как автоматизировать кадровые процессы в компании
СодержаниеЦифровизация процессов в HR-отделе обычно экономит деньги бизнеса, но в некоторых случаях может навредить HR-бренду. Рассказываем, какой бывает автоматизация и что о ней нужно знать, чтобы повысить эффективность кадровиков, решить проблемы с рутиной и избежать репутационных рисков.
Что такое автоматизация кадровых процессов
Автоматизация работы HR-департамента — это применение информационных технологий для замены ручного труда на машинный. Например, с помощью цифровизации HR-процессов можно увеличить скорость создания и редактирования документов, собрать статистику, проанализировать эффективность проведенных мероприятий, избавить сотрудников от рутины. Единых правил использования программ цифровизации нет — всё индивидуально.
Главная задача автоматизации — разгрузить HR-специалистов, чтобы они успевали выполнить больше сложных задач и не отвлекались на работу, которая по силам компьютерной программе.
Переход на цифровые процессы в сфере HR можно сделать не только с помощью специализированных программ, созданных специально для рекрутинга, но также с помощью технологий более широкого назначения: Microsoft Excel, различных CRM- и ERP-систем, менеджеров задач и сервисов для управления проектами.
Зачем автоматизировать HR-департамент
- Улучшение качества работы персонала. Автоматизированные системы в HR-отделе помогут сотрудникам эффективнее выполнять служебные обязанности, потому что чаще всего настройки программы выставлены таким образом, что ошибку допустить очень сложно либо невозможно.
В результате сотрудники не будут беспокоиться об ошибках и не придется тратиться на поиск и исправление некорректно созданных документов. - Повышение качества подбора персонала. В рекрутинге бывают ситуации, когда HR-специалист отправляет к управляющему менеджеру хорошего кандидата, но менеджеру что-то не нравится. И наоборот: рекрутер может отсеять кандидата, который устроил бы руководителя. С помощью систем цифровизации можно создать полностью единую анкету для руководства и менеджера с конкретными вопросами. Сотрудник проводит индивидуальное собеседование и заполняет анкету, а менеджер моментально видит результаты ответов и может сразу принять решение.
- Прозрачность процессов. Системы цифровизации HR позволяют хранить все актуальные задачи и описывать процессы в одном месте. Сотрудники могут отмечать выполненные шаги и видеть предстоящие действия, а управляющий всегда знает, на каком этапе находится задача. Когда полная картина HR-процессов находится перед глазами, руководителю проще оценить загруженность персонала и ставить задачи с реалистичными сроками.
- Освобождение времени сотрудников. Если компьютер забирает на себя часть рутинных действий, то сотрудники могут уделять больше времени сложной работе. Например, если компании предстоит нанять пять новых программистов, то с помощью внедрения IT-систем сотрудник может быстро составить описание вакансии, разместить ее на сайтах и в несколько кликов подготовить документы для трудоустройства. Освободившиеся часы можно уделить на более тщательный разбор откликов и проведение собеседований.
- Сбор наглядной статистики. По результатам собеседования HR-специалист может вносить в базу данных информацию о соискателях и их решениях. Система может отобразить данные из базы в виде наглядных графиков и диаграмм, чтобы специалист мог найти ошибки, возникающие в процессе найма. Например, если кандидаты задают слишком много вопросов по вакансии, значит, лучше переписать текст. Или если кандидаты слишком часто отказываются из-за низкого оклада, возможно, стоит пересмотреть политику оплаты труда.
Какие минусы есть у цифровизации HR-департамента
Системы цифровизации неидеальны в первую очередь тем, что даже самая дорогостоящая программа не может взять на себя все обязанности кадровика. К примеру, не получится автоматизировать точечный подбор специалистов на ключевые должности или проверку резюме на соответствие вакансии. Также система автоматизации HR может помочь при первичном отборе кандидатов, но выбирать сотрудников и формировать офферы придется самостоятельно.
Информационные системы, которые позволяют оцифровать HR-процессы, не всегда могут быть использованы в вашей организации. Например, если вы нашли онлайн-сервис, который способен решить ваши задачи, то может оказаться, что внутренняя политика компании запрещает работать с облачным программным обеспечением, а встроить сервис в защищенный контур компании невозможно. Такое особенно часто встречается в крупных корпорациях.
Цифровизация может не только оказаться бесполезной в решении определенных задач, но и навредить HR-бренду компании.
Пример: чат-боты, которые помогают кадровикам собирать первичные данные о соискателях и рассылают им тестовые задания. Такой подход может отпугнуть кандидатов с высокой квалификацией, если в соседней компании им оказывают более теплый прием. Поэтому перед компьютеризацией HR-процессов лучше проконсультироваться со специалистами.
Как сильно развита цифровизация HR в России
В 2019 году международная рекрутинговая компания Hays провела в России «Исследование IT-технологий в сфере HR», в котором участвовали топ-менеджеры 500 популярных компаний. По оценке экспертов, только 1% компаний не готовы оцифровывать HR-процессы, еще 7% переживают по поводу закона о персональных данных.
Большинство руководителей считают, что в первую очередь необходимо перейти на цифровой кадровый учет и администрирование: это рутинная работа, которая отнимает у человека слишком много времени. Так считают 72% опрошенных. Перейти на учет рабочего времени и HR-аналитику также необходимо — за это проголосовали 66% и 61% респондентов соответственно.
78% опрошенных топ-менеджеров сказали, что уже автоматизировали главную «боль» компаний — кадровый учет и администрирование. Остальные планируют перейти на цифровизацию в ближайшем будущем. 45% компаний уже пользуются автоматизированным учетом рабочего времени, и только 15% опрошенных автоматизировали отслеживание лояльности сотрудников.
Источник: hays.com
Среди средств автоматизации респонденты перечисляют программы для управления проектами (Trello, OneNote, Google Drive), диаграммы связей (Miro, MindMup, Xmind), а также сервисы парсинга и ERP-системы. При этом ни один из опрошенных не поднял тему эффективности самого HR-отдела, хотя есть технологии, которые забирают на себя все рутинные операции над документами и освобождают специалистов для более ответственных задач.
Автоматизация работы с документами в HR-отделе с помощью платформы Doczilla Pro
Компания Doczilla специализируется на цифровизации работы с документами.
Платформа Doczilla Pro увеличивает скорость создания и редактирования договоров в 3–10 раз. Точный результат зависит от степени загруженности: чем больше документации использует ваша компания, тем больше времени есть возможность сэкономить благодаря технологиям.
Автоматизировать можно любой документ. Если у вас нет типовых форм договоров, то мы можем разработать для него интерактивные шаблоны, которые вы можете использовать даже для сложных сделок. Для этого мы приглашаем квалифицированных специалистов из юрфирмы Lex Borealis, включенной в рейтинги Chambers 2019, ПРАВО.RU-300 и Лучших юридических практик Коммерсантъ, и других топовых юридических фирм.
Любой типовой договор, в котором уже согласованы ключевые положения, удобно собирать в конструкторе, специальное обучение не требуется: сотрудник выбирает основные условия из анкеты, а затем просто распечатывает файл для подписи.
Все преимущества Doczilla Pro для автоматизации HR-процессов
Цифровизация документов.
Не нужно пересылать файлы и долго искать их на рабочем столе, в папках, различных базах, CRM и ERP-системах. Всё хранится в единой базе Doczilla Pro, к которой имеют доступ ответственные сотрудники. Интерфейс интуитивно понятный, а в руководстве пользователя содержатся ответы на все популярные вопросы, поэтому разберется даже новичок. Чтобы было проще разобраться с платформой, мы сделали серию коротких обучающих роликов: Doczilla Academy.
Исключение человеческого фактора. Пользователь получает документы без ошибок за несколько кликов, потому что не работает с текстом напрямую, а просто отвечает на вопросы анкеты. Файл автоматически генерируется на основе ответов — достаточно вписать существенные условия и нажать одну кнопку, ошибок не будет. Составленный договор можно скачать в формате docx или pdf, а также отправить в используемую в компании систему электронного документооборота.
Интерактивные шаблоны. Они заменяют несколько типовых форм: вам не нужно параллельно вести типовые договоры, в которых различаются несколько условий — вы можете работать в одном интерактивном шаблоне.
Если внести в него изменения, то все формы обновятся автоматически. Полезно, если в вашей компании изменился бизнес-процесс и теперь нужно быстро отредактировать несколько типовых форм за один раз.
| Наши специалисты совместно с вашими юристами могут составить интерактивные шаблоны на любые случаи — автоматизировать можно каждый документ, с которым работают сотрудники HR-департамента. |
Библиотека знаний. Библиотека — это модуль с популярными формулировками. Сотрудник начинает ввод формулировки и получает уже проверенный вариант, который добавляется в договор за один клик. С библиотекой работают пользователи-эксперты, которые создают интерактивные шаблоны и сложные уникальные договоры. В библиотеку можно добавить любые типовые формулировки.
Легкая интеграция. Doczilla Pro можно интегрировать в закрытый контур. Этим занимаются наши специалисты совместно со службой безопасности вашей компании.
Пока идет интеграция, бизнес-процессы не простаивают: сотрудники могут работать в обычном режиме. После интеграции мы обучим персонал и разработаем справочные материалы специально для вашего бизнеса.
Сохранение стилей. Если вы оформляете документы в едином корпоративном стиле, то при копировании текста в редактор Doczilla Pro текст сохраняет внешний вид: начертание шрифта, кегль, интерлиньяж, цвета и отступы — всё это выглядит, как в оригинале. Таблицы, иллюстрации, абзацы и все остальные элементы текста переносятся корректно, ничего не придется править.
Работа в едином пространстве. Сотрудники могут одновременно работать над одним и тем же файлом и ставить друг другу задачи, оставлять комментарии, а также отслеживать статусы выполнения операций и выполнять правки. Руководитель HR-департамента может в любой момент выбрать нужную версию файла, проверить историю изменений и отслеживать каждое действие сотрудника.
Аналитика эффективности сотрудников.
Платформа наглядно показывает, сколько договоров создают ваши сотрудники и как часто сотрудник работает с платформой. Это поможет выявить наименее активных сотрудников и справедливо премировать самых трудолюбивых. По активности сотрудников можно судить об их точках роста: если надо, провести дополнительное обучение и найти наиболее трудные этапы заключения сделок.
Профессиональная служба заботы о клиентах. Каждому клиенту мы выделяем персональный канал поддержки с менеджерами, которым не нужно объяснять вашу задачу с нуля при каждом обращении. Мы на связи по любым вопросам: техническая поддержка, консультации и обучение работе с платформой.
Главная функция платформы Doczilla Pro: избавить HR-специалистов от монотонных операций с документами и высвободить их время на решение сложных задач. Например, поиск и отбор соискателей, психометрические тестирования, формирование корпоративной культуры и повышение эффективности сотрудников. |
Чтобы автоматизировать работу HR-департамента с документами, оставьте заявку и мы перезвоним в течение 15 минут для уточнения деталей.
Группа компаний СНС Холдинг: HR Департамент SNS GC
Каждый из нас в детстве мечтал о золотом ключике или чем-то вроде него — волшебном способе исполнения желаний. Вырастая, мы понимаем, что одного ключика мало: слишком много дверей оказываются на нашем пути. Однако один из важнейших ключей к успеху любого предприятия — это умение руководителя грамотно и эффективно управлять своими подчиненными.
Общая для всех сотрудников ГК СНС система моральных и материальных ценностей, принципов и норм поведения внутри коллектива, общие убеждения позволяют организации решать стоящие перед ней задачи и успешно двигаться к намеченным целям. Все это — глобальная философия организации.
Очень важная ее часть — наука управления персоналом. Она включает в себя психологическую, социологическую, логическую и организационную составляющие.
Основная мысль философии управления SNS: каждый работник, выполняя задания организации, удовлетворяет и свои потребности. При этом руководитель должен следить за тем, чтобы отношения между всеми сотрудниками SNS были справедливыми, доверительными и равноправными, чтобы каждый работник был максимально заинтересован в полной самоотдаче, мог (в меру своих способностей) принимать участие в принятии решений. Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и гарантировать адекватные компенсации. Все вышеперечисленные условия требуют от руководства определенных материальных и моральных затрат, однако без них невозможно добиться высоких показателей в производственном процессе и получить рост производительности труда. Качественная работа и развитие организации зависят от соблюдения как руководством, так и персоналом данной философии.
Очень важно оформить философию управления в виде утвержденного нормативного документа. При этом все отношения между участниками производственного процесса будут подчиняться единым правилам, обязательным для всех. Рассмотрим отличия философии управления в развитых странах.
В Англии, в силу ее национальных традиций, управление персоналом строится на уважении руководством личности каждого работника, создании условий для повышения его квалификации, что обязательно приводит к увеличению заработной платы ответственного работника. Это весомый стимул для повышения качества труда персоналом Группы компаний «СНС Холдинг».
Американская традиция заключается в культе конкурентной борьбы. Поэтому работников ориентируют на достижение компанией максимально высокой прибыли. Для этого перед ними ставятся очень четкие задачи. Высокие требования подкрепляются высоким уровнем оплаты труда и обязательными социальными гарантиями.
Японское общество веками развивалось благодаря искреннему уважению младшими старших и принципам коллективного труда.
Производственные отношения в этой стране основаны на патернализме — системе льгот и выплат, преследующих цель повысить производительность труда и закрепить кадры. За счет опеки старших и уважения младших удается добиться смягчения и даже устранения возникающих напряжений. Сотрудники японских предприятий удивительно (для европейцев и американцев) преданы своим компаниям, в которых очень часто работают всю жизнь. Ежедневная тончайшая вежливость — норма существования японских предприятий.
В настоящее время происходят существенные изменения принципов управления персоналом в успешных компаниях. Агрессивная американская философия уступает место подбору хорошо подготовленных и глубоко мотивированных сотрудников. Это связано с использованием в современном производстве высоких технологий, которые в свою очередь требуют высококвалифицированных работников.
Фильм к 20-летию Группы компаний СНС:
«СНС — Скорость!»
Фильм к 20-летию Группы компаний СНС:
«СНС — Легенда!»
Город Вальехо стремится предоставить заявителям разумные приспособления в соответствии с требованиями Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Закона о справедливой занятости и жилье (FEHA). Квалифицированные лица с ограниченными возможностями, которым требуется разумное приспособление во время подачи заявлений или процесса отбора, могут связаться с отделом кадров по телефону (707) 648-4363.
Отдел кадров | Округ Сан-Хоакин
Уведомление Стремясь продолжать оказывать поддержку сообществу и нашим сотрудникам, отдел кадров округа Сан-Хоакин вновь открылся для общественности.Для обеспечения здоровья и безопасности нашего населения, а также наших сотрудников, мы внесли некоторые изменения в наш офис, чтобы гарантировать соблюдение мер социального дистанцирования. Обратите внимание, что вы по-прежнему можете связаться с нашим отделом по телефону, электронной почте и факсу, чтобы обработать любые ваши запросы, не требующие личной поддержки.
Если вы в настоящее время являетесь сотрудником округа Сан-Хоакин, вы можете найти самую последнюю информацию, в том числе актуальные часто задаваемые вопросы, по адресу https: // www.sjgov.org/covid19/employees или напишите нам по адресу [email protected]
Миссия отдела кадров состоит в том, чтобы сотрудничать со всеми департаментами округов, общественными организациями и образовательными учреждениями для найма, развития и удержания сотрудников высочайшего качества и компетентности, которые представляют разнообразное сообщество, в котором мы работаем и живем.
Отдел кадровподчиняется Администрации округа и предоставляет централизованные услуги для всех отделов округа.Эти услуги включают:
- Набор / отбор
- Управление равных возможностей трудоустройства
- Трудовые отношения
- Управление рисками и безопасность сотрудников
- Опыт сотрудников
- Расчетные дни и выходные
- Льготы сотрудникам
- Награды за услуги
- Программы профессионального развития 9100009 Программы оздоровления
Отдел кадров рекомендует политику и процедуры для отношений между работодателем и работником; заключает трудовые договоры; обрабатывает жалобы и претензии; проводит встречи и совещания и совместные собрания руководства; консультирует департаменты графства по дисциплинарным мерам и вопросам консультирования; и обеспечивает кадровую поддержку Комиссии по государственной службе.
Если вам нужна дополнительная информация об отделе кадров, позвоните по телефону (209) 468-3370.
Для запросов на проверку сотрудников используйте Политику проверки занятости
Отдел кадров
Государственные департаменты203-630-4037
Персонал
Добро пожаловать на страницу людских ресурсов города Мериден. На этой странице представлена информация для нынешних и будущих сотрудников компании City of Meriden, а также для широкой общественности.Отдел кадров является активным стратегическим деловым партнером, стремящимся предоставлять качественные услуги во всех операциях с персоналом с честностью, оперативностью и внимательностью ко всем 600+ сотрудникам города Мериден. Мы стремимся предоставлять инновационные решения в области человеческих ресурсов, а также максимально увеличивать ценность нашего главного актива — наших сотрудников. Таким образом, отдел стремится способствовать росту, подотчетности и повышению уровня квалификации наших сотрудников.
Кроме того, Департамент продолжает служить источником информации и опыта во всех областях управления человеческими ресурсами, чтобы поддерживать эффективную, благоприятную и законную рабочую среду по всему городу.Эти усилия включают улучшение обслуживания клиентов, коммуникации и производительности при сокращении расходов и контроле затрат. Отдел кадров также продолжит обеспечивать ценный персонал в безопасной и свободной от дискриминации среде, соблюдая законы о найме и заключая трудовые договоры; обеспечение обучения менеджеров и сотрудников; и разработка и обновление политик и процедур. Обучение будет продолжено в областях эффективного руководства, противодействия преследованию и повышения чувствительности, а также по вопросам трудового законодательства и государственных постановлений.Кроме того, Департамент будет продолжать предоставлять услуги с добавленной стоимостью рентабельным и действенным образом путем анализа текущих процессов и реализации инициатив по повышению эффективности в рамках Департамента.
Мы планируем выполнять наши обязательства перед сотрудниками города Мериден, штат Коннектикут, стремясь достичь целей финансовой устойчивости сейчас и в будущем.
Соискателям: На этом сайте вы найдете все текущие возможности трудоустройства, а также наше приложение, которое вы можете скачать и заполнить.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы, наши двери всегда открыты, чтобы помочь вам и вашей семье. Пожалуйста, возвращайтесь почаще, чтобы увидеть, что мы добавили на нашу веб-страницу, и благодарим вас за посещение!
Кадры — Отдел кадров
Офисная информация
Отдел кадровЗдание суда округа Вуд (Карта)
Комната 204, 2-й этаж
Часы работы: 8:00 — 16:30 Пн-П
Телефон: (715) 421-8457
Факс: (715) 421-8692
Электронная почта: hr @ co.wood.wi.us
Обзор
Отдел кадров округа Вуд поддерживает всех сотрудников, программы и отделы, предоставляя комплексные
своевременные, заботливые и уважительные услуги.
Мы сотрудничаем с нашими организационными лидерами, чтобы максимизировать
потенциал наших сотрудников и успешно нанимать, развивать и удерживать талантливую и заинтересованную рабочую силу.
В Вуд Каунти работает около 750 преданных своему делу профессионалов в разных местах по всему Вуд Каунти, включая Висконсин. Пороги, Порт-Эдвардс и Маршфилд. Наша миссия — полностью служить жителям Вуд Каунти во всем, что мы делаем. Мы ищем квалифицированные кандидаты на самые разные должности, обладающие мотивацией, искренним желанием предоставить отличный сервис и которые будут позитивно представлять Вуд Каунти, действуя честно и с твердой трудовой этикой.
Помимо успешной карьеры на государственной службе, Вуд Каунти предлагает конкурентоспособный пакет льгот и участие в Пенсионная система штата Висконсин для наших сотрудников.
Информация о трудоустройстве
Wood County принимает только онлайн-заявки на вакансии, рекламируемые в настоящее время.
Чтобы подать заявку на вакансию в Wood County, вы должны использовать нашу онлайн-систему.Вы можете найти все наши рекламируемые в настоящее время позиции на нашей странице «Возможности трудоустройства». Чтобы упростить ваше приложение процесс, будет полезно иметь следующую информацию:
- История трудоустройства
- Информация об образовании
- Электронная копия резюме и / или других сопутствующих документов
- Справочная информация для руководителей (включая адреса электронной почты и номера телефонов)
Пожалуйста, обрати внимание:
- Объявления о вакансиях объявляются при наличии вакансий.Это ответственность соискателя, чтобы следить за любыми будущими вакансиями.
- Вы должны создать учетную запись в нашей онлайн-системе. После создания вы можете подать заявку на любые другие доступные должности.
В основном общение будет осуществляться по электронной почте. Следите за папкой для спама и нежелательной почты. - Заявки, поступившие после даты и времени закрытия проводки позиции, рассматриваться не будут.
- Для определенных должностей (диспетчерская / исправительная / грузовая машина) составлены списки допуска.Если вы размещены в списке правомочности ваше имя будет оставаться активным в течение одного года или до тех пор, пока не будет составлен новый список.
- Wood County — работодатель, предоставляющий равные возможности / позитивные действия. Все новые сотрудники и повторно нанимаемые должны предоставить документацию. разрешения на работу в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (PL 99-603).
Вуд Каунти — работодатель с равными возможностями.
Ознакомьтесь с нашей Политикой равных возможностей
на английском, испанском и хмонг.
Департамент человеческих ресурсов — Университет Олд Доминион
HR обеспечивает проверку занятости для сотрудников ODU. Есть 3 варианта:
Эл. Почта [email protected]
Факс 757-683-3047
Контакт 757-683-3042
ПРИМЕЧАНИЕ: Студенты-служащие , которым требуется подтверждение занятости, должны связаться с Финансовым управлением — Расчет заработной платы по телефону 757-683-5399 (телефон) или 757-683-6199 (факс).
Видение
Быть признанным лидером в сфере управления персоналом, обеспечивая исключительное обслуживание клиентов, безупречное предоставление программ и услуг в области управления персоналом, а также создавая рабочую среду, которая способствует оптимальному управлению собой и персоналом.
Миссия
Поддерживать миссию Университета путем предоставления исключительных кадровых услуг посредством эффективных партнерских отношений, отвечающих потребностям наших внутренних и внешних клиентов; поощрять и поддерживать среду, в которой ценится и ценит различия; и способствовать развитию трудовой этики, демонстрирующей уважение, сотрудничество, справедливость и стремление к совершенству.
Ориентировочные значения
Уважение к личности
Мы относимся друг к другу с уважением и достоинством, ценим индивидуальные и культурные различия; мы придерживаемся принципов справедливости, беспристрастности и этичности во всех наших деловых отношениях.
Служба поддержки клиентов
Мы постоянно обеспечиваем позитивное и отзывчивое обслуживание клиентов, понимая и предвидя потребности клиентов, а также проявляя инициативу по обеспечению безупречного обслуживания клиентов, превосходящего ожидания.
Качество
Мы обеспечиваем исключительное качество в предоставлении продуктов и услуг, связанных с человеческими ресурсами, и постоянно стремимся совершенствоваться, становиться более эффективными, рентабельными и компетентными.
Работа в команде
Мы поддерживаем всех сотрудников отдела кадров путем честного общения и слушаем друг друга, независимо от уровня или должности; мы способствуем эффективным рабочим отношениям посредством вежливого, сотрудничества и профессионального взаимодействия, а также поощряем и вознаграждаем как индивидуальные, так и командные достижения.
Баланс между работой и личной жизнью Выплаты работникам Информация управляющего
Приветствуем нового сотрудника Награды и признание Компенсация и классификация
Наем и трудоустройство Карьера в ODU Доска объявлений, увольнение с преподавателей и отчетность
Как быть одним из отделов кадров
Работать в качестве специалиста по персоналу (HR) — сложная работа, особенно когда вы работаете в HR-департаменте.
Должностная инструкция одиночного специалиста по персоналу может включать:
- Сотрудник по надзору за соблюдением законодательства и работе с ним проблемы взаимоотношений
- Координация найма и выработка стратегии по планам удержания
- Надзор за заработной платой и льготами
- Внедрение и анализ обзоров производительности сотрудников
- Создание и обеспечение соблюдения политик компании
Для многих малых и средних компаний, один специализированный специалист по персоналу часто это все, что они могут себе позволить.
Так как же отделу кадров одного сотрудника эффективно управлять различными и конкурирующими приоритетами, которые перед ним стоят?
На чем сфокусироваться в первую очередь
На начальных этапах развития компании вы обычно можете подсчитать общее количество сотрудников, и эти сотрудники могут носить множество «шляп», часто выполняя HR в качестве дополнительной роли.
По мере роста организации может потребоваться специалист по персоналу для поддержки роста сотрудников в других подразделениях.
Для достижения максимальной производительности и успеха важно что вы, как единственный сотрудник отдела кадров, сосредотачиваетесь на трех основных областях: этап перед приемом на работу, адаптация и обучение менеджменту.
Этап перед приемом на работу
По мере подготовки к набору и найму новых сотрудников вы будете нужно:
- Разработайте документ с подробным описанием организационной структуры компании, отражающий профили должностей.
- Это будет полезно не только для уточнения ролей и обязанностей, но и при участии в планировании кадров, планировании преемственности и классификации заработной платы.
- Чтобы соответствовать Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), вам необходимо создавать и классифицировать рабочие места на освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов должности.Если вы еще этого не сделали, пришло время настроить систему отслеживания для сотрудников, чтобы они регистрировали свое рабочее время вручную или с помощью онлайн-системы.
- Напишите увлекательное описание вакансии для каждого типа работы.
- Разработайте справочник для сотрудников, который будет распространен в первый день работы сотрудника и содержащий правила компании в отношении стандартов и соответствия.
Стадия адаптации
После того, как предложение сделано и принято, самое время познакомить новых сотрудников с вашей компанией и ее культурой.
На этом этапе вам нужно разработать и реализовать процесс адаптации новых сотрудников для обеспечения:
- Каждый сотрудник получает хорошее впечатление о компании благодаря хорошо продуманным, тщательным процессам ориентации и обучения
- Все новые сотрудники понимают, как они вписываются в организацию и ее культуру, а также насколько все политики и процедуры компании соответствуют их требованиям.
работа - Каждый сотрудник получает подробное текущее описание должностных обязанностей, в котором четко изложены ожидания руководителя, которое может содержать больше деталей, чем описание должностных обязанностей, используемое для набора персонала.
Руководство обучение
Менеджеры являются ключевыми заинтересованными сторонами в успехе как компании, так и отдельные сотрудники.
HR-специалисты могут оказать критически важную поддержку менеджеров, обучая их:
- Оставаться в соответствии с федеральным законодательством и требованиями штата и штата
Приоритеты
В малом бизнесе один сотрудник отдела кадров должен жонглировать много шляп, часто все сразу.Но как определить, что делать в первую очередь и когда?
Основные общие рекомендации включают:
- Любой вопрос, имеющий юридические последствия, должен быть решен быстро и эффективно. Особое внимание следует уделять вопросам, которые могут подвергнуть компанию риску ответственности.
- Независимо от размера каждая компания должна соблюдать трудовое законодательство и правила.
Невыполнение этого требования может привести к финансовым или юридическим штрафам. Вам также потребуются задокументированные и действующие с первого дня политики и практики работодателя. - Приоритеты HR должны соответствовать бизнес-приоритетам высшего руководства.
Регулярные встречи с руководителями вашей компании помогут вам доказать ценность HR для тех, кто принимает высшие решения. Представляя HR-инициативы руководству, будьте краткими и подробно опишите соответствующие затраты.
Обращение за помощью
Реализация кадровой стратегии вашей компании в Растущая компания имеет важное значение для успеха бизнеса.
Однако по мере роста ответственности, когда и как вы узнаете запросить дополнительную кадровую помощь? В какой момент ваша организация должна уйти из-за того, что в отделе кадров всего один?
Используя размер вашей организации в качестве ориентира, вот некоторые подсказки о том, где, когда и как повысить уровень ваших кадровых ресурсов.
Компании со штатом от 5 до 19 сотрудников
Даже самые маленькие компании должны подумать о найме менеджер по персоналу, как только возможный.
Учитывая потенциальную юридическую ответственность за несоблюдение трудового законодательства, наличие квалифицированного специалиста по персоналу с самого начала может установить политики и процессы до того, как возникнут дорогостоящие проблемы и ошибки.
Компании с числом сотрудников от 20 до 49
По мере роста вашей компании нагрузка на персонал значительно возрастает. за счет набора, отслеживания и обучения новых сотрудников, а также обработки вопросы взаимоотношений с сотрудниками.
На этом этапе компании иногда предпочитают передавать на аутсорсинг такие функции, как расчет заработной платы, обучение и развитие сотрудников.
компаний с 50+ сотрудников
Как только ваша компания достигнет этого уровня, больше правил применяются — особенно на федеральном уровне.
Как минимум, ваша компания теперь должна иметь
по крайней мере, один опытный специалист по персоналу на полную ставку. Когда PEO может помочь
Независимо от стадии или размера вашей компании, аутсорсинг профессионалу Организация работодателей (PEO) может предоставить важную и всестороннюю кадровую поддержку.
PEO предполагает, что многие сотрудники вашего работодателя обязанности, такие как заработная плата и льготы, в то время как вы сосредотачиваетесь на поддержке продолжающийся рост вашей компании.
Взгляд в будущее
Ваш набор кадровых навыков должен будет развиваться вместе с потребности вашей растущей компании. По мере роста компании HR отделу следует выйти за рамки фундаментальных, необходимых процессов, чтобы более стратегические, долгосрочные проблемы.
Будет ли у вас доступная пропускная способность, чтобы важные обязанности — наряду с другими вашими повседневными обязанностями — в качестве компания растет?
Хорошие новости: не нужно идти в одиночку бесконечно.
PEO может помочь с различными требованиями к кадрам, обеспечить соблюдение применимого законодательства и поддержать создание и развитие надежной стратегии управления персоналом, которая соответствует целям роста бизнеса.
Для получения дополнительной информации о том, как кадровый аутсорсинг может помочь Пополните свой отдел кадров одним, загрузив бесплатную электронную книгу Insperity: HR аутсорсинг: пошаговое руководство для профессиональных организаций работодателей.
.
- Любой вопрос, имеющий юридические последствия, должен быть решен быстро и эффективно. Особое внимание следует уделять вопросам, которые могут подвергнуть компанию риску ответственности.