2. Это письмо — настроить утверждающих для конкретных сотрудников.Если отделу необходимо установить новое значение по умолчанию утверждающему для организации, отдел должен отправить по электронной почте имя (имена), номер (а) R, и должности утверждающих лиц по умолчанию. Опять же, утверждающий по умолчанию может иметь два уровни утверждения также утверждающий уровня 1 и утверждающий уровня 2.

Департаменты и сотрудники должны помнить, что каждая очередь утверждения настраивается должность сотрудника и утверждающего.Если когда-либо сотрудник или утверждающий меняют должности, очереди утверждения должны быть обновлены. Сотрудники будут не могут быть заблокированы в своих расписаниях входа в Интернет или в отчетах об уходе через Интернет, когда позиция больше не активен ни для сотрудника, ни для утверждающего. Когда сотрудник увольняется или переводится в другой отдел, единственный способ удалить этого сотрудника или утверждающего из очередей утверждения отдела путем удаления их через TeamApp или отправки электронное письмо веб-мастеру расчета заработной платы с просьбой удалить их.

Руководство пользователя расписания временного сотрудника

| Человеческие ресурсы

Типы сотрудников

Ниже перечислены различные типы временных почасовых должностей вместе с соответствующими кодами классов должностей:

• Классифицированная временная почасовая оплата — C3
• Профессиональная временная почасовая оплата — E3

Если вы не уверены в классификации вашей должности, обратитесь к письму с предложением о трудоустройстве или спросите своего руководителя.

, рабочая неделя

Рабочая неделя

Western начинается в 00.01 в понедельник и заканчивается в 12:00 в следующее воскресенье.

Периоды заработной платы

Расчетные периоды с 1-го по 15-е и с 16-го по последний день каждого месяца.

Сроки выплаты

Даты выплаты — 10-е и 25-е число каждого месяца, за исключением перечисленных ниже.Компенсация за работу, выполненную с 1 по 15 число, выплачивается 25 числа того же месяца. Компенсация за работу, выполненную с 16-го по последний день месяца, выплачивается 10-го числа следующего месяца.

• Если 10-е или 25-е выпадет в субботу, днем ​​выплаты будет предыдущая пятница.
• Если 10-е или 25-е выпадает в воскресенье, днем ​​выплаты будет следующий понедельник.
• Если 10-й или 25-й выпадает на выходной день, днем ​​выплаты зарплаты будет предыдущий «непраздничный» будний день.

Список текущих дат выплаты см. В разделе «Получение оплаты».

Праздничная выплата

Временным почасовым работникам не оплачивается отпуск, если вы не работаете в праздничные дни. Вам выплачивается обычная почасовая ставка за работу, выполняемую в праздничный день, если только отработанное время не превышает сорока (40) часов в рабочую неделю (см. «Рабочую неделю» выше). Часы, отработанные более сорока (40) часов в рабочую неделю, оплачиваются по сверхурочной ставке (см. Оплата сверхурочных ниже).

Отпускные остатки

Остатки отпусков можно просмотреть в Интернете через Web4U, следуя этим инструкциям:

• Войти в Web4U
• Выберите вкладку «Сотрудник»
• Выбрать Просмотреть остатки отпуска

Остатки отпусков также можно просмотреть в нижней части отчетов о прибылях и убытках, отправляемых вам по электронной почте в каждый платежный период.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно остатков на отпусках, звоните по телефону 360-650-7713.

Типы заработков и отпусков

Ваш табель рабочего времени позволяет вам сообщать о различных видах заработка и отпусках. Информация о каждом типе подробно описана ниже. Чтобы сообщить о любом из нижеприведенных доходов и / или отпусков в вашем табеле рабочего времени, см. Инструкции ниже для ввода часов работы в вашем табеле рабочего времени и ввода отпуска по болезни в ваш табель рабочего времени.

Обычная почасовая оплата (YR)

• Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше) до сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочая неделя» выше) как «Регулярная почасовая оплата».
• Отчет «Регулярная почасовая оплата» о фактически отработанных дневных часах.
• Не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более в рабочее время.
• Если у вас есть обычные часы для отчета за предыдущий платежный период, см. Позднее почасовое время ниже.

Сверхурочная работа (OVT)

• Сверхурочная работа должна быть предварительно одобрена вашим руководителем. Перед сверхурочной работой заполните форму запроса на сверхурочную работу и часы сверхурочной работы.
• Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды заработной платы» выше) более сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочую неделю» выше) как «Сверхурочная оплата».
• Отчет «Оплата сверхурочной работы» о фактически заработанной дневной сверхурочной работе.
• Сверхурочные оплачиваются в размере, превышающем почасовую ставку в 1,5 раза.
• Даты начала и окончания каждого периода оплаты могут приходиться на середину рабочей недели, поэтому может потребоваться просмотреть предыдущие табели учета рабочего времени, чтобы рассчитать полную рабочую неделю отработанных часов, чтобы определить, была ли заработана сверхурочная работа.
• Вы можете отслеживать все часы, отработанные вами в каждую рабочую неделю, на одной или нескольких должностях, используя инструмент Weekly Hours Tracker.
• Указывайте сверхурочные ТОЛЬКО в строке «Оплата сверхурочных» своего табеля рабочего времени; ТАКЖЕ не записывайте эти часы в строках «Регулярная почасовая оплата» или «Поздняя почасовая оплата», иначе вам будут переплачены.
• Если у вас есть сверхурочные, чтобы сообщить о предыдущем периоде оплаты, укажите часы как «Оплата сверхурочных» в любой день вашего текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты) и время сверхурочной работы (см. Ввод комментариев к вашему Раздел Табель рабочего времени ниже).

Отпуск по болезни штата Вашингтон (WSL)

• Имеющим право на сверхурочную работу временным почасовым сотрудникам начисляется один (1) час отпуска по болезни за каждые сорок (40) отработанных часов.
• Существует период ожидания девяноста (90) дней после начала работы, чтобы взять отпуск по болезни.
• Вы должны уведомить своего руководителя, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни (см. Инструкции ниже по запросу на отпуск).
• Проверьте остаток на вашем отпуске, чтобы убедиться, что отпуск можно использовать. Сообщается, что отпуск по болезни превышает ваш доступный остаток, приведет к тому, что ваша зарплата будет закреплена за выплатой.
• Если вам нужно сообщить об отпуске по болезни за предыдущий период оплаты, сообщите об отпуске в любой день текущего расписания и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты), когда был взят отпуск (см. Инструкции ниже для ввода комментариев в свой табель рабочего времени. ).
• См. Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника для получения информации о надлежащем использовании и другой информации.

Поздний час (LHR)

• Отчет «Позднее время» для часов, отработанных в предыдущем периоде оплаты, которые не были указаны в правильном табеле учета рабочего времени.
• Сообщайте «Позднее почасовое время» в любой день текущего расписания (вы можете ввести максимум 24 часа в день, указав с 12:00 до 12:00).
• Введите комментарии с указанием фактических дат и времени отработанных часов (см. Раздел «Ввод комментариев в табель рабочего времени» ниже).

Запрос на отпуск

Вы должны уведомить своего начальника, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни. Чтобы запросить отпуск, рекомендуется заполнить форму запроса на отпуск и отправить своему руководителю.

Крайние сроки табеля

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 23:59. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца).Как только вы получите доступ к своему табелю учета рабочего времени (см. Доступ к вашему табелю рабочего времени ниже), вверху будет отображаться Дата отправки . Дата отправки — это дата и время, когда табель должен быть представлен на утверждение.

Пример:

Доступ к вашему табелю рабочего времени

Таблицы рабочего времени доступны в электронном виде с любого компьютера через Web4U. Чтобы получить доступ к табелю учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Войти в Web4U
• Выберите Сотрудник вкладку
• Выбрать Табели учета рабочего времени
• Выберите соответствующую Позиция и Расчетный период
• ВАЖНО: Если вы занимаетесь несколькими позициями, убедитесь, что выбрали правильную позицию
• Нажмите Табель учета рабочего времени

Пример:

Ввод отработанных часов в табель рабочего времени

Чтобы ввести отработанные часы в табель рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
• В столбце Прибыль найдите Тип дохода, о котором вы хотите сообщить
• Найдите дату для отчета о доходах (щелкните Далее или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в пределах периода оплаты)
• Нажмите Введите часы

Пример:

• Введите время начала работы в поле Время в поле
• Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2-значные часы, двоеточие, 2-значные минуты)
• Минуты можно вводить с интервалом 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
• Выберите AM или PM
• Введите время прекращения работы в поле Тайм-аут (Примечание: не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более. Дополнительную информацию см. В разделе «Обычная почасовая оплата».)

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
• Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней
  • К Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
  • Если вы хотите включить даты выходных, отметьте Включить субботу и / или Включить воскресенье
  • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

• Нажмите Копировать
• В случае успеха вы получите следующее сообщение:

• Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Внесение отпуска по болезни в табель рабочего времени

Чтобы внести больничный в свой табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
• В столбце Заработок найдите «Отпуск по болезни штата Вашингтон»
.
• Найдите дату, в которой вы хотите сообщить об отпуске (нажмите Следующий или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в течение периода оплаты)
• Нажмите Введите часы

Пример:

• Введите время начала отпуска по болезни в поле Время в поле
• Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2-значные часы, двоеточие, 2-значные минуты)
• Минуты можно вводить с интервалом 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
• Выберите AM или PM
• Введите время окончания отпуска по болезни в поле Тайм-аут

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
• Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней
  • К Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
  • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

• Нажмите Копировать
• В случае успеха вы получите следующее сообщение:

• Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Ввод комментариев в табель учета рабочего времени

Вы можете вводить текстовые комментарии в свой табель по разным причинам. Если вы сообщаете о поздних часах работы в предыдущем периоде оплаты, необходимо вводить комментарии, указывающие дату (даты) и время, в которое фактически были отработаны часы или был фактически взят отпуск по болезни. Чтобы ввести комментарии в табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Введите комментарии в поле Ввести или изменить комментарий :

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Предыдущее меню , а затем Предварительный просмотр , чтобы просмотреть комментарии, введенные в нижней части табеля учета рабочего времени

Перезапуск расписания

Функция Restart в вашем табеле рабочего времени очистит ваш неотправленный табель от всех введенных часов.Это полезно, если вы допустили несколько ошибок и хотите начать заново с пустым табелем учета рабочего времени или если вы ввели часы в неправильную позицию. Чтобы перезапустить табель, следуйте этим инструкциям:

• Нажмите Отправить , чтобы подтвердить, что вы хотите перезапустить табель

Отправка табеля на утверждение

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 11:59 p.м. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца). Чтобы отправить табель на утверждение, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
• Проверьте правильность табеля и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

• В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения вашим лицом, утверждающим расчет заработной платы.

• Ваше лицо, утверждающее расчет заработной платы, будет указано в нижней части табеля рабочего времени в Ожидание утверждения от , раздел

Пример:

Корректировка вашего табеля до крайнего срока

Вы можете вернуть себе табель рабочего времени для исправления, даже если вы уже отправили его на утверждение, при условии, что это до истечения крайнего срока табеля.Инструкции по возврату табеля учета рабочего времени следующие:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
• Щелкните Время возврата внизу табеля рабочего времени

• В случае успеха вы получите сообщение, указанное ниже, и ваш табель рабочего времени будет готов, чтобы вы могли внести любые изменения.

• Внесите необходимые исправления и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

• В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения вашим лицом, утверждающим расчет заработной платы.

Исправление вашего табеля рабочего времени после крайнего срока

Варианты исправления вашего табеля после истечения крайнего срока табеля следующие:

• Если это до крайнего срока утверждения табеля рабочего времени (см. Текущий график расчета заработной платы), попросите лица, утверждающего расчет заработной платы, вернуть вам табель рабочего времени для исправления, внести любые исправления и повторно отправить его на утверждение, ИЛИ
• Если наступил после крайнего срока утверждения табеля рабочего времени, заполните форму запроса на корректировку табеля рабочего времени и отправьте его своему руководителю на утверждение.

перерыв | Интегрированный сервисный центр

Последнее обновление пятница, 6 августа 2021 г.

Академический персонал

Если вы преподаватель, библиотекарь или преподаватель, выходные дни в Workday обычно связаны с отпуском. Посетите веб-сайт академического персонала для получения информации о политике отпусков; обратитесь в свое подразделение по вопросам, касающимся ваших листьев.

Если вы библиотекарь, найдите информацию о своем отпуске.

---

Сотрудники медицинских центров

Если вы являетесь сотрудником медицинских центров, отслеживайте и сообщайте о своем отпуске, включая отпуск, в Kronos.

Остатки свободного времени сотрудников Med Center, которые отображаются в Workday, относятся к концу предыдущего периода оплаты. Для получения информации о текущем балансе, пожалуйста, обратитесь к Kronos.

---

Персонал кампуса

В большинстве случаев вы будете делать запрос на перерыв (например, по болезни, отпуск, личный отпуск, дополнительное время) в рабочий день, следуя инструкциям, приведенным в Руководстве пользователя «Ввести отсутствие (перерыв)».

Для некоторых отсутствий, в том числе тех, которые могут соответствовать требованиям Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA), отпуску по нетрудоспособности или отпуску по уходу за ребенком, требуется и , и запрос на отпуск (LOA), и сопутствующий запрос на отпуск. Узнайте больше о отпуске и отпуске.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, большинство выходных дней можно ввести с помощью процесса «Ввести время» или «Ввести отсутствие (выходное время)».

Типы перерыва в работе

Важной частью управления вашим выходным временем является понимание различных типов выходного дня.Перейдите по ссылкам ниже, чтобы получить информацию и правила, связанные с каждым типом выходного дня.

Информацию о других типах отпусков, не перечисленных выше, см. В меню ниже, а также на страницах UWHR «Отгулы, отпуска и праздничные дни».

Типы общего отпуска

Если вы работаете по болезни и не набираете отпуск с достаточным остатком свободного времени, вы можете пожертвовать отпуск, больничный или личный отпуск другому сотруднику. Информацию о том, как пожертвовать свое свободное время, см. Ниже:

Просмотр остатков свободного времени

Time Off-Доступные сотрудники могут видеть свои накопленные остатки свободного времени по типу в Workday:

• Чтобы просмотреть свои текущие балансы неработающих часов , выберите рабочийлет Отсутствие и обратитесь к таблице «Баланс выходных дней по состоянию на сегодняшний день».
• Чтобы увидеть свои предполагаемые будущие остатки неработающих выходных, выберите рабочийлет Отсутствие , затем выберите Запросить отсутствие . В разделе «Сальдо» в левой части следующего экрана используйте поле «Сальдо по состоянию на », чтобы просмотреть расчетные начисления за будущий месяц и день.

Чтобы узнать о коэффициентах начисления отпуска (т. Е. Сколько отпусков вы накапливаете в месяц), см. Страницу UWHR «Отгулы, отпуска и праздничные дни».

Иерархия использования нерабочих дней

Иерархия использования

отгулов не применяется к сотрудникам, находящимся в утвержденном отпуске по болезни / травме или уходящему в отпуск по уходу за ребенком.Эти сотрудники могут использовать свои Отгулы в любом порядке.

Workday имеет набор правил проверки, чтобы в целом обеспечить соблюдение иерархии для использования нерабочих дней в соответствии с политиками времени UW; обратитесь к информации на веб-сайте UWHR для получения более подробной информации.

Остаток свободного времени работника, основанный на уже утвержденных запросах на отпуск, оценивается в следующем порядке:

Для сотрудников категории специалистов:
1. Необходимо использовать весь отпускной кредит перед использованием компенсационных, дискреционных и отпускных отпусков — для улучшения взаимодействия с пользователем это не является обязательным в Workday; тем не менее, сотрудники должны знать, что исчерпание этого свободного времени в первую очередь — это политика UW
2. Необходимо использовать все Отгулы для компенсации перед использованием Отпускного времени и Отпускного времени
3. Необходимо использовать все Отпускное время по усмотрению, прежде чем использовать Отпуск на Отпуск
4. Необходимо использовать все Кредиты на отпуск, Компенсационные, Дискреционные и Отпускные часы, прежде чем использовать Неоплачиваемое время От

Для секретного персонала:
1. Необходимо использовать весь компенсационный отпуск перед использованием отпускного времени
2. Необходимо использовать весь отпускной кредит, компенсационный отпуск и отпускное время перед использованием неоплачиваемого свободного времени

Shared Leave имеет отдельный набор правил иерархии.Дополнительные сведения см. В Приложении к Руководству пользователя по запросу об общем отпуске.

Запрос времени выключения

Для краткого обзора процесса запроса перерыва см. Краткое руководство по запросу перерыва (PDF); для получения более подробных инструкций см. Руководство пользователя «Ввести отсутствие (время отключения)».

Для того, чтобы получать оплату за часы в ваш обычно запланированный день выплаты жалованья в течение периода оплаты, необходимо ввести, отправить и утвердить запросы на перерыв в работе до истечения крайнего срока утверждения расписания.

Submitted Time Off будет автоматически перенаправлен на ваш назначенный утверждающий время и отсутствие для проверки и утверждения.

Время коррекции выключено

Даже после того, как ваш выходной день утвержден, вы можете исправить это время и повторно отправить его лицу, утверждающему время и отсутствие, на срок до 90 дней.

Если вы уже отправили Отпуск, перейдите к своему календарю отсутствия, выберите ранее введенную запись о перерыве и при необходимости измените тип или часы перерыва.Отправленное время будет автоматически перенаправлено к назначенному вами лицу, утверждающему время и отсутствие, для рассмотрения и утверждения.

Отслеживание выходных в рабочий день

Подробная информация доступна на странице «Отслеживание выходных в рабочие дни».

Работники, классифицируемые по контракту, — продление испытательного срока в зависимости от свободного времени

Для определенных сотрудников, классифицированных по контракту, испытательный срок для сотрудника будет продлен на ежедневной основе в течение любого дня (дней), когда сотрудник взял утвержденный оплачиваемый выходной, неоплачиваемый выходной или общий отпуск. Отключен, кроме случаев военной службы.Дата завершения будет установлена ​​на следующий запланированный рабочий день сотрудника. Просмотрите применимый трудовой договор с работником для получения дополнительных сведений.

Для отслеживания дат окончания испытательного срока и утвержденных запросов на отпуск пользователи отдела с повышенными ролями безопасности должны запустить отчет Аудит испытательного срока R0491 . Этот отчет будет служить инструментом аудита, чтобы определить, каким сотрудникам необходимо продлить испытательный срок (в связи с тем, что во время испытательного срока был взят отпуск). Если требуется продленная дата окончания испытательного срока, отдел должен связаться с ISC.

Процессы разведки и добычи, влияющие на перерывы в работе

1. Смена места работы — влияние на начисление отпусков
Смена работы сотрудника может повлиять на начисление отпусков, например отпуск.

• Если изменение приводит к другой ставке начисления, Workday будет использовать более высокую ставку при разноске начисления в конце месяца.

Пример
Изменение в программе трудоустройства: если сотрудник CNU со стажем 25 месяцев переходит на освобожденную от налогообложения должность профессионального персонала, ей начисляются 11.34 часа (более высокая ставка профессионального персонала) в месяц, в который изменение вступает в силу.

• Если изменяется только FTE сотрудника, Workday будет рассчитывать средний процент FTE на основе более высокого FTE с 1 по 15 число месяца и более высокого FTE с 16 числа — последнего дня месяца. Этот средний FTE используется для расчета начисления за месяц, когда изменение вступило в силу.

Пример
У сотрудника категории специалистов, освобожденных от налогообложения, изменение FTE от 80% до 50% с 16 декабря. Workday будет рассчитывать 65% в качестве среднего FTE, и это будет использоваться для расчета начислений в том месяце, в котором изменение вступило в силу.

2. Изменения FTE — влияние на использование свободного времени
Изменение FTE сотрудника также может повлиять на использование свободного времени. Если сотрудник заблаговременно запросил отпуск или если было выполнено ретро изменение FTE, все затронутые записи об отпуске должны быть пересмотрены после завершения изменения FTE и должны быть исправлены, чтобы отразить допустимые часы на основе нового FTE.

• Это относится к любому свободному времени с правилами использования, основанными на FTE: Праздничный кредит, Отпуск в отпуске, Личный отпуск, Время по болезни и Отпуск в отпуск
• Если исправления не будут внесены, это может привести к отпуску без сохранения содержания в течение любого утвержденного Отгула, превышающего доступный баланс сотрудника.

Время и отсутствие | Управление персоналом университета

Контактная информация для вопросов
FAQ по хронометражу Время Часто задаваемые вопросы по категориям ниже: Нет17 Отслеживание времени и отправка расписаний Учащиеся и курсы Сверхурочная работа и время работы Разница в смену График работы в рабочий день Не могу ввести время	Часто задаваемые вопросы об отсутствии Часто задаваемые вопросы об отсутствии по категориям ниже: Запросы на отгул Отпуск Начисления FMLA
Статьи базы знаний о рабочем дне Время входа Ресурсы для менеджеров и хронометристов Контрольный список для расчета периода оплаты труда — Контрольный список для расчета периода оплаты труда готовится к каждой дате выплаты.	Отгулы и отпуска * НОВИНКА * — Просмотр начислений отпусков по периодам — Лучший способ просмотреть свои начисления и остатки свободного времени. FMLA
Руководство по хронометражу Ниже приводится список ресурсов для поддержки сотрудников, менеджеров и хронометристов в их обязанностях по учету рабочего времени. Обязанности, правила и положения в отношении хронометража Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — «Почему» за хронометражем Последствия несоблюдения требований Освобождение от сверхурочной работы в соответствии с FLSA Рабочая неделя и сверхурочная работа Сверхурочные и Компенсационное время (расчетное время) Руководство, расчет и использование Управление сверхурочным и расчетным временем Стандарты учета рабочего времени Роли и обязанности Сотрудник — менеджер — хронометрист Регистрация заезда и отъезда — рабочий день Для руководителей Для сотрудников Компенсационное время — что, почему, как и когда оплачивается Покрывает: рабочих часов и отпуск — университетские каникулы — питание и периоды отдыха — время перезвона — время дежурства — Время мытья — Разница в сменах — Лекции, встречи и учебные программы — Удаленный доступ — Время в пути — Время волонтеров — ООН iversity Service — перерывы для кормления грудью заслуги сотрудников — изменения в 2017 г.	Руководство по отсутствию и отпуску Ниже приводится список ресурсов, касающихся политики и рекомендаций в отношении отпусков. Семейный отпуск по болезни (FMLA) Беременность Даренный отпуск в связи с катастрофическим заболеванием / травмой Другие правила и рекомендации в отношении отпусков
Время обучения (доступно через Learn @ HH) Обучение заработной плате и Онлайн-курс для менеджеров Ввод рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от налогов (почасовая оплата сверхурочных) Введение в рабочий день для менеджеров Временные процессы, рабочие графики и отчетность для менеджеров Временные процессы, рабочие графики и отчетность для хронометристов	Обучение отсутствию (доступно через Learn @ ISU) Управление отсутствием для сотрудников Управление отсутствием для менеджеров и координаторов отсутствия Понимание FMLA
Ресурсы по заработной плате Должны быть вопросы относительно вашей зарплаты направлен в отдел расчета заработной платы, который Дополнительные ресурсы. Расчет заработной платы Контактная информация: Электронная почта: [email protected] Телефон: 515-294-6556	Вопросы ?? Время и отсутствие Контактное лицо: [email protected] Обратите внимание, что некоторые ресурсы, перечисленные на этой веб-странице, могут быть неприменимы к сотрудникам, входящим в коллективный договор общественной безопасности. См. Коллективное соглашение об общественной безопасности и / или обратитесь по адресу timeandabsence @ iastate.edu с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.

Губернатор Массачусетса подписал закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 и исправление для выплаты пособий по страхованию от безработицы Уровень платежеспособности | Seyfarth Shaw LLP

Seyfarth Сводка: 28 мая 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, который предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID, карантин и вакцинацию («оплачиваемая экстренная помощь COVID-19. больничный »).Закон вступил в силу 28 мая 2021 года и останется в силе до 30 сентября 2021 года или до исчерпания средств программы в размере 75 миллионов долларов, как это определено Содружеством, в зависимости от того, что наступит раньше. Закон также вносит поправки в Закон о финансировании программы усовершенствования Целевого фонда страхования от безработицы и оказании помощи работодателям и работникам в Содружестве наций, чтобы помочь работодателям, столкнувшимся с резким увеличением взносов работодателей в кассу по безработице, за счет распределения затрат на 20%. -летний период.

Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19

Новый закон требует, чтобы все работодатели в Содружестве, независимо от размера, предоставляли своим сотрудникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Губернатор наложил вето на предыдущую версию законопроекта в апреле. Смотрите наше предыдущее оповещение здесь . Новый закон внес лишь незначительные изменения в предыдущую версию.

Причины использования. Новый отпуск по болезни могут использовать сотрудники, отсутствующие на работе по любой из следующих причин:

• Необходимость сотрудника: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией.
• Необходимость сотрудника заботиться о члене семьи, который (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.
• Карантинный приказ или другое постановление местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг, что присутствие работника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, поскольку контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19.
• Необходимость работника заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или иного решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, в котором присутствует член семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19.
• Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника был диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

В законе используется то же определение «члена семьи», что и в Законе об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках штата Массачусетс (MGL c. 175M), которое включает в себя супруга (а) работника, сожителя, ребенка, родителя, внука, бабушку или дедушку или брата или сестру, а также родитель супруга (-и) или сожителя работника, или лицо, заменявшее , является для работника, когда такой служащий был несовершеннолетним ребенком.

Размер отпуска по болезни. Размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, доступного сотруднику, зависит от его графика работы:

• Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на отпуск продолжительностью до 40 часов.
• Сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю, но поддерживает регулярный график с постоянным количеством часов в неделю, имеет право на отпуск, равный количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю, в среднем за 14 дней. период такого регулярного графика.
• Сотрудник, чей график и количество рабочих часов в неделю меняются от недели к неделе, имеет право на отпуск, равный либо (а) среднему количеству часов, которое сотрудник должен был отработать в неделю в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего дате отпуска. , или (b) если работник не работал в течение шести месяцев, разумное ожидание сотрудника на момент найма среднего количества часов в неделю, которое обычно запланировано на работу.

Это выделение отпуска составляет в дополнение к к заработанному отпуску по болезни, который работодатель должен предоставить в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработанном времени по болезни (MGL c. 149, § 148C), существующей политикой или программой работодателя и в соответствии с коллективным законодательством. торговое соглашение. Работодатель может принять более щедрую политику оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID.

Компенсация во время отпуска. Работник, пользующийся отпуском, имеет право на компенсацию от работодателя по обычной ставке заработной платы работника (до максимальной суммы пособия 850 долларов США) и на сохранение всех льгот, на которые он имеет право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни. отпуск, страхование по инвалидности и пенсия.Работник не может получать более 100% своей обычной недельной заработной платы в неделю. Компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 может быть уменьшена на сумму заработной платы или замену заработной платы, которую работник получает за этот период в соответствии с любой государственной программой или законом.

Уведомление о необходимости отпуска и компенсации работодателем. По закону работодатель, который не имеет права на возмещение за счет федерального налогового кредита в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), может потребовать от Содружества возмещения расходов на оплату труда сотруднику и продление его или ее льгот в размере до 850 долларов. .Чтобы иметь право на компенсацию от Содружества, работодатель должен потребовать от работника подать письменный запрос на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. В запросе необходимо указать:

(1) имя сотрудника;

(2) дата (даты) запроса и использования отпуска;

(3) указание причины, связанной с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск, и письменное подтверждение этой причины; и

(4) заявление о том, что по причине, связанной с COVID-19, сотрудник не может работать или удаленно.

Если отпуск основан на постановлении о карантине или рекомендации о самостоятельном карантине, в выписке от работника также должны быть указаны:

(1) название государственного учреждения, заказывающего карантин, или название поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и

(2) если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и отношение к сотруднику.

Работодатели могут создать свою собственную форму или использовать стандартную форму, которая будет разработана Содружеством Наций.Вся медицинская информация, касающаяся сотрудника или члена его семьи, должна рассматриваться как конфиденциальная медицинская документация в соответствии с действующим законодательством штата и федеральным законодательством. Работодатели должны получить прямое разрешение сотрудника на передачу любой такой информации третьим лицам.

Чтобы подать заявку на компенсацию, работодатели должны будут получить от работника следующую информацию:

(1) номер социального страхования или налоговый идентификационный номер работника;

(2) идентификационный номер работодателя, связанный с должностью, с которой работник взял отпуск;

(3) продолжительность отпуска (в часах) и заработная плата, выплачиваемая во время этого отпуска, которые не имеют права на получение федеральных налоговых льгот и не выплачиваются иным образом в соответствии с какой-либо другой государственной программой или законом;

(4) льготы, применимые к работнику, уходящему в отпуск; и

(5) количество часов в обычном графике работника или (A), если у сотрудника нет регулярного графика, часы, которые сотрудник был запланирован для работы в неделю в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего дате такого сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс, включая часы, в течение которых он взял отпуск любого типа; или (B) если работник не работал в течение такого шестимесячного периода, равняется разумному ожиданию работника на момент найма на среднее количество часов в неделю, которое обычно запланировано на работу.

Сотрудник должен предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 как можно скорее в первый рабочий день, в течение которого сотрудник использует отпуск. В последующие дни работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы и дальше получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой.

Работодатель не имеет права требовать от работника использовать другие виды доступного оплачиваемого отпуска до того, как он или она использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Работодатель также может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

Работодатели должны ожидать от Содружества дополнительных указаний относительно процесса возмещения расходов.

Требование о разноске работодателя. К пятнице, 4 июня (через 7 дней после даты вступления закона в силу) Содружество предоставит шаблон уведомления. Работодатели обязаны вывесить уведомление о законе на видном месте.Уведомление должно быть отправлено посредством электронной связи или электронной публикации на веб-платформе для сотрудника, который работает удаленно.

Положения о преследовании. Закон включает широкие положения о борьбе с репрессалиями, которые запрещают работодателям принимать меры в отношении:

(1) препятствовать, ограничивать или отказывать сотруднику в возможности взять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, в том числе, но не ограничиваясь этим, используя использование сотрудником экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в качестве негативного фактора в любом случае. меры по трудоустройству, такие как оценка, продвижение по службе, дисциплинарные меры или увольнение;

(2) дисциплинировать или принять любые другие неблагоприятные меры в отношении сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19; или

(3) принимать любые неблагоприятные меры против сотрудника из-за того, что он выступает против действий, которые, как считается, нарушают эту программу, или из-за того, что сотрудник поддерживает осуществление прав другого сотрудника.

Пособие по страхованию от безработицы

В результате увеличения потерь рабочих мест, связанных с пандемией COVID-19, уровень оценки платежеспособности государственной кассы по безработице резко увеличился с 0,58 процента в 2020 году до 9,23 процента в 2021 году, и, таким образом, многие работодатели столкнулись со значительным увеличением взносов в фонд. . Новый закон решает эту проблему, перемещая заявления по безработице, связанные с COVID, из фонда платежеспособности на новый счет помощи работодателю COVID-19 до 1 августа 2021 года.После этой даты все заявки на пособие по безработице будут оплачиваться со счетов работодателя. При разделении этих требований на этот период времени ожидается, что фонд платежеспособности вернется к своему обычному уровню, и работодатели увидят пересмотренную оценку за первый квартал. Работодатели, которые уже заплатили взнос за первый квартал, получат кредит на свой счет.

Подход штата предлагает только временное облегчение, поскольку государство санкционировало обязательство для покрытия расходов из фонда помощи COVID-19.