В настоящее время нет федеральной программы оплачиваемых отпусков по болезни. Конгресс не смог предоставить постоянный оплачиваемый отпуск по болезни из-за ложного мнения, что затраты для бизнеса перевешивают выгоды для отдельных лиц, семей и экономики США в целом. В этом информационном бюллетене рассматривается, чем оплачиваемый отпуск по болезни отличается от отпуска по болезни, и что говорится в исследовании о его вероятном влиянии на здоровье и экономические результаты.

Чем оплачиваемый отпуск по болезни отличается от оплачиваемого отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни определяется как отпуск по уходу за собственным физическим заболеванием или травмой в течение недель или месяцев. Этот тип отпуска полезен для работников, которым нужно дополнительное время вне работы, но которые хотят вернуться к работе после выздоровления. Это отличается от краткосрочного отпуска, известного как оплачиваемый отпуск по болезни или больничных дней, и программ по инвалидности для людей, которые не могут вернуться на работу. В частности:

• Оплачиваемый отпуск по болезни используется для лечения серьезных заболеваний и травм, обращения за медицинской помощью и выздоровления перед возвращением на работу. Работники могут получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни через частные и государственные программы страхования, включая государственные оплачиваемые семейные и медицинские программы отпусков, выплаты частным работодателям и частное страхование краткосрочной нетрудоспособности.Восемь штатов и округ Колумбия приняли законы, устанавливающие программы социального страхования, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни. Продолжительность отпуска составляет от 2 недель до 52 недель. Работники, получающие оплачиваемый отпуск через эти источники, имеют право на частичное возмещение заработной платы. Некоторые государственные программы обеспечивают защиту работы для тех, кто находится в отпуске. В других штатах работники могут иметь право на защиту рабочих мест в соответствии с лоскутным одеялом федеральных законов и законов штата.
• Некоторые работники могут брать оплачиваемые больничные листы за более короткие отпуска. Многие работодатели предлагают оплачиваемые больничные на добровольной основе, а законы многих штатов и муниципалитетов гарантируют работникам право на получение оплачиваемых больничных. Оплачиваемый отпуск по болезни встречается чаще, чем оплачиваемый отпуск по болезни, но многие работники по-прежнему не имеют к нему доступа. Более 70 процентов работников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, но многие уязвимые работники этого не делают. Доступ к этому пособию имеют менее половины работников, занятых неполный рабочий день, и низкооплачиваемых работников частного сектора. Работники с больничными днями обычно получают свою обычную заработную плату, находясь дома, и возвращаются на работу через несколько дней.

Как оплачиваемый отпуск по болезни может улучшить состояние здоровья

Исследования влияния оплачиваемого отпуска по болезни на состояние здоровья все еще продолжаются. На сегодняшний день данные свидетельствуют о том, что существует несколько различных механизмов, с помощью которых оплачиваемый отпуск по болезни может повлиять на состояние здоровья. К ним относятся более эффективное управление здоровьем, более раннее лечение, более широкое использование здравоохранения, снижение финансового стресса и улучшение здоровья населения. В частности:

• Сотрудники, которые могут отвлечься от работы, лучше заботятся о своем здоровье. Один из самых убедительных сигналов о том, что оплачиваемый отпуск по болезни может повлиять на состояние здоровья, исходит из исследований оплачиваемых дней болезни. Доступ к оплачиваемому отпуску для ухода за своим здоровьем связан со значительно более низким риском смертности при многих заболеваниях. Когда работники имеют доступ к оплачиваемым больничным, они с большей вероятностью будут обращаться за профилактическими лекарствами и реже посещать отделение неотложной помощи. Время, проведенное вне работы для поддержания здоровья, может иметь долгосрочные преимущества и помочь работникам избежать потрясений для здоровья в более позднем возрасте.Те, кому требуется оплачиваемый отпуск по болезни, уже имеют серьезное заболевание или травму, но доступ к оплачиваемому отпуску позволяет им сосредоточиться на управлении своими условиями без стресса, связанного с рабочими обязанностями, или финансовой неопределенности.
• Замена заработной платы снижает финансовый стресс и позволяет работникам сосредоточиться на том, чтобы поправиться. Отрыв от работы для лечения какого-либо заболевания снижает доход человека, увеличивая нагрузку на работников, которые уже обеспокоены своим здоровьем.Исследования программ, снижающих финансовый стресс за счет денежных пособий, показывают, что они могут привести к положительным результатам для здоровья. Например, увеличение выплат по социальному страхованию на случай инвалидности (SSDI) среди лиц с низкими доходами было связано со снижением годового уровня смертности на 0,1–0,25 процентных пункта. Увеличение льгот по налоговому кредиту на заработанный доход, или EITC, было связано с улучшением материнского здоровья, что исследователи частично объясняют снижением стресса. Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни также снижает финансовую нагрузку за счет замены заработной платы, он может привести к улучшению здоровья рабочих.
• Доступ к оплачиваемому отпуску снижает распространение болезней и улучшает здоровье населения. Исследование требований об отпусках по болезни на местном уровне и уровне штата в США выявило значительное снижение общей заболеваемости гриппом после того, как эти требования были выполнены. Когда работники имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, они с меньшей вероятностью будут приходить на работу во время болезни и рискуют заразить своих коллег. В результате их коллеги остаются здоровыми и продуктивными. Не исключено, что оплачиваемый отпуск по болезни может иметь аналогичные последствия для здоровья населения.Во время кризиса общественного здравоохранения оплачиваемый отпуск по болезни помогает работникам взять отпуск для восстановления и оставаться в изоляции, чтобы замедлить распространение вируса.

Как оплачиваемый отпуск по болезни может улучшить экономические результаты

Тяжелые заболевания, требующие перерыва в работе, могут представлять угрозу для экономического благополучия рабочих. Они могут привести к немедленному снижению дохода, увеличению личных расходов и риску потерять работу. Оплачиваемый отпуск по болезни мог бы помочь в решении этих проблем, но существующие исследования непосредственного воздействия оплачиваемого отпуска по болезни скудны.Но соответствующие исследования программ отпусков по болезни, гарантированного дохода, профессионального здоровья и инвалидности дают представление о том, как оплачиваемый отпуск по болезни может положительно повлиять на экономические результаты. В частности:

• Серьезные заболевания могут внезапно угрожать экономической стабильности. Неоплачиваемое время на работе приводит к немедленному снижению доходов, которое многие семьи не могут себе позволить. Помимо этого шока доходов, работники, которым требуется отпуск по болезни, могут нести большие наличные расходы.Опрос рабочих, получающих пособие по временной нетрудоспособности, показал, что 22% их медицинских расходов оплачиваются из собственного кармана. В целом, пятая часть взрослых имеет большие и неожиданные медицинские счета, часто на общую сумму от 1000 до 4000 долларов. Исследования показывают, что больные раком, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни или медицинского отпуска, сталкиваются со значительно более тяжелым финансовым бременем и с большей вероятностью займут деньги и уйдут с работы.
• Многие семьи не готовы к таким расходам, но оплачиваемый отпуск может облегчить удар. Каждая третья семья не имеет личных сбережений, а 41 процент семей не могут позволить себе непредвиденные расходы в размере 2000 долларов. Семьи, столкнувшиеся с резким падением доходов с небольшими сбережениями или без них, подвергаются повышенному риску выселения или пропуска жилищных и коммунальных платежей. Может помочь даже небольшая финансовая поддержка. В то время как 21,1 процента семей со сбережениями в размере 249 долларов или меньше пропустили жилищную выплату, этот процент падает до 15,2 процента, когда семьи имеют сбережения в размере от 250 до 749 долларов. Возмещение заработной платы посредством оплачиваемого отпуска по болезни не может избавить от стресса или боли, вызванной болезнью, но оно может обеспечить необходимый импульс, чтобы помочь семьям пережить шок доходов, связанный со здоровьем.
• Доступ к оплачиваемому отпуску по болезни может снизить риск увольнения с работы, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Одно исследование показало, что доступ к оплачиваемым больничным дням снижает вероятность увольнения на 25 процентов, предполагая, что оплачиваемый отпуск по болезни может иметь аналогичный эффект. А оплачиваемый отпуск по болезни может улучшить общее участие в рабочей силе США. Исследование девяти городов и четырех штатов, реализующих оплачиваемые отпуска по болезни, не обнаружило значительного влияния на занятость или заработную плату.

Питтсбург расширяет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Питтсбург присоединился к другим американским городам, приняв новый закон, направленный на борьбу с ростом числа случаев COVID-19 с точки зрения отпуска по болезни.

29 июля 2021 года мэр Питтсбурга Билл Педуто подписал новое постановление о предоставлении больничного листа из-за COVID-19 определенным сотрудникам, работающим в городе («Постановление от 29 июля»). Хотя Постановление от 29 июля является технически «новым», оно тесно связано с Законом Питтсбурга от 9 декабря 2020 г. о временном оплачиваемом больничном периоде от 9 декабря 2020 г. («Постановление от 20 декабря»).

Подобно Постановлению от 20 декабря, новое законодательство дополняет Закон Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях (PSDA) и вносит поправки в PSDA, прямо разрешая сотрудникам брать время по болезни в соответствии с PSDA до его начисления, если причина использования напрямую связана с COVID- 19.Как и предыдущее законодательство, новое постановление требует, чтобы работодатели Питтсбурга, в которых работает более 50 сотрудников, предоставляли своим сотрудникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни из-за COVID-19 по причинам, связанным с COVID-19. Постановление от 29 июля также требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID в дополнение к другим формам оплачиваемого отпуска, при условии, что работник уведомляет работодателя о необходимости больничного листа COVID-19 в кратчайшие сроки.

В новом постановлении также уточняется, как можно использовать больничное время в связи с COVID-19.Наряду с причинами, указанными в Постановлении от 20 декабря, сотрудники могут использовать время болезни из-за COVID-19:

1. Чтобы получить вакцину или ревакцинацию для себя или члена семьи;
2. Если они не могут работать или работать удаленно из-за COVID-19 или любого из его вариантов ; и
3. Самостоятельно изолироваться и заботиться о себе или члене семьи в соответствии с руководящими принципами , опубликованными Департаментом здравоохранения округа Аллегейни, потому что сотрудник или член его семьи испытывает симптомы COVID-19 или любого из его вариантов.

Важно отметить, что в новом постановлении ничего не говорится о том, будет ли отпуск по болезни, ранее взятый в соответствии с Постановлением от 20 декабря, применяться к отпуску в соответствии с новым законодательством. Ожидается больше указаний по этому вопросу.

Постановление от 29 июля вступило в силу сразу после подписания мэром Педуто и будет действовать в течение одного года (до 29 июля 2022 г.). Однако, в отличие от Постановления от 20 декабря, он не разрешает сотрудникам использовать время по болезни из-за COVID-19 в течение дополнительной недели после официального окончания чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (когда это возможно).

Джексон Льюис продолжит отслеживать законодательные акты и постановления, связанные с COVID-19, в Содружестве Пенсильвании и на всей территории Соединенных Штатов. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, обратитесь к адвокату Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете, или к любому члену нашей команды по COVID-19.

© 2021 Джексон Льюис П.С. Этот материал предназначен только для информационных целей. Он не предназначен для использования в качестве юридической консультации и не создает отношений клиент-юрист между Джексоном Льюисом и любым получателем.Получатели должны проконсультироваться с юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе информации, содержащейся в этом материале. В некоторых юрисдикциях этот материал можно рассматривать как рекламу адвоката. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход.

Специализируясь на трудовом законодательстве с 1958 года, более 950 юристов Jackson Lewis P.C., расположенных в крупных городах по всей стране, постоянно выявляют и реагируют на новые способы пересечения трудового законодательства с бизнесом. Мы помогаем работодателям разрабатывать проактивные стратегии, сильные политики и бизнес-ориентированные решения для развития высокоэффективных, активных, стабильных и разнообразных сотрудников, а также разделяем цели наших клиентов, подчеркивая инклюзивность и уважение к вкладу каждого сотрудника.Для получения дополнительной информации посетите https://www.jacksonlewis.com.

Отдел кадров — Льготы — Отпуск по болезни

SDSURF ›Домашняя страница (Кадры)› Льготы ›Отпуск по болезни

Отпуск по болезни

Ставка начисления отпуска по болезни

Всем сотрудникам, имеющим право на льготы, будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни. Начисления начинаются в первый день приема на работу. Начиная с 1 июля 2015 года, всем сотрудникам, работающим неполный рабочий день (кроме дополнительных сотрудников), временным, сезонным сотрудникам и студентам, будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни.Начисления начнутся в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет начислено 0,0462 часа за каждый отработанный час.

Отпуск по болезни для освобожденных от уплаты налогов сотрудников, работающих на полную ставку, работающих 40 часов в неделю, начисляется из расчета четыре (4) часа за каждый период оплаты. Освобожденным от налога сотрудникам, работающим менее чем на полную ставку (100% FTE), будет начисляться отпуск по болезни на пропорциональной основе, рассчитанной путем умножения четырех (4) часов за период оплаты труда на фактический процент затраченных усилий.

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни доступен сотруднику или определенным членам семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактики, или для определенных целей для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Подробные сведения об использовании см. В следующей таблице:

Процедуры отпуска по болезни

Сотрудники, которые не могут явиться на работу из-за личной или зависимой болезни или травмы, должны связаться со своим руководителем как можно скорее, но не позднее, чем за тридцать (30) минут до их обычного времени начала работы.В случае запланированного посещения врача или стоматолога сотрудники должны заранее уведомить об этом своих руководителей. Если сотрудник заболел в течение дня, руководитель должен быть уведомлен до того, как сотрудник покинет рабочее место. Несоблюдение этих процедур может привести к тому, что этот день будет рассматриваться как отсутствие по уважительной причине и может повлечь дисциплинарные взыскания.

Уведомление от врача о том, что сотрудник может вернуться на работу, может потребоваться в случае отсутствия на работе более пяти (5) дней подряд.Кроме того, после консультации с отделом кадров руководитель или директор отдела кадров Исследовательского фонда может запросить обоснование врача в любое время, независимо от продолжительности отсутствия. Больной или травмированный сотрудник, который пропускает три или более рабочих дня подряд, может иметь право на отпуск, предусмотренный в соответствии с Политикой Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и / или Закона штата Калифорния о правах семьи (CFRA). Сотрудники и руководители должны связаться с отделом кадров SDSU Research Foundation для получения дополнительной информации о покрываемых FMLA / CFRA отсутствии, включая информацию о пособиях по краткосрочной нетрудоспособности, которые могут быть доступны через Программу страхования по нетрудоспособности Департамента развития занятости (EDD) и / или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Программа.

Неправильное использование отпуска по болезни или подделка документов об отпуске по болезни может привести к приостановлению работы, увольнению или другим надлежащим действиям.

Максимальные и ограничения отпусков по болезни

Сотрудникам не разрешается использовать оплачиваемые больничные дни сверх начисленной суммы. Кроме того, сотрудники не могут передавать кредиты на отпуск по болезни другим сотрудникам.

Постоянным сотрудникам (кроме сотрудников, освобожденных от участия в программе Scholar Exempt) разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой.

Сотрудникам, работающим с неполной занятостью, временным, сезонным, студентам и ученым, освобожденным от налогов, разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой до максимального ограничения в 96 часов. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, у которых в настоящее время превышено ограничение, больше не будут накапливать отпуск по болезни, пока их баланс не станет ниже ограничения. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, временные, сезонные, студенческие и освобожденные от налогов для ученых, не продолжают накапливать отпуск по болезни, когда они достигают установленного лимита. Для сотрудников, которые достигли установленного лимита, после того, как будет взят отпуск по болезни, часы по болезни будут снова накапливаться и будут продолжать накапливаться до тех пор, пока это ограничение не будет снова достигнуто.

Неиспользованный отпуск по болезни при окончании или повторном трудоустройстве

Неиспользованные начисления отпуска по болезни не выплачиваются по окончании работы. В большинстве случаев Исследовательский фонд не санкционирует оплату отпуска по болезни в течение последних двух недель приема сотрудника на прием без обоснования врача.

Если сотрудник повторно принят на работу в течение одного года с даты увольнения, любой оставшийся баланс отпуска по болезни будет восстановлен до 96-часового лимита.

Запрет дискриминации или репрессалий

Меры преследования или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает начисленные оплачиваемые больничные или использует накопленные оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены. Сотрудник не может быть уволен или подвергнут репрессиям за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или запрос на его использование. Кроме того, работник имеет право подать жалобу в комиссию по труду на работодателя, который мстит или дискриминирует работника по следующим причинам:

1. Запрос или использование накопленных больничных дней;
2. Попытка реализовать право на использование начисленных оплачиваемых дней нетрудоспособности;
3. Подача жалобы или утверждение о нарушении статьи 1.5 раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии;
4. Сотрудничество в расследовании или судебном преследовании или предполагаемое нарушение данной статьи или противодействие любой политике или практике, запрещенным статьей 1.5, раздел 245 и последующие. Трудового кодекса Калифорнии.

Уведомление для сотрудников о требованиях закона штата Калифорния

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой SDSU Research Foundation, которая удовлетворяет или превышает требования к начислению, переходу и использованию статьи 246 Трудового кодекса.

Политика по болезни и безопасному отпуску — Католический университет Америки

I. Введение

Университет признает важность того, чтобы сотрудники заботились о своем здоровье и безопасности, а также о потребностях членов их семей. Соответственно, эта политика определяет условия использования политики Университета по болезни и безопасному отпуску.Университет соблюдает все применимые местные и федеральные законы в отношении отпуска по болезни и эту политику, включая Закон округа Колумбия о начислении болезни и безопасном отпуске.

Эту политику следует читать в соответствии с Политикой отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, которая позволяет имеющим на это право работникам, как определено в этой политике, неоплачиваемый отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника или члена семьи, рождением, усыновлением или размещением приемного ребенка, и при определенных неотложных обстоятельствах, связанных со службой члена семьи сотрудника в армии или Национальной гвардии.

Настоящая политика распространяется на всех сотрудников Университета, за исключением тех, на которых распространяется коллективный договор. Сотрудники, на которые распространяется коллективный договор, должны обращаться к этому соглашению для получения информации о применимых отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Термин «сотрудник» для целей данной политики означает любое лицо, работающее в Университете, за исключением волонтеров, независимых подрядчиков и студентов, нанятых Университетом.

Для целей данной политики термин «отпуск по болезни» включает безопасный отпуск.

Sick and Safe Leave можно использовать в случае отсутствия по болезни, лечения или медицинского ухода за собой или членом семьи. В настоящей политике термин «член семьи» означает супруга, родителей супруга, детей (включая приемных родителей и внуков), супругов детей, родителей, братьев и сестер, а также супругов братьев и сестер.Это также включает в себя любого ребенка, который живет с сотрудником и за которого сотрудник постоянно принимает на себя родительские обязанности, а также любого другого члена семьи, как это определено в Кодексе округа Колумбия §32.131.01. Кроме того, отпуск по болезни и безопасный отпуск может быть использован в случае, если сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия; при условии, что отсутствие напрямую связано с социальными или юридическими услугами, имеющими отношение к преследованию, домашнему насилию или сексуальному насилию, на номер:

1. Обратиться за медицинской помощью для работника или члена его семьи, чтобы оправиться от физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной домашним насилием или сексуальным насилием;
2. Получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших;
3. Получить психологическую или другую консультацию;
4. Временно или постоянно переезжать;
5. Подавать в суд, включая подготовку или участие в любом гражданском или уголовном судебном разбирательстве, связанном с домашним насилием или сексуальным надругательством или возникшим в результате него; или
6. Принимать другие меры для улучшения физического, психологического или экономического здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи или для повышения безопасности тех, кто поддерживает отношения с этим сотрудником или работает с ним.

B. Порядок подачи ходатайства о краткосрочном отпуске по болезни и безопасном отпуске

В случае предсказуемости отпуска по болезни или безопасного отпуска (например, для посещения врача) сотрудники должны запросить отпуск у своего начальника за 10 дней или как можно раньше, до своего отсутствия. Сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать предсказуемый отпуск по болезни и безопасный отпуск таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу его подразделения. В случае непредвиденных обстоятельств по болезни и безопасному отпуску сотрудник должен уведомить руководителя об отсутствии как можно ближе к времени начала работы.Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или в отпуске с сохранением заработной платы или без нее, несут ответственность за поддержание контакта со своими руководителями и за информирование своих руководителей об ожидаемой дате их возвращения на работу.

Сотрудник, использующий отпуск по болезни из-за болезни члена семьи, несет ответственность за соблюдение всех других положений этой политики.

Университет может потребовать предоставить документацию, например, справку от врача, перед тем, как разрешить выплату пособия по болезни или безопасного отпуска.

Если безопасный отпуск по болезни составляет 5 или более дней подряд, сотрудник должен обратиться за помощью в отдел кадров, поскольку сотрудники, проработавшие в Университете более года и отвечающие другим критериям FMLA, могут подать заявление на отпуск по FMLA. . Дополнительную информацию см. В Политике отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни.

Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется один день отпуска по болезни за каждый отработанный календарный месяц, но не более 90 дней.Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни начисляется пропорционально.
Временным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, будет начисляться оплачиваемый отпуск из расчета два часа за период оплаты или четыре часа в месяц, начиная с 1 сентября 2015 года. Отпуск по болезни, заработанный с 1 февраля 2014 года по 31 августа 2015 года, был заработан на предприятии. из расчета 1 час за каждые 37 часов фактической работы.

Если работник не теряет дохода во время отсутствия на работе, Университет не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск.

Категории занятости (постоянная полная, постоянная неполная занятость и временная неполная занятость) определены в категориях политики в области занятости.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск можно использовать как заработанный, в том числе в течение первоначального контрольного (ранее «испытательного») периода.

Если сотрудник увольняется (или увольняется) после завершения 90-дневного первоначального периода проверки и повторно нанимаются в течение 12 месяцев, накопленный остаток отпуска сотрудника на момент увольнения будет восстановлен, и сотрудник может получить доступ к оплачиваемому отпуску немедленно .Если разлука превышает один год, отпуск не будет восстановлен.

Университет не предоставляет отпуск по болезни. В случае, если больничный лист продлен вопреки этой политике, и сотрудник покидает Университет, он должен будет возместить Университету любой отрицательный баланс отпуска по болезни.

Университет не оплачивает больничные листы при окончании обучения.

VI. Без возмездия

Университет не имеет права принимать ответные меры против сотрудника, который должным образом применяет положения настоящей Политики.(См. Политику Университета в отношении сообщения о нарушениях этики и недопустимости преследований).

Массачусетс единолично финансирует свой недавно обязательный оплачиваемый отпуск по болезни

Обновление — 29 июня 2021 г .:

Распространенный вопрос заключается в том, распространяется ли новая программа временных оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс (MA EPSL) на сотрудников Массачусетса, которые работают удаленно за пределами Массачусетса.

Штат недавно подтвердил, что не имеет значения, что работник может продолжать выплачивать пособие по безработице и вносить взносы в фонд семейных и медицинских отпусков Департамента штата Массачусетс, работая удаленно за пределами штата Массачусетс.Скорее, право на этот оплачиваемый отпуск основывается исключительно на том, провел ли работник наибольший процент рабочих часов в период с 1 января 2020 г. по 30 апреля 2021 г. в Массачусетсе.

Штат продолжает обновлять программу временных оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19. Часто задаваемые вопросы можно найти здесь.

–

В последние дни мая Массачусетс принял новый закон о чрезвычайных оплачиваемых отпусках по болезни (EPSL) в связи с COVID-19, который вступит в силу с 28 мая по сентябрь.30 января 2021 г. (или когда средства программы будут исчерпаны, если раньше) по причинам, связанным с COVID-19. В то время как все работодатели Массачусетса — независимо от размера — должны обеспечивать всех сотрудников EPSL, Массачусетс предлагает работодателю компенсацию в размере до 850 долларов в неделю на каждого сотрудника. Работодатели должны предоставить EPSL в дополнение к любому другому праву на отпуск, но если работодатель уже предоставляет пособие по экстренному оплачиваемому отпуску COVID-19 в дополнение к другим программам отпусков, работодатель может использовать этот оплачиваемый отпуск по болезни для удовлетворения этого нового требования EPSL при условии, что сотрудник сможет получить доступ к своим полным правам по EPSL с 28 мая 2021 г.

Какие сотрудники имеют право на EPSL?

Любой сотрудник имеет право на получение EPSL, если его основное место работы находится в Массачусетсе. Массачусетс дает следующее определение места работы:

«Основное место работы» сотрудника означает рабочее место или физическое местонахождение, где работник провел наибольший процент рабочего времени в период с 1 января 2020 г. по 30 апреля 2021 г .; временные договоренности о работе на дому, заключенные в течение этого периода, не должны учитываться при этом решении.Для нового сотрудника, который приступает к работе 1 мая 2021 г. или после этой даты, «основное место работы» означает рабочее место или физическое местоположение, где сотрудник, как ожидается, будет проводить наибольший процент рабочих часов в период с первого дня работы до сентября. 30 января 2021 г., на основании рабочего режима, согласованного между работодателем и работником.

Комментарий Локтона: Для работников, которые были или временно переведены на удаленную работу из Массачусетса из-за COVID-19 или по другой временной причине, похоже, эти сотрудники не получат право на получение EPSL.Тем не менее, сотрудники, у которых есть стандартные договоренности о дистанционной работе из штата Массачусетс, будут иметь право на EPSL.

Сумма платежа и квалификационные причины

Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на до 40 часов EPSL (пропорционально для сотрудников, работающих менее 40 часов в неделю) и должен получать до 850 долларов в неделю, но не более чем их недельная заработная плата.

Работнику не может быть выплачено более 100% от обычного вознаграждения работника, но работодатель может уменьшить EPSL на любую замену заработной платы, полученную в соответствии с любой другой государственной программой или законом.

Lockton comment: Обратите внимание, что работодатели могут по своему усмотрению выплачивать сотрудникам их обычную заработную плату, превышающую установленный законом предел в 850 долларов в неделю, но возмещение ограничено до 850 долларов в неделю.

EPSL можно получать в течение полных дней или периодически с почасовым приращением по следующим причинам:

• Сотрудник, у которого (а) был диагностирован COVID-19, и которому необходимо самоизолироваться или позаботиться о себе; (б) имеет симптомы COVID-19 и нуждается в поиске или получении медицинского диагноза, ухода или лечения; или (c) необходимо время для получения вакцины COVID-19 или восстановления после такой вакцинации.
• Сотрудник, которому необходимо ухаживать за членом семьи, который самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или которому требуется медицинский диагноз, уход или лечение в связи с симптомами COVID-19.
• Сотрудник подлежит карантину или иному определению со стороны местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, или поставщика медицинских услуг, что присутствие сотрудника может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта или симптомов COVID -19 независимо от диагноза; или необходимость сотрудника заботиться о члене семьи при таких обстоятельствах.
• Неспособность сотрудника к удаленной работе (при наличии) из-за симптомов COVID-19 после получения положительного диагноза.

Для того, чтобы взять отпуск по уходу за другим, термин «член семьи» определяется как работник:

• Супруга
• Внутренний партнер
• Детский
• Материнская компания
• Внук
• Дедушка и бабушка
• Родной брат
• Родитель супруга или сожителя
• Лицо, которое заменяло родителя работнику, когда таким работником был несовершеннолетний ребенок

Комментарий Локтона: Это то же определение, которое используется в Законе Массачусетса об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках.Работодатели должны проявлять осторожность, когда квалификационная причина для сотрудника в отпуске по программе EPSL заключается в уходе за членом семьи, и гарантировать, что любой одновременный FMLA, связанный с уходом за членом семьи с серьезным заболеванием, инициирован только в том случае, если уход предоставляется за супругой сотрудника, сыном, дочь или родитель (включая человека, который был вместо родителей).

Расчет права на отпуск

Сотрудники, которые работают 40 и более часов в неделю, имеют право на 40 часов COVID-19 EPSL.Для тех, кто работает менее 40 часов в неделю, право на получение EPSL рассчитывается следующим образом:

• Сотрудники, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, имеют право на отпуск в размере, равном среднему количеству часов, которое сотрудник работает в неделю.
• Сотрудники, чей график и недельные часы различаются, имеют право на отпуск, равный среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован работать в неделю за предыдущие шесть месяцев.
• Сотрудники с переменным графиком, которые не работали в течение шести месяцев, имеют право на отпуск, равный количеству часов в неделю, которые работник разумно ожидал отработать при приеме на работу.

Сотрудники, получающие EPSL, имеют право на защиту работы, должны продолжать получать льготы, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страховку по инвалидности и пенсию, и не могут подвергаться дискриминации или лишаться возможности пользоваться EPSL.

Возмещение из программного фонда

Работодатели имеют право на возмещение от Содружества до 850 долларов в неделю на EPSL сотрудника при условии, что средства программы на общую сумму 75 миллионов долларов не были исчерпаны.Платежи, имеющие право на налоговые льготы в соответствии с федеральной программой «Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)», не подлежат возмещению в рамках фонда программы, равно как и выплаты сотрудникам из государственной программы или закона, подлежащие возмещению. Время отпуска до 28 мая не соответствует требованиям штата и не подлежит возмещению в рамках этой государственной программы.

Чтобы получить возмещение из фонда программы, работодатель должен потребовать, чтобы сотрудники запрашивали отпуск в письменной форме и указывали в этом запросе следующее:

• Имя сотрудника
• Дата (даты) запрашиваемого отпуска (или даты использования отпуска)
• Справка с указанием причины отпуска и того, что работник не может работать или удаленно работать по указанной причине
• Если применимо, название государственного учреждения, заказывающего карантин, или имя поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин
• Если применимо, имя и родство члена семьи, за которым осуществляется уход

Работодатели могут создавать свои собственные административные формы или могут использовать форму, созданную Содружеством.Любая предоставленная медицинская информация должна храниться конфиденциально в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством и не может быть передана третьим лицам без согласия сотрудника.

Комментарий Локтона: Хотя Содружество намеревается выпустить стандартную форму для сотрудников с просьбой об отпуске, они еще не сделали этого. Работодатели могут создавать свои собственные формы. Образец формы Lockton можно найти здесь.

Для получения компенсации работодатели также должны иметь возможность предоставить в фонд программы дополнительную информацию, в том числе:

• Номер социального страхования работника или ИНН
• Идентификационный номер работодателя, связанный с должностью, с которой работник взял отпуск
• Количество часов отпуска по программе EPSL и выплаченная соответствующая заработная плата
• Льготы работнику, уходящему в отпуск
• Часы, использованные для определения количества часов, в течение которых сотрудник имел право на получение EPSL (обычное расписание или среднее время, если расписание переменное)

Массачусетс выпустит дополнительные инструкции, в которых подробно описывается процесс возмещения расходов.

Обязанности сотрудников по уведомлению

Сотрудник должен запросить отпуск на первый рабочий день, на который запрашивается EPSL, как можно скорее. В последующие дни работодатель может потребовать от работника соблюдать разумные процедуры уведомления.

Обязанности работодателя по уведомлению

Работодатели должны уведомить любого сотрудника, основное место работы которого находится в Массачусетсе. Работодатели должны как разместить уведомление о новом законе EPSL, так и предоставить его электронные копии сотрудникам, работающим удаленно.Бланк плаката должен быть размещен на видном месте, и его можно найти здесь. Уведомление должно быть отправлено посредством электронной связи или электронной публикации на веб-платформе для сотрудников, которые работают удаленно. Работодатели также могут добровольно уведомлять отдельных сотрудников. Это стандартное уведомление можно найти здесь.

Заключение

Поскольку эта программа только что была принята и реализована, мы ожидаем, что Содружество предоставит дополнительные инструкции и формы в течение следующего месяца.Текущие часто задаваемые вопросы Содружества можно найти здесь. Имейте в виду, что это требование, к сожалению, вступило в силу сразу после принятия закона, поэтому может потребоваться его применение с обратной силой. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к одному из сотрудников вашей учетной записи Lockton.

Лиза Карлсон
Вице-президент, старший юрисконсульт

Паула Дэй
Вице-президент, директор, HR Compliance Consulting

^{Не юридическая консультация: Ничто в данном сообщении не может быть истолковано как юридическая консультация.Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с группой Lockton HR Compliance Consulting не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.}

Отпуск по болезни | Отдел кадров

Цель отпуска по болезни — позволить имеющим на это право сотрудникам выздороветь после болезни, травмы или инвалидности либо их самих, либо их ближайшего члена семьи, что препятствует выполнению обычных обязанностей.

Сотрудники SHRA / CSS

Постоянные и ограниченные по времени сотрудники, регулярно работающие не менее 20 часов в неделю и имеющие оплачиваемый статус не менее половины рабочих дней и праздничных дней в месяце, имеют право на получение отпуска.

Постоянные и ограниченные по времени сотрудники, работающие полный рабочий день, с регулярным графиком работы по 40 часов в неделю, получают 8 часов отпуска по болезни в месяц.

Постоянные и ограниченные по времени сотрудники, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, получают отпуск на пропорциональной основе в соответствии с их количеством запланированных рабочих часов в неделю.

Дополнительные сведения см. В Правилах предоставления отпусков по болезни.

Нефакультетские сотрудники EHRA

Нефакультетские сотрудники EHRA и сотрудники уровня II SAAO, работающие в отпуске, имеют право на 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года.Размер отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на покрываемых должностях, которые работают неполный рабочий день или более. Отпуск начисляется ежемесячно. Размер ежемесячного заработка составляет одну двенадцатую от нормы начисления отпуска за каждый месяц, когда работник работает или находится в утвержденном отпуске с сохранением заработной платы не менее чем за половину рабочих дней и отпусков в месяце.

Нефакультетские сотрудники SAAO уровня 1 EHRA, занимающие оплачиваемую должность, имеют право на 26 дней отпуска и 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года.

Дополнительные сведения см. В Политике занятости для сотрудников, освобожденных от действия Закона о людских ресурсах штата.

Факультет

Преподаватели, работающие в отпуске в течение 12 месяцев, имеют право на 12 дней отпуска по болезни в календарный год. Размер отпуска корректируется пропорционально для преподавателей, работающих неполный рабочий день на покрываемых должностях, которые работают неполный рабочий день или больше. Отпуск начисляется ежемесячно. Размер ежемесячного заработка составляет одну двенадцатую от нормы начисления отпуска за каждый месяц, в течение которого преподаватель работает или находится в утвержденном оплачиваемом отпуске не менее половины рабочих дней и отпусков в месяце.Дополнительные сведения см. В Правилах об отпусках для преподавателей на двенадцать месяцев.

Преподаватели, работающие в течение девяти месяцев, не получают отпуск по болезни, но могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой факультета в связи с серьезными заболеваниями и отпуском по уходу за ребенком.

Использование отпуска

Больничный лист можно использовать для:

• Болезнь или травма
• Приемы врача
• Временная нетрудоспособность в связи с родами
• Для ухода за ближайшим родственником (определение ближайшего члена семьи см. В политике)
• Смерть ближайших родственников
• Усыновление ребенка (до 30 суток)

Чтобы избежать злоупотребления отпуском по болезни, может потребоваться справка от врача или другое приемлемое доказательство.

Если сотрудник или его ребенок, родитель или супруг (а) серьезно болеют, подпадая под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, должны соблюдаться положения этой политики. Дополнительные сведения см. В Законе о семейных и медицинских отпусках.

Если у сотрудника нет достаточного отпуска для покрытия продолжительной болезни (собственной или для ухода за родителем, ребенком, супругом или иждивенцем, проживающим в семье, у которого есть длительное заболевание), сотрудник может иметь право на получение добровольного совместного отпуска. .

Пенсионный кредит

Сотрудникам, зарегистрированным в пенсионном плане TSERS, предоставляется кредит на один месяц за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, что может служить заслугой для получения права на пенсию. Для любой части оставшихся 20 дней разрешается один дополнительный месяц при условии, что оставшаяся часть составляет не менее одного часа.

HR — Льготы — Время вдали от USF — Отпуск по болезни

Ставки начисления

За исключением классификации Союза, включенной в таблицу, все остальные сотрудники Союза должны обращаться к своему коллективному договору (или справочнику для юридических факультетов и библиотекарей) для получения конкретной информации о политике начисления отпусков по болезни.По вопросам начисления и администрирования больничных листов обращайтесь по адресу [email protected].

* Пропорциональная сумма рассчитана на основе отработанных часов или эквивалента полной занятости (FTE)

Администраторы в семье руководящих должностей начнут свои должности с единовременной выплаты в размере 90 дней отпуска по болезни и начисляются 1 день отпуска по болезни в месяц до 90-дневного лимита. Начиная с 1 июля 2021 г., если остатки на балансе текущего сотрудника упадут ниже 90 дней, они будут иметь право накапливать 1 день в месяц до 90-дневного максимума.

Сотрудники могут накапливать, когда имеют право, и запрашивать и использовать отпуск по болезни, не опасаясь увольнения или преследования, и имеют право подать иск против работодателя в отношении любого такого действия.

Когда я могу использовать отпуск по болезни?

Больничный лист может быть использован по следующим причинам:

• Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья сотрудника или члена его семьи (я, ребенок, родитель, замещающий родитель, супруг (а), зарегистрированный сожитель или назначенное лицо, бабушка или дедушка, внук, брат или сестра и юридические лица опекуны и подопечные)
• Профилактическая помощь работнику или члену семьи работника
• Отпуск для сотрудника, ставшего жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

Университет предпочитает, чтобы все сотрудники записывались на прием к врачу в нерабочее время.Однако, если это невозможно сделать, отпуск по болезни можно использовать для приема на прием к врачу, и следует заранее уведомить об этом руководителя работника.

Сообщение об отпуске по болезни

Можно использовать только накопленное время, которое должно быть одобрено руководителем сотрудника. Если необходимость использования отпуска по болезни предсказуема, сотрудники должны заблаговременно уведомить своего начальника об отсутствии на работе. В случае непредсказуемых ситуаций, таких как чрезвычайные ситуации, несчастные случаи или внезапные заболевания, сотрудники должны как можно скорее уведомить об этом.В частности:

• Все сотрудники должны сообщить своему руководителю, если они не могут работать из-за болезни, и записать часы работы по болезни в USFWorks.
• Персонал может посетить обучающую веб-страницу USFWorks для получения подробных инструкций о том, как сообщить об отпуске по болезни.
• Все преподаватели (штатные и дополнительные) должны сообщить своему руководителю и заведующему отделом, если они не могут вести класс из-за болезни.

Отпуск по болезни продолжительностью менее трех дней обычно не требует подтверждения; однако руководители могут попросить отдел кадров запросить у сотрудника соответствующую документацию, в зависимости от обстоятельств или истории прогулов.

Остатки по отпускам по болезни

Остатки отпусков по болезни для сотрудников будут отображаться в их платежных ведомостях, которые доступны в USFWorks.

В отличие от отпуска, отпуск по болезни не считается формой заработной платы; поэтому неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается сотрудникам при увольнении из Университета. Кроме того, при увольнении неиспользованный отпуск по болезни не может использоваться в качестве необходимого уведомления для увольнения.

Если сотрудники будут повторно приняты на работу в течение одного года с даты увольнения, их ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые часы по болезни будут восстановлены при повторном найме.

Использование отпуска по болезни для ухода за членами семьи

Оплачиваемый отпуск по болезни, используемый в соответствии с этой политикой, может выполняться одновременно с другими применимыми отпусками, включая Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA), Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Kin Care.